ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ

HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN

Chương 1:
TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG
THÔNG TIN KẾ TOÁN

Giảng viên: ThS. Võ Thị Thanh Vân

www.themegallery.com Company Name

 Mục tiêu của chương

1. Hiểu được khái niệm, kết cấu, các đặc trưng cơ bản của một hệ
thống nói chung và HTTT nói riêng.

2. Nhận diện được các đặc trưng cơ bản và các hệ thống chức năng
chủ yếu trong hệ thống doanh nghiệp

3. Nhận diện và phân biệt được các hệ thống con trong HTTT quản lý
của một doanh nghiệp

4. Hiểu được khái niệm, vai trò và các yếu tố cơ bản của HTTT kế
toán. Mối quan hệ giữa HTTT kế toán với các HTTT khác

5. Nhận diện được các ký hiệu để vẽ lưu đồ

www.themegallery.com Company Name

 Khái quát chung về hệ thống

Hệ thống là tập hợp các phần tử có quan hệ chặt chẽ với nhau, tác
động qua lại nhau một cách có quy luật để tạo thành một chỉnh thể
thống nhất nhằm thực hiện một mục tiêu nhất định.
Mục tiêu

Môi trường

Đầu ra
Đầu vào

Xử lý

Giao diện

Các đặc trưng cơ bản của hệ thống

www.themegallery.com Company Name

 Phân loại hệ thống

Theo mức độ quan hệ

và tương tác với môi Theo mức độ phức
trường tạp
 Hệ thống mở  Hệ thống giản đơn
 Hệ thống đóng  Hệ thống phức tạp
 Hệ thống liên kết

Theo mức độ phản

ứng với tác động của Theo phân cấp của
môi trường các phần tử thuộc hệ
 Hệ thống phản xạ thống
đơn  Hệ thống cha
 Hệ thống phản xạ  Hệ thống con
phức tạp

www.themegallery.com Company Name

 Phân loại hệ thống

Theo khả năng

Theo khả năng định hướng đến
Theo mức độ
tự điều chỉnh mục tiêu cho
biến đổi theo  Hệ thống tự trước
thời gian
điều chỉnh  Hệ thống điều
 Hệ thống động
 Hệ thống không khiển được
 Hệ thống tỉnh
tự điều chỉnh  Hệ thống không
điều khiển được

www.themegallery.com Company Name

 Hệ thống doanh nghiệp

Môi trường văn Môi trường kinh tế

hóa xã hội Khách Chủ
C sở h
àC hàng ữu
Nh

Nhân lực, Nguyên Hoạt động Sản phẩm, Dịch

liệu, CSVC, Vốn, của doanh vụ, Thông tin
Dữ liệu nghiệp

Nhà
nư ớc gân
N g
Đối thủ hàn
cạnh tranh
Môi trường Môi trường
luật pháp chính trị

Các đặc trưng cơ bản của hệ thống doanh nghiệp

Hệ thống doanh nghiệp

Các hệ thống chức năng chủ yếu trong doanh nghiệp

 Hệ thống thông tin

Hệ thống thông tin gồm con người, các quy trình và thiết bị công nghệ
thông tin tương tác với nhau để thu thập, xử lý, lưu trữ dữ liệu và cung
cấp thông tin hữu ích cho người sử dụng có liên quan

Lưu trữ

Dữ liệu Thông tin

Xử lý Người sử
dụng

Các yếu tố của hệ thống thông tin

www.themegallery.com Company Name

 Hệ thống thông tin trong doanh nghiệp

Tính chính xác

Tính kịp thời

Yêu cầu
đối với Tính đầy đủ và hệ thống
thông tin

Tính phù hợp

Tính khách quan

www.themegallery.com Company Name
 Hệ thống thông tin trong doanh nghiệp
- Môi trường kinh doanh
- Tương lai
- Không có tính chu kì
QT - Bên ngoài và bên trong
chiến lược - Không có cấu trúc
- Chi tiết
Quản trị - Chính xác
chiến thuật - Bên trong và bên ngoài

- Phạm vi hẹp
Quản trị - Chi tiết
Tác nghiệp - Chính xác
v - Bên trong

HOẠT ĐỘNG TÁC NGHIỆP

Cung ứng Sản xuất Tiêu thụ Nhân lực …

Đặc trưng về thông tin cho từng cấp quản trị

www.themegallery.com Company Name
 Hệ thống thông tin quản lý (MIS)

Hệ thống thông tin quản lý (MIS) có chức năng thu thập, xử lý và
cung cấp thông tin cần thiết cho sự quản lý, điều hành doanh nghiệp
cũng như hỗ trợ cho các hoạt động tác nghiệp tại các bộ phận.

Có 3 loại thông tin quản lý:

Thông tin chiến lược
Thông tin chiến thuật
Thông tin tác nghiệp

www.themegallery.com Company Name

 Hệ thống thông tin quản lý (MIS)

Dữ liệu MIS
nghiệp vụ kế
toán

Marketing Tài chính AIS

Các tổ chức
và cá nhân
Kế toán Kế toán tài
Dữ liệu khác bên ngoài
quản trị chính
doanh nghiệp

Nhân lực Sản xuất

Các nhà quản

HT xử lý trị và các bộ
HT hỗ trợ nghiệp vụ phận tác
ra quyết nghiệp bên
HT định trong doanh
chuyên nghiệp
gia

Company Name
Phân loại hệ thống thông tin trong doanh nghiệp
 Hệ thống thông tin kế toán (AIS)

Khái niệm Hệ thống thông tin kế toán (AIS)

AIS là bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống thông tin quản
lý trong doanh nghiệp, bao gồm nguồn nhân lực, các phương
tiện, các phương pháp kế toán được tổ chức khoa học nhằm thu
thập, xử lý và cung cấp thông tin về tình hình huy động vốn, sử
dụng vốn cũng như kết quả hoạt động kinh doanh của doanh
nghiệp trong từng kỳ nhất định

www.themegallery.com Company Name

 Hệ thống thông tin kế toán (AIS)

Phần cứng Phần mềm

Dữ liệu Con Thông tin

kế toán người kế toán

Các quy
Cơ sở dữ
trình, thủ
liệu
tục

Các yếu tố cơ bản của hệ thống thông tin kế toán

www.themegallery.com Company Name

 Hệ thống thông tin kế toán (AIS)

Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Quy trình kế toán

trong doanh nghiệp

Ghi nhận
Xử lý
Báo cáo

www.themegallery.com Company Name

 Hệ thống thông tin kế toán (AIS)

MIS

HTTT HTTT
bán hàng sản xuất

AIS

HTTT HTTT
nhân sự tài chính

Mối quan hệ giữa HTTT kế toán với các HTTT khác trong doanh nghiệp
 Các công cụ kỹ thuật

Sơ đồ dòng dữ liệu _Data flow diagram (DFD) là hình vẽ mô

tả về mặt luân chuyển dữ liệu trong hệ thống và giữa hệ thống
với các đối tượng hoặc các hệ thống khác.

Chức năng hay tiến trình

Nguồn cung cấp dữ liệu cho hệ thống hay đích

đến của hệ thống

Lữu trữ dữ liệu

Dòng hay chiều di chuyển của dữ liệu

www.themegallery.com Company Name

 Các công cụ kỹ thuật

Lưu đồ_Flow chart là công cụ sử dụng hình vẽ được sắp xếp để mô tả

ngắn gọn dòng luân chuyển dữ liệu hay quy trình xử lý của hệ thống

www.themegallery.com Company Name