TRƯỜNG CAO ĐẲNG THỰC HÀNH FPT TP.

HỒ CHÍ MINH

ASSIGNMENT
MÔN: QUẢN TRỊ SỰ KIỆN
DỰ ÁN CỘNG ĐỒNG
“CHÚT HƠI ẤM CHO “KẺ” KHÔNG NHÀ”

GVHD: Lê Quốc Bảo

Lớp: PR17201
Nhóm thực hiện: Mud Dogs
Sinh viên thực hiện:

Phan Ngọc Linh Trần Thanh Phi

Nguyễn Thị Bích Trâm Trần Đăng Khoa
Hoàng Thị Hoài Trinh Nguyễn Công Anh
Hoàng Ngọc Trang Nguyễn Thị Thuỳ Giang
Lê Thị Băng Tâm
 NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG

Giảng viên 1:
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................

Giảng viên 2:
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................

MỤC LỤC
CHƯƠNG 1: CÁC VẤN ĐỀ CỐT LÕI CỦA SỰ KIỆN

2
1.1 Xác định đối tượng
1.1.1 Hồ sơ cá nhân
1.1.2 Hoàn cảnh cụ thể
1.1.3 Hình ảnh minh hoạ
1.1.4 Đề xuất hỗ trợ
1.1.5 Xác định nhà tài trợ tiềm năng
1.1.6 Thiết kế bộ proposal – bộ xin tài trợ để trình bày với nhà tài trợ
1.2 Rà soát môi trường
1.2.1 Rà soát môi trường vĩ mô (PEST)
1.2.1.1 Yếu tố chính trị (Political)
1.2.1.2 Yếu tố kinh tế (Economic)
1.2.1.3 Yếu tố xã hội (Social)
1.2.1.4 Yếu tố công nghệ (Technological)
1.2.2 Rà soát môi trường vi mô (SWOT) của nhóm tổ chức sự kiện
1.3 Phân tích tính cạnh tranh của sự kiện
1.4 Hình thành tầm nhìn và sứ mệnh, mục đích, mục tiêu
1.4.1 Tầm nhìn
1.4.2 Sứ mệnh
1.4.3 Mục đích
1.4.4 Mục tiêu
CHƯƠNG 2: TIẾN HÀNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN
2.1 Công bố ban tổ chức dự án
2.1.1 Sơ đồ ban tổ chức
2.1.2 Tên, logo (slogan nếu có) của nhóm
2.2 Truyền thông dự án
2.2.1 Tên, slogan, logo, thông điệp (slogan theo nguyên tắc SMILE)
2.2.2 Xác định kênh truyền thông (theo IMC)
2.2.3 Kịch bản & timeline truyền thông cho toàn bộ dự án
CHƯƠNG 3: PHÁT TRIỂN Ý TƯỞNG CHỦ ĐẠO
3.1 Xác định loại sự kiện
3.2 Phân tích và xác định xu hướng của công chúng

3
3.3 Xây dựng ý tưởng chủ đạo
3.3.1 Xác định 7 bước xây dựng ý tưởng chủ đạo
3.3.1.1 Tổng quát
3.3.1.2 Nội dung ý tưởng
3.3.1.3 Cách thức mua vé
3.3.1.4 Kế hoạch sự kiện
3.3.1.5 Ý tưởng kết hợp
3.3.1.6 Concept chương trình
3.3.2 Phân tích các yếu tố PUSH và PULL của sự kiện
3.3.2.1 Yếu tố PUSH
3.3.2.2 Yếu tố PULL
3.3.3 Bảng dự trù kinh phí
3.3.4 Kế hoạch truyền thông
3.3.5 Phân công nhân sự
3.3.6 Check list
3.3.7 Báo cáo và đánh giá sau sự kiện

4
CHƯƠNG 1: CÁC VẤN ĐỀ CỐT LÕI CỦA SỰ KIỆN

1.1 Xác định đối tượng

1.1.1 Hồ sơ cá nhân
HỘI YÊU ĐỘNG VẬT (YDV)
Website: http://yeudongvat.org/
Fanpage: https://www.facebook.com/yeudongvat.org/
Email: info@yeudongvat.org
Tài khoản ngân hàng:
Người sáng lập: Nguyễn Trường Giang
Số tài khoản: 0331003759409
Ngân hàng Vietcombank, chi nhánh Bến Thành

1.1.2 Hoàn cảnh cụ thể

Tháng 8/2010, Hội Những Người Yêu Động Vật (YDV) được thành lập tại
thành phố Hồ Chí Minh. Với tiêu chí vì động vật, hội đã có những bước đầu xây dựng
và phát triển cộng đồng yêu động vật tại Việt Nam. Trong suốt nhiều năm hoạt động,
hội đã có những việc làm thiết thực như cứu trợ động vật, gắn kết cộng đồng những
người yêu động vật qua đó nâng cao nhận thức xã hội về vấn đề động vật cũng như
hướng đến việc ăn chay thiện nguyện.

Thời gian đầu, YDV chủ yếu hoạt động cứu trợ và làm cầu nối, hỗ trợ cho việc
ứng cứu chó mèo trên toàn quốc. Diễn đàn YDV trở thành nơi giao lưu và trao đổi
kinh nghiệm của những người cùng chung tình yêu động vật. Ngoài diễn đàn, các
fanpage trên Facebook cũng hỗ trợ đắc lực cho việc tìm chủ cho chó mèo bị bỏ rơi tìm
chó mèo thất lạc/trao đổi các vấn đề về động vật. YDV cũng tổ chức nhiều buổi hội
thảo, giao lưu giữa những người có cùng tâm huyết và khao khát tương lai tốt đẹp cho
động vật bước đầu tại Việt Nam và tương lai trên thế giới.

