Professional Documents
Culture Documents
Kiegészítő Munkafüzet
Kiegészítő Munkafüzet
2021
1. Bevezetés a számvitel rendszerébe
1.1 A hazai és a nemzetközi számviteli szabályozás elvi kérdései
A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény (továbbiakban Szt.) alapján a piacgazdaság működéséhez
nélkülözhetetlen, hogy a piac szereplői számára hozzáférhetően, döntéseik megalapozása érdekében mind
a vállalkozók, mind a nem nyereség-orientált szervezetek, valamint az egyéb gazdálkodást folytató
szervezetek vagyoni, pénzügyi és jövedelmi helyzetéről és azok alakulásáról objektív információk álljanak
rendelkezésre.
A számvitel az a tevékenység, amely alkalmas arra, hogy a vállalkozás vagyoni, pénzügyi és jövedelmi
helyzetéről információkat szolgáltasson. A számviteli munka olyan gyakorlati tevékenység, amely a
gazdálkodás folyamatait előre meghatározott rendszerben folyamatosan megfigyeli, feljegyzi,
rendszerezi és feldolgozza.
A számviteli szabályozás középpontjában a beszámoló áll. A gazdálkodó működéséről, vagyoni,
pénzügyi és jövedelmi helyzetéről az üzleti év könyveinek zárását követően beszámolót köteles
készíteni.
A beszámolónak megbízható és valós összképet kell adnia a gazdálkodó vagyonáról, annak
összetételéről, pénzügyi helyzetéről és tevékenysége eredményéről.
A beszámolórendszer a számvitelnek az a területe, amelynek középpontjában a piaci külső szereplők
részére történő információ szolgáltatás áll.
A számvitel a gazdasági tevékenység mérését segítő eszközként jött létre. Fejlődése a különböző
országokban eltérő gyakorlat és szabályozás kialakításához vezetett. Ahogyan a gazdasági rendszerek
és feltételek országról országra eltérőek, úgy változnak az elfogadott számviteli modellek és módszerek
is. Ezen modelleket és módszereket több tényező is befolyásolhatja, amely lehet például az adott
gazdaság fejlettségi foka, a gazdasági növekedés módja és üteme, de befolyásolhatja még az országok
eltérő jogrendszere is.
Jelenleg világszerte három fő számviteli rendszer hatása érvényesül a számviteli szabályozásokban,
melyek egymástól többé-kevésbé eltérő szemléletben közelítik meg a beszámolási kötelezettséget. Az
Amerikai Egyesült Államok számviteli szabályozása (US GAAP), az Európai Unió jogrendjébe illesztett
számviteli szabályozások és a nemzetközi számviteli standardok és azok értelmezései (IAS-ok, IFRS-ek,
illetve SIC-ek), valamint a nemzeti számviteli szabályok1.
A különböző országokban jelenlévő vállalkozásoknak az adott országban alkalmazott számviteli szabályoknak
meg kell felelniük. Számos világméretű cégnek azonban gondot okoz, hogy az adott ország számviteli előírásai
alapján összeállított beszámolók csak jelentős munkával és az eltérő szabályozások pontos ismeretében
hasonlíthatók össze.
Míg a különböző nemzetek hagyományai és tapasztalatai más és más pénzügyi beszámolási modellek
fejlődéséhez vezetett, nyilvánvalóvá vált, hogy a folyamatosan változó gazdaság részéről egyre erősebb
az igény a harmonizációra.
A Nemzetközi Számviteli Standardok2 (IAS, illetve IFRS) rendszere – amelyet a Nemzetközi Számviteli
Standard Bizottság (IASB)3 alkotott meg – eltér a hazai szabályozástól, a magyar számviteli törvény és a
2 A nemzetközi számviteli standardok olyan egységes számviteli előírások, amelyeket az összehasonlítható és valós összképet
biztosító beszámolók elkészítése, a tőkepiaci szereplők megalapozott gazdasági döntései meghozatala céljából, független
nemzetközi szakmai testület (standard alkotó testület) jelentet meg.
3 International Accounting Standards Board – a számviteli standardok globális alkalmazásáért létrejött független testület –
2001. áprilisában kezdte meg működését mely elődjétől, az 1973-ban alapított IASC-től (International Accounting Standards
2
számviteli irányelvek szerkezetétől. A Nemzetközi Számviteli Standard Bizottság a megalakulása után
megjelentetett szabványokat International Financial Reporting Standards-ként (IFRS) nevezi meg. A
standardokkal kapcsolatban azonban fontos megjegyezni, hogy az IASC által elfogadott és kiadott IAS-ek
és SIC-értelmezések4 hatályosak maradnak mindaddig, amíg azokat az IASB nem módosítja, illetve nem
vonja vissza.
A magyar számviteli törvény a beszámoló egészére, az egyes IAS-ek és IFRS-ek csak meghatározott
témakörökre adnak szabályozást, jellemzően a nemzetközi pénz- és tőkepiacokon aktív nagyvállalatok
számára.
1.2 A beszámoló, mint a tájékoztatás eszköze
Committee) vette át a standardalkotás feladatát. Első teendőinek egyike az IAS meglévő állományának a korábbi IASC által
közétett formában történő elfogadása volt.
4 A SIC-értelmezések a Standard Interpretations Committee (az IASB Állandó Értelmező Bizottsága) által kiadott,
sorszámozott értelmezések, amelyek a standardok használatát segítik.
5 Olyan eseményekre kell itt gondolni, amelyek változást okoznak a gazdálkodók vagyoni vagy a vagyoni és jövedelmi
helyzetében, de a gazdasági eseményekkel egy későbbi fejezetben foglalkozunk.
3
számviteli törvény
14 számviteli alapelvet jelöl meg, ezen kívül 4 nem nevesített alapelv ad keretet a számviteli
szabályozásnak.7
A kötelező szabályok mellett a számviteli törvény lehetőséget biztosít arra, hogy az adott gazdálkodó szervezet a
törvény adta lehetőségeken belül saját maga válasszon az alternatívaként felkínált módszerek, eljárások közül.
Ezeket a kérdéseket a gazdálkodó köteles az un. számviteli politikában rögzíteni. A számviteli törvényben
rögzített alapelvek, értékelési előírások alapján a gazdálkodónak el kell készítenie a számviteli politikáját, amely
az adottságait, körülményeit a legmegfelelőbben fejezi ki. A számviteli politikában rögzített döntések
(választások), szabályozások az adott gazdálkodóra nézve kötelező érvényűek, azoktól eltérni, csak a szabályzat
módosítása, illetve a módosítások elfogadását követően lehet. A számviteli politika kertén belül a következő
szabályzatokat kell elkészíteni kötelező jelleggel:
eszközök, források értékelési szabályzata,
eszközök, források leltárkészítési és leltározási szabályzata,
az önköltségszámítás rendjére vonatkozó belső szabályzat8,
a pénzkezelési szabályzat.
4
továbbá
a nonprofit gazdasági társaság,
az egyesülés,
a szociális szövetkezet,
az iskolaszövetkezet,
a közérdekű nyugdíjas szövetkezet,
az európai gazdasági egyesülés,
az európai részvénytársaság,
az európai szövetkezet,
a vízitársulat,
az erdőbirtokossági társulat,
a külföldi székhelyű vállalkozás magyarországi fióktelepe és
a kezelt vagyon, amennyiben nem tartozik az államháztartás szervezetei és az egyéb
szervezetek közé.
Az államháztartás szervezetei az államháztartásról szóló törvény alapján az államháztartás központi
és önkormányzati alrendszerébe tartozó szervek.
Egyéb szervezetek közé tartozik:
az egyesület, az alapítvány,
a köztestület, a közalapítvány,
a lakásszövetkezet, a társasház,
az ügyvédi iroda, a szabadalmi ügyvivő iroda, a végrehajtói iroda, a közjegyzői iroda,
a Médiaszolgáltatás-támogató és Vagyonkezelő Alap,
a Szövetkezeti Hitelintézetek Integrációs Szervezete,
a közös jogkezelő szervezet,
a Munkavállalói Résztulajdonosi Program keretében létrejött szervezet,
a víziközmű társulat,
az egyházi jogi személy,
a befektetési alap, az egyéb alapok,
a tőzsde, a központi értéktári, a központi szerződő fél tevékenységet végző szervezet,
a magánnyugdíjpénztár,
az önkéntes nyugdíjpénztár,
az önkéntes kölcsönös egészség- és önsegélyező pénztár,
a közraktár, valamint
a külön jogszabályban meghatározott, jogi személynek minősülő egyéb szervezet.
