Professional Documents
Culture Documents
Nhom 3 KNLVN
Nhom 3 KNLVN
TRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM
Hồ sơ gồm:
1. Các biểu mẫu thành lập nhóm 4. Video thực hiện kế hoạch
2. Kế hoạch thực hiện làm việc nhóm 5. Báo cáo kết quả thực hiện
3. Hình ảnh thực hiện kế hoạch 6. Biên bản họp nhóm
1
I. CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM
1. Bảng điều kiện đánh giá làm việc nhóm làm việc
1. Mục đích - Rèn luyện thêm cho bản thân về khả năng làm việc
của nhóm nhóm cũng như đẩy mạnh tinh thần đoàn kết cùng nhau
nỗ lực chung tay làm việc nhóm và có trách nhiệm
- Trang bị thêm những kiến thức mới
- Đạt điểm đúng với năng lực và công sức của nhóm
-Tổ chức họp nhóm ở một địa điểm cụ thể
- Phân chia nhiệm vụ theo phổ biến của nhóm trưởng
2. Các hoạt động - Lên kế hoạch cụ thể
dự kiến - Khảo sát ý kiến thành viên có chọn lọc để đưa vào bài
và hoàn thành một cách tốt nhất
2
- Đây là môi trường mới nên hầu như mọi người chưa
thích nghi kịp
- Có nhiều ý kiến trái chiều
- Thời gian của các cá nhân không đồng nhất
- Ví trị ở của mọi người khá xa nhau
5. Khó khăn
- Kỹ năng làm việc nhóm.
- Kỹ năng tổ chức , lãnh đạo và điều hành cuộc họp.
6. Những kỹ năng - Kỹ năng trao đổi, giao tiếp và lắng nghe.
và khả năng cần - Kỹ năng giải quyết mâu thuẫn.
3
2. Biên bản thành lập nhóm
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
STT Chức vụ Họ và tên MSSV Chuyên Công việc phụ Thông tin
môn trách liên hệ
SĐT: 0829734094
Lâm Tường Duy Email:
23680381 Thương duylam745@gmai
mại điện l.com
tử
5
+ Quay video và edit
video
SĐT: 0393192803
Người Thương + Đánh giá và khắc Email:
thực hiện Nguyễn Ngọc 23677301 mại điện phục các vấn đề nguyenngocphuon
4 Phương Thuỳ tử trong thời gian thực gthuy2803@gmai
hiện l.com
6
+ Phản biện, bảo vệ
các ý kiến đưa ra
Xác nhận của trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm
Đặng Thị Thùy Trang Phan Trọng Phúc Huỳnh Thị Kiều Châu
7
8
3. Nội quy
Điều 1: Qui định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm
- Địa điểm: Họp tại nhà với hình thức online trên zoom và trao đổi thông tin qua zalo
- Thời gian: từ 3 đến 4 tiếng( có thể thay đổi phù hợp thời gian học tập và làm việc của các
thành viên)
Điều 2: Qui định việc nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm
- Không chen ngang khi thành viên trong nhóm đang phát biểu
- Tất cả thành viên đều phải đưa ra ý kiến dù là có khả thi hay không
- Chủ động phản hồi ý kiến của các thành viên để hoàn thành và thu thập kết quả có chọn lọc
Điều 3: Quy định về các việc được làm và không được làm trong nhóm
Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện:
9
- Luôn theo dõi tin nhắn trong group để nắm bắt thông tin
- Phải tham gia họp nhóm đầy đủ nếu có việc bận phải báo trước cho nhóm trưởng
- Tham gia thảo luận sôi nổi để hiểu thêm về chủ đề mà nhóm đang làm
Những điều mỗi thành viên trong nhóm không dược thực hiện:
- Không nói tục chửi thề trong quá trình thảo luận nhóm
- Không làm việc riêng trong quá trình làm việc nhóm
- Không được share thông tin cá nhân cũng như những dự án sắp tới của nhóm
Điều 5: Quy định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm
- Được sự hỗ trợ của các thành viên trong quá trình làm việc nhóm
- Đạt điểm số công bằng với những cống hiến đã đóng góp
- Sẵn sàng loại bỏ thành viên nếu như vi phạm nội quy của nhóm
- Nhóm sẽ tự động giải thể sau khi kết thúc học phần.
10
3. Qui chế
Điều 1: Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
- Phạm vi điều chỉnh: Pink Team
- Đối tượng áp dụng: Các thành viên trong nhóm
Điều 2: Mục tiêu của nhóm
- Hoàn thành tốt bài báo cáo cuối kì và đạt kết quả cao
- Giúp cả nhóm trau dồi kiến thức bổ ích, kinh nghiệm thực tiễn và các kĩ năng ngoài đời sống
trong quá trình thực hiện
- Phát huy các thế mạnh và tự tin thể hiện của từng thành viên trong nhóm.
Điều 3: Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân công trong
nhóm
Nhóm trưởng:
- Quyền: Tổ chức các buổi họp nhóm , phân chia công việc của các thành viên
- Nghĩa vụ: Góp ý và xây dựng ý tưởng của nhóm cũng như của mỗi thành viên , kiểm tra kĩ
các bài tập của nhóm , sửa đổi những nội dung cho phù họp , điều hành nhóm , giải quyết
những khó khăn mà các thành viên gặp phải.
