Professional Documents
Culture Documents
3.6 Gemideki Görev Tanımlamaları
3.6 Gemideki Görev Tanımlamaları
1. Gemi Kaptanı:
Emniyetli Yönetim Sistemine göre Kaptanın sorumluluk ve yetkisi bu kitabın 5. Bölümünde açıklanmıştır.
Kaptan, şirketin temsilcisi olarak geminin idaresine atanmıştır. Kaptan otoriteler, agenceler, kiracılar,
yükleyiciler, alıcılara karşı Donatanın temsilcisidir.
Geminin, kargo ve ekipmanların, ticari faaliyetlerin ve gemideki herkesin canından sorumludur. Etkili ve
profesyonel seyirden ve gemi operasyonundan sorumludur. Gemiye atanan her personel üzerinde tam
yetkilidir. Şirketin güveni ve desteğine sahiptir.
Ticari faaliyetlerin öneminin, emniyet, sağlık, güvenlik ve çevre korunması konularının önüne geçmemesini
sağlar. Kaptan emniyetli seyir ve çevre korunması konularında, özellikle ağır hava koşullarında, karar
verirken; Şirket, Donatan veyaKiracı tarafından kısıtlanmamalıdır.
Gemideki tüm görevlerin kontrol edilmesinden ve onaylanmasından sorumludur.
Kaptan gemide yeterli miktarda yakıt, su, kumanya ve gerekli haritalar ile seyir yayınlarının bulunduğundan,
her manada geminin yapılması planlanan seyre hazır olduğundan emin olmalıdır.
Kaptan, seyir için gemiye alınması gereken yakıt ile ilgili talimat ve bilgileri Baş Mühendise vermelidir. Gemi
operasyonları ile ilgili bilgi ve talimatları 2. Kaptana vermelidir.
Yasal/Klas denetimleri ve 3. Parti denetimlerine hazırlık ve yardımcı olunmasından sorumludur.
Talim ve eğitimlerin, uluslararası kurallar ve şirket emniyet prosedürlerine uygun olarak yapılmasını sağlar.
Geminin uluslararası ve bayrak devleti kurallarına göre personel donatımının yapıldığından emin olmalı.
Kaptan ilave insan gücüne ihtiyaç hissettiği zaman, şirketten fazladan personel isteme hakkına
sahiptir.
Gemide personel kontrat formalitelerinin tamamlandığından ve takip edildiğinden emin olmalıdır. Özel bir
personel ihtiyacı halinde Personel müdürünü bilgilendirmelidir.
Kaptan gemiye katılan personelin sertifikalarını ayrılan personel gemiden ayrılmadan önce kontrol etmelidir.
Bunu yaparken ISM form 0503’ü doldurmalı ve katılan personelin geçersiz, eksik sertifikası bulunmadığını
şirkete raporlamalıdır. Bu işlemden sonra ayrılan personelin ayrılışlarını onaylamalıdır.
Kaptan, gemi mürettebatı ve zabitler arasındaki genel ilişkiden sorumludur.Gemide disiplini korurken uyumu
ve güveni de sağlar.
Kaptan bütün Güverte Vardiya Zabitlerine manevra becerilerini geliştirmeleri için gemiye kumanda etme izni
verecektir. Kaptan böyle bir aktivitede köprüüstünde bulunacak ve tavsiyeler verecektir. Kaptan zabitlerini bir
sonraki görevleri için ilgili zabitlerin veya kendisinin gözetiminde yük planlaması, tank yıkaması gereksinimleri,
demirleme vb konularda kendilerini geliştirmeleri konusunda cesaretlendirecektir.
Seyir denetimi Kaptan tarafından en az yılda iki kez yapılmalıdır. ( ISM dosyası 0708, seyir denetimi kontrol
listesi)
Kaptan, geminin uluslararası kurallar ve İstif Planaına uygun olarak yüklendiğinden emin olmalıdır. Yük
dağılım planı Kaptan tarafından geminin, stability ve stress bilgileri ile klas kuralları göz önünde
bulundurularak onaylanmalıdır.
ISM / ISPS ve PMS sistemlerinin gemide etkili uygulanmasından sorumludur. Eksiklilkleri, uygunsuzlukarı,
kaza ve olayları şirkete bildirmeli ve uygun düzeltici faaliyetleri uygulamalıdır.