A számviteli törvény hatálya nem terjed ki az egyéni vállalkozóra, a polgári jogi társaságra, az
építőközösségre, továbbá a külföldi székhelyű vállalkozás magyarországi kereskedelmi képviseletére,
valamint arra a közkereseti társaságra, betéti társaságra, egyéni cégre és ügyvédi irodára, amely az üzleti
évben (az adóévben) nyilvántartásait a kisadózó vállalkozások tételes adójáról és a kisvállalati adóról
szóló törvény előírásai szerint vezeti.
Az államháztartás szervezetei, a Magyar Nemzeti Bank, a hitelintézet, a pénzügyi vállalkozás, a befektetési
vállalkozás, a biztosító , az egyéb szervezet, valamint a gazdálkodó, illetve a természetes személy által
alapított egészségügyi, szociális és oktatási intézmény beszámolókészítésének és könyvvezetésének
sajátosságait a vonatkozó külön jogszabályok és a számviteli törvény alapján kormányrendeletek is
szabályozzák.
A különböző méretű vállalkozásoknak nem kell azonos részletezettségű, mélységű beszámolót
készíteni.
A „nagyobbaknak” részletesebb éves beszámolót kell, a „kisebbeknek” kevésbé részletes egyszerűsített éves
beszámolót, vagy mikrogazdálkodói egyszerűsített éves beszámolót lehet készíteni. Bizonyos feltételek
fennállása esetén viszont a jogilag független vállalkozások egészéről, mint vállalatcsoportról kell egy összevont
5
éves beszámolót készíteni. A beszámoló formáját tehát a vállalkozás nagysága és a teljesítménye határozza
meg. A vállalkozás nagyságát a mérleg főösszeg9 és a foglalkoztatottak létszáma reprezentálja, míg a
teljesítményt az éves nettó árbevétel10.
A Szt. értelmében a következő beszámolók készülhetnek:
éves beszámoló,
egyszerűsített éves beszámoló,
mikrogazdálkodói egyszerűsített éves beszámoló,
összevont (konszolidált) éves beszámoló,
egyszerűsített beszámoló.
szerinti megjelenése. A vállalkozás eszközeivel és forrásaival a mérlegről szóló fejezetben részletesen foglalkozunk.
6
Az egyszerűsített éves beszámoló mérlege az eszközöket és a forrásokat, eredménykimutatása a
bevételeket és ráfordításokat összevontabban, kevésbé részletezetten tartalmazza, mint az éves
beszámoló mérlege és eredménykimutatása, valamint szűkebb információtartalommal kell
összeállítani a kiegészítő mellékletet is, illetve üzleti jelentést egyáltalán nem kell készíteni.
A beszámoló egyes formái közötti áttérés szabályai:
saját elhatározásból magasabb beszámolási formára (éves beszámolóra) bármelyik év január
1-ével áttérhet a vállalkozás,
az alacsonyabb beszámolási formára (egyszerűsített éves beszámolóra) való visszatérés nem
kötelező.
7
fordulónapján a következő, a nagyságot jelző három mutatóérték közül bármelyik kettő nem haladja
meg az alábbi határértéket:
a mérlegfőösszeg a 100 millió forintot,
az éves nettó árbevétel a 200 millió forintot,
az üzleti évben átlagosan foglalkoztatottak száma a 10 főt.
Nem készíthet mikrogazdálkodói egyszerűsített éves beszámolót
a 2013/34/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv 2. cikk 14. pontja szerinti befektetési
vállalkozás,
a 2013/34/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv 2. cikk 15. pontja szerinti pénzügyi
holdingvállalkozás.
8
rendelet hatálya alá nem tartozó vállalkozó a kötelezettségének azzal is eleget tehet, ha az IFRS -ek
szerint állítja össze az összevont (konszolidált) éves beszámolóját.
A beszámolót az üzleti évről kell készíteni. Az üzleti év az az időtartam, amelyről a beszámolót kell
készíteni. Ez rendszerint 12 hónap, amely alapértelmezésben megegyezik a naptári év időtartamával,
de a törvényben meghatározott esetekben el is térhet attól. A fordulónap az üzleti év utolsó napja.
Az üzleti év a naptári évtől eltérhet:
a hitelintézetnek, pénzügyi vállalkozásnak vagy biztosítónak nem minősülő vállalkozónál,
a Magyarország területén engedéllyel működő külföldi felsőoktatási intézménynél,
amennyiben azt a működés jellemzői (különösen az üzletmenet ciklikussága, illetve
konszolidálásba bevont vállalkozás esetén az anyavállalat információs igénye)
indokolttá teszik.
9
szolgál azon számviteli feladatok végrehajtására, amelyek még szükségesek a beszámoló
elkészítéséhez.
Az éves beszámolót a számviteli törvényben meghatározott szerkezetben és legalább az előírt
tagolásban, bizonylatokkal alátámasztott, szabályszerűen vezetett kettős könyvvitel adatai
alapján, világos és áttekinthető formában, magyar nyelven kell elkészíteni. Az adatokat ezer
forintra kerekítve kell megadni. Amennyiben a vállalkozó éves beszámolója mérlegének
mérlegfőösszege meghaladja a százmilliárd forintot, akkor az adatokat millió forintra kerekítve
kell megadni. Természetesen hazánkban készülhetnek beszámolók euróban vagy egyéb más
pénznemben is, de az ilyen beszámolókkal csak a követelménymodul későbbi fejezeteiben
foglalkozunk.
1.2.2 Cégalapítás
A számviteli törvény alanyi hatálya a Magyarországon tevékenységet végző gazdálkodókra terjed ki.
A gazdálkodók körén belül elsődlegesen a vállalkozókra fókuszálunk, akik saját nevükben, nyereség-
és vagyonszerzés céljából ellenérték fejében termelő, vagy szolgáltató tevékenységet végeznek.
A számviteli törvény hatálya alá tartozó vállalkozó gazdasági társaságként, egyéni cégként, szövetkezetként
végezheti tevékenységét. A 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről (továbbiakban Ptk.)
szabályozza a Magyarország területén székhellyel rendelkező gazdasági társaságok alapítását, szervezetét
és működését, a társaságok alapítóinak, illetve tagjainak (részvényeseinek) jogait, kötelezettségeit, továbbá
felelősségét, valamint a gazdasági társaságok formaváltását, egyesülését, szétválását és jogutód nélküli
megszűnését.
A gazdasági társaság alapítását számos döntés kell, hogy megelőzze; az alapításhoz legalább két fő
alapítóra van szükség (lehet természetes és jogi személy is), kivéve az egyszemélyes kft.-t és rt.-t.
A gazdasági társaság alapításához társasági szerződés (bt., kft.) megkötése, részvénytársaság esetében
alapszabály, egyszemélyes gazdasági társaságnál alapító okirat elfogadása szükséges. A létesítő okiratot
közjegyző által készített közokiratba, vagy ügyvéd, illetve az alapító jogtanácsosa által ellenjegyzett
magánokiratba kell foglalni.
Gazdasági társaság bármely gazdasági tevékenységet folytathat, amit törvény nem tilt vagy nem
korlátoz. Képesítéshez kötött tevékenységet gazdasági társaság csak akkor folytathat, ha e
tevékenységben személyesen közreműködő tagjai, munkavállalói, illetve a társasággal kötött tartós
polgári jogi szerződés alapján a társaság javára tevékenykedők között legalább egy olyan személy van,
aki a jogszabályokban foglalt képesítési követelményeknek igazolt módon megfelel.
A gazdasági társaság alapításához valamennyi tag (részvényes) vagyoni hozzájárulása szükséges. A
tagok (részvényesek) vagyoni hozzájárulása pénzbeli hozzájárulásból, illetve a tagok (részvényesek)
által a társaság javára szolgáltatott nem pénzbeli hozzájárulásból (apport) áll. Az apport bármilyen
vagyoni értékkel rendelkező dolog, szellemi alkotáshoz fűződő vagy egyéb vagyoni értékű jog – ideértve
az adós által elismert vagy jogerős bírósági határozaton alapuló követelést is – lehet. A hitelezői
érdekvédelem miatt a kft.-nél és az rt.-nél a Ptk. meghatározza a jegyzett tőke minimális összegét, más
társasági formánál a minimális jegyzett tőke nagyságát a törvény nem határozza meg, annak nagysága
a gazdálkodás feltételeitől függ, összegét az alapítók határozzák meg.
