Professional Documents
Culture Documents
پوهنتون بلخ
دانشکده شرعیاات
دیپارتمنت ثقافت اسالمی
مدیریت اسالمی
2
شرایط تحقق شایسته ساالری31 ............................................................................................................................... :
الف – ضابطه مداری31 .................................................................................................................................... :
ب -آزمایش و امتحان32 .................................................................................................................................... :
ج -گوش دادن به ندای فطرت32 ......................................................................................................................... :
آفات فطرت33 ................................................................................................................................................ :
-1ضعف ایمان33 ........................................................................................................................................... :
-2هواپرستی33 .............................................................................................................................................. :
-3ریاست طلبی33 .......................................................................................................................................... :
-4ثروت اندوزی34 ......................................................................................................................................... :
ویژگی های افراد شایسته34 ................................................................................................................................... :
الف -ایمان به خدا و قیامت34 ............................................................................................................................. :
ب -امانت داری35 ........................................................................................................................................... :
ج – تخصص35 .............................................................................................................................................. :
د -ژرفنگری35 ............................................................................................................................................... :
-6سنخیت با ماهیت35 ..................................................................................................................................... :
باز سازی36 ...................................................................................................................................................:
پرسش ها37 ................................................................................................................................................... :
مبحث چهارم 37 ....................................................................................................................................................
سلسله مراتب37 ....................................................................................................................................................
اهمیت رعایت سلسله مراتب37 ............................................................................................................................... :
تبعیت و اطاعت38 ........................................................................................................................................... :
معیار اطاعت39 .............................................................................................................................................. :
سیره رسول خدا41 ...........................................................................................................................................:
فوائد اطاعت و رعایت سلسله مراتب42 .....................................................................................................................:
الف -وحدت نیروها42 ...................................................................................................................................... :
ب -اجرای دقیق طرح ها42 ............................................................................................................................... :
پرسش ها 43 ....................................................................................................................................................
مبحث پنجم 43 ......................................................................................................................................................
هدف 43 ..............................................................................................................................................................
اهداف43 ........................................................................................................................................................... :
اهمیت هدف44 ................................................................................................................................................ :
ویژگیهای هدف44 ............................................................................................................................................... :
3
الف -بزرگ و متعالی بودن44 ............................................................................................................................ :
ب -واضح و مشخص بودن44 ............................................................................................................................ :
ج -واقع بینانه بودن44 ...................................................................................................................................... :
ویژگی های شخصی برای رسیدن به هدف45 ............................................................................................................. :
-1خالقیت و امید به موفقیت45 ........................................................................................................................... :
-2تعهد46 ..................................................................................................................................................... :
راههای به وجود آوردن تعهد46 .............................................................................................................................. :
-3صبر و استقامت47 ...................................................................................................................................... :
معنا و مفهوم صبر و استقامت47 ......................................................................................................................... :
-4آرامش و وقار48 .........................................................................................................................................:
-5ارائه الگو49 .............................................................................................................................................. :
معیار های الگو 50 ................................................................................................................................................
-1مردمی بودن50 ...........................................................................................................................................:
-2آشنایی با درد مردم50 .................................................................................................................................. :
پرسش ها 51 ....................................................................................................................................................
مبحث ششم 51 ......................................................................................................................................................
تصمیم گیری 51 ....................................................................................................................................................
جایگاه تصمیم گیری51 ......................................................................................................................................... :
مزایایی تصمیم گیری جمعی52 ............................................................................................................................... :
-1اطالعات جامع تر و کامل تر52 ...................................................................................................................... :
-2پذیرش سریع تر تصمیم52 ............................................................................................................................. :
-3مشروعیت بیش تر53 ................................................................................................................................... :
-4افزایش تنوع دیدگاه ها53 ...............................................................................................................................:
مبانی تصمیم گیری 53 ............................................................................................................................................
.1کسب اطالعات 53 .........................................................................................................................................
عریف و نقیب54 ............................................................................................................................................. :
سیره رسول خدا 54 ............................................................................................................................................
-2مشورت55 ................................................................................................................................................ :
-3تدبر و آینده نگری56 ....................................................................................................................................:
سیره رسول خدا57 ...........................................................................................................................................:
-4بهر گیری از تجربه57 ................................................................................................................................. :
-5یافتن بهترین راهکار58 ................................................................................................................................ :
4
-6حفظ جهت در تصمیم گیری ها59 .................................................................................................................... :
سیره رسول خدا59 ...........................................................................................................................................:
-7توجه به کیفیت59 ........................................................................................................................................ :
-8دفع افسد به فاسد60 ...................................................................................................................................... :
پرسش ها 60 ....................................................................................................................................................
قاطعیت در تصمیم گیری60 .................................................................................................................................
بایسته های قاطعیت62 ............................................................................................................................................
-1قاطعیت نه استکبار62 .................................................................................................................................. :
-2قاطعیت توام بامدارا و نرمی62 ........................................................................................................................ :
-3پرهیز از شک و تردید62 .............................................................................................................................. :
-4قاطعیت در تغییر تصمیم و رویه های غلط63 ..................................................................................................... :
.5برخورد با متخلفان 64 ....................................................................................................................................
.6محدودیت زمان 64 .........................................................................................................................................
.7توکل بعداز تصمیم گیری65 ........................................................................................................................... :
پرسش ها 65 ....................................................................................................................................................
مبحث هفتم 65 ......................................................................................................................................................
برنامه ریزی 65 ....................................................................................................................................................
آثار وفواید برنامه ریزی 67 .....................................................................................................................................
لوازم برنامه ریزی صحیح 69 ..................................................................................................................................
2ـ مدیریت اقتضایی 69 .......................................................................................................................................
مصادیق مدیریت اقتضایی 69 ...................................................................................................................................
الف.در انجام کارها69 ...................................................................................................................................... :
ب.درتعامل باکارمندان 70 ....................................................................................................................................
پرسش ها 71 ....................................................................................................................................................
مبحث هشتم 72 .....................................................................................................................................................
انضباط و جدیت72 ................................................................................................................................................
لوازم انضباط و جدیت74 ....................................................................................................................................... :
-1مداومت و پایداری در کار74 ......................................................................................................................... :
مداومت بر کار ،دشوارتر از خودکار75 ................................................................................................................ :
-2پرهیز از آرزو و خیال76 ..............................................................................................................................:
-3پرهیز از سستی و کاهلی76 ........................................................................................................................... :
-4پرهیز از نسنجیده کاری77 ............................................................................................................................ :
5
-5انجام دادن به موقع کارها77 ........................................................................................................................... :
ثمرات انضباط و جدیت77 ................................................................................................................................. :
3ـ تنظیم افکار78 .............................................................................................................................................:
4ـ جلوگیری از هدر رفتن امکانات78 ................................................................................................................... :
5ـ الگوبودن برای دیگران78 .............................................................................................................................. :
6ـ پی بردن سریع به مشکالت78 ......................................................................................................................... :
7ـ همفکری بیشتر78 ........................................................................................................................................ :
.پیامدهای بی انضباطی 78 .......................................................................................................................................
الف.ایجاد هرج ومرج 79 ....................................................................................................................................
ب.خد شه دار شدن وجهه مدیران 79 ......................................................................................................................
ج.پایمال شدن حقوق دیگران 79 ............................................................................................................................
د.هدر رفتن سرمایه ها79 ....................................................................................................................................
پرسش ها 79 ....................................................................................................................................................
6
بسم هللا الرحمن الرحیم
مقدمه:
الحمد هلل رب العالمین والصلواه والسالم علی سیدنا محمد وعلی آله واصحابه اجمعین.
اما بعد:
مدیریت و کیفیت اداره جوامع بشری یکی از موضوعات مهم ،در جهت به کارگیری مؤثر منابع
مادی ،ظرفیت های انسانی و بسیج آنها برای دستیابی اهداف سازمانی با حفظ ارزش های مورد قبول
جوامع بشری است .بدون شک ارزشهای حاکم برجوامع نحوه مدیریت را ،که ریشه دربینشها دارد تحت
تاثیر قرار میدهد .باتوجه به اینکه دین مبین اسالم پاسخگوی تمام نیازهای مادی ومعنوی بشراست
ودرهرزمینه حرفی برای گفتن ورهنمودهای نجات بخش برای انسان دارد ،نحوه مدیریت هم مورد توجه
واقع شده .اصول اساسی ،صفات وویژگیهای که درهرنظام توجه به آنها شرط الزم برای موفقیت دراداره
موفقانه امور است به تصویر کشیده شده .اهمیت توجه به آموزه های دین درین امرمهم ازینرو است ،که
دراداره ومدیریت اکیدا روی نحوه نگرش انسانها وافکارآنان تاکید شده است .بنابرین شناخت انسان جهت
مدیریت اووبرنامه ریزی موفقانه برای اداره اواجتناب ناپذیراست .به عباره دیگر تاانسان شناخته نشود
نمیتوان برای نیازهای مدیریتی اودستورالعملی صادرکرد وتا نیازهای اساسی او شناخته نشود نمی توان
فهمید ،که برای اداره امور این موجود چی ویژگیهای درمدیران واداره کننده گان الزم است .به همین دلیل
چاره ای نیست جزاینکه به وحی الهی ،و تعالیم پیامبران آسمانی مخصوصا قرآن کریم ،تمسک جسته
وازآن کمک گرفت و در پرتو رهنمودهای این کتاب هدایتگر ،که درآن مدیریت براساس حق وواقعیت
مورد تاکید قرارگرفته بهتربتوان راه ورسم اداره امور جامعه را شناسایی نماییم .درجزوه حاضرکه به
منظور تدریس طی یک سمستر برای محصلین صنوف چهارم دانشکده ها تهیه گردیده است ،اصول
مدیریتی مطلوب ازدیگاه اسالم باتجزیه وتحلیل آیات واحادیث مورد بررسی قرار گرفته است .هدف این
است که ازیک طرف دانشجویان عزیز دانشکده ها با سیستم مدیریتی اسالم تا حدود آشنائی حاصل نمایند
وازسوی دیگر باتوجه به مشکالت فراوانیکه در نظام اداری کشور ما وجود دارد ،به سهم خود درجهت
رفع این مشکل تالش نماییم ,تا یک اداره آبرومند وعاری از هر گونه فساد و خالی از مشکالت داشته
باشیم.
7
مبحث اول
مدیریت
تعریف مدیریت:
مدیریت در لغت عبارت است از اداره کردن ومدیریعنی اداره کننده.
1
در آیات و احادیث واژه مدیریت به کار نرفته ،بلکه واژه (یدبر) و (تدبیر) به معنای تدبیر کردن و اندیشیدن
در باره فرجام امور 2به کار رفته مانند:
اء ِإلَى أاْل َ أر ِ
ض( ...سجده )5/ترجمه :امور جهان را از آسمان به سوی زمین تدبیر یُ َدبِ ُِّر أاْل َ أم َر ِمنَ ال َّ
س َم ِ
میکند.
س َو أالقَ َم َر ۖ ُك ٌّل یَجأ ِري
ش أم َ علَى أالعَ أر ِش ۖ َو َ
س َّخ َر ال َّ ع َم ٍد ت ََر أونَ َها ۖ ث ُ َّم ا أست ََوىۖ َ
ت بِغَی ِأر َ
اوا ِ َّللاُ الَّذِي َرفَ َع ال َّ
س َم َ َّ
س ًّمى ۖ یُ َدبِ ُِّر أاْل َ أم َر(.رعد )2/ترجمه :للا متعال همان ذات است ،که آسمان ها را بدون ستون های که ِْل َ َج ٍل ُّم َ
برای شما دیدنی باشد ،برافراشت و سپس بر عرش استیال یافت (وزمام تدبیر جهان را در کف قدرت
گرفت) وخورشید وماه را مسخر ساخت ،که هرکدام تا زمانی معینی حرکت دارند! کارها را او تدبیر
میکند.
ت َوی أُخ ِر ُج أال َم ِیِّتَ ِمنَ
ي ِمنَ أال َم ِِّی ِ
ار َو َمن ی أُخ ِر ُج أال َح َّ
ص َض أَ َّمن یَ أم ِلكُ الس أَّم َع َو أاْل َ أب َ
اء َو أاْل َ أر ِ قُ أل َمن یَ أر ُزقُ ُكم ِ ِّمنَ ال َّ
س َم ِ
َّللاُ ۖ فَقُ أل أَ َف َال تَتَّقُونَ (.یونس )31/ترجمه :بگو( :چه کسی شما را از سیَقُولُونَ َّ ي َو َمن یُ َد ِب ُِّر أاْل َ أم َر ۖ فَ َ أال َح ِِّ
آسمان و زمین روزی میدهد؟ یا چه کسی مالک (وخالق) گوش و چشمها ست؟ وچه کسی زنده را از مرده،
ومرده را از زنده بیرون می آورد؟ وچه کسی امور (جهان) را تدبیر می کند؟) بزودی در (درپاسخ) می
گویند( :خدا) بگو( :پس چرا تقوا پیشه نمی کنید (و از خدا جل جالله ،نمی ترسید)؟!.
مدیریت در اصطالح:
از نظر اصطالح می توان مدیریت را چنین تعریف نمود« هنر و علم به کارگیری صحیح افراد و
امکانات در جهت وصول اهداف سازمانی است ،به نحوی که به موازین شرع مغایرت نداشته باشد».3
در دنیای مدیریت اسالمی رعایت قوانین شرع مقدس از مهمترین وسایل بوده و باید به حساسیت بسیار
دنبال شود.
8
اسالم نه کاپیتالیسم و سرمایه داری غرب است که تنها جهت تولید و سود بیشتر به عنوان اصلی ترین
هدف ،برنامه ارائه می کند و نه دین مسیحیت امروز است که در چهارچوب خشک کلیسا محصور شده و
برای اداره جامعه برنامه نداشته باشد بلکه دینی است که جهت اداره ،رهبری و مدیریت جامعه برنامه ارائه
می کند ،که از یک طرف حقوق انسانی افراد بشر رعایت میشود و ضمنا با ایجاد حرکت و پویایی بیشتر
انسان هارا در مسیر مستقیم و الهی خود رشد می دهد.
( - 1سبأمحله مشهوری بود در یمن که دارای چهار هزار وهفت صد قریه بوده ومساحت ساحات آن تا سرزمینهای سوریه
وصل بود).
10
( ) 1400قبل از میالد دروسط این دوکوه ،بندی به نام (سدمآرب) احداث شده بودکه ارتفاع دیوارآن به
1
اندازه ( )150فوت وعرض آن ( )50فوت بود.
اهالی این شهرصاحب اداره اراضی زراعتی وبند مشهورمآرب بودند ،که زمین ها وباغهای
خویش را از آن سیراب میکردند .باشندگان این شهردارای اداره ساختمانها وعمارات مستحکم بودند ،واداره
ویژه ی جهت توزیع آب برای دهقانان نیزداشتند.
درمیان حضرت سلیمان وبلقیس ملکه شهرسبأ معاهده رسمی انجام پذیرفت که شرح بیشترآن ازین
قرار است :درقرن دهم (قبل ازمیالد) ملکه شهرسبأ تمامی سران قبایل ،اشخاص بانفوذ وذی رأی واراکین
دولت ومدیران ارشد حکومت خویش را جمع نمود وبه منظور اتخاذ تصمیم قاطع پیرامون پیام تهدیدآمیز
سلیمان تشکیل جلسه داد.
الر ِح ِیم﴿ ﴾30أَ َّال تَ أعلُوا سلَ أی َمانَ َو ِإنَّهُ ِبس ِأم َّ
َّللاِ َّ
الرحأ َم ِن َّ متن پیام حضرت سلیمان علیه السالم چنین بودِ {:إنَّهُ ِمن ُ
ي َوأأتُونِي ُم أس ِل ِمینَ }[ .نمل ]31 ،30:ترجمه :این پیام ازطرف سلیمان است و[مضمون آن] این است به علَ َّ
َ
نام خداوند رحمتگرمهربان ،بر من بزرگى مكنید ومرا از در اطاعت درآیید.
ملکه سبأ پس قرائت پیام سلیمان به حاضرین مجلس چنانکه قران کریم حکایت میکند ،گفت:
ُون﴿ ﴾32قَالُوا نَحأ نُ أ ُ أولُوا قُ َّوةٍ َوأُولُوا َبأ أ ٍس ت َیا أَیُّ َها ال َم ََل ُ أَ أفتُونِي فِي أَ أم ِري َما ُكنتُ قَ ِ
اط َعةً أَ أم ًرا َحتَّى تَ أش َهد ِ {قَالَ أ
ظ ِري َما َذا تَأ أ ُم ِرینَ ﴿[}﴾33نمل ]33 ،32 :ترجمه :گفت :اى سران [كشور!] در كارم به شدِی ٍد َو أاْل َ أم ُر ِإلَی ِأك فَان َُ
من نظر دهید كه بىحضور شما [تا به حال] كارى را فیصله ندادهام ،گفتند :ما سخت نیرومند ودالوریم ولى
اختیاركار با توست بنگر چی دستور مىدهى .درین اجالس توافقی اعالن شد که درواقع یک فیصله اداری
2
بود درآن سالمتی وحفظ اقتدار ملی تضمین گردیده بود.
خالصه مطلب:
رسول للا صلی للا علیه وسلم درسلسله اموراداری همه آن روش های را بکار می بردند که امروزه
رهبران سیاسی دولت ها ومدیران حکومات بکار میبرند ،ولی با این تفاوت که پیامبراسالم این همه امور
را عاری از هرنوع ترفند و به هدایت ورهنمایی مستقیم خداوند عزوجل به پیش می بردند .ایشان شخصا
مسئولین ومقامات دولتی را—بر اساس حفظ مصالح عامه و اهلیت افراد—استخدام وبرکنار می کردند،
جهت تأمین روابط حسنه برای سران دولت ها وحکومات محلی مکاتیب ونامه ها می فرستادند وبا آنها
معاهدات وپیمان می بستند وفرامین سیاسی ،نظامی ،اقتصادی امضاء وتوشیح می کردند ،ایشان همه این
- 1فوزی کمال ادهم ،االدارة االسالمیة .ص .24ونگاه :نظام سیاسی واداری اسالم ،مؤلف:
عبدالباقی حقانی ومترجم :عبدالبصیرمدنی .صص .11 -7
14
آن را به رهروی رهبران دست اول بشریت به کار گیرند؛ که اینک به عنوان مثال روی مطالب چند از
آدرس انبیاء علیهم السالم درجهت مدیریت سالم جوامع بشری عطف مینماییم:
-1پیامبران الهی و در پیشاپیش آنان ،پیامبر اسالم (صلی للا علیه وسلم) ،تنظیم روابط اجتماعی پیروان
خود را از اهم مسائل معرفی می کنند تا آنجا که پیامبر اسالم (صلی للا علیه وسلم) می فرماید« :إِنَّ َما بُ ِعثْتُ
ق» 1من برای تمام نمودن مکارم اخالق مبعوث شده ام .از آنجا که روابط اجتماعی از ِِلُتَ ِم َم صَا ِل َح ْاِل َ ْخ َال ِ
شاخصترین تجلی گاه مسائل اخالقی است و پیامبر اسالم (صلی للا علیه وسلم) هم برای اتمام این امر مهم
مبعوث گردیده است و از سوی دیگر بخش عظیمی از مسائل مدیریت هم مربوط به چگونگی روابط
مدیران با فرادستان ،زیردستان و نوع استفاده از نیروی آنهاست ،نقطه اساسی تالقی مباحث مدیریت و
اسالم که همان چگونگی روابط صحیح انسانها با یکدیگر است معلوم می شود و در منابع اسالمی در بارۀ
روابط انسانها و موضوعات مربوط به مدیریت ،مطالب و دستورات بسیاری وجود دارد که آنچه در این
نوشتار مالحظه خواهید فرمود بخشی از آن مباحث است.
-2یکی دیگر از وظایف مهم انبیاء (علیهم السالم) ،اجرای عدل و قسط و جلوگیری از ظلم و استبداد است
و اجرای عدل بدون ایجاد مدیریتهایی که عادالنه بر مردم حکم کنند و مدیرانی که از بی عدالتی و ظلم
جلوگیری نمایند ،ممکن نیست.
-3اگر به جهان شگفت انگیز آیات قرآن کریم و روایات توجه شود مطالب بسیار زیادی در مورد
چگونگی ادارۀ جامعه ،چگونگی برخورد و رفتار مدیران نسبت به افراد تحت مدیریت به چشم می خورد
که کتب سیره رسول للا صلی للا علیه وسلم وسیره خلفای راشدین مملو ازین قبیل مطالب است.
در این منابع مسائل بسیاری به عنوان وظیفه و تکلیف زمامداران مشخص شده و در مقابل مسائلی از
ویژگیهای حاکمان جور بیان شده است و زمامداران مسلمان مؤظف به عمل طبق آن تکالیف و دوری از آن
خصلتهای مذموم می باشند.
1
ـ مسند امام احمد بن حنبل .ج.14ص .512
15
ضروریات:
منظور از آن مصالحی است که زندگی انسان و برپایی جامعه و استقرار آن متوقف بر آنهاست ،به نحوی
که اگر این مصالح فوت شوند ،نظام زندگی مختل و هرج و مرج بر مردم حکمفرما می شود و آشوب و
اضطراب وبی نظمی امور شان را فرا می گیرد و بدبختی دنیا و عذاب آخرت دامنگیر آنان می شود .این
ضروریات عبارتند از :دین ،نفس ،عقل ،نسل و مال.
همه ی ادیان و شرایع این مصالح را مراعات کرده اند ،گرچه راه آنها در مراعات و حفظ این ضروریات
با هم متفاوت بوده است و شریعت اسالمی – که آخرین شرایع است – آنها را به کامل ترین صورت
مراعات نموده و در ابتدا برای ایجاد آن ها و سپس ،جهت محافظت از آنها احکامی را تشریع کرده است؛
چنان که برای ایجاد دین ،ای مان به ارکان دین یعنی شهادتین و لوازم آنها و عقاید دیگر چون ایمان به
رستاخیز و محاسبه ی اخروی و اصول عبادات ،مانند نماز و روزه و حج و زکات را تشریع کرده است .با
این امور دین ایجاد می شود و امور و احوال مردم قوام می یابد و جامعه بر اساس وبنیانی استوار برپا می
گردد .همان طور هم برای محافظت از دین ،این امور را تشریع کرده است :دعوت مردم به دین ،دفع
تجاوز از دین ،وجوب جهاد علیه کسانی که قصد ابطال و محو نشانه های آن را دارند ،مجازات کسانی که
از ان بر می گردند ،بازداشتن افرادی که قصد این را دارند که مردم را در مورد عقیده ی خود دچار شک
و تردید سازند ،بازداشتن افراد از فتوای باطل دادن یا فتوا به تحریف احکام و مواردی از این قبیل.
برای ایجاد نفس ،شریعت ازدواج را و برای حفظ نفس ،وجوب خوردن غذا و نوشیدنی و آنچه را قوام بدن
بدان است و نیز مجازات متجاوزگران برنفس و همچنین تحریم در معرض هالک قرار دادن جان را تشریع
کرده است.
در مورد عقل ،خداوند (جل جالله) عقل را به انسانها بخشیده است و انسان ها در اصل این نعمت با هم
برابر هستند ،ولی برای حفظ عقل ،مصرف چیزهای چون مواد مست کننده را که سبب فساد عقل می شوند
تحریم کرده و برای اف رادی که مواد مست کننده یا سست کننده (مواد مخدر) را مصرف می کنند مجازات
تشریع کرده است.
برای ایجاد نسل ،ازدواج شرعی تشریع شده و برای حفظ و عدم اختالط آن ،این امور تشریع شده است:
تحریم زنا و مجازات برای افرادی که مرتکب زنا می شوند ،تحریم قذف و تشریع مجازات برای کسی که
به دیگران تهمت می زند ،تحریم سقط جنین و پیشگیری از بارداری مگر به خاطر ضرورت.
16
برای ایجاد مال ،شرع معامالت مختلف را مباح و تالش برای کسب آن را واجب کرده است و برای
محافظت از ا« ،این موارد تشریع شده است :تحریم سرقت ،حد سارق ،تحریم اتالف مال دیگران و ضامن
بودن افراد در مقابلف آ« چه که تلف می کنند ،محجور کردن سفیه و مجنون و افرادی چون آنان.
احتیاجات:
اموری هستند که مردم ،برای رفع حرج و مشقت از خود ،به آنها نیاز دارند و اگر چنانچه فوت شوند ،نظام
زندگی مختل نمی شوند ،لکن مردم دچار سختی و مشقت و تنگنا می شوند .حاجیات ،همه ،به رفع حرج از
مردم بر می گردند و در شریعت ،احکام مختلفی برای تحقیق این هدف وارد شده است؛ مثالً ،در عبادات
جهت دفع حرج ،رخصت ها تشریع شده اند و شارع برای مسافر و مریض مباح کرده که افطار کنند و به
مریض اجازده داده که نشسته نماز بخواند و برای مسافر مباح کرده که نماز را به صورت شکسته بخواند
و به مسلمانان اجازه داده و برایشان مباح ساخته که در صورت عدم وجود آب ،تیمم کنند و نیز ،اگر فردی
در کشتی یا هوا پیما بود و به جهت قبله نماز می خواند اما این جهت وی بر اثر حرکت هوا پیما یا کشتی
تغییر ک رد ،شریعت برای وی مباح ساخته که به جهتی غیر از قبله نماز بخواند .در معامالت هم ،به
استثنای قواعد عمومی ،انواعی از معامالت تشریع شده اند و شارع سلم ،استصناع ،اجاره ها و مزارعه را
تشریع کرده و طالق را برای رها شدن ازدست ازدواجی که صالحیت بقا و استمرار را ندارد تشریع نموده
است .در مجازات ها نیز ،قاعده ی «اسقاط حدود با شبهات» تشریع شده و برای تخفیف به قاتل خطا ،در
این نوع قتل دیه برعهده ی عاقله گذاشته شده است.
عالوه بر نصوص جزئی وارده در شریعت ،نصوص عمومی شریعت نیز بر مراعات حاجیات از جانب
شریعت داللت دارند ،ا ز جمله این آیات که می فرمایند« :ما یرید للا لیجعل علیکم من حرج»[مائده]6 :
ترجمه :خداوند (جل جالله) هیچ نمی خواهد شما را به تنگ آورد و به مشقت بیندازد .و «و ما جعل علیکم
فی الدین من حرج»[حج .]78 :ترجمه :و او در دین ،هیچ کار دشوار و سنگینی بر دوش شما نگذاشته
است» .و «یرید للا بکم الیسر و الیرید بکم العسر»[ .بقره .]185 :ترجمه :خداوند (جل جالله) آسایش شما
را می خواهد و خواهان زحمت شما نیست.
تحسینیات:
آن مواردی است که کاری می کند که احوال انسان بر مقتضای آداب عالی و اخالق درست و استوار
جریان یابد و اگر فوت ش وند ،نظام زندگی مختلف نمی شود و مردم دچار مشقت و سختی نمی گردند ،لکن
زندگی آنان در راهی خالف مقتضای مروت (مجموعه ی صفات شایسته) و مکارم اخالق و فطرت سلیم
17
می افتد .شریعت این نوع مصالح را در همه ی انواع عبادات و معامالت و عرف و عادات و مجازات ها
رعایت کرده است؛ چنانچه ىر عبادات ستر عورت ،پوشیدن لباس نیکو در هنگام ورود به مساجد و تقرب
با اعمال مستحبی چون صدقه دادن و نمازد و روزه ی مستحبی؛ و در معامالت ،امتناع از بیع نجاسات،
امتناع از اسراف و منع از بیع بر بیع دیگران؛ و در عادات ،مستحب دانستند عمل بر اساس آداب خوردن
و نوشیدن :مانند خوردن با دست راست ،خوردن از جلوی دست و دست دراز نکردن به هر طرف ،ترک
خوردنی های پلید و رعایت اخالق فاضله؛ و در مجازات ها ،تحریم مثله کردن مقتول – چه در قصاص و
چه در جنگ – و تحریم کشتن زنان و بچه ها و راهبان در جنگ را تشریع کرده است.
ناگفته نباید گذشت تمام ادارات مصروف انجام هرنوع اعمال که باشند همه برهمین موارد برمیگردد.
پرسش ها:
-1منظور از نگرش جامع و بهم پیوسته چیست؟
-2چرا آگاهی ازمدیریت اسالمی الزم است ؟
-3اهداف ومقاصد مدیریت اسالمی کدام ها اند توضیح نمائید؟
مبحث دوم
استخدام
اهمیت استخدام:
اصل گزی نش و استخدام از اولین و مهمترین اصول اداری ،در هر اداره است .به عبارت دیگر
نقطه کلیدی در شکل گیری صحیح و درست یک اداره ،استخدام کارمندان ،مدیران و مسئوالن آن است.
س أبعِینَ َر ُج ًال ِلِّ ِمیقَاتِنَا)[اعراف]155/
سىۖ قَ أو َمهُ َ بهترگزینی اصل است که ،ریشه در قرآن داردَ ( .وا أخت َ
َار ُمو َ
موسی ازمیان قوم خود هفتاد مرد برای میعاد ما برگزید.
بر این اساس الزم است این امر با دقت و حساسیت خاصی صورت بگیرد ،تا افراد ناالیق ،غیر متعهد و
سوء استفاده جو ،روی کار نیایند .الزمه موفقیت در این زمینه دقت در گزینش و استخدام افراد است.
در آموزه های دین برای انتخاب مدیران و کار مندان دستورات ارزشمندی وجود دارد که یکی از آنها،
انتخاب افراد از خانواده های پاکدامن و صالح است .دلیل اهمیت توجه به این ویژگی این است که از نظر
روانشناسی صالحیت و پاکی خانوادگی اثر بسزائی در تربیت افراد و فرزندان خواهد داشت قهرا فرزندان
تربیت شده با خلق و خوی نیک ،آثار خلقی خود را در بزرگی به ظهور می رسانند آنانی که در خانواده
19
پست ،تنگ نظر ،کوته بین ،کینه ورز و بدخلق و ...تربیت و بزرگ شوند و سپس مسئولیت به آن ها
واگذار شود ،با دید پست ،تنگ نظری ،کوته بینی و کینه توزی با افراد تحت امر یا مافوق خود بر خورد
خواهند نمود .به خالف آنکه اگر فرد در خانواده بلند مرتبت ،دارای سعه صدر ،دور اندیش ،بلند نظر،
باگذشت ،خوشرفتار و خوش اخالق و ...بزرگ شود و رشد پیدا کند .طبعا آثار نیک او در هر پست و
مقامی که باشد به زیر دستان ومقامات باال تراوش و سرایت خواهد نمود و عالوه بر حسن مدیریت و
سامان دادن به تشکیالت اداری خود افراد معاشر با وی به وسیله عمل نیک او تربیت و تزکیه خواهند شد
و او یک مربی عملی در یک اداره خواهد بود! پیامبر صلی للا علیه وسلم ،میفرماید ( :ما من مولود اال
یولد علی الفطرة فابواه یهودانه او ینصرانه او یمجسانه) 1.ترجمه :هیچ نوازدی نیست مگر اینکه بر فطرت
آفریده میشود ،پس والدین وی سبب میشود که یهودی ،یا نصرانی و یا مجوسی شود.
رعایت این امر در سمت های کلیدی و حساس از اهمیت بیشتری برخوردار است .زیرا اگر در سمت های
باال از افراد الیق و دارای شخصیت کار گرفته شود .به لحاظ اهمیت که به آبروی خود ،فامیل و اقوام خود
قایل هستند به خود اجازه نمی دهند ویا خود را کنترول میکنند که به مستی ،مقامهای زود گذر ،آبرو و
حیثیت خانوادگی شان را به باد ندهد .لذا این گونه افراد از ارتکاب تخلفات به مراتب دور ترند تا کسانی
که از آبروی خانوادگی بر خوردا ر نیستند .ویا پایبندی به حفظ آن ندارند .در حدیث شریف آمده است
ار ُه ْم فِي ا ْلجَا ِهلَیَّ ِة ِإذَا فَ ِق ُهوا» 2.مردمان همانند خزانه های اند بهترین
س َال ِم ِخیَ ُ ار ُه ْم فِي ْ ِ
اْل ْ «النَّ ُ
اس َم َعا ِدنُ ِخیَ ُ
آنان درجاهلیت بهترشان دراسالم است مشروط بر اینکه از دین ( ومسائل اداری) آگاهی کامل داشته
باشند.
مواردی که دریک استخدام درست باید توجه شود عبادت اند از:
-1شناخت:
به کار گیری مناسب و صحیح از هرچیزی به شناخت آن بستگی دارد این یک قاعده عمومی است که در
هرچیزی مصداق دارد مثالً پیامبرانی را که للا جل جالله ،برای جامعه بشریت فرستاده است بر اساس
س ألنَاكَ ِإ َّال َرحأ َمةً ِلِّ أل َعا َل ِمینَ ( .انبیاء :
شناخت است ،چنانچه للا جل جالله به پیامبر اسالم می فرمایدَ :و َما أَ أر َ
.)107وما ترا نفرستادیم مگر رحمت برای جهانیان .این آیه مبارکه بیانگر همین واقعیت است که اوالً
20
شناخت از آنحضرت کامل است ثانیا ً بر اساس همان شناخت رحمت بودن آن حضرت برای همه بشریت
اعالم گردیده.