Yeni bir sertifika yayınlanıp gemiye geldiğinde, Kaptan sertifika üzerinde bilgilerin doğruluğunun kontrol
edilmesinden sorumludur. Herhangi bir uygunsuzluk tespit edildiğinde, sertifikanın düzeltilmesi için şirkete
bilgi vermelidir.
2. 1. Zabitin Sorumlulukları:
İdare zabitidir ve kumandada ikinci kişidir. 1. Zabit, seyir vardiyası görevine ek olarak, düzgün idare, etkili ve
ekonomik operasyon ile güverte bölümünün bakımından Kaptana sorumludur. Disiplin kurallarına mürettebatın
kurallara sıkısıkıya uymasından Kaptana sorumludur. 1. Zabit, Kaptan ile görüştükten sonra, doğru yükleme,
tahliye, ballast, gas free ve tank temizleme operasyonlarını ayarlamalıdır ve bunlardan Kaptana sorumludur.
Gemide Emniyet / Kaza önleme / Çevre Korunması Kontrol zabitidir. Nozlle programında belirtilen
emniyet denetimlerini yapmaktan sorumludur.
Şirket yönetim sisteminin gemide uygulanmasından sorumludur.
Kaptanın talimatları uyarınca, güverte departmanını yönetir, kuralların ve talimatların personel tarafından
bilinmesini sağlar ve Gemi emniyeti konusunda Kaptana yardım etmek için gemi düzeninin korunmasından
sorumludur.
Onaylayan Genel Müdür
EMNİYET / SAĞLIK / ÇEVRE / KALİTE Tarih 30.12.2017
YÖNETİM SİSTEMİ EL KİTABI Bölüm 3.6
Revizyon 1
Sayfa 3/7
Emniyet ve Kalite yönetimine göre gemideki tüm görevlerin düzgün şekilde yapılmasını sağlamak için
departmanlar arası yakın iletişim kurmak.
Önemli dokümanların, çizimlerin, sertifikaların, kayıtların ve resmi belgelerin emniyetli şekilde saklanması
Gemideki emniyet ve sağlık yönetimi
Kaptan tarafından verilen görevlerin yapılması
Önemli olayların kaptana raporlanması
ISM sistemine uygun olarak, gemi gövdesinin, kargo bölgesinin, cargo ekipmanlarının, can kurtarma araçları
ve yangınla mücadele ekipmanlarının, manevra halatlarının ve tellerin, verimli ve ekonomik bakım
tutumundan sorumludur. Kuzine kontrolü ve denetimide I. zabitin sorumluluğudur. II zabit, can kurtarma
araçları ve yangınla mücadele ekipmanlarının I. Zabit gözetiminde periyodik bakımından sorumludur.
Gövdenin, zincirin, manevra ekipmanlarının, kargo ekipmanlarının, seyir yardımcılarının ve yaşam mahlinin
son durumlarını bilmek ve havuzlama esnasında bunlarla ilgili görevlerini yapmak
Depolardaki malzeme harcamlarını ekonomik seviyede tutmak için personeli teşvik etmek
Limana varmadan gerekli önlemleri almak. Limandan ayrılırken geminin tüm ekipmanının denize elverişli
şekilde netasının yapıldığından emin olmak için denetim yapmak ve bu konuda personele eğitim vermek
Gemideki tamir oalylarında başmühendise yardımcı olmak
Limana yanaşmadan, şirket prosedürlerine uygun emniyetli kargo operasyonu için gerekli kontrolleri yapmak
ve herhangi aykırı bir durumda Şirketi derhal bilgilendirmesi için Kaptana haber vermek
Operasyon Kitabında belirtildiği şekilde, kargo planı, stabilite ve stres hesaplaması, IBC koda uygunluk
kontrolleri, Loadline a uygunluk kontrolleri, emniyetli kargo elleçleme operasyonu yapmak
Emniyetli kargo elleçleme ve tank temizliği operasyonları yönetmek
Kargo evraklarını düzenlemek
Su ikmallerini planlamak ve suyun tasarruflu kullanımı için personeli teşvik etmek
Gemide oluşan çöplerin ayrıştırılması depolanması ve sahile verilmesinden sorumludur. Kargo atığı ve slop,
tank yıkama suları, hidrolik sızıntılar, depo yada dairelerde(thruster, pompa)oluşan sintine, yağlı bezler,
temizlik malzemesi vb. gemide oluşan diğer atıklarında verilmesinden sorumludur.
