Professional Documents
Culture Documents
حقيبة مجالس الادارة الفعال
حقيبة مجالس الادارة الفعال
مقدم اللقاء
موسى بن محمد الموسى
الرياض 06ربيع االخر 1441
03ديسمبر 2019م
شكر
ﺗطوير مجالس اإلدارة
أﻫداف البرنامج
• الﺘﻌﺮف ﻋلى أﻫﺪاف ومﺴﺆولﻴات مجالس اإلدارة وما يﻤﻴﺰﻫا ﻋﻦ الﻤﺠالﺲ اﻷخﺮى.
• مﻨاﻗﺸﺔ الﺘﺤﺪيات الﻌﻤلﻴﺔ الﺘﻲ ﺗﻮاجهها مجالس اإلدارة والﻌﻤﻞ ﻋلى ﺗﺤﺴﻴﻨها.
اﺗﻔاﻗيﺔ لﺗحقيﻖ أﻛبر ﻗدر من االسﺗﻔادة
وضع الجوال على الصامت وعدم المادة كاملة سترسل لكم بإذن المذكرة العملية أعدت لتكتب جميع ما يطرح قابل للمناقشة
االنشغال وحضور الذهن الدائم هللا الكترونيا بعد أسبوعين من مالحظاتك أثناء الجلسة وكذلك واللقاء مشاركة من الجميع فمن
والتفكير بعقل مفتوح وتقبل األفكار انتهاء الدورة. األفكار واإلضاءات لترجع فضلك ساهم بدور فعال في
ووجهات النظر يزيد من استثمارك إليها فيما بعد . المناقشات وتفعيل وإثراء األنشطة
للبرنامج . وورش العمل المصاحبة ونقل
خبراتك لزمالئك في البرنامج.
اﺗﻔاﻗيﺔ لﺗحقيﻖ أﻛبر ﻗدر من االسﺗﻔادة
تشجيعك اآلخرين للمشاركة مكسب بعد انتهاء البرنامج مستعينا السؤال والمداخلة بابها االنشغال باألحاديث الجانبية يضعف
لك ولهم باهلل جرب وحاول أن تطبق ما مفتوح مباشرة دون التركيززز حتززى ولززو كانززت فززي صززلب
تعلمته من معارف ومهارات االنتظار إلى نهاية اللقاء الموضوع
اكتسبتها من الدورة فانت
المسؤول األول عن االستفادة
حضورك من القصوى
للبرنامج
ﺗﻌريف مجالس اإلدارة
التماثل
التوجيه التفاوت
الحقائق
السبع في إدارة
مجالس
التصويت اإلدارة التغير
االتفاق المثالية
• الحقائق السبع في إدارة مجالس اإلدارة
التماثل
تتماثل مسئوليات مجالس اإلدارة فى كل المنظمات بالرغم من شعورنا بأن منظمتنا دون
غيرها لها سمات خاصة ومتميزة .
التفاوت
يتفاوت مستوى وطريقة اداء مجالس اإلدارة واعضائها من منظمة ألخرى نتيجة للعديد
من العوامل (أعداد العضوية – حجم الميزانية – أعداد العاملين – حداثة الجهة او قدمها)
النموذج المثالى
اليوجد نموذج مثالى لحجم او تشكيل مجلس إدارة يصلح لكل الظروف ,بينما توجد
اشكال وسياسات وممارسات معينة تكون افضل من غيرها .
