You are on page 1of 84

‫مجلس اإلدارة الفعال‬

‫مقدم اللقاء‬
‫موسى بن محمد الموسى‬
‫الرياض ‪ 06‬ربيع االخر ‪1441‬‬
‫‪ 03‬ديسمبر ‪2019‬م‬
‫شكر‬
‫ﺗطوير مجالس اإلدارة‬
‫أﻫداف البرنامج‬

‫• الﺘﻌﺮف ﻋلى أﻫﺪاف ومﺴﺆولﻴات مجالس اإلدارة وما يﻤﻴﺰﻫا ﻋﻦ الﻤﺠالﺲ اﻷخﺮى‪.‬‬

‫• الﺘﻔﺮيﻖ بﻴﻦ القﻴادة االسﺘﺮاﺗﻴﺠﻴﺔ للجهات واإلدارة الﺘﺸﻐﻴلﻴﺔ لها‪.‬‬

‫• اإللﻤام بﺂلﻴات ﺗﺸﻜﻴﻞ مجالس اإلدارة وأسالﻴﺐ إدارة الﺘﻌاﻗﺐ ﻓﻴها‪.‬‬

‫• دراسﺔ سﺒﻞ إدارة مجالس اإلدارة وحﻮﻛﻤﺘها‪.‬‬

‫• القﺪرة ﻋلى ﺗقﺴﻴﻢ أﻋﻤال مجالس اإلدارة وﻋﺮض مقﺘﺮحات لﺘقﻮيﻤها‪.‬‬

‫• مﻨاﻗﺸﺔ الﺘﺤﺪيات الﻌﻤلﻴﺔ الﺘﻲ ﺗﻮاجهها مجالس اإلدارة والﻌﻤﻞ ﻋلى ﺗﺤﺴﻴﻨها‪.‬‬
‫اﺗﻔاﻗيﺔ لﺗحقيﻖ أﻛبر ﻗدر من االسﺗﻔادة‬

‫وضع الجوال على الصامت وعدم‬ ‫المادة كاملة سترسل لكم بإذن‬ ‫المذكرة العملية أعدت لتكتب‬ ‫جميع ما يطرح قابل للمناقشة‬
‫االنشغال وحضور الذهن الدائم‬ ‫هللا الكترونيا بعد أسبوعين من‬ ‫مالحظاتك أثناء الجلسة وكذلك‬ ‫واللقاء مشاركة من الجميع فمن‬
‫والتفكير بعقل مفتوح وتقبل األفكار‬ ‫انتهاء الدورة‪.‬‬ ‫األفكار واإلضاءات لترجع‬ ‫فضلك ساهم بدور فعال في‬
‫ووجهات النظر يزيد من استثمارك‬ ‫إليها فيما بعد ‪.‬‬ ‫المناقشات وتفعيل وإثراء األنشطة‬
‫للبرنامج ‪.‬‬ ‫وورش العمل المصاحبة ونقل‬
‫خبراتك لزمالئك في البرنامج‪.‬‬
‫اﺗﻔاﻗيﺔ لﺗحقيﻖ أﻛبر ﻗدر من االسﺗﻔادة‬

‫تشجيعك اآلخرين للمشاركة مكسب‬ ‫بعد انتهاء البرنامج مستعينا‬ ‫السؤال والمداخلة بابها‬ ‫االنشغال باألحاديث الجانبية يضعف‬
‫لك ولهم‬ ‫باهلل جرب وحاول أن تطبق ما‬ ‫مفتوح مباشرة دون‬ ‫التركيززز حتززى ولززو كانززت فززي صززلب‬
‫تعلمته من معارف ومهارات‬ ‫االنتظار إلى نهاية اللقاء‬ ‫الموضوع‬
‫اكتسبتها من الدورة فانت‬
‫المسؤول األول عن االستفادة‬
‫حضورك‬ ‫من‬ ‫القصوى‬
‫للبرنامج‬
‫ﺗﻌريف مجالس اإلدارة‬

‫ﻫو‬ ‫اإلدارة‬ ‫مجلس‬


‫مجموﻋﺔ مﺗطوﻋﺔ ومنﺗخبﺔ‬
‫أو مﻌينﺔ من اﻷﻓراد لديهم‬
‫سلطﺔ جماﻋيﺔ لوضع‬
‫سياسﺔ الجهﺔ واإلشراف‬
‫ﻋليها ومﺗابﻌﺔ الﺗنﻔيذ‬
‫• الحقائق السبع في إدارة مجالس اإلدارة‬

‫التماثل‬

‫التوجيه‬ ‫التفاوت‬

‫الحقائق‬
‫السبع في إدارة‬
‫مجالس‬
‫التصويت‬ ‫اإلدارة‬ ‫التغير‬

‫االتفاق‬ ‫المثالية‬
‫• الحقائق السبع في إدارة مجالس اإلدارة‬

‫التماثل‬
‫تتماثل مسئوليات مجالس اإلدارة فى كل المنظمات بالرغم من شعورنا بأن منظمتنا دون‬
‫غيرها لها سمات خاصة ومتميزة ‪.‬‬
‫التفاوت‬
‫يتفاوت مستوى وطريقة اداء مجالس اإلدارة واعضائها من منظمة ألخرى نتيجة للعديد‬
‫من العوامل (أعداد العضوية – حجم الميزانية – أعداد العاملين – حداثة الجهة او قدمها)‬

‫النموذج المثالى‬
‫اليوجد نموذج مثالى لحجم او تشكيل مجلس إدارة يصلح لكل الظروف ‪ ,‬بينما توجد‬
‫اشكال وسياسات وممارسات معينة تكون افضل من غيرها ‪.‬‬

‫التغير‬
‫تتعرض كل الجهات لعمليات تغير فى الشكل والمضمون بمرور الوقت مما يستدعى‬
‫مراجعة دورية لتصحح المسار والتجديد والتطور‬
‫• الحقائق السبع في إدارة مجالس اإلدارة‬

‫االتفاق‬
‫تصل مجالس اإلدارة واعضائها الى قمة االداء عندما يحدث اتفاق فيما بينهم وبين بعض‬
‫وكذلك فيما بينهم وبين العاملين مما يتطلب وان تكون القضايا والمسئوليات واالهداف‬
‫للجهة محددة بوضوح‬

‫التصويت‬
‫أصل وجود المجالس وضعت للحصول على قرار بموافقة جماعية أو باألغلبية وهذا ال‬
‫يتم اال عند اجراء التصويت على كل قرار‬

‫التوجيه‬
‫دور مجالس اإلدارة التوجيه وترك االدارة للمدراء والتنفيذيين فالمجلس هو القلب والعقل‬
‫والتنفيذيين هم العضالت واالطراف لذا يتوجب فصل المسئوليات في قمة المنظمة بحيث‬
‫ال تختلط مهمة التوجيه بالتنفيذ‬
‫نمو المجالس‬
‫منظمﺔ ﻗائمﺔ‬ ‫منظمﺔ ﺗحت الﺗأسيس والبناء‬
‫مجلس إدارة ﻛبير يﺗﻛون من ﻋدد ﻛبير من اﻷﻋضاء‬ ‫مجلس إدارة صﻐير يﺗﻛون من ﻋدد صﻐير من اﻷﻋضاء‬

‫المجلس يﺗﻌامل مع ﻋدد ﻛبير من المنﺗﻔﻌين أو المسﺗهدﻓين‬ ‫المجلس يﺗﻌامل مع ﻋدد صﻐير من المنﺗﻔﻌين أو المسﺗهدﻓين‬

‫المجلس يﺗﻌامل مع ميزانيات ﻛبيرة‬ ‫المجلس يﺗﻌامل مع ميزانيات صﻐيرة‬


‫المجلس يشرف ﻋلى أنشطﺔ وبرامج مﺗﻌددة‬ ‫المجلس يشرف ﻋلى أنشطﺔ وبرامج محدودة‬
‫ﻋدد ﻛبير من الﻌاملين‬ ‫ﻋدد محدود من الﻌاملين‬
‫مجالس إدارة ﺗﻌﺗمد ﻋلى لجان دائمﺔ وخاصﺔ‬ ‫مجالس إدارة ﺗﻌمل ﻛلجان من ﻛل اﻷﻋضاء‬
‫السيطرة اﻗل مع مجلس أﻛثر ﺗنوﻋا مع ارﺗﻔاع مﻌدل ﺗﻐيير‬ ‫السيطرة اﻋلى مع مﻌدل ﺗﻐيير محدود ﻓى اﻷﻋضاء‬
‫اﻷﻋضاء‬
‫إﻋﺗماد أﻗل ﻋلى أﻋضاء المجلس ﻛمﺗطوﻋين ﻓى البرنامج‬ ‫إﻋﺗماد ﻛبير ﻋلى أﻋضاء المجلس ﻛمﺗطوﻋين ﻓى البرنامج‬
‫إلﺗزام إنﻔﻌالى أﻗل من ﻗبل اﻷﻋضاء واسﺗخدام أﻛثر لخبراﺗهم‬ ‫إلﺗزام إنﻔﻌالى ﻗوى ﺗجاه غرض الجمﻌيﺔ من جانب أﻋضاء‬
‫ومهاراﺗهم وﺗأثيرﻫم‬ ‫المجلس‬
‫أﻫداف ومسؤوليات مجلس اإلدارة‬
‫الﻐايات الﻛبرى من ﺗﻛوين المجلس‬

‫السعي الجاد لتحقيق األهداف العامة للجهة وذلك من خالل اإلشراف الكامل على جميع العمليات اإلدارية ومتابعة تنفيذ الخطط‬
‫السنوية ومعالجة االنحرافات واإلشكاليات التي تطرأ على الجهة ‪.‬‬

‫تتمركز اإلدارة حول‬


‫إدارة البرامج‬ ‫ادارة اﻷﻓراد‬ ‫ادارة اﻷموال‬ ‫ادارة الﺗوجه الﻌام‬
‫أﻫداف ومسؤوليات مجلس اإلدارة‬
‫الﻐايات الﻛبرى من ﺗﻛوين المجلس‬

‫تكوين مجالس اإلدارة‬

‫❑ أﻋضاء غير ﺗنﻔيذيين ‪Non-Executive directors‬‬


‫❑ أﻋضاء مسﺗقلين ‪independent directors‬‬
‫❑ أﻋضاء ﺗنﻔيذيون ‪Executive directors‬‬
‫الﻔرق بينهم ﻓﻲ طبيﻌﺔ الﻌالﻗﺔ مع الجهﺔ‪.‬‬
‫اﻷول‪ :‬غير الﺗنﻔيذيين وﻫم اﻷﻋضاء المؤسسين أو من لهم ﻋالﻗﺔ مباشرة بالجهﺔ ‪.‬‬
‫الثانﻲ‪ :‬المسﺗقلين وﻫم أشخاص غير ﻋاملين لدى الجهﺔ ولهم ﻗيمﺔ مضاﻓﺔ ﻓﻲ مجلس اإلدارة ‪.‬‬
‫الثالث‪ :‬الﺗنﻔيذيون وﻫم من يﻌمل ﻛموظﻔين بالجهﺔ ويقومون بدور مزدوج في اإلدارة التنفيذية ومجلس اإلدارة‪,‬‬
‫وأهمية هذا التنوع يمكن ﻓﻲ ﺗحقيﻖ الﺗوازن داخل المجلس‪.‬‬
‫أﻫداف ومسؤوليات مجلس اإلدارة‬
‫الﻐايات الﻛبرى من ﺗﻛوين المجلس‬

‫ﺗوﻓير الموارد واالسﺗﻐالل اﻷمثل لها‬


‫‪5‬‬ ‫‪1‬‬ ‫الممثل اﻷساسﻲ للجهﺔ ورغبﺗها‬

‫ﺗوﻓير الثقل اإلداري و االسﺗراﺗيجﻲ الداﻋمﺔ‬


‫الرﻗابﺔ ﻋلى اﻋمال الجهﺔ وادارﺗه‬
‫‪6‬‬ ‫‪2‬‬ ‫للجهﺔ‬

‫اﺗخاذ القرار الجماﻋﻲ من خالل‬ ‫سن السياسات واﻷنظمﺔ الﺗﻲ ﺗدﻋم‬


‫منظومﺔ سليمﺔ‬ ‫‪3‬‬ ‫‪3‬‬ ‫الجهﺔ‬

‫الﺗأﻛد من وضع أموال الجهﺔ ﻓﻲ مصارﻓها الصحيحﺔ‬


‫‪8‬‬ ‫‪4‬‬ ‫الﺗرﻛيز الدائم لﺗحقيﻖ رؤيﺔ الجهﺔ‬
‫أﻫداف ومسؤوليات مجلس اإلدارة‬
‫ابرز الﻔروق بين المجالس‬

