Professional Documents
Culture Documents
Τομέας Μεταλλευτικής
Τμήμα Μηχανικών Μεταλλείων – Μεταλλουργών
Έργο: “..προσωρινό (έχει καθορισμένο τέλος) εγχείρημα που στοχεύει στη δημιουργία ενός
μοναδικού προϊόντος ή υπηρεσίας”, PMBOK*, 2000
Διαχείριση Έργου: “..η διαδικασία κατά την οποία εφαρμόζουμε γνώσεις, δεξιότητες, εργαλεία
και τεχνικές κατά την εκτέλεση των δραστηριοτήτων του έργου, με στόχο να ικανοποιήσουμε τις
απαιτήσεις και τις προσδοκίες των συμμετόχων”, PMBOK, 2000
Οργανωμένη προσέγγιση με βάση την οποία μπορεί κανείς να χειριστεί τη διαδικασία εκτέλεσης και
ολοκλήρωσης διαφόρων τύπων έργων, Βurke, 2002
Aφορά στον συνεπή σχεδιασμό, την παρακολούθηση και τον έλεγχο των πόρων ενός οργανισμού
με σκοπό την επίτευξη ενός συγκεκριμένου, προκαθορισμένου με σχετικά βραχυπρόθεσμο χρονικό
ορίζοντα, στόχου, Μέντζας 2001
Η εφαρμογή σύγχρονων τεχνικών διαχείρισης έργου συνιστά απαραίτητη προϋπόθεση για την
επιτυχή ολοκλήρωση ενός έργου εντός του προβλεπόμενου χρονοδιαγράμματος και
προϋπολογισμού και την εξασφάλιση της οικονομικής βιωσιμότητας.
Για την επίτευξη των υλοποιήσιμων στόχων αξιοποιούνται οι διαδικασίες διαχείρισης έργου
(προγραμματισμός, έλεγχος), οι ανθρώπινοι πόροι, η διαχείριση κινδύνου, κ.λ.π.
Ο διευθυντής και η ομάδα έργου αξιοποιεί τα κατάλληλα εργαλεία πληροφόρησης και ελέγχου
(οργανογράμματα ανάλυσης έργου, ιστογράμματα πόρων, κ.α.) που επιτρέπουν το σχεδιασμό,
εποπτεία και έλεγχο μεγάλου αριθμού πληροφοριών σε βέλτιστο χρονικό διάστημα.
ΙΣΤΟΡΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΡΓΟΥ – ΔΙΑΓΡΑΜΜΑ GANTT 5
Η τεχνική της κατασκευής γραμμικών διαγραμμάτων εγκαινιάστηκε στον Πρώτο Παγκόσμιο Πόλεμο
όταν ο Αμερικανός Henry Gantt (1861- 1919) επινόησε το διάγραμμα αυτό ως εποπτικό εργαλείο
προγραμματισμού και ελέγχου ναυπηγικών έργων
1960
Η NASA πειραματίζεται με οργανωτικές δομές τύπου μητρώου
ΧΑΡΑΚΤΙΡΙΣΤΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΡΓΟΥ 7
Β D
1962
Η NASA εισάγει το σύστημα PERT για έλεγχο του κόστους
1963
Η Αεροπορία των ΗΠΑ υιοθετεί τον κύκλο ζωής του έργου
1964
Το Polaris ήταν το πρώτο βρετανικό έργο στο οποίο οι συμβαλλόμενοι υποχρεώθηκαν από την
ίδια την σύμβαση να χρησιμοποιήσουν εξελιγμένο σύστημα διαχείρισης έργου
1965
Το υπουργείο άμυνας των ΗΠΑ και η NASA αντικατέστησαν τα συμβόλαια απόδοσης
λογαριασμού με συμβόλαια κινήτρων, όπως πχ συμβόλαια κατ’ αποκοπή
Από τα μέσα της δεκαετίας αυξήθηκε δραματικά ο αριθμός των έργων στα οποία
χρησιμοποιήθηκαν οι σύγχρονες τεχνικές διαχείρισης
ΙΣΤΟΡΙΑ ΤΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΡΓΟΥ 9
1965
Στο έργο κατασκευής του βομβαρδιστικού αεροπλάνου ΤSR-2 διαφάνηκαν προβλήματα που
προκύπτουν όταν το έργο περνά στη φάση υλοποίησης προτού ολοκληρωθεί ο σχεδιασμός
1966
Ιδρύθηκε το Ινστιτούτο Διαχείρισης Έργου (PMI), το πρώτο επίσημο ίδρυμα του κλάδου
Προδιαγραφές
Διαθέσιμοι πόροι (πρώτες ύλες, ανθρώπινο δυναμικό, υλικοτεχνική υποδομή...)
Έναρξη/Λήξη
Κύκλος ζωής
Προϋπολογισμός
Δραστηριότητες –Αγορά στην οποία απευθύνεται
Κύριος φορέας ευθύνης, Project Manager
Ομαδική λειτουργία των εμπλεκόμενων
Εάν η κλίμακα ενός έργου απαιτεί τον επιμερισμό του σε υποέργα, ο συντονισμός των εργασιών των
υποέργων και των υπευθύνων αποτελεί καθοριστικό παράγοντα για την έγκαιρη και απρόσκοπτη
υλοποίησή του.
ΕΡΓΑ 12
Τα έργα ποικίλουν ως προς το αντικείμενο εργασιών, το κόστος και τον απαιτούμενο χρόνο
υλοποίησής τους.
Μελέτη και κατασκευή κτιρίου
Μελέτη και κατασκευή έργων υποδομής
Σχεδιασμός και η εισαγωγή ενός νέου προϊόντος στην αγορά, π.χ σχεδιασμός και κατασκευή ενός
κράματος με υψηλή σκληρότητα
Αντιπλημμυρικά έργα
Βελτίωση της οργανωτικής δομής μίας επιχείρησης, έργα επιμόρφωσης
ΕΡΓΟΚΕΝΤΡΙΚΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ 13
Ολοένα και περισσότερες επιχειρήσεις οργανώνουν τις επιχειρηματικές τους δραστηριότητες υπό
μορφή έργων (δημόσια έργα, κτίρια, άμυνα αλλά και μεταποίηση, ανάπτυξη λογισμικού, παροχή
υπηρεσιών, εκπαιδευτικούς οργανισμούς )
Εργοκεντρική Διοίκηση σημαίνει
οργανωσιακή ευελιξία
Αποκέντρωση διοικητικών ευθυνών
Ολιστική θεώρηση προβλημάτων
Διαδικασία επίλυσης προβλημάτων εστιασμένες στους στόχους
Μέχρι τα μέσα της δεκαετίας του 50, τα έργα εκτελούνταν από εταιρίες που είχαν την δομή των
παραδοσιακών λειτουργικών ιεραρχιών, και αυτό σήμαινε ότι το έργο περνούσε σταδιακά από το
ένα τμήμα στο άλλο.
Με την αύξηση της πολυπλοκότητας των έργων, έγινε επιτακτική η ανάγκη η συμμετοχή στο ίδιο
έργο διαφορετικών ειδικοτήτων, τμημάτων ή και εταιριών
Εξ ανάγκης άρχισαν να αναπτύσσονται οι πρώτες εργο - κεντρικές δομές
ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝ ΤΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΡΓΟΥ 15
Διανομείς
Δημογραφικές
Πολιτικές & Νομικές
Δυνάμεις
Δυνάμεις
Αποτελείται από το σύνολο των φάσεων που περνά ένα έργο από την στιγμή που ξεκινά μέχρι την
ολοκλήρωσή του.
Παραδοτέα: απτά και κατάλληλα επικυρωμένα παράγωγα εργασίας όπως μία μελέτη, ένα
ολοκληρωμένο σχέδιο ή ένα προϊόν
ΚΥΚΛΟΣ ΖΩΗΣ ΕΡΓΟΥ – ΕΠΙΠΕΔΟ ΠΡΟΣΠΑΘΕΙΑΣ 4
Εισαγόμενα στοιχεία,
ακολουθούμενες
διαδικασίες και εξαγόμενα
αποτελέσματα
Σωρευτική προσπάθεια
Ρυθμός προσπάθειας
2
ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ 10
Σύλληψη Σχεδιασμός
Υλοποίηση Λειτουργία
ΚΥΚΛΟΣ ΖΩΗΣ ΕΡΓΟΥ 12
Η κατάλληλη οργάνωση της μεταλλευτικής έρευνας, ο υπολογισμός των αποθεμάτων, η επιλογή της
μεθόδου εκμετάλλευσης και κατεργασίας, η αδειοδότηση και η προμήθεια εξοπλισμού, η
κατασκευή των εγκαταστάσεων, κλπ. αποτελούν υποσύνολα ενός ολοκληρωμένου μεταλλευτικού
έργου, των οποίων η διαχείριση είναι ευκολότερη εάν θεωρηθούν υποέργα του συνολικού
σχεδιασμού και ανάπτυξης του μεταλλείου.