در است خدام و گزینش افراد برای پیش برد کار ها و ماموریت ها وقتی میتوان اطمینان داشت و تا حدودی
به آینده و نتیجه کارامید وار بود که انتخاب افراد با شناخت صحیح همراه باشد همان چیزی که خداوند در
قرآن در باره حضرت عیسی مورد اشاره قرار داده که شناخت عیسی از اینکه عده ای با او همراهی
سىۖ ِم أن ُه ُم أال ُك أف َر قَا َل َم أن نخواهند کرد باعث شد که برای پیدا کردن یاران واقعی اقدام کند (.فَلَ َّما أَ َح َّ
س ِعی َ
َّللا)[آل عمران ] 52/چون عیسی از آنان احساس کفر کرد گفت یا ران من در راه خدا چی اري ِإ َلى َّ ِ
ص ِأَن َ
کسانند.
بنا بر این شناخت نیرو های وفاد دار و ویژگی های آنها از اهمیت فوق العاده برخوردار است ،اهمیت
گزینش افراد سالم و تربیت شده از آن رو که روح اینگونه افراد هرچند در کالبد کوچک جا گرفته است اما
در آن قالب محدود نمی باشد و پیوسته شوق پرواز دارد وجز بر بام بلند انسانیت استقرار نمیابد و تابدان
جایگاه رفیع نرسد در تالطم و اضطراب خواهد بود الزمه ای شناخت این گونه افراد این است که ابتدا باید
دید گاه انسانی داشت تا بتوان روحیات انسانی را شناخت و با آن شخصیت انسانی را تشخیص داده توان،
ضعف و عواطف افراد را فهمید.
-2آگاهی از گذشته:
یکی از نقطه های کلیدی در شناخت افراد ،آگاهی و اطالع از گذشته آنان است .همان چیزی که خداوند در
ت فَأَتَ َّم ُه َّن ۖ قَا َل ِإنِِّي َجا ِعلُكَ ِللنَّ ِ
اس قرآن مورد اشاره قرار داده ( َو ِإ ِذ ا أبتَلَىۖ ِإب َأراه َ
ِیم َربُّهُ ِب َك ِل َما ٍ
ِإ َما ًما )[بقره ] 124/وپرور دگار ابراهیم او را به کار چند بیازمود و ابراهیم آن کار ها را به تمامی به انجام
رسانید خدا گفت :من ترا پیش وای مردم گردانیدم.
الزم به یاد آوری است که در یک مجموعه تنها به شناخت و آگاهی از گذشته افراد نباید بسنده نمود بلکه
مدیران هر برهه از زمان باید از حوادث ،قوانین ،موفقیت ها ،ناکامی ها و مشکالتی که در یک اداره
وجود داشته نیز آگاهی داشته باشند و بدانند که چه کارهای در اداره انجام گرفته اگر موفق بوده دلیل
موفقیت چه بوده اگر هم ناکام بوده دلیل نا کامی چه بوده؟ چنانکه خداوند به حضرت عیسی ،تورات را که
قوانین گذشته بود ،آموخت این نشان می دهد که اگاهی از گذشته خیلی مهم است که اگر ناکامی وجود داشته
ص أبت ُم ِ ِّمثألَ أی َها
صیبَةٌ قَ أد أَ َ و مدیریت قبلی در کار خود با شکست مواجه شده ،دلیل چه بوده؟( أَ َولَ َّما أَ َ
صابَتأ ُكم ُّم ِ
قُ ألت ُ أم أَنَّىۖ هَۖ َذا ۖ قُ أل ه َُو ِم أن ِعن ِد أَنفُ ِس ُك أم )[آل عمران ]165/وآیا هنگامی که آسیبی به شما رسید که شما
21
خود دو چ ند آن رسانده بودید ،گفتید :این آسیب از کجا رسید؟ بگو :از جانب خودتان .هر آینه خدا بر
هرچیز تواناست.
آنچه مهم است این که اگر شکست و ناکامی وجود داشته آن را نشانه شکست نهایی نباید قلمداد کرد بلکه آن
را تجربه ای دانست برای رسیدن به موفقیت های جدید که این خودیک پیروزی استَ (.و َال تَ ِهنُوا َو َال
تَحأ زَ نُوا َوأَنت ُ ُم أاْل َ أعلَ أونَ إِن ُكنتُم ُّمؤأ ِمنِینَ )[آل عمران ]139/وسستی مکنید و غمگین نشوید که شما برترید.
22
او را امیر جنگ مقرر می نمودم کسی میتواند به درستی بجنگد که او تامل و تحمل داشته و وقتی جنگیدن
1
وترک جنگ را بداند.
تناسب روحیه افراد با کار مورد نظر ،یکی از اصول مهم مدیریت هاست که در رشد فرد و جامعه تاثیر
بسزائی دارد .و در روانشناسی کار یکی از مباحث جدی و کاربردی است زیرا روانشاسان به این نتیجه
رسیده اند که بسیاری از انسان ها برای بسیاری از کار ها مناسب نیستند و نمی توانند در انجام آن موفق
باشند .الزم است این امر در مرحله گزینش مورد توجه قرار بگیرد و این ضرب المثل که هرکسی را بهر
کاری ساختند یکی از ضرب المثل های شیرین و علمی و کار بردی است .این امر نتیجه تحقیقات سالیان
طوالنی بشر است که باید بین انسان و کار مورد نظر او بررسی های کار شناسانه صورت پذیرد .برای
هرکس کاری را واگذار کند که با روح او سازگار و با توان و اندیشه و خالقیت او تناسب دارد.
مساله تناسب بقدری مهم و حائز اهمیت است که در آموزه های دینی در مدیریت خانه یکی از موضوعاتی
که مورد توجه ویژه قرار گرفته رعایت این تناسب در تقسیمات کاری زن و شوهر است .حضرت علی
رضی للا عنه می فرماید( :وال تملک المراه من امر ها ما جاوز نفسها فان المراة ریحانه ولیست
بقهرمانة) 2.کاری که برتر از توانایی زن است به او واگذار نکن ،که زن گل بهاری است ،نه خدمت کار
سخت کوش.
پیام خیلی واضح این اثر این است که نباید کارهای سخت و خشن را که با روح زن انطباق ندارد .به او
واگذار کرد در اداره نیز باید این مساله مورد اهتمام ویژه قرار بگیرد .مخصوصا ً این که در آیه شریفه فوق
که مساله گماشتن افراددر پستها و سمتها به صورت تدریج وپس از سپری کردن با موفقیت مرحله قبلی
مورد توجه قرار گرفته دارای نکته اساسی است.
-4اهلیت و اولویت:
برای یک گزینش مطلوب ومناسب تنها شناخت ،آگاهی از گذشته و رعایت تناسب شغل و شاغل کفایت نمی
کند بلکه در بعضی موارد ایجاب می کند که باالتر از تناسب اهلیت و اولویت اعمال شود این یکی از نکات
َّللا َیأ أ ُم ُر ُك أم أَن ت ُ َؤدُّوا أاْل َ َمانَا ِ
ت ِإلَىۖ أَ أه ِل َها)[نساء ]58/خداوند اساسی است که قرآن مورد تاکید قرار داده( ِإ َّن َّ َ
به شما فرمان می دهد که امانت ها را به اهلش بسپارید.
در ادامه آیه شریفه به یک مطلب بسیار مهم اشاره کرده و آن اینکه در شرایط یکسان از نظر تناسب شغل
و شاغل عدالت اقتضا میکند که در داوری و انتخاب افراد در چنین شرایطی آنکه بیشتر اهلیت دارد
23
اس أَن تَحأ ُك ُموا بِ أالعَ أد ِل)[نساء]58وچون در میان مردم به داوری نشینید
اولویت داده شود( َو ِإ َذا َحك أَمتُم بَیأنَ النَّ ِ
به عدل داوری کنید.
آیه شریف ه نشان می دهد که رعایت اهلیت در انتخاب افراد ودر نظر گرفتن شایستگی های الزم یک سنت
الهی است که خداوند به هیچ کس جز به اساس شایستگی ها و اهلیت های الزم مسئولیتی نمی دهد مصداق
بارز آن جریان حضرت ابراهیم است که اشاره شد او وقتی به مقام رسید که شایستگی خود را در همه
آزمایش ها از :دستور قربانی فرزند .قرار دادن زن و فرزند در سرزمین خشک وبی گیاه مهاجرت از
سرزمین بت پرستان ،شکستن بت ها ،تا رفتن در دل آتش ،نشان داد.
بنا براین ،آنچه سبب گردش درست امور و صالبت کار هامیشود ،ان است که مناسب و مسئولیت ها امانت
تلقی گرددو به شایستگان سپرده شود .روایات متعدد گویای آن است که اداره امورمردم از مهم ترین و
َّللا یَأ أ ُم ُر ُك أم أَن ت ُ َؤدُّوا
مورد توجه ترین مصادق آن است ،از زید بن اسلم نقل شده است که آیه شریفه( ِإ َّن َّ َ
ت ِإلَىۖ أَ أه ِل َها)[نساء ]58/خداوند به شما فرمان می دهد که امانت ها را به اهلش بسپارید .درباره أاْل َ َمانَا ِ
رهبران و کسانی که کاری از امور مردم را بر عهده دارند ،نازل شده است 1.از شهر بن حوشب نیز نقل
2
شده است که :این آیه در خصوص امرا نازل شده است.
استخدام انسان های اهل یگانه طرح تضمین شده ،برای محو فساد !
این امر یعنی سپردن امانت های اداری ،سیاسی ،اقتصادی ،اجتماعی ،نظامی ،عدلی و قضایی و
غیره به اهل آن ضامن بهبودی و سالمت همه امور است.
عمده ترین عناصر اهلیت در ایفای امور و ادای امانت ها دو اصل است :اصل اول :تعهد .اصل دوم:
تخصص.
اساسا ً فساد زمانی پدیدار میگردد ،که مسؤولین مربوط فاقد یکی از عناصر اهلیت باشند .زیرا:
تعهد عبارت از مجموعۀ ویژگیها و خصوصیات علمی عملی و اعتقادی (ایدیولوژیک) و اخالقی
انسانی است در برابر خدا (ج) تاریخ مردم و وطن ! و تخصص عبارت از مجموعۀ آگاهی ها ،ملکات و
تجارب مسلکی ،فنی و حرفوی انسان است در یک شغل معین.
هرگاه انسان پابند تعهدات ایمانی و وجدانی در مقابل امانت ها نباشد هیچ تضمین را برای صحت و
سالمت او در ایفای امور نمیتوان پذیرفت.
24
هم چنین یک نفر مسؤول فاقد تخصص ،هر گز نمیتواند بر یک امر تخصصی فایق آید بنابر این
انجام امور از نظر مهارت حتما ً آسیب پذیر میشود.
شاید بهمین دلیل و یا حکمت های دیگر است ،که خدای متعال ،در هر جا که سخن بر انتخاب یا
انتصاب اهل امانت رفته است تعهد و تخصص را بوضوح از لوازم اهلیت بیان فرموده اند .در سورۀ
یوسف (ع) خداوند متعال از زبان یوسف میفرماید{ :انی حفیظ علیم} (یوسف .)55 /
یعنی من متعهد به پاسداری از امانت بزرگ این سمت یا خزائن زمینم و هم چنان متخصص راز ها و
دانای این کارم.
در سورۀ قصص آیۀ ( ) 26از زبان یکی از دختران حضرت شعیب (ع) به ارتباط استخدام حضرت
موسی(ع) بکار شبانی میفرمایندِ { :إ َّن َخی َأر َم ِن ا أستَأ أ َج أرتَ أالقَ ِو ُّ
ي أاْل َ ِمینُ } .القصص.26/
یعنی حضرت موسی ( ع) بداشتن تخصص یعنی مهارت و توانائی جسمی الزم برای انجام امور
شبانی به داشتن تعهد یعنی صفت امین یا سیرۀ نیکوی امانتداری در و ظایف و امانت ها به پیشگاه حضرت
شعیب (ع) از طرف آن دختر پیشنهاد شد.
در جوامعی که فساد اداری رونما می گردد ،حتما ً این فساد یا منشأ داخلی دارد و یا منبع خارجی !
منشأ داخلی هر فساد قبل از عوامل دیگر ،مدیریت ناسلیم افراد فاقد اهلیت برای ایفای امور است.
یعنی مسؤولین یا مشکل تعهد دارند یا مشکل تخصص ! و یا هردو مشکل همزمان در وجود آنها جمع شده
اند.
معضالت مربوط به فساد داخلی را میتوان در تعهد و یا تخصص عاملین فساد جستجو کرد .و برای آن
پیشنهاد راه حل نمود .چنانچه اگر مشکل درتخصص باشد میشود با تدویر کورس ها ،کنفرانس ها ،دیالوگ
ها ،ورکشاپ ها ،سیمینار ها و غیره تدابیر الزم علمی در رفع کاستی سطح تخصص عمال دولت اقدام
کرد.
اگر خ دای نخواسته پروبلم مربوط به تعهد یعنی مسایل وجدانی ،ایمانی ،اخالقی ،و فکری مسؤولین
باشد ،اینچنین ذوات باید تحت تجدید تربیت فکری و عقیدتی قرار گیرند .در غیر آن کوتاه ترین راه تعویض
و بیرون ریختن عناصر فاسد و نا بکار از رأس امور جامعه است.
هرگاه فساد در سطوح پائین تر یعنی ادارات دست دوم و سوم دولتی باشد ،مسؤولیت اصالحات و یا
حذف آنها بدوش وزراء ،رؤسا ،والیان و امثالهم میباشد .اگر مشکل در مسؤولین دست اول دیده شود
مسؤولیت اصالح ،جلوگیری ،تعویض و یا سبکدوشی آنها وجیبۀ زعمای محترم کشورها است.
به یقین که هیچ زعیمی ذهنا ً پذیرای ظهور و حاکمیت فساد در نظام و عالقمند بدنامی و شکست خود
نمیباشد .و این عناصر نا اهل عمدتا ً در رده های بعدی نظام ها اند که با نبود تعهد یا بعضا ً کمبود تخصص
دست بفساد میزنند.
25
اما هر زمانی که فساد از بیرون مرزها در یک دولت سازماندهی ،تحمیل و رهبری شود ،فاجعه ایست
نهایت جدی ،در سطح توطئۀ سیاسی استخبا راتی علیه حاکمیت ملی آنکشور.
در چنین صورت ها بر زعیم ملی و همۀ مسؤولین امنیتی و دفاعی و کلیه اتباع بیدار و وطنخواه یک
سرزمین است تا تدابیر جدی و الزم امنیتی را برای دفع چنین توطئه اتخاذ نمایند.
مسلم است که بحران فساد در سرزمین آفت ریز ما بطور عمده ناشی از عدم تعهد اراکین دولتی در
مقابل خدا و وطن است .اما ویژه گی مهار ناپذیری این بحران و همزمان با آن طعن و لعن گستردۀ تبلیغات
جهانی علیه جمهوری اسالمی افغانستان بدون شک مداخلۀ دست های خارجی را نیز ثابت میکند .یا بعبارۀ
روشنتر فساد اداری ما از نوع فساد های سازمان یافتۀ استخباراتی از بیرون کشور است.
ب رای بیرون رفتن از این بن بست تنها یک راه موجود است :راه تجدید نظر در ساختار کادری
تشکیالت دولتی .یعنی زعامت ملی در نصب کادر های جدید با آزمایش فورمول قرآنی اهلیت میتواند یک
انقالب اصالحات را بمیان آرد.
موانع و چالش ها در امر استخدام افراد اهل:
عمده ترین ضعف نظام های حاکم و مهم ترین مشکل ،عدم ظرفیت الزم و توانایی در سپردن امور به
شایسته ترین افراد و قرار دادن آنها در مناسب ترین جایگاه است .این عمل ممکن است آگاهانه یا نا آگاهانه
صورت گیرد .ولی معلول علل مختلف است مانند:
-1جهالت :جهالت وناتوانی در شناخت شایسته ترین افراد و به کارگرفتن آنها ،سبب بر سرکار آمدن
افرادی می گردد که نمی توانند حق اداره امور را ادا کنند.
-2رقابت :رقابت های نادرست نیز از جمله عواملی است که سبب کنار زده شدن شایسته ترین افراد برای
اداره امور میشود.
-3حسادت :گاهی نیز حسادت های زمامداران و مسئوالن است که توان دیدن شایسته ترین افراد را ندارند
خواهش های نفسانی آن ها باعث می شود بهترین ها کنار زده شوند.
-4حقارت :این پدیده مذموم و مخرب گاهی نیز از آن روست که افراد ناتوانی بر سر کار قرار می گیرند
و زمام امور به آن ها سپرده می شود و آنان از برسرکار آمدن انسان های تواناتر از خود بیم دارند.
حقارت نفسانی ،مانع سپرده شدن امور به شایسته ترین افراد می گردد .چنین مدیرانی تنها کسانی را می
پسندند که ضعیف و مطیع باشند تا ضعف شان بر مال نگردد.
-5خصومت :بعض اوقات خصومت ها و دشمنی ها سبب می شود که شایسته ترین مدیران کنار زده شوند
و ادراه امور بازیچه دست قدرت طلبی گردد.
26
-6مناسبات ناسالم :مناسبات ناسالم اجتماعی و سیاسی و روابط نادرست مدیریتی خود سبب می گردد که
شایسته ترین افراد به کنار گیری وادار شوند.
-7فرصت طلبان :نفوذ فرصت طلبان و میدان یافتن آنها نیز خود از علل کنار رفتن صاحبان اهلیت است.
این گونه افراد که با آگاهی وعلم از وجود افراد شایسته تر ،کسانی دیگری را به کار می گمارند ،باب
َامالً ِمنَ
ستَ ْع َم َل ع ِ
خیانتی خانمان برانداز را می گشایند که رسول للا صلی للا علیه وسلم فرمودَ « :م ِن ا ْ
سو َلهُ َوج َِمی َع سنَّ ِة نَبِیِ ِه فَقَ ْد َخانَ َّ َ
َّللا َو َر ُ َّللا َو ُ
ب َّ ِیه ْم أَ ْولَى ِبذَ ِلكَ ِم ْنهُ َوأَ ْعلَ ُم بِ ِكتَا ِ
س ِل ِمینَ َو ُه َو یَ ْعلَ ُم أَنَّ فِ ِ
ا ْل ُم ْ
س ِل ِمینَ » 1.هر که در میان مسلمین شخصی را بگمارد درحالیکه میدانددرمیان ایشان شایسته تر از او و ا ْل ُم ْ
داناتر از او به کتاب خدا و سنت پیامبرش هست ،به خدا و پیامبرش و به همه مسلمانان خیانت کرده است.
این مسئله آن قدر با اهمیت است که عدم رعایتش حتی در کوچکترین کار ها جبران ناپذیر است .از رسول
للا صلی للا علیه وسلم نقل شده که فرمود :ایما رجل استعمل رجال علی عشرة انفس علم ان فی العشرة
هرکه فردی را به عنوان مسئول 2
افضل ممن استعمل فقد غش للا و غش رسوله وغش جماعة المسلمین.
برده تن بگمارد و بداند در میان ایشان فردی شایسته تر از او هست ،بی گمان به خدا و پیامبرش وهمه
مسلمانان خیانت کرده است.
ستَ ْع َم َل َر ُج ًال ِم ْن ِعصَابَة َوفِي تِ ْلكَ ا ْل ِعصَابَ ِة َم ْن ُه َو أَ ْرضَى ِ َّ ِ
ّلِل ِم ْنهُ ونیز از آن حضرت نقل شده است َ « .م ِن ا ْ
سولَهُ وخانَ ا ْل ُم ْؤ ِمنِینَ » 3هرکه در میان جمعی ،کسی را (به عنوان مسئول بگمارد فَ َق ْد َخانَ َّ َ
َّللا وخانَ َر ُ
ودر میان ایشان کسی که بیشتر از او مورد رضایت خدا است ،یافت شود ،به خدا و پیامبرش و مومنان
خیانت کرده است.
این همه تاکید برای آن است که چنین شیوه های در اداره امور سبب خواری مدیریت ،افول قدرت ،زوال
حکومت و از همه بدتر ظلم و ستم بر مردم است .چون اکثر ضعف ها و فساد که در ادارات رخ میدهد به
این خاطر است که کسی در ج ای قرار می گیرد که شایسته گی و صالحیت الزم برای آن کار ومقام را
ندارد وقتی میتوان مطمئن بود که در گماشتن افراد اهلیت و اولویت رعایت گردیده که مهمی و زیادی کار
کسی را خسته نسازد کجی و گمراهی به وجود نیاید اگر غیر از این باشد بجای آنکه فرد بر کار مسلط شود
کار بر او مسلط میشود .بجای آنکه او امور را اداره کند امور او را اداره میکند.
27
فواید رعایت اولویت و اهلیت:
-1پرهیز از سپردن امور به نا اهالن:
یکی از عوامل عمده در تیره بختی ،ضعف و سستی مدیریت ها ،سپردن امور به کسانی است که
اهلیت الزم برای آن امور را ندارند .افراد فاقد علم ،قدرت ،عدالت ،تجربه ،ناپخته ،بی بصیرت ،بی
تدربیر ،خود رای ،مستبد ،قدرت طلب ،تنگ نظر ،کوته بین ،خود خواه ،ترسو ،حریص ،بی پروا ،بد کار،
وبد سابقه که جز ضرر و زیان به کشور و اداره سودی ندارند .گماشته می شوند که رعایت این اصل
موجب می گردد که افراد اهل در مصدر امور قرار نگیرند.
28
است .در روایتی وارد شده است( :یستدل علی ادبار الدول باربع :تضییع االصول والتمسک بالفروع ،وتقدیم
االراذل وتاخیر االفاضل) 1چهار چیز نشانه تیره بختی و ادبار دولت هاست:
الف :کنار گذاشتن کار های اصلی.
ب :پرداختن به امور فرعی.
ج :دادن موقعیت به فرومایه گان.
د :کنار گذاشتن صاحبان فضل.
بنابر این مقدم داشتن کسانی که فاقد دانایی و توانایی الزم برای اداره امور اند و کنار گذاریدن افراد الیق و
شایسته خطر بزرگی برای هر جامعه و سازمان است از حکیمی پرسیدند چرا دولت ساسانی به انقراض
گرایید و مضمحل شده در پاسخ گفت :از آن روی که افراد ضعیف و ناشایسته و کوچک را در راس
کارهای بزرگ قرار دادند از عهده برنیامدند و افراد توانا و الیق و بزرگ را بر کار های کوچک گماشتند
پس بدان اعتناء نکردند در نتیجه وحدت آنان به تفرقه و نظام ایشان به گسیخته گی گرایید .اما رعایت
2
اهلیت و اولویت سبب میشود از تقدم و تاخر های نادرست جلوگیری شود.
29
مبحث سوم
شایسته ساالری
دربحث گذشته بعضی از مواردکه باید دراستخدام مورد توجه واعمال قرار گیرد اشاره شد برای تکمیل
این بحث موارد دیگری نیز مورد تحلیل وبررسی قرار میگیرد.
بر اساس آنچه در آیات و احادیث ذکر شده یکی از اصول مهم که در گزینش و استخدام باید رعایت شود
ف َوأَ ُخوهُ شایسته ساالری است که انتخاب یوسف از سوی یعقوب نشانه همین واقعیت است( ِإ أذ قَالُوا لَیُو ُ
س ُ
ص َبةٌ)[یوسف ]8/برادران یوسف گفتند :یوسف و برادرش بنیامین نزد پدر مان أَ َحبُّ ِإلَىۖ أَ ِبینَا ِمنَّا َونَحأ نُ ُ
ع أ
از ما محبوب تر اند در حالیکه ما گروهی نیرو مند هستیم.
از این آیه شریفه یک نکته ی مهم بدست می آید و آن این که بین تبعیض و تفاوت فرق وجود دارد زیرا
تبعیض برتری دادن بدون دلیل است (فَ َال ت َِمیلُوا ُك َّل أال َم أی ِل فَتَ َذ ُروهَا ك أَال ُم َعلَّقَ ِة)[نساء ]129/پس به یک طرف
یکسره تمایل نورزید تا آن را سرگشته رها کنید.
اما تفاوت برتری دادن بر اساس لیاقت و شایستگی است بدین جهت برتری دادن افراد بر اساس لیاقت ها
درهر پست و مقامی که باشد کامالً معقول و پسندیده است .در واقع رعایت تناسب شغل و شاغل و اداره
موف قانه هر اداره ای ایجاب میکند که توانای و شایستگی افراد در وظایف محوله در نظر گرفته شود.این
قضیه در داستان حضرت موسی با دختران شعیب بخوبی آمده است یکی ازدختران شعیب علیه السالم
ت ا أستَأ أ ِج أرهُ ۖ إِ َّن َخی َأر َم ِن ا أستَأ أ َج أرتَ أالقَ ِو ُّ
ي أاْل َ ِمینُ ) [قصص ]26/ای پدر جان ت إِحأ َدا ُه َما یَا أَبَ ِ
گفت( :قَالَ أ
موسی را به کارگیربه تحقیق بهترین کسی را که استخدام می نمائی قوی و امین است .و رسول للا صلی
للا علیه وسلم می فرمایند( :استعینوا علی کل صنعة باهلها) 1برای انجام دادن هر کار از اشخاص اهل مدد
بخواهید .و خلیفه دوم اسالم حضرت عمر رضی للا عنه روشش چنین بود که کسی را که امیر مقرر
میکرد که او در کار مربوطه شایستگی و اهلیت میداشت ومی فرمود( :من استعمل فاجرا ً وهو یعلم انه
فاجر فهو مثله) 2کسی که شخصی فاجری را برکاری استخدام نماید در حالیکه میداند که او فاجر است پس
خود وی مانند استخدام شونده گنهگار و فاجر است .حضرت علی کرم للا وجهه می فرمایند( :آفة االعمال
عجز العمال) 3آفت و بالی کار ها ناتوانی کار گزاران است.
راه چاره آن است که افراد بر اساس صالحیت ،توانایی و شایستگی گماشته شوند دلیل اهمیت این کار این
است که در هر حکومتی روئسا و مدیران ،بازوان اجرایی حکومت ،عامالن اقامه ی عدل و بسط قانون در
30
جامعه هستند .شایستگی ،توانمندی ،استوار گامی ،و سالمت رفتاری آنان ،بدون شک ،مهم ترین نقش را
در سامان یابی اداره در ابعاد مختلف دارد .از این رو ،در گزینش و استخدام کارگزاران ،فقط شایستگی ها
باید حاکم باشد ،نه وابستگی ها .شایسته ساالری .اصل اساسی گزینش در سیاست اداری باید باشد .زیرا
آفت کارها ،ناتوانی کارمندان است.
در منطق دین از نشانه های عقب ماندگی و انحطاط هر امت و جمعیتی منزوی کردن انسان های فاضل،
خردمند و شایسته وبه کارگیری انسان های ناشایست می باشد .بر اساس اصل شایسته ساالری ،گزینش،
عزل و نصب های بی ضابطه مبتنی بر قبیله گرایی ،سمت گرایی و باندی محکوم به شکست است.
مدیرباید در امانتی که به او سپرده شده است کسی را شریک نگرداند ،مگر اینکه به تدین ،تعهد ،امانت
داری و شاسیتگی و اطمینان داشته باشد ،چه او از نزد یکان باشد چه نباشد.
به عبارت دیگر برای دستیابی به شایسته ساالری ،الزم است مناصب بر اساس لیاقت و شایستگی تقسیم
شود و مسئووالن و کارمندان حکومت ،با کفایت ترین و خدمتگزارترین افراد باشند .زیرا چنین حکومتی،
به آرمانهای خود سریعتر دست می یابد .این مساله بقدری مهم است که پیامبر اکرم صلی للا علیه وسلم
س ِل ِمینَ َو ُه َو یَ ْعلَ ُم أَنَّ
َامالً ِمنَ ا ْل ُم ْ
ستَ ْع َم َل ع ِ
زیر پاگذاشتن شایسته ساالری را خیانت دانسته می فرمایدَ « :م ِن ا ْ
کسی که 1
سولَهُ َوج َِمی َع ا ْل ُم ْ
س ِل ِمینَ ». سنَّ ِة نَ ِب ِی ِه فَ َق ْد َخانَ َّ َ
َّللا َو َر ُ َّللا َو ُ
ب َّ ِیه ْم أَ ْولَى ِب َذ ِلكَ ِم ْنهُ َوأَ ْعلَ ُم ِب ِكتَا ِ
فِ ِ
شخصی را بر منصب مقرر نمود در حالیکه او میدانست نسبت به شخص استخدام شده شخص دیگر بهتر و
ع الم تر به کتاب خدا و سنت پیامبرش وجود دارد درحقیقت آن شخص با خدا و رسول او وبه همه ای
مسلمین خیانت کرده است.
31
و شایستگی صورت بگیرد.همان چیزی که پیامبر اکرم صلی للا علیه وسلم وخلفای راشدین در گزینش
افراد در ادارات آن را به کار می بستند.
32
آفات فطرت:
همان گونه که اشاره شد یکی از مهمترین عوامل که شایسته ساالری را تضمین می کند پای بندی به حکم
فطرت است؛ منتهی نکته ای که وجود دارد این است که برخی افراد پا روی فطرت خود گذاشته اجازه نمی
دهد .کارها بر اساس حکم و فطرت پیش برود این که چه چیزی فطرت را به این مرض مبتالً میکند؟
عوامل گوناگونی ،در شرایط و افراد مختلف ،سبب تضعیف ،انزوا و وارونه شدن فطرت می گردد.
-1ضعف ایمان:
ایمان به خدا و معاد ،پشتوانه محکمی برای حقایق عالم ،از جمله فطرت به حساب می آید؛ کسانی که چنین
پشتوانه ای را از دست بدهند ،قطعا ً وجدان خود را بی یاور و آن را آسیب پذیر می سازند .تاریخ گواه است
که انسان های متدین ،بیشتر پای بند خواسته های فطریشان هستند در مقایسه با انسان های ضعیف االیمان
و یابی ایمان! خداوند جل جالله ،در قرآن مجید این حقیقت را بازگو کرده می فرمایدَ ( :و َال تَ ُكونُوا كَالَّذِینَ
س ُه أم ۖ أُو َلۖئِكَ ُه ُم أالفَا ِسقُونَ )[حشر ]19/مانند کسانی نباشید که خدا را فراموش کردند و
سا ُه أم أَنفُ َ
َّللا فَأَن َ
سوا َّ َ
نَ ُ
خدا جل جالله ،نیز خودشان را از یادشان برد؛ آن ها فاسقانند.
روشن است که این خود فراموشی ،بی شخصیتی و غفلت از ندای فطرت بر اثر بی ایمانی پدید می آید.
-2هواپرستی:
هوا و هوس نیز در مقابل خواسته های فطری قرار دارد و هرکس از خواسته های نفسانی پیروی کند،
ناچار فطرت اشرا زیر پا میگذارد .در قرآن کریم ،پیروی از هوا و هوس به مثابه اتخاذ هوا و هوس بجای
معبود به عبادت قلم داد شده است( .افرایت من اتخذ الهه هواه)[ الجاثیه ] 23آیا کسی را دیدی که خدای
خود خواسته هایش را انتخاب نموده است .ودر روایتی آمده است که (طاعة الهوی تفسد العقل) 1.پیروی از
خواهش نفسانی خرد را تباه می سازد.
-3ریاست طلبی:
خصلت نکوهیده ریاست طلبی نیز یکی از عوامل مهم غفلت از ندای فطرت است وکسی که به این بیماری
مبتال گردد ،برای نیل به جاه و مقام ،به آسانی وجدانش را زیر پا می گذارد .بسیاری از زد و بندها که
بدترین نوع بی وجدانی است ،پیامد شوم ریاست طلبی است .علماء برای شخص منصب طلب ،که بخاطری
بدست آوردن مال ،شرف و بزرگی به ندای فطرت خویش گوش نمیدهد ،مثالی بیان نموده می فرمایند :این
33
قسم شخص مانند گرگ گرسنه می باشد که در بین رمه گوسفندان داخل شده همه را کشته و خود را سیر
نماید و باز به راه خود ادامه دهد واگر به کشتن تمام گوسفندان قادر نشود یکی از آنان را بکشد و حاجت
1
خود را پوره سازد و سپس بر راه خود ادامه دهد.
-4ثروت اندوزی:
خوی ثروت اندوزی و قرار دادن آن در اولویت برنامه های زندگی نیز با فطرت آدمی سر ستیز دارد و او
را وادار می کند تا در راه جمع ثروت ،بسیاری از فرامین فطری را زیر پا گذارد.
ناز می آرد نیاز از دل برد کثرت نعمت گداز از دل برد
وای آن کو از خدا بیگانه زیست من فدای آنکه درویشانه زیست
دیوان اقبال الهوری
34
روز باز پسین امید دارد و خدا را فراوان یاد مىكند .درین آیه مبارکه به وضاحت مشاهده میکنیم ،که
صلی للا علیه وسلم
برای یک شخص ،منوط به امید داشتن و باور مند بودن به سرمشق قرار گرفتن پیامبر
جل جالله
و معاد و همچنان ذکر ( یاد ) للا جل جالله ،نموده است .یعنی در نبود این عوامل بصورت خداوند
مستمر ،آراسته شدن به فضایل اخالقی امریست محال!
عدم اعتقاد راسخ به خدا جل جالله ،و معاد ،منجر به غفلت و فراموشی از جایگاه انسانیت شده و پرواضح
است ،که از چنین اشخاص جز منیت ،خیانت ،و تباهی ملت ها انتظار دیگری نمی توان داشت.
ج – تخصص:
مهارت و کارآیی در هر شغل و حرفه ای یک ضرورت عقلی است و سپردن مسئوولیت به افراد ناوارد و
غیر متخصص سبب هدر دادن ثروتهای عمومی ،کاهش کارآیی و بهم خوردن نظام مدیریتی در هر اجتماع
میشود .برعالوه ،گماشتن شخص فاقد تخصص بر خالف حق و عدالت است.
