BSSL4212

Project management

Chapter 2 : Project Triple Constrains

‫مشروع القيود الثالثية‬
 ‫القيد الثالثي في​إدارة المشاريع‬
The Triple Constraint in Project Management
The triple constraint of project management has
been given many names – the Project Management - ‫تم إعطاء القيد الثالثي إلدارة المشروع العديد من األسماء‬
Triangle, Iron Triangle, and Project Triangle – which - ‫ ومثلث المشروع‬،‫ والمثلث الحديدي‬،‫مثلث إدارة المشروع‬
‫والتي من المفترض أن تعطيك فكرة عن مدى أهمية القيد‬
should give you an idea of how important the Triple ‫ فأنت تعمل‬،‫ إذا كنت تدير مشروًع ا‬.‫الثالثي عند إدارة المشروع‬
Constraint is when managing a project. If you’re ‫باستخدام القيد الثالثي‬.
managing a project, then you’re working with the
Triple Constraint. ‫ يمكن القول بسهولة أن القيد الثالثي قد يكون المفهوم‬،‫ولذلك‬
‫ عند استخدامه مع‬.‫األكثر أهمية في تاريخ إدارة المشاريع‬
Therefore, it can be easily argued that the Triple ‫ فإنه يمكن أن يمنحك القدرة على‬،‫اإلدارة الفعالة للمشروعات‬
Constraint might be the single most important ‫قيادة مشاريعك نحو النجاح‬.
concept in the history of project management.
When used in combination with effective project
management, it can give you the ability to drive
your projects to success.
 ‫معنى مشروع القيود الثالثية‬

Meaning of Project Triple Constrains

What Is the Triple Constraint in Project Management?

‫ما هو القيد الثالثي في​إدارة المشاريع؟‬
That’s easy, it’s a model of the constraints inherent in ‫ وهذه‬.‫ إنه نموذج للقيود الكامنة في إدارة المشروع‬،‫هذا أمر سهل‬
managing a project. Those constraints are threefold: ‫القيود ثالثة‬:

Cost: The financial constraints of a project, also known ‫ والمعروفة أيًضا بميزانية‬،‫ القيود المالية للمشروع‬:‫التكلفة‬
as the project budget. ‫المشروع‬.

Scope: The tasks required to fulfill the project’s goals. ‫ المهام المطلوبة لتحقيق أهداف المشروع‬:‫النطاق‬.

‫ الجدول الزمني للمشروع للوصول إلى االنتهاء‬:‫الوقت‬

Time: The schedule for the project to reach completion
• The project management triangle is a
model in project management that shows
how the balance between three
constraints, scope, time, and budget ‫مثلث إدارة المشروع هو نموذج في إدارة المشاريع يوضح كيف يؤثر التوازن‬
affects the quality of the project ‫ والميزانية على جودة المشروع‬،‫ الوقت‬،‫ النطاق‬،‫بين ثالثة قيود‬

"‫المعروف أيًض ا باسم "المثلث الحديدي" أو "القيود الثالثية إلدارة المشروع‬

• Also known as the “Iron triangle” or the ‫تشير القيود الثالثية إلدارة المشروع إلى العالقات بين نطاق المشروع والوقت‬
“the triple constraints of project ‫والتكلفة‬.
management ” the triple constraints of
project management refer to the ‫ويجب على مديري المشاريع اإلشراف على هذه القيود الثالثة جميعها‬
relationships between a project’s scope,
time, and cost.