‫مجلس النظارة‬
‫المجلس االسﺗشاري‬ ‫اللجنﺔ الﺗنﻔيذيﺔ‬ ‫مجلس اإلدارة‬ ‫الجمﻌيﺔ الﻌموميﺔ‬ ‫الصالحيات‬
‫مجلس اﻷمناء‬

‫منخفضة‬ ‫منخفضة‬ ‫متوسطة‬ ‫عالية‬ ‫عالية‬ ‫السلطة‬

‫متوسطة‬ ‫متوسطة‬ ‫متوسطة‬ ‫عالية‬ ‫عالية‬ ‫المسؤولية‬

‫متوسط‬ ‫عالية‬ ‫عالية‬ ‫متوسط‬ ‫عالية‬ ‫التركيز واألولوية‬


‫اختيار الواقف بالنسبة لمجلس‬
‫الترشيح ‪ /‬الجمعية‬ ‫الترشيح ‪ /‬المؤسسون‬ ‫اإلدارة‬
‫الترشيح‬ ‫اختيار المجلس‬
‫الترشيح ‪ /‬المؤسسون والمالك‬
‫اختيار األعضاء‬
‫العمومية‬ ‫والمالك‬
‫بالنسبة لمجلس االمناء‬
‫منخفض‬ ‫عالية‬ ‫عالية‬ ‫عالية‬ ‫عالية‬ ‫األداء الفعلي‬

‫يقترح و يراجع‬ ‫يقترح‬ ‫يعتمد‬ ‫يعتمد‬ ‫يعتمد‬ ‫اعتماد االستراتيجيات‬


‫وضع الخطط‬
‫يراجع‬ ‫يقترح‬ ‫يعتمد‬ ‫يعتمد‬ ‫يعتمد‬
‫والسياسات العامة‬
‫تمثيل الجهة وااللتزام‬
‫ال يمثل‬ ‫ال يمثل‬ ‫يمثل‬ ‫وفق نوع المنشئة‬ ‫يمثل‬
‫تجاه الغير‬
‫أﻫداف ومسؤوليات مجلس اإلدارة‬
‫ابرز الﻔروق بين المجالس‬

‫مجلس النظارة‬
‫المجلس االسﺗشاري‬ ‫اللجنﺔ الﺗنﻔيذيﺔ‬ ‫مجلس اإلدارة‬ ‫الجمﻌيﺔ الﻌموميﺔ‬ ‫الصالحيات‬
‫مجلس اﻷمناء‬

‫ال يعتمد‬ ‫يقترح ويشرف على التنفيذ‬ ‫يعتمد‬ ‫يعتمد‬ ‫يعتمد‬ ‫الموازنات ‪ /‬الماليات‬

‫ال يشارك‬ ‫يشارك‬ ‫يتابع‬ ‫ال يشارك‬ ‫يشرف‬ ‫العمل التنفيذي‬

‫ال يعتمد‬ ‫يقترح‬ ‫يعتمد‬ ‫ال يعتمد‬ ‫يعتمد‬ ‫االمتياز والعالوة‬


‫عالية بين المجلس‬
‫متوسطة ومرتبطة‬ ‫والرئيس التنفيذي وتكون عالية بين األعضاء وفريق‬ ‫عالية بين المجلس‬ ‫اإلنتاجية والعالقة‬
‫منخفضة‬
‫بالمجلس‬ ‫التنفيذيين‬ ‫متوسطة في حال وجود‬ ‫والرئيس التنفيذي‬ ‫بالفريق التنفيذي‬
‫لجنة تنفيذية‬

‫مرن بشكل عال‬ ‫مرن بشكل عال‬ ‫مرن بشكل عال‬ ‫مرن أحيانا‬ ‫مرن أحيانا‬ ‫المرونة‬

‫يقترح األنسب‬ ‫يسعى لتحقيقها‬ ‫يسعى لتحقيقها‬ ‫يطلع على النتائج‬ ‫يطلع على النتائج‬ ‫التنمية‬
‫يعتمد في حال تجاوزت‬ ‫القرارات االستثمارية‬
‫يقترح ويراجع‬ ‫يقترح‬ ‫يعتمد‬ ‫يعتمد‬
‫صالحية المجالس التابعة‬ ‫وتداول الحصص‬
‫أﻋضاء مجالس اإلدارة ولجانه‬
‫المجلس المﺗوازن – نجاح الجهﺔ‬

‫نجاح الجهﺔ‬

‫الﺗﻔاﻋل مع المﺗﻐيرات‬
‫اسﺗشراف المسﺗقبل‬
‫صناﻋﺔ المسﺗقبل‬

‫الﺗخطيط للﺗحول‬

‫دراسﺔ الماضﻲ‬
‫إدراك الحاضر‬
‫ﺗنﻔيذ االسﺗراﺗيجيﺔ‬ ‫بناء االسﺗراﺗيجيﺔ‬
‫أﻋضاء مجالس اإلدارة ولجانه‬
‫المجلس المﺗوازن – مهارات أﻋضاء المجلس‬

‫مهارات‬
‫االتصال‬

‫مهارات‬ ‫مهارات‬
‫التحليل‬ ‫صنع‬
‫القرار‬

‫مهارات‬
‫أﻋضاء‬
‫المجلس‬
‫مهارات‬
‫مهارات‬ ‫الدبلوماسية‬
‫اإلقناع‬ ‫وتكوين‬
‫العالقات‬

‫مهارات‬
‫التفاوض‬
‫أﻋضاء مجالس اإلدارة ولجانه‬
‫ابرز مناصب مجالس اإلدارة‬

‫أوال ‪ :‬رئيس مجلس اإلدارة‪:‬‬


‫‪ .1‬رمز المجلس والمتكلم بأسمه‪.‬‬
‫‪ .2‬يعتمد اجندة المجلس‪.‬‬
‫‪ .3‬يرأس اجتماعات مجلس اإلدارة‪.‬‬
‫‪ .4‬يقود ويدير بقية أعضاء المجلس‪.‬‬
‫‪ .5‬يقود عمليات التغيير في المجلس(رئيس تنفيذي‪ -‬انظمة‪-‬الخ)‪.‬‬
‫‪ .6‬تعيين اللجان والمساهمة فيها‪.‬‬
‫‪ .7‬يمثل حلقة االتصال الرئيسية مع أعضاء المجلس‪.‬‬
‫‪ .8‬المحفز والداعم الرئيسي ‪.‬‬
‫‪ .9‬يعد المسئول األول ويحافظ على وحدة المنظمة ‪.‬‬
‫‪ .01‬يعزز الروابط مع الجهات الخارجية‪.‬‬
‫‪ .11‬حلقة وصل مع الجمعية العمومية ومع الجهات الحكومية ‪.‬‬
‫‪ .21‬دعم الرئيس التنفيذي‪.‬‬
‫‪ .31‬توضيح ومباشرة االدوار بينه وبين الرئيس التنفيذي‪.‬‬
‫أﻋضاء مجالس اإلدارة ولجانه‬
‫ابرز مناصب مجالس اإلدارة‬

‫ثانيا ‪ :‬نائب رئيس مجلس اإلدارة‪ :‬ويتولى مسئوليات ووظائف رئيس المجلس فى حاالت الغياب قد يوكل إليه‬
‫رئيس المجلس مسئوليات ومهام خاصة‪.‬‬

‫ثالثا ‪ :‬أمين المجلس‪ :‬ينتخب من المجلس ويتولى متابعة الجوانب االستراتيجية ومقاييس االداء وتطبيق‬
‫السياسات والخطط ورئاسة او المشاركة في اللجنة التنفيذية‪.‬‬

‫رابعا‪ :‬المسئول المالي ‪ :‬يتولى السلطات والصالحيات ولجنة المراجعة والمتابعات المالية ‪.‬‬

‫خامسا‪ :‬عضو المجلس‪ :‬يوجد شرح الحق‪.‬‬

‫سادسا‪ :‬مقرر المجلس‪ :‬يوجد شرح الحق ‪.‬‬


‫أﻋضاء مجالس اإلدارة ولجانه‬
‫خطﺔ الﺗﻌاﻗب واالحالل‬

‫يﻌد ﺗخطيط الﺗﻌاﻗب واإلحالل لمجلس اإلدارةمهمﺔ حرجﺔ وملحﺔ‪ ،‬ولﻛنه ﻓﻲ ﻛثير من اﻷحيان ال يحظى باﻫﺗمام ﻛبير‪.‬‬
‫ﻋااادة مااا ﺗﻛااون لجنااﺔ الﺗرشاايي أو الﻌضااويﺔ ﻫااﻲ المسااؤولﺔ ﻋاان الﺗخطاايط للﺗﻌاﻗااب واإلحااالل (إذا ﻛاناات موجااودة ضاامن ﻫيﻛل اﺔ‬
‫المجلس)‪.‬‬
‫الهدف الرئيسﻲ للﺗﻌاﻗب واإلحالل ﻫو ﺗساهيل ﻋملياﺔ االنﺗقاال ﻋناد مﻐاادرة أحاد اﻷﻋضااء للمجلاس والﺗأﻛاد مان مالء المناصاب أو‬
‫المهام الشاغرة ومﻌالجﺔ مشﻛلﺔ الﻔجوات ﻓﻲ المهارات والمﻌارف والخبرات‪.‬‬
‫ضاا بﻌضاويﺔ اللجاان ورؤسااء المجلاس واللجاان والمناصاب الرئيسايﺔ‬
‫من المهم ﻋدم الﺗﻔﻛير بﻌضويﺔ مجلس اإلدارةوحدﻫا‪ ،‬بال أي ا‬
‫والحساسﺔ ﻓﻲ المنظمﺔ‪.‬‬
‫أﻋضاء مجالس اإلدارة ولجانه‬
‫خطﺔ الﺗﻌاﻗب واالحالل‬

‫ﺗﺗمثل الخطوة اﻷولى ﻓﻲ مراجﻌﺔ القواﻋد والمﺗطلبات الﺗﻲ يخضع لها مجلسك‪.‬‬
‫ويمﻛن االطالع ﻋلى ذلك ﻓﻲ الﺗشريﻌات المنظمﺔ ‪ ،‬وﻓﻲ لوائي المنظمﺔ أو ﻓﻲ سياساﺗها‪.‬‬
‫ومنها‪:‬‬
‫‪ -‬الحد اﻷدنى والحد اﻷﻗصى لﻌدد أﻋضاء مجلس اإلدارةواللجان المنبثقﺔ‬
‫‪ -‬اللجان المطلوبﺔ‬
‫‪ -‬وظائف الﺗنﻔيذيين المطلوبﺔ‬
‫‪ -‬حدود المدة المﺗاحﺔ للبقاء ﻋلى مقاﻋد مجلس اإلدارةواللجان والوظائف الﺗنﻔيذيﺔ‬
‫‪ -‬إمﻛانيﺔ ﺗجديد المدة أو الحد اﻷﻗصى لﻌدد الدورات المسموح بها‬
‫‪ -‬مﺗطلبات الﺗمثيل أو إﻋادة الﺗمثيل ﻷصحاب المصلحﺔ‬
‫‪ -‬مﺗطلبات اسﺗقالل المجلس واﻷﻋضاء المسﺗقلين‬
‫أﻋضاء مجالس اإلدارة ولجانه‬
‫خطﺔ الﺗﻌاﻗب واالحالل‬

‫نتائج التمرين من المجموعات ‪:‬‬

‫جلسة عمل (‪ )10‬دقائق ‪:‬‬


‫‪. .1‬‬
‫‪. .2‬‬

‫مزززع زمالئزززك اكتزززب مقترحزززات‬


‫لتعاقزززب مجلزززس اإلدارة تحفزززظ‬
‫له ديمومته واسزتمرار تحقيزق‬
‫هدف انشاء الجهة‬
‫أﻋضاء مجالس اإلدارة ولجانه‬
‫خطﺔ الﺗﻌاﻗب واالحالل‬

‫نتائج التمرين من المجموعات ‪:‬‬


‫‪ .1‬تاهيل للصف الثاني من االعضاء مستمعين حاضرين محتملين وتدريبهم بشتى الوسائل المناسبة‪.‬‬
‫‪ .2‬وضع نظام داخلي للترشيح منبثق من النظام للجهة‪.‬‬
‫‪ .3‬اختيار االرشد (القدرة&العدالة&‪).......‬‬
‫‪ .4‬وضع قائمة مرشحة احتياط‪.‬‬
‫‪ .5‬وجود المؤهل العلمي المناسب‪.‬‬
‫‪ .6‬االختيار لألعضاء عبر جهة وسيطة متخصصة أو لجنة خارجية‪.‬‬
‫‪ .7‬تحديد سنوات محددة ويتغير ثلث االعضاء في كل دورة‪.‬‬
‫‪ .8‬تحديد عمر محدد لالعضاء ما بين ‪.70 -30‬‬
‫نتائج جلسة سابقة‬
‫‪ .9‬تقييم سنوي‬
‫‪.01‬رئاسة المجلس محددة بدورة أو دورتين وما يجلس أكثر من دورتين‪.‬‬
‫‪.11‬الرئيس ينتخب انتخاب من األعضاء‪.‬‬
‫أﻋضاء مجالس اإلدارة ولجانه‬
‫خطﺔ الﺗﻌاﻗب واالحالل لمجلس ادارة‬

