Professional Documents
Culture Documents
المقال مترجم
المقال مترجم
يمكن النظر إلى تحليل الوظيفة على أنه المحور لجميع أنشطة إدارة الموارد البشرية الالزمة للتشغيل الناجح للمنظمات ( Gael،
1988a؛ Mirabile، 1990؛ Oswald، 2003؛ Siddique، 2004).في قلب كل برنامج أو نشاط إلدارة الموارد البشرية تقريبًا
تكمن الحاجة إلى معلومات وظيفية دقيقة وشاملة .وبالتالي ،يعد تحليل الوظيفة نشاطًا أساسيًا لإلدارة الفعالة للموارد البشرية .ومع
ذلك ،فإن العديد من االفتراضات المهمة التي تكمن وراء هذه االستخدامات األساسية لتحليل الوظيفة في اإلدارة أصبحت موضع
شك في بيئة األعمال التجارية اليوم .يركز تحليل الوظيفة على جمع المعلومات المتعلقة بالعمل للوظيفة كما هي موجودة حاليًا و /أو
كانت موجودة في الماضي (& Valet ، 2001 ، Schneider & Konz ، 1989). Palmerعالوة على ذلك ،ترتبط اإلجراءات
بشكل أكبر بحالة وظيفة شخص واحد .ومع ذلك ،مع زيادة المنافسة واالبتكارات التكنولوجية وتقليص دورات حياة المنتج ،
أصبحت الوظائف ليست أقل ثباتًا فحسب ،بل أيضًا أقل استنادًا إلى األفراد .وبالتالي ،فإن المهام التي يتعين القيام بها والمعرفة
والمهارات والقدرات ( )KSAsالمطلوبة ألداء وظيفي فعال أصبحت أيضًا أكثر تقلبًا ،وأحيانًا تعتمد على الفريق بشكل أكبر .عالوة
على ذلك ،وفي جميع االحتماالت ،قد تدرك المنظمات إنشاء وظائف غير موجودة حاليًا ،والتي يتجاوز تحليلها نطاق تحليل
الوظائف التقليدي.
وقد أدى ذلك إلى دعوات إلى اتباع نهج أكثر استباقية واستراتيجية لتحليل الوظائف ،بحيث تستمر اإلجراءات في أن تكون ذات
صلة في مكان العمل اليوم (Barnes-Nelson، 1996؛ Ethridge، Rodgers & Fabian، 2007؛ May، 1996؛ Morgan
&سميث 1996 ،؛ سانشيز 1994 ،؛ شنايدر وكونز 1989 ،؛ صديق .)2004 ،ومع ذلك ،فإن األبحاث حول مثل هذه
األساليب ،إلى حد كبير ،تفتقر إلى األدبيات (تشمل االستثناءات البارزة Schneider & Konz ، 1989؛ Sanchez ، 1994؛
Siddique ، 2004).كما يقول Guion (1993 ،ص :)487
" ...تحليل الوظيفة ،كما نعرفه عمو ًما ،يعاني من أزمات خطيرة ،على األقل الستنتاج متطلبات األداء .أحد هذه األمور هو تأكيده
على الوضع الراهن ...نحتاج إلى أنواع أخرى من التحليل لتجنب الطبيعة الثابتة لتحليل الوظائف التقليدية .نحتاج إلى معلومات
التنبؤ التنظيمي والخطط االستراتيجية والمعلومات والخطط الحالية المتعلقة بالتفاعالت بين األنشطة التنظيمية المختلفة ".
.2.1طبيعة الوظائف
يتم التركيز بشكل متزايد على الطبيعة المتغيرة لمفهوم "الوظيفة" نفسه ،مع ذكر ظواهر مثل منظمة "العاطلين عن العمل" و "إلغاء
يعرف Ilgenو ، 1991( Hollenbeckص )173الوظيفة التوظيف" .لذلك من المفيد أوالً فحص طبيعة ومضمون الوظائفّ .
على أنها "مجموعة من عناصر المهمة مجمعة معًا تحت مسمى وظيفي واحد ويتم تعيينها ليقوم بها فرد واحد ".ومع ذلك ،يبدو أن
هناك إجماعًا على أن حدود العمل أصبحت غير واضحة ،حيث أصبحت األنشطة المشتركة بين الوظائف هي القاعدة ( Drucker ،
1987؛ Sanchez ، 1994؛ .)Shippmann et al. ، 2000وقد أدى ذلك بالعديد من العلماء إلى إعادة النظر في طرق تعريف
"الوظائف" وإجراء تعديالت على التعريف لجعله أكثر انفتاحًا على التغيير .تم استخدام مصطلحات مثل "الدور" ( & Ilgen
1991 ،Hollenbeck؛ )Ilgen، 1994و ") work" (Sanchez، 1994كبدائل "للوظائف" التي تبدو ثابتة وفردية .في حين أن
هناك بعض المزايا في مثل هذه الدالالت ،يبدو من الواضح أن "الوظائف" ستستمر في كونها المعجم السائد في مكان العمل في
المستقبل .وبالتالي ،فإن إعادة تعريفه ليشمل العمل الذي قام به ،أو دور فرد واحد ،وكذلك الفرق ،قد يكون هو الطريق الذي يجب
اتباعه .على هذا النحو ،في هذه الورقة ،يتم االحتفاظ بمصطلح "تحليل الوظيفة" على تحليل العمل أو تحليل الدور.