Không chỉ vậy, hội còn nhận được sự hỗ trợ và cộng tác với các tổ chức quốc
tế như Kairos Coaliation (Mỹ), Animal Asia Foundation (AAF – Tổ chức Động vật
Châu Á) để thực hiện chương trình triệt sản chó mèo miễn phí. Việc kêu gọi và tuyên

5
truyền về tầm quan trọng của việc triệt sản vật nuôi đã thành công tốt đẹp với sự tham
gia tích cực của đông đảo những người nuôi chó mèo. Việc giao lưu, học hỏi từ các
bạn bè quốc tế cũng được chú trọng. YDV cũng đã nhiều lần mở các đợt bán hàng
Garage Sale nhằm gây quỹ ủng hộ các cá nhân và các hội nhóm yêu động vật trên địa
bàn các tỉnh thành khác.

Gần đây, hội đã và đang thực hiện chiến dịch kêu gọi ăn chay thông qua những
buổi chiếu phim và ẩm thực chay miễn phí được tổ chức hàng tháng. Dự án ăn chay
của YDV được thực hiện dựa trên sự hợp tác của YDV cùng với trang web Cùng Ăn
Chay (http://cunganchay.vn/).

Những thành viên nòng cốt của hội đều là những bạn thấu hiểu được sứ mệnh
của YDV và mang đầy nhiệt huyết trong việc phát triển hội. Các bạn đã có những
đóng góp to lớn cho hoạt động của hội như quản lý mái nhà tình thương dành cho chó
mèo cơ nhỡ Restored Hope Foster Home – nơi cưu mang, chăm sóc và chữa trị cho
các bé trước khi tìm được chủ mới; liên hệ các thành viên, chủ nuôi và đội ngũ bác sĩ
để triển khai chương trình triệt sản; duy trì hoạt động của diễn đàn, các trang fanpage
trực thuộc Yêu Động Vật như Yêu Động Vật, Chung Tay Bảo Vệ Động Vật, Hội
Những Người Yêu Cún, Hội Những Người Yêu Mèo.

Từ việc hoạt động đơn lẻ trong việc cứu giúp chó mèo bị bỏ rơi, họ đã gặp gỡ
và cùng nhau hình thành cộng đồng Yêu Động Vật với hơn 30.000 thành viên và đã có
nhiều hoạt động thiết thực trong việc nâng cao nhận thức xã hội đối với vấn đề bảo vệ
quyền lợi động vật.

Hoạt động từ năm 2010, YDV đã cứu chữa và tìm chủ mới yêu thương cho
hàng ngàn trường hợp chó mèo bị bỏ rơi, cũng như làm cầu nối để hàng ngàn bạn trẻ
khác gặp gỡ, cùng nhau giúp đỡ các loài động vật nói chung và chó mèo nói riêng.
Bên cạnh đó, YDV còn tổ chức nhiều buổi hội thảo, giao lưu để các bạn trẻ có dịp tìm
hiểu đầy đủ và đúng đắn hơn những vấn đề liên quan đến quyền động vật, tầm quan
trọng của việc triệt sản, cách chăm sóc thú nuôi… YDV cũng giao lưu, liên kết với

6
nhiều tổ chức quốc tế khác để học hỏi kinh nghiệm, hỗ trợ lẫn nhau trong các hoạt
động bảo vệ động vật.

1.1.3 Hình ảnh minh hoạ

1.1.4 Đề xuất hỗ trợ

HIỆN KIM: 7.000.000 VND
HIỆN VẬT SỐ LƯỢNG
Thức ăn dành cho chó 12kg
Thức ăn dành cho mèo 10kg
Sữa tắm chó mèo 10 chai

7
 1.1.5 Xác định nhà tài trợ tiềm năng

1. Thực phẩm chó mèo HELLO

Lý do lựa chọn nhà tài trợ: Hello Dog & Hello
Cat: là chuỗi cửa hàng cung cấp thức ăn hạt
và pate cho chó mèo mang thương hiệu Hello.
Cung cấp đầy đủ chất dinh dưỡng cần thiết,
hỗ trợ phát triển xương và não bộ cho chó mèo, không chất bảo quản, an toàn cho thú
cưng. Là một thương hiệu uy tín và chất lượng, tuy ra mắt đã lâu nhưng chưa được
nhiều người biết đến .Thông qua việc tài trợ chương trình, từ những quyền lợi tài trợ
có thể giúp họ tăng độ nhận diện thương hiệu.

2. Sữa tắm chó mèo DIVA

Sữa tắm chó mèo DIVA : chuyên các dòng
sản phẩm sữa tắm, vệ sinh cho chó mèo. Sản
phẩm DIVA được nghiên cứu và kiểm định
chất lượng theo tiêu chuẩn, đảm bảo chất
lượng sử dụng cũng như an toàn cho chó mèo và con người. Từ những video,
livestream của thương hiệu cho thấy họ có tình yêu thương rất lớn đối với chó
mèo. DIVA đã cứu hộ và tìm cho những bé thú cưng bị bỏ rơi một mái ấm
mới, gần đây nhất DIVA đã tài trợ cho sự kiện Pety Adoption Day giúp những
bé thú bị bỏ rơi tìm được nơi dừng chân cuối cùng của mình.Vậy nên, quá trình
kêu gọi tài trợ sự kiện đến từ thương hiệu này sẽ dễ dàng và thuận lợi hơn.

1.1.6 Thiết kế bộ proposal – bộ xin tài trợ để trình bày với nhà tài trợ

8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
1.2 Rà soát môi trường

1.2.1 Rà soát môi trường vĩ mô (PEST)

1.2.1.1 Yếu tố chính trị (Political)
Chính trị Việt Nam không xảy ra các vấn đề gay gắt với việc bảo vệ động vật
nuôi.
1.2.1.2 Yếu tố kinh tế (Economic)

Để đối phó với dịch bệnh COVID-19 bùng phát, Việt Nam đã áp dụng các biện
pháp phòng, chống nghiêm ngặt nhất. Điều này đã ảnh hưởng đến tốc độ tăng trưởng
trong tiêu dùng, đầu tư và xuất nhập khẩu của Việt Nam.