‫ناظر‬
‫(‪)1‬‬

‫ناظر‬ ‫ناظر‬
‫(‪)5‬‬ ‫(‪)2‬‬
‫الواﻗف‬

‫ناظر‬ ‫ناظر‬
‫(‪)4‬‬ ‫(‪)3‬‬
‫أﻋضاء مجالس اإلدارة ولجانه‬
‫لجان المجلس المنبثقﺔ منه‪ ،‬دور ﻛل لجنﺔ‪ ،‬الﺗحديات المصاحبﺔ‬

‫اللجاان مﻔياادة لﺗحساين الﻛﻔاااءة داخال أي جهااﺔ‪ .‬ولايس ماان الضاروري أن ﺗﺗاألف‬
‫اللجااان ماان أﻋضاااء مجلااس اإلدارةﻓقااط‪ .‬باال يمﻛاان أيضااا دﻋااوة الﻌاااملين جهااﺔ‪،‬‬
‫والخبراء ﻓﻲ المجال الﺗﻲ ﺗﻌمل ﻓيه اللجنﺔ من أجل المشارﻛﺔ‪.‬‬
‫ﻋادة ما يﺗم ﺗحديد اللجان الدائمﺔ ﻓﻲ النظام الاداخلﻲ للجهاﺔ‪ ،‬ﻓاﻲ حاين ياﺗم ﺗﻌياين‬
‫اللجااان المؤﻗﺗ اﺔ أو ﻓاارق الﻌماال لﻐاارض مااا ماان ﻗباال رئاايس مجلااس اإلدارة أو‬
‫الرئيس الﺗنﻔيذي‪.‬‬
‫ﺗحﺗاااك ﻛاال لجنااﺔ إلااى ﺗﻌليمااات واضااحﺔ حااول مااا يجااب إنجااازه وﻛيﻔيااﺔ الﻌم ال‪.‬‬
‫وظيفة اللجان هو العمل بالنيابة عن المجلس‬
‫وﻋادة ما يﺗخذ ذلك شﻛل ﺗﻔويض خطﻲ يﺗضمن المبادئ الﺗوجيهيﺔ لالجﺗماﻋاات‬
‫وليس اتخاذ قرارات من تلقاء نفسها‪.‬‬
‫والﻌضويﺔ واإلطار الزمنﻲ لﺗقديم الﺗقرير‪.‬‬
‫أﻋضاء مجالس اإلدارة ولجانه‬
‫أنواع اللجان والﺗﻛليﻔات‬

‫توجد خمسة أنواع من وحدات العمل‬


‫اللجان الدائمة‪ :‬هى لجان دائمة غير محددة المدة‪ ,‬تكون مسئولة عن تولى فئة معينة من المشزكالت أو األعمزال (اللجنزة التنفيذيزة &اللجنزة‬
‫المالية& لجنة الموارد&لجنة االستثمار&لجنة التدقيق&لجنة الرواتب واالجور)‬

‫لجان ذات غرض محدد‪ :‬هى لجان مؤقتة يتم تشكيلها لدراسة مشكلة أو قضية معينة والتعامل معها‪ ,‬وينتهى عمل هذه اللجان بحل المشكلة‬
‫أو إنتهاء المهمة (لجنة مراجعة الالئحة الداخلية&لجنة إختيار المدير التنفيذى&لجنة تحقيق&لجنة تعيين اعضاء مجلس االدارة) ‪.‬‬

‫اللجان الفرعية‪ :‬هى لجان ثانوية تقوم بتشكيلها واإلشراف على أعمالها لجنزة أكبزر (سزواء لجنزة دائمزة أو مؤقتزة)‪ ,‬وتكلزف بمهمزة محزددة‬
‫وترفع تقاريرها للجنة األكبر التى تنبثق منها ( لجنة االستثمار منبثقة لجنة تنمية الموارد المالية أو لجنزة فحزص مشزروع منبثقزة مزن لجنزة‬
‫المشاريع )‬

‫مجموعات العمل‪ :‬هى مجموعات عمل مؤقتة‪ ,‬تكلف بأداء مهمة معينة مرة واحدة (شراء مبنى & تنظيم حفل ) ‪.‬‬

‫التكليفات الفردية‪ :‬هى عبارة عن مهمة خاصة يكلف بهزا شزخص معزين‪ ,‬ويكزون مسزئوال أمزام مجلزس اإلدارة(أو أى مزن اللجزان الدائمزة أو‬
‫المؤقتة أو الفرعية أو مجموعات العمل) ومن ابرز امثلتها (تكليف أحد أعضاء مجلس اإلدارة اإلدارة بمهمة التشاور أو المتابعة مزع بعزض‬
‫الممولين أو المسؤولين )‬
‫أﻋضاء مجالس اإلدارة ولجانه‬
‫لجان المجلس المنبثقﺔ منه‪ ،‬دور ﻛل لجنﺔ‪ ،‬الﺗحديات المصاحبﺔ‬

‫الدور المناط بها‬ ‫اسم اللجنﺔ‬


‫مراجﻌﺔ أدوار ومسؤوليات المجلس والطاﻗم اإلداري‪.‬‬ ‫•‬ ‫لجنﺔ‬
‫النظر ﻓﻲ احﺗياجات مﻛونات المجلس (المهارات‪ ،‬والﻔنيﺔ ‪ ،‬والمهنيﺔ وما إلى ذلك) وﺗوظيف أﻋضاء جدد‬ ‫•‬ ‫الحوﻛمﺔ‬
‫إجراء ﺗقييم دوري ﻷداء الجهﺔ بشﻛل ﻋام وأداء المجلس بشﻛل خاص وﻓﻌاليﺗه‬ ‫•‬
‫ﺗحديد وﺗسميﺔ المرشحين لشﻐل مناصب ﻗياديﺔ ﻓﻲ المجلس وﺗسهيل ﻋمليﺔ الﺗرشيي‬ ‫•‬
‫الﺗأﻛد من ﺗحديد اﻷﻫداف السنويﺔ من ﻗبل المجلس‬ ‫•‬
‫دراسﺔ ومراجﻌﺔ حسابات الجهﺔ وﺗقاريرﻫا الماليﺔ وﺗقديم المالحظات ﻓﻲ ﺗقارير ﻛل ثالثﺔ أو سﺗﺔ أشهر إلى المجلس‪.‬‬ ‫•‬ ‫لجنﺔ‬
‫اإلشراف ﻋلى إﻋداد الﺗقرير المالﻲ السنوي وﺗقديمه إلى المجلس ﻓﻲ اجﺗماﻋه السنوي المﻌﺗاد الطالﻋه ﻋلى الوضع المالﻲ للجهﺔ‪.‬‬ ‫•‬ ‫المراجﻌﺔ‬
‫ﺗقديم مقﺗرحات ﺗﺗﻌلﻖ بجميع المسائل الماليﺔ (مثل مسودات الميزانيﺔ‪ ،‬والﺗقارير الماليﺔ المﺗﻌلقﺔ بإدارة المخاطر وسياسات الﺗخﻔيف)‪.‬‬ ‫•‬ ‫والﺗدﻗيﻖ‬
‫اﻗﺗراح ﺗﻌيين مدﻗقين خارجيين ومﺗابﻌﺔ ﻛاﻓﺔ اﻷمور الماليﺔ المﺗﻌلقﺔ بالجهﺔ‪.‬‬ ‫•‬
‫اﻗﺗراح اﻋﺗماد نظام مالﻲ داخلﻲ لصرف اﻷموال وﺗحريك حسابات الجهﺔ‪.‬‬ ‫•‬
‫إنشاء آليﺔ ﺗسمي ﻷي ﻋضو من أﻋضاء المجلس بالﻌودة إلى اللجنﺔ ﻓيما يﺗﻌلﻖ بأي مسألﺔ ماليﺔ ﺗﺗﻌلﻖ بالجهﺔ‪.‬‬ ‫•‬
‫يﺗﻌين ﻋلى الرئيس وأمين الصندوق والمحاسب ﺗقديم أي مﻌلومات أو بيانات أو إيضاحات يطلبها المجلس‪.‬‬ ‫•‬
‫يحﻖ لها دﻋوة أمين الصندوق أو المحاسب لحضور اجﺗماﻋات المجلس ﻋندما يرى رئيس اللجنﺔ أو غالبيﺔ أﻋضائها ضرورة لاذلك‪ ،‬مان دون‬ ‫•‬
‫المشارﻛﺔ ﻓﻲ الﺗصويت‪.‬‬
‫رصد اﻷخطاء الﺗﻲ يمارسها منسوبﻲ الﻛيان الجهﺔي‪.‬‬ ‫•‬
‫ﺗحليل البيانات المجمﻌﺔ ووزنها واﻋداد ﺗقارير االحﺗياطات والﺗدابير الالزمﺔ‪.‬‬ ‫•‬
‫أﻋضاء مجالس اإلدارة ولجانه‬
‫لجان المجلس المنبثقﺔ منه‪ ،‬دور ﻛل لجنﺔ‪ ،‬الﺗحديات المصاحبﺔ‬

‫الدور المناط بها‬ ‫اسم اللجنﺔ‬


‫مراجﻌﺔ المصارف‪.‬‬ ‫•‬ ‫لجنﺔ مصارف الجهﺔ‬
‫اإلشراف ﻋلى ﺗطوير برامج جديدة‪ ،‬ومراﻗبﺔ وﺗقييم البرامج القائمﺔ‬ ‫•‬ ‫والبرامج‬
‫البدء بﻌمليات ﺗقييم البرامج وﺗوجيهها‬ ‫•‬
‫إدارة المناﻗشات حول أولويات البرنامج للجهﺔ‬ ‫•‬
‫إيجاد مصارف جديدة‬ ‫•‬
‫مراجﻌﺔ الرسالﺔ والرؤيﺔ والخطﺔ االسﺗراﺗيجيﺔ بشﻛل دوري‪ ،‬وﺗقديم الﺗوصيﺔ بالﺗﻐييرات إلى مجلس اإلدارة‪.‬‬ ‫•‬ ‫لجنﺔ الﺗخطيط‬
‫مراجﻌﺔ الخطﺔ االسﺗراﺗيجيﺔ سنويا والﺗوصيﺔ بالﺗحديثات حسب الحاجﺔ بناء ﻋلى الﺗﻐيرات ﻓﻲ السوق واحﺗياجات المجﺗمع‬ ‫•‬ ‫االسﺗراﺗيجﻲ‬
‫والمسﺗﻔيدين وﻋوامل أخرى‪.‬‬
‫مراﻗبﺔ أداء المنظمﺔ وﻓقا لنقاط ﻗابلﺔ للقياس أو نقاط الﺗقدم‪.‬‬ ‫•‬
‫مساﻋدة المجلس ﻓﻲ ﺗحديد القضايا االسﺗراﺗيجيﺔ الحاسمﺔ الﺗﻲ يواجهها الجهﺔ‪ ،‬والمساﻋدة ﻓﻲ ﺗحليل الخيارات االسﺗراﺗيجيﺔ‬ ‫•‬
‫البديلﺔ‪.‬‬
‫• ﺗﺗبع مصادر المخاطر الﺗﻲ ﻗد ﺗحيط بالجهﺔ‪.‬‬ ‫لجنﺔ المخاطر‬
‫• اسﺗشراف المخاطر المسﺗقبليﺔ للجهﺔ‬
‫• مراجﻌﺔ المشاريع والبرامج الجديدة والﺗأﻛد من مالئمﺗها لمسﺗوى المخاطرة المﻌﺗمد للجهﺔ‪.‬‬
‫إدارة مجلس اإلدارة‬
‫من ﻫو المجلس الناجي ؟‬

‫ينبﻐﻲ أن يﺗمﺗع مجلس اإلدارة النااجي بخصاائص واﺗجاﻫاات ﺗمﻛان أﻋضاائه مان ﺗطبياﻖ مهااراﺗهم وﻗادراﺗهم ﻓاﻲ القياام باأدوارﻫم‪.‬‬
‫ومن اﻫم ﻫذه الخصائص ﻫﻲ‪:‬‬
‫يرشد العاملين ويؤازرهم‬ ‫يشجع االتصال المفتوح‬ ‫يوفر توجهات ومسارات‬
‫ويعزز التطوير المستمر‬ ‫ويعزز اإلنجاز‬ ‫واضحة‬