4
ΥΔΡΟΓΕΩΛΟΓΙΚΟ ΜΟΝΤΕΛΟ ΥΠΟΓΕΙΟΥ ΜΕΤΑΛΛΕΙΟΥ
Στα πρώτα στάδια της σύλληψης και του σχεδιασμού ενός έργου οι ευκαιρίες και ο επιχειρηματικός
κίνδυνος βρίσκεται σε υψηλά επίπεδα. Ειδικά για τα μεταλλευτικά έργα είναι σύνηθες να
μεσολαβεί διάστημα 7-10 ετών από τον εντοπισμό ενός κοιτάσματος μέχρι την εκμετάλλευσή του.
Υλοποιήσιμοι στόχοι έργου
Αντικείμενο Εργασιών
Χρόνος
Κόστος
Ποιότητα
Διαχείριση Χρόνου
Η διαχείριση χρόνου περιλαμβάνει τις διαδικασίες που απαιτούνται για την έγκαιρη ολοκλήρωση
του έργου. Αποτελείται από:
Διαχείριση Κόστους
Η διαχείριση κόστους περιλαμβάνει τις διαδικασίες που απαιτούνται για την ολοκλήρωση του
έργου χωρίς να υπερβεί τον εγκεκριμένο προϋπολογισμό. Αποτελείται από:
10
ΚΡΙΣΙΜΟΙ ΠΑΡΑΓΟΝΤΕΣ ΣΤΗΝ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΡΓΟΥ
Αποτελείται από: οργανωτικό σχεδιασμό, κατανομή στελεχών, ανάπτυξη της ομάδας έργου
Οι ομάδες έργου αποτελούν αποδοτικό (δηλ. οι εργασίες εκτελούνται σωστά) και αποτελεσματικό
(εκτελούνται οι σωστές εργασίες) τρόπο διαχείρισης έργων. Εύρος δεξιοτήτων, κατανομή εργασιών,
αποτελεσματικότητα, δημιουργικότητα, ευελιξία. Διεπιστημονικές και κατά περιπτώσεις διεθνείς
ομάδες συναντώνται κατά την ανάπτυξη μεταλλευτικών έργων.
Η επιβράβευση των μελών της ομάδας έργου συνδέεται με την επίτευξη των στόχων
11
ΑΚΤΟΜΗΧΑΝΙΚΟΣ
Διαχείριση Ποιότητας
Η διαχείριση ποιότητας περιλαμβάνει τις διαδικασίες που απαιτούνται ώστε το αποτέλεσμα του
έργου να ικανοποιεί τις ανάγκες για τις οποίες υλοποιείται και τις σχετικές προδιαγραφές.
Αξιολόγηση
Λειτουργία
ΜΕΛΕΤΗ ΣΚΟΠΙΜΟΤΗΤΑΣ
14
ΜΕΛΕΤΗ ΣΚΟΠΙΜΟΤΗΤΑΣ
ΜΕΛΕΤΗ ΣΚΟΠΙΜΟΤΗΤΑΣ
Πως επηρεάζεται το έργο από την τοποθεσία. Επαρκούν τα διαθέσιμα έργα υποδομής (δρόμοι,
λιμάνια, κλπ);
Πως επηρεάζεται το έργο από τις κλιματολογικές συνθήκες (φυσική θερμοκρασία ή θα χρειαστεί
κλιματισμός;).
Επίδραση του έργου στο περιβάλλον (επιδρά σε κάποιους φυσικούς πόρους;)
Υπολογισμός μεγέθους του έργου
Προσδιορισμός και έρευνα αγοράς του προϊόντος
Αξιολόγηση της καμπύλης ζήτησης – προσφοράς
Αξιολόγηση του ανταγωνισμού
16
ΜΕΛΕΤΗ ΣΚΟΠΙΜΟΤΗΤΑΣ
Αξιολόγηση Περιορισμών
Περιορισμοί εσωτερικοί ως προς το έργο
ΜΕΛΕΤΗ ΣΚΟΠΙΜΟΤΗΤΑΣ
Αξιολόγηση Περιορισμών
Περιορισμοί εσωτερικοί ως προς το έργο
Είναι το ποσοστό των νέων τεχνολογιών που θα χρησιμοποιηθούν μικρότερο του 10%;
Μπορούν οι εργαζόμενοι της εταιρίας να εκπαιδευθούν ώστε να φέρουν σε πέρας το έργο ή
χρειάζονται εξωτερικοί εργολήπτες;
Μπορεί το έργο να ολοκληρωθεί στα πλαίσια του προϋπολογισμού;
18
ΜΕΛΕΤΗ ΣΚΟΠΙΜΟΤΗΤΑΣ
Αξιολόγηση Περιορισμών
Περιορισμοί που τίθενται από την εταιρεία
ΜΕΛΕΤΗ ΣΚΟΠΙΜΟΤΗΤΑΣ
Αξιολόγηση Περιορισμών
Εξωτερικοί Περιορισμοί
21
ΜΕΛΕΤΗ ΣΚΟΠΙΜΟΤΗΤΑΣ
Εκτίμηση Εναλλακτικών Λύσεων
Παράδειγμα από Σάπες
Mεταλλευτικό έργο, ο σχεδιασμός του οποίου εκπονήθηκε ως μία δυναμική διαδικασία με στόχο τη
βελτίωση της βιωσιμότητας και της περιβαλλοντικής του επίδοσης, αναφέρεται το Έργο Χρυσού στις
Σάπες του Νομού Ροδόπης. Μεταλλευτική Θράκης Α.Ε, έχει τα δικαιώματα έρευνας και
εκμετάλλευσης του Δημόσιου Μεταλλείου, Ε5, Ν.Δ Ν. Ροδόπης σύμφωνα με τη σύμβαση μίσθωσης
με το Υπουργείο Ανάπτυξης το έτος 1993.
Με βάση τα αποτελέσματα της γεωτρητικής έρευνας, στη περιοχή εντοπίστηκαν στις θέσεις Οχιά
και Αγ. Δημήτριος, δύο οικονομικώς εκμεταλλεύσιμα χρυσοφόρα κοιτάσματα που βρίσκονται σε
απόσταση 1,4 km και 2,2 km αντίστοιχα από τη πόλη των Σαπών.
23
ΜΕΛΕΤΗ ΣΚΟΠΙΜΟΤΗΤΑΣ
Τέλματα
ΕΚΧΥΛΙΣΗ ΜΕ NaCN
ΚΑΤΑΣΤΡΟΦΗ
ΚΥΑΝΙΟΝΤΩΝ ΑΝΑΚΤΗΣΗ ΧΡΥΣΟΥ (Au)
ΑΠΟΘΕΣΗ ΤΗΞΗ
ΤΕΛΜΑΤΩΝ
Ράβδοι Au
24
(β) Τροποποίηση
ΜΕΛΕΤΗ ΣΚΟΠΙΜΟΤΗΤΑΣ
25
26
ΕΝΟΤΗΤΑ 4. ΕΠΙΛΟΓΗ ΕΡΓΟΥ – ΕΚΤΙΜΗΣΗ ΕΡΓΟΥ
ΕΠΙΛΟΓΗ ΕΡΓΟΥ 3
Επιλογή του «σωστού» έργου στο οποίο θα επενδύσει μία εταιρεία αποτελεί κρίσιμη απόφαση για
τη μακροπρόθεσμη βιωσιμότητα της.
