ТОП-10 первинних документів та зразки їх заповнення

ЗМІСТ

Зразок прибуткового касового ордеру...................................................................... 3

Зразок видаткового касового ордеру........................................................................ 4
Зразок журналу реєстрації прибуткових і видаткових касових документів ............ 5
Зразок відомості на виплату готівки .......................................................................... 7
Зразок видаткової накладної ..................................................................................... 8
Зразок акту приймання-передачі виконаних робіт .................................................. 9
Зразок подорожній лист службового легкового автомобіля ................................. 10
Зразок акту на списання пального ........................................................................... 11
Зразок акту сезонної заміни шин............................................................................. 12
Зразок бухгалтерської довідки ................................................................................ 13
 Зразок прибуткового касового ордеру

Додаток 2
до Положення про ведення касових операцій у
національній валюті в Україні (пункт 25 розділу III)

Типова форма № КО-1

Ідентифікаційний код в Єдиному державному реєстрі Л ТОВ «Фортуна»
підприємств та організацій України і (найменування
12345678 н підприємства/установи/організації)
ТОВ «Фортуна» і
(найменування підприємства/установи/організації) я Квитанція
до прибуткового касового ордера № 35
Прибутковий касовий ордер № 35 від "25" вересня 2022 року
від "25" вересня 20_22_ року
в Прийнято від
№ Кореспондуюч Код Сума Код При- і Сошенко Василь Васильович
з/ ий рахунок, аналітичног цифрам цільового мітки д
п субрахунок о рахунку и призначенн р Підстава повернення залишку
я і підзвітних сум
1 372 52,00 з
Прийнято від Сошенко Василь Васильович у Сума П’ятдесят дві грн 00 коп
Підстава повернення залишку підзвітних сум (словами)
Сума П’ятдесят дві грн 00 коп. М.П.
(словами) Головний
Додатки: бухгалтер Мушко Мушко Д.С.
_________________________________________________________ (підпис, прізвище, ініціали)
Касир Лапенко Лапенко А.В.
Головний бухгалтер Мушко Мушко Д.С. (підпис, прізвище, ініціали)
(підпис, прізвище, ініціали)
Одержав касир Лапенко Лапенко А.В.
(підпис, прізвище, ініціали)
 Зразок видаткового касового ордеру

Додаток 3
до Положення про ведення касових операцій у
національній валюті в Україні
(пункт 26 розділу III)

Типова форма № КО-2

ТОВ «Фортуна» Ідентифікаційний код в Єдиному державному реєстрі
(найменування підприємств та організацій України 12345678
підприємства/установи/організації)
Видатковий касовий ордер
від "26 " вересня 2022 року

№ Номер Дата Кореспондуючий Код Сума Код цільового

з/п документа складання рахунок, аналітичного призначення
субрахунок рахунку
1 2 3 4 5 6 7
1 45 26.09.2022 372 1600,00

Видати Сошенко Василю Васильовичу

(прізвище, ім'я, по батькові)
Підстава наказ про відрядження № 44 від 26.09.2022 р.
Сума Одна тисяча шістсот грн 00 коп.
(словами)
Додаток: ___________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Керівник Чук Чук В.В. Головний Мушко Мушко Д.С.
(підпис, прізвище, бухгалтер (підпис, прізвище, ініціали)
ініціали)
Одержав Одна тисяча шістсот грн 00 коп.
(словами)
"26" вересня 2022 року Підпис одержувач Сошенко Сошенко В.В.
За паспорт АА 0978945 виданий 25.12.2013 р. Подільським РУ ГУ МВС України в м. Києві
(найменування, номер, дата та місце видачі документа, який засвідчує особу одержувача)
Видав касир Лапенко Лапенко А.В.
(підпис, прізвище, ініціали)
 Зразок журналу реєстрації прибуткових і видаткових касових документів
Додаток 4
до Положення про ведення касових
операцій у національній валюті в
Україні (пункт 33 розділу III)
Ідентифікаційний код в
ТОВ «Фортуна» Єдиному державному реєстрі
(найменування підприємства/установи/організації) підприємств та організацій
України 12345678

ЖУРНАЛ
реєстрації прибуткових і видаткових касових документів
2022 року

За цим зразком друкувати всі сторінки журналу.