‫‪6‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪2‬‬

‫‪7‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪1‬‬

‫يظهر باستمرار بدرجة‬ ‫يتحقق من المصارف ويعظم‬ ‫اختيار األعضاء المناسبين‬ ‫يدرس االنعكاسات المالية‬
‫عالية من النزاهة‬ ‫األثر‬ ‫ووضع رقابة مستمرة‬ ‫لقراراته‬
‫إدارة مجلس اإلدارة‬
‫الﺗزامات ومسؤوليات وحقوق أﻋضاء مجلس االدارة‬

‫اﻋﺗماد اللوائي واﻷنظمﺔ الماليﺔ واإلداريﺔ ‪.‬‬ ‫✓‬


‫اﻋﺗماد أﻋضاء جدد لمجلس اإلدارة‪.‬‬ ‫✓‬
‫ﻋزل ﻋضو مجلس اإلدارة ﻋند زوال أﻫليﺗه‪.‬‬ ‫✓‬
‫اﻋﺗماد الموازنات السنويﺔ للﻛيان الجهﺔ ( مصروﻓات وإيرادات ) ‪.‬‬ ‫✓‬
‫دراسﺔ الميزانيات الربع سنويﺔ للﻛيان الجهﺔي ومقارنﺗها بالمسﺗهدﻓات ووضع الحلول لالنحراﻓات الماليﺔ ‪.‬‬ ‫✓‬
‫ﺗﻌيين المدير الﺗنﻔيذي واﻋﺗماد الﻔريﻖ الﺗنﻔيذي ﻋلى الﻛيان الجهﺔي‪.‬‬ ‫✓‬
‫حضور االجﺗماع الدوري للمجلس‪.‬‬ ‫✓‬
‫القيام بزيارات الدوريﺔ للمشاريع الممولﺔ ‪.‬‬ ‫✓‬
‫اسﺗثمار ﻋالﻗاﺗه الﻌامﺔ وبناء الشراﻛات لما ﻓيه مصلحﺔ الﻛيان الجهﺔي ‪.‬‬ ‫✓‬
‫اﻋﺗماد الﺗقارير الخﺗاميﺔ للﻛيان الجهﺔي ‪.‬‬ ‫✓‬
‫الحضور والمشارﻛﺔ ﻓﻲ البرامج الﻌامﺔ واالحﺗﻔاليات الﻛبرى ‪.‬‬ ‫✓‬
‫اإلشراف ﻋلى اﻷصول االسﺗثماريﺔ المملوﻛﺔ للﻛيان الجهﺔي ‪.‬‬ ‫✓‬
‫إبرام الﻌقود مع الجهات الخارجيﺔ لﺗنﻔيذ مشاريع الﻛيان الجهﺔي ‪.‬‬ ‫✓‬
‫إدارة مجلس اإلدارة‬
‫الﺗزامات ومسؤوليات وحقوق مجلس اإلدارة‬

‫ﺗحديد اﺗجاه بوصلﺔ المنظمﺔ من رؤيﺔ ورسالﺔ وﻗيم واﻋﺗماد االسﺗراﺗيجيات الﻌامﺔ والسياسات والخطط واالﻫداف‬ ‫✓‬
‫والهياﻛل والبرامج والمشروﻋات ونحوﻫا الﺗﻲ ﺗحقﻖ أﻫداف الجهﺔ‪.‬‬
‫اخﺗيار وﺗﻌيين ودﻋم ومراجﻌﺔ أداء الرئيس الﺗنﻔيذي أو من ﻓﻲ حﻛمﺔ ‪.‬‬ ‫✓‬
‫إدارة االسﺗثمارات وﺗنميﺗها بما يحقﻖ المصلحﺔ للﻛيان الجهﺔي‪.‬‬ ‫✓‬
‫اﻋﺗماد ﺗأسيس الﻌالﻗات البنﻛيﺔ ووضع الصالحيات والمسؤوليات المرﺗبطﺔ بذلك‪.‬‬ ‫✓‬
‫اﻋﺗماد الﺗقرير السنويﺔ يشمل اإليرادات والمصروﻓات ‪.‬‬ ‫✓‬
‫إبراء الذمم المﺗﻌلقﺔ بالجهﺔ‪.‬‬ ‫✓‬
‫ﺗﻌيين المحاسب القانونﻲ المراجع لحسابات الﻛيان وﺗحديد مﻛاﻓئﺗه إذا اﻗﺗضى اﻷمر ذلك ‪.‬‬ ‫✓‬
‫االلﺗزام بﻛل ما جاء ﻓﻲ الئحﺔ مجلس اإلدارة‪.‬‬ ‫✓‬
‫الﺗأﻛد من ﻋدم ﺗﻌارض المصالي الشخصيﺔ مع مصالي الجهﺔ‪.‬‬ ‫✓‬
‫أخذ ﺗﻌويض مادي أو مﻌنوي مقابل حضور جلسات المجلس‪.‬‬ ‫✓‬
‫المطالبﺔ بﺗﻌويضات إضاﻓيﺔ ﻋن أي ﻋمل خارك نطاق ﻋمل المجلس وله ارﺗباط بالجهﺔ‪.‬‬ ‫✓‬
‫خلو مسؤوليﺔ من ﺗحمل ﺗبﻌات ﻷي ﻗرار يﻌﺗرض ﻋليه ﻛﺗابيا ا‪.‬‬ ‫✓‬
‫إدارة مجلس اإلدارة‬
‫االلﺗزامات القانونيﺔ للمجلس‬

‫َيتم فَرض الواجبات االئتمانية بالتَدخل القضائي ‪:‬‬


‫• يﺗَدخل القضاء لمنع المجلس من ممارسﺔ اﻷﻋمال الﺗﻲ ﺗﺗﻌارض مع مصالي الجهﺔ‪.‬‬
‫• يﺗَدخل القضاء ِلﻔرض الﺗﻌويضات ال ُمناسبﺔ ﻋلى المجلس لصالي الجهﺔ ُمقابل الخسائر الﺗﻲ ﺗسبب بها‪.‬‬

‫لَن يُناقش القضاء قرارات ال َمجلس إذا ‪-:‬‬


‫‪ .1‬اﺗبع ال َمجلس اإلجراءات السليمﺔ ﻓﻲ اﺗخاذ القرار ‪.‬‬
‫‪ .2‬اطلع ال َمجلس ﻋلى المﻌلومات ال َﻛاﻓيﺔ ﻗبل إﺗخاذ القرار ‪.‬‬
‫‪ .3‬اﺗخذ ال َمجلس القرار بِحسن نيﺔ ‪.‬‬

‫يَتطلب " ُحسن النية" ما يلي ‪-:‬‬


‫• ال َمجلس يﺗصرف دون ﺗَضارب َمصالي ‪.‬‬
‫• ال َمجلس ال يَﻐض الطرف ﻋن ﻗضايا ﺗُؤثر ﻋلى َمصالي الجهﺔ‬
‫إدارة مجلس اإلدارة‬
‫االلﺗزامات القانونيﺔ للمجلس‬

‫ضرورية‪.‬‬ ‫االلتزام بِمبدأ اإلفصاح عن ال َمعلومات ال َ‬


‫يحﺗاجها الجهات المنظمﺔ للجهﺔ‪.‬‬ ‫• وﻓﻖ ال َمﻌلومات الﺗﻲ ْ‬
‫الداخليين والخَارجيين ) ِلضمان أَن يﺗم ال َﻛشف ﻋن ال َمﻌلومات ِبشﻛ ٍل ﻛافٍ و َدﻗيﻖ ‪.‬‬
‫الحسابات ( ِ‬ ‫• َيﻌﺗمد ال َمجلس ﻋلى مراجﻌﻲ ِ‬

‫آليات تَخفيف ال َمسؤولية عن رئيس مجلس اإلدارة وأعضاء ال َمجلس‬


‫سوف ﺗﺗحمل الﺗَﻛاليف ال ُمرﺗبطﺔ بالدﻋاوى القَضائيﺔ إذا حصل ﻋضو المجلس ﻋلى‬
‫• وجود اﺗﻔاﻗيﺔ ﺗَنص ﻋلى أن المنظمﺔ َ‬
‫حﻛم بالبراءة‪.‬‬
‫• ابرام اﺗﻔاﻗيﺔ مع الﻌضو ﻋلى الﺗﻌويض ﻋند الﺗصرف بحسن نيﺔ والﺗﻌاون مع الﺗحقيقات‪.‬‬
‫• وجود ﻋقد ﺗأمين ﻓﻲ حال ﺗطلب النظام ذلك يُﻐطﻲ نﻔقات الﺗَقاضﻲ والﺗَسويات والخَسائر‪.‬‬
‫إدارة مجلس اإلدارة‬
‫ارﻛان اجﺗماع المجلس‬

‫حضور‬
‫االعضاء‬
‫اكتمال‬ ‫مكان‬
‫النصاب‬ ‫مناسب‬

‫اركان‬ ‫اعداد‬
‫ملف أو‬
‫اجتماع‬ ‫المحضر‬
‫عرض‬ ‫والمصادقة‬
‫المجلس‬

‫اجندة‬ ‫موعد‬

‫وقت كافي‬
‫إدارة مجلس اإلدارة‬
‫إدارة االجﺗماﻋات – دليل الﻌمليات إلدارة االجﺗماﻋات‬

‫‪ -1‬ﺗدرك المواضيع ﻓﻲ أجندة المجلس ﻋن طريﻖ رئيس مجلس اإلدارة أو اﻷمين الﻌام للمنظمﺔ بالﺗشاور مع رئيس‬
‫المجلس ووﻓﻖ ما رﻓع من الجهﺔ الﺗنﻔيذيﺔ بالمنظمﺔ ‪.‬‬

‫‪ -2‬يمﻛن لﻌضوين أو أﻛثر مجﺗمﻌين مان المجلاس ﺗقاديم طلاب إلدراك موضاوع ﻓاﻲ المجلاس ورئايس المجلاس ملازم‬
‫بإدراك الموضوع ﻓﻲ جدول اﻷﻋمال شريطﺔ أن يﻛون ﻗبل سبﻌﺔ أيام ﻋمل من ﻋقد المجلس‪.‬‬

‫‪ -3‬ﻓﻲ حال ﻛان الطلب من ﻗبل احد اﻷﻋضاء ( منﻔردا ا) ﻓأنه يقوم برﻓع خطاب إلى رئيس المجلس ﻋن طرياﻖ أماين‬
‫ﻋام المجلاس بطلاب إدراك الموضاوع ﻓاﻲ جادول اﻷﻋماال شاريطﺔ أن يﻛاون ﻗبال سابﻌﺔ أياام ﻋمال مان ﻋقاد المجلاس‬
‫ويﻛااون الحااﻖ لاارئيس المجلااس بالمواﻓقااﺔ أو رﻓااض إدراجااه مااع إرسااال خطاااب ماان أمااين المجلااس للﻌضااو يااذﻛر ﻓيااه‬
‫أسباب الرﻓض ‪.‬‬

‫‪ -4‬ماان الممﻛاان أيضااا أن يقااوم الﻌضااو بالﺗنساايﻖ مااع أمااين ﻋااام المجلااس إلدراك الموضااوع ﻓااﻲ بنااد ( مااا يسااﺗجد ماان‬
‫أﻋمال) ويﻛاون الخياار لﻛاﻓاﺔ أﻋضااء المجلاس بالمواﻓقاﺔ ﻋلاى مناﻗشاﺔ الموضاوع أو بالطلاب مان أماين ﻋاام المجلاس‬
‫بﺗسجيله وإﻋادة طرحﺔ ﻓﻲ اجﺗماﻋات ﻗادمﺔ ويمﻛن أن ﺗﺗم الﻌمليﺔ وﻓﻖ نظام الﺗصويت بالمجلس ‪.‬‬
‫إدارة مجلس اإلدارة‬
‫إدارة االجﺗماﻋات – دليل الﻌمليات إلدارة االجﺗماﻋات‬

‫‪ -5‬ﻓﻲ حال المواﻓقﺔ ﻋلى إدراك موضوع ﻷحد اﻷﻋضااء يلازم الﻌضاو إرساال اﻷوراق المﺗﻌلقاﺔ بالموضاوع ﻷماين‬
‫ﻋام المجلس ﻗبل االجﺗماع بخمسﺔ أيام ﻋمل ‪.‬‬