• Project managers must oversee all three

of these constraints
How Does the Triple Constraint Work?
As stated above, project managers can increase
or reduce the cost, time and scope of a project
with trade-offs to keep it on schedule and under
budget. Let’s see how these project triangle
trade-offs work with some examples.
Time and Scope: You can reduce your project
scope to also reduce your project duration if
you’re running behind schedule. In the opposite
case, you can increase the length of your project
timeline in case the project stakeholders come
up with extra project activities.
Cost and Scope: By reducing the project scope,
you’ll need to execute fewer tasks, which means
lower costs. In the opposite case, a larger
project scope means higher costs.
Cost and Time: In some projects, time and cost
can be directly related. For example, the costs
of renting equipment or labor are directly
proportional to the time you need them for.
‫كيف يعمل القيد الثالثي؟‬
‫ يمكن لمديري المشاريع زيادة أو تقليل التكلفة والوقت‬،‫كما هو مذكور أعاله‬
‫ونطاق المشروع مع إجراء مقايضات إلبقائه في الموعد المحدد وفي حدود‬
‫ دعونا نرى كيف تعمل مقايضات مثلث المشروع هذه مع بعض‬.‫الميزانية‬
‫األمثلة‬.
‫ يمكنك تقليل نطاق مشروعك لتقليل مدة مشروعك أيًض ا إذا‬:‫الوقت والنطاق‬
‫ يمكنك زيادة طول‬،‫ وفي الحالة المعاكسة‬.‫كنت متأخًر ا عن الجدول الزمني‬
‫الجدول الزمني لمشروعك في حالة توصل أصحاب المصلحة في المشروع‬
‫إلى أنشطة إضافية للمشروع‬.
‫ ستحتاج إلى تنفيذ عدد أقل من‬،‫ من خالل تقليل نطاق المشروع‬:‫التكلفة والنطاق‬
‫ فإن نطاق المشروع‬،‫ وفي الحالة المعاكسة‬.‫ مما يعني انخفاض التكاليف‬،‫المهام‬
‫األكبر يعني تكاليف أعلى‬.
‫ يمكن أن يكون الوقت والتكلفة مرتبطين‬،‫ في بعض المشاريع‬:‫التكلفة والوقت‬
‫ تتناسب تكاليف استئجار المعدات أو العمالة‬،‫ على سبيل المثال‬.‫بشكل مباشر‬
‫بشكل مباشر مع الوقت الذي تحتاجه‬.
 ‫القيود الثالثية‬

TRIPLE CONSTRAINTS
TRIPLE CONSTRAINTS
 Project Scope Management
‫إدارة نطاق المشروع‬
 Includes the processes required
to ensure that the project
includes all the work required ‫يتضمن العمليات المطلوبة للتأكد من أن المشروع يشمل‬
‫جميع األعمال المطلوبة والعمل المطلوب فقط إلتمام‬
and only the work required to ‫المشروع بنجاح‬
complete the project ‫"تأكد من عدم وجود "لوحة ذهبية‬
successfully PMBOK 6 ed th

 Ensure there is no “ Gold plate “

(Gold plating refers to adding a feature or service to a project that management or the client hasn't asked
for.)
(‫يشير الطالء الذهبي إلى إضافة ميزة أو خدمة إلى مشروع لم تطلبه اإلدارة أو العميل‬.)
 ‫عمليات إدارة نطاق المشروع هي‬:
The Project Scope Management processes are:
1. ‫خطة إدارة النطاق – عملية إنشاء خطة إدارة النطاق التي توثق كيفية عمل‬
1. Plan Scope Management—The process of creating a scope management plan that
‫المشروع‬
documents how the project and product scope will be defined, validated, and controlled. ‫وسيتم تحديد نطاق المنتج والتحقق من صحته والتحكم فيه‬.
2. Collect Requirements—The process of determining, documenting, and managing
stakeholder needs and requirements to meet project objectives.
2. ‫ عملية تحديد وتوثيق وإدارة احتياجات أصحاب‬- ‫جمع المتطلبات‬
‫المصلحة والمتطلبات الالزمة لتحقيق أهداف المشروع‬.
3. Define Scope—The process of developing a detailed description of the project and
product. 3. ‫تحديد النطاق – عملية وضع وصف تفصيلي للمشروع والمنتج‬.
4. Create Work Breakdown Structure (WBS) —The process of subdividing project
4. ‫( إنشاء هيكل تقسيم العمل‬WBS) — ‫عملية تقسيم مخرجات المشروع‬
deliverables and project work into smaller, more manageable components.
‫وعمل المشروع إلى مكونات أصغر وأكثر قابلية لإلدارة‬.
5. Validate Scope—The process of formalizing acceptance of the completed project
deliverables. 5. ‫ عملية إضفاء الطابع الرسمي على قبول‬- ‫التحقق من صحة النطاق‬
6. Control Scope—The process of monitoring the status of the project and product scope ‫مخرجات المشروع المكتملة‬.
and managing changes to the scope baseline.
6. ‫نطاق التحكم — عملية مراقبة حالة المشروع ونطاق المنتج وإدارة‬
‫التغييرات على خط األساس للنطاق‬.