Tuy nhiên, bước sang năm 2022, các biện pháp hạn chế dần dần được nới lỏng,
hoạt động kinh doanh được trở lại, kinh tế và thương mại của Việt Nam đã có bước
khởi sắc đáng kể. Tốc độ tăng trưởng kinh tế của Việt Nam trong quý I/2022 tăng rõ
rệt, GDP quý I đạt 92,175 tỷ USD, tăng 5,03% so với cùng kỳ năm ngoái, cao hơn tốc
độ tăng trưởng kinh tế của Trung Quốc (4,8%) và Singapore (3,4%).

Những khó khăn kinh tế do đại dịch COVID-19 gây ra đã ảnh hưởng nặng nề
đến thu nhập của người dân. Nhiều người đã không có đủ tài chính để tiếp tục nuôi thú
cưng, khiến số lượng vật nuôi bị bỏ rơi ngày một nhiều. Hai năm nay, trạm cứu hộ
động vật càng bận rộn khi nhiều người chủ, đặc biệt là những người nuôi chó, đã bỏ
rơi chúng vì kinh tế khó khăn do đại dịch COVID-19 gây ra. Ngay cả trên đường phố,
các chú chó này rất khó sống sót vì những quán ăn và khách sạn từng cho chúng thức
ăn thừa cũng không hoạt động hết công suất, trong khi những nơi khác phải đóng cửa
do dịch bệnh.

1.2.1.3 Yếu tố xã hội (Social)

Một nghiên cứu được thực hiện bởi AAHA (Hiệp hội Bệnh viện Động vật Hoa
Kỳ) cho thấy hơn 90% chủ sở hữu vật nuôi tin rằng việc nuôi thú cưng có ảnh hưởng
tích cực đến sức khỏe thể chất và tinh thần của họ. 

19
 Việc dành thời gian bên chó, mèo hay nhiều loài động vật khác sẽ góp phần cải
thiện tâm trạng cũng như sức khỏe của con người. Nghiên cứu cho thấy, nuôi thú cưng
có thể khiến chúng ta hạnh phúc hơn, khỏe mạnh hơn, ít căng thẳng hơn và đạt hiệu
quả cao hơn trong công việc. Đặc biệt, trong thời gian làm việc tại nhà giữa đại dịch
COVID-19, người bạn nhỏ này quả thực là “người hùng thầm lặng”, giúp những ngày
tháng có phần buồn tẻ trở nên nhiều màu sắc.

1.2.1.4 Yếu tố công nghệ (Technological)

Có thể dễ dàng thuê các thiết bị công nghệ tốt, ứng dụng được nhiều loại thiết
bị tiên tiến hỗ trợ cho sự kiện. Áp dụng công nghệ âm thanh, ánh sáng vào sự kiện
giúp chương trình trở nên chuyên nghiệp, bám sát chủ đề.
Sửa dụng công nghệ sáng tạo nên những tiết mục mới lạ, thú vị, thu hút người
xem hơn. Ngoài ra, mạng xã hội giúp quảng bá sự kiện tốt hơn, người tham dự cũng
dử dụng thiết bị của mình để quảng bá rộng hơn cho sự kiện.

20
1.2.2 Rà soát môi trường vi mô (SWOT) của nhóm tổ chức sự kiện

Điểm mạnh Điểm yếu

 Các thành viên có sự sáng tạo,
luôn đưa ra nhiều ý tưởng mới lạ,
độc đáo.
 Ý tưởng hấp dẫn, thu hút người
tham dự.
 Kĩ năng làm việc nhóm tốt.
Cơ hội
 Taọ ra sân chơi mới liên quan đến
bảo vệ động vật, lên tiếng cho
động vật bị bỏ rơi.
 Với xu hướng động vật được các
bạn trẻ yêu thương, từ đó tăng số
lượng người mong muốn tham
gia, ủng hộ sự kiện.
 Các phương tiện truyền thông
thuận tiện cho việc quảng bá.
 Tổ chức được một chương trình
nhỏ nhưng mang ý nghĩa và nhận
thức lớn.
 Các thành viên chưa có nhiều kinh
nghiệm tổ chức sự kiện.
 Dự án thiện nguyện chưa thực sự
phổ biến nên sẽ gặp trở ngại trong
nhận thức của mỗi người.
Thách thức
 Huy động nguồn tài trợ.
 Vì dự án có liên quan đến vật nuôi
và có sự góp mặt của vật nuôi trong
buổi sự kiện. Từ đó có thể khó
kiểm soát về trật tự, an toàn cho vật
nuôi và khách mời.
 Sự kiện có thể diễn ra cùng với sự
kiện khác nên yêu cầu chương trình
phải thật sự thu hút, hấp dẫn.

1.3 Phân tích tính cạnh tranh của sự kiện

SỰ KHÁC BIỆT ĐỘC ĐÁO CỦA SỰ KIỆN:

+ Không như các dự án gần đây của ngành PR & TCSK, sự kiện “Sweet Pets – Ngày
hội thú cưng” của nhóm MUD DOGS là hoạt động thăm khám, tỉa lông và tổ chức
minigame cho vật nuôi là chó, mèo để gây quỹ thay vì các đêm ca nhạc.
+ Đối tượng mới lạ: Đối tượng mục tiêu mà MUD DOGS hướng đến ở độ tuổi 23-30t,
đã đi làm và có thu nhập ổn định.

21
+ Vì sự kiện là hoạt động ngoài trời nên MUD DOGS chọn thời gian 8h-11h ngày
26/6/2022 để tổ chức. Việc này giúp cho sự kiến sẽ ít khả năng bị trùng ngày và giờ
với các dự án khác của các bạn chung lớp. Từ đó việc người tham gia phải phân vân
giữa sự kiện này và sự kiện khác cũng giảm đi đáng kể.