ومع ذلك ،فإن مصطلح تحليل الوظيفة لم يظهر في األدبيات اإلدارية حتى أوائل القرن العشرين .في عام ، 1916أشار فريدريك
تايلور إلى تحليل الوظائف باعتباره أول مبادئ اإلدارة العلمية األربعة ( .)Ash ، 1988تناولت إجراءات تايلور لتحليل الوظائف
ضمنًا أهداف الكفاءة في اختيار وتحفيز وتدريب العامل (Gael، 1988b؛ .)Primoff & Fine، 1988بحلول عام ، 1922أثار
كبيرا لدرجة أن مؤلفًا واحدًا (أوربروك) كان ً
قادرا على الكتابة عن تاريخ تحليل الوظيفة ( .)Ash ، 1988كان ً هذا المجال اهتما ًما
للهندسة الصناعية أيضًا تأثير مبكر كبير على تحليل الوظائف من خالل عمل فرانك وليليان جيلبريت في الجزء األول من القرن
العشرين .في جهودهم لزيادة اإلنتاجية ،طوروا طرقًا لدراسة حركات العمال ،وبذلك قاموا بفحص الوظائف من منظور األجزاء
األولية ( .)Jeanneret ، 1991نمت أساليب تحليل الوظيفة بشكل كبير منذ األسس النظرية المبكرة وتشمل حاليًا ،من بين أمور
أخرى ،استبيان تحليل الوظيفة ( ، )PAQوتقنية الحوادث الحرجة ،ومسح تحليل الوظائف الخاص بفليشمان ،وتحليل الوظيفة
الوظيفية ،وطريقة عنصر الوظيفة .االختالفات المنهجية متأصلة في مثل هذه المجموعة من األساليب التحليلية (لمزيد من التفاصيل
،انظر Harvey، 1991؛ .)McCormick، 1976
89
2.3االستخدامات /األهمية
نما تحليل الوظائف بشكل كبير في النطاق والتطبيقات ،خاصة على مدى العقود القليلة الماضية .بحلول الخمسينيات من القرن
الماضي ،على الرغم من أنه يبدو أن هناك منشورات أكاديمية أقل من ذي قبل ،أصبح تحليل الوظائف أداة إدارية مؤثرة في
األعمال والصناعة (Gatewood & Feild، 1994؛ .)Ghorpade & Atchison، 1980ومع ذلك ،بحلول سبعينيات القرن
الماضي ،كان هناك اهتمام أكاديمي متجدد ،تغذيه الحاجة المتزايدة لبيانات وظيفية دقيقة وحديثة ،وهو موقف حفزته المبادئ
التوجيهية القانونية وقضايا المحكمة (على سبيل المثال ،شركة Abermarle paper Coضد Moody ، Griggsضد Duke
،. .Power Coإلخ .).يوفر التصديق على مبادرة Fairplay Overtimeفي أغسطس 2004توضيحًا حديثًا ألهمية تحليل
الوظائف (.)Honoree، Wlyd، Juban، 2005
عالوة على ذلك ،أصبح من الواضح أن تحليل الوظيفة كان ممارسة تجارية سليمة يمكنها تحسين االتصال ،واستيعاب التغيير ،
والمساهمة في تحسين إدارة الموارد البشرية ،وتكون فعالة من حيث التكلفة (Clifford، 1994؛ Levine، 1983؛ Prien،
. )Prien، & Wooten، 2003ال يكاد يوجد برنامج يثير اهتمام المتخصصين في الموارد البشرية والممارسين اآلخرين ،الذين
يتعلق عملهم بالواجهة بين األشخاص والوظائف ،وال يعتمد أو ال يمكنه االستفادة من نتائج تحليل وظيفي جيد .يكشف فحص
األدبيات أن تحليل الوظيفة قد وفر قاعدة معلوماتية لمجموعة واسعة من الوظائف التنظيمية واإلدارية ،بما في ذلك من بين أمور
أخرى ،االختيار والتوظيف (Carless، 2007، Gatewood & Feild، 1994؛ Jenkins & Griffith، 2004؛ ،Schofield
1993؛ Wernimont ، 1988؛ ، )Wilde ، 1993التدريب والتطوير ( Campbell ، 1989؛ & Mitchell ، Ruck ،
Driskill ، 1988؛ ، )Wooten ، 1993تقييم األداء ( ، )Latham & Fry ، 1988التعويضات والمزايا ( Henderson ،
1988؛ 1991 ،Taber & Peters؛ )Weinberger، 1989توصيفات الوظائف وتصميم الوظائف ( Davis & Wacker،
1988؛ )Gael، 1988b، Konczak، 2007والمساواة في التوظيف والعمل اإليجابي (Berwitz، 1988؛ Simola، Taggar،
& Smith ، 2007؛ ثاكر 1990 ،؛ .)1987 ، Veres ، Lahey ، & Bucklyلذلك من الواضح أن تحليل الوظائف كان ،
وسيظل ،أداة إدارية مفيدة للغاية .ومع ذلك ،كما هو الحال مع كل وظيفة أو نشاط آخر إلدارة الموارد البشرية ،فقد دفعت
التغييرات البيئية السريعة إلى دعوات في الوقت المناسب إلعادة فحص وإعادة اختراع تحليل الوظائف التقليدي بحيث يمكن أن يخدم
بشكل أفضل االحتياجات الناشئة للمنظمات المعاصرة.
.3.1افتراضات التحليل الوظيفي التقليدي وحاالت عدم التوافق مع مكان العمل المتغير
أحد االفتراضات األساسية لتحليل الوظائف التقليدي هو أن األفراد والوظائف والمطابقة بينهم مستقرة بمرور الوقت (llgen ، 1994
؛ Sanchez ، 1994؛ Schneider & Konz ، 1989؛ .)Snow & Snell ، 1993كما الحظ شنايدر وكونز ( ، 1989ص
..." ، )51كان االفتراض الضمني هو أن مواصفات المهام التي يتعين أداؤها ،والمعرفة وا0لمهارات والقدرات المطلوبة ألداء
الوظيفة هي وظيفة كما هي حاليًا .موجود و /أو كان موجودًا في الماضي .يشير هذا االفتراض إلى أن الوظيفة ثابتة " ...كان هذا
االستقرار مرتبطًا بطبيعته بتقنيات اإلنتاج الضخم ودورات المنتج الطويلة وحصص السوق الكبيرة والمنافسة النادرة التي تميز البيئة
التنظيمية حول قبل عقدين أو ثالثة عقود .باإلضافة إلى افتراض االستقرار ،يفترض تحليل الوظيفة التقليدي أيضًا أن الوظيفة
المعنية موجودة ،وأنه يمكنك فعليًا مراقبة شاغلي الوظائف وهم يؤدون المهام ذات الصلة ،أو الحصول على وظائف ذات صلة من
خالل مصادر أخرى مثل االستطالعات.