التغير
تتعرض كل الجهات لعمليات تغير فى الشكل والمضمون بمرور الوقت مما يستدعى
مراجعة دورية لتصحح المسار والتجديد والتطور
• الحقائق السبع في إدارة مجالس اإلدارة
االتفاق
تصل مجالس اإلدارة واعضائها الى قمة االداء عندما يحدث اتفاق فيما بينهم وبين بعض
وكذلك فيما بينهم وبين العاملين مما يتطلب وان تكون القضايا والمسئوليات واالهداف
للجهة محددة بوضوح
التصويت
أصل وجود المجالس وضعت للحصول على قرار بموافقة جماعية أو باألغلبية وهذا ال
يتم اال عند اجراء التصويت على كل قرار
التوجيه
دور مجالس اإلدارة التوجيه وترك االدارة للمدراء والتنفيذيين فالمجلس هو القلب والعقل
والتنفيذيين هم العضالت واالطراف لذا يتوجب فصل المسئوليات في قمة المنظمة بحيث
ال تختلط مهمة التوجيه بالتنفيذ
نمو المجالس
منظمﺔ ﻗائمﺔ منظمﺔ ﺗحت الﺗأسيس والبناء
مجلس إدارة ﻛبير يﺗﻛون من ﻋدد ﻛبير من اﻷﻋضاء مجلس إدارة صﻐير يﺗﻛون من ﻋدد صﻐير من اﻷﻋضاء
المجلس يﺗﻌامل مع ﻋدد ﻛبير من المنﺗﻔﻌين أو المسﺗهدﻓين المجلس يﺗﻌامل مع ﻋدد صﻐير من المنﺗﻔﻌين أو المسﺗهدﻓين
السعي الجاد لتحقيق األهداف العامة للجهة وذلك من خالل اإلشراف الكامل على جميع العمليات اإلدارية ومتابعة تنفيذ الخطط
السنوية ومعالجة االنحرافات واإلشكاليات التي تطرأ على الجهة .
مجلس النظارة
المجلس االسﺗشاري اللجنﺔ الﺗنﻔيذيﺔ مجلس اإلدارة الجمﻌيﺔ الﻌموميﺔ الصالحيات
مجلس اﻷمناء
مجلس النظارة
المجلس االسﺗشاري اللجنﺔ الﺗنﻔيذيﺔ مجلس اإلدارة الجمﻌيﺔ الﻌموميﺔ الصالحيات
مجلس اﻷمناء
ال يعتمد يقترح ويشرف على التنفيذ يعتمد يعتمد يعتمد الموازنات /الماليات
مرن بشكل عال مرن بشكل عال مرن بشكل عال مرن أحيانا مرن أحيانا المرونة
يقترح األنسب يسعى لتحقيقها يسعى لتحقيقها يطلع على النتائج يطلع على النتائج التنمية
يعتمد في حال تجاوزت القرارات االستثمارية
يقترح ويراجع يقترح يعتمد يعتمد
صالحية المجالس التابعة وتداول الحصص
أﻋضاء مجالس اإلدارة ولجانه
المجلس المﺗوازن – نجاح الجهﺔ
نجاح الجهﺔ
الﺗﻔاﻋل مع المﺗﻐيرات
اسﺗشراف المسﺗقبل
صناﻋﺔ المسﺗقبل
الﺗخطيط للﺗحول
دراسﺔ الماضﻲ
إدراك الحاضر
ﺗنﻔيذ االسﺗراﺗيجيﺔ بناء االسﺗراﺗيجيﺔ
أﻋضاء مجالس اإلدارة ولجانه
المجلس المﺗوازن – مهارات أﻋضاء المجلس
مهارات
االتصال
مهارات مهارات
التحليل صنع
القرار
مهارات
أﻋضاء
المجلس
مهارات
مهارات الدبلوماسية
اإلقناع وتكوين
العالقات
مهارات
التفاوض
أﻋضاء مجالس اإلدارة ولجانه
ابرز مناصب مجالس اإلدارة
ثانيا :نائب رئيس مجلس اإلدارة :ويتولى مسئوليات ووظائف رئيس المجلس فى حاالت الغياب قد يوكل إليه
رئيس المجلس مسئوليات ومهام خاصة.
ثالثا :أمين المجلس :ينتخب من المجلس ويتولى متابعة الجوانب االستراتيجية ومقاييس االداء وتطبيق
السياسات والخطط ورئاسة او المشاركة في اللجنة التنفيذية.
رابعا :المسئول المالي :يتولى السلطات والصالحيات ولجنة المراجعة والمتابعات المالية .
يﻌد ﺗخطيط الﺗﻌاﻗب واإلحالل لمجلس اإلدارةمهمﺔ حرجﺔ وملحﺔ ،ولﻛنه ﻓﻲ ﻛثير من اﻷحيان ال يحظى باﻫﺗمام ﻛبير.
ﻋااادة مااا ﺗﻛااون لجنااﺔ الﺗرشاايي أو الﻌضااويﺔ ﻫااﻲ المسااؤولﺔ ﻋاان الﺗخطاايط للﺗﻌاﻗااب واإلحااالل (إذا ﻛاناات موجااودة ضاامن ﻫيﻛل اﺔ
المجلس).