ĐẶC ĐIỂM VĂN HÓA CỦA SỰ KIỆN:

+ Tuyên truyền góp phần hỗ trợ YDV để các vật nuôi có thể sống khỏe mạnh và tìm
được “ ngôi nhà” tốt và phù hợp. Giảm thiểu tình trạng thú nuôi bị bỏ hoang, nâng cao
nhận thức cộng đồng về việc yêu thương, bảo vệ động vật.

+ Kêu gọi, gây quỹ từ thiện hỗ trợ chi phí hoạt động và chăm sóc các bé vật nuôi bị bỏ
rơi trong thời gian tìm kiếm “ngôi nhà mới”. Bên cạnh đó, Mud Dogs mong muốn
thông qua sự kiện này sẽ có nhiều người yêu thương động vật biết đến Hội Những
Người Yêu Động Vật (YDV).

1.4 Hình thành tầm nhìn và sứ mệnh, mục đích, mục tiêu

1.4.1 Tầm nhìn

 Mong muốn chó mèo có môi trường sống tốt hơn, được trân trọng hơn.
1.4.2 Sứ mệnh
 Giới thiệu trạm cứu hộ động vật Yêu Động Vật (YDV) cho mọi người biết đến
nhiều hơn. Chia sẻ những khó khăn về tài chính, hiện vật với YDV và góp sức
vào chiến dịch bảo vệ động vật.

1.4.3 Mục đích

Tuyên truyền, góp phần hỗ trợ YDV để các vật nuôi có thể khoẻ mạnh và tìm
được “ngôi nhà” tốt, phù hợp.

1.4.3 Mục tiêu cụ thể

Mục tiêu dự án:

 Tiếp cận và giúp đỡ các trạm cứu hộ động vật ở Việt Nam.

Mục tiêu sự kiện:

22
 Thu hút được nhiều nhà hảo tâm tài trợ cho sự kiện và quan tâm hơn nữa về
vấn đề vật nuôi ngày càng bị bỏ rơi, không được chăm sóc nhiều hơn.
 Ủng hộ hiện vật, hiện kim cho trạm YDV.
 Góp phần nâng cao nhận thức của mỗi người trong việc bảo vệ vật nuôi.
 Kêu gọi được 3 mạnh thường quân, 50 người tham gia vào chiến dịch.

23
CHƯƠNG 2: TIẾN HÀNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN
2.1 Công bố ban tổ chức dự án
2.1.1 Sơ đồ ban tổ chức

2.1.2 Tên, logo (slogan nếu có) của nhóm

Tên nhóm: Mud Dogs

Logo nhóm:

2.2 Truyền thông dự án

2.2.1 Tên, slogan, logo, thông điệp (slogan theo nguyên tắc SMILE)

Tên dự án: CHÚT HƠI ẤM CHO “KẺ” KHÔNG NHÀ

Logo dự án:

24
Thông điệp dự án: “Cứu một con vật không làm thay đổi thế giới nhưng với con vật
đó, thế giới của nó sẽ hoàn toàn thay đổi”. Hãy cùng Mud Dogs chung tay bảo vệ và
xây dựng một cuộc sống tốt hơn cho những động vật “không nơi nương tựa”.

2.2.2 Xác định kênh truyền thông (theo IMC)

Mục tiêu chiến dịch:

Bằng các hoạt động thiết thực cùng với truyền thông sự kiện, Mud Dogs muốn
lan toả tình yêu thương, gắn bó giữa con người với các động vật nuôi. Mud Dogs hi
vọng góp phần nhỏ bé giúp chấm dứt hành vi vứt bỏ động vật.

- Bối cảnh diễn ra sự kiện:

+ Đứng trước tình cảnh chó mèo bị bỏ ngày càng nhiều, điển hình
https://zingnews.vn/hang-chuc-con-meo-bi-danh-ba-o-chung-cu-quan-1-tphcm-
post1321399.html

Dự án “YDV - Chút hơi ấm cho "kẻ" không nhà” xuất hiện mong được là cầu nối của
tình yêu thương giửa các bạn và các bé.

25
Đối tượng tham gia sự kiện

ĐỐI TƯỢNG ĐẶC ĐIỂM

Những người  Hứng thú muốn hiểu sâu hơn về dự án
yêu động vật  Có tình yêu thương đối với động vật
tại TP HCM  Có nhu cầu giải trí sau một tuần làm việc mệt mỏi

Giảng viên  Giám sát đánh giá tiến trình học tập
 Hỗ trợ sinh viên hoàn thiện
 Ủng hộ
Khách mời  Hứng thú, tò mò về sự kiện
 Quan tâm tới chó mèo, yêu thích điều mới mẻ
 Bạn bè, người thân muốn ủng hộ
Nhân viên  Quan tâm tới chó mèo
 Muốn tìm nơi vui chơi cho chó mèo
 Muốn gắn kết hơn với vật nuôi
 Muốn thư giản sau chuỗi ngày làm việc
Nhà tài trợ  Giám sát, đánh giá sự kiện
 Giám sát các thỏa thuận về lợi ích
 Ủng hộ tư tưởng các bạn trẻ

26
Lựa chọn phương tiện truyền thông:

MARKETING XÚC TIẾN PR BÁN HÀNG

TRỰC TIẾP BÁN HÀNG CÁ NHÂN
Gửi tin nhắn Giảm 10% Đăng tải thông tin về sự Mỗi cá nhân
thông báo về sự khi mua ba vé kiện lên fanpage, tiktok, trong BTC phải
kiện đến các trở lên. instagram dự án và mỗi cá bán được ít nhất
group yêu chó Mua 5 vé nhân trong ban tổ chức kèm 5 vé
mèo trên tặng 1 vé hashtag
facebook. #Chuthoiamchokekhongnh
Tham gia vào các a
buổi off của các #Sweetpets
hội yêu động vật #Ngayhoithucung
để phát tờ rơi #MUDDOGS
thông tin về sự
kiện