Thành viên:
- Quyền : Tham gia thảo luận, góp ý sửa đổi , đề xuất ý tưởng , bỏ phiếu các đề xuất
- Nghĩa vụ : Hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, tham gia đóng góp ý kiến, hợp tác hỗ trợ lẫn
nhau.
+Thành viên:
+Người Giám Sát: Đặng Thị Thùy Trang, Nguyễn Lê Hồng Kiều, Lâm Tường Duy
11
+ Người thực hiện: Huỳnh Thị Kiều Châu, Nguyễn Ngọc Phương Thùy
+ Tiết lộ thông tin quan trọng gây ảnh hưởng xấu đến nhóm.
+ Không tham gia đóng góp ý kiến xây dựng bài nhóm.
+ Tạo thuận lợi cho các thành viên thực hiện nhiệm vụ.
13
II. KẾ HOẠCH THỰC HIỆN
- Tài chính/ tiền: Huy động kinh phí từ các thành viên (Thu quĩ của mỗi bạn gọp thành nguồn
- Nguyên vật liệu/ hệ thống cung ứng: Tiền được trích từ các thành viên trong nhóm
- Máy móc/ công nghệ: Phương tiện di chuyển chính là xe máy, công cụ ghi hình (Điện thoại).
- Ngày 1/10/2023: Họp nhóm, tiến hành lên kế hoạch cho dự án, phân chia nhiệm vụ từng
thành viên, các thành viên thực hiện nhiệm vụ đã được giao thông qua sự giám sát và hỗ trợ
của nhóm trưởng và những thành viên với nhau.
- Ngày 14/10/2023: Khảo sát về vấn đề địa điểm và quà bánh:
14
+ Địa điểm thực hiện dự án: Hoàng Phong, Kiều Châu, Phương Thùy
+ Quà bánh: Quỳnh Trang, Sa Sa, Hồng Kiều
- Ngày 15/10/2023: Họp nhóm lần 2 thông qua Teams để bàn về những vấn đề sau khi đi khảo
sát giá cả như thế nào, có đủ với kinh phí hay không, những khoảng phát sinh nếu có, lên lịch
hẹn tại một địa điểm để cùng nhau xuất phát.
- Ngày 3/11/2023: Vào lúc 8:30 sáng cả nhóm hẹn nhau có mặt tại Trường đại học Công
Nghiệp TP.HCM với đầy đủ quà đã chuẩn bị.
Địa điểm sẽ tiến hành thăm là: l52 Tô Ký , Trung Mỹ Tây, Quận 12, Thành Phố Hồ Chí Minh
- Từ ngày 1/10/2023 đến hết ngày 3/11/2023: Cả nhóm tiến hành quay video ghi lại toàn bộ
quá trình thực hiện dự án.
- Ngày 7/11/2023: Hồng Huy và Tiến Đạt, Anh Kiệt, Hoàng Phong chỉnh sửa video hoàn
chỉnh.
- Ngày 9/11/2023: Hồng Kiều, Sa Sa, Quỳnh Trang, Ánh Dương , Trọng Phúc, Kiều Châu,
Phương Thùy, Tường Duy hoàn thành bài báo cáo và nộp video thành phẩm cuối cùng.
- Ngày 16/11/2023: Tổng kết quá trình và kết thúc dự án.
Thiết lập sơ đồ Gantt
Bước 1: Các việc cần thực hiện
- Họp nhóm:
+ Lên kế hoạch;
+ Phân công nhiệm vụ;
+ Dự toán kinh phí;
- Đi khảo sát giá cả;
- Đi khảo sát nơi thực hiện, thông qua sự cho phép của các cô;
- Họp nhóm tại thư viện để thống nhất vấn đề;
-Đi thăm các trẻ em cơ nhỡ ở Mái Ám Hoa Hồng quận 12
- Dựng và chỉnh sửa video
- Hoàn thành bài báo cáo
- Tổng kết.
Bước 2: Trình tự công việc
- Họp nhóm:
+ Lên kế hoạch
15
+ Phân công nhiệm vụ
+ Dự toán kinh phí
- Đi khảo sát giá cả
- Đi khảo sát nơi thực hiện, thông qua sự cho phép của các cô
- Họp nhóm tại thư viện để thống nhất vấn đề
- Mua quà (bánh, kẹo)
- Đi thăm các trẻ em cơ nhỡ ở Mái Ấm Hoa Hồng quận 12
- Hoàn thành bài báo cáo và video.
- Tổng kết.