(WBS is a project management tool that takes a step-by-step approach to complete large projects with several moving pieces).

(WBS ‫)هي أداة إلدارة المشاريع تتبع منهًج ا خطوة بخطوة إلكمال المشاريع الكبيرة باستخدام العديد من القطع المتحركة‬.
Did your project owner ask for this?
…And end up building this instead?
 CON’T
Project Cost Management
 Describes the processes involved in
‫إدارة تكاليف المشروع‬
planning, estimating, budgeting and
‫يصف العمليات المتضمنة في التخطيط والتقدير وإعداد الميزانية‬
controlling costs so that the project
‫والتحكم في التكاليف بحيث يمكن إكمال المشروع في حدود الميزانية‬
can be completed within the
‫المعتمدة‬
approved budget
Project Quality Management ‫إدارة جودة المشروع‬
 Describes the processes involved in ‫يصف العمليات المتضمنة في التخطيط والمراقبة والتحكم وضمان‬
planning for, monitoring, controlling ‫تحقيق متطلبات الجودة للمشروع‬
and assuring the quality
requirements of the project are ‫إدارة الجدول الزمني للمشروع‬
achieved ‫يركز على العمليات المستخدمة لضمان االنتهاء من المشروع في‬
Project Schedule Management ‫الوقت المناسب‬
 Focuses on the processes that are
used to ensure the timely completion
of the project
 Example
• Let’s say that you need to expand the scope of
a project. This might mean extending the ‫ وقد يعني ذلك تمديد الجدول‬.‫لنفترض أنك بحاجة إلى توسيع نطاق المشروع‬
original schedule of the project, or increasing ‫ أو زيادة الميزانية حتى ال تؤثر على جودة‬،‫الزمني األصلي للمشروع‬
the budget in order not to affect the quality of ‫المخرجات‬.
the output.
‫ فإن تقصير الجدول الزمني للوفاء بموعد نهائي سابق قد يعني زيادة‬،‫وبالمثل‬
‫ هل تحتاج إلى تقليل الميزانية والجدول الزمني‬.‫الميزانية أو تشديد النطاق‬
• Likewise, shortening the schedule to meet an
‫ مما يعني‬،‫تماًم ا دون تغيير النطاق؟ ومن ثم قد يتعين على المثلث أن يتقلص‬
earlier deadline might mean increasing the
budget or tightening the scope. Need to
‫أن جودة المنتج قد تنخفض‬.
absolutely reduce the budget and timeline
without changing the scope? Then the triangle
might have to shrink—meaning the quality of
the product might be reduced.
 TRIPLE CONSTRAINT
 The relationship among the constraints is
such that if you change one it is highly likely ‫العالقة بين القيود هي أنه إذا قمت بتغيير أحد القيود فمن المحتمل جًد ا أن تؤثر‬
‫على واحد أو أكثر من القيود األخرى‬.
to impact on one or many of the others.

