Professional Documents
Culture Documents
أداء العاملني
1/3مقدمة
9/3خالصة الفصل
أداء العاممين الفصل الثالث
الفصل الثالث
أداء العاممين
1/3مقدمة
يعتبر األداء من المفاىيم التي حظيت بنصيب كبير من اإلىتمام والبحث في الدراسات
اإلدارية بشكل عام ،والموارد البشرية بشكل خاص ،وذلك ألىمية المفيوم عمى مستوى الفرد
والمنظمة ،ولتداخل العوامل التي تؤثر عمى األداء وتنوعيا (عودة ،3102 ،ص ،)23ونظ ًار
إلرتباطو بكفاءة وفعالية المنظمات فى تحقيق أىدافيا (عطية ،3103 ،ص،)233
(.)Dhammika, et al., 2012, p 9; Tayyaba & Moezza, 2014, p 415
يتعرض البحث إلى بعض الجيود التى قدمت لتحديد مفيوم أداء العاممين ; فمنيا ما أشار
إليو كل من ( ( ،)Sturman, 2007, p 46; Tabiu & Nura, 2013, p 248بالل،3101 ،
ص )30أن أداء العامل ىو عبارة عن مجموعة النتائج السموكية لو ،والتى تساىم فى تحقيق
األىداف التنظيمية ،مع األخذ فى اإل عتبار أداء الميام المحدده باستخدام الموارد المتاحة ،أيضًا
اإلىتمام ببعض المتغيرات األخرى; مثل النجاح فى الحفاظ عمى عالقات داخمية جيدة ،سموكيات
الغياب ،ومغادرة المنظمة ،سوء إستخدام الموارد ،وسموكيات أخرى ذات خطورة فى مكان العمل.
كما عرف كل من (ضامن ،3115 ،ص ;54ناصر ،3101 ،ص Maharani, ( ،)36
)et al., 2013, p 3; Suliman & Al Kathairi, 2013, p 101بأن أداء العامل يقصد بو
كمية وجودة نتائج العمل المحققة من خالل قيام العامل بالواجبات والمسؤوليات الخاصة بو،
إضافة إلى وجود ثالثة مكونات أساسية لألداء:
-54-
أداء العاممين الفصل الثالث
عرف ( )Khan, 2012, p 84; Korschun, et al., 2014, p 24األداء بأنو عممية
مستمرة من التحسينات فى اإلنتاج (جودة المخرجات) ،من خالل كفاءة وفعالية إستخدام
المدخالت ،مع التأ كيد عمى العمل ضمن فريق جماعى ،مما يساىم فى تحقيق الفعالية التنظيمية.
أ -العامل :ما يمتمكو من ميارات ،معارف ،قيم ،إتجاىات ودوافع خاصة بالعمل.
ب -الوظيفة :ما تتصف بو من متطمبات ،تحديات ،وما تقدمو من فرص جيده.
ج -الموقف :ما تتصف بو البيئة التنظيمية التى تتضمن مناخ العمل ،اإلشراف ،وفرة
الموارد ،األنظمة اإلدارية والييكل التنظيمى.
وبمراجعة األدبيات السابقة ،يتضح أن األداء ىو عبارة عن قيام العامل بإستخدام مياراتو
وقدراتو وما لديو من دوافع ،ألداء ميام محددة سواء كانت متضمنة فى بطاقات الوصف الوظيفى
أو عقد العمل ،وكذلك مجموعة األدوار اإلضافية األخرى بناء عمى مدى رغبة وقدرة العامل مثل;
مساعدة العاممين الجدد ،تقديم أفكار إبتكارية جديدة ..وغير ذلك.
-53-
أداء العاممين الفصل الثالث
يحتل األداء مكانة خاصة داخل أى منظمة كانت ،بإعتباره الناتج النيائى لمحصمة
بقاء حين يكون أداء
جميع األنشطة بيا ،وذلك ألن المنظمات تكون أكثر استق ار ًار وأطول ً
العاممين أداء متمي ًاز (ناصر ،3101 ،ص.)43
ترجع أىمية أداء العاممين من وجية نظر المنظمة إلى ارتباطو بدورة حياتيا فى مراحميا
المختمفة :وىى مرحمة الظيور ،مرحمة البقاء والنمو ،مرحمة اإلستقرار ،مرحمة السمعة والفخر،
مرحمة التميز ومرحمة الريادة ،ومن ثم فإن قدرة المنظمة عمى تخطى مرحمة ما من خالل النمو
والدخول فى مرحمة أكثر تقدمًا ،إنما يتوقف عمى مستويات األداء بيا (الشريف ،3115 ،ص
.)23
كما يعتبر األداء حجر األساس فى تحقيق أىداف المنظمة ،وبالتالى من أجل ضمان
تحقيق األىداف المنشودة البد من دراسة ىذا األداء ومتابعتو وتقييمو من أجل استمرار السيطرة
عميو فى اإلتجاىات المحققة لألىداف; ألنو يوجد العديد من العوامل والمتغيرات التى تؤدى إلى
انحراف األداء إلى اتجاىات عكسية أو مغايرة عن تحقيق األىداف المخططة (ناصر،3115 ،
.)22
تشير الدراسات السابقة إلى شبو إتفاق حول أىم األبعاد المكونة لمصطمح "األداء" الذى
يعبر عن سموكيات العاممين فى المنظمات عمى إختالف تخصصاتيا ،ومنيا ما يمى:
إقترح ( )Sturman, 2007, p 48; Dalal, et al., 2012, p 296أن مصطمح "األداء"
ديناميكى ومتعدد األبعاد .حيث يتضمن األداء; قيام العامل بأداء الميام الوظيفية الخاصو بوIn-
،Role Performanceسموكيات المواطنة التنظيمية Organizational Citizenship
) ،Behavior (OCBالسموكيات ذات النتائج العكسية Counter-Productive Behavior
وىى مجموعة السموكيات التى تيدف لإلضرار بمصمحة المنظمة.
-56-
أداء العاممين الفصل الثالث
In-Role عمى بعدين رئيسين ألداء العاممين وىما; أداء العامل لمدور الخاص بو
، Performanceويشير إلى نتائج وسموكيات الميام الرسمية التى تخدم أىداف المنظمة بشكل
مباشر ،ألن ذلك يوافق التوقعات العامة ،أو نص العقد المكتوب ،أو اإلتفاقيات الشفيية ،أداء
الدور اإلضافى ،Extra-Role Performanceويشير إلى سموك المشاركة اإلختيارية –
الطوعية -إلى أبعد من المتوقع منو ،حيث تكون السموكيات اإلختيارية بدون تعويض ،ويمكن
التعرف عمييا من خالل سموك المواطنة التنظيمية لمعامل.
كما أشارت دراسة ( )Maxham, et al., 2008, p 149إلى وجود ثالثة أبعاد ألداء
العاممين وىم:
أ -أداء العامل لدوره المحدد مسبقاً أى الدور المنوط بو Employee In-Role
).Performance (EIRP
ب -أداء العامل لمدور اإلضافى تجاه العمالء (Employee Extra-Role )ERPC
.Performance Toward the Customers
ج -أداء العامل لمدور االضافى تجاه المنظمةEmployee Extra-Role (ERPO ( :
.Performance Toward the Organizationوتمثل الدرجة التى يقوم فييا
العامل باألداء التطوعى "خارج الوصف الوظيقى" لمساعدة المنظمة فى خدمة
عمالئيا ،ويقصد بيا تعزيز رفاىية المنظمة ،مثل مبادرات العاممين لتحسين إسموب
خدمة العمالء.