A pénzbeli hozzájárulás teljes összegét nem kell a bejegyzési kérelem benyújtásáig megfizetni,
annak teljesítésére a bejegyzést követő időszakban is van lehetőség a Ptk. tv. előírásait is
figyelembe véve.
10
kkt. bt. kft. rt.
Zrt: 5 millió Ft
Vagyoni hozzájárulás minimuma – – 3000 eFt
Nyrt: 20 millió Ft
Beltag: korlátlan és
Korlátlan és Korlátolt, a bevitt Korlátolt, a bevitt
Tagok felelőssége egyetemleges
egyetemleges vagyon mértékéig vagyon mértékéig
Kültag: korlátolt
Beltag: kötelező
Tagok személyes közreműködése Kötelező Lehetséges –
Kültag: lehetséges
Előtársasági időszak
A gazdasági társaság a társasági szerződés ellenjegyzésének vagy közokiratba foglalásának napjától
létrehozni kívánt gazdasági társaság előtársaságaként működhet, a cégbírósági bejegyzésig, vagy a
bejegyzési kérelem jogerős elutasításáig.
A jogelőd nélkül alapított gazdasági társaság az előtársasági időszakról könyvvezetéssel alátámasztott
beszámolót köteles készíteni. Üzleti év a jogelőd nélkül alapított vállalkozónál alapítása időpontjától
(létesítő okirata ellenjegyzésének, illetve közokiratba foglalásának napjától) létrejöttének (a
cégjegyzékbe való bejegyzésének), illetve a cégbejegyzés iránti kérelem jogerős elutasításának, vagy a
cégbejegyzési eljárás megszüntetésének napjáig – mint mérlegfordulónapig – terjedő időszak,
függetlenül annak időtartamától (előtársasági időszak).
Nem kell az előtársasági időszakról, mint önálló üzleti évről külön beszámolót készíteni, ha ezen
időszak alatt a vállalkozó vállalkozási tevékenységét nem kezdte, és a bejegyzésre az üzleti év
naptári évnek megfelelő, illetve a számviteli politikában választott mérlegfordulónapjáig sor
került. Ez esetben az első üzleti év a létesítő okirat ellenjegyzésének, illetve közokiratba foglalásának
napjától a bejegyzett társaság üzleti évének fordulónapjáig tart.
11
2. Kiegészítő melléklet
12
A kiegészítő mellékletben nyilvánosságra hozott információk hasznosíthatósága
(hasznossága) álljon arányban az információk előállításának költségeivel (a költség-
haszon összevetésének elve).
Az éves beszámoló részét képező kiegészítő mellékletet a hely és a kelet
feltüntetésével a vállalkozó képviseletére jogosult személy köteles aláírni.
A kiegészítő mellékletben értékelni kell a vállalkozó valós vagyoni, pénzügyi és
jövedelmi helyzetét, az eszközök és a források összetételét, a saját tőke és a
kötelezettségek tételeinek alakulását, a likviditás és a fizetőképesség, valamint a
jövedelmezőség alakulását.
A számviteli politika meghatározó elemeit és azok változását, a változás eredményre
gyakorolt hatását a kiegészítő mellékletben külön be kell mutatni.
A kiegészítő mellékletben ismertetni kell a beszámoló összeállításánál alkalmazott
szabályrendszert, annak főbb jellemzőit, az alkalmazott értékelési eljárásokat és
az értékcsökkenés elszámolásának számviteli politikában meghatározott
módszerét, elszámolásának gyakoriságát, az egyes mérlegtételeknél alkalmazott – az
előző üzleti évtől eltérő – eljárásokból eredő, az eredményt befolyásoló eltérések
indokolását, valamint a vagyoni, pénzügyi helyzetre, az eredményre gyakorolt
hatásukat.
A kiegészítő mellékletben be kell mutatni az ellenőrzés során feltárt jelentős összegű
hibák eredményre, az eszközök és a források állományára gyakorolt – a mérlegben, az
eredménykimutatásban a megfelelő tételeknél összevontan szereplő – hatását, évenkénti
megbontásban.
Az éves beszámoló kiegészítő mellékletének tartalmaznia kell legalább a Sztv. 7. számú
melléklet szerinti tartalmú cash flow-kimutatást is.
A kiegészítő mellékletben be kell mutatni az adózott eredmény felhasználására (az
osztalék jóváhagyására) vonatkozó javaslatot, amennyiben az nem egyezik meg a
jóváhagyásra jogosult testület által elfogadott határozattal.
Ha a számviteli törvény, illetve más jogszabály előírása szerint a vállalkozónál a
könyvvizsgálat kötelező, akkor erre a kötelezettségre a beszámoló kiegészítő
mellékletében kiemelten és egyértelműen utalni kell, továbbá
a kiegészítő mellékletben be kell mutatni a tárgyévi üzleti évre vonatkozó beszámoló
könyvvizsgálatáért a könyvvizsgáló által felszámított díjat, valamint a könyvvizsgáló
által a tárgyévi üzleti évben az egyéb bizonyosságot nyújtó szolgáltatásokért, az
adótanácsadói szolgáltatásokért és az egyéb, nem könyvvizsgálói szolgáltatásokért
felszámított díjakat külön-külön összesítve.
A kiegészítő mellékletben fel kell tüntetni a könyvviteli szolgáltatás körébe tartozó
feladatok irányításáért, vezetéséért felelős személy nyilvános adatait.
A mérlegben és az eredménykimutatásban minden tételnél fel kell tüntetni az előző
üzleti év megfelelő adatát. Ha az adatok nem hasonlíthatók össze, akkor ezt a
kiegészítő mellékletben be kell mutatni és indokolni kell.
Ha egy eszköz vagy kötelezettség a mérleg több tételében is elhelyezhető, illetve ha
egy adott eszköz vagy kötelezettség minősítése az egyik üzleti évről a másikra
megváltozik, akkor az alkalmazott megoldást a kiegészítő mellékletben
számszerűsítve, az összetartozás, az összehasonlíthatóság tételhivatkozásaival meg kell
adni.
A megváltoztatott mérlegfordulónappal készített éves beszámoló, egyszerűsített éves
beszámoló kiegészítő mellékletében be kell mutatni a mérleg és az
eredménykimutatás adatai mellett az azokkal összehasonlítható (egy üzleti évvel
korábbi) bázisadatokat tartalmazó mérleget és eredménykimutatást is.
13
A számviteli politikával kapcsolatosan a kiegészítő mellékletben rögzíteni célszerű:
a beszámoló formáját,
a mérleg és az eredménykimutatás választott formáját,
a mérleg fordulónapját és a mérlegkészítés időpontját,
a számviteli politika értékelésre vonatkozó összefoglaló előírásait,
a céltartalékképzés alkalmazott területeit, módszereit és eljárásait,
azokat a szempontokat, amelyek alapján a gazdálkodó meghatározta
o a jelentős, illetve
o nem jelentős tételeket,
o a jelentős összegű hiba értékét.
Az alkalmazott értékelési eljárások bemutatása a kiegészítő mellékletben hozzájárul az egyes
mérlegtételek tartalmának és az eredménykimutatás egyes soraiban szereplő összegek alakulásának
megértéséhez. Ezzel összefüggésben célszerű bemutatni:
az egyes eszköz- és forráscsoportok értékelésére alkalmazott eljárásokat,
a bekerülési érték tartalmának meghatározását,
az egyedi értékelés elvének sajátos érvényesülési eseteit (pl. a kisösszegű követelések
kapcsán),
az értékvesztések elszámolásának eseteit, kritériumait és eljárásait,
az esetleges visszaírások feltételeit, alkalmazott szempontjait.
Külön indokolt röviden ismertetni a gazdálkodó által kialakított amortizációs politikát.
14
Annak a vállalkozónak, amelynek átruházható értékpapírjait az Európai Gazdasági Térség
valamely államának szabályozott piacán kereskedésre befogadták, az üzleti jelentésében
vállalatirányítási nyilatkozatot kell közzé tennie.
