Professional Documents
Culture Documents
الدكتور
خلف عبدهللا الوردات
زميل المدققين الداخليين المعتمدين CA
الطبعة األولى
2017
اإلهــداء
إلى خاتم النبيين وإمام املرسلين محمد بن عبد هللا صلوات ربي وسالمه
عليه.
إلى نبع الحب والحنان وأحن قلب في الوجود ،إلى من يعجز فيها اللسان عن
التعبير ويتوقف العقل عن التفكير ،إلى من دعت هللا لي بالتوفيق وألحت في
الدعاء ،إلى قرة عيني....أمي ...رحمها هللا واسكنها فسيح جناته،وقدرني على
رد جزء من جميلها.
إلى روح والدي الذي حثني على العلم والعمل ،وعلمني الصبرواملثابرة
ً
إليكم جميعا يا زادي و زوادتي...
أهدي هذا الجهد املتواضع ،رمز و وفاء .سائال املولى أن يتقبله مني وأن
يجعله في ميزان حسناتي يوم القيامة.
إنه ولي ذلك والقادر عليه.
الفصل الخامس
أنواع للتدقيق الداخلي
تدقيق االلتزام .1
تدقيق التشغيلي .2
تدقيق المالي .3
تدقيق نظم المعلومات .4
تدقيق االداء .5
تدقيق البيئي .6
.aامثلة عن المخاطر البيئية على البيانات
القضايا المحاسبية في التدقيق البيئي .b
الفصل السادس
اإلطار العام للرقابة الداخلية وفق مفهوم COSO
مفهوم الرقابة الداخلية
اهداف الرقابة الداخلية
عناصر نظام الرقابة الداخلية
اساليب الرقابة الداخلية
االساليب واالدوات التي يعتمد عليها نظام الرقابة االدارية
المقومات االساسية لنظام الرقابة الداخلية
ما هو COSO؟
المفاهيم األساسية إلطار COSO
أهداف COSO
ما هو COBIT
من يستخدم COBIT
مجاالت COBIT
تقرير COBIT
ما هو ISACA؟
تقريرISACA
تقرير )(COSO
مكونات الرقابة الداخليةCOSO
إدارة مخاطر الجهات التي ترعاها COSO
العالقة بين الرقابة الداخلية وإدارة المخاطر
مكونات إدارة المخاطر COSO
تقدير المخاطرCOSO
االستجابة المخاطر COSO
المسؤوليات عن نظام الرقابة (ادارة الموسسة ،المدققيين)
الرقابة اإلستراتيجية و أهميتها
مستويات الرقابة اإلستراتيجية
أشكال الرقابة اإلستراتيجية
مجاالت الرقابة اإلستراتيجية
خطوات الرقابة اإلستراتيجية
تصميم نظام الرقابة
أساليب قياس األداء
طرق التقدير وفق النتائج
إدارة الرقابة على نظم المعلومات COBIT
أسااليب الرقاباة الداخلياة فاي نظاام المعلوماات المحاسابية
اإللكترونية
مفهوم وأساليب الرقابة على التطبيقات
اساليب الرقابة على المدخالت
اساليب الرقابة على معالجة البيانات
اساليب الرقابة على المخرجات
طرق فحص وتقييم أنظمة الرقابة الداخلية
الفصل السابع
لجان التدقيق
مقدمة
تاريخ لجان التدقيق
مفهوم لجان التدقيق
مسئوليات لجان التدقيق
.1رقابة المخاطر المالية والرقابة الداخلية
.2رقابة إعداد التقارير المالية
.3رقابة عمليات التدقيق الداخلية والخارجية
تكوين لجان مراجعة فعالة
.1أمر تكليف لجنة التدقيق
.2تشكيل لجنة التدقيق
.3ميثاق عمل لجنة التدقيق
.4اجتماعات لجنة التدقيق
.5مكافآت أعضاء لجنة التدقيق
.6تقييم لجنة التدقيق
الفصل الثامن
ادارة دائرة التدقيق الداخلي
الوصف الوظيفي للمدققين الداخليين
صفات المدققين الداخليين
تقييم األداء
التدريب المهني المستمر
العالقات االنسانية ومهارات التعامل
العالقات الداخلية والخارجية
الفصل التاسع
مراحل للتدقيق الداخلي
المرحلة االولى :التخطيط
المرحلة الثانية :العمل الميداني
ألمرحلة الثالثة :ايصال النتائج
المرحلة الرابعة :المتابعة
تقييم المهمة
الفصل العاشر
المنهاج المتكامل لكتابة تقارير التدقيق الداخلي
مفدمة
مفهوم التقرير
اهداف التقرير
انواع التقرير
صفات التقرير الجيد
معايير صياغة التقارير
مراحل كتابة تقرير التدقيق الداخلي
التقرير النموذجي
الفصل الحادي عشر
التدقيق المبني على المخاطر
مقدمة
معنة مخاطر باللغة
ادارة الخطر
معاييرالتدقيق ذات العالقة
انواع المخاطر
مهام ادارة الخطر
اطار ادارة الخطر
تعريف الخطر
تصنيف الخطر
تقدير الخطر
خصائص المخاطر
تقييم المخاطر
إعداد تقارير المخاطر
معالجة المخاطر
مراقبة ومراجعة عمليات إدارة المخاطر
هيكل وتنظيم إدارة المخاطر
.1دور مجلس اإلدارة
.2دور وحدات العمل
.3دور وظيفة أداره المخاطر
.4دور المدقق الداخلي
.5الموارد والتطبيق
امثلة الساليب وتقنيات تحليل المخاطر
طرق دراسة األخطار وإدارتها
مراحل ادارة المخاطر
المقدمـــة
لقااااد ساااااهم األنمااااات واالنهيااااارات والفضااااائت التااااي حاااادث و غيرهااااا
من العوامل إلى مواجه ة مهنة التادقيق الاداخلي تغيارات هائلاة ،ناتجاة عان الفضاائت
الماليااة فااي منظمااات االعمااال االمريكيااة وقااد ترتااب علااى هااهة الظاااهرة قيااام معهااد
المدققين الاداخليين بتشاكيل لجناة عمال لوضار اطاار جدياد للمارساة المهنياة للتادقيق
الداخلي .وتزايد اهتمام الشركات بإنشااء إدارات مساتقلة للتادقيق الاداخلي مار العمال
على دعمها بالكفااءات البشارية التاي تمكنهاا مان تحقياق األهاداف بالكفااءة والفعالياة
المطلوبة.
بعد الفضائت واالنهيارات المالية للوحدات االقتصادية العالمياة أصابت التادقيق
الداخلي من الضرورات التاي تشاغل الهيئاات العلمياة فاي الوقا الحاالي ،إذ أوصا
التقااارير العلميااة فااي جمياار دول العااالم علااى ضاارورة االهتمااام بالاادور الااهي يلعبااه
التدقيق الداخلي في توجيه العمليات نحو النجاح من خالل فحص و تقاويم النشااطات
المالية واإلدارية والتشغيلية ،وتوفير المعلومات لإلدارة بكال مساتوياتها لمسااعدتها
فااي تنفيااه اسااتراتيجيتها بشااكل صااحيت ،و كااهلت تفعياال دور التاادقيق الااداخلي فااي
األطااالع علااى هااهه االس اتراتيجية و منحااه أمكانيااة تنفيااهها و ماادى تحقااق االهااداف
المرجوة منها ،و كهلت تحديد المخاطر التي تواجه الشركة ومتابعة كيفية عالجها.
فاارا التاادقيق الااداخلي نفسااه وبجديااه كحاجااة ملحااة أساسااية لألعمااال وفااي
مختلف األنشطة ،وذلت سانة نمان بعياد ،إال أن انتشاار هاها المفهاوم واالعتاراف باه
كمهنه بدأ منه أن أصبت للمدققين الداخليين هيئة مهنية دولية عام (. )1941
يعد نشاط التدقيق الداخلي أهم مكونات التنظيم ،فهو يؤمن حماية الموارد مان
الهدر والضياع وسوء االستعمال ،ويوفر بياناات يمكان االعتمااد عليهاا ،ويعمال مان
خالل إدارة إلى رفر الكفاءة والفعالية واالقتصادية لألداء ،ويؤكد لإلدارة مدى التزام
العاملين باألنظمة والتعليمات واإلجراءات التي وضعتها اإلدارة العليا.
فهو نشاط يساعد المؤسسة على تحقيق أهدافها.
ان كل الزخم واالهتمام فاي التادقيق لام يمانت التادقيق الاداخلي االهتماام الكاافي
من قبل الكتاب وخاصة فاي اللغاة العربياة .لاهلت فاإنني اتطلار مان خاالل هاها العمال
علااه يسااهم فااي سااد بعااي الاانقص الشااديد الااهي تعانيااة المكتب اة العربيااة
المتواضاار ه
في هها المجال.
ولقد حاول تبسيط االفكار والمعايير الدولية الاواردة فاي هاها الكتااب وجعلهاا
في متناول الطالب والباحثين والعاملين والمهتمين في نشاط التدقيق الداخلي.
وأخيرا أسأل هللا عونه ورحمته وتوفيقه ومغفرته ،وأن يتقبل مني هها العمل
خالصا لوجهه الكريم ،إنه هو المولى ونعم النصير.
وهللا ولي التوفيق
ثانيا :ايماني الراسخ بالدور الطالئعي الهي يمكن ان تلعبه لغاة الضااد فاي المحافال
الدوليااة ماان اجاال تطبيااق معااايير التاادقيق الدوليااة للتاادقيق الااداخلي ،ثاام ارساااء
قواعد وتقاليد تدقيق داخلي وفقا المعايير الدولية.
ثالثا :هناك االعتبارات العلمية والموضوعية التي تثير لدي اهتماما خاصا بترجمة
المعاااايير الدولياااة للتااادقيق الاااداخلي الصاااادره عااان معهاااد المااادققين الاااداخليين
وبالتالي فانها تصلت ان توصف بنماوذ عملاي فاي مجاال تطبياق االتجاهاات
الحديثة للتدقيق الداخلي.
رابعععا :اهميااة الاادور الااهي يلعبااة التاادقيق الااداخلي فااي الحوكمااة وتحديااد المخاااطر
والمساعدة على المحافظة على الجودة.
خامساً :أيمانا الراساخ بأناه ال اقتصااد ساليم ،وال مؤسسااته معافااة فاي ظال محاسابة
وتدقيق غير معافين.
يقاار الكتاااب فااي احااد عشاارة فصاال .حاولا تبساايط األفكااار والمعااايير الدوليااة
الواردة في هها الكتاب وجعلها فاي متنااول الطاالب والبااحثين والعااملين والمهتماين
في نشاط التدقيق الداخلي .وعلى النحو األتي-:
الفصل األول :التطور التاريخي للتدقيق الداخلي فاي هاها الفصال تام الحادي
عن التطورات التاريخية لمهنه التدقيق الداخلي وتم إلقاء الضوء على الفارق ماا باين
التدقيق والمراجعة والرقابة.
الفصععل الثععاني :المععنهج اإلنسععاني للتععدقيق الععداخلي بهاادف تعزيااز العالقااات
االيجابياااة الموجاااودة فعاااال باااين المااادققين والجهاااات الخاضاااعة للتااادقيق .وتحويااال
االتجاهات السلبية لدى بعي الخاضعين للتدقيق نحو المدققين إلى اتجاهات ايجابيه.
الفصععل الثالععث :المعععايير الدوليععة للتععدقيق الععداخلي تاام التطاارق إلااى المعااايير
الدوليااة وكيفيااة توضاايحها ومااا نصا عليااه معيااار الصاافات الساامات ومعيااار األداء
وكيفية تطبيقها.
الفصل الرابع :دور التدقيق الداخلي في الحوكمة بسبب األنماات االقتصاادية
وما التالية فقاد تام فارد فصال خااص يتنااول دور التادقيق الاداخلي فاي الحوكماة وماا
هو الدور الريادي الهي يلعبه معهد المدققين في إيضاح دور التدقيق الداخلي.
الفصل الخامس الرابعع :أنعواع التعدقيق لتوضايت اللابس عناد كثيار مان النااس
وللوقااوف علااى األنااواع الخاااص بالتاادقيق الااداخلي رأيا انااه ماان المناسااب توضاايت
أنواع التدقيق وكيف قسم معهد المدققين أنواع التدقيق الداخلي.
الفصل السادس :اإلطار الحديث للرقابة الداخليعة فاي هاها الفصال تام التطارق
الااى الفكااار الحااادي للرقاباااة الاااداخلي بنظاااام COSOومكوناتهاااا وإطاااار الضاااوابط
الداخليااة والتعاارف علااى آليااة تقياايم نظااام الرقابااة الداخليااة ،لتحديااد المشاااكل ووضاار
الحلول ومراقبة وتحسين وتعزيز الضوابط.
الفصل السابع :لجان التدقيق تام التطارق إلاى مفهاوم لجاان التادقيق وماا هاي
مسااؤوليات وفااق األنظمااة والقااوانيين العالميااة واليااة تشااكيلها ماار وضاار بعااي ماان
النماذ تساعده في الدور الريادي بالحوكمة.
الفصععل الثععامن :إدارة دائععرة التععدقيق الععداخلي فااي هااها الفصاال تاام ايضاااح
الوصف الوظيفي للمدققين وإدارة التدقيق وما هي الصفات الواجاب توفرهاا المادقق
والمهااارات التااي يجااب أن يتلقهااا وكيفيااة تقياايم أداء إدارة التاادقيق وتاام التركيااز علااى
التدريب المهني ودور العالقات االنسانسة بمهنة التدقيق.
الفصععل التاسععع :مراحععل تنفي ع اعمععال التععدقيق الععداخلي فااي هااها الفصاال تاام
ايضاح الياة التادقيق مان تخطايط وادارة الماواردة واختياار الجهاة الخاضاعة للتادقيق
والية تقييم المخاطر و نظام الرقاباة الداخلياة وكيفياة اختياار العيناات بنااء علاى تقيايم
المخاطر والرقابة وكيفية تنفيد عملية التدقيق والية توصيل التقرير والمتابعة.
الفصل العاشر :المنهاج المتكامل لكتابة تقارير التدقيق الداخلي تفتقر المكتبة
العربية لمثل هها النوع من التقارير ففي هها الفصل يالحظ القاارى باناه تام ايضااح
اهااداف التقرياار ومااا هااي انواعهااا والصاافات للتقرياار الجيااد والمعااايير ذات العالقااة
ونموذ مقترح لتقرير التدقيق وفق المعايير الدولية.
الفصععل الحععادي عشععر :التععدقيق المبنععي علععى المخععاطر فااي هااها الفصاال تاام
التطرق الى مفاهيم ادارة الخطر وما هي الطارق المثلاى الدارتهاا والوساائل وكيفياة
توجية الخطر وهيكل وتنظيم إدارة المخاطر مار طارح بعاي مان االمثلاة والنمااذ
لتوضيحها.
الفصـــل األول
التطور التاريخي للتدقيق الداخلي
Historical development of
Internal Audit
بعد دراسة هذا الفصل تكون قادراً على فهم واستيعاب ما يلي:
لقااد كااان للتاادقيق خااالل القاارنين الماضاايين أثاار واضاات علااى العمليااات الماليااة
حي اندادت أهميتها خالل نصف القرن الماضي من حاجة اإلنسان إلى التحقق من
صحة البيانات المحاسبية التي يعتمد عليها في اتخاذ قراراته ،و تأكد من مطابقة تلت
البيانااات للواقاار ،وقااد ظهاارت هااهه الحاجااة أوال لاادى الحكومات،حي ا تاادل الوثااائق
التاريخية على أن حكومات قدماء المصريين واليونان كان تساتخدم المادققين لتأكاد
ماان صااحة الحسااابات العامااة ،وكااان الماادقق يسااتمر إلااى القيااود المثبتااة بالاادفاتر
والسجالت للوقوف على مدى صاحتها ولقاد ادى التقادم العلماي والتكنولاوجي الاهي
صاااحب هااها العصاار الااى تغياارات هائلااة ناتجااة عاان الفضااائت الماليااة فااي منظمااات
االعمال وقد ترتب علاى ذلات قياام الموسساات الدولياة وضار اطاار جدياد للممارساة
المهنية للتدقيق الداخلي ونتج عنه االهتمام بظاهرة "الحوكمة" الناتجة عن الفضائت
المالية في منظمات االعمال .فضاال عان تعقياد المشااكل االدارياة الناتجاة عان تناوع
نشااااطها وحجااام اعمالهاااا وتاااأخير نتاااائج التااادقيق الخاااارجي وتااادني اخاااالق ادارات
المنظمااات ومكاتااب التاادقيق العالميااة .نتيجااة لااهلت فقااد المجتماار الثقااة فااي االنظمااة
االدارية والرقابة المحاسبية ،كان التدقيق الداخلي امرا حتميا تقتضيه االدارة العلمية
الحديثة للمحافظة على الموارد المتاحة واطمئنان مجاالس االدارة الاى ساالمة العمال
وحاجاتها الى بيانات دورية دقيقة لمختلف النشاطات من اجل اتخاذ القرار المناساب
والالنم لتصحيت االنحرافات ورسم السياسة المستقبلية .
تطور مهنة التدقيق الداخلي بشكل مطرد مر تقدم العلاوم اإلدارياة بعاد الحارب
العالمية الثانية .ومن الناحية النظرية مماثلة في العديد من الطرق للتدقيق المالي مان
قبل شركات المحاسبة العامة ،لضمان الجودة وأنشطة االمتثال.
تعااددت المفااااهيم واالراء حاااول طبيعاااة التاادقيق الاااداخلي ،والااابعي يعتبرهاااا
اساالوب عملااي أو خطااة تنظيميااة ،وآخاارون يعتبرهااا وظيفااة اداريااة حتميااة ،وانااا
اعتبرها عملية سلوكية.
ولما كان التدقيق الداخلي يتم بعاد تنفياه العملياات المحاسابية فقاد كاان اكتشااف
الغش واالخطاء وضبط البياناات المحاسابية يمثال العمال االساساي للتادقيق الاداخلي.
أي التحقااق ماان سااالمة السااجالت والبيانااات والمحافظااة علااى اصااول المنشاااة بعاادها
حدث تطور منطقي لوظيفة التدقيق الداخلي .وهو نشاط التقيايم لمسااعدة االدارة فاي
حكمها عن كيفية التنفيه لألنشاطة المختلفاة وذلات مان خاالل تأسايس برناامج للتادقيق
الااداخلي ماان خااالل اسااتقالله التنظيمااي ،لااهلت ظهاارت صااور جدياادة مشاارفة للماادقق
الداخلي تجاه االفراد الهي يراجر اعماالهم فهاو ينصات وال ياأمر ويصالت وال يفضات
باال يساااعدهم فااي تطااوير وتحسااين اعمااالهم ،كااهلت توصاايل المعلومااات الااى االدارة
العليا والتوجيه واالرشااد وبالوساائل واالداوات المتعاارف عليهاا مان خاالل التادقيق
المستندي والحسابي والمراجعة الفنية .
ان وظيفااة التاادقيق الااداخلي تعتباار عمليااة ساالوكية نظاارا الرتباطهااا بالساالوك
والتصرف االنساني حي ان طرفيها المدقق والخاضر للتدقيق فهم افراد من البشر،
كما انها سلوكية ايضا ألن هدفها التأثير في السلوك أو التصرف عن طريق خضوع
االفراد أو تصرفاتهم للفحص والتقييم ،ومن هنا فاإن نجااح عملياة التادقيق ال يتوقاف
على االهتمام بخصائص العمل الهي يتم تدقيقاه فحساب بال خصاائص االفاراد الاهين
يقومون بتنفيه هها العمل .
فالتدقيق يقوم على الشمولية لكافة عمليات المنشاة لتشمل نطااق تادقيق النشااط
المااالي وااللتاازام القااانوني والنشاااط االداري والتاادقيق علااى االهااداف االسااتراتيجية
للمنشأة والهي يختص في معالجة القصاور فاي التخطايط االساتراتيجي ،والاهي يناتج
عن عادم امكانياة رباط انظماة المعلوماات بأهاداف المنشاأة ،مماا ياؤدي الاى مخااطر
المعلومات والتركيز على تدقيق المخاطر فاي عملياة التخطايط االساتراتيجي لتحدياد
مواطن الضعف فيها .من اجل دعم فاعلية االدارة العليا للمنشأة ،وحي يعتبر وجود
نظام فعال للمعلومات االستراتيجية جانبا هاما في عملية التدقيق االستراتيجي.
فرض اُتدقيق اُداخلي نفسَ وبجدي ْحاج ملح أساسي ُألعمال وفي
مختلف األنشط ،وُِك منِ زمن بَيد ،إال أن انتشار هِا اُمفهوم واالعتراف
بَ ْمهن بدأ منِ أن أصبح ُلمدققين اُداخليين في اَُام 1941هيئ مهني
دوُي ،هي مَهد اُمدققين اُداخليين واُِي اهتم بتطوير مفاهيم اُتدقيق
اُداخلي ْمهن تواْب تطور مفاهيم األعمال.
التطور التاريخي
تطورالتدقيق بتطاور الحيااة االجتماعياة واالقتصاادية للمجتمعاات التاي تهادف
إلى تلبية حاجيات األفراد وأصحاب المصاالت .وهوماا نحااول التطارق إلياه فاي هاها
الفصل من خالل إبرانالفترة االنتقالية التي عرفها التدقيق بدأ بالنظرة األولى والتاي
اتسم بكشف األخطاء إلى يومنا هها.
تستمد مهنة التدقيق نشأتها من حاجة اإلنساان إلاى التحقاق مان صاحة البياناات
المحاساابية التااي يعتمااد عليهااا فااي اتخاااذ قراراتااه ،و تأكااد ماان مطابقااة تلاات البيانااات
للواقر ،وقد ظهرت ههه الحاجة أوال لدى الحكوماات ،حيا تادل الوثاائق التاريخياة
على أن حكومات قدماء المصريين واليونان كان تستخدم المدققين لتأكد مان صاحة
الحسابات العامة ،وكان المدقق يستمر إلى القيود المثبتة بالدفاتر والسجالت للوقوف
على مدى صحتها .وهكها نجد أن كلمة التدقيق auditingمشتقة من الكلمة الالتينياة
audireو معناها يستمر.
ثم اتسر نطاق التدقيق فشمل وحدات القطاع الخااص االقتصاادية مان مشاارير
ومنشآت مختلفة ،خصوصا بعد التطاور الاهي حادث فاي علام المحاسابة بإتبااع نظاام
القيد المازدو .فقاد أدت ساهولة اساتعمال النظاام إلاى انتشاار تطبيقاه ،ذلات االنتشاار
الهي ساعد في تطور المحاسبة والتادقيق ،فقاد نشاأت حاجاة أصاحاب المشاروع إلاى
التأكد من الدقة الحساابية للساجالت و مطابقاة ذلات للواقار .وقاد اندادت تلات الحاجاة
نتيجة اتساع حجم المنشآت وظهور شركات األموال ،وما تضمنه ذلت من فصل بين
ملكية المشروع و إدارته.
المتتبر لتاريخ تطاور التادقيق يالحاظ تعادد وتناوع أشاكال ومجاال التادقيق فقاد
انحصاارت أهدافااه فااي المراحاال األوليااة فااي اكتشاااف األخطاااء والغااش والتالعااب
وضاق نطاقه في العمليات المالية ليصبت أعم وأوسر إلجراء وسائل إيصال النتائج.
تشاير الساجالت التاريخياة أناه تام االساتعانة بالمادققين الاداخليين قبيال القارن
الخامس عشر ،حي كان الملوك او التجار يعينون المادققون ،ويكلفاون باكتشااف أو
منر الغش واالختالس ومسائل مماثلة أخرى ويعتقد بأن تقنيات الضبط ،مثل ،فصل
الواجبات والتحقق المستقل والمساءلة الكتشاف ومنار االنحرافاات قاد بادأت فاي تلات
الفترة ،مر انه قد يكون ذلت حصل قبل ذلت.
عرف التدقيق الداخلي منه حوالي 3000عرف التدقيق في وبالد ما باين ِ حي
النهرين و مناه حاوالي 5500سانة عرفاه فاي مصار،و فاي الساجالت العبرياة ،وفاي
روما القديماة وفاي اليوناان ،...وال يساتبعد أن يكاون قبال ذلات ،حيا أن الحضاارات
كان وما نال في حال صعود وهبوط.
يرجر بداياة التدقياـق الاداخلي االكيادة والموثقاة الاى عهاد سايدنا يوساف عنادما
طلاااب التااادقيق فاااي رحااال اخواناااه ليتاكاااد مااان وجاااود صااااع الملااات )1(.واهاااتم باااه
اإلمبراطوريااة الكلاادانيون واإلمبراطوريااة البابليااة وكااانوا ماان بااين أول ماان تقاادم
اقتصاديا وسياسيا و نظموا أنفسهم واهتموا بالتدقيق.
ففااي عااام 1581ظهاارت أول منظمااة مهنيااة فااي مياادان التاادقيق فااي فنيساايا.
وقام الدول األخرى إلى تنظيم ههه المهنة .و كان لبريطانيا فضل السابق فاي انشاأ
اول جمعياااة للمحاسااابين القاااانونيون عاااام 1854و مااان ثااام فاااي فرنساااا عاااام 1881
والواليات المتحدة األمريكية عام 1882و ألمانيا عام ."1896
وفي الواليات المتحدة االمريكية ظهر التدقيق منه نهاية الحرب العالمية الثانية
واالهتم به كمهنة مر التطاور المطارد للمهناة ،انتازع المادققون الاداخليون اعتاراف
أكبار لاوظيفتهم ،وفاي 17تشارين الثااني (ناوفمبر )1941تام إنشااء مؤسساة معهاد
المدققين الداخليين وههه الخطوة يمكن اعتبارها الخطوة االساسية في مجال التجسايد
المهني للتدقيق الداخلي ،إن معهد المدققين الداخليين ،هو منظماة دولياة نشاطة تلباي
حاجاات المادققين الاداخليين علاى صاعيد العاالم ،وإن المعهاد متفار للعمال علاى
التطوير المهني المستمر للمادققين الاداخليين ،األفاراد مانهم ومهناة التادقيق الاداخلي
ككاال .حي ا ساااهم منااه انشااائه فااي تطااوير التاادقيق الااداخلي واتساااع نطاااق االنتفاااع
بخدماتااه .وقااد عماال المعهااد علااى تاادعيم وتطااوير التاادقيق الااداخلي عاان طريااق بااهل
الجهود المختلفة (.)4
وفي عاام ،1944صارح أرثار إهالاد ،أحاد مؤسساي معهاد المادققين الاداخليين،
بالبيان التالي (خلق الضرورة التدقيق الداخلي وتجعله اآلن جزءا متكامال من قطاع
األعمال الحدي .ال يساتطير أي عمال واسار اإلفاالت مناه ،وسايكون علايهم امتالكاه
عاجال أم آجال ،وإذا استمرت األحداث بالتطور على ما هي عليه اآلن ،سيكون عليهم
امتالكه عاجال).
ههه الكلمات أصبح حقيقة ،فيما صار التدقيق الداخلي إحادى المهان األسارع
نموا في النصف الثاني من القرن العشرين.
وفي عام 1945عرفته جمعية التدقيق الاداخلي بأناه "عبعارة ععن نشعاط تقعويم
مستقل يعمل بصفة أساسية في مجال الموضوعات المحاسعبية والماليعة ولكعن معن
الجائز أن يتعامل في بعض المسائل ذات الطبيعة المستقبلية".
(2
) Nordisk Familjebok, 2nd edition, 23rd volume, 1916, page 58 – could it be significant
that “audit” or any connected words do not appear in the first edition from the end of the
19th century
(3
) Guidon Berggren, editor, “intern revision”, published by the Association of Internal
Auditors, IRF, issue 2001:2, page 3
(4). side-IIA@theiia.org A history of IIA
خالل اجتماعه في 15تمون(يوليو) 1947 .كان الغرا من البيان اإلعداد لمجموعة
إرشادات تعرف الدور السليم والمسؤوليات لوظيفة التدقيق الداخلي داخل الشركة.
()1
وفي عام 1957تم إصدار أول قائمة معدله لمسؤوليات التدقيق الداخلي.
وفي عام 1964تام اعتمااد دليال تعرياف التعدقيق العداخلي :علاى أناه مراجعاـة
( )reviewلألعمال والساجالت ،تاتم داخال المنشاأة بصافة مساتمرة أحياناا وبواساطة
موظفين متخصصين لهها الغرا ويختلف نطاق وأهداف التدقيق الداخلي كثيرا في
المنشاءات المختلفة وقد تميز وخاصة في المنشأة الكبيرة الى أمور متعاددة ال تتعلاق
( )2
مباشرة بالنواحي المالية .
وفااي عااام 1971عرفتااه بأنااه (نشاااط تقااويم مسااتقل فااي المنشااأة لمراجعااة كاال
العمليات لخدمة اإلدارة) ،من أجل ضمان أن المدققين الداخليين يواكباون التغييارات
في بيئاتهم.
وفااي عااام 1972طااور معهااد الماادققين خااالل العااام Common Body Of
Knowledge - CBOKالاداخليين هيئاة مشاتركة للمعرفاة ،والتاي تام تحاديثها
بشكل منتظم.
وتعتبااار احاااد الجهاااود الفعالاااة لمعهاااد التااادقيق الاااداخلي علاااى صاااعيد التطاااور
المهنااي للتاادقيق الااداخلي قيامااه بوضاار مجموعااة ماان معااايير االداء المهنااي للتاادقيق
الداخلي .حي تام تشاكيل لجاان عاام 1974لدراساة واقتاراح اطاار متكامال لمعاايير
االداء المهني في التدقيق الداخلي.
وفي عام 1977انته اللجان من اعماله وقدم تقريرا بنتائج دراساتها ،وتام
التصديق النهائي على هاهه المعاايير فاي الماؤتمر الادولي الساابر والثالثاين فاي ساان
فرانسبكو
وفي عام 1978تم اقرار المعايير من غالبية ممارسي المهنة وروادهاا ممثلاين
فااي معهااد التاادقيق الااداخلي و الجهااات التابعااة لااه تعااد بمثابااة والدة وباازو مهنااة
جديدة )1(.وأصدرة الجمعية في العام نفسة تعريف بانه (وظيفة تقاويم مساتقلة أنشائ
داخل المشروع لغرا خدمته عن طريق فحص ومراجعة أنشطته المختلفة) .
)(1
side-IIA@theiia.org
)(2
Institute of Internal Auditors( IIA), Standards for the professional practice of
internal Auditing.
)(1
Institute of Internal Auditors
وفي عام 1996تم إصدار دليل ألخالقيات مهنة التدقيق صادر عن (.)IIA
وخالل عام 1997طور مركز البحوث التاابر لمعهاد المادققين الاداخليين إطاار
الكفااءة للمادققين الاداخليين Competency Framework For Internal Auditing- CFIA
من أجل توفير خطوط مرشدة للمادققين الاداخليين ،فيماا يخاص ،معارفتهم وكفااءتهم
المطلوبة للبقاء على تواصل مر بيئة العمل المتغيرة .يتضامن الادور المتغيار للمهناة
االستشارة .قد ينتفر المدققون الداخليون أيضا مان هاهه اإلرشاادات مان أجال تجهياز
المدققين الداخليين الحديثين بشكل أفضل لتقييم تهديدات جديدة لبيئة العمل .يركزإطار
الجدارة للمادققين الاداخليين علاى المهاارات المطلوباة لادى الفارد ليكاون مادققا داخلياا
كفوا .لوق طويل ،كان البيئة التي يعمال فيهاا المادققون الاداخليون ،أي قطاعاات أو
نشاطات التدقيق الداخلي ،ينقصها اإلرشااد حاول دورهاا ومساؤوليتها تجااه الشاركة .
كان التدقيق الداخلي نشاطا معدا له بشاكل جياد ،لكان كاان هنااك مؤشار ضاعيف بأناه
معرفا وموجها بشكل واضت.
وعاارف بأنااه (مجموعااة ماان أوجااه النشاااط المسااتعملة داخاال المنشااأة تنشاائها
اإلدارة للقيااام بخاادمتها فااي تحقيااق العمليااات والبنااود وبشااكل مسااتمر لضاامان دقااة
البيانااات والتأكيااد ماان االجااراءات المتخااهة لحمايااة أصااول وماان التحقااق ماان إتباااع
موظفي المنشأة للسياساات والخطاط واإلجاراءات اإلدارياة المرساومة لهاا فاي قيااس
صاالحية تلاات الخطاط والسياسااات وجميار وسااائل الرقاباة والتفتاايش الداخليااة عليهااا
( )
وبهلت يصل المشروع إلى درجة الكفاية اإلنتاجية الممكنة). 1 .