‫‪ -6‬ال يحﻖ ﻷي ﻋضو إدراك موضوع إذا بقﻲ ﻋلى االجﺗماع ست أيام ﻋمل‪.‬‬

‫‪ -7‬ﻓﻲ حال أن ﻫناك حاجﺔ لدﻋوة طارف خاارجﻲ ساواء مان داخال أو خاارك المنظماﺔ لمناﻗشاﺔ موضاوع مادرك ﻓاﻲ‬
‫اﻷجندة ﻓإنه يﺗم ﺗوجيه دﻋوة له ﻗبل االجﺗماع بﻌشرة أيام ﻋمل بﻌد الﺗنسيﻖ مع اﻷمين الﻌام للمجلس ‪.‬‬

‫‪ -8‬اﻷمين الﻌام مع اإلدارة الﺗنﻔيذيﺔ بالمنظمﺔ مسئولين ﻋن إﻋداد ملف االجﺗماع ويسلم الملف سواء ﻛان إلﻛﺗرونيا ا أو‬
‫ورﻗيا ا ﻗبل ثالثﺔ أيام ﻋمل ﻋلى اﻷﻗل وﻓﻲ حال ﻋدم ﺗسلم أحد اﻷﻋضااء ملاف االجﺗمااع مﺗاأخر يحاﻖ لاه طلاب ﺗاأخير‬
‫ﻋقد االجﺗماع ﻋدد اﻷيام الﺗﻲ ﺗأخر ﻓيها ﺗسليم الملف له ‪.‬‬

‫‪ -9‬المواضيع الﺗﻲ ﺗﺗطلب صرف مبالغ أﻛثر من خمسين ألف لاير يلزم ﻛﺗابﺔ ﺗقريار ﺗﻔصايلﻲ ﻋنهاا ﻗبال طرحهاا ﻓاﻲ‬
‫المجلس‪.‬‬
‫إدارة مجلس اإلدارة‬
‫إدارة االجﺗماﻋات – اﻋداد المحاضر‬
‫إدارة مجلس اإلدارة‬
‫إدارة االجﺗماﻋات – مﺗابﻌﺔ الﺗوصيات‬
‫إدارة مجلس اإلدارة‬
‫الحوﻛمﺔ والرﻗابﺔ الماليﺔ –مﻔهوم الحوﻛمﺔ‬

‫ﻋمليﺔ شﻔاﻓﺔ لصنع القرار ﺗقوم خاللها ﻗياادة الﻛياان الجهاﺔي‪ ،‬بطريقاﺔ ﻓﻌالاﺔ وخاضاﻌﺔ للمسااءلﺔ‪ ،‬بﺗوجياه الماوارد وممارساﺔ السالطﺔ‬
‫المشﺗرﻛﺔ‪.‬الﻌالﻗﺔ ما بين المجلس والجمﻌيﺔ الﻌموميﺔ والمجلس وأﻋضائه ولجانه واإلدارة الﺗنﻔيذيﺔ‬ ‫ﻋن ﺗنظيم‬ ‫ﻫﻲ ﻋبارة‬
‫ﻋلى أساس القيم‬

‫الشﻔاﻓﺔأمرين ‪:‬‬
‫والديمقراطيﺔ ﺗحديد اﻷداء الاداخلﻲ لهاذه اللجاان وﻫيئاات الحوﻛماﺔ واإلدارة ﻓضاال ﻋلاى طريقاﺔ ﻋملهاا‬ ‫الحوﻛمﺔ‬
‫ﺗحقﻖالحوﻛمﺔ‬
‫ﺗﺗطلب‬
‫الماليﺔ‬
‫صانع القارار باأﻛبر ﻗادر ممﻛان مان الوضاوح ﻓاﻲ القاوانين أو اﻷنظماﺔ الداخلياﺔ أو أدلاﺔ الﺗشاﻐيل‪ ،‬بماا‬ ‫وﻋالﻗاﺗهاالسالمﺔ‬
‫وﻗدراﺗها ﻋلى‬ ‫‪.1‬‬
‫يﺗماشى مع المﺗطلبات القانونيﺔ الﺗﻲ يﻔرضها النضام واالحﺗياجات‪ ،‬ومسﺗوى الﺗنميﺔ وﻗدرات المنظمﺔ‪.‬‬
‫‪ .2‬سالمﺔ القرارات‬
‫إدارة مجلس اإلدارة‬
‫الحوﻛمﺔ والرﻗابﺔ الماليﺔ –مﻔهوم الحوﻛمﺔ‬

‫مراحل الحوﻛمﺔ ‪:‬‬


‫‪-1‬السالمﺔ الماليﺔ‪.‬‬
‫‪-2‬الشﻔاﻓيﺔ والشﻔاﻓيﺔ نوﻋان (إيجابﻲ &سلبﻲ ‪ :‬سلبﻲ )‪.‬‬
‫االمﺗثال واسﺗقاالليﺔ المجلس ﻓﻲ ﻗراراﺗه والقيام بادواره‪.‬‬ ‫‪-3‬‬
‫ذذذذذذذ‬

‫يدرج القرار بشﻛل سليم‪.‬‬ ‫‪.1‬‬


‫يﺗم ﺗداوله بشﻛل سليم‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫يﺗخذ القرار بشﻛل سليم ‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫يوثﻖ القرار بشﻛل سليم‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫يﻌﺗمد القرار بشﻛل سليم (الجمﻌيﺔ الﻌموميﺔ حسب صالحيﺔ للقرار)‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫يبلغ القرار بشﻛل سليم‪.‬‬ ‫‪.6‬‬
‫ينﻔذ القرار بشﻛل سليم‪.‬‬ ‫‪.7‬‬
‫يقيم ﺗنيذ القرار بشﻛل سليم‪.‬‬ ‫‪.8‬‬
‫ﺗﺗم الﺗﻐذيﺔ الراجﻌﺔ من ﺗنﻔيذ القرار بشﻛل سليم‪.‬‬ ‫‪.9‬‬
‫إدارة مجلس اإلدارة‬
‫أثر ﺗطبيﻖ ﻗواﻋد الحوﻛمﺔ ﻋلى الجهﺔ‬

‫ﺗﻌزيز مسﺗوى اإلﻓصاح والشﻔاﻓيﺔ مما يحقﻖ النزاﻫﺔ والمصداﻗيﺔ والحد من حاالت ﺗضارب المصالي‬

‫ﺗحسين أداء الجهﺔ‬ ‫الحمايﺔ‬

‫ﺗﻌزيز الرﻗابﺔ الداخليﺔ مما يحمﻲ مصالي الجهﺔ والحد من المخاطر‬

‫المحاﻓظﺔ ﻋلى اﻷصول‬ ‫ضمان اسﺗخدام الشرﻛﺔ لمواردﻫا بشﻛل أﻛثر ﻓﻌاليﺔ‬

‫إيجاد مصارف للجهﺔ ﺗﺗسم بالﻛﻔاءة والﻌدالﺔ وﺗحﻔيز االسﺗثمارات المالئمﺔ‬

‫ﺗﻌزيز القيمﺔ االﻗﺗصاديﺔ للجهﺔ‬ ‫زيادة الﺗﻛاﻓل والنمو االﻗﺗصادي للبلد‬


‫إدارة مجلس اإلدارة‬
‫ﻋناصر الئحﺔ مجالس اإلدارة‬

‫‪ .1‬مواصفات ومؤهالت أعضاء مجلس اإلدارة‬


‫‪ .2‬واجبات أعضاء مجلس اإلدارة‬
‫‪ .3‬تشكيل مجلس اإلدارة‬
‫‪ .4‬شروط العضوية وتكليفتها ‪.‬‬
‫‪ .5‬مدة العضوية‬
‫‪ .6‬شروط إنهاء العضوية‬
‫‪ .7‬النصاب القانونى‬
‫‪ .8‬حاالت تعارض المصالح‬
‫‪ .9‬المواعيد الدورية لالجتماعات‬
‫‪ .10‬الدورة السنوية‬
‫‪ .11‬إجراءات تعديل الالئحة وصاحب الصالحية‬
‫‪ .12‬العالقة مع المالك ورفع التقارير إليه‬
‫‪ .13‬مجاالت الصرف‪.‬‬
‫‪ .14‬مجاالت االستثمار وإدارة المخاطر‪,‬‬
‫إدارة مجلس اإلدارة‬
‫ﺗﻌارض المصالي – ﺗﻌريف ﺗﻌارض المصالي‬

‫هــﻮ الﻮضع أو الﻤوقف الﺬي تﺘأثﺮ فﻴه مﻮضﻮعﻴة‬


‫واســﺘقاللﻴة قﺮار عضو مجلس اإلدارة أثﻨاﺀ ادائه لدوره في‬
‫مجلس اإلدارة بﻤﺼلﺤة شﺨﺼﻴة مادية أو معﻨﻮية تهﻤه هﻮ‬
‫شﺨﺼﻴا أو تهــﻢ أحــﺪ أقاربــه أو أصﺪقــاﺀه الﻤقﺮبﻴــﻦ أو‬
‫جهة آخرى أو عﻨﺪمــا يﺘأثــﺮ أداؤه لدوره باعﺘﺒارات‬
‫شــﺨﺼﻴة مﺒاشــﺮة أو غﻴﺮ مﺒاشــﺮة أو بﻤعﺮفﺘــه بالﻤعلﻮمات‬
‫الﺘي تﺘعلق بالقﺮار ‪.‬‬
‫إدارة مجلس اإلدارة‬
‫ﺗﻌارض المصالي – ﻋﻮامﻞ ﺗﻔﺸﻲ ﻇاﻫﺮة "ﺗﻌارض الﻤﺼالي"‬

‫‪ .1‬الﻤﺼلﺤة الﺸﺨﺼﻴة ‪ :‬الﻤﺒاشﺮة لﻌضو مجلس اإلدارة‪.‬‬


‫‪ .2‬الﻤﺤابــاة ‪ :‬الﻨاﺗﺠــﺔ ﻋﻦ الﻌالﻗات الشخصيﺔ المبنيﺔ ﻋلى القﺮابﺔ والﻨﺴــﺐ أو الﺼﺪاﻗــﺔ أو الﺰمالﺔ أو الﺠﻨــﺲ أو‬
‫اﻷصــﻞ أو ﺗحزب الخ ‪.‬‬
‫‪ .3‬عالقــات العــﺪاوة والﻜﺮاهﻴة ‪ :‬حﻴﺚ يﻌﻤــﺪ بﻌﺾ اﻋضاء مجالس اإلدارةإلــى الﺘﻀﻴﻴﻖ وﺗﻌﻄﻴﻞ مﺼالي المنظمﺔ‬
‫بسبب ﻋدوات وﻛره الﻓراد مﻌينين داخل وخارك المنظمﺔ ‪.‬‬
‫إدارة مجلس اإلدارة‬
‫ﺗﻌارض المصالي – مسئوليﺔ ﺗﻌارض المصالي‬

‫أوال ‪ :‬العضو ‪:‬‬


‫تقع مﺴﺆولﻴة ضﻤان عﺪم وجﻮد أي تعارض للﻤﺼالح في أي قﺮار أو إجﺮاﺀ في الﻤقــام األول على‬
‫عاتق عضو مجلس اإلدارة نفسه ‪.‬‬
‫على عضو مجلس اإلدارة االلﺘﺰام بتجنب تعارض المصالح مﻦ خالل‪:‬‬
‫‪ .1‬الﺘﺰامه بقﻴﻢ العﺪالة والﻨﺰاهة والﻤﺴﺆولﻴة‪.‬‬
‫‪ .2‬اإلفﺼاح للمجلس أو لرئيسة عﻦ أي حالــة أو مجهة يﺘعﺮض له ومﻨها تعارض الﻤﺼالح‪.‬‬
‫‪ .3‬الﺘﺸــﺪد أمام اآلخرين بأنه ال يقﺒﻞ الﻤﺤاباة والﻮاسﻄة والﻤﺤﺴﻮبﻴة‪.‬‬
‫‪ .4‬أن ال يﺴــﺘفﻴﺪ بﺸــﻜﻞ غﻴــﺮ شرعي أو قانﻮنــي ماديــا أو معﻨﻮيا هــﻮ أو غيره عن طريقه‬
‫عضوية مجلس اإلدارةالﺘي يشارك فيه ‪.‬‬
‫‪ .5‬أن ال يﺴــﺘفﻴﺪ هﻮ أو غيره ماديا أو معﻨﻮيا عن طريقه من عضوية مجلس اإلدارةالﺘي يشارك فيه‬
‫في الﻤﺴﺘقﺒﻞ مﻦ أي قﺮارات قﺪ يساهم في اتﺨﺬها أثﻨاﺀ عضوية المجلس ‪.‬‬
‫‪ .6‬أن ال يﺆدي دوره في المجلس بﻤا يﻤﻜﻦ أن يﻤﺲ ســﻤعﺘه أو ســﻤعة المنظمة الﺘي يشارك في‬
‫مجلسها ‪.‬‬
‫إدارة مجلس اإلدارة‬
‫ﺗﻌارض المصالي – مسئوليﺔ ﺗﻌارض المصالي‬

