‫مديرية الشئون الصحية بــ ‪...........

‬‬
‫اإلدارة الصحية بــ ‪..............‬‬
‫وحدة صحة األسرة بــ‪...........‬‬

‫منسق التدريب‬ ‫برانمج هتيئة الوافد اجلديد لوحدة صحة األسرة‬ ‫الوثيقة‬
‫منسق اجلودة‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫اتريخ اإلصدار‬ ‫‪1‬‬ ‫رقم اإلصدار‬
‫اعتماد مدير الوحدة‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫موعد املراجعة القادمة‬ ‫‪0‬‬ ‫عدد املراجعات السابقة‬

‫يتم هتيئة املوظف اجلديد للعمل ابلوحدة‪ ،‬وذلك بتنسيق من مسئول التدريب ابلوحدة وخالل األنشطة التالية‪:‬‬

‫يف اليوم األول‪:‬‬

‫• يتم عقد اجتماع شخصي للمدير مع الوافد اجلديد‪ ،‬حيث‪:‬‬
‫‪ -‬يتم التعرف عليه والرتحيب به واملوافقة على استالمه العمل‪.‬‬
‫‪ -‬تعريف الفرد اجلديد برسالة الوحدة وطبيعة نظام صحة األسرة‪.‬‬
‫‪ -‬تسليمه التوصيف الوظيفي اخلاص به ويوقع ابالستالم‪.‬‬
‫• أثناء االستالم بقسم "شئون العاملني" يتم تعريف الوافد اجلديد حبقوقه وواجباته‪ ،‬وبنظام األجازات واجلزاءات واحلوافز داخل‬
‫الوحدة‪.‬‬

‫يف اليوم الثاين‪:‬‬

‫• يتم اصطحاب الفرد اجلديد يف جولة للتعرف على العاملني‪ ،‬ومعرفة طبيعة العمل يف األقسام املختلفة بشكل عام‪.‬‬
‫• التوجه للقسم الذي سيعمل به الوافد اجلديد للتعرف بشكل عام على نظام العمل داخل القسم‪.‬‬

‫خالل أسبوعني من اتريخ استالم العمل‪:‬‬

‫• يقوم مدير الوحدة بتعريف املوظف اجلديد بنظام تقييم العاملني‪ ،‬وبطرق التواصل مع املدير‪ ،‬وكذلك ابهليكل التنظيمي‬
‫للوحدة‪.‬‬
‫• يقوم رئيس القسم إبطالع املوظف على السياسات واإلجراءات املتعلقة بعمله الذي سيقوم به داخل الوحدة‪.‬‬
‫• يقوم مسئول التدريب ابلتعرف على احتياجات الفرد التدريبية وعلى الدورات التدريبية السابقة له‪ ،‬ويسجل ذلك للمساعدة‬
‫التدريب‪.‬‬
‫يف إدراجه ضمن خطط‬
‫• مراجعة موقف الوافد اجلديد من الفحوص والتحصينات املطلوبة عن طريق مسئول صحة العاملني‪.‬‬
‫• يقوم مسئول منوذج طب األسرة بتعريف املوظف اجلديد على برانمج توعية العاملني‪.‬‬
‫• يقوم مسئول الصيانة بتعريف الفرد خبطة التعامل مع احلرائق ودوره هبا‪ ،‬وكذلك يعرفه على طريقة اإلبالغ عن أعطال‬
‫األجهزة‪.‬‬
‫• وابلنسبة لألطباء؛ يقوم منسق الدواء إبطالعهم على‪ :‬قواعد كتابة الوصفة الطبية‪ ،‬سياسة املضادات احليوية‪ ،‬وقائمة األدوية‬
‫األساسية‪.‬‬
 ‫مديرية الشئون الصحية بــ ‪...........‬‬
‫اإلدارة الصحية بــ ‪..............‬‬
‫وحدة صحة األسرة بــ‪...........‬‬

‫منسق التدريب‬ ‫منوذج لتهيئة الوافدين حديثاً لوحدة صحة األسرة‬ ‫الوثيقة‬
‫منسق اجلودة‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫اتريخ اإلصدار‬ ‫‪1‬‬ ‫رقم اإلصدار‬
‫اعتماد مدير الوحدة‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫موعد املراجعة القادمة‬ ‫‪0‬‬ ‫عدد املراجعات السابقة‬
‫اتريخ استالم العمل ابلوحدة‪:‬‬ ‫الوظيفة‪:‬‬ ‫االسم‪:‬‬

