‫تاريخ النفاذ‬ ‫‪.. 01.05.

20‬‬
‫رمز الوثيقة‬ ‫اتجاه‪ .‬العالقات العامة‪05 .‬‬
‫‪ / REV. NO‬التاريخ‬ ‫‪- / 00‬‬
‫صفحة‬ ‫‪1/3‬‬
‫الموضوع‪ :‬الموارد البشرية وإجراءات التدريب ‪6.2-‬‬

‫هدف‪ ،‬تصويب‬ ‫‪.1‬‬

‫الغرض من هذا اإلجراء هو إنشاء نظام لتحديد االحتياجات التدريبية* لجميع الموظفين العاملين في شركتنا ‪ ،‬وإعداد خطة الت**دريب ‪،‬‬
‫وإجراء التدريبات ‪ ،‬وحفظ السجالت ‪ ،‬وتحديد مؤهالت األلقاب‪.‬‬
‫مسؤول‬ ‫‪.2‬‬
‫جميع الوحدات مسؤولة عن تنفيذ هذا اإلجراء‪.‬‬
‫تطبيقات‬ ‫‪.3‬‬
‫يتم تحديد* المخطط التنظيمي لشركتنا ونشره من قبل اإلدارة ‪ ،‬ويتم إعداد المخطط التنظيمي في مواقع البناء من قبل م**دير‬ ‫‪.3.1‬‬
‫المشروع أو رئيس الموقع المعين من قبل اإلدارة ‪ ،‬مع مراعاة العناصر المحددة في العقد م**ع ص**احب العم**ل‪ .‬يتم تحدي*د*‬
‫التعليم والتدريب والخبرة والم**ؤهالت األخ**رى لأللق**اب ال**واردة في المخط**ط التنظيمي من قب**ل اإلدارة‪ .‬اس**تمارة تأهي**ل‬
‫الموظفين وقائمة الوكيل ‪ ،‬والتي يتم فيها كتابة مؤهالت العناوين‪.‬‬
‫يقوم مشرفو الوحدة بإعداد واعتماد الواجبات والص**الحيات والمس**ؤوليات (تعريف**ات المه**ام) لمرؤوس**يهم‪ .‬بع**د الموافق**ة‬ ‫‪.3.2‬‬
‫على األوصاف الوظيفية ‪ ،‬يتم اإلعالن عنها للموظفين مقابل توقيعهم‪.‬‬
‫يتم توفير التدريبات التحفيزية التي يحتاجها موظفونا في شركتنا‪.‬‬ ‫‪.3.3‬‬
‫من أجل تحديد االحتياجات التدريبية* للش**ركة ‪ ،‬يتم إرس**ال نم**وذج طلب الت**دريب إلى الوح**دات من قب**ل مس**ؤول ش**ؤون‬ ‫‪.3.4‬‬
‫الموظفين والشؤون اإلدارية في يناير من كل عام ويتم طلب احتياجات التدريب الخاصة بهم‪ .‬يقوم مسؤولو الوحدة بكتاب**ة‬
‫االحتياجات التدريبية* في نموذج طلب التدريب وإرسالها إلى مسؤول شؤون الموظفين والشؤون اإلدارية‪.‬‬
‫يقوم موظف شؤون الموظفين والشؤون اإلدارية بتقييم االحتياجات التدريبية ال*تي أبلغت عنه**ا الوح*دات ‪ ،‬جنبً*ا إلى جنب‬ ‫‪.3.5‬‬
‫مع مسؤول الوحدة التي تطلب ذلك واإلدارة ‪ ،‬وإعداد خطة التدريب السنوية في فبراير ‪ .‬بعد اعتم*اد ه*ذه الخط*ة من قب*ل‬
‫مسؤول شؤون الموظفين والشؤون اإلدارية ‪ ،‬يتم إخطار مشرفي الوحدة بنسخة منها كتابيًا‪.‬‬
‫يتم جمع جميع الدعوات واإلعالنات والبرامج المتعلقة بالتدريب التي تتلقاه**ا الش**ركة من قب**ل موظ**ف ش**ؤون الم**وظفين‬ ‫‪.3.6‬‬
‫والش**ؤون اإلداري**ة‪ .‬يق**وم مس**ؤول ش**ؤون الم**وظفين والش**ؤون اإلداري**ة بفحص ه**ذه الوث**ائق وإرس**ال نس**خة منه**ا إلى‬
‫الوحدات ذات الصلة عن طريق تصوير ما يراه ضروريًا‪.‬‬

