Nhóm 3

I. Biểu mẫu thành lập nhóm

- Hoàn thành chương trình học môn Kĩ năng làm việc nhóm một
cách tốt nhất và đạt được số điểm mà các thành viên mong
muốn.
- Tích lũy và đồng thời học hỏi thêm được những kỹ năng trong
quá trình làm việc nhóm.
Mục đích
của nhóm - Thông qua chủ đề “ Bảo vệ môi trường xanh “ giúp mỗi thành
viên trong nhóm trở nên sống xanh hơn, biết trân trọng cũng như
tận dụng những gì đang có cũng như là truyền tải đến mọi người
thông điệp là : “ Hãy chung tay bảo vệ môi trường sống của
chính chúng ta”.
- Họp nhóm trên zoom để lên kế hoạch cho đề tài.
- Lên ý tưởng cho những sản phẩm tái chế.

Các hoạt - Ngày 16/11/2021 tiến hành kế hoạch.

động dự kiến - Các thành viên trong bộ phận người thực hiện sẽ làm ra sản
phẩm của riêng mình và quay video lại.
- Tổng hợp thành phẩm.
- Chỉnh sửa video, hoàn thành tiểu luận.
- Mỗi thành viên rèn luyện cho mình sự kiên nhẫn. Đồng thời thỏa
thích thể hiện khả năng sáng tạo.
Các kết quả
dự kiến - Lan tỏa năng lượng sống xanh đến những người xung quanh.

- Bài tiểu luận của nhóm hoàn thành đúng kế hoạch cũng như
đạt được kết quả tốt nhất.
 - Nhân lực : gồm 10 thành viên ( 10 nữ ).

Những - Dụng cụ quay video : 5 điện thoại.

nguồn lực
- Qũy nhóm : 0 đồng ( vì sử dụng những vật liệu có sẵn ).
sẵn có
- Phương pháp phối hợp nhóm và hoạt động

- Vì tình hình dịch bệnh phức tạp nên nhóm chỉ có thể họp thông
qua Zoom, MS Teams,… làm cho nhóm khó khăn về mặt bàn kế
hoạch cũng như lên ý tưởng.
Khó khăn
- Còn một số thành viên còn rụt rè, chưa thực sự hòa mình vào tập
thể nhóm.

- Các kỹ năng quay video, chỉnh sửa video còn gặp khó khăn vì
chưa có nhiều kinh nghiệm.

- Khả năng quay và chỉnh sửa video.

- Khả năng xử lý những vấn đề phát sinh ngoài ý muốn.

Những kỹ - Kỹ năng tổ chức - phân công công việc

năng và khả
- Kỹ năng lập kế hoạch.
năng cần
thiết - Kỹ năng giao tiếp.

- Kỹ năng có trách nhiệm với công việc được giao.

- Kỹ năng thuyết phục, trình bày.

- Kỹ năng lắng nghe, đóng góp và thảo luận ý kiến.

Khoảng thời 07/10/2021 – 29/11/2021

gian

II. Biên bản thành lập nhóm

1. Biên bản và điều lệ thành lập nhóm
 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM
• Hôm nay, ngày: 10/11/2021

• Tên nhóm: Captivators (nhóm 3)

• Số lượng thành viên: 10

• Mục tiêu của nhóm:

- Hoàn thành chương trình học môn Kĩ năng làm việc nhóm một cách tốt
nhất và đạt được 9.0 trở lên.

- Tích lũy và đồng thời học hỏi thêm được những kỹ năng trong quá trình
làm việc nhóm.

- Giúp mỗi thành viên trong nhóm trở nên sống xanh hơn, biết trân trọng
cũng như tận dụng những gì đang có cũng như là truyền tải đến mọi người
thông điệp là : “ Hãy chung tay bảo vệ môi trường sống của chính chúng
ta “.

