TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.

HCM
TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN
--------

BÁO CÁO CUỐI KỲ

MÔN: KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH

ĐỀ TÀI: KẾ HOẠCH ĐI CHƠI ĐÀ LẠT VÀ LÀM TỪ

THIỆN TẠI MÁI ẤM CAM LY

GVHD: NGUYỄN THỊ NGỌC NGHIÊM

NHÓM: SUNFLOWER
LỚP: 420300319718

TP.HCM, ngày 6 tháng 12 năm 2022

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM

TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN
--------

BÁO CÁO CUỐI KỲ

MÔN: KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH
1
ĐỀ TÀI: KẾ HOẠCH ĐI CHƠI ĐÀ LẠT VÀ LÀM TỪ
THIỆN TẠI MÁI ẤM CAM LY

GVHD: NGUYỄN THỊ NGỌC NGHIÊM

NHÓM: SUNFLOWER
LỚP: 420300319718

Thành viên tham gia

STT Tên MSSV Chuyên ngành
19514681
1 Nguyễn Thành Nam Công nghệ thông tin
21068251
2 Tiêu Khả My Maketing

3 Nguyễn Thành Nhân 21091961 IOT

20102921
4 Nguyễn Văn Thông Cơ Khí
Nguyễn Dương
21130521
5 Cường Cơ Điện Tử

Đào Phúc Chí 21116471

6 Cơ Điện Tử
Nguyễn Gia Huy 21060331
7 Công Nghệ Hóa Học
Lê Ngọc Dương 19513401
8 Công Nghệ Thông Tin
Phùng Xuân Trí
9 21001931 Cơ Điện Tử

2
 MỤC LỤC

PHẦN 1: KẾ HOẠCH CHI TIẾT................................................................................................4

1.1 Khảo sát môi trư..................................................................................................................4
1.2 Mục tiêu................................................................................................................................4
1.3 Phân công công việc/nhiệm vụ............................................................................................5
1.4 Dự trù kinh phí....................................................................................................................8
1.5 Quản lý tiến độ (theo sơ đồ Gantt).....................................................................................9
1.6 Phương pháp kiểm tra/đánh giá.......................................................................................10
1.7 Chương trình chi tiết.........................................................................................................10
PHẦN 2: ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ...............................................................................................13
2.1 Một số hình ảnh hoạt động:..............................................................................................13
2.2 Đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch:.............................................................................15
Phụ lục:

3
PHẦN 1: KẾ HOẠCH CHI TIẾT
Tên kế hoạch: Kế hoạch đi chơi và làm từ thiện tại mái ấm Cam Ly

1.1 Khảo sát môi trường

1.2 Mục tiêu

Hoàn thành được chuyến đi chơi và tổ chức thành công buổi từ thiện
cho các em nhỏ tại Đà Lạt

4
  Phân tích theo mục tiêu SMART

S M A R T
Đo lường
Cụ thể Khả thi Tính thực tế Thời gian
được

Nhân lực và khả

Đi tham quan Đủ chi phí để
năng của nhóm 4 ngày từ
Tham quan được 7 địa tham quan du lịch
có thể hoàn 31/08/2022
du lịch và tổ điểm và phát và kêu gọi thêm
thành được –
chức từ thiện được 200 để chuẩn bị cho
chuyến đi và từ 3/09/2022
phần quà buổi từ thiện
thiện