أشارت دراسة Maxhamإلى تقسيم الدور اإلضافى لمعامل بحيث يكون تجاه كل من
المنظمة وعمالئيا.
يرى الباحث مما سبق ،أن األدبيات السابقة تتفق فيما بينيا فى أن األداء ذو بعدين;
أحدىما ،أداء العامل لمدور المنوط بو فى المنظمة ،واآلخر ،مجموعة أدوار إضافية خارجة عن
المتطمبات الوظيفية الحالية ،لعدة أسباب قد تكون; شخصية أو عائمية أو تنظيمية أو بعضًا منيا
مجتمعة .إال أن تمك األدبيات إختمفت فيما بينيا فى تحديد مفيوم واضح لما يقوم بو العامل من
أدوار إختيارية.
بناء عمى ما تقدم ذكره من تعدد وجيات النظ ر حول تحديد دقيق لألبعاد الرئيسة ألداء
العامل ،والتى يمكن من خالليا تقييم أداؤه ،ترقيتو ،تدريبو ،أو نقمو ،إلى غير ذلك من ممارسات
-52-
أداء العاممين الفصل الثالث
إدارة الموارد البشرية تجاه العامل ،فإن الدراسة الحالية ستعتمد عمى استخدام بعدين رئيسين لألداء
وىما;
أ -أداء الميمة :Task Performanceقيام العامل بالميام المسؤول عنيا والمنوطو بو،
والتى تؤثر بشكل مباشر فى تحقيق أىداف المنظمة.
يصعب تحديد كافة العوامل المؤثرة فى أداء العاممين ،نظ ًار لتعددىا ،ويخضع بعضيا
لسيطرة العامل ،والبعض اآل خر لظروف بيئية محيطة داخل وخارج المنظمة ( Sturman,
( ،)2007, p 15ناصر ،3101 ،ص ،) 33ذكر الباحثين العديد من تمك العوامل ،إال أن فى
جممتيا تنقسم إلى:
أ -اإلختالف في السمات الفردية ،مثل القدرات والميارات التى يمتمكيا العاممين ،والتى
تتغير بمرور الوقت ،والتى قد تؤثر سمبيًا أو إيجابيًا عمى أداء العامل ( Sturman,
.)2007, p 15
ب -مستوى التعميم ،ا لخبرات والخمفية الشخصية ،ومدى توقع العوائد المستقبمية خالل
المسار الوظيفى ،والتى تؤثر فى توجياتو نحو العمل بكفاءة ،ودرجة دافعية العامل،
المنطقة التى يعيش فييا ،نوعية مدارس أطفاليم ،نوعية األصدقاء المرتبطين بيم
اإلتجاىات ،واألىداف المستيدفة ،و إدراك العامل لمعدالة التنظيمية من عدميا ،والشعور
-53-
أداء العاممين الفصل الثالث
بالرضا الوظيفى واإللتزام التنظيمى ،مما يؤثر باإليجاب عمى أداء العامل ( Maxham,
;.)Biswas, 2012, p 96 et al., 2008, p 162
د -الكفاءة الذاتية لمعامل وتتضمن; القدرة عمى التكيف مع تكنولوجيا المعمومات; مثل
توليد أفكار جديدة ،القدرة عمى العمل ضمن الفريق ،القدرة عمى إكتساب ميارات أكثر،
وكمما توافرت فى العامل إرتفع معدل آداؤه (.)Cherian & Jacob, 2013, p 81
المرونة ،التفاؤل ،األمل ،والكفاءة لدى األفراد .كذلك يعرف بإجابة السؤال التالى ،بأنو "
من تكون ،وما مدى التنمية اإليجابية لديك؟" ،ويختمف عن رأس المال البشرى ،الذى
يعبر عنو ب ـ ـ "ماذا تعرف؟" ،رأس المال االجتماعى فيو يتمثل فى "ما مدى عالقاتك؟"،
رأس المال المادى وىو "ماذا تممك؟" (.)Luthans, et al., 2007, p 223
و -الدورات والبرامج التدريبية قبل اإللتحاق بالوظيفة ،والدراسة الشخصية من خالل
المطالعة وقراءة كل ما ىو جديد يتعمق بالوظيفة ،مما يكون لو تاثير إيجابى عمى أداء
ز -التركيب اإلجتماعى ،النفسى ،القدرات والميارات لدى العامل (ناصر ،3115 ،ص
.)25
ح -عمر العامل ،األقدمية فى العمل ،النوع ،مدى أىمية العمل ،شخصية العامل ،واتجاىاتو
أ -الثقافة التنظيمية القوية تساعد فى تعزيز أداء العاممين بما يحقق األىداف المخططة ،ويؤدى
إلى إرتفاع األداء التنظيمى بصفة عامة ( Dalal, et al., 2012, p 295; Shahzad, et
al., 2013, p 60; Sahin & Uslu, 2014, p 31; Tayyaba & Moezza, 2014, p
( ،)415مصمح ،3113 ،ص ،)31الشكل( ،)0/2وتحتوى عمى ما يمى;
-41-
أداء العاممين الفصل الثالث
.0مدى مشاركة العاممين :ترتبط إيجابيا بالفعالية بشكل عام عمى مستوى المنظمة،
وتتضمن أيضاً ت فويض الميام والمسؤوليات ،مما يزيد من قبول األىداف ،وتحقيق األىداف
التنظيمية المرغوبة.
.3اإلبتكار وتحمل المخاطرة :أى مدى تشجيع المنظمة لتحويل العامل ما لديو من معارف
وخبرات إلى سمع وخدمات .و من أىم العوامل المؤثرة فى ىذا البعد ىو; تصميم الييكل
التنظيمى وممارسات إدارة الموارد البشرية.
.3نظام المكافآت الجيد.
.5اإلتصاالت التنظيمية المفتوحة :تساعد اإلتصاالت الجيدة العاممين فى الحفاظ عمى
إدارة العمميات الداخمية بشكل ثابت ،والمساعدة فى بناء الترابط بين األفراد ،داخل وخارج
المنظمة.
.5التوجو بالعميل.
