Professional Documents
Culture Documents
السورية
إجراء حلقة بحث حول مفهوم هيكل تجزئة العمل WBSفي إدارة نطاق المشروع وأهميته في إدارة
جودة المنتج والمشروع ،وفقاً لمنهجية إعداد حلقة البحث أو دراسة.
إعداد الطلبة:
الفصلS22 :
الخالصة: -I
ان هيكل تقسيم العمل أداة قوية إلدارة المشاريع[ وهو حجر الزاوية للتخطيط الفعال للمشروع والتنفيذ
والتحكم وضع التقارير وان العمل ضمن هيكل التقسيم يجب ان يكون محددا ومقدر ومجدول[ ومدرجا[ في
الميزانية وهيكل تقسيم العمل ( )WBSهو وصف[ للعمل الذي سيتم إنجازه لمشروع[ وهو تسلسل هرمي
للمهام ويمثل فهم فريق المشروع لتكوين العمل وحجم[ وتكلفة ومدة كل مكون أو مهمة ويضم هيكل تنظيم
العمل ثالثة أغراض رئيسي ة هي وصف العمل وجدولة عمل المشروع وتقدير تكلفة كل مهمة على حدا اذ
ان WBSهو هيكل ورمز يربط جميع اعمال المشروع[
1
مقدمة: -II
كل مشروع[ يخدم غرضا محددا ،وله هدف أو قصد وإ ن حقق المشروع[ هدفه في إطار مقاييس مدروسة
فهو يعد ناجحا وإ ن أحد أهم مهام كمدير للمشروع هو تحديد كيفية تحقيق الهدف من المشروع وفقا
للمقاييس التي أوردها صاحب المشروع[ ويعد هاما أن يتم تقييم المشروع بعناية ،وأن يكون لدينا بنود ،مثل
متى يكون من الواجب إتمام المشروع؟[ وما هي حدود الميزانية ،وما المهام الموكلة ألفراد[ الشركة وكيفية
تجزئة هذه المهام عليهم.
في بعض األحيان ،ال تتعلق الكفاءة بتغيير األولويات[ أو العمل على األشياء بترتيب مختلف
وفي بعض األحيان ،يكون عبء العمل لدى المدير أكبر من أن يتحمله شخص عاقل ،ويحتاج إلى القليل
من المساعدة إلنجاز كل شيء في الوقت المحدد.
يرتدي بعض المهنيين والمدراء عبء عمل ثقيل كنوع من وسام الشرف ،معتبرين أنه مصدر[ فخر أو
دليل على األمان الوظيفي ،لكن هذه ليست استراتيجية طويلة األجل للتعامل مع العبء المتزايد وبمرور
الوقت سيؤثر[ الضغط اإلضافي وساعات العمل على صحة المدير الشخصية ،على الصعيدين المهني
متوترا[
ً قادرا[ على القيام بالعمل على نحو فعال ،وإ ذا كان
والبدني فإذا كان المدير مثقاًل بالعمل ،فلن يكون ً
باستمرار ،فمن المرجح أن يمرض أو يصاب بأمراض مزمنة .بدالً من ذلك ،ان توزيع[ المهام في
المشروع بين الموظفين وتعيين األدوار[ بين فريق[ العمل واستخدام[ قوة الموارد مثل الشركاء أو
المرؤوسين أو المتدربين لتوزيع سير العمل بالتساوي[ للحصول على أفضل النتائج للشركة فعندما يقوم
قادة الفريق بتقييم نطاق وجدوى المشروع ،فإن االعتبار األساسي هو قوة كل عضو في الفريق من نقاط
القوة هذه ،يحدد القادة األدوار والمسؤوليات لذلك نلجأ لهيكل تجزئة العمل WBS
2
الفهرس
3
قائمة األشكال
1
مفهوم هيكل تقسيم العمل: -1
أداة مفيدة في المشاريع على شكل مخطط هرمي يهدف إلى تجزئة وتقسيم خطة العمل إلى عناصر أو
وحدات أو أجزاء أصغر ليسهل إدارتها وتنفيذها ومراقبتها وتحويل المشروع من فكرة عامة الى اهداف
مرحلية من اجل تتبع التكلفة والوقت واألداء الفني على جميع مستويات دورة حياة المشروع وان هيكل