د -ژرفنگری:
افرادی که دارای دقت نگری باالیی هستند بهتر می توانند برای اداره و پیشرفت کشور مفید باشند در چنین
صورت امکان دارد باکمترین هزینه بیشترین بهره برداری صورت بگیرد.
-6سنخیت با ماهیت:
در دنیا هیچ چیزی مانند :جسم و روح نیستند که دو چیز از دو مقوله متفاوت و دو جنس متضاد یکی از
عالم ماده و دیگری از عالم معنی و ملکوت ،با اینکه هیچ سنخیتی باهم ندارند ،مدت زیادی را با یکدیگر
زندگی می کنند و هریک در دیگری اثر می گذارند .که این ،از شگفتی های آفرینش است .غیر از این دو،
35
در هر چیزی سنخیت الزم است که اگر سنخیت نباشد مشکل به وجود می آید در دستگاه الهی هیچ چیزی
بدون سنخیت و هیچ ماموریتی بدون سنخیت واگذار نمیشود .اگر خداوند عزرائل را مامور قبض روح
انسان قرار می دهد برای این است که روحیه او با این کار سنخیت دارد او تحت تاثیر جزع و فزع کسی
عةً ۖ َو َال یَ أستَ أق ِد ُمونَ )[اعراف]34/هر امتی قرار نمی گیرد( َو ِل ُك ِِّل أ ُ َّم ٍة أَ َج ٌل ۖ فَإِ َذا َجا َء أَ َجلُ ُه أم َال یَ أستَأ أ ِخ ُرونَ َ
سا َ
را مدت عمری است .چون اجلشان به پایان رسد ،یک ساعت پیش و پس نشوند .همچنان استخدام نگهبانان
اس َو أال ِح َج َ
ارة ُ س ُك أم َوأَ أه ِلی ُك أم ن ً
َارا َوقُو ُدهَا النَّ ُ جهنم با این وظیفه ایشان سنخیت دارند؛ (یَا أَیُّ َها الَّذِینَ آ َمنُوا قُوا أَنفُ َ
ظ ِش َدا ٌد)[تحریم ]6/ای کسانی که ایمان آورده اید خود و خانواده خود را از آتشی که علَ أی َها َم َالئِ َكةٌ ِغ َال ٌ
َ
سوخت آن مردم و سنگ هاست بیم دهید آتشی که بر آن فرشتگانی سخت گیر و درشت خو نگهبانند (سخت
گیری الزمه کار کسی است که مسئول جهنم است).
این که خداوند از بین همه موجودات و مخلوقات خود ،به انسان ردای خالفت را شایسته می داند ،و او را
ض َخ ِلیفَةً)[بقره ]30/برای این است که تنها موجودی که
مفتخر به این مقام می سازد ( ِإنِِّي َجا ِع ٌل فِي أاْل َ أر ِ
می تواند تجلی بخش صفات الهی گردد انسان است.
بنابر این سنخیت مقام ،با ویژگی های شخصیتی و فضائل اخالقی یکی از اصول مهم نظام اداری است؛ که
باید رعایت شود و میزان اختیارات افراد نیز با توجه به همان خصائص تعین گردد و اختیاراتی که برای
افرادی دارای فضائل اخالقی و شخصیتی اختصاص می یابد بیشتراز افرادی باشد که این ویژگی را دارند.
تفاوتی که بین تناسب شغل و شاغل و سنخیت وجود دارد این است که در تناسب شغل و شاغل بیشتر
تخصص افراد مورد توجه است ولی در سنخیت بیشتر خصلت های روحی و فضائل اخالقی مورد توجه
است.
باز سازی:
باهمه تاکیداتی که در آموزه های دین نسبت به گزینش و استخدام صورت گرفته و انتظار میرود،
که این مهم مورد توجه واقع شود؛ اما در عین حال ممکن است باز نواقصی وجود داشته باشد ،کوتاهی
های صورت بگیرد و آن گونه که باید و شاید افراد در سمت ها و پست های مناسب قرار نگرفته باشند.
این امر می تواند باعث اخالل گردد و در روند کارها ایجاد مشکل کند؛ با چنین وضعی تنها چیزی که مایه
امیدواری است و می تواند جبران کننده نواقص باشد ،باز سازی نیروها وگماشتن افراد در سمت های جید
و تغییر وظایف است! این امریست ،که مورد تاکید آموزه های دین است .قرآن کریم ،در داستان یونس
مساله باز سازی را به خوبی منعکس نموده؛ آن هنگام که یونس با حالت خشم و غضب قوم را رها کرد و
36
مقدمات خشم الهی نیز بر آنها ظاهر شد ،تکان سختی خوردند و به خود آمدند .آنها اطراف عالم و دانشمندی
را که در میان آنها بود گرفتند ،وبا رهبری او در مقام توبه بر آمدند.
در بعضی از روایات آمده است که آنها دست جمعی به سوی بیابان حرکت کردند وبین زنان و فرزندان و
حیوانات و بچه های آنها ،جدایی افگ ندند ،سپس گریه را سر دادند ،و صدای ناله خود را بلند کردند و
مخلصانه از گناهان خویش و تقصیراتی که در باره پیامبر خدا یونس داشتند توبه کردند .پرده های عذاب
کناررفت و حادثه برکوه ها ریخت و جمعیت مومن توبه کار به لطف الهی نجات یافتند 1یونس بعد از این
ماجرا به سراغ قومش آمد تا بیند عذاب بر سر آنها چه آورده است؟ هنگامی که آمد در تعجب فرو رفت که
چگونه آنها در روز ه جرتش همه بت پرست بودند ولی اکنون همه موحد خدا پرست شده اند؟ قرآن می
گوید :ما او رابه سوی جمعیت یکصد هزار نفری یا بیشتر فرستادیم (وارسلناه الی مئة الف او
یزیدون)[صافات ] 147/آنها ایمان آوردند و ما تا مدت معینی آنان را از مواهب حیات و زندگی دنیا بهره
مند ساختیم(.فامنوا فمتعناهم الی حین)[صفات]148/
پرسش ها:
-1بین شناخت و استخدام مطلوب چه رابطه ای وجود دارد.
-2قرآن چه بیانی در رابطه با رعایت و اهلیت و اولویت دارد؟
-3باز سازی چه کمکی به ارتقاء کیفیت میکند.
مبحث چهارم
سلسله مراتب
37
سو َل َوأُو ِلي أاْل َ أم ِر ِمن ُك أم )[نساء ]59/ای کسانی که ایمان آورده اید خدا را اطاعت کنید و پیامبر و اولیای
الر ُ
َّ
امرخود را نیز اطاعت کنید.
آیه شریفه نشان می دهد که برگزیدن فرمان خداوند جل جالله ،پیروی از کتاب او ،رسول خدا و اولو
االمر ،هریک از این سطوح نسبت به سطوح پایین ترخود دارای اختیار مرجعیت است البته در خصوص
چگونگی اجرای دستور مافوق باید معیار حق و حقانیت باشد .زیرا در مدیریت از نظر اسالم پیروی کور
کورانه مطلوب نیست پیامبر اکرم صلی للا علیه وسلم می فرماید( :ال طاعه للمخلوق فی معصیه الخالق )
اطاعت ازمخلوق که باعث نافرمانی دربرابر خالق شود جواز ندارد .و حضرت علی کرم للا وجهه به
مالک اشتر می فرمایند :هر آن امری که از مافوق می شنوی با امر خدا بسنج ،چنانچه خداوند تو را از آن
1
عمل نهی می کند ،زنهار! فرمان خالق را در راه هوای مخلوق قربانی مکن.
آیه شریفه ،حدیث شریف و مبارک ضمن این که رعایت سلسله مراتب را یاد آوری می کند به کسانی هم
که دارای مقام باالتر است این پیام را دارد که نباید به پشتیبانی مقام سروری خود را بر دیگران تحمیل کرد
و نباید کسی انتظار داشته باشد که کارمندان از او کور کورانه اطاعت کنند به کارمندان هم این پیام را دارد
که هرگز نگویند من مامورم و معذور.
تبعیت و اطاعت:
بدون شک کار جمعی و اداری قوام و دوام آن ،بستگی تام به اطاعت افراد از مافوق دارد و فرمان بری
فرودستان از فرادستان ،مانند :رشته ای ،اعضای سازمان رابه یکدیگر مرتبط می سازدوبه گونه ای که هر
گونه سهل انگاری در آن به نظم و انسجام اداره خدشه وارد می کند .پرواضح است که این نظم و پیوستگی
بستگی به فرمان بری و اطاعت مردم دارد .خداوند در قرآن می فرماید(:قل ان کنتم تحبون للا فاتبعونی
یحببکم للا)[آل عمران ] 31/بگو :اگر خدا را دوست می دارید؛ پس مرا پیروی کنید تا خدا شما را دوست
بدارد.
آیه شریفه نشان میدهد ،که هرگاه مدیریت بر اساس آموزه های دین صورت گیرد ،محصول آن الفت قلب و
ایجاد محبت میان مدیران و رعیت میگردد .در این گونه تبعیت و اطاعت از استبداد ،برتری جویی و
ریاست طلبی از یک سوی و نافرمانی و اطاعت کور کورانه و حقارت از سوی دیگر اثری نیست .در این
شیوه مدیریت ،تبعیت از مدیر و اطاعت او ثمره محبت به او و در واقع محبت به خداست جل جالله.
38
معیار اطاعت:
از نظر آموزه های دین معیار اطاعت و فرمان برداری در مجموعه پیروی و فرمانبرداری از حق است؛
نه قدرت طلبی ،ریاست طلبی ،استبداد ،و اطاعت کور کورانه .اطاعت با این مؤلفه ها از مافوق خویش،
عاری از احساس ذلت و حقارت بوده ،چون در چنین مجموعه ای ،تمام کار ها برای رضای خدا و بندگان
خدا انجام می گیرد و در عین حال سلطه جویی و جباریت مطرح نیست ،بلکه تدبیر امور بمنظور ادای
رسالت و ادای مسوولیت در پیشگاه للا متعال ،است.
بنا بر این تبعیت و اطاعت از مدیران ،مسئولین و دست اندرکاران که در اسالم سفارش گردیده در جای
است که مدیر در مدیریتش در صدد کسب رضایت خدا و بندگان الهی باشد؛ در این صورت اطاعت از آنان
پیروی و فرمانبرداری از کسانی است که قلب به پیروی و فرمانبرداری آنان حکم می کند .اما هرگاه
مسوولین امور ،رعیت و مادون خود را در گناه و نافرمانی از خدا جل جالله ،فرمان دهد ،اطاعت و
ض ُّلونَا ال َّ
س ِب َ
یال)[احزاب]67/ سا َدتَنَا َو ُك َب َرا َءنَا فَأ َ َ فرمانبرداری از آنها واجب نیستَ ( .وقَالُوا َربَّنَا ِإنَّا أَ َ
ط أعنَا َ
وگفتند :ای پروردگار ما ،از سروران و بزرگان خود اطاعت کردیم و آنان مارا گمراه کردند.
سلیم بن قیس هاللی می گوید :شنیدم حضرت علی کرم للا وجهه می فرمود :از سه کسی بر دین خود تان
بترسید! ..کسی که خدای عزوجل ،قدرتی به دست او داده باشد و او گمان کند ،که اطاعت او ،اطاعت خدا
جل جالله ،ا ست و سرپیچی از فرمان او ،سرپیچی از فرمان خداست .در حالی که چنین نیست ،زیرا
فرمانبرداری مخلوق در معصیت خالق جایز نیست و نباید چنین کرد ،و مخلوق را نزیبد که دلبند گناه شود؛
پس نه در راه معصیت الهی باید از کسی فرمان برد ونه تحت فرمان شخص گنهکار بایستی درآمد .فقط
می بایست از خداوند و فرستاده اش و اولواالمر فرمان برد ،و این که خداوند دستور داده است که فقط از
فرمان های پیامبر اطاعت شود ،برای این است که او معصوم است و پاک ،وبه نافرمانی خدا دستور نمی
دهد؛ واین که فقط به اطاعت اولو االمر دستور داده است ،برای این است که آنان به نافرمانی خدا دستور
1
نمی دهند.
انسان های وارسته هرگز مردم را به خود و بندگی خود نمی خوانند و در اداره مردمان مقصدی را جز
سیر آنان به سوی الهی شدن ،دنبال نمی کنند.
اسالم برای اینکه نظام تبعیت و اطاعت از مسیر اصلی خود منحرف نگردد و کسی از آن سؤ استفاده نکند،
دستورات نجات بخشی داده است که با تحقق آنها نظام تبعیت و فرمانبرداری در مسیر صحیح خود قرار
می گیرد.
39
-1فرمانبرداری مخلوق نافرمانی خالق را به همراه نداشه باشد.
-2اهتمام بر حل مشکالت مردم؛ زیرا مطابق آموزه های دین هرکی صبح کند واهتمام به امور مردم
نداشته باشد مسلمان نیست.
-3برتری طلبی وجود نداشته باشد زیرا در نظام تبعیت و اطاعتی که در اسالم مطرح است جایی برای
برتری جویی و ریاست طلبی وجود ندارد .چیزی که رسول اکرم صلی للا علیه وسلم در مدیریت خود به
1
شدت با آن مبارزه می کرد و اجازه نمی داد به هیچ وجه این گونه ویژگی ها ظهور و رشد یابد.
-4خود کامگی وجود نداشته باشد چون از نظر آموزه های دین در شیوه اداره بندگان خدا جل جالله ،هیچ
گونه خودکامگی و گرد نفرازی قابل قبول نیست ،زیرا تا کسی به بندگی حق پشت نکند ،به خود کامگی
روی نمی کند؛ تاکسی در حجاب خود بینی و خود پرستی فرو نرود به گردنکشی دست نمی زند .خود
کامگان ک سانی هستند که از حق روی می گردانند و خواسته های پست خویش را پیروی می کنند و آیات
الهی را انکار می کنند .آنان که خود و خدا را شناخته اند و به حقیقت بندگی رسیده اند ،در رفتار و روش
مدیریت آنان ،هرگز خودکامگی و گردنفرازی پادشاهان و قدرت طلبان دیده نمی شود.
-5فرمان برداری از انسان های متجاوز ،که اسراف آن ها باعث فساد است نباشدَ ( .و َال ت ُ ِطیعُوا أَ أم َر
ص ِل ُحونَ )[شعراء151/و .]152و اطاعت مکنید در امور از أال ُمس ِأرفِینَ الَّذِینَ یُ أف ِسدُونَ فِي أاْل َ أر ِ
ض َو َال یُ أ
اسراف کنندگانی که فساد میکنند در زمین و در پی اصالح نیستند.
ص ِب أر ِل ُح أك ِم َر ِبِّكَ َو َال ت ُ ِط أع ِم أن ُه أم آثِ ًما أَ أو
-6فرمان برداری از گناهکاران در راه گناه و معصیت نباشد( .فَا أ
ورا)[انسان ]24/در برابر فرمان پروردگارت صابر باش و از هیچ گناهکار ....اطاعت مکن. َكفُ ً
-7اطاعت از هوی پرستان که اطاعت آنان موجب دوری از رحمت الهی است نباشد( .وللا یرید ان یتوب
علیکم ویرید الذین یتبعون الشهوات ان تمیلوا میالً عظیماً)[نساء ]27/خدا می خواهد توبه شما را بپذیرد.
ولی آنان که از پی شهوات می روند ،می خواند که شما به کجروی عظیمی افتید.
-8از افراد دروغگو نباید پیروی کرد( .فَ َال ت ُ ِط ِع أال ُم َك ِ ِّذبِینَ )[قلم]8/
شاءٍ بِن َِم ٍیم)[قلم]11/ از َّم َّ -9از سخن چینان اطاعت جایز نیستَ ( .ه َّم ٍ
-10از سوگند خورندگان نباید اطاعت نمود( َو َال ت ُ ِط أع ُك َّل َح َّالفٍ َّم ِه ٍ
ین[).قلم]10/
-11از افراد پست اطاعت حرام استَ ( .و َال ت ُ ِط أع ُك َّل َح َّالفٍ َّم ِه ٍ
ین)[قلم]
-12ازمتجاوزان به حقوق مردم نباید اطاعت کرد( .مناع للخیر معتد[)...قلم]12/
سبِی َل الَّذِینَ َال یَ أعلَ ُمونَ )[یونس]89/ -13عدم جواز اطاعت از جاهالنَ ... ( .و َال تَتَّبِعَ ِِّ
ان َ
المغازی ،ج 1ص 991
40
الف :باید از کسانی اطاعت کرد که حرکت شان و کارشان برای خدا و بسوی خداست (َ ...وات َّ ِب أع َ
سبِی َل َم أن
ي َم أر ِجعُ ُك أم فَأُنَبِِّئ ُ ُكم بِ َما ُكنت ُ أم تَ أع َملُونَ )[لقمان ... ]15/و خود ،راه کسانی را که به درگاه من
ي ۖ ث ُ َّم إِلَ َّ أَن َ
َاب إِلَ َّ
باز می گردند در پیش گیر .بازگشت همه شما به سوی من است و من از کارهایی که می کرده اید آگاهتان
می کنم.
ب :باید از کسانی اطاعت نمود که برنامه های شان و کار شان در راستای صراط مستقیم الهی است ( وان
هذا صراطی مستقیما ً فاتبوه[)..انعام.]153/
41
هیچ بهره ای از وجود ندارد و بداند که هر چه هست اوست و از اوست ،بدون شک بال های عجز و شکر
در درون وی به اهتزاز آمده ،وی را بسوی قرب ذات صمدانی میکشاند.
1
ـ نظام سیاسی واداری اسالم .ج.2ص.124
42
پرسش ها
-1رعایت سلسله مراتب از نظر آیات چه اهمیتی دارد؟
-2معیار اطاعت انسانی از انسان دیگر چیست؟
-3فوائد وآثار رعایت سلسله مراتب چیست؟
مبحث پنجم
هدف
اهداف:
هدف یعنی نقطه ای که تمام تالش ها برای رسیدن به آن صورت می گیرد در جهان چیزی بدون هدف
وجود ندارد مجموعه جهان هستی یک مجموعه هدفمند است از آفرینش عالم هستی و خلقت انسان گرفته تا
َاب َو أال ِمیزَ انَ ِلیَقُ َ
وم ت َوأَنزَ ألنَا َم َع ُه ُم أال ِكت َ
سلَنَا ِب أالبَ ِِّینَا ِ
س ألنَا ُر ُ
ارسال پیامبران دارای اهداف مشخص است( .لَقَ أد أَ أر َ
أط[)...حدید ]25/ما پیامبرانمان را با دلیل های روشن فرستادیم و با آنها کتاب و تزارو را نیز اس ِب أال ِقس ِ
النَّ ُ
نازل کردیم تا مردم به عدالت عمل کنند.
بر این اساس هیچ چیزی در جهان بدون هدف نیست این قاعده در یک حکومت و اجزای تابعه آن نیز
صادق است .دریک اداره بعد از تکمیل و گزینش مطلوب نیروی انسانی ،برای پیشبرد کارها داشتن هدف
مشخص ،از اهمیت فوق العاده برخوردار است.
سخن حضرت موسی در این خصوص خیلی واضح و روشن است که خداوند از زبان او می گویدَ ( :و ِإ أذ
ي ُحقُبًا)[کهف ]60/وموسی به شاگرد خود ض َسىۖ ِل َفتَاهُ َال أَب َأر ُح َحتَّىۖ أَ أبلُ َغ َمجأ َم َع أال َبحأ َری ِأن أَ أو أَ أم ِ
َقا َل ُمو َ
گفت :من هم چنان خواهم رفت تا آنجا که دو دریا باهم رسیده اند .یا می رسم ،یا عمرم به سر می آید.
زمانیکه بعد ازوفات رسول للا صلی للا علیه وسلم ابوبکر صدیق لشکر اسامه را به خطوط نبرد میفرستاد
عده ی با وی مخالفت کردند؛ ایشان درواکنش به این مخالفت ها فرمودند :قسم بخدا اگر مرغان هوا گوشت
های بدنم را قطعه قطعه نمایند هرگز مانع امیر و لشکریکه پیامبر صلی للا علیه وسلم مجهزساخته نخواهم
شد 1.این روحیه درمیان همه ی بزرگان دین وجود داشت.
1
ـ سیرت خلفای راشدین .ص.51
43
اهمیت هدف:
داشتن هدف از آن رو مهم است که هرکاری انسان انجام می دهد میزان تالش و کوشش به میزان اهمیت
هدف است باید میدان مسابقه ای وجود داشته باشد تا همگان را برای رسیدن به آن تشویق نمود .در حدیثی
آمده که(هموم الرجل علی قدرهمته) 1.هدف مردان به اندازه همتشان است.
(من کبر همته کبرا اهتمامه) 2.هرکس هدف بزرگ باشد همتش بزرگ است.
داش تن هدف بقدری مهم است که هربر نامه ریزی تصمیم گیری و ...که انجام می شود برای رسیدن به آن
هدف است .مخصوصا این که در هر اداره عالوه بر هدف یا اهداف اداره افرادی هم که در آن مجموعه
هستند دارای هدف یا اهدافی هستند که با تلقین هدف افراد واداره یگانگی به وجود می آید که می تواند در
خود کنترلی افراد خیلی موثر باشد به این معنا که هم هدف افراد انجام و پیشبرد کار ها ست و هم اهداف
اداره در چنین وضعی بدون این که نظارت و کنترلی وجود داشته باشد افراد کارشان را به خوبی انجام می
دهند .البته ممکن است به همه اهداف نرسد .به بعضی آن برسد(.من طلب شیئا ناله او بعضه) 3.آنکه چیزی
را جوید به کل یا برخی آن رسد.
ویژگیهای هدف:
الف -بزرگ و متعالی بودن:
وقتی افراد با انگیزه بیشتر و توان باال وارد میدان می شوند که اهداف بزرگ و متعالی داشته باشند.
بارزترین نمونه ی انتخاب اهداف متعالی را در میان رهبران دست اول بشریت (انبیای کرام) و رهروان
آنها در طول تاریخ بشریت دیده میتوانیم ،که بدون احساس خستگی ،نا امیدی ،و یا تسلیم شدن در بدل
تطمیع ،مسیر شانرا با ثبات قدم و در کمال صبر در جهت دستیابی به آرمان شان پیموده اند.
44
گونه ی که کار مندان احساس خستگی نکنند به آنها تذکر داده شود( ولقد صرفنا فی هذا القران لیذکروا.)...
[اسراء ]41/ما در این قرآن حقایق را به شکل های مختلف بیان کردیم تا پند گیرند.
45
-2تعهد:
یکی از ویژگی های شخصی برای رسیدن به هدف تعهد است .همان ویژگی که حضرت یوسف به دلیل
ضۖ دارا بودن آن خود را شایسته عهده داری مقام خزانه داری می داند (قَا َل اجأ َع ألنِي َ
ع َلىۖ خَزَ ائِ ِن أاْل َ أر ِ
ع ِلی ٌم)[یوسف ]54 :یوسف گفت مرا به خزانه های این سرزمین بگمار که من نگهبان دانا هستم. ِإنِِّي َح ِفی ٌ
ظ َ
از نظر آموزه های دین تعهد در توجه به نقش تالشها و کوشش های انسان در دستیابی به اهداف ،و کارآیی
اختیار واراده آزاد انسان در این زمینه ،اهمیت فوق العاده ای دارد .انسانی که می داند نتیجه تالشهایش
عاید خود او می گردد ،بادلگرمی به تالش و فعالیت می پردازد.
از سوی دیگر ،توجه به اختیار مندی آدمی ،بهانه ها را از او سلب کرده ،احساس مسئولیت را در انسان
تقویت می نماید و او را به عنصری فعال و تالشگر در عرصه زندگی تبدیل می کند.
قرآن کریم انسان را موجودی مختار و مسئول دانسته ،سرنوشت نهایی او را در گرو تالش و میزان
مسئولیت پذیری و ی در عرصه های مختلف زندگی می داند و به عنوان نمونه می فرمایدَ (:و َال تَ أق ُ
ف َما
وال)[اسراء ]36/و چیزی را ه بدان ص َر َو أالفُ َؤا َد ُك ُّل أُو َلۖئِكَ َكانَ َ
ع أنهُ َم أسئ ُ ً أس لَكَ بِ ِه ِع أل ٌم ۖ إِ َّن الس أَّم َع َو أالبَ َ
لَی َ
علم نداری دنبال مکن زیرا گوش و چشم و قلب همه مورد پرسش واقع خواهند شد.
بنابر این مدیرانی که یک مجموعه ای را مدیریت می کنند باید در چند چیز تعهد خود را نشان دهند .تعهد
نسبت به ارباب رجوع ،به اداره ،نسبت به خود ،نسبت به کار مندانو نسبت به کار ،هیچ عاملی در شکستن
شخصیت مدیر ،همانند بی توجهی به وعده ها و زیر پا گذاشتن پیمان ها نیست .آفت زیانبار پیمان شکنی نه
تنها حیثیت و حرمت مدیریت را می شکند ،بلکه به عنوان اخالق زشت ،میحط کار را آوده و پایه های
اداره را تزلزل می کند وبه قول حافظ:
زرد رویی کشد از حاصل خود وقت درو هرکه در مزرع دل تخم وفا سبز نکرد
اگر تعهد دریک اداره از بین برود .در محیط کار اعتماد و اطمینان از بین می رود .دیگر رابطه صمیمی
وجود نخواهد داشت .همواره تزلزل و اصطراب حاکم خواهد شد .نفاق راه می یابد .شخصیت افراد شکسته
می شود .فرصت ها ازبین می رود.
46
ب :زنده کردن جهان بینی که در آموزهای دین اسالم بیان گردیده ویکی از آن آموزه ها این است که
خداوند جل جالله همواره ناظر و شاهد اعمال در هر حال است واو سمیع و بصیری است که از افکار ما
آگاه است( .یعلم خائنة االعین وما تخفی الصدور)[غافر ]19/خدا نگاهای دزدانه و آنچه را که دلها نهان می
دارند می داند .یعنی این که هر سخنی می گوییم ثبت و ضبط می شود و هر قدم بر می داریم در حساب ما
1
نوشته می شود.
-3صبر و استقامت:
صبر و استقامت هم از فضائل و اوصاف مهمی است که برای رسیدن به هدف الزم است چنان که خداوند
در قرآن به پیامبرمی فرماید(:فاستقم کما امرت ومن تاب معک)[هود ]112/پس چنان که فرمان یافته ای
استوار و پایدار باش،
ونیز می فرماید( :واتبع ما یوحی الیک و اصبر)[یونس ]109/واز آنچه بر تو وحی می شود پیروی کن و
شکیبا باش.
47
خانه شیخ را گرفت ،اماهمان نشانی را دادند .او مشوش و ناراحت در جستجوی شیخ بر آمد و مردم او را
راهنمایی کردند که شیخ در کوهسار مشغول جمع آوری هیزم است .پس در جستجوی شخصی راهی بیشه
شد؛اما در درونش آتشی بر پا بود که مگر ممکن است کفر و ایمان باهم جمع شود و دیو را با جبرئیل چه
نسبتی است؟ وچگ ونه آزر و خلیل باهم توانند ساخت؟ در همین احوال بود که ناگاه شیخ را در برابر خود
دید ،در حالی که بر شیری سوار بود و هیزم هایش را بار آن کرده بود و ماری نیز به صورت تازیانه در
دست داشت! چون نزدیک شد ،ش یخ نگاهی بدو افکند ومشکل او را در چهره اش خواند و سخن آغاز کرد
تا رفع ابهام و شبهه کند .فرمود :من از سر هوای نفس با او صبر نکرده ام و آنطور که توپنداشته ای و
آشفته شده ای ،نیست .اگر من بر این رفتار او صبر نمی کردم ،به چنین مقامی نمی رسیدم که شیر مرکبم و
مارتازیانه ام.
مالی روم در پایان نتیجه می گیرد که منظور از این تمثیل ،حقیقتی بلند است و او داستان پردازی نکرده
است ،بلکه این تمثیل بیانگر این حقیقت است که عرصه کمال چنین گشوده می شود؛ آن که با سختی ها و
مشکالت درست بر خورد می کند و استقامت می ورزد به مفتاح الفرج دست می یابد ودر سایه صبر و
استقامت است که انسان بر شیرنفس خود سوار می شود و از نیش ها مصون می گردد و به پایداری در
حق دست می یابد .این سیره پیامبران و اولیای خدا بوده است.
1
تارهی از نیش نفس گبر خویش ای برادر صبر کن بر درد نیش
-4آرامش و وقار:
آرامش و وقار در تمام مراحل زندگی و برای رسیدن به اهداف از اهمیت زیادی بر خوردار است خداوند
ت
اوا ِ ب أال ُمؤأ ِمنِینَ ِل َی أز َدادُوا ِإی َمانًا َّم َع ِإی َمانِ ِه أم ۖ َو ِ َّّلِلِ ُجنُو ُد ال َّ
س َم َ می فرماید( :ه َُو الَّذِي أَنزَ َل ال َّ
س ِكینَةَ فِي قُلُو ِ
ع ِلی ًما َح ِكی ًما)[فتح ] 4/او کسی است که آرامش و سکینه را در دل های مومنان نازل ض ۖ َو َكانَ َّ
َّللاُ َ َو أاْل َ أر ِ
کرد تا ایمانی بر ایمانشان افزوده شود .لشکر اسمان ها و زمین از آن خداست و خداوند دانا و حکیم است.
سکینه از ماده سکون به معنی آرامش و اطمینان خاطری است که هر گونه شک و تردید و وحشت را از
انسان زایل می کند و او را در طوفان حوادث و در برابر سختی ها و حمل مسئولیت های سنگین ثابت قدم
می دارد .این آرامش ممکن است جنبه عقیدتی داشته باشد و تزلزل اعتقاد را بر طرف سازد ،ممکن هم
است جنبه عملی داشته باشد .ثبات قدمی،مقاومت و شکیبایی و وقار به انسان بخشد .این آرامش اطمینان
ناشی از ایمان است که در قلب مومن وارد می شود وبه سبب آن ،مومن قادر به حمل بار های سنگین می
48
گردد و در آزمایش ها و دشواری های امور با قوت و استوار بر خورد می کند .زیرا یاد خدا و غیر او را
از یاد بردن ،دل را گشاده می دارد و آرامش می بخشد و رفتار را با وقار می سازد( .الذین آمنوا و تطمئن
قلوبهم بذکر للا اال بذکر للا تطمئن القلوب)[رعد ]28/کسانی که ایمان آورده اند ،و دل هایشان به یاد خدا
مطمئن و ارام است ،آگاه باشید با یاد خدا دل ها آرامش می یابد.
آن که به ایمان شرح صدر یافته است ،آرامش می یابد ،از از اضطراب و بی ثباتی آزاد می شود .شرح
صدر تجافی از دنیا می آورد و این امر سبب می شود به خاطر آنچه از دست داده است اندوهگین نشود و
به آنچه دارد سمت دلبستگی پیدا نکند؛ و این موجب آرامش روحی و وقار و ثبات قدم میشود .چنین کسی
علَىۖ َما فَاتَ ُك أم َو َال تَ أف َر ُحوا بِ َما آتَا ُك أم) [حدید ]23/تا بر در اداره امور دچار تزلزل نمی گرددِ ( .لِّ َكی َأال تَأ أ َ
س أوا َ
آنچه از دستتان می رود اندوهگین نباشید و بدانچه به دستتان می آید شادمانی نکنید.
انسان دارای آرامش و وقار هرگز در برابر سختی ها سست نمی شود ،بی قراری و ناپایداری نمی کند.
انسانی که دریچه دل خود را به نور حق گشوده است ،دریچه دل را به علم و حکمت گشوده است ،آرام وبا
وقار است .و رسول خدا چنین بود قاضی عیاض به اسناد خود از قول خارجة بن زید آورده است (کان
النبی صلی للا علیه وسلم اوقر الناس فی مجلسه) 1پیامبر صلی للا عیه وسلم با وقار ترین مردم در مجلس
خویش بود .مجلس پیامبر ،مجلس آرامش و وقار بود.
-5ارائه الگو:
یکی از ویژگی های شخصیتی انسان الگو پذیری اوست چیزی که در ابعاد مختلف زندگی از جمله رسیدن
به هدف گریزی از آن نیست این که خداوند در قرآن پیامبر را الگوی نیکو معرفی می کند معنایش این
است که هر انسانی نیاز به الگو دارد ( لقد کان لکم فی رسول للا اسوة حسنة)[احزاب ]33/قطعا برای شما
در اقتدا به رسول خدا سر مشقی نیکوست.
در هر اداره ای برای هدایت کارمندان به سوی اهداف ،ارائه نمونه های عینی وعملی به عنوان الگو الزم
است که این امر در تشویق دیگران نقش فوق العاده دارد.
49
معیار های الگو
-1مردمی بودن:
ارزشها و معیار های لیاقت و شایستگی مختلف است که یکی از مهمترین آنها مردمی بودن و در کنار
مردم بودن می تواند باشد پیامبران الهی عموما ً و پیامبر اسالم خصوصا ً از چنین خصلت و االیی بر خور
دار بودند .آنان خود را از مردم می دانستند و هیچگونه امتیاز و تفوقی بر خویشتن نسبت به سایر اقشار
جامعه قائل نبودند (قل انما انابشرمثلکم)[فصلت/
6کهف ]110/بگوهمانا من هم همانند شما بشر هستم .در آیه دیگری خداوند متعال می فرماید(:لقدجاء کم
رسول من انفسکم)[توبه ]128/پیامبری از خود شما برایتان آمده است.
1
ـ اصول نظام اداری .ص 81-67به اختصار وتصرف.
