BỘ CÔNG THƯƠNG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH

TRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM
--------

BÁO CÁO GIỮA KÌ

MÔN: KĨ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM

Đề tài: CHẾ TẠO MÁY HÚT BỤI MINI

Giảng viên hướng dẫn : TS. Phạm Tấn Việt

Nhóm thực hiện : Xoài Non
Lớp : 42030031924–DHOT19C

Hồ sơ bao gồm
1. Các biểu mẫu thành lập nhóm.
2. Kế hoạch thực hiện làm việc nhóm.

TP.HCM, ngày ….. tháng ….. năm …..

1
 I. CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM

1. BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC:

Mục đích của - Hoàn thành tốt môn học và đạt được điểm cao trong môn kĩ năng
nhóm làm việc nhóm.
- Học được những kỹ năng trong quá trình làm việc nhóm.
- Với chủ đề: “Chế tạo máy hút bụi mini” nhóm sẽ tạo ra 1 sản
phẩm mọi người có thể sử dụng
Các hoạt động - Họp nhóm lên kế hoạch cho đề tài.
dự kiến - Tìm hiểu thông tin từ các nguồn (internet, học hỏi từ bên ngoài).
- Phân chia nhiệm vụ cho các thành viên..
- Tập hợp các dụng cụ .
- Ghi lại các hình ảnh và video.
- Tiến hành các công việc liên quan tới chế tạo máy hút bụi mini
(từ tuần 7 – tuần 11).
- Kiểm tra và đánh giá sản phẩm.
Các kết quả - Các thành viên trong nhóm đạt được điểm cao trong môn học.
dự kiến - Luyện được kỹ năng thuyết trình, tổ chức quản lý
nhóm, lập kế hoạch, lắng nghe,..
- Thông qua sản phẩm giúp nâng cao khả năng sáng tạo của sinh
viên, đồng thời tạo ra sản phẩm hỗ trợ trong việc dọn dẹp.
Những nguồn - Man (Nhân lực) có 10 thành viên
lực sẵn có - Money (Quỹ nhóm): 300.000VNĐ (dự kiến)
- Material: Động cơ, cánh quạt, chai nhựa, keo dán, ống nhựa,….
- Machine: Điện thoại, mỏ hàn chì, súng bắn keo,….
- Method: tìm thông tin trên google, youtube, tiktok,….
Khó khăn - Các thành viên ở khá xa nhau nên khó tập trung nhiều buổi để
hoàn thiện sản phẩm.
- Kỹ năng thuyết trình, lập kế hoạch, xử lí tình huống còn hạn chế).
- Kinh nghiệm chưa có nên có nhiều lỗi kĩ thuật gặp phải khi thực
hiện
Những kĩ - Khả năng xử lí vấn đề phát sinh.
năng và khả - Khả năng phân bổ công việc.
năng cần thiết - Kỹ năng lập kế hoạch, Kỹ năng soạn thảo văn bản.
- Kỹ năng lắng nghe, thảo luận, đóng góp ý kiến.
- Kỹ năng thuyết trình, phỏng vấn.
Khoảng thời Từ tuần 3 – tuần 12 tính từ thời gian bắt đầu môn học.
gian

