KINNITATUD 18. aprill 2006.

a
MUUDETUD 8. aprill 2021. a

Korporatsioon Vironia Tartu konvent

LAEKURI AMETIJUHEND
Ametikoha nimetus: laekur
Kuuluvus konvendis: konvendi ametimees

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Laekur valitakse iga aasta sügis- või kevadsemestril korraga üheks semestriks konvendi
häälteenamusega;
1.2. Laekur juhindub oma tegevuses korp! Vironia comment’st, konvendi otsustest ja
käesolevast ametijuhendist;
1.3. Laekur kannab hoolt konvendi eelarveküsimuste ja kassa eest.

2. ÜLDKOHUSTUSED

2.1. Annab konvendi koosoleku nõudmisel konvendile aru oma tegevusvaldkonda

puudutavates küsimustes;
2.2. Osaleb kõigil konvendi koosolekutel;
2.3. Töö edukamaks läbiviimiseks kaasab teisi korp! Vironia liikmeid, kusjuures oma
ametialaste kohustuste täitmise eest vastutab ta ise;
2.4. Teeb konvendile ettepanekuid antud ametikohaga seotud töö paremaks
korraldamiseks ja ametijuhendis täienduste tegemiseks;

3. AMETIALASED KOHUSTUSED

3.1. Haldab korp! Vironia Tartu konvendi eelarvet;

3.2. Vastutab konvendi eelarve koostamise eest;
3.3. Kogub eelarve kuluartiklite haldajatelt tõendid tehtud kulutuste kohta ning jälgib
kulutuste kooskõla kuluartikli suurusega, juhtides liigse kulutamise korral sellele
konvendi koosoleku tähelepanu;
3.4. Kogub konvendi nimekirja alusel liikmemaksu;
3.5. Peab arvet liikmemaksust osaliselt või täielikult vabastatud liikmete üle;
3.6. Kuu viimasele koosolekule eelneval teisipäeval esitab avalduse konvendi eestseisusele
juhtserite väljakuulutamiseks, kus on ära märgitud juhtseri nimi, juhtseriks langemise
kuupäev ja summa;

1
 3.7. Informeerib eestseisust liikmete väljalangenu staatusest juhtseri seaduse alusel;
3.8. Annab kuu esimesel koosolekul kirjaliku ülevaate eelmise kuu (perioodi)
sissetulekutest, väljaminekutest ja kassaseisust;
3.9. Kogub ametlike üritustega seotud reparte kui konvendi koosolek ei ole otsustanud
teisiti, sh kommersireparte;
3.10. Haldab korp! Vironia Tartu konvendi kassat;
3.11. Informeerib konvendi eestseisust juhtseriseaduse vastu eksinutest.

4. EELARVE

4.1. Tema pädevusse kuululuvad kuluartiklid pangaülekannete tegemiseks ja

võlgnikega kontakteerumiseks;
4.2. Kasutab ametialaste arvelduste jaoks spetsiaalselt selleks otstarbeks mõeldud
pangakontot.

5. ASENDAMISED

5.1. Kui laekur ei saa oma kohuseid täita, siis otsib ta endale vabatahtliku asendaja või paneb
oma kohustused noorimale coetusele, kes parajasti ei täida mõne teise ametimehe
kohustusi (edaspidi: asendaja);
5.2. Enne konvendi koosolekult puudumist on laekur kohustatud eestseisusele teatama enda
asendaja nime ning asendaja kasutamise ajavahemiku;
5.3. Laekur on kohustatud oma asendajat teavitama käesolevast ametijuhendist ning
ülesannetest, mida asendajal täita tuleb;
5.4. Kui laekur ei saa pikemat aega koosolekutest osa võtta, siis on ta kohustatud oma
asendajat kurssi viima ka kassaseisuga.
5.5. Asendamise lõppemisel on laekur kohustatud ennast kurssi viima kõigi asendamise
perioodil antud valdkonda puudutanud küsimustega;
5.6. Asendamise lõppemisel on laekur kohustatud vastavat ametimeest teavitama
asendamise perioodil antud valdkonda puudutanud küsimustest.

6. ARUANDLUS

6.1. Semestri viimasel koosolekul esitab konvendile lõppeva semestri tegevusaruande;

6.2. Ametikoha vastuvõtmisel on laekur kohustatud ennast kurssi viima kõigi antud
valdkonda puudutavate pooleliolevate ja eelseisvate ülesannetega ja saab enda kätte
korp! Vironia Tartu konvendi rahalised vahendid;
6.3. Ametikoha üleandmisel peab ta teavitama uut laekurit kõikidest antud valdkonda
puudutavatest pooleliolevatest ja eelseisvatest ülesannetest enne järgmist koosolekut
pärast ametikohustuste lõppemist ja andma üle korp! Vironia Tartu konvendi rahalised
vahendid;

2
6.4. Ametikohta üleandes annab üle ka nimekirja neist, keda konvent on otsustanud
järgmiseks semestriks, osaliselt või täielikult vabastada liikmemaksust;
6.5. Ametikohta üleandes annab üle ka juhtseri ja väljalangenu staatuses olijate nimekirja,
kus on ära toodud juhtseriks kuulutamise aeg ja võlgu oldav summa;
6.6. Eelmise semestri jooksul tekkinud eelarve probleemid ja/või tasumata arved tuleb
lahendada hiljemalt algava semestri esimese kuu lõpuks või tõstatada antud küsimus
konvendi koosolekul. Antud küsimusega peab tegelema see laekur, kelle ametisoleku
ajal kõnealune olukord tekkis.

LAEKURI ARUANNE

-laekuri nimi, perekonnanimi, coetus

-ametisoleku aeg
-mis õnnestus ametisoleku ajal
-mis ebaõnnestus ametisoleku ajal
-millele peaks järgmine laekur pöörama tähelepanu, nõuanded
-milliste ametimeeste tegemiste juures oli vaja lisavahendeid, ehk plaanitud eelarve ei olnud
reaalne
-laekuri ametiaja jooksul tehtud kulutused eelarveartiklite lõikes
-märkused