Professional Documents
Culture Documents
مراقبة الوثيقة
وصف الوثيقة
الئحة عمل لجنة المراجعة عنوان الوثيقة
0.2 اإلصدار /المراجعة
1مارس 0212 التاريخ
المراجعة الداخلية المالك
أ
المراجعة الداخلية وإدارة المخاطر واستمرارية االعمال المؤلف:
أ
لإلستخدام الخارجي مستوى االمن
أ أ
يجوز لمجلس اإلدارة (ويشار إليه فيما بعد باسم "المجلس" او "المدراء") ان يوصي بإجراء تغييرات على الئحة لجنة المراجعة (المشار
أ أ أ أ
إليها فيما بعد باسم "الالئحة") للحصول على موافقة الجمعية العامة ،شريطة ان اي تعديل او تنازل ال ينتهك اي من القوانين
أ أ
المعمول بها والقواعد واالنظمة ،وبانه يشترط على لجنة تفويض الشركة (المشار إليها فيما يلي باسم "تفويض") وما تتضمنه من
أ أ أ أ
مصفوفة االنظمة واللوائح .إضافة إلى ذلك بشترط اإلفصاح عن اي تعديل او تنازل يتم إجراؤه لالطراف المعنية و بشكل مناسب.
أ
ينبغي ان تجرى التغييرات على هذه الوثيقة وفقا للتتابع الرقمي والتسلسل الزمني.
يجب استخدام السجل التالي والتوقيع مقابل كل تحديث بتم إجراؤه.
الموافقات:
التاريخ التوقيع الدور االسم
رئيس اللجنة
1مارس 0212 لجنة المراجعة
(التوصية)
رئيس المجلس
رئيس مجلس اإلدارة
(التوصية)
التوزيع
استخدام خارجي
قائمة المحتويات
2 -1مقدمة
2 -2الغرض
-3تنظيم لجنة المراجعة3...............................................................................................................................................
الهيكل التنظيمي للجنة المراجعة3 .................................................................................................... 1-3
مكافات لجنة المراجعة0 .................................................................................................................. 2-3
اجتماعات وإجراءات اللجنة5 ............................................................................................................ 3-3
محاضر االجتماعات6 ....................................................................................................................... 4-3
صالحيات اللجنة6 .......................................................................................................................... 5-3
مسؤولية اللجنة عن رفع التقارير2 ...................................................................................................... 6-3
-4مسؤوليات لجنة المراجعة8.........................................................................................................................................
الضوابط الداخلية والسياسات واإلجراءات المالية والمحاسبية2 ............................................................. 1-4
المراجعة الخارجية والقوائم المالية2 .................................................................................................. 2-4
المراجعة الداخلية12 ....................................................................................................................... 3-4
أ
االلتزام باالنظمة واللوائح والسياسات الداخلية11 ................................................................................ 4-4
أ أ
ضوابط انظمة تقنية المعلومات وانظمة االتصاالت11 ........................................................................... 5-4
أ
مسؤوليات اخرى10 ......................................................................................................................... 6-4
-5مسؤوليات اعضاء لجنة المراجعة13 ............................................................................................................................
آ
-6العالقة مع الخرين13 ................................................................................................................................................
-7توجيه اعضاء اللجنة13 ..............................................................................................................................................
الئحة عمل لجنة المراجعة
.1مقدمة
قام مجلس إدارة شركة االتصاالت المتنقلة السعودية ("زين السعودية") في محاوالته لتبني إطار عمل 1-1
لحوكمة الشركة يتماشى مع الئحة حوكمة الشركات الصادر بتاريخ 13فبراير 0212م الصادر عن هيئة السوق
أ أ
المالية في المملكة العربية السعودية ،ومن اجل ضمان ان يتماشى مع متطلبات نظام الشركات لعام 0215
أ أ
الصادر عن وزارة التجارة واالستثمار وبناء على افضل ممارسات حوكمة الشركات؛ وعليه اوصى المجلس بتبني هذه
الالئحة وعرضها على المساهمين في الجمعية العمومية العتمادها.
تحكم هذه الالئحة عمليات لجنة المراجعة ("اللجنة") ،وتفاصيل نطاق مسؤوليات اللجنة ،وكيفية 2-1
تنفيذ هذه المسؤوليات ،بما في ذلك على سبيل المثال ال الحصر هيكلة وإجراءات هذه اللجنة.
