Professional Documents
Culture Documents
Bộ Giáo Dục Và Đào Tạo Trường Đại Học Hoa Sen Đề Án Môn Học Phát Triển Dự Án Quản Lý Dữ Liệu Doanh Nghiệp Bằng Công Cụ Power Pivot Và Power Bi
Bộ Giáo Dục Và Đào Tạo Trường Đại Học Hoa Sen Đề Án Môn Học Phát Triển Dự Án Quản Lý Dữ Liệu Doanh Nghiệp Bằng Công Cụ Power Pivot Và Power Bi
ĐỀ ÁN MÔN HỌC
TIN HỌC ỨNG DỤNG KHỐI NGÀNH KINH TẾ
Tên đề án
TRÍCH YẾU
Cửa hàng điện thoại di động đã có mặt khắp các tỉnh thành tại Việt Nam. Điện thoại
di động với thời điểm mạng xã hội tiên tiến như thế này thì đã trở thành vật bất ly thân của
đa số giới trẻ Việt. Số lượng sản phẩm ngày càng nhiều, chất lượng ngày càng đi lên thì
người sử dụng cũng sẽ càng nhiều hơn.
Muốn quản lý được một chuỗi cửa hàng như vậy thì cần phải có một cơ sở dữ liệu để
lưu trữ và quản lý.
1
Đại học Hoa Sen Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế
2
Đại học Hoa Sen Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế
MỤC LỤC
TRÍCH YẾU............................................................................................................................1
MỤC LỤC...............................................................................................................................3
DẪN NHẬP.............................................................................................................................7
MỤC TIÊU..............................................................................................................................8
III. Yêu cầu phần nội dung sản phẩm của đề án:..........................................................11
1. Nhóm tạo một tài khoản OneDrive sử dụng làm nơi lưu trữ dữ liệu thông tin chung cho
dự án: 11
2. Mô tả CSDL mà giảng viên đã cung cấp hoặc sinh viên tự thu thập.......................14
3. Load the Data nguồn dữ liệu từ file dữ liệu và thực hiện Create the Model nhằm tạo mối
liên kết giữa các bảng dữ liệu..............................................................................................14
4. Thiết lập Create Calculated Columns nhằm tạo thêm các cột tính toán để hỗ trợ cho
mục phân tích và ở phần thiết lập KPIs, Reports và Dashboard.........................................19
5. Sử dụng chức năng Create Measures thực hiện tính toán các chỉ số đo lường KPIs theo
tiêu chí..................................................................................................................................21
6. Khai thác dữ liệu từ nguồn dữ liệu, thực hiện Power Pivot Table nhằm phân tích tổng hợp
dữ liệu bất kỳ, từ đó sử dụng Power Pivot Chart để thể hiện bảng dữ liệu tổng hợp ở dạng biểu
đồ. 24
7. Khai thác dữ liệu từ nguồn dữ liệu, thiết lập Dashboard với Power BI Desktop:...29
3
Đại học Hoa Sen Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế
8. Tạo Report báo cáo số liệu quản lý (doanh thu, sản lượng, lương, phụ cấp nhân viên,
quản lý nhập/xuất kho, chăm sóc khách hàng…) theo quý, năm..........................................33
9. Tạo vài Dashboard (dữ liệu từ Report ở trên) hiển thị thông tin trực quan, khuyến khích có
Dashboard xác định theo vị trí địa lý...................................................................................34
10. Nhận xét và đánh giá các báo cáo Doanh thu trên..............................................34
4
Đại học Hoa Sen Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế
5
Đại học Hoa Sen Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế
Bảng 1: Bảng phân công công việc của các thành viên..........................................................10
Bảng 2: Mô tả chi tiết CSDL bảng CTPHIEUNHAP............................................................17
Bảng 3: Mô tả chi tiết CSDL bảng CTPHIEUNHAP............................................................17
Bảng 4: Mô tả chi tiết CSDL bảng Điện thoại.......................................................................19
Bảng 5: Mô tả chi tiết CSDL của bảng Hãng sản xuất...........................................................19
Bảng 6: Mô tả chi tiết CSDL bảng Khách hàng.....................................................................20
Bảng 7: Mô tả chi tiết CSDL bảng Nhà cung cấp..................................................................20
Bảng 8: Mô tả chi tiết CSDL bảng Nhân viên........................................................................21
Bảng 9: Mô tả chi tiết CSDL bảng Phiếu nhập......................................................................21
Bảng 10: Mô tả chi tiết CSDL bảng Phiếu xuất.....................................................................21
6
Đại học Hoa Sen Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế
DẪN NHẬP
Tin học hóa nghĩa là việc đem tin học và công nghệ ứng dụng lên thực tế, ứng dụng vào
các hoạt động của nền kinh tế xã hội. Do vậy để giải quyết vấn đề này theo một cách trọn
vẹn và hoàn hảo nhất, chúng tôi đã họp lại và đưa ra những ý kiến làm cách nào để áp
dụng công nghệ đối với đời sống thực tế. Kết quả vô cùng thành công và chúng tôi đã hoạt
động nhóm với mức năng suất cao nhất có thể.