عرف التدقيق الداخلي حينها :علعى أنعو وفيفعة تقعويم مسعتقلة يعتم أنشعائها و ُ
داخععل المنشععفة لفحعع وتقععويم أنشععطتها المختلفععة وهععدق التععدقيق الععداخلي هععو
مساعدة اعضاء التنظيم في تنفيع مسعلولياتهم بفاعليعة وذلعز بتزويعدهم بالبيانعات
والمعلومععات التحليليععة وعمععل الدراسععات وتقععديم المشععورة والتو ععيات المناسععبة
بصدد االنشطة التي يتم تدقيقها(.)1
من هنا نرى أن التدقيق الداخلي تطور ليشمل-:
خدمات وقائية :تتمثل في اإلجراءات التاي يضاعها المادقق الاداخلي للتحقاق مان
حماية األصول والممتلكات من السرقة واالختالس.
خدمات تقييميو :تتمثل في اإلجراءات واألسااليب التاي يضاعها المادقق الاداخلي
في مجال القياس وتقيم مدى فاعلية ونظم الرقابة الداخلية المطبقة داخلها.
( )1الصابان ،محماد وهااالل ،عياد ،األسااس العلمياة والعمليااة لمراجعاة الحسااابات ،الادار الجامعيااة
مصر ،1998ص21
)(1
Institute of Internal Auditors
خدمات إنشائية :تتمثل في مساعدة المدقق الداخلي لتوفير البيانات المالئماة فاي
مجال تحسين األنظمة الموضوعة داخل الشركة :إدارية ،مالية ،إنتاجية.
خععدمات عيجيععة :وتشاامل اإلجااراءات والتوصاايات واألساااليب التااي يسااتخدمها
الماادقق الااداخلي فااي مجااال تصااحيت األخطاااء التااي اكتشاافها أو التوصاايات التااي
يتضاامنها تقرياار تدقيقاه الخاااص بإصااالح األخطاااء و عااال أوجااه القصااور فااي
مختلف النظم.
الفح و التقيعيم :و تقاوم علاى معرفاة مادى صاحة خاصاة المعلوماات المالياة
والتشغيلية واالدارية ...الخ وتعتمد على الدقة وصحة وقانونية المستندات.
التحليل :و يعتمد على أدوات التحليل المالي ،المقارنات ،تحليل النتائج.
االلتزام :وهو مدى التزام الفاعلية داخل المنشاة بالسياساات اإلدارياة المرساومة
وتنفيه العمليات وفق النظم الموضوعة أو القرارات المتخهة.
التقييم :وهو مدى كفاءة البيانات و الخطط في تحقيق األهداف.
التقرير :عن المالحظاات عان النشااطات التاي تام تادقيقها ويضام المشااكل التاي
تواجهها المنظمة و أسبابها و نقاط الضعف وحتى نقاط القوة.
وفي حزيران (يونيو) 1999وافق مجلس إدارة معهد المادققين الاداخليين علاى
مجموعة جديدة من اإلرشادات تحا عناوان إطاار الممارساات المهنياة.وتام صاياغة
دليل جديد لتعريف التدقيق الداخلي من قبل معهد المدققين الداخليين علاى أناه نشااط
نوعي واستشاري وموضوعي مستقل داخل المنشأة مصمم لمراجعة وتحسين انجان
هاااهه األهاااداف مااان خاااالل التحقاااق مااان اتبااااع السياساااات والخطاااط واإلجاااراءات
الموضااوعية واقتااراح التحسااينات الالنمااة إدخالهااا حتااى تصاال الااى درجااة الكفايااة
اإلنتاجية القصوى.
وفااي عااام 2001تاام صااياغة دلياال جديااد لممارسااة مهنااة التاادقيق الااداخلي وتاام
تعريااف التععدقيق الععداخلي علععى انععو نشععاط استشععاري توكيععدي مسععتقل وموضععوعي
مصمم إلضافة قيمة للمنشفة لتحسين عملياتها .وهعو يسعاعد المنشعفة علعى تحقيعق
أهدافها بإيجاد معنهج معنظم ودقيعق لتقيعيم وتحسعين فاعليعة عمليعات ادارة الخطعر،
الرقابة والتوجيو(التحكم) .
)(2
IlA
ومسااايرة لالتجاهااات والمفاااهيم االداريااة الحديثااة يمكاان القااول بااان التاادقيق
الداخلي قد اصبت اليوم متمثل في وحدة مستقلة تضم افراد مهنيين يسااعدون االدارة
فاااااااي ادارة مخااااااااطر االعماااااااال التجارياااااااة والمالياااااااة والتشاااااااغيلية والعملياااااااات
والتسويقية...الخ).وان التدقيق يساهم في مواجهة ههه المخاطر التي تواجة المنشاأت
عن طريق-:
.1تقديم العون والمساعدة لالدارة.
.2المساعدة في تنمية االفراد.
.3تحسين الكفاءة والفعالية.
ففااي 2012اوجااد معهااد الماادققين الااداخليين مشااروع مقتاارح لتعااديل المعااايير
و يتضاامن المقتاارح معااايير التغيياارات التااي وافق ا عليهااا الوكالااة الدوليااة الداخليااة
مجلااس معااايير التاادقيق ( .)IIASBوالتغيياارات المقترحااة عاان مااداوالت علااى ماادى
العامين الماضايين مان .IIASBوتعكاس التغييارات النظار فاي إدخاال IIASBالتاي
تلقتها من المدققين الداخليين وأصحاب المصلحة ،فضال عن الدراسات االستقصائية
العالمية وغيرهاا مان البحاوث التاي تركاز علاى المعاايير .وجازء مان العملياة بسابب
تعااريي التغيياارات المقترحااة لضاامان تعااديالت واضااحة ومفهومااة ،وتمشاايا ماار
الممارسااة المتبعااة فااي التاادقيق الااداخلي .ففااي 20مااايو 2012 ،تاام اغااالق اسااتالم
االقتراحااات لتعااديل المعااايير وفااي 1يناااير 2013وافااق علااى التغيياارات النهائيااة
للمعايير من قبل اإلجراءات القانونية الدولية الممارسة المهنية إطار الرقابة المجلس
(.)IPPFOC
وهكها يتضت مدى التطور الهي حدث في مفهاوم التادقيق الاداخلي خاالل فتارة
السنوات ،بحي أصبت هها المفهوم يساير التغيرات التي حدث منه الحرب العالمياة
الثانية من نشاط يتركز أساسا على األمور الماالي والمحاسابية إلاى ان وصال لكامال
المستويات التشغيلية.ان اندياد حجم الالمركزية بالمنظماات ناد مان تعقياد األنشاطة
والعمليات مما ولد الحاجة اليجاد وسائل مراقبة ادت لنمو التدقيق الداخلي .حي قام
المعهد األمريكي للمدققين الداخليين بترويج لمهنة المادقق الاداخلي المعتماد وجعلهاا
مهنياااة ومتطاااورة وأوجااااد أنظماااة وقواعاااد وتعليمااااات ووضااار معااااايير دولياااة
)(standardsلضاابط التاادقيق والماادققين الااداخليين و يشاامل نطاااق التاادقيق الااداخلي
فحص وتقييم مدى كفاية وفعالية أنظمة الرقابة الداخلية بالمنظمة وجاودة األداء عناد
تادية األنشطة المختلفة
توكيدي (-:)Assurance
متمثال في عملياات الفحاص الموضاوعي ألدلاة اإلثباات بغارا التوصال إلاى
تقياايم مسااتقل إلدارة المخاااطر وفعاليااة نظااام الرقابااة والحوكمااة .وماان األمثلااة عليهااا
مهمات التدقيق على المعامالت المالية ،واألداء وااللتزام بأنظمة وتعليمات المنشاأة،
وأنظمة الحماية واألمن والعناية المهنية المبهولة من قبل العاملين في المنشأة.
استشاري (-:)Consulting
ماان خااالل تقااديم الخاادمات االستشااارية ماان خااالل التوصاايات التااي ماان شااانها
إضافة قيم وتحسان فعالياة الحوكماة وإدارة المخااطر والرقاباة دون وجاود مساؤولية
إدارية على المدقق الداخلي ومن األمثلة عليها االستشاارات والدراساات والتحلايالت
والدورات التدريبية.
)(1
Standards for the Professional Practices Framework
http://www.theiia.org/standard .
مستقل (-:)Independent
أي أن التاادقيق مسااتقل عاان بقيااة النشاااطات والعمليااات التااي تخضاار لفحااص
المدقق الداخلي ،وهها االستقالل يعد حجر الزاوية في تحديد نطااق التادقيق وايصاال
نتااائج وتوصاايات الماادقق الااداخلي وماادى مالئمتهااا وماادى قبولهااا واالعتماااد عليهااا
وبدون ههه االستقاللية تكون نتائج وتوصيات المدقق الداخلي بعيدة عن الموضوعية
وتعتبر فيها شيء من التحيز للنشاطات التاي تشاارك فيهاا .وتعناي االساتقاللية كاهلت
عدم وجود ظروف تهدد موضوعية المدقق الداخلي ،ويتحقق ذلت من خالل ارتباطه
بأعلى مستوى إداري داخل التنظيم.
موضوعي (-:)Objective
وتعتبر الموضوعية حالاة ذهنياة ( )Mental Attitudeتسامت للمادقق الاداخلي
بااأداء مهمااة التاادقيق بنزاهااة ،وتتطلااب الموضااوعية بااأن يكااون رأي وأحكااام الماادقق
الداخلي غير خاضعة لتأثيرها اآلخرين.
الرقابة (-:)Control
فهااي تعنااي أي إجااراء تتخااهه اإلدارة أو مجلااس اإلدارة أو أي جهااات أخاارى
إلدارة المخاطر ونيادة احتمالية تحقيق األهداف المراد تحقيقها .وتعتبر اإلدارة هاي
المسؤولة عن وضر الخطط وتنظيم وتوجيه وسائل األداء التنفيهية لتحقيق األهداف.
الحوكمة (-:)Governance
فهي مزيج من العمليات والهياكل التي يطبقها المجلس ( )The boardإلنجاان
وتوجيه وإدارة ومراقبة أنشطة المنشأة الموجهة لتحقيق أهدافها.
إال أن اُتَريف اَُام واُِي قد يلبي قطاع واسع من االتجاهات ْما ورد
في COSOهو" :اُضبط اُداخلي هو عمليات وضَت من قبل مجلس إدارة
اُشرْ ،واإلدارة وموظفين آخرين ،يتم تصميمَ-أي نظام اُضبط اُداخلي -
ُتأمين توفير تأْيد مَقول حول تحقيق أهداف اُشرْ واُتي تتمثل باَُناوين
اُتاُي :
ْ .1فاءة وفَاُي اَُمليات اُتشغيلي
.2اُموثوقي في اُتقارير اُماُي
.3االُتزام بتطبيق اُقوانين واُتنظيمات
انااه ال يمكاان إيجاااد نظااام رقابااة داخليااة يسااتطير مناار وقااوع الخطااأ والغااش
والتالعب ،ولكن يوجد نظام رقابة داخلية فعاال يساتطير أن يقلال مان احتماال وقاوع
مثل هاهه األخطااء ،وعلياه فاان وجاود مراجعاة داخلياة فعالاة أيضاا تسااعد فاي رفار
احتمال عدم وقوعها ،فالمراجعة الداخلية تعتبر جزءا مكمال للرقاباة الداخلياة ،حيا
ان الرقابة الداخلية تشامل جميار ناواحي العمال فاي الوحادة االقتصاادية بماا فاي ذلات
النااواحي التشااغيلية والماليااة واإلداريااة ،ولقااد عرف ا الرقابااة الداخليااة بأنهااا الخطااة
التنظيميااة واإلجااراءات والوسااائل التااي تتبناهااا الوحاادة االقتصااادية للمحافظااة علااى
أصااولها وضاامان كفاااءة اسااتخدامها وكااها التأكااد ماان عدالااة المعلومااات المحاساابية
المنتجة لمتخاهي القارارات ساواء الاداخلي والخاارجي ورفار الكفاياة اإلنتاجياة وكاها
االلتزام بالسياسات المرسومة التي تعتماد القواعاد واإلجاراءات التاي تصالها الوحادة
االقتصااادية للوصااول إلااى األهااداف المحااددة فيمااا توصااف المراجعااة الداخليااة أحااد
أدوات تقييم نظام الرقابة الداخلية وكها تقيم مدى كفاية مراكز النشاط المختلفة داخال
الوحدة االقتصادية.وبشكل مختصار فاان الرقاباة الداخلياة تشامل عادة محااور احادها
هي المراجعة الداخلية ،فعلى سبيل المثال إذا كان نظام الرقابة الداخلية ضاعيفا ،فلان
تستطير من خالل إيجاد وحدة للمراجعة الداخلية فقاط رفار كفااءة هاها النظاام ،ولكان
إذا قام تلت الوحدة بتقييم النظام وتم تطبيق توصياتها ،ففي ههه الحالة تازاد عملياة
احتمال كشف الخطأ والغش والتالعب.
( )1خلف عبدهللا الوردات -التدقيق الداخلي بين النظرية والتطبيق -الطبعة االولى-الفصل االول
)2( Irvin N. Gleim CIA REVIEW part 1 p.26.
.3حماية اال ول :يؤكد المدقق الداخلي على ضرورة بحا الخساائر الناتجاة عان
السرقة والحريق ،والتصرفات غير القانونية في ممتلكاات المنشاأة ،ولاهلت فاإن
الرقابااة التشااغيلية الجياادة تمناار سااوء اسااتخدام االصااول وحمايااة االصااول ماان
المخاطر المحتملة وذلت من خالل التأمين عليها ضد ههه المخاطر.
االلتعزام بالسياسعات واالجعراءات الموضعوعية :يتحقاق التادقيق الاداخلي ماان أن .4
منتساابي المنشااأة يقومااون بمااا هااو مطلااوب ماانهم القيااام بااه ماان اتباااع السياسااات
والخطط واالجاراءات واالنظماة والتعليماات ،وفاي حالاة عادم التازام الماوظفين
بهلت فعلى المدقق تحديد اسباب ذلات .اذ قاد تكاون االجاراءات خاطئاة وال يمكان
تطبيقها وليس المسؤول عن ذلات الموظاف فقاط ،كماا يجاب علياه تحدياد التكلفاة
الناتجة والمخاطر الناجمة عن عدم االلتزام وما هاي الطرياق التاي تحقاق التازام
العاملين باالجراءات والسياسات المحددة .
الو ول الى االهداق وال ايات :يتم وضر االهداف والغايات واجراءات الرقابة .5
من قبل االدارة ويقوم المدقق الداخلي بتحدياد فيماا اذا كانا متوافقاة مار اهاداف
وغايات المنشأة ،وتقر مسؤولية وضر اهداف المنشاأة علاى عااتق االدارة العلياا
أو مجلس االدارة ،وعلى المدقق التأكد من أن البرامج او العمليات قد نفاهت كماا
خطط لها .
تحديععد مععواطن الخطععر :علااى الماادقق الااداخلي تحديااد المناااطق واالنشااطة التااي .6
تتضاامن مخاااطرة عاليااة ،واعااالم االدارة عنهااا لتحديااد فيمااا اذا تطلااب االماار
اخضاااعها للتاادقيق ويااتم تحديااد مااواطن الخطاار ماان خباارة الماادقق السااابقة فااي
المنشأة ،أو من معلومات مستقاة من مصادر اخرى ،أو من مشاكل موجودة فاي
شركات اخرى ذات نشاط مشابة للمنشأة الخاضعة للتادقيق او مان خبارة المادقق
ومعرفته العامة.
منع واكتشاق ال ش واالحتيال :تقر مسؤولية منار الغاش واالحتياال علاى ادارة .7
المنشأة وعلى المدقق الداخلي فحص ،وتقييم كفاياة وفعالياة االجاراءات المطبقاة
من قبل االدارة للحيلولة دون وقوع الغش ،وليس مان مساؤولية المادقق الاداخلي
اكتشاف الغش ولكن عليه ان يكون لديه معرفاة كافياة بطارق واحتمااالت الغاش
ليكااون قااادرا علااى تحديااد اماااكن حاادوث الغااش واالحتيااال ،وعلااى الماادقق عنااد
اكتشافه ضعف في نظر الرقابة الداخلية عمل اختبارات اضافية للتأكاد مان عادم
حدوث الغش .رغم ذلت ال يستطير المدقق الداخلي ان يضمن عدم حدوث الغش
واالحتيال ،اال انه يجب ان يكون باستطاعته التحقيق في الغش أو المشاركة مار
جهات اخرى .
.8الشز المهني :يجب على المدقق الداخلي ان يخطط وينفه اعمال التدقيق باعتبار
الشت المهني ،اذا ال يجب على المدقق افتاراا عادم االماناة للجهاات الخاضاعة
للتدقيق ،كما ليس له افتراا االمانة المطلقة ،وبدال من ذلات علاى المادقق تقيايم
قرائن التدقيق بموضوعية ،وعليه االهتمام بالظروف واالحوال التي ان وجدت
فال بأس عليه حي اخه الحيطة والحهر في تطبيق اجراءات التدقيق.
خي ة الفصل-:
الفصل على النحو االتي يمكن تلخي
اوال :المراحل التاريخية التي مر بها التدقيق
األسباب نواحي التركيز الفترة
عااادم وجاااود أسااااليب رقابياااة عهاااااد يوساااااف -التركيز على السرقات واكتشافها
واإلدارة بواسطة المالت. 1950
نتائج الحرب العالمية. 1960 – 1950التركيز على الفعالية
التحول إلى الملكية العامة. 1970 – 1960التركيز على دقة التقارير المالية
تدخل األجهزة الحكومية. 1980 – 1970التركيز على دقة الرقابة الداخلية
تفشااي األخطاااء واالنهيااار فااي 1990 – 1980التركياااز علاااى سااالوكيات مجاااال
مجال األعمال. األعمااااااال وأخطاااااااء التقااااااارير
المالية
البح عن أساليب جديدة مثال 2000 – 1990التركياااز علاااى التوجيهاااات نحاااو
العولمة ...الخ. مجال األعمال
تفشي األخطار وانهيارات . 2013 - 2000التركيااااز علااااى المخاااااطر ماااان
خالل بتدقيق العمليات
اسئلة
عرف ما يلي:
-1الرقابة الداخلية
-2المراجعة الداخلية
-3التدقيق الداخلي
ما هي اهداف التدقيق الداخلي؟
يمكنًالنظرًإلىًالمدققينًالداخليينًكعواملًلقيادةًالتغييرًفيًألمؤسساتًً .7
أيًمماًيليًليسًطريقةًجيدةًلتسويقًهذاًالمفهوم؟
أ .توجيهات من قبل اإلدارة العليا ،تنص على أن المدققين الداخليين سوف يتم
استخدامهم في جمير مشارير تطوير العمليات.
ب .نشر مطبوعات تصف ماذا يمكن للتدقيق الداخلي أن يقوم به وما هي
مؤهالت المدققين الداخليين.
.تونير استبيانات بعد عمليات التدقيق للحصول على معلومات من األطراف
التي خضع للتدقيق عن وجهة نظرها حول عمليات التدقيق.
د .نشرات دورية تسلط الضوء على االنتشار الواسر أو العالمي لتطبيق نتائج
التدقيق.
الفصـــل الثاني
المنهج اإلنساني للتدقيق الداخلي
Humanitarian approach to Internal
Audit
Humanitarian approach to Internal Audit المنهج اإلنساني للتدقيق الداخلي
يهاادف طاارح هااها الماانهج إلااى تعزيااز العالقااات االيجابيااة الموجااودة فعااال بااين
المااادققين والجهاااات الخاضاااعة للتااادقيق .وتحويااال االتجاهاااات السااالبية لااادى بعاااي
الخاضعين للتدقيق نحو المدققين إلى اتجاهات ايجابيه .وحصول المدققين على اكبار
قدر ممكن من المعلومات الدقيقاة واإليضااحات حاول العملياات بأقصار وقا وبأقال
الجهود والتكاليف ،وإلشباع حاجات تقادير الاهات عناد الخاضاعين للتادقيق ولضامان
قبااول توصاايات الماادققين الااداخلين بأقاال قاادر ماان مقاومااة المنفااهين ولتعظاايم صااورة
المدققين الداخلين وخدماتهم داخل التنظيم.
وفااي مجااال التاادقيق الااداخلي فااان الماادققين يتعاااملون دائمااا ماار صااور ذهنيااة
وعاطفية بحتاه ،لاهلت يجاب علايهم إن يادركوا رغباة كال إنساان يتعااملون معاه فاي
التعبير عن أفكاره الخاصة ورغبته في الشعور بأنه قادر على القيام بعمله واناه حار
فااي اتخاااذ قراراتااه الهاتيااة ويتطلاار باسااتمرار إلااى قيااام اآلخاارين بااإعالن اعتاارافهم
بجهوده وأفكاره .لهلت فكثير ماا يشاعر اإلنساان بالساعادة عناد توجياه إطاراء أو ثنااء
أوشكر على إعمال التميز الهي قام بها الن ذلت اإلطراء والثناء يعد بمثاباة اعتاراف
ماان ا آلخاارين بمااا قدمااه ماان أفكااار أو انجااان ماان اإلعمااال ويكماان الجاازم بأنااه هااهه
الشعور هو خاصية بشرية عامة.
وماان المفااروا إن يتصاارف الماادقق الااداخلي كخبياار يراعااي فااي تعاملااه ماار
اآلخرين تلت الخاصية البشرية فياهكر فاي تقرياره مالحظاات عان اإلعماال الناجحاة
والمبتكاارة ويااهكر إلااى جانبهااا أس اماء األشااخاص الااهين قاااموا بهااا كيااف والمعااايير
الدولية للتدقيق الداخلي تطلب منه إبداء الرأي باإلجمالي عن النشاط حيثما كان ذلات
مناسبا.وفضال عن ذلت يتطلب الشكر والثناء من المدقق إلى الجهة الخاضعة للتدقيق
إن يشيد باإلعمال التي تقوم بها أدارة النشاط إمام رؤسائهم وقد يوصي لهم بصارف
مكافااأة لهااواء المباادعين أو الثناااء بكتاااب شااكر أو وضاار اساام الشااخص علااى الئحااة
الشركة بأنه الموظف المثالي للتعامل مر المدققين.
على المدققين عند التعبير عن آرائهم أال يترددوا في إعطاء المديت للجهة التي
تسااتحقه ،إذا تبااين لهاام أن العمليااة الوظيفيااة تخضاار لمراقبااة جديااه ،وتنظاايم جيااد ،
وإدارة جيدة وتعمل بشكل جيد.
وهها يعطي الدليل بأن المدققين ال يسعون للبح عن العيوب ،وبالطبر يجاب
أن يكون لديهم اإلثباتات المالئمة التاي تؤياد الماديت فاي رأيهام.علاى سابيل المثاال ال
للحصر "بناء على نتائج تدقيقنا ،نعتقد بأن هناك نظاما مناسابا للرقاباة قاد تام وصافه
بخصوص أنشطة قسم المشتريات ،وأن المسؤوليات الموكلة للقسام قاد نفاهت بكفااءة
وفعالية ".
فالماادقق إنسااان مهااتم ومتااابر ولااه درايااة عمليااة وعلميااة فيمااا ينتقااده يفضاال أن
يكون مثقفا ودارسا وذو خبرة في المجال الهي ينتقده ،بأسلوب مههب راقي فاي نقاده
فال يستخدم الرمون المصورة أبدا وال الكلمات غيار المفهوماة والمبتاهل كتعبيار عان
راية ،وال يفترا أن يوجه نقده إلى شخص ما ألسباب شخصية ،بال علياه مراعااة
أن عمله أمانة وحين يخطأ بحق أحد عليه أن يعتهر للناس الهين استمعوا لاه ويعتاهر
لمن أخطأ بحقهم ،وال ينتقاد المادقق إذا لام يارى الخطاأ بعيناه الاهي يعازن لاه االنتقااد
وعليه يجب التأكد من صحة ما يقول أو يكتب ،وهو إنسان متمسات بمبادئاه ويرتكاز
على أدلة وقرائن فيما يتحدث عنه.
فااالتجريت مرفااوا فااي قاااموس التاادقيق واالفتااراء علااى الناااس بأشااياء غياار
موجودة أساسا فيهم أو التحدث عن عياوب أو إباداعاتهم أو أخطااء يعلام أنهاا صاعب
فال نقد يكون بالتحدث عن خطأ يقر فيه ،أو يكون في عمل يقوم باه ،خطاأ ربماا
يكون مقصودا أو غير مقصود ،خطاأ بإمكاان مرتكباه أن يتفاادى الوقاوع فياه مارة ،
وعادة ما ينصب النقد على فئة معينة وربما أن الفئة المستهدفة من التدقيق وهنا البد
من اإلشارة إلاى أن نقاد األعماال ال يعاد تجريحاا لمان قاام بهاا ،وعلاى صااحب هاهه
األعمال تقبل أي نقد بل وأن يتوقر أن يكون النقد على أبسط األمور ،الن الهدف من
النقد يكون اإلصالح ،إصالح ما فسد وتدارك األخطاء التي وقار فيهاا .وذلات بلطاف
ولااين وعبااارات فااي حاادود األدب والااهوق مبتعاادين عاان جاارح المشاااعر أساالوب
السخرية واالنتقاد والتجريت ,وكما قال دكتورة علم النفس ..ماري لاويس ((إن مان
يستخدم أسلوب السخرية هو شخص يشعر بنقص في شخصيته ,ويريد لف االنتبااه,
وال يملاات فكاار يريااد أن يوصااله ماان وراء هااها األس الوب سااوى أنااه يريااد التجااريت
والشتم ,وكهلت صاحب هها األسلوب هو شخص فاقد لحس المنطق وهو مفر مان
الداخل.
ان فعالية وظيفة التدقيق الداخلي تتوقف على تاوفر بعاي الصافات والقادرات
الشخصية للقائمين على تنفيه برامجه،فالمدقق الداخلي الناجت هو الهي يضمن نجاح
وفعالية التدقيق الداخلي والمدقق الداخلي الفاشل هو اقدر النااس علاى جعال عملياات
التدقيق الداخلي بغيضة ويزيد من اعدائها داخل التنظيم ويقلل مان نتائجهاا االيجابياة
،وعليه فان وظيفة التدقيق الداخلي تتطلب نوعية من المدققين تتاوفر فايهم مهاارات
تمكنهم من كساب الطارف ا الخار .فالعالقاة باين المادققين الاداخليين وباين الماوظفين
الخاضعين للتدقيق اظهرت بوجود خلل فان التادقيق الادوري ياتم بصاورة عادياة ام
يلقاي النقدية وتدقيق االحتيال فيتم بصورة مفاجئه .لهلت فان سوير (
بعاابء اثبااات هويااة التاادقيق الااداخلي علااى عاااتق الماادققين انفسااهم اذ انااه يطااالبهم
بالتمست باستقاللهم وحيادهم وساعيهم الاى النجااح خوفاا مان ان تفقاد وظيفاة التادقيق
الداخلي موقعها المتقدمة في منظمات االعمال.
يطلااب ماان الماادققيين الااداخليين السااعي الااى لااهلت فااان سااوير (
اكتساب اعتراف االخرين بالتدقيق الداخلي كوظيفة مستقلة متميزة.
ام ا هارمير فيطالب باكثر من االعتراف حي يقول " يجب علينا كمادققين اال
نكتفي بمجرد االعتراف ،بل يجب علنا ان نسعى الى القبول"
القبول اعتراف غير رسمي ولكنة ذاتي يحادث دون ضاغوط خارجياة ينطاوي
على االقناع اكثر من االجبار ويؤدي غالبا الى اتخاذ مواقف ايجابية تجاه الموضوع
او الشخص المقبول ،وهها القبول هو الاهي يجاب علاى المادققين ان يساعوا مان اجال
الوصول اليه كهدف نهائي.اما االعتراف فيمكن النظر اليه كهدف مرحلي الن قبول
الجهات االخرى للمدققين ال سايما االشاخاص الاهين تخضار اعماالهم للتادقيق ،يفاتت
مجاالت التعاون والثقة بين المدققين والجهة الخاضعة للتدقيق الهين يقبلون ادوارهام
،وال شت التعاون يثمر دائماا نتاائج ايجابياة اكثار مان التناافر( .)2وعلياه ال يجاون ان
يكاااون االعتاااراف علاااى حسااااب التناااانل عااان االهاااداف والتغاضاااي عااان االخطااااء
واالنحرافات التي يرتكبها االخرون بغية مرضاة هؤال االخرين.
ان معاملااة الخاضااعين بالتاادقيق باساالوب دبلوماسااي او بالكياسااة ماان شااانه ان
يكااون العماال باشااعار الجهااة الخاضااعة للتاادقيق لالنشااطة التااي تسااتوجب ذلاات امااا
االنشااطة التااي تتصااف بالمخاااطر العاليااة فيكااون التاادقيق عليهااا بالمباغااة مثاال جاارد
النقديااة والمخاازون ...الااخ امااا االنشااطة العاديااة فادبيااات التاماال يتطلااب االسااتاذن
مصداقا لقاولى تعاالى ﭽ ﯯ ﯰ ﯱ ﯲ ﯳ ﯴ ﯵ ﯶ ﯷ ﯸ ﯹ ﯺ ﯻ ﭼ(.)3
تستأذنوا من االستئناس بمعنى االستعالم من آنس الشايء إذا أبصاره ،فاإن المساتأذن
مستعلم للحال مستكشف أنه هل يراد دخوله أو يؤذن له ،أو من االستئناس الاهي هاو
خالف االستيحاش فإن المستأذن مستوحش خائف أن ال يؤذن له فإذا له اساتأنس ،أو
تتعرفوا هل ثم إنسان من اإلنس.
( )2احمد صالت العمرات ،المراجعة الداخلية ،االطاار النظاري والحتاوى السالوكي ،دار البشاير للنشار والتونيار –
عمان –األردن .1990
( )3القران الكريم -سورة النور – اية رقم .27
إن مناقشة االستنتاجات والتوصايات عاادة ماا تاتم خاالل مرحلاة التادقيق و أو
خالل اجتماعات بعاد عملياة التادقيق ( مقاابالت بعاد عملياة التادقيق) وهنااك أسالوب
آخر وهو مراجعة مسودات تقاارير التادقيق مار كال رئايس قسام أو دائارة مدققاة .إن
مثل ههه المناقشات والمراجعات تساعد على التأكيد بأنه ال يوجد هناك أي سوء فهام
أو سوء تفساير للحقيقاة مان خاالل تقاديم الفرصاة لألطاراف المادقق علايهم لتوضايت
بنود أو أمور معينة والتعبير عن رأيهم بالنسبة للنتائج واالستنتاجات والتوصيات.
ردود إدارة القسم المدقق يجب تضمينها في النسخة النهائية من تقرير المادقق.
وحي ا تشااتمل تلاات الااردود علااى ردود عاان نتااائج التاادقيق ،او توصاايات قااد تكااون
مخالفااة لتوصاايات الماادقق ،إال أنااه ماان المفتاارا إبااران تلاات الااردود بشااكل واضاات
وعادل.واالتفاق على وجهة نظر موحدة مار ادارة قسام التادقيق :يجاب قادر االمكاان
االتفاااق ماار االدارة حااول نتااائج التاادقيق ،التوصاايات ،وكااهلت خطااة العماال لتنفيااه
التوصيات.وفي حالة عدم االتفاق :فيتم توضيت رأي االدارة المخالف بشاكل واضات
وصريت إما في متن التقرير او برسالة مرفقة.
يتطلب عمل التدقيق الداخلي درجة عالياه مان الدبلوماساية أو ألحكماه .وتقااس
ألحكمه بالقدرة على توجيه الموارد المادية والبشرية نحو تحقيق األهاداف المحاددة .
وتزداد ههه ألقدره بإتقان عدة مهارات:-
مهارات التدقيق
.1مهارة االتصال :هو سالوك أفضال السابل والوساائل لنقال المعلوماات والمعااني
واألحاساايس واآلراء إلااى أشااخاص آخاارين والتااأثير فااي أفكااارهم وإقناااعهم بمااا
تريد سواء كان ذلت بطريقة لغوية أو غير لغوية .فهو تاوفير او تجميار البياناات
والمعلومات الضروريه الستمرار العمليه االدارياه ونقلهاا وتبادلهاا او إذاعتهاا .
تقول أخصائية العال الشهيرة فرجينيا ساتر ' :االتصال هو عملية أخاه وعطااء
للمعاني بين شخصين 'وتقول أيضا' :إن االتصال باختصار هو إقامة عالقة مر
الشخص اآلخر '.إذن تستخلص مما مضى أن االتصال حتى يكاون ناجحاا ال باد
من ركنين أساسين:
معهم.