عالوة على ذلك ،تأثرت ممارسات وأساليب تحليل الوظائف التقليدية بشكل كبير بعمل فريدريك تايلور ونهج اإلنتاج الضخم الذي
دعت إليه حركة اإلدارة العلمية ( Ash ، 1988؛ .)Sanchez ، 1994تم تقسيم الوظائف إلى مكوناتها وتخصيصها لعدة عمال ،
واستخدمت "األساليب العلمية" لتحديد أفضل طريقة ألداء مهمة ،وكان التحكم في اإلدارة ذا أهمية قصوى .كان يُنظر إلى التقسيم
الالحق للعمل وزيادة التوحيد القياسي على أنهما ضروريان لإلنتاج الكبير الحجم والكفاءة االقتصادية .في هذا النظام ،كان العامل
مسؤوالً عن جزء معين من المنتج النهائي ولم يتم تشجيعه على تجاوز الحدود ( Drucker ، 1987؛ .)Young ، 1992كما يقول
سانشيز ( ، 1994ص ..." ، )55كان يُنظر إلى الوظائف على أنها كيانات مغلفة ذات حدود واضحة .غالبًا ما كانت مراقبة
الموظفين خالل الدورة القصيرة لروتين عملهم كافية للحصول على صورة دقيقة للوظيفة " .بشكل أساسي ،كان تحليل الوظيفة
يركز على الوظيفة ،بدالً من األنشطة بين الوظائف والعمل الجماعي .يؤدي االستخدام المتزايد للفرق في المنظمات إلى مزيد من
التساؤالت حول فائدة تحليل الوظيفة التقليدي .عالوة على ذلك ،يؤكد ستيوارت وكارسون ( )1997أن متأصلة في نهج اإلدارة
العلمية لتايلور هي فكرة أن "المنظمات تتكون من وظائف (وليس موظفين) .وبالتالي يمكن تصور الوظائف وتحليلها وتعريفها
ومناقشتها على أنها كيانات ذات مغزى منفصلة عن األشخاص الذين استيفاء (شاغلو الوظائف) أو من قد يفي (المتقدمون) بمتطلبات
وظيفة معينة "(ص .)158
كما عززت ممارسة "اإلدارة العلمية" فصل الموظفين إلى فئتين مميزتين :المديرين والعاملين .تم استبعاد أولئك الذين قاموا بالعمل
األساسي من عملية اإلدارة مما أدى إلى توسيع الفجوة بين العمل واإلدارة .كان النهج العدائي الناتج للعالقات الصناعية ،جزئيًا ،
مسؤوالً عن حدود وظيفية واضحة ومحددة مسبقًا وتوصيفات وظيفية محددة .طالبت العديد من النقابات ،في محاولة لتقليل إساءة
استخدام اإلدارة ،بمهام محددة بوضوح للعمال وثنيتهم عن أداء المهام التي لم تكن في توصيف وظائفهم (ماكيون ،بيتي ومونتانيو ،
1988؛ سانشيز .)1994 ،عالوة على ذلك ،شجعت اإلدارة بنشاط تطوير منهجيات تحليل الوظائف ألنها ساعدت في وظائف
إدارية أخرى مثل اختيار الموظفين والتعويض والتدريب .وهكذا ،في الماضي ،كان تحليل الوظائف التقليدي يمثل وضعًا مربحًا
لكل من اإلدارة والنقابات.
هذه االفتراضات والظروف السابقة لم تعد موجودة في معظم المؤسسات اليوم .تشهد المنظمات تغيرات سريعة قللت من استقرار
الوظائف والمملكة العربية السعودية المطلوبة ألداء مهام محددة .أيضًا ،كما يشير ستيوارت وكارسون ( ، 1997ص ، )158
"غالبًا ما يتم تنظيم المنظمات الحديثة حول الوظائف .تحل فرق اإلدارة الذاتية محل التسلسالت الهرمية البيروقراطية" .عالوة على
ذلك ،فإن المنظمات تخلق وظائف لم تكن موجودة من قبل .كما أنهم يسعون إلى المزيد من األساليب التعاونية في العالقات بين
العمل واإلدارة ( .)Wiesendanger ، 1994من أجل البقاء واالزدهار ،يجب على هذه المنظمات التكيف مع التركيبة السكانية
المتغيرة للقوى العاملة والمنافسة العالمية وزيادة المنافسة بسبب التجارة الحرة واالبتكارات في التكنولوجيا.
4.1نهج SJAالسابق
على الرغم من الحاجة الواضحة لنهج استراتيجي لتحليل الوظائف ،كان هناك عدد قليل من المحاوالت النظرية في اقتراح أطر
عمل .SJAفي بحث أساسي ،اعتمد شنايدر وكونز ( )1989على مناهج التحليل الوظيفي التقليدية فيما يسمونه إجراء "تحليل
الوظيفة متعدد األساليب" .ال يوجد شيء فريد بشكل خاص في نهجهم المكون من ثماني خطوات حتى مرحلة جمع المعلومات حول
المستقبل ومراجعة المهام و KSASفي ضوء التغييرات المستقبلية المتوقعة .المراحل الثمانية المحددة هي .1 :جمع المعلومات عن
الوظيفة الحالية .2 .تحديد المهام الوظيفية وبناء مجموعات المهام ؛ .3تطوير وإدارة استطالعات المهام .4 :إجراء تحليل إحصائي
الستجابات مسح المهام .5 .إجراء عملية المعرفة والمهارات والقدرات .6 .تطوير وإدارة المسوح السعودية .7 .جمع المعلومات
حول المستقبل .8 .مراجعة المهام و /أو مجموعات المهام و KSASو /أو مجموعات KSASفي ضوء التغييرات المستقبلية.