الهدف الرئيسﻲ للﺗﻌاﻗب واإلحالل ﻫو ﺗساهيل ﻋملياﺔ االنﺗقاال ﻋناد مﻐاادرة أحاد اﻷﻋضااء للمجلاس والﺗأﻛاد مان مالء المناصاب أو
المهام الشاغرة ومﻌالجﺔ مشﻛلﺔ الﻔجوات ﻓﻲ المهارات والمﻌارف والخبرات.
ضاا بﻌضاويﺔ اللجاان ورؤسااء المجلاس واللجاان والمناصاب الرئيسايﺔ
من المهم ﻋدم الﺗﻔﻛير بﻌضويﺔ مجلس اإلدارةوحدﻫا ،بال أي ا
والحساسﺔ ﻓﻲ المنظمﺔ.
أﻋضاء مجالس اإلدارة ولجانه
خطﺔ الﺗﻌاﻗب واالحالل
ﺗﺗمثل الخطوة اﻷولى ﻓﻲ مراجﻌﺔ القواﻋد والمﺗطلبات الﺗﻲ يخضع لها مجلسك.
ويمﻛن االطالع ﻋلى ذلك ﻓﻲ الﺗشريﻌات المنظمﺔ ،وﻓﻲ لوائي المنظمﺔ أو ﻓﻲ سياساﺗها.
ومنها:
-الحد اﻷدنى والحد اﻷﻗصى لﻌدد أﻋضاء مجلس اإلدارةواللجان المنبثقﺔ
-اللجان المطلوبﺔ
-وظائف الﺗنﻔيذيين المطلوبﺔ
-حدود المدة المﺗاحﺔ للبقاء ﻋلى مقاﻋد مجلس اإلدارةواللجان والوظائف الﺗنﻔيذيﺔ
-إمﻛانيﺔ ﺗجديد المدة أو الحد اﻷﻗصى لﻌدد الدورات المسموح بها
-مﺗطلبات الﺗمثيل أو إﻋادة الﺗمثيل ﻷصحاب المصلحﺔ
-مﺗطلبات اسﺗقالل المجلس واﻷﻋضاء المسﺗقلين
أﻋضاء مجالس اإلدارة ولجانه
خطﺔ الﺗﻌاﻗب واالحالل
ناظر
()1
ناظر ناظر
()5 ()2
الواﻗف
ناظر ناظر
()4 ()3
أﻋضاء مجالس اإلدارة ولجانه
لجان المجلس المنبثقﺔ منه ،دور ﻛل لجنﺔ ،الﺗحديات المصاحبﺔ
اللجاان مﻔياادة لﺗحساين الﻛﻔاااءة داخال أي جهااﺔ .ولايس ماان الضاروري أن ﺗﺗاألف
اللجااان ماان أﻋضاااء مجلااس اإلدارةﻓقااط .باال يمﻛاان أيضااا دﻋااوة الﻌاااملين جهااﺔ،
والخبراء ﻓﻲ المجال الﺗﻲ ﺗﻌمل ﻓيه اللجنﺔ من أجل المشارﻛﺔ.
ﻋادة ما يﺗم ﺗحديد اللجان الدائمﺔ ﻓﻲ النظام الاداخلﻲ للجهاﺔ ،ﻓاﻲ حاين ياﺗم ﺗﻌياين
اللجااان المؤﻗﺗ اﺔ أو ﻓاارق الﻌماال لﻐاارض مااا ماان ﻗباال رئاايس مجلااس اإلدارة أو
الرئيس الﺗنﻔيذي.
ﺗحﺗاااك ﻛاال لجنااﺔ إلااى ﺗﻌليمااات واضااحﺔ حااول مااا يجااب إنجااازه وﻛيﻔيااﺔ الﻌم ال.
وظيفة اللجان هو العمل بالنيابة عن المجلس
وﻋادة ما يﺗخذ ذلك شﻛل ﺗﻔويض خطﻲ يﺗضمن المبادئ الﺗوجيهيﺔ لالجﺗماﻋاات
وليس اتخاذ قرارات من تلقاء نفسها.
والﻌضويﺔ واإلطار الزمنﻲ لﺗقديم الﺗقرير.