 Increased Scope = increased time +

increased cost
‫ زيادة التكلفة‬+ ‫زيادة النطاق = زيادة الوقت‬
 Tight Time = increased costs + reduced scope ‫ انخفاض النطاق‬+ ‫ضيق الوقت = زيادة التكاليف‬

‫ تقليل النطاق‬+ ‫الميزانية المحدودة = زيادة الوقت‬.

 Tight Budget = increased time + reduced
scope.
Activity

• Assume that you are a project

manager for a small construction
project in Boshar. Project details .‫افترض أنك مدير مشروع لمشروع بناء صغير في بوشر‬
are as follows: ‫تفاصيل المشروع هي كما يلي‬:
‫ ألف لاير عماني‬55 :‫الميزانية‬
• Budget: 55 OMR thousand ‫ متر‬300 :‫النطاق‬
‫ شهرا‬12 :‫الوقت‬
• Scope: 300 meter
‫ناقش كيف يمكن أن يؤثر التغيير في أي قيد على اآلخرين‬
• Time: 12 months )‫(اكتب سيناريوهات مختلفة‬
• DISCUSS how the change in any
constraint can affect others (write
different scenarios )
 Activity https://www.youtube.com/watch?v=QLeHYoseghY

https://www.youtube.com/watch?v=-XC0__JC-ZU
Activity

• Mr. Ahmed is a project manager

for a football stadium. Three
months before the world cup
launched he worried that the
stadium may not be ready. Help
MR. Ahmed In
‫ قبل‬.‫السيد أحمد هو مدير مشروع ملعب كرة قدم‬
‫ كان يشعر‬،‫ثالثة أشهر من انطالق كأس العالم‬
‫ مساعدة‬.‫بالقلق من أن الملعب قد ال يكون جاهزا‬
‫ أحمد إن‬.‫السيد‬
1. ‫قرر األولويات‬
2. ‫اقتراحات إلنجاز المشروع في الوقت المحدد‬

1. Decide the priorities

2. Suggestions to complete the
project on time
 Importance of triangle constraint
‫أهمية قيد المثلث‬ ‫يعد مثلث إدارة المشروع مفهوًم ا مفيًد ا لمديري المشاريع لألسباب التالية‬:

• The project management triangle is a useful ‫من المفيد أن نرى كيف سيؤثر تغيير قيد مشروع واحد على القيود‬
concept for project managers for the following ‫ فأنت تعلم أنه‬،‫ إذا قمت بتغيير نطاق المنتج الذي تأمل في إطالقه‬.‫األخرى‬
reasons: ‫ أو أن الجدول الزمني يحتاج إلى تمديد (أو‬،‫إما أن الميزانية تحتاج إلى زيادة‬
)‫كليهما‬.
• It helps to see how changing one project
constraint will affect other constraints. If you ‫ لنفترض أن مشروعك الخاص‬.‫يمكن أن يساعد في تخفيف المخاطر‬
change the scope of a product you’re hoping to ‫ وأنك قلق من أن مهندسيك‬،‫بإطالق برنامج جديد له موعد نهائي صعب‬
launch, you know that either the budget needs to ‫ يمكنك أن تطلب من أصحاب المصلحة ميزانية‬.‫سيتخلفون عن الركب‬
increase, or the timeline needs to be extended (or ‫ فقط في حالة احتياجك إلى تعيين مهندس آخر للمساعدة في إكمال‬،‫طوارئ‬
both). ‫المهام‬.
• It can help mitigate risks. Say your project to
،‫ هل لمشروعك موعد نهائي صعب‬.‫يمكنه توضيح األولويات في المشروع‬
launch a new piece of software has a hard ‫ أو متطلبات تسليم محددة للغاية؟ معرفة ذلك يمكن أن‬،‫أو ميزانية صارمة‬
deadline, and you’re worried your engineers will ‫يمنحك فكرة أفضل عن الشكل الذي سيبدو عليه المشروع الناجح‬.
fall behind. You can ask stakeholders for a
contingency budget, just in case you need to hire
another engineer to help complete tasks.
• It can clarify priorities in a project. Does your
project have a hard deadline, a strict budget, or
very specific deliverable requirements?
•
Knowing this can give you a better idea of what
https://www.coursera.org/articles/project-management-triangle
 CON’T
• Communicate with stakeholders: Speak
with stakeholders to know what is
acceptable change and which constraints
should be prioritized. Is the deadline
immovable or the budget strict? This will
give you an idea of how the project can
adapt should changes become necessary.
• Establish risk management
processes: Planning for risks should be a
step baked into your project management
process to prevent scope creep and
stay within budget and on schedule.
Identify risks, then establish a plan to
mitigate each.
‫ تحدث مع أصحاب المصلحة‬:‫التواصل مع أصحاب المصلحة‬
‫ هل‬.‫لمعرفة التغيير المقبول والقيود التي ينبغي منحها األولوية‬
‫الموعد النهائي غير قابل للتغيير أم أن الميزانية صارمة؟‬
‫سيعطيك هذا فكرة عن كيفية تكيف المشروع إذا أصبحت‬
‫التغييرات ضرورية‬.
‫ يجب أن يكون التخطيط للمخاطر‬:‫إنشاء عمليات إدارة المخاطر‬
‫خطوة مدمجة في عملية إدارة مشروعك لمنع زحف النطاق‬
،‫ تحديد المخاطر‬.‫والبقاء في حدود الميزانية وفي الموعد المحدد‬
‫ثم وضع خطة للتخفيف من كل منها‬.
 CON’T
• Create change management
processes: Change is often inevitable. Having .‫ غالًبا ما يكون التغيير أمًرا ال مفر منه‬:‫إنشاء عمليات إدارة التغيير‬
a change management process in place creates ‫يؤدي وجود عملية إدارة التغيير إلى إنشاء طريقة منظمة للموافقة على‬
a structured way for changes to be approved ‫ وهذا يضمن أن الفريق على دراية بالتغييرات فور‬.‫التغييرات أو رفضها‬
or rejected. This ensures the team is aware of ‫حدوثها وكيفية تأثيرها على المشروع‬
changes as they happen and how they impact
the project ‫ قد تختار اعتماد منهجية إدارة المشروع‬:‫اختر منهجية تعتمد على القيود‬
• Choose a methodology based on ‫ غالًبا ما تتم إدارة المشاريع التي تواجه‬.‫بناًء على القيود التي تواجهها‬
constraints: You might opt to adopt a project ‫ إذا كنت بحاجة إلى مزيد من‬.‫قيوًد ا صارمة من خالل أساليب الشالل‬
management methodology based on the ‫ فقد تكون طريقة‬،‫ المرونة‬Agile ‫ مثل‬Scrum ‫أكثر مالءمة‬
constraints you face. Projects that face strict
constraints are often managed through
Waterfall-type approaches. If you need more
flexibility, an Agile method like Scrum might
be more fitting
 Project success and Project Management success
‫نجاح المشروع ونجاح إدارة المشروع‬
• Project success and Project management success are
two related but different things. ‫نجاح المشروع ونجاح إدارة المشروع هما شيئان مرتبطان ولكنهما‬
‫مختلفان‬.
• Project success is the successful completion of the
‘change’ we seek to implement. The project may be a ‫ قد‬.‫نجاح المشروع هو اإلكمال الناجح لـ "التغيير" الذي نسعى إلى تنفيذه‬
new accounting system or the building of a bridge. ‫ إن "نجاح‬.‫يكون المشروع عبارة عن نظام محاسبي جديد أو بناء جسر‬
‘Project success’ would mean ensuring that we do have ‫المشروع" يعني التأكد من أن لدينا نظاًم ا محاسبًيا جديًد ا يعمل لفترة طويلة‬
a new accounting system that works for a long time or ‫أو أن لدينا جسًر ا قيد التشغيل لألجيال القادمة‬.
that we do have a bridge that is in operation for future
‫ وفي‬،‫إن نجاح إدارة المشروع يعني تسليم المشروع في الموعد المحدد‬
generations. ‫ في كثير‬.‫ وبما يتماشى مع الجودة والمواصفات األخرى‬،‫حدود الميزانية‬
• Project Management Success would mean delivering a ‫ قد نكون منشغلين بـ "نجاح إدارة المشروع" إلى الحد الذي‬،‫من األحيان‬
Project on schedule, within budget, in line with the ‫ ينصب تركيزنا على تاريخ انتهاء‬."‫نغفل فيه بالفعل عن "نجاح المشروع‬
quality and other specifications. Often, we may be ‫المشروع بدًال من االستمرارية طويلة المدى لمنتج المشروع‬.
preoccupied with ‘Project Management Success’ to the
extent that we actually lose sight of the ‘Project
success’. Our focus is on the end date of the Project
rather than the long-term viability of the product of the
project.
 CON’T
• Efficiency refers to Project Management
Success where being within budget, timely
execution and ensuring delivery of all
specifications is considered.
• Effectiveness refers to Project success
where one considers if the product actually
performs the way it should and is long-
lasting and is supports sustainability.
‫تشير الكفاءة إلى نجاح إدارة المشروع حيث يتم مراعاة االلتزام‬
‫بالميزانية والتنفيذ في الوقت المناسب وضمان تسليم جميع‬
‫المواصفات‬.
‫تشير الفعالية إلى نجاح المشروع حيث يأخذ المرء بعين االعتبار‬
‫ما إذا كان المنتج يعمل بالفعل بالطريقة التي ينبغي أن يكون عليها‬
‫ويدوم طويًال ويدعم االستدامة‬.
Activity