№ Прибутковий/видатковий документ Надійшло (витрачено) грошей Примітки

з/п на заробітну на
плату, премії, відрядження
дата номер стипендії та інші цілі
1 2 3 4 5 6
1 Залишок на

ПКО № 35 - повернення
1 25.09.2022 ПКО № 35 52,00 підзвітних сум від
Сошенко В.В.

Разом 52,00 Х

ТОВ «Фортуна»
(найменування підприємства/установи/організації)
Додаток 4
до Положення про ведення касових
операцій у національній валюті в
Україні (пункт 33 розділу III)
Ідентифікаційний код в Єдиному
державному реєстрі підприємств та
організацій України 12345678__

ЖУРНАЛ
реєстрації прибуткових і видаткових касових документів
2022 року
За цим зразком друкувати всі сторінки журналу.

№ Прибутковий/видатковий документ Надійшло (витрачено) грошей Примітки

з/п на заробітну на
плату, премії, відрядження
дата номер стипендії та інші цілі
1 2 3 4 5 6
1 Залишок на

1 26.09.2022 ВКО №45 1600,00 ВКО №45 - видано

Сошенко В.В. під звіт
кошти для придбання
ТМЦ
2
Разом 1600,00 Х
ТОВ «Фортуна» Ідентифікаційний код в Єдиному державному реєстрі
(найменування підприємств та організацій України
підприємства/установи/організації) __12345678___________________________________

Журнал
реєстрації прибуткових і видаткових касових документів
20_22_ року

За цим зразком друкувати всі сторінки журналу. Таблиця 2

№ Прибутковий Сума Примітки Видатковий документ Сума Примітки

з/п документ
дата номер дата номер
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 25.09.2022 35 52,00 ПКО № 25 -
повернення
піздвітних
сум від
Сошенко В.В.
2 26.09.2022 45 1600,00 ВКО №45 -
видано
Сошенко В.В.
під звіт
кошти для
придбання
ТМЦ
 Зразок відомості на виплату готівки

Додаток 1
до Положення про ведення касових операцій
у національній валюті в Україні (пункт 18 розділу II)
____________ТОВ «Фортуна»__________________
(найменування підприємства/установи/організації)
Ідентифікаційний код в Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України ___12345678______
(структурний підрозділ підприємства/установи/організації)

До відомості № _6__
У касу для оплати у строк
з 20 вересня_ до _22 вересня 20_22_ року Кореспондуючий рахунок Код
у сумі _Тридцять шість тисяч грн 00 коп рахунок, код цільового
субрахунок аналітичного призначення
_________ (36000_ грн _00_ коп.) рахунку
Керівник __Котенко В.В._________________ 661
Головний бухгалтер __Мушко Д.С._________
"20" __ вересня_____ 20_22_ року
Відомість
на виплату готівки № 6
за 1 половину вересня 2022 року
Кількість аркушів 1
За цією відомістю виплачено гривень __ Тридцять шість тисяч грн. 00 коп. (36000 грн _00_ коп.)
і депоновано гривень ____________________________________________ (___________________ грн ___ коп.)
Виплату здійснив _____Лапенко А.В.______________
(підпис, прізвище, ініціали)
Перевірив бухгалтер ___ Мушко Д.С.______________
(підпис, прізвище, ініціали)
2 - 4 сторінки відомості
Таблиця
№ з/п Табельний номер Прізвище, ім'я, по Сума Підпис про Примітки
батькові одержання
1 2 3 4 5 6
1 097 Кутюк В.В. 12000,00 Кутюк В.В.
2 065 Макаров С.А. 12000,00 Макаров С.А.
3 084 Петров Ф.Ю. 12000,00 Петров Ф.Ю.

Відомість склав Лапенко ___ Лапенко А.В._________________

(підпис, прізвище, ініціали)
Відомість перевірив Мушко ___ Мушко Д.С.______________
(підпис, прізвище, ініціали)

Пояснення щодо заповнення додатка 1:

1. За зразками 2 та 3 сторінок відомості друкувати вставні аркуші (з текстом і на зворотному боці). Над
таблицею друкувати текст "Вставний аркуш до додатка № ___", підписи друкувати на 4 сторінці відомості.
2. Відомість на виплату готівки використовується для видачі заробітної плати, інших виплат.
3. На титульній сторінці зазначається загальна сума виданої і депонованої заробітної плати. У колонці 6 таблиці
зазначаються реквізити пред'явленого документа (у разі потреби).
4. Під час заповнення відомості після останнього запису на сторінці в ній має бути незаповнений рядок для
зазначення загальної суми виплат особам, зазначеним на цій сторінці. Такі рядки можуть бути наприкінці
кожної сторінки відомості.
5. Під час складання документа за допомогою засобів комп'ютерної техніки програмне забезпечення, за
допомогою якого ведеться відомість, має забезпечувати візуальне відображення відомості, яке за формою та
змістом відповідає формі та змісту відомості в паперовому вигляді.
 Зразок видаткової накладної

Видаткова накладна № 630 від 21.09.2022 р.

