Навігатор кадровика

ТОП-10 важливих кадрових документів для листопада: трудові книжки та військовий

облік
 ЗМІСТ
Зразки документів: військовий облік ..................................................................................... 3
Зразок наказу про направлення на підвищення кваліфікації ................................................. 3
Зразок повідомлення до ТЦК щодо працівниць, які мають медичну або
фармацевтичну освіту ............................................................................................................... 4
Зразок повідомлення працівниці щодо необхідності стати на військовий облік
до кінця 2026............................................................................................................................. 5
Зразок наказу про увільнення від роботи на час уточнення облікових даних у ТЦК та СП .... 6
Зразок повідомлення до ТЦК щодо неможливості вручення повістки у зв’язку з
тимчасовою непрацездатністю працівника ............................................................................. 7
Зразки документів про трудові книжки ................................................................................. 8
Зразок заяви про вимогу працівника щодо внесення запису до паперової
трудової книжки, що зберігається у нього ............................................................................... 8
Зразок заяви про видачу паперової трудової книжки на зберігання працівником ............... 9
Зразок наказу про видачу паперової трудової книжки на зберігання працівником ............ 10
Зразок повідомлення про необхідність отримати трудову книжку після звільнення .......... 11
Зразок заяви про пересилання трудової книжки поштою після звільнення ........................ 12
 Зразки документів: військовий облік

Зразок наказу про направлення на підвищення кваліфікації

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ВІКТОРІЯ»

ТОВ «ВІКТОРІЯ»

Код ЄДРПОУ 12345678

НАКАЗ

23.10.2023 Київ № 98к-тр

Про направлення
Вікторії ГОНЧАРЕНКО
на підвищення кваліфікації

Керуючись п. 12 Порядку організації та ведення військового обліку призовників,

військовозобов'язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022
№1487,

НАКАЗУЮ:

1. ГОНЧАРЕНКО Вікторії Василівні, інспектору з кадрів, пройти навчання щодо

підвищення кваліфікації з військового обліку шляхом проходження онлайн-курсу
«Сертифікований спеціаліст з військового обліку на підприємстві» ___________________.
2. Дозволити Вікторії Гончаренко проходити навчання в робочий час на робочому
місці. Пройти навчання та отримати сертифікат до 30 листопада 2023 р.
3. Бухгалтерії здійснити оплату вартості онлайн-курсу згідно рахунку-фактури.
4. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Директор Савченко Олена САВЧЕНКО

Зразок повідомлення до ТЦК щодо працівниць, які мають медичну або фармацевтичну
освіту

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ Дарницький районний у м. Києві

ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ВІКТОРІЯ» територіальний центр комплектування
(ТОВ «ВІКТОРІЯ») та соціальної підтримки

вул. Київська, 15 оф. 1. м. Київ, вул. Бориспільська, 26 м. Київ, 02002

01001 тел.: (044) 111-11-11
е-mail: victov@gmail.com
Код ЄДРПОУ 12345678

23.10.2023 № 156

Щодо повідомлення про працівниць

ТОВ «Вікторія», які здобули освіту
за медичною або фармацевтичною
спеціальністю

Керуючись частиною 11 статті 1 Закону України від 25.03.1992 № 2232-ХІІ «Про

військовий обов’язок і військову службу», частиною другою пунктом 51 Порядку
організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та
резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30 грудня 2022 р. № 1487, повідомляємо
про жінок, які працюють у ТОВ «Вікторія» та які здобули освіту за медичною або
фармацевтичною спеціальністю і не перебувають на військовому обліку у районних
(міських) територіальних центрах комплектування та соціальної підтримки:
• Дунич Валентина Михайлівна, 1979 р.н., спеціальність «Фармація, промислова
фармація»;
• Карпенко Марія Федорівна, 1981 р.н., спеціальність «Фармація, промислова
фармація»;
• Осипенко Світлана Григорівна, 1986 р.н., спеціальність «Медсестринство».

