KỊCH BẢN ĐÀM PHÁN

TRƯỚC KHI ĐÀM PHÁN

Minh: Hôm nay, chúng ta có mặt ở đây để thương thảo và kí kết hợp đồng cho chiến
dịch quảng cáo sản phẩm : "bitis hunter"- dịp tết 2023
Với sự có mặt của 2 bên.
- Bên phía thương hiệu BITIS: Trưởng phòng marketing chị Trần Hải Ngân, nv
marketing Nguyễn Nhật Quang, Kế toán Đặng Đông Hòa cùng với thư ký Lê Mỹ
Kim
- Bên phía công ty Digital NOVAON: Trưởng phòng marketing chị Nguyễn Hoàng
Anh Thư, nv marketing Nguyễn Thị Thanh Thúy, Kế toán Võ Hồng Minh Thu cùng
với thư ký Trần Thị Thùy Liên
- Sau đây tôi xin đại diện cho Novaon Agency triển khai sơ lược về dự án truyền
thông cho Bitis Hunter trong mùa Tết năm nay.
- Giới thiệu qua PPT
- Cảm ơn hai bên đã lắng nghe bản trình bày, -> Vậy chúng ta sẽ tiến hành thảo luận
tiếp về bản hợp đồng.
Liên: phát hợp đồng cho 2 bên + cô
- Bản hợp đồng này gồm có tất cả 7 điều khoản.
- Trình bày từng tiêu đề của mỗi điều khoản + nd tóm tắt ( vài ý chính )
TRONG CUỘC ĐÀM PHÁN
BITIS (A) AGENCY (B)
BATNA 1 TIMELINE
Ngân: Trước hết, ở Điều 1, nội dung thứ 2 Thư: Bên cty chúng tôi đồng ý với điều
chúng tôi đề nghị Bên B cử thêm 1 trợ lý này và bổ sung thêm vào hợp đồng
nắm rõ timeline của chiến dịch nhằm hỗ
trợ triển khai các bài viết theo đúng tiến
độ để tăng hiệu quả chiến dịch tốt nhất có
thể.
BATNA 2 THANH TOÁN KOL
Quang: Tiếp đó là về nội dung thứ 6 tại Thúy: Nếu vậy, phía cty sẽ bị hạn chế
điều khoản 1 chúng tôi cảm thấy chưa phù về số lượng KOLS có thể book, cũng
hợp vì trong khoản tiền thanh toán tiền như ảnh hưởng đến độ viral của chiến
niêm yết bên phía cty chúng tôi nghĩ rằng dịch.
nó đã bao gồm khoản chi hợp tác với - Như ban đầu bên chúng tôi có những
KOLS, nên phía công ty cần phải tính toán đề xuất KOLS như sau ( CHIẾU
chính xác, cụ thể hơn về việc này. SLIDE PPT), lúc đầu chúng tôi có dự
- Vậy phía cty hãy chọn giảm số lượng định book KOC : Ciin, Chuyện Nhà
Kols, chỉ lựa chọn những KOLS chất Đậu, nhưng dựa trên yêu cầu của phía
lượng phù hợp với tiêu chí của chiến dịch cty chúng tôi sẽ giảm mức chi phí ở
lần này. mức tối đa và chỉ còn các KOLS chính
- Chúng tôi chấp nhận với điểu khoản cho chiến dịch đợt này.
trên!
BATNA 3 KHOẢN TIỀN THANH TOÁN
Ngân: Ở điều 2 chúng tôi có ý kiến về số Thư: 900TR là số tiền được bên chúng
 tiền thanh toán cho chiến dịch lần này. tôi tính toán kỹ lưỡng và tham khảo giá
- vì chiến dịch này chỉ chạy trong mùa tết, cả trên thị trường hiện nay. Vậy nên cty
budget có hạn, nên Agency có thể deal giá chúng tôi không thể giảm giá.
với con số thích hợp hơn hay không? - Bởi đây là một chiến dịch quảng cáo
- Thảo luận 1’ sẽ mang lại doanh thu vượt target cho
- Bên phía cty hãy đảm bảo rằng kế hoạch chiến dịch mùa tết đồng thời nâng cao
này sẽ được thực hiện, kèm theo trong mức độ nhận diện thương hiệu cho cả
suốt chiến dịch sắp tới và bổ sung thêm sau này.
trong điều khoản trong hợp đồng - Bên cạnh đó, chúng tôi sẽ hỗ trợ về
mặt truyền thông trên social media, cụ
thể là gói chạy quảng cáo với lượt reach
cao, tăng hiệu quả cho chiến dịch Bitis
Hunter không phát sinh thêm chi phí.
BATNA 4 TIỀN VI PHẠM HỢP ĐỒNG
Quang: Ở điều 5 chúng tôi chưa thấy phía Thúy: Thảo luận 1’
cty đưa ra điều khoản về việc nếu chậm - Đây là điều cả 2 bên đều không mong
tiến độ dự án, sẽ có cách giải quyết như muốn, nếu có sự cố xảy ra, cty chúng
thế nào? tôi mong muốn giảm mức phạt xuống
Chúng tôi muốn bổ sung điểu khoản sẽ có còn 8% trong 3 ngày .
chế tài bên agency phải chịu phạt 10% - Vậy chúng tôi sẽ chốt mức phạt là 8%
nếu trong 3 ngày chúng tôi không nhận và ghi vào hợp đồng
được proposal ( hiệu lực tính từ 8/12 -
11/12)
- Cho chúng tôi thảo luận thêm về việc
này
- Sau khi thảo luận, chúng tôi mong muốn
là không có sự cố này xảy ra để làm thiệt
hại cho dôi bên. Vậy nên chúng tôi đồng ý
với con số 8% phạt vi phạm.
BATNA 5 NẾU KHÔNG ĐẠT MỨC TARGET ĐẶT RA
Ngân: Và nếu ko đạt target hieu quả như Thư: chúng tôi cam kết sẽ hoàn thành
mong muốn, chúng tôi muốn có sự hỗ trợ tốt nhất những gì đã đề ra và cũng như
thêm từ phía Agency qua việc công ty sẽ là hạn chế các trường hợp xấu nhất xảy
ra. Và nếu có chúng tôi đồng ý hỗ trợ
hỗ trợ chạy các bài báo, các post social hỗ
cho việc này. Điều này cũng sẽ được bổ
trợ không mất phí để push cho chiến dịch. sung trong hợp đồng!