Megjegyzés: Jelen fejezet az üzleti jelentés tételes tartalmi előírásaival nem foglalkozik.
4. Számviteli szolgáltatás
A számviteli munkával szemben alapvető követelmény az, hogy az előállított információk pontosak,
megbízhatók legyenek. Ennek egyik alapvető feltétele, hogy a tevékenységet – azaz a számviteli
szolgáltatást – csak megfelelő képzettséggel rendelkező szakember végezze. Követelmény az is, hogy az
előállított információk ellenőrzésre kerüljenek. Fontos, hogy a nyilvánosságra hozott beszámoló valóban
megbízható és valós összképet adjon a vállalkozás vagyoni, pénzügyi és jövedelmi helyzetéről.
Számviteli szolgáltatás a Szt.-ben, továbbá a kapcsolódó kormányrendeletekben előírt
könyvvezetési, beszámolókészítési kötelezettség teljesítése érdekében elvégzendő
feladatok összessége (könyvviteli szolgáltatás), valamint
a könyvvizsgálói tevékenység.
A könyvviteli szolgáltatás körébe tartozik különösen:
a számviteli politika, a könyvviteli elszámolás, a beszámolókészítés rendszerének,
módszerének kialakításával (ideértve a belső információs rendszer kialakítását is), a
számlarend, a könyvvezetéshez, a beszámolókészítéshez szükséges szabályzatok
elkészítésével, rendszeres karbantartásával kapcsolatos feladatok ellátása, beleértve a
főkönyvi nyilvántartások vezetését, az összesítő feladások készítését, a beszámoló
összeállítását, a beszámolóban, a könyvviteli nyilvántartásokban szereplő adatok
elemzését, a gazdasági döntéseket megalapozó következtetések levonását is;
az elszámolások, a beszámolóban szereplő adatok jogszerűségének, szabályszerűségének,
megbízhatóságának, bizonylatokkal való alátámasztottságának, a számviteli alapelvek
követelményei megtartásának biztosításával a valóságnak megfelelő belső és külső
információk előállítása, szolgáltatása.
A vállalkozó a könyvviteli szolgáltatás körébe tartozó feladatok irányításával, vezetésével, az éves
beszámoló, az egyszerűsített éves beszámoló, az összevont (konszolidált) éves beszámoló elkészítésével
olyan természetes személyt köteles megbízni, illetve ezen feladatok végzésére alkalmazni, aki okleveles
könyvvizsgálói szakképesítéssel vagy mérlegképes könyvelői szakképesítéssel, illetve az engedélyezés
szempontjából mérlegképes könyvelői szakképesítéssel egyenértékű szakképesítéssel és a tevékenység
ellátására jogosító engedéllyel rendelkezik, vagy aki bejelentést tett [vagy olyan számviteli szolgáltatást
nyújtó társaságot, amelynek a feladat irányításával, vezetésével, a beszámoló elkészítésével megbízott tagja,
alkalmazottja megfelel ezen követelményeknek].
5. Könyvvizsgálat
A könyvvizsgálat célja annak megállapítása, hogy a vállalkozó által az üzleti évről készített éves
beszámoló, egyszerűsített éves beszámoló, továbbá az összevont (konszolidált) éves beszámoló e törvény
előírásai szerint készült, és ennek megfelelően megbízható és valós képet ad a vállalkozó (a
konszolidálásba bevont vállalkozások együttes) vagyoni és pénzügyi helyzetéről, a működés
eredményéről. A könyvvizsgálat során ellenőrizni kell az éves beszámoló, az összevont (konszolidált) éves
beszámoló és a kapcsolódó üzleti jelentés adatainak összhangját, kapcsolatát is.
Kötelező a könyvvizsgálat minden kettős könyvvitelt vezető vállalkozónál, kivéve ha az alábbi két feltétel
együttesen teljesül:
15
az üzleti évet megelőző két üzleti év átlagában a vállalkozó éves (éves szintre átszámított)
nettó árbevétele nem haladta meg a 300 millió forintot, és
az üzleti évet megelőző két üzleti év átlagában a vállalkozó által átlagosan foglalkoztatottak
száma nem haladta meg az 50 főt.
Nem mentesül a könyvvizsgálati kötelezettség alól:
az a kettős könyvvitelt vezető vállalkozó, ahol a könyvvizsgálatot jogszabály írja elő,
a takarékszövetkezet,
a konszolidálásba bevont vállalkozás,
a külföldi székhelyű vállalkozás magyarországi fióktelepe,
az a vállalkozó, amelyik – a megbízható és valós kép érdekében – kivételes esetben eltér a
törvény előírásaitól,
a közérdeklődésre számot tartó gazdálkodó.
Nem mentesülhet a könyvvizsgálati kötelezettség alól a tárgyévi üzleti évet követő üzleti évben a
vállalkozó, ha a tárgyévi üzleti év mérlegfordulónapján 10 millió forintot meghaladó, 60 napnál régebben
lejárt – az adózás rendjéről szóló törvény szerinti – köztartozása van.
Könyvvizsgálatra a Magyar Könyvvizsgálói Kamara természetes személy tagja vagy a Magyar
Könyvvizsgálói Kamaránál nyilvántartásba bejegyzett könyvvizsgáló cég választható.
Semmis a vállalkozóra vonatkozó olyan szerződéses rendelkezés vagy egyéb jognyilatkozat, amely a
könyvvizsgálati kötelezettség körébe eső tevékenységre történő kijelölés tekintetében a legfőbb szervet
meghatározott könyvvizsgáló, könyvvizsgáló cég vagy könyvvizsgáló cégcsoport választására kötelezi.
A vállalkozótól független könyvvizsgáló feladata az éves beszámoló, az egyszerűsített éves beszámoló
valódiságának és szabályszerűségének (a mérleg, az eredménykimutatás, a kiegészítő melléklet) felülvizsgálata,
a Szt. és a létesítő okirat előírásai betartásának ellenőrzése, és ennek alapján az éves beszámolóról, az
egyszerűsített éves beszámolóról a könyvvizsgáló állásfoglalását tükröző vélemény kialakítása, a független
könyvvizsgálói jelentés elkészítése.
A könyvvizsgálat hatóköre nem terjedhet ki a vállalkozó jövőbeli életképességére és a legfőbb irányító
(vezető) szerv, ügyvezető szerv tevékenységének hatékonyságára és eredményességére vonatkozó
bizonyosság nyújtására.
A számviteli törvény a könyvvizsgálói záradék három típusát különbözteti meg:
hitelesítő záradék
korlátozott záradék
elutasító záradék
A könyvvizsgáló dönthet a záradék megadásának elutasítása mellett is, de döntését indokolnia kell.
Ha a könyvvizsgáló a felülvizsgálat során megállapítja, hogy az éves beszámoló (az egyszerűsített éves
beszámoló) a vállalkozó vagyoni, pénzügyi és jövedelmi helyzetéről megbízható és valós képet ad, a
felülvizsgálat során sem törvénysértést, sem szabálytalanságot nem tapasztalt és ezért az éves
beszámolóban, az egyszerűsített éves beszámolóban foglaltakkal egyetért, a beszámolóhoz kapcsolódóan
hitelesítő záradékot ad.
Ha a könyvvizsgáló azt állapítja meg, hogy az éves beszámoló, az egyszerűsített éves beszámoló, az
összevont (konszolidált) éves beszámoló egészében vagy részben nem felel meg e törvény előírásainak és
a valóságnak, akkor a hitelesítő záradék helyett korlátozott vagy elutasító záradékot ad a záradék
korlátozása vagy elutasítása okainak részletes feltüntetésével.
Ha a könyvvizsgáló nem tud záradékot adni, mert ahhoz nem tudott elegendő és megfelelő könyvvizsgálói
bizonyítékot szerezni, akkor a záradék megadásának elutasítását (az elutasítás okainak részletes
feltüntetésével) tartalmazó független könyvvizsgálói jelentést kell letétbe helyezni, illetve közzétenni.
16
6. Nyilvánosságra hozatal és közzététel
A számvitel fő funkciója az információszolgáltatás, e funkció teljesül az üzleti év során folytatott
tevékenységről készülő beszámoló közzétételével. A Szt. előírása szerint minden kettős könyvvitelt vezető
vállalkozó köteles beszámolóját független könyvvizsgálói jelentéssel együtt közzétenni.