أﻋضاء مجالس اإلدارة ولجانه
أنواع اللجان والﺗﻛليﻔات
لجان ذات غرض محدد :هى لجان مؤقتة يتم تشكيلها لدراسة مشكلة أو قضية معينة والتعامل معها ,وينتهى عمل هذه اللجان بحل المشكلة
أو إنتهاء المهمة (لجنة مراجعة الالئحة الداخلية&لجنة إختيار المدير التنفيذى&لجنة تحقيق&لجنة تعيين اعضاء مجلس االدارة) .
اللجان الفرعية :هى لجان ثانوية تقوم بتشكيلها واإلشراف على أعمالها لجنزة أكبزر (سزواء لجنزة دائمزة أو مؤقتزة) ,وتكلزف بمهمزة محزددة
وترفع تقاريرها للجنة األكبر التى تنبثق منها ( لجنة االستثمار منبثقة لجنة تنمية الموارد المالية أو لجنزة فحزص مشزروع منبثقزة مزن لجنزة
المشاريع )
مجموعات العمل :هى مجموعات عمل مؤقتة ,تكلف بأداء مهمة معينة مرة واحدة (شراء مبنى & تنظيم حفل ) .
التكليفات الفردية :هى عبارة عن مهمة خاصة يكلف بهزا شزخص معزين ,ويكزون مسزئوال أمزام مجلزس اإلدارة(أو أى مزن اللجزان الدائمزة أو
المؤقتة أو الفرعية أو مجموعات العمل) ومن ابرز امثلتها (تكليف أحد أعضاء مجلس اإلدارة اإلدارة بمهمة التشاور أو المتابعة مزع بعزض
الممولين أو المسؤولين )
أﻋضاء مجالس اإلدارة ولجانه
لجان المجلس المنبثقﺔ منه ،دور ﻛل لجنﺔ ،الﺗحديات المصاحبﺔ
ينبﻐﻲ أن يﺗمﺗع مجلس اإلدارة النااجي بخصاائص واﺗجاﻫاات ﺗمﻛان أﻋضاائه مان ﺗطبياﻖ مهااراﺗهم وﻗادراﺗهم ﻓاﻲ القياام باأدوارﻫم.
ومن اﻫم ﻫذه الخصائص ﻫﻲ:
يرشد العاملين ويؤازرهم يشجع االتصال المفتوح يوفر توجهات ومسارات
ويعزز التطوير المستمر ويعزز اإلنجاز واضحة
يظهر باستمرار بدرجة يتحقق من المصارف ويعظم اختيار األعضاء المناسبين يدرس االنعكاسات المالية
عالية من النزاهة األثر ووضع رقابة مستمرة لقراراته
إدارة مجلس اإلدارة
الﺗزامات ومسؤوليات وحقوق أﻋضاء مجلس االدارة
ﺗحديد اﺗجاه بوصلﺔ المنظمﺔ من رؤيﺔ ورسالﺔ وﻗيم واﻋﺗماد االسﺗراﺗيجيات الﻌامﺔ والسياسات والخطط واالﻫداف ✓
والهياﻛل والبرامج والمشروﻋات ونحوﻫا الﺗﻲ ﺗحقﻖ أﻫداف الجهﺔ.