Μεγιστοποίηση εκμετάλλευσης
εγκαταστάσεων/εξοπλισμού
ΕΠΙΛΟΓΗ ΕΡΓΟΥ 5
Πληροφορίες που απαιτούνται για να αξιολογηθεί κατά πόσον ένα έργο ικανοποιεί τους στρατηγικούς
στόχους και την αποστολή της εταιρείας. Παράδειγμα: Aλλαγή μεθόδου κατεργασίας σε μονάδα
εμπλουτισμού, τροποποίηση ποιοτικών χαρακτηριστικών τελικού προϊόντος
• Παραγωγή: Μέθοδος Υλοποίησης, Τροποποίηση Εξοπλισμού, Χρόνος εγκατάστασης, Περίοδος
παρεμπόδισης παραγωγής, εκπαίδευση προσωπικού, καμπύλη μάθησης, κόστος των απαιτήσεων σε
ενέργεια, ασφάλεια, ανάγκη εξωτερικού συμβούλου
• Μάρκετινγκ: Εν δυνάμει χρήστες,Μερίδιο αγοράς, Απαιτούμενος χρόνος για επίτευξη χρόνου
αγοράς, ποιότητα προϊόντος, σταθερή επίδοση, εκμεταλλεύσιμα παραπροϊόντα, βελτίωση εικόνας
εταιρείας, …
• Χρηματοοικονομικά : Κόστος επένδυσης, Λειτουργικό κόστος, Επίδραση στην χρηματική ροή της
εταιρείας, απαιτήσεις δανεισμού, περίοδος αποπληρωμής, NPV, IRR, ..
• Προσωπικό : Απαιτούμενες ειδικότητες, Κατάρτιση, νέες προσλήψεις, αντίσταση στην αλλαγή,
υγιεινή και ασφάλεια…
• Διοικητικές Υπηρεσίες : Συμμόρφωση σε πρότυπα, Νομικά ζητήματα, Εξυπηρέτηση πελατών
ΕΠΙΛΟΓΗ ΕΡΓΟΥ 6
Πληροφορίες που απαιτούνται για να αξιολογηθεί κατά πόσον ένα έργο ικανοποιεί τους στρατηγικούς
στόχους και την αποστολή της εταιρείας.
Παραγωγή, Μάρκετινγκ, Χρηματοοικονομικά ,Προσωπικό, Διοικητικές Υπηρεσίες
Πλεονέκτημα παρόμοιων αναλύσεων: Σχετικά πλήρης αξιολόγηση σχετικών παραγόντων-ανάλυση
έργου, ευρύ φάσμα πιθανών προβλημάτων
Μειονεκτήματα: Δεν προσδιορίζεται επίπεδο σφάλματος, συντελεστής βαρύτητας,
κίνδυνος/αβεβαιότης, κατώφλι απόρριψης…
ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΜΟΝΤΕΛΑ 7
Είναι η καταλληλότερη για αξιολόγηση έργων υψηλής τεχνολογίας όπου οι αλλαγές είναι τόσο
ραγδαίες ώστε υπάρχει ο κίνδυνος αποθεματοποίησης πεπαλαιωμένου υλικού
Είναι κατάλληλη για έργα η αγορά των οποίων παρουσιάζει εποχιακή μεταβολή
Η σύντομη περίοδος αποπληρωμής έχει μια (βραχυπρόθεσμη) θετική επίδραση στα μετοχικά κέρδη
Η περίοδος αποπληρωμής αποτιμά τα κριτήρια επιλογής με όρους οικείους στα κέντρα αποφάσεων
ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΜΟΝΤΕΛΑ 9
Δεν εξετάζει πως εξελίσσεται η χρηματική ροή μετά την περίοδο αποπληρωμής
Βurke, 2014
Δεν είναι κατάλληλη για την αξιολόγηση μακροπρόθεσμων έργων όπου ο πληθωρισμός και τα
επιτόκια μπορούν να επηρεάσουν σε μεγάλο βαθμό το αποτέλεσμα
ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΜΟΝΤΕΛΑ 10
2. Απόδοση Επένδυσης
Συνολικό κέρδος – Συνολική δαπάνη
Μέσο ετήσιο κέρδος =
Αριθμός ετών που διαρκεί η επένδυση
Μέσο ετήσιο κέρδος Χ 100
Απόδοση Επένδυσης =
Αρχική Επένδυση
ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΜΟΝΤΕΛΑ 11
2. Απόδοση Επένδυσης
Κέρδος (Α&β) = 55.000-35.000 USD
Ετήσιο Κέρδος ( Α&Β )= 20.000 USD/4 χρόνια= 5.000
Ενώ θα έπρεπε να προτιμηθεί η επένδυση Α που έχει υψηλά αρχικά κέρδη, επειδή τα συνολικά
κέρδη καθώς και το μέσο ετήσιο είναι ίδια, οι δύο επενδύσεις παίρνουν την ίδια βαθμολογία
ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΜΟΝΤΕΛΑ 12
ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΜΟΝΤΕΛΑ 13
ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ ΜΟΝΤΕΛΑ 15
Τα αριθμητικά μοντέλα εξετάζουν μόνο τα οικονομικά μεγέθη ενός έργου. Για την διεύρυνση των
κριτηρίων επιλογής
ΕΠΙΛΟΓΗ ΕΡΓΟΥ 17
Με βάση το κόστος αγοράς υλικών, αποσβέσεις και πώλησης του προϊόντος υπολογίζεται το νεκρό
σημείο.
Το νεκρό σημείο είναι .... μονάδες διότι στην περίπτωση αυτή τα έσοδα πωλήσεων αντισταθμίζουν
ακριβώς το συνολικό κόστος που αποτελείται από το μεταβλητό + το πάγιο ετήσιο.
ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΕΚΤΙΜΗΣΗΣ ΕΡΓΟΥ 18
ΕΚΤΙΜΗΣΗ ΕΡΓΟΥ 19
ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΕΚΤΙΜΗΣΗΣ ΕΡΓΟΥ 20
Η διαδικασία εκτίμησης έργου επικεντρώνεται στην οικονομική πλευρά του, αν και τα στοιχεία
κόστους καθορίζονται με ακρίβεια όταν εκτιμηθούν ποσοτικά :
Aντικείμενο εργασιών, χρόνος, πόροι, πρώτες ύλες , εξοπλισμός.
Στην παρούσα ενότητα παρουσιάζονται συνοπτικά τα οικονομικά στοιχεία του έργου
Μεθοδολογία Εκτίμησης
Κατά εργασίες, προσδιορίζονται όλες οι εργασίες και σχετικό κόστος WBS
Ποσοστιαίοι Συντελεστές, π.χ. αναλώσιμα, 10% της αξίας πρώτων υλών, απαιτούνται διαθέσιμα
στοιχεία από παρεμφερή έργα
Πληθωρισμός, Cost Price Index, διαφορετική για τα διάφορα στοιχεία του έργου
Οικονομία Κλίμακας, Ε=Κ χ(q1/q2)p
Τιμές Μονάδος
Ημερήσιο απολογιστικό κόστος
ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΕΚΤΙΜΗΣΗΣ ΕΡΓΟΥ 24
Σχηματοποίηση Εκτίμησης
WBS Περιγραφή Πρ/λογισμός
1.1
1.2
Υποσύνολο
Κέρδος
Σύνολο
1.1
1.2
Αμοιβή
Διοίκησης Έργου,
Π&Γ
Υποσύνολο
Κέρδος
Σύνολο
ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΕΚΤΙΜΗΣΗΣ ΕΡΓΟΥ 26
Μεθοδολογία Εκτίμησης
Κατά εργασίες, προσδιορίζονται όλες οι εργασίες και σχετικό κόστος WBS
Eπηρεάζουμε τους παράγοντες που προκαλούν αλλαγές του αντικειμένου του έργου, σε όφελος του
έργου
Παράδειγμα : Μεταλλευτικό έργο Εξόρυξης και κατεργασίας
ΜΕΤΑΛΛΕΥΜΑ
ΘΡΑΥΣΗ ΛΕΙΟΤΡΙΒΗΣΗ
Au
ΒΑΡΥΤΟΜΕΤΡΙΚΟΣ
ΔΙΑΧΩΡΙΣΜΟΣ
Τέλματα
ΧΟΝΔΡΟΕΙΔΗΣ
ΕΠΙΠΛΕΥΣΗ
ΕΠΑΝΑΛΕΙΟΤΡΙΒΗΣΗ
ΒΑΡΥΤΟΜΕΤΡΙΚΟΣ
ΔΙΑΧΩΡΙΣΜΟΣ
ΤΗΞΗ
Τέλματα ΕΠΙΠΛΕΥΣΗ ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΥ
ΚΑΘΑΡΙΣΤΙΚΗ ΕΠΙΠΛΕΥΣΗ
ΑΠΟΘΕΣΗ Ράβδοι Au
ΤΕΛΜΑΤΩΝ
Συμπύκνωμα Cu-Au
• Αριθμός εκτίμησης
•Αριθμός προσφοράς
•Αριθμός σύμβασης
•Αριθμός τιμολογίου
•Αριθμός εντολής αγοράς
•Αριθμός παραγγελίας
ΕΝΟΤΗΤΑ 6. ΜΕΘΟΔΟΣ ΚΡΙΣΙΜΗΣ ΔΙΑΔΡΟΜΗΣ
Η Μέθοδος Κρίσιμης Διαδρομής (Critical path Method) συνιστά τεχνική προγραμματισμού έργων
που περιλαμβάνουν μεγάλο αριθμό δραστηριοτήτων.