ب -ممارسات إدارة الموارد البشرية مثل; سياسات التعيين ،برامج التدريب والتعميم المستمر،
تمكين العاممين ،نظم المكافآت والحوافز ،تخطيط الموارد البشرية ،سياسة الفصل واإلقالة ،مع
تنويع طرق اإلستثمار فى تنمية الموارد البشرية ،الشكل (Joanna, et al., 2009, p ( ،)3/2
167; Tinofirei, 2011, p 38; Khan, 2012, p 84; Bae, Patterson, 2013, p
57; Njanja, et al., 2013, p 44; Shahzad, et al., 2013, p 57; Tabiu, Nura,
( ،)2013, p, 253; Tiwari, 2014, p 37عبدالغفور ،3101 ،ص ;326سالمو،
،3103ص ;22عودة ،3102 ،ص ;03عبدالرحمن ،3102 ،ص .)030
-40-
أداء العاممين الفصل الثالث
ج -عممية تقييم أداء العاممين تؤثر عمى مدى أداء العامل لموظيفة الموكمو إليو ،ويمكن أن تؤثر
فى كال اإلتجاىين اإليجابى أو السمبى ،ألن الضغط الذىنى عمى العامل يقمل من كفاءتو،
خاصة فى الفترة الزمنية التى تقع فييا عممية التقييم ( Tayyaba & Moezza, 2014, p
( ،)415عبدالرحمه ،3102 ،ص .)061
ت-
د -قيام المنظمات باإلستثمار فى رأس المال البشرى من خالل; تشجيع العاممين لمحصول عمى
دراسات عميا ،تحسين القدرات المغوية ،تراكم الخبرات الوظيفية ،اإلىتمام بالتعميم األساسى،
وتنفيذ نظم المشروع مثل; نظم تخطيط موارد المشروع ،تعديل عمميات األعمال ،و تدفق
األعمال المتشابيو ،وتقديم تطبيقات البرمجيات الجديدة ،الشكل (( ،)3/2عريقات ،العتيبى،
،3103ص )Bae & Patterson, 2013, p 57; Sykes, et al., 2014, p 52( ،)41
ه -توافر سموكيات القيادة التحويمية ،والعدالة التنظيمية ،مما يؤدى إلى تحقيق سموكيات المواطنة
التنظيمية ،والشعور بالرضا الوظيفى واإللتزام التنظيمى لدى العامل ،الشكل ()2/2
( El-Kot, 2004, p 159; Maharani, et al., 2013, p 4; Suliman & Al
.)Kathairi, 2013, p 103
-43-
أداء العاممين الفصل الثالث
و -مرونة أوقات العمل ،Flexible Working Timesترتبط إيجابياً مع إرتفاع مستويات أداء
العاممين ،لكن الوقت المقيد –المحدد -يؤثر سمبيًا عمى رفاىية العامل ،وعمى الجانب اآلخر،
ينتج عنيا إعاقة السموك التعاونى فيما بين الزمالء ،ألن العاممين غير متواجدين بالفعل فى
مكان العمل أثناء ذات الفترة الزمنية ،وبخاصة عند وجود إعتمادية بين الميام وبعضيا
(.)Kattenbach, et al., 2010, p 282
ز -الدعم اإلجتماعى ،Social supportويقصد بو دعم المشرفين ،دعم الزمالء ،باإلضافة إلى
التأثير السمبى عمى مستويات األداء بسبب عدم األمان الوظيفى ( ناصر ،3101 ،ص ،)45
(.)Schreurs, et al., 2012, p 259
ح -الذكاء الثقافى لدى المديرين ،Cultural Intelligenceيعتبر مه أهم الجدارات اإلدارية
الضرورية لزيادة مستوى األداء ،ويقصد بو التعامل الفعال مع العاممين ذوى الثقافات المختمفة
فى المنظمة.)Nafei, 2013, p 26( ،
ط -السياسات التنظيمية مثل; العدل واإلنصاف ،بغض النظر عن نوع العامل –ذكر أم أنثى،-
سياسات المشرفين فى; دعم العاممين ،تقييم األداء ،ممارسات المحسوبية ،وتطبيق العدالة
التوزيعية ( Michael, et al., 2006, p 9; Rahman, et al., 2011, p 151; Bodla,
)et al., 2014, p 426
ى -توافر الروحانية فى مكان العمل ،ومدى تدين العامل ،مما يسيل عممية التفاىم واإلحترام
المتبادل ،وتكوين ثقافة إحترام مختمف المعتقدات واألديان ،باإلضافة إلى ،غرس قيم التحمل،
-42-
أداء العاممين الفصل الثالث
اإلحترام ،والرحمة ،مما يؤدى إلى تكوين فريق عمل أكثر إنتاجية مع تحسين مستوى األداء،
الشكل (.)Osman-gani, et al., 2012, p 360( )5/2
ل -التغيير التنظيمى عمى إختالف مسبباتو ،فمنيا; أسباب ىيكمية ،التغيير فى أىداف المنظمة،
التغييرات البيئية ،أسباب تقنية أو تكنولوجية ،أو أسباب إدارية ،أو نفسية لدعم الروح المعنوية
لدى العاممين والدافعية لألداء الجيد ( ضامن ،3115 ،ص .)04
م -حجم المنظمة ،نوع النشاط ،عمرىا فى السوق ،الموارد واإلمكانات المادية ،التنظيم اإلجتماعى
لمعمل ،واجبات وميام وطبيعة العمل (ناصر ،3115 ،ص ;25عريقات ،العتيبى،3103 ،
ص .)40
ن -األساليب واإلجراءات القانونية ألداء الميام ،نمط القيادة ،مدة وتوقيت بداية واإلنتياء من
الميام ،وظروف العمل ( بالل ،3101 ،ص .)4
أ -بعض القيود البيئية التى تؤثر عمى إتجاىات األداء لدى العاممين ،مثل; إمكانيات
-45-
أداء العاممين الفصل الثالث
ب -نظرة المجتمع لمعامل ،ولموظيفة ككل ،اإلنتماء الديموغرافى (الريفى أو الحضرى) ،البيئة
اإلجتماعية والثقافية الخارجية ،ومدى رضا العامل عن الحياه بصفة عامة (بالل،
،3101ص .)4
أ -التغييرات في المتطمبات الوظيفة مثل; فيما بعد الترقية ،النقل أو إدخال تكنولوجيا جديدة أو أي
تغيير في ميام الوظيفة ،إعادة تصميم العمل ،والتغيير فى نماذج الميام ،مما يؤدى لمحاجة
إلى مجموعات جديدة من القدرات والميارات والمعارف ( .)Sturman, 2007, p 40
ب -مدى تنوع الميارات المطموبة ،اإلستقاللية ،التعريف الجيد لموظيفة ،والتغذية العكسية (El-
.)Kot, 2004, p 155
ج -التعمق الوظيفى لدى العامل ،ويقصد بو عدة جوانب منيا; مدى جودة العالقات باألفراد أو
األنشطة األخرى داخل وخارج المنظمة ،مدى تناسب وظائفيم و بيئاتيم مع الجوانب الحياتيو
األخرى " ،"Life Spacesوماذا سيحدث إذا تخموا عن الوضع الحالى الخاص بيم
( التضحية)؟ (.)Sekiguchi, et al., 2008, p 763
د -طبيعة تصميم الوظيفة من حيث; درجة إثراء الوظيفة ،المشاركة فى إتخاذ الق اررات الوظيفية،
السالمة المينية ،الشعور باإلنجاز ( بالل ،3101 ،ص .)4
-44-
أداء العاممين الفصل الثالث
تحولت عممية إدارة أداء العامل من مجرد كونيا جزء من نظام إدارة الموارد البشرية
( )Baloyi, et al., 2014, 86إلى مجموعة من األنشطة ،األساليب والبرامج ،تسعى من خالليم
المنظمات إلى تقييم العاممين ،تنمية جداراتيم ،وتعزيز أدائيم ( Decramer, et al., 2013, p
.)353
حيث ذكر العديد من الباحثين عدة تعريفات لمفيوم إدارة األداء ،وجاءت تمك التعريفات
متناسقة ،ويوضح بعضيا اآلخر ،ومن تمك التعريفات ما يمى ;
إدارة أداء العامل خالل السياق التنظيمى تتركز بشكل تقميدى فى; تقييم األداء ،وتوزيع
المكافآت ،تحديد معايير وأىداف األداء ،الموارد الالزمة ،التركيز عمى توجيو ودعم المديرين نحو
األداء الفعال ،وتوفير بيئة تتميز بتمكين العاممين والتغذية العكسية لنتائج األداء (عبدالرحمن،
،3102ص .)Njanja, et al., 2013, p 45( ،)032
-43-
أداء العاممين الفصل الثالث
كذلك ،عرفو كل من ( )Khan, 2012, p 84; Baloyi, et al., 2014, 86بأنو عبارة عن
عممية تستخدميا المنظمات لمتأكيد عمى مساىمة العاممين فى إنتاج خدمات ومنتجات مرتفعة
الجودة ،تساىم فى تشجيع العاممين لممشاركة فى تخطيط عمميات المنظمة ،بالتالى فى التحفيز
نحو تحقيق مستويات أداء مرتفعة.