‫• قام املدير ابلتعرف على الوافد اجلديد والرتحيب به واملوافقة على استالمه العمل ‪ -‬تعريفه برسالة الوحدة وطبيعة نظام صحة األسرة ‪ -‬تسليمه‬
‫التوصيف الوظيفي اخلاص به ‪ -‬تعريفه بنظام تقييم العاملني‪ ،‬وبطرق التواصل مع املدير‪ ،‬وكذلك ابهليكل التنظيمي للوحدة‪.‬‬
‫التوقيع‬ ‫اتريخ االنتهاء من األنشطة‬
‫‪........................‬‬ ‫‪.......................‬‬

‫• قام مسئول شئون العاملني بتعريف الوافد اجلديد حبقوقه وواجباته‪ ،‬وبنظام األجازات واجلزاءات واحلوافز داخل الوحدة‪.‬‬
‫التوقيع‬ ‫اتريخ االنتهاء من األنشطة‬
‫‪........................‬‬ ‫‪.......................‬‬

‫• قام مسئول التدريب ابآليت‪:‬‬

‫‪ -‬اصطحاب الفرد اجلديد يف جولة للتعرف على العاملني‪ ،‬ومعرفة طبيعة عمل األقسام املختلفة ابلوحدة‪.‬‬
‫‪ -‬التعرف على احتياجات الفرد التدريبية وعلى الدورات التدريبية السابقة له‪.‬‬
‫التوقيع‬ ‫اتريخ االنتهاء من األنشطة‬ ‫‪ -‬توجيه الفرد للقسم الذي سيعمل به‪.‬‬
‫‪........................‬‬ ‫‪.......................‬‬

‫• قام رئيس القسم إبطالع املوظف على نظام العمل داخل القسم وعلى السياسات واإلجراءات املتعلقة بعمله الذي سيقوم به داخل الوحدة‪.‬‬
‫التوقيع‬ ‫اتريخ االنتهاء من األنشطة‬
‫‪........................‬‬ ‫‪.......................‬‬

‫• قام مسئول صحة العاملني براجعة موقف الوافد اجلديد من الفحوص والتحصينات املطلوبة‪.‬‬
‫التوقيع‬ ‫اتريخ االنتهاء من األنشطة‬
‫‪........................‬‬ ‫‪.......................‬‬

‫• قام مسئول منوذج طب األسرة بتعريف املوظف اجلديد على برانمج توعية العاملني‪.‬‬
‫التوقيع‬ ‫اتريخ االنتهاء من األنشطة‬
‫‪........................‬‬ ‫‪.......................‬‬

‫• قام مسئول الصيانة ب تعريف الفرد خبطة التعامل مع احلرائق ودوره هبا‪ ،‬وكذلك طريقة اإلبالغ عن أعطال األجهزة‪.‬‬
‫التوقيع‬ ‫اتريخ االنتهاء من األنشطة‬
‫‪........................‬‬ ‫‪.......................‬‬

‫اعتماد مدير الوحدة‬ ‫منسق التدريب‬ ‫توقيع الوافد اجلديد‬

‫‪........................‬‬ ‫‪....................‬‬ ‫‪....................‬‬
 ‫مديرية الشئون الصحية بــ ‪...........‬‬
‫اإلدارة الصحية بــ ‪..............‬‬
‫وحدة صحة األسرة بــ‪...........‬‬

‫منسق التدريب‬ ‫نظام التعليم املستمر‬ ‫الوثيقة‬

‫منسق اجلودة‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫اتريخ اإلصدار‬ ‫‪1‬‬ ‫رقم اإلصدار‬
‫اعتماد مدير الوحدة‬ ‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫موعد املراجعة القادمة‬ ‫‪0‬‬ ‫عدد املراجعات السابقة‬

‫اهلدف من هذا النظام هو التنسيق للتدريب على مجيع األنشطة اليت حتتاج للتدريب ابلوحدة‪ ،‬ويشمل نظام التعليم املستمر‪:‬‬