7
Đại học Hoa Sen Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế
MỤC TIÊU
Thông thạo cách sử dụng Google Drive làm nơi lưu trữ dữ liệu thông tin chung cho đề án.
Khả năng phân tích dữ liệu và xử lí các kiểu dữ liệu.
Biết được cách thiết lập và tạo các cột tính toán để làm đề án.
Khai thác nguồn dữ liệu có sẵn.
Thiết lập Dashboard và Power BI Desktop để so sánh dữ liệu đã có.
Thành thạo cách tạo ra các loại báo cáo doanh thu.
Có thể thực hiện được công cụ bảng Power Pivot nhằm phân tích tổng hợp dữ liệu từ
nguồn dữ liệu hiện có, có khả năng sử dụng công cụ biểu đồ PowerPivot để thể hiện bảng
dữ liệu tổng hợp đã có ở dạng biểu đồ.
8
Đại học Hoa Sen Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế
1. GIỚI THIỆU ĐỀ ÁN
1. THÔNG TIN DOANH NGHIỆP
- Tên công ty: Công ty TNHH Điện Thoại Di Động Tâm Việt
- Tên quốc tế: Tam Viet Mobile Phone Co., Ltd.
- Loại doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn
- Địa chỉ: 12 Tạ Hiên, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
- Ngày thành lập công ty: 13/06/2007
- Ngày phê duyệt trên mạng đấu thầu quốc gia: 18/04/2017
2. LẬP KẾ HOẠCH
2.1.1 Thời gian
Thời gian thực hiện: 21/11/2022
Hình ảnh các hoạt động của nhóm khi họp và khi làm việc
2.1.2 Phân công công việc
Họ tên Công việc
- Tổng hợp báo cáo.
- Khai thác dữ liệu từ nguồn dữ liệu, thiết
lập Dashboard với Power BI Desktop
nhằm mục đích so sách doanh thu bán
hàng định kỳ theo quý.
Phạm Huỳnh Hồng Hân
- Tạo các Reports nhằm báo cáo doanh thu
theo từng tháng, từng năm, theo từng địa
điểm.
- Nhận xét và đánh giá các báo cáo Doanh
thu trên.
- Tạo các Reports nhằm báo cáo doanh thu
theo từng tháng, từng năm, theo từng địa
điểm.
- Khai thác dữ liệu từ nguồn dữ liệu, thiết
Đinh Nguyễn Ngọc Vi lập Dashboard với Power BI Desktop
nhằm mục đích so sách doanh thu bán
hàng định kỳ theo quý.
- -Nhận xét và đánh giá các báo cáo Doanh
thu trên.
Nguyễn Thị Thúy Quyên - Load the Data nguồn dữ liệu từ file và
Hồ Minh Thanh thực hiện Create the Model nhằm tạo mối
liên kết giữa các bảng dữ liệu.
- Thiết lập Create Calculated Columns
9
Đại học Hoa Sen Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế
Bảng 1: Bảng phân công công việc của các thành viên
10
Đại học Hoa Sen Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế
11
Đại học Hoa Sen Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế
Chọn nguồn dữ liệu có thể chọn From Database/ From Other Sources sau đó chọn Browse chọn
tệp tin cần import
12
Đại học Hoa Sen Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế
Hình 5: Hoàn thành việc import các bảng trong nguồn dữ liệu
Create the model
Model được thể hiện ở dạng bảng (Table), để đảm bảo tính ràng buộc và toàn vẹn trong dữ liệu ta
cần tạo mối quan hệ Relationship giữa các bảng dựa trên các khóa liên kết.