PHƯƠNG PHÁP 5W1H2C5M

- Xác định mục tiêu (Why):
+ Đi chơi, giải tỏa căng thẳng sau những ngày học căng thẳng.
+ Nhằm thắt chặt tinh thần đoàn kết, hỗ trợ, giao lưu, giúp đỡ nhau trong học tập.
+ Giúp các thành viên học được cách chia sẻ và quan tâm đến người khác, tạo
niềm vui cho các em nhỏ có một mùa trung thu vui vẻ, ấm áp
+ Quảng bá giới thiệu địa điểm du lịch nổi tiếng đối với bạn bè quốc tế
- Xác định nội dung công việc (What):
+ Xác định địa điểm vui chơi hợp lý. Yêu cầu: Chơi vui, giá cả phải chăng.
+ Chuẩn bị đồ đạc cho chuyến đi. Yêu cầu: Ít, nhỏ gọn nhưng phải đầy đủ
+ Tìm căn homstay cho 20 người (Địa chỉ: 3 3 Tháng 4, Phường 3, Thành phố Đà
Lạt, Lâm Đồng).
Yêu cầu: Đầy đủ tiện nghi, gần nơi làm từ thiện và gần các địa điểm vui chơi.
+ Xác định địa điểm tổ chức hoạt động từ thiện và chuẩn bị quà cho hôm tổ chức,
liên lạc với tổ chức từ thiện nào đó để cùng nhau tổ chức vì nhóm chưa có nhiều kinh
nghiệm về việc làm từ thiện
Phân công thực hiện (nhân lực, thời gian, địa điểm – Who, When, Where):
+ Who: Các thành viên trong nhóm 5, tổ chức từ thiện, 11 bạn sinh viên tình
nguyện
+ When: 31/08/2022 – 03/09/2022
+ Where: Đà Lạt, mái ấm Cam Ly (01 Nguyễn Khuyến, phường 5, Thành phố Đà
Lạt)
Xác định cách thức thực hiện (How):
+ Họp nhóm để lập bản kế hoạch thật chi tiết, ưu tiên làm trước các công việc
quan trọng
+ Trưởng nhóm chia công việc cụ thể cho từng thành viên, đảm bảo ai cũng có
việc làm và công bằng
+ Các thành viên thực hiện công việc đã giao, nếu có gì không hiểu thì phải hỏi lại
+ Thư ký ghi nhận biên bản họp nhóm, kiểm tra đánh giá công việc thường xuyên,
hạch toán chi phí cần chi tiêu cho hoạt động
5
- Xác định phương pháp kiểm soát và kiểm tra (Control & Check):
+ Sử dụng ứng dụng google map để tìm đường
+ Sử dụng ứng dụng Zenly để kim soát vị trí các thành viên
- Xác định nguồn lực khác (Man, Money, Material, Machine và Method):
+ Man: 9 thành viên nhóm 5, 11 sinh viên tình nguyện, Tổ chức từ thiện Hoa Từ
Bi, trung tâm bảo trợ xã hội ở đường Phù Đổng Thiên Vương
+ Money:30.000.000 vnđ – 40.000.000 vnđ
+ Machine: Điện thoại, laptop, xe máy, xe khách,…
+ Method:
 Lập kế hoạch, sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên
 Tập trung
 Quản lý thời gian
 Tạo động lực cho bản thân
 Học cách nói không
 Nghỉ ngơi và giữ gìn sức khỏe
 Lập kế hoạch dự phòng

1.3 Phân công công việc/nhiệm vụ

NGƯỜI
CÔNG VIỆC/ THỜI PHƯƠNG PHÁP
TT MỤC TIÊU THỰC
NHIỆM VỤ HIỆN GIAN
Tham quan 25- 08- Họp qua zoom
1 Họp bàn kế hoạch Cả nhóm 2022
du lịch và
tổ chức từ
thiện
Thiết kế bảng câu Khảo sát thị 25-08- Họp qua zoom
2 Cả nhóm 2022
hỏi trường
Sử dụng
25-08-
3 Khảo sát thị trường 50 người Gia Huy google from
2022
Chuẩn bị quà từ
4 200 phần Xuân 26/08/2022 Trực tiếp
thiện
quà Trí

5 Chuẩn bị xe cho 30 người Dương Trực tiếp

26/08/2022
chuyến đi và nơi ở Cường
Tổng hợp tiền thu Tổng tiền Ngọc
6 20/08- Trực tiếp
được khi kêu 10 triệu Dương
gọi 25/08/2022
Sáng
7 Chuẩn bị đồ cắm trại 30 người Nhân với Trực tiếp
26/08/2022
Chí

6
 Phát hết Cả Ngày
8 Phát quà Cả nhóm Trực tiếp
200 phần 3/09/2022
quà

1.4 KINH PHÍ DỰ TRÙ.

STT Tên khoản chi Đơn giá Số lượng Thành tiền Ghi chú

1 Tiền ăn uống 700.000 30 21.000.000 Có phòng bị

cho mỗi người thêm

2 Tiền thuê xe 3.000.000 4 buổi 12.000.000

3 Tiền cho mỗi 100.000 200 20.000.000
phần quà

4 Tiền phòng hờ 700.000 30 21.000.000

5 Chi phí tổng 30 74.000.000

6 Chi phí 1 thành 30 2.470.000

viên

7
1.5 Quản lý tiến độ (theo sơ đồ Gantt)

1.6 Phương pháp kiểm tra/đánh giá

1.6.1 Chế độ theo dõi, kiểm tra và báo cáo
- Kiểm tra định kì: Dựa trên tiến độ sẽ kiểm tra 2 ngày/lần vào lúc 19:00 giờ đối với mỗi
công việc.
+ Báo cáo khi gặp vấn đề hoặc sai sót trong quá trình chuẩn bị của các thành viên trong
nhóm cho nhóm trưởng
- Kiểm tra đột xuất: Cho những công việc làm từ 2 ngày trở lên.
1.6.2 Phương pháp đánh giá
 Công thức đánh giá:
 Số chênh lệch = kết quả thực hiện – mục tiêu
 Phần trăm đạt kết quả = 100% * (kết quả thực hiện/nhiệm vụ)
 Phần trăm vượt kế hoạch - Phần trăm đạt kế hoạch
Nếu:
+ Phần trăm vượt kế hoạch = 0 thì đạt mục tiêu đề ra
+ Phần trăm vượt kế hoạch < 0 thì chưa đạt mục tiêu đề ra
+ Phần trăm vượt kế hoạch > 0 thì vượt mục tiêu đề ra
1.7 Chương trình chi tiết