إقامة عالقات قوية مر اآلخرين والتوافق
نقل المعلومات واألفكار إلى اآلخرين والتأثير فيهم بما تريد
تمثاال وظيفااة التاادقيق الااداخلي إحاادى حلقااات االتصااال والرقابااة بااين أعض ااء
المنظماة،حي أن ماان واجااب المادققين المساااعدة فااي المحافظاة علااى كافااة األنشااطة
متالحمة وفعالة.وفي نفس الوق المحافظة على خطوط االتصال بين القاائمين علاى
هااهه األنشااطة مفتوحااة ومتواصاالة ،ال ساايما فااي عصاار العولمااة واالنترن ا والعااالم
السااارير .وعلياااه يجاااب علاااى المااادققين اماااتالك مهاااارات االتصاااال المختلفاااة ألنهااام
يتعاملون باستمرار وبصورة مباشرة مر اإلفراد الاهين تخضار إعماالهم للتادقيق.فاإذا
لااام تكااان هنااااك عالقاااة ذهنياااة متولااادة عااان الخلفياااة العلمياااة ،والتجرباااة الشخصاااية،
واالتصال الفعال بين الجمير فان المشاركة والتعاون االيجابي لن يحدث بينهم.
.3مهارة اإلقنعاع :هاي عملياة فكرياة تهادف إلاى التاأثير فاي أفكاار الغيار.فاإلقنااع
وسيلة لبلو األهداف ومهارة من مهارات االتصال النااجت وركيازة مان ركاائز
النجاااح .لااها فقااد عاادها الاابعي البااارومتر الااهي يقاااس بااة ماادى اهتمااام الفاارد
للوصول إلى النجاح وتحقيق أهدافه .فالشخصية تتجسد في السلوك اللغوي للفرد
لتعبر عن مشاعره وآراءه.كما يقول امير المؤمنين )عمر( ):تكلموا تعرفاوا فاان
المرء مخبوء تح لسانه).كما يشير إلى ذلت قولة علياه الساالم( :رب قاول أنفاه
من صول )فالشخصية تتجلى في سلوكها اللغوي فاي التاأثير والتاأثر بااآلخرين.
فاإلقناع مهارة يمكن اكتسابها عن طريق الاتعلم والتادريب والممارساة .إن اللغاة
من أكثر وأوسر وسائل االتصاالت انتشارا بين الناس ،ولها القادرة علاى التاأثير
في الناس على اختالف مستوياتهم ،فعلى كاتب التقرير أن يتهكر دائما أن مهمته
الرئيسية من وراء كتابة التقرير هي إيصال المعلومات إلى القارئ والتاأثير فياه
ومساعدته على اتخاذ قرار مناسب.
.4مهارة االنتقاد :االنتقاد هو أحد وسائل تصحيت األخطاء إذا كاان محاددا ويركاز
على السلوك )الخطأ) وليس على الشاخص.يعناي توجياه االنتقااد إلاى أن يكاون
بناء ,ال يثبط العزيمة ,وال يفسد العالقة مر اآلخر بال يحسانها ،كماا يهادف إلاى
أن االنتقاد يكون فرديا وليس عالنية ،ويحافظ طلاب األذن عموماا علاى العالقاة
,
الجيدة لكان معظام النااس اعتاادوا علاى توجياه االنتقااد بصاورة عاماة وساطحية
.يستخدم الشخص الحانم مهارة معالجة االنتقاد لتحويل االنتقاد العام والساطحي
إلى انتقاد بناء ومحدد ،وذلت باستخدام الخطوات التاليـة:
يسأل عن نقاط تفصيلية محددة لسبب االنتقاد .
يسأل عن مقترحات وبدائل .
يوافق على المقترحات العمليـة .
.5مهارة التفثير على اآلخرين " :ما كان الرفق في شيء إال زانو و ما نعزع معن
شيء إال شانو " الهي يدعو لشيء و يفعل عكساه يقاول للنااس إن الاهي أريادكم
ي؟ !اصم بعد أن تقاول جملاة أو أن تعلموه أو تعتقدوه ال يعمل أال ترون ذلت ف ّ
تفعاال فعااال و اساامت للشااخص أو األش اخاص أن يفكااروا ،بأناات تنقاال لهاام معاااني
عظيمااة ماان خااالل أنفسااهم ألن اإلنسااان فااي أعماااق نفسااه عظاايم كاان رقيقااا فااي
أمورك و معاملتت مر اآلخرين تواضر للناس حتى يحببت الناس و يتأثرون بت .
أعط الناس فرصة فاي التاأثير و التغييار ،إن عليات إن التأثير قد ال يكون سريعا ِ
البال و ليس عليت التغيير و ال النتائج .قد يأتي تاأثيرك بعاد سااعات أو شاهور
أو حتى سنوات ،ليس ههه مهمتت إذا أردت أن تؤثر فعليات أوال أن تنساجم مار
الشااخص الااهي أماماات ماان خااالل نباارة الصااوت و هيئااة الجلااوس أو الوقااوف
وطريقة التفكير و حركات الجسد و ربما سرعة التنفس.
وإذا ما أردا المدققون الداخليون إن يكونوا فعالين يجب عليهم التحلاي بصافات
الحكمة أوال الن معظام المشاكالت التاي تاواجههم إثنااء تأدياة إعماالهم ،تكاون ناتجاة
عن األسلوب الهي يتعااملون باه مار اآلخارين.وتقتضاي ألحكماه مان أي مادقق إتبااع
الخطوات التالية:-
.1ابتداء العمل من عند مسلول النشعاط وذلات بعقاد لقااء معاه يوضات المادقق
فيه نوعياه العمال وطااره ونطاقاه واإلجاراءات العاماة واهام األهاداف التاي
يصبو إلى تحقيقهاا.والطلاب مان المساؤول مارافقتهم إلاى األقساام وتعاريفهم
بهم واإللحاح في طلب مساعدة المدير إلنجاح مهمتهم.
.2االنتقال إلى مواقع العمل الميداني سواء كان أقساام إدارياة او مساتودعات
او ......الخ وااللتقاء بالعاملين وتعريفهم بالمهماة بشاكل يعطايهم فكارة عاماه
عن هدفها.
.3فتح قنوات االتصال مع العاملين من خالل مناقشات حول قضايا عاماه تهام
المؤسسة ككل او تتعلق بعملياتهم بصورة غير مباشرة بهدف إنالاة مظااهر
التوتر والقلاق عناد هاؤال العااملين ،وتهيئاة األجاواء النفساية المناسابة لقباول
النتائج التي سيتوصلون إليها مستقبال.
.4الرجعععوع إلعععى مسعععلول النشعععاط المخعععت فعععي حالعععة اكتشعععاق انحرافعععات
او أخطاء وعدم تجااونه إلاى المساؤول األعلاى مناه أالن ذلات مان شاانه إن
يسبب حالة من العداوة المبكرة نحو المدقق.
ومماااا ال شااات فياااه إن ألحكماااه والدبلوماساااية ال تنااااقي مااار دماثاااة األخاااالق
والصاادق والصااراحة واالمانااه والموضااوعية واالسااتقامة و الساارية فااي العماال باال
العكس فان ههه الصفات من مقومات ألحكمه والدبلوماسية وههه الصفات مان شاانها
إن تظهاار الماادقق أمااام الجهااة الخاضااعة للتاادقيق بصااورة الخبياار الااهي يسااعى إلااى
مساعدتهم ويبتعد عن مخيلتهم صورة رجل البوليس الاهي يبحا عان األخطااء فقاط
ليؤكد على المفهوم التقليدي القديم الهي كان همه البحا عان أدلاة االتهاام واالداناه.
علاى أيااة حاال فااان التخلااي عان الاايقظ هاااو اإلغاراق فااي حساان النياة األعمااى بحجااة
الدبلوماسااية ال يلغااي الشاات المهنااي للوصااول إلااى الحقيقااة ،فاليقظااة ضاارورة عمليااه
تقتضاايها حاااالت ومواقااف يتعاارا لهااا الماادقق الااداخلي إثناااء عملااه فمااثال يجااب إن
يكون يقظا في الحالة التاي يبادي فيهاا الشاخص الاهي يخضار عملاه للتادقيق موافقتاه
السريعة على ضرورة إجراء التصحيحات فور اكتشاف المدقق لابعي االنحرافاات
او األخطاء فقد تكون ههه الموافقة بدون مناقشه لمحاولة من جانب الجهاة الخاضاعة
للتدقيق تهدف إلى وقف اساتمرار المادقق فاي إجاراء بحثاه واختباراتاه والتاي تخااف
الجهة الخاضعة للتدقيق إن تتمخي عان اكتشااف انحرافاات وأخطااء اكبار واخطار
يعرفها المدقق ويعلام اناه ساوف يتعارا للمسااءلة الشخصاية لاو اكتشاف لهاها فهاو
يحاول بتعهده السرير إن يطمئن المدقق بان الهي تم اكتشافه هو االنحراف او الخطأ
الوحيد وان باقي األنشطة والعمليات سليمة.
وعنااد متابعااة اإلجااراءات التصااحيحية يجااب اليقظااة حي ا ال تكفااي التأكياادات
والتفسيرات المختلفة لألوضاع بديال عن التايقن الشخصاي مان خاالل جمار البياناات
الحقيقية او المعاينة على الطبيعة إذا لزم األمر.
وعليه نرى ضرورة ألمحافظه على اليقظة والحهر دون التخلي عن مقتضيات
التعامل الدبلوماسي لقولة تعالى:ﭽ ﭙ ﭚ ﭛ ﭜ ﭝ ﭞﭟ ﭠ ﭡ ﭢ ﭣ ﭤ ﭥ ﭦ
ﭧﭨ ﭩ ﭪ ﭫ ﭬ ﭭ ﭮ ﭯﭰ ﭱ ﭲ ﭳ ﭴ ﭵﭶ ﭷ ﭸ ﭹ ﭺ ﭼ (. )4
مهارات التدقيق
.3مهارة اإلقناع :هي عملية فكرية تهدف إلى التأثير في أفكار الغير .فاإلقناع
وسايلة لبلااو األهاداف ومهااارة مان مهااارات االتصاال الناااجت وركيازة ماان
ركائز النجاح .
.4مهارة االنتقاد :توجيه االنتقاد إلى أن يكون بناء ،ال يثبط العزيماة،وال يفساد
العالقة مر اآلخر بل يحسنها ،وذلت باستخدام الخطوات التاليـة:
يسأل عن نقاط تفصيلية محددة لسبب االنتقاد .
يسأل عن مقترحات وبدائل .
يوافق على المقترحات العمليـة .
.5مهارة التفثير على اآلخرين " :ما كان الرفق في شيء إال زانو و معا نعزع
من شيء إال شانو "
ترتْز اُمَايير إُى عدد من اُمبادىء وتوفر إطارا ألداء وتَزيز عملي
اُتدقيق اُداخليْ .ما تَد اُمَايير متطلبات إُزامي تتأُف مما يلي:
ال رض
يمْن توضيح اُغرض من اُمَايير اُدوُي ُلممارس اُمهني ُلتدقيق اُداخلي
ْما صدرت عن اُمَهد ْاآلتي:
المميزات
إن مميزات اُتدقيق اُداخلي اُمستقل واُموضوعي ْثيرة وهام ،نْتفي بِْر
اُمزايا اُتاُي :
.1ال شك أن إنشاء ،ودعم وتَزيز اُتدقيق اُداخلي وتأمين االستقالُي
واُموضوعي اُفَلي َُ ،اُشْلي في اُشرْات وبمختلف أحجامها
وأنواعها وخاص اُمصارف واألنواع ِات اُحجم اُمتوسط وما فوق
من شأنَ أن يؤدي إُى:
تحقيق اُشفافي في األداء واإلبالغ
تطوير مستوى اإلدارة بما يحقق مصاُح اَُمالء واُمساهمين
واَُاملين واُمستفيدين على أنواعهم.
ضمان إدارة اُشرْ بْفاءة وفَاُي وفقا ُلقواعد واُقوانين
اُمَمول بها.
ُ .2رفع ْفاءة إدارة اَُمليات اُتشغيلي وفي مقدمها إدارة اُمخاطر يجب
قياس وتوجيَ أو مراقب وضبط اُمخاطر اُمختلف ُلشرْ ُ ،يس بهدف
تحجيم أو اُتقليل من اُمخاطر فحسب بل يصل دوره إُى اُمساعدة
واُمساهم في اتخاِ اُقرارات اُمتوافق مع سياسات اُشرْ
واستراتيجيتها وتدعيم قدراتها اُتنافسي في اُسوق.وهِا يؤدي اُى
تَظيم عائد عمليات اُشرْ اُتي تنطوي على اَُديد من
اُمخاطر(مخاطر أسَار اُصرف ،مخاطر اُتشغيل ،مخاطر اُسوق ،
مخاطر سَر اُفائدة ،مخاطر اُسيوُ ،اُمخاطر االستراتيجي ،
اُمخاطر اُقانوني .)...
.3اُتدقيق اُداخلي يستخدم ْوسيل ُلمساهم في تحقيق أقصى ْفاي
إنتاجي ممْن ُشرْات األعمال
االرشاد:
أن االطار اُمهني ُممارس اعمال اُتدقيق اُداخلي ينظم االرشادات اُتي
تصدرها جمَي (مَهد)اُمدققين اُداخليين فان نطاق يقتصر على االرشادات
اُمَتمدة من قبل اُلجن اُفني اُدوُي ُجمَي اُمدققين اُداخليين .وتتاُف تلك
االرشادات من-:
ارشاداتًالزامية :من اسمها يْون اُتقيد بها اُزامي،واُتي تتصف
باستَمال ْلم يجب حيث تستخدم "اُمَايير" ْلم يجب ُتحديد
االُتزام بال قيد او شرط .وفي بَض االحيان تستخدم ْلم ينبغي
متى ْان اُتوافق مع انظم او قواعد مَين متوافَا من اُمدققين
اُداخليين ما تبرر اُظروف عدم االُتزام واالنحراف عن
اُمَياراُمَني بناء على تطبيق حْم او راي مهني سليم .واُتي تشمل
.1تَريف اُتدقيق اُداخلي
.2مبادي اخالقيات اُمهن
.3اُمَاييراُدوُي .
ارشاداتًيوصىًبضرورةًاتباعها :وهي غير اُزامي وهي بمثاب
نطاق واسع ُلحلول اُتي تلبي متطلبات واشتراطات االرشادات
االُزامي .وتشمل
.1تقارير اُموقف
.2االشادات اُتطبيقي
.3االرشادات االجرائي
المعايير الدولية:
)(1
Institute of Internal Auditors 2011
"نشاط مستقل وموضوعي وإستشاري مصامم لزياادة قيماة المنظماة وتحساين
عملياتهاا .ويسااعد التادقيق الااداخلي المنظماة علاى تحقياق أهاادافها مان خاالل إنتهااا
ماااادخل موضااااوعي وماااانظم لتقياااايم وتحسااااين فعاليااااة إدارة المخاااااطر ،الرقابااااة،
وعمليات التحكم".
وبناء علاى التعرياف الساابق فاإن التادقيق الاداخلي يهادف إلاى مسااعدة اإلدارة
في ما يلي:
.4تقييم وتحسين فعالية إدارة المخاطر.
.5تقييم وتحسين فعالية الرقابة.
.6تقييم وتحسين فعالية عمليات التحكم المؤسسي.
تُنجاز نشااطات التادقيق الاداخلي فاي بيئاات ثقافياة وقانونياة متنوعاة ،ضامن
الشركات التي تختلف في الغرا ،الحجم ،التعقيد والهيكلية ،ومن قبل أفراد داخل أو
خاار الشاركة .فيماا قاد تاؤثر هاهه اإلختالفاات علاى ممارساة التادقيق الاداخلي فاي
البيئات المختلفة ،فان األمر يستدعي وجود أو التوافق حول معاايير دولياة للممارساة
المهنية للتدقيق الداخلي ،إذا كان ال بد مان اعتباار مساؤوليات المادققين الاداخليين .إذا
منار المادققون الاداخليون مان قبال القاوانين واألنظماة مان التوافاق مار بعاي أجازاء
المعايير فيجب عليهم التوافق مر جمير أجازاء المعاايير األخارى والقياام بإفصااحات
مالئمة.
اهداق التدقيق الداخلي
قد ينفه التدقيق الداخلي اعمالاه بعاد تنفياه العملياات ،لاهلت يعاد إكتشااف الغاش
واألخطاء ،وصحة البيانات الهدف األساسي للتدقيق الاداخلي ،أي التحقاق للتأكاد مان
سالمة السجالت ،والبيانات المحاسبية ،والمحافظة على أصول المنشأة.
الخدمات اإلستشارية :التاي هاي بطبيعتهاا توجيهاات ،وتنفاه بنااء علاى الطلاب
الخاص لعميل المهمة ،حي أن طبيعة ونطاق المهمة اإلستشارية خاضعين لالتفااق
مر العميل .وتشتمل الخدمات اإلستشارية عموما على طرفين هما-:
.1الشخص أو المجموعة الهي يقدم الخدمة .المدقق الداخلي.
.2الشخص أو المجموعة التي تبح عن وتتسلم النصيحة .عميل المهمة (صااحب
العمل المطلوب).
وعنااد أداء الخاادمات اإلستشااارية يجااب علااى الماادقق الااداخلي أن يحااافظ علااى
الموضوعية وال يفترا أن المسؤوليات اإلدارية قد تم القيام بها بالكامل.
إن قيام المدقق الداخلي بأعمال التحقيق والتقييم يتوقاف علاى درجاة إساتقالله
وهها اإلستقالل له جانبان-:
الجانععع األول :المركاااز التنظيماااي للمااادقق الاااداخلي ،وهاااها يتوقاااف علاااى نطااااق
الخدمات التي سوف تجنيها اإلدارة منه.
الجان ع الثععاني :عاادم إشااتراك الماادقق الااداخلي فااي األعمااال التااي تخضاار لتدقيقااه
وإنتقاده.
لهلت توجد مسؤولية مزدوجة للمدقق الداخلي تجاه األفراد الهي يادقق أعماالهم
حتى يسود التعاون معهم ،لها فهاو يسااعدهم ،ومان ناحياة أخارى فاإن علياه توصايل
المعلومات إلى اإلدارة العليا حتى يحيطها علما بالنتائج التي توصل إليها في تدقيقه.
أهدق معايير التدقيق الداخلي
.1تحديااد المبااادئ األساسااية التااي تعباار عاان الصااورة التااي ينبغااي أن تكااون عليهااا
ممارسة التدقيق الداخلي.
.2وضر إطار ألداء وتعزيز أنشطة التدقيق الداخلي.
.3وضر أساس لقياس أداء التدقيق الداخلي.
.4تعزيز وتحسين العمليات التنظيمية بالمنظمة.
ناورد فيماا يلاي التعرياب الخااص بالمعاايير الدولياة للممارساة المهناة للتادقيق
الداخلي معتمدين نفس األسلوب كما وردت في النص بااإلنكليزي مان ناحياة التارقيم
ومنهجية صياغة المعايير.
الوالية
ايضاحات المعيار
يجااب تحديااد أهااداف ،صااالحيات ،ومسااؤوليات نشاااط التاادقيق الااداخلي بوثيقااة -
رساامية مكتوبااة تنسااجم ماار المعااايير المهنيااة يقااوم باعاادادها الاارئيس التنفيااهي
للتدقيق الداخلي ويوافق عليها المدير العام وتعتمد من لجنة التدقيق.تحتوي على
االهدف والصاالحيات والمساؤوليات لنشااط التادقيق الاداخلي ،ويجاب الحصاول
على مصادقة االدارة العليا ولجنة التدقيق على ههه الوثيقة.
ّ
يكون الرئيس التنفيهي للتدقيق الاداخلي (المشاار إلياه فيماا يلاي بعباارة "المادقق -
الااداخلي") مسااؤوال أمااام الماادير العااام ومجلااس االدارة (لجنااة التاادقيق) .ويتمتاار
باالستقاللية في أداء واجباته ،وله صالحية بدء أية إجراءات وإنجان أياة أعماال
والتبليغ عن أي إجراء أو عمل ،كلّما رأى ذلت ضروريا لممارسة اختصاصاته.
ويجب على المدقّق الداخلي أن يقبل التماس المدير العام لخدماته ،ولكان ،ينبغاي
أن تكون له حرية إنجان أي عمل يدخل في إطار واليته .ويجب أن تساتند خطاة
عمل المدقّق الداخلي إلى تقييم للخطر يجاري مارة فاي السانة علاى األقال وتحادَظد
علااى أساسااه أولويااات العماال .ويجااب علااى الماادقّق الااداخلي أن يراعااي فااي ذلاات
التقييم تعليقات المدير العام واعضاء لجنة التدقيق.
يااؤدي الماادقّق الااداخلي التاادقيق بأساالوب مهنااي وطريقااة محاياادة ودون انحي اان. -
وينبغي تفادي تناانع المصاالت .وينجاز المادقّق الاداخلي كا ّل أعماال التادقيق بماا
يقتضيه العمل من عناية مهنية وفقا ألفضل الممارسات الموصاى بهاا فاي معهاد
التدقيق الداخلي وتكون مقبولة ومطبَظقة في المنظمة.
يكون المدقّق الداخلي مستقال عن ك ّل البرامج واألعمال واألنشاطة التاي تخضار -
لتدقيقه ،بغية ضمان الحياد والمصداقية في أعمال التدقيق التي ينجزها.
يتاااح للماادقّق الااداخلي ،فااي أداء مهماتااه ،ماان الحصااول علااى المعلومااات التااي -
يحتاجونها والوصول الغيار مشاروط للساجالت ،الممتلكاات المادياة ،واالتصاال
باالفراد الهين لهم عالقة بالنشاط ذات العالقة بمهام التدقيق.
يكون المدقّق الداخلي رهان اإلشاارة الساتالم الشاكاوى أو المعلوماات مان أفاراد -
سااف المااوظفين مباشاارة فيمااا يتعلااق باحتمااال وجااود حاااالت غااش أو هاادر أو تع ّ
فاااي اساااتعمال السااالطة أو تخلّاااف عااان االمتثاااال لألنظماااة والاااوائت فاااي شاااؤون
اإلدارة والماااوظفين وغيرهماااا أو أياااة أنشاااطة غيااار قانونياااة تااادخل فاااي نطااااق
والية المدقّق الداخلي.
سارا مار المادقّق الاداخلي يضمن المدير العام حق جمير الموظفين في التواصال ّ -
وتزويااااده بالمعلومااااات ،دون مخافااااة أو انتقااااام .وذلاااات دون إخااااالل بالتاااادابير
المنصااوص عليهااا فااي نظااام المااوظفين والئحتااه فااي حااال نقاال المعلومااات إلااى
المدقّق الداخلي مر العلام بأنهاا خاطئاة أو بصارف النظار قصادا عان صاحتها أو
عدم صحتها.
يحترم المدقّق الاداخلي الطاابر الساري ويحاافظ علياه فيماا يتعلاق بأياة معلوماات -
صلة أو متسلمة في إطار عملية التدقيق ،وال يستعمل تلات المعلوماات إال فاي مح ّ
حدود ما هو ضروري إلجراء التدقيق.
يجب تحدياد طبيعاة خادمات التوكياد المقدماة للمنشاأة بوثيقاة التادقيق .وإذا كانا -
هااهه الخاادمات سااتقدم لجهااات خااار المنشااأة ،يجااب أيضااا تحديااد طبيعتهااا فااي
الوثيقة .
يجااب تحديااد الخاادمات االستشااارية فااي وثيقااة التاادقيق وموقاار التاادقيق الااداخلي -
على الهيكل التنظيمي للمنشاة.
مسؤولية التدقيق الداخلي تجاه االدارة تزويد االدارة العليا بمعلومات حول كيفية -
انجااان االعمااال فااي المنشاااة ونوعيااة التنفيااه وملخصااا بخطااة اعمااال التاادقيق
الخاصة بالنشاط وخطط التوظيف والمواننة المالية واي تغيرات اولية فاي هاهه
االمورمن اجل اعتمادها وتبيان نطاق عمل التدقيق الداخلي .
علااااى الاااارئيس التنفيااااهي للتاااادقيق الااااداخلي تقياااايم فيمااااا اذا كاناااا االهااااداف -
والصااالحيات والمسااؤوليات ال نال ا كافيااة ومناساابة ليسااتطير نشاااط التاادقيق
الداخلي تحقيق اهدافه وممارسة صالحياته ومسؤولياته وعلياه ياتم اعاادة تعاديل
نسخة الوثيقة كلما كان ذلت النما.
ميثاق التدقيق الداخلي ال يحدد الموارد الالنمة أو المتاحة لنشاط التدقيق. -
التطبيق للمعيار
Audit Charter نموذج لوثيقة تدقيق
يكااون التاادقيق الااداخلي نشاااط مسااتقل بهاتااه يتباار مااديره مباشاارة للماادير العااام
ولجنة التدقيق المنبثقة عن مجلس االدارة ويرفر تقاريره مباشرة للمدير العام ولجناة
التدقيق بهها يمنت التدقيق الاداخلي الصاالحيات ويترتاب عليهاا المساؤوليات الاورادة
بههه الوثيقة.
Engagement Scope المهمة ونطاق العمل :
ان مهمة التدقيق الداخلي في المنشأة هي تقديم توكيد مستقل وموضوعي حول
كافة انشطة المنشاأة وكاهلت تقاديم خادمات استشاارية مصاممة الضاافة قيماة للمنشاأة
وتحسين عملياتها وهي تساعد المنشاة على تحقيق اهدافها بإيجاد منهج واضت لتقييم
وتحسين فعالية الرقابة الداخلية.
يتضمن نطاق عمل التادقيق تحدياد ماا اذا كانا الرقاباة الداخلياة واالجاراءات
المصممة ألنشطة المنشاة كما وضع مان قبال االدارة كافياة وتعمال بطريقاة تحقاق
اهداف االدارة المتعلقة بما يلي-:
-ان المخاااطر المرتبطااة بالمنشاااة قااد تاام تحدياادها والتعاماال معهااا ماان قباال كافااة
منتسبي ههه المنشأة .
-ان التقارير الهاماة المتعلقاة بااالمور المالياة واالدارياة والتشاغيلية دقيقاة ويمكان
االعتماد عليها وتصدر في الوق المناسب .
-ان الموظفين ملتزمون بسياسات ومعايير واجراءات وانظماة وتعلمياات االدارة
التنفيهية ومجلس االدارة باالضافة الى تقييم كل ما سبق واقتراح اجراءات بديلة
الجراءات العمل غير الكافية.او وضر اجاراءات مقترحاة فاي حالاة عادم وجاود
اجراءات او تعليمات لبعي أنشطة المنشأة.
الصيحيـات -:
يقاااااوم التااااادقيق الاااااداخلي بعملاااااه وحساااااب إطاااااار عمااااال مفصااااال ووفقاااااا
للصالحيات التالية-:
.1الوصول غير المشروط او المقيد لجمير انشطة وسجالت وممتلكات والموظفين
.
.2مراجعااة وتقياايم كافااة إجااراءات وعناصاار الرقابااة الماليااة واإلداريااة والتشااغيلية
والتسويقية وإقتراح تطاوير وتنمايط أنظماة وإجاراءات الرقاباة الداخلياة ،وتقاديم
التوصيات بشأنها بالتعاون مر إالدارة.
.3الحصول على المساعدة المطلوبة من الموظفين في كافة قطاعاتها.
.4التأكااد ماان سااالمة تطبيااق السياسااات والقواعااد واإلجااراءات الماليااة واإلداريااة
والتشغيليـة والتسويقيـة والمعتمـدة وتقديم المالحظات والتوصيات.
.5التأكااد ماان حمايااة أصااول والموجااودات وذلاات .بالتأكااد ماان وجااود نظااام الرقابااة
الداخلي الكفوء الهي يحقق ذلت .
.6مقارنااة نتااائج أالعمااال واألنشااطة ماار المواننااات التقديريااة وتقااديم تقرياار عاان
اإلنحرافات الجوهرية وأسبابها.
.7المشااااركة فاااي التحققاااات الخاصاااة وأعماااال الجااارد الفعلاااي والجااارد المفااااجىء
على المخزون والصندوق.
.8تقديم اإلستشارات لإلدارة بخصوص أنظمة وإجراءات العمل .
.9إجراء الزيارات التفقدية والفجائية على إختالفها وتقديم التقريرعنها .
الواجبات-:
.1القيااام بأيااة دراسااات أو مهمااات إضااافية أو اإلشااتراك فااي لجااان مؤقتااه أو دائمااة
لفحص أو تدقيق ناحيه معينة بتكليف من االدارة العليا.
.2إعداد خطة التدقيق السنوية بناء على تقييم المخاطر ووضر أولويات التدقيق .
.3رفر تقارير دورية عن مدى تحقيق خطة التدقيق الداخلي سنويا
.4رفر التقارير دوريا عن األنشطة التي يتم تادقيقها متضامنة االقتراحاات لتحساين
ههه االنشطة .
.5رفر التقارير دوريا لألمانة العامة عن التوصيات غير المنفاهة وتوضايت اساباب
عدم تنفيهها.إلتخاذ القرارات بشأنها.
.6تزويد إالدارة باالتحليالت ،الدراساات ،واإلقتراحاات لتطاوير وتحساين أالعماال
وخفي المخاطر .
.7التعااااون مااار المااادققين الخاااارجيين فاااي تحدياااد نطااااق العمااال لكااال منهماااا منعاااا
الندواجية الجهة والتنسيق معهم اينما كان ذلت مناسبا لتحديد اولويات التدقيق.
.8المساعدة في التحقيق فاي اعماال الغاش والتالعاب المشاتبه فاي وقوعهاا واعاالم
االدارة بالنتائج.
وحتى يتمكن التدقيق الداخلي من ممارسة مهامه على الوجه األكمل فقد
تم منحه صالحيات كامله من حي حرية التحرك في الوق المناسب وتدقيق
ومراجعة أعمال ونشاطات جمير أقسام وفروع وأالنشطة دون إستثناء وله الحق
باإلطالع على كافة المستندات والسجالت والوثائق الالنمة ألداء عمله على أكمل
وجه.
وعليه نرجو من جمير العاملين التعاون مر التدقيق الداخلي وتسهيل مهمته
والهي من شأنه أن يؤدي إلى اإلسهام في استمرار وتطوير وإالندهار في شتى
المجاالت.
عيقة لجان التدقيق مع دائرة التدقيق الداخلي
أن المسااؤولية االساسسااية للجنااة التاادقيق يجااب أن تتضاامن مساااعدة مجلااس
االدارة فااي تنفيااه مسااؤولياته المتعلقااة بسياسااات المنشااأة الماليااة والرقابااة الداخليااة،
والتقرير المالي وعليه-:
.1يجب على لجنة التدقيق أن تضار وتحاافظ علاى خطاواط االتصاال باين المجلاس
والتدقيق الخارجي والداخلي واالدارة المالية.
.2يجاب علاى لجنااة التادقيق التأكاد ماان قياام التادقيق الااداخلي بفحاص وتقاويم كفايااة
وفعالية نظام الرقابة الداخلية والحكم عليها.
.3يمكااان االساااتفادة مااان التااادقيق الاااداخلي فاااي حااااالت االخاااتالس لتزوياااد اللجناااة
بمعلومات عنها.
.4يجااب علااى لجنااة التاادقيق المصااادقة علااى نطاااق عماال التاادقيق وخطااة التاادقيق
ووثيقة التدقيق والمواننة التخطيطية الدارة التدقيق.
.5يجب على لجنة التدقيق تحديد المخاطر المقبولة .
.6للجنة الحق عزل وتعين الرئيس التنفيهي للتدقيق .
.7على لجنة التدقيق التأكد من التزام بتطبيق معايير التدقيق الداخلي.
.8دراسة التقارير السنوية والدورية .
ولتحقيق هها المبدأ يجاب أن يتبار التادقيق الاداخلي مباشارة إلاى مجلاس اإلدارة
واإلدارة العليا وبهلت فأن التدقيق الداخلي:
.1يحتفظ لهاته باستقاللية وموضاوعية بعيادا عان أياة تبعياة ،ويجاب أن يكاون ذلات
واضحا داخل الهيكلية اإلدارية.
.2يضامن الصاالحية ألداء وظيفتاه والتاي تخولاه الحصاول واالطاالع علاى جميار
البيانات والسجالت والمستندات وأنظمة المعلوماتياة المتاحاة التاي يراهاا مناسابة
للقيام بعمله.
.3يضامن صاالحية االتصاال والادخول والحرياة التاماة فاي القياام بعملهاا وتقيايم
المخالفات واإلفادة عنها.
.4يضامن الصاالحية والحاق فاي اإلباال واالتصاال المباشار مار مساتوى اداري
مناسب ولجنة التدقيق وفي التوقي الهي يجده مناسبا.