Astlarına yol göstermek, değerlendirmek ve değerlendirme raporlarını kaptana iletmek
Şirket gerekliliklerine uygun olarak zabitleri eğitmek. Vardiya zabitlerini kargo planlaması, devrelerin
ayarlanması, yük ve ballast transferi konusunda yönlendirip,cesaretlendirmesi
Hırsızlık, kaçırılma ve gemide kaçak durumlarına karşı önlem almak ve soruşturmasını yapmak
3. 2. Zabitin Sorumlulukları:
Seyir vardiyası görevine ek olarak, Kaptan ve 1.Zabite, tüm yangınla mücadele, can kurtarma, kişisel
korunma ( kimyasal korunma ekipmanı dahil ) ekipmanlarının bakım tutum ve verimli çalışır durumda
olduğunun kontrollerinin emniyet zabitinin gözetiminde yapılmasından sorumludur.
Geminin sağlık zabitidir. Revire ilişkin tüm ilaç ve ekipmanın kullanıma hazır olmasını sağlar. Revirin temiz
olmasından ve yazılı kayıların tutulmasından sorumludur.
ilaç stoklarının seyir yapılan bölgeye göre kontrol edilmesinden ve düzenlenmesinden sorumludur. Örneğin
sıtma bölgesi
Yeni katılan mürettebatın alıştırılması ve eğitimini sağlamak ve gerekli kayıtları tutmak
Mürettebatın eğitiminde 1. Zabite yardım etmek ve kayıtları tutmak
Sefer palnı hazırlığı, harita/notik yayın dzeltmelerinde III. Zabite yardım etmek
1. Zabite işlerinde yardımcı olmak ve yük, ballast, gaz free ve tank temizliği ile ilgili tüm operasyonlarda onun
direktifleri doğrultusunda çalışmak
Kaptan tarafından verilen diğer görevleri yapmak
Emniyet talimlerinin yapılmasında Kaptana yardım etmek ve kayıtları tutmak
Emniyet toplantılarına katılmak ve kayıt tutmak
Tüm personele alkol testi yapmak ve kayıtları tutmak
4. 3. Zabitin Sorumlulukları:
Seyir vardiyasına görevine ek olarak III. Zabit Seyir ve GMDSS zabiti olarak atanmıştır.
Köprüüstü ve köprüüstü ekipmanlarının bakım tutum, test ve düzgün çalıştığının teyidi ile ilgili kaptana karşı
sorumludur
Harita ve notik yayınların düzeltmelerinin yapılarak güncel tutmak, sefer planı hazırlamak.
Onaylayan Genel Müdür
EMNİYET / SAĞLIK / ÇEVRE / KALİTE Tarih 30.12.2017
YÖNETİM SİSTEMİ EL KİTABI Bölüm 3.6
Revizyon 1
Sayfa 4/7
Yanaşma ve kalkış öncesi ISM formlarında tarif edildiği şekilde köprüüstünde gerekli ayarlamaları yapmak
ekipmanların testini yapmak
Liman otoriteleri ve acenteler tarafından talep edilen evrakların hazırlanması ve onaylanması işlemlerinde
kaptana yardımcı olmak. Kargo, balast, gas free ve tank temizliği operasyonlarında I.Zabite yardım etmek,
I.Zabitin gözetimi altında bu operasyonlarda verdiği görevleri yerine getirmek
Kaptanın verdiği diğer görevleri yerine getirmek.
5. 4. Zabitin Sorumlulukları (sadece özellikle atanan gemilerde mevcuttur)
Ekstra zabit atandığı durumlarda, Kaptanın verdiği direktif doğrultusunda I. , II. Ve III. Zabite görevlerinde
yardım edecektir
IV. Zabit atandığında vardiya düzeni kaptan sorumluluğunda değiştirilebilir. I. zabit vardiya görevini II.
Zabite, II. Zabit III. Zabite, III. Zabitte IV. Zabite devreder. I. Zabit, II. Zabit ve III. Zabitin vardiya haricindeki
diğer sorumlulukları devam edecektir.