يقترح ) Schneider and Konz (1989أن يتم جمع الخبراء المتخصصين ( ، )SMEsبما في ذلك شاغلو الوظائف والمشرفون
والمديرون ومحللو الوظائف في ورشة عمل لمناقشة التغييرات المحتملة في المستقبل .في المرحلة النهائية ،يتم إعادة تقييم متطلبات
الوظيفة في ضوء التغييرات المتوقعة في الوظيفة .كما يقر المؤلفون ،تطرح طريقة تحليل الوظيفة هذه عددًا من األسئلة ،بما في
ذلك :ما هي صحة تنبؤات SMESللمستقبل؟ من هم أدق قضاة المستقبل؟ هل ينبغي استخدام تقنيات أكثر رسمية من قبل SMES؟
هل يمكن تطبيق اإلجراء على الوظائف التي لم توجد بعد؟
وفقًا لستيوارت وكارسون ( ، 1997ص " )169هذا النهج يعترف بالطبيعة الديناميكية للعمل ويوضح كيف قد تختلف تصورات
الوظائف الحالية والمستقبلية ،لكنه ال يزال يفترض أنه يمكن تحليل الوظائف بشكل مستقل عن األشخاص" .على الرغم من المشاكل
العملية والنظرية المتأصلة في النهج ،فإن المحاولة مفيدة بالتأكيد ألنها تسلط الضوء على الحاجة إلى SJAوتوفر طريقة إلعادة
تشكيل تحليل الوظيفة لتناسب االحتياجات الناشئة للعديد من المنظمات المعاصرة.
) ، Snow and Snell (1993في مقال حول التوظيف ككل ،بدالً من تحليل الوظيفة في حد ذاته ،يجادل بأن االتجاهات الجديدة
في البيئة تتطلب تغييرات في العديد من وظائف إدارة الموارد البشرية ،وأن "الشركات التي تستجيب بسرعة وبشكل مناسب إلى
سوف تجد تحديات التوظيف التي تطرحها هذه االتجاهات أنها يمكن أن تتفوق على المنافسين الذين يكونون أبطأ في تطوير وظيفة
قوية لتخطيط وإدارة الموارد البشرية "(ص .)448يتم تقديم ثالثة نماذج مفاهيمية تميز عملية التوظيف .يسعى النموذج ، 1
باستخدام تحليل الوظائف التقليدي ،إلى مطابقة األفراد بوظائف محددة ومحددة جيدًا ويتجاهل استراتيجية الشركة .ينظر النموذج 2
إلى التوظيف كجزء من عملية التنفيذ االستراتيجي الشاملة ويهتم بالوظائف المحددة على نطاق واسع ،فضالً عن الروابط بين
الوظائف .يشير النموذج 3إلى أن توظيف األفراد ذوي الكفاءات العالية وتقييمهم واختيارهم يجب أن يكون أساس االستراتيجية .في
هذا النموذج ،يقود التوظيف تشكيل استراتيجية تنافسية.
في النموذج ، 2تكمل اإلستراتيجية تحليل الوظائف التقليدي كأساس للتوظيف وتأخذ في االعتبار عالقة الشركة بالبيئة .يتم تحديد
فعاليتها من خالل تحقيق الشركة ألهدافها اإلستراتيجية بدالً من مجرد تطابق الوظيفة مع الشخص .يفترض النموذج 3دورات عمل
أقصر وتطورات تكنولوجية سريعة .في مثل هذه البيئة ،يؤكد ، 1993( Snow and Snellص )462أنه "بدالً من التوظيف
لتطوير مجموعة واحدة من الكفاءات األساسية ،يتم تعزيز القدرة اإلستراتيجية من خالل تطوير قاعدة مهارات واسعة لخلق القيمة.
وتساعد قاعدة المهارات الواسعة في التحضير من أجل مستقبل غير متوقع وغير متوقع " .تتراوح انتقادات هذه النماذج من
افتراضات البيئة الثابتة في النموذج ، 1إلى حقيقة أن النموذج 3هو فلسفة أكثر منه ممارسة .ومع ذلك ،كما يقترح المؤلفون ،
يجب إجراء دراسات الطوارئ لتحديد المكان الذي تكون فيه هذه النماذج أكثر فاعلية ،خاصة النموذجين 2و .3إنها مسألة تتعلق
باالستراتيجية المناسبة ألي منظمة مثل وظائف التصنيع لديها إلى حد كبير ظلت ساكنة بسبب طبيعة العمل واستمرار وجود
النقابات.
في دراسة أكثر ارتباطًا بتحليل الوظائف ،يرى سانشيز ( )1994أن تحليل الوظائف التقليدي مصمم وفقًا لمبادئ نهج اإلدارة العلمية
الذي أصبح غير مناسب الحتياجات األعمال الناشئة .ومع ذلك ،فهو يؤكد أنه "على الرغم من تقادم المفهوم التقليدي لتحليل
الوظائف ،فإن العديد من أشكال تحليل العمل يمكن أن تساهم بشكل مفيد في القدرة التنافسية لألعمال" ،وأن "التعديل المستنير
لممارسات تحليل الوظيفة الحالية يتطلب معرفة االفتراضات األساسية التي لها جعل التحليل الوظيفي التقليدي متقاد ًما "(ص .)52
تتضمن بعض االفتراضات األساسية المحددة ما يلي :مسؤوليات وظيفية مبسطة ومحددة مسبقًا ؛ نهج الخصومة في العالقات بين
العمل واإلدارة ؛ وظائف ثابتة بمتطلبات ثابتة للمملكة العربية السعودية ؛ المنافسة الشحيحة وحصة السوق الكبيرة ؛ محطات العمل
المعزولة والحد األدنى من مالحظات الموظفين ؛ النهج الفردي الختيار الموظفين ؛ والنهج الهرمي الختيار الموظفين.