27
2.2.3 Kịch bản & timeline truyền thông cho toàn bộ dự án

Kịch bản:
STT Khung giờ Nội dung Ghi chú
01 8h00 Đón khách, check
- in
02 8h15 CTV hướng dẫn
các quầy thăm
khám
03 8h20 – 11h00 Hoạt động thăm
khám, chữa bệnh,
cắt tỉa lông cho
chó, mèo
04 9h30 – 10h00 Minigame: Cuộc
thi chó ăn nhanh
05 10h00 – 10h30 Minigame: Đường
đua mèo
06 10h30 – 10h45 Trao thưởng cho
các bé thắng cuộc
07 11h00 Kết thúc chương Phát quà cho
trình người tham gia

28
Timeline truyền thông toàn bộ dự án:

29
 Ngày 20,21,22,23,24/6: Chuẩn bị những công đoạn cuối cùng của dự án và
nhóm nghỉ ngơi chuẩn bị cho sự kiện.
Ngày 26, 27,28,29/6:
- Cập nhật các hoạt động diễn ra trong sự kiện
- Sao kể tổng số tiền quyên góp được sau dự án
- Tổ chức trao tặng cho hội Yêu Động Vật
- Gửi lời cảm ơn đến nhà tài trờ, đơn vị sản xuất

30
CHƯƠNG 3: PHÁT TRIỂN Ý TƯỞNG CHỦ ĐẠO

3.1 Xác định loại sự kiện

Sự kiện đặc biệt: Là sự kiện từ thiện, kêu gọi quyên góp.
Quy mô: Tối đa 50 khách tham gia.
3.2 Phân tích và xác định xu hướng của công chúng
Đối tượng:
- Những người yêu động vật ở độ tuổi 22-30 tuổi.
- Thu nhập 15 triệu trở lên.
- Sinh sống và làm việc tại thành phố Hồ Chí Minh.
- Hiện tại có nuôi chó hoặc mèo.
Xu hướng:
- Có tình yêu thương động vật.
- Có thói quen lui tới các spa dành cho thú cưng.
- Quan tâm đến sức khỏe của thú cưng.
- Có thời gian rảnh vào cuối tuần.
3.3 Xây dựng ý tưởng chủ đạo
3.3.1 Xác định 7 bước xây dựng ý tưởng chủ đạo
3.3.1.1 Tổng quát
Tên chương trình: SWEET PETS – NGÀY HỘI THÚ CƯNG.
Chủ đề: Bảo vệ động vật
Mục đích: Tuyên truyền góp phần hỗ trợ YDV để các vật nuôi có thể sống
khỏe mạnh và tìm được “ ngôi nhà” tốt và phù hợp. Giảm thiểu tình trạng thú
nuôi bị bỏ hoang, nâng cao nhận thức cộng đồng về việc yêu thương, bảo vệ
động vật.
Ngày diễn ra: 26/06/2022
Thời gian: 8:00 – 11:00
Địa điểm: Sân bóng Âu Cơ số 425 Âu Cơ, quận Tân Phú.
Mụ đích của sự kiện: Gây quỹ từ thiện hỗ trợ chi phí hoạt động và chăm sóc
các bé vật nuôi bị bỏ rơi trong thời gian tìm kiếm “ngôi nhà mới”. Bên cạnh đó,
MUD DOGS mong muốn thông qua sự kiện này sẽ có nhiều người yêu thương
động vật biết đến Hội Những Người Yêu Động Vật (YDV).
31
 Màu sắc chủ đạo: xanh dương và cam.
Số lượng khách mời: tối đa 50 người và 50 chó/mèo.

3.3.1.2 Nội dung ý tưởng

Nâng cao ý thức bảo vệ và tình yêu đối với vật nuôi
Gây quỹ từ thiện giúp đỡ tổ chức YDV
Thu hút sự quan tâm từ cộng đồng yêu thú cưng

3.3.1.3 Cách thức mua vé

Mua online :
Bước 1: Điền thông tin vào form đăng kí mua vé tại fanpage dự án.
Bước 2: Thanh toán vé qua:

Ngân hàng TMCP - Số tài khoản: 3333333333 - Chủ tài khoản: Hoàng Thị
Hoài Trinh
 Nội dung chuyển khoản: Họ và tên + số lượng vé
Ví MoMo - Số điện thoại: 0902099339
 Nội dung chuyển khoản: Họ và tên + số lượng vé

Lưu ý: 1 vé tương đương 1 người + 1 thú cưng.

3.3.1.4 Kế hoạch sự kiện

Chương trình “SWEET PETS - NGÀY HỘI THÚ CƯNG” tổ chức chăm sóc
và tạo sân chơi cho vật nuôi. Từ đó gây quỹ ủng hộ, giúp đỡ cho hội Yêu Động
Vật có thêm điều kiện để chăm sóc cho các bé vật nuôi bị bỏ rơi, không nơi
nương tựa.
Đối tượng khách dự kiến: 50 người tham gia cùng 50 bé chó/mèo.
Hơn 5000 lượt xem trên các kênh mạng xã hội: Facebook, Tiktok, Instagram.
Với sự tham gia của Trạm cứu hộ động vật nuôi bị bỏ rơi Yêu Động Vật (YDV),
các bác sĩ thú ý và Đại diện cơ quan, đoàn thể, cá nhân tài trợ sự kiện, nhóm
tình nguyện viên hỗ trợ sự kiện.
3.3.1.5 Concept chương trình
Chương trình lấy tone màu cam nâu và xanh dương hướng theo màu sắc mặc
định dành cho chó mèo:
32
 Sự kiện diễn ra ngoài trời, trang trí theo hướng năng động trẻ trung phù hợp với
chủ lẫn các bé chó mèo.
3.3.2 Phân tích các yếu tố PUSH và PULL của sự kiện

3.3.2.1 Yếu tố PUSH

1. Gặp gỡ: đây là sự kiện tạo cơ hội để đem kết nối cộng đồng những người yêu
động vật và mang lại sự yêu thương cho các bé chó mèo bị bỏ rơi, đồng thời cùng
nhau gặp gỡ ban tổ chức, các nhà tài trợ, ...
2. Không khí và sự phấn khích: chương trình cộng đồng này mang đến những
người yêu động, việc tìm chủ cho chó mèo bị bỏ rơi tìm chó mèo thất lạc và trao
đổi với nhau về các vấn đề về động vật. Từng bước tạo nên một xã hội đầy tình
thương và sự đồng cảm hơn.
3. Tương tác xã hội: với sự trợ giúp của nhà tài trợ và ban tổ chức chương trình, sự
kiện tạo ra có cơ hội gần gũi, hỗ trợ nhau cung cấp các thiết bị thiết yếu, thức ăn
cũng như một số hoạt động khác.