50
پرسش ها
-1چرا داشتن هدف در یک اداره مهم است؟
-2آرامش و وقار چه کمکی برای رسیدن به هدف می کند؟
3ـ درمورد اهمیت آشنائی با درد مردم برای مدیر معلومات دهید؟
مبحث ششم
تصمیم گیری
51
بر این اساس ،خدای متعال در قرآن روش تصمیم گیری پیامبر خود را امضا کرده ومورد تایید قرار داده
است و آن را به عنوان بهترین روش تصمیم گیری معرفی کرده ( َوشَا ِو أر ُه أم فِي أاْل َ أم ِر ۖ فَإِ َذا َ
عزَ أمتَ فَت ََو َّك أل
َّللا ی ُِحبُّ أال ُمت ََو ِ ِّكلِینَ )[رعد ]159/و در کارها ،با آنان مشورت کن! اما هنگامی که تصمیم علَى َّ ِ
َّللا ۖ ِإ َّن َّ َ َ
گرفتی( ،قاطع باش! و) بر خدا توکل کن! زیرا خداوند متوکالن را دوست دارد .رسول خدا صلی للا علیه
وسلم پیش از نزول ایه همین روش را در تصمیم گیری داشت و در این جا خداوند روش پسندیده فرستاد
اش را امضا کرده و می فرماید :اصول پیامبر جز بر طبق امرالهی و روش پسندیده خدا قدم بر نمی دارد و
1
روش متین و صواب او مورد تصویب و رضای الهی است.
بنابر این تصمیم گیری از اهمیت بسیار و جایگاهی ویژه در مدیریت بر خوردار است؛ تا جایی که برخی
تصمیم گیری ومدیریت را هم معنا و مترادف دانسته ،و معتقدند که مدیریت چیزی جز تصمیم گیری نیست،
اگر تصمیمات خوب ،به جا و به موقع گرفته نشود ،ممکن است خسارت ها و شکست های بزرگ و غیر
قابل جبرانی به وجود آورد تصمی مدیرمی تواند عملکرد و رفتار اداری کار کنان را به سمتی هدایت کند
که با اهداف اداره مطابقت و هماهنگی بیشتری داشته باشد؛ چرا که تصمیات مدیر ،بیانگر اهداف اداره و
منعکس کننده آن هاست .بنا براین ،تصمیم گیری مدیر ،به کار کنان کمک می کند تا این اهداف را بهتر در
یابند .همچنین تصمیمات مدیر ،رفتار عالی و نوع عمکردی را که از افراد در مشاغل مختلف اداری
انتظار می رود ،معین می کند.
52
در تصمیم گیری مشارکت کرده؛ باشند ،کمتر با تصمیم نهایی مخالفت خواهند کرد؛ و اگر چیزی مورد
قبول اکثریت قر ارگرفت ،نه تنها خودشان آن را می پذیرند؛ بلکه دیگران را نیز تشویق به پذیرش نظر
جمع می کنند؛ در نتیجه تصمیم مزبور بیشتر مورد حمایت قرار می گیرد ،و موجب رضایت افراد بیشتری
میشود.
53
عریف و نقیب:
(عریف ) بروزن (عظیم ) در لغت به معنای دانا و شناسنده و عالم به چیزی و کسی است که یاران خود را
می شناسد و جمع آن «:عرفاء» است« .عریف» کسی است که قیم امور قبیله و گروهی از مردم است و
تدبیر امور و مسئول اداره کارهای ایشان را به عهده دارد و در وقت لزوم گزارش کارهای آنان را به
مسئول ما فوق خود می دهد .چنین کسی را بدین سبب «عریف» نامیدند که عارف به احوال قوم خویش
است و کارهای انان را شناسایی می کند و مسائل و مشکالت ایشان را می داند تا در وقت نیاز به مافوق
1
خود برساند.
«نقیب» در لغت به معنای بزرگ قوم و کسی است که به احوال مردم خویش آشناست و نیز کسی را گویند
که مسئول رسیدگی به قوم خود و تفحص احوال آن ها است؛ از این رو او را «نقیب» می گویند که اوبه
اخبار و احوال قوم خود نقب زده یا به دل مردمان نقب زده و دارای نفوذ و جایگاه است جمع آن «نقباء»
است.
54
-2مشورت:
مشورت در تصمیم گیری های سبب می شود که انسان با بهره گیری از خرد دیگران ،موارد صواب و
1
خطا را بهتر بشناسد و از فرو رفتن در خطاها اجتناب نماید(.من استقبل وجوه اْلراء عرف مواقع الخطاء)
کسی که از نگرش های گوناگون استقبال کند ،جایگاه های نادرستی ها را بازشناسد .بی گمان برای پرهیز
از اشتباه و جلوگیری از لغزش راهی بهتر و مفید تر از مشورت کردن و تضارب آرا نیست .آنچه راست
و درست است در رویارویی اندیشه ها و نظر ها و تالقی آرا و افکار ظهور می کند(اضربوا بعض الرای
ببعض یتولد منه الصواب) 2برخی از آرا را به بر خی دیگر بزنید تا رای درست به دست آید.
در سایه سنت مشورت است که خطاها خود را می نمایاند و راه درست انتخاب می گردد و پشیمانی ها
کاسته می شود.
3
عقل ها مر عقل را یاری دهد مشورت ادراک و هشیاری دهد
بنابر این هر که تصمیم به اجرای کاری گیرد و برای آن مشورت کند و انجام دهد به بهترین راه دست
یابد(اذا عزمت فاستشر) 4هرگاه عزم کاری کنی مشورت کن ،خداوند به پیامبرش فرمان می دهد که پیش
از اتخاذ تصم یم از نرمش و انعطاف بر خوردار بوده ،مشورت کند و در هنگام اتخاذ تصمیم نهایی قاطع و
استوار باشد .همان چیزی که در آیه شریفه از آن به عزم تعبیر شده است(وشاورهم فی االمر فاذا عزمت
فتوکل علی للا [)...آل عمران ]159/ودر کارها با ایشان مشورت کن و چون قصد کاری کنی بر خدا توکل
کن.
قابل توجه است که در آیه مورد بحث مشورت به صورت جمع ذکر شده (وشاورهم) ولی تصمیم نهایی
تنهایی تنها به عهده پیامبر گذاشته شده وبه صورت مفرد ذکر شده است (عزمت) ببابراین ،بررسی و
مطالعه جوانب مختلف یک امر برای تصمیم گیری در باره آن باید به صورت دسته جمعی انجام گیرد ،اما
پس از رسیدن به نتیجه و تصویب یک کار ،برای اجرای آن باید اراده ای واحد به کار افتد که در غیر این
صورت هرج و مرج پیش خواهد آمد .به عالوه فرموده به هنگام تصمیم نهایی باید توکل بر خدا داشت و
در عین رعایت اصول و مبانی الزم برای تصمیم گیری و فراهم کردن اساب و وسایل عادی به خدای
متعال توکل کرد 5.آنچه به اجمال در این آیه شریفه آمده ،در واقع مجموعه مسائلی است که به یک تصمیم
گیری درست منجر می شود .درباره نحوه تصمیم گیری رسول خدا صلی للا علیه وسلم هم نقل شده است
55
که رسول خدا صلی للا علیه وسلم با اصحاب خود مشورت می کرد ،سپس بر آنچه می خواست تصمیم می
1
گرفت.
56
بنابراین ،آینده نگری و دور اندیشی ،از عوامل ضروری برای تصمیم گیری هاست؛ و پیامدهای احتمالی
هر تصمیم در صورتی قابل جبران خواهد بود که هنگام اتخاذ تصمیم ،توجه کافی به آن گردیده و پیش بینی
الزم صورت گرفته باشد.
57
به عالوه تجربه موجب افزایش و کارایی خرد می گردد ودر نتیجه تصمیم ها به درستی و دقت بیش تر میل
می کند.
از همین روس ت که بهترین مدیران ،آنان هستند که تجربه ها را به درستی نگه می دارند و از آن به خوبی
بهره می برند.
1
زیراکه به ،زتجربه ،آموزگار نیست ای مبتدی ،توتجربه ،آموزگار گیر
58
-6حفظ جهت در تصمیم گیری ها:
از مسائلی که در تصمیم گیری های یک مدیریت و نیزمدیریت های گوناگون دارای یک برنامه و هدف
مشخص باید رعایت شود ،وحدت جهت در تصمیم گیری هاست .تصمیم های پراکنده و گاه متقابل و متنافی
یکدیگر سبب می شود که بهترین برنامه ها و اهداف ،در عمل به شکست بیانجامد .هدف های پراکنده مانند
معبودهای مختلف است( ا ارباب متفرقون خیر ام للا الواحد القهار)[یوسف ]39/آیا خدایان پراکنده بهترند یا
خداوند واحدقهار؟ .که جز فساد ،پراکندگی و ناتوانی نتیجه ای دیگری ندارند(.لوکان فیهما الهه اال للا
لفسدتا[)...انبیاء ]22/اگر در زمین و آسمان خدایانی جز للا می بود ،هر دو تباه می شدند.
-7توجه به کیفیت:
یکی دیگراز مبانی تصمیم گیری است که در تصمیم گیری ها به کیفیت کار توجه شود آنچه مطلوب و
ماندنی است کارنیکو است نه نفس کار توجه به کیفیت کار یک منطق قرآنی است (لنبلوهم ایهم احسن
عمال)[کهف ] 7/تا آنان را بیازماییم که کدام یک از ایشان نیکو کار تر ند .خداوند خطاب به حضرت داوود
می فرماید( :ان اعمل سابغات وقدرفی السرد واعملوا صالحا)[سبا ]11/زره های کامل و مناسب بباف و آن
را درست و دقیق اندازه گیری کن اعمال نیک انجام دهید.
لذا از نظر قرآن آزمایش و ابتال برای آن است که کیفیت اعمال ظهور یابد که بدون شک ارزش تصمیم ها،
برنامه ها و اعمال به کیفیت آن هاست (الذی خلق الموت والحیاة لیبلوکم ایکم احسن عمال)[ملک ]2/اوست
کسی که مرگ و زندگی را بیافرید تاشما را بیازماید که کدام یک از شما نیکو کار تر است.
59
در حدیثی در معنای آیه شریفه ( لیبلوکم ایکم احسن عمال) آمده ،مقصود ،عمل بیش تر نیست ،بلکه مقصود
عمل درست تر است 1.و درستی عمل همانا ترس از خدا ونیت صادق و کار نیک است .درستی عمل
میزان است ونه فراوانی عمل؛ رسول خدا صلی للا علیه وسلم تاکید داشت که پیروانش به درستی عمل
اهتمام داشته باشند و می فرمود( :سلوا للا السداد وسلوه مع السداد سداد العمل) 2از خدا درستی بخواهید و
همراه آن درستی عمل را در خواست نمایید.
آن حضرت در وصایای خود به ابوذر غفاری فرمود :ای ابوذر! بیش ترین اهتمامت در عمل با تقوا باشد تا
عمل صرف ،زیرا هیچ عملی با تقوا ،اندک محسوب نمی شود؛ و چگونه عمل مورد پذیرش خدا اندک
محسوب شود؟ که خدای عزوجل می فرماید :جز این نیست که خدا از پرهیزگاران می پذیرد 3.عملی نتیجه
بخش و ماندنی است که از کیفیت درست برخوردار باشد.
پرسش ها
-1ارتباط تصمیم گیری را با اهداف بیان کنید.
-2حفظ جهت در تصمیم گیری به چی معناست؟
3ـ استفاده ازتجربه درتصمیم گیری چه اهمیت دارد؟
60
درست ،منطقی و به موقع بگیرد .بنابر این ،مدیر توانمند ،قوی و دور اندیش کسی است که وقتیکه
میخواهد در مورد مسأله ای تصمیم بگیرد آنرا بدقت مورد بررسی قرارداده زوایای مختلف آنرا بسنجد
پس دقت کافی درمورد مسأله و روشن شدن همه جوانب آن ،با قاطعیت و قدرت تصمیم گیری کند و تصمیم
خود را اجرا می نماید.
به عبارت دیگر ،با محقق شدن مبانی تصمیم گیری ،وقت آن فرا می رسد که تصمیم قاطع و به دور از
سستی و درنگ گرفته شود .از ویژگی های مدیریتی پیام آوران الهی و پیشوایان دین قدرت ایشان در
تصمیم گیری بوده است .آنان مدیرانی صاحب عزم و اراده های قوی بودند ،آنان در اداره خلق و هدایت
بندگان با عزم استوار عمل کردند و هرگز در آنچه به حق تصمیم گرفته بودند ،سستی نشان نمی دادند.
چون قاطعیت در تصمیم گیری یک منطق قرآنی و از آموزه های مهم قرآن است(.الحق من ربک فال
تکونن من الممترین ) [بقره،147/یونس] 94/حق از جانب پرودگار توست پس مبادا از تردید کنندگان
باشی.
دلیل این قاطعیت این است که در آیه دیگر که قبالً نیز مورد اشاره قرار گرفت می فراماید(.و شاور هم فی
االمرفاذا عزمت فتوکل علی للا ای للا یحب المتوکلین ) [آل عمران ]195/و در کارها با آنان مشورت کن
اما هنگامی که تصمیم گرفتی قاطع باش و بر خدا توکل کن که خداوند متوکالن را دوست دارد.
قاطعیت در یک مدیریت وقتی به وجود می آید که مدیران و مسئوالن بادوری از غرور مدیریت مسئولیت
عاقالنه بیندیشند تا با کمک همکاران ،به اصالح اداره ،پرداخته نابسامانیها را شامان بخشند .وجلوکسانی را
که ظلم می کنند ومیخواهند پیش ازدیگران شایستکی خود ازبیت المال و مزایای دیگر حکومت ،بهره مند
شوند و برای ارباب رجوع مشکالت ایجاد نمایند بگیرند وآنها را به سوی آب زالل عدالت و حق بکشاند،
بسیاری از مشکالت موجود درادارات ناشی ازین است که وقتی کسی به مدیریت یک اداره ویا ریاست می
رسد روابط را برهر چیزی ترجیح داده ،وهر چه خواسته به دوستان و اقارب خود امتیاز داده ،دیگران را
فدا می کنند واین پای آنها را در قاطعیت لنگ خواهد کرد.
علَ أی ُك أم ِعبَادًا لَّنَا أُو ِلي بَأ أ ٍس ابلته نباید فراموش کرد که الزمه قاطعیت اقتدار است (فَإِ َذا َجا َء َو أع ُد أ ُ َ
وال ُه َما بَعَثأنَا َ
وال)[اسراء ]5/پس از این که قوم بنی اسرائل مرتکب اولین ار ۖ َو َكانَ َو أعدًا َّم أفعُ ً
سوا ِخ َال َل ال ِ ِّدیَ ِ
شدِی ٍد فَ َجا ُ
َ
فساد شوند ،خداوند این گونه وعده داده است که گروهی از بندگان توانا را بر انگیزد تا با یافتن فتنه گران
به سرکوب آنها بپردازند.
پیام روشن این آیه این است که مدیران اداره می باید قدرت الزم را برای کنار گذاشتن کسانی که علیه
اهداف اداره فساد وفته می کنند داشته باشند تا اهداف اداره را حفظ کرده آن را از خطر نجات دهند.
61
بایسته های قاطعیت
-1قاطعیت نه استکبار:
نکته بسیار مهم وآفت خطرناک مدیریت ،بوجود آمدن روحیه ی دیکتاتوری به جای قاطعیت می باشد که
راسخ بودن در اجرای تصمیمات صحیح است .اما مدیران باید همواره بکوشند تا مرز بین قاطعیت و رفتار
استکباری را بدانند و دچار این معضل و مشکل روحی و رفتاری نشوند .خصلت استکبار و دیکتاتوری که
از خود باوری ،خویشتن گرایی ،تشخص طلبی و تفاخر نشات می گیرد انسان را به خودکامگی و استبداد
در رای و تحمیل عقیده می رساند.
-3پرهیز از شک و تردید:
قاطعیت و پرهیز از شک و تردید از لوازم و شرایط اصلی موفقیت مدیریت است .این نکته نقش مهمی در
حل و فصل امور و موفقیت اداره در انجام دادن وظایف و ماموریت های خود و دستیابی به اهداف از پیش
تعین شده دارد مدیر باید قبل از تصمیم گیری و اقدام عملی به ویژه در مسائل مهم و حیاتی تامل کند و به
62
دقت تمام زوایای آن را سنجیده و جوانب مختلف آن را مورد بررسی دقیق قرار دهد؛ البته بعد از بررسی
جوانب مختلف قضیه و مشورت با صاحب نظران ،قاطعیت در اتخاذ تصمیمی و اجرای آن نیز ضرورت
دارد .در حدیث آمده (ال تجعلوا عملکم جهالو یقینکم شکا ،اذا علمتم فاعملوا و اذا تیقنتم فاقدموا) علم خود
را به جهل و یقین خویش را به شک تبدیل نکنید وقتی دانستید عمل کنید و زمانی که یقین کردید اقدام نماید.
بنابر این از دیگر ویژگی های ضروری برای تصمیم گیری تصمیم گیری آن گاه موثر و کار آمد خواهد
بود که از قاطعیت و ثبات الزم بر خوردار باشد .هنگامی که همه زوایای یک مساله سنجیده شود ،و
جوانب مختلف آن مورد بررسی دقیق قرار گیرد تردید و دو دلی در آن روانیست؛ وباید نسبت به اجرای آن
اقدام قاطع انجام گیرد .قاطعیت معقول وثبات رای پس از بررسی جوانب مختلف مساله نقش مهمی در حل
و فصل امور و دستیابی اداره به اهداف خود دارد .سستی و تردید ،و احتیاط بیش از حد موجب محول شدن
کار به مرور زمان وبه هدف نرسیدن اداره میشود که از این رهگذر خسارات های جبران نا پذیری بر
ارگانهای دولتی وارد می شود حضرت علی کرم للا وجهه در تبیین اهمیت و ضرورت قاطعیت و ثبات و
جدیت در تصمیم قاطعیت را یکی از صفات بر جسته پیامبران الهی دانسته و می فرماید (:ولکن للا
سبحانه ،جعل رسله اولی قوه فی عزائمهم) 1خداوند سبحان ،پیامبران و فرستاده های خود را در تصمیم
هایشان قدرتمند و قاطع قرار داد.
1
ـ نهج البالغه .حکمت .192
63
.5برخورد با متخلفان
الزمه ی بقا و دوام هر حکومت پیش گیری از تخلفات درمدیریتها است این پیش گیری نظارت مستمر و
دقیق و برخورد قاطع با متخلفان را می طلبد
اخ ُرجأ ِم أن َها فَإِنَّكَ َر ِجی ٌم) [ص]77/خداوند خطاب به ابلیس فرمود :از این درگاه بیرون برو چون
(قَا َل فَ أ
تورانده شده ای.
چون توسعه فراگیر در هراداره ای ،مشرونط به اعمال قاطعیت در مجازات متخلفین از سوی مدیران و
دست اندکاران عالی رتبه ی مدیریت ها است.طبق بینش سیاسی آموزه های دین قانون گریزی و تمرداز
دستورات قانون ،آفت بزرگی است که بدون مقابله با این پدیده ضد اجتماعی و اخالقی ،سالمت اداره
حکومت تضمین نخواهد شد .از این رو است که نهایت قاطعیت را در برابر متخلفان و قانون گریزان باید
روا داشت و قاطعانه با آنها برخورد کرد.
همان چیزی که خداوند در قرآن خطاب به پیامبربیان کرد
یر)[بقره ]120/اگر از آنها ي َو َال ن ِ
َص ٍ ( َولَئِ ِن اتَّبَعأتَ أَ أه َوا َءهُم بَ أع َد الَّذِي َجا َءكَ ِمنَ أال ِع أل ِم ۖ َما لَكَ ِمنَ َّ ِ
َّللا ِمن َو ِل ٍِّ
پیروی کنی در حالی که راه درست را به تو نشان داده ایم رابطه ات با خداوند قطع خواهد شد.
.6محدودیت زمان
یکی از نکاتی که ضرورت قاطعیت در تصمیم گیری ها و از دست ندادن فرصت ها را بیش تر می نمایاند
محدودیت زمان است؛ زیرا فرصت ها به سرعت از دست می روند .بنابر این ،وقتی که تمام جوانب و
زوایای مساله سنجیده شد ،و شرایط و مقدمات آماده گشت و تصمیم گرفته شد ،در اجرای ان نباستی سستی
و تاخیر نمود وفرصت را از دست داد .در حدیثی گذشت زمان و از دست رفتن فرصت ها ،و ضرورت
تالش برای بهره برداری بهتر از فرصت ها مورد یاد آوری قرار گرفته.
( الفرصة تمرمر السحاب فانتهزوافرص الخیر)فرصت ها به مانند گذر ابر ها می گذرند؛ پس فرصت های
نیک را غنیمت شمارید.
بر این اساس ،یکی از رموز موفقیت مدیران ،استفاده بهیه آن ها از فرصت های است که برای اداره به
وجود می اید .عالوه بر این ،مدیر موفق نه تنها از فرصت های موجود به طور مناسب بهره برداری
م یکتد؛ بلکه اداره را به گونه ای مدیریت می نماید که اصول فرصت های مناسبی برای اداره به وجود آیند.
از این رهگذر ،عالوه بر این که منافع اداره از بین نمی رود ،فرصت های مناسبی برای رشد و پیشرفت
در اختیار اداره قرار می گیرد.
64
این امر نشان میدهد که پیشرفت انسان بسته به فعالیتی است که در راه رسیدن به مقصودمی کند.این فعالیت
ها اگر به موقع انجام گیرد نتیجه مثبت خواهد داشت .زیرا گاهی در اداره موارد پیش می آید که اگر در آن
موارد به عملی اقدام کند ،آن عمل ثمربخش بوده و ممکن است مسیر پیشرفت کارهای اداره را عوض کند.
بنابر ا ین انسان باید وقت شناس باشد و لحظات حساس را تشخیص دهد و پس ار آن بدون مسامحه و
اهمال ،از آنها بهره برداری کند .که اگر فرصت ها را به رایگان از دست بدهد در فعالیت خود دچار
شکست شده و پیشمان خواهد گردید.
پرسش ها
-1فرق قاطعیت و استکبار در چیست؟
-2نقش توکل را در تصمیم گیری بیان کنید.
-3چه ارتباطی بین محدودیت زمان و قاطعیت وجود دارد؟
-4چگونه با قاطعیت می توان رویه های غلط را تغییر داد.
مبحث هفتم
برنامه ریزی
الزم است قبل از هرگونه سخن برنامه ریزی تعریف گردد.
میتوان برنامه ریزی رادر یک عبارت مختصر و جامع این گونه تعریف نمود :برنامه ریزی عبارت از
تعیین اهداف وپیش بینی راههای دستیابی به آنها در دوره زمانی مشخص و با هزینه معین.
بدون شک در کنار نیروی انسانی متعهد و توانا و تصمیم گیری صحیح و قاطع ،برنامه ریزی اصولی
اهمیت بسزای در پیشبرد اهداف اداره دارد.برنامه ریزی مانند پلی زمان حال را به آینده مرتبط میسازد .بر
65
این اساس برنامه ریزی یکی از ارکان اساسی در ادارات بوده و ادامه حیات اداره و دستیابی به نتایج مورد
نظر بدون داشتن برنامه مشخص غیر ممکن می نماید .فقدان برنامه ریزی در اداره با عدم توفیق اداره و
شکست آن در ماموریت های محوله مالزم است.
در اهمیت برنامه ریزی همین بس که در قرآن از برنامه ریزی خداوند که آگاه بر همه امور است یاد کرده
{ فالق االصباح و جعل اللیل سکنا و الشمس والقمر حسبانا ذلک تقدیر العزیز العلیم} انعام .96/خداوند
شکافنده صبح است و شب را برای آرامش و خورشید و ماه را برای شمارش ایام قرار داده .این است
اندازه گیری و برنامه ریزی خداوند قدرت مند و دانا.
و بر این اساس برنامه ریزی حضرت یوسف را ستوده است{قال تزرعون سبع سنین دابا فما حصدتم فذروه
فی سنبله اال قلیال مما تاکلون} یوسف .47/یوسف گفت هفت سال پی در پی می کارید و آنچه را درویدید
جز اندکی را میخورید در خوشه اش بگذارید.
در باره اهمیت برنامه ریزی این جمله پیامبرصلی للا علیه وسلم به خوبی گویا است که میفرماید(یا بن
مسعود اذا عملت عمال فاعمل بعلم و عقل و ایاک ان تعمل عمال بغیر تدبیر و علم فانه جل جالله یقول{:وال
1
تکونو کالتی نقضت غزلها من بعد قوه انکاثا} نحل)92/
هرگاه کاری را انجام دادی از روی علم و عقل انجام ده و بر حذر باش از اینکه کاری را بدون دور
اندیشی و آگاهی انجام دهی ،به درستی که خداوند جل جالله میفرماید :همانند زنی نباشید که بافته اش را
بعد از محکم کردن کامال باز کند .ونیز پیامبرصلی للا علیه وسلم درتوصیه که به ابوبکر دارد می فرماید :
اگرتو ورثه ات را مالدار بمانی این 2
انک ان تذر ورثتک اغناء خیرمن ان تذرهم عاله یتکففون الناس.
بهتر است ازاینکه درحالت فقررهایی شان کنی که ازمردم سوال کنند .وعبدللا بن عمر رضی للا عنه می
3
فرماید :احرث لدنیاک کانک تعیش ابدا واعمل ْلخرتک کانک تموت غدا
در حدیث دارد که ( امارات الدول انشاء الحیل) بقای مناصب دولت ها مربوط به برنامه ریزی و چاره
اندیشی در امور میباشد.
در جای دیگر میفرماید(:من قعد عن حیلته اقامته الشداید) 4کسی که چاره اندیشی را رها کرد با شداید
درگیر شد.
67
7ـ مصونیت از پشیمانی،برنامه ریزی اصولی وصحیح موجب اطمینان وآرامش قلبی شده واز بروز
بسیاری از ناهنجاری هاي رفتاري وآشفتگی ها واضطراب های روحی جلوگیری می کند؛1زیرا با برنامه
ریزی دقیق است که است می تواند،تمام ابعاد و زوایای مساله مورد نظر را بررسی کرد،وبا آگاهی کامل
وپیش بینی عواقب کار،آرامش واطمینان قلبی پیدا نمود،ودر نتیجه ،اضطراب از چگونگی پیشرفت کار
وترس از تهدیدهای احتمالی ازمیان خواهد رفت ،ویا به حد اقل ممکن کاهش خواهد یافت.در حدیثی یکی
ب تَل ِقی ٌح ِللقُلُوتِ»آینده ذکرشده«والنَّ َ
ظ ُر فِی العَ َواقِ ِ َ از آثار ارزشمند آینده نگری اطمینان وآرامش
نگری{وبرنامه ریزی}برای آینده اطمینان وآرامش دل ها زا به همراه دارد.
8.ـ فرصت کافی برای بررسی جوانب کار از فواید مهم بر نامه ریزیدر اداره این است که به مدیران
کمک می کند .تادر مورد کارهایی که بایستی در اداره انجام پذیرند،بررسی ومطالعه کافی نموده،جوانب
مختلف وآثار وپیامد های آن ها را پیش بینی کنند،وآگاهانه کار را آغاز کند وبدین وسیله اداره را از لغزش
واشتباه ،مصون و محفوظ دارند.لغزش وخطا در ادارات زمانی رخ می دهد که ادارات نسبت به کار که
می خواهند انجام دهند،آگاهی و اطالعات کافی نداشته وعواقب وسر انجام کار را به درستی پیش بینی
نکرده باشند.برنامه ریزی مانع گرفتار شدن اداره در لغزش و اشتباه خواهد شد؛ در حدیثی می فرماید
«التدبیر قبل الفعل یؤمن العثار »تدبیر وبر نامه ریزی قبل از کار،باعث مصونیت از لغزش وخطا است.از
آنچه که گفته شد می توان نتیجه گرفت ،اصلی ترین و حیاتی ترین عناصر اداره ،نیروهای انسانی اداره
هستند ولی در کنار آن اگر اداره ای برای کارها و رسیدن به اهداف خود دارای برنامه وراهکارهانی
مشخصی باشد .نیروهای انسانی اداره یعنی مدیران وکارکنان،با آرامش و اطمینان بیش تری به کار می
پردازند و دچار اضطراب وسردرگمی نمی شوند؛در نتیجه استمرار فعالیت آن ها با رضایت و اطمینان
بیش تری است ودراین صورت موفقیت واثر بخشی اداره تا حد زیادی افزایش می یابد .با همه اینها یک
نکته نیابد از نظر دور بماند که برای بر نامه ریزی باید راههای مختلفی که می تواند در رسیدن به اهداف
کند{وقَا َل
َ کمک کند مد نظر قرار گیرد .دقیقا همان راهکاری که حضرت یعقوب به فرزندانش توصیه می
یا بَنِی الَتَد ُخلُو من با ٍ
ب واح ٍد وادخلو من ابواب متفرقه 2}......یوسف 67/گفت ای پسران من {همه}ازیک
دروازه{به شهر}در نیایید بلکه از دروازه های مختلف وارد شوید.
68
لوازم برنامه ریزی صحیح
1.دانش اداری :ادارات نظام های اجتماعی هستند .اگر کسی بخواهد در آنها کار کند یا به کار گردانی آنها
بپردازند،بایسته است که به کار کردن آگاهی داشته باشد یا چنین آگاهی را کسب کند.در ادارات،دانش و
انسا ن با هم آمیخته است ازاین رو همه کار مندان باید اداره را بیشناسند وآنها را نیک به کار گیرند .این
نموده{.و َک َذا ِل َ
ک یجتَبِیک ربك ویعلمك من َ مساله دقیقا همان چیزی است که خداوند متعال در قرآن بیان
تاویل اال حادیثِ}یوسف 6/خداوند حضرت یوسف را بر گزید وبه اوعلم تعبیر خواب وآگاهی از انجام
اموررا عطا نمود.
69
تواند به بهترین نحو برای تأمین هدف هاي مدیریت موثر واقع شود.یكي ازجواب ها بطور مثال این خواهد
بود
اگر کارمندان مهارت زیادی نداشته باشند و فرصت های آموزشی ومنابع در این زمین
محدود باشد،بهترین راه حل این است که کارهارا ساده تر نمود یا کارهای ساده به آنان محول کرد ولی
اگر کار مندان مهارت باال داشته باشند ودرپی کسب افتخارات زیادی برآیند،برنامه غنای وظیفوی می تواند
موثرتر واقع شود1.
ب.درتعامل باکارمندان
برخورد بر اساس نگرش اقتضایی با کار مندان ایجاب میکند که یک مدیر شدت و سختگیری را با کمی
نرمش در هم آمیزد .در آنجا که مدا کردن بهتر است مدار کند اما آنجایکه جز با شدت عمل کار ازپیش
نمی رود شدت را به کار بندد حضرت عمر رضی للا عنه می فرماید :کارهای اداره اصالح نمیشود مگر
به اختیار نمودن نرمی که درآن احساس ضعف نشود وبه کار بستن قوت وشدت که درآن به کس جفانشود.
وحضرت علی کرم للا وجهه نیزدرخطاب به یکی ازمدیرانش می فرماید :هرگاه به تو مشکلی پیش آید
ازخداوند مدد بخوا ودرکنارنرمی سختی را به کار ببند وتا آنجا نرمی کن که مفید باشد ودرجایکه نرمی
1
فایده نداشت درآنجا لزوما از سختی کارکیر.
ک
است{وکَذ ِل َ
َ 3ـ رعایت اعتدال :اصل اعتدال از اصولی است که درقرآن کریم بدان عنایتی زیاد شده
ش ِهیدا}1.بقره143/واین چنین شمارا ع َلی ُ
کم َ سو ُل َ
الر ُ الناس َو ی ُ
کونَ َّ ِ علَی کونُوا ُ
ش َهداء َ َج َعلنا ُکم ا ُ َّمةً َو َ
سطا ً ِلتَ ُ
ک مغلولةً الَی
ا ِّمتی میانه{معتدل}ساختیم تا بر مردمان گواه باشید وپیامبر بر شما گواه باشد{.والَتَج َعل یَد َ
سط فَتَقعُ َد َملو ًما ِّمحسوراً}اسراء2}29نه آنقدر سخت گیر باشد که هیچ انفاقی نکنی س ُ
طها ک َّل البَ ِ عنُ ِقك والَ تَب ُ
ُ
و نه آنقدر دست و دلباز که همه چیزرا انفاقی کنی و چیزی برای خودت نماند وسر زنش شده و حسرت
خورده به کنجی نشینی .رعایت اعتدال در زندگی پیامبر اکرم {ص}وپیشوایان دین درکلِّیه اعمال ورفتار
شان به رو شنی دیده می شود.آنان هرگز در هیچ امری از اعتدال خارج نشدند.سیره رسول خدا{ص}در
همه وجوه سیره ای معتدل بود .همانطور که درباره آن حضرت نقل شده{سیرته القصد}1سیره ورفتاری او
میانه روی است رسول خدا{ص}در رفتاری
فردی،در خانواده واجتماع،در اداره امور و سیاست و حتی در رویارویی با دشمنان ودرمیدان نبرد اعتدال
را رعایت میکرد وازافراط وتفریط در هرکاری پرهیز میکرد .درخبر مشهور و متفق فریقین آمده {کان
1
ـ نظام سیاسی واداری اسالم .ج.2ص.109
70
رسول للا معتدل اْلمرغیرمختلف} 1رسول خدا {ص} در همه امور معتدل و میانه رو بود ،گاهی افراط
وگاهی تفریط نمی کرد،متأسفانه بیش تر انسان ها وبسیار از جوامع در حیات خود فاقد این اصل بوده و
هستند ،از این رو یا به دامن افراط افتاده یا در دام تفریط غلطیده اند واز مسیر صحیح و طریق کمال
وهدایت خارج می گردند.ریشه بسیاری از انحرافات فردی واجتماعی را می توان در عدم رعایت اصل
اعتدال جست؛چه مشکالتی که انسان در رابطه با خود پیدا می کند ونمی تواند آن هارا حل کند وچه
مشکالتی که در خانواده وروابط خانوادگی پیدا می شود و چه مشکالتی که در جوامع به سبب عدم رعایت
این اصل ظهور و بروز دارد،در قرآن کریم آیاتی متعدد در باره اصل اعتدال در امور فردی ،خانوادگی
،اجتماعی ،سیاسی ،نظامی ،اقتصادی وجز اینها آمده ولزوم رعایت این اصل رادر همه وجوه زندگی
گوشزد کرده است.جهت گیری تربیت اسالمی این گونه است که انسانی معتدل در همه وجوه تربیت کند
بنابر این اعتدال ومیانه روی از مسائل مهم ،به ویژه در مدیریت ها ،برنامه ریزی ها و هدایت مجموعه
های اداری است .پرهیز از افراط وتفریط ضرورتی است که بدون توجه به آن نمیتوان اداره را به خوبی
اداره کرده و به سوی دستیابی به اهداف از پیش تعیین شده ،رهنمون شد.برنامه های دین اسالم بر اصل
مهم اعتدال استوار است .زیرا طبق آموزه های دین،هیچ برنامه ای بدون توجه به این اصل و پرهیز از
هرگونه تند روی یا کند روی ،به نتیجه مطلوب نخواهد رسید .اعتدال ومیانه روی مسأله عقلی است،و به
حکم عقل این نکته روشن میشود که بهترین راه انجام دادن کار ها ،اعتدال ومیانه روی است؛وهیچ گاه با
افراط وتفریط نمی توان کار هارا به سامان رساند،وبه اهداف دست یافت.2
پرسش ها
1.اهمیت برنامه ریزی را با توجه به آیات قرآن تحلیل کنید.
