HỘI LIÊN HIỆP PHỤ NỮ VIỆT NAM

HỌC VIỆN PHỤ NỮ VIỆT NAM

BÁO CÁO CÁ NHÂN

DỰ ÁN GIỮA KỲ
HỌC PHẦN: TỔ CHỨC SỰ KIỆN
ÁO DÀI : TRUYỀN THỐNG HAY HIỆN ĐẠI

Họ tên sinh viên: Nguyễn Thùy Trang

Mã sinh viên : 21732411686
Ngành học/Chuyên ngành: Truyền thông đa phương tiện
Khóa học : Khóa 9

Hà Nội, năm 2023

a) Phần 1: Phần công việc được giao trong nhóm (+kết quả sản phẩm)
 Trước sự kiện
- Sắp xếp ghế ngồi khán giả
- Setup khăn trải bàn cho bàn đại biểu, bàn talkshow

- Liên hệ thuê trang phục (1 bộ)

  Trong sự kiện
- Set up bàn ghế cho phần talkshow
- Thu gọn bàn ghế khi kết thúc talkshow
b) Những thuận lợi và khó khăn khi thực hiện nhiệm vụ
 Thuận lợi
- Mọi người trong ban làm việc với nhau thoải mái, tích cực, tinh thần
trách nhiệm cao
 Khó khăn
- Kịch bản chương trình diễn ra không như kế hoạch
- Lôi kéo, thu hút công chúng quan tâm vào sự kiện
c) Phần 3: Bài học kinh nghiệm rút ra
- Chuẩn bị kĩ lưỡng mọi chi tiết của chương trình. Vì khi chương trình bị
thay đổi vào phút cuối do bất cứ lí do nào, kế hoạch sẽ bắt đầu bằng con số
0.

- Những việc “rất nhỏ” đều cần liệt kê chi tiết cho bản danh mục công việc
cần làm và phân công cụ thể cho từng người chịu trách nhiêm.

- Dự đoán trước những tình huống xấu có thể xảy ra và đưa ra cách giải
quyết cụ thể từng trường hợp để sự kiện diễn ra một cách tốt đẹp

- Lưu ý về thời gian set up sự kiện để đảm bảo đúng tiến độ chạy chương
trình. Nên ghi rõ từng hạng mục chi tiết (thời gian set up, những đồ sử dụng,
đồ mang vào…)