3.3.2.2 Yếu tố PULL

1. Sự hấp dẫn của bản thân sự kiện: sự kiện có sự tham gia của các nhà tài trợ, các
nhà hảo tâm, tụ họp đông đủ những người yêu động vật, hỗ trợ nhận nuôi hoặc trao
tặng những phần quà tài trợ.
2. Những quan tâm đặc biệt đến sự kiện: Hội cứu hộ động vật có thể được nhận
tặng quà hiện vật và hiện kim.
3. Một gói lợi ích cụ thể: nhận tiền, thức ăn, hỗ trợ các trang bị thiết yếu, …
4. Các sản phẩm và dịch vụ tại sự kiện: thức ăn nhẹ, nước uống, ...

33
5. Nhận thức về hình ảnh điểm đến của sự kiện: sự kiện sẽ được diễn ra ngay tại
sân bóng để có được sự tham gia đầy đủ nhất hội những người yêu chó mèo và
đồng thời cũng là đối tượng từ thiện tại đây.
6. Sự tương đồng trong cái tôi người tham dự: mọi người tham dự sự kiện đều đến
với tinh thần lan tỏa yêu thương, lấy việc cứu trợ và làm cầu nối đồng thời hỗ trợ
cho việc ứng cứu chó mèo trên toàn quốc.
3.3.3 Bảng dự trù kinh phí
- Địa điểm: Sân bóng Âu Cơ
- Thời gian: 26/06/2022

STT Hạng mục Chi tiết Đơn vị Số Đơn giá Thành tiền Ghi chú
lượng (VNĐ) (VNĐ)

A. Địa điểm

1 Thuê địa điểm Sân bóng Âu 1 2.500.000 2.500.000

Cơ

Tổng cộng 2.500.000 VNĐ

B. Âm thanh

1 Loa JBL
Professional
2
500W

2 Amplifier 1
Trọn
3 Mixer 8 lines 1 1.800.000 1.800.000
gói
4 Micro
SHURE UHF 2
không dây

5 Dây cáp nối

34
6 Máy chiếu Cái 1 500.000 500.000
cường độ sáng
3.200
ansilumen
FULL HD

7 Màn chiếu 3 Cái 1 300.000 300.000

chân 120inch
kích thước
2,13m x
2,13m

Tổng cộng 2.600.000

Chi phí lắp đặt

1 Rạp sự kiện M2 4.000.000 4.000.000

25m x 15m

Tổng cộng 4.000.000

C. Chi phí thuê

1 Ghế nhựa Cái 50 7.000 350.000

2 Hàng rào gỗ M 3m x 75.000/m2 225.000

cao 20cm 1m

3 Bàn dài, khăn Cái 3 60.0000 180.000

trải bàn

Tổng cộng 755.000 VNĐ

D.  Chi phí in ấn

1 Banner Cái 1 250,000 250.000

35
 2 Backdrop Cái 1 1.500.000 1.500.000
2,8m x 3,2m

3 In kịch bản, Bộ 10 1,000 10.000

checklist

4 Thiết kế 0 0 Thành
viên
trong
ban tổ
chức

5 Standee Cái 3 100,000 300.000

6 Tờ rơi Tờ 150 1.500 1.000

Tổng cộng 3.395.000 VNĐ

E. Nhân sự

1 Quay phim + 1 quay, 1 người 2 2.300.000 2.300.000

chụp hình chụp

Tổng cộng 2.300.000 VNĐ

 F. Chi phí khác

1 Thư mời Lá thư 5 10.000 50.000

2 Hoa Tặng thầy cô Bó 7 100.000 700.000

3 Nước Thùng 7 98.000 686.000 Thùng

nước
Aquafin
a 500ml
(24

36
 chai)

4 Thẻ đeo BTC Cái 25 5,000 125.000

5 Thùng mica Cái 1 130.000 130.000

quyên góp

6 Tã lót cho chó Bịch 1 0 0 NTT tài

mèo trợ

7 Quà: Pate cho Gói 35 0 0

chó mèo

8 Bàn cắt tỉa Cái 3 0 0

lông

9 Bàn khám Cái 3 0 0

tổng quát chó
mèo

10 Dụng cụ cắt Bộ 3 0 0
lông

11 Dụng cụ khám Bộ 3 0 0
tổng quát

12 Bát đựng thức Cái 10 0 0

ăn chó mèo

13 Thức ăn cho Bịch 10 0 0

chó 5kg

14 Thức ăn cho Bịch 10 0 0

mèo 3kg

Tổng cộng 1.691.000 VNĐ

37
 Tổng A+B+C+D+E+F 17.241.000 VNĐ

Kinh phí dự phòng 1.724.100 VNĐ

Tổng ngân sách dự trù 18.965.000 VNĐ

3.3.4 Kế hoạch truyền thông

Kêu gọi các
Lập trang Sử dụng MXH:
thành viên like,
19/05/2022 Fanpage cho sự lập trang trên
comment và
kiện Facebook
share bài viết