8
STT Ngày Thực hiện Thời gian Công viêc/ Nhiệm vụ

9
1 Ngày 31-8 12:00 trưa Cả nhóm tập hợp cùng nhau gói quà trung thu
cho các em nhỏ

14:00 chia làm hai nhóm: một bên là đóng những

phần quà vào thùng. Bên thứ hai về nhà lấy
những dụng cụ cắm trại và chuyển bị đồ ăn
( sau đó tập hợp tất cả ở nhà bạn Trí )

16:00 Cả nhóm về chuyển bị đồ dùng cất thiết để

kịp cho chuyến đi

20:00 Mọi người tập hợp đủ và cùng nhau mang đồ

bên xe đã được bạn Cường đặt trước
20:30 Chuyến xe bắt đầu xuất phát

2 Ngày 1-9 6:00 Xe đến địa điểm du lịch và chúng em bắt đầu
chuyển đồ xuống
6:30 Mỗi người có 30 phút làm vệ sinh cá nhân

7:00 Tập hợp lại cùng nhau để đi ăn món bánh mì

xíu mại nổi tiếng tại Đà Lạt
10:00 Dựng trại xong và bắt đầu chuẩn bị nấu ăn
cho bữa trưa

14:00 Tập trung đi chơi tại bảo tàng (Vua Bảo Đại)

17:00 Cả nhóm đi ăn chiều

20:00 Di chuyển ra Quảng Trường để tham gia các

trò chơi
3 Ngày 2-9 7:00 Dậy và vệ sinh cá nhân

9:00 Cùng nhau đến địa điểm du lịch( Đồi Robin

tại số 1 Đống Đa P.3 TP Đà Lạt)
13:00 Đi đến vườn dâu Đà Lạt

16:00 Cùng nhau đi đạp vịt tại Hồ Xuân Hương

18:00 Đi chợ đêm Đà Lạt và tham gia các hoạt động

ngày lễ

4 Ngày 3-9 7:00 Di chuyển đến mái ấm Cam Ly (01 Nguyễn

Khuyến, phường 5, Thành phố Đà Lạt)
10
 10:00 Tổ chức nấu ăn cho các em nhỏ tại mái ấm

11:30 Dùng bữa cùng các em và nghỉ ngơi

14:00 Tập hợp các em nhỏ lại và vui chơi cùng

nhau
Ngoài ra còn có chương trình đố vui có quà
để các em nhỏ thi tài

17:00 Phát các phần quà cho các em nhỏ

19:00 Cả nhóm thu xếp di chuyển đi ăn tối và trở

về home stay
20:30 Tâm sự cùng nhau về công việc tương lai của
mỗi người

Dự định cho tương lai

Nhìn chung các bạn ra trường đều muốn có một công việc thật là ổn định.
Mục tiêu sau khi tốt nghiệp
S W O T
STRENGTHS WEAKNESS OPPORTUNITIES THREATS

+Có nền tảng về +Khả năng về ngoại +Tận dụng các mối +Cạnh tranh khá
kiến thức liên quan ngữ chưa tốt. quan hệ quen biết khốc liệt khi đi
đến môn học phỏng vấn ở các vị
chuyên ngành. +Có tư duy tốt +Tìm việc trên các trí ứng tuyển.
nhưng lại lười trong Website tuyển dụng
+Thành thạo kỹ việc tìm đọc. trực tuyến +Kỳ vọng thiếu
năng cứng và mềm thực tế (Kiến thức
+Thụ động trong +Không bỏ qua được đào tạo vẫn có
+Năng động, có công việc. công việc thực tập khoảng cách với
nhiều sự nhiệt huyết thực tế làm việc).
trong công việc.
+Thiếu kinh
+Có tư duy tốt. nghiệm cọ xát.