Постачальник: ТОВ «МРІЯ»

П/р UA145870040000026008596145245 в
АТ КБ ПриватБанк м. Київ МФО 305299
01001 м. Київ вулиця Андріївська 125, тел: 044 12 14 155

Покупець: ТОВ «ВІКТОРІЯ»

П/р UA262740080000026001584684452 в
ПАТ ПУМБ м. Київ МФО 334851
01001 м. Київ вулиця Київська 15, тел: 044 00 44 044

Договір: купівлі-продажу № 15 від 05.09.2022 р.

№ Найменування Од. вим. Кількість Ціна без ПДВ Сума без ПДВ
1 Календар шт. 6 110,00 660,00
2 Подарунковий пакет шт. 2 12,00 24,00
3 Кольоровий папір шт. 1 22,00 22,00

Сума без ПДВ 706,00

ПДВ 141,20
Всього з ПДВ 847,20
Вісімсот сорок сім грн. 20 коп.,
в т.ч. ПДВ 141 грн. 20 коп.

Від постачальника: Сахно В.С. Сахно Отримав(ла) Савченко О.В. Савченко

за довіреністю № 45 від 21.09.2022 р.
 Зразок акту приймання-передачі виконаних робіт

АКТ
приймання-передачі виконаних робіт
від 30 серпня 2022 року № 79
Цей Акт складено на виконання пп. 3.2 п.3 Договору про виконання робіт № 12 від
"31"липня 2022 року, укладеного між ФОП Клименко Ольгою Олександрівною (надалі іменується
"Замовник") та ФОП Савченко Павлом Петровичем (надалі іменується "Виконавець").
1. Ми, що нижче підписалися, Виконавець ФОП Савченко П.П. з однієї сторони, і
Замовник ФОП Клименко О.О., з іншої сторони, склали цей Акт про те, що роботи передбачені
п. 2 Договору, а саме:

1.1. Роботи з монтажу, встановлення обладнання відеоспостереження;

1.2. Поточний ремонт системи охоронної сигналізації;

виконано якісно, в повному обсязі та в строк, згідно з умовами зазначеного вище Договору.

2. За виконану роботу Замовник сплачує Виконавцеві винагороду у розмірі 40 000,00 грн.

3. У Замовника претензій до якості виконаних робіт немає.

За Виконавця: За Замовника:

ФОП Савченко П.П. / Савченко / ФОП Клименко О.О. / Клименко /

 Зразок подорожній лист службового легкового автомобіля

Подорожній лист службового легкового автомобіля № 36

за період з «19» вересня 2022 р. по «23» вересня 2022 р.
Автомобіль NISSAN ALMERA, КА 4882 АС
марка, державний номер, гаражний номер
Водій Гладкий Олег Ярославович; АВС 123456
прізвище, ім'я, по батькові; номер посвідчення водія
І. Завдання водієві III. Рух пального, літрів
У чиє Час прибуття Час вибуття Марка пального 8 А-95
розпорядження
1 2 3 Код марки 9
Бухгалтерія 19.09.2022 19.09.2022 Видано 10 20
09-30 17-30
Бухгалтерія 20.09.2022 20.09.2022 Залишок на початок 11 10
09-30 17-30 робочого тижня
Відділ збуту 21.09.2022 21.09.2022
09-30 17-30
Відділ збуту 22.09.2022 22.09.2022 Залишок на кінець 12 7
09-30 17-30 робочого тижня
Відділ збуту 23.09.2022 23.09.2022 Витрачено за 13 23
09-30 17-30 тиждень

II. Робота водія та автомобіля

Показання спідометра Х
 на початок тижня 4 104000
 на кінець тижня 5 104450
Час фактичний Х
 при виїзді з гаража 6 09-30
 при поверненні до гаража 7 17-30

