Professional Documents
Culture Documents
KNLVN Nhóm 2
KNLVN Nhóm 2
1
-Trang thiết bị: 8 laptop, 1 máy ảnh
-Phương tiện di chuyển : 3 xe máy
Vật liệu: mỗi thành viên có sẵn 5-10
cuốn sách
5. Khó khăn -Hạn chế về thời gian, phương tiện đi
lại
- Sách không đạt tiêu chuẩn
-Ảnh hưởng bởi thời tiết
6. Những kỹ năng và khả năng cần -Giao tiếp
thiết -Lắng nghe
-Thuyết phục
-Đưa ra quyết định
-Tinh thần học hỏi, tiếp thu cao
-Tác phong nhanh nhẹn, đúng giờ
-Kiên trì, chịu khó, cần mẫn tỉ mỉ,..
7. Khoảng thời gian ( từ khi thành
lập nhóm cho đến buổi học kết
thúc học phần): 13/09/2023-24/11/2023
2
2. BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM
3
post, thu
thập sách
3 Người Phan 23733251 Giám sát Đảm bảo SĐT:
giám sát Dương tiến độ công việc 0922 433
Yến thực hiện 532
Ngọc đúng tiến
độ, thu
thập
sách,
phân loại
sách
4 Người Ngô Bảo 23736711 Sáng tạo Thiết kế SĐT:
phát kiến Thư nội dung poster, 0857 749
phân loại 473
sách
5 Người Nguyễn 23727351 Tìm ra Vận SĐT:
phản Tấn lỗi sai, chuyển 0367 079
biện Dũng phản sách, thu 965
biện thập sách
6 Người Nguyễn 23737521 Liên hệ, Liên hệ SĐT:
ngoại Thị Mỹ kết nối mái ấm, 0386 848
giao Tâm liên hệ 919
mạnh
thường
quân, thu
thập sách
7 Người Đặng Thị 23727881 Thực Hỗ trợ SĐT:
thực Phương hiện lên nội 0981 810
hiện Uyên công việc dung bài 527
post,
phân loại
4
sách, thu
thập sách
8 Người Vũ Văn 23738901 Thực Vận SĐT:
thực hiện Khởi hiện chuyển 0372 882
công việc sách, thu 331
thập sách
Xác nhận của trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm
( Ký và ghi rõ họ tên )
Trưởng nhóm Thư ký Các thành viên
5
3. NỘI QUY
NỘI QUY CỦA NHÓM
Điều 1. Quy định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm
Địa điểm: Google Meet
Thời gian: 19g – 21g
Số lần họp nhóm: 3
Điều 2. Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi hợp nhóm
Tôn trọng ý kiến của nhóm, đón nhận góp ý một cách cởi mở
Điều 3. Quy định các việc được làm và không được làm trong nhóm Những
điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện:
Làm đúng phân công của mình, đúng thời hạn được giao, hoạt động vì lợi ích
chung của nhóm, cư xử hòa đồng, trung thực, tôn trọng lẫn nhau
Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện:
Phớt lờ các thông tin, thông báo của nhóm, xúc phạm, bác bỏ ý kiến của các
thành viên khác, hoạt động cá nhân, đùn đẩy công việc
Điều 4. Quy định bảo mật thông tin của nhóm
Các thông tin, kế hoạch nội bộ không được tiết lộ ra ngoài
Những thông tin quảng bá, công bố phải được thông qua ý kiến các thành viên
khác
Điều 5. Quy định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm
Thời gian phù hợp với tất cả mọi người, địa điểm họp nhóm thuận tiện
câu 6. Quy định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm
Bổ sung:
Người có trách nhiệm, tinh thần làm việc cao
Loại bớt:
Không hoàn thành nhiệm vụ của mình, thiếu ý thức
Điều 7. Quy định giải thể nhóm