Khóa chính (Primary Key): dữ liệu không rỗng và không trùng lặp
Khóa ngoại (Foreign Key): làm khóa chính tại bảng có liên kết với nó và có tham chiếu dữ liệu từ
bảng liên kết
Power PivotTable và Power PivotChart
Power PivotTable và Power PivotChart giống PivotTable và PivotChart trong Excel nhưng có
điểm khác biệt như sau:
PivotTable và PivotChart dựa trên một bảng Excel, trong khi Power PivotTable và Power
PivotChart có thể dựa trên nhiều bảng dữ liệu.
PivotTable và PivotChart được tạo từ cửa sổ Excel, trong khi Power PivotTable và Power
PivotChart được tạo ra từ cửa sổ PowerPivot.
Key Performance Indicator (KPI) là chỉ số đánh giá thực hiện công việc, để giúp người
dùng nhanh chóng đánh giá các giá trị và trạng thái hiện tại của một chỉ số so với mục tiêu
đã đề ra, KPI được xác định bằng thước đo một giá trị cơ sở. Nếu mô hình không có thước
đo thì cần phải tạo (Create Measures)
Để tính KPI cần có 3 yếu tố:
Target value: giá trị mục tiêu (kế hoạch)
Base value: giá trị cơ sở (thực tế)
Status: các ngưỡng trạng thái trong KPIs là phạm vi giữa thấp và cao trong quá trình thực hiện
KPIs (thường là các giá trị trong 3 phạm vi không đạt, đạt, vượt)
13
Đại học Hoa Sen Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế
5. POWER BI DESKTOP:
Giới thiệu về PowerBI: Power BI là một sản phẩm văn phòng thuộc nhóm kinh doanh
thông minh (business intelligence) của Microsoft, bao gồm phần mềm trên máy tính để bàn
và phiên bản web, nhằm trực quan hóa dữ liệu. Power BI (Power Business Intelligence)
cho phép người dùng tạo báo cáo bằng cách kết hợp dữ liệu, hình ảnh từ nhiều nguồn và
chia sẻ báo cáo thông qua Power BI Service hoặc các thiết bị di động thông qua Power BI
apps.
Vì là sản phẩm của Microsoft nên Power BI Desktop có thể dễ dàng chia sẽ dữ liệu từ các
phần mềm Microsoft như Excel, Access, Word...
14
Đại học Hoa Sen Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế
15
Đại học Hoa Sen Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế
Hình 9: Ghi mật khẩu mà mình muốn và ghi nhớ mật khẩu đó
Bước 3: Sau khi khai thông tin cá nhân thì ấn tiếp theo để xác minh bạn không phải là
robot.
16
Đại học Hoa Sen Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế
Hình 11: Giao diện của một tài khoản OneDrive mới tạo
User: nhom6thudknkthsu@gmail.com
Password: tinhocungdungca4hsu
2. MÔ TẢ CSDL MÀ GIẢNG VIÊN ĐÃ CUNG CẤP HOẶC SINH
VIÊN TỰ THU THẬP
TÊN TRƯỜNG CHÚ THÍCH Ý NGHĨA KHÓA CHÍNH
Kí hiệu để truy
xuất các thông tin
MÃ ĐIỆN của sản phẩm
CHI
MADT THOẠI nhanh hơn
TIẾT
Để truy xuất số
PHIẾU
lượng diện thoại
NHẬP CÓ
cửa hàng đã mua
SOLUONG SỐ LƯỢNG từ Nhà cung cấp
SỐ PHIẾU Thứ tự các đơn
SOPN NHẬP hàng được giao
Bảng 2: Mô tả chi tiết CSDL bảng CTPHIEUNHAP
TÊN TRƯỜNG CHÚ THÍCH Ý NGHĨA KHÓA CHÍNH
Kí hiệu để truy
xuất các thông tin
CHI MÃ ĐIỆN của sản phẩm
TIẾT MADT THOẠI nhanh hơn
PHIẾ Để truy xuất số
U lượng diện thoại
CÓ
XUẤT cửa hàng đã mua
SOLUONG SỐ LƯỢNG từ Nhà cung cấp
SỐ PHIẾU Thứ tự các đơn
SOPX XUẤT hàng bán ra
Bảng 3: Mô tả chi tiết CSDL bảng CTPHIEUNHAP
ĐIỆN TÊN TRƯỜNG CHÚ THÍCH Ý NGHĨA KHÓA
17
Đại học Hoa Sen Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế
CHÍNH
Dùng để truy
xuất thông tin
về chức năng
truyền thông tin