2
 2. BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM

Hôm nay ngày: 20/01/2024
Tên nhóm: Xoài Non
Mục tiêu của nhóm: hỗ trợ nhau trong công việc học tập cũng như cố gắng cùng nhau
hoàn thành những mục tiêu vượt ngoài khả năng của từng cá nhân
Thời gian: từ ngày 20/01/2024 – đến ngày: 09/04/2024
Các thành viên của nhóm:
TT Chức Họ và tên MSSV Chuyên Công việc TT liên hệ
vụ môn phụ trách
1 Trưởng Nguyễn Hữu 23690711 Quản lí các Email:
nhóm Nam công việc Nguyenhuunam872005@
của nhóm, gmail.com
phân chia và SĐT: 0363246241
giám sát các
công việc cụ
thể cho các
thành viên
2 Người RCơm Phi Lê 23697841 Đảm bảo Email:
thực Môn vận hành monrcom030805@gmail.
hiện hiệu quả các com
công việc SĐT: 0344287904
Công nhóm đề ra
3 Người Vũ Đình Tiến 23715021 nghệ Kĩ Bảo vệ và Email:
phản thuật phân tích vudinhtien81105@gmail.
biện ÔTô hiệu quả dài com
hạn của SĐT: 0987139733
nhóm
4 Người Phạm Hoàng 23700551 Theo dõi, Email:
ngoại Phúc điều chỉnh phucdangia@gmail.com
giao và tạo các SĐT: 0853929757
mối quan hệ
bên ngoài
của nhón
5 Người Lữ Huỳnh 23700271 Tập hợp các Email:
Điều Quốc Khánh công việc khanhcr285@gmail.com
Phối của nhóm SĐT: 0985430053
lại thành
một tổng thể
trong một kế
3
 hoạch thống
nhất
6 Người Vũ Thành 23709901 Duy trì và Email:
Phát Vinh phát huy vuthanhvinh1005@gmail.
Kiến khả năng com
sáng tạo của SĐT: 0868830464
nhóm
7 Người Trần Đình 23715571 Bảo đảm Email:
giám Tùng tìm kiếm và tungdinh097766@gmail.c
sát duy trì các om
tiêu chuẩn SĐT: 0984787294
cao
8 Thành Dương Văn 23711081 Thực hiện Email:
viên Quốc tốt các công duongvanquoc2005@gma
việc mà il.com
nhóm đã đề SĐT: 0703227969
ra
9 Thành Đặng Thành 23699151 Thực hiện Email:
viên Danh tốt các công danh325349@gmail.com
việc mà SĐT: 0975325349
nhóm đã đề
ra
10 Thành Nguyễn Văn 23702951 Thực hiện Email:
viên Thoảng tốt các công nguyenvanthoangqng03@
việc mà gmail.com
nhóm đã đề SĐT: 0358966904
ra

TM Các thành viên trong nhóm

Trưởng Nhóm Kí tên Thư kí Các thành viên
Nam
Nguyễn Hữu Nam

4
3. NỘI QUI
ĐIỀU 1: Nơi làm việc của nhóm
- Những buổi gặp mặt của nhóm hoặc những cuộc trò chuyện online ( zoom,...)
hoặc trực tiếp (trên trường).
- Các thành viên phải tới đúng giờ qui định làm việc nhóm để thực hiện những
công việc
ĐIỀU 2: Phân công công việc
- Phân chia công việc của các thành viên phù hợp và phải có sự đồng tình của tất
cả thành viên trong nhóm
- Tất cả thành viên trong nhóm phải thực hiện nhiệm vụ của mình và đưa ra ý kiến
đóng góp xây dựng công việc cho nhóm

- Những ai không thực hiện công việc, trễ hạn công việc đã giao, không đưa ý kiến
cá nhân sẽ bị đánh giá và không có điểm trong phần đó. Nếu tiếp tục vi phạm lần
2 sẽ buộc rời khỏi nhóm.
ĐIỀU 3 : Mâu thuẫn và giải quyết các mâu thuẫn trong nhóm
- Tất cả các thành viên không được gây mâu thuẫn trong nhóm (gây gỗ, đánh
nhau, bất đồng quan điểm, chỉ trích ,khinh thường....)

- Hình phạt : Khi có mâu thuẫn trong nhóm tuỳ vào mức độ vi phạm sẽ có các hình
thức xử lí khác nhau và nặng nhất là bắt buộc rời khỏi nhóm.
- Tất cả thành viên trong nhóm phải đoàn kết hoàn thành mục tiêu và giải quyết
một cách hoàn hảo không ảnh hưởng tới công việc hay mọi người xung quanh
ĐIỀU 4: Tôn trọng ý kiến của thành viên trong nhóm
- Mỗi cá nhân phải lắng nghe, tôn trọng người nói không ngắt lời người khác
- Tôn trọng ý kiến của các thành viên và đưa ra ý kiến của mỗi cá nhân một cách
hợp lý đầy thuyết phục
ĐIỀU 5: Quy định giải thể nhóm
- Tất cả thành viên sẽ giải thể nhóm sau khi kết thúc công việc hoặc có thể tiếp tục
hoạt động nhóm trong các dự án kế tiếp
Điều 6 : Mục tiêu xây dựng nhóm
- Đoàn kết, lắng nghe, đóng góp và phản biện ý kiến trong nhóm
Điều 7: Quy định thêm, bớt thành viên trong nhóm
- Mỗi thành viên nếu không tham gia hoạt động hoặc tham gia một cách đối phó,
trốn tránh trách nhiệm thì sẽ buộc rời khỏi nhóm.
- Khi có một số hoạt động cần thêm thành viên thì nhóm sẽ bổ sung thêm thành
viên để đảm bảo tiến độ và hiệu quả công việc được tốt nhất.