اخﺗيار وﺗﻌيين ودﻋم ومراجﻌﺔ أداء الرئيس الﺗنﻔيذي أو من ﻓﻲ حﻛمﺔ . ✓
إدارة االسﺗثمارات وﺗنميﺗها بما يحقﻖ المصلحﺔ للﻛيان الجهﺔي. ✓
اﻋﺗماد ﺗأسيس الﻌالﻗات البنﻛيﺔ ووضع الصالحيات والمسؤوليات المرﺗبطﺔ بذلك. ✓
اﻋﺗماد الﺗقرير السنويﺔ يشمل اإليرادات والمصروﻓات . ✓
إبراء الذمم المﺗﻌلقﺔ بالجهﺔ. ✓
ﺗﻌيين المحاسب القانونﻲ المراجع لحسابات الﻛيان وﺗحديد مﻛاﻓئﺗه إذا اﻗﺗضى اﻷمر ذلك . ✓
االلﺗزام بﻛل ما جاء ﻓﻲ الئحﺔ مجلس اإلدارة. ✓
الﺗأﻛد من ﻋدم ﺗﻌارض المصالي الشخصيﺔ مع مصالي الجهﺔ. ✓
أخذ ﺗﻌويض مادي أو مﻌنوي مقابل حضور جلسات المجلس. ✓
المطالبﺔ بﺗﻌويضات إضاﻓيﺔ ﻋن أي ﻋمل خارك نطاق ﻋمل المجلس وله ارﺗباط بالجهﺔ. ✓
خلو مسؤوليﺔ من ﺗحمل ﺗبﻌات ﻷي ﻗرار يﻌﺗرض ﻋليه ﻛﺗابيا ا. ✓
إدارة مجلس اإلدارة
االلﺗزامات القانونيﺔ للمجلس
حضور
االعضاء
اكتمال مكان
النصاب مناسب
اركان اعداد
ملف أو
اجتماع المحضر
عرض والمصادقة
المجلس
اجندة موعد
وقت كافي
إدارة مجلس اإلدارة
إدارة االجﺗماﻋات – دليل الﻌمليات إلدارة االجﺗماﻋات
-1ﺗدرك المواضيع ﻓﻲ أجندة المجلس ﻋن طريﻖ رئيس مجلس اإلدارة أو اﻷمين الﻌام للمنظمﺔ بالﺗشاور مع رئيس
المجلس ووﻓﻖ ما رﻓع من الجهﺔ الﺗنﻔيذيﺔ بالمنظمﺔ .
-2يمﻛن لﻌضوين أو أﻛثر مجﺗمﻌين مان المجلاس ﺗقاديم طلاب إلدراك موضاوع ﻓاﻲ المجلاس ورئايس المجلاس ملازم
بإدراك الموضوع ﻓﻲ جدول اﻷﻋمال شريطﺔ أن يﻛون ﻗبل سبﻌﺔ أيام ﻋمل من ﻋقد المجلس.
-3ﻓﻲ حال ﻛان الطلب من ﻗبل احد اﻷﻋضاء ( منﻔردا ا) ﻓأنه يقوم برﻓع خطاب إلى رئيس المجلس ﻋن طرياﻖ أماين
ﻋام المجلاس بطلاب إدراك الموضاوع ﻓاﻲ جادول اﻷﻋماال شاريطﺔ أن يﻛاون ﻗبال سابﻌﺔ أياام ﻋمال مان ﻋقاد المجلاس
ويﻛااون الحااﻖ لاارئيس المجلااس بالمواﻓقااﺔ أو رﻓااض إدراجااه مااع إرسااال خطاااب ماان أمااين المجلااس للﻌضااو يااذﻛر ﻓيااه
أسباب الرﻓض .
-4ماان الممﻛاان أيضااا أن يقااوم الﻌضااو بالﺗنساايﻖ مااع أمااين ﻋااام المجلااس إلدراك الموضااوع ﻓااﻲ بنااد ( مااا يسااﺗجد ماان
أﻋمال) ويﻛاون الخياار لﻛاﻓاﺔ أﻋضااء المجلاس بالمواﻓقاﺔ ﻋلاى مناﻗشاﺔ الموضاوع أو بالطلاب مان أماين ﻋاام المجلاس
بﺗسجيله وإﻋادة طرحﺔ ﻓﻲ اجﺗماﻋات ﻗادمﺔ ويمﻛن أن ﺗﺗم الﻌمليﺔ وﻓﻖ نظام الﺗصويت بالمجلس .
إدارة مجلس اإلدارة
إدارة االجﺗماﻋات – دليل الﻌمليات إلدارة االجﺗماﻋات
-5ﻓﻲ حال المواﻓقﺔ ﻋلى إدراك موضوع ﻷحد اﻷﻋضااء يلازم الﻌضاو إرساال اﻷوراق المﺗﻌلقاﺔ بالموضاوع ﻷماين
ﻋام المجلس ﻗبل االجﺗماع بخمسﺔ أيام ﻋمل .
-6ال يحﻖ ﻷي ﻋضو إدراك موضوع إذا بقﻲ ﻋلى االجﺗماع ست أيام ﻋمل.