Σε ένα διάγραμμα δικτύου αποτυπώνονται οι διάφορες δραστηριότητες ενός έργου, και η σχετική
τους αλληλουχία.
Περιλαμβάνει:
Τον κατάλογο των δραστηριοτήτων
Ορισμός Δραστηριότητας, εργασία, λειτουργία που πρέπει να εκτελεστεί για να ολοκληρωθεί το πακέτο
εργασιών , ή το έργο στο οποίο ανήκει. Σαφής ορισμός, περιγραφή δραστηριότητας
Τους λογικούς περιορισμούς (λογικές εξαρτήσεις, λογικές σχέσεις, ή λογικές διασυνδέσεις) στους
οποίους υπακούουν
Λογικές Σχέσεις-Αλληλουχία δραστηριοτήτων
Κάποιες από τις δραστηριότητες μπορούν να εκτελεστούν παράλληλα, σε άλλες περιπτώσεις η
ολοκλήρωση της μίας δραστηριότητας αποτελεί προυπόθεση για τη έναρξη της άλλης, constraint
ΜΕΘΟΔΟΣ ΚΡΙΣΙΜΗΣ ΔΙΑΔΡΟΜΗΣ 4
Προηγούμενη Επόμενη
Περιορισμός Διάρκεια, μήνες
Δραστηριότητα Δραστηριότητα
Έναρξη C1 A100 1
Α100 C2 A200 2
Α100 C3 A300 2
Α200 C4 A400 1
Α300 C5 A500 4
Α400 C6 A600 4
Α500 C7 A700 2
A600, A700 C8 A800 2
• Ημερομηνία Έναρξης
ΝΩΡΙΤΕΡΗ ΝΩΡΙΤΕΡΗ
ΕΝΑΡΞΗ ΛΗΞΗ
ΑΡΓΟΤΕΡΗ ΑΡΓΟΤΕΡΗ
Πίνακας λογικών σχέσεων δραστηριοτήτων ΕΝΑΡΞΗ ΛΗΞΗ
Επίλυση Δικτύου από αρχή προς πέρας, προσδιορίζεται νωρίτερη έναρξη, νωρίτερη λήξη
Α, 3
ES (A) EF (A)
Ημέρες
Β, 3
ΕS (B) EF (B)
Ημέρες
Επίλυση δικτύου, από πέρας προς έναρξη, προσδιορίζεται αργότερη έναρξη, αργότερη λήξη
LF (B)= E B(B) = 6
LS (B)= LF(B) – Διάρκεια Β =3
LF(A)= LS(B
LS (A)= LF(A) – Διάρκεια A = 3-3=0
ΜΕΘΟΔΟΣ ΚΡΙΣΙΜΗΣ ΔΙΑΔΡΟΜΗΣ 12
Προηγούμενη Επόμενη
Περιορισμός Διάρκεια, μήνες
Δραστηριότητα Δραστηριότητα
Έναρξη C1 A100
Α100 C2 A200 2
Α100 C3 A300
Α200 C4 A400 2
Α300 C5 A500 1
Α400 C6 A600 4
Α500 C7 A600 2
Α600 C8 2
Διάγραμμα Δικτύου
ES EF
Περιθώριο LS-ES; LF-EF
• Μέτρο ευελιξίας της δραστηριότητας
ΑΡΙΘΜΟΣ
ΠΕΡΙΘΩΡΙΟ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ/ ΔΙΑΡΚΕΙΑ
ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ
Περιθώριο =0
LS LF
• Δραστηριότητα σε κρίσιμη διαδρομή
ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΔΙΚΤΥΟΥ 14
Α,
Β, SS FS FF
SF
Διαγράμματα Η. Gantt, πριν από A Παγκόσμιο Πόλεμο, Εποπτικό μέσο για έλεγχο ναυπηγικών
έργων.
Ιδιαίτερα δημοφιλές, 90% χρηστών
Αξιοποιείται από μόνο του για απλά έργα, σε συνδυασμό με CPM, Χρονοδιάγραμμα Προμηθειών,
Ιστόγραμμα Πόρων, Κατάσταση Χρηματικών Ροών
ΠΑΝΤΑ ΣΕ ΣΥΝΔΥΑΣΜΟ ΜΕ ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΩΝ ΕΡΓΟΥ
ΓΡΑΜΜΙΚΑ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΑ 21
Δραστηριότητα 1 2 3 4 5 6 7 8 10
Α100
Α200
Α300 …… …… ……
Α400
Α500 …… …… ……
Α600
ΓΡΑΜΜΙΚΑ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΑ 22
ΓΡΑΜΜΙΚΑ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΑ 23
ΓΡΑΜΜΙΚΑ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΑ 25
ΓΡΑΜΜΙΚΑ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΑ 27
Γραμμικό Διάγραμμα
Λογικών Σχέσεων,
αναπτύσσεται με την ίδια
λογική που
αναπτύσσεται το
Διάγραμμα δικτύου
ΕΝΟΤΗΤΑ 7. ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΠΟΡΩΝ
ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ 3
Σειρά Σύνταξης
Διάγραμμα Δικτύου/Γραμμικό Χρονοδιάγραμμα
Χρονοδιάγραμμα Προμηθειών
Ιστόγραμμα Πόρων
Καταστάσεις Ταμειακών Ροών
ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ 4
• SOS Αντικείμενα με μεγάλο χρόνο παραγγελίας (κατασκευής ή παράδοσης), και κυρίως αυτά που
βρίσκονται πάνω στην κρίσιμη διαδρομή. Kόστος/αποθηκευτικοί χώροι/χειρισμοί, μπορούν να
έχουν σημαντική επ’ιπτωση στην επιτυχία του έργου.
• Πρόωρη αγορά, επιβάρυνση στη ταμειακή ροή
• Just –in –time, αυξάνει κίνδυνος καθυστέρησης
ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ 5
ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ 7
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΠΟΡΩΝ 9
Εκτίμηση Πόρων συνδέεται άμεσα με το αντικείμενο εργασιών και την προσμέτρηση υλικών
Μεταβάλλοντας τη διαθεσιμότητα των πόρων, μεταβάλλεται η διάρκεια των δραστηριοτήτων
Σε πολλές περιπτώσεις περιορισμένη η δυνατότητα προγραμματισμού πόρων σε συγκεκριμένο
χρονοδιάγραμμα /προϋπολογισμό
ΑΝ/ΜΕΡΕΣ Διαθέσιμο Προσωπικό Διάρκεια
180 10 18
180 12 15
180 18 10
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΠΟΡΩΝ 10
Πρόβλεψη Πόρων: πρόβλεψη συνολικών πόρων ανά ειδικότητα ή ανά εναλλακτικό πόρο
Διάρκ. Χρόνος
Δραστηριότητα Ειδικ προσωπ. Αρ/Ημέρα
Απασχόλησης προπορείας *
100 Οικοδόμος 2 2 0
200 Οικοδόμος 4 4 2
300 Οικοδόμος 3 2 6
* Χρόνος προπορείας διαφορά μεταξύ του χρόνου έναρξης της δραστηριότητας και του χρόνου έναρξης
απασχόλησης του συγκεκριμένου εργαζομένου
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΠΟΡΩΝ 11
Πρόβλεψη Πόρων
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΠΟΡΩΝ 12
Διαθεσιμότητα Πόρων
Κατά πόσον οι απαιτούμενοι πόροι είναι διαθέσιμοι
Αναμενόμενο ποσοστό αδειών ανάρρωσης, απρογραμμάτιστων αδειών , 25%
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΠΟΡΩΝ 13
200 3 4 2
300 3 4 6
400 5 6 3
500 7 10 1
600 11 11 2
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΠΟΡΩΝ 14
Επιβάρυνση Πόρων
Σύγκριση απαιτούμενων με διαθέσιμους
Υπερ-επιβάρυνση, προβλεπόμενοι > διαθέσιμοι , καθυστέρηση δραστηριοτήτων & συνεπακόλουθα
έργου
Υποεπιβάρυνση, υποαπασχόληση ΑΔ, προβλεπόμενοι << διαθέσιμοι, αρνητική επίπτωση στη
κερδοφορία
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΠΟΡΩΝ 15
Επιβάρυνση Πόρων
Δραστηρ Ημ. Ημ. Πόροι/
ιότητα έναρξης Λήξης ημέρα
100 1 2 2
200 3 4 2
300 3 4 6
400 5 6 3
500 7 10 1
600 11 11 2
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΠΟΡΩΝ 16
Εξομάλυνση πόρων
Προγραμματισμός πόρων για
οριοθετημένο χρόνο
Προγραμματισμός πόρων για
οριοθετημένο αριθμό πόρων
Αύξηση/Μείωση πόρων
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΠΟΡΩΝ 17
Εξομάλυνση Πόρων
Διαδικασία κατά τη οποία οι απαιτήσεις σε ανθρώπινο δυναμικό είναι κατά το δυνατόν
ομοιόμορφη, αποφεύγοντας ακραίες απαιτήσεις ή υποαπασχολούμενο προσωπικό. Επιτυγχάνεται
μετακινώντας δραστηριότητες στο χρονοδιάγραμμα, μεταβολή κατανομής πόρων.