()2
- 1120موضوعية المدققين Individual Objectivity
يجب على اُمدققين اُداخليين تبني موقف نزيه ،وغير متحيز ،وتالفي
تضارب المصالت ،وأن يْونوا موضوعيين في قيامهم بَملهم ،وأن ال يتأثروا
باُبيئ اُتي يَملون بها ،وأن يْون اَُمل بفَاُي ومهني وبدون تحيزْ ،ما
عليهم أن يتقيدوا باُمَايير اُدوُي ُلتدقيق وباُسلوك اُمهني وباُقوانين
واُتنظيمات وأنظم وإجراءات اُشرْ .
تقتضي الموضوعية من المدققين الداخليين ان يؤدوا مهام التدقيق الداخلي
على النحو يتكون معه لديهم اعتقاد امين ونزيه بسالمة وصحة ناتج اعمالهم ،واال
يحدث اي تهاون أو تساهل في جودة عملهم ،كما ينبغي عدم اقخام المدققين
الداخليين في اي مواقف يشعرون فيها انهم غير قادرين على تبني اراء واحكام
مهنية موضوعية.
كما تشمل الموضوعية الفردية ان يقوم الرئيس التنفيهي للتدقيق الداخلي
بتنظيم مهام العاملين في التدقيق الداخلي على النحو الهي يكفل تجنب حدوث اي
تضارب فعلي او محتمل في المصالت،واتباع اسلوب تدوير المدققين الدوري في
المهام فيما بين العاملين في التدقيق الداخلي كلما كان ذالت مناسبا.
يضمن االهتمام اُمباشر واُمالئم بتقارير اُتدقيق اُداخلي من مختلف
اُمستويات،وتضمن اتخاِ اُقرارات واإلجراءات بشأنها من اُمستويات
اُتنفيِي اَُليا ،وهِا يساعد على اُتوصل اُى تاْيد مَقول من انَ تم اداء
تلك االعمال بموضوعي ،ويؤمن اإلبالغ اُمناسب.
ومن اجل أن تحتفظ دائرة اُتدقيق باستقالُيتها وموضوعيتها ،يجب أن
ال توْل إُيها أي مهام تنفيِي أو إجرائي ويَتبرتصميم وتحميل وصياغ
االجراءات اُمتَلق بانظم اُرقاب اُداخلي من مَوقات موضوعي اُمدقق
اُداخلي ،وعليَ يجب أن تبقى ادارة اُتدفيق بَيدة عن اُقيام بأي عمل من
شأنَ أن يضع نظاما أو يدخل تَديالت على أنظم دوائر أخرى.مع مالحظ
انَ ال تتاثر اُموضوعي سلبيا عندما يقوم بتوصيات تتَلق باُرقاب على
االنظم او مراجَ االجراءات قبل تطبيقها.
تفعيل مبدأ االستقاللية وذلات مان خاالل رباط قارار تعياين وتنحياة الارئيس
التنفيهي للتدقيق بمجلس االدارة.
هدف وصالحية ومسؤولية التدقيق يجب ان تكون مبينة فاي وثيقاة رسامية
مكتوبة ومصادق عليها من مجلس االدارة ،ويجب ان تحدد موقر التدقيق
علاااى الهيكااال التنظيماااي والصاااالحيات الممنوحاااة للوصاااول الاااى جميااار
المستندات ،والموظفين ،واالصول ذات العالقة.
يتوجاب علاى الارئيس التنفيااهي للتادقيق الاداخلي تقااديم ملخصاا عان خطااة
التدقيق والمواننة المالية ،ونطاق اعماال التادقيق وأياة تغيارات جوهرياة
للمصادقة عليها سنويا
على نشاط التدقيق الداخلي إن يكون بمنأى عن التادخل فاي تحدياد نطااق عمال
التدقيق الداخلي ،وتنفيه العمال ،وإيصاال النتاائج .وان يتمتار المادقق الاداخلي بمكاناه
تنظيمياة تسامت لاه القياام بانجاان االعماال والمساؤوليات الخاصاه باه بحرياه .يكاون
الرئيس التنفياهي للتادقيق مساؤوال اماام المادير العاام مباشارة .ويرفار جميار تقاارير
التدقيق الى المدير العام ويتم وضر خطط التدقيق فاي بداياة كال عاام بالتعااون معاه.
وتحديااد عالقااة المسااؤولية هااهه ان نشاااط التاادقيق تعماال باسااتقاللية تامااه عاان دوائاار
المنشاااة لكااي تمكاان الماادقق ماان اداء واجباتااة باساالوب يعطيااه الفرصااه للتعبياار عاان
الرأي وتوصياته المهنيه دون تحيز.
ال تتاثر االستقاللية اذا اوصاى المادقق الاداخلي اساتخدام معاايير رقابياة معيناة
للاانظم او اذا فحااص االجااراءات وعلااق عليهااا قباال تنفيااهها .غياار ان تصااميم الاانظم
وتنفيهها ال يعتبر من وظائف المدقق الداخلي.
)(1
Charmers A.D, G.M Selma, and G. Vintner , Internal Auditing Second
)Edition , Pitman Publishing London , Printed 1990 (P-36
ثالثا :معيار البراعة وب ل العناية المهنية
ن المعيار
- 1200البراععة وبع ل العنايعة المهنيعة Proficiency and Due Professional
Care
يجب تنفيه أعمال التدقيق ببراعة وبهل العناية المهنية.
Proficiency - 1210البراعة
يجب على المدققين الداخلين امتالك المعرفاة ،والمهاارات ،والكفااءة المطلوباة
لالضطالع بمسؤولياتهم الفردية .وعلى نشاط التدقيق الداخلي كمجموعاة اماتالك أو
الحصااول علااى المعرفااة ،والمهااارات ،والكفاااءات األخاارى المطلوبااة لالضااطالع
بمسؤولياتهم.
.2الفهم :يعني قدرة المدقق على استخدام المعرفة العامة في المواقف التي يرجت
التعاارا لهااا ،وذلاات للتعاارف علااى االنحرافااات الجساايمة والااتمكن ماان القيااام
باألبحاث الالنمة للتوصال إلاى حلاول معقولاة لهاا .ركاز علاى أناه يجاب علاى
المدقق الداخلي التمتر بفهم مبادئ اإلدارة وذلز لكي يعتمكن معن إدراك وتقيايم
مدى أهمية وجسامة االنحرافات عن األعراف وأساليب العمل الصحيحة.
.3اإللمام :يعني قدرة المدقق على التعارف علاى وجاود المشااكل أو توقار حادوثها،
وتحدياد األبحااث اإلضااافية الاالنم إجراؤهاا أو المساااعدة التاي يلازم الحصااول
عليهاا .ركااز علااى أنااه يجااب أن يتمتاار الماادقق الااداخلي باإللمععام بمععواد علميععة
معينعععة مثعععل المحاسعععبة واالقتصعععاد والقعععانون التجعععاري والضعععرائ والماليعععة
واألساليب الكمية وتقنية المعلومات.
يتعين على المدققين الداخليين ،وفقا للمعايير المهنية لممارسة التدقيق الاداخلي
ان يطوروا معرفتهم ومهاراتهم وكفاءاتهم االخرى عن طريق التطوير المهني
المستمر-:
وضر وتطبيق خطة للتطوير المهني المستمر.
تعزيز القدرات الشخصية.
.1البقاااء علااى اطااالع مسااتمر علااى التحسااينات والتحااديثات والتطااورات
التي تستجد في معايير واجراءات وتقنيات التدقيق الاداخلي واألسااليب
الفنية الجديدة .
.2المحافظاااة علاااى مهاااارات المااادققين الاااداخليين مااان خاااالل مواصااالة
تعليمهم-:
عضوية الجمعيات المهنية والمشاركة فيها.
حضور المؤتمرات والادورات ،والدراساات الجامعياة وبارامج
التدريب تعتبر اساليب فعاله في مجال التعليم المستمر.
المشاركة في مشارير البح
.3السعي الدائم لتطوير مهارات التدقيق واإللماام بأحادث التقنياات الحديثاة
في مجال التدقيق مثل تطبيقاات الحاساب اآللاي والمخااطر المتعلقاة باه
واألساليب الحديثة في اكتشاف طرف الغش والتحليل.
.4المدقق الداخلي مسؤوال عن تلقي التعليم المستمر لشخصاه لكاي ياتمكن
من المحافظة على جدارتة،خاصة فيما يتعلق بالتحساينات والتطاورات
في معايير التدقيق الداخلي واالجراءات والتقنيات .
.5يمكن تطبيق استراتيجية تعليمياة لتطاوير العااملين فاي التادقيق .وتباداء
عملية اختيار تلت االستراتيجيات كالتالي-:
• تحديد االهداف التنظيمية ومراجعتها.
• تقييم مدى استعداد المتعلمين للتدريب.
• وضر او اختيار محتوى التدريب.
• دراسة المواننة المخصصة للتدريب لضمان كفائتها.
هدق المعيار-:
يهدف هها المعيار الى:
.1تحديد ما يجب على المسؤول عن ادارة التدقيق الداخلي القيام به لضمان الرقابة
النوعية والتطوير في جمير جوانب نشطة التدقيق الداخلي.
.2تحقيااق درجااة معقولااة ماان االقتناااع بااااللتزام بالمعااايير المهنيااة واألنظمااة ذات
العالقة التى تحكم اداء ادارة التدقيق الداخلي
ايضاحـات
-يجب على الرئيس التنفيهي للتدقيق الاداخلي أن يضار برنامجاا للرقاباة النوعياة
والتطااوير ،وبرنااامج التحسااين ،والااهي يغطااي جمياار أعمااال التاادقيق الااداخلي،
ويراقااب فاعليتااه بشااكل مسااتمر .يجااب أن يصاامم هااها البرنااامج لمساااعدة نشاااط
التادقيق الااداخلي إلضااافة قيمااة للمنشااأة ،وتحساين عملياتهااا ،ويااوفر التوكيااد بااأن
نشاط التدقيق الداخلي منسجم مر المعايير ،وأخالقيات المهنة.
-تخادم عمليااات الفحااص الااداخلي للجاودة بصاافة اساسااية احتياجااات ادارة التاادقيق
الداخلي ،اال انها قد تزود االدارة العليا ولجنة التدقيق سنويا بنتائج اعمال التقيايم
الداخلية وخطط االجراءات الالنمة ومدى نجاحها.
-ياااتم تطاااوير وتقاااويم االساااتنتاجات التاااي تااام التوصااال اليهاااا بشاااان جاااودة االداء
واالجااراءات المناساابة التااي تاام اتخاذهااا لتحقيااق التحسااينات المنشااودة وضاامان
التطابق مر المعايير المهنية للتدقيق الداخلي ،ومساتوى فاعلياة التادقيق ،ومادى
ان عمليااة مراجعااة اوراق عماال التاادقيق ضاارورية لتساااعد علااى التاكيااد ماان ان
العمل قد تم تنفيهة على مستوى عال وان االثباتات مناسبة.
يجااب ان يكااون الماادقق قااادرا علااى تركيااز اهتمامااة علااى صااحة اعمااال التاادقيق
واالستنتاجات التي تم التوصل اليها مدعومة باثباتات اوراق العمل.
يجااب اكمااال مراجعااة ملخااص تصااديق كاماال لجمياار اعمااال التاادقيق .والااهي قااد
يحتوي على المنااطق الرئيساية التاي تعتبار جازاء مان اسالوب التادقيق بماا فيهاا
الدقة التقنية ومدى اكتمال اوراق العمل-:
هل تم تنفيه برنامج التدقيق وتوقيعة من قبل مدققين معينين؟
هل تم توقير جمير اوراق العمل وتاريخها بواسطة من اعدها؟
هل توفر اوراق العمل االثبات المناسب للعمل المنجز؟
هل االرقام المعلومات مرتبطة مرجعيا ربطا مناسبا؟
هل هناك نقاط امور تدقيق مهمة؟
هل التوصيات التي تم استنتاجها من العمل معقولة ومدعومة دعما مناسبا؟
هل جمير القرارات واالستناجات التي تم اتخاذها مدعومة دعما مناسبا؟
هل تم بهل العناية المناسبة في التدقيق لجمير النواحي المهمة التي تم تدقيقها؟
يجب ان تتم المراجعة اثناء التدقيق بقادر االمكاان نظارا الن ذلات ساوف ياوفر
المزيد من الوق لالجابة على االسفسارات .
()1
External Assessments -2االرشاد التطبيقي التقييمات الخارجية
أعمال التقيم الخارجي تغطي النطاق كامل العمال التدقيق واالسنشارات التاي
يؤديهااا نشاااط التاادقيق الااداخلي،وينبغي اال يقتصاار ذلاات التقياايم علااى تقياايم برنامجااة
المتعلق بتاكيد وتحسين الجودة.وينبغي ان يشتمل نطاق اعماله على تحديد االسااليب
والممارسات الرئيسية التي تتضمن مقارنة ،تحديد وتبليغ النتائج التي تتعلاق بافضال
الممارسات المتبعة ويتحقق ذلت من خالل -:
يجب ان تتم من قبل اشخاص مؤهلين ومستقلين عان المنشااة ولايس لهام أي
مصالت في المنشاة لتقويم جودة عملياتها.
يجب القيام بالفحص الخارجي مرة علاى االقال كال خماس سانوات .وعلاى
الرغم من ذلت ،قاد يكاون هنااك ظاروف تبارر القياام باالفحص الخاارجي
على فترات اطول .وتشمل ههه الظروف-:
.Iالقيام بعمليات فحص ومراقبة مستمرة من جانب لجنة التدقيق.
.IIاالساااااتقرار النسااااابي لااااادليل ادارة التااااادقيق الاااااداخلي ،وتنظميهاااااا
واعضائها ،وخطة التدقيق الداخلي.
تتضمن اعمال التقييم التقييم الخارجي لنشااط التادقيق الاداخلي اباداء راي
صريت حول النطاق الكامال العماال توكياد الجاودة واعماال االستشاارات التاي
يتم اداؤها أو ينبغي ان يتم اداؤها على اساس ميثاق التدقيق الداخلي.
يقتضاااي اداء اعماااال اي تقيااايم خاااارجي وتبلياااغ نتائجاااه ممارساااة احكاااام
وتقديرات مهنية احترافية.وبناء على ذلت فان اي فارد يعمال كمراجار خاارجي
ينبغي ان -:
يكون مقتدرا ومحترفا وحائزا على شهادة فاي تخصاص التادقيق
الاااداخلي ويتمتااار بمعرفاااة جارياااة ومتعمقاااة بالمعاااايير الدولياااة
المهنية.
.2العبارة التي تستخدم في ابداء الراي يمكن ان تكاون "بماا يتوافاق مار
المعايير الدولية المهنية لممارية التدقيق الاداخلي"أو "بماا يتطاابق مار
المعايير الدولية المهنية لممارياة التادقيق الاداخلي" أو " أنجازت طبقاا
لمعايير الممارسة المهنية للتدقيق الداخلي " يحفز المدققون الاداخليون
بالتقرير عن ان أعمالهم .على أي حال من الممكن للمدققين الاداخليين
اساااتخدام هاااهه العباااارة فقاااط إذا أظهااارت التقييماااات لبرناااامج تحساااين
النوعية ان نشاط التدقيق الداخلي ينسجم مر المعايير .
قبل ان يستعمل نشاط التدقيق عبارة التوافق فانه يجب تصاحيت اياة حالاة عادم
توافااق تاام ذكرهااا ماان قباال مراجاار عمليااة التقياايم والتااي تعااوق قاادرة نشاااط التاادقيق
الداخلي على ان تفي بالتزاماتها.
.1ينبغي توثيق االجراءات التصاحيحية المتخاهة وتبليغهاا الاى المقيايم
المعني للحصول على موافقتة بان المعوقات قد تم تصحيحها
.2ينبغي كاهلت تبلياغ االجاراءات التصاحيحية وموافقاة المقايم المعناي
الى االدارة العليا ومجلس االدارة.
المعايير المهنية
التأكد من:
.1انه تم بهل العناية الالنمة لتغطية كافة الجوانب الهامة خالل عملية التدقيق
.2تقليل خطر الخطأ واالحتيال والعمليات غير القانونية والعملياات غيار المصارح
بها وضياع المصادر أو سوء استخدامها إلى اقل درجة ممكنة
.3فعالية أنظمة الرقابة الداخلية وتقييمها
.4اختبارات التدقيق مناسبة ومفيدة
.5أن العمل تم التخطيط له وأن األداء تم مقارنته بالخطة
.6أنه تم األخه في االعتبار نقاط التدقيق السابقة
.7أنه تم إتباع منهجية تدقيق مناسبة
.8أن جمير عمل المساعدين قد تم مراجعته واإلشراف عليه
.9أن أهداف التدقيق تم تحقيقها.
.10أن الحكم الموضوعي تم استخدامه للوصول على دليل التدقيق
.11أن التوصيات المقترحة سوف تؤدي إلى تحسين األداء أو العمل
فاإلشراف الكافي من قبل المستويات اإلدارية المختلفة في النشاط هاو عنصار
للتأكد من ان أعمال التدقيق الداخلي قد جرى تنفيهها بكفاءة عالية .
يشكل اساسا لتوزيع املدققني على التدفيقات املستقبلية. .1 مزااي نظام
يساعد يف حتديد احلاجات التدريبية وختطيط اساليب التحسني. .2 التقييم
يساعد يف تقدمي التوجية للموظفني فيما يتعلق بعملهم. الدوري لالداء .3
يساعد يف اختاذ القرارات املتعلقة ابلرتقية ...اخل .4
.5يساعد يف توثيق نقاط الضعف والقوة لدى املوظفني
.6يرفع معنوايت املوظفني .
.7يساعد املشرفني يف حتديد مشاكل التواصل او اية مشاكل متعلقة
ابالشراف.
مكوانت نظام .1وجود معايري لقياس االداء
.2اجراء تقييمات اداء موثقة ومنهجية عند هناية كل مهمة مع وضع درجات تقييم االداء
لالداء. املقرتح هلذا
.3حتديد مستوى االداء العام يف كافة اجلوانب بصورة نصف سنوية او سنوية. القسم
.4تقدمي توجيهات ارشادية العضاء القسم عند اعداد تقييمات االداء.
.5تزويد املوظفني بتوجيهات مكملة للتغذية الراجعة املقدمة هلم يف اثناء تنفيذ
العمل
.6ان يكون التقييم اعتمادا على املتطلبات واالجنازات الوظيفية وليس على املزااي
الشخصية.
كجزء من نظام اتكيد اجلودة ،جيب توثيق تعليمات املشرفني للمدققني .1 االجراءات
ضمن اوراق العمل. التصحيحية
ادراج تقييم جلودة تلك التعليمات ضمن التقييمات الدورية للمشرفني. .2 املقرتحة
كجزء من التقييم الدوري الداء املشرفني واملدققني،جيب ان حيدد .3 ملعاجلة نقاط
املقيمون مستوى امتام املهام ابلصورة املناسبة وابداء املالحظات. الضعف
جيب ان يتم تقييم اوراق العمل ومناقشتها مع كل مدقق كجزء من تقييم .4 املذكورة
االداء يف كل مهمة.
اجراء مراجعة داخلية لتاكيد جودة اوراق العمل ،على ان يقوم هبا .5
مشرفون اخرون.
اتمني مراجعات خارجية لتاكيد اجلودة. .6
جيب على املشرفني مراجعة برانمج التدقيق عند االنتهاء من كل تدقيق .7
للتاكد من امتامه ابلصورة املناسبة.
تدريب املدققني على اجلوانب املتعلقة ابالحتيال. .8
تشجيع احلوار بني املشرفني واملدققني خالل اعمال التدقيق .9
.10على املدققني تصحيح احلاالت الغري موثقة بشكل كايف يف اوراق
العمل.
– 2010التخطيط Planning
يجب على الرئيس التنفياهي للتادقيق الاداخلي وضار خطاط مبنياة علاى أسااس
المخااااطرة لتحدياااد أولوياااات نشااااط التااادقيق الاااداخلي ،منساااجمة مااار أنظماااة(اهاف)
المؤسسة.
الرئيس التنفيهي للتدقيق الداخلي مسؤول عن تطوير خطة التدقيق المبنية على
اساااس المخاااطر ،اخااها بعااين االعتبااار اطااار ادارة المخاااطر بالمؤسسة،واسااتخدام
مستويات استعداد المؤسسة لتقبل درجة معنية مان المخااطر وفقاا لماا تحادده االدارة
العليا بالنسابة لمختلاف االنشاطة كجازء مان المؤسساة ،واذا لام يكان مثال ذلات فعلاى
الرئيس التنفيهي للتدقيق الداخلي ان يتبر تقاديره هاو المخااطر ،وذلات بالتشااور مار
االدارة العليا ومجلس االدارة.
A1 - 2130يجععع علاااى نشااااط التااادقيق الاااداخلي تقيااايم ماااا اذا كانااا حوكماااة
المعلوماتية بالمؤسسة المتعلقة بالقيم االخالقية.
--2120إدارة الخطر
يجااب علااى نشاااط التاادقيق الااداخلي مساااعدة المنشااأة بتعريااف وتقياايم مواقاار
الخطرالهامة ،والمساهمة في تحسين أنظمة إدارة الخطر والرقابة .
التفسير
مسالة تحديد ما اذا كان عمليات ادارة المخاطر فعالة أم ال هي مسألة اتخاذ رأي او
حكم ناتج عن تقييم المدقق الداخلي الهي يبين-:
ان اهداف المؤسسة تساند رسالة المؤسسة وتتوافق معها.
ان المخاطر الهامة يتم تحديدها وتقييمها.
ان االساااتجابات المناسااابة اناء المخااااطر ياااتم اختيارهاااا بماااا التوافاااق باااين
المخاطر ومدى استعداد المؤسسة لتقبل المخاطر.
ان المعلومااات الالنمااة بشااأن المخاااطر يااتم الحصااول عليهااا وتبليغهااا فااي
التوقيتااات المناساابة الااى مختلااف الجهااات المعنيااة فااي المؤسسااة بمااا يمكاان
الموظفين واالدارة ومجلس االدارة من القيام بمسؤولياتهم.
A1–2120على ضوء نتائج تقييم المخاطر يجب على نشااط التادقيق الاداخلي تقيايم
مدى كفاية وفاعلية الضوابط الرقابية في مختلف نواحي الحوكمة وعمليات التشاغيل
ونظم المعلومات ،ويشمل ذلت تقييم ما يلي-:
موثوقية وسالمة المعلومات المالية والتشغيلية.
فاعلية وكفاءة العمليات والبرامج بالمؤسسة.
حماية االصول.
التقيد باالنظمة والقوانين واالجراءات واللوائت والعقود.
A2–2120يجب على نشاط التدقيق الداخلي تقييم احتماال حادوث االحتياال وكياف
تقوم المؤسسة بادارة مخاطر االحتيال.
C1–2120في اثناء المهام االستشاارية ،يجاب ان يتحقاق المادققون الاداخليون مان
ان المخاطر تتناسب مر المهمة وان يتنبهوا الى وجود اي مخاطر اخرى.
-2130الرقابة Control
يجاب علااى نشاااط التاادقيق الاداخلي مساااعدة المؤسسااة فااي إيجاااد رقاباة فعالااة
بواسطة تقييم فعاليتها وكفاءتها وتعزيز التحسين المستمر.
A1-.2120يجب على نشاط التدقيق الداخلي تقييم مدى كفاية وفاعلية الرقابة شاملة
أنظمة الحوكمة(التوجيه) ،العمليات ونظم المعلومات .وذلت من حي :
• صحة المعلومات المالية التشغيلية وإمكانية االعتماد عليها.
• فعالية وكفاءة العمليات والبرامج بالمؤسسة .
• حماية األصول.
• االلتزام للقوانين ،األنظمة ،واللوائت واالجراءات والعقود.
- 2210أهداق المهمة
يجب وضر أهداف لكل مهمة تدقيق..
-2220نطاق المهمة
يجب إن يكون النطاق الموضوع كافي إلشباع أهداف المهمة .
-A1.2220يجاااب إن يتضااامن نطااااق المهماااة اعتباااارات األنظماااة ،القياااود
،الموظفين ،واألصول الملموسة بما فيـها تلت التي تحا سايطرة أطاراف
ثالثة .
()1
Planning Considerations اعتبارات التخطيط
يجب على المدققين الداخليين وضر خطة مكتوباة لكال عملياة تادقيق او عملياة
استشارية تتضمن ما يلي-:
.1وضر االهداف ونطاق العمل.
.2الحصول على معلومات عن خلفية االنشطة التي ستتم تدقيقها.
.3تحديد الموارد المطلوبة لتنفيه المهمة.
.4االتصال بجمير الهين يحتاجون ان يعلموا عن عملية التدقيق.
.5اعااداد دراسااة ،كمااا هااو مالئاام ،لالحاطااة باالنشااطة ،والمخاااطر ،واالجااراءات
الرقابيااة ولتحديااد النااواحي التااي تحتااا الااى تأكيااد فااي عمليااة التاادقيق ودعااوة
الجهات الخاضعة للتدقيق البداء مالحظاتهم واقتراحاتهم.
.6كتابة برنامج التدقيق.
.7تحديد متى ،وكيف ،والى من يتم ابال التدقيق.
.8الحصول على اعتماد لخطة التدقيق.
ويعد هها الملف لحفظ المستندات والماهكرات والبياناات المتعلقاة بالتادقيق لكال
)1
مهمة ولمرة واحدة ويتضمن ما يلي(-:
نسخة من تقرير التدقيق النهائي A
متابعة سير عملية التدقيق B
B1قائمة متابعة تسلسل التدقيق
B2اعتماد مهمة التدقيق
B3مهكرة تخطيط المهمة
B4مواننة وق التدقيق ومجمل الوق الفعلي
B5تحليل ساعات التدقيق الفعلية
B6قائمة متابعة اقفال مهمة التدقيق
المراسالت مر الجهة الخاضعة للتدقيق C
متابعة التقرير النهائي D
تقرير التدقيق المرجعي ،المهكرات الداخلية E
ورقة مراجعة ملف اوراق العمل F
)(1
Irvin N.Gleim – CIA REVIEW (P-74) 2004 BY Gleim Publicalions, Ing
تقييم اجابات التدقيق G
برنامج التدقيق H
مجمل نقاط الرقابة الرئيسية T
المست األولي J
اختبارات نظام الرقابة الداخلية K
K1استبيان الرقابة االدارية
K2الرسم التوضيحي لنظام الرقابة الداخلية
K3اوراق ومالحظات االختبارات الميدانية الرقابية
K4تقييم الرقابة الداخلية
االختبارات التفصيلية L
اوراق عمل المتابعة M
امور معلقة غير محلولة M1
مالحظات ألعمال التدقيق القادمة M2
هناك فواصل رسمية لجمير اجزاء الملف الجاري والتي تتبر القائمة المهكورة
اعاله ،وعندما تتولد وثيقة تتعلق باكثر من جازء يجاب ادخالهاا فاي الملاف تحا أي
جزء واالشارة اليها في االجزاء االخرى المعنية.
ويفيااد الملااف الجاااري االساااس الااهي يعتمااد عليااه الماادقق الااداخلي فااي اعااداد
التقرير النهائي كما انه يمثل قرائن ادلة االثبات التي يساتند اليهاا عناد االفصااح عان
الرأي وعدالة التقارير والبيانات.
ان اعااداد قائمااة متابعااة مطبوعااة ساالفا يساااعد فااي مراجعااة اوراق العماال عاان
طريق تزويد المراجر بنقاط معيناة يجاب ان تغطيهاا تلات االوراق .اضاافة الاى ذلات
يجب ان تساعد قائمة المتابعة في تحديد المناطق التي تحتا الى المزيد من العمل.
ملف المراسيت
يحتوي ملف المراسالت على جمير أنواع المراسالت مان والاى دائارة التادقيق
الداخلي الداخلية منها والخارجية.
ههه الملفات الثالث هاي الملفاات األساساية للتادقيق الاداخلي ،قاد يكاون للتادقيق
الداخلي ملفات أخرى قد يرتأيها مسؤول او الرئيس التنفياهي للتادقيق باإلضاافة إلاى
ههه الملفات . CAEالداخلي او الرئيس التنفيهي للتدقيق التنفيهي
.4أدلة التدقيق
-ما يؤكد أن العينة المختارة ممثلة للمجموعاة وحجمهاا مناساب وعلاى أي أسااس
تم اختيارها
-مسااتندات االختبااارات المؤياادة للنتااائج المستخلصااة والتااي تحقااق أهااداف عمليااة
التدقيق
-ما يؤكد أن اختبارات المطابقة تؤدي إلى االعتماد على أنظمة الرقابة الداخلية
-مااا يؤكااد أن اختبااارات التحقااق متضاامنا اختبااارات المراجعااة التحليليااة مناساابة
وصحيحة كي تتحقق من وجود أي أخطاء جوهرية أو احتيال
-ما يؤكد أن أنظمة الرقابة الداخلية تم توصيفها بصورة صحيحة.
.5االستنتاجات
-البااد أن تكااون االسااتنتاجات المستخلصااة مناساابة ومتالئمااة ماار نقاااط التاادقيق
الواردة في التقرير.
.6المتابعة
-ما يؤكد أن الجوانب التي لم يتم تغطيتها بواسطة التدقيق ولكنها هاماة مان حيا
طبيعتها تم متابعتها فيما بعد
-توثيق االستفسارات التي تم إثارتها خالل مهمة التدقيق ولم يتم إجابتهاا علاى أن
يتم متابعتها من خالل مرحلة المتابعة
-ما يؤكد وجود عملية متابعة لألمور المعلقة وتحديد وقتها المناسب وطبيعتها
.7المعايير المهنية
التأكد من:
-انه تم بهل العناية الالنمة لتغطية كافة الجوانب الهامة خالل عملية التدقيق
-تقليل خطر الخطأ واالحتيال والعمليات غير القانونية والعملياات غيار المصارح
بها وضياع المصادر أو سوء استخدامها إلى اقل درجة ممكنة
-فعالية أنظمة الرقابة الداخلية وتقييمها
-اختبارات التدقيق مناسبة ومفيدة
-أن العمل تم التخطيط له وأن األداء تم مقارنته بالخطة
-أنه تم األخه في االعتبار نقاط التدقيق السابقة
-أنه تم إتباع منهجية تدقيق مناسبة
-أن جمير عمل المساعدين قد تم مراجعته واإلشراف عليه
-أن أهداف التدقيق تم تحقيقها
-أن الحكم الموضوعي تم استخدامه للوصول على دليل التدقيق
-أن التوصيات المقترحة سوف تؤدي إلى تحسين األداء أو العمل
Communicating Results خامسا :معيارإيصال النتائج
-2400إيصال النتائج
هدق المعيار:
يهاادف هااها المعيااار الااى تحديااد المتطلبااات التااي يجااب علااى الماادققين الااداخلين
الداخليين االلتزام بها عند اعداد وتبليغ نتائج العمليات التي يقومون بها.
المعيار: ن
على المدققين الاداخليين إيصاال نتاائج المهماة مباشارة بتقريار مكتاوب وموقار
بعااد االنتهاااء ماان اعمااال التدقيق.قااد تكااون هناااك تقااارير مرحليااة مكتوبااة او شاافوية
ويمكن تقديمها رسميا او بصفة غير رسامية .وقاد تساتخدم التقاارير المرحلياة لتبلياغ
معلومااات تتطلااب اهتمامااا عاااجال او للحصااول علااى تفسايرات وايضاااحات ماان قباال
االدارة المعنيااة،أو االبااال عاان تغياار فااي نطاااق التاادقيق للنشاااط محاال الفحااص،او
الخطار االدارة بمدى التقدم في عملية التدقيق اذا كان عملياة التادقيق تساتمر لفتارة
طويلة.
Criteria for Communicating -2410مقاييس االتصال
يجب ان يتضمن إيصال النتائج أهداف المهمة والنطااق باإلضاافة الاى النتاائج
المالئمة ،التوصيات ،وخطط إنجان التوصيات.
-يجب ان يتضمن إيصال النتائج النهائية ،رأي المدقــق الداخلي الشامل أينما كان
ذلت مناسبا.
-يجب ان يقر إيصال نتائج المهمة باألداء المرضي .
-يمكاان ان يختلااف اساالوب االتصااال للنتائـااـج للمهمـااـات االستشااارية بالشااكل
والمضمون اعتمادا على طبيعة المهمة واحتياجات الجهة المستفيدة .
السععب :وهااو الساابب الحقيقااي الااهي أدى إلااى هااها الوضاار ولاايس أعراضااه،
وعموما يمكن تجاون هها الجزء فاي بعاي حااالت عادم وضاوح السابب بشاكل
كامل.
التو ععععية :ويااااتم فيهااااا وضاااار اقتراحااااات التاااادقيق الااااداخلي لمعالجااااة النقاااااط
والمالحظااات التااي تاام ذكرهااا فااي الفقاارات السااابقة وتكتااب بطريقااة بساايطة،
لمعالجة المشكلة أو اإلنحراف ،ومن الممكن اللجاوء إلاى كتاباة خطاوات متعاددة
وإجراءات واضحة لحل ههه المشكلة.
