‫تنسيق أعمال اللجان ومتابعتها‪.

‬‬

‫وتتلخص مهمات هذه اللجنة يف اآلتي‪:‬‬

‫‪ .1‬متابعة أعمال اللجان العاملة يف اجلامعة‪ ،‬ومراجعة حماضرها‪ ،‬ودراستها‪ ،‬والتوصية‬

‫لصاحب الصالحية بشأنها‪.‬‬
‫‪ .2‬العمل على تطوير آلية العمل يف اللجان ‪ ،‬من حيث النماذج املوحدة ‪ ،‬وآليات التواصل بني‬
‫اجلنة ‪ ،‬واللجان العاملة ‪ ،‬وبني اللجان وجهات التنفيذ ملا يقر من توصياتها ‪.‬‬
‫‪ .3‬النظر يف احلاجة إىل تكوين جلان ذات اختصاصات حمددة‪ ،‬أو إسناد ما تظهر احلاجة‬
‫فيه لنظر مجاعي إىل إحدى اللجان القائمة‪ ،‬أو دمج بعض اللجان ببعض‪.‬‬
‫‪ .4‬حفظ نسخ من حماضر اللجان‪ ،‬مصنفة تصنيفاً تسهل معه املراجعة‬
‫‪ .5‬متابعة إجراء حصر دوري‪ ،‬كل ثالثة أشهر ‪ ،‬مع اللجان حلقوق أعضاء كل جلنة من‬
‫اللجان‪ ،‬ومتابعة إجراءات صرفها لدى عمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس واملوظفني ‪،‬‬
‫والشؤون اإلدارية واملالية‪.‬‬
‫‪ -1‬العمل على تكوين سكرتارية للجان ‪ ،‬ختتص بالتواصل مع اللجان ‪ ،‬وتقوم بأعمال‬
‫احلصر ‪ ،‬وإصدار البيانات واإلحصاءات ‪ ،‬متهيداً لنقل أعمال هذه السكرتارية إىل عمادة‬
‫شؤون أعضاء هيئة التدريس واملوظفني الحقاً ‪.‬‬