-7ﻓﻲ حال أن ﻫناك حاجﺔ لدﻋوة طارف خاارجﻲ ساواء مان داخال أو خاارك المنظماﺔ لمناﻗشاﺔ موضاوع مادرك ﻓاﻲ
اﻷجندة ﻓإنه يﺗم ﺗوجيه دﻋوة له ﻗبل االجﺗماع بﻌشرة أيام ﻋمل بﻌد الﺗنسيﻖ مع اﻷمين الﻌام للمجلس .
-8اﻷمين الﻌام مع اإلدارة الﺗنﻔيذيﺔ بالمنظمﺔ مسئولين ﻋن إﻋداد ملف االجﺗماع ويسلم الملف سواء ﻛان إلﻛﺗرونيا ا أو
ورﻗيا ا ﻗبل ثالثﺔ أيام ﻋمل ﻋلى اﻷﻗل وﻓﻲ حال ﻋدم ﺗسلم أحد اﻷﻋضااء ملاف االجﺗمااع مﺗاأخر يحاﻖ لاه طلاب ﺗاأخير
ﻋقد االجﺗماع ﻋدد اﻷيام الﺗﻲ ﺗأخر ﻓيها ﺗسليم الملف له .
-9المواضيع الﺗﻲ ﺗﺗطلب صرف مبالغ أﻛثر من خمسين ألف لاير يلزم ﻛﺗابﺔ ﺗقريار ﺗﻔصايلﻲ ﻋنهاا ﻗبال طرحهاا ﻓاﻲ
المجلس.
إدارة مجلس اإلدارة
إدارة االجﺗماﻋات – اﻋداد المحاضر
إدارة مجلس اإلدارة
إدارة االجﺗماﻋات – مﺗابﻌﺔ الﺗوصيات
إدارة مجلس اإلدارة
الحوﻛمﺔ والرﻗابﺔ الماليﺔ –مﻔهوم الحوﻛمﺔ
ﻋمليﺔ شﻔاﻓﺔ لصنع القرار ﺗقوم خاللها ﻗياادة الﻛياان الجهاﺔي ،بطريقاﺔ ﻓﻌالاﺔ وخاضاﻌﺔ للمسااءلﺔ ،بﺗوجياه الماوارد وممارساﺔ السالطﺔ
المشﺗرﻛﺔ.الﻌالﻗﺔ ما بين المجلس والجمﻌيﺔ الﻌموميﺔ والمجلس وأﻋضائه ولجانه واإلدارة الﺗنﻔيذيﺔ ﻋن ﺗنظيم ﻫﻲ ﻋبارة
ﻋلى أساس القيم
الشﻔاﻓﺔأمرين :
والديمقراطيﺔ ﺗحديد اﻷداء الاداخلﻲ لهاذه اللجاان وﻫيئاات الحوﻛماﺔ واإلدارة ﻓضاال ﻋلاى طريقاﺔ ﻋملهاا الحوﻛمﺔ
ﺗحقﻖالحوﻛمﺔ
ﺗﺗطلب
الماليﺔ
صانع القارار باأﻛبر ﻗادر ممﻛان مان الوضاوح ﻓاﻲ القاوانين أو اﻷنظماﺔ الداخلياﺔ أو أدلاﺔ الﺗشاﻐيل ،بماا وﻋالﻗاﺗهاالسالمﺔ
وﻗدراﺗها ﻋلى .1
يﺗماشى مع المﺗطلبات القانونيﺔ الﺗﻲ يﻔرضها النضام واالحﺗياجات ،ومسﺗوى الﺗنميﺔ وﻗدرات المنظمﺔ.
.2سالمﺔ القرارات
إدارة مجلس اإلدارة
الحوﻛمﺔ والرﻗابﺔ الماليﺔ –مﻔهوم الحوﻛمﺔ
ﺗﻌزيز مسﺗوى اإلﻓصاح والشﻔاﻓيﺔ مما يحقﻖ النزاﻫﺔ والمصداﻗيﺔ والحد من حاالت ﺗضارب المصالي
المحاﻓظﺔ ﻋلى اﻷصول ضمان اسﺗخدام الشرﻛﺔ لمواردﻫا بشﻛل أﻛثر ﻓﻌاليﺔ
مخاطر السياسات
مخاطر مناطق االنضباط المخاطر الشرعية
واإلجراءات
المتابعزززززززززززززة تحديززززززززززززززززززد
المسزززززززززتمرة وضع أهداف مؤشززززززززززرات تحديد المهام
وجمززززززززززززززززززع لمؤشززززززززرات األداء والواجبات
المعلومات األداء
04 03 02 01
التقيزززززززززززززززززيم تحليززززززززززززززززززل
وضع الخطة والتغذيززززززززززززة النتائج
التصحيحية الراجعة
األهداف التطويرية:
• الﺗحقﻖ من سالمﺔ ﻋمليات االسﺗقطاب واالخﺗيار ﻷﻋضاء المجلس.