Kết thúc học phần
Điều 8. Tổ chức thực hiện
Xây dựng kế hoạch rõ rang, thực hiện đúng theo tiến trình
6
4. QUI CHẾ
QUI CHẾ HOẠT ĐỘNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
Phạm vi điều chỉnh: Trong nhóm
Đối tượng áp dụng: Tất cả thành viên trong nhóm
Điều 2. Mục tiêu của nhóm
Hoàn thành dự án “Kho sách yêu thương” bằng việc thu gom và phát sách cho
các em ở mái ấm Tình Mẹ
Điều 3. Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân
công trong nhóm
* Nhóm trưởng: Đỗ Lê Ngọc Hân
Quyền: Phân công, chỉ định
Nghĩa vụ:
- Lãnh đạo nhóm
- Chịu trách nhiệm chính
- Giải quyết vấn đề chung
* Thành viên:
Quyền: Phát biểu ý kiến, đóng góp xây dựng kế hoạch nhóm
Nghĩa vụ:
- Hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao
- Hòa đồng, đoàn kết, kỉ luật
Điều 4. Cơ cấu tổ chức nhóm
Gồm 8 thành viên: 1 nhóm trưởng, 1 thư kí, 6 thành viên
Điều 5. Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm
- Nguyên tắc nhóm:
+ Tham gia đầy đủ các cuộc họp
+ Hoàn thành tốt công việc được giao
+ Đoàn kết, hỗ trợ lẫn nhau
7
- Cơ chế làm việc của nhóm:
+ Cấp 1: lãnh đạo nhóm ( nhóm trưởng ) thực hiện công việc điều phối, điều
hành và kiểm soát hoạt động của các thành viên khi thực hiện
+ Cấp 2: Người thực hiện (các thành viên trong nhóm) thực hiện theo sự phân
công của nhóm trưởng
Điều 6. Khen thưởng và kỷ luật trong nhóm
* Khen thưởng:
- Khen thưởng các bạn nhiệt tình tương tác, đóng góp, xây dựng
- Khen thưởng các bạn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao
* Kỷ luật: - Phê bình các bạn không hoàn thành tốt nhiệm vụ
Điều 7. Tổ chức thực hiện
-Tổ chức họp nhóm
- Tiến hành làm poster tuyên truyền
- Thu nhận và vận chuyển sách tới mái ấm
- Hoàn thành và kết thúc
8
II. KẾ HOẠCH THỰC HIỆN
1. Mục đích - Mục tiêu - nhiệm vụ
Mục đích:
- Hoàn thành dự án “Kho sách yêu thương”
- Trau dồi kĩ năng làm việc nhóm
- Truyền tải thông điệp yêu thương
- Đạt được điểm cao
- Rèn luyện thành thạo các kĩ năng mềm
Mục tiêu: Quyên góp được 200 cuốn sách, mỗi thành viên trong nhóm quyền
góp 25 cuốn để thực hiện dự án “Kho sách yêu thương” từ ngày 10/10/2023-
5/11/2023
Nhiệm vụ:
-Tổ chức họp nhóm
- Liên hệ mái ấm Tình Mẹ
- Biên soạn kịch bản, tổ chức sự kiện
- Thiết kế poster để tuyên truyền và kêu gọi quyên góp sách
-Thu nhận sách
- Phân loại sách
- Đóng gói sách
- Mua quà
- Vận chuyển sách và quà
- Trao tặng sách, lập góc nhỏ làm kho đọc sách
- Tham gia vui chơi cùng các bé
- Quay video, chụp hình suốt quá trình thực hiện dự án
- Tổng kết
2.Các nguồn lực cần thiết:
- Nhân lực: 8 thành viên ( 2 nam, 6 nữ )
- Tài chính: 800.000 VND
- Vật liệu: sách, dụng cụ học tập
- Thiết bị: laptop, máy ảnh, điện thoại
- Phương tiện di chuyển: xe máy
9
10
3.Phương pháp thực hiện
3.1 Theo nguyên lý 5W1H
Bạn Hân và
bạn Tâm đi
xe qua mái
Liên hệ mái Mái ấm ấm để liên
Mỹ Tâm 15/10/2023
ấm Tình Mẹ Tình Mẹ hệ, xin phép
các sơ được
thực hiện
dự án.