A vállalkozó köteles továbbá biztosítani, hogy munkavállalói, alkalmazottai, tagjai az beszámolóját és
független könyvvizsgálói jelentést a vállalkozó (az anyavállalat) székhelyén megtekinthessék és azokról
teljes vagy részleges másolatot készíthessenek.
Könyvvizsgálat hiányában a beszámoló minden elemén, annak minden példányán fel kell tüntetni, hogy
„a közzétett adatok könyvvizsgálattal nincsenek alátámasztva.”
Közzétételi kötelezettségének azzal tesz eleget a vállalkozó, a külföldi székhelyű vállalkozás magyarországi
fióktelepe, ha az éves beszámolót, az egyszerűsített éves beszámolót, az anyavállalat az összevont
(konszolidált) éves beszámolót, kötelező könyvvizsgálat esetén a könyvvizsgálói záradékot vagy a záradék
megadásának elutasítását is tartalmazó független könyvvizsgálói jelentéssel együtt a cégnyilvánosságról, a
bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló törvényben meghatározott módon a céginformációs
szolgálatnak megküldi a mérlegfordulónapot követő ötödik hónap utolsó napjáig. Az anyavállalat az
összevont (konszolidált) éves beszámolót a fordulónapot követő hatodik hónap utolsó napjáig köteles letétbe
helyezni és közzétenni.
A vállalkozó a beszámolónak a céginformációs szolgálat részére a kormányzati portál útján történő
elektronikus megküldésével egyidejűleg teljesíti mind a letétbe helyezési, mind a közzétételi
kötelezettségét.
A kettős könyvvitelt vezető, cégjegyzékbe bejegyzett vállalkozó köteles a jóváhagyásra jogosult testület
által elfogadott éves beszámolót, egyszerűsített éves beszámolót, kötelező könyvvizsgálat esetén a
könyvvizsgálói záradékot vagy a záradék megadásának elutasítását is tartalmazó független könyvvizsgálói
jelentéssel együtt, valamint az adózott eredmény felhasználására (az osztalék jóváhagyására) vonatkozó
határozatot az adott üzleti év mérlegfordulónapját követő ötödik hónap utolsó napjáig letétbe
helyezni ugyanolyan formában és tartalommal (szövegezésben), mint amelynek alapján a könyvvizsgáló
az éves beszámolót vagy az egyszerűsített éves beszámolót felülvizsgálta. Az anyavállalat az összevont
(konszolidált) éves beszámolót a fordulónapot követő hatodik hónap utolsó napjáig köteles letétbe
helyezni és közzétenni.
Közzétételi kötelezettségének azzal tesz eleget a vállalkozó, a külföldi székhelyű vállalkozás magyarországi
fióktelepe, ha az éves beszámolót, az egyszerűsített éves beszámolót, az anyavállalat az összevont
(konszolidált) éves beszámolót, kötelező könyvvizsgálat esetén a könyvvizsgálói záradékot vagy a záradék
megadásának elutasítását is tartalmazó független könyvvizsgálói jelentéssel együtt a cégnyilvánosságról, a
bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló törvényben meghatározott módon a céginformációs
szolgálatnak elektronikusan megküldi.
A vállalkozó az éves beszámolónak, az egyszerűsített éves beszámolónak, az összevont (konszolidált)
éves beszámolónak a céginformációs szolgálat részére történő megküldésével egyidejűleg teljesíti
mind a letétbe helyezési, mind a közzétételi kötelezettségét.
17
7. A leltár és a leltározási kötelezettség
A vagyonelemek részletes felmérésére szolgál a leltározás, a részletes felmérés alapján állítható össze
a mérleg, mely a vagyonelemeket összevontan tartalmazza.
A leltározás az a tevékenység, amelynek során megállapítjuk a vállalkozó kezelésében és/vagy
birtokában lévő vagyonelemeket. A leltározás tehát maga a folyamat, melynek eredményeként
összeállíthatjuk a leltárt.
A leltár olyan tételes – jegyzékszerű – kimutatás, amely a vállalkozó vagyonelemeit összetétel (azaz
eszköz) és eredet (azaz forrás) szerint egy adott időpontra (a fordulónapra) vonatkozóan
mennyiségben és/vagy értékben részletesen mutatja. Másképpen fogalmazva a leltár olyan kimutatás,
amely az eszközök mennyiségét, az eszközök és a források értékét – meghatározott napra
vonatkoztatva – tételesen és ellenőrizhető módon tartalmazza főkönyvi számlánként, illetve
mérlegtételenkénti csoportosításban.
Egyezőségek a mérleg és a leltár között:
a mérleg és a leltár is adott időpontra (a fordulónapra) vonatkozik, vagyis mindkettő
statikus szemléletű,
a mérleg és a leltár is a vállalkozó eszközeinek és forrásainak állományát mutatja.
Eltérések a mérleg és a leltár között:
a leltár részletes (tételes), a mérleg pedig összevont kimutatás,
a leltár (részletesen) mennyiség, minőség, érték szerint mutatja a vállalkozó
vagyonelemeit, a mérleg (összevontan) mindig csak értékben mutatja azt.
Leltárkészítési kötelezettség
A könyvek üzleti év végi zárásához, a beszámoló elkészítéséhez, a mérleg tételeinek alátámasztásához
olyan leltárt kell összeállítani és megőrizni, amely tételesen, ellenőrizhető módon tartalmazza a
vállalkozónak a mérleg fordulónapján meglévő eszközeit és forrásait mennyiségben és értékben.
Ha a vállalkozó a számviteli alapelveknek megfelelő folyamatos mennyiségű nyilvántartást vezet, a
leltárba bekerülő adatok valódiságáról – a leltár összeállítását megelőzően – leltározással köteles
meggyőződni, és azt az eszközök és a források leltárkészítési és leltározási szabályzatban meghatározott
időszakonként, de legalább háromévente mennyiségi felvétellel, illetve minden üzleti év
mérlegfordulónapjára vonatkozóan a csak értékben kimutatott eszközöknél és kötelezettségeknél, valamint
az idegen helyen tárolt – letétbehelyezett, portfólió-kezelésben, vagyonkezelésben lévő értékpapíroknál és
egyéb, a pénzeszközök közé nem tartozó – eszközöknél, továbbá a dematerializált értékpapíroknál
egyeztetéssel kell elvégeznie.
Ha a vállalkozó a számviteli alapelveknek megfelelő mennyiségi nyilvántartást nem vezet, vagy e
nyilvántartást nem folyamatosan vezeti, akkor a leltárba bekerülő adatok valódiságáról – a leltár
összeállítását megelőzően – leltározással köteles meggyőződni, és az üzleti év mérlegfordulónapjára
vonatkozó leltározást
mennyiségi felvétellel, illetve
a csak értékben kimutatott eszközöknél és kötelezettségeknél, valamint az idegen helyen
tárolt – letétbehelyezett, portfoliókezelésben, vagyonkezelésben lévő értékpapírok és egyéb
pénzeszközök közé nem tartozó – eszközöknél, továbbá a dematerizált értékpapíroknál
egyeztetéssel kell elvégezni.
Az árukészleteit az üzleti évben értékben nyilvántartó vállalkozó az üzleti év mérlegfordulónapját
megelőző negyedévben, vagy az azt követő negyedévben is ellenőrizheti mennyiségi felvétellel
értékbeni nyilvántartásának a mérlegfordulónapjára vonatkozó adatai helyességét.
A mérleget alátámasztó leltárral szembeni követelmények:
teljesség,
18
valódiság,
világosság,
tételesség és
ellenőrizhetőség.
A teljesség azt jelenti, hogy a leltár tartalmazza a vállalkozó minden eszközét és az eszközök forrásait.
A valódiság elve szerint a leltárba felvett eszközök és azok forrásai a valóságban is megtalálhatók,
kívülállók által is megállapíthatók legyenek, értékelésük feleljen meg a számviteli szabályokban, illetve
az értékelési szabályzatban foglaltaknak. A világosság azt a követelményt fogalmazza meg, hogy a leltár
legyen áttekinthető, az eszközöket, azok forrásait főkönyvi számlánkénti, mérlegtételkénti (ezen belül
leltározási helyenkénti) megbontásban tartalmazza fajta, típus, méret, minőség, bekerülés szerinti
részletezéssel.
