‫‪ _1‬أدوات التكشيف‪:‬‬

‫تحتاج عملية التكشيف وإ عداد الكشافات إلى عدد من األدوات‪ .‬وتنقسم أدوات العمل إلى فئتين هما‪:‬‬
‫األدوات المرجعية واألدوات التقنية‪ .‬األدوات المرجعية مثل الموسوعات والقواميس وأدلة المؤسسات‬
‫ومصادر التراجم وأدلة األماكن واألطالس الجغرافية‪ .‬واألدوات التقنية (الفنية) هي‬
‫األدوات المتصلة بعمل المكشف وهي تشمل المعايير‪ ،‬أدلة العمل والمكانز‪.‬‬
‫أ_ المعايير‪:‬‬
‫المعيار هو بصفة عامة وثيقة تتضمن التعريف والشروط أو الخصائص أو المقاييس أو األساليب‬
‫المعيارية لمادة أو شيء أو عملية أو وسيلة‪ .‬والمعيار صادر عن هيئة مختصة موثوق بها‪ .‬ومن هذه‬
‫المعايير الخاصة بالكشافات والتكشيف‪ ،‬المعيار الذي أصدرته المنظمة الدولية للتقييس ‪ISO‬‬
‫‪Guidelines for the content, organisation and presentation of indexes‬وهو يتضمن‬ ‫بعنوان‬
‫تعريفات بالمصطلحات المتعلقة بالكشاف والتكشيف ويحدد الوظائف التي يؤديها الكشاف وأنواع الكشافات‬
‫وضبط الجودة في الكشافات‪ .‬كما يحتوي على معلومات عن محتوى الكشافات وتنظيمه العام وترتيب‬
‫المداخل في الكشافات‪.‬‬
‫ب_ أدلة العمل‪:‬‬
‫يشتمل دليل العمل على كل اإلجراءات والمراحل والقواعد التي تتم في مشروع التكشيف‪ ،‬وعادة ما‬
‫يكون مزودا باألمثلة والنماذج التي تشرح وتفسر كيفية االستخدام والتطبيق‪ .‬ويعتبر دليل العمل في الطب‬
‫‪ Medlars Indexing Manual‬من أبرز هذه النماذج‪ .‬ومن النماذج العربية‪ :‬الدليل العملي للتحليل‬
‫الموضوعي والتكشيف لجامعة الدول العربية‪.‬‬
‫ج_ المكانز‪:‬‬
‫جاءت كلمة مكنز ‪ Thesaurus‬من اليونانية وتعني في األصل المستودع أو الخزانة‪ .‬وقد ورد في‬
‫‪Third New International Webster' s Dictionary‬‬ ‫قاموس وبستر الدولي الثالث الجديد‬
‫التعريف التالي‪ :‬المكنز هو ‪ " :‬كتاب يحتوي على كلمات أو معلومات عن مجال معين أو مجموعة مفاهيم‪،‬‬
‫وعلى وجه التحديد قاموس مترادفات "‪ .‬ويحتوي المكنز على القوائم الملحقية التي تتضمن ترتيبات أخرى‬
‫للمصطلحات غير الترتيب الذي يأتي في القسم الرئيسي للمكنز‪.‬‬
‫‪ _2‬تعريف المكنز‪:‬‬
‫يمكن تعريف المكنز من حيث وظيفته أو من حيث بنائه‪ .‬المكنز من حيث الوظيفة هو وسيلة ضبط‬
‫مصطلحات تستخدم للترجمة من اللغة الطبيعية للوثائق أو المكشفين أو المستفيدين إلى لغة نظام أكثر تعقيدا‬
‫( لغة توثيق‪ ،‬لغة معلومات )‪ .‬والمكنز من حيث البناء هو لغة مضبوطة وحيوية تتكون من المصطلحات‬
‫المتصلة ببعضها البعض في المعنى والتي تغطي أحد ميادين المعرفة‪.‬‬

‫‪1‬‬
 ‫‪ _3‬وظائف المكنز‪:‬‬
‫‪ _1‬يتيح للمكشف تمثيل المادة الموضوعية الموجودة في الوثائق بطريقة ثابتة موحدة‪.‬‬
‫‪ _2‬يحضر المصطلحات المستخدمة من جانب الباحث في توافق مع المصطلحات المستخدمة من جانب‬
‫المكشف‪.‬‬
‫‪ _3‬يمد بالوسائل التي تمكن الباحث من أن يعدل إستراتيجية البحث من أجل تحقيق استرجاع جيد‬
‫للمعلومات‪.‬‬
‫إذن فالمكنز هو أداة عمل للمكشف والباحث‪ .‬فالمكشف يعتمد عليه في الحصول على الواصفات‬
‫المناسبة التي يستخدمها في وصف محتويات الوثائق‪ .‬والباحث يعتمد عليه في الحصول على الواصفات‬
‫المناسبة التي يستخدمها في وصف حاجاته وهي تلك التي تتفق مع واصفات النظام الوثائقي‪.‬‬