Biên soạn Ngọc Huyền 16/10- Biên soạn Bạn Uyên
kịch bản, tổ và Phương 20/10/2023 trên giấy và bạn
chức sự kiện Uyên Huyền bàn
riêng về
việc lên nội
dung bài
tuyên
truyền
11
Thiết kế Bạn Thư
poster để lên ý tưởng
Trên ứng
tuyên truyền Bảo Thư và 16/10- và thiết kế
dụng điện
và kêu gọi Ngọc Huyền 27/10/2023 poster phù
thoại
quyên góp hợp với dự
sách án
Sau khi
nhận được
sách được
Thu nhận 16/10- Nhà của
Yến Ngọc quyên góp
sách 27/11/2023 bạn Ngọc
thì gom về
nhà của bạn
Ngọc
Sau khi
nhận đủ số
sách tiêu
Phân loại Phương 28/10- Nhà của chí đề ra,
sách Uyên 03/11/2023 bạn Ngọc bắt đầu
công việc
phân loại
sách
Sau khi
phân loại,
Dũng và
Khởi đóng
Đóng gói Dũng và 28/10- Nhà của
gói sách
sách Khởi 03/11/2023 bạn Ngọc
chuẩn bị
cho ngày
20/11 đi
phát
12
Bạn Hân và
bạn Tâm đi
xe máy qua
bách hóa
Mỹ Tâm và Bách hóa
Mua quà 04/11/2023 xanh gần đó
Ngọc Hân xanh
mua bánh
kẹo, sữa
phát cho
các em
Cả nhóm
vận chuyển
Vận chuyển Dũng và Mái ấm
04/11/2023 sách và quà
sách và quà Khởi Tình Mẹ
bằng xe
máy
Cả nhóm
Trao tặng Mái ấm
Cả nhóm 04/11/2023 trao sách tới
sách Tình Mẹ
tay các bé
Tổ chức các
Tham gia vui trò chơi
Mái ấm
chơi cùng các Cả nhóm 04/11/2023 theo như kế
Tình Mẹ
bé hoạch đã
định
Bạn Huyền
Quay video,
và bạn Thư
chụp hình Trên điện
Bảo Thư và 15/10- chụp hình,
suốt quá trình thoại, máy
Ngọc Huyền 05/11/2023 quay quá
thực hiện dự ảnh
trình làm
án
việc nhóm
Kết thúc dự
án, kiểm tra
Mái ấm số lượng
Tổng kết Ngọc Hân 05/11/2023
Tình Mẹ thành viên,
hình ảnh,
video
13
3.2 Sơ đồ GANTT
Bước 1: Các việc cần thực hiện
Họp nhóm
Liên hệ mái ấm Tình Mẹ
Tổng kết
Họp nhóm
14
Phân loại sách
Mua quà
Tổng kết
Bước 3: Xác định thời gian thực của từng công việc một cách thích hợp
Thiết kế poster để tuyên truyền và kêu gọi quyên góp sách 12 ngày
15
Quay video, chụp hình suốt quá trình thực hiện dự án 22 ngày
Bước 4: Quyết định thời điểm bắt đầu và kết thúc cho từng công việc
4. Thiết kế poster để tuyên truyền và kêu gọi quyên góp sách Sau công việc 2
11. Tham gia vui chơi cùng các bé Sau công việc 7
12. Quay video, chụp hình suốt quá trình thực hiện dự án Ngay từ đầu
16
Bước 5: Xây dựng bảng phân tích công việc với các công việc được mã hóa
Thời gian Độ dài Ngày
Nội dung Ký hiệu
bắt đầu thời gian thực hiện
17
Bước 6: Vẽ sơ đồ GANTT
Họp nhóm
Mua quà
Tổng kết
18
4.Phương án phối hợp
- Who:
+ Phối hợp bên trong: với các thành viên bên nhóm
+ Phối hợp bên ngoài: với mái ấm Tình Mẹ, với các mạnh thường quân ủng hộ
sách
- When:
+Phối hợp bên trong: xuyên suốt quá trình thực hiện dự án
+ Phối hợp bên ngoài: . Với mái ấm Tình Mẹ: vào ngày 15/10/2023 và ngày
5/11/2023
. Với các mạnh thường quân ủng hộ sách: vào ngày 16/10/2023 – 27/10/2023
- Where:
+ Phối hợp bên trong: Google Meet, mái ấm Tình Mẹ
+ Phối hợp bên ngoài:
. Với mái ấm Tình Mẹ: tại mái ấm Tình Mẹ
. Với các mạnh thường quân ủng hộ sách: thông qua nền tảng mạng xã hội
- How:
+ Phối hợp bên trong: phân chia nhiệm vụ thực hiện dự án
+ Phối hợp bên ngoài:
. Với mái ấm Tình Mẹ: liên hệ để sắp xếp thời gian thực hiện dự án
. Với các mạnh thường quân ủng hộ sách: các mạnh thường quân ở xa gửi sách
qua địa chỉ của bạn Ngọc, ở gần thì các thành viên có nhà gần đó đi lấy.