إدارة األداء ىو نظام تضع فيو المنظمات; أىداف العمل ،مع تحديد معايير لألداء ،قياس
وتقييم العمل ،توفير التغذية العكسية ،تحديد إحتياجات التدريب والتطوير ،ومنح المكافآت
(.)Fernandez, 2010, p 5; Becker, et al., 2011, p 255
كما أشارت دراسة ( )Armstrong, 2006, P 492عمى بعض التعريفات لمفيوم إدارة
األداء منيا;
أ -بأنيا عممية منظمة لتحسين األداء التنظيمى ،بتطوير أداء كل من األفراد وفرق العمل.
وتستخدم كوسائل لمحصول عمى نتائج أفضل ضمن إطار مخطط من األىداف ،المعايير
ومتطمبات الكفاءة .كذلك ،تقوم بتحديد وفيم ماىو مطموب إنجازه ،وتركيز جيود العاممين
نحو أداء األشياء الصحيحة من خالل توضيح األىداف الخاصة بيم.
ال من المديرين والعاممين من خالل إطار يحدد كيفية
ب -ىى عممية مرنة ومستمرة ،تتضمن ك ً
القيام باألداء األفضل معًا لتحقيق النتائج المرغوبة ،وتركز عمى تخطيط وتحسين األداء
ال من تقييم األداء فقط.
المستقبمى بد ً
ج -عممية مستمرة ومتطورة من التحديث الذاتى المستمر لتحسين األداء ككل بمرور الوقت ،فيى
توفر القاعدة لمحوار المتكرر والمنتظم –الدورى -بين المديرين والعاممين حول إحتياجات
األداء والتطوير المستمر.
كما عرفو كل من ( Agbola, et al., 2011, p 83; Decramer, et al., 2013, p
) 353بأنو عبارة عن عممية مستمرة من تحديد ،قياس ،تطوير أداء الفرد وفرق العمل واالتساق
فيما بين أداء العامل واألىداف اإلستراتيجية لممنظمة.
كذلك ،ىى عممية إدارية ،تم تصميميا لمربط بين أىداف المنظمة وأىداف الفرد ،بطريقة
يمكن من خالليا ضمان أن يتم توحيد أىداف الفرد وأىداف المنظمة قدر المستطاع (بالل،
،3101ص.)6
-46-
أداء العاممين الفصل الثالث
اليدف الرئيس من نظام إدارة األداء ىو تعظيم مساىمات العاممين بالمنظمة من خالل
تغيير السموكيات الحالية إلى سموكيات أداء إيجابية ،مما يساىم فى تحقيق األىداف الفردية
والتنظيمية (.)Fernandez, 2010, p 5
تضمنت إدارة أداء العاممين تركيز إدارة المنظمة عمى تحقيق ما يمى ( Armstrong, 2006, P
:)496
أ -تكوين ثقافة األداء المرتفع التى يتحمل فييا األفراد و فرق العمل مسؤولية إستمرار
التحسينات فى عمميات األعمال ،وتطوير مياراتيم الشخصية ضمن إطار من القيادة
الفعالة.
ب -اإلىتمام بترتيب تحقيق األىداف الفردية ،األىداف التنظيمية ،والتأكيد عمى تأييد العاممين
لمقيم التنظيمية السائدة.
ج -تحديد مجموعة التوقعات عن مسؤوليات وواجبات العامل (المتوقع فعمو) ،الميارات
(المتوقعو لديو) ،السموكيات (المتوقع أن تكون) ،وذلك لتطوير قدرات العاممين لتتوافق مع
التوقعات ،والوصول لإلمكانيات الالزمة لتحقيق المنافع لمفرد والمنظمة .ومن األىمية
بمكان ،أن إدارة األداء تيتم بالتأكيد عمى توفير الدعم والتوجيو لألفراد ،الذين تتوافر فييم
الرغبو لمتحسين والتطوير.
د -تمكين ،تحفيز ،ومكافأة العاممين نحو األداء األفضل ،والتركيز عمى الميام الخاصة
بالفرد وأدائيا بطريقة صحيحة.
ه -تطبيق مبادىء اإلدارة المبادرة (اإلستباقية) لتعظيم إمكانيات العاممين وفرق العمل.
كما أشارت دراسة (بالل ،3101 ،ص ;6عبدالرحمن ،3102 ،ص )053إلى أن ىناك
ثالثة أىداف أساسية إلدارة األداء ىى;
أ -األىداف اإلستراتيجية :أى التناسق بين أداء العاممين وبين أىداف المنظمة اإلستراتيجية،
وأن أفضل الطرق لتنفيذ اإلستراتيجيات ىي تحديد النتائج والسموكيات ،وتحديد خصائص
العاممين القادرين عمى وضع اإلستراتيجية موضع التنفيذ ،ويمي ذلك تصميم نظم القياس
والتغذية العكسية التي تساعد عمى أداء السموك الوظيفي الذي يحقق أىداف المنظمة.
-42-
أداء العاممين الفصل الثالث
ب -األىداف اإلدارية :حيث تعتمد المنظمات إلى حد كبير عمى المعمومات الناتجة عن
إدارة وتقييم األداء في إتخاذ العديد من الق اررات اإلدارية ،مثل تحديد األجور ،المكافآت،
وتحديد اإلحتياجات التدريبية.
ج -األىداف التنموية :في الحاالت التي ال يرقى فييا أداء العاممين إلى المستوى المطموب،
فإن ىدف إدارة األداء ىو تنمية الميارات والقدرات والمعارف مما يؤدى إلى إرتفاع
مستويات األداء.
إدارة األداء ىى عممية مخططة تحتوى عمى عدة عناصر تتسم بما يمى ( Armstrong,
:)2006, P 496
أ -التغذية العكسية بالنتائج ،الحوار والدعم اإليجابى ،واإلتفاق عمى تنفيذ بنود عقد التعيين.
ب -التركيز عمى األىداف ،وتحديد مقاييس أو مؤشرات تقييم نتائج األداء.
ج -تطوير معايير التقييم ،لتتعدى قياس المخرجات فى شكل مقارنة بين األداء الفعمى واألداء
المتوقع (األىداف المرغوبة) إلى تقييم سموكيات العمل.
د -كذلك ،تعتمد عمى تحديد متطمبات أداء الميام واألدوار ،وتحسين األداء وخطط التطوير
الشخصى ،اإلعداد إلجراء حوارات تتعمق باألداء الذى يتضمن المراجعة التفصيمية
والمستمرة لإلنجازات ،األىداف ،المتطمبات والخطط ،لكن ،تيتم كذلك بتكوين المعرفة،
الميارات والسموكيات الالزمة لتحقيق النتائج المتوقعة.
كذا ،أشار كل من ( بالل ،3101 ،ص )Decramer, et al., 2013, p 353 ( ،)2إلى
وجود ممارسات لممنظمات نحو إدارة أداء العامل ،تعتمد عمى عدة سمات منيا:
أ -تطوير ميارات أداء العمل ،والتشجيع عمى التطوير الذاتى ،خاصة التى ترتبط بالسموك
الوظيفى داخل المنظمة.