العرد التعليععق :والتااي يمثاال جاواب الجهااة الخاضااعة للتاادقيق .يااتم تاارك مساااحة
خالية لتتمكن اإلدارة من التعليق على مالحظات التدقيق سواء بالموافقة والوعاد
بتنفيه التوصيات أو الموافقة مار إباداء الاتحفظ علاى إمكانياة حال المشاكلة وذلات
بسبب بعي المعوقات أو االعتراا على المالحظة.
تعليق إدارة التدقيق :في حالة قيام اإلدارة بالرد السلبي على مالحظاات التادقيق
وإصرار التدقيق على أهمية النقااط الاواردة بتقريار التادقيق تقاوم وحادة التادقيق
الداخلي بالتعقيب على رد اإلدارة وتوضت رأيها.
وفيما يلي أنواع مقترحة من اآلراء بالنسبة لتدقيق العمليات التش يلية:
" بناااء علااى نتااائج تاادقيقنا ،نعتقااد بااأن هناااك نظامااا مناساابا للرقابااة قااد تاام وصاافه
بخصااوص أنشااطة قساام المشااتريات ،وأن المسااؤوليات الموكلااة للقساام قااد نفااهت
بكفاءة وفعالية ".
تقرير التدقيق
بعد االنتهاء من المناقشة النهائية يقوم مسؤول التدقيق الداخلي بإصادار تقريار
التدقيق يتضمن المالحظات الناتجة عن عملية التادقيق والتوصايات الالنماة وتعلياق
القطاع الوحدة المعنية وأي تعقيب أو تعليق مان التادقيق الاداخلي علاى تعلياق الجهاة
التي خضع لعملية التدقيف.
إعداد تقرير التدقيق
إن عملية كتاباة تقريار التادقيق هاي مرحلاة متقدماة إال اناه مان الضاروري أن
يبهل كاتب التقرير وقتا كافيا في التفكير في األمور اآلتية قبل أن يقوم بعمال مساودة
التقرير.
من هو قارئ التقرير
البد أن يستخدم التقرير لغة مناسبة للخلفية الفنية لدى قارئ التقريار مار األخاه
في االعتبار أن نسخة من التقرير النهائي سوف ترسال إلاى اإلدارة العلياا لاها ينبغاي
البعد قدر اإلمكان عان اساتخدام المصاطلحات الفنياة وفاي حالاة ضارورة اساتخدامها
يفضل القيام بتوضيحها وفي بعي الحاالت إذا ما كان النقاط المتضمنة فاي تقريار
التدقيق فنية بطبيعتها يمكن إرفاق ملحق يوضت النقطة من الناحية الفنية.
محتويات التقرير
يجب أن يتضمن التقرير المعلومات الضرورية التي تهم القاارئ فقاط لضامان
توصيل الملحوظة بصاورة صاحيحة وعادم تشاتي القاارئ .يجاب أن يكاون التقريار
واضت ومختصر ومكتمل.
واألسلوب المقترح هو أن:
-يتم تحديد جمير النقاط التي من الممكن أن يتضمنها التقرير أو ال يتضمنها
-إنالة المالحظات غير الهامة أو غير المالئمة
-تحديد ما إذا كان تلت العناصر سوف توضر في التقرير أم في المرفقات
ماان الضااروري أن يااتم هيكلااة التقرياار للتأكااد ماان إظهااار أهاام النقاااط .فالقااارئ
الهي يجد نقاط غير هامة في بداية التقرير من الممكن أن يقوم بإهماال بااقي التقريار
د ون أن يقوم بقراءته .وعلى ذلت فعند التخطيط لصياغة التقرير يجاب أن ياتم األخاه
في االعتبار األمور اآلتية:
-الشرح بوضاوح الجواناب المغطااة بواساطة مهماة التادقيق وحيثماا أمكان النقااط
التي لم يتم تغطيتها
-يتضاامن أدلااة التاادقيق المناساابة فااي بعااي الحاااالت التااي يجااد الماادقق ضاارورة
لسياق بعي األمثلة
-تجمير وتلخيص المعلومات تح عناوين رئيسية وفرعية بالترتيب الصحيت
-يجب أن ياتم صاياغة المالحظاات فاي صاورة توضات تقاديم مقترحاات للتطاوير
بدال من صياغتها بصورة انتقاد للوضر الحالي
-اإلقرار بأي تغييرات تم أثناء عملية التدقيق نتيجة قيام المدقق بمناقشة الفنيين
في بعي النقاط
-توضاايت أي الجوانااب تحتااا إلااى المزيااد ماان الجهااد والتاادقيق لوضااعها ضاامن
الخطط التدقيقية المستقبلية
ألهم النقاط في حالة: من الممكن أن يحتوي التقرير على ملخ
إذا كان من ضمن المساتلمين للتقريار ماديرين فاي مساتوى إداري مرتفار ولايس
لديهم الوق أو االهتمام بالتفاصيل الفنية
التقرير طويل بشكل ملحوظ
من الممكن أن يحتوي التقرير على ميحق تتضمن تفا عيل ععن الميحظعات
في حالة:
مااا إذا كانا المالحظااة فنيااة وتحتااا إلااى شاارح فنااي مفصاال وفااي نفااس الوقا
سوف يتم توجيه التقرير إلى مدرين قد ال يهتموا بالتفاصيل الزائدة
ععععن النقعععاط العععواردةكمعععا أنعععو معععن الممكعععن أن يتضعععمن التقريعععر ملخععع
في الحاالت اآلتية:
إذا كان هناك نقاط كثيارة ال تتفاق اإلدارة مار وحادة التادقيق الاداخلي حولهاافي
حالة طول التقرير
في حالة تكرار النقاط عن سنوات سابقة والرغبة في إبران عدم القيام علاى حال
تلت النقاط بالرغم من أهميتها.
المقدمة
يجب أن ياتم توضايت مجاال العمال المطلاوب والفتارة المتوقعاة لمهماة التادقيق
وعمليات المراجعة أو التحقيقات الخاصة.
التنفي ي الملخ
يعت باار هااها الجاازء هااو أصااعب جاازء فااي تقرياار الماادقق حي ا يجااب أن يقااوم
بتجمياار النتااائج النهائيااة والنقاااط الرئيسااية والتوصاايات ووجهااات نظاار اإلدارة فااي
مخلااص ساارير عبااارة عاان فقااارة أو فقاارتين وماان الضااروري أن ال يتجاااون هاااها
الملخص الصفحة الواحدة وتكون كل نقطة فيه:
-مرقمة
-مرتبة حسب أهميتها
-تمثل جوهر أو صلب تقرير التدقيق
-مكتوبة بترتيب منطقي والمعاني واضحة للقارئ
االجراءات المتابعة
وعلى المدقق المعين للمتابعة نيارة الجهة الخاضعة للتدقيق للتأكد من مراحال
انجان العمال بالتوصايات ،وعلياه ان يكاون مقنعاا باأن ماا تام انجاانه كاافي ومناساب
القفال التوصية والتقرير عن انجانها.
وعند االنتهااء مان انجاان جميار التوصايات ياتم كتاباة تقريار عان ذلات ويرفار
لجمياار الجهااات التااي اسااتلم نسااخة ماان التقرياار الخبااارهم بانااه تاام العماال بجمياار
التوصيات وانه تم اتخاذ االجراءات التصحيحية الالنمة.
ولكن هناك نقاط يجب االخه بها عند اجراء المتابعة
مسااؤولية المتابعااة يجااب ان تعاارف وتحاادد بشااكل خطااي وضاامن اوراق عماال
التدقيق .
العوامل التي يجب اخهها بعين االعتبار عند تحديد اجراءات متابعة مناسبة .
اهمية المالحظات أو التوصيات التي تم تبليغها .
درجة الجهد والكلفة الالنمة لتصحيت الوضر .
المخاطر التي يمكن ان تنتج في حال فشل االجراء التصحيحي .
درجة تعقيد االجراء التصحيحي .
الفترة الزمنية الالنمة.
جااداول المتابعااة يجااب ان تقااوم علااى المخاااطر ذات العالقااة ودرجااة صااعوبة
واهمية التدقيق الاداخلي ،وان تتضامن جادول نمناي،وتقييم الاردود والتأكاد مان انهاا
مناساابة ومكتوبااة .وعمومااا فإنااه يتوجااب اصاادار تقرياار دوري عاان المراحاال التااي
وصل اليها متابعة تنفيه توصيات التدقيق وذلت للمدير العام مرة كل شاهر ،وللجناة
التدقيق مرة كل ثالث أشهر.
-ماان الضااروري الدارة التاادقيق الااداخلي التقريرحااول اداءهااا وانجاناتهااا للعااام
المنتهاي ،فااي ضااوء خطااة التاادقيق لاانفس الساانة وألهاام االنشااطة التااي قاما بهااا
الدائرة خالل العام المنصرم ،واهم التوصيات الصاادرة عنهاا ويجاب ان يشاتمل
تقرير اداء انجانات التدقيق الداخلي الهي يصدر مرة واحادة فاي نهاياة السانة او
في بداية السنة التي تليها
لمحة تاريخية
يمْن تحديد بدايات اُتدقيق اُداخلي سن 1941بتأسيس مَهد اُمدققين
اُداخليين في فلوريدا -أميرْا.
-2100طبيعععة العمععل :إن يقااوم نشاااط التاادقيق الااداخلي بتقياايم والمساااهمة فااي تحسااين
أنظمة الحوكمة بواسطة تقييم وتحسين ههه العملية من خالل :
.1وضر القيم واألهداف واإلعالن عنها.
.2التأكد من فعالية أألداء ومسائلة اإلدارة.
.3إيصال مالحظات التدقيق
ومساعدة المنشأة بتعريف وتقييم مواقر الخطر الهامة ،والمسااهمة فاي تحساين
أنظماااة إدارة الخطااار والرقاباااة .وإيجااااد رقاباااة فعالاااة بواساااطة تقيااايم فعاليتهاااا
وكفاءتها وتعزيز التحسين المستمر.
- 2200التخطيط للمهمة :يحدد هها المعيار المبادئ األساسية لتخطيط عملية التادقيق
الااداخلي ويجااب وضاار وتاادوين خطااة(برنامج تاادقيق) لكاال مهمااة متضاامنة
األهااداف والنطاااق والوق ا وتونياار المصااادر .وإن يتضاامن نطاااق المهمااة
اعتبارات األنظمة ،القيود ،الموظفين ،واألصول الملموسة
-2400إيصال النتائج :يجب على المادققين الاداخليين إيصاال نتاائج المهماة مباشارة،
و إن يتضاامن إيصااال النتااائج أهااداف المهمااة والنطاااق باإلضااافة إلااى النتااائج
المالئمة ،التوصيات ،وخطط إنجان التوصيات.
– A1.2500يجب على على الرئيس التنفيهي للتدقيق وضر أسلوب متابعة للمراقبة
والتأكد من أن توجيهات اإلدارة قد تم تطبيقها بفعاليـة أو أن اإلدارة التنفيهية قررت
تحمل مسؤولية عدم اتخاذ إجراء.
قواعد السلوا
Objectivity الموضوعية
على المدققين الداخليين :
أن ال يشتركوا في أي نشاط او عالقة قد تفسد او يفترا انها تفساد تقيايمهم
غياار المتحيااز .تتضاامن هااهه المشاااركة تلاات االفعااال او العالقااات التااي ماان
الممكن ان تكون ضد مصلحة المنشأة .
عدم قبول أي شئ قد يفسد او يفترا بأن يفسد احكامهم المهنية .
ان يفصااحو عاان جمياار الحقااائق الماديااة المعروفااة لااديهم ،والتااي ان لاام يااتم
االفصاح عنها ،قد تشوه او تحرف التقرير عن االنشطة تح المراجعة .
Confidentiality السرية
على المدققين الداخليين :
ان يكونااوا متعلقااين فااي اسااتخدام وحمايااة المعلومااات التااي يحصاالون عليهااا
اثناء تأدية مهامهم .
ان ال يستخدموا المعلومات لمكسب شخصي او بأي طريقة ممكان ان تكاون
ضد القانون أو ضارة بالشرعية واالهداف االخالقية للمنشأة .
Competency الكفاءة
على المدققين الداخليين :
ان يضااطلعوا فقااط بالخاادمات التااي لااديهم فيهااا معرفااة ومهااارات وخباارات
مناسبة.
يقوموا بتقديم خدمات التدقيق الداخلي بانسجام مر معايير الممارساة المهنياة
للتدقيق الداخلي .
أن يقوموا بتطوير كفاءتهم وفعاليتهم ونوعية خدماتهم باستمرار .
المبــــــــــــــادئ
Objectivity -2الموضوعية
يظهر المدققون الداخليون اعلى درجات الموضاوعية المهنياة فاي جمار ،تقيايم ،
وايصال المعلومات حول النشاط أو العمل تح الفحص .يضر المدققون الاداخليون
تقييم متوانن لجمير الظروف ذات العالقة وال يتأثرون بإفراط لمصالحهم الشخصية
أو باآلخرين في اصدار االحكام .
Confidentiality -3السرية
يحتاارم الماادققون الااداخلييون قيمااة وحيااانة المعلومااات التااي يحصاالون عليهااا ،وال
يفصحون عن ههه المعلومات بدون صالحية مناسبة ما لم ييكن هناك التازام قاانوني
او مهني لفعل ذلت .
Competency -4الكفاءة
يطبااق المااادققون الاااداخليون المعرفاااة ،المهااارات والخبااارات المطلوباااة فاااي تقاااديم
خدمات التدقيق الداخلي .
اسئلة الفصل
.1يتأسس برنامج التدقيق الداخلي على ؟
القوائم المالية )a
الخريطة التنظيمية )b
اإلجابة الصحيحة أ و ب )c
إكتشاف الغش والخطأ )d
.13الكفاءة المهنية ؟
المؤهالت العلمية و الكفاءة الفنية والمهنية والخبرة العملية المناسبة .a
المهارات والكفاءات الضرورية للقيام بعملية التدقيق .b
فن التعامل مر اآلخرين واالتصال الفعال .c
جمير ماذكر .d
تمهيد
إن الحوكمة قد رافق نشوء الحضارة وتطورها ،وقد تطورت من خالل
عالقتها بالنظم االقتصادية واالجتماعية والسياسية والثقافية حي كان كل دولة
تتبر مدخال محددا في تطويرها ،فالحوكمة لفظا ومعنى معبرا عن دور مأمول
يستهدف األمن واألمان في التعامل مر الشركات القائمة فهي احدث صيحة تشغل
حاليا بال واهتمام الدوائر االكاديمية واالقتصادية والسياسية العالمية.
معنى الحوكمة
ال شت انه هنااك العدياد مان المصاطلحات فاي اللغاة االنكليزياة نجاد لهاا معناى
واضحا ومتفقا عليه إلى حد اإلجماع فاي اللغاة العربياة .ولكان فاي مقابال ذلات هنااك
العديد من المفااهيم التاي ال توجاد لهاا ترجماة حرفياة فاي اللغاة العربياة ،تعكاس ذات
المعنى والدالالت التاي تعكساها اللغاة االنكليزياة ،وان احاد األمثلاة الحياة علاى هاهه
المفاااهيم هااو مصااطلت . Governanceوعلااى المسااتوى المحلااي واإلقليمااي لاام يااتم
التوصل إلى مرادف متفق عليه في اللغة العربية لهها المصطلت ،كما إن اقتران هاها
المصطلت مر كلمة Corporateأعطاه أكثر من مدلول .وفاي هاها الساياق اناه وجاد
اكثرمن خمسة عشر معنى في اللغة العربية لتفسير المصطلت المهكور وهي(حوكمة
الشاااركة ،و حاكمياااة الشاااركة ،وحكمانياااة الشاااركة ،والاااتحكم المشاااترك ،والاااتحكم
المؤسسي ،واإلدارة المجتمعة ،وضبط الشركة ،والسيطرة على الشركة ،والمشاركة
الحكومية ،وإدارة شؤون الشركة ،و الشركة الرشايدة ،و توجياه الشاركة ،و اإلدارة
الحقة للشركة ،والحكم الصالت للشركة ،و أسلوب ممارسة سلطة اإلدارة (.)1
القران.
()2
معنى الحوكمة في ل ة
The meaning of governance in the language of the Koran
الحاكميععة مصاادر صااناعي يااؤدي نفااس المعنااى الااهي يؤديااه المصاادر القياااس
(الحكاام) وكالهمااا جااهره اللغااوي (ح.ك.م) .إال أن هناااك ماان يفاارق بااين الحاكميااة
والحكم من جهة أن الحكم اسم للحدث من حي هو والحاكميعة اسام لاه مار مالحظاة
ذات تتصف به.
نشفت وتطور فكرة حوكمة الشركات
Originated and developed the idea of corporate governance
(1ا لصالت احمد علي " ،بناء محافظ رأس المال الفكري من األنماط المعرفية ومدى مالءمتها
لحاكمية الشركات في القطاع الصناعي المختلط في بغداد " ،اطروحة مقدمة إلى مجلس كلية
اإلدارة واالقتصاد بجامعة بغداد كجزء من متطلبات شهادة الدكتوراه فلسفة في إدارة األعمال
، 2006،ص. 117
( 2القران الكريم
ان فكرة الحوكمة تعود لعهد الخلفاء الراشدين خاصة في عهد الخليفة عمر بن
الخطاب ويرى ابو العطااء الاى إنهاا تعاود إلاى Berle & Meansاللاهين يعادان أول
من تناوال موضوع فصل الملكية عن اإلدارة ،وذلات فاي سانة .1932وتاأتي حوكماة
الشركات لسد الفجوة التي يمكن أن تحادث باين ماديري وماالكي الشاركة مان جاراء
الممارسات السلبية التي من الممكن أن تضر بالشركة وبالصناعة كلهاا ( )1وفاي هاها
السياق يأتي تأكيد Mitchel et al.و Monks & Minowبعد فترة من الزمن علاى
إمكانيااة حاال مشااكالت الوكالااة أو تخفيفهااا ،وذلاات ماان خااالل التطبياق الجيااد آلليااات
حوكمة الشركات(.)2
)1أبو العطا ،نرمين " ،حوكمة الشركات – سبيل التقدم مر إلقاء الضوء على التجربة المصرية " ،مجلاة اإلصاالح
االقتصادي ،العدد ( ، ) 8يناير ، 2006ص. 48
2) 2004 Powers Resources Corporation- Power CIA Review- p.E-5
تعتمد في ذلات علاى سالطة اي فارد ماا او نفاوذه الشخصاي .ولكان لتوضايت المفهاوم
سوف ناخه اكثر من تعريف للحوكمة:
عارف معهاد المادققين الاداخليين IIAالحوكماة باناه ":العمليعات التعي تعتم معن
خيل االجراءات المستخدمو من ممثلي ا حاب المصعالح معن اجعل تعوفير اشعراق
على ادارة المخاطر ومراقبة مخاطر المنشفة والتاكيد علعى كفايعة الضعوابط النجعاز
()1
األهداق والمحافظة على قيم المنشفة من خيل اداء الحوكمة في المنشفة" .
1) Freeland, C. (2007). Basel Committee Guidance on Corporate Governance for Banks, paper
presented to: Coorporate Governance and Reform: Paving the Way to Financial Stability and
Development, a conference organized by the Egyptian Banking Institute, Cairo, May 7 – 8.
2) Mitchell, J., et al., " Corporate Finance and Governance " , Carolina Academic Press, 1996,
P.152 .
.4ضمان مراجعة األداء المالى وحسن استخدام أموال الشركة من خالل
تكامل نظم المحاسبة والتدقيق.
.5تحسين اإلدارة داخل الشركة والمساعدة على تطوير االستراتيجيات
ونيادة كفاءة األداء.
الفضائح المالية
أدت االنهيارات المالية والفضائت اإلدارية بالمؤسسات العمالقة في العديد من دول
العالم والتي كان لها وما يزال األثر البالغ على اقتصاديات الدول التي تنتمي لها تلت
المؤسسات -إلى دراسة وتحليل األسباب التي تؤدي إلى ظهور الفساد المالي
واإلداري بالمؤسسات والهي يؤدي بطبيعة الحال إلى حدوث تلك االنهيارات
والفضائح( .)1ولعل من أهم هذه الفضائح:
.1أزمة الرهن العقاري :فاي عاام 2006التاي أدت إلاى نلازال اقتصاادي ناتج عناه
إفالس شركات الرهن العقاري وفقدان الماليين من األسر لمنانلهم وممتلكاتهم،
وألن العالم يعيش عصر العولمة فإن تلت األنماة امتادت لتطاال أوروباا ثام دول
العالم األخرى بما فيها الدول العربية.
.2أزمععة االئتمععان :وهااهه جاااءت تابعااة ألنمااة الاارهن العقاااري وهنااا عجااز الكثياار
ماان المؤسسااات واألفااراد عاان اإليفاااء بااديونهم ممااا أدى إلااى إفااالس العديااد ماان
البنوك وبالتالي ظهرت أنمة السيولة وظهر جفاف السيولة.
.3أزمة األسواق الماليعة :هاها وقاد امتادت تاداعيات أنماة الارهن العقااري وأنماة
االئتمااان إلااى أسااواق العااالم وبورصاااته ابتااداء ماان أسااواق الواليااات المتحاادة
األمريكيااة إلااى األسااواق األوروبيااة وأسااواق اليابااان والشاارق األقصااى وأخياارا
وليس آخرا األسواق العربية حي فقدت ههه األسواق اكثر من %60من قيمتها
بل ان الكثير من الشركات المساهمة وصل أسعار أساهمها إلاى ماا دون قيمتهاا
الدفترية بكثير وهاها يع ناي أن أغلاب الماواطنين فقادوا معظام ثارواتهم مماا يناتج
عنه الكثير من المشكالت السياسية واالجتماعية.
.4أزمععة البتععرول :وماار ظهااور األنمااات المااهكورة آنفااا ظهاارت أنمااة البتاارول
الجديدة ،حي انخفض اسعار البترول خالل شاهرين مان 148دوالرا للبرميال
)1محمدد مصدففى سدليما -حوكمةة الشةركات ومعالجةة الفسةاد المةالي واإلداري -اإلسدنددرةة :الددار
الجامعية 2006-ص32-31
إلااى أقاال ماان 50دوالرا ممااا يعنااي أن البتاارول فقااد حااوالي ثلثااي قيمتااه وبالتااالي
باادأت أنمااة جدياادة لاادى الاادول المصاادرة للبتاارول ممااا سااتنعكس آثارهااا الساالبية
على العالم أجمر.
اثر الحوكمة
.1على الصعيد االقتصادي أخهت تتنامى أهمية القواعد السليمة لحوكمة الشركات،
وهو األمر الهي أكده Winklerبشدة ،حي أشار إلاى أهمياة حوكماة الشاركات
في تحقيق التنمية االقتصادية وتجنب الوقاوع فاي مغباة األنماات المالياة ،وذلات
مااان خاااالل ترسااايخ عااادد مااان معاااايير األداء ،بماااا يعمااال علاااى تااادعيم األساااس
االقتصااادية فااي األسااواق وكشااف حاااالت التالعااب والفساااد المااالي واإلداري
وسوء اإلدارة ،بما يؤدي إلى كسب ثقة المتعاملين في ههه السواق ،والعمل على
استقرارها والحد مان التقلباات الشاديدة فيهاا ،وبالتاالي تحقياق التقادم االقتصاادي
المنشود.
" (1) Organization for Economic Cooperation and Development (OECD) ,
Principles of Corporate Governance ( Introduction ) , 2004 , www.oecdorg , p.3.
.2على الجان المحاسبي والرقابي تتجسد أهمية الحوكمة بما يأتي(:)2
.1محاربااة الفساااد المااالي واإلداري فااي الشااركات وعاادم السااماح بوجااوده
اوعودته مره أخرى .
.3تفادي وجود أخطاء عمديه أو انحراف متعمد كان أو غير متعماد ومنار
اساتمراره أو العمال علاى تقليلاه إلاى أدناى قادر ممكان ،وذلات باساتخدام
النظم الرقابية المتطورة .
( )2ميخائيل ،اشارف حناا " ،تادقيق الحساابات فاي إطاار منظوماة حوكماة الشاركات " ،بحاوث
وأوراق عمااال الماااؤتمر العرباااي األول حاااول التااادقيق الاااداخلي فاااي إطاااار حوكماااة الشاااركات،
القاهرة ، 2005 ،ص. 83
(1) .University of Technology , Sydney-Center for Corporate Governance
" , 2003 , www.business-uts-au/management/research/ccg/corporate-
governance , p. 1
واإلشباع للحاجات األخرى ،ليس لتحساين مساتوى المعيشاة فحساب بال لتعزياز
()2
التماست االجتماعي.
(7)Ibid. p: 4.
-3التأكااد ماان كفاااءة تطبيااق باارامج الخصخصااة وحساان توجيااه الحصاايلة منهااا إلااى
االستخدام األمثل لها ،منعا ألى من حاالت الفساد التى قد تكون مرتبطة بهلت.
-4تااوفير مصااادر تموياال محلياااة أو عالميااة للشااركات ساااواء ماان خااالل الجهاااان
المصرفي أو أسواق المال؛ وخاصة فى ظل تزايد سرعة حركة انتقال التادفقات
الرأسمالية.
-5تجنب االنازالق فاى مشااكل محاسابية ومالياة ،بماا يعمال علاى تادعيم واساتقرار
نشاط الشركات العاملة باالقتصاد ،ودرأ حادوث انهياارات بااألجهزة المصارفية
أو أسااواق المااال المحليااة والعالميااة ،والمساااعدة فااى تحقيااق التنميااة واالسااتقرار
االقتصادى.
ولألهمياة الجوهريااة للحوكماة فااى تقادم االقتصااادات والمجتمعاات فقااد اهتما
عدد من الدول المتقدمة والناشائة بترسايخ القواعاد والتطبيقاات الجيادة لهاا الساتقرار
األسااواق بتلاات االقتصااادات .ففاي خااالل عااام ،2002قاما عاادد ماان الاادول باابعي
الخطوات الهامة فى سبيل تادعيم فاعلياات الحوكماة بهاا ،وفاي هاها الصادد اقترحا
مؤسساة التمويال الدولياة ) Institute of International Finance (IIFأن ياتم
إصدار بنود تشريعية للحوكمة Codes of Corporate Governanceيمكان أن ياتم
تضاامينها بكاال ماان قااوانين أسااواق المااال والشااركات؛ كمااا تؤكااد المؤسسااة إنااه علااى
الرغم من أهمية البنود التشريعية المقترحة ،إال أن األمر الهى يفوقها أهمية هو مدى
كفاااءة المناااخ التنظيمااى والرقااابى حي ا يتعاااظم دور أجهاازة اإلشااراف ف اي متابعااة
األسااواق؛ وذلاات باالرتكااان علااى دعااامتين هااامتين :اإلفصاااح والشاافافية ،والمعااايير
المحاسبية السليمة.
وقد اكتسب الحوكمة أهمية أكبر بالنسبة للديمقراطيات الناشائة نظارا لضاعف
النظااام القااانوني الااهي ال يمكاان معااه إجااراء تنفيااه العقااود وحاال المنانعااات بطريقااة
فعالة .كما أن ضاعف نوعياة المعلوماات تاؤدى إلاى منار اإلشاراف والرقاباة وتعمال
على انتشار الفساد وانعدام الثقاة .وياؤدى اتبااع المباادئ الساليمة للحوكماة إلاى خلاق
االحتياطااات الالنمااة ضااد الفساااد وسااوء اإلدارة ،ماار تشااجير الشاافافية فااي الحياااة
االقتصادية ومكافحة مقاومة المؤسسات لإلصالح.
وقد حظي إدارة الشركات بقدر من االهتمام لم تكن تخط به من قبل ،حي أن
حاالت الفشل فى الشركات قد نال جمير من لهم صلة مباشرة بالشركات مثل
.1أسامه غيث – تزيــيف وغش القوائم المالية للشركات – جريدة األهرام – العدد – 43482
السنة - 131عام 2115
المديرين والمساهمين والمحاسبين وكهلت الموظفين والعمالء والموردين وكان لها
تأثير على البيئة المحيطة بها اجتماعيا واقتصاديا.
إن العولمة تجبر العديد من الشركات فى ظل تطور وسائل االتصاالت وتدويل
االقتصاد والتحوالت الهيكلية فى أشكال الملكية للشركات والمضى فى طريق
الخصخصة – كل ذلت أجبر الشركات على الحاجة إلى قواعد فعالة إلدارة
الشركات وذلت لتقليل مخاطر االستثمار وكسب خبرة تنافسية فى ظل سياسات
داعمة منها نظم المحاسبة والتدقيق داخل ههه الشركات.
دور نشاط التدقيق الداخلي في الحوكمة
مصادقة مجلس اإلدارة على ميثاق التدقيق الداخلي.
تبليغ خطة مهام التدقيق.
تبليغ الموضوعات الهامة المتعلقة بالتدقيق.
تبليغ مؤشرات األداء الرئيسية.
مناقشة المواضر التي تنطوي على مخاطر كبيرة.
دعم مجلس اإلدارة فيما يتعلق بتقييم المخاطر على مستوى المؤسسة
موقر قسم التدقيق الداخلي ضمن المؤسسة – الهيكل التنظيمي
متابعة االلتزام بقواعد السلوك والممارسات السليمة في المؤسسة.
متابعة فعالية إطار الرقابة في المؤسسة والتبليغ حولها
مساعدة مجلس اإلدارة في تقييم استقاللية المدققين الخارجيين
تقييم المناخ األخالقي السائد في مجلس اإلدارة
تقييم المناخ األخالقي السائد في المؤسسة
تقييم االلتزام بالسياسات المتعلقة بمجاالت معينة حساسة
تقييم آليات التبليغ المتبعة في المؤسسة
متابعااااة اسااااتجابة اإلدارة لمراجعااااات األجهاااازة اإلشاااارافية والرقابيااااة
والمدققين الخارجيين والتبليغ عن ذلت
تقييم مدى كفاية نظام قياس األداء لتحقيق أهداف المؤسسة
دعم بناء ثقافة الوعي بالمسائل المتعلقة باالحتيال وتشاجير التبلياغ عان
التجاونات .
( )1خلاااف عباااا الاااوردات ،لجاااان التااادقيق باااين الواقااار والطماااوح-الماااؤتمر الخاااامس –جمعياااة
المحاسبين القانونيين االردنيين 2003
) (2د .احمد حلمي جمعة المؤتمر الخامس –جمعية المحاسبين القانونيين االردنيين 2003
)(3
Troupe ,H., How Internal Auditors Great Value, IFAC,1998
)(4
Jeffords. P., Performing a Process Improvement Study, Internal Auditor,Vol.54 ,
August 1997.
وامام هها االهتمام فقد كاان اول معهاد اهاتم بهاها المصاطلت هاو معهاد التادقيق
الداخلي ( ) IIAعندما شكل لجناة حماياة التنظيماات االدارياة المعروفاة باسام لجناة
( )Tread wayعااام -19871997بشااان التقرياار المااالي االحتااالي فااي المنظمااات
العامااة االمريكيااة .وقااد عاازت الدراسااة الااى ان اسااباب الغااش ترجاار الااى نقااص فااي
فعالية انظمة الرقابة الداخلية ونقص فعالية واستقاللية وظيفة التدقيق الداخلي.
يتضت لنا مان خاالل الدراساات الساابقة اهمياة التادقيق الاداخلي كأحاد عناصار
حوكمة الشركات وكقسم يعمل على ضبط العمل داخل الشركات ،ويتضت لناا تغيار
الدور التقليدي للمدقق الداخلي اذ اصبت دور المدقق الداخلي يتجااون تحدياد مخااطر
نظااام الرقابااة الداخليااة ليصاال الااى القيااام باادور استشاااري كبياار لتطااوير وتعااديل
مؤشرات تشغيل االداء الرئيسية .واصبت مطالبا بان يكاون لدياة عادد مان المهاارات
الفنيااة تساااعدة فااي تفهاام الخطااة واسااس بناااء الباارامج وتؤهلااه للعماال علااى تقااديم
التوصيات الالنمة لخفي التكاليف.
)(1
Institute Of Internal Auditors Jun 1999-www.theiia @ org/standard
-1ادارة المخاطر :يشير المعيار ( )2110الى ان نشاط التدقيق الاداخلي يتاولى تقيايم
وتحسين ادارة المخااطر .كماا يجاب علياة ان يسااهم فاي تحساين ادارة المخااطر
وانظمة الرقابة مر مراعاة -:
خععدمات التوكيععد :يعماال نظااام التاادقيق علااى تقياايم التعاارا للمخاااطر المتصااله
بعمليات المنشأة وبانظمة المعلومات.