‫أعدت‬ ‫وافق‬
‫ممثل اإلدارة‬ ‫المدير العام‬
 ‫تاريخ النفاذ‬ ‫‪.. 01.05.20‬‬
‫رمز الوثيقة‬ ‫اتجاه‪ .‬العالقات العامة‪05 .‬‬
‫‪ / REV. NO‬التاريخ‬ ‫‪- / 00‬‬
‫صفحة‬ ‫‪2/3‬‬
‫الموضوع‪ :‬الموارد البشرية وإجراءات التدريب ‪6.2-‬‬
‫عندما تكون هناك حاجة إلى تدريبات جديدة خالل العام ‪ ،‬فإن الوحدة التي تحتاج إلى تدريب تقدم طلبًا إلى مسؤول شؤون‬ ‫‪.3.7‬‬
‫الموظفين والشؤون اإلدارية م**ع المراس**الت الداخلي**ة‪ .‬يض**يفها موظ**ف ش*ؤون الم**وظفين والش**ؤون اإلداري**ة إلى خط**ة‬
‫التدريب السنوية ويكتب التاريخ في قسم الشرح ‪ ،‬إذا تق**رر تق**ديم ه**ذا الطلب ‪ ،‬من خالل المناقش**ات بين اإلدارة والوح**دة‬
‫الطالبة ‪ .‬يتم تنفيذ نفس اإلجراءات للتدريبات التي يقرر موظف شؤون الموظفين والشؤون اإلدارية أنها ضرورية‪.‬‬
‫تتم كتابة التدريبات المؤجلة أو الملغاة في خطة التدريب السنوية في الجزء التوضيحي من خطة التدريب بواسطة موظف‬ ‫‪.3.8‬‬
‫شؤون الموظفين والشؤون اإلدارية ويتم إبالغ الوحدة ذات الصلة‪.‬‬
‫إذا كان التدريب الذي سيتم تقديم**ه داخ**ل الش**ركة س**يقدم من قب**ل م**وظفي الش**ركة ‪ ،‬يتم إع**داد م**ذكرة الت**دريب من قب**ل‬ ‫‪.3.9‬‬
‫الموظفين الذين سيقدمون التدريب ويتم تسليم نسخة إلى مسؤول شؤون الموظفين والشؤون اإلداري**ة قب**ل الت**دريب‪ .‬يق**وم‬
‫موظف شؤون الموظفين والشؤون اإلداري**ة بإنش*اء أرش**يف له**ذه المالحظ*ات في مل**ف م**ذكرة الت**دريب‪ .‬يق*وم مس**ؤول‬
‫شؤون الموظفين والشؤون اإلدارية بنسخ هذه المالحظات وتوزيعها على المتدربين إذا لزم األمر‪ .‬بالنسبة للتدريبات ال**تي‬
‫يتم إجراؤها داخل الشركة ‪ ،‬يتم إعداد الموظفين المشاركين في قائمة التدريب من قبل مسؤول شؤون الموظفين والشؤون‬
‫اإلدارية‪ .‬يتم أخذ أسماء وتوقيعات المشاركين في هذه القائمة‪.‬‬
‫التنسيق والمراسالت واإلعالنات الخاصة بالتدريبات التي س**يتم إجراؤه**ا داخ**ل الش**ركة وخارجه**ا يتم من قب**ل مس**ؤول‬ ‫‪.3.10‬‬
‫أيض*ا القي*ام ب**ذلك م**ع مش*رف‬
‫شؤون الموظفين والشؤون اإلدارية‪ .‬هذا التنس**يق والتواص**ل في التربي**ة الخاص*ة ؛ يمكن ً‬
‫الوحدة أو مشرف شؤون الموظفين والشؤون اإلدارية الذي يطلب التدريب‪.‬‬
‫يتم تنظيم التدريبات التي ستعقد في مواقع البناء من قبل رئيس محاسبة الموقع ومدير المشروع ‪ /‬رئيس الموقع‪ .‬في نهاي**ة‬ ‫‪.3.11‬‬
‫التدريب ‪ ،‬يقوم مشرف محاسبة الموقع بإعداد قائمة األفراد الحاضرين في التدريب ويرس**ل نس**ختها إلى مس**ؤول ش**ؤون‬
‫الموظفين والشؤون اإلدارية المركزي‪ .‬يحتفظ باألصل في ملف التعليم الذي يملكه‪.‬‬
‫يتم تسليم أصول الشهادات المستلمة خالل التدريبات التي حضرها الموظفون لهم ويتم وضع نسخها في المل*ف الشخص*ي‬ ‫‪.3.12‬‬
‫للموظفين‪.‬‬
‫يتم إع**داد نم*وذج متابع*ة ت*دريب الم*وظفين من قب**ل مس*ؤول ش*ؤون الم**وظفين والش*ؤون اإلداري**ة للم*وظفين اإلداريين‬ ‫‪.3.13‬‬
‫المعينين* حديثًا ‪ .‬يتم تسجيل التدريبات التي يتلقاها الموظفون بهذا الشكل بالترتيب الزمني‪.‬‬

‫أعدت‬ ‫وافق‬
‫ممثل اإلدارة‬ ‫المدير العام‬

‫تاريخ النفاذ‬ ‫‪.. 01.05.20‬‬

 ‫رمز الوثيقة‬ ‫اتجاه‪ .‬العالقات العامة‪05 .‬‬
‫‪ / REV. NO‬التاريخ‬ ‫‪- / 00‬‬
‫صفحة‬ ‫‪3/3‬‬
‫الموضوع‪ :‬الموارد البشرية وإجراءات التدريب ‪6.2-‬‬

‫في التدريبات التي يتم تلقيها خارج الشركة ‪ ،‬يتم االحتفاظ بنسخة من درجة التدريب المقدمة في ملف درج**ة الت**دريب من‬ ‫‪.3.14‬‬
‫قبل مسؤول شؤون الموظفين والشؤون اإلدارية‪.‬‬

‫يتم تدريب الموظفين المعينين* حديثًا وفقًا لتعليمات التدريب على الممارسة والمعلومات‪.‬‬ ‫‪.3.15‬‬

‫الوثائق ذات الصلة‬ ‫‪.4‬‬

‫نموذج طلب تدريب‬ ‫‪-1‬‬

‫قائمة األفراد الذين حضروا التدريب‬ ‫‪-2‬‬
‫خطة التدريب السنوية‬ ‫‪-3‬‬
‫التمرين والتدريب على المعلومات‬ ‫‪-4‬‬
‫نموذج متابعة تدريب الموظفين‬ ‫‪-5‬‬
‫استمارة تأهيل العاملين‬ ‫‪-6‬‬
‫قائمة بروكسي‬ ‫‪-7‬‬

‫أعدت‬ ‫وافق‬
‫ممثل اإلدارة‬ ‫المدير العام‬