• Sultan Qaboos road is very

crowded . The government
implement a project to solve . ‫طريق السلطان قابوس مزدحم جدا‬
this issue. ‫وتنفذ الحكومة مشروعًا لحل هذه‬
‫المشكلة‬.

‫كتابة عناصر نجاح المشروع‬

• Write the project success ‫كتابة عناصر نجاح إدارة المشروع‬
elements
• Write the project management
success elements
Activity

• Choose any project, and discuss project management success

elements and project success management .

‫ وناقش عناصر نجاح إدارة المشروع وإدارة نجاح المشروع‬،‫اختر أي مشروع‬.

 The core components of project management are
‫المكونات األساسية إلدارة المشروع هي‬

• Defining the reason why a project is necessary

‫تحديد سبب ضرورة المشروع‬
• Capturing project requirements, specifying quality
‫ وتقدير‬،‫ وتحديد جودة التسليمات‬،‫التقاط متطلبات المشروع‬
of the deliverables, estimating resources and ‫الموارد والجداول الزمنية‬
timescales
‫إعداد دراسة جدوى لتبرير االستثمار‬
• Preparing a business case to justify the investment
‫تأمين اتفاقية الشركة والتمويل؛‬
• Securing corporate agreement and funding;

• Developing and implementing a management plan ‫تطوير وتنفيذ خطة إدارة المشروع؛‬

for the project; ‫قيادة وتحفيز فريق تسليم المشروع‬

• Leading and motivating the project delivery team

27
 CON’T
• managing the risks, issues and changes on the project; ‫إدارة المخاطر والقضايا والتغيرات في‬
‫المشروع؛‬
• monitoring progress against plan;
‫رصد التقدم المحرز مقارنة بالخطة؛‬
• managing the project budget;
‫إدارة ميزانية المشروع؛‬
• maintaining communications with stakeholders and
the project organisation; ‫الحفاظ على االتصاالت مع أصحاب المصلحة‬
‫وتنظيم المشروع؛‬
• provider management;
‫إدارة المزود؛‬
• closing the project in a controlled fashion when
‫إغالق المشروع بطريقة خاضعة للرقابة عند‬
appropriate. ‫االقتضاء‬.