ج -مساعدة العاممين لفيم وادراك أدوارىم الحالية والمستقبمية ،وبالتإلى تعزيز أداء كل من
العاممين والمنظمة ككل.
-43-
أداء العاممين الفصل الثالث
د -اإلتساق بين أىداف الفرد والمنظمة فى إطار موحد ومتماسك ،مع التأكيد عمى وضوح
واستيعاب العامل لمدور المحدد لو مسبقًا.
ه -تطوير بيئة عمل تعميمية أكثر إنفتاحًا ،يتم من خالليا تقديم الحمول واألفكار ومناقشتيا
بطريقة عممية ،مما ينتج عن ذلك من تطوير لثقافة التعميم المستمر.
كما أشارت دراسة ( )Fernandez, 2010, p 15لبعض العوامل المؤثرة فى كفاءة إدارة
أداء العاممين ىى;
أ -بذل المديرين الوقت الكافى فى تخطيط األىداف الفردية المرغوبة ،والتأكيد عمى أن تمك
األىداف تتسق وتتوافق مع األىداف التنظيمية .باإلضافة إلى ،التعرف عمى األىداف
المتشابو لتجنب اإلذدواجية فى األداء.
ب -يجب إدراك إحتمالية وجود عدم إتفاق فى أولويات تحقيق األىداف ،مما قد يؤدى
لحدوث صراع .باإلضافة إلى ذلك ،يجب أن تتوافق أىداف العاممين وترتبط بوضوح مع
السموكيات المحددة والمتعارف عمييا داخل السياق التنظيمى.
ج -يجب عمى المديرين مراعاة توافق نتائج األداء مع المعايير السموكية المحددة مسبقًا،
والتى ستكون قاعدة لتقييم األداء.
كذلك ،فإن و توجد مجموعة من العوامل التى تؤدى إلى كفاءة عممية إدارة األداء ،وىى كما
يمى ،الشكل (:)Becker, et al., 2011, p 259( ،)6/2
-31-
أداء العاممين الفصل الثالث
-1تطوير النظام :من خالل التنسيق بين القيم ،األىداف ،واألولويات اإلستراتيجية لممنظمة،
مشاركة العاممين فى إتخاذ الق اررات ،التغذية العكسية من البيئة الخارجية لممنظمة.
-2معايير األداء :التى تركز عمى الجدارات ،السموكيات ،المخرجات أو مزيج من كل ما
سبق ،مع مراعاة تناسب المعاي ير المختارة مع القيم واإلىتمامات التنظيمية.
-3الرقابة والتغذية غير الرسمية :من خالل المراجعة المستمرة لمعاممين من خالل مراحل
إدارة األداء ،وتحديد نقاط المراجعة الرئيسية خالل تمك المراحل والتأكيد عمى حدوثيا.
-4التقييم والمراجعة الرسمية :من خالل إستخدام نظام لمتقييم ،يتميز بالشفافية وسيولة
التطبيق.
-5تنفيذ الخطة :لتحقيق مجموعة األىداف التى تربط المخرجات الفردية بالفريق واألىداف
التنظيمية ،ضمن التخطيط لمتطوير المينى والشخصى.
-6التعميم والتنمية :تطوير وتنمية قدرات العامل لتتناسب مع الوظيفة الحالية ،وتالئم فرص
ال.
الترقى مستقب ً
و -العوامل الموقفية ،مثل النتائج المموسة التى يمكن قياسيا بإستخدام معايير محدده.
-30-
أداء العاممين الفصل الثالث
تتعدد األ ساليب المستخدمة فى تحسين أداء العاممين ،منيا ما أشار اليو ( Kirkpatrick,
2006, p 5; Joanna, et al., 2009, p 167; Tinofirei, 2011, P 38; Njanja, et al.,
،)2013, p 41; Mir & Ahmed, 2014, p 415وىم كالتالى:
-1جعل الوظيفة ذات أىمية من وجية نظر العامل :األفراد الذين يشعرون بأىمية الوظيفة،
يكونوا أكثر إحتماالً لتحقيق األداء األفضل ،وعندما يزداد إىتمام المديرون بالوظيفة،
سيتجو األفراد نحو تعظيم الجيود فى العمل.
أو ًال :تحميل الخمفية المعرفية لممرشحين لموظيفة لمتأكيد عمى المستوى التعميم والخبرة
المكتسبة .ثانياً ،إجراء المقابالت ،وتقييم المرشحين عمى أساس إجابة األسئمة الموجيو ليم،
باإلضافة إلى تقييم المظير العام واإلنطباع عنيم فى المقابالت .كما أن بعض المنظمات
تستخدم مراكز خارجية لإلختبار والتقييم ،ألن عممية اإلختيار التقميدية تركز عمى مستوى
األداء ،سنوات الخدمة بالمنظمات ،واإلتجاىات التعاونية مع اآلخرين.
ميما تمتع العامل باألداء الجيد لوظيفتو ،فإ ن من الضرورى إعداد برامج تدريبية تُكسب
العامل ميارات ومعارف أكثر ،فيتضمن التدريب عممية تحسين المعارف ،الميارات،
اإل تجاىات .بداية من تحديد المدربين ،المؤىالت ىى :المعرفة والميارة فى القيام بواجبات
الوظيفة ،الرغبة فى التعمم ،تنمية ميارات اإلتصال ،المثابرة ،تكوين إتجاىات إيجابيو نحو
المنظمة والوظيفة لتكون متعممة ،التعرف عمى أساليب التدريب ،إلى تحديد الفترة الزمنية
لمتدريب.
يريد األفراد التعرف عمى نتائج تقييم آ دائيم ،وتمك من مسؤوليات المدير .يتطمب ذلك
قيام المديرين بتقييم أداء العاممين والتغذية العكسية بنتائج التقييم لمعاممين .عممية التقييم
واإلتصال يجب أن تكون منتظمة -دورية -ومستمرة ،ويجب عمى المديرين عدم إنتظار
-33-
أداء العاممين الفصل الثالث
يجب أن يقيس التقييم كيف يؤدى العامل مختمف أجزاء الوظيفة المسؤول عنيا .يجب
التعرف من خالليا عمى نقاط القوة لدى العاممين ،باإلضافة إلى أن الخصائص الوظيفية
ضرورية لتحسين األداء .يجب التن سيق بين كل من المديرين والعاممين فى تطوير وتنفيذ
خطة تحسين األداء.
يمكن تعريف اإلتساق بعالقات العمل الجيدة أو سيادة مناخ من الثقة واإلحترام بين
المديرين والعاممين .ولبناء اإلتساق ،يجب عمى المديرين محاولة فيم إحتياجات ورغبات
العاممين ،ليس فقط المنظمة.
ىناك عدة أساليب لبناء اإلتساق فيما بينيم ،أىميا التقدير واإلحترام لذوى األداء الجيد
من العاممين .كذا ،اإل ىتمام بما يخص العامل من :اليوايات ،العائمة ،المشكالت الخاصة بو،
وباقى األشياء األخرى المؤثرة عمى أرى -توجيات -العامل .إظيار اإلىتمام بمستقبل العامل
الوظيفى بالمنظمة .تمك اإل عتبارات لممستقبل تمثل تحدى حقيقى بالنسبة لممدير .تقوم العديد
م ن المنظمات بتطوير طرق رسمية لمتخطيط والتطوير الوظيفى .من الواضح قيام المنظمات
باإلنفاق سواء من الوقت والمال لمتأكيد عمى العدالة فى نظام الترقيات.