Директор Савченко Олена САВЧЕНКО

Особа, відповідальна за ведення військового обліку

Кривенко Оксана КРИВЕНКО
0 44 00 00 001
Зразок повідомлення працівниці щодо необхідності стати на військовий облік до кінця
2026

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ Сестрі медичній з масажу

ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ВІКТОРІЯ» фізіотерапевтичного відділення
ТОВ «ВІКТОРІЯ» Валентині МЕЛЬНИК

вул. Київська, 15 оф. 1. м. Київ,

01001 тел.: (044) 111-11-11
е-mail: victov@gmail.com
Код ЄДРПОУ 12345678

ПОВІДОМЛЕННЯ

23.10.2023 № 256

Повідомлення працівниці
щодо необхідності стати на
військовий облік до кінця 2026 року

Шановна Валентино Михайлівно!

Відповідно до частини 11 статті 1 Закону України від 25.03.1992 № 2232-ХІІ «Про

військовий обов’язок і військову службу» жінки, які придатні до проходження військової
служби за станом здоров’я та віком і закінчили заклади професійної (професійно-
технічної), фахової передвищої або вищої освіти та здобули медичну або фармацевтичну
спеціальність, підлягають взяттю на військовий облік військовозобов’язаних.
В той же час, частиною першою п. 51 Порядку організації та ведення військового
обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ
від 30.12.2022 № 1487, передбачено, що жінки, які здобули освіту за медичною або
фармацевтичною спеціальністю та не перебували на військовому обліку у відповідних
районних (міських) територіальних центрах комплектування та соціальної підтримки (не
отримували військово-обліковий документ) до затвердження цього Порядку, можуть
працевлаштовуватися як невійськовозобов'язані до кінця 2026 року.
Також доводимо до Вашого відома, що відповідно до частини другої п. 51
вищевказаного Порядку, керівники державних органів, органів місцевого самоврядування,
підприємств, установ та організацій повідомляють відповідним районним (міським)
територіальним центрам комплектування та соціальної підтримки про жінок, які працюють
у зазначених органах, на підприємствах, в установах та організаціях та які здобули освіту
за медичною або фармацевтичною спеціальністю і не перебувають на військовому обліку у
районних (міських) територіальних центрах комплектування та соціальної підтримки.
У зв’язку з цим повідомляємо Вас про необхідність до кінця 2026 року звернутися
до відповідного районного (міського) територіального центру комплектування та
соціальної підтримки за місцем Вашого проживання (реєстрації) для отримання
(оновлення) відповідного військово-облікового документу.

Особа, відповідальна за ведення

військового обліку Кривенко Оксана КРИВЕНКО
Зразок наказу про увільнення від роботи на час уточнення облікових даних у ТЦК та СП

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ВІКТОРІЯ»

ТОВ «ВІКТОРІЯ»

Код ЄДРПОУ 12345678

НАКАЗ

23.10.2023 Київ № 198

Про увільнення від роботи

на час уточнення облікових
даних у ТЦК та СП

Відповідно до частини 2 статті 21 Закону України від 25.03.1992 № 2232-XII «Про

військовий обов’язок і військову службу» та частини 1 статті 119 Кодексів законів про
працю України

УВІЛЬНИТИ:

НАГОРНОГО Івана Івановича, маркетолога відділу маркетингу, від роботи 25

жовтня 2023 р. у зв'язку з уточненням облікових даних у територіальному центрі
комплектування та соціальної підтримки із збереженням місця роботи, посади та
середнього заробітку.

Підстава: Копія повістки Київського міського територіального центру

комплектування та соціальної підтримки від 13.10.2023 № 14.

Директор Савченко Олена САВЧЕНКО

Відмітки про ознайомлення з наказом

 Зразок повідомлення до ТЦК щодо неможливості вручення повістки у зв’язку з
тимчасовою непрацездатністю працівника

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ Дарницький районний у м. Києві

ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ВІКТОРІЯ» територіальний центр комплектування
(ТОВ «ВІКТОРІЯ») та соціальної підтримки

вул. Київська, 15 оф. 1. м. Київ, вул. Бориспільська, 26 м. Київ, 02002

01001 тел.: (044) 111-11-11
е-mail: victov@gmail.com
Код ЄДРПОУ 12345678

25.10.2023 № 15

Щодо неможливості вручення повістки

у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю
працівника

На виконання вимог пункту 47 Порядку організації та ведення військового обліку

призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30
грудня 2022 р. № 1487, повідомляємо про неможливість вручення повістки від 23 жовтня
2023 р. № 14 Олександру Микитенку, інженеру ТОВ «Вікторія», у зв’язку із його
відсутністю на роботі з причини тимчасової непрацездатності з 20 жовтня 2023 р., що
підтверджується листком непрацездатності № 378762-2111821000-1 від 20 жовтня 2023 р.