أ
تقوم لجنة المراجعة بمراجعة هذه الالئحة سنويا ورفع توصياتها للمجلس بخصوص اية تغييرات بالقدر 3-1
أ أ
المطلوب بموجب االنظمة المعمول بها ،وجعلها تتماشى مع افضل الممارسات.
بناء على توصية من مجلس اإلدارة تقوم الجمعية العامة بإصدار قواعد تعيين أاعضاء اللجنة ،وطرق 4-1
ترشيحهم ،ومدة عضويتهم ،وتحديد مدة دورة اللجنة واإلجراءات الواجب اتباعها من قبل اللجنة وذلك بموجب
(المادة ( 50ج) من الئحة حوكمة الشركات.
أ أ أ
يتولى المجلس تقييم اداء لجنة المراجعة بصورة سنوية ،بناء على تقرير االداء السنوي الذي اعدته لجنة 5-1
أ أ أ أ
المراجعة ،وينبغي ان يتضمن تقييم لجنة المراجعة وتقييم االداء واإللتزام وانشطة كل عضو من اعضاء اللجنة.
2الغرض
أ أ
ينبغي على مجلس اإلدارة كونه الهيئة اإلدارية المسؤولة في شركة زين السعودية التاكد من ان 1-2
أ
إدارة الشركة تحتفظ بسياسات وإجراءات وضوابط داخلية مالئمة من اجل:
أ
حماية اصول الشركة.
أ
تسجيل المعامالت واالحداث بشكل صحيح وكما وقعت فعليا
إعداد معلومات مالية يمكن االعتماد عليها.
أ
اإلشراف ومتابعة المخاطر الشاملة من اجل إدارة عمليات الشركة.
أ أ
يجب ان تكون الجوانب المذكورة اعاله مستقلة وبيتم تقييمها شكل دوري من قبل المراجعين 2-2
الداخليين والخارجيين للشركة.
لمواصلة المزيد من تعزيز نشاط المراجعة الداخلية في شركة زين السعودية ولضمان تحقيق 3-2
الموضوعية واالستقاللية ،فقد قامت الجمعية العامة ومجلس اإلدارة بإنشاء لجنة مراجعة شركة زين
أ
السعودية .ويتلخص الغرض الرئيسي من لجنة المراجعة بمراقبة اعمال الشركة بما في ذلك السجالت
أ أ
والوثائق ،وطلب اي بيان توضيحي من المجلس .ومن اجل تحقيق هذه الغاية فإن للجنة المراجعة
أ أ
الحق في االطال على السجالت ووثائق الشركة وطلب اي إيضاحات من المجلس او اإلدارة التنفيذية
أ
(بموجب المادة 123من نظام الشركات لعام 0215والمادة 52من الئحة حوكمة الشركات) .وينبغي ان
أ
تتضمن عملية المراجعة مراقبة االمور التالية للشركة:
2
1مارس 2112
الئحة عمل لجنة المراجعة
أ أ
ك فاية وسالمة انظمة الحوكمة ،وانظمة الرقابة الداخلية وإدارة المخاطر وااللتزام ،والمحاسبة
المالية والسياسات والممارسات ،والقوائم المالية وفعالية وظائ ف المراجعة الداخلية والخارجية.
االلتزام بالسياسات واإلجراءات المعتمدة في الشركة
أ أ
ك فاية وسالمة السياسات واإلجراءات فيما يتعلق بسالمة وامن اصول الشركة والموارد وسالمة
القوائم المالية للشركة.
أ
اداء وظائ ف المراجعة الداخلية والخارجية للشركة باستقاللية ومهنية.
أ
التاكد من زر ثقافة إيجابية إلدارة الفرص والحرص من التهديدات والشكوك ونشر هذه الثقافة في
أ
جميع انحاء الشركة.
أ أ
يسري تنفيذ ما ورد اعاله دون افتراض اي تدخل من اإلدارة لضمان االستقاللية. 4-2
1مدير غير تنفيذي :عضو في مجلس اإلدارة ال يملك منصبا بدوام كامل بالشركة ،أو ال يتلقى راتبا شهريا أو سنويا.
2مدير مستقل :عضو غير تنفيذي في المجلس يتمتع باالستقالليية التامة في منصبه وقراراته ،وال تنبب عليه أي م المسائل المثررة على
االستقاللية المنصوص عليها في المادة ( )21م الئحة حوكمة الشركات.