BLUETOOTH
không dây đến
các thiết bị điện
tử khác của sản
phẩm
Dùng để truy
xuất thông tin
CAMERA về các cụm máy
ảnh của sản
phẩm
Dùng để truy
xuất thông tin
về khả năng bắt
FMRADIO tần số của các
đài radio phát
thanh của sản
phẩm
Dùng để truy
xuất thông tin
NGHENHAC NGHE NHẠC khả năng phát
nhạc của sản
THOẠI phẩm
Dùng để truy
xuất thông tin
liệu sản phẩm
THẺ HỒNG
THEHONGNGOAI có được tích
NGOẠI
hợp khả năng
cảm biến hồng
ngoại hay không
Dùng để truy
HỆ THỐNG xuất thông tin
TRUY CẬP về khả năng truy
WIFI
INTERNET cập Internet
KHONG DÂY không day của
sản phẩm
Dùng để truy
xuất các đặc
ĐẶC ĐIỂM
DACDIEMKHAC điểm vật lý nhận
KHÁC
diện khác củ sản
phẩm
Dùng để truy
xuất mức giá mà
ĐƠN GIÁ
DONGIANHAP cửa hàng đã CÓ
NHẬP
mua sản phẩm
từ Nhà cung cấp
DONGIABAN ĐƠN GIÁ BÁN Dùng để truy CÓ
18
Đại học Hoa Sen Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế
19
Đại học Hoa Sen Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế
HOTEN HỌ TÊN
Kí hiệu để tìm
kiếm thông tin
MÃ KHÁCH
MAKH của khách hàng
HÀNG
nhanh chóng
hơn
Bảng 6: Mô tả chi tiết CSDL bảng Khách hàng
TÊN TRƯỜNG CHÚ THÍCH Ý NGHĨA KHÓA CHÍNH
Dùng để truy
xuất thông tin về
DIACHI ĐỊA CHỈ
trụ sở của Nhà
cung cấp
DIENTHOAI ĐIỆN THOẠI
Phương thức
HỘP THƯ ĐIỆN
dùng để liên lạc
EMAIL TỬ CỦA NHÀ
với Nhà cung cấp
CUNG CẤP
Tên của hãng sản
xuất hoặc đơn vị
NHÀ TÊN NHÀ trung gian phân
CUNG TENNCC
CUNG CẤP phối sản phẩn
CẤP của hãng sản
xuất
Kí hiệu để tìm
MÃ NHÀ kiếm thông tin
MANCC
CUNG CẤP của khách hàng
nhanh chóng hơn
TRANG WEB Dùng khi muốn
CHÍNH CỦA tìm hiểu các
HÃNG SẢN thông tin mà
WEBSITE
XUẤT HOẶ hãng sản xuất
ĐƠN VỊ hoăc đơn vị trung
TRUNG GIAN gian đã công bố
Bảng 7: Mô tả chi tiết CSDL bảng Nhà cung cấp
NHÂN TÊN TRƯỜNG CHÚ THÍCH Ý NGHĨA KHÓA CHÍNH
VIÊN Dùng để truy
xuất thông tin về
DIACHI ĐỊA CHỈ
nơi ở của nhân
viên
DIENTHOAI ĐIỆN THOẠI
HỘP THƯ ĐIỆN Phương thức
TỬ CÁ NHÂN dùng để liên lạc
EMAIL
CỦA NHÂN với nhân viên
VIÊN
Dùng để truy
HOTEN HỌ TÊN xuất họ tên của
nhân viên
MANV MÃ NHÂN Kí hiệu để tìm
VIÊN kiếm thông tin
của nhân viên
20
Đại học Hoa Sen Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế
nhanh hơn
Dùng để truy
CHUCVU CHỨC VỤ xuất vị trí, nhiệm
vụ của nhân viên
Dùng để truy
NGAYSINH NGÀY SINH xuất ngày sinh
của nhân viên
Dùng để truy
PHAI PHÁI xuất giới tính của
nhân viên
Bảng 8: Mô tả chi tiết CSDL bảng Nhân viên
Kí hiệu để tìm
kiếm thông tin
MÃ NHÂN
MANV của nhân viên đã
VIÊN
nhập thông tin
nhanh hơn
PHIẾU Kie hiệu để tìm
NHẬP MÃ NHÀ CUNG kiếm nhà cung
MANCC
CẤP cấp đã cung cấp
sản phẩm
Ngày sản phẩm
NGAY NGÀY được nhập về cửa
hàng
Kí hiệu phân biệt
SỐ PHIẾU
SOPN giữa các đơn hàng
NHẬP
được giao
Bảng 9: Mô tả chi tiết CSDL bảng Phiếu nhập
Kí hiệu để tìm
kiếm thông tin
MÃ NHÂN
MANV của nhân viên đã
VIÊN
nhập thông tin
PHIẾU nhanh hơn
XUẤT Kí hiệu để tìm
MÃ KHÁCH
MAKH kiếm khách hàng
HÀNG
đã mua sản phẩm
Ngày sản phẩm
NGAY NGÀY
được bán ra
Kí hiệu phân biệt
SỐ PHIẾU
SOPX giữa các đơn hàng
XUẤT
được bán
Bảng 10: Mô tả chi tiết CSDL bảng Phiếu xuất
21
Đại học Hoa Sen Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế
22
Đại học Hoa Sen Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế
Bước 4: Sau khi bấm Go nó sẽ hiện ra như hình bên dưới, ta sẽ tick vào ô có dòng chữ