‫ثانيا ‪ :‬المجلس ‪:‬‬


‫مسئولية العضو نفسه ال تعفي مسئولية رئيس المجلس او اعضائه في‬
‫التنبه لتعارض المصالح داخل اروقة المجلس ‪.‬‬
‫على مجلس اإلدارة االلﺘﺰام بتجنب العارض المصالح مﻦ خالل ‪:‬‬
‫‪ .1‬سعي المجلس الدائم ال بعاد شبه تعارض المصالح وعدم السماح بوجودها ‪.‬‬
‫‪ .2‬عدم اشراك العضو في المحاور التي يوجد له تعارض مصالح ‪.‬‬
‫‪ .3‬تكليف عضو بديل عن العضو الذي قد يتعرض لتضارب مصالح ‪.‬‬
‫‪ .4‬حجب المعلومات عن العضو التي لديه شبهة تعارض المصالح ‪.‬‬
‫‪ .5‬في حال اتمام امر وقع فيه شبهة تعارض المصالح يتم التراجع عنه واعادة طرحة مع عدم وجود العضو‬
‫المعني بتضارب المصالح ‪.‬‬
‫‪ .6‬في حال استمرارية تعارض المصالح للعضو يطلب من العضو االعتذار وفي حال عدم استجابته يقال من‬
‫المجلس ‪.‬‬
‫إدارة مجلس اإلدارة‬
‫ﺗﻌارض المصالي – أبرز المشﻛالت المحﺗملﺔ ﻓﻲ حالﺔ غياب الحوﻛمﺔ‬

‫‪ .1‬تشكل وتكون المجموعات ذات المصالح الخاصة‬


‫والتحزبات ذات مصالح خاصة وتسير الجهة وفق‬
‫تلك المصالح وليس أهداف الجهة ‪.‬‬
‫‪ .2‬خلل في العالقات واالختصاصات ومن ابرزها التدخل‬
‫في الجوانب التشغيلية من جانب مجلس اإلدارة‪.‬‬
‫‪ .3‬عدم بقاء الجهة وإغالقها ‪.‬‬
‫‪ .4‬الصورة الذهنية عن الجهة سلبية ‪.‬‬
‫إدارة مجلس اإلدارة‬
‫إدارة المخاطر – أشﻛال وأنواع المخاطر‬

‫المخاطر القانونية‪ ,‬ومخاطر‬


‫المخاطر البشرية‬ ‫مخاطر التشغيل ‪ /‬العملياتية‬
‫االمتثال‬

‫مخاطر السياسات‬
‫مخاطر مناطق االنضباط‬ ‫المخاطر الشرعية‬
‫واإلجراءات‬

‫المخاطر المالية‬ ‫مخاطر القوة القاهرة‬ ‫مخاطر السمعة‬

‫مخاطر الصيغ التمويلية‬


‫إدارة مجلس اإلدارة‬
‫إدارة الﺗﻐيير – الخطوات الﺗﻲ ﺗمر بها إدارة الﺗﻐيير‬

‫ﺗخطيط الجهود‬ ‫ﺗشخيص مشﻛالت‬ ‫ﺗقدير الحاجﺔ الى‬ ‫مﻌرﻓﺔ مصادر‬


‫الالزمﺔ للﺗﻐيير‬ ‫المنظمﺔ‬ ‫الﺗﻐيير‬ ‫الﺗﻐيير‬

‫الﺗﻐلب ﻋلى مقاومﺔ‬ ‫ﺗنﻔيذ الخطﺔ خالل‬ ‫وضع اسﺗراﺗيجيات‬


‫مﺗابﻌﺔ ﺗنﻔيذ الخطﺔ‬
‫الﺗﻐيير‬ ‫ﻓﺗرة مﻌينﺔ‬ ‫الﺗﻐيير‬

‫االحﺗﻔاء بالنجاحات‬ ‫مﻌرﻓﺔ نواحﻲ القوة‬ ‫جمع ردود اﻷﻓﻌال‬


‫وﺗوثيﻖ الﺗجربﺔ‬ ‫والضﻌف‬ ‫وﺗحليلها‬
‫إدارة مجلس اإلدارة‬
‫إدارة الﺗﻐيير – رﻓع ﻓﻌاليﺔ المجلس‬

‫البد من إشراك أﻋضاء المجلس بصورة‬ ‫البد من إشراك المجلس ﻓﻲ‬


‫أﻛبر ﻓﻲ اﻷنشطﺔ الﺗﻲ ﺗؤثر ﻋلى المجلس‬ ‫‪6‬‬ ‫‪1‬‬ ‫االجﺗماع اﻷول‬

‫إدراك خطﺔ لﺗطوير المجلس ﻓﻲ المشروع‬ ‫البد أن يقوم ﻛل من رئيس المجلس‬


‫حال وجود ﻗضايا ﻓﻲ المنظمﺔ ﺗحﺗاك إلى ﺗﻐيير‬ ‫‪7‬‬ ‫‪2‬‬ ‫والمدير الﺗنﻔيذي بﺗوﻗيع الﻌقد‬

‫يجب إرسال نسخ من ﺗقارير‬ ‫ﺗثقيف أﻋضاء المجلس حول الﺗﻐيير‬


‫المشاريع إلى ﻛاﻓﺔ أﻋضاء المجلس‬ ‫‪8‬‬ ‫‪3‬‬ ‫الﺗنظيمﻲ الناجي‬

‫البد من ﺗصديﻖ المجلس رسمياا‬ ‫إشراك ﻋضو واحد من المجلس‬


‫ﻋلى "خطﺔ إدارة الﺗﻐيير“‬ ‫‪9‬‬ ‫‪4‬‬ ‫ﻋلى اﻷﻗل ﻓﻲ "ﻓريﻖ المشروع“‬

‫البد من إشراك أﻋضاء المجلس‬ ‫البد أن ﺗراﻗب اللجنﺔ الﺗنﻔيذيﺔ‬


‫بصورة أﻛبر ﻋند مراجﻌﺔ نﺗائج الﺗقييم‬ ‫‪10‬‬ ‫‪5‬‬ ‫ﺗنﻔيذ خطط الﻌمل‬
‫إدارة مجلس اإلدارة‬
‫إدارة أداء اﻷﻋضاء‬

‫المتابعزززززززززززززة‬ ‫تحديززززززززززززززززززد‬
‫المسزززززززززتمرة‬ ‫وضع أهداف‬ ‫مؤشززززززززززرات‬ ‫تحديد المهام‬
‫وجمززززززززززززززززززع‬ ‫لمؤشززززززززرات‬ ‫األداء‬ ‫والواجبات‬
‫المعلومات‬ ‫األداء‬
‫‪04‬‬ ‫‪03‬‬ ‫‪02‬‬ ‫‪01‬‬

‫التقيزززززززززززززززززيم‬ ‫تحليززززززززززززززززززل‬
‫وضع الخطة‬ ‫والتغذيززززززززززززة‬ ‫النتائج‬
‫التصحيحية‬ ‫الراجعة‬

‫‪07‬‬ ‫‪05‬‬ ‫‪05‬‬


‫إدارة مجلس اإلدارة‬
‫أﻫداف ﺗقويم اﻷداء‬

‫أهداف تقويم األداء‪:‬‬


‫األهداف االدارية‪:‬‬
‫• ﻗرارات ﺗجديد الﻌضويﺔ للمجلس أو أحد أﻋضائه‪.‬‬
‫• ﺗحديد ﻋضويات اللجان ورؤسائها‪.‬‬
‫• إدارة النﻌاﻗب واﻋﺗماد المﻛاﻓأت‪.‬‬

‫األهداف التطويرية‪:‬‬
‫• الﺗحقﻖ من سالمﺔ ﻋمليات االسﺗقطاب واالخﺗيار ﻷﻋضاء المجلس‪.‬‬
‫• إبراز جوانب الضﻌف والقوة ﻓﻲ أداء المجلس بﻐرض ﺗطوير المجلس‪.‬‬
‫• ﺗقويم انظمﺔ الحواﻓز لألﻋضاء والﺗﻲ رسمها الﻛيان الجهﺔي‪.‬‬
‫إدارة مجلس اإلدارة‬
‫إدارة الميزانيﺔ – إﻋداد ومﺗابﻌﺔ الموازنﺔ‬

‫ا‬
‫مسؤوال ﻋن ﺗقييم وﺗصديﻖ الموازنﺔ الﺗﻲ ﺗﻌدﻫا لجنﺔ الموازنﺔ‬ ‫• يﻌد المجلس‬
‫• يلﺗزم المجلس بواجبه ﻓﻲ الﺗأﻛيد ﻓﻲ الﺗقارير الدوريﺔ‪ ،‬أن ﻛل شﻲء يسير ﻋلى النحو المبين ﻓﻲ الموازنﺔ اﻷصليﺔ‬
‫• يﺗحمل المجلس مسؤوليﺔ بقاء المنظمﺔ ﻓﻲ وضع مالﻲ سليم‬
‫• يجب أن يلم المجلس بطرﻗﺔ ﻛﺗابﺔ ﻋناصر الموازنﺔ المثاليﺔ‬
‫• يحب أن يﻌرف المجلس طريقﺔ ﻗراءة الموازنﺔ‬

‫الموازنﺔ‬
‫أﻓضل الممارسات ﻓﻲ مﺗابﻌﺔ‬
‫• ﺗﻌﻛس صورة لحظيﺔ للوضع‬ ‫• ﺗبقﻲ السيولﺔ ﺗحت المراﻗبﺔ‬ ‫• إدارﺗها إلﻛﺗرونيا‬
‫الحالﻲ‬ ‫باسﺗمرار‬
‫• مﻌدة بشﻛل يﺗﻔﻖ مع مﺗطلبات‬
‫• ﺗساﻋد ﻓﻲ الﺗخلص من المصاريف‬ ‫• ﺗحﻔظ اإليصاالت والسندات‬ ‫مصلحﺔ الزﻛاة ‪ /‬الضرائب‬
‫الزائدة باسﺗمرار‬ ‫الرسميﺔ‬
‫• أال ﺗخلط اﻷموال الشخصيﺔ بأموال‬
‫• ﺗراﻗب النﺗائج باسﺗمرار‬ ‫الﻌمل‬
‫إدارة مجلس اإلدارة‬
‫ﻗراءه الﺗقارير الماليﺔ ‪ -‬الﺗﻌريف‬

‫هي المنتج النهائي الذي يصدر في نهاية السنة أو الفترة المالية للنظام‬

‫المحاسبي‪ ،‬ويشتمل على معلومات مالية وغير مالية التي تعتبر إحدى‬

‫وسائل توصيل المعلومات لألطراف ذات العالقة‪.‬‬


‫إدارة مجلس اإلدارة‬
‫ﻗراءه الﺗقارير الماليﺔ‬

‫التقارير المالية‬

‫تقرير المراجع‬ ‫تقرير مجلس اإلدارة‬ ‫قوائم مالية‬


‫إدارة مجلس اإلدارة‬
‫ﻗراءه الﺗقارير الماليﺔ‬

‫تبدو القوائم المالية لغير المتخصصين من الوهلة األولى‬


‫أنها لغز كبير وذلك ألنها تحتوي على‪:‬‬

‫•الكثير من األرقام‬

‫•لقليل من األلفاظ‬
‫إدارة مجلس اإلدارة‬
‫ﻗراءه الﺗقارير الماليﺔ‬

‫تعتبر القوائم المالية أهم جزء من أجزاء التقارير المالية وتمثل‬


‫المصدر الرئيسي للمعلومات التاريخية عن نتيجة نشاط المشروع‬
‫خالل الفترة المالية السابقة‪.‬‬

‫من المناسب صدور قوائم مالية غير مدققة كل ثالثة أشهر وتسمى‬

‫بالتقارير ربع السنوية‬


‫إدارة مجلس اإلدارة‬
‫ﻗراءه الﺗقارير الماليﺔ‬

‫مكونات القوائم المالية‬

‫قائمة المركز المالي‬

‫قائمة الدخل‬

‫قائمة التدفقات النقدية‬

‫قائمة االستثمارات‬

‫ايضاحات‬
‫إدارة مجلس اإلدارة‬
‫ﻗراءه الﺗقارير الماليﺔ‪ -‬اﻫداف القوائم الماليﺔ‬

‫‪ .1‬تقديم معلومات بنتيجة العمليات التي قام بها المنظمة خالل فترة‬
‫معينة ( قائمة الدخل )‪.‬‬
‫‪ .2‬تقديم معلومات ببيان ما للمنظمة من أصول وما عليها من‬
‫التزامات في لحظة معينة ( قائمة المركز المالي )‪.‬‬
‫‪ .3‬توفير البيانات والمعلومات المحاسبية ‪.‬‬
‫إدارة مجلس اإلدارة‬
‫ﻗراءه الﺗقارير الماليﺔ – ﻗائمﺔ المرﻛز المالﻲ‬