A tételesség azt jelenti, hogy a leltárnak tételenként kell tartalmaznia a mérlegben szereplő minden eszközt és
forrást.
A vállalkozás tulajdonában, használatában vannak olyan eszközök
amelyek mennyisége tételes mérés, számlálás alapján közvetlenül megállapítható, ezeket
mennyiségben és értékben, illetve
amelyek csak közvetve, a nyilvántartások, dokumentumok alapján mérhetők fel, ezeket
értékben tételesen kell a leltárba beállítani.
A tételesség érvényesítése kapcsolódik az egyedi értékelés elvének alkalmazásához.
Az ellenőrizhetőség követelménye szerint a leltárnak tartalmaznia kell
azt az évet, hónapot, napot, amely napra vonatkozóan készítették,
a leltári tételek pontos megnevezését és az azonosításhoz szükséges minden egyéb
megjelölést,
a mérleg fordulónapján meglévő eszköz- és forrásállományt, legalább mérlegtételek szerinti
bontásban,
a mennyiségben és értékben leltározható készletféleségeknél az értékelés alapjául
szolgáló egységárakat.
8. Számviteli alapelvek
A számviteli törvény olyan számviteli szabályokat rögzít, amelyek alapján megbízható és valós
összképet biztosító tájékoztatás nyújtható a törvény hatálya alá tartozók jövedelem termelő
képességéről, vagyonának alakulásáról, pénzügyi helyzetéről és jövőbeni terveiről.
A számviteli törvény a beszámolási kötelezettség teljesítésére helyezi a hangsúlyt. A törvény elvi,
keretjellegű szabályainak alkalmazásakor, a beszámoló elkészítésekor és az azt alátámasztó
könyvvezetés során a számviteli törvényben meghatározott alapelveket kell érvényesíteni.
A megbízható, valós összkép kialakításához a magyar számviteli törvény a következő alapelveket
nevesíti:
2. teljesség elve
3. valódiság elve
4. óvatosság elve TARTALMI ALAPELVEK
5. összemérés elve
6. tartalom elsődlegessége a
19
formával szemben elv
A mérlegkészítés napját – a mérlegkészítés időpontját – a számviteli törvény nem írja elő, azt a
vállalkozónak kell – a vállalkozás sajátosságait is figyelembe véve – számviteli politikájában
meghatároznia.
A fordulónap és a mérlegkészítés napja közötti időtartam szolgál azon számviteli feladatok
végrehajtására, amelyek szükségesek a beszámoló elkészítéséhez.
A teljesség elvének érvényesítése nem jelenti a beszámolási időszak meghosszabbítását, azaz az
maximum egy év lehet.
A valódiság elve
20
A valódiság elve azt a követelményt fogalmazza meg, hogy a könyvvitelben rögzített és a beszámolóban
szereplő tételeknek a valóságban is megtalálhatóknak, bizonyíthatóknak, kívülállók által is
megállapíthatóknak kell lenniük. Értékelésüknek meg kell felelnie a számviteli törvényben előírt
értékelési elveknek és az azokhoz kapcsolódó értékelési eljárásoknak.
Azaz a valódiság elve a beszámoló tételeinek leltárral való alátámasztását jelenti, mivel a könyvek év
végi zárásához, a beszámoló elkészítéséhez olyan leltárt kell összeállítani, amely tételesen, ellenőrizhető
módon tartalmazza a vállalkozónak a mérleg fordulónapján meglévő eszközeit és forrásait mennyiségben
és értékben.
Az óvatosság elve
Az óvatosság elve szerint nem lehet eredményt kimutatni akkor, ha az árbevétel, a bevétel pénzügyi
realizálása bizonytalan. A tárgyévi eredmény meghatározása során az értékvesztés elszámolásával, a
céltartalék képzésével kell figyelembe venni az előrelátható kockázatot és feltételezhető veszteséget akkor
is, ha az üzleti év mérlegének fordulónapja és a mérlegkészítés időpontja között vált ismertté. Az
értékcsökkenéseket és a céltartalékot el kell számolni, függetlenül attól, hogy az üzleti év eredménye
nyereség vagy veszteség.
Az óvatosság elvéből következően a nem realizált eredmény nem szolgálhat az adózás, illetve az
osztalékfizetés alapjául, ebből következően a beszámolóban sem lehet azt kimutatni. Természetesen
nemcsak a tulajdonosok, a befektetők megbízható és valós tájékoztatása szükséges, hanem a hitelezőket is
a valós jövedelemtermelő képesség érdekli. Ugyanis, ha a valóságosnál nagyobb eredményt mutat ki a
vállalkozó, de az valójában nem realizálódik, úgy előbb-utóbb tőkevesztés jelentkezik és pénzügyi
gondokkal kell szembenézni.
Az összemérés elve
A számviteli törvény szerint az éves beszámolót, egyszerűsített éves beszámolót készítőknél az adott
időszak eredményének meghatározásakor a tevékenységek adott időszaki teljesítéseinek elismert bevételeit
és a bevételeknek megfelelő költségeit (ráfordításait) kell számításba venni, függetlenül a pénzügyi
teljesítéstől. A bevételeknek és a költségeknek ahhoz az időszakhoz kell kapcsolódniuk, amikor azok
gazdaságilag felmerültek.
Az összemérés elve azt jelenti a kettős könyvvitelt vezető vállalkozóknál, hogy az árbevételt akkor kell
elszámolni, amikor az áru szállítása, a szolgáltatás elvégzése ténylegesen a szerződés szerint megtörtént.
Az árbevétellel szembe kell állítani azokat a költségeket, amelyek az áru (termék) értékesítése, a
szolgáltatás teljesítése érdekében felmerültek.
A tartalom elsődlegessége a formával szemben elv
Ez az alapelv azt jelenti, hogy a beszámolóban és az azt alátámasztó könyvvezetés során a gazdasági
eseményeket, ügyleteket a gazdasági tartalmuknak megfelelően kell szerepeltetni.
Egyedi értékelés elve
Az egyedi értékelés elve szerint az eszközöket és a kötelezettségeket a könyvvezetés és a beszámoló
elkészítése során egyedileg kell rögzíteni és értékelni.
21
paraméterekkel rendelkező eszközöknél az átlagos beszerzési áron, továbbá a FIFO (first in first out)
módszerrel történő értékelés is.14
Néhány esetben sajátosan érvényesül az egyedi értékelés elve. Így
vevőnként, az adósonként kisösszegű követeléseknél – a vevők, az adósok együttes minősítése alapján – az
értékvesztés összege ezen követelések nyilvántartásba vételi értékének százalékában is meghatározható,
a készletek körében az értékvesztés összege a – fajlagosan kis értékű – készleteknél a vállalkozó
által kialakított készletcsoportok könyv szerinti értékének arányában is meghatározható.
A bruttó elszámolás elve
A bruttó elszámolás elve azt jelenti, hogy a bevételek és a költségek (ráfordítások), illetve a követelések és a
kötelezettségek egymással szemben nem számolhatók el. Kivétel csak azokban az esetekben lehetséges,
amelynél erre a Szt. kifejezetten megengedő (kötelező) szabályt ír elő. Így a pénzügyi műveletek eredménye
elszámolásánál.
A bruttó elszámolás elvének megsértése a beszámoló informatív jellegét szűkítené. A bevételek és a
költségek, illetve a követelések és a kötelezettségek egymással szembeni elszámolása – azaz nettó
módon való elszámolása – sértené a megbízható, valós kép bemutatását.
Különösen fontos a bruttó elszámolás elvének érvényesítése az eredménykimutatás összeállítása során,
ugyanis csak ezen elv maradéktalan figyelembe vétele teszi lehetővé az eredmény alakulására ható
tényezők, valamint az eredménykategóriák bemutatását.
Az időbeli elhatárolás elve15
Az időbeli elhatárolás elve azt jelenti, hogy az éves beszámolót (egyszerűsített éves beszámolót)
készítőknél az olyan gazdasági események kihatásait, amelyek két vagy több üzleti évet is érintenek, az
adott időszak bevételei és költségei között olyan arányban kell elszámolni, ahogyan az az alapul szolgáló
időszak és az elszámolási időszak között megoszlik. A kettős könyvvitelt vezető vállalkozók esetében
előfordulhat, hogy egy gazdasági esemény két vagy több elszámolási időszakot érint. Az időbeli
elhatárolás elvét érvényesítendő a bevételeket, illetve költségeket ebből következően meg kell osztani.