Thời gian : 10/11/2021 – 24/11/2021

• Các thành viên của nhóm:

TT Họ và tên Mssv Chức vụ Chuyên Công việc Thông tin liên hệ
môn
phụ trách
1 Huỳnh Lê 21092961 SDT:0946252039
Trưởng - Phân công công việc Gmail:
Thanh Lữ hành thanhhuyennt2k3@gmail
nhóm - Soạn thảo văn bản.
.com
Huyền

2 Trần Thị 21071771 Thư kí Lữ hành - Tổng hợp, xét SDT: 0399722319
Vân Anh duyệt nội dung. Gmail:
vananh.singer.bro@gmail
- Lập biên bản họp .com
nhóm, kế hoạch.
3 Nguyễn 21071501 Người Lữ hành - Theo dõi , giám sát SDT:0818465997
các hoạt động làm Gmail:
Triệu Ngọc giám việc của từng thành chaunguyen.3112003@g
Châu viên. mail.com
sát
- Sắp xếp thời gian
và quản lí lịch trình.
4 Nguyễn Lê 21105771 Người Lữ hành - Vẽ sơ đồ thực hiện SDT:0783454127
Song Như đề tài , sơ đồ phân Gmail:
phát công công việc. nhusong03@gmail.com
- Tìm ra những điều
kiến
mới, đẩy mạnh hoạt
động sáng tạo.
5 Phạm Thị 21100011 Người Lữ hành SDT:0817035379
Ngọc Hà phản - Phản biện và bảo vệ Gmail:
biện các ý kiến đúng và ptnha2011@gmail.com
hợp lí nhất để nhóm
hoàn thành tốt đề tài .

6 Bùi Thị 21101041 Người Lữ hành - Kết nối các thành SDT:0388092129
ngoại viên lại với nhau. Gmail:
Nga giao buithinga15102003@gm
- Tham gia tiếp xúc, ail.com
trao đổi công việc,
mở phòng họp zoom
7 Nguyễn Thị 21073541 Người Lữ hành - Quay phim, SDT:0382101868
Ngọc Lan chỉnh sửa video. Gmail:
thực
- Cùng nhau đưa ra ý nngocla@gmail.com
kiến, tìm kiếm tư liệu ,
Đặng Thị 21076051 hiện tham gia thảo luận, SDT:0865871243
hỗ trợ mọi người để Gmail:
Minh Thơ minhthominhtho0801200
hoàn thành tốt công
3@gmail.com
việc được giao.
Nguyễn Thị 21069951 SDT:0562979163
Gmail:
Thu Phương thuphuongg5523@gmail.
com

Nguyễn Thị 21089861 SDT:0856535256

Gmail:
Kim Tuyền Ntkimtuyen48@gmail.co
m

Xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm

(Ký tên và ghi rõ họ tên)

Trưởng nhóm Thư ký

Huỳnh Lê Thanh Huyền Trần Thị Vân Anh

Các thành viên

Nguyễn Thị Kim Tuyền Nguyễn Lê Song Như

Đặng Thị Minh Thơ Nguyễn Thị Ngọc Lan Nguyễn Thị Thu Phương

Nguyễn Triệu Ngọc Châu Phạm Thị Ngọc Hà Bùi Thị Nga

2. Quy chế hoạt động nhóm

NỘI QUY HOẠT ĐỘNG NHÓM
Điều 1: Quy định địa điểm, thời gian họp nhóm số buổi họp nhóm.

• Địa điểm: MS Teams

• Thời gian: 19h vào chủ nhật

• Số lần họp nhóm: 1 lần/ 1 tuần

Điều 2: Quy định nói, nghe, phát biểu ý kiến khi họp nhóm.

• Nói:

+ Không nói tục, sử dụng lời nói mang tính chất công kích.

+ Khi người khác nói không được chen vào hay cắt lời.

+ Trong lúc hoạt động, chỉ nên bàn về chủ đề chính.Tránh lạc đề, cá nhân hóa cuộc hội
thoại.

+ Và quan trọng nhất đó là lời nói luôn luôn phải có tính trung thực.

• Nghe:

+ Tập trung lắng nghe, đặc biệt với những nội dung cần thiết như trong những lúc họp.
Cần ghi chú lại các ý chính , trọng tâm.