11
PHẦN 2: ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ

2.2 Đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch:

2.2.1 Kết quả thực hiện các mục tiêu:

T Công việc/ Kết quả thực Chênh

Mục tiêu % ĐẠT
T Nhiệm vụ hiện lệch
Xin phép trung Trung tâm đồng ý cho Đồng ý 100%
1 0 100%
tâm để tổ chức lễphép tổ chức 100%
Khảo sát địa hìnhĐịa hình, sân bãi đạt Đạt 95%
khu vực tổ chức trên 90% so với kế
2 -5% 100%
hoạch tổ chức sân
khấu.
Khảo sát danh Khoảng 150 trẻ em và 150 trẻ em và
sách trẻ em và 25 nhân viên trung 25 nhân viên -50 trẻ
3 100%
nhân viên trong tâm. em
trung tâm
Phân chia công Mỗi thành viên 1 Mỗi thành
việc cho từng công việc chính và 2- viên 1 công
4 thành viên 3 công việc phụ. việc chính và 0 100%
2-3 công việc
phụ.
Quyên góp tiền 30 triệu và 2 triệu Tổng quỷ: 32
5 0 100%
đồng dự phòng. triệu đồng
Giám sát tiến độ Đảm bảo mọi công Mọi công việc
6 thực công việc việc chuẩn bị đúng kế hoàn thành 0 100%
hoạch 100% 100%
Mua nguyên vật Mua đủ nguyên vật Mua hết 7
liệu. liệu đóng gói 200 triệu 9 trăm +2.100.0
7 100%
phần quà cho trẻ em nghìn đồng 00
không quá 10 triệu
8 Tiền mua dụng cụ Đem những dụng cụ Mua 3 cái lều +1.300.0 100%
(lều, bạt, xoong có sẵn hạn chế mua hết 3.900.000đ 00
nồi,…) những thứ dư thừa 3 cái bạt hết
không cần thiết, tổng 800.000đ, bát
chi phí khoảng 6 triệu đũa xoong nồi
12
 đồng mượn của gia
đình bạn Huy

Tiền thuê homstay

Thuê 1 con homestay Chi phí hết
9 0 100%
cho 30 người gồm 5 phòng 2.500.000đ
Chi phí tham quan
Tham quan được Tổng chi phí
du lịch danh lam
những điểm du lịch hết 9.000.000đ
thắng cảnh nổi tiếng và thưởng cho 30 người
10 thức những món ăn 0 100%
tại đà lạt(đi theo
nhóm sẽ được giảm
giá)
Chuẩn bị phần Mỗi phần quà bao Đạt yêu cầu
quà để phát cho gồm:………………. 100%
11 0 100%
các em nhỏ nhân
dịp trung thu
Chuẩn bị đồ ăn, Chuẩn bị đủ 2 suất ăn Đủ 2 suất ăn
thức uống cho mỗi thành viên cho mỗi thành
12 0 100%
trong nhóm. viên trong
nhóm.
Tổ chức các hoạt Biểu diễn 2 3 tiết mục Chương trình
động vui chơi và văn nghệ cho các em diễn ra tốt đẹp
phát quà cho các nhỏ xem và tổ chức như mong đợi
13 0 100%
em nhỏ thêm chương trình đố
vui có thưởng cho các
em nhỏ
Giám sát, kiểm tra Đảm bảo mọi việc Mọi công việc
kết quả chuẩn bị chuẩn bị đúng kế chuẩn bị đúng
14 0 100%
hoạch 100% kế hoạch
100%
Tổ chức chương Chương trình diễn ra Chương trình
trình. đúng kế hoạch 100% diễn ra đúng
15 0 100%
kế hoạch
100%

13
 Chênh
Mục đích Kế hoạch Thực hiện % Đạt
lệch

Viết bài đăng lên mạng

Bài đăng được Hơn 5
Kêu gọi gây quỹ từ xã hội , trong các group
mọi người chú ý triệu
thiện để tặng quà cho lớn  
đến đồng so 150%
trẻ em nhân dịp Trung Đặt bánh trung thu và
Kêu gọi được 10 với dự
Thu chuẩn bị bánh kẹo
triệu đồng tính

2.2.2 Kết quả thực hiện mục tiêu chung (mục đích) của kế hoạch:

Kết quả chi tiêu trong chuyến đi

STT Tên khoản chi Đơn giá Số lượng Thành tiền

1 Tiền thuê xe 10.000.000đ 1 xe 10.000.000đ

2 Tiền ăn uống cho mỗi 300.000đ 30 người 9.000.000đ
người
3 Tiền chuẩn bị cho hoạt 300.000đ 30 người 9.000.000đ
động vui chơi
4 Tiền thuê home stay 500.000đ 5 phòng 2.500.000đ
5 Tiền dự trù 100.000đ 30 người 3.000.000đ
6 Tiền mua đồ nấu cơm 200.000đ 30 người 6.000.000đ
7 Tiền chuẩn bị bánh Trung 30.000đ 200 phần 6.000.000đ
thu
8 Tiền mua lồng đèn 20.000đ 50 cái 1.000.000đ
9 Tiền mua bánh snack 5.000đ 100 phần 500.000đ

10 Tiền mua kẹo mút 2.000đ 200 cái 400.000đ

11 Tiền kêu gọi từ thiện 10.000.000đ

112 Tổng chi phi 30 người 47.400.000đ

Phiếu khảo sát về chuyến đi chơi và buổi tổ chức từ

thiện

14
15