ТОП-10 зразків документів

з оптимізації робочого часу працівників

під час віялових відключень електроенергії та воєнного стану
 ЗМІСТ

Зразок наказу про оголошення простою внаслідок відсутності електроенергії ......................3

Зразок наказу про встановлення гнучкого режиму робочого часу для максимального
зменшення споживання електроенергії у пікові години ...........................................................4
Зразок наказу про встановлення дистанційної роботи ..............................................................5
Зразок заяви про установлення неповного робочого дня .........................................................6
Зразок наказу про установлення неповного робочого дня .......................................................7
Зразок наказу про призупинення дії трудового договору .........................................................8
Зразок заяви про надання відпустки без збереження зарплати через воєнний стан .............9
Зразок наказу про надання відпустки без збереження зарплати через воєнний стан .........10
Зразок заяви про надання відпустки без збереження зарплати до закінчення карантину .11
Зразок наказу про відпустку без збереження зарплати на період карантину .......................12
 Зразок наказу про оголошення простою внаслідок відсутності електроенергії

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ВІКТОРІЯ»

ТОВ «ВІКТОРІЯ»

Код ЄДРПОУ 12345678

НАКАЗ

07.11.2022 Київ № 128

Про оголошення простою

У зв’язку з тимчасовим зупиненням роботи відділу бухгалтерського обліку,

маркетингу, планування, кадрів внаслідок відсутності електроенергії в офісі ТОВ
«Вікторія» через значні руйнування енергетичної інфраструктури та впровадження
стабілізаційних відключень електроенергії, на підставі статті 113 КЗпП України,

НАКАЗУЮ:

1. Оголосити простій не з вини працівників з 07 листопада 2022 р., тимчасово до

фактичного включення електроенергії, але не раніше наступного дня, після відновлення
електропостачання, для працівників, згідно зі списком що додається.
2. Працівникам дозволити не перебувати на робочих місцях до закінчення простою.
3. Бухгалтеру Марині Шевченко оплачувати простій з розрахунку у розмірі 2/3
тарифної ставки (посадового окладу) встановленого працівнику.
4. Начальнику відділу кадрів Івану Розумному довести наказ до відома
працівників:
- розмістити на корпоративному сайті;
- за можливості — ознайомити під підпис;
- надіслати копію наказу електронною поштою або іншим засобом комунікації.
5. Інженеру з охорони праці Володимиру Іваненку довести до відома працівників
ТОВ «Вікторія» інформацію про дотримання вимог законодавства з охорони праці та
норм техніки безпеки.
6. Матеріально відповідальним особам вжити заходів щодо забезпечення
збереження матеріально-технічних цінностей у ТОВ «Вікторія».
7. Начальнику служби безпеки Ігорю Сиренку посилити режим охорони об’єкта під
час відсутності електропостачання. Після увімкнення електроенергії обмежити
використання зовнішнього освітлення фасадів офісу.
8. Всім працівникам ТОВ «Вікторія» споживати електроенергію помірно —
вмикати енергоємні прилади по черзі, максимально зменшити споживання електроенергії
у пікові години: з 8:00 до 11:00 та з 17:00 до 23:00 до отримання інших розпоряджень.

Директор Савченко Олена САВЧЕНКО

Візи та відмітки про ознайомлення з наказом

 Зразок наказу про встановлення гнучкого режиму робочого часу для максимального зменшення
споживання електроенергії у пікові години

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ВІКТОРІЯ»

ТОВ «ВІКТОРІЯ»

Код ЄДРПОУ 12345678

НАКАЗ

07.11.2022 Київ № 88/к-тр

Про встановлення гнучкого

режиму робочого часу
Олені ІВАНЧЕНКО

Для максимального зменшення споживання електроенергії у пікові години з

урахуванням ст. 60 КЗпП, п. 10.7. Колективного договору та п. 8 Правил внутрішнього
трудового розпорядку ТОВ «Вікторія»

НАКАЗУЮ:

1. ІВАНЧЕНКО Олені Іванівні, інспектору з кадрів, з 10 листопада 2022 р.

встановити гнучкий режим робочого часу: фіксований робочий час — з 11:00 до 17:00
год., перерва для харчування та відпочинку — з 13:00 до 14:00 год. Для інших 3 годин з
метою використання робочого часу на свій розсуд встановити змінний час у межах 8-
годинного робочого дня.
2. Начальнику відділу кадрів Ірині Шинкаренко ознайомити з цим наказом Олену
Іванченко.

Підстава: заява Олени Іванченко від 07.11.2022, зареєстрована за № 41.