Đăng bài truyền

Sử dụng MXH:
thông đầu tiên về
fanpage trên Kêu gọi các
sự kiện
Facebook để thành viên like,
19/05/2022 "Giới thiệu sơ
truyền thông comment và
lược về sự kiện
về sự kiện sắp share bài viết
HÀNH TRÌNH
TRUYỀN tới của nhóm
SỐNG của nhóm"
THÔNG
TRƯỚC SỰ Đăng bài truyền
Sử dụng MXH:
KIỆN thông về nhóm
fanpage trên Kêu gọi các
làm sự kiện
Facebook để thành viên like,
21/05/2022 "Giới thiệu về
truyền thông comment và
nhóm MUD
về các thành share bài viết
DOGS”
viên

Giới thiệu về các Sử dụng MXH: Kêu gọi các

thành viên trong fanpage trên thành viên và
23/05/2022
từng ban Facebook để bạn bè trên
truyền thông Facebook
về các thành like, comment
38
 viên và các ban và share bài
trong nhóm viết

Sử dụng MXH:
fanpage trên
Facebook để Kêu gọi các

truyền thông thành viên like,

giới thiệu về comment và

khách mời sẽ share bài viết

xuất hiện trong

Đăng bài truyền
sự kiện
thông
"Giới thiệu các
27/05/2022 khách mời” và Sử dụng kết
chính thức xây hợp hình thức
dựng quỹ cứu trợ trực tiếp và
Đến tận lớp để
động vật MXH: để
truyền thông
truyền thông
gây quỹ và kêu
gây quỹ tại các
gọi mọi người
lớp ở CS2
like,
và tiến hành
comment và
gây quỹ Online
share
trên trang
Fanpage của sự
kiện

Đăng các bài Sử dụng MXH: Kêu gọi các

truyền thông liên fanpage trên thành viên và
31/05/2022
quan đến các chủ Facebook để bạn bè trên
đề: truyền thông Facebook
về các chủ đề like, comment

39
 liên quan đến
“Cứu trợ động và share bài
cứu trợ động
vật” viết
vật

Kêu gọi các

Sử dụng MXH:
thành viên và
fanpage trên
bạn bè trên
Giới thiệu giảng Facebook để
05/06/2022 Facebook
viên hướng dẫn giới thiệu
like, comment
giảng viên
và share bài
hướng dẫn
viết

Kêu gọi các

thành viên và
Sử dụng MXH:
Mái ấm của động bạn bè trên
fanpage trên
09/06/2022 vật bị bỏ rơi tại Facebook
Facebook để
TP HCM like, comment
đăng bài
và share bài
viết

Sử dụng MXH:
Kêu gọi các
fanpage trên
thành viên và
Facebook để
Công tác chuẩn bị bạn bè trên
truyền thông
12/06/2022 của Mud Dogs Facebook
về công tác
cho sự kiện like, comment
chuẩn bị của
và share bài
team cho sự
viết
kiện

Sử dụng MXH: Kêu gọi các

Giới thiệu các nhà
14/06/2022 fanpage trên thành viên và
tài trợ
Facebook để bạn bè trên
đăng bài Facebook
40
 like, comment
và share bài
viết

Đăng bài nhắc Kêu gọi các

nhớ về sự kiện thành viên và
Sử dụng MXH:
diễn ra, nói tổng bạn bè trên
fanpage trên
17/06/2022 quát về những gì Facebook
Facebook để
sẽ diễn ra trong like, comment
truyền thông
sự kiện và những và share bài
lưu ý khi tham gia viết

Đăng bài truyền Kêu gọi các

Sử dụng MXH:
thông về những vị thành viên
fanpage trên
20/06/2022 khách mời bí mật Facebook
Facebook để
sẽ xuất hiện trong like, comment
truyền thông
sự kiện và share bài

Đăng bài về các Kêu gọi các

Sử dụng MXH: thành viên và
công tác chuẩn bị
fanpage trên bạn bè trên
25/06/2022 của Mud Dogs
Facebook để Facebook
cho sự kiện ngày
truyền thông like, comment
cận kề
và share bài
viết

TRUYỀN 26/06/2022 Đăng bài về các Sử dụng MXH: Kêu gọi các
THÔNG công tác chuẩn bị fanpage trên thành viên và
TRONG SỰ của Team cho sự Facebook để bạn bè trên
KIỆN kiện trước giờ G truyền thông Facebook
về công tác like, comment

41
 chuẩn bị cho
và share
sự kiện

Sử dụng MXH: Kêu gọi các

fanpage trên thành viên và

Livestream facebook để bạn bè trên
26/06/2022
chương trình livestream Facebook
like, comment
chương trình và share

Kêu gọi các

Sử dụng MXH: thành viên và
Đăng bảng khảo fanpage trên bạn bè trên
27/06/2022 sát ý kiến người Facebook để Facebook
tham dự
truyền thông like, comment
và share

Kêu gọi các

Đăng tải các Sử dụng MXH: thành viên và

TRUYỀN video, clip của fanpage trên bạn bè trên

28/06/2022
THÔNG SAU Team hôm sự Facebook để Facebook

SỰ KIỆN kiện truyền thông like, comment

và share

Đăng một clip Sử dụng MXH: Kêu gọi các

tổng quát về sự fanpage trên thành viên và
kiện ngày hôm đó Facebook để bạn bè trên
29/06/2022
và gửi lời cảm ơn truyền thông Facebook
đến mọi người đã về sự kiện đã like, comment
tham dự diễn ra và share