3
1مارس 2112
الئحة عمل لجنة المراجعة
الخارجي لشركة زين السعودية خالل السنتين السابقتين وذلك بموجب (المادة ( 50د) من الئحة
حوكمة الشركات).
أ أ
8-1-3يضطلع احد االعضاء بمهام رئيس اللجنة (ويشار إليه فيما بعد باسم "الرئيس") .يتم يعين الرئيس من
أ
قبل مجلس اإلدارة .وال يجوز لرئيس المجلس او رئيس اللجنة التنفيذية رائسة هذه اللجنة بموجب
(المادة ( 51ج) من الئحة حوكمة الشركات).
أ
9-1-3يقوم المجلس ايضا بترشيح نائب رئيس للجنة المراجعة لرائسة اجتما اللجنة في حال غياب الرئيس.
أ أ
ينبغي تعيين امين سر للجنة المراجعة (ويشار إليه فيما بعد باسم "االمين") للحفاظ على 11-1-3
أ أ أ ويجوز أ
ان يكون امين السر من اعضاء اللجنة او من غير سجالت اإلجراءات والقرارات الصادرة عنها.
أ أ أ أ
اعضاء اللجنة ،او ان يكون من خارج مجلس االدارة .و إذا كان االمين ليس عضوا في اللجنة،فانه يحضر
أ أ أ أ
اجتماعات اللجنة دون اي يكون له اي حقوق في التصويت .وفي حال كون االمين من غير اعضاء
أ أ أ أ
اللجنة ،فال ينبغي له المشاركة في مهام او مسؤوليات اخرى من شانها ان تؤدي إلى تضارب في المصالح
أ أ أ أ
مع مهامه كامين لللجنة .ويجوز لرئيس قسم المراجعة الداخلية ان يقوم باعمال امين لجنة المراجعة.
أ
ويكون االمين مسؤوال عما يلي:
أ
االحتفاظ بسجالت كاملة من اجتماعات اللجنة لغرض إصدار تقارير عن اداء اللجنة إلى مجلس
االدارة.
أ
تعميم قرارات اللجنة إلى االطراف المعنية.
أ
التنسيق مع اإلدارات المعنية بشان قرارات اللجنة التي تستلزم االلتزام القانوني واإلجراءات
التنظيمية.
وضع الية لتتبع ومتابعة تنفيذ قرارات اللجنة.
أ أ أ أ أ أ
تنفيذ اي مهمة او مسؤولية اخرى يكلفه بها رئيس اللجنة او اي من اعضائها.
أ أ
ينبغي ان ال تتجاوز فترة صالحية اللجنة مدة دورة مجلس اإلدارة ،بحيث تنتهي عضوية اعضاء 11-1-3
أ
لجنة المراجعة ،بما فيهم المدير ،عند انتهاء دورة المجلس او عن طريق استقالته الطوعية من عضوية
أ
اللجنة .وتتوقف عضوية االعضاء غير المدراء عن طريق استقالتهم في نهاية مدة دورة اللجنة.
2-3مكافات لجنة المراجعة
أ أ
1-2-3باإلضافة إلى االجر الذي يحصل عليه كل عضو وهو ما يعادل استحقاق اعضاء المجلس.
أ
1-1-2-3لحضور االجتماعات ،سوف يتم دفع لكل عضو من اعضاء اللجنة المبلغ الذي تم
اعتماده بموجب اللوائح والقرارات الصادرة من قبل مجلس اإلدارة.
أ
2-1-2-3ينبغي على مجلس االدارة التوصية بالموافقة على المبالغ المذكورة اعاله من قبل
الجمعية العامة على النحو المطلوب بموجب المادة 121من نظام الشركات لعام .0215
أ
2-2-3يحق العضاء اللجنة الذين يقيمون خارج موقع المك تب المسجل للشركة الحصول على بدل مصروفات
أ
ليتمكنوا من حضور االجتماعات وفقا للسياسة المتبعة في استحقاقات اعضاء المجلس من غير
المقيمين في المملكة العربية السعودية.
3-2-3سوف تتضمن تقارير مجلس اإلدارة التي يتم عرضها على الجمعية العامة المكافات وغيرها من
أ
المدفوعات المقدمة إلى اعضاء لجنة المراجعة.
4
1مارس 2112
الئحة عمل لجنة المراجعة
5
1مارس 2112
الئحة عمل لجنة المراجعة
6
1مارس 2112
الئحة عمل لجنة المراجعة
أ
تمتلك اللجنة الحق في االطال على سجالت ووثائق الشركة وطلب اي إيضاحات من مجلس
أ
اإلدارة او اإلدارة التنفيذية للشركة.