من بين توصياته الواسعة النطاق ،وذات الصلة المباشرة بهذه الورقة ،تلك التي تتعلق بتقليل الشكوك المستقبلية في البيئة ،
واستخدام "تحليل العمل" للعمل الجماعي ،ومواءمة تحليل الوظيفة /العمل واستراتيجية العمل .وتشمل هذه .1 :وضع سيناريوهات
لتسهيل عملية تقييم الطلبات المستقبلية للمملكة العربية السعودية .2 .التنبؤ بالمهن الحرجة الناشئة ،مع سرد المتطلبات األساسية
للمملكة العربية السعودية حسب المستوى والوظيفة ،ومحاولة تحديد التغييرات في أنماط التوظيف بسبب المتطلبات الجديدة في
المملكة العربية السعودية .3 .مطالبة الشركات الصغيرة والمتوسطة بالتنبؤ بالتغيرات التكنولوجية والتنظيمية المحتملة ؛ .4مراجعة
متطلبات المملكة العربية السعودية الحالية في ضوء التغييرات المستقبلية (من .5 .)Schneider & Konz، 1989اطلب من
شاغلي الوظائف تقييم قوائم جرد المهام الخاصة بهم على مقاييس تقيس إلى أي مدى يتطلب إكمال المهمة بنجاح التعاون مع
اآلخرين (فريق العمل) ؛ .6تحديد العالقات التنظيمية والخارجية الرئيسية الالزمة لتحمل المسؤوليات وما يترتب على ذلك من
KSASذات الصلة باالستراتيجية (على سبيل المثال ،االنفتاح على االبتكار ،والتأثير الشخصي ،وما إلى ذلك).
لتحسين صحة التحليل الوظيفي الموجه نحو المستقبل ،يقترح أن الممارسين .1 :التحقق من االتفاق بين الشركات الصغيرة
والمتوسطة ،واستشارة الخبراء ،وفحص االتجاهات الدولية لتجاهل اآلراء غير المتوقعة ألنشطة العمل المستقبلية .2 .استخدام
تقنيات المجموعة لدمج وجهات النظر المتنوعة بشكل فعال حول متطلبات المملكة العربية السعودية المستقبلية.
وظائف التوقيت والتنسيق والتحفيز (Nieva، Fleishman، & Reick، 1978؛ .)Brannick & Levine، 2002بينما المملكة
العربية السعودية
قد يكون للنهج الوظيفي والفرق اختالفات متأصلة ،والموضوع الرئيسي وراء كليهما هو تركيزهما على االستخدام
.4.2.3تحديد الوظائف المستقبلية واالستعداد لها /إجراء "تحليل الفجوة" في هذه المرحلة ،تتم مقارنة المواقف الحالية والمستقبلية
المحتملة من قبل الشركات الصغيرة والمتوسطة ومحللي الوظائف والموظفين المعنيين داخل المنظمة .تسمح هذه المقارنة بتقييم إلى
أي مدى تؤدي التغييرات في بيئة المنظمة إلى مهمة كبيرة وتغييرات المملكة العربية السعودية للوظيفة المعنية .ستكشف هذه
المقارنة ،أو تحليل الفجوة ،عن أحد االحتماالت الثالثة:
عندما تظهر نتيجة تحليل الفجوة اختالفات معتدلة بين الحاضر والمستقبل ،يمكن للمؤسسة اتخاذ خطوات متكررة لضمان إعادة
تصميم الوظائف باستمرار لمواكبة التغيرات في التكنولوجيا وعوامل التغيير البيئي األخرى .هذا يعني أنه يجب إعادة تصميم
الوظائف ،من خالل تقنيات تحليل الوظائف التقليدية ،حيث تتوفر معلومات معينة بشكل معقول .كما يقترح Cronshaw and
) ، Schalm (1995يمكن دمج مهارات األشخاص "الناعمة" ،مثل العمل مع فرق عالية المشاركة ،في وظيفة على المدى الطويل
،في حين ال يمكن دمج المهارات التقنية األكثر تحديدًا في الوظيفة إال عندما هذه التكنولوجيا قريبة من اعتمادها من قبل المنظمة.
ومع ذلك ،فإن هذا يثير مفارقة :إذا انتظرت المنظمة حتى تصبح المعلومات كافية قبل اتخاذ استجابة حاسمة ،فإنها ستواجه أزمات
بشكل متزايد :ومع ذلك ،إذا قبلت معلومات غامضة ،فإن االستجابة ستفتقر إلى التحليل الكافي .على هذا النحو ،جادل بعض
العلماء بأنه بدالً من انتظار المعلومات الكافية لتتراكم ،يجب على الشركة تحديد الخطوات التقدمية الممكنة والعمل بشكل أكثر
استباقية عندما تصبح المعلومات االستراتيجية متاحة ( Ansoff ، 1990؛ Eppink ، 1978؛ Harrigan ، 1985؛ ، Mintroff
تشير االختالفات الكبيرة بين الدول الحالية والمستقبلية المتوقعة إما إلى تغييرات سريعة في الوظائف الحالية أو اإلنشاء
من الوظائف غير الموجودة .يسأل )" Cronshaw (1998هل يمكن استخدام تحليل الوظيفة لوصف" وظيفة "لم يتم توفيرها بعد
(وظيفة إستراتيجية
)؟
وظيفة كما هو متوقع وجودها في المستقبل .يوضح الشكل 2هذه العملية وصلتها بإدارة الموارد البشرية ()HRM
المهام.
هناك بعض االختالفات المهمة عن النهج التقليدي واضحة .من األمور ذات األهمية الخاصة حقيقة أنه بعد توقع الوظائف المستقبلية
،تحدد الشركات الصغيرة والمتوسطة سلوكيات العمل الواسعة ،بدالً من المهام والوظائف المحددة .عالوة على ذلك ،يتم ضمان
هذه السلوكيات بشكل أفضل من خالل التركيز على المعرفة والمهارات الواسعة والقدرات الدائمة.