‫‪ -1‬حتديد األنشطة التدريبية‪:‬‬

‫ويتم أوالً حتديد األنشطة التدريبية األساسية املستهدف التدريب عليها‪ ،‬وهي ما نصت عليه معايري اجلودة‪:‬‬
‫• اإلدارة‬ ‫• أدلة العمل اإلكلينيكية‬
‫• تشغيل األجهزة الطبية‬ ‫• الرعاية املتكاملة للطفل املريض ‪IMCI‬‬
‫اإلسعافات األولية واإلفاقة القلبية التنفسية‬ ‫•‬ ‫• تنظيم األسرة واملشورة حول خدمات تنظيم األسرة‬
‫حتسني اجلودة‬ ‫• مكافحة العدوى (غسيل األيدي ‪ -‬منع الوخز والتصرف•‬
‫خطة احلريق واستخدام طفاايت احلريق‬ ‫عند الوخز‪ -‬النظافة ‪ -‬الغسيل ‪ -‬تقنيات التعقيم ‪ -‬التخلص من•‬
‫تدريب مساعد فين املعمل على أعمال املعمل‬ ‫•‬ ‫النفاايت)‬
‫• مهارات االتصال‬

‫‪ -2‬معايري اختيار للمشاركني‪:‬‬

‫يتم اختيار املشاركني يف التدريب طبقاً الحتياجاهتم التدريبية‪ ،‬حيث االحتياجات التدريبية هي‪ :‬كل ما حيتاجه الفرد من معلومات أو‬
‫مهارات لكي يؤدى عمله‪ .‬وهي متثل الفارق بني األداء األمثل املطلوب واألداء احلايل قبل التدريب‪.‬‬

‫‪ -3‬حماضر اجتماعات ملناقشة احتياجات التدريب‪:‬‬

‫حيث تتم لقاءات مع مجيع العاملني وسؤاهلم‪:‬‬
‫ما حيتاجون للتدريب عليه طبقاً لرؤيتهم حلاجاهتم التدريبية‪.‬‬ ‫•‬
‫عما تدربوا عليه ابلفعل‪ ،‬والطلب منهم إلحضار شهاداهتم التدريبية لتحفظ ضمن واثئق التدريب‪.‬‬ ‫•‬
‫بعد هذه اللقاءات‪ ،‬نكون قد وصلنا لرصد كامل لألنشطة التدريبية اليت سوف يتم التدريب عليها‪ ،‬وتعرفنا بوضوح على‬
‫االحتياجات التدريبية لكل موظف من املوظفني‪ ،‬ولكل فئة من الفئات الوظيفية‪.‬‬

‫وبشكل مستمر ميكن حتديث االحتياجات التدريبية عن طريق‪:‬‬

‫• التنسيق مع مجيع األقسام ومنسقي اللجان ومع مدير الوحدة ملعرفة االحتياجات التدريبية‪.‬‬
‫• وابلطبع خالل احلالة التدريبية للعاملني اجلدد (أثناء التهيئة)‬

‫صفحة ‪ 1‬من ‪2‬‬

 ‫مديرية الشئون الصحية بــ ‪...........‬‬
‫اإلدارة الصحية بــ ‪..............‬‬
‫وحدة صحة األسرة بــ‪...........‬‬

‫‪ -4‬خطة للتعليم املستمر‪:‬‬

‫بعد حتديد االحتياجات التدريبية حندد "األنشطة التدريبية اليت حتتاج لتدريب خارجي" تلك اليت ال يتوفر يف الوحدة من مت تدريبه‬
‫عليها من قبل أو اليت يشرتط هلا تدريب يف مكان معني أو تدريب من الوزارة مباشرة‪ .‬وخناطب اإلدارة الصحية لتوفري وتيسري التدريب‬
‫على تلك األنشطة اليت ال تتوافر اإلمكانيات للتدريب عليها ابلوحدة‪ .‬وكذلك ابلطبع حندد "األنشطة التدريبية اليت ميكن التدريب‬
‫عليها داخلياً"‬
‫نقوم بعمل خطة للتدريب "خطة التعليم املستمر " لتشمل الربامج التدريبية والفئات املستهدفة ومواعيد التدريب مع اعتمادها من‬
‫مدير الوحدة قبل إدراج أي من التدريبات اجلديدة واملقرتحة من اللجان أو األقسام أو األفراد‪.‬‬

‫‪ -5‬جداول للتدريب‪:‬‬
‫يتم عمل جداول تفصيلية للتدريب على كل نشاط‪.‬‬

‫‪ -6‬قائمة ابملشاركني ىف التدريب‪:‬‬

‫وبعد تنفيذ كل تدريب نقوم إبثباته يف "قائمة املدربني على ‪ "....‬واخلاصة بكل نشاط تدرييب مع توقيع املتدربني‪.‬‬

‫صفحة ‪ 2‬من ‪2‬‬