Az időbeli elhatárolás elve az összemérés elvéhez kapcsolódó kiegészítő elv, de szoros kapcsolatban
van a teljesség és a valódiság elvével is.
Az éves beszámoló mérlegében éppen az időbeli elhatárolás elvének maradéktalan érvényesítése
érdekében részletesen be kell mutatni az aktív és passzív időbeli elhatárolást jelentő tételeket.
A lényegesség elve
Lényegesnek minősül a beszámoló szempontjából minden olyan információ, amelynek elhagyása vagy téves
bemutatása – az észszerűség határain belül – befolyásolja a beszámoló adatait felhasználók döntéseit (a
lényegesség elve). Egy-egy tétel lényegessé minősítését más hasonló tételekkel összefüggésben kell
megítélni. A megfogalmazásból érzékelhető, hogy a lényegesség elve szubjektív elemeket is tartalmazhat. A
vállalkozó az adott körülmények ismeretében ítélheti meg az információ lényeges vagy nem lényeges voltát,
azaz, hogy elhagyható-e vagy feltétlenül szükséges. A lényegesség kritériumait a vállalkozónak a számviteli
politikában kell rögzítenie.
Ki kell emelni, hogy a lényegesség elve alapvetően a beszámoló összeállítása során kerül érvényesítésre.
Ezt azért is hangsúlyozzuk, mert minden gazdasági esemény hatását – a bizonylat alapján – a
könyvekben rögzíteni kell. Nem dönthet úgy a vállalkozó, hogy valamely gazdasági esemény
(bizonylat) hatását nem rögzíti könyveiben, mert az nem lényeges!
22
A költség-haszon összevetésének elve
Ezen alapelv szerint a beszámolóban (a mérlegben, az eredménykimutatásban, a kiegészítő
mellékletben) nyilvánosságra hozott információk hasznosíthatósága (hasznossága) álljon arányban az
információk előállításának költségeivel. Másképpen fogalmazva az éves beszámolóban szereplő
információból nyerhető haszon haladja meg az információ előállításának költségeit.
Tehát a költség-haszon összevetésének elve gazdaságossági követelményt fogalmaz meg. (Emiatt
használatos a gazdaságosság elve megnevezés is.)
A számviteli törvény a könyvvezetésre, illetve a beszámolókészítésre vonatkozóan több költségkímélő
megoldást tesz lehetővé. A vállalkozásnak kell kiválasztani a legkedvezőbb megoldást. A
gazdaságosság elvét célszerű minden olyan esetben alkalmazni, amikor egy gazdasági esemény
számviteli, vagy más költségei indokolatlanul meghaladják az abból származó bevételeket (hasznot).
Vizsgálni kell, hogy a többletinformáció haszna arányban áll-e a ráfordított költséggel.
A világosság elve
A világosság elve azt a követelményt fogalmazza meg, hogy a könyvvezetést és a beszámolót
áttekinthető, érthető, a számviteli törvénynek megfelelően rendezett formában kell elkészíteni.
A világosság elve a számviteli rendszer egészére vonatkozó alapelv. Az érthetőség, az áttekinthetőség azt
jelenti, hogy a beszámoló a számvitelhez értő szakemberek számára informatív tartalmú kell legyen.
Az áttekinthetőséget segíti a mérleg és az eredménykimutatás szerkezeti felépítése és részletezése. A
törvény csak az előírt tagolást tartalmazza, de természetesen a megadott tételek további tagolása
megengedett. A tételek összevonásánál azonban figyelembe kell venni, hogy az nem veszélyeztetheti
a megbízható és valós összkép bemutatását és nem korlátozza a világosság elvének érvényesítését.
Ebből következően az összevonások, illetve a további tagolások célszerű megoldásait a számviteli
politikában rögzíteni kell. Új tételek is felvehetők, ha azok jogszabály szerinti tartalmát az előírt séma
szerinti tételek egyikének számviteli törvény szerinti elnevezése, tartalma sem fedi le. Az új tételek
tartalmát és az elkülönítés indokait a kiegészítő mellékletben be kell mutatni.
A folytonosság elve
A folytonosság elve azt jelenti, hogy az üzleti év nyitó adatainak meg kell egyezniük az előző üzleti év
záró adataival. Az egymást követő években az eszközök és források értékelése, az eredmény
számbavétele csak a számviteli törvényben meghatározott szabályok szerint változhat.
A különböző időszakok beszámolóját úgy kell összeállítani, hogy biztosított legyen az
összehasonlíthatóság. Ez az által is biztosított, hogy a mérlegben és az eredménykimutatásban minden
tételnél fel kell tüntetni az előző üzleti év megfelelő adatát is. Így elérhető, hogy a beszámoló adatait
elemezni lehet, vagyis a változások mértéke és nagysága vizsgálható.
A következetesség elve
A következetesség azt jelenti, hogy a beszámoló tartalma és formája, valamint az azt alátámasztó
könyvvezetés tekintetében az állandóságot és az összehasonlíthatóságot biztosítani kell.
Ez a számviteli alapelv elsősorban a vállalkozás számviteli politikájának az egymást követő
időszakokban való következetes alkalmazását jelenti. Nyilvánvalóan a választott értékelési eljárások
csak akkor változtathatók meg, ha a számviteli törvény azt előírja, illetve a körülmények azt szükségessé
teszik.
A nem nevesített alapelvek
A megbízható és valós összkép biztosításához az éves beszámolóban szereplő információknak meg kell
felelniük néhány olyan alapvető követelménynek is, amelyet a Szt. számviteli alapelvként jelenleg nem
nevesít.
23
a) A hasznosíthatóság elve
Ezen alapelv azt a követelményt fogalmazza meg, hogy a beszámoló olyan adattartalommal és olyan
formában (csoportosításban) álljon az érdekeltek rendelkezésére, hogy az segítsen az üzleti események
értékelésében, a korábbi értékelés megvalósításakor vagy azok módosításakor.
A hasznosíthatóság elvéhez hozzá tartozik a múltbéli események olyan módon történő bemutatása, hogy
az információ előrejelző és megerősítő funkciói összekapcsolódhassanak.
b) A semlegesség elve
A semlegesség (tárgyilagosság) elve azt a követelményt fogalmazza meg, hogy az éves beszámoló
információinak előítélettől és elfogultságtól mentesnek kell lennie. A beszámoló akkor minősíthető
semlegesnek, ha annak törvényben meghatározott tartalma, az információ kiválasztása és bemutatása
révén az információ felhasználóit és a döntéshozókat nem egy előre meghatározott döntésre orientálja.
c) Az időszerűség elve
Az időszerűség elve azt jelenti, hogy a beszámoló információi indokolatlanul ne túl későn álljanak
rendelkezésre. Nyilvánvalóan az indokolatlanul késedelmesen rendelkezésre bocsátott információ elveszítheti
hasznosíthatóságát.
A vállalkozásoknak – a számviteli törvényben rögzített időkorlátot figyelembe véve – a számviteli
politikában kell szabályozniuk a beszámoló készítésének napját. Természetesen azt kell alapelvnek
tekinteni, hogy az időszerűség és a megbízhatóság érvényesülésével optimális időben elégítse ki a
vállalkozó a beszámolót felhasználók információs igényét.
d) A helytállóság elve
A helyállóság elvének érvényesítése biztosítja, hogy a beszámolóban szereplő információk mentesek a
tévedéstől, az előítélettől. Ebből következően az információk döntésekhez felhasználhatók és nem kell
tartani attól, hogy azok félrevezetőek.
9. Számviteli politika
A számviteli törvényben rögzített alapelvek, értékelési előírások alapján ki kell alakítani és írásba kell
foglalni a vállalkozó adottságainak, körülményeinek leginkább megfelelő – a törvény végrehajtásának
módszereit, eszközeit meghatározó – számviteli politikát.
A számviteli politika keretében rögzíteni kell azokat a gazdálkodóra jellemző szabályokat, előírásokat
és módszereket, amelyekkel meghatározza a vállalkozó, hogy mit tekint a számviteli elszámolás, az
értékelés szempontjából lényegesnek, jelentősnek, nem lényegesnek, nem jelentősnek, a számviteli
törvényben biztosított választási, minősítési lehetőségek közül melyeket, milyen feltételek fennállása
esetén alkalmazza, illetve az alkalmazott gyakorlatot milyen okok miatt kell megváltoztatnia.