6. Güverte Stajyerinin Sorumlulukları:
Eğitim kurumu tarafından belirlenen eğitim programını uygulamak
Gerektiğinde güverte vardiya zabitine görevlerinde yardım etmek ve İkinci kaptan emriyle bazı kontrollere
yardım etmek
Emniyetli çalışma uygulamalarına adaptasyon sağalamak
Kaptan, ikinci kaptan veya diğer zabitler tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek
İlk görevi dördüncü kaptanın görevlerini mümkün olduğunca iyi öğrenmek ve zabitlerin denetiminde vardiya
tutma becerilerini geliştirmektir
7. Güverte Lostromosunun Sorumlulukları:
Altında çalışanlara yol göstermek, denetlemek, verilen görevleri yerine getirmek ve 1. Zabite yardım etmek
1.Zabit bir görev verdiğinde bunu gerektiği şekilde yerine getirmek, etkinliği artırmak ve emniyeti sağlamak
üzere çaba göstermek
Tüm gemiyi kontrol ederek sorumluluğu altındaki maddeleri 1.zabite rapor etmek
Kumandası altında çalışanların karakterlerini, deneyim ve yeteneklerini öğrenmek, yol göstermek ve gerekli
konuları 1. Zabite rapor etmek
Görevler hakkında tam bilgi sahibi olmak ve ortak bir işte diğer bölümlerle uyum içinde çalışmak
Gemi store’undaki malzemeleri etkin ve ekonomik kullanmak
Gemi onarım işlerini yapmak
Alt çalışanları eğitmek ve 1. Zabitin verdiği görevlerde yardımcı olmak
Her seferin bakım planının önemli noktalarını 1. Zabite rapor ederek gerekli talimatları almak
Alt çalışanların çeşitli kumanda, kural ve uyarılar hakkında yeterli bilgilerinin olduğundan emin olmak
1.zabite kalkış sonrası kontrollerde ve gün sonu emniyet kontrollerinde yardımcı olmak ile sorumludur.
8. Pompacının Sorumlulukları:
Pompacı, güverte lostromosuna karşı sorumludur
Pompaları, yük donanımlarını, havalandırma, su geçirmez kapılar ve diğer açılımlar ile demirleme ekipmanını
çalıştırmak ve bakımını yapmak
Double bottom tanklarının iskandilini almak
Zabit talimat verdiğinde balast almak veya balastı basmak
Zabitin talimatlarına göre bakım, yük elleçleme veya tank temizleme işlerine katılır, güverte lostromosu
söylediğinde palamar işinde yer alır.
Sorumluluğu altında olan gemi malzemelerinin idaresi ve bakımını sağlar
Emniyet Zabitine emniyet donanımlarının bakımında yardımcı olmak
9. Usta Gemicinin Sorumlulukları:
Usta gemici güverte lostromosuna yardım eder ve aşağıdaki temel görevleri yerine getirir
Seyir vardiyası, güverte vardiyası tutar, gözcülük ve serdümenlik yapar
Köprüüstü ve girişleri temiz tutar, seyir ekipmanı, can filikası donanımı, can kurtarma araçları, pilot çarmığı,
dümen donanımı ve diğer köprüüstü cihazlarını kullanmada ve bakımını yapmada görevli güverte zabitinin
emirlerine uyar.
1.Zabit tarafından verilen görevleri yapar ve gemicilere yol gösterir
Zabitin talimatları doğrultusunda yük elleçleme ve tank temizliği operasyonlarına katılır.
Onaylayan Genel Müdür
EMNİYET / SAĞLIK / ÇEVRE / KALİTE Tarih 30.12.2017
YÖNETİM SİSTEMİ EL KİTABI Bölüm 3.6
Revizyon 1
Sayfa 5/7
B) MAKİNE
1. Baş Mühendisin Sorumlulukları
Kaptana karşı sorumludur. Personel yönetimi ve gemi operasyonları ile ilgili konularda kaptanı destekler.
