‫التعريف بأعضاء مجلس اإلدارة وطبيعة مهامهم‬

‫تُ عرف الهيئات الحاكمة بعدة أسماء‪ ،‬مثل‪ ،‬مجالس اإلدارة‪ ،‬اللجان‪ ،‬المجالس‪ ،‬األمانات‪ ،‬إلخ‪ .‬وبالمثل‪ ،‬يمكن أن‬
‫يشير مصطلح "أعضاء مجلس اإلدارة" إلى من يُعرفون باسم المدراء‪ ،‬أو أعضاء اللجان‪ ،‬أو المستشارين‪ ،‬أو‬
‫األمناء‪ .‬من الناحية العملية‪ ،‬ومن الناحية القانونية أيضًا‪ ،‬فاألمران سواء‪.‬‬

‫يتم تعيين أعضاء مجالس إدارات الكيانات غير الربحية أو انتخابهم للمساعدة على قيادة مجموعاتهم المجتمعية نحو تحقيق أهدافها‪.‬‬
‫ويجب عليهم العمل على المستويين الفردي والجماعي في إطار تلك المهمة‪.‬‬

‫اإلطار القانوني‬

‫في أغلب المنظمات‪ 6‬غير الربحية‪ ،‬توجد دائ ًم ا إجابة واضحة للغاية للسؤال عن هوية أعضاء مجلس اإلدارة‪ .‬وعلى الرغم من ذلك‪،‬‬
‫ً‬
‫بسيطا تمامًا‪ .‬فهو يعتمد على‬ ‫إال أنه في اإلطار القانوني‪ ،‬فإن السؤال عن مدى أهلية شخص ما ليكون عضو مجلس إدارة ليس سؤاالً‬
‫صا تنطبق عليه إحدى‬‫الحقائق الخاصة بكل حالة على حدة‪ .‬ولكن كدليل تقريبي‪ ،‬فقد يعتبر القانون عضو مجلس اإلدارة شخ ً‬
‫المواصفات التالية‪:‬‬
‫شخص مؤهل يتم تعيينه رسميًا كمدير بواسطة األعضاء‪ ،‬بغض النظر عن اسم المنصب‪ .‬ومجرد إعطاء المنصب اسمًا‬ ‫‪‬‬
‫ً‬
‫جديد ا لن ينتج عنه زوال المسؤوليات القانونية للمعيَّن‪.‬‬
‫شخص مؤهل يتم تعيينه بواسطة إحدى مجموعات المصالح داخل المنظمة لتمثيل مصالحها‪ 6‬داخل مجلس اإلدارة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫شخص مؤهل لم يتم تعيينه بصفة رسمية أو مصادق عليها كمدير‪ ،‬ولكنه يقوم بمهام هذا المنصب‪ .‬يعتمد ذلك في النهاية‬ ‫‪‬‬
‫على طبيعة الوظائف أو الصالحيات التي يمارسها ذلك الشخص‪ ،‬والمدى الذي تصل له ممارسته لتلك الصالحيات‪.‬‬
‫شخص مؤهل ُتق َبل رغباته أو تعليماته و ُتن َّفذ اعتياديًا بواسطة أعضاء مجلس اإلدارة‪( .‬على الرغم من ذلك‪ ،‬ال يتم اعتبار‬ ‫‪‬‬
‫عضو ا في مجلس اإلدارة لمجرد أن مجلس اإلدارة معتاد على التصرف وف ًقا لمشورتهم المهنية‪ .‬إذا كانت تلك‬ ‫ً‬ ‫الشخص‬
‫هي الحالة‪ ،‬فسيكون المحاسبون‪ ،‬على سبيل المثال‪ ،‬أعضاء مجالس إدارات في عدد ضخم من الشركات‪).‬‬
‫شخص مؤهل يتحكم‪ ،‬فعليًا‪ ،‬في أنشطة أي من أعضاء مجلس اإلدارة‪ .‬يعد ذلك ساريًا حتى إذا كان ذلك الشخص ال يقوم‬ ‫‪‬‬
‫عادة بإعطاء أية تعليمات‪ ،‬على سبيل المثال‪ ،‬في حالة إرسال أعضاء مجلس اإلدارة معطيات‪ 6‬موقف نزاع ما لمعرفة‬ ‫ً‬
‫رأيه‪.‬‬
‫شخص مؤهل يتم تعيينه بواسطة أحد أعضاء مجلس اإلدارة ليحل محله عندما يكون‪ ،‬على سبيل المثال‪ ،‬غير قادر على‬ ‫‪‬‬
‫حضور اجتماع‪.‬‬

‫معايير أهلية أعضاء مجلس اإلدارة‬

‫عاد ًة ال توجد هناك أية مؤهالت محددة ليكون شخص ما عضو مجلس إدارة‪ .‬على الرغم من ذلك‪ ،‬إال أن التكوين المثالي لمجلس‬
‫اإلدارة‪ ،‬هو الذي يضمن مزيجً ا متنو ًع ا من عدد كبير من المهارات‪ .‬لهذا السبب‪ ،‬تبحث العديد من مجالس اإلدارات عن أشخاص‬
‫يملكون قدرات معينة؛ فقد يكونون بحاجة لشخص يملك‪ ،‬على سبيل المثال‪ ،‬لمهارات مالية‪ ،‬أو مهارات جمع التبرعات‪ ،‬أو صالت‬
‫مجتمعية جيدة‪ ،‬أو شخص بارع في مجال اإلعالم‪.‬‬