.4.2.4تقييم الفعالية /إثبات صحة اإلجراءات
بمرور الوقت ،يجب تقييم فعالية SJAعلى أساس مستمر .تتمثل إحدى هذه الطرق في تقييم "صحة" مواصفات الموظف المشتقة
من خالل التقييمات المنتظمة لألنشطة ذات الصلة ،مثل االختيار وتقييم األداء ،ويمكن أن تشير هذه التقييمات أيضًا إلى الصالحية
التنبؤية /المتعلقة بالمعيار لألدوات المرتبطة بـ .SJAبالنظر إلى أن SJAمهم للغاية في اختيار المؤسسة ،والتدريب ،وتقييم األداء
،والتعويض ،فمن األهمية بمكان أن يكون المعيار
اإلستراتيجية التنظيمية
وظائف المستقبل (من الشركات الصغيرة والمتوسطة ،والسيناريوهات ،والتنبؤ ،وما إلى ذلك)
وظائف /تطبيقات إدارة الموارد البشرية (على سبيل المثال ،تحديد أدوات االختيار)
التدابير ذات الصلة ،وخالية من أي عيوب أو تلوث .قد يكون استخدام الشركات الصغيرة والمتوسطة مشكلة حيث كشفت دراسة
حديثة أجراها ) Dierdorff and Wilson (2005أن "المقيمين في الواقع يختلفون" مما يؤدي إلى تباين التصنيف (ص .)643
بينما يجادل سانشيز وليفين ( ، 2000ص )811بأن "الخالف بين الشركات الصغيرة والمتوسطة يغذي الشكوك حول جودة بيانات
، "JAيجادل هارفي وويلسون ( )2000بأن الشركات الصغيرة والمتوسطة تساعد في ضمان دقة تحليل الوظائف ؛ في الواقع ،
يقدمون دليالً على أن الشركات الصغيرة والمتوسطة /محللي الوظائف ذوي الخبرة يقدمون تصنيفات تحليل وظيفي أعلى من
المصادر األخرى (.)Harvey & Wilson ، 2000
لكي تصبح تحليالت الوظائف في الواقع استراتيجية ،من الضروري ربط العملية باالتجاه االستراتيجي للمؤسسة .باستخدام
التصنيف االستراتيجي لمايلز آند سنو ( ، )1978سيدرس هذا القسم من الورقة كيف يمكن أن يؤثر االختيار االستراتيجي للمؤسسة
على النهج المستخدم في تحليل الوظائف .حدد مايلز آند سنو ( )1978ثالثة أنواع إستراتيجية تنظيمية :المدافعون والمنقبون
والمحللون .وفقًا لمايلز ،سنو ،ماير ،وكولمان (" ، )1978لكل نوع إستراتيجيته الفريدة المتعلقة بالسوق (األسواق) المختارة ،
ولكل منها تكوين خاص للتكنولوجيا ،والهيكل ،والعملية التي تتوافق مع استراتيجية السوق "(ص .)550حدد مايلز آند سنو
( )1978أيضًا نوعًا رابعًا من اإلستراتيجية التنظيمية يسمى المفاعل .على عكس األنواع االستراتيجية الثالثة األخرى ،ال تركز
األدبيات األكاديمية اهتمامها على منظمات "المفاعالت" .قد يكون سبب عزو ذلك إلى حقيقة أن المفاعالت تعتبر "إخفاقات" بسبب
"التناقضات الموجودة بين إستراتيجيتها ،وتقنيتها ،وهيكلها ،وعمليتها" (مايلز وآخرون ، 1978 ،ص .)550
يمكن اعتبار منظمات المدافع والمنقب كنقطتين على طرفي نقيض من الطيف .يقترن الكثير من المؤلفات األكاديمية بها ،في حين
يتم وضع منظمة نوع المحلل بشكل جيد في منتصف السلسلة المتصلة ،مما يمثل مزيجًا من هذين النقيضين .لهذا السبب ،يجب أن
تركز الورقة فقط على األنواع اإلستراتيجية للمدافع والمنقب ،والروابط التي قد تكون لها على تحليل وظيفة المنظمة.
.4.3.1المدافعون
الموضوع الرئيسي وراء المدافعين هو االستقرار (مايلز وآخرون .)1978 ،من خالل تقديم "خطوط إنتاج محدودة ؛ تكنولوجيا
فردية مكثفة لرأس المال ؛ هيكل وظيفي ؛ ومهارات في كفاءة اإلنتاج وهندسة العمليات والتحكم في التكاليف" يضع المدافعون
الشروط الالزمة لضمان تنافسهم في بيئة مستقرة ( ، Ragburam & Arvey ، 1994ص .)56
.4.3.2المنقبون
وف ًقا لمايلز وآخرون (" ، )1978على عكس ، Defenderالذي يأتي نجاحه أساسًا من خدمة مجال مستقر بكفاءة ،فإن القدرة
األساسية لـ Prospectorهي القدرة على إيجاد واستغالل المنتج الجديد وفرص السوق" (ص .)551يُنظر إلى هذه األنواع من
المنظمات على أنها مبتكِرة ووكالء تغيير .على عكس المدافعين ،يتمتع المنقبون بهيكل المركزي ،وإضفاء الطابع الرسمي
المنخفض ،ومرونة المهارة ،وطاقم عمل وتدريب لمهارات واسعة ( .)Ragburam & Arvey ، 1994بنا ًء على هذه الخصائص
،تعتبر المنظمات التي تتبنى نهج أسلوب المنقب مرشحين مثاليين الستخدام نهج تحليل وظيفي استراتيجي .إن استخدام المنقب
للمهارات المرنة والواسعة يكمل األفكار الرئيسية وراء التحليل الوظيفي االستراتيجي بسبب تركيزه على المحتوى العام للوظائف أو
العمل ،والتمكين ،واالنتقال إلى فرق العمل ،والمهارات المتعددة ( .)Cronshaw ، 1998كما أكد شنايدر وكونز ( ، )1989فإن
"الهدف من التحليل الوظيفي االستراتيجي هو تحديد المهام التي يتعين القيام بها والمعرفة والمهارات والقدرات ( )KSASالمطلوبة
لألداء الفعال للوظيفة كما هو متوقع وجودها في المستقبل "(ص .)53هذا الوصف مناسب للغاية للمنقب حيث تعمل هذه المنظمات
وتزدهر في ظل التغيير السريع والسرعة الشديدة.