Şirket Kitapları ve makine operasyonlarını kapsayan şirket direktifleri, emniyet ve çevre konularını içeren
Şirket politikalarının uygulanması
Astlarını yönetmek, makine departmanına ait işleri organize etmek ve personelinin,emirleri ve kuralları tam
manasıyla anladığından ve uyguladığından emin olmak
Makine, kargo elleçleme ve Makine departmanın sorumluluğu altında olan diğer ekipmanların bakım
tutumundan
Karaya yakın olma, dar kanaldan geçiş, kaptanın başmühendisin varlığına ihtiyaç duyabileceği ağır hava
koşullarında, başmühendis makine kontrol odasında bulunmalıdır.
Enerji tasarrufu içinana itici güç ve yardımcı makinelerin performansını sürekli takip etmek
Kendi sorumluluğundaki bölümlerle alakalı PMS takibi, makine departmanına ait depo ve stokların takibi,
bunlarla ilgili doküman işlerinin takibi
Makinenin önemli parçalarının açılmasını veya bakımını bizzat yönetmek
Patlama önleyici malzemenin bakımından
PMS e uygun şekilde makine kontrol ve bakımlarını yapmak, performans değerlendirmesi yapmak
Makine operasyonlarında, deneme manevralarında, yada bir eksiklik belirlendiğinde yapılacak
operasyonlarda gerekli ise makine kontrol odasında bizzat direktif vermek
Lağım suyu, sintine ve kirli yağ gibi tahliyelerde dahil olmak üzere tüm yakıt transferi işlemlerinde bulunmak
Kalibre edilmiş ekipmanların değerlerine özellikle dikkat etmek
Makine ile ilgili bakım gemi operasyonunu etkileyecekse Kaptandan izin almak
Astlarına rehber olmak, belirlenmiş ayrı ayrı görevlerde performanslarını değerlendirmek
Makine departmanıyla ilgili emniyet ve sağlık konularını yönetmek
Gemideki belirleyici işler ve ekiplerin formasyonu ile ilgili fikir vermek, işe rehberlik edebilmek
Önemli çizim ve dokümanları, makine departmanı sorumluluğundaki diğer kayıtları emniyetli bir şekilde
muhafaza etmek
Makine departmanındaki önemli konuları vakit geçirmeden Kaptana rapor etmek
Tüm operasyonel makine parametrelerinin, makine zabitleri tarafından doğru girildiğinden emin olmak
İkmal edilen yakıt ve yağın sahil testinin düzenli kontrolü
Gri su ve lağım sularının sahil testlerinin düzenli kontrolü
Kaptan tarafından verilen direktiflere uymak ve görevleri yerine getirmek
2. 2.Mühendis
2.Mühendis, Başmühendise karşı sorumludur.
Başmühendisin yokluğunda veya kaza ve hastalık gibi sebeplerden dolayı işini yapamaması durumunda
yerine vekalet eder. Bu gibi durumlarda Kaptan gerekli kayıtları GÜVERTE JURNALİNE işlemelidir.
Ana makine ve diğer makine ekipmanlarının seyir için hazırlanması
Ana makine ve diğer makine ekipmanlarının günlük operasyonları
Makina vardiyacılarının ve UMS periyodunda vardiya mühendislerinin idare ve organizasyonu
Makine yağcı,silici ve kaynakçı kadrosunun idare ve organizasyonu
Tüm makine çalışanlarının idare ve organizasyonu
Emniyetli çalışma şartlarının oluşturulması ve devamlılığının sağlanması
Çevrenin kirliliğe karşı korunması
Makine veya sorumluluğundaki diğer ekipmanlarda eksiklik tespit edilmesi halinde derhal başmühendise
haber vermek
Onaylayan Genel Müdür
EMNİYET / SAĞLIK / ÇEVRE / KALİTE Tarih 30.12.2017
YÖNETİM SİSTEMİ EL KİTABI Bölüm 3.6
Revizyon 1
Sayfa 6/7
Ana makine ve yardımcı makineler ve ekipmanlarının, kargo kreyni ve mekanik ekipmanlarının bakımı.
Makina Bölümünündairesinin genel bakımı ve temizliği
Baş mühendis tarafından verilen diğer işlerin yapılması
İkinci mühendis / birinci yardımcı makine zabiti eğer fırsat bulursa, Baş Mühendisliği öğrenir. Gemi CMS
yönetim toplantılarına katılır.