• Phát biểu ý kiến:

 + Không được thụ động, phải nêu ý kiến cá nhân.

+ Phát biểu một cách rõ ràng, để tăng thêm sự thuyết phục thì nên cần nêu luôn cả lí do
dẫn đến ý kiến đo.

+ Những ý kiến mà sáng tạo, tính khả thi cao sẽ được ưu tiên hàng đầu.

• Biểu quyết:

+ Sẽ lấy ý kiến theo số phiếu được bình chọn cao nhất .

Điều 3: Quy định các việc được làm, không được làm.

• Những điều mà mỗi thành viên trong nhóm cần thực hiện:

+ Theo dõi hoạt động group chat Zalo và Messenger của nhóm thường xuyên.

+ Tuân thủ nội quy nhóm.

+ Tôn trọng lẫn nhau.

+ Cố gắng tham gia đầy đủ các buổi họp cũng như tham gia đúng giờ . Nếu không
tham gia được phải báo cáo cho nhóm trưởng với lí do chính đáng.

+ Cố gắng hoàn thành nhiệm vụ, công việc được giao đúng hạn.

• Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện:

+ Nói xấu lẫn nhau, tự ý tẩy chay một thành viên nào đó trong nhóm, gây mất đoàn
kết nội bộ…

+ Lười biếng, bỏ qua các hoạt động trong nhóm.

+ Không thông báo tiến trình công việc.

+ Không hoàn thành công việc được giao đúng hạn.

+ Không được làm việc riêng trong các buổi họp.

+ Cố tình làm lạc chủ đề, đùn đẩy trách nhiệm.

Điều 4: Quy định bảo mật thông tin nhóm.

• Các thành viên nhóm đều phải có trách nhiệm bảo mật thông tin của nhóm.
 • Nếu thành viên để lộ thông tin nhóm, thành viên phải hoàn toàn chịu trách
nhiệm.

Điều 5: Quy định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm.

• Quyền lợi của các thành viên trong nhóm đều như nhau. Được bảo vệ theo

quy chuẩn nội quy, quy chế một cách công bằng và chính trực.

• Những thành viên có sáng kiến hay và đóng góp cho nhóm sẽ được hưởng

nhiều quyền lợi khác từ trưởng nhóm xem như khích lệ tinh thần.

• Các thành viên có cơ hội học hỏi, giao lưu, chia sẻ những kinh nghiệm của bản
thân.

Điều 6: Quy định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm.

• Bổ sung: Nhóm nhận thêm thành viên, với điều kiện như sau:

+ Chấp hành tốt nội quy nhóm. Có thái độ, tác phong tốt trong cách ứng xử, làm việc.

+ Năng nổ, nhiệt huyết, sáng tạo , luôn tràn đầy tinh thần học hỏi.

+ Khi nhóm thiếu người hoặc thiếu một kỹ năng nào đó.

• Loại bớt: Khi bị vi phạm vào các điều dưới đây quá số lần quy định sẽ bị loại ra
khỏi nhóm :

+ Không hoàn thành công việc được giao đúng hạn

+ Vắng buổi họp với lý do không chính đáng.

+ Vắng quá 2 buổi họp.

+ Không theo dõi nhóm chat Zalo, Messenger khiến công việc bị trình trệ.

+ Có hành vi chia rẽ nội bộ nhóm.

Điều 7: Quy định giải thể nhóm.

- Khi nhóm đã hoàn thành tất cả nhiệm vụ học tập.

- Khi giải thể nhóm vẫn giữ liên lạc với nhau, lưu giữ những kỉ niệm.

Điều 8: Tổ chức thực hiện.

 • Đề ra mục tiêu.

• Lên kế hoạch.

• Thực hiện nhiệm vụ.

• Điều hành để thực hiện nhiệm vụ.

• Kiểm soát để thực hiện nhiệm vụ.

• Báo cáo kết quả.

QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA NHÓM

Điều 1: Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng:

- Phạm vi điều chỉnh: Captivators .