‫توضح قائمة المركز المالي ما للمنظمة من األصول وما عليها من‬


‫االلتزامات في لحظة معينة‪:‬‬
‫• األصول حيث تشير الى موجودات ( ممتلكات ) المنظمة ‪.‬‬
‫• الخصوم والحقوق حيث تشير الى جميع ما على المنظمة من‬
‫االلتزامات ‪.‬‬
‫إدارة مجلس اإلدارة‬
‫ﻗراءه الﺗقارير الماليﺔ – ﻗائمﺔ الدخل‬

‫• عبارة عن بيان مالي لنتائج المنظمة ‪.‬‬

‫• وتعبر عن مدى نجاح المنظمة في توظيف االصول‪.‬‬


‫إدارة مجلس اإلدارة‬
‫ﻗراءه الﺗقارير الماليﺔ – ﻗائمﺔ الﺗدﻓقات الماليﺔ‬

‫الهدف الرئيسي من قائمة التدفقات النقدية هو بيان الوضع النقدي‬


‫للمنظمة ‪.‬‬

‫توضح بالتفصيل حجم التدفقات‪:‬‬

‫• النقدية الداخلة الى للمنظمة ‪.‬‬

‫• النقدية الخارجة عنها ‪.‬‬

‫• النقدية المنتجة من االنشطة والبرامج للمنظمة ‪.‬‬


‫إدارة مجلس اإلدارة‬
‫ﻗراءه الﺗقارير الماليﺔ – اﻷجزاء الرئيسيﺔ لقائمﺔ الﺗدﻓقات الماليﺔ‬

‫• صافي النقد من االنشطة التشغيلية‬

‫• صافي النقد من االنشطة االستثمارية‬

‫• صافي النقد من االنشطة التمويلية‬


‫إدارة مجلس اإلدارة‬
‫ﻗراءه الﺗقارير الماليﺔ ‪ -‬اﻷدوات االساسيﺔ لﺗحليل (ﻗراءة) القوائم الماليﺔ‬

‫أساليب التحليل المالي‬

‫التحليل األفقي‬

‫التحليل الرأسي‬

‫التحليل باستخدام النسب المالية‬


‫إدارة مجلس اإلدارة‬
‫ﻗراءه الﺗقارير الماليﺔ ‪ -‬الﺗحليل الرأسﻲ ( الطولﻲ )‬

‫تحليل أي قائمة من القوائم المالية في مدة واحدة‪.‬‬


‫يتم ذلك عن طريق مقارنة البنود التفصيلية بإجمالي البنود حتى‬
‫يمكن معرفة قيمة كل بند من البنود بالنسبة إلجمالي البنود‪.‬‬
‫النسبﺔ‬ ‫‪1435‬ﻫـ‬

‫‪%100‬‬ ‫‪4.070.479‬‬ ‫صاﻓﻲ االيرادات‬

‫‪%83‬‬ ‫(‪)3.374.392‬‬ ‫ﺗﻛلﻔﺔ االيرادات‬

‫‪%17‬‬ ‫‪696.087‬‬ ‫مجمل الربي‬


‫إدارة مجلس اإلدارة‬
‫ﻗراءه الﺗقارير الماليﺔ ‪ -‬الﺗحليل اﻷﻓقﻲ ( الﻌرضﻲ )‬

‫عبارة عن مقارنة األرقام الفعلية للقوائم المالية على مدار عدد من السنين‪.‬‬
‫الهدف‪ :‬معرفة التغيرات في كل بند من البنود سواء كان بالزيادة أو بالنقصان مما يساعد‬
‫على دراسة اتجاهات التغير في البنود وبيان ذلك األثر على نشاط المنظمة‬
‫إدارة مجلس اإلدارة‬
‫ﻗراءه الﺗقارير الماليﺔ ‪ -‬مثال ﻓﻲ الﺗحليل اﻷﻓقﻲ ( الﻌرضﻲ )‬

‫‪1434‬ﻫـ‬ ‫‪1433‬ﻫـ‬
‫‪3.164.630‬‬ ‫‪4.070.479‬‬ ‫صاﻓﻲ االيرادات‬
‫(‪)2.646.772‬‬ ‫(‪)3.374.392‬‬ ‫ﺗﻛلﻔﺔ الصرف ﻋلى البرامج والمشاريع‬

‫‪517.858‬‬ ‫‪696.087‬‬ ‫مجمل الﻔرق‬


‫المصروﻓات‪:‬‬
‫(‪)254.572‬‬ ‫(‪)346.830‬‬ ‫مصروﻓات لجنﺔ ﺗنميﺔ الموارد الماليﺔ‬

‫(‪)137.860‬‬ ‫(‪)182.806‬‬ ‫مصروﻓات ﻋموميﺔ وإداريﺔ‬


‫(‪)392.432‬‬ ‫(‪)529.636‬‬ ‫مجموع المصروﻓات‬
‫‪125.426‬‬ ‫‪166.451‬‬ ‫صاﻓﻲ المجودات النقديﺔ‬
‫إدارة مجلس اإلدارة‬
‫ﻗراءه الﺗقارير الماليﺔ – النسب الماليﺔ‬

‫تستخدم النسب المالية لقياس الحجم النسبي ألي عددين‪.‬‬


‫أهم النسب المالية ‪:‬‬
‫‪ .1‬نسبة رأس المال الى إجمالي االحتياطيات ‪.‬‬
‫‪ .2‬معدل العائد على األصول ‪.‬‬
‫إدارة مجلس اإلدارة‬
‫ﻗراءه الﺗقارير الماليﺔ – نصيحﺔ ماليﺔ‬

‫استعن بمحاسبين محترفين منذ البداية‬


‫ومراجعين محترفين‬
‫ال تطلب من المحاسب ان يضع لك النظام المالي والتقارير‬
‫بل اطلبه من جهة خارجية‬
‫ﺗقييم أداء مجلس اإلدارة وﺗقويمه‬
‫ﻓاﻋليﺔ أداء المجلس‬

‫تتكون من أشخاص مناسبين‬


‫• يملﻛون مجموﻋﺔ من المهارات والخبرات‬
‫االعضاء‬ ‫• مشارﻛون ويقدمون مساﻫمات مجديﺔ‬

‫مجالس اإلدار ةالﻔاﻋلﺔ‬


‫تحصل على المعلومات الصحيحة‬
‫• مهارات المدير الﻌام واإلدارة الﺗنﻔيذيﺔ‬
‫• مواد للقراءة المسبقﺔ‬
‫معلومات‬ ‫• ﻋروض المجلس‬
‫• الﺗحديث ما بين اجﺗماﻋات المجلس‬

‫تحقق أفضل استفادة من الوقت‬


‫• ﺗبنى اجندﺗه بشﻛل ﻋلمﻲ ومنهجﻲ وﺗرﻛز ﻋلى أﻛثر القضايا أﻫميﺔ‬
‫• ﺗحقيﻖ الﺗوازن بين وﻗت الﻌرض‪/‬المناﻗشﺔ‬
‫جداول األعمال‬ ‫• المشارﻛﺔ ﻋلى الصﻌيد اإلشراﻓﻲ ال ﻋلى الصﻌيد اإلداري (ال يﺗدخلون ﻓﻲ اإلدارة)‬
‫• مﺗابﻌﺔ الﺗوصيات‬
‫ﺗقييم أداء مجلس اإلدارة وﺗقويمه‬
‫ﻓاﻋليﺔ أداء المجلس‬

‫لديها إجراءات عمل فعالة‪ ,‬السيما فيما يتعلق بـ‪:‬‬


‫✓ اسﺗراﺗيجيﺔ الجهﺔ‬
‫✓ خطﺔ الﺗﻌاﻗب الوظيﻔﻲ لمنصب الرئيس الﺗنﻔيذي‬
‫✓ ﺗقييم المجلس‪/‬ﺗقييم مدير المجلس‬
‫✓ ﺗقييم الرئيس الﺗنﻔيذي‬

‫مجالس اإلدارةالﻔاﻋلﺔ‬
‫✓ إدارة المخاطر ويﺗواصل مع المراجع القنونﻲ والمالﻲ بشﻛل دوري وﻋند الحاجﺔ‬
‫اإلجراءات األساسية‬ ‫✓ يحقﻖ نمو ﻓﻲ مؤشرات ادائه‬
‫✓ يحقﻖ نمو ﻓﻲ اسﺗثماراﺗه‬

‫لديها لجان فعالة‬


‫✓ ﺗواصل ﻓﻌال بين المجلس ولجانه المﺗﻌددة ومسﺗشارينﺔ‬
‫✓ ﻋضويﺔ وﻗيادة اللجان‬
‫لجان المجلس‬
‫✓ الموارد الﺗﻲ ﺗدﻋم ﻋمل اللجان‬
‫ﺗقييم أداء مجلس اإلدارة وﺗقويمه‬
‫ﻓاﻋليﺔ أداء المجلس‬

‫تحظى بقيادة فعالة‬


‫✓ ﺗسﺗخلص وجهات نظر مخﺗلﻔﺔ‬
‫✓ ﺗبقﻲ ﺗرﻛيز االجﺗماﻋات منصباا ﻋلى القضايا المهمﺔ‬
‫القيادة‬ ‫✓ حاسمﺔ وﻓاﻋلﺔ ﻓﻲ اﺗخاذ القرارات‬
‫✓ ينﻌقد المجلس ﻓﻲ مواﻋيده‬
‫✓ مﺗواصل مع الﻔريﻖ الﺗنﻔيذي بشﻛل ﻓﻌال‬

‫مجالس اإلدارةالﻔاﻋلﺔ‬
‫تعمل معا كفريق واحد بشكل جيد‬
‫✓ احﺗرام وجهات النظر المخﺗلﻔﺔ‬
‫✓ الﺗوصل إلى ﺗواﻓﻖ ﻓﻲ اآلراء‪/‬اﺗخاذ القرارات‬
‫القوى المحركة‬ ‫✓ ﺗبث طاﻗﺔ‪/‬مشارﻛﺔ إيجابيﺔ‬

‫تتعاون بصورة بناءة مع الرئيس التنفيذي‬


‫✓ الﺗوازن بين النقد البناء والدﻋم‬
‫✓ ﺗحﻔيز ومﻛاﻓأة اﻷداء المﺗميز‬
‫العالقة بالرئيس التنفيذي‬ ‫✓ مﺗواصل مع الﻔريﻖ الﺗنﻔيذي بشﻛل ﻓﻌال‬
‫والفريق التنفيذي‬
‫✓ ماني للممﻛنات والصالحيات الالزم‬
‫ﺗقييم أداء مجلس اإلدارة وﺗقويمه‬
‫مالمي وسمات ﻋضو مجلس اإلدارة الﻔﻌال‬

‫‪ -12‬يسﺗحضر اللوائي والخطط واالنجازات والموارد‬ ‫‪ -1‬الحضور المبﻛر‬


‫والﻌالﻗات ‪.‬‬ ‫‪ -2‬الﺗحضير المسبﻖ‬
‫‪ -3‬االنﺗظام ﻓﻲ الحضور‬

‫أﻋضاء مجالس إدارةﻓاﻋلﺔ‬


‫‪ -13‬مهﺗم بﺗطوير نﻔسه‬
‫‪ -14‬يﺗجاوب مع االحداث والملمات‬ ‫‪ -4‬طلب المﻌلومات ﻋند الحاجﺔ‬
‫‪ -15‬الﺗرﻛيز اثناء الجلسات‬ ‫‪ -5‬يساﻫم ﻓﻲ المشارﻛﺔ ﻓﻲ اللجان بحسب ﻗدرﺗه‬
‫‪ -16‬يدون المالحظات‬ ‫‪ -6‬يﺗابع االﻋمال الموﻛلﺔ له وخاصﺔ دوره ﻓﻲ اللجان‬
‫‪ – 17‬منقبل لألﻓﻛار ويقدم اﻓﻛار جديدة‪.‬‬ ‫المشارك بها‪.‬‬
‫‪ -18‬مشجع لمشارﻛﺔ االخرين‬ ‫‪ -7‬الﺗأﻛد من المﻌلومات‬
‫‪ -19‬ﻗيامه بﺗوﻓير خدمات ومﻌلومات مﻔيدة ودﻗيقﺔ للمجلس‬ ‫‪ -8‬المشارﻛﺔ ﻓﻲ النقاش‬
‫‪ -20‬المشارﻛﺔ ﻓﻲ صناﻋﺔ القرار‪.‬‬ ‫‪ -9‬يﺗابع الﺗطورات للمنظمﺔ‬
‫‪ -21‬مشارك ﻓﻲ وضع الرؤيﺔ‬ ‫‪ -10‬اﻗﺗراح البدالء الﺗنﻔيذيين‪.‬‬
‫‪ -22‬يﻌزز ﻋالﻗﺗه بأﻋضاء مجلس االدارة‬ ‫‪ -11‬الﺗﻌارف ﻋلى المنظمﺔ وإﻓرادﻫا ﻛلما سنحت الﻔرصﺔ‪.‬‬
‫ﺗقييم أداء مجلس اإلدارة وﺗقويمه‬
‫ﻋناصر لﺗقييم أداء أﻋضاء مجلس اإلدارة‬