42
 3.3.5 Phân công nhân sự
NỘI DUNG CÔNG PHỤ KHU VỰC GHI CHÚ
VIỆC TRÁCH PHỤ TRÁCH
Trước sự kiện
Set up backdrop, standee Đăng Khoa Sân khấu và Sắp xếp bố cục phù hợp với không
Công Anh check in khán gian tổ chức một cách đẹp mắt, thu
Thanh Phi giả hút được khán giả.
Set up hệ thống thuật (âm Đăng Khoa Kỹ thuật Làm việc phối hợp với bên thuê địa
thanh, ánh sáng...) Công Anh điểm để được hỗ trợ cho chương
Thanh Phi trình.
Chuẩn bị tư liệu, giấy tờ Hoàng Trinh Chuẩn bị đầy đủ, kiểm tra không có
liên quan tới dự án. bất kỳ sai sót nào.
Bố trí chổ ngồi khu, khu Ngọc Linh Khán giả Bố trí hợp lý, không gian phù hợp
vực đặt standee của nhà Băng Tâm với số lượng khách tham gia.
tài trợ Thùy Giang
Trong sự kiện

Điều hành giám sát sự Hoàng Trinh Bên trong cánh Điều hành và liên lạc xuyên suốt
kiện gà với các bộ phận trong ban tổ chức
trong quá trình diễn ra sự kiện
Lễ tân (Chào đón, hướng Ngọc Trang Lối ra vào, Hợp tác với ban hậu cần, sắp xếp
dẫn khách mời vào vị trí Băng Tâm check in ổn định cho khách mời và khán giả
đã sắp xếp, sắp xếp vị trí Đón tiếp khách niềm nở, thân thiện,
cho khán giả, khách tươi cười.
mời, ...)
Bảo vệ, soát vé Thùy Giang Khu vực lối ra Vui vẻ tạo ấn tượng với khán giả,
vào kiểm tra vé kỹ lưỡng để đúng với
số lượng.

43
Bộ phận chạy chương Ngọc Linh
trình (kiểm tra số lượng
khách mời, dụng cụ, hỗ
trợ đạo diễn)
Hỗ trợ sân khấu, âm Bích Trâm
thanh, ánh sáng. Thanh Phi
Quay phim, chụp ảnh. Công Anh
Chuẩn bị quà tặng cho Ngọc Trang
khách mời và nhà tài trợ Băng Tâm
Gửi lời cảm ơn đến khách Hoàng Trinh Sân khấu
mời, cộng tác viên và các
thành viên trong nhóm.
Tiễn khách Ngọc Trang
Thùy Giang
Băng tâm
Kiểm tra, vệ sinh, tháo dỡ Tất cả các Toàn bộ khu Kiểm tra các thiết bị, bàn giao dụng
thành viên vực diễn ra sự cụ, địa điểm thuê mướn.
trong team
Gửi form tổng kết, thu Ngọc Linh
thập phản hồi trực tiếp từ
khách mời (Giảng viên,
Giữ liên lạc suốt chương trình để
hỗ trợ cho các bộ phận khác khi
cần.
Bên trong cánh Đảm bảo âm thanh, ánh sáng không
gà bị gặp vấn đề khi diễn ra.
Kỹ thuật Hỗ trợ sân khấu sau cánh gà những
lúc cần thiết nhất
Hình ảnh phải được đảm bảo rõ nét,
có những bức ảnh đẹp cho các nhà
tài trợ.
Có những bức ảnh đặc biệt để sau
sự kiện đăng lên các trang mạng xã
hội.
Tặng hoa khi bế mạc sự kiện
Sau sự kiện
kiện.
Sự góp ý sau tất cả hoạt động sự
kiện diễn ra để nhóm đúc kết được
điểm thiếu sót và rút kinh nghiệm.
44
nhà tài trợ, …)
3.3.6 Checklist

CHECKLIST
STT CÔNG VIỆC HOÀN THÀNH
ĐỊA ĐIỂM
1 Khảo sát địa điểm
2 Chọn địa điểm
3 Ký hợp đồng thuê
THIẾT KẾ
1 Băng rôn, backdrop, standee
2 Thư cảm ơn
3 Tờ rơi
4 Thẻ BTC
5 Vé tham gia
6 Bàn check – in
7 Bàn quyên góp
8 Quầy nước uống
9 Sơ đồ các khu trong sự kiện
IN ẤN
1 Băng rôn, backdrop, standee
2 Tờ rơi
3 Thẻ BTC
4 Vé tham gia
NHÂN SỰ
1 Quay phim, chụp ảnh
2 CTV chỉ dẫn từng khu
3 Kỹ thuật
4 Trực bàn check – in
5 Trực bàn quyên góp

45
6 Trực quầy nước uống
7 Promotion girls
8 Hỗ trợ hậu cần
TRANG PHỤC
1 Trang phục cho PG
2 Trang phục cho BTC, CTV
QUÀ TẶNG
1 Quà tặng khách tham dự
2 Hoa, quà tặng thầy cô, nhà tài trợ
ĐỒ DÙNG THUÊ
1 Ghế nhựa
2 Màn hình chiếu, máy chiếu
3 Hàng rào gỗ
4 Bàn dài, khăn trải bàn
KHÁC
1 Thùng quyên góp
2 Bàn check-in
3 Bàn quyên góp
4 Quầy nước uống
5 Bàn cắt lông
6 Bàn thăm khám
7 Bát đựng thức ăn
8 Dụng cụ cắt lông, khám tổng quát
9 Thức ăn cho chó
10 Thùng giấy đựng rác
11 Bao đựng rác
12 Thức ăn cho chó 50kg
13 Thức ăn cho mèo 30kg

46
47
 3.3.7 Báo cáo và đánh giá sau sự kiện

Các câu hỏi đề xuất:

Sự hài lòng của nhà tài trợ

Thời gian đúng tiến độ không?
Số lượng người tiếp cận các bài trên fanpage là bao nhiêu?
Biểu hiện của khán giả trong thời gian tham gia sự kiện?
Kinh phí có chênh lệch không? Chênh lệch bao nhiêu?

THIẾT KẾ: LOGO NHÓM

THIẾT KẾ: LOGO DỰ ÁN

THIẾT KẾ: STANDEE

48
49
50
51
THIẾT KẾ: VÉ THAM DỰ

52
THIẾT KẾ: TỜ RƠI

53
54