5
 Điều 8: Tổ chức thực hiện
- Khi được nhóm trưởng giao cho nhiệm vụ phải hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn và
hoàn thành một cách tốt nhất, nếu cần sự trợ giúp có thể chia sẻ vào nhóm để mọi
người cùng giải quyết
- Trong lúc thực hiện có vướng mắc gì phải hỏi ngay và giải quyết ngay lúc.

4. QUI CHẾ
QUI CHẾ HOẠT ĐỘNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
Phạm vi điều chỉnh: Nhóm Xoài Non
Đối tượng áp dụng: tất cả các thành viên của nhóm
Điều 2. Mục tiêu của nhóm
- Hoàn thành tốt môn học và đạt được điểm cao trong môn kĩ năng làm việc
nhóm.
- Học được những kĩ năng trong quá trình làm việc.
- Tạo ra 1 sản phẩm nhỏ gọn, tiện lợi, với chi phí thấp, được nhiều người
biết tới.
Điều 3. Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân
công trong nhóm
*Nhóm trưởng:
- Quyền: chỉ đạo, điều phói, phân công công việc cho các thành viên trong nhóm,
đưa ra quyết định cuối cùng, đưa các quyết định kỷ luật, thi đua khen thưởng đối
với các thành viên.
- Nghĩa vụ: phân công công việc cho các thành viên một cách đồng đều, biết quan
sát, lắng nghe và tổng hợp các ý kiến của các thành viên, giám sát quá trình làm
việc, hổ trợ các thành viên trong nhóm.
*Thành viên:
- Quyền: tự do ngôn luận, bảy tỏ quan điểm, ý kiến cá nhân.
- Nghĩa vụ: hoàn thành nhiệm vụ được giao, tham gia nhiệt tình, giúp đỡ các
thành viên khác trong nhóm, tập trung vào công việc dưa ra các ý kiến dẫn đến
thành công.
Điều 4. Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm
*Nguyên tắc: có mục tiêu chung, phân công công việc hiệu quả, tôn trọng các ý
kiến của các thành viên, lắng nghe, tôn trọng và thấu hiểu, tin tưởng nhau, gắn kết
với nhau
*Cơ chế: cơ chế phân công, hướng dẫn mục tiêu chung, đề cao tính giao tiếp hiệu
quả, quản lí xung đột tránh tiêu cực.
Điều 5: Khen thưởng và ký luật trong nhóm
6
*Khen thưởng: Hoàn thành tốt công việc đã được giao, hổ trợ, giúp đỡ các thành
viên khác trong nhóm, thường xuyên đưa ra các ý kiến hay, mới lạ sẽ được tuyên
dương trước cả nhóm.
*Kỷ luật:
- Không hoàn thành nhiệm vụ đã được giao trước thời gian quy định, sẽ bị khiển
thách trước nhóm
- Không tôn trọng, hợp tác thường xuyên gây mâu tuẫn với các thành viên khác sẽ
bị loại khỏi nhóm
Điều 6: Tổ chức thực hiện
- Họp nhóm và lên ý tưởng
- Lên kế hoạch về dự án
- Tìm hiểu thông tin từ các nguồn
- Phân chia nhiệm vụ cho từng thành viên
- Tập hợp các dụng cụ
- Ghi lại những hình ảnh và video trong quá trình thực hiện
- Tiến hành chế tạo máy hút bụi mini
- Kiểm tra và đánh giá sản phẩm

II,KẾ HOẠCH THỰC HIỆN LÀM VIỆC NHÓM

1,Mục đích ,mục tiêu , nhiệm vụ
 Với sự sáng tạo này đem lại mục đích cho sinh viên có thêm nhiều kinh
nghiệm, đem lại một môi trường làm việc năng nổ, nhiệt huyết. Đặc biệt sẽ
là một phat minh giúp cho mọi người đều có thể sử dụng, thuận tiện cho
công việc nhà và bất cứ nơi đâu.Và có thể tận dụng những chai nhựa ở nhà.