يتعلق أحد اآلثار الرئيسية لتحليل الوظيفة االستراتيجي بصحة األدوات /األدوات والعمليات التي نتجت عنها والتداعيات القانونية
المرتبطة بها .من الواضح أن معظم المبادئ التوجيهية القانونية في أمريكا الشمالية وقضايا المحاكم التي تتعلق بوظائف الموارد
البشرية ،وخاصة االختيار والتوظيف ،قد تأثرت بتحليل الوظائف التقليدي (Harvey، 1991؛ .)Sparks، 1988في الواليات
المتحدة ،قانون الحقوق المدنية لعام 1964وتعديالته في عام ، 1991والمبادئ التوجيهية الموحدة بشأن إجراءات اختيار الموظفين
( ، )1978وعدد من قضايا المحاكم التي تحدد السوابق (على سبيل المثال ،شركة Abermarle Paper Coضد Moody:
.Power Co.، Wards Cove Packing Co Griggs v. Dukeضد أنطونيو) أكدت جميعًا الحاجة إلى قيام المنظمات بإجراء
تحليل وظيفي شامل لتجنب تهم التمييز (الوضع في كندا ،بشكل عام ،مشابه جدًا لذلك .في الواليات المتحدة األمريكية) .تتمثل
اإلستراتيجية المقبولة عمو ًما للقيام بذلك في ضمان الخصائص السيكومترية الممتازة لالختيار وأدوات الموارد البشرية األخرى ،
باستخدام دراسات الصالحية المناسبة .يثير هذا أحد المخاوف الرئيسية حول التحليل الوظيفي االستراتيجي :ما مدى صحة تنبؤات
الشركات الصغيرة والمتوسطة؟ هل يمكن لـ SJAالصمود أمام تدقيق المحاكم والهيئات شبه القانونية ،إذا تم الطعن فيها؟
عند معالجة هذه المشكلة ،من المهم مالحظة أن المحاكم اعتبرت دائ ًما ضرورة العمل عند اتخاذ القرارات .باإلشارة إلى عدد من
القضايا المعروضة على المحاكم (مثل Spurlock v. United Airlines؛ .Hodgson v
إجراء تحليل الوظيفة المقترح في هذه الورقة هو نظام سليم تقنيًا ؛ كما أنها صالحة للوجه والمحتوى .ومع ذلك ،فقد يتعرض للخطر
من خالل تفسير ضيق لتشريعات التوظيف الحالية أو بسبب التقيد األعمى بتحليل الوظائف التقليدي .ومع ذلك ،بينما يتعلم المجتمع
تغييرا موازيا ً في تفسير
ً قبول المزيد من األساليب االستباقية واالستراتيجية لإلدارة التي تمليها قوى بيئية جديدة ،يتوقع المرء
المحاكم لقانون العمل الحالي ،أو ربما يفكر المشرعون في تغيير تلك القوانين إلعطاء المزيد من النفوذ إلى ضرورة العمل .عادة ما
تحمي المنظمات نفسها من الدعاوى القضائية المكلفة في قضايا التمييز من خالل إثبات المؤهالت المهنية الحسنة النية أو من خالل
إظهار ضرورة العمل .باستخدام الدفاعات المناسبة مثل التحليل الوظيفي االستراتيجي أو تحليل الكفاءة ،يمكن للمؤسسة تحديد عملية
التوظيف والدفاع عن قراراتها ضد الدعاوى القضائية المكلفة والمدفوعات لألفراد غير المؤهلين.
لم تعلن المحاكم أنه غير قانوني إذا استخدم أرباب العمل تقنيات تقييم وإدارة مختلفة بمجرد أن يكون القصد هو عدم التمييز وأن هذه
األنظمة يجب أن تحمي أيضًا من التمييز المنهجي .على سبيل المثال ،في قضية Chavez v. Coors Brewing ( 1999
، )US Ct of Appeals، 10 Circuit، # 98-1109 ،Companyرفع شافيز دعوى قضائية على أساس انتهاك الباب السابع من
قانون الحقوق المدنية بسبب عرقه (من أصل إسباني) .قضت المحكمة:
بصرف النظر عن أي حكم آخر ، ....ال يجوز لصاحب العمل تطبيق معايير مختلفة للتعويض ،أو شروط أو شروط أو امتيازات
توظيف مختلفة وفقًا لنظام األقدمية أو الجدارة الحسن النية ...شريطة أن هذه االختالفات ليست نتيجة نية التمييز بسبب العرق ،أو
اللون ،أو الدين ،أو الجنس ،أو األصل القومي ،ولن تكون ممارسة توظيف غير قانونية لصاحب العمل إلعطاء نتائج أي اختبار
قدرة تم تطويره مهنيًا والتصرف بنا ًء عليها .شريطة أال يكون هذا االختبار أو إداراته أو إجراءاته بنا ًء على النتائج مصممة أو
مقصودة أو مستخدمة للتمييز بسبب العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو األصل القومي.
من الواضح أن القصد من نهج التحليل الوظيفي االستراتيجي هو عدم التمييز ؛ بدالً من ذلك ،إنها عملية تحليل وظيفي منهجية يبدو
أن المحاكم تقبلها.
أثر آخر من SJAيتعلق أيضا باالختيار والتوظيف ، SJA .كما هو موضح في هذه الورقة ،يتجاوز التطابق التقليدي بين الشخص
والوظيفة ويشير ضمنيًا إلى دمج KSASوسلوكيات lالعمل المتوافقة مع التوجه االستراتيجي للمنظمة .يستدل تحليل الوظيفة التقليدي
KSASفقط من سلوكيات العمل المرتبطة بالوظيفة الحالية .ومع ذلك ،كما يؤكد سانشيز ( ، 1994ص ، )66فإن استنتاج KSAS
"من سلوكيات العمل الموصوفة رسميًا لم يعد كافيا ً ألن الكفاءات اإلستراتيجية غالبًا ما ترتبط بشكل غير مباشر فقط بالمهام
الرسمية" .باإلضافة إلى ذلك " ،يتوافق نهج التوظيف التقليدي مع المنظمات الهرمية واآللية" ( Stewart & Carson، 1997، p.