‫‪ -1‬االستقاللية والحيادية والفكر الحر والشجاعة في طرح اآلراء واألفكار مع االبتعاد عن تضارب‬

‫المصالح‪.‬‬

‫مجالس اإلدارةالﻔاﻋلﺔ‬
‫‪ -2‬التحضير الدائم لالجتماعات قبل الجلسات والدقة في طلب المعلومات وطرح االستفسارات‪,‬‬

‫والتشاور مع اآلخرين ‪.‬‬

‫‪ -3‬طرح األسئلة واالستفسار عن المعلومات وطلب اإليضاح للرغبة في التعلم والمشاركة الفاعلة‪.‬‬

‫‪ - 4‬المشاركة الفاعلة في اللجان الخاصة بمجلس اإلدارة‪.‬‬

‫‪ -5‬تقديم آراء ومقترحات وتوصيات بناءة وأفكار إبداعية مستقبلية لمصلحة المنظمة‬
‫ﺗقييم أداء مجلس اإلدارة وﺗقويمه‬
‫نماذك ﺗقييم أداء مجلس اإلدارة واﻋضاء مجلس االدارة‬
‫ﺗقييم أداء مجلس اإلدارة وﺗقويمه‬
‫مسؤوليات مجلس اإلدارةوﻓريﻖ اإلدارة ﻓﻲ الﻛيان الجهﺔ‬

‫فريق اإلدارة‬ ‫مجلس اإلدارة‬


‫نشر الرؤيﺔ والرسالﺔ‬ ‫•‬ ‫ﺗحديد رؤيﺔ المنظمﺔ ورسالﺗها‬ ‫•‬
‫ﺗطوير الخطﺔ االسﺗراﺗيجيﺔ وخطﺔ اﻷﻋمال‬ ‫•‬ ‫ﺗحديد الﺗوجه االسﺗراﺗيجﻲ‪ ،‬المواﻓقﺔ ﻋلى‬ ‫•‬
‫وضع خطط ﻋمل اسﺗنادا إلى الخطﺔ‬ ‫•‬ ‫الخطﺔ االسﺗراﺗيجيﺔ وخطﺔ اﻷﻋمال‬
‫االسﺗراﺗيجيﺔ‬ ‫مراجﻌﺔ والمواﻓقﺔ ﻋلى السياسات الﺗﻲ‬ ‫•‬
‫وضع السياسات واإلجراءات (إدارة الموارد‬ ‫•‬ ‫وضﻌﺗها اإلدارة‬
‫البشريﺔ واﻷخالﻗيات) للنظر ﻓيها والمواﻓقﺔ‬ ‫ﺗوظيف وﺗقييم وإﻗالﺔ (إذا لزم اﻷمر) المدير‬ ‫•‬
‫ﻋليها من ﻗبل الهيئﺔ اإلداريﺔ‬ ‫الﺗنﻔيذي‬
‫ﺗزويد الهيئﺔ اإلداريﺔ بالﺗقارير الماليﺔ‬ ‫•‬ ‫ﺗوﻓير الرﻗابﺔ الماليﺔ والحوﻛمﺔ‬ ‫•‬
‫وضع الميزانيﺔ‬ ‫•‬ ‫مراجﻌﺔ الميزانيﺔ والمواﻓقﺔ ﻋليها ودراسﺔ‬ ‫•‬
‫المساﻋدة ﻓﻲ ووضع خطﺔ صرف الريع‬ ‫•‬ ‫المخاطر‬
‫للمسﺗﻔيدين وﺗنميﺔ االسﺗثمار‬ ‫ممارسﺔ دور ﻗيادي ﻓﻲ ﻋمليﺔ ﺗنميﺔ وإدارة‬ ‫•‬
‫ﺗمثيل المنظمﺔ‬ ‫•‬ ‫اﻷموال‬
‫ﺗمثيل المنظمﺔ‬ ‫•‬
‫ﺗقييم أداء مجلس اإلدارة وﺗقويمه‬
‫مراقبة االداء التنفيذي‬

‫تخطيط‬
‫وتطوير‬
‫ونمو‬
‫الﺗنميﺔ‬

‫تحكم‬
‫ابرز ادوار‬ ‫رقابة‬
‫وتوجيه‬
‫مجالس‬
‫ومحاسبة‬ ‫أﻫم مسؤوليات مجلس‬
‫اإلدارة‬ ‫االلﺗزام‬
‫بوثيقﺔ الجهﺔ‬
‫االدارة‬ ‫ﺗحقيﻖ النﺗائج‬

‫متابعة‬ ‫االسﺗدامﺔ‬
‫ﺗقييم أداء مجلس اإلدارة وﺗقويمه‬
‫مراقبة االداء التنفيذي‬

‫االطراف والعضالت‬ ‫القلب والعقل‬

‫التركيز على المسؤوليات‬


‫يصعب وضع‬ ‫االستراتيجية برسم سياسات الجهة‬
‫وتحديد أهدافها وطموحاتها وبناء‬
‫التنفيذ‬ ‫حد فاصل‬ ‫هيكلها وتفويض الصالحيات الالزمة‬
‫لإلدارة لوضع ذلك في موضع التنفيذ‬
‫مع التوجيه والمراقبة‬
‫ﺗقييم أداء مجلس اإلدارةوﺗقويمه‬
‫مراقبة االداء التنفيذي‬

‫ﻗرون االسﺗشﻌار‬

‫مراقبة مقاييس االداء(المالي –االنجاز )‪.‬‬ ‫‪.1‬‬


‫المورد البشري(تطويره‪-‬تحفيزه‪-‬استقطابه‪-‬‬ ‫‪.2‬‬
‫انسحابه)‪.‬‬
‫رضاء المستفيد‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫انظمة الرقابة الداخلية وإدارة المخاطر‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫ﺗقييم أداء مجلس اإلدارة وﺗقويمه‬
‫الﺗقييم – ﺗقارير مجالس اإلدارة‬

‫يشتمل تقرير مجلس اإلدارة على ‪:‬‬


‫االعمال والقرارات والخطط والبرامج شريطة أن ال يؤثر اعالنها على نتائج وأعمال المنظمة‬ ‫‪.1‬‬
‫وخصوصيتها‪.‬‬
‫االطالع عن رؤيتهم وسياساتهم واستراتيجياتهم للعمل في العام القادم ‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫االعالن عن أي ُمؤثرات وعوامل قد تؤثر على أنشطة المنظمة وبالتالي على القيام بدورها‬ ‫‪.3‬‬
‫في المجتمع وأدائها واستمراريتها في األعوام القادمة بمشيئة هللا ‪.‬‬
‫االعالن عن الموازنات التقديرية وتوقعاتهم للنمو والمؤشرات المالية األخرى المتوقعة في‬ ‫‪.4‬‬
‫ضوء توقعاتهم لنتائج للعام الحالي‪.‬‬
‫عن االحصائيات للتوصيات وعدد الجلسات والتكليفات واللجان ‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫ان تكون المعلومات الواردة في القرير مكتملة ودقيقة ‪.‬‬ ‫‪.6‬‬
‫بيان المزايا والمكافآت التي يتمتع بها كل من رئيس وأعضاء مجلس اإلدارةان وجدت ‪.‬‬ ‫‪.7‬‬
‫ذكر بشكل صريح في التقرير من خالل عبارة تبين عدم وجود المعلومة أو الجراء او الملكية‬ ‫‪.8‬‬
‫فيما يتطلب ذلك ‪.‬‬
‫الﺗحديات وﻓرص الﺗحسين‬
‫أبرز مقومات نجاح مجلس اإلدارة‬

‫إدارة الشراكات ووضوح‬ ‫التواصل المفتوح‬


‫منح الثقة والتقدير‬
‫القيادة‬ ‫المستمر‬

‫تطور العالقات على كافة‬


‫المشاركة في مسؤوليات‬ ‫مستويات الجهة وتكملة‬
‫التبسيط مع الضبط‬
‫القرار‬ ‫العالقة المهنية بالعالقة‬
‫الشخصية‬

‫استخدام التقنية إلدارة‬ ‫ان يكون العمل من اجل‬


‫اتخاذ القرار‬
‫الجهة‬ ‫تحقيق اهداف الجهة‬
‫الﺗحديات وﻓرص الﺗحسين‬
‫أبرز مﻌززات نجاح مجلس اإلدارة‬

‫‪ -1‬تعيينة بلجنة وفق معايير ‪.‬‬


‫‪-2‬العدد فردي‪.‬‬
‫‪-3‬التنوع التنفيذيين نسبتهم من الربع للثلث‪.‬‬
‫‪-4‬ال يشغل رئاسة المجلس الرئيس التنفيذي حتى ال تتركز السلطة‪.‬‬
‫‪-5‬المستقلين المتخصصين في مجال المنظمة نسبتهم ال تقل عن الثلث ‪.‬‬
‫‪ -6‬نسبة المستقلين غير التنفيذين من الثلث إلى النصف‪.‬‬
‫‪ -7‬التنوع في العمر مع وجود الشباب‪.‬‬
‫‪-8‬وجود متخصص مالي ومن القطاع الخاص‪.‬‬
‫‪ -9‬التنوع يساهم في كسر الشللية والتكتالت التركيزها‪.‬‬
‫‪ -10‬الجهات التي تخصصها غير محلي يكون احد اعضائها على االقل من خارج‬
‫البالد ‪.‬‬
‫الﺗحديات وﻓرص الﺗحسين‬
‫الﻌناصر الحرجﺔ ﻓﻲ مجلس اإلدارة‬

‫‪ -12‬عدم وجود شكل واضح للقيادة والمساءلة عن‬ ‫‪ -1‬مشاركة العضو في اكثر من مجلس ‪.‬‬
‫األداء لمجالس اإلدارة‪.‬‬ ‫‪ -2‬ضعف االلتزام ‪.‬‬
‫‪ -13‬عدم وجود حوكمة أو جمود عمليات الحوكمة ‪.‬‬ ‫‪ -3‬ضعف التجانس ‪.‬‬
‫‪ -14‬تعنت " قدامى األعضاء" ‪.‬‬ ‫‪ -4‬الهيكلة وتشكيل اللجان بشكل افضل ‪.‬‬
‫‪ -15‬عدم الفهم الصحيح للجهات والعمل الخيري أو‬ ‫‪ -5‬ال يقضى وقت كافي وخاصة في المواضيع المهمة‪.‬‬
‫التطوعى ‪.‬‬ ‫‪ -6‬ضعف وجود المتابعة ‪.‬‬
‫‪ -16‬عدم وجود نظام واضح ‪.‬‬ ‫‪ -7‬عدم وجود االعضاء المستقلين ‪.‬‬
‫‪ – 17‬عدم المام عضو مجلس اإلدارةبالمنظمة التي هو‬ ‫‪ -8‬ضعف التحضير المبكر للمجلس من أمانة المجلس‬
‫عضو فيها ‪.‬‬ ‫أو االعضاء ‪.‬‬
‫‪ -18‬ضعف الحزم في ما يخص تعارض المصالح ‪.‬‬ ‫‪ -9‬نقص المعرفة و التدريب لألعضاء ‪.‬‬
‫‪ -19‬قصور تقييم اداء المجلس واعضائه ‪.‬‬ ‫‪ -10‬ضعف وجود رقابة إدارية ومالية وعدم المقدرة‬
‫‪ – 20‬عدم االلتزام بتطبيق اهداف الجهة‪.‬‬ ‫على قراءة التقارير المالية ‪.‬‬
‫‪-11‬ضعف الخبرة بالجانب االستثماري االحترافي‪.‬‬
‫ﻛﺗب انصي االسﺗﻔادة منها‬

You might also like