2.فوائد برنامه ریزی چیست؟
3.لوازم برنامه ریزی را نام ببرید.
4.مدیریت اقتضایی به چه معناست.
1
ـ طبقات الکبری .ج .1ص.424
ـ اصول نظام اداری .ص1542 -141
71
مبحث هشتم
انضباط و جدیت
مراد از انضباط و جدیت ،در اداره ،آراستگی نظم و ترتیب و سعی و کوشش در کارها ،و پرهیز از
هرگونه سستی و بی سامانی در امور است.
نظم و انضباط در زندگی بشر از جایگاه ویژۀ برخوردار بوده و نقش به سزایی در فعالیت های فردی و
اجتماعی انسان ایفاء می کند؛ اسالم که دینی جامع و جهانی است ،احکام و مقرراتش را با نظم حاکم بر
جهان ،هماهنگ ساخته و به پیروانش نیز سفارش می کند که تمامی کارهای خود را طبق برنامه و به طور
منظم و با جدیت انجام دهند و از بی نظمی بپرهیزند.
نظم شگفت آور عالم هستی که هر انسانی را به حیرت وامی دارد ،معلول تدبیر خداوند حکیم و مدبر است؛
خدای حکمیم و توانایی که نظم را در دستگاه پهناور و عظیم آفرینش مقرر داشته ،در زندگی فردی انسان
و روابط اجتماعی او نیز آن را می پسندد .قرآن کریم ،عالوه برچگونگی نظم حاکم بر جهان و استناد آن به
وجود آفریننده ،دانا و حکیم ،حاو ی دستوارات و برنامه های انسان ساز برای بندگان خدا و اجتماع بشری
در جهت نظم بخشیدن و سامان دادن به افکار ،اعتقادات ،گفتار و کردارشان است.
بر این اساس ،انضباط و جدیت از جمله موضوعاتی است که در آموزه های دین مورد تأکید فراوان قرار
گرفته ،شاید بتوان گفت :دین ،برای برقراری نظم و انضباط در سراسر زندگی بشر آمده تا او را در
زندگی فردی ،اجتماعی و در رابطه با خود ،خدا (جل جالله) و مردم ،منضبط و دقیق بار بیاورد .خداوند
(جل جالله) در قرآن کریم یکی از اوصاف افراد با ایمان را انضباط و جدیت برشمرده می فرماید{:إِنَّ َما
ام ٍع لَ أم یَ أذ َهبُوا َحتَّى یَ أستَأ أ ِذنُوهُ إِ َّن الَّذِینَ یَ أستَأ أ ِذنُونَكَ
علَى أَ أم ٍر َج ِسو ِل ِه َوإِ َذا كَانُوا َمعَهُ َ أال ُمؤأ ِمنُونَ الَّذِینَ آ َمنُوا بِ َّ ِ
اّلِل َو َر ُ
َّللاَ إِ َّن َّ
َّللاَ ض شَأأنِ ِه أم فَأ أ َذن ِلِّ َمن ِشئأتَ ِم أن ُه أم َوا أستَ أغ ِف أر لَ ُه ُم َّ سو ِل ِه فَإِ َذا ا أستَأ أ َذنُوكَ ِلبَ أع ِ أ ُ أولَئِكَ الَّذِینَ یُؤأ ِمنُونَ بِ َّ ِ
اّلِل َو َر ُ
غف ُ ٌ
ور َّر ِحی ٌم}[نور ]62/ترجمه :مؤمنان واقعي كساني هستند كه به خدا و پیغمبرش ایمان دارند و هنگامي كه َ
در كار مه ِّمي ( چون جهاد ) با او باشند ،بدون اجازه وي ( به جائي ) نميروند ( و تك و تنها رهایش
نميكنند ) .كساني كه از تو اجازه ميگیرند آنان واقعا ً به خدا و پیغمبرش ایمان دارند .پس هرگاه از تو
براي انجام بعضي از كارهاي خود اجازه خواستند ،به هركس از ایشان كه ميخواهي ( و صالح ميبیني )
اجازه بده ،و از خدا براي آنان آمرزش بخواه .بيگمان خدا بخشایشگر و مهربان است ( و با مغفرت و
رحمت خود ،اجازه خواستن و به دنبال مصالح خویش رفتن ایشان را كه نوعي قصور در چنین اوقات
بشمار است ميبخشد ).
72
حضرت علی (رضی للا عنه) یکی از اهداف چهارگانۀ قرآن را ایجاد نظم و انضباط دانسته می فرماید:
« ...ذالک القرآن فاستنطقوه و لن ینطق ولکن اخبرکم عنه اال ان فیه علم ما یأتی و الحدیث عن الماضی و
دواء دائکم و نظم ما بینکم» 1این قرآن است ،او را به سخن آورید ،ولی او هرگز سخن نمی گوید ،اما ،من
شما را از [پیام] او آگاه می سازم؛ همانا در قرآن ،دانش آینده ،اخبار گذشته ،داروی درد شما و [آیین] نظم
و انضباط میان شما است.
این نشان می دهد که الزمۀ گردش درست کارها و شرط نتیجه بخش بودن برنامه ریزی و قاطعیت انضباط
و جدیت در امور است هیچ اداره و جامعۀ بدون انضباط و جدیت به مقصد خود نمی رسد .یک اداره
منضبط و جدی از هماهنگی کامل برخوردار است .خداوند (جل جالله) اهل ایمان را از هرگونه
ناهماهنگی و پیش افتادن نسبت به خدا (جل جالله) و رسولش (صلی للا علیه وسلم) پرهیز می دهد و آنان
را به پیروی کامل در این جهت فرا می خواند تا مجموعه سامان یابد و منضبط شود{ .یَا أَیُّ َها الَّذِینَ آ َمنُوا َال
ت
ص أو ِ ع ِلی ٌم.یَا أَیُّ َها الَّذِینَ آ َمنُوا َال ت أَرفَعُوا أَ أ
ص َواتَ ُك أم فَ أوقَ َ س ِمی ٌع َ
َّللا َ سو ِل ِه َواتَّقُوا َّ َ
َّللا ِإ َّن َّ َ َّللا َو َر ُتُقَ ِ ِّد ُموا بَیأنَ یَ َدي ِ َّ ِ
ط أَ أع َمالُ ُك أم َوأَنت ُ أم َال تَ أشعُ ُرونَ }[حجرات ]2-1/ترجمه: ض أَن تَحأ َب َ ض ُك أم ِل َب أع ٍي ِ َو َال تَجأ َه ُروا لَهُ ِب أالقَ أو ِل َك َج أه ِر َب أع ِ
النَّ ِب ِّ
اي كساني كه ایمان آورده اید ! بر خدا و پیغمبرش پیشي مگیرید و پیشدستي مكنید ،و از خدا بترسید و پروا
داشته باشید ،چرا كه خدا شنواي ( گفتارتان ،و ) آگاه ( از كردارتان ) ميباشد .اي كساني كه ایمان
آورده اید ! صداي خود را از صداي پیغمبر بلندتر مكنید ،و همچنان كه با یكدیگر سخن ميگوئید ،با او به
آواز بلند سخن مگوئید ،تا نادانسته اعمالتان بياجر و ضایع نشود .مسئولیت پیروان در برابر رهبران
ایجاب می کند که هماهنگی کامل با آنان را حفظ کنند و در هیچ کاری و هیچ سخن و برنامۀ بر آنان پیشی
نگیرند و از نابسامان شدن امور و بی نظمی بپرهیزند.
البته این سخن بدان معنا نیست که اگر پیشنهاد یا مشورت یا نصیحت و انتقادی دارند ،از اظهار آن
بپرهیزند و آن را در اختیار رهبران و مدیران نگذارند ،بلکه منظور نفی پیشی گرفتن از ایشان و تصمیم
گرفتن و انجام دادن بدون هماهنگی و پیش از تصوب آنان است .خداوند (جل جالله) به مؤمنان می آموزد
که چگونه آداب حضور پیامبر (صلی للا علیه وسلم) و ادب الزم نسبت به آن حضرت (صلی للا علیه
وسلم) را رعایت کنند تا کارها به درستی سامان یابد و آراسته شود .حتی از لوازم این ادب آن است که
نباید در بارۀ مسائل بیش از اندازه الزم ،سؤال و گفتگو کرد .باید اجازه داد تا رهبر و مسئول خودش به
موقع مسائل را مطرح کند؛ آن هم رهبر معصوم که از چیزی غفلت نمی کند و نیز اگرکسی سؤالی از او
می کند ،نباید دیگران پیشقدم شوند و پاسخ سؤال را عجوالنه بگویند و این معانی همه در مفهوم این دو آیه
1
-نهج البالغه ،خطبۀ .157
73
آمده است و روشن است که آیات مفهوم وسیع و گسترده ای دارد و هرگونه پیشی گرفتن را در هر برنامه
ای شامل می شود 1.مدیریت بدون رعایت انضباط و فارغ از جدیت هرگز به سامان نمی رسد و چنانچه
عناصر یک مجموعه خود سرانه یا سست عمل کنند ،شیرازه کارها از هم می پاشد .بسیاری از شکست ها
و ناکامی ها که دامنگیر ادارات می شود ،از همین رهگذر است.
74
فرماني از سوي پروردگارت صادر نشده بود كه آنان تا سرآمد معیِّني باشند ،میانشان داوري ميگردید.
آناني كه كتابهاي آسماني بعد از گذشتگان به دستشان رسیده است ،درباره آنها دچار شكِّ و گمان توأم با
ِّ
سوءظن شدهاند .تو نیز مردمان را به سوي آن فرا خوان و آن گونه كه به تو فرمان داده شده است بدبیني و
ایستادگي كن و از خواستها و هوسهاي ایشان پیروي مكن.
الزمۀ به مقصد رسیدن ،استقامت تمام کسانی است که به برنامه پیامبر (صلی للا علیه وسلم) گرویدند و از
شرک به ایمان بازگشتند و دعوت حق را پذیرفتند{.فَا أستَ ِق أم َك َما أ ُ ِم أرتَ َو َمن ت َ
َاب َمعَكَ َوالَ ت أ
َطغ أَواأ ِإنَّهُ بِ َما
یر} [هود .]112/ترجمه :بنابراین ،همان گونه كه فرمان یافتهاي استقامت كن همراه كساني كه با
ص ٌتَ أع َملُونَ بَ ِ
تو برگشتهاند و تجاوز نكنید چرا كه خدا ميبیند چیزي را كه ميكنید .پیامبر (صلی للا علیه وسلم) و
پیروانش برای رسیدن به مقصد و انجام گرفتن کامل برنامه ها ،مأمور به استقامت هستند ،استقامتی که در
آن طغیان وجود نداشته باشد .آن حضرت (صلی للا علیه وسلم) و پیروانش مأمور به استقامت هستند،
استقامتی خالی از افراط و تفریط ،و زیاده و نقصان ،استقامتی که در آن طغیان وجود نداشته باشد .آن
حضرت (صلی للا علیه وسلم) و پیروانش مأمور به مداومت و پایداری می شوند.
پای منه در طلب هیچ کار1 تا نکنی جای قدم استوار
-نظام گنجوی.
1
2
-االختصاص ،ص.343
75
-2پرهیز از آرزو و خیال:
الزمۀ جدیت در کارها دوری از آرزو و خیال در حین عمل و اهتمام بر کار و تالش است .برای رسیدن
به مقصد ،به کار و تالش باید تکیه کرد ،نه به آرزو و خیال؛ زیرا این ویژگی ها افراد و جوامع را از
جدیت باز می دارد و به امور واهی دلخوش می سازد .قرآن کریم می فرماید{ :تِ ألكَ أ ُ َّمةٌ قَ أد َخلَ أ
ت لَ َها َما
س أبت ُ أم َوالَ ت ُ أسأَلُونَ َ
ع َّما كَانُوا َی أع َملُونَ }[ .بقره .]134/ترجمه :ایشان قومي بودند كه مردند و ت َو َل ُكم َّما َك َ
س َب أ
َك َ
سر خود گرفتند .آنچه به چنگ آوردند متع ِّلق به خودشان است ،و آنچه شما فراچنگ آوردهاید ،از آن شما
است ،و درباره آنچه ميكردهاند از شما پرسیده نميشود.
یکی از چیزهای که رسول خدا (صلی للا علیه وسلم) بر امت خود از آن بیم داشت گرفتار شدن در دام
آرزو و خال بود «إن أخوف ما أخاف علی امتی الهوی و طول اْلمل» 1.بیشترین چیزی که از آن بر امتم
می ترسم ،هوای نفس و آرزوی دراز است .خاصیت آرزوی دراز و خیال آن است که فرد و جامعه را از
عمل و اقدام باز می دارد و او را به سستی و تباهی سوق می دهد.
بیخ هوس بکن که درختی است کم بقا شاخ امل بزن که چراغی است زود میر
1
-الجامع الصغير ،ج ،1ص50؛ کنز العمال ،ج ،3ص.490
2
-مکارم االخالق ،ص.434
76
عیبجو و ترشرو؛ محکم است ...تنبلی را از او دور بینی و نشاطش را پیوسته؛ آرزویش نزدیک و لغزشش
اندک است1.
77
-2نتیجه بخش بودن کارها :حاکم کردن نظم و انضباط در کارها موجب می شود که هر کاری به جا و به
موقع انجام پذیرفته نتیجه بخش و سودمند باشد .خلیفه چهارم اسالم در خطاب به یکی از مدیران خود می
فرمایندَ «:وامض لکل یوم عمله فان لکل یوم ما فیه» . 1کار هر روز را در همان روز انجام ده( وآن را به
روز بعد موکول مکن) زیرا برای هر روز کاری خاصی است که (مجالی) انجام عقب افتادگی هارا نمی
گیرد.......
.پیامدهای بی انضباطی
همان اندازه که نظم و انضباط سر منشأ آثار و برکاتی است بی نظمی نیز پیامد ها ونتایج ناگواری دارد که
به برخی اشاره می شود.
78
الف.ایجاد هرج ومرج
رعایت نکردن نظم در رفتارفردی واجتماعی،موجب هرج و مرج ونابسامانی کارها می شود وانسان را از
دستیابی به نتیجه مطلوب باز می دارد؛ادره نامنظم ودور از انضباط همواره دچا رهرج ومرج وسر درگمی
بوده،جامعه را نیز به این سوخواهد کشاند.
پرسش ها
1.چرادر آیات وروایات نسبت به انضباط و جدیت تأکید فراوانی صورت گرفته ؟
2.لوازم انضباط و جدیت را نام برده یک مورد را توضیح دهید؟
1
ـ اصول نظام اداری ص .171-155به اختصار وتصرف .
79
3.انضباط و جدیت چه ثمراتی دارد؟
4.پیامد های عدم انضباط و جدیت را نام ببرید؟
مبحث نهم
تقسیم کار
ضرورت تقسیم کار :تقسیم کار و تفکیک قوایکی از اصول مدیریت ولوازم جدی به نتیجه رسیدن برنامه
ریزی وثمر بخش بودن انضباط وجدیت است.تقسیم کار در کارجمعی،امری ضروری وازمهمترین
واساسی ترین کارهای مدیریت است.ضمن اینکه تقسیم کار صورت می گیرد باید برای هر کار مسئول
مشخص کرد و آن مسئول نیز باید چنان قدرتی داشته باشد که بزرگی وعظمت کار بروی چیره نشود
وباپیچیدگی امور دچارسردرگمی وحیرت نشود.1
ضرورت تقسیم کار از آن رواست که هرکس بداند مسئوولیتش چیست و از مداخله در کاردیگران واهمال
درکار خویش بپرهیزد.درقرآن تقسیم کاررا در داستان کاروانی که باعث نجات یوسف شد به خوبی بیان
سیارة ٌ فَاَرسلُوا َو ِار َدهُم}یوسف191/
فرماید{{.و َجاءت َ
َ کرده می
کاروانی از راه رسید ومأمورآب را فرستاند تا آب بیاورد.
حضرت علی {رض}درخطاب به یکی از کار گزازانش می نویسد«:برای هر کدام از نیروهای تحت امر
خویش کاری خاصی تعیین کن،که اورا در قبال همان کار و مسئولیت مؤاخذه نمایی،چراکه بااین مطلب
افراد نمی توانند کارهای شان رابه دوش یکدگر انداخته وکارها بر زمین بماند3».
اهمیت تقسیم کار از این رواست،که پیوستگی طبقات اداره وقوام هر یک از طبقات،به واسطه ی طبقه ای
دیگری است.در چنین وضعیتی تقسیم کار امر ضروری وانتخاب براساس شایستگی از مهمترین واساسی
ترین کارهای مدیران است.بدیهی است اگر {مجاری امور}مشخص ومعین نباشد،کار در مواردی مختل
میشود و در جاهایی اصطکاک وبر خوردپیش می آید.در چنین وضعی اوال مدیران بایستی جایگاه افراد را
تعیین کند وثانیا کارهارا بر اساس شایستگیها ولیاقت افراد تقسیم نماید ودر نتیجه ازجایگزینی روابط
برضوابط جلوگیری به عمل آ ورد.این مسوولیت ازمهمترین ودشوارترین وخطیرترین مسوولیتهای مدیریت
است .
سیره رسول هللا صلی هللا علیه وسلم :
1مثنوی،دفتری دوم263/
80
سیره رسول للا «ص» این بود که کارهارابسیارخوب تقسیم میکرد واین افراد مناسب رابرای هرکارمی
یافت وپس 1ازاین که مسؤلیت اورامشخص می کرد،کاررابه آن فرد می سپردوسپس پیگیری می
کرد.ازمسؤالن خودبزخواست می کردکه چه کردندوچگونه عمل کردند.این گونه نبودکه به سبب
اعتمادواطمینان به کسی کاراوراپیگیری نکندوازاودرباره عملکردش پرسش ننماید.بلکه پیامبر«رص»این
کارراباجدیت تمام انجام می داد.آنچه را در خور توجه وتأمل است روش رسول خدا {ص}درپیگیری کارها
ومسئولیت خواهی ازکار گزارانش است؛هر چند که آن کار گزاران ازبزگترین افرادباشند.بدین ترتیب آن
جا که نیازبه پیگری ومسؤلیت خاهی بود،پیامبرباجدیت این کاررامی کردومی آموخت که پیروان او نیز
چنین باشند روش آن حضرت پیوسته همین بود وبه عمل کرد وحساب کار گزاران خود با دقت رسیدگی
می کرد .وابوبکر صدیق برای حفاظت مدینه منوره محافظین را مقررنموده بود که آنها دراطراف مدینه
نظامیان را مستقر مینمودند وسرداران فرمانده هان نظامی حضرات علی کرم للا وجهه ،زبیربن عوام ،
طلحه بن عبید للا ،سعد بن ابی وقاص ،عبد الرحمن بن عوف و عبد للا بن مسعود رضی للا عنهم بودند
ابوبکر صدیق برای حفاظت مدینه منوره محافظین را مقررنموده بود که آنها دراطراف مدینه نظامیان را
مستقر مینمودند وسرداران فرمانده هان نظامی حضرات علی کرم للا وجهه ،زبیربن عوام ،طلحه بن عبید
للا ،سعد بن ابی وقاص ،عبد الرحمن بن عوف و عبد للا بن مسعود رضی للا عنهم بودند ونیز حضرت
عمر رضی للا عنه دراطراف مدینه فرماندهان را مقررنموده بود که مشکالت مردم را مرفوع می ساختند
برای شان طعام توزیع میکردند این بزرگوارن هریک زید بن اخت النمر ،حضرت مسور بن مخرمه ،
عبد الرحمن بن عبد القاری ،عبد بن عتبه بن مسعود بودند ازطرف بیگاه به محضر خلیفه راشد جمع می
شدند وکارهای را که درروز انجام میافت گزارش میدادند.
لوازم تقسیم کار
1ـ سازمان دهی
باالتر ازتقسیم کار ساز مان دهی است زیرا درتقسیم کار فقط تقسیم وظایف صورت می گیرد.ولی در
2
سازمان دهی ارتباط بین مجموعه ها نیز مورد توجه قرار می گیردو بین آنها پیوند بر قرار می کند.
یکی از لوازم ضروری تقسیم کار وانجام گرفتن امور به موقع،سازمان دهی است.چون به کمک سازمان
دهی است که اهداف کلی وماموریت اصلی ادارات در قالب هدف های جزئی تر،و وظایف وفعالیت های
2محجه البیضاء،ج،5ص.95
81
ریزتر ومشخص تر،تعیین می گ ردد؛ ودست یابی به اهداف هر نهاد امکان پذیر میشود .در سازمان
دهی.وظایف،اختیارات ومسئولیت های واحد ها وافراد مختلف مشخص شده ونحوه هماهنگی وارتباط بین
آنهامعین ومشخص می گردد.برای ریسدن به این مهم اطالع مدیران ارشدازاهداف وباوربه آنهاازاهمیت به
سزایی برخوردارا ست.که این مسأله درقرآن کریم به خوبی منعکس گردیده وآن رایکی ازصفات
واالرض
ِ ت کم جمیعاًالذی لَهُ مل ُ
ک السماوا ِ ِّهاالناس اِنِّی َرسو ُل للا اِلَی ُ
ُ پیامبراسالم«ص»معرفی کرده) قُل یاأَی
هویحیی ویمیتُ فاَمنوا باهلل ورسول ِه النبی االمی الذی یؤمن باهللِ وکلمات ِه واتبعوهُ لعلکم
الاله اال َ
تهتدون}1اعراف 158/بگوای مردم من پیامبرخدابه سوی همه شما هستم همان{خدایی}که فرمانروایی
آسمانها وزمین ازآن اوست هیچ معبودی جزاونیست که زنده می کند ومی میراند پس به خداوفرستاده اوکه
پیامبردرس نخوانده ای است که به خداوکلمات ایمان دارد بگرویدواوراپیروی کنید امید که هدایت شوید.1
سازمان دهی مشخص می کند که وظایف هرفرد دراداره چیست؟وچی کسی مسؤل نتایج مورد
انتظاراست؟دراین صورت موانع ناشی ازابهام وعدم اطمینان درموردوظایف ومسؤلیت ها برطرف
میگردد ،اساسا َ هیچ اداره وجامعه ای بدون سازمان دهی وهماهنگی قادر به انجام دادن وظایف نیستند بلکه
نبودسازمان دهی باعث گسستن شیرازه امور،ومختل شدن کارها می گردد
اهمیت زمان بندی درسازمان دهی
یکی ازنکات قابل توجه سازمان دهی این است که کارهرروزدرزمان خودش انجام گیردوبه
روزدیگرموکول نگردد .یکی ازراههای موفقیت دراین امرزمان بندی است،همان روشی که
واالرض فی ستة أیام ثم
َ خداوند،درخلقت آسمان وزمین بیان می کند{.انَ رب ُ
ک ُم للاُ الذِی خلق السماوات
یدبراالمر}سوره یونس 3/پروردگارشما آن خدایی است که آسمانهاوزمین رادرشش
َ العرش
ِ استوی علی
هنگام آفرید سپس برعرش استیال یافت کار{آفرینش}راتدبیرمی کند.
دلیل این امرآن است که تأخیرکارهرروزبه روزدیگرموجب پشیمانی است.وپیش ازوقت انجام دادن کاری
هم مانندآن است که شخصی میوه را،پیش ازرسیدن آن،بچیند.برای تحقق این امرزمان بندی ازاهمیت ویژه
ای برخورداراست ونتایج مثبتی رابدنبال داردمانند:اغتنام فرصت ،ازدست ندادن فرصت،سرعت فرصت
ها،عاقبت اندیشی،اقدام به موقع،لزوم هشیاری،زنگ خطر،رسالت زمان،موقعیت شناسی{استفاده ازفرصت
ها}،ناپایداری فرصت ها،انجام کاردرزمان خودش ازسرخط برای استفاده درست ازفرصت ها شناخت
تهدید ها اجتناب ناپذیراست که مدیران باید مواردی راکه مأموریت واهداف اداره راتهدید میکند به کارمندان
82
خودگوشزدنماید همان چیزی که خداونددرقرآن بیان کرده که ممکن است بی توجهی به فرصت ها
نبأالذی آتیناهُ آیاتنا َ فان َ
سل َخ منها فأتبَعَهُ الشیطانُ فکانَ من الغاوین ِ وتهدیدها باعث انحراف گردد {وات ُل علیهم
(اعراف )175/وخبرآن کس را که آیات خود را به اود داده بودیم برای آنان بخوان که از آن عاری گشت
آنگاه شیطان اورا دنبال کرد واز گمراهان شد .مدیر موفق کسی است که با اولویت بندی در امور ،وقت
هرکاری را مشخص وبا عجله وبا تأخیر بی جای انتظام امور را به هم نریزد .رسول للا ص به این نکته
توجه داده که اگر بخواهی کار نتیجه بخش باشد ،باید در وقت خاص خودش صورت گیرد ،زیرا وقت
خاص هرکار از عوامل قِوام وحیات بخش آن کار است (االُ ُ
مور مرهونه باوقاتها) 1هرکاری درگرووقت
وزمان خاص خود است.پیامبر درموقعیت شناسی انجام امور فرموده«:کسی که باب انجام کار خیری
برویش گشوده شد،بایدقدرداش ته وبه عمل مبادرت ورزد؛چه اینکه نمی داند تاکی این درباز واین توفیق
میسر است».
تأخیر درکارها موجب بی نظمی وبه هم ریختگی آنها می گردد«االمور المنتظمة یفسدها الخالف» امور به
انتظام آمده را یک تخلف به هم می ریزد.
2ـ تخصص
صص ،مهارت وکارآیی در هرشغل وحرفه ای یک ضرورت عقلی است وسپردن مسئولیت به افراد
تخ ِّ
ناوارد وغیرمتخصص ،سبب هدر دادن ثروتهای عمومی ،کاهش کارآیی وبرخالف حق وعدالت است.
معنی این حرف این است که توان کاری،تجربه وتخصص افراد ،یک اصل مهم درهراداره است .تقسیم
کارها،مدیریتها ومسؤولیتها باید بر پایه این اصل انجام گیرد وگرنه هیچ کاری موفقیت آمیز نخواهد بود.
هرکس باید درحد توان فکری وجسمی خود ،کاری برعهده گیرد تابتواند آن را بدرستی وکامل انجام دهد
ونیاز به تکرار وانجام مجدد نیفتد ،وقت وسرمایه به هدر نرود .اگر کسی مسؤولیتی را بپذیرد که
شایستگی وقدرت الزم را ندارد ،تیر به تاریکی انداخته ودست به خیانت زده است ،مانند کسی که از
پشت بام به خانه ای وارد شده باشد که ورودش مشکل وبرون رفتنش مشکلتر خواهد بود؛ درحدیثی
درتفسیر آیت 189سوره بقره که می فرماید«:ولکن البر من التقی وأتوا البیوت من ابوابها« (بقره .)189 :
2
آمده است .مقصود این است که کارها را از راه درست ومجرای صحیح خود انجام دهید.
غررالحکم
1
2
ـ تفسير عياشی .ج .1ص.86
83
یکی ازراه کار های انجام کار ازمجرای صحیح این است که هر کاری به اهلش سپرده شود همان چیزی
که قرآن اززبان حضرت یوسف (ع) نقل می کند ( قال اجعلنی علی حزائن االرض انی حفیظ علیم) یوسف
.)55 :ترجمه :مرا برحزانه های این سرزمین بگمار که من نگهبانی دانا هستم.
دلیل این همه تأکید برتخصص گرایی این است که ازنظر اسالم ،تصدی کارهای اجتماعی وخدمت به مردم
کاری مقدس ودرمسیر قرب به خداست وحتی بهترین بندگان خدا همواره درراس کارهای اجتماعی ازجمله
سیاست قرار داشته ودارند .ازاین رو ،آلودن چنین کاری به اغراض شخصی ودنیوی عالوه بربی
اجرکردن آن ،شوکت واقتدار شخصی واجتماعی انسان را نیز خدشه دار می کند بنابراین هرکس باید
درحد توان واستعداد خویش مسوولیت بپذیرت نه شانه اززیر بار خالی کند ونه بیش ازتوان وتخصص کار
قبول کند که درهردو صورت شخصیت ومسوولیت را خدشه دار کرده است .جاه طلبی و بلند پروازی از
انگیزه های خطرناک وآفت عزت و سربلندی محسوب می شود .که درحدیثی آمده است (ال ینبیغی للمومن
ان یذل نفسه قیل له وکیف یذل نفسه قال یتعرض لما ال یطیق فیذلها ) 1ترجمه :شایسته نیست که مومن حود
را خوار سازد پرسیدند چگونه حود را خوار می سازد ؟ فرمودند :کاری را که طاقت ندارد می پذیرد (
درنتیجه ازعهده اش برنمی آید و) اورا ذلیل می کند.
بنابراین کسی که درکاری گماشته می شود باید.
1ـ توانایی نوآوری وابتکار ،داشته باشد.
2ـ توانایی برقراری ارتباط بین مجموعه های مختلف را داشته باشد.
3ـ قدرت ارایه دلیل ومنطق متکی به برهان را داشته باشد.
4ـ قدرت برانگیختن انگیزه را برای کارهای دسته جمعی داشته باشد.
5ـ قدرت درتصمیم گیری واجرای قاطع آن را داشته باشد.
6ـ بردیگران نظارت وبرخود کنترول داشته باشد .
7ـ روحیه پذیرش حق وتسلیم دربرابر آن را داشته باشد.
آنچه دراین رابطه قابل توجه است این که مدیر برای اداره مطلوب اداره ازقدرت قانونی وتخصصی
برخوردار باشد .که هر کدام ازاینها نباشد نمی تواند به خوبی ازاداره امور براید.
مبحث دهم
پیش بینی مشکالت
1
ـ کنزالعمال .ج .3ص .445
84
یکی دیگر از ابزار های مهم و کارآمد برای به نتیجه رسیدن برنامه ریزی و ثمربخش بودن تصمیم
گیری،پیش بینی مشکالت است .در قرآن یک مثال بسیار ملموس و روشنی برای این مسله بیان کرده است
و آن این که بعد از فرمان خدا به موسی ،جهت رفتن نزد فرعون ،موسی در بیان مشکالت کار میگوید.
{قال رب انی قتلت منهم نفسا فاخاف ان یقتلون} (قصص )33/ترجمه پروردگارا من یکی از فرعونیان را
کشته ام پس می ترسم که مرا به قتل برسانند.
این آیه شریفه این پیام را دارد که در پذیرفتن مسولیتها باید مشکالت را با مدیران کالن و مسولین پیش
بینی کرده راه حلی برای آن یافت.
1
ـ.غررالحکم ،ج ، 1ص.211
85
رهایی یافته واز مشکالت و تهدیدات احتمالی به سالمت عبور خواهد کرد .که این خود مصداق بارز تبدیل
تهدید به فرصت است .
عوامل تاثیر گذار برپیش بینی :
مدیران ادارات به منظور دست یابی به پیش بینی هایکه از دقت و صحت بیشتری برخوردار باشند بایستی
عوامل تاثیر گذار بر پیش بینی را شناسایی کرده واز آنها استفاده کنند؛چرا که پیش بینی همواره با درصدی
از خطا و اشتباه همراه است.به منظور کاهش میزان خطا و اشتباه،الزم است علل وعوامل تاثیرگذار بر
پیش بینی مورد توجه جدی قرار بگیرد.عوامل متعددی در روند پیش بینی موثربوده و آنرا تحت تاثیر قرار
میدهند .در این جا تنها سه مورد از موثرترین عوامل تاثیر گذار بر پیش بینی مطرح و تبین میشود:
الف.تجربه
از عوامل مهم که میتواند پیش بینی را تحت تاثیر قرار داده وبر صحت و دقت آن بیافزاید،تجربه است؛زیرا
گذشته،چراغ راه آ ینده می باشد و اصوال آینده از همان روندی تبعیت می کند که گذشته براساس آن شکل
گرفته است.بنابراین،وضعیت گذشته،و تجربیاتی که از مسایل و موضوعات مربوط به گذشته به دست آمده
است،میتواند به عنوان معیاری برای ارزیابی آینده قرار بگیرد؛و آینده ومسایل مربوط به آن،بر اساس
اطالعات وآمار موجود از وضعیت گذشته،پیش بینی شود.حفظ تجربه های قبلی واستفاده مناسب وبجا از
اطالعات و آمار مربوط به گذشته،میزان صحت و دقت پیش بینی های مربوط به مسایل وموضوعات آینده
اداره را افزایش داده و این امر احتمال خطا و اشتباه در پیش بینی ها راکاهش میدهد؛در نتیجه مدیران و
مسوالن اداره می توانند تا حدودی قابل توجهی به پیش بینی ها اعتماد کنند.
