التبعية :اإلدارة المالية كودالوظيفة: MD 006
الهدف و الغرض من الوظيفة: مسئول عن تنفيذ اجراءات وادارة مركز المساندة التابع لشركة اشكال الرئيس المباشر: مدير الشركة او من ينوب عنه المهام و المسئوليات: -ادارة جميع العمليات بمركز المساندة من تسويق وادارة وتاجير واستالم وتسليم وفقا للهيكل المساعد له -حفظ و إمساك و معالجة الدفاتر الخاصة بالمركز المالية والفنية -إنشاء و حفظ و صيانة و معالجة دفاتر اليومية و األستاذ و ورقة العمل -التعامل مع المستندات المالية وحفظ األصول -كتابة تقرير يومى لبيان ما تم إنجازه من أعمال و ما تم تأجيله مع بيان السبب -جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقا ً لإلجراء الرسمى المعتمد لإلدارة المالية -التنسيق مع المحاسب المالي مسئول عن حفظ جميع سجالت نماذج الجودة الخاصة بإجراء الموارد البشرية و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية نطاق المسئولية و اإلشراف: -تنحصر مسئولية مدير مركز المساندة في دعم انشطة الشركة في تاجير المعدات داخل وخارج الشركة و كذلك فى تنفيذ و أداء المهام الموكلة إليه السلطات و الصالحيات: -السلطات و الصالحيات الممنوحة مدير مركز المساندة محصورة فى كيفية أدائه لوظائفه بالشكل الصحيح و فى الوقت المحدد المؤهالت الدراسية: يجب أن يحمل أى من المؤهالت التالية: -دبلوم هندسة او تجارة – قسم محاسبة ( الدورات التدريبية: المحاسب المالية مفاهيم نظم الجودة االشراف على االفراد الخــبرات: خبرة 5-3سنوات اللـغــات: -اللغة العربية بطالقة تحدثا ً و كتابة -اللغة اإلنجليزية جيد على األقل تحدثا ً و كتابة المهــارات: يجب أن يكون متقنا ً للمهارات التالية: 1-حفظ و إستدعاء المستندات و الوثائق 2-التعامل الجيد مع برامج الحاسب اآللى و خصوصا ً برامج المحاسبة 3-التعامل مع أجهزة الطباعة و تصوير المستندات و الفاكسات و مفارم الورق بدرجة جيدة جداً 4-مهارات اإلتصال الفعال 5-المقدرة على إنجاز وأداء أكثر من عمل فى توقيت واحد بدون إرتباك 6-الدراية بنظم المحاسبة المالية المتبعة فى الشركات 7-مهارات اإلتصال و التواصل مع األخرين السمات الشخصية: يجب أن يتحلى بالسمات التالية: 1-اإلنضباط فى المواعيد 2-التركيز و المنطقية فى التفكير 4-هادىء الطباع و غير إنفعالى 6-اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه 7-حسن اإلستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز 8-حسن المظهر و األناقة 9-القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة 10-يفضل أال يقل السن عند التعيين فى الوظيفة عن 21سنة مدة العمل فى الوظيفة: تعاقد سنوي معايير التقييم: 1-نتائج الدخل حسب تقارير اإلدارة المالية من خالل إدارة نظام الجودة 2-تقارير الحضور و الغياب و اإللتزام من خالل إدارة الموارد البشرية.