تجزئة العمل ( )WBSهو إطار متعدد المستويات ينظم ويمثل بيانيا العناصر[ التي تظهر العمل الذي يتعين
إنجازه خالل المشروع[
يتم تشكيل هيكل تجزئة العمل عن طريق مدير المشروع[ وهو مسؤول[ عن انشاء ملفات المشاريع وربطها[
مع مدخالت أعضاء فريق المشروع
مصطلحات:
هو مصطلح يستخدم في إدارة المشاريع[ وهو وصف مفصل للمشروع[ والمخرجات[ النهائية للمشروع التي
تلبي متطلبات أصحاب المصلحة والذي يتضمن كذلك تحديد األساليب واألدوات والخطوات الالزمة
للحصول على تلك المخرجات وتحديد القيود واالفتراضات والمعايير التي سيتم اعتمادها خالل تنفيذ
المشروع
1
أسامة قاضي -اساسيات إدارة المشاريع – اكاديمية باسم للتدريب
4
1-2المهام :TASK
هي االعمال التي يقود بها فرد[ او زوج من االفراد[ من اجل اكمال القصة بحيث تكون قابلة لإلدارة
والتنفيذ ويتم تتبعها من خالل وحدات العمل
1-3النشاط :ACTIVITY
هو مصطلح يشير الى فعل او اجراء يتم اتخاذه النجاو[ مهمة معينة اما في إدارة المشاريع فيشير[ الى جزء
مميز ومجدول[ من العمل المراد تنفيذه خالل سير المشروع
2
فوائد هيكل تجزئة العمل: -3
يساعد WBSمخططي[ المشروع[ على تحديد العمل الذي يتم تنفيذه وتحديد[ أفضل طريقة لتحليل
العمل
يقدم لمحة عامة عن المشروع[ والتي تمكن أصحاب المصلحة من المشروع[ من مراجعة التفاصيل
التي يريدونها[
تقدير افراد الفريق ما من المفترض القيام به ويزيد[ التزام العمال ويوضح[ كيف تساهم جهودهم في
النجاح
يساعد على التطوير[ في المشاريع[ المستقبلية
2
Work Breakdown Structure - U.S. Department of Energy – 2003
5
تحديد كل االعمال التي يتطلبها المشروع
3
ميزات عناصر هيكل تجزئة العمل: -4
قابلة للتعريف :حيث يمكن وصفها وفهمها بسهولة من قبل المشاركين في المشروع
يمكن ادارتها :حيث ان مدير المشروع هو المسؤول[ عن ادارة هيكل تجزئة العمل
يمكن تقديرها :حيث يمكن تقدير المدة بالوقت المطلوب إلكمال العمل ويمكن تقدير الكلفة كذلك
للموارد المطلوبة
مستقلة :بالنسبة للحدود الدنيا أي كل عنصر مستقل عن االخر ويمكن التحكم بكل منها على حدا
متكاملة :مع عناصر المشروع[ األخرى
قابلة للقياس :يمكن عن طريقها لقياس التقدم ولها تاريخ بدء وانتهاء ولها معالم مؤقتة قابلة للقياس
قابلة للتكيف :مرنة بدرجة جيدة بحيث يمكن اضافتها[ او حذفها لنطاق العمل ضمن إطار هيكل
تجزئة العمل.
3
BOAZ SHTUB Technion—Palestine Institute of Technology – 2001
4
مدحت رجب يوتيوبر – قناة اإلدارة على اليوتيوب 2013-
6
العنصر الرئيسي[ األول في هيكل تجزئة العمل يأخذ الرقم 1-1والعناصر[ التي تتفرع منه تأخذ
الرقم 1-1-1و 2-1-1و 3-1-1وهكذا ....
والعنصر[ الرئيسي الثاني يأخذ الرقم 2-1والعناصر[ التي تتفرع منه تأخذ األرقام 1-2-1و -1
2-2وهكذا ...لبقية العناصر[
وهذا الرقم يفيد في إدارة الوقت والتكلفة والعناصر[ وما يرتبط ويتفرع بها ومنها من عناصر
أخرى.