عمى الجانب السمبى ،قد يأخذ العاممون إنطباع سمبى أن الترقيات ما ىى إال تعاقب
وظيفى مخطط .المنظمة قد تعطى آ مال كاذبة لمن لن يتم ترقيتيم أو لمن فرص ترقينيم
مستبعدة فى المستقبل مما يضر بمناخ العمل الداخمى.
المكافأ ة حسب معدالت األداء ،ليس عمى أساس سنوات الخدمة بالمنظمة ،المحسوبية،
أو أى شىء آخر .المكافأة قد تكون; نقدية مثل حوافز األجور ،زيادة الراتب المستحق،
عالوات ،مشاركة فى االرباح ،ومنح الجوائز .أ و قد تكون غير نقدية ،مثل ،مدح العامل أمام
زمالؤه ،واجبات وظيفية خاصة ،مسؤوليات أكثر ،تفويض الميام ،السؤال عن األفكار
الجديدة ،ظروف عمل أفضل ،مكانة متميزة ،ومنح السمطة.
-32-
أداء العاممين الفصل الثالث
لقد ظير تقييم األداء ألول مرة فى الجيش األمريكى خالل الحرب العالمية األولى ،إال أنو
رغم ذلك لم تأخذ بو المنظمات وخاصة الصناعية إال فى أواخر العشرينات وأوائل الثالثينيات من
القرن العشرين (أديب ،3112 ،ص ،)36وأصبحت ضرورة من ضروريات اإلدارة الحديثة
المتطورة ،وذلك بإعتبارىا الوسيمة المثمى لتحقيق العدالة المينية والوظيفية بين العاممين ،ولرفع
كفاءة الجياز اإلداري بمختمف مستوياتو ( محمد ،3101 ،ص .)016
عممية تقييم األداء ىى مجموعة من العمميات تتضمن; قياس أداء المديرين ،العاممين ،وفرق
العمل باإلعتماد عمى مشاركة المعمومات ،وتحديد التوقعات المستقبمية لألداء ،ثم مقارنة األداء
الفعمى باألداء المتوقع ،التغذية العكسية الدورية والفعالة ،واإلتفاق عمى خطط تحسين األداء،
التعميم ،والتنمية الشخصية .كذلك تعتبر من الوسائل المستمرة التى تستخدميا المنظمات لممراقبة،
تجميع الوثائق ،تجميع أداء العاممين وتصحيحو أو مكافآتيم ،مع استخدام أدوات مختمفة لتحقيق
ذلك ( .)Sturman, 2007, P 13
تقييم األداء يعتبر أداة رئيسية لممنظمات لإلستفادة من الموارد البشرية لدييا ألبعد الحدود،
والبقاء فى المنافسة ،إستعمال أ ساليب لمتحفيز ،والتوجو نحو تطبيق األداء المستدام .كذلك ىو
أداة إستراتيجية لربط أنشطة العاممين برسالة المنظمة وأ ىدافيا من خالل تحديد النتائج والسموكيات
المرغوبة لتحقيق األىداف التنظيمية .باإلضافة إلى أنو مجموعة خطوات لمالحظة وتقييم أداء
العامل ،وتسجيل نتائج التقييم ،وتزويد العاممين بالتغذية العكسية عنيا ،مما أدى لتبنى تحسينات
مستمرة فى أداء المورد البشرى (بالل ،3101 ،ص .)Agbola, et al., 2011, p 81 ( ،)00
كذلك أشار( )Mir & Ahmedبأنيا عممية تدريجية ،تمكن المنظمات من التعرف عمى
مستويات األداء فى مكا ن العمل ،من خالل مشاركة العاممين وامدادىم بالتغذية العكسية لتحسين
مستويات الرضا الوظيفى .كما أنيا تعتبر أ داه ىامة لمتمييز بين العمالة القوية والضعيفة ( Mir
.)& Ahmed, 2014, p 414
وعرفو (قاسم محمد) بأنو الحصول عمى حقائق ،وبيانات محدودة من شأنيا أن تساعد عمى
تحميل وفيم أداء العامل لعممو ومسمكو فيو, ،في فترة زمنية محددة ،وتقدير مدى كفاءتو الفنية
-35-
أداء العاممين الفصل الثالث
والعممية والعممية لمقيام بالواجبات المتعمقة بعممو الحالي وفي المستقبل ( محمد ،3101 ،ص
.)012
ويمكن تعريف تقييم األداء بأنو قياس األداء الفعمى ،ومقارنة النتائج المحققة بالنتائج
المطموب تحقيقيا أو الممكن الوصول إلييا حتى تتكون صورة حيو لما حدث ولما يحدث فعالً،
ومدى النجاح فى تحقيق األىداف ،وتنفيذ الخطط الموضوعة بما يكفل إتخاذ اإلجراءات المالئمة
لتحسين األداء ( الشريف ،3115 ،ص .)33
كذلك ،فإنو ي قصد بو عممية دراسة وتحميل أداء العاممين لمميام الخاصة بيم ،ومالحظة
سموكياتيم وتصرفاتيم أ ثناء العمل ،ذلك لمحكم عمى مدى نجاحيم ومستوى كفاءتيم فى القيام
بأعماليم الحالية ،وأيضًا لمحكم عمى إمكانية النمو والتقدم لمفرد فى المستقبل ،وتحممو مسؤوليات
أكبر ،أو الحصول عمى فرص لمترقى ( ناصر ،3115 ،ص ;36ناصر ،3101 ،ص ;46
بالل ،3101 ،ص .)00
نستنتج مما سبق ذكره تعدد تعريفات الباحثين لمفيوم تقييم األداء إال أنيا تركز عمى عدة
عناصر محددة :
أ-التركيز عمى األىداف أ و العوائد التى يمكن تحقيقيا من القيام بتمك العممية.
بزيادة عدد المنظمات ،وزيادة حدة المنافسة بين القطاع الخاص والقطاع العام ،إتجيت
المنظمات فى العقد األخير إلى إ ستخدام نظم تقييم األداء ،مما يساىم فى تحقيق األىداف
التنظيمية.
-34-
أداء العاممين الفصل الثالث
ج -التعرف عمى وتصحيح األداء الضعيف ،باإل ضافة إلى تحديد العاممين ذوى الكفاءة
المرتفعة فى أداء وظائفيم ،ومساعدتيم فى تنمية مياراتيم.
د -تستخدم بيانات تقييم األداء أل غراض تنموية ،من خالل تشكيل قوة عمل ممتزمة ،بالتالى
سيكون التقييم التنموى إ لتزام لدى العاممين بأداء سموكيات تبادلية ،باإللتزام والمشاركة
التعاونية داخل فريق العمل.
ه -كذلك ،تستخدم لمتعرف عمى نقاط القوة والضعف لدى العاممين ،إجراء تصميم وتحميل
لموظائف ،باإلضافة إلى إستخداميا كأساس لبرامج التدريب وفرص تنمية قدرات العاممين،
وتحفيز ومكافاة العاممين.
و -اإلعتماد عميو فى اتخاذ العديد من الق اررات اإلدارية مثل; إدارة الرواتب ،الترقية،
اإلعتراف باإلنجازات الشخصية ،توثيق الق اررات الفردية ،تقييم تحقيقو لألىداف المرغوبة،
اإلحتفاظ بالعامل ،وانياء خدمتو.