- Đối tượng áp dụng: toàn bộ thành viên nhóm.

Điều 2: Mục tiêu của nhóm:

- Hoàn thành chương trình học môn Kĩ năng làm việc nhóm một cách tốt nhất và đạt
được 9.0 trở lên.

- Tích lũy và đồng thời học hỏi thêm được những kỹ năng trong quá trình làm việc
nhóm.

- Giúp mỗi thành viên trong nhóm trở nên sống xanh hơn, biết trân trọng cũng như
tận dụng những gì đang có cũng như là truyền tải đến mọi người thông điệp là :
“ Hãy chung tay bảo vệ môi trường sống của chính chúng ta “.

Điều 3: Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh:

- Nhóm trưởng:

+ Quyền: Thông qua các quyết định của nhóm và đảm bảo các quyền cơ bản của

các thành viên.

+ Nghĩa vụ: giúp hoạt động nhóm được thực hiện một cách nhịp nhàng để có thể
đưa nhóm phát triển cũng như đạt được kết quả cao nhất.Đồng thời cần truyền đạt những
thông tin từ thầy cô đến cho nhóm để nhóm có thể cập nhật thông tin nhanh nhất, chính
xác nhất. Hỗ trợ các thành viên khác trong nhóm khi các thành viên ấy gặp khó khăn.
 + Kiểm duyệt các thông tin, xem xét chỉnh sửa nội dung, góp ý cho từng thành viên.

- Thư kí:

+ Quyền : Như các thành viên khác.

+ Nghĩa vụ: Ghi chép biên bản các cuộc họp, ghi chú các nội dung một cách kĩ
càng để nhóm có thể thực hiện một cách tốt nhất, hỗ trợ các thành viên khác trong nhóm
thực hiện công việc.

- Các thành viên khác:

+ Quyền: Thảo luận, đóng góp ý kiến, bỏ phiếu cho các quyết định.

+ Nghĩa vụ: Thực hiện tốt các trọng trách được giao cũng như tự nhận.

Điều 4: Nguyên tắc, cơ chế làm việc của nhóm:

- Nguyên tắc:

+ Có mục tiêu chung.

+ Phân công hiệu quả.

+ Tôn trọng ý kiến của các thành viên.

+ Lắng nghe và thấu hiểu.

+ Phải có sự tin tưởng.

+ Giao tiếp hiệu quả.

+ Khen ngợi người khác một cách trung thực và thật lòng.

+ Giao tiếp thông qua văn bản.

+ Gắn kết các thành viên trong nhóm lại với nhau.

+ Đề cao vai trò cá nhân.

- Cơ chế làm việc nhóm:

+ Cơ chế phân công.

+ Hướng đến mục tiêu chung.

+ Đề cao tính giao tiếp hiệu quả.

 + Đẩy mạnh vai trò của từng cá nhân trong nhóm.

+ Quản lí được xung đột.

+ Tránh những điều tiêu cực khi làm việc nhóm.

Điều 5: Khen thưởng và kỷ luật:

- Khen thưởng:

+ Cảm ơn chân thành.

+ Khen ngợi các thành viên công khai.

+ Trao cho những thành viên giỏi các quyền ưu tiên.

+ Khen thưởng cho thành viên giỏi bằng vật chất như (trà sữa, bánh, kẹo…) khi
quay trở lại trường học.

- Kỉ luật:

+ Khiển trách bằng lời nói nếu vi phạm nhẹ.

+ Khiển trách bằng văn bản đi sau khiển trách bằng lời nói.

+ Mất đặc quyền như: Đặc quyền ưu tiên, cho nghỉ phép, giờ giấc linh hoạt, đi

trễ,…

+ Loại trừ ra khỏi nhóm nếu vi phạm quá nhiều vào các nội qui, qui chế.

Điều 6: Tổ chức thực hiện:

Cả nhóm cùng thực hiện kế hoạch đã đề ra với thái độ tích cực và tinh thần trách
nhiệm cao để mang lại sự thành công tốt đẹp.