أ أ أ أ
رفع النتائج والتوصيات الي إجراءات تصحيحية لمجلس اإلدارة ،إال انها ال تاخذ اي قرارات إدارية
أ أ أ
بهذا الشان نيابة عن المجلس او نيابة عن كبار مدراء الشركة او العاملين في هذا المجال ،وذلك
أ أ
بموجب المادة 1-5-3اعاله .ولمجلس اإلدارة الحق بقبول وتنفيذ توصيات لجنة المراجعة او تقديم
أ أ أ
المشورة إليها حول اسباب اي انحرافات عن االمور المقترحة.
أ أ أ
3-5-3يجوز للجنة -في سبيل اداء دورها الرقابي -التحقيق في اي امر يلفت انتباهها مع صالحية الوصول
الكامل لجميع الدفاتر والسجالت والمرافق والموظفين في الشركة والقدرة على توكيل محامين
أ أ
خارجيين ،ومراجعي الحسابات او المستشارين ،او تحمل نفقات إضافية لهذا الغرض يتم دفعها من
أ
قبل الشركة ضمن الحدود المالية المتفق عليها مع المجلس .كما يجب ان يتم ذلك بالتنسيق مع
الرئيس التنفيذي للشركة والمدير المالي ،ما لم تقرر لجنة المراجعة خالف ذلك.
أ أ أ أ أ أ
4-5-3يجوز للجنة المراجعة ان تطلب من اي مدير تنفيذي او اي موظف في الشركة او اي من شركاتها التابعة
أ
لها او مستشاري الشركة (بما في ذلك على سبيل المثال ال الحصر :االستشاريين ومراجعي الحسابات
والمستشارين القانونيين) االجتما مع اللجنة ،بعد التنسيق مع الرئيس التنفيذي وما لم تقرر اللجنة
خالف ذلك.
أ أ
5-5-3على اعضاء اللجنة عدم التواصل بشكل منفرد ومستقل مع تنفيذي ي الشركة او موظفيها دون موافقة
أ
رئيس اللجنة او بقرار من لجنة المراجعة.
أ
6-5-3في حال نشوء تضارب بين توصيات لجنة المراجعة وقرارات مجلس اإلدارة ،او إذا رفض المجلس
أ أ
وضع توصيات اللجنة موضع التنفيذ من حيث تعيين او إقالة المراجع الخارجي للشركة او تحديد
أ أ أ
مكافات اللجنة ،وتقييم ادائها او تعيين المراجع الداخلي ،ويجب ان يتضمن تقرير المجلس
أ
التوصيات ومبررات اللجنة ،واالسباب الداعية لعدم اتبا هذه التوصيات بموجب (المادة 56من
الئحة حوكمة الشركات).
6-3مسؤولية اللجنة عن رفع التقارير
1-6-3يقوم رئيس لجنة المراجعة برفع تقريره رسميا إلى مجلس اإلدارة حول إجراءات اللجنة بعد كل اجتما
أ
بشان جميع المسائل وذلك ضمن حدود واجباته ومسؤولياته.
أ
2-6-3رفع التوصيات إلى مجلس اإلدارة على النحو الذي تراه لجنة المراجعة مناسبا للتدخل في اي مجال
أ
داخل نطاق صالحياتها لتحقيق تحسن او تقدم مطلوب.
3-6-3وفقا للمادة 120من نظام الشركات لعام 0215وبموجب المادة ( 10ج) من الئحة حوكمة الشركات يتم
أ
إعداد تقرير سنوي من قبل لجنة المراجعة ،والذي ينبغي ان يشمل ما يلي:
أ
تفاصيل عن ادائها والك فاءات والواجبات المنصوص عليها في نظام الشركات وال ئحته التنفيذية،
أ أ أ
كما بشترط ان يتضمن التقرير توصيات لجنة المراجعة ورايها بشان مدى ك فاية وك فاءة الرقابة
أ أ أ
الداخلية للشركة وانظمة الرقابة المالية وإدارة المخاطر جنبا إلى جنب مع االعمال االخرى ضمن
نطاق عملها.
عدد االجتماعات التي عقدت خالل العام جنبا إلى جنب مع عدد الجلسات التي حضرها كل عضو.