 Mục đích phải đi đôi với mục tiêu: muốn cho sinh viên một môi trường học
tập, làm việc sáng tạo. Sản phẩm phải được nhiều người biết tới và từ đó
giúp cho sinh viên có thêm nhiều động lực để làm thêm nhiều điều mới mẻ.
Sản phẩm này an toàn và giúp cho mọi người đều sử dụng được

 Nhiệm vụ của sản phẩm này: thuận tiện để hút bụi được những góc nhỏ,
dưới gầm tủ gầm giường, những khe hẹp, dọn dẹp nhà cửa sạch sẽ.
2,Các nguồn lực cần thiết
Nguồn lực (5M)
-Man(nhân lực): các thành viên trong nhóm.
-Money: Dự kiến 10k/người
-Material( nguyên vật liệu):
7
+Có sẵn: Chai nhựa, Màng lọc,
+Ko có sẵn: mô tơ, công tắc, keo, dây điện, pin.
-Machine( máy móc)
+Có sẵn: Kéo, dao rọc giấy, tua vít.
-Method(phương pháp): Google, Youtube, Tik tok,…

3,Phương pháp/cách thực hiện

Phương pháp cách thức thực hiện 5W – 1H
Mục Tiêu Các công Người thực Thời gian Nơi thực Thực hiện
(Why) việc cần làm hiện (When) hiện như thế nào
(What) (Who) (Where) (How)
Lên kế hoạch Cả nhóm Tuần 4-5 Zoom,GG Tìm hiểu về
Meet chủ đề , ddiaj
điểm thực
hiện phân
công nhiệm
vụ, tìm hiểu
lên kế hoạch
cần làm

Tìm nội dung Cả nhóm Tuần 4-7 Trên mạng , Lọc nội dung
thực tế hình ảnh cần
thiết , tìm
kiếm các tư
liệu tham
khảo
Chế tạo máy Phân chia Trưởng Tuần 4-7 Zalo , Zoom , Phân công
hút bụi mini nhiệm vụ cho Nhóm : Nam GG meet nhiệm vụ cho
các thành từng người
viên trong nhóm ,
hỗ trợ lẫn
nhau trong
khi tìm kiếm
thông tin từ
các nguồn
Tập hợp dụng Cả nhóm Tuần 5-10 Quán Café , Tập hợp các
cụ Thư viện dụng cụ ,
trường nguyên liệu
vật dụng cần
thiết để phục
vụ công việc ,
tìm kiếm vật
tư từ các
nguồn khác

8
 nhau,

Ghi lại hình Trưởng nhóm Tuần 7-12 Thư viện Ghi lại quá
ảnh, các : Nam trình , hoạt
video trong động cả nhóm
quá trình thực , chụp ảnh
hiện các thành
viên trong
quá trình thực
hiện dự án
Tiến Hành Cả nhóm Tuần 7-12 Quán Café Phát thảo bản
công việc chế vẽ chế tạo
tạo máy hút linh kiện cho
bụi mini mý hút bụi
mini thiết kế
khuôn máy
thực hiện nối
dây điện lắp
ráp các bộ
phận lại với
nhau ,vận
hành thử
nghiệm
Kiểm tra và Cả nhóm Tuần 11-12 Quán café , Kiểm tra mức
đánh giá sản lớp học độ hoàn thiện
phẩm , độ thẩm
mỹ , độ ổn
định khi vận
hành hiệu
suất sử dụng
độ tiện dụng ,
kiểm tra sữa
chữa lại nếu
gặp trục trặc

4,Phương pháp phối hợp

-Người giám sát, leader( Nguyễn Hữu Nam) phải gương mẫu ,thống nhất quan
điểm của các cá nhân,xác định mục tiêu chung và phân chia công việc, tính cách
kiên định và sự quyết tâm để lãnh đạo nhóm hoàn thành tốt nhiệm vụ.
-Các thành viên sẽ được nhóm trưởng phân chia công việc hợp lý, phù hợp với
năng lực của từng thành viên giúp mỗi cá nhân có ý thức trách nhiệm hoàn thành
công việc.
-Những thành viên trong nhóm đều phối hợp ăn ý, nhịp nhàng, đoàn kết và cùng
nhau giải quyết vấn đề mang hiệu quả cao nhất.