5.Phương án đánh giá
* Bảng đánh giá thành viên
MSSV Nội Họp Mức Hoàn Tích Giải Giúp Siêng Tổng số Mức
dung nhóm độ thành cực quyết đỡ, năng, điểm độ
đánh (1) khó công thực vấn hòa kiên hoàn
giá của việc hiện đề, đồng trì, thành
nhiệ được công xây trong cần
m vụ giao việc dựng công mẫn
(2) (3) (4) ý việc với
tưởng (6) công
(5) việc
(7)
19
Danh 10đ 20đ 20đ 20đ 10đ 10đ 10đ (1+2+3 100%
sách +4+5+6)
thành (10đ)
viên
trong
nhóm
23737511 Đỗ Lê 10đ 20đ 20đ 20đ 10đ 10đ 10đ 10đ 100%
Ngọc
Hân
23733251 Phan 10đ 20đ 20đ 20đ 10đ 10đ 10đ 10đ 100%
Dương
Yến
Ngọc
23723831 Trần 10đ 20đ 20đ 20đ 10đ 10đ 10đ 10đ 100%
Ngọc
Huyền
23737521 Nguyễn 10đ 20đ 20đ 20đ 10đ 10đ 10đ 10đ 100%
Thị Mỹ
Tâm
23727881 Đặng 10đ 20đ 20đ 20đ 10đ 10đ 10đ 10đ 100%
Thị
Phương
Uyên
23736711 Ngô 10đ 20đ 20đ 20đ 10đ 10đ 10đ 10đ 100%
Bảo Thư
23738901 Vũ Văn 10đ 20đ 20đ 20đ 10đ 10đ 10đ 10đ 100%
Khởi
23727351 Nguyễn 10đ 20đ 20đ 20đ 10đ 10đ 10đ 10đ 100%
Tấn
Dũng
20
(Control)
Cập nhật sỉ số Kiểm tra số lượng
Họp nhóm thành viên nhóm thành viên đã đủ chưa
Phương tiện di
chuyển, thời gian Đảm bảo an toàn, liên
Liên hệ mái ấm Tình Mẹ liên lạc hệ thời gian hợp lí
Biên soạn kịch bản, tổ chức sự Lên chương trình,
kiện nội dung sự kiện Đầy đủ nội dung
Thiết kế poster để tuyên truyền Kiểm soát tiến Đúng theo thời gian
và kêu gọi quyên góp sách độ thiết kế poster dự định
Số sách, chất Nội dung sách phù
Thu nhận sách, phân loại sách, lượng, nội dung hợp với trẻ em, đầy đủ
đóng gói sách sách 200 cuốn
Phù hợp với kinh phí
Số lượng quà, chi dự trù, quà phù hợp
Mua quà phí với trẻ em
Sách tới đúng nơi, chi
Phương tiện vận phí vận chuyển phù
Vận chuyển sách và quà chuyển hợp
Trao tặng sách, lập góc nhỏ làm Trao đủ sách, sự kiện
kho đọc sách. Tham gia vui chơi Số thành viên diễn ra như đúng kế
cùng các bé tham dự, trò chơi hoạch
Số lượng máy
Quay video, chụp hình suốt quá quay, số lượng Ảnh, video đầy đủ nội
trình thực hiện dự án ảnh, video dung, rõ nét
Chi phí dự trù, số
lượng thành viên Đầy đủ thành viên,
Tổng kết tham dự đủ kinh phí
21
- Chi phí: Nếu có chi phí phát sinh thì mọi người cùng nhau nộp thêm 50.000đ
- Không đủ phương tiện: tụ họp ở trường sau đó bắt grab taxi qua mái ấm
- Không đủ chỉ tiêu 200 cuốn sách: hạ chỉ tiêu cho phù hợp
7. Chi phí thực hiện
Đơn vị Số Thành
STT Trích yếu khoản mục tính lượng Đơn giá tiền Ghi chú
1 Sữa Vinamilk thùng 2 230 000đ 460 000đ
2 Bánh bimbim Oishi lốc 3 80 000đ 240 000đ
Khoản đề phòng chi phí phát
3 sinh 100 000đ
Tổng cộng 800 000đ
22
Ngọc Hân
Vận chuyển sách và
4/11/2023 Dũng và Khởi
quà
Trao tặng sách 4/11/2023 Cả nhóm
Tham gia vui chơi
4/11/2023 Cả nhóm
cùng các bé
Quay video, chụp
Bảo Thư, Ngọc
hình suốt quá trình 15/10-05/11/2023
Huyền
thực hiện dự án
Kết thúc Tổng kết 5/11/2023 Ngọc Hân
23