Παράδειγμα: 5 διαθέσιμες Α/μονάδες. Για την υλοποίηση του έργου είναι καλλίτερο να αξιοποιούνται πάντα οι
5 αντί για , 2 κλπ. Ακόμη και εάν δεν παρατηρείται υπερεπιβάρυνση πόρων, η ομαλή κατανομή είναι σε όλες τις
περιπτώσεις επιδιωκόμενη.
Οι πόροι των κρίσιμων διαδρομών θεωρούνται αμετάβλητοι
Ενίσχυση της εξέλιξης των δραστηριοτήτων εν παραλλήλω και όχι εν σειρά
Ιεράρχιση προτεραιοτήτων, μία κατηγορία προσωπικού κάθε φορά
Πόρος με τη μεγαλύτερη υπερεπιβάρυνση
Σημαντικότητα πόρου για τη υλοποίηση του έργου
Ευελιξία/Δυνατότητα εξεύρεσης πόρου
Αμοιβή πόρου
Κατάταξη δραστηριοτήτων ανάλογα με απαιτούμενους πόρους, διαθέσιμο περιθώριο
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΠΟΡΩΝ 18
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΠΟΡΩΝ 19
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΠΟΡΩΝ 21
ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΠΟΡΩΝ 23
Λογισμικό
Επιλογή δεδομένων πόρων
Ταξινόμηση-Προτεραιότητες
Ολικό περιθώριο Χρόνου Κρίσιμες διαδρομές
Νωρίτερη έναρξη, χρονικό περιθώριο
Διάρκεια
Για έργα μεγάλης διάρκειας η νωρίτερη έναρξη προτεραιότητα
Προτεραιότητα στις δραστ. με μικρότερη ευελιξία, κόστος,διάρκεια
Κατά τη διάρκεια υλοποίησης ενός έργου απαιτούνται μεταβολές στις προτεραιότητες, Ενημέρωση
προόδου του έργου
ΕΝΟΤΗΤΑ 8. ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΣ ΕΡΓΟΥ
ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΕΡΓΟΥ 3
Ομαλή χρηματοδότηση ενός Έργου σε όλο τον κύκλο ζωής του: καθοριστική παράμετρος
για τη οικονομική του επιτυχία
Χρηματοοικονομική λογιστική: Καταχώρηση όλων των οικονομικών συναλλαγών, εισπράξεων και
πληρωμών, καθώς και όλων των πιστωτικών και χρεωστικών. Οι πληροφορίες αυτές αποτυπώνουν
την χρηματοοικονομική κατάσταση της εταιρίας.
Οι τρεις βασικές οικονομικές εκθέσεις που συντάσσουν οι εταιρίες είναι: ο ισολογισμός, η
κατάσταση εσόδων- εξόδων και η κατάσταση χρηματικών ροών
Παραδείγματα Ισολογισμών, Οικονομικών μεγεθών εταιρειών του ελληνικού εξορυκτικού τομέα
ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΕΡΓΟΥ 4
Διοικητική λογιστική: Αποκαλείται και λογιστική κόστους και έχει στόχο να αναλύσει την απόδοση
της εταιρίας με βάση τις πληροφορίες που αφορούν τις οικονομικές συναλλαγές, και κυρίως κέρδη
και ζημίες. Συμβάλλει στην λήψη αποφάσεων, εκτίμησης, προγραμματισμού…
• Λογιστική έργου: Χρησιμοποιεί τις δύο παραπάνω λειτουργίες της επιχείρησης καθώς και κάποια
ειδικά εργαλεία διαχείρισης έργου (πχ CPM) για να συγκεράσει την λογιστική πρακτική με τις
υπόλοιπες παραμέτρους του έργου
• Βασικά εργαλεία : Κατάσταση χρηματικών ροών
• Τα έσοδα (χρηματικές εισροές) και τα έξοδα (χρηματικές εκροές) εμφανίζονται ομαδοποιημένα και
αθροισμένα.
Κατάσταση χρηματικών ροών
• Υπόλοιπο προηγούμενου έτους : 5.000 δολάρια
• Έσοδα: Ιανουάριος 10.000 δολάρια, Φεβρουάριος 15.000 δολάρια, Μάρτιος 20.000 δολάρια
• Έξοδα: Ιανουάριος 8.000 δολάρια, Φεβρουάριος 12.000 δολάρια, Μάρτιος 16.000 δολάρια
ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΕΡΓΟΥ 5
200
300
400
500
600
ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΕΡΓΟΥ 6
ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΕΡΓΟΥ 7
ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΕΡΓΟΥ 9
ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΕΡΓΟΥ 11
Σύγκριση σωρευτικών δαπανών για νωρίτερη και αργότερη έναρξη, διαφορά χρονισμού
χρηματικής ροής
ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ ΕΡΓΟΥ 12
ΕΛΕΓΧΟΣ ΕΡΓΟΥ 13
Χρησιμότητα
• Η πρόοδος του έργου υπερεκτιμούνταν συνεχώς μέχρις ότου το ποσοστό ολοκλήρωσης έφτασε το
80%, οπότε έγινε φανερό ότι, στην πραγματικότητα, δεν είχε ολοκληρωθεί το 80%.
• Στις επόμενες εβδομάδες οι αναφορές έδειχναν ότι η πρόοδος ήταν στάσιμη αλλά, στην
πραγματικότητα, η εργασία είχε εντατικοποιηθεί προκειμένου να καλυφθεί η διαφορά
ΕΛΕΓΧΟΣ ΕΡΓΟΥ 15
Δυνατότητα Παρέμβασης
ΕΛΕΓΧΟΣ ΕΡΓΟΥ 16
Αντικείμενα Ελέγχου
ΕΛΕΓΧΟΣ ΕΡΓΟΥ 17
Αντικείμενα Ελέγχου
1. Διαχείριση Αντικειμένου εργασιών. Το αντικείμενο εργασιών καθορίζει
τι παράγει το έργο και ποια είναι τα παραδοτέα αγαθά του
Έγγραφα προγραμματισμού:
• Καταστατικό του έργου, Σύμβαση
• Δομική ανάλυση του έργου
• Κατάλογος δραστηριοτήτων/ αναλυτική κατάσταση πρώτων υλών
• Μητρώο σχεδίων
• Μητρώο προδιαγραφών
• Κατάλογος αποσπώμενων μερών
Προτυποποιημένα έγγραφα ελέγχου
• Εσωτερική αλληλογραφία
• Εκθέσεις επιπτώσεων
• Τροποποιήσεις και πρόσθετες εργασίες
• Αιτήσεις αλλαγών, Συμβιβασμός
• Έκθεση ολοκλήρωσης
ΕΛΕΓΧΟΣ ΕΡΓΟΥ 18
Αντικείμενα Ελέγχου
2. Τεχνική Υποστήριξη. Η τεχνική υποστήριξη που παρέχουν το τμήμα μελετών και το
τμήμα σχεδιασμού αφορά πολλούς τομείς: από την ερμηνεία της εντολής του πελάτη ως
την αντιμετώπιση των καθημερινών προβλημάτων με βάση τους υπάρχοντες νομικούς
περιορισμούς και τους κανόνες της σωστής κατασκευαστικής πρακτικής
Έγγραφα προγραμματισμού:
Εντολή του πελάτη
Νομικοί περιορισμοί
Προδιαγραφές
Υπολογισμοί κατά τη σχεδίαση
Μέθοδος υλοποίησης
Προτυποποιημένα έγγραφα ελέγχου.