Bước 3: Thời gian thực hiện
- Họp nhóm: 1 ngày
- Đi khảo sát giá cả: 1 ngày
- Đi khảo sát nơi thực hiện, thông qua sự cho phép của các cô: 1 ngày
- Họp nhóm tại thư viện để thống nhất vấn đề: 1 ngày
- Chuẩn bị quỹ: 1 ngày
- Đi thăm các trẻ em cơ nhỡ ở Mái Ấm Hoa Hồng quận 12: 1 ngày
- Dựng và chỉnh sửa video: 2 ngày
- Hoàn thành bài báo cáo và video: 1 ngày
- Tổng kết: 1 ngày
Bước 4: Xác định thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc
1. Họp nhóm: Ngay từ đầu
2. Đi khảo sát giá cả: Sau công việc 1
3. Đi khảo sát nơi thực hiện, thông qua sự cho phép của các cô: Sau công việc 1
4. Họp nhóm tại thư viện để thống nhất vấn đề: Sau công việc 2,3
5. Mua quà (bánh,kẹo): Sau công việc 4
6. Đi thăm các trẻ em cơ nhỡ ở Mái Ấm Hoa Hồng quận 12: Sau công việc 5
7. Thực hiện video: Ngay từ đầu
8. Dựng và chỉnh sửa video: Sau công việc 7
9. Hoàn thành bài báo cáo và video: Song song công việc 8
10. Tổng kết: Sau công việc 9
Bước 5: Bảng phân tích công việc:
16
TT Tên công việc Ký hiệu Độ dài (ngày) Thời gian bắt
đầu
1 Quay lại quá A 5 Ngay từ đầu
trình của nhóm
2 Họp nhóm (bàn B 1 Ngay từ đầu
luận)
3 Đi khảo sát giá C 1 Sau công việc 1
cả
4 Đi khảo sát nơi D 1 Sau công việc 1
thực hiện
5 Họp nhóm thống E 1 Sau công việc
nhất vấn đề 2,3
6 Chuẩn bị quỹ F 1 Sau công việc 4
7 Đi thăm Mái G 1 Sau công việc 5
Ấm Hoa Hồng
8 Dựng chỉnh sửa H 2 Sau công việc 7
video, ảnh,…
9 Hoàn bài báo I 1 Sau công việc 8
cáo và video
10 Tổng kết và sửa J 1 Sau công việc 9
chữa nếu thiếu
sót
Bước 6: Vẽ sơ đồ GANTT
Công Việc Thời Gian (Ngày)
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1. Họp nhóm lên kế hoạch
2. Liên hệ mái ấm Hoa Hồng
3. Họp nhóm (lên kịch bản trò
chơi)
4. Mua quà
5. Đi thăm Mái Ấm Hoa Hồng
6. Tổng kết
5. Phương Án Phối Hợp
-
-
6. Phương án đánh giá
+ Các công việc phải được thực hiện tốt, hoàn thành đúng thời hạn và kịp tiến độ.
17
+ Kế hoạch được chuẩn bị kỹ lưỡng, thực tế, ước tính chi phí hợp lý, thống nhất địa
điểm và thời gian, hoạt động phù hợp với hoàn cảnh và thời gian.
+ Các thành viên phải thực hiện đúng theo kế hoạch đã thống nhất, thực hiện với sự
nghiêm túc, chăm chỉ, kiên nhẫn, thái độ thân thiện, phải làm với cái tâm và sự yêu
thương
+Giúp cho các em có một sức khoẻ và sức đề kháng tốt để các em phát triển cách
toàn diện nhất
+Thể hiện đầy đủ quá trình làm dự án đồng thời phải đủ thời lượng yêu cầu.
+ Video phải được quay theo đúng kịch bản, thể hiện được những công việc mà nhóm
làm, sáng sủa, phải thấy được khuôn mặt của các cá nhân thực hiện.
+ Chuẩn bị công việc một cách chu đáo, chất lượng: 2 điểm
+ Có thái độ hợp tác, phối hợp với thành viên trong nhóm tốt: 2 điểm
+ Góp phần không nhỏ vào thành công của dự án: 2 điểm
STT Tên sản phẩm Số lượng Đơn giá (đồng) Thành tiền
(đồng)
1 Sữa vinamilk 4 300.000 1.200.000
2 Chi phí đi lại 130.000 130.000
3 Nước suối 13 6.000 78.000
4 Tiền ăn trưa 13 30.000 390.000
Tổng cộng 1.798.000
Nguyễn Nhật Sa Sa
Công việc Nội dung Thời gian Người phụ trách Kinh phí
Đã thực hiện (Ghi đúng theo 1/10/2023 Trưởng nhóm 0đ
sơ đồ Gantt)
Họp nhóm, tiến
hành lên kế
hoạch cho dự
án, phân chia
nhiệm vụ từng
thành viên, các
thành viên thực
hiện nhiệm vụ
đã được giao
thông qua sự
19
giám sát và hỗ
trợ của nhóm
trưởng và
những thành
viên với nhau
Đang thực hiện Trưởng nhóm 03/10/2023 Trưởng nhóm 150k/người,
cùng các thành tổng 1tr950
viên dự toán (phí phát
kinh phí phục sinh : 20k)
vụ cho dự án
Sẽ thực hiện Khảo sát về vấn 14/10/2023 Hoàng Phong, 0đ
đề địa điểm: Kiều Châu,
thông qua sự Phương Thuỳ
cho phép của
các cô
21
22