“ Подвійний

запис та господарські
операції”
ВИНИКНЕННЯ ПОДВІЙНОГО
ЗАПИСУ
ІСТОРІЯ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ НЕ

ЗАФІКСУВАЛА ТОЧНОЇ ДАТИ ВИНИКНЕННЯ

ПОДВІЙНОГО ЗАПИСУ. ЯК СКЛАДОВА (ЕЛЕМЕНТ)

МЕТОДУ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ, ПОДВІЙНИЙ

ЗАПИС НАЛІЧУЄ БЛИЗЬКО ТИСЯЧІ РОКІВ. ВІДТОДІ

ПОДВІЙНИЙ ЗАПИС ПОСТІЙНО

УДОСКОНАЛЮВАВ ФОРМИ І МЕТОДИ РЕЄСТРАЦІЇ,

НАКОПИЧЕННЯ І ОБРОБКИ ІНФОРМАЦІЇ, ЯКІ, З

РОЗВИТКОМ ПРОДУКТИВНИХ СИЛ І ОСОБЛИВО З

ПОЯВОЮ В XX СТОЛІТТІ ЕЛЕКТРОННОЇ

ОБЧИСЛЮВАЛЬНОЇ ТЕХНІКИ, ЗНАЧНО

ЗМІНЮВАЛИСЬ.
 У 1494 р. систему подвійного
запису описав учений-математик,
францисканський чернець, Лука Пачолі.
Інформація про подвійний запис
міститься у. «Трактаті про рахунки і

“ Віддати ” записи» неодноразово згадуваний нами

Лука Пачолі стверджує, що в Головній
книзі ніщо не може бути занесене у
“ Мати “ розділ «Віддати», якщо його немає в
розділі «Мати», і навпаки. Тільки
завдяки цій вимозі можна забезпечити
баланс, тобто однакові підсумки
«Віддати» і «Мати».
СУТЬ І ЗНАЧЕННЯ ПОДВІЙНОГО
ЗАПИСУ
У РЕЗУЛЬТАТІ ГОСПОДАРСЬКИХ ОПЕРАЦІЙ ВІДБУВАЮТЬСЯ ПОДВІЙНІ І
РІВНОВЕЛИКІ ЗМІНИ ЗАСОБІВ ГОСПОДАРСТВА ТА ДЖЕРЕЛ ЇХ ФОРМУВАННЯ.
ПОДВІЙНИМ ЗАПИСОМ НАЗИВАЮТЬ ВІДОБРАЖЕННЯ КОЖНОЇ
ГОСПОДАРСЬКОЇ ОПЕРАЦІЇ ДВІЧІ, ЗА ДЕБЕТОМ ОДНОГО І ЗА КРЕДИТОМ
ДРУГОГО РАХУНКІВ В ОДНІЙ І ТІЙ ЖЕ СУМІ.
СУТНІСТЬ ПОДВІЙНОГО ЗАПИСУ ПОЛЯГАЄ В ТОМУ, ЩО КОЖНА
ГОСПОДАРСЬКА ОПЕРАЦІЯ ЗАПИСУЄТЬСЯ ДВІЧІ – ЗА ДЕБЕТОМ ОДНОГО
РАХУНКА І ЗА КРЕДИТОМ ІНШОГО. ВІДТАК, ЩОБ ВІДОБРАЗИТИ НА РАХУНКАХ
ГОСПОДАРСЬКУ ОПЕРАЦІЮ, ТРЕБА СПОЧАТКУ ОСМИСЛИТИ, ЩО СТАЛОСЯ В
РЕЗУЛЬТАТІ ЦІЄЇ ОПЕРАЦІЇ, ТОБТО ЯКИХ РАХУНКІВ ВОНА СТОСУВАТИМЕТЬСЯ.
 ОТЖЕ СУТЬ І ЗНАЧЕННЯ ПОДВІЙНОГО ЗАПИСУ:

•при висвітлені кожної господарської операції способом подвійного

запису обов’язково кореспондують два рахунки , один з яких дебетують,
а другий кредитують на одну і ту ж суму;
•якщо господарська операція відображається складною проводкою,
то загальна сума записів на одній стороні декількох рахунків повинна
дорівнювати загальній сумі, записаний на протилежній стороні
кореспондуючого з ним рахунку;
•кожна господарська операція в одній і тій же сумі відображається на
дебеті одного і кредиті іншого рахунку, то підсумок записів по дебету
всіх рахунків повинен дорівнювати підсумку кредиту рахунків.
Відсутність такої рівності свідчить про помилку на облікових записах.
 Кожна господарська операція обов’язково викликає в
господарській діяльності підприємства два економічних
явища, які в бухгалтерському обліку відображають
взаємопов’язано, тобто способом подвійного запису.