• إبراز جوانب الضﻌف والقوة ﻓﻲ أداء المجلس بﻐرض ﺗطوير المجلس.
• ﺗقويم انظمﺔ الحواﻓز لألﻋضاء والﺗﻲ رسمها الﻛيان الجهﺔي.
إدارة مجلس اإلدارة
إدارة الميزانيﺔ – إﻋداد ومﺗابﻌﺔ الموازنﺔ
ا
مسؤوال ﻋن ﺗقييم وﺗصديﻖ الموازنﺔ الﺗﻲ ﺗﻌدﻫا لجنﺔ الموازنﺔ • يﻌد المجلس
• يلﺗزم المجلس بواجبه ﻓﻲ الﺗأﻛيد ﻓﻲ الﺗقارير الدوريﺔ ،أن ﻛل شﻲء يسير ﻋلى النحو المبين ﻓﻲ الموازنﺔ اﻷصليﺔ
• يﺗحمل المجلس مسؤوليﺔ بقاء المنظمﺔ ﻓﻲ وضع مالﻲ سليم
• يجب أن يلم المجلس بطرﻗﺔ ﻛﺗابﺔ ﻋناصر الموازنﺔ المثاليﺔ
• يحب أن يﻌرف المجلس طريقﺔ ﻗراءة الموازنﺔ
الموازنﺔ
أﻓضل الممارسات ﻓﻲ مﺗابﻌﺔ
• ﺗﻌﻛس صورة لحظيﺔ للوضع • ﺗبقﻲ السيولﺔ ﺗحت المراﻗبﺔ • إدارﺗها إلﻛﺗرونيا
الحالﻲ باسﺗمرار
• مﻌدة بشﻛل يﺗﻔﻖ مع مﺗطلبات
• ﺗساﻋد ﻓﻲ الﺗخلص من المصاريف • ﺗحﻔظ اإليصاالت والسندات مصلحﺔ الزﻛاة /الضرائب
الزائدة باسﺗمرار الرسميﺔ
• أال ﺗخلط اﻷموال الشخصيﺔ بأموال
• ﺗراﻗب النﺗائج باسﺗمرار الﻌمل
إدارة مجلس اإلدارة
ﻗراءه الﺗقارير الماليﺔ -الﺗﻌريف
هي المنتج النهائي الذي يصدر في نهاية السنة أو الفترة المالية للنظام
المحاسبي ،ويشتمل على معلومات مالية وغير مالية التي تعتبر إحدى
التقارير المالية
•الكثير من األرقام
•لقليل من األلفاظ
إدارة مجلس اإلدارة
ﻗراءه الﺗقارير الماليﺔ
من المناسب صدور قوائم مالية غير مدققة كل ثالثة أشهر وتسمى
قائمة الدخل
قائمة االستثمارات
ايضاحات
إدارة مجلس اإلدارة
ﻗراءه الﺗقارير الماليﺔ -اﻫداف القوائم الماليﺔ
.1تقديم معلومات بنتيجة العمليات التي قام بها المنظمة خالل فترة
معينة ( قائمة الدخل ).
.2تقديم معلومات ببيان ما للمنظمة من أصول وما عليها من
التزامات في لحظة معينة ( قائمة المركز المالي ).
.3توفير البيانات والمعلومات المحاسبية .
إدارة مجلس اإلدارة
ﻗراءه الﺗقارير الماليﺔ – ﻗائمﺔ المرﻛز المالﻲ
التحليل األفقي
التحليل الرأسي
عبارة عن مقارنة األرقام الفعلية للقوائم المالية على مدار عدد من السنين.