‫بعض اإلدارات تحتفظ أيضً ا بأماكن ألشخاص لهم مؤهالت مهنية محددة؛ مثل مجلس إدارة مستشفى‪ ،‬على سبيل المثال‪ ،‬والذي قد‬
‫يحتفظ بمقعد أو أكتر ألشخاص ذوي مؤهالت طبية‪.‬‬

‫جميع أعضاء مجلس اإلدارة‪ ،‬بغض النظر عن مؤهالتهم‪ ،‬يجب أن يكونوا "مؤهلين" في نظر القانون لشغل هذا المنصب‪ .‬يكون‬
‫الشخص المؤهل عاد ًة‪:‬‬
‫شخص بالغ (أكبر من ‪ 18‬عامًا)؛ و‪،‬‬ ‫‪‬‬
‫غير معسر وال تحت الوصاية؛ و‪،‬‬ ‫‪‬‬
‫ال يعد غير مؤهل وف ًقا للنظام التأسيسي للمجموعة وال نظرً ا لخرق واجباتها‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫مهام أعضاء مجلس اإلدارة‬

‫يكون أعضاء مجلس اإلدارة مسؤولين عن العمل بصورة جماعية بوصفهم "عقل" مجموعة المجتمع الذي يخدمونه‪ .‬ولتحقيق ذلك‬
‫الهدف‪ ،‬يجب عليهم العمل سويًا لتحقيق ما يلي‪:‬‬
‫تحديد مهمة‪ 6‬المجموعة وغرضها؛ و‬ ‫‪‬‬
‫وضع رؤية وخطة استراتيجية؛ و‬ ‫‪‬‬
 ‫ضمان تحمّل المجموعة للمسؤولية ماليًا وقانونيًا؛ و‬ ‫‪‬‬
‫تعيين ومراقبة الرئيس التنفيذي للمجموعة (في حالة وجوده)؛ و‬ ‫‪‬‬
‫ضمان امتالك المجموعة لموارد كافية؛ و‬ ‫‪‬‬
‫العمل على تعزيز الصورة العامة للمجموعة؛ و‬ ‫‪‬‬
‫تقييم فعالية أداء مجلس اإلدارة‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫على المستوى العملي‪ ،‬قد يتضمن ذلك‪ ،‬ضمن مجموعة كبيرة من المهام‪:‬‬
‫وضع الميزانيات واعتمادها‬ ‫‪‬‬
‫إدارة المخاطر‬ ‫‪‬‬
‫البقاء على وعي وإلمام بالقوانين واللوائح ذات الصلة‬ ‫‪‬‬
‫اعتماد البرامج والمشروعات األساسية التي يتم تنفيذها بواسطة المجموعة في إطار سعيها‪ 6‬لتحقيق مهمتها‪6‬‬ ‫‪‬‬
‫حضور االجتماعات والمشاركة‪ 6‬بها‬ ‫‪‬‬
‫العمل ضمن لجان مجلس اإلدارة‬ ‫‪‬‬
‫تنفيذ أنشطة جمع التبرعات أو اإلشراف عليها‬ ‫‪‬‬
‫تمثيل وجهات نظر أصحاب المصالح خالل االجتماعات‪6‬‬ ‫‪‬‬
‫التحدث عن وظائف المجموعة‬ ‫‪‬‬
‫القيام بمهام المتحدث الرسمي اإلعالمي للمجموعة‬ ‫‪‬‬
‫ً‬
‫نيابة عن المجموعة‬ ‫تكوين تحالفات‬ ‫‪‬‬
‫تنظيم وحضور اجتماعات مجلس اإلدارة مع النظراء‪ ،‬باإلضافة إلى أنشطة التقييم األخرى‬ ‫‪‬‬

‫بخالف ذلك‪ ،‬تعتمد مهام عضو مجلس اإلدارة بدرجة كبيرة على نوع المجموعة ونوع مجلس اإلدارة الذي يعمل ضمنه‪ .‬في‬
‫المجموعات متناهية الصغر التي تتكون قوة العمل بها من المتطوعين بالكامل‪ ،‬قد يكون عضو مجلس اإلدارة مطالبًا بالقيام بأي شيء‬
‫وكل شيء‪ ،‬من كنس األرضيات والرد على المكالمات الهاتفية‪ ،‬إلى التحدث إلى وسائل اإلعالم باسم المجموعة ووضع الميزانية‪.‬‬
‫اختصارً ا‪ ،‬يقوم أعضاء مجلس اإلدارة لتلك المجموعات بتنفيذ المهام اإلدارية ومهام الحوكمة معًا‪.‬‬

‫في المجموعات المجتمعية األكبر التي يعمل فيها بعض أعضاء طاقم العمل بأجر‪ ،‬يكون ألعضاء مجلس اإلدارة دور مختلف بعي ًدا‬
‫عن اإلدارة ويركز أكثر على الحوكمة‪ .‬في هذه المنظمات‪ ،‬يكون دور عضو مجلس اإلدارة هو العمل مع مجلس اإلدارة ككل‬
‫لإلشراف على المجموعة المجتمعية وقيادتها‪.‬‬

‫في المنظمات غير الربحية الضخمة‪ ،‬يكون أعضاء مجلس اإلدارة في الغالب بعيدين عن األعمال اليومية‪ ،‬ويعملون بصورة كليّة‬
‫تقريبًا من خالل تقارير يقوم بتحضيرها وتقديمها أعضاء طاقم العمل‪.‬‬