У процесі використання подвійного запису

обов’язковою умовою є визначення взаємопов'язаних
рахунків, в яких пройшли зміни під впливом
господарських операцій.
 Взаємозв’язок рахунків, що виникає в результаті
відображення на них господарських операцій
називається кореспонденцією рахунків, а рахунки –
кореспондуючими

Наприклад: 1. З поточного рахунку в касу отримані

гроші 20000 грн.
 
Це
Поточний рахунок (311) (А) Кт П.р. А –
кореспонденція
рахунків
Каса(301) (А) Дт Каса А+

на суму 20000 грн. 

 Значення рахунків, які дебетуються та кредитуються,
а також суму відображуваної в обліку господарської
операції називають бухгалтерською проводкою

2. Поступили матеріали від постачальника на суму

80000 грн.

Дт «Матеріали» (201) А+
80000
Кт «Постачальники» (631) П+

Бухгалтерська проводка такого типу є простою

 3. Витрачено у виробництві на виготовлення продукції:
сировини і матеріалів 660000 грн.
палива 140000 грн.
разом 800000 грн.

Ця операція зумовила зменшення виробничих запасів та

збільшення затрат виробництва
Дт «Виробництво» (23) 800000
Кт «Сировина й матеріали» (201) 660000
Кт «Паливо» (203) 140000

Бухгалтерська проводка такого типу є складною.

Складні проводки не порушують правила подвійного
запису; кожну складну проводку можна розкласти на
кілька простих.
 Бухгалтерська проводка

Проста – за якої один

рахунок дебетується, а
другий на цю ж суму
кредитується Складна – за якої кілька
рахунків дебетується, а на
загальну суму записів по
Дт кредитується один або
навпаки
У наведеному прикладі це виглядає так:

Дт «Виробництво» (23) 660000

Кт «Матеріали» (201)

Дт «Виробництво» (23)
Кт «Паливо» (203) 140000
 Висновки:

При відображенні кожної господарської операції

способом подвійного запису, обов’язково
кореспондують два рахунки, один з яких дебетують, а
другий кредитують на одну і ту же суму

Якщо господарська операція відображається

складною проводкою, то загальна сума залишків по
одній стороні кількох рахунків повинна дорівнювати
загальній сумі, записаній на протилежній стороні
кореспондуючого з ним рахунка
Отже: Подвійний запис є способом відображення
господарських операцій на кореспондуючих
рахунках, при якому кожна операція записується
по дебету одного і кредиту другого рахунка в
одній і тій же сумі.

Значення подвійного запису

Контрольне – підсумок Економічне – допомагає

записів по Дт всіх забезпечити контроль за
рахунків має збереженням майна
дорівнювати підсумку господарства
записів по Кт рахунків
 Господарські операції

Господарська операція – це дія або подія, що викликає

зміну в структурі активів і зобов'язань, власному капіталі
підприємства (ст. 1 ЗУ “Про бухгалтерський облік та фінансову
звітність в Україні” від 16 липня 1999 р. № 996, далі – Закон про
бухоблік).
Отже, закон розрізняє дії та події. Яка ж різниця?
Дія – спрямований факт господарського життя (придбання та
продаж товарів, списання сировини у виробництво, нарахування
зарплати, сплата податків, отримання кредиту в банку).
Подія – несподіваний, непередбачуваний факт господарського
життя (втрата майна внаслідок стихійного лиха, крадіжки,
фізичного зносу).
 Таким чином, господарські операції можуть
бути наслідком свідомих дій з боку суб’єкта
господарювання, так і несвідомих, що
трапляються поза його бажанням, але впливають
на його активи й пасиви.
Необхідними умовами, щоб дія чи подія
вважалася господарською операцією та була
відображена в бухгалтерському обліку, є:
факт, що вона спричиняє зміну в активах і
пасивах, тобто балансі підприємства;
вона має відображення у первинних
документах (ч. 1 ст. 9 Закону про бухоблік).
 Правильна кореспонденція рахунків має велике
значення для організації бухгалтерського обліку,
вона вносить порядок в систему облікових записів.

Кореспонденція
№ Сума, рахунків
Зміст господарської опрації
г/ о грн.
Дт Кт

1 В касу з поточного рахунку 500  301  311

надійшли грошові кошти 631 311
2 Надійшли матеріали від оптової 180 201  631 
баз № 1
3 Перераховано з поточного 600  631 311 
рахунку магазину № 5 за товари
Дт 201 матеріали Кт Дт 301 каса Кт
П с-до: 0,00 П с-до: 0,00
(2) 180,00 (1) 500,00
Об: 180,00 Об: 0,00 Об: 500,00 Об: 0,00
К с-до: 180,00 К с-до: 500,00

Дт 311 рахунок Кт Дт 631 постачальники Кт

П с-до: 0,00 Об: 0,00
(1) 500,00 (2) 180,00
(3) 600,00 (3) 600,00
Об: 0,00 Об: 1100,00 Об: 600,00 Об: 180,00
К с-до: -1100,00 К с-до: 600,00 180,00