• Έλεγχος στοιχειοθέτησης
• Εκθέσεις επιπτώσεων
• Θέση σε λειτουργία
• Σχέδια «ως κατεσκευάσθη»
ΕΛΕΓΧΟΣ ΕΡΓΟΥ 19
Αντικείμενα Ελέγχου
3. Διαχείριση χρόνου. Παρακολουθεί την αλληλουχία και τον χρονισμό του
αντικειμένου εργασιών
Έγγραφα προγραμματισμού:
• Διάγραμμα δικτύου
• Γραμμικό χρονοδιάγραμμα
• Προγραμματισμός με βάση τις ημερομηνίες κλειδιά και τις ενδιάμεσες προθεσμίες
• Γραμμικό διάγραμμα κυλιόμενου χρονικού ορίζοντα
Αντικείμενα Ελέγχου
4. Διαχείριση προμηθειών. Προσδιορισμός αντικειμένων προς αγορά.
Καθορισμός προδιαγραφών, προγράμματος προϋπολογισμού
Έγγραφα προγραμματισμού:
• Κατάλογος μερών
• Χρονοδιάγραμμα προμηθειών
• Προγραμματισμός των απαιτήσεων σε πρώτες ύλες
• Προϋπολογισμός προμηθειών
ΕΛΕΓΧΟΣ ΕΡΓΟΥ 21
Αντικείμενα Ελέγχου
5. Διαχείριση πόρων. Εκτίμηση ανάλωσης πόρων συναρτήσει του χρόνου,
ανθρώπινο δυναμικό
Έγγραφα προγραμματισμού:
• Πρόβλεψη πόρων
• Διαθεσιμότητα πόρων
• Ιστόγραμμα εργατικού δυναμικού με εξομάλυνση πόρων
Προτυποποιημένα έγγραφα ελέγχου
• Δελτία απασχόλησης
• Αναθεωρημένο ιστόγραμμα εργατικού δυναμικού
ΕΛΕΓΧΟΣ ΕΡΓΟΥ 22
Αντικείμενα Ελέγχου
ΕΛΕΓΧΟΣ ΕΡΓΟΥ 23
Αντικείμενα Ελέγχου
Αντικείμενα Ελέγχου
9. Διαχείριση ποιότητας. Διαδικασία για το πώς η Διοίκηση έργου
διασφαλίζει ότι το παραγόμενο προϊόν καλύπτει τις απαιτούμενες
προδιαγραφές
Έγγραφα προγραμματισμού:
• Πιστοποιητικό ποιότητας έργου (ΙSO 9000)
• Πρόγραμμα ελέγχου ποιότητας
• Κατάλογος μερών και προδιαγραφές/ πρότυπα
Προτυποποιημένα έγγραφα ελέγχου
• Εκθέσεις επιθεώρησης
• Εκθέσεις αστοχίας- απόκλισης
• Συμβιβασμοί, Αιτήσεις αλλαγών
• Σχέδια «ως κατεσκευάσθη»
• Βιβλία δεδομένων στοιχείων και εγχειρίδια λειτουργίας
• Θέση σε λειτουργία
ΕΛΕΓΧΟΣ ΕΡΓΟΥ 25
Αντικείμενα Ελέγχου
10. Διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού. Θέτει το πλαίσιο λειτουργίας του
ανθρώπινου δυναμικού
Έγγραφα προγραμματισμού:
• Οργανωτική δομή έργου
• Πίνακας κατανομής ευθύνης
• Περιγραφή θέσεων εργασίας
• Εργασιακές διαδικασίες
Προτυποποιημένα έγγραφα ελέγχου
• Δελτία απασχόλησης
• Αξιολόγηση αποδόσεων
ΕΛΕΓΧΟΣ ΕΡΓΟΥ 26
Αντικείμενα Ελέγχου
Διανομείς
Δημογραφικές
Πολιτικές & Νομικές
Δυνάμεις
Δυνάμεις
ΕΛΕΓΧΟΣ ΕΡΓΟΥ 27
Σε κάθε γραμμή αναγράφεται το ποσοστό ολοκλήρωσης για κάθε φάση υλοποίησης του
συγκεκριμένου σχεδίου, και το προκύπτον ποσοστό επί του συνόλου του σχεδίου. Το συνολικό
πιστοποιημένο ποσοστό ολοκλήρωσης για κάθε σχέδιο προκύπτει με άθροιση σε κάθε γραμμή και
αναγράφεται στην στήλη «ποσοστό ολοκλήρωσης».
Για να μετρηθεί η απόδοση, συγκρίνονται οι πιστοποιημένες με τις πραγματικές ώρες. Στο
παράδειγμα ο λόγος αυτός είναι κατά μέσον όρο ένα. Αυτό σημαίνει ότι οι εργασίες εκτελούνται
κατά μέσο όρο με τον προβλεπόμενο ρυθμό.
ΕΛΕΓΧΟΣ ΕΡΓΟΥ 29
ΕΝΟΤΗΤΑ 9. ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΜΕΝΗ ΑΞΙΑ
ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΜΕΝΗ ΑΞΙΑ 3
ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΜΕΝΗ ΑΞΙΑ 5
Ανάγκη συνδυασμού προόδου δαπανών και προόδου εργασιών. Η ανεξάρτητη εξέταση μπορεί να
οδηγήσει σε εσφαλμένα συμπεράσματα
ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΜΕΝΗ ΑΞΙΑ 7
ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΜΕΝΗ ΑΞΙΑ 9
ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΜΕΝΗ ΑΞΙΑ 11
BCWP, EAC
WBS BAC BCWS PC ACWP SV** CV***
ΠΑ* ****
4 $2000 $1000 60% $1200 $800 $200/ 1,2 $400/ 1,5 $1333
7 $2000 $1000 40% $800 $1200 ($200)/ 0,8 ($400)/ O,67 $3000
Χρονική Απόκλιση
ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΜΕΝΗ ΑΞΙΑ, ΠΑ* 20
Έλεγχος Έργου
Συνεχείς αναθεωρήσεις BCWS, οδηγεί σε παραποίηση της ανάλυσης προόδου του έργου
Έλεγχος Έργου
• Σύνταξη έκθεσης Πιστοποιημένης Αξίας
Διοίκηση βάσει διαχωρισμού, προβληματικές περιοχές
• Καθορισμός ανεκτού ορίου αποκλίσεων, π.χ. –5% +10%,
SV= BCWP-BCWS, SV%=SV/BCWS,
CV=BCWP-ACWP, CV%=CV/BCWP
• Χρονικό περιθώριο <5
• Καθορισμός του Ποσοστού Ολοκλήρωσης, PC
0%, δεν έχει ξεκινήσει ακόμη, 100% ολοκληρωθεί
Σε εξέλιξη, 50%, ενδιάμεσες τιμές, 40/60, 30/70 κλπ
ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΜΕΝΗ ΑΞΙΑ, ΠΑ* 22
« Art and science of identifying, analysing and responding to risk factors throughout the life of the
project and in the best interest of its objectives το maximize the positive impacts, minimize negative
Αναπόσπαστο κομμάτι της ΔΕ
RISK MANAGEMENT 4
Στα αρχικά στάδια του Έργου ο κίνδυνος και η ευκαιρία είναι ψηλά. Η επίπτωση του κινδύνου
αυξάνεται στα τελικά στάδια του έργου όταν η αβεβαιότης είναι ακόμη σχετικά αυξημένη, και το
διακήβευμα σημαντικό.