Директор Савченко Олена САВЧЕНКО

З наказом ознайомлена:
Іванченко Олена ІВАНЧЕНКО
07.11.2022
 Зразок наказу про встановлення дистанційної роботи

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ВІКТОРІЯ»

ТОВ «ВІКТОРІЯ»

Код ЄДРПОУ 12345678

НАКАЗ

07.11.2022 Київ № 88/к-тр

Про запровадження
дистанційної роботи

У зв'язку з військовою агресією російської федерації проти України та

запровадженням і продовженням воєнного стану згідно із Указом Президента України від
12.08.2022 № 573/2022 «Про продовження строку дії воєнного стану в Україні»,
затвердженим Законом України від 15.08.2022 № 2500-IX, керуючись ст. 60-2 КЗпП

НАКАЗУЮ:

1. Запровадити дистанційну роботу для працівників підприємства згідно із

додатком до цього наказу з 10 листопада 2022 р. до 20 листопада 2022 р.
2. Працівникам, визначеним у додатку до цього наказу, установити наступний
режим робочого часу:
• п'ятиденний робочий тиждень з двома вихідними днями (субота і неділя);
• тривалість щоденної роботи – 8 годин;
• початок роботи – 09:00, закінчення роботи – 18:00;
• перерва для відпочинку і харчування – 1 година (з 13:00 до 14:00);
• працівник може переривати інформаційно-телекомунікаційний зв’язок з
Роботодавцем у такий час: з 18:00 по 09:00 наступного дня у робочі дні; з
00:00 по 24:00 у вихідні, святкові/неробочі дні.
3. З метою належної організації виконання дистанційної роботи, ознайомлення
Працівника з наказами (розпорядженнями), повідомленнями, дорученнями, завданнями та
іншими документами Роботодавця, комунікація та взаємодія між Сторонами під час
виконання дистанційної роботи здійснювати шляхом:
• робоча електронна адреса: victoria@gmail.com
• контактний номер телефону: +380 (67) 987 45 63
• месенджер для спілкування: Viber +380 (67) 987 45 63.
4. Працівникам, визначеним у додатку до цього наказу, подавати Звіти про
виконану роботу кожної п’ятниці шляхом надсилання на робочу електронну пошту:
victoria@gmail.com.
5. Адміністратору системи Антону Комарову, за потреби та можливості, надавати
допомогу працівникам ТОВ «Вікторія», визначеним у додатку до цього наказу, в
налагодженні дистанційної роботи та комунікацій між працівниками шляхом
інформаційно-комунікаційних технологій.
6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Директор Савченко Олена САВЧЕНКО

Візи та відмітки про ознайомлення з наказом

 Зразок заяви про установлення неповного робочого дня

Директору ТОВ «Вікторія»

Олені САВЧЕНКО

менеджера з маркетингу
відділу маркетингу і реклами
Катерини МИШКО

ЗАЯВА

Прошу встановити мені з 10 листопада 2022 р. по 30 листопада 2022 р. неповний робочий

день тривалістю 4 години з 10:00 до 14:00 щодня з понеділка по п’ятницю.

07.10.2022 Мишко Катерина МИШКО

 Зразок наказу про установлення неповного робочого дня

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ВІКТОРІЯ»

ТОВ «ВІКТОРІЯ»

Код ЄДРПОУ 12345678

НАКАЗ

07.10.2022 Київ № 86/к-тр

Про установлення неповного

робочого дня
Катерині МИШКО

ВСТАНОВИТИ:

МИШКО Катерині Олександрівні, менеджеру з маркетингу відділу маркетингу і

реклами, неповний робочий день тривалістю 4 год з 10:00 до 14:00 щодня (з понеділка по
п’ятницю) з оплатою пропорційно відпрацьованому часу з 10 листопада 2022 р. по 30
листопада 2022 р.

Підстава: Заява Катерини Мишко від 07.10.2022, зареєстрована за № 86.

Директор Савченко Олена САВЧЕНКО

Візи та відмітки про ознайомлення з наказом

 Зразок наказу про призупинення дії трудового договору

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ВІКТОРІЯ»

ТОВ «ВІКТОРІЯ»

Код ЄДРПОУ 12345678

НАКАЗ

07.10.2022 Київ № 85/к-тр

Про призупинення дії

трудового договору
Леоніда НАГОРНОГО

Відповідно до ст. 13 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію

трудових відносин в умовах воєнного стану», Указу Президента України від 12.08.2022 №
573/2022 «Про продовження строку дії воєнного стану в Україні», затвердженого Законом
України від 15.08.2022 № 2500-IX, у зв’язку з військовою агресією проти України, що
виключає можливість надання та виконання роботи через відсутність замовлень і
зупинення виробництва

НАКАЗУЮ:

1. Призупинити дію трудового договору НАГОРНОГО Леоніда Олексійовича,

економіста з праці економічного відділу, РНОКП 1234567890, з 10 листопада 2022 р. до
відновлення можливості надати і виконувати роботу або до припинення чи скасування
воєнного стану.
2. Начальнику відділу кадрів Марині Мишко повідомити про призупинення дії
трудового договору Леоніда Нагорного шляхом:
- ознайомлення працівників під підпис із цим наказом (за можливості);
- надсилання копії наказу електронною поштою або іншим засобом комунікації.
3. Інспектору з кадрів Ганні Кривко вести табель обліку використання робочого
часу невідпрацьованого у зв’язку із призупиненням дії трудового договору.
4. Інспектору з кадрів Ганні Кривко повідомити працівника (з урахуванням вимог
п. 2 цього наказу) про необхідність стати до роботи за 10 календарних днів до відновлення
дії трудового договору у разі відновлення можливості виконувати свої обов’язки та
прийняття рішення про скасування призупинення дії трудового договору до припинення
або скасування воєнного стану.
5. Головному бухгалтеру Максиму Красовському вести облік та фіксувати
заробітну плату, гарантійні та компенсаційні виплати, розмір єдиного внеску на
загальнообов’язкове державне соціальне страхування, які підлягають відшкодуванню за
час призупинення дії трудового договору у повному обсязі та покладаються на державу,
що здійснює збройну агресію проти України.

Директор Савченко Олена САВЧЕНКО

Візи та відмітки про ознайомлення з наказом

 Зразок заяви про надання відпустки без збереження зарплати через воєнний стан

Директору ТОВ «Вікторія»

Олені САВЧЕНКО

юрисконсульта
юридичного відділу
Леоніда НАГОРНОГО

ЗАЯВА

Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати у зв’язку із воєнним
станом тривалістю 14 календарних дні з 07 листопада 2022 р.

04.11.2022 Нагорний Леонід НАГОРНИЙ

 Зразок наказу про надання відпустки без збереження зарплати через воєнний стан

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ВІКТОРІЯ»

ТОВ «ВІКТОРІЯ»

Код ЄДРПОУ 12345678

НАКАЗ

04.11.2022 Київ № 78/к-тр

Про надання відпустки

без збереження зарплати
Леоніду НАГОРНОМУ

Відповідно до Указу Президента України від 12.08.2022 № 573/2022 «Про

продовження строку дії воєнного стану в Україні», затвердженого Законом України від
15.08.2022 № 2500-IX, ч. 3 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про
організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», ч. 1 ст. 26 Закону України від
15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки»

НАДАТИ:

НАГОРНОМУ Леоніду Олексійовичу, юрисконсульту юридичного відділу,

відпустку без збереження заробітної плати за згодою сторін на період дії воєнного стану з
07 листопада 2022 р. по 20 листопада 2022 р. тривалістю 14 календарних днів.

Підстава: заява Леоніда Нагорного від 04.11.2022, зареєстрована за № 78.

Директор Савченко Олена САВЧЕНКО

Візи

З наказом ознайомлений:
Нагорний Леонід НАГОРНИЙ
04.11.2022
 Зразок заяви про надання відпустки без збереження зарплати до закінчення карантину

Директору ТОВ «Вікторія»

Олені САВЧЕНКО

юрисконсульта
юридичного відділу
Михайла МИХАЙЛОВА

ЗАЯВА

Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати у зв’язку із

карантином тривалістю 55 календарних днів з 07 листопада 2022 р.

04.11.2022 Михайлов Михайло МИХАЙЛОВ

 Зразок наказу про відпустку без збереження зарплати на період карантину

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ВІКТОРІЯ»

ТОВ «ВІКТОРІЯ»

Код ЄДРПОУ 123456789

НАКАЗ

04.11.2022 Київ № 88/к-тр

Про відпустку без збереження

зарплати Михайлу МИХАЙЛОВУ

Відповідно до частини 3 статті 26 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-

ВР «Про відпустки» та постанови Кабінету Міністрів України від 09.12.2020 № 1236
«Про встановлення карантину та запровадження обмежувальних протиепідемічних
заходів з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної
хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2» зі змінами, внесеними
постановою Кабінету Міністрів України від 19.08.2022 № 928,

НАДАТИ:
МИХАЙЛОВУ Михайлу Михайловичу, юрисконсульту юридичного відділу,
відпустку без збереження заробітної плати за згодою сторін на період карантину з 07
листопада 2022 р. по 31 грудня 2022 р. тривалістю 55 календарних днів.
Підстава: заява Михайлова М. М. від 04.11.2022, зареєстрована за № 88.

Директор Савченко Олена САВЧЕНКО

Візи, відмітка про ознайомлення з наказом