أ
يتولى مجلس اإلدارة تقديم النسخ الكافية من تقرير لجان المراجعة قبل فترة ال تقل عن عشرة ايام
قبل الموعد المحدد النعقاد الجمعية العامة العادية في المقر الرئيسي للشركة ،ونشرها على موقع
2
1مارس 2112
الئحة عمل لجنة المراجعة
زين السعودية وموقع تداول عند نشر الدعوة لعقد الجمعية العامة حتى يتمكن المساهمين من
الحصول على نسخة منها.
يجب تالوة تقرير لجنة المراجعة على الجمعية العامة.
أ
4-6-3ينبغي على رئيس لجنة المراجعة ان يشرف على تالوة تقرير المراجع الخارجي في اجتما الجمعية
العامة بموجب (المادة 120من نظام الشركات .)0215
أ أ
5-6-3مراجعة اي تقارير اخرى تتعلق بالمسؤوليات المنوطة باللجنة تم صدورها عن شركة زين السعودية.
6-6-3وفقا للمادة 102من نظام الشركات لعام ،0215يتم رفع التقارير المالية ،وتقرير مجلس اإلدارة وتقرير
مراجعي الحسابات وتقرير لجنة المراجعة في غضون ثالثين ( )32يوما من التاريخ المحدد للموافقة
أ
عليها على ان يقوم مجلس اإلدارة برفع نسخ من هذه الوثائق إلى وزارة التجارة والصناعة وهيئة السوق
المالية.
8
1مارس 2112
الئحة عمل لجنة المراجعة
2-2-4عند تعيين مراجع حسابات خارجي للشركة ،سوف يترتب على إدارة الشركة ولجنة المراجعة االلتزام
باإلرشادات التوجيهية ذات الصلة على النحو الوارد في القسم الثاني "المراجع" من نظام الشركات رقم
0215والقرار رقم 223بتاريخ 1010 /22/10والصادرة عن وزارة التجارة والصناعة.
3-2-4ينبغي الدعوة لتقديم عروض "مراجعة خارجية" وفقا لسياسات وإجراءات المشتريات المعمول بها في
أ
شركة زين السعودية .على ان يتم تقييم رسمي موثق للمراجعين المتقدمين والمدرجين ضمن قائمة
قصيرة من قبل المدير المالي باإلتفاق مع الرئيس التنفيذي للشركة .يتوجب تقديم التقييم وتوصيات
أ
اإلدارة إلى لجنة المراجعة الستعراضها وإبداء الراي فيها ،وتخضع هذه التوصيات لموافقة المجلس
والتصديق عليها من فبل الجمعية العامة السنوية.
أ أ
4-2-4المراجعة والتاكيد على استقاللية المراجعين الخارجيين ،وموضوعية انشطة المراجعة ونزاهتها
وفاعليتها ،مع وضع القواعد والمعايير ذات الصلة بعين االعتبار بموجب (المادة ( 55ج) من الئحة
حوكمة الشركات).
أ
5-2-4التوصية بالفترة الزمنية المحددة التي يتم بعدها إجراء تغيير للمراجع الخارجي على اساس دوري.
أ
6-2-4الموافقة المسبقة على جميع خدمات المراجعة او غيرها المقدمة من المراجعين الخارجيين ،بما في
ذلك الموافقة المسبقة على خدمات الرقابة الداخلية ذات الصلة ،وضمان عدم مشاركة المراجعين
أ أ
الخارجيين باداء خدمات غير متعلقة بالمراجعة يحظرها النظام او اللوائح وذلك بموجب (المادة 55
(ج) من الئحة حوكمة الشركات).
2-2-4مراجعة تقارير المراجعة الخارجية ،والعمل مع المراجعين الخارجيين ودعمهم متى كان ذلك ممكنا،
أ
مع توفير حلقة اتصال بديلة بين المراجعين الخارجيين ومجلس االدارة عند الحاجة ،واالجابة على اي
استفسارات تقدم منهم بموجب (المادة ( 55ج) من الئحة حوكمة الشركات).
8-2-4اإلشراف على ترتيبات االنتهاء من التقرير ربع السنوي للقوائم المالية ومراجعة التقرير المالي في نهاية
العام المالي .المراجعة المشتركة لخطة المراجعة (نطاق المراجعة المقترح) مع المراجع الخارجي
بموجب (المادة ( 55ج) من الئحة حوكمة الشركات) وتنسيق جهود المراجعة مع رئيس المراجعة
الداخلية.