9
 -Các thành viên phải tăng cường tinh thần đoàn kết,phát huy tối đa khả năng,năng
lực của bản thân để cùng nhau hoàn thành tốt mục tiêu của nhóm.
-Mỗi thành viên đều tuân thủ theo cam kết, điều lẹ mà nhóm đã thông qua, cả
nhóm phải hướng đến mục tiêu chung mà nhóm đã đề ra để hoàn thành công việc
tốt nhất.
-Thúc đẩy sự giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm, tạo ra các cuộc gặp gỡ,
khuyến khích các thành viên chia sẻ quan điểm, lắng nghe ý kiến của nhau và tạo
ra không gian cho các thành viên thảo luận về những khó khăn đang gặp phải
trong quá trình làm việc.
-Luôn lắng nghe và bình tĩnh cùng nhau giải quyết vấn đề xảy ra, đưa ra giải pháp
kịp thời.
-Luôn đúng giờ,phải có trách nhiệm với công việc của bản thân và tiến độ làm
việc của nhóm. Đừng để người khác phải chờ đợi. Hãy hoàn thành công việc
đúng hạn.
-Đồng thời cá nhân của mỗi thành viên đều có trách nhiệm nhiệm vụ của mình và
phối hợp, hợp tác với những thành viên trong nhóm để đưa ra kết quả sớm nhất.

5, Phương pháp đánh giá

Những phương pháp kiểm tra và đánh giá sản phẩm:
+Sản phẩm đã đúng với ý tưởng ban đầu của nhóm hay chưa?
+Thực hiện sản phẩm có đúng với thời hạn đã cho trong sơ đồ Gantt
+Vật dụng có đúng với mục tiêu của nhóm là tận dụng chai nhựa có sẵn trong nhà
hay chưa?
+Kiểm tra về độ bền của sản phẩm và tốc độ quay của cánh quạt ,khả năng hút bụi
của sản phẩm, thời lượng pin.
+Thử độ hiểu quả của sản phẩm bằng cách cho máy hút những nơi có bụi bẩn và các
góc hẹp.

6,Phương án đề phòng
PHƯƠNG ÁN DỰ PHÒNG:
 Nguồn lực: nếu có thành viên vắng mặt trong buổi làm việc, công việc của thành viên vắng sẽ được
chuyển sang một hoặc một số thành viên khác hoàn thành.
Các công việc được thực hiện nhanh, chậm. Nhóm trưởng sẽ sắp xếp lại công việc của các thành viê
để hoàn thành công việc nhanh nhất, hiệu quả nhất.
 Chi phí: trong quá trình làm việc chi phí bị thiếu thì sẽ bù tiền vào thực hiện, số tiền bị thiếu mỗi
thành viên sẽ đóng góp đều vào.
 Vật liệu, máy móc: mô tơ (12v), cánh quạt, pin được đặt hàng qua shopee, nếu giao hàng không kịp
tiến độ, hay hàng bị lỗi thì sẽ mua trực tiếp ở 134 Lương Ngọc Quyến, Phường 5, Gò vấp. Động cơ
không đủ lực hút thì sẽ thay động cơ thành 18v, pin cũng được thay thế cho phù hợp.
 Phần thân của máy được làm bằng lon nhựa, phần ống hút được làm bằng giấy nếu cảm thấy không
phù hợp sẽ được thay thế bằng ống nhựa PVC, sẽ được thực hiện ngay cho kịp thời hạn, bằng cách
nối trực tiếp với nhau, dùng keo dán cố định lại.

10
7, Dự toán chi phí
Dự kiến tổng số tiền sẽ là 300.000VND ( Nếu có phát sinh thì nhóm sẽ góp thêm)
8, Báo cáo tiến độ thực hiện:
Công việc Nội dung Thời gian Người phụ Kinh
trách Phí
Đã thực hiện Họp nhóm lên ý tưởng Tuần 3 Nhóm trưởng
và các thành
viên trong
nhóm

Lên kế hoạch về dự án Tuần 4 Nhóm trưởng

Đang thực Tìm hiểu thông tin từ Tuần 4 – Tuần 5 Tất cả các Dựa
hiện các nguồn thành viên theo
trong nhóm bảng
Phân chia nhiệm vụ Tuần 4 – Tuần 5 Nhóm trưởng tính
cho các thành viên toán
Tập hợp các dụng cụ Tuần 5 – Tuần 7 Tất cả các chi
thành viên phí
trong nhóm
Sẽ thực hiện Tiến hành công việc Tuần 7 – Tuần 11 Tất cả các
chế tạo máy hút bụi thành viên
mini trong nhóm

Ghi lại những hình Tuần 7 – Tuần 11 Nhóm trưởng

ảnh và video trong và Người
quá trình thực hiện thực hiên
Kết thúc Kiểm tra và đánh giá Tuần 12 Nhóm trưởng
sản phầm và giảng viên

11