IV. Результати роботи автомобіля

Витрати пального, л Загальний Час у наряді, Розрахунок зарплати
за нормою фактично пробіг, км год. водієві
13 14 15 16 17
7,7 7,6 300,0 40,0 за пробіг -
за час у наряді 5000,00
Всього 5000,00

Особи, що користувались автомобілем протягом тижня (посада, прізвище, підпис):

1) Головний бухгалтер Мельник Г.А. Мельник
2) Старший бухгалтер Коваль Р. А. Коваль
3) Касир Кравчук І.М. Кравчук
4) Начальник відділу збуту Павлюк П.Г. Павлюк
5) Менеджер збуту Сердюк Є.Г. Сердюк

Бухгалтер ___ Киричук _____

 Зразок акту на списання пального

ТОВ «ВІКТОРІЯ»
Київ, код ЄДРПОУ 12345678
ЗАТВЕРДЖУЮ
Савченко
(підпис керівника ТОВ)
«31» серпня 2022 р.

АКТ СПИСАННЯ ПАЛЬНОГО № 15

«31» серпня 2022 р. комісія, призначена наказом ТОВ від 01.02.2022 № 57 у складі:
заступника директора Коваленко О.І.
головного бухгалтера Коваль Р. А.
начальника адміністративно-господарського відділу Павлюченко П.Г.
прийняла рішення про списання пального, використаного на службові поїздки працівників ТОВ
автомобілем NISSAN ALMERA (КА 4882 АС) за період з 1 по 31 серпня 2022 року, що підтверджено
подорожніми листами за вказаний період, які додаються.

№ з/п Вид пального Одиниця виміру Кількість, л Ціна за одиницю Сума, грн Підстава списання

Використання у
1 Бензин А-95 літр 90,0 58,00 5 220,00 господарській
діяльності

Усього за цим актом списано __дев’яносто літрів__

(кількість літерами)
на загальну суму п’ять тисяч двісті двадцять грн. 00 коп.
(літерами)

Списання здійснено в межах норм, затверджених наказом від 15.03.2022 № 98.

Голова комісії Коваленко Коваленко О.І.

Члени комісії Коваль Коваль Р. А.
Павлюченко Павлюченко П.Г.

«31» серпня 2022 р.

 Зразок акту сезонної заміни шин
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ВІКТОРІЯ»

(ТОВ «ВІКТОРІЯ»)

Код ЄДРПОУ 12345678

20.10.2022 м. Київ № 10

АКТ СЕЗОННОЇ ЗАМІНИ ШИН

№ п/п Дата Назва Перелік Матеріали, які використали при заміні

ремонтних основного робіт найменування одиниця кількіс
робіт засобу виміру ть
1 20.10.2022 VolksWagen сезонна автомобільні шини шт 4
Transporter Т5 заміна remiorri VimeroVan
шин 195/70 R15 104/102R

Шини замінили в присутності комісії, призначеної наказом від 25.10.2021 № 18/1.

Голова комісії: заступник директора Мельник Олег МЕЛЬНИК

Члени комісії: головний бухгалтер Коваль Микола КОВАЛЬ

водій Савчук Олег САВЧУК
 Зразок бухгалтерської довідки

Ситуація: прийнято рішення щодо продажу автомобіля SKODA Superb. З метою продажу укладено
угоду від 08.09.2022 р. № 251 та переведено автомобіль зі складу основних засобів до складу
необоротних активів, утримуваних для продажу .
Первісна вартість – 650 000 грн.
Сума нарахованої амортизації – 75 000 грн.

________ТОВ «ВІКТОРІЯ»_______
Найменування підприємства

БУХГАЛТЕРСЬКА ДОВІДКА
до Журналу 4 за вересень 2022р.

Одиниця виміру грн.

№
Зміст операції Дебет Кредит Сума
з/п
1 2 3 4 5
Списано суму нарахованої амортизації
1 131 105 75 000,00
на автомобіль SKODA Superb
Автомобіль SKODA Superb переведено зі
складу основних засобів до складу
2 286 105 575 000,00
необоротних активів, утримуваних для
продажу

Виконавець бухгалтер Крот Юлія КРОТ Головний Кот Ілля КОТ

(посада) (підпис) (власне ім'я та бухгалтер (підпис) (власне ім'я
прізвище) (особа, яка та прізвище)
забезпечує
ведення
бухгалтерського
обліку
підприємства)

«08» вересня 2022 р.