خدمات االستشارة :فانه يتعين على المدققين الداخليين مناقشة المخاطر المتصلة
باهاااداف االعماااال االستشاااارية .وان يساااتخدموا المعرفاااة التاااي يكتسااابوها مااان
االعمال االستشارية في تحديد وتقييم التعرا للمخاطر الجوهرية بالمنشأة.
-2الرقابعععة :المعياااار( )2120يشاااير ان الهااادف االساساااي لنشااااط التااادقيق الاااداخلي
هو فحص وتقييم فعالية وكفاءة وتعزيز التحسين المستمر لنظام الرقابة الداخلياة
المعمول به ومن ثم تحديد نقاط الضعف في هها النظام.
خدمات التوكيد :بناء على نتائج تقييم المخاطر ،ينبغي ان يعمل نشااط التادقيق
الااااااداخلي علااااااى تقياااااايم كفايااااااة و فعاليااااااة ادوات الرقابااااااة التااااااي تضاااااام الااااااتحكم
المؤسسي(الحاكمية) بالمنشأة وانظمة معلوماتها.
خععععدمات االستشععععارة :يتعااااين علااااى الماااادققين الااااداخليين عنااااد اداء واجاااابهم
االستشاري التحقق من ان ادوات الرقاباة التاي تتماشاى مار االهاداف التاي يزعماون
تحقيقها ،كما ينبغي ان يكون المدققون الاداخليون قاادرين علاى التعارف علاى وجاود
أي نواحي جوهرية في ادوات الرقابة.
على أساس نتائج تقييم الخطر ،على نشاط التدقيق الداخلي تقييم كفاءة وفعالياة
الرقابة شاملة أنظمة التوجيه ،العمليات والمعلومات .يجب أن يتضمن ذلت:
عععحة المعلومعععات وقابليتهعععا لإلعتمعععاد عليهعععا :وتشااامل المعلوماااات المالياااة
والمعلومااات التشااغيلية سااواء كان ا يدويااة او مسااتخرجة ماان اجهاازة الحاسااب
اآللي ،وههه المعلومات مفيدة لإلدارة وتعتبار اساساا للقارارات المتخاهة مان قبال
االدارة .
االلتععزام بالسياسععات ،الخطععط ،اإلجععراءات ،القععوانين واألنظمععة علااى الماادقق
الداخلي التأكد من التزام العاملين بهلت ،باإلضافة إلى تقييم كفاءة ههه السياساات
والخطط واإلجراءات ،واقتراح أية تعديالت عليها .
حمايععة األ ععول :مثاال مالحظااة كفاااءة االجااراءات األمنيااة ،كلمااات الساار علااى
اجهزة الحاسب اآللي ،وسائل الحماية .
اسععت يل مععوارد المنشععفة بكفععاءة واقتصععادية :يشاامل ذلاات االسااتغالل األمثاال
لموجودات وموارد المنشأة ،والتخلص من االصول غيار المنتجاة ،بماا فاي ذلات
المساهمة في خفي تكاليف تشغيل الموارد الى حده األدنى .
تحقيق اهداق المنشفة :يجب التأكد من ان اجراءات الرقاباة ساوف تسااهم فاي
تحقيق أهداف االدارة
-3الحوكمة :المعيار ( )2130يشير الاى اناه ينبغاي ان يساهم نشااط التادقيق الاداخلي
()1
في عمليات الحوكمة بواسطة تقييم وتحسين عملية الحوكمة من خالل
التحقاق ماان وضار القاايم واالهاداف وتحقيقهاحيا تكاون االدارات مهيئااة وقااادرة
علااى االفصاااح عاان أن نشاااطها وأفعالهااا وقراراتهااا مطابقااة لألهااداف المحااددة
والمتفق عليها.
مراقبة عملية انجاناالهداف من خالل-:
تقويم نوعية االداء المنفه على مستوى المسؤوليات التي كلف العاملون بالقيام به.
تقديم التوصيات المناسبة لتحسين عمليات المنشأة وتطويرها .
رفر الكفاية االنتاجية عن طريق التدريب باقتراح الالنم منها .
التحقق من المساءلة حي تكون األفعال والقرارات واتخاذها في بعي األحياان
مفتوحة للفحص من طرف التدقيق.
التحقااق ماان الحفاااظ علااى قاايم المنشااأة عاان طريااق تحديااد المناااطق التااي يجااب
مراجعتها وتقييمها اثناء التدقيق.
خدمات التوكيد:
يجااب علااى الماادققين الااداخليين ان يراجعااوا العمليااات والباارامج للتحقااق ماان
اتساقها مر قيم المنشأة.
خدمات االستشارة:
ان اهااداف المهمااة االستشااارية يجااب ان تتوافااق م ار القاايم واالهااداف العامااة
للمنشأة .كهلت يجب ان تتناول اهاداف المهماة االستشاارية المخااطر والرقاباة
وعمليات الحوكمة ونطاق االتفاق مر العميل الهي تؤدي له الخدمة.
أهداق المهمة:
المعياااار ( )2210يشاااير الاااى تركياااز أهاااداف المهماااةعلى عملياااات المخااااطر،
الرقابة ،والحوكماة المرتبطاة باألنشاطة الخاضاعة للمراجعاة .يجاب ان يكاون
المدقق صريحا بالنسبة الهداف التدقيق وان يبحا بصاراحه مار الجهاة التاي
تخضاار للتاادقيق اساااليب التاادقيق والمعلومااات المطلوبااة (عاادا حاااالت الغااش
والمبالغ النقدياة او حصار المخازون او أي وضار اخار يبارر القياام بزياارات
مفاجئة) .يجب ان يفهم المدقق اهداف الجهة الخاضاعة للتادقيق بوضاوح لكاي
يتمكن من مساعدة الجهة على القيام بمسؤوليتها بجداره ويضيف قيمة ويحقق
هدفه .
خدمات التوكيد:
-عند التخطيط للمهماة ،علاى المادقق الاداخلي تعرياف وتقيايم المخااطر المرتبطاة
بالنشاط تح المراجعة .يجب ان تعكس أهداف المهمة نتائج تقييم الخطر.
)(1
Institute of Internal Auditors Jun 1999
-علااى الماادقق الااداخلي األخااه باالعتبااار احتماليااة األخطـااـاء الجوهريااة ،مخالفااة
األنظمة ،عدم اإلذعان االلتزام ،وأمور أخرى عند وضر أهداف المهمة .
(1) The Institute Of Internal Auditors, «IIA Position Paper:The Role Of Internal
Auditing In Enterprise-Wide Risk Management», Op, Cit, P: 03.
)2االرشاد التطبيقي رقم 3-2110ص 143
ينبغااي ان يتفااق الماادقق الااداخلي ماار مجلااس االدارة واالدارة التنفيهيااة –حسااب
اللزوم.علااى تعريااف الحوكمااة ماان اجاال اغااراا التاادقيق الااداخلي وفااق االرشاااد
التطبيقااي رقاام 1-2110كمااا ينبغااي ان يفهاام الماادقق الااداخلي عمليااات الحوكمااة فااي
المؤسسة والعالقات المتبادلاة فيماا باين الحوكماة وادارة المخااطر والرقاباة (.فاادارة
المخاطر هي من المسؤوليات الرئيسية لردارة العليا ومجلاس االدارة ) ولكاي تحقاق
المؤسساااة اهاااداف اعمالهاااا ينبغاااي علاااى االدارة ان تحااارص علاااى ان تكاااون هنااااك
عمليات ادارة مخااطر معماول بهاا وتحقاق الغارا المنشاود منها.ويضاطلر مجلاس
االدارة بدور اشرافي في تحديد ان عمليات ادارة المخاطر موجودة ومتبعة وان تلات
العمليااات كااافي وفعالااة.ويمكن ان يطلااب ماان نشاااط التاادقيق الااداخلي مساااعدته فااي
فحص و أو تقييم و أو تبليغ و أو اقتراح التحسينات التي تكفل كفاية وفعالية عمليات
ادارة المخاطر.فعليه فان المدقق الاداخلي يعمال فاي دور استشااري يمكان ان يسااعد
المؤسسة في معرفة وتحديد وتقييم وتنفيه طرق واساليب ادارة المخااطر والضاوابط
واالجراءات الرقابية الالنمة للتصدي لتلت المخاطر .في الحاالت التي ال تكاون فاي
المؤسسااة ادارة مخاااطر رساامية ،علااى الاارئيس التنفيااهي للتاادقيق الااداخلي ان يناااقش
رسااميا ماار االدارة العليااا ومجلااس االدارة حااول التزاماتهمااا لفهاام وادارة ومتابعااة
المخاطر في المؤسسة واالقتناع بان هناك عمليات ادارة مخاطر تجري فعال وتؤدي
عملها في المؤسسة،بما يكفل تحقيق المستوى المناسب من متابعة المخاطر الرئيسية
وادارتها ومراقبتها.
ينبغااي وضاار خطااة التاادقيق علااى اساااس تقياايم المخاااطر التااي تتعاارا لهااا
المؤسسة .وينبغي ان تراعي كل عمليات الحوكمة في تقييم المخاطر .كما ينبغي ان
تشاامل الخطااة عمليااات الحوكمااة ذات المخاااطر االعلااى وادرا تقياايم العمليااات او
مجاالت المخاطر التي طلب مجلس االدارة او االدارة التنفيهية ان يؤدي عمل معاين
فيها ،وتحدد الخطة طبيعة العمل الالنماداؤه ،وعمليات الحوكمة الالنمة التصارف
انائهااا ،وطبيعااة اعمااال التقياايم التااي ساايتم اداؤهااا (اي المسااتوى الشااامل العااام –
مراعاااة اطااار الحوكمااة ككاال او علااى المسااتوى التفصاايلي – مراعاااة مخااااطر او
عمليات او انشطة محددة او مزيج من كليهما).
على الرئيس التنفيهي للتدقيق الداخلي ان يحرص على ان يكون لديه فهم كاف
لتوقعات االدارة ومجلس االدارة من نشاط التدقيق الداخلي فيما يتعلق بعمليات ادارة
المخاطر .وبناء على ذلت يتم ادخال هها الفهم ضمن المواثيق التي تحدد مسؤوليات
نشااط التاادقيق الااداخلي ومجلاس االدارة .وينبغااي ان يااتم تنسايق مسااؤوليات التاادقيق
الااااداخلي بااااين كاااال المجموعااااات واالفااااراد الااااداخليين فااااي نطاااااق عمليااااات ادارة
المخاااطر.ويمكن ان يتغياار دور التاادقيق الااداخلي فااي عمليااات ادارة المخاااطر باااي
مؤسسة مر مرور الوق ،حي يمكن-:
اال تكون له اي ادوار في هها الشان
ان يشاااكل تااادقيق عملياااات ادارة المخااااطر جااازاء مااان خطاااة التااادقيق
الداخلي.
ان يساندا عمليات ادارة المخاطر مساندة نشطة ومستمرة مر االنخراط
الفعلي فيها مثل (اشتراك في لجان االشراف وانشطة المتابعة والتبلياغ
عن المواقف).
ادارة وتنسيق عمليات ادارة المخاطر.
االدارة ومجلس االدارة هما الجهة التي تحدد دور التدقيق الداخلي في عملياات
ادارة المخاااطر علااى اساااس الثقافااة السااائدة فااي المؤسسااة ،وقاادرة مااوظفي التاادقيق
الاااداخلي والظاااروف والعاااادات والتقالياااد الساااائدة .مااار ذلااات يساااتلزم االضاااطالع
بمسؤوليةاالدارة بشان عمليات ادارة المخااطر والتعارا للتهديادات المحتملاة التاي
تهدد استقاللية نشاط التدقيق الداخلي .
خي ة الفصل
نشفة الحوكمة
ا فكدرة حوكمددة تعددود إلددى عهددد الخلفدداء ال ارشدددين بعهددد الخليفددة عمددر بددن الخفددا ،
وةددعي ابدو العفداء الدى انهدا تعدود الدى Berle & Meansاللدذين يعددا أول مدن
تداوال موضوع فصل الملكية عن اإلدارة ،وذلك في سدة .1932
معنى الحوكمة
هداك العديد من المصفلحات في اللغة االنكليزةة نجد لهدا معددى واضدحا ومتفقدا
عليدده إلددى حددد اإلجمدداع فددي اللغددة العر يددة .ولكددن فددي مقابددل ذلددك هددداك العديددد مددن
المفددا يم التددي ال توج ددد لهددا ترجمددة حرعي ددة فددي اللغددة العر ي ددة ،تعنددس ذات المعد ددى
والدالالت التي تعنسها اللغة االنكليزةة ،وا احد األمثلدة الحيدة علدى هدذه المفدا يم
هد د ددو مصد د ددفلح . Governanceوعلد د ددى المسد د ددتوى المحلد د ددي واإلقليمد د ددي لد د ددم يد د ددتم
التوصإللى مرادف متفق عليه في اللغة العر ية لهدذا المصدفلح ،كمدا إ اقتد ار هدذا
المصدفلح مددع كلمددة Corporateأعفدداه أكثدر مددن مدددلول .وفدي هددذا السددياق اندده
وجد ددد اكثد ددر خمسد ددة عشد ددر معدد ددى فد ددي اللغد ددة العر يد ددة لتفسد ددير المصد ددفلح المد ددذكور
وهي(حوكم ددة الش ددركة ،و حاكمي ددة الش ددركة ،وحنمانيد دة الش ددركة ،وال ددتحنم المش ددترك،
وال ددتحنم المؤسس ددي ،واإلدارة المجتمع ددة ،وض ددبل الش ددركة ،والس دديفرة عل ددى الش ددركة،
والمشاركة الحنومية ،وإدارة شؤو الشركة ،و الشركة الرشيدة ،و توجيه الشركة ،و
اإلدارة الحقة للشركة ،والحنم الصالح للشركة ،و أسلو ممارسة سلفة اإلدارة
.1أزمععة الععرهن العقععاري :فااي عااام 2006التااي أدت إلااى إفااالس شااركات الاارهن
العقاااري حي ا امتاادت لتطااال أوروبااا ثاام دول العااالم األخاارى بمااا فيهااا الاادول
العربية.
.2أزمععة االئتمععان :وهااهه جاااءت تابعااة ألنمااة الاارهن العقاااري وهنااا عجااز الكثياار
ماان المؤسسااات واألفااراد عاان اإليفاااء بااديونهم ممااا أدى إلااى إفااالس العديااد ماان
البنوك وبالتالي ظهرت أنمة السيولة وظهر جفاف السيولة.
.3أزمة األسواق المالية :فقدت األسواق اكثر مان %60مان قيمتهاا بال ان الكثيار
ماان الشااركات المساااهمة وصاال أسااعار أسااهمها إلااى مااا دون قيمتهااا الدفتريااة
بكثيرمما ينتج عنه الكثير من المشكالت السياسية واالجتماعية.
.4أزمة البترول :حي انخفض اسعار البترول مما يعني أن البتارول فقاد حاوالي
ثلثااي قيمتااه وبالتااالي باادأت أنمااة جدياادة لاادى الاادول المصاادرة للبتاارول ممااا
ستنعكس آثارها السلبية على العالم أجمر.
* الملسسات الخا ة تشير إلى عنا ر القطاع الخاص ،وكيانات االدارة ال اتيعة ،ووسعائل االععيم،
والمجتمععع المععدني .وتلععز الجهععات التععي تقلععل مععن عععدم تععوافر المعلومععات ،وترفععع مععن درجععة مراقبععة
الشركات ،وتلقي الضوء على السلوا االنتهازي لإلدارة.
-المسععاءلة :وهااي قاعاادة تقضااي تحماال الجهااات المعنيااة فااي الشااركة او المؤسسااة
تبعات االعمال المناطة بهم.
-المسئلولة :وهي مرتبطة بدعامة المساءلة مان حيا المعاقباة ،وتنادر ضامن
خط تفويي السلطات في كل شركة او مؤسسة.
-العدالة :وهي االحترام واالعتراف بحقاوق كال االطاراف ذات المصاالت ،وعلاى
قدم المساواة ،ومن ههه االطراف مصالت اقلية المساهمين.
-االستقيلية :وهي اآللية التي تقلل او تلغي تضارب المصالت مثل الهيمنة .
بعد دراسة هذا الفصل تكون قادراً على فهم واستيعاب ما يليً :
أند د دواع الت د دددقيق ،وتس د ددليل الض د ددوء عل د ددى تص د ددديف معه د ددد الم د دددققين
الداخلين النواع التدقيق الداخلي
ومن أهم تلك التطورات المعاصرة الحديثةة فةي عةالم التةدقيق والرقابةة
:
.4االسد ددتفادة مد ددن شد ددبنات المعلومد ددات العالميد ددة واإلقليميد ددة فد ددي
توصيل المعلومات.
.5االهتم ددام بالجوان ددب الديدي ددة واألخالقي ددة والسد دلوكية وتفبيق ددات
أسس ومعايير التدقيق .
Types Of Audit أنواع التدقيق
)(1
2004 Powers Resoyces Corporation-Powers CIA Review- p.4.
اعة ; ِا ْئِتمار ; ِا ْسِت َج َابة ; ط َوعليه يعرف معجم اللغة العر ية ِإ ْذعا ; ِإ َ
صياع ; ِا ْن ِقياد ; تَاِب ِعيَّة ; تََبع ; ِاسِتسالم ; ِاسِت َكانة ; ِامِتثال ; ِامِتثالِيَّة ; ِا ْن ِ
ْ ْ ْ َ ْ ْ
ضوع ; ُخ ُدوع ; ِد َها ِ
تََبعيَّة ; تَ َج ُاو ; تَ ْسليم ; تََقبُّل ; َتْلِبَية ; ُخ ُشوع ; ُخ ُ
ِ
طو ِ
ضاء ; ط ْوع ; َق َ
اوَية ; َ طاعة ; َ َ ضوخ ; ِرَةاء ; َ ; ُذ ّل ; ِرَئاء ; َرّد ; ُر ُ
ول
ف َاو َعة ; ُن ُز ٌ
اءاة ; ُم َس َاي َرة ; ُم َ
اجاة ; ُم َد َاراة ; ُم َر َ
ُق ُدوت ; ُم َج َاوَة ; ُم َد َ
ِع ْد َد َرْغَب ٍة أو ِإ َرَادة ; ِنَفاق ; َوَالء
يقصد بتدقيق االلتزام عملية التحقق والتاكد من التزام االدارات
بالقوانيين واالنظمة والتعليمات في اداءها لعملها لتحقيق االهداف
المرسومة وفق الخفل الموضوعة بنفاءة وفعالية والوقوف على نواحي
()1
القصور والخفأ ومن ثم العمل على عالجها وعدم تكرارها.
وةفلق عليه البعض تدقيق اإلذعا وهو وبارة عن مراجعة وضوابل
األنشفة والعمليات التشغيلية ،وما له عالقة بالقوانين والتدظيمات ،لتحديد
مدى االلتزام بالمعايير المعتمدة ،وللتأكد من مفابقتها مع ما هو موضوع
ومعد مسبقا .ومدى االلتزام بهذه القوانين والتدظيمات المعمول بها.وةمنن
ا ينو هذا التدقيق بمثابة التدقيق اإلداري ،ونلخص بعض مهام التوجه
اإلداري للتدقيق الداخلي بما يلي:
.1يشنل امتدادا للتدقيق على العمليات وةتخفاه الى الدواحي اإلدارةة.
.2يبحث عن طرق إضاعية لتحقيق الغاية واألهداف القصوى للشركة.
.3يفبق المدققو مبادئ اإلدارة العلمية واالستفادة من الخبرات العملية.
) (1حمدي سليمات سحيمات القبيالت:الرقابة المالية واالدارية على االجهزة الحكومية .مكتبة
دار الثقافة للنشر والتونير ،االردن ،عمان‘ 1998صفحة 23
.4يحددد التجداوزات التدي قدد تكدو حصدلت علدى المبدادئ اإلدارةدة وعلدى
القوانين والتدظيمات والتعليمات.
.5يقدوم بتقدديم اإلقت ارحدات وإسدداء الدصدح لدإلدارة عدن أريده بنيفيدة
تصحيحها.
.6يسداعد فدي رفدع مسدتوى أداء اإلدارة نفسدها عدن طرةدق تعزةدز طاقتهدا
على اإلدارة.
.7مدن الممندن أ يعهدد للمددققين الدداخليين بمهدام خاصدة ،مثدل ،تقيديم
مشترةات ،تقييم األسس المعتمدة في أخذ الق اررات طوةلة األمد...
.8يجدب ا ُيظهدر المددقق الدداخلي روحيدة التعداو واالهتمدام بالمسداعدة
وليس االنتقاد.
.9يجدب ا يندو المددقق الدداخلي علدى معرفدة تامدة بأعمدال الشدركة
والقفداع ،و المهدام والمبدادئ اإلدارةدة ،...وهدو يمثدل محدرك أساسدي
للتغيير وللتفوةر وتحسين األداء.
وهو الذي يتعلق بالحصول على أدلة وتقييمها لتحديد مدى إلتزام أو
إذعا بعض األنشفة المالية والتشغيلية للقوانين والقواعد والشرور
المحددة ،وفي نهاية المهمة يقدم تقارةر تبين مدى اإللتزام بالقواعد
المحددة ،وةهدف الى التحقق ما اذا كانت اجراءات الرقابة الجوهرةة
تعمل على مدع نفس االخفاء او الكشف عدها (اي اجراءات الرقابة
الداخلية تعمل على تحقيق اهدافها الرئيسية).
وةشددير الددى االختبددارات التددي يمارسددها المدددقق علددى االنظمددة واالج دراءات
الرقابية فدي االنظمدة (االجدراءات الوقائيدة) واجدراءات الرقابدة االخدرى التدي
مددن شددانها الكشددف عددن االخفدداء واالنح ارفددات .وذلددك بهدددف التحقددق مددن
مدى االلتدزام باالنظمدة والقدوانين المعمدول بهدا واالجدراءات الموضدوعة مدن
المدشاة .وتقع على عاتق ادارة التدقيق الداخلي عبء -:
• التاكد ددد مد ددن تفبيد ددق الق د دوانين والل د دوائح والتعليمد ددات التد ددي تصد دددرها
المدشأة.
• االلمام الكامل بالقوانين واللوائح والتعليمات العامة
رقابددة مدددى الت دزام االدارات المختلفددة بتفبيددق الدظددام الددداخلي فددي •
اداراتهم.
• يتحقددق التدددقيق الددداخلي مددن أ مدتسددبي المدشددأة يقومددو بمددا هددو
مفلددو مدددهم القيددام بدده مددن اتبدداع السياسددات والخفددل واالجدراءات
واالنظمة والتعليمات (الحوكمدة) ،وفدي حالدة عددم التدزام المدوظفين
ذلددك .اذ قددد تكددو االج دراءات بددذلك فعلددى المدددقق تحديددد اسددبا
خاطئة وال يمنن تفبيقها وليس المسؤول عن ذلك الموظدف فقدل ،
كما يجب عليه تحديد التكلفدة الداتجدة والمخداطر الداجمدة عدن عددم
االلت دزام ومددا هددي الفرةددق التددي تحقددق الت دزام العدداملين بدداالجراءات
والسياسات المحددة.
وعليه نرى فحوص االلتدزام :هدي اجدراءات الفحدص واالختبدارات التدي
يمارسددها المدددقق علددى االنظمدة والقدوانين واالجدراءات المحاسددبية والرقابيددة
للتاكد من التزام الوحدة بها ،وذلدك بعدد د ارسدتها وتوثيفهدا بهددف الحصدول
على نتائج ايجابية تفيد بامنانية االعتماد عليها.
عرفةةةه المعهةةةد البريطةةةاني لةةة دارة ” بأندده فحددص مدددظم وشددامل و ددداء
وتقييم للهينل التدظيمي وسياسات وطرق اإلدارة للتحقق ممدا إذا كاندت
موارد المدشأة تدار من قبل اإلدارة بفرةقة اقتصدادية وكفدوءة للحصدول
على أفضل الدتائج وفي أقصر وقت ممنن بما يحقق األهداف“ .مدن
ذلددك يمنددن القددول بددأ هددداك ثددالث جوانددب للتدددقيق التشددغيلي بالدسددبة
لألداء وهي ”االقتصادية ،الكفاءة ،والفعالية
.1االقتصةادية :ومعداهددا انجداز العمدل بأقددل تكلفدة مددن خدالل المدوارد
المادية والبشرةة المتاحة للمدشأة .
.2الكفةةاءة :أي تحقيددق األهددداف بأقددل تكلفددة ،وذلددك بتعظدديم الدتددائج
والمخرج ددات ب دددفس الق دددر م ددن المد دوارد ،أو تقلي ددل الم دددخالت م ددع
تحقيق نفس المخرجات المحددة .
.3الفاعلية :وتعدي تحقيق األهداف المرسومة للبرامج واألنشفة
ولتحقي د ددق ه د ددذه األه د ددداف عل د ددى الم د دددقق أ يق د دديم مختل د ددف األنش د ددفة
والمج د دداالت التش د ددغيلية مث د ددل الهين د ددل التدظيم د ددي والدش د ددار المحاس د ددبي
وأنشفة الشراء والتخزةن واإلنتاج والرقابة والصيانة وغيرها.
من هدا نرى ا التدقيق التشغيلي بانه يتم تقييم التدفيذ او اإلنجاز ،أي
مراجعة شاملة او واسعة ومراجعة تحليلية لإلجراءات التشغيلية للدوائر
والضوابل الداخلية ومراجعة تحليلية لإلجراءات التشغيلية،وفحص الهينل
التدظيمي للمشروع وفروعه أو أحد أقسامه أو إداراته وةشمل الفحص
الخفل وطرق وأساليب تدفيذ العمليات واستخدام الموارد البشرةة والمادية
،وذلك لكشف القصور أو الضعف أو األخفاء التي قد تحدث واقتراح
الخفوات لتصحيحها لمساعدة اإلدارة في أداء مسؤولياتها بنفاءة
وفاعلية.
العناصر التي يرتكز عليها التدقيق التشليلي :
-1يركددز عل ددى الفح ددص والتحليددل والتقي دديم ألداء اإلدارة ول دديس عل ددى
الدفاتر والسجالت والتقارةر المالية .
-2مسدداعدة اإلدارة بتقددديم التوصدديات والمقترحددات والحلددول للمشدداكل
واألخفاء لترشيد الق اررات اإلدارةة .
وةعرف من وجهة نظر أخرى :
هو البحة عةن تحسةين وتطةوير كفةاءة وفعاليةة واقتصةادية عمليةات
الشركة ،لذلك يمكن أن يشمل المجاالت التالية :
.1إدارة الموارد سواء البشرةة أو المادية األخرى .
.2اإلج د د د دراءات التشد د د ددغيلية والرقابيد د د ددة مثد د د ددل التخفد د د دديل ورأس المد د د ددال
والموازنات
.3أنشفة التسوةق والمبيعات والصيانة واإلعال واإلنتاج وغيرها
فق ددد يش ددمل ت دددقيق العملي ددات تقييم ددا ك ددامال لدظ ددام وق ددد ينش ددف ع ددن
مش د د دداكل هام د د ددة ف د د ددي مج د د ددال العملي د د ددات عل د د ددى س د د ددبيل المث د د ددال (ت د د دددقيق
المشترةات،االصول الثابتة،المستودعات........الخ)
خطوات التدقيق التشليلي
هدالك مجموعة من الخفوات الضرورةة للقيام بعملية تدقيق الموارد
ألبشرةة:
األهداف -تحديد اإلنجازات المنشودة.
وتقييم سياسات الموارد البشرةة و إجراءات الرقابة الداخلية. استع ار .1
.2الوثيقة لمدى االلتزام بالسياسات واإلجراءات .اإلضافات ،اإلنهاءات ،
وةتم التعامل مع التعديالت بالتحقق من أالفراد بدقة ،و شنل صحيح ،
وعلى وجه السرعة.
.3تقييم فعالية وكفاءة اإلدارات.
.4تقارةر اإلدارة لتقييم الفعالية والموثوقية.
اإلعدادية العامة.
.1أدلة التدقيق واإلنترنت للحصول على معلومات البرنامج.
.2تحديد وتوثيق ما سيتم تدفيذ التدقيق.
.3وضع استبيا لتقييم متانة الرقابة الداخلية .
.5االجتماع االفتتاحي مع الجهة الخاضعة للتدقيق
A1الهدف :تقييم وتحديد ما إذا كا قد تم وضع معايير.
تفبيق السياسات واالجراءات. .1استع ار
العام لفلسفة اإلدارة ونهج إدارة شؤو الموظفين. .2االستع ار
.3تحديد ما إذا كانت الموارد البشرةة وإالدارة المساعدة من قبل خارج
المدظمات -وكاالت التوظيف ،واالستشارةين ،إلخ.
ألنمار العالقة المحتملة * استع ار
البيانات ،و(الدراسات االستقصائية والتقارةر .4إ وجدت استع ار
وغيرها) التي تقدمها المدظمات خارج.
.5االستفسار عن االتجاهات
. B1الهدف :قار وإدارة سياسات الشركات
.1قار سياسات الشركات.
استفالعات الموظف. .2والحصول على ملخصات إدارة استع ار
الهدف -اختبار االمتثال مع إجراءات التشليل.
.1مقابلة دائرة شؤو الموظفين.
.2اختيار عيدة من ملفات الموظفين والوثائق الكاعية الختبار دعم
: سياسة الشركة عيما يتعلق
الخلفية ،وفحص الفلب واإلجراءات * التعيين استع ار
المقابلة ،والفلسفة ،وتعامل المتقدمين مماثل ،مفاوضات األجور
رفض الفلب -نمل الرفض
* نقل والترقيات التحقق من مؤهالت ،واالمتثال مع غفاء
برنامج
* اإلنهاءات /اإلجراءات التأديبية
* تقييم األداء --زةادة القيود االدارة
* التعوةض --البيانات الداعمة ينل الدرجات ،والعوامل في
االعتبار عدد وضع ينل األجور ،التدافسي ،وتحديث البيانات
،تحقق من راتب الموظفين في ملف يوافق على ملف الرواتب
.3تحقق من نووية مقبولة من السجالت
.4صيانة تحقق من السجالت وفقا للمتفلبات القانونية
.5يتم تفبيق سياسات تحقق من الموظفين إلى حد ما لجميع الموظفين
* تحقق من رواتب وأجور الموظفين والتعديالت في إدارة شؤو
الموظفين تتوافق مع سياسة الشركة.
الضوابل الداخلية * استع ار
التدسيق بين والرواتب واالدارات ذات العالقة * استع ار
.6أي مراجعة قانونية القضايا المعلقة
.7مراجعة دقيقة للجدة التعوةض عن /السياسة والقضايا ذات العالقة
اإليرادات:
.1التأكد من صحة تسجيل اإليرادات العائدة للشركة بالسجالت
المحاسبية ،وذلك عن طرةق التحليل والمراجعة للمبالغ المستلمة
وتلك المستحقة.
.2التأكد من القيام دورةا بإرسال مصادقات أي كتب تثبيت للجهات
المدتجة لإليراد ومفابقة البيانات الواردة في السجالت بردود تلك
الجهات.
اإليدرادات المسدتحقة عدن االسدتثمارات .3التأكدد مدن صدحة احتسدا
ومفابقدة ذلدك مدع مدا هدو مسدجل بالسدجالت الماليدة بصدورة دورةدة
ومسدتمرة مدثال ،شدهرةا ،وتحديدد الفدرق بدين المحتسدب والمسدجل
والتعرف على أسبا الفروقات واقت ارحات المعالجة.
الصندوق والبنوك:
انتظام ودقة إيداع التحصيالت الدقدية ،مثال ،في اليوم التالي على األكثر،
بحسابات البدوك الخاصة بالشركة ،وذلك بفحص تفور الحسابات لدى
البدوك ومفابقتها مع كشوفات التحصيالت الدقدية اليومية للتأكد من صحة
اإليداعات وانتظامها .لجميع حسابات العالقة وكذلك التأكد من انتظام
إعداد كشوف المفابقات البدوك ،دورةا و صورة شهرةة وكذلك التأكد من
شمولية متابعة وصحة تسوةة البدود بنل مدها .
الموجودات الثابتة:
.1متابعة إجراءات الحفال على الموجودات الثابتة ومن انه يتم
صيانتها دورةا ،والتأكد من فاعليتها وصالحيتها عن طرةق التدقيق
المستمر.
.2التأكد من توافر الحماية التأميدية الالزمة لكافة الموجودات الثابتة
العائدة للشركة.
.3التأكد من دقة القيد بالسجالت .
.4التأكدد مدن إجدراء الجدرد مدرة فدي السددة علدى األقدل ،ومتابعدة أعمدال
لجدا جدرد األصدول الثابتدة للتأكدد مدن جديدة العمدال ،ودقدة البياندات
الداتجة ومدى مفابقتها مع السجالت المحاسبية.