كذلك فإن إستخدام تقييم األداء يساىم فى تحقيق العديد من األىداف منيا; قياس أداء
العاممين ،التأ ثير المباشر فى سموكيات ودوافع العاممين ،تعزيز عمميات التحسين المستمرة،
تحسين مستوى اإلنتاجية ،تحسين اإلتصاالت الداخمية ،التشجيع نحو تحمل المسؤولية
(.)Venkatesh & andran, 2014, p 87
أشارت دراسة (الشريف ،3115 ،ص ;36محمد ،3101 ،ص ;002ناصر،3101 ،
ص ;43بالل ،3101 ،ص )03إلى أن نظام تقييم األداء يخدم عدة أىداف تتمثل فى;
أ -األىداف اإلدارية :وتتعمق بق اررات الترقية ،النقل ،تجديد العقود أو إنيائيا في حالة العمل
بنظام العقود المؤقتة ،وفرص صرف المكافآت التشجيعية أو عدم صرفيا ،إلحاق الموظفين
ببرامج تدريبية وتطويرية ،واعادة النظر في عمميات اإلستقطاب واإلختيار.
ب -أىداف التوجيو واإلرشاد :وىي تتمثل فى تحديد جوانب الضعف والقوة في أداء
العاممين ،إرشاد الموظفين إلى البرامج التدريبية أو إعادة التأىيل ،إستخدام البيانات
الناتجة عن األداء فى إعادة النظر ببرامج الحوافز القائمة ،وأساليب تحسين الرضا
والدافعية لمعمل.
-33-
أداء العاممين الفصل الثالث
ث -أىداف البحث العممي :حيث يقصد منيا اإلستفادة من نتائج تقييم األداء في أغراض البحوث
العممية بالمنظمة ،مثل التحقق من البرامج التدريبية واعادة تصميميا.
تتعدد األساليب والطرق المستخدمة فى تقييم أداء الموارد البشرية فى المنظمات ،تبعًا
ألنشطتيا اإلنتاجية أو الخدمية ،ووفقًا إلختالف الميام التي يقوم بأدائيا العاممين ،كما أنيا
ال عن عدم وجود مقاييس ومعايير موحدة لتقييم
تختمف أيضًا في إطار المنظمات المتماثمة فض ً
أداء العاممين في إطار المنظمة الواحدة ،والتي يمكن أن ينطبق عمى كافة األفراد العاممين
بموضوعية وعدالة ،ومن أكثر الطرق إنتشا اًر والتى تنقسم إلى;
أوالً ،الطرق التقميدية لمتقييم ،ثانياً ،الطرق الحديثة لمتقييم( ،محمد ،3101 ،ص ;003بالل،
،3101ص ;33عودة ،3102 ،ص ;)33
-36-
أداء العاممين الفصل الثالث
ومنيا ما يمى :قائمة معايير التقييم ،طريقة الترتيب البسيط ،طريقة المقارنة بين العاممين،
طريقة التوزيع اإلجبارى;
.0قائمة معايير التقييم :وتعتبر ىذه الطريقة أوسع الطرق إنتشا ًار ,وأبسطيا إستخدامًا،
وتعتمد عمى تحديد معاير التقييم ،وتحديد مدى توافر ىذه المعايير في أداء الفرد ،وبجمع
الدرجات الخاصة بالتقييم يكون حاصل الجمع ىو مستوى تقييم أداء الفرد.
.3طريقة الترتيب البسيط (التبادلى) : Alteration Rankingحيث يقوم كل رئيس
مباشر بترتيب مرؤوسيو تنازليًا من األحسن إلى األسوأ ،و وال يتم ىنا اإلعتماد عمى
معايير ،وانما يتم الترتيب عمى أساس األداء العام.
.2طريقة المقارنة (المزدوجة) بين العاممين : Paired Comparison Rankingىنا
ُيعطى كل فرد الفرصة لكي يتم مقارنتو بباقي أفراد القسم نفسو ،ويتكون وفقاً لذلك ثنائيات
من المقارنات ،ويتحدد كل منيا أي فرد أفضل ،وبتجميع ىذه المقارنات يمكن التعرف
عمى ترتيب العاممين تنازليًا حسب أدائيم العام ،وحسب المقارنات التي تمت.
.5طريقة التوزيع اإلجباري :وفي ىذه الطريقة يقوم المدير بتوزيع مرؤوسيو عمى درجات
قياس الكفاءة بشكل تحدده المنظمة ،ويأخذ ىذا الشكل ما يطمق عميو بالتوزيع الطبيعى
.Normal Distributionوىو توزيع يرى أن غالبية العاممين يأخذون درجة وسيطة في
المقياس.
.4طريقة التدرج البيانى :تعتمد ىذه الطريقة عمى عدد من الصفات أو الخصائص التى
تتعمق بالعمل واألداء ،بحيث تكون لكل صفة أو خاصية درجة مرقمة ،أو مصنفة بشكل
متسمسل مثل; كمية اإلنتاج ،جودة اإلنتاج ،اإلبداع ،التعاون .وبناء عميو يتم تقييم كل فرد
المقيم الذى يضع عالمة تناسب مستوى
وفقًا لدرجة ليذه الصفات أو الخصائص من قبل ً
أداء الموظف.
.3طريقة التقييم المقالى :Essay Appraisal Methodوتتطمب ىذه الطريقة أن يقوم
المقيم بكتابة وصفًا ألداء الفرد من خالل إعتماد نموذج معين ليذا الغرض ،وعادة ما يتم
تقديم توجييات وارشادات لممقيم عن الموضوعات التي يجب تغطيتيا في التقييم.
-32-
أداء العاممين الفصل الثالث
أ -طريقة اإلدارة باألىداف :وىذه الطريقة تعتمد عمى أن العبرة بالنتائج ،أي أن الرئيس المباشر
لن يمتفت إلى سموك مرؤوسيو وال إلى صفاتيم ،بل سييتم فقط فيما إستطاعوا أن يحققوه من
نتائج.
ب -تقييم األحداث الحرجة :Critical Incident Appraisalتعتبر ىذه الطريقة من أحدث
الطرق المستخدمة في تقييم األداء ،وتتطمب وسيمة تقييم األحداث أو (الوقائع) الحرجة من
المقيم اإلحتفاظ بسجل يتم تدوين األحداث وفقاً لحدوثيا أثناء أداء العاممين ،وتنطوي ىذه
الطريقة عمى توفير سجالت يتم من خالليا تدوين سموك العامل أثناء تأديتو لميام عممو،
بحيث يتم تدوين السموك المرضي والسموك غير المرضي لو ،وتوفر ىذه السجالت بطبيعة
الحال عبر الوقت أساسًا لتقييم اإلدارة ليؤالء العاممين وفقاً لموقائع واألحداث أثناء تأدية
الميام في عممو.
ج -قوائم المراجعة : Check Listsتقوم طريقة قوائم المراجعة بشكل أساسي عمى دراسة كل
نوع من أنواع الوظائف السائدة في المنظمة ،وذلك لتحديد قائمة من األسئمة تتضمن
مجموعة من العبارات الوصفية التي يتم من خالليا وصف األداء السميم لمعمل ،إذ ليس
ىناك عدداً محدداً من األسئمة لذلك ،حيث أن الوظيفة ذاتيا تحدد عدد ونوعية وطبيعة
األسئمة الوصفية التي تتعمق بيا ،وتنطوي قوائم المراجعة كوسيمة لمتقييم عمى بعض األسئمة
المتعمقة بسموك الفرد عند قيامو بأداء العمل المعين وتتطمب اإلجابة عمى ىذه األسئمة بـ ـ
(نعم) أو (ال).