Acil durumlarda önemli servislerin tekrar çalışır hale hızlı ve emniyetli bir şekilde getirilebilmesi için, kendini
devrelere, valflere ve elektrik tesisatlarına aşina hale getirmek
Başmühendise yardım ederek makine zabitlerinin ve diğer makine çalışanlarının eğitilerek yetenek ve
becerilenin geliştirlmesini sağlayıp profesyonel çalışma şartlarını hazırlamak
Yedek parça ihtiyaçlarını ve bakım-tutum için gerekli malzemeleri başmühendise rapor etmek
Tüm emercensi ekipmanlarının operasyona hazır bulundurulması. Emercensi ekipmanlarının test edilmesi
örneğin emercensi jenerator, emercensi yangın pompası, cankurtarma botu motoru, yangın kapakları,
emercensi stoplar, quick closing ler vb...
Ana makineyi çalıştırırken yada başka bir işlem yaparken güverte departmanını bilgilendirmek ve herhangi bir
engel olup olmadığını öğrenmek
3. 3.Mühendis
3. Mühendis 2. Mühendise karşı sorumludur
Vardiyasında / UMS görevli mühendisken gerekli şekilde makinenin bakım-tutumu
Vardiyasında uygunsuz ve umulmayan durumları hemen 2. Mühendise veya başmühendise rapor etmek
Ana makine, yardımcı makineler, kazan, kompresorler, pompalar ve tüm makine ekipmanlarının bakımına
özellikle dikkat etmek
Emniyetli çalışma
Başmühendis veya 2.mühendis tarafından verilen diğer görevlerin uygun şekilde yerine getirilmesi
Sorumluluğu altındaki ekipmanları iyi tanıma, ilgili raporları hazırlama ve bakım tutumunu yapma
3. mühendis veya ikinci yardımcı makine zabiti fırsatını buldukça 2. Mühendisin / birinci yardımcı zabitin
işlerine hakim olmaya çalışmalıdır.
İkinci yardımcı makine zabitinin olmadığı gemilerde ikinci yardımcı makine zabitinin sorumlu olduğu işlerden
birinci yardımcı makine zabiti sorumlu olur
4. Elektrik Zabiti (varsa)
Elektrik zabiti Başmühendise ve 2.Mühendise karşı aşağıdaki işlerden sorumludur
Geminin elektrik ve elektronik ekipmanlarının bakım tutumundan.
Emniyetli çalışma şartlarına uymaktan
UMS alarmlarının testinden vb
Bakım tutumlar esnasında, istendiğinde elektrik ekipmanlarının bakım tutumuna yardımcı olmak
Başmühendis ile birlikte patlama geçirmez malzemelerin bakım tutumu
Haberleşme, radio ve seyir ekipmanlarının ilk seviye bakım tutumundan
EĞER GEMİDE ELEKTRİK ZABİTİ YOK İSE ELEKTRİK ZABİTİN İŞLERİ BAŞMÜHENDİS TARAFINDAN
YÜRÜTÜLÜR.
4. Makine Stajyeri
Makine Stajyeri 2. Mühedise / birinci yardımcı makine zabitine karşı aşağıdakilerden sorumludur:
Yetkili otorite tarafından kendisine verilen eğitim programını yerine getirmek
Vardiya zabitlerine/ UMS nöbetçi zabitlerine yardımcı olmak
Bakım tutum sırasında yardımcı olmak
Emniyetli çalışma kurallarına uymak
Başmühendis veya 2. Mühendis tarafından verilen diğer işlerin uygun şekilde yapılması
6. Kaynakçı
Kaynakçı 2. Mühendise / birinici yardımcı makine zabitine karşı aşağıdakilerden sorumludur:
Vardiya zabitlerine/ UMS nöbetçi zabitlerine gerektiği şekilde bakım tutumda yardımcı olmak
Makinenin, teknik ekipmanların, makine zabitlerinin verdiği iş doğrultusunda bakım tutumunu yapmak
Atölye ekipmanlarının düzenli olarak bakım tutumu ve herhangi bir eksiklik durumunda raporlama (torna,
matkap vb)
Başmühendis veya 2. Mühendis tarafından verilen diğer işlerin uygun şekilde yapılması
Onaylayan Genel Müdür
EMNİYET / SAĞLIK / ÇEVRE / KALİTE Tarih 30.12.2017
YÖNETİM SİSTEMİ EL KİTABI Bölüm 3.6
Revizyon 1
Sayfa 7/7