Financial Audit ثالثةا :التةدقيق المةالي
تمّثل عمليات التدقيق المالي الى تقوم بها ادارة التدقيق الداخلي كوسيلة
تمنن اإلدارة من تعزةز مبادئ االستقامة والدزاهة
للتحقق الذاتي التي ّ
المالية .وةهدف لتزوةد بمعلومات الستخدام االدارة .وغالباً تكو
معلومات التدقيق الداخلي لالستخدام الداخلي .في المقابل ،توفر عمليات
التدقيق الخارجي ،والتي تقوم بتدقيق الحسابات ،البداء رأياً مستقالً حول
اكتمال ،ومالءمة ،ونزاهة ودقة تلك الحسابات والعلمليات المالية .ونجد
بأنه على االدارة واجب إعداد وتقديم حسابات سدوةة مدققة ،متصلة
بعملياتها وإنجازاتها المستددة إلى خفل عملها السدوةة .وةمنن أ توفر
تلك التقارةر معلومات حول حجم التموةل الذي تحصل عليه اإلدارة من
مصادرها ، ،وتفاصيل تتعلق بصرف تلك الموارد.
تخضددع كافددة عمليددات الماليددة للتدددقيق المددالي والمسددتددي والتددي تقددوم علددى
-:
.1التاك ددد م ددن ا الص ددرف يتمش ددى م ددع م ددا تس ددمح ب دده اللد دوائح
والقواعد والتعليمات الصادرة المعمول بها.
.2التاكددد م ددن س ددالمة اجد دراءات الص ددرف والتثب ددت م ددن اعتم دداد
السلفة المخول لها اعتماد الصرف وفي حدود صالحيتها.
.3المراجعددة المسددتددية لعمليددة الصددرف والتاكددد مددن اسددتكمال
اصد ددل مسد ددتدد الصد ددرف االساسد ددي كد ددالفواتير والمخالصد ددات
وااليصاالت والكشوف االصلية
.4التاكد مدن عددم احتمدال تكدرار الصدرف مدن خدالل الصدرف
بالمستدد االصلي
ال يدفددي وجددود مراجعددة ماليددة متخصصددة قبددل الصددرف مسددؤولية االدارات
واالقسددام تجدداه واجبددات التدددقيق الددداخلي .وةشددمل هددذا الدددوع مددن التدددقيق
على البيانات المالية والسجالت المحاسبية وةهدف هذا الددوع مدن عمليدات
التدقيق إلى التحقق من عدد من المعايير التي تمثدل تأكيددات اإلدارة علدى
البيانات المالية.وهذه المعايير هي:
.1الحدوث أو التحقق :إ المعلومدات الموضدحة فدي البياندات الماليدة قدد
حدثت وتحققت.
.2االكتمةةةةال :ال يوج ددد عملي ددات أو بيان ددات جوهرة ددة ق ددد ت ددم ح ددذفها أو ل ددم
تسجل في البيانات المالية.
.3الحقةةةةةةوق وااللتزامةةةةةةات :ت د ددم تسد د ددجيل كافد د ددة الحقد د ددوق التد د ددي للمؤسسد د ددة
وااللتزامات التي عليها في البيانات المالية.
.4التقييم والتوزيع :أ المعلومات واألرقام الموضحة فدي البياندات الماليدة
صحيحة بصورة جوهرةة.
.5اإلفصةةةاح :ت ددم اإلفص دداح ع ددن جمي ددع العملي ددات بص ددورة ص ددحيحة وف ددي
الحسددابات الصددحيحة .وتددم إظهددار البيانددات الماليددة بالشددنل الصددحيح .كمددا
أند د دده تد د ددم إيضد د دداح جميد د ددع السياسد د ددات الماليد د ددة والمعلومد د ددات األخد د ددرى فد د ددي
المالحظات المرفقة بالبيانات المالية .وللقيام بمثل هذا الدوع من العلميدات
فد ددإ مد ددن اإلج د دراءات المتبعد ددة فحد ددص ومراجعد ددة الحسد ددابات الرئيسد ددية م د دن
البيانات المالية و اإلضافة إلى الحسابات الهامة األخرى وذلك عن طرةدق
أخد ددذ عيدد ددات مد ددن هد ددذه الحسد ددابات وفحد ددص الوثد ددائق والمسد ددتددات المرفقد ددة
بالقيود المحاسبية الخاصة بتلك العمليات.
قواعد التدقيق المالي
Validity .1الصحة
وتعدددي التحقددق مددن عدددم وجددود بيانددات غيددر حقيقيددة مسددجلة فددي الدددفاتر
سواء بيانات مالية أو غير مالية.
Authorization .2الصالحية
وتعدددي التحقددق مددن وجددود الصددالحيات الكاعيددة ألداء األعمددال وذلددك لمدددع
أي استخدام غير مصرح به للموارد.
Completeness .3االكتمال
وتعدي اتخاذ االجراءات الالزمة لمدع أي سهو أو أخفداء ألي بياندات مدن
السجالت المالية.
Valuation .4التقييم
للتأكد من التقييم الصحيح للعمليات.
Classification .5التصنيف
التأكددد مددن صددحة التوجيدده المحاسددبي لمددا تددم تسددجليه مددن عمليددات طبق ددا
لقائمة الحسابات.
.6التوقيةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةت
Timing
التأكد من أ العمليات تمت في الوقت المحدد.
Posting & Summarizing .7التجميع التسجيل
إجراءات التجميع و تسجيل العمليات
مثال لالختبارات التفصيلية للذمم المدينة
مراحل التدقيق
مرحلة تمهيدية :
.1جمع وتقوةم أولي للمعلومات
.2تقوةم تمهيدي لألنظمة ولعمليات المراقبة
.3تحديد مختلف أهداف المراقبة
.4تقوةم أولي لالحتياجات من الموارد
مرحلة البرمجة :
.1اإلعداد والفحص من طرف المشرف على تصميم التدقيق،
.2االتصاالت مع الوحدة الخاضعة للمراقبة،
.3تحضير برامج المراقبة،
.4اعتماد التخفيل
مرحلة العمل الميداني :
.1جمع وتقييم المعلومات المقدعة،
.2تحرةر وصياغة االستدتاجات األولية،
.3الفحص المباشر وكذا تحديد واختيار التعديالت التي تف أر عددد
االقتضاء على تصميم التدقيق.
مرحلة وضع التقرير :
.1الصددياغة وإعددادة الق دراءة مددن طددرف المشددرف علددى االسددتدتاجات
والخالصات واألراء والتوصيات و/أو التقارةر ("الدتائج").
.2فحص واختيار ونشر (إعال ) الدتائج
.3المقارن ددة عل ددى الص ددعيد ال ددداخلي ب ددين المد دوارد المس ددتعملة بالفع ددل
والمتوقعة في تصميم التدقيق
.4تقييم أداء المدققين.
المرحلة النهائية :
خطوات تدقيق المخزون السلعي
األهداف التي يحققها نظام الرقابة على المخزون السلعي :
.1وجددود التفددوةض المداسددب لعمليددات الشدراء سدواء بضدداعة جدداهزة أو
مواد خام ومدع حدوث أي عملية بدو تفوةض واعتماد
.2التأكيددد بددأ جميددع العمليددات المسددجلة قددد حدددثت وسددجلت بالكامددل
و دقد ددة وحسد ددب التوقيد ددت المالئد ددم وتد ددم ترحيلهد ددا وتلخيصد ددها بشد ددنل
صحيح
.3البضدداعة المسددتلمة هددي وفددق المواصددفات المفلو ددة وتددتم المحاسددبة
عليه بشنل سليم
.4توفر نظام للتكاليف للمحاسبة عن تكاليف المخزو
.5وجود سياسة واضدحة للشدركة حدول تقيديم المخدزو ومراقبدة التدالف
والمتقادم وطرةقة إعادة الفلب
يبدأ اهتمدام المددقق مدن التحقدق مدن منوندات التكداليف للمخدزو والتدي
تكلفدة المخدزو وهدي ( تكلفدة بضداعة أول المددة وتكلفدة تدخل فدي حسدا
المشترةات ) بسبب عالقة ذلك بمجمدل الدر ح وصدافي الدر ح ،وهدذا بددوره
يض ددفر الم دددقق إل ددى التحق ددق م ددن رص دديد مخ ددزو أول الم دددة م ددن ناحي ددة
ومدى تفابق هذا الرصيد مع رصيد آخر المدة السدابق ،إضدافة الحسا
للتحقق من تكلفة المشترةات
التأكدد مدن يسعى المدقق للتحقق مدن عددد مدن األهدداف وذلدك بغدر
أ المخددزو و نافددة منوناتدده يعفددي صددورة حقيقيددة وعادلددة وهددذا يتفلددب
تتبددع المدددقق لدددورة المخددزو بمراحلهددا المختلفددة وعالقاتهددا ببدداقي الدددورات
وةتحقق هدا من األمور التالية :
)1التحقق من الوجود والحدوث :وهدا يسعى المدقق لجرد المخدزو
ومشاهدة الجرد واالستفسدار عدن أمداكن وجدود المخدزو والحصدول
عل ددى مص ددادقات ح ددول البض دداعة الموج ددودة ل دددى األخد درةن وذل ددك
حسب األهمية الدسبية للمخزو .
وتزداد العداية بالمخزو في ظل وجود الحاالت التالية :
إذا كا المخزو من أكبر البدود في الميزانية
توزةع المخزو على عددة مدداطق ممدا يجعدل الجدرد
أصعب
تدوع مفردات المخزو
مش دداكل تق ددوةم المخ ددزو خاص ددة ف ددي ح ددال الت ددالف
والمتقادم
تعدد طرق تقوةم المخزو
)2التحقةةةق مةةةن االكتمةةةال :وة ددتم عي دده التحقددق م ددن اكتم ددال معالج ددة
جميع بدود المخزو
)3التحقةةق مةةن الملكيةةة :وذلددك بالتأكددد مددن البضدداعة الموجددودة فددي
المخاز والموجودة لدى الغير والتي بالفرةق
وإعد ددادة )4التحقةةةةق مةةةةن الدقةةةةة :وذلد ددك بالقيد ددام بعمليد ددات الحسد ددا
ومقارنة قوائم الجرد مع سجالت المخاز الحسا
)5التحقةةق مةةن التصةةنيف :وذلددك بالفصددل بددين المدواد الخددام ونصددف
المصدعة وتامة الصدع وكذلك الفصل بين المخدزو مدن البضداعة
ومخزو المهمات والقرطاسية
)5التحقةةةق مةةةن الفاصةةةل الزمنةةةي :وة ددتم ذلددك ب ددالتحقق م ددن تس ددجيل
جميددع العمليددات المتعلقددة بددالمخزو فددي الفت درات المداسددبة بددالتحقق
من مستددات الشحن وتوارةخها
)6التحقق من القيمة القابلة للتحقق :وةتم ذلك مدن خدالل التحقدق
مد ددن أ المخد ددزو المفصد ددح عد ددن قيمتد دده هد ددو مخد ددزو جيد ددد وذلد ددك
ب ددالرجوع لتك دداليف المخ ددزو سد دواء مص دددع ف ددي الش ددركة أو يش ددترى
جد دداهز ،ثد ددم التحقد ددق مد ددن طرةقد ددة تسد ددعير المخد ددزو والثبد ددات فد ددي
استخدام طرةقة التسدعير ثدم التحقدق مدن تقيديم المخدزو بالتكلفدة أو
السوق أيهما أقل
)7الةةربط بةةين التفصةةيالت :حيددث تددتم المفابقددة بددين مجدداميع البدددود
المختلفة للمخزو مع األستاذ العام
منونددات المخددزو واإلفصةةاح :فيددتم عددر )8التحقةةق مةةن العةةر
بشنل مدفرد واإلفصاح عن أي قيود أو رهونات لعداصر المخزو
المخالفات المالية
-1مخالفة القواعد واإلحنام المالية المدصوص عليها.
-2مخالفدة الموازنددة العامددة أو الملحقددة بهدا أو المسددتقلة عدهددا ،والموازنددات
الخاصة بالهيئات الخاضعة .
-3مخالفددة إحنددام القددانو الخدداص بقواعددد إعددداد الموازنددة والرقابددة ،علددى
الختامي. تدفيذها والحسا
-4مخالفد د د ددة إحند د د ددام قد د د ددانو المداقصد د د ددات والئحتد د د دده ،والئحد د د ددة المخد د د دداز
والمشد د ددترةات ،وعلد د ددى وجد د دده العمد د ددوم كافد د ددة القواعد د ددد واإلحند د ددام واألنظمد د ددة
والتعميمات المالية والحسابية والمخزنية.
-5كددل تصددرف خدداطه أو إهمددال أو تقصددير يترتددب عليدده صددرف مبددالغ
مددن األم دوال العامددة بغيددر وجدده حددق ،أو ضددياع حددق مددن الحقددوق الماليددة
للدولة أو المساس بمصلحة مدن مصدالحها الماليدة ،او يندو مدن شدانه إ
يؤدي إلى ذلك.
-6عدددم موافدداة الددديوا ،دو مبددرر بالحسددابات والمسددتددات المؤةدددة لهددا
فددي المواعيددد المحددددة لددذلك ،أو بمددا يفلبدده مددن أوراق او وثددائق او غيرهددا
مم ددا ين ددو ل دده الح ددق فد دي فحص ددها او مراجعته ددا او االط ددالع عليه ددا طبق ددا
للقانو .
-7عدم الرد على مالحظات الديوا او مناتباته بصفة عامة ،او التدأخر
في الرد عليهدا دو مبدرر ،وةعتبدر فدي حندم عددم الدرد إ يجيدب الموظدف
مدها المماطلة والتسوةف. إجابة الغر
-8التد ددأخر دو مبد ددرر فد ددي إبد ددالغ الد ددديوا ،بمد ددا تتخد ددذه الجهد ددة اإلدارةد ددة
المختصة في شا المخالفدات التدي يبلغهدا الدديوا اليهدا ،او تقاعسدها دو
عذر مقبول عن اتخاذ الالزم حيالها.
Information Systems رابعا :تدقيق نظم المعلومات
التوسع في استخدام الحاسو وتفبيقاته في قفاع األعمال
والمحاسبة .أدى إلى خلق بيئة ساعدت على الوقوع في األخفاء
وارتكا جرائم الغش باإلضافة إلى حدوث بعض المشنالت والمخاطر
المتمثلة في الخفر الحتمي وخفر الرقابة وخفر االكتشاف حيث يمنن
الحد من هذه المشنالت واألخفار من خالل بداء نظام رقابة سليم لهذه
البيئة ،باإلضافة إلى إحداث تغيرات في الهينل التدظيمي للمدشأة
لتوفير جو مالئم الستخدام الحاسو ,وللقيام بعملية التدقيق بنفاءة
لتمنين المدقق من القيام بواجباته المهدية بالكفاءة المهدية المتفلبة مده
بحسب المعايير الدولية.
إ الدظم الرقابية كواحدة ضمن الدظم الهامة في األعمال اإلدارةة
فقد شهدت ما شهدته الدظم اإلدارةة األخرى من تفور في وسائلها
اإلجرائية باستخدام الحاسو ،حيث أثرت ثورة تكدولوجيا الحاسبات
اإللكترونية على العملية الرقابية فأدت إلى تفورها وازدياد أهميتها مما
دفع بنثير من المعاهد المحاسبية المهدية المتخصصة إلى وضع
إطارات مدظم لتدقيق نظم المعلومات المحاسبية اإللكترونية التي يفوق
التفور المتالحق فيها التفور في أساليب وقواعد الرقابة ،هذا بالرغم
من جهود المدظمات المهدية الساوية لتفوةر أساليب الرقابة لمواجهة
التفور في تكدولوجيا المعلومات المالية واإلدارةة.
يقصد بالتدقيق االلكتروني "عملية تفبيق اي نوع من االنظمة
بأستخدام تكدولوجيا المعلومات لمساعدة المدقق في التخفيل والرقابة
وتوثيق اعمال التدقيق" .فالتدقيق في بيئة المعالجة المحوسبة
للمعلومات والبيانات المالية ,جمع وتقييم وتحديد عيما إذا كا استخدام
الحاسو ونظام المعالجة األلية يساهم في حماية المدشأة وةؤكد
سالمة المخرجات في هذا الدظام وفي تحقيق األهداف الموضوعة
بفاعلية والتأكد با الموارد المتوفرة في المدشأة تستخدم بنفاءة ومن
هدا فا عملية التدقيق هي عملية مدظمة للحصول على ادلة بصورة
موضووية من اجل التحقيق من مدى المفابقة ،وةجب على المدقق
أ يبلغ كالً من اإلدارة العليا للمدشأة ومجلس إدارتها بأي مواطن
ضعف جوهرةة في نظم الرقابة الداخلية أثداء عمليات الفحص والتي
لم يتم معالجتها ،أو تصحيحها وةفضل أ تتسم االتصاالت بين
المدقق والمدشأة محل التدقيق في صورة تقرةر منتو ،حتى يمنن
تفادي احتمال سوء الفهم.
إ تدقيق عمليدات و يانات الحاسدب األلي ونظام المعلومات
المسدتخدم في المؤسدسدات يعتبر من المهام األسداسدية في التدقيق
المدالي ،وفي تدقيق اإللتزام ،وتدقيق العمليدات .وممدا يزةد من أهميدة
وضرورة تدقيق عمليدات و يانات الحاسدب األلي ونظام المعلومات هو
زةدادة إعتمداد المؤسدسدات والشدركات على أنظمة المعلومدات
اإللكترونيدة في أداء وتلبية حاجة أعمالهدا .إضدافة الى الدور الرئيسدي
واألهم والذي تلعبه أنظمة المعلومات اإللكترونيدة في أداء المهام
اليومية وفي إعداد التقدارةر التي يعتمدد عليهدا المدراء في إتخاذ
ق ارراتهم.
الداخليين ،و ذلك ألقت بأوباء مهدية جديدة على عاتقهم للتصدي لهذه
خاصة وأنه يتم تبادل المعلومات بين أطراف غير معروفة لبعضهم
البعض·
المستخدم لمخاطر تغيير البيانات أو تعر
-مخاطر تكامل العملياتّ :
فقدها أو ازدواجها عدد التدفيذ أو يتم تشغيلها بفرةقة غير صحيحة في
التي يتم إرسالها عبر شبنة اإلنترنت من خالل إمنانية االطالع عليها·
وعليدده يتوجددب علددى المدددققين ا ينون دوا قددادرةن علددى اختيددار الفددرق
التي تداسب ظروفهم بحيث ال تقومدوا بتدفيدذ بعدض مهدام التددقيق علدى
نظم المعلومات أو يضعوا تركي از أقل علدى الدبعض األخدر ،مدع م ارعداة
الدقار األساسية التالية:
توثيق ومراجعة إطار العمل االستراتيجي والذي من خالله يتم
قد يدتج عن عمليات تدقيق األداء تأثيرات على مستوةات مختلفة ،بما
في ذلك على اإلدارة .وقد تفضي تلك التأثيرات إلى توفير أكبر في
استخدام الموارد ،وإلى االرتقاء بمستوةات الدجاعة والمهدية ،واإلسهام في
اعتماد سياسات وممارسات إدارةة أفضل ،وإلى تفوةر جودة الخدمات
التي تقدمها اإلدارة،باإلضافة إلى وعي أكبر حول متفلبات المسؤولية
والمساءلة الواقعة على عاتقها.
ومن التعرةف السابق يمنن تقسيم تدقيق األداء إلى ثالثة عداصر وهي
:-
االقتصادية وتعدي الحصول على المسدتلزمات بالكمية المالئمة ومن
المنا المالئم وفي الوقت المالئم و التكلفة المداسبة.
الكفاءة وتعدي مدى االستفادة من اإلمنانيات المتاحة والكيفية التي تم
بها استخدام الموارد.
الفعالية وتعدي مدى تحقيق الدتائج والفدوائد المرجوة من البرامج
والمشروعات.
ا الهدددف مددن تدددقيق االداء هددو التاكددد مددن الفعاليددة والكفدداءة واالقتصددادية
الداء الموظفين ومدى االلتزام باالنظمة والقوانين .يفلق علدى هدذا الددوع
مد ددن الت د دددقيق الت د دددقيق االداري كون د دده يق د ددوم بفح د ددص ش د ددامل لالجد د دراءات
واالساليب االدارةة وتتم في االتي-:
.1تقييم االداء:مدن حيدث مددى توافدق السياسدات والخفدل مدع االجدراءات
المتبع ددة ومراجع ددة جمي ددع وس ددائل المراقب ددة للتحق ددق م ددن م دددى االس ددتخدام
وقد إستخدم المدقق أسلو العيدات اإلحصائية إلختيار عيدة ممثلة من
الفروع ،ومع التدقيق المتتالي لمفردات هذه العيدة (الفروع) تبين له عدم
إهتمام مديري الفروع بتوزةع ساعات العمل بين العاملين بدظام جزء من
الوقت ،وكانت التوصية بأ يراعي مدير الفرع هذه الداحية (دقة توزةع
ساعات العمل على العاملين بدظام جزء من الوقت) .وقد ترتب على
تدفيذ هذه التوصية وفر سدوي في حدود 811111دوالر كددي.
وفي ضوء هذه األمثلة يتضح أهمية التدقيق اإلداري في تحقيق كفاءة
إستخدام الموارد المتاحة للمدشأة مما يؤدي إلى تفوةر الر حية ،فإذا
إفترضدا أ إهتمام المدقق في الحاالت المشار إليها أعاله كا مدصرفاً
إلى التدقيق المالي التقليدي فإ هداك إحتمال كبير لعدم إكتشاف
القصور في نواحي التشغيل و التالي اإلسراف في إستخدام الموارد
المتاحة.
يمنن صياغة أهداف التدقيق اإلداري بصفة عامة على الدحو التالي:
تحقيق الفعالية Effectivenessفي أداء كل نشار أو مركز
مسؤولية ،وةعدي ذلك أ يحقق كل نشار األهداف المرسومة له مع
اإللتزام بما تقضي به السياسات واإلجراءات المعتمدة لذلك.
تحقيق الكفاءة Efficiencyفي إستخدام الموارد المتاحة ،األمر
الذي يتفلب توافر معايير مدروسة تحدد ما يجب أ يستخدم من
موارده ألداء الخدمة أو إنتاج السلعة ،أو تفبيق سياسة أو إجراء
رقابي معين.
وفي الوقت الذي يقوم فيه المدقق بعمل تحريات خالل التدقيق فإنه
يتم عمل العديد من التحريات في إجتماع تحضيري مع المشرفين على
العملية التي يتم تدقيقها ،وفي هذا اإلجتماع يتوجب على المدقق
محاولة إنشاء عالقة وتعزةز موقف تعاوني مع األشخاص المشتركين
في العملية التي يتم تدقيقها .وفي هذا اإلجتماع ر ما يفرح المدقق
أسئلة مثل:
ما هي التقارةر والمعلومات األخرى التي تحتاجها العملية؟
ما هي اإلستخدامات لكل تقرةر؟
ما هي المشاكل اإلدارةة التي تواجهها؟
صف برامجك التدرةبية؟
كيف تحدد األولوةات للعملية؟
كذلك يقوم المدقق بمراجعة تقارير اإلدارة مثل التصارةح المالية
المؤقتة والمبيعات وتقارةر اإلنتاج ،وكل هذه العوامل ر ما تؤشر إلى
وجود عدم كفاءة .وعدد أدائه لألجزاء األخرى للمسح األولي يقوم
المدقق بمالحظة البيئات المحيفة به ،فالمعدات الجامدة أو األشخاص
الكسولين أو العمليات غير المأمونة أو الموجودات غير المؤمدة ر ما
يقوم المدقق على ضوءها بإقتراحات لتحقيق زةادات في الكفاءة
والفعالية.
وإستداداً الى المعلومات التي يتم الحصول عليها من هذه الموارد ر ما
يقوم المدقق بتأسيس بعض معايير األهداف لغر تقييم العملية.
وعادة ليس هدالك معايير دقيقة ،وةتوجب على المدقق تفوةر أفضل
معلوماته طبقاً للظروف.
وفي وصوله إلى تقييم المعايير يقوم المدقق اإلداري باألخذ باإلعتبار
عوامل مثددل:
.1الدتائج التارةخية لدفس الشركة
.2نتائج المؤسسات المشابهة
.3المقاييس التي تضعها اإلدارة (كالموازنات التقديرةة)
و وجود هذه المعلومات يقوم المدقق بتصميم برنامج تدقيق لغر
إستخدامه كموجه لجمع األدلة حول التقييم الدهائي للعمليات .وةقوم
برنامج التدقيق المنتو بذكر قائمة خفوات يتم تدفيذها في التدقيق
اإلداري ،وةعفي وثائق حول التخفيل والتدقيق .وكل عملية تدقيق إداري
لديها بيئتها الخاصة بها وأهدافها وإعتباراتها ومخاطرها.
(ب) ًجمع األدلة حول األداء
الغر من جمع األدلة يتمثل في الحصول على اساس حقيقي في
تقييم معايير األداء التي تم التعرف عليها مسبقاً ،ومن األمثلة على
األدلة التي يمنن تفحصها لغر تقييم األداء:
الرقابة
هل الرقابة مادية أم مالية أم االثدين معاً؟
هل يتم الر ل بين أساليب الرقابة والخفة؟
ما هي المحددات الرئيسية للرقابة؟ وهل يتم تحديد وتعرةف هذه
المحددات بدقة لكل مركز من مراكز المسؤولية؟
هل تركز أساليب الرقابة على اإلنحرافات بين األداء الفعلي
والمخفل؟
هل أساليب الرقابة مقبولة للمستوةات اإلدارةة المختلفة؟
وأساليب الرقابة؟ والعقا هل يتم الر ل بين الثوا
هل يتم إختيار أساليب الرقابة على أساس المقارنة بين التكلفة
والمدفعة؟
هل تتم مراجعة أساليب الرقابة بصورة دورةة؟
النظم واإلجراءات
من هو المسئول عن تصميم الدظم؟ وفي حالة وجود قسم مستقل
هل يتم توفير أفراد أكفاء للقسم؟.
هل يوجد وصف دقيق وخرائل تدفق وكتيبات للدظم المختلفة؟
هل الدظم مرتبفة بالتغيرات في التكدولوجيا و البيئة المحيفة
بالمدشأة؟ وهل تتم مراجعة دورةة للدظم لتعديلها وفقاً لهذه
التغيرات؟
هل تتم مراجعة دورةة لتكاليف ومدافع الدظم؟
ما هي األنواع المختلفة للدماذج المستخدمة؟ وهل يتم تصميمها
بحيث توفر المعلومات السليمة بأقل جهد ممنن؟
هل تتم مراجعة مسار الدماذج والتقارةر بصورة دورةة مع األخذ
في الحسبا إحتياجات المستوةات اإلدارةة المختلفة من
المعلومات؟
إدارة اإلنتاج
هل يوجد نظام كاف لتخفيل االنتاج؟ هل يتم جدولة االنتاج بما
يحقق اإلستخدام االمثل لعداصر االنتاج المختلفة مثل الفاقة
األلية و المواد الخام والعمالة الماهرة واألموال المتاحة؟
هل يوجد تدسيق كامل مع إدارة المبيعات لضما قبول العمالء
للمدتجات؟ هل توجد رقابة فعالة على جودة االنتاج؟ وكيف يتم
معالجة شناوى العمالء عيما يتعلق بعيو االنتاج؟
هل يتم تصميم اإلنتاج بصورة سليمة؟ وهل توجد مراعاة مستمرة
لتصميمات المدتجات؟
هل يتم الر ل بين مدخالت ومخرجات كل مرحلة او قسم بصورة
دورةة؟ وهل تتم المقارنة بين الدسب الفعلية والمعيارةة للمدخالت
إلى المخرجات .
ما هو معدل تكرار الحوادث داخل أقسام اإلنتاج؟ هل وسائل
األمن والسالمة الصداوية كاعية؟
هل توجد رقابة فعالة على الوقت الضائع؟
هل تتم مراجعة كل مرحلة أو عملية إنتاجية بصورة دورةة
إلستكشاف إمنانية إدخال طرق إنتاجية أكثر كفاءة؟
هل يوجد إهتمام باإلنفاق على نشار الصيانة؟
هل يتم قياس فعالية نشار الصيانة؟
هل يتم اإلحتفال بسجالت تفصيلية كاعية للمعدات واألالت بما
يساعد على تخفيل أنشفة الصيانة؟
معايير مداسبة للصيانة؟ هل يتم حسا
إدارة المبيعات
كيف يتم تدظيم إدارة المبيعات؟
هل يتم إعداد تقديرات تتعلق بالسوق بصورة مدتظمة؟ وهل يمنن
اإلعتماد عليها؟.
ما هو الدمو في المبيعات للشركة خالل السدوات الخمس
الماضية بالمقارنة بالدمو في مبيعات الصداعة كنل؟
ما هي الخفوات التي اتخذت لزةادة نصيب المدشأة في السوق؟
هل نظام تقييم أداء أقسام ورجال البيع موضوعي وعادل؟ وهل
الدظام يدفع رجال البيع إلى تحقيق أداء متميز؟
هل موازنات المبيعات واقعية؟ وهل تتضمن الموازنات معايير
مادية تفصيلية لكل قسم أو مدفقة بيع وتوزةع؟
ما هي أساليب الرقابة المفبقة على الدفقات التي تتم بواسفة
رجال البيع؟
ما هي نسبة مردودات ومسموحات المبيعات؟
هل يتم أعداد أبحاث تسوةق بصورة مدتظمة؟
هل توجد موازنة مداسبة لإلعال وتروةج المبيعات؟
هل يتم وضع إطار لسياسة االئتما ؟ وهل تتم مراجعة هذه
السياسة بصورة دورةة؟
هل يتم إختيار قدوات التوزةع بصورة سليمة؟
ما مدى كفاءة الخدمات التي تقدم بعد البيع؟ وما مدى تكرار
شناوى العمالء؟ وكيف يتم التعامل مع هذه الشناوى؟
إدارة المشتريات
كيف يتم تدظيم وظيفة المشترةات؟
ما هي سياسة المشترةات؟ وهل تأخذ هذه السياسة في الحسبا
حالة عدم التأكد التي ترتبل بمدى توافر المواد الخام نتيجة
للتغيرات في الظروف اإلقتصادية؟
هل ترتبل اإلحتياجات من المشترةات ببرامج اإلنتاج ،وهل تعتمد
على مستوةات المخزو ؟
هل تم تفوةر وتوثيق الروابل مع الموردين لتوفير إحتياجات
المدشأة بصورة مدتظمة؟
كيف يتم إختيار الموردين؟
هل يوجد نظام الستبعاد الموردين الذين يتضح أنه ال يمنن
اإلعتماد عليهم؟
ما هو نظام توفير المشترةات الفارئة؟
هل يوجد نظام للمعلومات يقوم بتوفير المعلومات المداسبة
المتعلقة بوظيفة المشترةات؟
هل يتم إجراء دراسات دورةة لتحليل إتجاهات األسعار ،وذلك
لتكوةن رأي عن إتجاه أسعار المواد الخام الرئيسية المستخدمة في
المدشأة مستقبالً؟
هل يتم إجراء مقارنات مدتظمة بين متوسل أسعار الشراء الفعلية
في المدشأة ومتوسل األسعار في السوق؟
هل يوجد نظام فعال لمتابعة أوامر الشراء؟
إدارة اإلفراد
ما هو ينل تدظيم إدارة اإلفراد؟
ما هي سياسة إدارة اإلفراد؟
كيف يتم تقييم اإلحتياجات مستقبالً من القوى البشرةة؟ هل يتم
الر ل بين التقديرات طوةلة األجل للقوى البشرةة و ين مستوةات
الدشار؟ هل يتم تحديد اإلحتياجات من القوى البشرةة بصورة
واضحة وفقاً للمهارات المفلو ة؟
ما هي سياسة التعيين؟ هل يتم تحديد توصيف لكل وظيفة
بصورة واضحة؟
ما هي سياسة الترقية في المدشأة؟ هل يعفى العاملو في
المدشأة الفرصة في الترقية من خالل إختبارات موضووية
لمؤهالتهم وأدائهم؟
هل يتم تدفيذ البرامج التدرةبية بصورة مدتظمة؟ هل هذه البرامج
فعالة في تحديث معرفة ومهارات العاملين في المدشأة؟ هل فرص
التدرةب متاحة بصورة متكافئة لكافة العاملين؟
هل يتم اإلحتفال بسجالت مداسبة لكافة العاملين؟
ما هي إجراءات التعامل مع شناوى العاملين؟
كيف يتم تحقيق اإلنضبار بين العاملين؟ كيف يتم التعامل مع
العمال المخفئين؟ هل هداك سياسة ثابتة وموحدة للتعامل مع
حاالت األخفاء وعدم اإلنضبار من العاملين؟
هل يتم تحليل تكاليف العمالة بصورة سليمة؟ هل يتم حسا
تكاليف الغيا بصورة دورةة؟ هل تبذل محاوالت لتخفيض معدل
دو ار العاملين إلى الحد األمثل؟
هل يتم تدظيم األنشفة المتعلقة برفا ية العاملين في المدشأة
بصورة فعالة؟
اإلدارة المالية
ما هو دور اإلدارة المالية؟ هل يتوافر لإلدارة المالية أفراد مؤهلين
بصورة جيدة؟
هل نظام المحاسبة المالية فعال؟
هل توجد كتيبات وخرائل تدفق تصف اإلجراءات المحاسبية
المختلفة؟ وهل يتم مراجعتها بصورة دورةة؟
كيف يتم التعامل مع تقارةر التدقيق الداخلي؟
هل يتداسب نظام التكاليف مع إحتياجات المدشأة؟
هل يوجد نظام للرقابة بإستخدام الموازنات التخفيفية؟
كيف يتم معالجة اإلنحرافات بين األرقام الفعلية و تلك
المخففة؟
ما هي طرق معالجة التكاليف الصداوية غير المباشرة؟
ال بصورة دورةة؟
هل يتم تقدير اإلحتياجات من األموال مستقب ً
وهل يرتبل التقدير بمستوةات الدشار المخففة؟
هل يتم تحليل اإلحتياجات من رأس المال العامل بصورة مداسبة؟
وهل يتم الر ل بين هذه اإلحتياجات والتغيرات في مستوةات
الدشار؟
كيف يتم تموةل رأس المال العامل؟
كيف تحصل الوحدات التدظيمية المختلفة في المدشأة على
الدقدية الالزمة لها؟
هل يوجد إهتمام مستمر بالسيولة؟
هل يتم حسا المعدالت والدسب بصورة مستمرة بما يضمن
تحقيق المدشأة للمعدل األمثل للعائد على رأس المال المستثمر
وفي نفس الوقت المحافظة على المركز المالي القوي للمدشأة؟
كيف يبدو معدل العائد على رأس المال المستثمر في المدشأة
بالمقارنة بمدشآت أخرى مماثلة؟
ما هو نظام الرقابة المالية في المدشأة؟ وهل يتم تقييم الوحدات
واألقسام المختلفة على أساس الدتائج المالية؟
Environmental Audit التدقيق البيئي
مفهوم التدقيق البيئي :-
على الرغم من تعدد المحاوالت إليجاد مفهوم محدد للتدقيق البيئي إال أنه
لم يتم االتفاق على مفهوم معين حتى األ بسبب عدم االعتراف بها من
جانب السلفات أو المدظمات المهدية المختصة .ومن هذه المحاوالت :-
عرفت وكالة حماية البيئة األمرةنية التدقيق البيئي على " أنها وبارة
عن فحص موضوعي مدظم ،دوري وموثق للممارسات البيئي للمدشأة
للتحقق من الوفاء بالمتفلبات البيئي التي تفرضها القوانين المدظمة للبيئة
وسياسات المدشأة.