د -مقياس اإلختيار اإل لزامى (اإلجبارى) :تعد ىذه الطريقة من أكثر الطرق شيوعًا واستخدامًا في
التقييم ،وتتطمب ىذه الطريقة من المقيم أن يقوم بترتيب مجموعة من العبارات التي تصف
كيفية أداء العامل لميام وواجبات عممو والمسؤوليات المتعمقة بو ،حيث أن ىناك مجموعة من
أوزن نوعية لمعبارات التي يحتوييا
العبارات التي يتضمنيا اإلختيار اإلجباري وعادة تعطي ا
األوزن غير معمومة لدى المقيم خشية
ا المقياس اإلجباري في اإلختيار ،وعادة ما تكون تمك
التحيز في الترتيب ،وبعد أن يقوم المقيم بترتيب تمك العبارات يقوم قسم الموارد البشرية
األوزن النوعية المعينة ،وحساب درجة التقييم النيائية لمفرد الذي يستحقيا وفق
ا بتطبيق
اإلستمارة التي تتضمن ذلك الترتيب.
-33-
أداء العاممين الفصل الثالث
ه -من الطرق الحديثة أيضاً لمتقييم ما يمى; إستخدام نموذج تحميل ( Miles & Huberman,
)1994الذى يعتمد عمى تجميع البيا نات من خالل المناقشات الجماعية لمعاممين والمديرين ،ومن
ثم تقييم العاممين وفقًا لتمك البيانات المجمعة ( .)Sturman, 2007, P 13
كذلك ،من خالل تحديد المكونات األساسية لألداء المط موب قياسيا ،وتقييم العاممين عمى
أساسيا ،باإلضافة إلى المقارنة بين العاممين فى نفس القسم ،ومنيا:
قترح بعض الباحثين ( Maharani, et al., 2013, p 3; Njanja, et al., 2013, p
إ ا
)44تحديد مجموعة من العوامل تمثل مؤشرات لمتعرف عمى مستوى األداء وتقييمو لمعاممين،
عمى أن يكون المقيم ىو المدير أو المشرف المباشر لمعامل ،وتتضمن;
أ -الجودة ،التى يمكن قياسيا من خالل نسبة مئوية من مخرجات العمل والتى تطابق
المواصفات المحددة.
ب -رضا العميل ،التى يمكن قياسيا بعدد العمالء ذوى الوالء لممنظمة Royal
Customerوالتغذية العكسية منيم.
كذلك أ شار العديد من الباحثين إلى قياس أداء العاممين من خالل عدة خطوات ىى;
أو ًال ،تحديد أبعاد أداء العاممين ،ثانياً ،إعداد قائمة إ ستقصاء تتضمن مجموعة من العبارات
تقيس مدى تحقيق العامل ألبعاد األداء ،ثم توزع عمى العاممين (التقييم الذاتى) ،أو/والمشرف
المباشر ،والمديرين ،ومن ثم تحميل بيانات قائمة اإلستقصاء بإستخدام األساليب اإلحصائية
المختمفة ،لكن إختمفت األدبيات فى تحديد تمك األبعاد ،فمنيا;
.0ما أشارت إليو دراسة ( Sekiguchi, et al., 2008, p 770; Kattenbach, et al.,
)2010, p 282إلى أن أبعاد أداء العاممين تنقسم إلى بعدين رئيسيين ،ىما;
البعد األول ،أداء العامل لمدور الخاص بو ، In-Role Performanceالبعد الثانى،
سموكيات المواطنة التنظيمية ).Organizational Citizenship Behavior )OCB
وتقييم األداء من خالل المشاركين أنفسيم (التقييم الذاتى) والزميل المباشر (تقييم النظير).
-61-
أداء العاممين الفصل الثالث
أداء الدور المنوط بالعامل يقاس طبقًا ل ـ ( .)Williams and Anderson, 1991أما
سموك المواطنة التنظيمية تم قياسيا من خالل ( )Staufenbiel and Hartz, 2000وذلك
من خالل التقييم الذاتى لمعاممين وتقييم الزمالء (تقييم النظير).
.3كما أوضحت دراسة ()Schreurs, et al., 2012, P 265; Biswas, 2012, p 99
إلى تقييم أداء العامل من خالل بعدين رئيسيين ىما; أداء العامل لمدور األساسى ،والبعد
الثانى ،ىو أداء العامل لدوره اإلضافى ،Extra-Role Performanceوتم قياسيم من
خالل اإلجابة عمى عدة عبارات طبقًا لمقياس( ;Goodman And Svyantek ,1999
.)Lynch et al, (1999
.4كذلك ،تم قياس األداء بإجراء تقييم ذاتى لمعاممين ،تتفق مع ( Babin and Boles
),1998مكونة من خمس عبارات موجيو لمعامل نفسو وىى ( Gibbs & Ashill,
: )2013, p 312
أ -أدائى بالنسبة إلى زمالئى فى العمل يتواجد فى أعمى .%01
ب -أدائى ممتاز وثابت بالنسبة إلى زمالئى فى العمل.
د -بالنسبة إلى زمالئى فى العمل فأنا أنسجم مع العمالء أكثر من اآلخرين.
-60-
أداء العاممين الفصل الثالث
.3إ عداد تقارير داخمية لتقييم العاممين تتضمن مجموعة من العناصر التى توضح مدى تقدم
مستوى العامل بالمقارنو بزمالئو ،ومستواه السابق )Armstrong, 2006, p 510( ،و
تتضمن:
أ .اإلنجازات المتعمقة باألىداف المحددة.
ب .إمتالك وتطبيق مستوى المعرفة والميارات (الجدارات).
ج .السموكيات فى العمل ألنيا تؤثر فى مستوى األداء.
د .درجة تطابق السموكيات لمقيم التنظيمية الرئيسية.
ه .الفعالية اليومية .Day-To-Day Effectiveness
.6كما أوضحت دراسة ( )Bodla, et al., 2014, p 431إلى تقييم أداء العاممين من
خالل قياس ثالثة أبعاد ألداء الفرد العامل; سموكيات المواطنة التنظيمية تجاه المنظمة
،Organizational Citizenship Behavior-Organizationalسموكيات المواطنة
التنظيمية تجاه العاممين، Organizational Citizenship Behavior-Individual
أداء الدور األساسى لمعامل ،In-Role Performanceالذى تم تطويره من خالل
(.)Williams and Anderson, 1991
بناء عمى مراجعة األدبيات السابق ذكرىا فإنو من الصعوبة بمكان استخدام تمك األساليب
ً
فى بيئة األعمال المصرية نظ ًار لإلختالف الشديد فى; الثقافة التنظيمية ،مناخ بيئة العمل
والخصائص الشخصية لمعاممين ،لذا يجب اإلىتمام بوضع معايير تتفق مع خصائص بيئة
األعمال المصرية.
9/2خالصة الفصل
تناول ىذا الفصل دراسة تحميمية لمفيوم أداء العاممين ،حيث تم التعرف أوالً عمى مفيوم أداء
العاممين بأنو عبارة عن قيام العامل بإ ستخدام مياراتو وقدراتو وما لديو من دوافع ،ألداء ميام
محددة سواء كانت متضمنة فى بطاقات الوصف الوظيفى أو عقد العمل ،وكذلك مجموعة األدوار
بناء عمى استعداد العامل مثل; مساعدة العاممين الجدد ،تقديم أفكار إبتكارية
اإلضافية األخرى ً
جديدة ،سيتناول الباحث فى الفصل التالى الدراسة الميدانية واختبار صحة الفروض الخمس
لمبحث.
-63-