BATNA 6 BẢO MẶT THÔNG TIN

Quang: Và cuối cùng là ở điều 6, trong Thúy: bên công ty chúng tôi, luôn đặt
trường hợp xấu nhất nếu đôi bên không uy tín lên hàng đầu, nên chúng tôi chấp
còn hợp tác, thì bên B phải bảo mật thông nhận thỏa thuận về việc bảo mật thông
tin trong suốt quá trình thực hiện dự án, tin với số tiền như trên.
nếu như thông tin bị rò ri chúng tôi đề
nghị phải có mức phạt lên đến 500tr đồng.
KẾT THÚC BUỔI ĐÀM PHÁN
Thư: Sau khi xem và cân nhắc thì
 chúng tôi đồng ý với các điều khoản
thương thảo đã được thay đổi và bổ
sung
- Và nếu không còn thắc mắc gì nữa thì
thư ký bên tôi sẽ đọc lại những sự thay
đổi trong hợp đồng. Và sau đó thì sẽ
không còn sửa gì thêm.
Kim: Tất cả những gì thư ký bên phía Liên:[ 6 dòng màu đỏ trong word ]
công ty NOVAON trình bày là đầy đủ và Đó là tất cả những gì cần phải thêm và
chính xác. sửa đổi, mời thư ký bên phía cty xác
định lại.
Vậy chúng ta sẽ hẹn ký kết hợp đồng
chính thức vào 9h sáng ngày thứ 7
26/11/2022.
Mong đôi bên sẽ hợp tác vui vẻ! -> bắt tay