بنابراین ازآن جا که موفقیت اداره در زمینه دستیابی به اهداف خود،در گرو این است که پیش بینی های
نسبتا دقیق و صحیحی از مسایل آینده و تغییر و تحوالت آن داشته باشد و با توجه به این که یکی از
راههای دستیابی به پیش بینی های صحیح و دقیق تر،استفاده از تجربیات و اطالعات مربوط به گذشته می
باشد،ضروری است که مدیران و برنامه ریزان با استفاده از تجربیات و توجه کافی به اطالعات و آمار
مربوط به گذشته ،برای موفقیت اداره خود تالش کنند .بدیهی است هر قدر تجربه بیشتر و اطالعات از
گذشته دقیق تر و کامل تر باشد،پیش بینی دقیق تر و صحیح تر خواهد بود .البته این نکته به معنای نفی
احتمال خطا در پیش بینی ها نیست؛ زیرابا وجود اطالعات دقیق و کامل باز هم احتمال خطا را نمی توان
صد در صد منتفی دانست.
ب:نظر کار شناسان
86
دومین عامل که تاثیرفراوانی بر پیش بینی ها دارد،و می تواند میزان صحت و دقت آنها را افزایش دهد،
نظر کارشناسان و متخصصان فن می باشد .مدیران و کسانی که وظیفه برنامه ریزی و تصمیم گیری را در
ادارات بر عهده می گیرند ،بایستی نظرات افراد کارشناس و خبره ،و پیش بینی آن ها در مورد آینده و
اتفاقات و رویداد های آن را جمع آوری کرده،سپس نقطه نظر های آنان را به دقت ارزیابی کنند ،وبه
عنوان اساس و مبنای پیش بینی در مورد مسایل آینده اداره مورد توجه قرار دهند مشوره رسول للا صلی
للا علیه وسلم به حضرت خباب بن منذر مبین این مسئله است .
ج :بصیرت
یکی دیگر از عوامل تاثیر گذار بر پیش بینی مشکالت بصیرت و آینده نگری است چیزی که خداوند
ابراهیم،یعقوب و اسحاق را به خاطر داشتن آن ستوده است (واذکر عبادنا ابراهیم و اسحق و یعقوب اولی
االیدی و االبصار)ص 45/ترجمه:از پیامبران پیشین ابراهیم و یعقوب و اسحاق یاد کن که دارای قدرت و
بصیرت بودند.
بصیرت یعنی توانایی فهم سریع رابطه علت ومعلولی،مسایل و پدیده ها و پیدا کردن راه حل های مناسب
برای آنها.مدیر یا مسول باید توانایی پیش بینی کنندگی وقایع را داشته باشد.کسی که بصیرت دارد میتواند
از روی شواهد،امارات و قرینه ها و مسایل موجود خود پیش بینی کند
در آینده چه مسایلی یا وقایع جدیدی پیش خواهد آمد.مدیر بصیر به آینده مینگرد و وضع اداره خود را برای
آن زمان در نظر میگیرد .او بدین طریق از یک طرف جلو بروز مشکالت و مسایل زیادی را که در آینده
ممکن است اتفاق بیفتد،میگیرد و از طرف دیگراداره و افراد خود را برای پذیررش تغییرات آتی آماده
میسازد.بصیرت با هوش و استعداد فرد بی ارتباط نیست .به همین دلیل مقدار آن در افراد مختلف متفاوت
است .تفاوت فرد با بصیرت و بدون بصیرت این است که فرد بی بصیرت فقط میبیند ولی فرد با بصیرت
میبیند و پیش بینی میکند.مدیر بصیر کسی است که به امور آشناست و در باره ی آنها شناخت دارد و
بالخره میفهمد چه باید بکند .مدیریت امری است که بدون بصیرت راه به جایی نمی برد .مدیر بصیر
عالوه بر آنکه خود به مشکالت با بصیرت مینگرد،به(کارکنان و زیردستان و همکاران یاد میدهد که
چگونه در کارها و مسایل خود بصیرت داشته باشد.در حدیثی آمده «العامل علی غیر بصیرة کالسایرعلی
ترجمه:هر که بدون بصیرت عمل کند مانند 1
غیر الطریق فال تزیده سرعه السیر من الطریق إال بعدا»
کسی است که بیراهه میرود و هر چند شتاب کند از هدف دورتر گردد.
راهکار قرآن برای پیش بینی مشکالت:
1
ـ اصول کافی ج .2ص.54
87
الف:احساس وجود مشکل
خود احساس وجود مشکل برای انسان انگیزه قوی ایجاد می کند تا در رفع آن بکوشد و سرانجام آنرا به
هدف برساند .به عبارت دیگر خود احساس مشکالت باعث بیداری انسان میگردد نظیر آنچه قرآن برای
غفلت زدگان نسبت به خداوند بیان میکند که وقت فطرت خداجویشان بیدار میشود که احساس خطر
نمایند«فاذا رکبوا فی الفلک دعوا للا مخلصین له الدین»(عنکبوت)65/ترجمه:هنگامیکه سوار بر کشتی
شوند خدا را با اخالص میخوانند وغیر او را فراموش میکنند»
ب:جمع آوری اطالعات
با احساس مشکل باید به برسی تمام ابعاد آن پرداخت و آنرا شناخت سپس به جمع آوری اطالعات پرداخت
تا میزان تناسب آنرا با موضوع روشن شود .که در نتیجه اطالعاتی که با موضوع سنخیت دارد به کار
گرفته شود .خود جمع آوری اطالعات یکی از مراحل مهم در پیش بینی است«و اذا جاءهم أمر من االمن
أو الخوف أذاعوا به ولو ردوه إلی الرسول وإلی اولی االمر منهم لعلمه الذین یستنبطونه منهم و لو ال فضل
للا علیکم و رحمته التبعتم الشیطان إال قلیال»(نسأ )83/ترجمه:و هنگامیکه خبری از پیروزی یا شکست به
آنها برسد(بدون تحقیق)آن را شایع می سازند در حالی که اگر آن را به پیامبر و پیشوایان-که قدرت
تشخیص کافی دارند -باز گردانند،از ریشه های مسایل آگاه خواهند شد.و اگر فضل ورحمت خدا بر شما
نبود،جز عده کمی،همگی از شیطان پیروی می کردید(و گمراه میشدید)
ج:فرضیه سازی
بدون شک در زمان جمع آوری ا طالعات راه حل ها و فرضیه های احتمالی به ذهن میرسد که خود آن
میتواند برای حل مشکل کمک کند.
د:ارزیابی فرضیه
با به وجود آمدن فرضیه ها باید اطالعات جمع آوری شده را برای بررسی دقیق مشکل بکارگرفت .تا از
تناسب آن اطالعات و فرضیه های بوجود آمده اطمنان حاصل شود .
پرسش ها
– 1پیش بینی مشکالت چه نقشی در حل مشکل اداره دارد ؟
– 2چه عواملی برای پیش بینی مشکالت کار ساز است ؟
- 3بصیرت ،آینده نگری چه ارتباطی با پیش بینی مشکالت دارد؟
1
و اصول نظام اداری .198-186. ـ .قرآن و روان شناسی ،ص 31
90
- 4راه کار قرآن برا ی پیش بینی مشکالت چیست ؟
مبحث یازدهم
مشورت
جایگاه و اهمیت مشورت
یکی دیگر از راه کار های موفقیت یک مدیر و به ثمر نشستن برنامه ریزی و شگوفایی تصمیم گیری
استفاده از مشاور و بکار گیری مشورت است .اهمیت مشورت در این است که استفاده نکردن از مشاور
استبداد است و استبداد آفت جامعه است .کارگذارانی که در تصمیم گیری های خود مشورت نمیکنند وبه
افکار خیر خواهانه اندیش مندان و خواسته های به حق مردم اعتنایی ندارند ،خود و اداره را در دامی
گرفتار خواهند کرد که رهایی از آن به آسانی ممکن نسیت ،چه بسا به سقوط و نابودی آن منجر شود .
آنها که در راس هرم قدرت وتصمیم گیری قرار دارند باید در مدیریت خود شان و در مسایل که پیش میاید
با دیگران مشورت کنند واز نظریه های صاحب نظران باخبر شوند تا در تصمیم گیری های خود سنجیده و
درست عمل کنند و اشتباه خود را به حد اقل برسانند .گذشته از این در چنین میحطی استعداد ها شکوفا
میشود و مردم مجال اندیشدن و تفکر می یابند و در نتیجه جامعه به طرقی و تعالی و رشد فرهنگی میرسد
.بدون شورا همه کارها ناقص است و تصمیم گیری بدون شوری و مشورت فاقد برکت است .یک انسان
هرقدر هم از نظر فکر و اندیشه
نیرو مند و مجرب باشد ،باز هم نسبت به مسایل مختلف از یک و یا چند وجه می نگرد و وجوه دیگر بر
او مجهول می ماند ٰ ،اما هنگامی که مسایل در شورا مطرح گردد و عقل ها تجربه ها و دید گاه های
مختلف به کمک هم می شتابند ،مسایل به طور کامل پخته و کم عیب و نقص میشود واز لغزش و اشتباه
دور میگردد .در اسالم شوری و مشوره در کار ها و در تصمیم گیری ها آنقدر اهمیت دارد که در قرآن
کریم :
الف :از مهم ترین مسایل واز جمله فرایض واز ویژه گی های مورد تشویق و تاکید بشمارآمده «و الذین
یجتنبون کبایر االثم و الفواحش و اذا ما غضبو ا هم یغفرون و الذین اشتجابوا لربهم و اقاموا الصاله و
امرهم شوری بینهم و مما رزقناهم ینفقون »(شوری )38-37/و آنان که از گناه هان بزرگ و کار های
زشت دوری میجویند و چون به خشم آیند در می گذرند ،و آنانکه ( دعوت ) پرورد گار خویش را پاسخ
داده اند و نماز را بر پا داشته اند و کارشان را با مشورت میان خود شان باشد واز آنچه ایشان را روزی
کرده ام انفاق میکنند .
91
ب :صراحتا به پیامبر دستور استفاده از آن داده شده ( و شاور هم فی االمر) (آل عمران )159/و در کار
ها با آنان مشورت کن.
خداوند پیامبر گرامی اش را با آنکه معصوم است و با منبع وحی ارتباط دارد و حتی گذشته از آن دارایی
چنان اندیشه کامل و نیرو مندی است که نیازی به مشورت ندارند ،به مشورت با اصحاب و نظر خواهی
از آنان مامور میکند و سیره آن حضرت هم پیوسته همین بود که در تصمیم گیری ها بر مبنای مشورت
عمل میکرد .سیره نویسان در احوال رسول خدا ( ص) و روش مدیریت وی نوشته اند که آن حضرت با
1
اصحاب خود بسیار مشورت میکرد .گفت پیغمبر بکن ای رایزن مشورت کالمستشار موتمن
و نیز اصحاب آن حضرت در توصیف این ویژه گی پیامبرص گفته اند که هیچ را ندیدیم که با اصحاب
خود بیشتر از رسول خدا ص با اصحابش مشورت کند .
وخلفای راشدین نیز این اصل زیبا را فراموش نمیکردند ودربسیارمواقع ازمشوره کارمیگردفتند چنانچه
زماینکه عالء بن حضرمی را به طرف بحرین می فرستاد با صحابه کرام مشوره نمودند وخلیفه دوم
درامورات مهم اخصا درنصب والت وحکام واهل رای مشوره می نمودند.
بدین ترتیب هیچ انسان دور اندیش و خرد مندی ،خود را از موهبت مشورت محروم نمی سازد ،زیرا به
سبب مشورت به راه درست و شیوه محکم و پیروزی دست می یابد ،و مشورت در امور ،اقدامی در
جهت اصال ح و درست کردن کار ها و راهی برا ی نجات و پیروزی است .
نتایج مثبت مشورت
: 1مایه الفت اجتماعی و پیوند بین مردم و زمامداران گردیده ،رابطه زمامداران و مردم را از رابطه یک
طرفه و یک سویه خارج کرده به رابطه متقابل و دو سویه در می آورد و جامعه از قوامی درست بر
خوردار میشود.
:2موجب ارزش یافتن مردم و مشخص شدن قدر و جایگاهشان در امور اجتماعی میشود.
: 3موجب رشد اندیشه و تفکر و میدان یافتن آن در جامعه گردیده،که در این صورت صاحب نظران و اهل
اندیشه و صاحبان رأی رشد کرده و جایگاه واقعی خود را پیدا می کنند.
:4روحیه انف عال اجتماعی زدوده شده،همه خود رادر امور جامعه،مورد مشورت،شریک و سهیم میبینند؛و
روحیه انزوای اجتماعی ازبین میرود.
: 5روحیه مسولیت پذیری و مشارکت اجتماعی قوت میابد .ازمطالب یاد شده روشن میشود که چگونه
میتوان جامعه را به سالمت اداره کرد وچگونه میتوان از خود رأی و خود کامگی که از بزرگترین آفت
1
ـ مسند االمام الشافعی،ص277
92
های اجتماعی است پیشگری کرد.انسان هایی که از اندیشه قوی برخوردار اند و صاحب نظر اند،اگر خود
رابی نیاز ببنند و احساس کنند که به رأی و اندیشه دیگران نیازی ندارند ،خوی استبدادی رخ خواهد نمود،
اما اگر با صاحبنظران و مردم در پیون د باشند و از آراء و نظرات دیگران استفاده کنند،عالوه بر آنکه
دیگران میدان رشد و مشارکت در امور میابند ،خود از خطر فرو رفتن در خود رأیی و غلتیدن در خود
کامگی دور میشوند .وقتی کسی خود را بی نیاز از دیگران میبیند،هرچند که از نظر اندیشه قوی باشد،
شخصیت مردم را نادیده گرفته ،اندیشه ها را متوقف ساخته،استعدادها را به نابودی میکشاند.بدین ترتیب
بهترین سرمایه و پشتوانه جامعه سا لم و مدیریت توانا و کارا از میان میرود و سیر انحطاط آغاز
میشود.بهترین اشخاص و استوار ترین حکومت ها در صورت فرو رفتن در نکبت استبداد بسوی هالکت
می روند؛ واین حقیقتی است گریز ناپذیر«من استبد برأیه هلک»هرکه خود رأیی کرد نابود شد.
هر انسانی و هر حکومتی در نتیجه خود رأیی بدون پشتوانه میشود .مهم ترین وجه یک حکومت،مردمی
بودن آن است که صالح و سامان،و بقا و دوام حکومت بدان است؛وهمین بهترین پشتوانه یک حکومت
است .مردم با اعتبار یافتن واقعی و اشتراک نمودن در امور خویش ،نقش اساسی خود را می یابند ،بر این
اساس مشورت کردن با مردم در تصمیم گیری ها پشتوانه ای گرانسنگ وارزشمندی برای جامعه و
1
حکومت است «.ال ظهیر کالمشاوره»
هیچ پشتیبانی چون مشوره نخواهد بود .
ویژگی های مشاوران
بی گمان مشورت معنا نمیابد مگر با رعایت حدود آن.در غیراین صورت ،زیان های ناشی از آن بر
مشورت کننده از منافع آن بیشتر خواهد بود.لذا جا دارد که جزء دغدغه اصلی باشد که با چه کسانی باید
مشورت کرد؟ با چه کسانی نباید مشورت کرد،وظیفه مشورت کننده و مشاور چیست؟ این ها یعنی این که
مشورت کردن با اشخاص تابع ویژگی ها و صفات آنان است .نه وابسته به سن ،جنس،پایگاه طبقاتی و ...
در آموزه های دین مجموعه ای از صفات و ویژگی ها مطرح شده است که چنانچه فردی دارای آن صفات
باشد مناسب مشورت کردن است .مهم ترین این صفات و ویژگی ها عبارتند از:
:1خدا ترسی :در آموزه های دین سفارش شده است با کسی مشورت گردد که خدا ترس باشد،چنان که از
رسول خدا(ص) روایت شده است که فرمودند« و اجعل مشورتک من یخاف للا تعالی»ٰ.مشورت خود را با
کسی انجام بده که از خدای متعال بترسد.
93
:2تقوای الهی :پیامر اکرم (ص) فرمود«:شاور المتقین الذین یؤثرون االخرة علی دنیا و یؤثرون علی
أنفسهم فی أمورکم»ِ( ) 2با متقیان مشورت کنید که آنان کسانی اند که آخرت را بر دنیا ترجیح میدهند و کار
های شما را بر امور خویش مقدم میگردانند.
:3عاقل:رسول خدا (ص) فرمود«:استرشدوا العاقل و ال تعصوه فتندموا» 1با انسان عاقل مشورت کنید و او
را نا فرمانی نکنید که پشیمان میشوید.
عقلها مر عقلها یاری دهد مشورت ادراک و هوشیاری دهد
2
مشورت آرم بدو در مشکلی آن یکی می گفت خواهم عاقلی
:4تجربه:حضرت موسی(ع)،سر گذشت خود را به طور کامل برای حضرت شعیب(ع)بازگو کرد،تا از
تجربه او استفاده کند«.و قص علیه القصص»(قصص.)25/این نشان میدهد که مشورت با کسانی که اهل
تجربه اند میتواند انسان را از خطا ها مصون دارد وبه درستی ها رهنمون شود.به همین سبب است که
مشورت با اهل تجربه توصیه شده است
«أفضل من شاورت ذووا التجارب»ٰ.برترین کسی که با وی مشورت کنی باید دارای تجربه های فراوان
باشد.
:5علم :کسانی که اهل دانش و معرفت هستند و به علم خود عمل می کنند،یعنی عالمان صالح از بهترین
افراد برای مشورتند ،پیامبر اکرام(ص)فرمود«:شاوروا العلماء الصالحین،فإذا عزمتم علی إمضاء ذلک
فتوکلوا علی للا»3با عالمان صالح مشورت کنید،و چون تصمیم بر اجرای آن گرفتید به خدا توکل کنید.
:6امانت داری«:صدق»و«امانت داری»دو اصل از اصول اخالق اسالمی هستند که ارتباط نزدیکی با
یکدیگر دارند؛امانت داری،نتیجه راستگویی است و راستگویی،نتیجه امانت داری .و هر دو برای یک
مشاور الزم و ضروری است در حدیث دارد که«اذا قوبلت االمانة کثر الصدق»4هرچه امانت داری قویتر
گردد،راستی بیشتر میشود.در قرآن هم در باره امانت داری و مشاور شدن یوسف(ع) آمده است«و قال
الملک أتونی به أستخلصه لنفسی فلما کلمه قال إنک الیوم لدنیا مکین أمین»(یوسف)54/ترجمه:پادشاه گفت
یوسف را نزد من آورید تا او را مشاور مخصوص خود قرار دهم .پس هنگامیکه با او گفتگو نمود،گفت:تو
امروز نزد ما فردی بزرگ و امین هستی.
ـ 1الدر المنثور،ج،6ص10
ـ :4مثنوی دفتر اول ودوم ص2772 -49
3
ـ غررالحکم ج .1ص.205
4
ـ :3شرح غررالحکم،ج،3ص:4- 134مسند احمد بن حنبل،ج،2ص321
94
وظیفه مشاور:
وظیفه کسی که با او مشورت میشود این است که در نهایت صداقت وامانت عمل کند واز هیچ گونه خیر
خواهی فروگذاری ننماید.پیامبر اکرم (ص)فرمود«من استشار أخوه المسلم فأشار علیه بغیر رشده فقد
خانه»1ترجمه:هر که از برادر مسلمانش مشورت خواهد و او جز آنچه رشد و خیر اوست نظر دهد
ورهنمایی کند،به او خیانت کرده است.
که البته خیانت در مشورت،از بزرگترین گناهان است.
وظیفه مشورت کننده
وظیفه او این است که پس از آنکه شخصی با صفات و ویژگی های الزم برای مشورت را انتخاب
کرد،نظر اورا بپذیرد ومورد استفاده قرار دهد.
پیامبر اکرم (ص) فرمود«اذا أشار علیک العاقل الناصح فأقبل؛وایاک و الخالف علیهم،فإن فیه الهالک»ٰ
هرگاه انسان عاقل خیرخواهی نظر مشورتی داد بپذیر،و بپرهیز از مخالفت با آرای چنین کسان که بی گمان
2
نتیجه آن نابودی است.
پرسش ها
:1مشورت چه جایگاهی در آیات و روایات دارد؟
:2مشورت چه نتایج مثبتی میتواند داشته باشد؟
:3مشاورآنچه ویژگی های باید داشته باشد؟
:4وظیفه مشاور و مشورت کننده چیست؟
مبحث دوازدهم
نظارت
ضرورت نظارت
علی رغم عملی شدن تمام راه کارهای ذکر شده و دقت در گزینش ،برنامه ریزی دقیق ،تصمیم گیری
قاطع ،استفاده از مشاوران قوی وتقسیم کار ممکن است باز مشکالتی باقی بماند که یقینا می ماند .چون
1
ـ مسند احمد بن حنبل .ج.2ص.321
2
ـ اصول نظام اداری .ص .210-200به اختصار وتصرف .
95
دنیا ،لغزشگاه است و جاذبه ها و کشش های دنیوی ،لغزش آفرین ،پس نباید از امکان به وجود آمدن
مشکالت ،تخلِّف از قانون وناهنجاری های اداری ،آسوده خاطر بود .اینجاست که ضرورت نظارت اجتناب
ناپذیر می نماید .زیرا طبیعی است که کارگزاران مختلف دولتی را با انواع شغلهای سیاسی ،اجتماعی در
یک کشور نمی شود بدون ِّ
اطالعات قوی اداره کرد .اگر نظارت صحیح بر امور کار گزاران نباشد ،انواع
کم کاری ،رشوه خواری ،سوء استفاده های مختلف دامنگیر خواهد بود .از این رو ،تشکیالتی که ناظر بر
رفتار کارگزاران ونگران لغزش ها ،تخلِّفات و ناهنجاری های اداری باشد ،ضروری است .تا این که مبادا
کارگزاران ،در انجام وظایف کوتاهی کنند و با تکیه بر قدرت و مسندی که در اختیار دارند ،به حقوق
مردم ،تجاوز روا دارند.
اصل نظارت و بازرسی ،یکی از اصول مدیریت اجتماعی وسیاسی است ،اگر در سیستم حکومتی اصل
نظارت رعایت گردد ،و امور و تحوالت سیاسی و اجتماعی جاری کشور ،هرچه که هست ،به شورای
تصمیم گیری ومدیریتی گزارش شود ،می توان امید داشت که مدیریت سالمی بر کشور حاکم شده و عدالت
اجتماعی تحقق یابد .همه این ها در نکته ای نهفته است که قرآن کریم بیان کرده وآن این که نظارت باعث
از بین رفتن بسیاری از غفلت ها می شود « َو َما نَتَن ََّز ُل ِإ َّال ِبأ َ أم ِر َر ِبِّكَ لَهُ َما َبیأنَ أَ أیدِینَا َو َما خ أَلفَنَا َو َما َبیأنَ
َذۖلِكَ َو َما َكانَ َربُّكَ نَ ِسیًّا»(مریم .)64/پس از تأخیر وحی ،جبرئیل علیه السالم به پیامبرصلی للا علیه وسلم
عرض کرد :ما جز بفرمان پروردگار تو ،نازل نمی شویم آنچه پیش روی ما ،و پشت سرما ،وآنچه میان
این دو می باشد ،همه از آن اوست و پروردگارت هرگز فراموش کار نبوده ونیست.
به عبارت دیگر ،نظارت وکنترل ،ضامن حرکت اداره در مسیر اهداف تعیین شده ،و در نتیجه تضمین
کننده بقاء و تکامل آن می باشد ،و اصوال هیچ اداره ای بدون داشتن نظام مناسب و قدرتمند در بُعد نظارت
وکنترل نمی تواند بقاء دوام وپیشرفت خود را تضمین نماید .بنابرین ،ادارات مختلف ،باید اقدام به طراحی
ساختارهای نظارتی گوناگون کنند تا از انحراف اداره و زیر مجموعه های آن ،و در نتیجه دور افتادن از
اهداف تعیین شده پیشگیری نمایند ،و در ضمن از درستی حرکت همه عوامل اداره در جهت انجام دادن
وظایف مربوط ،به منظور دستیابی به اهداف مورد نظر اطمینان حاصل کنند .این همان دعوت به نیکی
است که خداوند متعال جل جالله در قرآن عظیم الشأن تأکید کرده است « َو ألتَ ُكن ِ ِّمن ُك أم أ ُ َّمةٌ یَ أدعُونَ إِلَى أال َخی ِأر
ع ِن أال ُمنك َِر َوأُو َلۖئِكَ ُه ُم أال ُم أف ِل ُحونَ [ آل عمران .]104 /وباید از میان شما َویَأ أ ُم ُرونَ بِ أال َم أع ُر ِ
وف َویَ أن َه أونَ َ
گروهی به نیکی دعوت کنند و به کار شایسته وادار سازند و از زشتی باز دارند.
سیره پیامبر«صلی هللا علیه وسلم»
96
سیره پیامبر اکرم صلی للا علیه وسلم بر این بود که مسئولیت ها را به افراد واگذار می کرد و بر کار آنان
نظارت کرده مسئولیت می خواست ،و با مسئولیت خواهی جدِّی خویش زمینه فساد را در کار گزارانش از
بین می برد .و اجازه نمی داد آنان از مسئولیت و موقعیت شغلی خویش سوء استفاده کنند .از آن جای که
هیچ مدیری نمی تواند خود به همه امور قیام کند وبار اداره کارها را به تنهایی به دوش کشد .رسول خدا
صلی للا علیه وسلم با توجه به ضرورت ونیاز جامعه تکالیف و مسئولیت ها را به افراد با صالحیت
واگذار می کرد و وظایف آنان را مشخص می نمود و سپس کار آنان را مورد رسیدگی قرار می داد .آن
حضرت صلی للا علیه وسلم والی و ولسوال تعیین می کرد .افرادی را برای گرد آوری مالیات و صدقات
می فرستاد ،برای سریه ها و عملیات نظامی فرمانده نظامی معین می کرد 1،به هنگام بیرون رفتن از مدینه
افرادی را به عنوان جانشین به جای خویش می گماشت 2افرادی را برای دعوت پادشاهان به اسالم اعزام
می کرد 3،و افرادی را برای تعلیم قرآن وآموزش دین به نواحی ومناطق
مختلف گسیل می داشت ،و افرادی را به عنوان قاضی منصوب و به مناطق مختلف اعزام می کرد .و بر
کار هایشان نظارت می کرد .
همچنان حضرت عمر رضی للا عنه برای دوستان خود فرمود :اگر برشما کسانی را که به نظر من
مناسب وپسندیده باشد مقررنمایم.
ویژگی مدیریت توانا
سپردن مسئولیت ها به افراد واجد اهلیت و سپس نظارت ایشان و پیگیری عملکرد کارگزاران و مسئولیت
خواهی از ایشان ،مهم ترین ویژگی یک مدیریت توانا و تابع اصول است .همه اینها گویایی این است که
نظارت و بازرسی عامل موفقیت هر زمامداری است ،نظارت و بازرسی از عملکرد کارگزاران و مدیران
جامعه ،یکی از راه های ُمهم در ایجاد امنیت عمومی ،اجرای قانون و اجرای اصل اساسی امر به معروف
و نهی از منکر است که سبب اصالح امور و جلوگیری از مفاسد اداری و اجتماعی می گردد.
حساسیت امر نظارت:
در آموزه های اسالم ،بازرسان حکومت را به((عیون)) یعنی چشم های حکومت تعبیر می کند ،زیرا حاکم
و حکومتی که نظام بازرسی صحیح و مطمئن نداشته باشد ،همانند کوری است که معایب را نمی بیند و در
منجالب عیوب ومفاسد غوطه ور می شود .اداره کردن کشور با گماردن انسان های صالح ،استفاده از
99
با وجود اهمیت و ضرورت نظارت شخص مدیر از اداره و کنترل وی بر عملکرد کارکنان ،توجه به این
نکته ضروری است که به خاطر گستردگی ووسعت ادارات و تنوع کارها و مشاغل در آن ها ،به ویژه در
ادارات بزرگ و پیچیده امروزی ،مدیران و مسئوالن ادارات ،اصوال قادر نخواهند بود که نظارت مستقیم
را به صورت جامع و کامل انجام دهند .به عالوه ،در صورتی که مدیر بخواهد به صورت مستقیم بر
عملکرد همه کارکنان نظارت کند ،از انجام دادن وظایف دیگر خود باز خواهد ماند .لذا مدیر انجام دادن
این وظیفه را به عهده شخص یا اشخاص دیگری بگذارد ،و خود وارد نشود ،بلکه نتیجه کار آن ها را
بررسی نماید ،در واقع به صورت غیر مستقیم بر اداره و عملکرد کارکنان نظارت داشته باشد.
به عبارت دیگر نکته ای که نظارت غیر مستقیم را ضروری می سازد ،این است که مدیران ادارات ،به
ویژه مدیران ارشد و عالی رتبه ،عالوه بر نظارت بر اداره ،وظایف مهم و خطیر دیگری مثل هدایت کلی
اداره و طراحی پالن های استراتژیک و بلند مدت را بر عهده دارند .بنابر این ،نمی توانند تمام وقت خود
را صرف کنترل اداره کنند و برتمام مسائل ریز و درشت آن نظارت داشته باشند ،بلکه باید با تعیین افراد
امین ،این وظیفه مهم را به انجام برسانند ،و برای تصمیم گیری در مورد اداره و کارکنان از گزارش های
این افراد استفاده کنند.
اما آنچه در نظارت غیرمستقیم فوق العاده مهم است ،صداقت و متعهد بودن ناظران است ،تا از یک سو به
سر صدق ،تحقیق کنند و در گزارش و بازگویی ،صداقت و
دقت بنگرند ،به استواری پی گیری کنند ،از ِ
وفا را پیشه سازند تا نیکوکاران با آن گزارش ها تشویق شوند و ارتقا یابند و خیانتکاران پس از اثبات
جرم ،تنبیه شده ،بر کنار گردند .یا تنزل مقام یابند .در عهد نامه مالک آمده است «ث ُ َّم تَفَقَّد أَع َمالَ ُهمَ ،واب َع ِ
ث
الوفَاء علیهم» .1سپس با فرستادن مأموران راستگو و با وفا ،کارهای آنان را زیر ق َو َ العُیون َِمن اَهل ِ ال ِ ِّ
صد ِ
نظر بگیر.
این اثر ضمن این که بیانگر ضرورت نظارت بر اعمال و رفتار زیر دستان و کارکنان است ،این پیام را
نیز دارد که مدیر به تنهایی از عهده نظارت بر نمی آید ،لذا الزم است برای این کار از افراد دیگری که
دارای صفات و ویژگی های برجسته ای مثل راستگویی و وفاداری هستند ،استفاده نماید.
-2نظارت مخفی
در این نوع نظارت ،مدیر اداره ،عده ای را جهت انجام دادن این وظیفه انتخاب می نماید ،لیکن کارکنان
اداره متوجه این مسئله نمی شوند و این افراد را نمی شناسند .به این افراد مأموریت داده می شود که به
صورت مخفی ،بطوری که کارکنان متوجه کار آنان نشوند ،عملکرد کارکنان را زیر نظر داشته باشند،
1.53 -نهج البالغه ،نامه
100
عملکرد آن ها را ،بررسی نمایند و نتیجه آن را به مدیران گزارش کنند که همه این روشها ازسیره پیامبر
صلی للا علیه وسلم وخلفای راشدین بخوبی معلوم میگردد.
فوائد نظارت مخفی
الف -دقت و صحت
اگر نظارت بر عملکرد کارکنان ،همیشه به صورت آشکار و علنی انجام شود ،از دقت و صحت الزم
برخوردار نخواهد بود ،زیرا در این صورت ممکن است برخی از کارکنان با تظاهر به عملکرد خوب و
ظاهر سازی ،نظارت کنندگان را فریب دهند .این مطلب ضریب صحت و دقت نظارت را پایین می آورد.
در میان کارکنان ،افرادی هستند که معموال کاری مفید و ثمر بخش برای اداره انجام نمی دهند و عملکرد
خوب و مطلوبی ندارند ،لیکن تالش می کنند تا با ظاهر سازی و فریب کاری ،عملکرد خود را خوب و
مطلوب برای اداره مفید و سازنده نشان دهند.
بنابر این ،الزم است که در اداره از نظارت مخفی نیز استفاده گردد تا مدیران از گرفتار شدن به این گونه
خطاها در امان مانده و میزان صحت و دقت نظارت افزایش یابد.
ب -حفظ امانت داری
یکی از آثار مثبت آن ،ترغیب و تشویق کارکنان به امانتداری است .این نوع نظارت باعث خواهد شد که
کارکنان از دست زدن به خیانت بپرهیزند و امانتدار باشند.