9-2-4مراجعة واستعراض التقارير المالية الفصلية (الربع سنوية) والتقارير المالية السنوية قبل عرضها على
أ أ أ
مجلس اإلدارة ،على ان يتم إبداء الراي وتقديم التوصيات في هذا الشان لضمان نزاهة وشفافية هذه
أ
التقارير وذلك بموجب (المادة ( 55ا) من الئحة حوكمة الشركات).
أ أ
11-2-4إبداء الراي الفني ،بناء على طلب مجلس اإلدارة ،بشان ما إذا كان التقرير السنوي للمجلس
والقوائم المالية لشركة زين السعودية عادلة ومتوازنة ومفهومة ،وتحتوي على معلومات تسمح
أ أ
للمساهمين والمستثمرين بتقييم المركز المالي لشركة زين السعودية ،واداءها ،ونموذج اعمالها
أ
واستراتيجيتها ،وذلك بموجب (المادة ( 55ا) من الئحة حوكمة الشركات).
11-2-4االشتراك مع المراجع الخارجي في مراجعة القوائم المالية التي خضعت للمراجعة فيما يتعلق
أ أ أ
بطريقة المراجعة ،والتعديالت المحاسبية وإعادة التصنيف ،وتحليل اي مسائل هامة او غير مالوفة
أ أ
في التقارير المالية بموجب (المادة ( 55ا) من الئحة حوكمة الشركات) واي توصيات بتحسين الضوابط
الداخلية وغيرها من نتائج المراجعة الهامة قبل عرضها على المجلس.
أ
12-2-4مراجعة ومناقشة السياسات المحاسبية المتبعة واي تغييرات في السياسات المحاسبية ،ورفع
التوصيات ووجهات النظر إلى المجلس.
9
1مارس 2112
الئحة عمل لجنة المراجعة
أ
13-2-4المراجعة السنوية والتقييم لمؤهالت المراجع الخارجي وادائه و استقالليته ،بما في ذلك
أ
مراجعة وتقييم الشريك الرئيسي ،مع االعتداد براي اإلدارة -بما في ذلك رئيس المراجعة الداخلية-
أ
وتقديم النتائج إلى مجلس اإلدارة .تنظر لجنة المراجعة ايضا في التناوب المنتظم لشركة المراجعة
الخارجية لضمان استمرار استقاللية المراجع من حيث الواقع والمظهر.
أ أ
14-2-4مراجعة نطاق العمل واالختصاص والمكافاة الي من المهام المتعلقة بالزكاة وضريبة الدخل
أ
التي يمكن ان يقوم بها استشاريون خارجيون.
أ
15-2-4عقد إجتما منفصل مع المراجعين الخارجيين على اساس منتظم ،لمناقشة المالحظات
أ أ أ
الرئيسية التي تنشا عن عمليات المراجعة المؤقتة والنهائية ،واي مسائل اخرى يرغب المراجعون
الخارجيون بتسليط الضوء عليها.
أ
16-2-4النظر والمراجعة والمتابعة مع اإلدارة حول اي نتائج يتم التوصل لها كجزء من خطاب إدارة
أ
المراجع الخارجي ،واستجابة اإلدارة لها ،بما في ذلك تحديد جدول زمني لتنفيذ اي توصيات.
أ
12-2-4االشتراك مع اإلدارة والمراجع الخارجي في مراجعة مدى تاثير التغييرات في معايير المحاسبة
أ
المطبقة والتغييرات في اللوائح الصادرة بشان القوائم المالية للشركة.
أ أ أ أ
18-2-4بحث اي مشاكل او صعوبات في المراجعة واجهها المراجع الخارجي اثناء قيامه باعمال
أ أ أ
المراجعة ،بما في ذلك اي قيود على نطاق انشطة المراجعين الخارجيين او الحصول على المعلومات
المطلوبة ومدى استجابة اإلدارة لذلك.
أ أ
19-2-4رفع تقارير منتظمة إلى مجلس اإلدارة حول القضايا التي تنشا فيما يتعلق بجودة او سالمة
أ أ
القوائم المالية للشركة ،والتزام الشركة تجاه المتطلبات النظامية او التشريعية ،ومدى جودة اداء
أ أ
واستقاللية المراجع الخارجي المستقل للشركة ،او اداء رئيس المراجعة الداخلية.