الهدف :معرفة التغيرات في كل بند من البنود سواء كان بالزيادة أو بالنقصان مما يساعد
على دراسة اتجاهات التغير في البنود وبيان ذلك األثر على نشاط المنظمة
إدارة مجلس اإلدارة
ﻗراءه الﺗقارير الماليﺔ -مثال ﻓﻲ الﺗحليل اﻷﻓقﻲ ( الﻌرضﻲ )
1434ﻫـ 1433ﻫـ
3.164.630 4.070.479 صاﻓﻲ االيرادات
()2.646.772 ()3.374.392 ﺗﻛلﻔﺔ الصرف ﻋلى البرامج والمشاريع
مجالس اإلدارةالﻔاﻋلﺔ
✓ إدارة المخاطر ويﺗواصل مع المراجع القنونﻲ والمالﻲ بشﻛل دوري وﻋند الحاجﺔ
اإلجراءات األساسية ✓ يحقﻖ نمو ﻓﻲ مؤشرات ادائه
✓ يحقﻖ نمو ﻓﻲ اسﺗثماراﺗه
مجالس اإلدارةالﻔاﻋلﺔ
تعمل معا كفريق واحد بشكل جيد
✓ احﺗرام وجهات النظر المخﺗلﻔﺔ
✓ الﺗوصل إلى ﺗواﻓﻖ ﻓﻲ اآلراء/اﺗخاذ القرارات
القوى المحركة ✓ ﺗبث طاﻗﺔ/مشارﻛﺔ إيجابيﺔ
-1االستقاللية والحيادية والفكر الحر والشجاعة في طرح اآلراء واألفكار مع االبتعاد عن تضارب
المصالح.
مجالس اإلدارةالﻔاﻋلﺔ
-2التحضير الدائم لالجتماعات قبل الجلسات والدقة في طلب المعلومات وطرح االستفسارات,
-3طرح األسئلة واالستفسار عن المعلومات وطلب اإليضاح للرغبة في التعلم والمشاركة الفاعلة.
-5تقديم آراء ومقترحات وتوصيات بناءة وأفكار إبداعية مستقبلية لمصلحة المنظمة
ﺗقييم أداء مجلس اإلدارة وﺗقويمه
نماذك ﺗقييم أداء مجلس اإلدارة واﻋضاء مجلس االدارة
ﺗقييم أداء مجلس اإلدارة وﺗقويمه
مسؤوليات مجلس اإلدارةوﻓريﻖ اإلدارة ﻓﻲ الﻛيان الجهﺔ
تخطيط
وتطوير
ونمو
الﺗنميﺔ
تحكم
ابرز ادوار رقابة
وتوجيه
مجالس
ومحاسبة أﻫم مسؤوليات مجلس
اإلدارة االلﺗزام
بوثيقﺔ الجهﺔ
االدارة ﺗحقيﻖ النﺗائج
متابعة االسﺗدامﺔ
ﺗقييم أداء مجلس اإلدارة وﺗقويمه
مراقبة االداء التنفيذي
ﻗرون االسﺗشﻌار
-12عدم وجود شكل واضح للقيادة والمساءلة عن -1مشاركة العضو في اكثر من مجلس .
األداء لمجالس اإلدارة. -2ضعف االلتزام .
-13عدم وجود حوكمة أو جمود عمليات الحوكمة . -3ضعف التجانس .
-14تعنت " قدامى األعضاء" . -4الهيكلة وتشكيل اللجان بشكل افضل .
-15عدم الفهم الصحيح للجهات والعمل الخيري أو -5ال يقضى وقت كافي وخاصة في المواضيع المهمة.
التطوعى . -6ضعف وجود المتابعة .
-16عدم وجود نظام واضح . -7عدم وجود االعضاء المستقلين .
– 17عدم المام عضو مجلس اإلدارةبالمنظمة التي هو -8ضعف التحضير المبكر للمجلس من أمانة المجلس
عضو فيها . أو االعضاء .
-18ضعف الحزم في ما يخص تعارض المصالح . -9نقص المعرفة و التدريب لألعضاء .
-19قصور تقييم اداء المجلس واعضائه . -10ضعف وجود رقابة إدارية ومالية وعدم المقدرة
– 20عدم االلتزام بتطبيق اهداف الجهة. على قراءة التقارير المالية .
-11ضعف الخبرة بالجانب االستثماري االحترافي.
ﻛﺗب انصي االسﺗﻔادة منها