“PowerPivot for Excel” OK
23
Đại học Hoa Sen Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế
24
Đại học Hoa Sen Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế
25
Đại học Hoa Sen Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế
Hình 22: Các bảng trong mục Quan ly cua hang DTDD xuất hiện
26
Đại học Hoa Sen Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế
27
Đại học Hoa Sen Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế
Bước 2: Chọn bảng CTPHIEUNHAP. Add column rồi đổi tên thành “DOANH THU” để
tính tổng tiền sản phẩm bán được.
DOANH THU= IF(RELATED(DIENTHOAI[MADT])=[MADT],
[SOLUONG]*RELATED(DIENTHOAI[DONGIABAN]), 0).
Sau đó nhấn Enter.
28
Đại học Hoa Sen Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế
Bước 3: Chọn bảng DIENTHOAI. Add column, đổi tên thành “MẶT HÀNG CÒN LẠI”
để tính sản phẩm còn lại sau khi bán của doanh nghiệp.
MẶT HÀNG CÒN LẠI = SUMX(RELATEDTABLE(CTPHIEUNHAP), [SOLUONG])-
SUMX(RELATEDTABLE(CTPHIEUXUAT), [SOLUONG])
Sau đó, nhấn Enter.
29
Đại học Hoa Sen Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế
30
Đại học Hoa Sen Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế
Hình 29: Các thao tác nhập File vào Excel (1)
Bước 4: AutoSum cho hai cột CHI TIEU và DOANH THU
Hình 30: Các thao tác nhập File vào Excel (2)
Bước 5: KPI cho hai cột CHI TIEU và DOANH THU
31
Đại học Hoa Sen Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế
32
Đại học Hoa Sen Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế
33
Đại học Hoa Sen Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế
34
Đại học Hoa Sen Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế
35
Đại học Hoa Sen Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế
36
Đại học Hoa Sen Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế
37
Đại học Hoa Sen Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế
38
Đại học Hoa Sen Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế
39
Đại học Hoa Sen Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế
40
Đại học Hoa Sen Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế
41
Đại học Hoa Sen Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế
Hình 51: Biểu đồ tên hãng sản xuất và nước sản xuất
Hình 52: Chi tiết biểu đồ về nước và tên hãng sản xuất
10. NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ CÁC BÁO CÁO DOANH THU
TRÊN.
42
Đại học Hoa Sen Môn học Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế
11.TỔNG KẾT
1. THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN KHI THỰC HIỆN ĐỀ ÁN
1.1 Thuận lợi
Mọi người đều cùng nhau cố gắng hoàn thành tốt bài báo cáo, không xảy ra mâu thuẫn
gì trong thời gian làm bài cùng nhau.
Được giảng viên Nguyễn Thị Thanh Tâm giảng dạy về các kiến thức để có thể hoàn
thành chỉnh chu bài báo cáo đề án này.
1.2 Khó khăn
Cả nhóm còn chưa hiểu rõ về các công thức tính toàn, nhưng cũng cố gắng tìm tòi và
hoàn thành cho xong bài báo cáo và nộp đúng hạn.
2. KINH NGHIỆM ĐẠT ĐƯỢC CỦA NHÓM
Hiểu rõ hơn về những chức năng của Excel đã được giảng viên dạy ở trên lớp và áp
dụng vào đề án này.
3. ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ ĐÓNG GÓP CỦA TỪNG THÀNH VIÊN TRONG
NHÓM
4. TÀI LIỆU THAM KHẢO
43