ج -تکریم ارباب رجوع
یکی از درد های مضمن ،آفت خطرناک وواقعیت تلخ که در ادارات وجود دارد توهین و تحقیرهای است
که صورت می گیرد .نیاز جدی است که این درد درمان گردد که یکی از راههای درمان آن ،نظارت
است .تکریم ارباب رجوع بقدری مهم است که خداوندجل جالله در قرآن کریم می فرمایدَ « :و ِإ َذا َجا َءكَ
علَ أی ُك أم » «انعام .»54/و چون کسانی که به آیات ما ایمان دارند نزد تو آیند الَّذِینَ یُؤأ ِمنُونَ بِآیَاتِنَا فَقُ أل َ
س َال ٌم َ
بگو درود بر شما.
ویژگی های نظارت مطلوب
-1فراگیر
قرا و قصبات وجود داشته باشد .تا در همه جا همه
نهاد نظارتی باید در تمام ادارات ،والیات ،شهرهاِّ ،
کارمندان ،مدیران و مسئوالن تحت نظارت قرار بگیرند.
-2مداومت
101
نظارت باید مستمر و دوامدار باشد .تا کارکنان و مجریان نظام در اجرای مسئولیت ها و وظایف خود
احساس مسئول یت نمایند و وجدان کاری داشته باشند .تا حسن اجرای وظایف ،تسریع در روند جوابگویی به
مردم و ارباب رجوع ،تأمین رضایت مراجعین به دوایر دولتی تأمین گردد.
-3دقت
اهمیت ویژه و ضرورت امر نظارت اقتضا می کند که دقت و حساسیت کافی در انجام دادن آن وجود داشته
باشد .حضرت علی رضی للا عنه در مورد نظارت بر عملکرد کارگزاران و مراقبت از آنان ،با دقت و
حساسیت عمل می کرد ،و هیچ گونه مالحظه ای روا نمی داشت .این دقت و حساسیت در نظارت بر
عملکرد کار گزاران به حدی بود که شرکت یکی از کار گزاران ایشان در یک مهمانی اشرافی از نظر آن
حضرت مخفی نماند ،چنان که وقتی کارگزار ایشان عثمان بن حنیف در مجلس مهمانی یکی از اشراف و
بزرگان بصره شرکت کرد و خبر آن به حضرت علی رضی للا عنه رسید ،نامه ای به وی نوشت و او را
ک ِإلی مأ ُدبَ ٍة عا َ
صرةِ َد ََر ُجالً ِمن فِتیَ ِة أَه ِل البَ َ این چنین توبیخ کرد « أَ َّما بَعدُ ،یَابنَ ُحنَیفٍ ،فَقَد بَلَغَنِی أَ َّن
عائِلُ ُهم َمجفُ ِّ ِو
ومَ ، یب ِإلی َ
ط َع ِام قَ ٍ ک ت ُ ِج ُ ظنَنتُ أَنَّ َ
َ الجفَانُ َو َما
ک ِ ک االَ َلوانُ َو تُنقَ ُل ِإ َلی َ
اب ،لَ َ
ط ُ فَأ َ َ
سرعتَ ِإلَی َها تُستَ َ
ع ِّ ِو» اما بعد :ای پسر حنیف! همانا به من گزارش رسیده که یکی از جوانان اهل بصره ،تو را
غنِی ُهم َمد ُ
َو َ
به مهمانی دعوت کرده و تو به سرعت به سوی آن شتافته ای ،و در آن جا برای تو غذا های رنگارنگ و
ظرف های بزرگ غذا پی در پی آورده اند .گمان نمی کردم که تو مهمانی افرادی را بپذیری که نیازمندان
شان از آن {دسترخوان} رانده شده و ثروتمندان شان دعوت شده اند .ونیز خلیفه سوم حضرت عثمان رض
درباره عمال وماموران خویش تنهابه گفتار ویا به نوشتن اکتفاء نمیکرد بلکه شخصا کار های حکام
ومدیران خویش را دقیقا نظارت ومراقبت میکرد وهرسال درموسم حج به حج رفته وحکام خود وکسانی را
ازاین حکام شکایت داشتند به تاکید حکم میکردند که به وی ببنند.
-4استقالل
نهاد بازرسی باید استقالل الزم را در نظارت و مراقبت بر دوایر و کارکنان دولت داشته باشد .این گونه
حساسیت درعملکرد خلفای راشدین به خوبی مشاهده می شود مخصوصا حضرت عمر رضی للا عنه.
-5سرعت
نهاد نظارتی باید تخلفات اداری و تخطی از انجام وظایف کلیه ی کارگزاران و عوامل حکومتی را در
اسرع وقت به اطالع برساند تا مدیریت بتواند اتخاذ تصمیم نموده و مجازات الزم را نسبت به متخلفین
اعمال نماید.
-6عدالت
102
یکی از ویژگی های که باید ناظران داشته باشند رعایت عدالت و خارج نشدن از محور عدالت است در
عین حال که نظارت از دقت و شدت برخوردار باشد .بسیار عادالنه و منصفانه صورت بگیرد .لذا بایسته
است که تنها به گزارش های رسیده اکتفا نشود ،و با تکیه بر آن ها در مورد کارمندان قضاوت نشود ،بلکه
عالوه بر آن گزارش ها ،کارمندان خواسته شده ،و از آنان در مورد عملکرد شان سؤال شود ،و یا از آنان
خواسته شود گزارش دقیق عملکرد خود را به صورت کتبی روان کنند تا به دور از افراط و تفریط و بدون
اینکه به کسی کوچکترین ستمی صورت گرفته باشد و آبرو و حیثیت کسی پایمال شده باشد .تصمیم گیری
شود .و این نشا ن دهنده ای این است که نباید به هر گزارشی اعتماد کرد .بلکه باید مجرای گزارش دقیق
ظ َه َر أَ أم ُر َّ
َّللاِ» «توبه »48/در حقیقت باشد «لَقَ ِد ا أبتَغ َُوا أال ِفتأنَةَ ِمن قَ أب ُل َوقَلَّبُوا لَكَ أاْل ُ ُم َ
ور َحتَّىۖ َجا َء أال َح ُّق َو َ
پیش از این {نیز} در صدد فتنه جویی بر آمدند و کارها را بر تو وارونه ساختند تا حق آمد و امر خداوند
جل جالله آشکار شد.
تقویت خود کنترلی
خود کنترلی به معنای نظارت و مواظبت فرد بر اعمال و رفتار خویش ،و در نتیحه انجام دادن وظایف به
نحو مطلوب و پرهیز از انحراف و تخلف وظیفوی و اداری می باشد .با اینکه گفته شد یکی از عناصر
حیاتی مدیریت سالم و کار آمد ،وجود نظام کامل و دقیق برای نظارت و کنترل است .نظارت بر اجرای
هرچه بهتر برنامه ها و وظایف کارکنان ،ضرورتی است که بخش عمده ای از وقت مدیران را به خود
اختصاص می دهد .از سوی دیگر کنترل عملکرد کارکنان از سوی مدیران ،اصوال باعث بروز مقاومت از
سوی کارکنان شده و دیواری از بی اعتمادی را میان مدیران و کارکنان ایجاد می کند .هرگاه بتوان در
کارکنان مراقبتی از درون خودشان ایجاد نمود ،می توان امیدوار بود که این پیامد به وجود نیاید و در عین
حال عملکردها نیز مورد نظارت قرار بگیرند .از این جهت مسئله خود کنترلی جایگاه ویژه ای پیدا می
کند .در حدیث دارد که " اجعل من نفسک علی نفسک رقیبا" 1از خودت مراقبی بر خودت قرار بده.
راه ایجاد خود کنترلی آشنا ساختن کارکنان از طریق آموزش آموزه های اخالقی امکان پذیر است .که می
تواند تأثیر شگرف بر انسان بگذارد.
برتری های خود کنترلی
این روش در مقایسه با روش نظارت بیرونی دو برتری دارد.
برتری اول
104
-1چه موضوعی وجود نظارت را ایجاب می کند؟
-2ویژگی های که باید ناظران داشته باشند چیست؟
-3نظارت مخفی چه برتری های بر نظارت علنی دارد؟
-4ارزش خود کنترلی در چیست؟
مبحث سیزدهم
ارزیابــــــی
اهمیت و ضرورت ارزیابی
در هر اداره ای موضوعات مختلف از قبیل گزینش ،هدف ،برنامه ریزی ،تصمیم گیری ،لوازم برنامه
ریزی ،تصمیم گیری و نظارت مطرح است .که بدون شک زمان زیاد و هزینه هنگفت هم صرف می
شود برای پی بردن به میزان موفقیت و اثر بخش بودن هر کدام وجود ارزیابی جامع و کامل ضروری می
نماید .به عبارت دیگر ،ادارات همواره در جهت اهداف از پیش تعین شده در حرکت بوده و فعالیت های
آن ها به منظور رسیدن به همان هدف ها است هر گاه نظام صحیح و مناسبی برای ارزشیایی شایستگی و
لیاقت کارمندان طراحی و به درستی اجرا شود نه تنها عامل موثری برای دستیابی به اهداف اداره است
بلکه در تامین اهداف و منافع واقعی کارکنان نیز نقشی به سزا خواهد دشت .از آنجای که طبق منطق قرآن
کریم یکی از علل مشکالت عمل کرد نامناسب کارگزرانی است که مرتکب خطا می شودند .به همین دلیل
ارزیابی اهمیت شایانی دارد .
بنابراین ارزیابی شایستگی کارکنان و سنجش عملکرد آنان ،یکی از وظایف مدیران است .به طور کلی
در هر اداره عده ای تعهد باالی نسبت به اداره داشته و برای دستیابی به اهداف اداره از هیچ کوششی فرو
گذار نمی کنند .در مقابل ،تعدادی نیز هستند که تعهد چندانی ندارند و تالش قابل قبولی برای دستیابی به
اهداف اداره از خود نشان نمی دهند .
از وظایف مهم یک نظام اداری موثر و کارآمد ،تفکیک بین این دو گروه از کارکنان اداره است ،زیرا
یکی از عوامل اساسی که انگیزه های ارزشمندانه را در افراد تحکیم کرده و رشد می دهد ،ارزش گذاری
کار آنان و رفتار مناسب با آن ها نسبت به عملکرد آن می باشد .حضرت علی در عهد نامه مالک ،وی
را به ارزیابی کارکنان و فرق گذاشتن میان آنان بر مبنای عملکرد شان ترغیب می کند .و عواقب
ناخوشایند تفکیک قائل نشدن میان کارکنان خوب و بد را متذکر می شود .
105
اگر در اداره روش درست و کارآمدی برای ارزیابی افراد وجود نداشته باشد و یا عملکرد ها و فعالیت ها
به صورت صحیح و دقیق ارزیابی نشوند ،کارکنان اداره انگیزه ای برای تالش و کوشش جهت دستیابی
به اهداف اداره نخواهند داشت ،در نتیجه اداره از دستیابی به اهداف و انجام دادن ماموریت های خود باز
خواهد ماند .البته برای رسیدن به اهدافی که با ارزیابی دنبال می شود باید از سیستم ارزیابی مناسبی
استفاده کرد .زیرا اگر سیستم ارزیابی غلط باشد مشکالت آن کمتر از فقدان ارزیابی نخواهد بود.
فوائد ارزیابی
.1رابطه صمیمانه
ایجاد رابطه ی مناسب ،منطقی و صمیمانه میان کارکنان ومدیران ،از شرایط موفقیت مدیران در اداره
کردن هر چه بهتر اداره می باشد :چرا که نقش اساسی و بارز نیروی انسانی در پیشبرد برنامه های اداره
انکار ناپذیر است .هر گاه ارزیابی شایستگی کارکنان ،به صورت دقیق ،صحیح و مناسب طراحی و
اجرا گردد ،می تواند زمینه ساز روابطی عادالنه و کارکنان ،و استفاده مناسب از نتایج به دست آمده ،
باعث منصفانه و عادالنه در مورد کارکنان اتخاذ شود ،که این مهم در ایجاد تفاهم بین کارکنان و مدیران و
روابط مناسب و منطقی میان آنان نقش به سزایی دارد .
– 2کسب رضایت طرفین
ارزیابی شایستگی افراد ،می تواند از یکی سو رضایت کارکنان را تامین کند ،و از سوی دیگر رضایت
مدیران و مسئوالن اداره را رقم زند .چنانچه عمر بن عبدالعزیز بعد از آگاهی ازکارکرد مدیران خویش
درصورت کارکرد خوب خدا را حمد وثنا می گفت وازمدیران خویش اظهاررضایت میکرد وبه مردم می
گفت اگر به عکس این جواب می گفتید من آنهارا عزل نموده وهیچگاهی دیگر ازایشان کمک نمیخوستم .
اصوالً کارکنان هر اداره دوست دارند که از عملکرد خویش اطالع پیدا کرده از نقاط قوت و ضعف کار
خود آگاه شوند .ارزیابی عملکرد ،این امکان را به آن ها می دهد .بنابراین رضایت آن ها از این رهگذر
تامین میشود .
. 3آگاهی از عملکرد
مدیران همواره به دنبال کسب اطالعات در مورد چگونگی عملکرد کارکنان اداره هستند ،تا هنگام برنامه
ریزی و تصمیم گیری با آگاهی بیش تر عمل نمایند ،و اداره را به خوبی در جهت دستیابی به اهداف ،
هدایت کنند .ارزیابی عملکرد کارکنان این فرصت را در اختیار آنان میگذارد .
– 4فراهم شدن زمینه رشد
106
آموزش کارکنان و زمینه سازی برای رشد و پیشرفت آنان ،یکی از وظایف اصلی و تخصصی مدیریت
منابع بشری است ،زیرا عملکرد و تخصص کارکنان آموزش دیده و ماهر ،یکی از مهم ترین عوامل
موثر در باال رفتن میزان کار آیی ادارات است .اگر چه ادارات سعی می کنند تا از نیروهای الیق و
تحصیل کرد ه در جهت نیل به اهداف خود استفاده کنند ،لیکن هیچ کس در آغاز ورود به اداره ،با تمام
جنبه ها و زوایای شغل خود آشنا نیست ،طبعا الزم است با برگزاری دوره های آموزشی ،بازده کاری
افراد اداره افزایش یابد .که این امر از طریق ارزیابی امکان پذیر می گردد .
– 5ایجاد انگیزه
انسان داری دو نوع انگیزه است .
الف .انگیزه های فیزیولوژیک ،این نوع انگیزه در انسان بصورت فطری وجود دارد البته حیوانات هم
این نوع انگیزه را دارند .مانند :انگیزه حفظ ذات که در قالب های گرسنگی ،تشنگی ،پرهیز از سرما و
س َكنًا َو َجعَ َل لَ ُك ْم ِم ْن
َّللاُ َجعَ َل لَ ُك ْم ِم ْن بُیُوتِ ُك ْم َ گرما و نیاز به آن دو ،بروز و ظهور پیدا می کندَ (.و َّ
شعَ ِار َها أَثَاثًاظ ْعنِ ُك ْم َویَ ْو َم إِقَا َمتِ ُك ْم َو ِم ْن أَص َْوافِ َها َوأ َ ْوبَ ِار َها َوأ َ ْ
ست َ ِخفُّونَ َها یَ ْو َم َ
ُجلُو ِد اِل ْنعَ ِام بُیُوت ًا ت َ ْ
ق ِظالَل َو َج َع َل لَ ُك ْم ِم َن ا ْل ِج َبا ِل أ َ ْكنَانًا َو َج َع َل لَ ُك ْم َّللاُ َج َع َل َل ُك ْم ِم َّما َخلَ َ َو َمتَاعًا ِإ َلى ِحین (َ )80و َّ
ون) .نحل )81-80: س ِل ُم َ علَ ْی ُك ْم لَ َع َّل ُك ْم ت ُ ْ س َرا ِبی َل ت َ ِقی ُك ْم َبأ ْ َ
س ُك ْم َكذَ ِلكَ یُ ِت ُّم ِن ْع َمتَهُ َ س َرا ِبی َل ت َ ِقی ُك ُم ا ْل َح َّر َو َ
َ
و خدا برای شما از خانه هایتان محل سکونت و (آرامش ) قرار داد و از پوست چهار پایان نیز برای شما
خانه های قرار داد که روز کوچ کردن و روز اقامتتان ،به آسانی می توانید آنها را جا به جا کنید و از پشم
و کرک و موی آنها ،برای شما اثاث و متاع ( و وسایل مختلف زنده گی ) تا زمان معینی قرار داد .
و ( نیز ) خداوند از آنچه آفریده است سایه هایی برای شما قرار داده و از کوه ها پناهگاهای و برای شما
پیراهنهایی آفریده ،که شما را از گرما ( و سرما ) حفظ می کند و پیراهنهایی که به هنگام جنگ ،حافظ
شماست این گونه نعمتهایش را بر شما کامل می کند ،شاید تسلیم فرمان او شوید .
انگیزه تنفس ،این انگیزه هم یکی از انگیزه های فطری است که در حیوانات و انسان وجود دارد
ــانگیزه بقای نوع ،این انگیزه هم جزء انگیزه های فطری است که باز برای حیوانات و انسان وجود دارد.
ب .انگیزه های روانی ،این نوع انگیزه ها اکتسابی و قابل ایجاد است .که با تحریک ایجاد می شود مراد
از انگیزه یا انگیزش که در اداره و مدیریت مطرح است همین نوع است که باید آن را ایجاد نمود .ولو
خود انگیزه یک محرک درونی است ولی عامل بیرونی الزم دارد .که ایجاد انگیزه یکی از راه های
107
سنا َ فَیضاعفَه لَه اَضغافا َ ک َ
َثیره ) تشویق انسان به انجام کارهای خیر است ( َمن ذَا الَذی یقرض هللاَ قرضا َ َح َ
( بقره) 245/
کیست که به خدا ( قرض الحسنه ای ) دهد ( ،و از اموالی که خدا به او بخشیده ،انفاق کند ) ،تا آن را
برای او ،چندین برابر کند ؟ و خداوند است ( که روزی بندگان را ) محدود یا گسترده میسازد ( و انفاق ،
هرگز باعث کمبود روزی آنها نمی شود ) .
در آیه دیگر می فرماید ( و من جاهد فانما یجاهد لنفسه ) «عنکبوت »27/کسی که جهاد و تالش کند ،
برای خود جهاد می کند .به هر حال انگیزش ،یکی از عناصر مهم ،در راه اندازی چرخ های عملیات
ادارات است که عبارت است از " فرایندی که تحریک و هدایت می کند و به رفتار دوام می بخشد " اگر
عمل کرد کارمندان به درستی مورد سنجش و ارزیابی قرار گیرد .انگیزه آنان برای کار و تالش و باال
بردن کیفیت و کمیت کار ارتقا می یابد .طبعا در صورت نبودن این عامل ،نیروهای انسانی به ماشین
هایی سرد و بی روح تبدیل می شوند که برای هر اقدام کوچک ،نیازمند وجود نیروی محرکه ی خارجی
خواهند بود .وظیفه ی مدیران در این زمینه بسیار حساس و مستلزم آگاهی دقیق و همه جانبه از هر کدام
از نیروهاست .که آن با ارزیابی حاصل خواهد شد .
. 6ارائه الگو
از دیگر فوائد ارزیابی ارائه الگواست .به این معنا که کارمندان یک اداره بدون راه و رسم صحیح زنده
گی مدیریتی ،به کمال نمی رسند ،از نظر روانشناسی ،انسان بگونه ای فطری و طبیعی در جستجوی
یافتن الگوها و سمبل های صحیح است ،سمبل خواهی ،سرمشق طلبی ،و در جستجوی الگو بودن ،جزء
ذات و سرش ت انسان هاست .خودسازی بدون وجود ارزش ها ،و سمبل های کامل ،تحقق نخواهد یافت ،
خود سازی بدون الگو ناممکن است .تربیت نفس ،و تربیت انسان ها یک ضرورت است ،ولی بدون یک
الگوی تربیتی
امکان ندارد .نمی شود خیاطی بدون مدل های گوناگون لباسی بدوزد .یا انجینری بدون طرح های
انجینیری ،تعمیری را اعمار نماید .برای همین خداوند در قرآن از بعض پیامبران به عنوان الگوی یاد
کرده از جمله در باره پیامبر اسالم (ص) می فرماید ( لقد کان لکم فی رسول للا اسوه حسنته ) روح الگوی
خواهی انسان ،این حقیقت را به اثبات می رساند که باری کارمندان و مدیران هر اداره ای نیز باید
الگوهای کامل مدیریتی وجود داشته باشد زیرا که مدیریت خوب بدون الگو و مقررات حساب شده ممکن
نیست ،از اهداف ارزیابی عملکرد و کاربردهای آن دادن باز خور و ارائه به کارکنان است .ارزیابی
عملکرد ،به کارکنان در عملکرد شغلی آن ها باز خور می دهد .یعنی اطالعات به دست آمده ار
108
ارزشیایی عملکرد می تواند مبنای مناسبی برای دادن بازخور به کارکنان باشد .بنابراین ،ارزشیایی
عملکرد ،برای کارکنان باز خور تهیه کرده و بدین وسیله به عنوان ابزاری برای پیشرفت شخصی و
وظیفوی آنان عمل می کند .
.7پرداخت معاش و پاداش مناسب
پرداخت معاش مناسب ،پاداش و ارتقاء از مسایل مهم اداره و از وظایف اصلی مدیریت منابع بشری است
در ادارات نگرانی های از طرف مدیران در مورد چی گونه گی پرداخت معاش و پاداش باید وجود داشته
باشد که آیا سیستم حقوق و پاداش اثر بخش متضمن حد اکثر بازده برای ادارات میباشد یا نه ؟ .متقابال
نگرانی کارکنان این است که آیا عدالت و انصاف در مورد پرداخت ها رعایت میشود ؟ برای کاهش و از
بین بردن این نگرانی ها ؟ بایستی پرداخت معاش و پاداش بر اساس نظام اصولی و منطقی پیروی شود .
از عوامل که در طراحی و اجرای چنین سیستم ضرورت دارد این است که اعطای پاداش و نیز میزان
حقوق ،مشروط به عملکرد موثر و مفید باشد .افزایش حقوق و معاش یا اختصاص پاداش بر اساس
چگونگی عملکرد ،نقش تعین کنن ده در ارتقای انگیزه کارکنان اداره دارد ( وعد للا الذین آمنو وعملو
الصالحات مغرة واجرا عظیم ) خدا کسانی را که ایمان آورده و کارهای شایسته کرده اند به آمرزش و
پاداشی بزرگ وعده داده است .به همین دلیل در آیه دیگری خداوند به افراد با ایمان یاد آور میشود که
پ اداش تالش شان ضایع نخواهد شد ( فال تهنو و تدعو الی السلم و انتم العلون و للا معکم ولن یترکم
اعمالکم )
پس هرگز سست نشوید و (دشمنان را ) به صلح ( ذلت بار) دعوت نکنید در حالیکه شما برتر اید و خداوند
باش شماست و چیزی از ( ثواب) اعمال تان را کم نمی کند .بر اساس آیه دیگری خداوند پاداش کارهای
انسان را ضایع نمی کند و لو هدف فقد رسیدن به پاداش باشد نه رضای خدا ( لیوفیهم یزیدهم من فظله انه
غفور شکور) (آنها این اعمال صالح را انجام میدهند ) تا خداوند اجر و پاداش کامل به آنها دهد و ازفضلش
بر آنها بیفزاید که او آمرزنده و شکر گزار است !
اگر حقوق و پاداش کارکنانی که عملکرد خوب و مطلوبی دارند ،برابر با حقوق و مزایای کارکنای عادی
یا کارکنان ضعیف و کم تالش باشد ،این کارکنان به تدریج انگیزه خود را از دست میدهند ،پس به منظور
تشویق کارکنان اداره ،انجام دادن مطلوب وظایف اداری ،و ایجاد انگیزه در آنان مدیران باید ضمن
طراحی سیستم دقیق برای ارزیابی عملکرد کارکنان ،بر اساس اطالعات به دست آمده از این سیستم
کارکنانی که تعهد و وفاداری باالی نسبت به اداره داشته وبرای دست یابی به اهداف اداری حد اکثر تالش
خود را ارایه میدهند پاداش شایسته دهند لذا الزم است که لیاقت و شایسته گی افراد از طرف ارزیابی
109
ارزیابی و هرگونه تصامیمات دیگری محرز شود ،تا پاداش و هرگونه تغیرات دیگر ،هم مبنای درست و
منطقی پیدا کند .و هم اعطای پاداش برای ایجاد انگیزه در سایر مدیران و کارمندان اعالم گردد (.و وهبنا
له اسحق و یعقوب و جعلنا فی ذریتة النبوة والکتاب واتیناه اجره فی الدنیا وانه فی االخرة لمن الصالحین ) و
اسحاق و یعقوب را به او اعطا کردیم و در میان فرزندانش پامبری و کتاب قرار دادیم و در دنیا پاداشش
را به او بخشیدیم و قطعا او در آخرت {نیز} از شایسته گان خواهد بود .
بنابر این تیوری انگزیش اقتضاء میکند که به کارمندان یاد آوری شود که تالش و کوشش آنها عالوه بر این
که برای پیشبرد اهداف اداره مفید است برای خودشان دارای فایده است ( ومن جاهد فانما یجاهد لنفسه) و
هر که بکوشد تنها برای خود می کوشد.
مبحث چهاردهم
ویژه گی های ارزیابی مطلوب
همان گونه که در بحث از ضرورت ارزیابی اشاره شد ،فقدان یک نظام ارزیابی ،اداره را با مشکل جدی
مواجه می کند .در این صورت نه تنها کارکنان انگیزه ای برای تالش و کوشش پیدا نمی کنند ،که انگیزه
های موجود کارکنان هم ممکن است از بین برود؛ و در نتیجه میزان کارایی و اثر بخشی اداره کاهش می
یابد.
از سوی دیگر ،هر نظام ارزیابی نیز نمی تواند برای اداره ،مفید و برای حل مشکالت اداره مؤثر باشد؛
بلکه عدم مطلوبیت سیستم ارزیابی نیز مشکالتی برای اداره به وجود خواهد آورد که چه بسا مشکالت آن
از مشکالت نبودن نظام ارزیابی کمتر نیست .بنابر این ،ضورری است که نظام ارزیابی و سنجش کار
کنان دارای ویژگی هایی باشد.
البته نمی توان نظام ارزیابی احدی ازادارات با ویژگی های مشخص ،برای تمامی ادارات با شرایط و
ویژگی های متفاوت طراحی و پیشنهاد کرد ،و باید هر اداره با توجه به شرایط مختلف خود ،ویژگی های
نی روی انسانی موجود ،و عوامل دیگر ،سیستمی مناسب و مطلوب برای خود طراحی کند و بر اساس آن
ن یروهای اداره را مودر ارزیابی قرار دهد ،روشن است که رعایت برخی شرایط عام و شرایط کلی در
تمام نظام های ارزیابی ضروری است .که به برخی از این خصوصیات و شرایط اشاره می شود.
.1بهبود عملکرد کارمندان
وقتی عملکرد کار کنان مورد سنجش و ارزیابی قرار می گیرد ،بسیاری از زوایای عملکرد آنان روشن
شده ،نقاط قوت و ضعف آن ها مشخص می گردد .هر گاه پس از این شناسایی نقاط ضعف وقوت آنان به
اطالعشان برسد؛ آن ها تمام تالش خود را جهت تقویت نقاط قوت و از بین بردن نقاط ضعف عملکرد
112
خود به کار می گیرند؛ در نتیجه عملکرد شان بهبود می یابد .و ویژگی یک نظام مناسب و مطلوب برای
ارزیابی کار کنان و هدف اصلی هم بهبود عملکرد کارکنان و رشد و پیشرفت آنان است .فرایند ارزیابی
باید به عنوان وسیله ای مطمئن برای شناخت نقاط قوت و ضعف کار کنان و تقویت نقاط قوت و از بین
بردن نقاط ضعف ،و در نتیجه بهبود عملکرد ،ارتقای رشد و شوفایی افراد به حساب آید .اگر چه هدف
متوسط ارزیابی کارکنان ،دستیابی به اهدافی مثل تعیین معیار برای پرداخت معاش و پاداش و مواردی از
این نمونه است که الزم هم است این کار صورت بگیرد در حدیثی می فرماید« :شکرک للراضی عنک
یزیده رضا ً و وفا ًء» .قدر دانی و سپاس گزاری مدیر بر وفاداری و خشنودی آنان می افزاید.
لیکن هدف نهایی ،از ارزیابی آن است که اطالعات ضروری در مورد کار کنان و عملکرد آنان جمع
آوری شده ،و در دسترس مدیران و مسئوالن اداره قرار گیرد ،تا آنان بتوانند تصمیمات درست و مناسب
1
در جهت باال بردن کمیت و کیفیت عملکرد کارکنان اتخاذ نمایند.
.2دقیق و عادَلنه بودن
عدالت ازشیواترین واژه هاست و چیزی گوارا تر و شیرین تر از بر قراری عدالت نیست در روایتی آمده
است که "العدل احلی من الشهد" عدالت از عسل شیرین تر است پیامبران الهی ،منادیان راستین عدالت
هستند ،و مردم را برای به پا داشتن آن دعوت و ترغیب میکنند ،چنان که خداوند متعال در قرآن مجید
میفرماید (لقد ارسلنا رسلنا بالبینات و انزلنا معهم الکتاب والمیزان لیقوم الناس بالقسط)(حدید\ .)25به تحقیق
ما رسوالن خود را با دالیل روشن فرستادیم و با آنها کتاب(آسمانی) و میزان(شناسایی حق از باطل و
قوانین عادالنه) نازل کردیم تا مردم به عدالت و داد گری قیام کنند.
پیامبر گرامی اسالم صلی للا علیه وسلم به عنوان آخرین و برترین پیامبران الهی از سوی خداوند متعال
مامور شد که عدالت را در جامعه بر پا دارد .خداوند متعال در مورد این ماموریت میفرماید( َوقُ أل آ َمنتُ ِب َما
ب ۖ َوأ ُ ِم أرتُ ِْل َ أع ِد َل بَ أینَ ُك ُم )(شوری\( )15ای پیامبر) بگو :به هر کتابی که خدا نازل کرده أَنزَ َل َّ
َّللاُ ِمن ِكتَا ٍ
است ایمان آورده ام ،و مامور هستم که در میان شما به عدالت رفتار کنم.
آن گاه خداوند سبحان دستور میدهد که همه دینداران و مومنان باید عدالت را ،هرچند به زیان خود و
بستگ ان شان باشد ،بر پای دارند .چنانکه میفرماید( :یا ایهالذین امنو کونوا قوامین بالقسط شهدللا ولو علی
انفسکم او الو والدین و االقربین)(نساه\ )135ای کسانی که ایمان آورده اید! بر پای دارنده عدالت باشید ،و
برای خدا شهادت دهید ،اگر چه به زیان شما ،یا پدر و مادر و نزدیکان شما باشد.
114
ویژگی دیگر نظام ارزیابی مطلوب کامل و همه جانبه بودن آن است .منظور از کامل بودن ارزیابی آن
است که در ارزیابی کارکنان ،هم نقاط قوت ،توان مندی ها وتالش هایی آنان مورد توجه قرار گیرد ،و هم
نقاط ضعف و کاستی های آنها .هم کار بزرگ و هم کارهای کوچک .نباید هیچ چیزی از زیر ذره بین
ارزیابی پوشیده بماند نظیر همان چیزی که قرآن از زبان حضرت لقمان خبر داده است( یا بنی انها ان تک
مثقال حبت من خردل فتکن فی صخره او فی السماوات او فی االرض یات بها للا ان للا لطیف خبیر)
(لقمان\)16
ای پسرک من اگر ]عمل تو[ هموزن دانه خردلی و در تخته سنگی یا در آسمانها یا در زمین باشد خدا آن
را می آورد که خدا بس دقیق و آگاه است.
بدیهی است که ارزیابی نباید فقط بر نقاط ضعف افراد تاکید کند ،هرچند ممکن است از نظر بعضی صرفا
یافتن نقاط ضعف عملکرد کارکنان باشد .ولی سیستم ارزیابی موفق و کار آمد ،سیستمی است که نقاط قوت
و ضعف کارکنان را با هم ارزیابی کند .زیرا توجه صرف به نقاط ضعف عملکرد کارکنان ،آنان را نسبت
به نظام ارزش یابی بدبین ساخته و مقاومت و مخالفت آنان را در پی خواهد داشت .در حالی که اگر
کارکنان احساس کنند نظام ارزش یابی تنها به دنبال یافتن نقاط ضعف آنان نیست ،بلکه به نقاط ارزیابی تنها
به دنبال نقاط ضف و توانایی هایی آنان را بررسی کند و هم نقاط ضعف و کاستی هایی آنها را آن را
میپذیرند.
.5ترتیب اثر
سر انجام اینکه باید به ارزیابی ترتیب اثر داده شود .در صورتی میتوان انتظار بهبود عمل کرد کارمندان
را داشت که از بی تفاوتی پس از ارزیابی پرهیز شود در برخورد مسول و مدیر با کارگذاران مختلف پس
از ارزیابی بایست تفاوت وجود داشته باشد و افراد پر کار و نیکو کار و تالشگر را با افراد کم کار و بد
رفتار و تنبل مساوی قرار ندهد و اگر قرار است به کارمندان خود پاداش بدهد با هریک به اندازه لیاقت و
استحقاق اش برخورد نماید زیرا یکی از راه های قدردانی و دلگرمی کارگذار توجه مسول مافوق به تفاوت
کارهایی کارمندان تحت امر اوست و چنانچه مسول و مدیر هردو گروه را به یک دید بنگرد و نیکو کار را
با بد رفتار در پاداش و امتیاز همسان قرار دهد این برخورد از یک سو موجب دلسردی نیکو کار در
کارهای نیک میشود .از سوی دیگر ،جرأت بد رفتاران در ادامه روش ناپسند و رهگشاه برای دیگران در
جهت پیروی از بد رفتاران است.