-1مشروع
انشاء فيال
5
مدحت رجب يوتيوبر – قناة اإلدارة على اليوتيوب 2013-
7
الشكل ( )1
ان كل عنصر من عناصر اخر مستوى من هيكل تجزئة العمل ( )WBSتسمى بحزمة العمل ويتم تقسيم
كل حزمة الى مكونات أصغر
ان عملية انشاء الهيكل تتضمن تحديد 3أشياء أساسية وهي المدخالت واألدوات والخبرات والمخرجات
7-1المدخالت:
مجال خطة اإلدارة وهي تحتوي على كيفية انشاء الهيكل والمحافظة والموافقة عليها -1
بيان مجال المشروع :يحتوي على ماذا سيتم تنفيذه في المشروع[ وما سيتم استبعاده من المشروع[ -2
وهو األساس الذي سيتم تقسيم الهيكل تبعا له
وثائق المتطلبات :تحتوي على االحتياجات التي ال بد من تنفيذها ليتم تسليم المشروع[ بالشكل -3
المطلوب
العوامل المحيطة بالمشروع[ مثل المعايير او المواصفات العالمية التي ممكن ان تساعد بتنفيذ -4
الهيكل
مصادر العملية التنظيمية :تحتوي على معلومات من مشاريع سابقة تساعدنا بتنفيذ الهيكل -5
للمشروع الحالي
7-2األدوات والخبرات:
8
تحتوي[ على عاملين
رأي الخبراء :ويتم االستعانة بهم في كيفية تقسيم تسليمات المشروع[ لمكونات اصغر فعالة وتساهم -1
في فهم المشروع
التحليل :المقصود به تحويل تسليمات المشروع الى أجزاء أصغر تجعلها أسهل في اإلدارة -2
7-3المخرجات:
عددها 2
الخط المرجعي :جزء من خطة المشروع وهو الهدف األساسي[ للمشروع[ وان العاملين في -1
المشروع يتبعونه ويتم التنفيذ بحسبه دون زيادة او نقصان وهو يحتوي على الشكل الهرمي وعلى
قاموس هيكل تجزئة العمل
قاموس[ هيكل تجزئة العمل :قاموس WBSهو المكان الذي توجد فيه تفاصيل المهام واألنشطة
والتسليمات الخاصة بهيكل تقسيم العمل ويتضمن المحتوى أي معالم ذات صلة ،ونطاق المشروع
وفي بعض الحاالت التواريخ والموارد[ والتكلفة والكمية.
يتيح لك قاموس WBSتحديد كل خطوة من خطوات WBSوكيفية تنفيذها للوصول إلى الناتج
النهائي للمشروع .يتضمن المستند حزمة عمل تحدد المهام ذات الصلة وحسابات التحكم التي
تدمج النطاق[ والميزانية والتكلفة الفعلية والجدول[ الزمني لتلك المهام.
التعريفات في قاموس WBSليست طويلة ،على الرغم من ذلك .إنها نطاق موجز أو بيان
عمل .هذا يجعل قدم واحدة على حامل ثالثي القوائم لخط األساس لنطاقك .القدمان األخريان
هما بيان النطاق للمشروع بأكمله و WBSالذي تقوم بتجسيده باستخدام قاموس
يتم إنشاء قاموس WBSبواسطة مدير المشروع ،حيث سينظم مدير المشروع[ األنشطة الالزمة
أيضا مقابالت مع اآلخرين
لملئها والتأكد من أن قاموس WBSتم بشكل صحيح ،ولكنه سيجري ً
ويطلب المساعدة منهم للتأكد من أنها شاملة وكاملة في أوصافها[
9
6
-8كيفة إنشاء قاموس ()WBS
بمجرد االنتهاء من البحث واالستعداد[ لعمل قاموس WBSالخاص بك ،تذكر االحتفاظ بتفاصيل كل
عنصر في WBSقصيرة وفي[ صلب الموضوع .األسباب الرئيسية لفائدة قاموس[ WBSهي أنه يسهل
فهمه من قبل فريق المشروع.
على الرغم من عدم وجود تنسيق[ محدد لقاموس ،WBSفإن هذه الخطوات االثنتي عشرة عبارة عن
سلسلة محادثات مشتركة تربط معظم[ المستندات ببعضها[ البعض:
وصفه
هنا حيث يتم تفصيل المهمة .يجب توصيلها[ بإيجاز ووضوح.
6
رائد االعمال العربي -منصة لرواد االعمال – موقع على االنترنت -هيكل تجزئة العمل – السعودية
10
تعيين معلم
المعلم الرئيسي هو تاريخ مهم في مشروعك ،ويشير[ عادةً إلى نهاية مرحلة وبداية أخرى .يجب اإلشارة
إليها في قاموس .WBS
11
اتفاقيات التسوية
جزءا من المشروع
ً أخيرا ،قم بإدراج أي عقود واتفاقيات[ شركة ووثائق[ أخرى تشكل
ً
-2التحديث على وثائق المشروع أي ان كل بند من بنود المشروع[ يمكن ان يطرأ عليه تعديل
مايكروسوفت[ فزيو[ ( :)Microsoft Visioتساعد هذه األداة في تصميم هيكل تجزئة العمل من
خالل قوالب او نماذج هيكلية جاهزة.
مايكروسوفت[ اكسل ( :)MS Excelتعد هذه األداة بسيطة وقليلة الكلفة ويمكن استخدامها ألعداد
هيكل تجزئة العمل بسهولة باإلضافة الى إمكانية استخدام النماذج الجاهزة التي توفرها.
-IIIخاتمة:
12
WBSهي أداة فعالة إلدارة المشاريع واستخدامها في تخطيط وتنفيذ االعمال سينتج عنها مشروع ناجح
بكل تأكيد وهو مفيد جدا في معالجة الفشل في تقدير التكلفة والجدولة الزمنية والجودة في دورة حياة
المشروع
13
-IVالمراجع:
14