Директор Савченко Олена САВЧЕНКО

Особа, відповідальна за ведення військового обліку

Кривенко Оксана КРИВЕНКО
0 44 00 00 001
 Зразки документів про трудові книжки

Зразок заяви про вимогу працівника щодо внесення запису до паперової

трудової книжки, що зберігається у нього

Директору ТОВ «Млинок»

Олені САВЧЕНКО

економіста з праці
економічного відділу
Катерини МЕЛЬНИК

ЗАЯВА

Прошу внести запис про прийняття до моєї паперової трудової книжки, яка
зберігається особисто в мене (паперову трудову книжку додаю).

Додаток: паперова трудова книжка.

23.10.2023 Мельник Катерина МЕЛЬНИК

 Зразок заяви про видачу паперової трудової книжки на зберігання працівником

Директору ТОВ «Млинок»

Олені ШЕВЧЕНКО

юрисконсульта
юридичного відділу
Андрія ІВАЩУКА

ЗАЯВА

Прошу видати мені на зберігання мою паперову трудову книжку.

23.10.2023 Іващук
 Зразок наказу про видачу паперової трудової книжки на зберігання працівником

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «МЛИНОК»

(ТОВ «МЛИНОК»)

Код ЄДРПОУ 12345678

НАКАЗ

23.10.2023 Київ № 53/к-тр

Про видачу трудової книжки

НАКАЗУЮ:

1. Видати Андрію ІВАЩУКУ, юрисконсульту юридичного відділу, трудову книжку

на зберігання ним особисто.
2. Під час отримання трудової книжки ознайомити Андрія Іващука під підпис у
Книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них.
3. Виконання наказу покладаю на інспектора з кадрів Олену Мельник.

Підстава: Заява Андрія Іващука від 23.10.2023, зареєстрована за № 53.

Директор Шевченко Олена ШЕВЧЕНКО

Відмітка про ознайомлення з наказом

 Зразок повідомлення про необхідність отримати трудову книжку після звільнення

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ
ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «МЛИНОК» Катерині ДОРОШЕНКО
(ТОВ «МЛИНОК»)

ПОВІДОМЛЕННЯ вул. Прирічна, 1, кв. 110

м. Київ, 04211

23.10.2023 № 35

Київ

Про необхідність отримати

трудову книжку

Шановна Катерино Василівно!

У зв’язку зі звільненням Вас за власним бажанням 23 жовтня 2023 р. повідомляємо

про необхідність одержати трудову книжку у відділі кадрів ТОВ «Млинок».
Адреса відділу кадрів: вул. Олени Теліги, 45, оф. 259, Київ, 04086.
Режим роботи: з понеділка по п’ятницю з 09:00 до 18:00.
Ви можете надати письмову згоду щодо направлення трудової книжки поштою. У
письмовій згоді зазначте поштову адресу на території України. Пересилання трудової
книжки за кордон заборонено пунктом 2 Переліку вкладень, заборонених до пересилання у
поштових відправленнях, затвердженого постановою КМУ від 08.09.2023 № 958.

Начальник відділу кадрів Мельник Олена МЕЛЬНИК

 Зразок заяви про пересилання трудової книжки поштою після звільнення

Директору ТОВ «Млинок»

Олені ШЕВЧЕНКО

ДОРОШЕНКО Катерини Василівни

ЗАЯВА

Прошу переслати мою трудову книжку поштою на адресу: 61174, м. Харків, пр-т
Перемоги, 89, кв. 12.

23.10.2023 Дорошенко