3-4المراجعة الداخلية
أ أ أ
1-3-4التاكد ان الشركة تمارس اعمال المراجعة من خالل رئيس المراجعة الداخلية للشركة ،الذي يضمن رفع
تقاريره إلدارة الشركة ولجنة المراجعة حول عمليات تقييم ومراجعة مستمرة لضوابط حوكمة الشركة
وعمليات إدارة المخاطر ونظام الرقابة الداخلية.
أ
2-3-4إجراء مراجعة ومناقشة مع مجلس اإلدارة بشان ميزانية المراجعة الداخلية والموظفين وتقديم توصية
أ
إلى المجلس بشان تعيين رئيس المراجعة الداخلية بموجب (المواد ( 55ب) و 26من الئحة حوكمة
أ أ أ أ
الشركات) .ضمان عدم وجود اي قيود غير مبررة ومراجعة االمور المتعلقة بتعيين او استبدال او إقالة
رئيس المراجعة الداخلية.
أ أ
3-3-4المراقبة واإلشراف على اداء وانشطة المراجعة الداخلية بموجب (المادة ( 55ب) من الئحة حوكمة
أ أ أ
الشركات) بما في ذلك تقييم االداء السنوي والمكافات على اساس االداء وزيادة راتب رئيس المراجعة
أ
الداخلية ،وفقا لسياسة الشركة .كما يجوز للجنة المراجعة ان يطلب المدخالت والتعليقات من اإلدارة
أ
حول هذا الشان.
4-3-4اإلشراف على إدارة المراجعة الداخلية ومراجعة الئحتها ونطاق عملها ومدى ك فاءتها و إستقالليتها
أ
وموضوعيتها وكيفية ادائها وخطة العمل المتبعة.
أ
5-3-4مراجعة الغرض من تنفيذ اعمال المراجعة الداخلية وإعداد خطة إلدارة المراجعة الداخلية وتقييم
أ
مخاطر المراجعة الداخلية التخاذ قرار بشان فعالية خطة المراجعة الداخلية.
11
1مارس 2112
الئحة عمل لجنة المراجعة
11
1مارس 2112
الئحة عمل لجنة المراجعة
12
1مارس 2112
الئحة عمل لجنة المراجعة
أ
5مسؤوليات اعضاء لجنة المراجعة
أ
1-5يبذل اعضاء اللجنة كل جهد ممكن لحضور جميع اجتماعات اللجنة والمشاركة بفعالية في المناقشات.
أ
وعلى اعضاء اللجنة إبالغ رئيس لجنة المراجعة بصورة ك تابية في حال عدم تمكنهم من حضور االجتما .
أ أ أ
2-5ييحافظ اعضاء اللجنة على سرية االسرار التجارية للشركة المك تسبة من خالل ادائهم واجباته ،ويجب
أ أ أ
عدم نشر اي معلومات سرية عن المساهمين خارج نطاق الجمعية العامة او إلى اي طرف اخر .في حال
أ
ثبوت خرق العضو /االعضاء لبند الحفاظ على السرية ،يتم فصله من اللجنة ،ويمكن اعتباره مسؤوال عن
أ
االضرار المالية الناجمة عن مثل هذه اإلعالنات.
أ أ
3-5ينبغي على اعضاء لجنة المراجعة عدم تولي اي وظيفة إدارية في الشركة حتى بطريقة استشارية.
أ أ
4-5يستمر اعضاء لجنة المراجعة في االداء الجيد بتنفيذ واجباتهم ومسؤولياتهم ،ويجب إطال كل واحد في
مجاله على كل جديد فيما يتعلق بمصالح الشركة.
أ أ أ
5-5يجب ان يتسم االعضاء بالنزاهة ،والصدق والموضوعية واالستقاللية في اداء واجباتهم.
أ أ أ أ أ
6-5ال يشارك اعضاء لجنة المراجعة في اي من المهن التي يمكن ان تنتهك مدونة قواعد السلوك واالخالق او
أ أ
سياسة تضارب المصالح في الشركة او مبادئها .وعالوة على ذلك ،يتعين على اعضاء اللجنة عدم العمل في
أ أ أ
اي من المهن التي من شانها ان تؤدي إلى تضارب في المصالح مع الشركة وتلك التي قد تمنعهم من تنفيذ
مهامهم بشكل موضوعي ومستقل.
أ
2-5ينبغي على اعضاء لجنة المراجعة اإلفصاح عن المصالح الشخصية (بما في ذلك ملكية االسهم في الشركة)
أ
مع الشركة وطبيعتها ،واي عالقات شخصية مع مجلس اإلدارة وكبار المدراء التنفيذيين بالشركة.