A számviteli politika a vállalkozó adottságaihoz, sajátos körülményeihez igazított, a számviteli
alapelvek, a számviteli jogszabályok alapján kialakított, a számviteli elszámolások, az eszközök-
források értékelése, a számviteli beszámoló készítése során alkalmazott számvitel-politikai döntések,
végrehajtási módszerek, eszközök, sajátos szabályok összessége.
A számviteli politika keretében hozott döntések, szabályozások az adott vállalkozóra kötelező
érvényűek, azoktól eltérni csak a számviteli politika módosítása, változtatása után, a módosított, a
megváltozott szabályzatok elfogadása után, az azokban foglaltaknak megfelelő módon lehet. Az
újonnan alakuló vállalkozás köteles a megalakulás (átalakulás) időpontjától számított 90 napon belül
számviteli politikáját elkészíteni. Amennyiben törvényi előírásokban változás következik be, úgy a
24
törvénymódosítás hatálybalépését követő 90 napon belül a vállalkozónak is módosítania kell saját
számviteli politikáját.
A számviteli politika elkészítéséért, módosításáért, változtatásáért a vállalkozó képviseletére jogosult
személy a felelős. Az elfogadott számviteli politikát, annak részeit a vállalkozó képviseletére jogosult
személy köteles a1áírni. A számvitel-politikai döntések megváltoztatása esetén a változtatások
számszerűsített hatását indokolt a kiegészítő mellékletben bemutatni.
A hatályos számviteli szabályozás szerint a számviteli politika keretében el kell készíteni:
az eszközök és a források értékelési szabályzatát,
az eszközök és a források leltárkészítési és leltározási szabályzatát,
az önköltségszámítás rendjére vonatkozó belső szabályzatot;
a pénzkezelési szabályzatot.
Ezen kívül a számviteli politika részei:
a számlarend,
a bizonylati szabályzat.
A számviteli jogszabályokban előírt követelmények teljesülése érdekében a vállalkozó a számviteli
politika keretében más belső szabályzatokat is készíthet, a felsoroltakat – a velük szemben támasztott
követelmények megtartása mellen – összevonhatja, illetve továbbtagolhatja.
25
vállalkozó döntése alapján lehet havi és negyedévi zárlat is. Ezek tartalmát és időpontját ugyancsak a
számviteli politikában kell rögzíteni.
26
A valuta/deviza készletek elszámolásának módja
A számviteli törvény előírásai szerint a valuta és devizakészleteknél az évközi könyvviteli elszámolásnál
különböző lehetőségek közül választhat a vállalkozó. A választott módszert a számviteli politikában kell
rögzíteni.
Önköltségszámítási szabályzat
Az önköltségszámítási szabályzat összeállításának célja a saját termelésű készletek közvetlen
önköltségének, a saját előállítású eszközök aktivált értékének meghatározása. Az önköltségszámítás
célja a termék, a szolgáltatás önköltségének meghatározása.
A szabályzatot úgy kell összeállítani, hogy érvényesüljenek az önköltségszámítással szembeni
követelmények. Ezek a következők:
minden termékre (szolgáltatásra) csak annyi költséget szabad elszámolni, amennyi az
előállításával kapcsolatban ténylegesen felmerült,
előtérbe kell helyezni a közvetlen költségként való elszámolást,
az azonos jellegű költségeket minden időszakban azonos módon kell elszámolni,
minden költséget egyszer maradéktalanul el kell számolni,
lökésszerűen jelentkező ráfordításokat időbelileg el kell határolni stb.
A vállalkozónak a számviteli politika keretében el kell készítenie az önköltségszámítás rendjére
vonatkozó belső szabályzatot, amelyben legalább a következőket kell rögzíteni:
a kalkulációs egységet, azaz az önköltségszámítás tárgyát, a kalkulációs egységek
kijelölését,
a kalkulációs sémát, a költségtényezők tartalmát,
a termékre megfelelő mutatók, jellemzők segítségével elszámolható költségek
felosztásának módját, az önköltségszámítás módszereit,
a költségek utalványozásának, elszámolásának és felosztásának dokumentálását, bizonylati
rendjét,
az önköltségszámítás készítésének időpontjait, a kalkulációs időszakot,
az önköltségszámítás és a könyvvitel adatai egyeztetési módját,
az önköltségszámításhoz szükséges adatok szolgáltatásáért és ellenőrzéséért felelős személy
munkakörét.
Az önköltségszámítási szabályzat készítési kötelezettség alól mentesül
az egyszerűsített beszámolót és az egyszerűsített éves beszámolót készítő vállalkozó,
továbbá
az a vállalkozó, ahol az értékesítésnek az eladott áruk beszerzési értékével, a közvetített
szolgáltatások értékével csökkentett nettó árbevétele valamely üzleti évben az egy
27
milliárd forintot vagy a költségnemek szerinti költségek együttes összege az ötszáz
millió forintot nem haladja meg.
A mentesített körben is előfordulhat az előállítási költség meghatározásának igénye, emiatt ennek
szabályozása feltétlenül szükséges. Ebből következően ez esetben is meg kell határozni az előállítási
költség
(a közvetlen önköltség) kiszámításának módját. A szabályokat ez esetben az értékelési szabályzatban
kell rögzíteni. Mindenképpen dönteni kell arról, hogy a közvetlen önköltséget milyen módszerrel
határozzák meg: a közvetlen költségek gyűjtésével, norma alapján, utókalkulációval, vagy év végén az
eladási árból történő visszaszámítással, a befejezetlen termelést teljesítési fok alapján arányosítással.
Pénzkezelési szabályzat
A vállalkozásoknak a számviteli törvény szerint kötelező összeállítaniuk a pénz és értékkezelési
szabályzatukat. A szabályzatot a pénz- és értékkezelésre vonatkozó jogszabályok alapján kell
kidolgozni.
A legfontosabb szabályozandó kérdések a következők:
a pénztár szervezete (a pénztárossal szemben támasztott követelmények, a pénztáros
felelőssége, a pénztáros feladatai, a pénztárellenőr feladata)
a pénztár létesítése, kialakítása, működtetése (a házipénztár létesítésének, kialakításának
feltételei),
a pénzmozgások bizonylati rendje, követelményei, a pénztári nyilvántartások,
az értékpapírok megőrzése, kezelése, nyilvántartása,
az értékek, letétek kezelése, nyilvántartása.
A szabályzat keretében rögzíteni kell a pénzforgalom szabályait a bankszámlákon és a
készpénzforgalomban. Rögzíteni kell, hogy ki rendelkezik a bankszámla felett, meddig terjed a
felelőssége, ki végzi a készpénz-kezelést, ki vezet a készpénzforgalomról naprakész-
nyilvántartást, hogyan történik a készpénzforgalom bizonylatolása, melyek a készpénz-szállítással
kapcsolatos alapvető biztonsági követelmények.
Számlarend
A vállalkozás által összeállított számlatükör tartalmazza minden alkalmazásra kijelölt számla számjelét
és megnevezését. A számlarendnek az előzőeken kívül még tartalmaznia kell
a számla tartalmát, ha az a számla megnevezéséből egyértelműen nem következik,
a számla értéke növekedésének, csökkenésének jogcímeit,
a számlát érintő gazdasági eseményeket, azok más számlákkal való kapcsolatát,
a főkönyvi számla és az analitikus nyilvántartás kapcsolatát, valamint a számlarendben
foglaltakat alátámasztó bizonylati rendet.
A számviteli törvény kötelezően előírja a költségek költségnemenkénti elszámolását. E mellett
lehetséges a költségeket költséghelyek, általános költségek és tevékenységek költségei (költségviselők)
szerint is megfigyelni. A vállalkozások számviteli politikájában kell rögzíteni, hogy kizárólag az 5.
Költségnemek számlaosztály számláin könyveli a költségeket, vagy emellett használja a 6.
Költséghelyek, általános költségek és a 7. Tevékenységek költségei számlaosztály számláit is.
Bizonylati szabályzat
A bizonylati szabályzat tartalmazza a bizonylatokkal kapcsolatos, az adott vállalkozóra vonatkozó
szabályokat, előírások írásba fogla1ását, bemutatva az adott vállalkozó által használt külső és belső
számviteli bizonylatokat.
28