ارزیابی مردمی :
115
یکی از راه های تشخیص ص الحیت یک مدیر و مسول و عموما کار گذار یک حکومت و چگونگی
ارزیابی وی نظر خواهی از مردم است .چنانچه مردم نسبت به یک مسولی نظر مثبت اعالم دارند و وی
را در کارهای خود به هر علتی موفق بدانند .شایستگی و صالحیت وی را مورد تایید قرار دهند و نیکوی
های زیادی را از وی یاد آور شوند گفته های آنان بهترین سندی است برای سالحیت آن مسول و کارگذار
در صورت نیاز میتوان از وی برای مسولیت های مهمتر استفاده نمود و چنانچه مردم پس از نظر خواهی
نظر منفی اعالم دارند و نکات ضعف مسول را مطرح کنند مسول ذیربط باید برای نظر مردم ارج نهد و
از نظرات منفی آنان کشف کند که لیاقت و شایستگی مسولیت واگذار شده را ندارد در عربی ضرب المثلی
است که میگوید که زبانهای گویای ملت قلم ها و پیام هایی حق تعالی است برای زمامدارن.
وسیره حضرت عثمان رضی للا عنه چنین بود که ازنزدیک احوال رعیت وحکام را میگرفت ازاین خاطر
درموسم حج به مکه مکرمه میرفت ودرآنجا ازمردم درباره حکام معلومات حاصل می نمود واین روش
1
تنها سیره خلیفه سوم نه بلکه همه ی خلفا روش ارزیابی مردمی بکار می بستند.
پرسش ها
.1ویژگی هایی ارزیابی مطلوب را نام ببرید.
.2فرایند بهبود عمل کرد را نام ببرید.
.3ارزیابی فراگیر چه نوع ارزیابی است؟
مبحث پانزدهم
تشویق وتنبیه
از مهمترین کارها در یک مدی ریت موفق در بر پا داشتن حق وعدالت ،تویق وتنبیه ،به جا و به
اندازه ،وقدردانی از نیکوکاران ومجازات بد کاران است .به عبارت دیگر بعد ازپی مودن فرایند طوالنی
نظام اداری سرانجام یا باید به تشویق رسید یا تنبیه ویا هردو ،این منطق یک منطق قرآنی است به همین
دلیل انسان:
الف .فطرتا ً به یاد گیری رفتار وکارهایی تمایل دارد که سرانجام به تحصیل ثواب منجر می شوند
واز اعمال ورفتارهایی که منجر به شکست یا کیفر می شوند دوری می کند.
ب .قرآن در جریان فراخوانی مردم به سوی یگانه پرستی ،به موضوع بیدارکردن انگیزه ها از طریق
تشویق آنان به ثواب ونیز ترساندن آنان از کیفر یاعذابی که دامن گیر خواهد شد اهمیت داده است .دلیل این
که خداوند تنها به تشویق ویا تنبیه تکیه نکرده است .این است که می خواهد یک نوع تعدیل ایجاد نماید.
1
ـ اصول نظام اداری .265-234 .
116
ت
صا ِل َحا ِ
ع ِم ُلوال َّ طت بِ ِه خَطیئَتُهُ فأُولئِ َ
ک أَصحاب النار هم فیها خا ِلدون َوالَّذینَ آ َمنُوا َو َ سیئَةً وأَحا َ
ب َس َ﴿بَلی َمن َک َ
اب ال َجن ِة هُم فِیها خالدون ) بقره )81 -80: ک أص َح ُ أُولئَ َ
آری کسانیکه کسب گناه کنند ،وآثار گناه ،سراسری وجود شان را بپوشاند ،آنها اهل آتشند وجاودان درآن
خواهند بود .و آنها که ایمان آورده ،وکارهای شایسته انجام داده اند ،آنان اهل بهشت اند وهمیشه درآن
خواهند ماند.
بنا براین تشویق وتنبیه باید وجود داشته باشد .در جامعه واداره ای که نیکوکار وبد کار ،خدمت گذار
وخیانت کار ،عال م وجاهل یکسان شمرده میشوند ،انگیزه نیکو کاری وخدمت گزاری از بین رفته ،بدکاری،
خیانت وجهالت میداندار امور میگردد .خداوند در قرآن می فرمایدِ ﴿ :إنَ الَذِینَ یَکت ُ ُمونَ َما أَنزَ لنَا ِمنَ البَینَا ِ
ت
ب أُلئِ َ
ک یَل َعنُ ُه ُم للاُ َویَل َعنُ ُه ُم االَّ ِعنُونَ ٭ ِإالَّالَّذِینَ تَابُو واَص َل ُحوا َوبَیَّنُوا َوال ُهدای ِمن بَع ِد َمابَیَنَّاهُ ِل ِ
ناس فِی ال ِکتا ِ
الر ِح ُم﴾ بقره :آیه160-159 :
اب َعلَی ِهم َوأَنَا الت َّ َو ُ
توب َ فَأُولئِ َ
ک أَ ُ
کسانیکه نشانه های روشن و رهنمودی را که فرو فرستاده ایم بعد از آنکه آن را برای مردم درکتاب
توض یح داده ایم نهفته می دارند آنان را خدا لعنت میکند ولعنت کنندگان لعنتشان میکنند .مگر کسانیکه توبه
کردند {وخودرا}اصالح نمودند و{حقیقت را}آشکار کردند پس بر آنان خواهم بخشید ومن توبه پذیر
ومهربانم.
دلیل شان آنست که انسان ،به سبب عشق به کمال مطلق (فطرت که بدان مفطور است) وانزجار از هر
نقص (فطرت تبعی) ،میل به تأیید کماالت ونیکویی ها وقدر دانی از زحمات ودرستی ها دارد .پس چنانچه
فطرت اصلی آدمی عشق به کمال مطلق است وفطرت تبعی او انزجار از نقص ،تشویق وقدر دانی ،اصلی؛
وتنیه ومجازات تبعی است ،وآن هنگام مجاز است که چاره ای جز آن برای بیداری واصالح مداوا نیست.
بنابر این باید از فطرت یاد شده در جهت اداریی درست مردمان بسوی حق وکمال ،سود برد1
اهمیت تشویق وتنبیه
همان گونه که اشاره شد پاداش و تنبیه عمالً در رفتار انسان تاثیر دارند .افراد معموالً از دریافت پاداش
خشنود می شوند و همین خشنودی در تثبیت رفتار معینی در آنها مؤثر می باشد .تنبیه نیز در میان افراد،
مانع ارتکاب بعضی از اعمال می شود البته افراد که از لحاظ تربیتی در سطح عالی قرار دارند ،وظائف یا
کارهای پسندیده را بخاطر ضرورت و یا الزام انجام آنها انجام می دهند و امور ناپسندیده را به علت
ضرورت عدم انجام ،ترک می کنند .بطور کلی ،آنها دلیل انجام یا عدم انجام یک عمل را می دانند و
معموالً بعد از بررسی اقدام می کنند و نظر شان به پاداش یا عقوبت پایان کار نیست .دراین مورد
1
طلب واراده ،ص 153
117
حضرت عمر رضی للا عنه درباره صهیب رومی می فرماید :نعم العبد صهیب لولم یخف للا لم یعصیه )
صهیب چه خوب بنده ای است که اگر ازخداهم نمیترسید بازهم نافرمانی اش را نمیکرد.
118
یک نوع آرامش روحی و فکری به آنان می بخشد که اگر ظاهرا ً چیزی را از دست داده اند ،بهتر از آنرا
به دست آورده اند 1
خدای متعال که پیامبرش را این چنین به تشویق و تقدیر مؤمنان فرا می خواند ،در مورد منافقان به تنبیه و
مجازات فرمان می دهد؛ آنان که به خدا و فرستاده اش کفر می ورزیدند و هرگز سر به آستان حق فرو
نیاوردند و در حالت فسق و مخالفت با فرمانهای خدا از دنیا رفتند ،و نه از کرده خود پشیمان شدند و نه با
علَی اَ َح ٍد ِمن ُهم َماتَ اَبدا ً َوالَتقُم علَی قَ ِ
بر ِه اِنَ ُهم َکفَروا بِا توبه و بازگشت به جبران گذشته پرداختند ( والَت ُ َ
ص ِلی َ
سول ِه َو َماتو َوهُم َفا ِسقُون) سوره :توبه 84 .
للا َو َر ُ
و هیچ گاه بر هیچ یکی از آنها که بمیرد ،نماز مکن و بر گورش استاد مشو ،زیرا آنان به خدا و پیامبرش
کافر شدند و در حالی مردند که فاسق بودند .این تنبیه و مجازاتی است برای منافقان که بدانند تا چه اندازه
مطرود خدا و فرستاده اش هستند .آنان حق را پوشاندن و از حقیقت خود دور شدند و به رحمت الهی پشت
کردند؛ و این هشداری است برای دیگران ،شاید که بیدار شوند و بازگشت نمایند.
چون که از حد بگذرد رسوا کند لطف حق با تو مدارا کند
آنان که با مدار ا و مالیمت اصالح نمی شوند ،با تنبیه و مجازات اصالح می شوند« من لم یصلحه حسن
المداراة یصلحه حسن المکافاة» 2
کسی که او را کرامت اصالح نکند ،اهانت و خواری اصالح کند.
تقدم تشویق بر تنبیه
سالً ُم َب ِ ِّ
شرین َو ُمنذرینَ ) سوره :نسا ،آیه 165. (ر ُ
از نظر قرآن تشویق مقدم بر تنیه است ُ
به همی دلیل تنبیه و مجازات به عنوان آخرین روش ،مورد استفاده قرار میگیرد وآنچه هم ،مورد نکوهش
وکیفر واقع میشود ،عمل وصفت نادرست است نه شخصیت فرد؛ ودر آن به هیچ وجه انتقام ودشمنی جای
ندارد ،درست هم مانند عمل طبیب حاذق ودل سوز نسبت به بیمار خود است .که طبیب از مداوای خود
هدف جز خیرخواهی وصالح ندارد .یا همان چیزیکه در باره پیامبر اکرم امده که بیماران روحی وروانی
را در مان میکرد .که حضرت علی رض در باره پیامبر اکرم ص وعمل کرد آن حضرت در اصالح
مردمان ومعالجه آنان چنین می فرماید« :طبیب دوار بطبه قد أحکم مراهمه ،وأحمی مواسمه ،یضع ذالک
حیث الحاجة الیه ،من قلوب عمی ،وآذان صم ،وألسنة بکم؛ متتبع بدوائه لمواضع الغفلة ،ومواطن الحیره»
1
تفسير نمونه ،ج ،8ص119
2
غررالحکم ،ج،2ص178
119
او طبیبی است که به وصیله طب ومعالجه خویش {برای بهبود امراض مهلک وبیماریهای گوناگون در
میان مردم} همواره گردش میکند ومرحم هایش را به خوبی اماده ساخته وابزارهارا سرخ کرده وتافته
است.آنرا به هنگام حاجت بر دل های نهد که از دیدن حقیقت نا بیناست و گوشهای که ناشنوا است
وزبانهایکه نا گویا است .با دوای خود دلهای را جوید که در غفلت است ،ویا در حیرت .مشی پیامبر اکرم
ص آن حبیب خاص رب العالمین ،اقسام تشویق ها را اعم از معنوی ،زبانی ،رفتاری ،مالی مقامی وغیره
که به کار میگرفت و هر جا جز تنبیه {بمنظور بیداری ومجازات به قصد جدا ساختن فرد از بدی} ،هم
چون طبیب حاذق بهترین مداوا را میکرد.
آداب تشویق وتنبیه
برای آنکه تشویق وتنبیه تاثیر مثبت ورشد دهنده واصالح کننده داشته باشد ،الزم است آداب در آن رعایت
شود که به برخی از آن اشاره میشود.
.1به خاطر عمل
تشویق وتنبیه به عمل وصفت نیک وبد تعلق دارد وبرای آنست که نیکو کار به نیکی تمایل بیشتر یابد و بد
کار از بدی دور شود.؛ و نباید رنگ وصورت دیگری از جمله رشوه ویا تطمیع یا عادت به خود گیرد.
در حدیث در باره پاداش وکیفر خداوند آمده است (إنَ للا سبحانه وضع الثواب علی طاعتة ،والعقاب علی
1
معصیة ،ذیادة لعبادة عن نق َمة ،وحیاشة لهم إلی جنته)
1
نهج بالغه ،حکمت 368
120
خداوند سبحان پاداش را بر اطاعتش وکیفر را برای معصیتش قرار داده است تابندگانش را از خشم وعذاب
خویش باز دارد وآنان را بسوی بهشتش روانه سازد.پاداش وکیفر الهی به معنی ثواب ومعصیت تعلق
میگیرد ونه چیزی دیگر به مرور اجمالی به آیات قرآن کریم به خوبی به این واقعیت پی میبریم.
ورهبا ً وکَانو
عوننا َرغَبا ً َ (فَاستَ َجبنَا لهُ َو َوهَبنا لهُ یُحی واصلَحنَا لَهُ زَ و َجهُ انَهم کانو یُسارعونَ فی الخَیراَ ِ
ت ویَد ُ
َلنَا خَا ِشعیِنَ ) سوره :انبیا " آیه 90
پس {دعای} او را اجابت نمودیم و یحیی را بدو بخشیدیم و همسرش را برای او شایسته {و آماده حمل}
کردیم زیرا آنان در کارهای نیک شتاب می نمودند و ما را از روی رغبت وبیم می خواندند و در برابر ما
فروتن بودند.
اب النَّ ِ
ارهُم فِی َها خَا ِلدُونَ ) سوره" بقره .آیه 81 َطیئَتُهُ فَأُلئ َ
ک اَص َح ُ سیئَةً َواَ َحا َ
طت ِب ِه خ ِ ب َ (بَلَی َمن َک َ
س َ
آری کس که بدی بدست آورد وگناهش او را در میان گرد پس چنین کسانی اهل آتش اند و در آن ماندگار
خواهند بود.
ک اَص َحاب ال َجنَ ِة هُم فِی َها خَا ِلدون) سوره" بقره .آیه 82 صا َ ِل َحا ِ
ت اولئ َ (والَ ِذینَ آ َمنُو َو َ
ع ِملو ال ِّ َ
وکسانیکه ایمان آوردن وکار های شایسته کرده اند آنان اهل بهشت اند ودر آن جاودان خواهند ماند (اِنَ الَذِنَ
ع ِزیزا ً
اب اِنَ للا کَان َ ض َجت ُجلُودهم َبدَّالنَاهُم ُجلُودا ً غ َ
َیرها ِل َی ُذوقَوا ال َع َذ َ سوف نُص ِلی ِهم نَارا ً ُکلَ َمانُ ِ
َ َکف َُرو ِبآیاتِنَا
َح ِکما) سوره" النساء .آیه 56
بزودی کسانی را که به آیات ما کفر ورزیده اند در آتش سوزان در آوریم که هرچه پوستشان بریان گردد
پوستهای دیگری بر جایش نهم تا عذاب را بچشند آری خداوند توانای حکیم است.
هار خا ِل ِدینَ ِفیها أَ َبدا ً لَ ُه ْم ِفیها أَ ْزوا ٌ
ج سنُد ِْخلُ ُه ْم َجنَّات تَجْ ِري ِم ْن تَحْ ِتهَا ْاِل َ ْن ُ
ت َ ( َو الَّ ِذینَ آ َمنُوا َو ع َِملُوا ال َّ
صا ِلحا ِ
ط َّه َرةٌ َو نُد ِْخلُ ُه ْم ِظالًّ َ
ظ ِلیالً } .سوره" بقره .آیه 57 ُم َ
121
وبه زودی کسانی راکه ایمان آورده وکارهای شایسته کرده اند در باغهای که از زیری درختان آن نهرها
روان است در آوریم برای همیشه در آن جاودان اند ودر آنجا همسران پاکیزه دارند وآنان را در سایه پایه
دار درآوریم.
نکته مهم
نکته بسیار حائز اهمیت که الزم است در تنبیه وتوزبیخ مدیران و کارمندان به آن توجه شود .حفظ
شخصیت آنها است که اگر شخصیت وحیثیت افراد بدون دلیل خدشه دار گردد نظام هراداره از هم می
عفا
پاشد.خداوند در قرآن ابتدا جایگاه واالی پیامبر را متذکر می شود .بعد مسأله انتقاد را مطرح می کند ( َ
ک الَّذِینَ َ
ص َدقُوا َوتَعلَ َم الکَا ِذبِینَ ) سوره" توبه .آیه43 . ک ِل َم أَذنتَ لَ ُهم َحتَّی یَتَبَیَّنَ لَ َ
عن َ
للا َ
خدایت ببخشاید چرا پیش از آنکه {حال} راستگویان بر تو روشن شود ودروغگویان را بازشناسی به آنان
اجازه دادی.
لذا خیلی اهمیت دارد که از تخریب شخصیت افراد جلوگیری شده با تخریت کننگان برخورد جدی صورت
َّللاُ یَ ْعلَ ُم َو فاحشَةُ فِي الَّ ِذینَ آ َمنُوا لَ ُه ْم ع ٌ
َذاب أَ ِلی ٌم فِي ال ُّد ْنیا َو ْاْل ِخ َر ِة َو َّ بگیرد ( ِإنَّ الَّ ِذینَ یُ ِحبُّونَ أَ ْن تَ ِ
شی َع ا ْل ِ
أَ ْنت ُ ْم َل تَ ْعلَ ُمونَ ) سوره :نور ،آیه19 .
کسانیکه دوست دارند که زشتکاری درمیان آنان که ایمان آورده اند شیوع پیدا کند برای آنان در دنیا و
عذابی پردرد خواهد بود.
آخرت َ
.2رعایت اعتدال
الزم است در قدردانی وتشویق نه از ح ِّد تجاوز کرد و نه کوتاهی نمود .در حدیث آمده «الثَناء بأکثر من
االستحقاق ملق ،و التِّقصیر عن االستحقاق عني أوحسد»1.ستایش بیش از استحقاق ت ِّملق است وکمتر از
استحقاق درماندگی یا رشک بردن است .الزمه برپاداشتن حق و عدل آن است که هرکس را به اندازای که
شایسته است ،ستود ومقام ومنزلتش را آشکار نمود .در تنبیه نیز این امر باید رعایت شود .زیرا در حدیث
دارد «اإلفراط فی المالمة یشبِّ نار الِّحاجة» 2.افراط در سرزنش کردن ،میزان لجاجت را افزون تر می
کند .لذا منطق قرآن برای رعایت اعتدال این است که درتنبیهی که برای تنبه است شایسته است تنها به
عض الَّذی سبَت أَیدِی الن ِ
َاس ِلیذیقَ ُهم بَ َ حر بِما َک َ
البر والبَ ِ
مجازات بخشی از خطاها اکتفا شود( .ظ َه َرالفَسا َد فِی ِ ِّ
ع ِملُوا لعَلَّ ُهم یَ ِ
رجعُونَ ) سوره :روم .آیه41 . َ
فساد ،در خشکی ودریا بخاطر کارهایی که مردم انجام داده اند آشکار شده است خدا می خواهد نتیجه
122
بعضی از اعمالشان را به آنان بچشاند ،شاید (بسوی حق) بازگردند.
.3ریشه یابی تخلف
از جمله آداب مهم در تنبیه ومجازات آن است که تخلِّلف و جرم ریشه یابی گردد .تنبیه ومجازات به عنوان
آخرین راه حل به کار گرفته شود دلیل اهمیت این کار این است که تخلف می تواند علل مختلف ،ازقبیل،
عواطف ،خویشاوندی (عالقه به پدر ،مادر ،برادر ،فرزند ،همسر ،خویشاوندان) ،ثروت اندازی ،تربیت
یرت ُ ُك ْم َو أَ ْموا ٌل ا ْقتَ َر ْفت ُ ُموها َو
ش َ و )...داشته باشد (قُ ْل إِ ْن كانَ آبا ُؤ ُك ْم َو أَبْنا ُؤ ُك ْم َو إِ ْخوانُ ُك ْم َو أَ ْزوا ُج ُك ْم َو َ
ع ِ
صوا َحتَّى سبِی ِل ِه فَتَ َربَّ ُ
سو ِل ِه َو ِجهاد فِي َ َّللا َو َر ُ جارةٌ تَ ْخش َْونَ كَسادَها َو َمسا ِكنُ تَ ْرض َْونَها أَح َّ
َب إِلَ ْی ُك ْم ِمنَ َّ ِ تِ َ
س ِقینَ ) سوره :توبه .آیه 24 َّللاُ ِبأ َ ْم ِر ِه َو َّ
َّللاُ َل یَ ْهدِي ا ْلقَ ْو َم ا ْلفا ِ ي َّ یَأْتِ َ
بگو اگر پدران وفرزندان وبرادران وهمسران وطایفه شما ،واموالی که به دست آورده اید ،وتجارتی که از
کساد شدنش می ترسید ،وخانه هایی که به آن عالقه دارید ،در نظرتان از خداوند وپیامبرش وجهاد در
راهش محبوبتر است ،در انتظار باشید که خداوند عذابش را بر شما نازل کند وخداوند جمعیت نافرمانبردار
را هدایت نمی کند!
به هرحال بعد ازریشه یابی تخلف ،اندازه ونوع آن {تنبیه} کامالً مناسب انتخاب شود و به هیچ وجه در آن
زیاده روی صورت نگیرد .تنبیه نباید به گونه ای انتخاب شود که موجب لجاجت ،ستیزگی ،گستاخی ومانند
آن گردد .البته در اجرای تنبیه و مجازات ضروری نباید اهمال وتعویق روا داشت .چنانکه نماینده گان
ازحمص نزد حضرت عمر آمدند وخلیفه درمورد امیر آنها استفسارنمود ایشان درجواب گفتند عبد للا بن
قرط بسیارخوب البته یک خانه ی ساخته است که نسبت به خانه های مردم بلند تر است خلیفه شخصی را
فرستاد وعبد للا رااحضار نمود حضرت عمر تاسه روز با وی مالقات نکردند البته درروز چهارم درجای
دوراز انظار مردم جا یکه شتران و گوسفندان زکات وجود داشت مالقات نمودند وبرایش دستور داد که
لباس خودرا بیرون کن وبه عوض لباس چوپان را بپوش وفرمود این لباس نسبت به لباس پدرت بهتر است
وعصا را بدست او داد وفرمود :واین عصا از عصای پدرت بهتر است که توسط آن گوسفندان چرانیده
می شود وبرای گوسفندان ذریعه آن برگ های درختان ریختانده می شود وبه شتران اشاره نموده وفرمود
اینها چار پایان اند وبعد ازچند روز اورا طلب نموده برایش گفت به کارت باز گرد دوباره چنین مکن.
.4برای احقاق حق
تنبیه ومجازات نباید به هیچ وجه به خاطر انتقام وتشفِّی خاطر انجام پذیرد وتنبیه کننده نباید در وقت تنبیه
ومجازات در حال غصب ،تنگدلی وسایر حاالت نامناسب باشد ،زیرا در این حاالت ،حق وعدل را رعایت
123
نخواهد کرد 1.اساسا فلسفه تشریع قوانین اجتماعی ایجاد نظم واقعی واحقاق حقوق همه افراد در جامعه
است .بر این اساس ،همه انسان ها موظفند در چارچوب قانون حرکت کنند تا جامعه دچار هرج و مرج
نگردد و در سراشیبی سقوط نگیرد .واژه «حدود للا :قوانین الهی» که چندین بار در آیات قرآن آمده 2،بر
این مسأله تأکید دارد که مسلمانان هرگز مجاز نیستند ،قوانین اجتماعی اسالمی را نادیده بگیرند و درنتیجه
انضباط اجتماعی را خدشه دار سازند.
.5تنبیه متناسب با تخلف
نباید در تنبیه زیاده روی صورت بگیرد.بلکه باید تنبیه متناسب با تخلف باشد خداوند در قرآن می فرماید:
ع َذابٌ َ
ع ِظ ٌم) .سوره :نور ،آیه 11 (والَذِی تَولَّی ِک َ
برهُ ِمن ُهم لَهُ ُ َ
کسی که در انجام گناه نقش اصلی را ایفا کرده است ،عذاب بزرگ ومجازات سنگینی در انتظارش است.
پیام این آیه شریفه این است که تنبیه ،باید متناسب با میزان نقش افراد در تخلف باشد .کسی که نقش
محوری داشته است قطعا مجازات بیشتری نسبت به دیگران خواهد داشت.
چهار نکته مهم
.1تشویق غذای روح
از آنچه گفته شد .می توان نتیجه گرفت که تشویق غذای روح است 3.بنا بر این یکی از بزرگترین وظایف
متقابل مدیر وکار مندان این است که مدیران باید با دقت وباریک بینی ،تمام ابعاد زندگی کارمندان را در
نظر بگیرند وبه همه نوع احتیاجات آنها (اعم از مادی ویامعنوی) توجه داشته باشند .اگر مدیری فقط به
مسائل معنوی بپردازد ودر عوض افراد خود را گرسنه ومحتاج نگاه دارد ،درکار خود موفق نخواهد شد،
همچنانکه اگر از لحاظ رفاه مادی به آنها رسیدگی کند ،ولی مسائل معنوی و روحی شان را نادیده بگیرد،
بازهم توفیقی به دست نخواهد آورد.
یکی از مهمترین نیازهای روحی ومعنوی کار که هرگز نباید از طرف مدیر و زمامدار نادیده گرفته شود،
مسئله ی نیاز آنها به تشویق وتقدیر است کسانی که با ایثار و فدا کاری وظایف محوله را به خوبی انجام
می دهند از لحاظ تقویت روحی خود احتیاج دارند که از طرف مدیران مورد تقدیر قرار گیرند وتشویقهای
پی در پی ببینند .این افراد که با تمام وجود تالش و فداکاریهای آنها مورد توجه قرار دارد ،قدر زحماتشان
دانسته می شود وگرفتاریها و مشکالتشان از نظر مسئوالن امر دورنمی ماند.
124
مدیران ومسئوالنی که به این نیاز روحی کارمندان توجه دارند ،با تشویق وتقدیر از یک سو روحیه ای آنها
را تقویت می کنند وبار دلگرمی دادن به آنان ،بیش از سوی دیگر ،این قبیل تشویقها باعث می شود که
افراد کاهل ،کم تالش و مسامحه کار هم ،به خود آیند و مانند همکاران خود در راه اهداف واالی خود
ترغیب به تالش شوند.
.2تدابیر پیش از تنبیه ومجازات
در اداره درست امور ،اصل بر پیشگیری است ونه درمان؛ بنابراین باید تالش شود عوامل واداره کننده
افراد به خالف از بین برود .از مهم ترین این تدابیر در مدیریت ،تأمین افراد از نظر معیشت است تا نیازی
به خیانت در بین نباشد ،مگر آنان که از سر حرص وطمع دست به خیانت بیاالیند که در این صورت باید
به شدِّت وبدون تساهل وتسامح مجازات شوند تا کسی جرأت خیانت به خود راه ندهد.
حضرت علی به مالک توصیه میکند که به کارگزاران وکارمندان خود حقوق کافی بپردازد تا جایی برای
خیانت ودست درازی به اموال وخیانت در امانت نباشد .زیرا انسان نیازمند وگرسنه در معرض خیانت به
امانت قرار دارد.
نکته قابل توجه این است که اصل بر رحمت و محبت و مداراست وتنبیه و مجازات تبعی است و آنجا به
کار می آید که تمهیدات الزم برای جلوگیری از جرم وخالف صورت گرفته است و چاره ای جز کیفر
نیست .آن جا که می توان با تمهیداتی از جنس رحمت و محبت ،آدمیان را از بدی جدا کرد و رو به اصالح
برد ،شایسته است که به تنبیه ومجازات متوسل نشد .لذا تعابیر زیبایی در این خصوص در روایات دیده می
بالرقة» .از راه نرمی
الشر بالخیر» 1.به وسیله خوبی با بدی بستیزید« .ضادِّوا القسوة ِّ
ِّ شود .مانند« :ضادِّوا
و مدارا با سخت دلی بستیزید« .ضادِّوا اإلساءة باإلحسان».به وسیله نیکی با بدی بستیزید.
تشویق وقدردانی درست از نیکوکاران ،خود تنبیه و مجازاتی برای بدکاران است وشاید بدین ترتیب بتوان
آنان را به نیکی و اصالح گرایش داد.
.3بیان دلیل تنبیه
هرگونه تنبیهی برای متخلفین اعمال می شود باید دلیل آن بازگو شود وبه اطالع آنها رسانده شود تا بتوانند
ت للا ه ُُز ًوا).جاثیه )35 :این کم بِأَنَّ ُ
ک ُم اتَّخَذ تُم آیا ِ خود را اصالح کنند .خداوند در قرآن می فرمایدَ ( :ذا ِل ُ
عذاب برای آن است که آیات خدارا مسخره کردید وزندگی مغرورتان کرد.
.4عبرت گیری
1
.غررالحکم ،ج ،1ص420
125
نکته ی مهمی که باید در تنبیه ومجازات متخل فان مد نظر قرار بگیرد این است که عالوه بر این که هدف
بر خورد با متخلف باشد جنبه تر بیتی نیز داشته باشد به این معنا که این کار عبرتی باشد برای سایر
طائِفَةٌ ِ ِّمنَ ال ُم ِ
ؤمنِینَ ) سوره :نور.آیه ...2وباید گروهی از مؤمنان مدیران وکارمندان (َ ...والیش َهد عذابَ ُهما َ
1
در کیفر آن دو حضور یابند.
پرسشها
.1به چه دلیل باید تشویق مقدم بر تنبیه باشد؟
.2اهمیت وجود تشویق وتنبیه در چیست؟
.3چه تدابیری باید قبل از تنبیه سنجیده شود؟
.4تشویق چگونه می تواند نقش غذا را برای روح داشت باشد؟
126
بلخی ،موالنا جالل الدین محمد1374[ .هـ ش] .مثنوی معنوی .به کوشش :توفیق سبحانی .چاپ -8
دوم ،سازمان چاپ و انتشارات وزارت فرهنگ و ارشاد اسالمی.
بیهقی ،ابوبکر بن الحسین بن علی[ .ب،ت] .السنن الکبری .تحقیق :محمد عبدالقادر عطا .الطبعة -9
االولی .بیروت :دارالکتب العلمیه.
حقانی ،عبدالباقی ،نظام سیاسی واداری اسالم ،مترجم :عبدالبصیرمدنی ،پشاور. -10
خوانساری ،جمال الدین محمد1360[ .هـ ش] .شرح غرر الحکم و دررالکلم .با مقدمه و تصحیح و -11
تعلیق :میر جالل الدین حسینی ،ارموی .چاپ سوم ،تهران :انتشارات دانشگاه تهران.
دهخدا ،علی اکبر1352-1325[ .هـ ش] .لغت نامۀ دهخدا .چاپ اول .سازمان لغت نامه دهخدا. -12
رازی ،ابوعبدللا محمد بن عمر فخرالدین1418[ .هـ ق] .مفاتیح الغیب .بیروت :دارالفکر. -13
رضا ،رشید[ .ب،ت] .تفسیرالقرآن العظیم ،الشهیر بتفسیرالمنار .بیروت :دارالفکر. -14
شیبانی ،احمد بن حنبل1414[ .هـ ق] .مسند احمد بن حنبل .تحقیق :عبدللا محمد الدرویش .دوم، -15
بیروت :دارالفکر.
طباطبایی ،سید محمد حسین1393[ .هـ ش] .المیزان فی تفسیر القرآن .قم :دارالکتب االسالمی. -16
عینی ،بدرالدین ابومحمد محمود بن احمد[ .ب،ت] .عمدة القاری شرح صحیح البخاری .بیروت: -17
دار احیاء التراث العربی.
قاضی عیاض ،ابوالفضل عیاض بن موسی بن عیاض[ .ب،ت] .الشفاء بتعریف حقوق المصطفی. -18
تحقیق :علی محمد البجاوی .بیروت :دار الکتب العلمیه.
قرطبی ،ابوعبدللا محمد بن احمد1376[ .هـ ش] .الجامع الحکام القرآن .تصحیح :ابو اسحاق -19
ابراهیم اطفاش .دار الکتب المصریه.
قسطالنی ،ابوالعباس شهاب الدین احمد[ .ب،ت] .ارشاد الساری لشرح صحیح البخاری .بیروت: ِّ -20
دارالفکر.
مجلسی ،محمد باقر1403[ .هـ ق] .بحاراالنوار لعلوم االئمة االطهار .الطبعة الثالثه .بیروت :دار -21
احیاء التراث العربی.
محمدی ،عبدالحمید1391[ .هـ ش] .اصول نظام اداری از دیدگاه قرآن و حدیث .چاپ اول ،کابل: -22
حکم و دانش.
معتزلی ،عبدالحمید بن ابی الحدید1404[ .هـ ق] .نهج البالغه .قم :کتابخانۀ آیت للا مرعشی. -23
نیشاپوری ،حاکم[ .ب،ت] .المستدرک علی الصحیحین .به کوشش مصطفی عبدالقادر عطا. -24
بیروت :دارالکتب العلمیه.
نیشاپوری ،محمد بن الحاکم1406[ .هـ ق] .المستدرک الحاکم .تحقیق :دکتر یوسف المرعشی، -25
بیروت :دارالمعرفه.
واقدی ،محمد عمر1414[ .هـ ق] .مکتبة االعالم االسالمی .مرکز النشر. -26
هندی ،عالء الدین علی المتقی ابن حسام الدین[ .ب،ت] .کنز العمال فی سنن االقوال واالفعال. -27
تصحیح :صفه السقا .بیروت :مکتبة التراث االسالمیه.
127