6العالقة مع االخرين
أ
يتطلب مجال المسؤوليات المنوطة باللجنة الحفاظ على عالقات جيدة مع لجان مجلس اإلدارة واإلدارات االخرى التي تم
إنشاؤها في شركة زين السعودية.
أ
7توجيه اعضاء اللجنة
أ
يتم توفير برنامج إرشادي لالعضاء الجدد في لجنة المراجعة ،بحيث يتضمن عروضا من قبل كبار المسؤولين حول خطط
الشركة االستراتيجية ،ومسائل المحاسبة والمالية وإدارة المخاطر ،والشؤون القانونية ،وبرامج االلتزام والعمليات ومدونة
السلوك ،والهيكل اإلداري ،والسياسات والممارسات الرئيسية والمراجعين الداخليين والخارجيين .وباإلضافة إلى ذلك،
ُي َّقدم إلى كل عضو جديد نسخ من اللوائح الداخلية ،واالتفاقيات ،وملخص تنفيذي حول خطة الشركة ،وتقارير المراجعة
أ أ
الداخلية السابقة ،وخطط المراجعة الداخلية واي معلومات مناسبة اخرى.
13
1مارس 2112
السيرة الذاتية
• 5110م – 5112م
البنك العربي الوطني – المملكة العربية السعودية
رئيس فريق عمل – إدارة تمويل الشركات
• 0991م – 5110م
البنك السعودي الفرنسي -المملكة العربية السعوديه
مدير عالقات – إدارة تمويل الشركات
البيانات الشخصية
المؤهالت العلمية
-يملك خبرات تربو على 61عاما في القطاعات المالية واإلدارية في منطقة الشرق األوسط
وشمال أفريقيا.
-يتمتع بخبرات كبيرة على مستوى بناء العالقات المؤسسية مع القطاعات المصرفية في منطقة
الشرق األوسط ،وبفضل هذه العالقات القوية والوثيقة ساهم في توفير تمويل يتجاوز 1مليارات
دوالر في آخر عامين.
يعمل ثامر عبيدات كمحام وشريك مدير في شركة عبيدات وفريحات للمحاماة في عمان منذ عام
،1992وكان قد عمل قبل ذلك كمحام في مكتب وايت آند كيس ( )White & Caseللمحاماة في
نيويورك لمدة تزيد عن الثالث سنوات.
ويعتبر ثامر من أبرز المحامين في مجال االتصاالت في العالم العربي وذلك بالنظر إلى خبرته
الطويلة في هذا القطاع لمدة تقارب ثالثة وعشرين عاما ،حيث عمل مستشارا قانونيا في األردن
والمنطقة لعدد من الشركات العالمية واإلقليمية مثل شركة كيبل آند وايرلس وشركة أوراسكوم
تيلكوم القابضة وشركة االتصاالت المتنقلة (زين) وشركة فرانس تيليكوم وشركة فيتيل القابضة،
باإلضافة إلى عدد من شركات معدات االتصاالت مثل إريكسون وموتوروال .وفي الوقت الذي
يمارس ثامر عبيدات أعمال المحاماة واالستشارات في مجاالت اإلستثمارات األجنبية وهيكلة
وتملك الشركات ،والمعامالت التجارية الدولية ،إال أن نشاطه تركز في السنوات األخيرة في قطاع
االتصاالت والبرمجيات وتكنولوجيا المعلومات وعمليات االستحواذات المرتبطة بها ،ويمثل
موكلوه قطاعا واسعا ومتنوعا من العمالء يتراوح من أضخم الشركات العالمية إلى الشركات
المبتدئة الصغيرة الحجم.
ثامر عبيدات محام مجاز للمثول أمام محاكم األردن ووالية نيويورك األميركية .وقد نال شهادة
البكالوريوس في القانون من الجامعة األردنية عام 1987بدرجة إمتياز وشهادة الماجستير في
القانون من جامعة هارفرد في الواليات المتحدة األميريكية في العام .1988
وقد شغل ثامر عبيدات منصب عضو مجلس إدارة في شركة البوتاس العربية (مساهمة عامة) لمدة
ثماني سنوات حتى بداية عام ،2012كما أنه يشغل حاليا عضوية مجلس إدارة شركة مساهمة
عامة أردنية تعمل في مجال السياحة وأخرى غير ربحية معنية بدراسات البيئة المبنية.