.)158بينما ننتقل إلى اقتصاد تكون فيه المنظمات أقل هرمية ؛ عضوي؛ وحتى بال حدود ،قد يكون نهج SJAأكثر قابلية للتطبيق.
في ظل االختيار االستراتيجي والتوظيف ،يحتاج تصميم المملكة العربية السعودية إلى تجاوز المتطلبات التقليدية من خالل دمج
، KSASبما في ذلك مهارات العمل الجماعي ،والسلوكيات التي "تتناسب" مع استراتيجية المنظمة .على سبيل المثال ،اقترح
كارسون وستيوارت ( )1996أن القابلية للتكيف والقدرة على التدريب ؛ وقد يكون الدافع الذاتي عاملين أساسيين لألداء في المنظمات
القائمة على الفريق .بينما يؤكدون أن هذا مجال يستحق المزيد من البحث ،إال أنهما بناءان يستحقان الفحص عند اختيار األفراد
وتعيينهم.
ال ،هناك مخاوف من أن "المالءمة" المفرطة سوف تمنع ومع ذلك ،فإن مثل هذا التوجه االستراتيجي قد يطرح بعض المشاكل .أو ً
قدرة المنظمة على تغيير االستراتيجيات واستنباط سلوكيات الموظفين الجديدة عندما تتغير البيئة .كما يجادل إيفانز ( ، 1986ص
" ، )158كلما كانت المالئمة أكثر إحكاما ،كلما كان التشابك بين العناصر أكثر إحكاما ،لذا كلما كان النظام أكثر صالبة أو غير
مرن ...عدو االبتكارات والمرونة والتكيف " .عالوة على ذلك ،فإن اعتماد مجموعة من استراتيجيات الموارد البشرية المتوافقة
مع استراتيجية المنظمة قد يتجاهل حقائق سوق العمل (وهذا يفترض أن استراتيجية المنظمة ال تأخذ في االعتبار واقع سوق العمل).
قد يتبع المنافسون في السوق استراتيجيات مختلفة ،وربما أفضل ،للموارد البشرية .على هذا النحو " ،قد تحتاج السياسات المعقولة
من الناحية االستراتيجية إلى تعديلها بواقع ما يتطلبه األمر لجذب الموظفين الجيدين واالحتفاظ بهم في سوق عمل معين" (فيشر ،
، 1989ص .)160لذلك يجب على المنظمات أن تسعى جاهدة من أجل " تناسب فضفاض" وتوظيف موظفين أكثر قدرة على
التكيف وإبداعًا ولديهم دوافع عالية والذين يمكن تدريبهم على "التوافق" مع تغير البيئة (.)Jackofsky ، 1989 & Kerr
من الواضح أن KSASاألساسية ذات الصلة باالحتالل ستظل مهمة ؛ ومع ذلك ،ستكون المهارات المحددة أو المتخصصة هي
األكثر عرضة للتغيير .نتيجة لذلك ،يُقال إن أصحاب العمل يجب أن يركزوا على قدرات أكثر ديمومة ،مثل القدرة على التكيف أو
المرونة ،والقدرة على التعامل مع الغموض والتوتر ،والقدرة على التعلم (وإعادة التعلم) ،وقدرات اإلبداع وحل المشكالت ،
والقدرة على العمل بشكل تعاوني مع أقرانهم (.)Wiesner ، 1992
.6الخاتمة
لطالما كان تحليل الوظيفة ،وسيظل كذلك في المستقبل المنظور ،أداة إعالمية قيّمة في إدارة الموارد البشرية .يعد تحليل الوظائف
االستراتيجي ،كما هو مقترح في هذه الورقة ،خطوة ضرورية في تطور تحليل الوظائف التقليدي حتى يتمكن من معالجة
االحتياجات الناشئة للمنظمات المعاصرة بشكل هادف .استنادًا إلى األدلة المقدمة في هذه الورقة ،من الواضح أن المنظمات تحتاج
إلى السماح بمرونة كبيرة في تحليل وظائفها الستيعاب التغييرات السريعة في مكان العمل اليوم .نتيجة لذلك ،يجب أن يتضمن
تحليل الوظيفة سمات عامة وواسعة بدالً من مهارات وسلوكيات محددة .باإلضافة إلى ذلك ،فإن تحليل الوظيفة الذي يركز على
التركيز االستراتيجي هو أيضًا استباقي في أن المنظمات تراقب دائ ًما وتحدث نفسها للسماح بمثل هذه التغييرات في البيئة .على
الرغم من أن هذه الورقة عالجت بعض مخاوف مناهج SJAالسابقة ،إال أن هناك حاجة إلى مزيد من البحث في هذا المجال .أوالً ،
من الواضح أن هناك سؤاالً رئيسيا ً حول دقة وصحة تنبؤات الشركات الصغيرة والمتوسطة .لمعالجة هذه المخاوف ،هناك حاجة
لمنهجيات البحث التي تجمع بين موضوعية تنبؤات وسيناريوهات الشركات الصغيرة والمتوسطة وموضوعية التقنيات اإلحصائية.
يمكن أيضًا تطوير طرق إبداعية ،كما أوضحت هذه الورقة ،حيث قد تكون حدود أبحاث الصالحية أقل خطورة .هناك أيضًا حاجة
للبحث عن جهود SJAمن قبل الممارسين وغيرهم .ما هي المنهجيات المستخدمة؟ هل يمكننا دمج هذه األساليب مع اإلطار النظري
نظرا للمخاطر
المقترح في هذه الورقة؟ ربما تكون منهجية ، SJAفي هذه المرحلة المبكرة ،معيبة في مناطق معينة .ومع ذلك ً ،
والظروف ،قد ال يكون هناك بديل آخر موثوق .في حين أن تكاليف تنبؤات SJAغير الدقيقة أو غير الموثوقة قد تكون عالية ،فإن
تكاليف عدم المحاولة ستكون بالتأكيد أعلى.