RISK MANAGEMENT 5
1. Προσδιορισμός
2. Ανάλυση της
Κινδύνων,
πιθανότητας και των
specific risk factors επιπτώσεων
that can affect the
project
3. Στρατηγικές
4. Έλεγχος και
αντιμετώπισης του
καταγραφή
κινδύνου
RISK MANAGEMENT 6
Analysis of
Προσδιορισμός Κινδύνων, ειδικοί παράμετροι κινδύνου Probability
που μπορούν να επηρεάσουν την υλοποίηση του έργου: and
Οικονομικοί, Τεχνικοί, Εμπορικοί, Θεσμικοί και Συμβατικοί consequenc
es
κίνδυνοι που μπορούν να εντοπιστούν στα επί μέρους στάδια
του έργου, WBS
Συνήθεις Κίνδυνοι: Αδικαιολόγητες απουσίες, παραιτήσεις,
Αλλαγές προσωπικού, έλλειψη δεξιοτήτων, Ανεπαρκής
εκπαίδευση, Ελλιπείς προδιαγραφές, πολλές αλλαγές έργου
Control and
Risk Mitigation Strategies Documentation
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΚΙΝΔΥΝΟΥ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ 7
RISK MANAGEMENT 8
RISK MANAGEMENT 10
C. Budget
Medium Low Minor
Cut
D.
Competitor
High High Serious
first in the
market
RISK MANAGEMENT 12
RISK MANAGEMENT 14
5. Z = (καθορισμένος χρόνος-προσδοκώμενος
χρόνος 0/σ διαδρομής
6. Πιθανότητα
RISK MANAGEMENT 16
Accept Risks
Minimize Risks
Share Risks
Transfer Risks
RISK MANAGEMENT 18
Accept Risks
Minimize Risks
Share Risks
Transfer Risks
RISK MANAGEMENT 20
2. Analysis of
1. Risk Identification, Probability and
specific risk factors that consequences
can affect the project
Help managers
4. Control and control and codify
Documentation risks faced by the
3. Risk Mitigation company,
What, source of risk
Strategies Learn from the past
Who, will tackle the issue
When, Why the risk, How the
risk will be mitigated
RISK MANAGEMENT 21
RISK MANAGEMENT 22
RISK MANAGEMENT 24
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ 3
Διαχείριση Ποιότητας
«...το σύνολο των διαδικασιών που εξασφαλίζουν ότι το έργο ικανοποιεί τις ανάγκες για τις οποίες
ανελήφθη»,
Η Διαχείριση Ποιότητας καλύπτει τόσο την διαχείριση του έργου, αλλά και του προϊόντος.
ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ
Εξασφάλιση Ποιότητας : Συστηματική Διαδικασία προσδιορισμού, προγραμματισμού, υλοποίησης
και αναθεώρησης των διοικητικών διαδικασιών έτσι ώστε να εξασφαλίζεται η επιδιωκόμενη
ποιότητα με συνέπεια. Εξασφαλίζεται με προγραμματισμένες και συστηματικές δραστηριότητες
Έλεγχος Ποιότητας: ορίζει τη μέθοδο επιθεώρησης το προίόν έχει ικανοποιήσει τις απαιτούμενες
συνθήκες. Διαδικασία παρακολούθησης αποτελεσμάτων έργου, συμφωνία με τα πρότυπα
ποιότητας
Πρόγραμμα Ελέγχου Ποιότητας Quality Control Plan
Κύκλοι Ποιότητας: η συνεχής βελτίωση της διαδικασίας παραγωγής
Επιθεώρηση Ποιότητας, Quality Audit: οργανωμένη ανασκόπηση των διαδικασιών που αφορούν την
ποιότητα
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ 5
Διοίκηση Ολικής Ποιότητας, Total Quality Management, Αποτελεί συγκερασμό όλων των στοιχείων
της διαχείρισης ποιότητας. Ικανοποίηση πελάτη, Ιαπωνία 1950
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ 6
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ 7
Σύμφωνα με την έκθεση του έργου «Αειφόρος Μεταλλευτική Ανάπτυξη» [Mining, Minerals,
Sustainable Development Project (MMSD)] ,θεμελιώδης προϋπόθεση για την εφαρμογή των αρχών
της αειφόρου ανάπτυξης στη μεταλλευτική βιομηχανία, είναι η ανάπτυξη ολοκληρωμένων,
ευέλικτων εργαλείων διοίκησης και λήψης αποφάσεων.
Όπως αναφέρεται στην ίδια έκθεση, τα ως άνω εργαλεία πρέπει να είναι αποτελεσματικά,
οικονομικώς αποδοτικά, να θέτουν κίνητρα για σταθερή βελτίωση και εφαρμογή καινοτόμων
μεθόδων, να εξασφαλίζουν διαφάνεια στην επικοινωνία και να είναι αξιόπιστα.
Σύμφωνα με τα εγχειρίδια και τα πρότυπα συστήματα Διαχείρισης Ολικής Ποιότητας (Total Quality
Management Systems) οι προτεινόμενες δράσεις πρέπει εκτός από συμβατές με τις αρχές της
αειφόρου ανάπτυξης, να βασίζονται σε σαφώς καθορισμένους στόχους και κίνητρα προώθησης της
καινοτομίας και βελτίωσης των επιδόσεων.
Οι στόχοι αυτοί πρέπει να υπακούουν στην γνωστή αρχή SMART (Specific, Measurable, Achievable,
Realistic, Time-bound) δηλαδή να είναι Συγκεκριμένοι, Μετρήσιμοι, Εφικτοί, Ρεαλιστικοί και με
Χρονική Αναφορά και η επίτευξή τους να παρακολουθούνται από αντίστοιχους δείκτες.
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ 9
Αξιολόγηση
ACT
Κύκλος Deming
Προσδιορισμός PLAN (PDCA) σε CHECK Μέτρηση
Στόχων επίπεδο Συλλογή και επεξεργασία
Ποιότητας συστήματος στοιχείων και υπολογισμός
Κρίσιμων Επιχειρησιακών
Δεικτών
(Key Business Indicators)
DO
Λειτουργία
Διαδικασία συνεχούς βελτίωσης Έργου με βάση τον κύκλο PDCA ή κύκλο Deming
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ 11
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ 12
Η επιθεώρηση ποιότητας συνιστά το καλλίτερο εργαλείο διερεύνησης για διευθυντή έργου και
πελάτη
Πρόγραμμα ελέγχου ποιότητας συνδέεται με το χρονοδιάγραμμα του έργου
ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΗΣ
ΕΡΓΟΥ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΟΙ
ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ
Αναπληρωτές
Συντονιστή Έργου ΜΕΤΑΛΛΕΙΟΛΟΓΟΣ
ΜΕΤΑΛΛΕΙΟΛΟΓΟΣ
ΥΔΡΑΥΛΙΚΟΣ
Υπεύθυνος διασφάλισης ΥΔΡΑΥΛΙΚΟΣ
Ποιότητας έργου
ΑΚΤΟΜΗΧΑΝΙΚΟΣ
ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΕΡΓΟΥ 3
« PMBOK…διαδικασία που εξασφαλίζει την κατάλληλη, και έγκαιρη συλλογή, διάχυση, αποθήκευση και
τελικά απόθεση πληροφοριών που αφορούν το έργο. Η επικοινωνία έργου παρέχει κρίσιμης
σημασίας συνδετικούς κρίκους ανάμεσα σε ανθρώπους, ιδέες και πληροφορίες, απαραίτητες για τη
επιτυχία του έργου.
Κομβικός ο ρόλος του Διευθυντή έργου, στην επικοινωνία.
Επικοινωνία:
Eπίσημη Γραπτή, υπηρεσιακά σημειώματα, memos, reports, προδιαγραφές
Επίσημη Προφορική, τηλεφωνήματα, (τηλε) διασκέψεις,
Ανεπίσημη προφορική/ Μη προφορική
ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΕΡΓΟΥ 4
Γραμμές επικοινωνίας
Board of Directors
TVX Gold
Chief Operating
Officer
Corporate Public
Environment
Affairs
Government Relations
Public Relations
Permits Media Relations
Grants Comm. Strategy&Plan
Leases Publications
Administrations
Environment Olympias Project Stratoni Health Safety Ind. Finance & Human
A/QC Mgr Team Operations Mgr Hygiene Mgr Administration Mgr Resources Mgr
Finance
Olympias Team Occupational Health Payroll Industrial Relations Local
Environment Supt SNC Lavalin Stratoni Mine Site Safety Inform. Technology Housing&Permits/Licenses Communications
Environment Dept spr. Stratoni MNTC Warehouse OD&Training
G.I.S. Stratoni Mill Financial Plan. Recuneration&Recruiting
QC/QA spr. Technical Services Security
Olympias MNTC
ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΕΡΓΟΥ 5
Σύστημα Πληροφόρησης και Ελέγχου του έργου, συμπληρώνει τις γραμμές επικοινωνίας και το
σύστημα ελέγχου, επικέντρωση στη ροή πληροφοριών.