‫‪ _4‬أنواع المكانز‪:‬‬
‫‪ )1‬المكانز المتخصصة‪ :‬هذه المكانز تقتصر في تغطيتها على المصطلحات أو الواصفات في مجال‬
‫موضوعي معين أو في نظام معلومات مؤسسة ما‪ .‬وقد يكون المجال الموضوعي واسعا مثل‬
‫مكنز‬
‫الذي يغطي المصطلحات في مجال العلوم والتكنولوجيا‪ .‬وقد يتعلق بموضوع محدود مثل " تلوث‬
‫الهواء " وقد يتعلق بمجاالت متعددة مثل مكنز اليونسكو‪.‬‬
‫‪ )2‬المكنز المصغر‪ :‬هو مكنز متخصص يكون بناؤه بحيث يتالءم مع البناء الهرمي والعالقات بين‬
‫المصطلحات لمكنز أكثر عمومية‪ .‬وقد تكون مصطلحاته موجودة جزئيا فقط في المكنز العام كما‬
‫يمكن أن تكون عبارة عن مجموعات فرعية في المكنز العام‪.‬‬
‫ج) المكنز أحادي اللغة والمكنز متعدد اللغات‪ :‬المكنز أحادي اللغة هو الذي يشتمل على‬
‫المصطلحات في لغة واحدة فقط‪.‬أما المكنز متعدد اللغات فهو الذي يستخدم للتكشيف والبحث في‬
‫عدة لغات مثل اإلنجليزية والفرنسية والعربية‪.‬ومن ثم يشتمل المكنز على المصطلحات في لغة‬
‫ما ومقابالتها في اللغات األخرى‪.‬‬
‫د) المكنز الهجائي والمكنز المصنف والمكنز الوجيهي‪ :‬المكنز الهجائي هو الذي يرتب فيه القسم‬
‫الرئيسي ترتيبا هجائيا عم عدة مالحق في الغالب تستخدم ترتيبات أخرى‪.‬‬
‫أما المكنز المصنف فيرتب ترتيبا مصنفا مع ملحق أو أكثر بترتيبات أخرى للمصطلحات‪.‬‬
‫المكنز الوجيهي‪ :‬يشتمل على تصنيف وجيهي كامل وترتيب هجائي كامل بحيث يكمل كل واحد‬
‫منهما اآلخر‪.‬‬
‫ضبط مصطلحات المكنز‪ :‬لكي يؤدي المكنز وظائفه في استرجاع المعلومات فالبد أن يشتمل على‬
‫المصطلحات المقننة الصالحة لالستخدام وأن يعرض العالقات المختلفة بين هذه المصطلحات‪.‬‬

‫‪2‬‬
 ‫المصطلحات وتقنينها بالمكانز‪ :‬يشتمل المكنز في العادة على نوعين رئيسيين من المداخل هما ‪:‬‬
‫الواصفات والالواصفات‪.‬‬
‫الواصفة هو مصطلح مقنن يستخدم للتعبير أو التمثيل الواضح للمفاهيم‪.‬‬
‫وتنقسم الواصفات إلى قسمين‪:‬‬
‫_ الواصفات الشكلية‪ :‬تشير إلى خصائص شكلية للوثائق ‪ :‬الشكل البيبليوغرافي‪,‬مستوى المعالجة‪...‬الخ‬
‫_ واصفات المحتوى‪ :‬هي التي تصف الناحية الموضوعية في الوثائق‪ ,‬هذه وقد تكون‪:‬‬
‫‪ ‬المصطلحات التي تدل على أو تسير إلى المفاهيم أو تركيبات المفاهيم‪.‬‬
‫‪ ‬المصطلحات التي تدل على كيانات فردية وتسمى أيضا أسماء األعالم‪.‬ومنها‪ :‬أسماء جغرافية‪,‬‬
‫أسماء أشخاص أو هيئات‪ ,‬أسماء أعمال فنية‪ ,‬أسماء تجارية‪.‬‬
‫الالواصفة‪ :‬هو المصطلح غير المسموح باستخدامه في التكشيف وهي تشمل المترادفات واألشكال‬
‫األخرى من المصطلحات المفضلة أو المجازة ‪.‬‬
‫وقد تكون الواصفة كلمة واحدة مثل " التكشيف " وقد تتكون من كلمتين أو أكثر مثل‪ :‬الصفة والموصوف‬
‫مثل " التخطيط االجتماعي " المضاف والمضاف إليه مثل " رؤوس الموضوعات‪ .‬الربط بحروف أكبر‬
‫مثل‪ " :‬التعليم بالمراسلة " ‪,‬األسماء ذات المقيدات بين أقواس مثل‪ :‬الحفظ(علم النفس) وقد يكون الواصف‬
‫مفردا مثل " صيانة " أو الخواص مثل‪ " :‬الذوبان " واألشياء الفريدة مثل‪ " :‬األكسجين " أو مثل‪" :‬‬
‫الرئتان"‬

‫‪3‬‬