Συλλογή
Εργασίες/ στοιχείων
συσκέψεις ενημέρωσης
Σύνταξη εκθέσεων
Δομή, Συχνότητα, Κατάσταση Διανομής εκθέσεων αποφασίζονται στην έναρξη του έργου
Έκθεση τρέχουσας κατάστασης ποσοτική εκτίμηση κόστους, χρόνου, ποιότητας έργου
Πιστοποιημένη αξία
ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΕΡΓΟΥ 7
Μηνιαίες Εκθέσεις
Olympias Permitting Status
PRE-APPROVAL approved
FOR LOCATION awaiting approval
FOREST AREA
CONCESSION PLANT & DAM
TECHNICAL STUDY APPROVAL CONSTRUCTION PERMIT
APPROVAL
BUILDING
CONSTRUCTION
PERMIT
LIQUID WASTE
SUBMIT APPLICATION FOR
STUDY APPROVAL
CONSTRUCTION PERMIT
WITH:
SOLID WASTE
STUDY APPROVAL
FIRE-FIGHTING SEVESO STUDY DAM CONSTRUCTION PLANT CONSTRUCTION STATIC STUDY FOR
SUBMISSION
STUDY APPROVAL STUDY STUDY MACHINERY FOUNDATION
APRIL 2001
Προσδιορίζει τα καθήκοντα, τις δικαιοδοσίες των συμμετεχόντων στο έργο, και τις μεταξύ τους σχέσεις
Ομάδα Έργου
Οργανωτική δομή τύπου μητρώου
Μητρώο ευθυνών
Διασύνδεση συντελεστών έργου
Προσδιορίζει τα καθήκοντα, τις δικαιοδοσίες των συμμετεχόντων στο έργο, και τις μεταξύ τους σχέσεις
Ομάδα Έργου
Οργανωτική δομή τύπου μητρώου
Μητρώο ευθυνών
Διασύνδεση συντελεστών έργου
ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΕΣ ΔΟΜΕΣ ΕΡΓΟΥ 10
Προσδιορίζει τα καθήκοντα, τις δικαιοδοσίες των συμμετεχόντων στο έργο, και τις μεταξύ τους σχέσεις
Ομάδα Έργου
Οργανωτική δομή τύπου μητρώου
Μητρώο ευθυνών
Διασύνδεση συντελεστών έργου
Προσδιορίζει τα καθήκοντα, τις δικαιοδοσίες των συμμετεχόντων στο έργο, και τις μεταξύ τους σχέσεις
Ομάδα Έργου
Οργανωτική δομή τύπου μητρώου
Μητρώο ευθυνών
Διασύνδεση συντελεστών έργου
ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΕΣ ΔΟΜΕΣ ΕΡΓΟΥ 12
Government Relations
Public Relations
Permits M edia Relations
Grants Comm. Strategy&Plan
Leases Publications
A dministrations
Environment New Project Existing Health Safety Ind. Finance & Human
A /QC M gr Team Operations M gr Hygiene M gr A dministration M gr Resources M gr
Finance
Project Team Occupational Health Payroll Industrial Relations Local
Environment Supt SNC Lavalin M ine Site Safety Inform. Technology Housing&Permits/Licenses Communications
Environment Dept spr. M NTC W arehouse OD&Training
G.I.S. M ill Financial Plan. Recuneration&Recruiting
QC/QA spr. Technical Services Security
ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ ΜΕΙΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ
Αμιγής Δομή κατά λειτουργίες
Δομές τύπου μητρώου Απλή/Ευέλικτη,
εύκολη εναλλαγή Δενυπάρχει ένας υπεύθυνος,
απασχολήσεων μεταξύ έργων μειονέκτημα ειδικά για σύνθετα
Αμιγής Δομή έργου έργα
Συσσώρευση τεχνογνωσίας στα Μακρύτεροι κύκλοι επικοινωνίας,
λειτουργικά τμήματα μέσω του ΓΔ
Καλή υποστήριξη/Μικρός χρόνος Τοέργο δεν είναι η κύρια
αντίδρασης προτεραιότητα των
τμημάτων/καθυστερήσεις
Διευκόλυνση Έλλειψη συντονισμού μεταξύ των
παρακολούθησης/ελέγχου εργασίας τμημάτων
Γραμμές επικοινωνίας, μικρές και Δενείναι αποτελεσματική για
καλά εγκατεστημένες περιβάλλον πολλαπλών έργων,
συγκρούσεις στον ορισμό
προτεραιοτήτων
Προσδιορισμένες ευθύνες και Απαιτήσειςγια οριζόντιες
γραμμές εξουσίας γραμμές συντονισμού
ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ ΜΕΙΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ
Αμιγής Δομή κατά λειτουργίες
Διευθυντής έργου, υπεύθυνος Πολύπλοκη και δυσνόητη. Κίνδυνοι για
Δομές τύπου μητρώου κενό ευθύνης εξουσίας
Αμιγής Δομή έργου
Ορθολογικόςεπιμερισμός πόρων, Σύγκρουση αρμοδιοτήτων, ανάγκη
χρόνου μηχανημάτων διαπραγματεύσεων για λήψη
αποφάσεων
Αίσθηση συνέχειας στο προσωπικό, Δεν δημιουργείται ισχυρή αίσθηση
εξέλιξη επαγγελματική, έκθεση σε δέσμευσης στους εργαζόμενους, πολλά
διαφορετικά προβλήματα έργα ταυτόχρονα/μεγάλης διάρκειας
έργα
Οργανωτική δομή τύπου Δομή προσαρμόζεται στις ανάγκες του Ταυτόχρονη εκτέλεση έργων/Δυσχερής
μητρώου έργου ο καθορισμός προτεραιοτήτων
Διάχυση πληροφοριών/ Trouble Διευθυντής έργου/ευθύνη για λήψη
shooting με συνεργασία διοικητικών αποφάσεων, Διευθυντές
εμπειρογνωμόνων τμημάτων/ευθύνη τεχνικών αποφάσεων
ΑΚΤΟΜΗΧΑΝΙΚΟΣ
ΟΜΑΔΕΣ ΕΡΓΟΥ 3
Σύνολο ανθρώπων που συνεργάζονται αποδοτικά και αποτελεσματικά για τη επίτευξη κοινών στόχων.
Αποδοτικά: οι εργασίες εκτελούνται σωστά
Αποτελεσματικά: εκτελούνται οι σωστές εργασίες
Η ουσία της ομάδας: τα μέλη της δημιουργούν μία συνεργατική ένωση καταμερισμού εργασιών για
τη βέλτιστη συμβολή του κάθε μέλους στην επίτευξη των κοινών στόχων
ΑΡΧΗΓΕΣΙΑ ΕΡΓΟΥ 5
Αποτελεσματικοί και επιτυχημένοι Διευθυντές έργου, ευρυμαθής, τεχνικά ειδήμων, κατάλληλου ύφους
αρχηγεσία.
Ακόμη και όταν ο Διευθυντής παίρνει τις
αποφάσεις μόνος του, είναι σημαντικό πως
θα τις παρουσιάσει στην Ομάδα
ΑΡΧΗΓΕΣΙΑ ΕΡΓΟΥ 6
ΑΡΧΗΓΕΣΙΑ ΕΡΓΟΥ 7
Ιεράρχηση Αναγκών
Καθοριστική παράμετρος στη θεωρία της παρακίνησης η ιεράρχιση αναγκών
Χαρακτηριστικά ατόμων στο στάδιο της αυτοπραγμάτωσης, σελ. 444
Κύκλος Παρακίνησης
Στις εταιρείες η ανάγκη για αυτοπραγμάτωση, ανάγκη για προαγωγή.
Μετεκπαίδευση, κατάρτιση. Η ανάγκη αυτοπραγμάτωσης δεν συνδέεται πάντα με οικονομικά κίνητρα
ΑΡΧΗΓΕΣΙΑ ΕΡΓΟΥ 9