()1
وعرف بأنه " نشار تقييمي يقوم على فحص األداء البيئي للوحدة
ُ
االقتصادية بغر التحقق من فاعليته وتوافقه مع الترتيبات البيئي
المخففة وتحديد آثاره على القوائم المالية للوحدة االقتصادية.
وعرف أيضاً بأنه " فحص موضوعي ودوري لألداء البيئي بواسفة
ُ
أفراد متخصصين من داخل أو خارج الوحدة االقتصادية للتأكد من
االلتزام بالقوانين والسياسات اإلدارةة البيئي وتقييم فعالية البرامج اإلدارةة
البيئي وتوصيل الدتائج التي يتم التوصل إليها إلى األطراف المهتمة بها "
بالدظر إلى التعرةفات السابقة يفهم مدها أ التدقيق البيئي تهدف إلى :-
.1فحص وتقييم موضوعي ودوري لألداء البيئي للمدظمة .
.2التحقق من الوفاء بالمتفلبات أو االلتزامات البيئي التي تفرضها
)(1
EPA Report 1984.
القوانين أو الداتجة عن سلوك إرادي واعي للمدظمة .
.3التقرةر عن األداء البيئي إلى األطراف ذوي العالقة .
.4فحص و تقييم التدفيد الفعلي و مقارنتة بالمعايير و االهداف و
البرامج و الخفل و التبليغ عن االنحرافات في الوقت المداسب و
معالجتها.
.5محاولتة التدبؤ بالمخاطر البيئي المحتملة و االستعداد الزالتها او
تخفيف آثارها.
.6التأكد من فاعلية نظام االدارة البيئي و ما ذا كانت اساليب الرقابة قد
حدثت بفرةقة مداسبة تساعد على اكتشاف و تفادي االنحالافات.
وعددرف علددى اندده " فحددص مدددظم و دوري لددألداء البيئددي لفرةددق عمددل
كامل االختصاصات التي تتعلق باالنشفة البيئية بمدا يتفدق مدع القدوانين و
السياسددات االدارةددة و البيئيددة و تقددوةم فاعليددة الوحدددة البيئيددة و أنشددفتها و
توصديلها الددى االطدراف التددي يهمهددا تلدك الدتددائج" .)1(-وةهدددف الددى قيدداس
مد دددى االلت د دزام باالنظمد ددة الخاصد ددة بالبيئد ددة والتلد ددوث ومد ددا يمند ددن ا يواجد دده
المدشاة والحفال على األنظمة البيئية وحمايتها من مختلف المصادر التدي
تددؤدي إلددى تدددهور األنظمددة البيئيددة ومواردهددا وحمايددة البيئددة مددن االسددتدزاف
..وتحديد وتقييم المظاهر البيئية التالية. أو االنق ار
االغبرة
)1المصدر :حلقة بح ماجستير للباحثة منى حسن ،أثر االفصاح عن االداء البيئي على قرارات االستثمار في
الشركات الصناعية االردنية -االكاديمية العربية للعلوم المصرفية 2117ص31:
الضجيج
المياه العادمة
حرق المخلفات
المواد المستنزفة لطبقة األوزون
التدخين
الحرارة والرطوبة العالية في مناطق اإلنتاج
هدر الطاقة الكهربائي
المخلفات (النفايات) الصلبة....الخ
فعلى التدقيق الداخلي ا يحدد المواد االولية المستخدمة في التصديع و
خصائصها و الفرق المداسبة لخزنها و هل تحتوي على مواد كيماوةة
خفرة أو سامة يمنن أ تدبعث على شنل أبخرة و غازات تؤثر على
البيئة الخارجية و افراد المجتمع المحيل بالوحدة االقتصادية ،و كذلك
الضوضاء و الضجيج و االشعاعات و االهت اززات و تلوث االراضي و
كل اشنال التلوث المؤثرة بشنل مباشر او غير مباشر على أشنال الحياة
و الموارد الفبيعية ،كما انه يجب على المدقق مالحظة الضوابل و
المعايير البيئية التي تفرضها الجهات المسؤولة عن حماية البيئة بشأ
استخدام هذه المواد و طرائق تخزةدها و تصديعها و ما هي االجراءات
له السنا في البيئة الوقائية التي تداسب حجم التلوث الذي يتعر
المحيفة بالوحدة االقتصادية .وا يتأكد من انه المدشاة عملت على
اعتماد مظاهر البيئية الهامة لضبفها والسيفرة عليها لتحسين األداء
البيئي للمدشاة وكذلك اخذ االحتياطات الالزم لمواجهة اي اثر بيئي قد
يوثر على عدالة البيانات المالية والتاكد من االلتزام بها .
المبادرة لمدع أو إلغاء أو معالجة أضرار بيئية ،أو التعامل مع صيانة
المصادر الممنن تجديدها وغير الممنن تجديدها.
عواقب خرق قوانين وأنظمة البيئة.
عواقب أضرار بيئية حدثت لآلخرةن أو للمصادر الفبيعية.
القفاع الذي تعمل المدشاة ضمده ،حيث قد ينو ذلك مؤش اًر على
إمنانية وجود إلتزامات وإحتماالت بيئية .وهداك قفاعات معيدة
بفبيعتها تميل إلى تعرضها لمخاطر بيئية مهمة.
المحتمل لمخاطر بيئية مهمة قد يدشأ بشنل عام في أي إ التعر
مدشاة تكو :
خاضعة لدرجة كبيرة إلى قوانين وأنظمة بيئية.
تمتلك مواقع ملوثة من المالكين السابقين ( إلتزامات بديلة ).
لديها عمليات تشغيل قد تسبب ما يلي:
تلوث التر ة والمياه الجوعية أو تلوث المياه السفحية أو تلوث
الجو.
إستعمال مواد خفرة.
بيئية؟
من األمثلة عن المخاطر البيئية على البيانات المالية:
مخاطر تكاليف اإللتزام الداشئة عن متفلبات تشرةعية أو تعاقدية.
مخاطر عدم اإللتزام بالقوانين والتدظيمات البيئية.
التأثيرات المحتملة لمتفلبات بيئية محددة من قبل الز ائن.
ولذلك في حالة رؤةة المدقق بأ المخاطر البيئية تشنل جزءاً هاماً من
تقدير المخاطر المالزمة ،فإ عليه ر ل هذا التقدير مع أرصدة
الحسابات المهمة وطائفة العمليات على مستوى التأكيدات عدد قيامه
بوضع برنامج التدقيق .وعيما يلي أمثلة عن المخاطر البيئية على
مستوى أرصدة الحسابات أو طائفة العمليات:
على تقديرات محاسبية معقدة تتعلق مدى اعتماد رصيد الحسا
بأمور بيئية.
بعمليات إستثدائية أو غير منررة تتضمن مدى تأثير رصيد الحسا
أمور بيئية.
باإلضافة الى ما تقدم فإ معظم أدلة اإلثبات المتوفرة لدى المدقق هي
أدلة مقدعة وليست حاسمة .لذا فإ المدقق يحتاج الستخدام إجتهاده
المهدي لتحديد عيما إذا كانت اإلجراءات التفصيلية المخففة ،مدفردة أو
مجتمعة ،مداسبة .و قد يصبح استخدام اإلجتهاد المهدي أكثر أهمية
بسبب عدد من الصعو ات المتعلقة بإقرار قياس تبعات األمور البيئية
ال:
على البيانات المالية ،و من ذلك مث ً
غالباً ما ينو هداك فارق زمدي كبير بين حدوث الفعالية التي سببت
القضية البيئية و ين اكتشافها من قبل المدشأة أو الجهات الدظامية.
إ التقديرات المحاسبية قد ال ينو لها سوابق تارةخية.
إ القوانين أو األنظمة البيئية تتفور ،والتفسيرات قد تكو صعبة أو
غامضة.
ال عالقة لها بدتائج اإللتزامات إ اإللتزامات قد تدشأ ألسبا
القانونية أو التعاقدية.
وخالل تدفيذ عملية التدقيق ،مثالً عدد تجميع المعرفة بفبيعة أعمال
المشروع أو عدد تقدير المخاطر المالزمة أو مخاطر الرقابة أو عدد تدفيذ
إجراءات تفصيلية محددة ،قد تلفت انتباه المدقق أدلة تشير إلى وجود
محرفة بشنل مهم بسبب أمور ّ مخاطر با البيانات المالية قد تكو
بيئية .ومن أمثلة هذه الظروف ما يلي:
معدةّ من قبل خبراء في البيئة
وجود تقارةر تظهر مشاكل بيئية مهمة ُ
أو مدققين داخليين.
مخالفة القوانين واألنظمة البيئية ،والتي تم مالحظتها في الرسائل
المتبادلة مع الوكاالت المختصة.
إدخال أسم المدشأة في سجل أو خفة معلدة للجمهور إلصالح تر ة
ملوثة.
تعليقات وسائل اإلعالم حول عالقة المدشاة بأمور بيئية مهمة.
تعليقات تتعلق بأمور بيئية مقدمة ضمن رسائل المحامين.
أدلة تشير إلى شراء مواد أو خدمات تتعلق بأمور بيئية ،والتي هي
غير طبيعية حسب طبيعة أعمال المشروع.
الزةادة في أتعا االستشارات القانونية أو البيئية أو تسديد غرامات
بسبب مخالفة القوانين واألنظمة البيئية.
في هذه الحاالت على المدقق دراسة الحاجة إلى إعادة تقدير المخاطر
المالزمة ومخاطر الرقابة ،والتأثير الداتج على مخاطر االكتشاف .وفي
حالة الضرورة فقد يقرر المدقق استشارة خبير في البيئة.
وعيما يلي أمثلة حول أمور بيئية تؤثر في البيانات المالية:
صدور قوانين وأنظمة بيئية قد تتضمن تعفيل األصول و التالي
الحاجة إلى شفب قيمتها المحمولة.
الفشل في اإللتزام بالمتفلبات القانونية المتعلقة باألمور البيئية أو
التخلص من اإلنبعاثات أو الدفايات ،أو التغير في القوانين بأثر
رجعي مما يتفلب تكاليف مستحقة عالجية أو تفوةضية أو قانونية.
بعض المدشآت ،كالصداعات اإلستخراجية (استكشاف الدفل والغاز)
أو الصداعات الكيماوةة أو شركات إدارة الدفايات قد تتكبد إلتزاماً
بيئياً كداتج عرضي مباشر من عملها األساسي.
قد تحتاج مدشاة ما إلى أ تفصح في المالحظات عن وجود إلتزام
محتمل يتعلق بأمور بيئية ال يمنن تقديرها بشنل معقول.
انواع التدقيق
يقص د ددد بت د دددقيق االلتد د دزام عملي د ددة التحق د ددق والتاك د ددد م د ددن التد د دزام االدارات
ب ددالقوانيين واالنظم ددة والتعليم ددات ف ددي اداءه ددا لعمله ددا لتحقي ددق االه ددداف
المرسد ددومة وفد ددق الخفد ددل الموضد ددوعة بنفد دداءة وفعاليد ددة والوقد ددوف علد ددى
ندواحي القصددور والخفددأ ومددن ثددم العمددل علددى عالجهددا وعدددم تكرارهددا .
وةهدف الى التحقدق مدن مددى االلتدزام باالنظمدة والقدوانين المعمدول بهدا
واالجراءات الموضوعة من المدشاة.
يقصد ددد بالتد دددقيق االلكتروند ددي "عمليد ددة تفبيد ددق اي ند ددوع مد ددن االنظمد ددة
بأسددتخدام تكدولوجيددا المعلومددات لمسدداعدة المدددقق فددي التخفدديل والرقابددة
وتوثيد د ددق اعمد د ددال التد د دددقيق" .فالتد د دددقيق فد د ددي بيئد د ددة المعالجد د ددة المحوسد د ددبة
للمعلومدات والبياندات الماليددة ,جمدع وتقيديم وتحديددد عيمدا إذا كدا اسددتخدام
الحاسو ونظام المعالجة األليدة يسداهم فدي حمايدة المدشدأة وةؤكدد سدالمة
المخرجددات فددي هددذا الدظددام وفددي تحقيددق األهددداف الموضددوعة بفاعليددة
والتأكددد بددا الم دوارد المتددوفرة فددي المدشددأة تسددتخدم بنفدداءة ومددن هدددا فددا
عملية التدقيق هي عمليدة مدظمدة للحصدول علدى ادلدة بصدورة موضدووية
مدن اجدل التحقيدق مدن مددى المفابقدة ،وةجدب علدى المددقق أ يبلدغ كدالً
من اإلدارة العليا للمدشأة ومجلس إدارتها بأي مواطن ضعف جوهرةدة فدي
نظددم الرقابددة الداخليددة أثددداء عمليددات الفحددص والتددي لددم يددتم معالجتهددا ،أو
تص ددحيحها وةفض ددل أ تتس ددم االتص دداالت ب ددين الم دددقق والمدش ددأة مح ددل
التدقيق في صورة تقرةر منتو ،حتى يمنن تفادي احتمدال سدوء الفهدم .
وا اله دددف م ددن ت دددقيق نظ ددم المعلوم ددات ه ددو التحق ددق م ددن ام ددن وس ددالمة
المعلوم ددات العف دداء التق ددارةر المالي ددة والتش ددغيلية ف ددي الوق ددت المداس ددب ،
صحيحة وكاملة ،مفيدة.
تتع دددد المسد ددميات الخاص ددة بالتد دددقيق اإلداري ،ولع ددل أبرزهد ددا وأكثرهد ددا
إنتشددا اًر تدددقيق األداء Performance Auditingتددتم عمليددات تدددقيق
مستوةات أداء من خدالل القيدام بفحدص مهددي ،مسدتقل ومدهجدي لفعاليدات
اإلدارة ونظددم إدارتهددا ،وذلددك لتقيدديم مدددى نجاعتهددا وفاعليتهددا فددي اسددتخدام
مواردهدا .وقدد تدتم عمليدة التددقيق داخليداً مدن قبدل التددقيق الدداخلي أو مدن
خددالل التدددقيق الخددارجي مددن قبددل جهددة خارجيددة .وقددد تغفددي هددذه العمليددة
تدحص ددر ف ددي مهم ددة أو برن ددامج مح دددد .وتعم ددل كاف ددة أنش ددفة اإلدارة أو
عمليدات تددقيق مسدتوةات األداء علدى تحديدد مواقدع القدوة ومواقدع الضدعف
ف ددي نش دداطات اإلدارة ،وتق ددديم التوص دديات المالءم ددة إلدخ ددال المعالج ددات
المفلو دة .لدذلك تعتبدر عمليدة تددقيق األداء وسديلة هامدة لتحسدين إالدارة ،
وإلدخدال الممارسدات الداجعدة ،باإلضدافة إلدى تعزةدز مسدتوةات المسدؤولية
العامة لإلدارة .يمنن أ تشتمل نتدائج عمليدة تددقيق األداء علدى معلومدات
ت دددقيقها ،باإلض ددافة إل ددى هام ددة ح ددول الفعالي ددات أو العملي ددات الت ددي ي ددتم
توص دديات ته دددف إل ددى مس دداعدة اإلدارة والجه ددات المس ددؤولة ع ددن متابع ددة
أعمالهددا فددي تحسددين خدددماتها المقدمددة .وا الهدددف مددن تدددقيق االداء هددو
التاكددد مددن الفعاليددة والكفدداءة واالقتصددادية الداء المددوظفين ومدددى االلت دزام
باالنظمة والقوانين.
.11إذا كان من معايير األداء أن يتم استالم تقارير الميزانية بحلول اليوم
العاشر من الشهر التالي فإن الدليل على األداء هو ؟
(أ) مراجعة جدول عمليات الحاسب
( ) إجراء مقابلة مع رئيس القسم
(ج) مراجعة تقارةر الميزانية للحصول على التغيرات
(د) اإلجابة الصحيحة أ و و ج
.14يحتاج المدقق إلى مراعاة األمور البيئية عند تدقيق البيانات المالية عندما
يكون هناك ؟
(أ) إفصاح غير كاف
( ) مخاطر بوجود معلومات خاطئة جوهرةة
(ج) اإلجابة الصحيحة أ و
(د) اإلجابة الصحيحة ليست أ أو أو ج
.18في حالة اعتقاد المدقق بأن المخاطر البيئية تشكل جزءاً هاماً من تقدير
المخاطر المالزمة فإن عليه ربط هذا التقدير مع ؟
(أ) أرصدة الحسابات المهمة وطائفة العمليات على مستوى التأكيدات عدد قيامه بوضع
برنامج التدقيق
( ) إعفاء رأي متحفل حول البيانات المالية
(ج) اإلجابة الصحيحة أ و
(د) اإلجابة الصحيحة لم تذكر في أ و و ج
.21إن كون حدث معين نما إلى علم المدقق يعتبر خرقاً لقوانين وأنظمة البيئة
هو ؟
(أ) قرار قانوني
( ) قرار يعتمد على إجتهاد المدقق
(ج) اإلجابة الصحيحة أ و
وج اإلجابة الصحيحة لم تذكر في أ و ( د)
قد يكون من الممكن أن تعرق طعرق الطيعور الطعائرة فعي السعماء ،ولكعن لعن
تعرق طرق موففي الحكومة إلخفاء أو تظليل الدخل" .
"كمعا هعو مسعتحيل أن تععرق معا إذا كانعت السعمكة تشعرب معن المعاء أثنعاء
حركتهعا بداخلعو ،فإنعو معن الصععوبة معرفعة االسعتخدام السعي والتيعع بعفموال
الدولة من قبل الموففين الحكوميين" .
الفيلسوق الهندي
كواتيليا
نتيجة لتزايد أالنشطة في المجاالت المختلفة وتوسر عملياتها أدّى إلى نمو حجم
الوحدات اإلدارياة وتواجادها فاي أمااكن متباعادة مماا تعاهر تحقياق الرقاباة المباشارة
عليه ،باإلضافة إلاى ضاخامة حجام الماوارد التاي تحصالها أو تقاوم بإنفاقهاا أدّى إلاى
نيادة أهمية توافر نظام محكم للرقاباة الداخلياة .باالضاافة الاى التطاورات فاي ثاورة
المعرفة والمعلومات اساتدعى الاى الطلاب علاى مفااهيم جدياد والياات جدياد لمواكباة
ههه التطورات مما حدى بمعهاد المادققين الاداخليين ومنظماة تريادواي القااء الضاوء
على االتجاهات الحديثة في الرقاباة الداخلياة ،COSOوماا هاى المقوماات االساساية
لنظااام الرقابااة الداخليااة ،ومااا هااي انااواع الرقابااة وفااق ،COSOوالطاارق العصاارية
لتقياايم نظااام الرقابااة الداخليااة باحاادث الطاارق والوسااائل المتااوفرة ويهاادف ايضااا الااى
وصف لهيكل نظام الرقابة الداخلية مر تحديد مشاكل التطبيق واقتراح وسائل معالجة
ههه المشاكل .
ومر تطبيق نمو لجنة رعاية المنظمات ( )COSOفي القواعد االرشادية فان
اللجنااة ال تهاادف فقااط الااى تحاادي مفهااوم الرقابااة الداخليااة ولكنهااا تحاااول ايضااا ان
تساهم في الوعي العام للرقابة الداخلية .
والن تقياايم الرقابااة الداخليااة يعتباار هاادف تاادقيقي متعااارف عليااه فانااه يمكاان
للماادققين اسااتخدام االرشااادات باعتبارهااا اداة تاادقيق .لااهلت فااان ارشااادات معااايير
الرقابة الداخلية المتضمنة نموذ لجنة رعاية المنظمات ( )COSOيمكن استخدامها
اداة لتقييم الرقابة الداخلية.
نظاارا الن التاادقيق الااداخلي ال يتضاامن فحااص كاال العمليااات التااي تحاادث فااان
الماادقق الااداخلي عااادة مااا يعتمااد علااى نظااام الرقابااة الداخليااة لتحديااد درجااة االعتماااد
والوثااوق التااي يمكاان ان يعطيهااا الماادقق للنظااام ،ويااتم القيااام باختبااار االجااراءات
الرقابية لنقااط الرقاباة الرئيساية .وهاو االمار الاهي يمكان معاه القاول اناه قبال تحدياد
اختبااارات التاادقيق التااي يحتااا الماادقق القيااام بهااا ،يجااب ان يااتم فحااص وتقياايم نظااام
الرقابة الداخلية بجانب مالحظاته عان الفحاص التحليلاي التفصايلي والعوامال البيئياة
السابق تحديدها.
The concept of internal control مفهوم الرقابة الداخلية
الرقابة في الل ة :تعني مراقبة الشايء بغارا حراساته والمحافظاة علياه والرقياب
هو الحافظ والترقب هو االنتظار ألجل الحفظ ،وتوقر الشايء والمرقاب هاو المكاان
المترفر الهي يشرف وينظر منه الرقيب.
الرقابععة فععي اال عععطيح :تعنااي متابعاااة ومالحظااة وتقيااايم التصاارفات واألشاااياء
بواسااطة الفاارد ذاتااه أو بواسااطة الغياار وذلاات بهاادف التأكااد ماان أنهااا تااتم وفااق قواعااد
وأحكام وبيان االنحرافات واألخطاء تمهيدا لعالجها والقضاء عليها.
عندما نتحدث عن الرقابة الداخلية كمفهوم فإننا نجد عدة مفاهيم لها ،إال أن ههه
المفاهيم تشترك في مجملها وإن اختلف نصوصها وصياغتها ،ولكن يجب التنبيه هنا
هو أن نفرق ما بين نظام الرقابة الداخلية ومفهوم الرقابة الداخلية نفسها في البداياة
سوف يتم التطرق هنا للمفاهيم بشكل عام إلى أن الرقابة هاى وظيفاة إدارياة منظماة
ومسااتمرة تهاادف إلااى تقااديم درجااة معقولااة بأنااه قااد تاام إنجااان األهااداف حسااب مااا تاام
تحديده لههه األهاداف .وتعتبار نظام الرقاباة الداخلياة النظاام الرئيساي لتمكاين وظيفاة
الرقابة بالمنشأة .
الرقابععة الداخليععة :هاي تخطاايط التنظاايم االداري للمنشاااة ومااا يتاارتبط بااه ماان
وسائل تستخدم داخل المنشأة للمحافظة علاى االصاول ،اختياار دقاة البياناات ومادى
تنمية الكفاية االنتاجية وتشجير السير لسياسات االدارية في طريقها المرسوم.
ويالحاظ مان خاالل تعرياف (االنتوسااي) للرقاباة الداخلياة أنهاا لام تخار عان
الخطاوط العريضاة التاي رسامها ) (AICPAعاام 1949تعرياف المجمار
األمريكي للمحاسبين
وهاو " :تتضامن الرقاباة الداخلياة الخطاة التنظيمياة ،وكافاة الطارق والمقااييس
المتناساقة التاي تتبناهاا المؤسساة لحماياة أصاولها وضابط الدقاة والثقاة فاي بياناتهاا
المحاسابية ،واالرتقااء بالكفااءة اإلنتاجياة ،وتشاجيعااللتزام بالسياساات اإلدارياة
()9
الموضوعة مقدما ".
كماا يالحاظ مان خاالل التعااريف الساابقة أنهاا تتادر مان الوساائل لتصال إلاى
األهداف ،وعموما فإن المفاهيم الدولياة المختلفاة للرقاباة الداخلياة ال تخار عان هاها
اإلطار.
وعلى هاها األسااس نساتطير القاول باأن مفهاوم الرقاباة الداخلياة يكااد أن يكاون
متفق عليه ،ولكن هنا يجب أن نفرق بين الرقابة الداخلية كمفهوم وكنظام.
يعرف النظام بشكل عام بأنه " مجموعة عناصر متفاعلاة تعمال معاا مان أجال
تحقياق هادف أو مجموعاة مان األهاداف ،ويمكان تجزئاة كال عنصار فاي النظاام إلاى
مكونات أصغر باعتباره نظام ،وهكاها تساتمر تجزئاة المكوناات إلاى نظام فرعياة أو
جزئية"
(8) www.intosai.org
(9) www.aicpa.org
وعلى ضوء ذلت يمكن تعريف نظام الرقابة الداخلية بأنه " مجموعة مترابطة
مان العناصار الرئيساية والتاي تمثال األعمادة أو الركاائز األساساية العناصار ياتم
تصميمها لتحقيق األهداف المرسومة".
فالرقابة الداخلية :هي عملية متكاملة تقوم بهاا ادارة وماوظفي احادى الجهاات
اثناء سعيها الداء مهامها و ياتم تصاميمها بحيا تاوفر ضامانا معقاوال باان االهاداف
يتم تحقيقها-:
تنفيه العمليات بشكل نظامي واخالقي واقتصادي وفعال ومؤثر.
استيفاء التزامات محاسبة المسؤوليات.
االلتزام بالقوانين واللوائت المعمول بها.
تفادي خسارة االصول.
وعليه يمكن تقسيم نظام الرقابة الداخلية إلى أنظمة فرعية ،فعلى سابيل المثاال
نظاام الرقاباة الداخلياة علاى اإليارادات ،ونظاام الرقاباة الداخلياة علاى المصاروفات،
ونظام الرقابة الداخلية على المخانن ،ونظام الرقابة الداخلية على المشتريات ....الخ
،ويمكن تقسيم ههه األنظماة إلاى أنظماة فرعياة أخارى ،وهاهه األنظماة فاي مجملهاا
تكون نظام الرقابة الداخلية.
ويتكون نظام الرقابة الداخلية من اآلتي:
أ .المدخالت الرئيسية للنظام وتمثل كافة العمليات سواء مالية أو غير مالية.
ب .كافة اإلجراءات الرقابية والمحاسبية التي ينفهها النظام .
.المعايير والمقاييس التي يقوم عليها النظام وهي عادة معايير مهنية.
د .المخرجات الرئيسية وهاي علاى سابيل المثاال تقاارير الجارد وتقاارير اإلشاراف
وتقارير المراجعة الداخلية والتقارير المالية.
وعليه يمكن تعريف نظام الرقابة الداخلية بأنه كل ما تضعه او تتبعه المؤسسة
ماان قااوانين وانظمااة ولااوائت وضااوابط واجااراءات واساااليب والتااي يجااب ان تشاامل
(الخطاااة التنظيمياااة وكااال االسااااليب واالجراءات،الطااارق والمقااااييس التاااي تتبعهاااا
المؤسسة بقصد حماياة اصاولها ومنار الغاش والخطأ،وضامان صاحة واكتماال ودقاة
وسااالمة السااجالت المحاسبية،ضاامان دقااة المعلومااات الماليااة واالداريااة والتشااغيلية
ونيااادة الثقااة فااي االعتماااد عليهااا وضاامان تحقيااق كفاااءة العمليااات ،والعماال علااى
التشجير وااللتزام بالسياسات المقررة وتنفيه الخطط الموضوعة ،وتحقيق االهاداف
الكلية والفرعية.
من خالل التعريف السابق نالحظ ان لنظام الرقابة الداخلية اهداف (جوانب)-:
.1اهداق محاسبية تتمثل بحماية االصول والسجالت ومنر الغش والخطأ وضمان
دقة وصحة وسالمة المعلومات المحاسبية ونيادة درجة وثقة االعتماد عليها.
.2اهععداق اقتصععادية تتمثاال فااي كفاااءة وفاعليااة تشااغيل العمليااات واالقتصاااد فااي
الحصول على الموارد واستخدامها.
.3االهداق االدارية :تتمثل في التشجير والعمل علاى االلتازام بالسياساات المقاررة
وتنفيه الخطط الموضوعة وتحقيق االهداف والغايات المرسومة.
.4االهداق العامة :تتمثل على سبيل المثال ال للحصر
أ .االلتزام بالقوانين واللوائت والنظم النافهة والعمل وفق متطلباتهاا وكاهلت االلتازام
بالممارسات السليمة.
ب .الوقاية من االخطاء والمخالفات والعمل على الكشف عنها في الوق المناساب
عند حدوثها.
.حماية االصول والسجالت والرقابة عليها .
د .دقة وصحة وسالمة البياناات المالياة والمحاسابية واالدارياة واعطااء المصاداقية
ودرجة االعتماد عليها.
هـ .اعداد المعلومات وغير المالية السليمة ودقة توقيتها.
و .االقتصاد في الحصول على الموارد.
ن .الكفاءة في استخدام الموارد.
ح .فعالية العمليات التشغيلية.
تقنيات الرقابة اإلدارية
الرقابة :هي ضمان تحقيق األهاداف والغاياات المطلوباة كماا خطاط لهاا .فهاي
عبااارة عاان الوسااائل التااي تسااتخدمها اإلدارة لضاامان أن المؤسسااة تعماال وفااق
التوجيهات الموضوعة لها.
أ.عرفا جمعيااة الماادققين الااداخليين الرقابااة بأنهااا أيااة خطااوة تقااوم بهااا اإلدارة
لتعزيز احتمال تحقيق األهاداف والغاياات الموضاوعة .وحاددت أناواع الرقاباة
كالتالي:
• الرقابااااة الوقائيااااة :Preventiveتمناااار حاااادوث أماااار غياااار
مرغوب فيه.
• الرقاباااة الكشاااافة :Detectiveتتحااارى عااان األحاااداث غيااار
المرغوبة التي حدث بالفعل ،وتقوم بتصحيحها.
• الرقاباة التوجيهياة :Directiveتساابب أو تشاجر حادوث أماار
مرغوب فيه.
ب .ووفقا لجمعية المدققين الاداخليين يقصاد بنظاام الرقاباة المجموعاة المتكاملاة
ماان المكونااات واألنظمااة الرقابيااة التااي تسااتخدمها المؤسسااة لتحقيااق أهاادافها
وغاياتها.
.وفقا للمعايير الدولية المهنياة لممارساة التادقيق الاداخلي ،يجاب علاى نشااط
التدقيق الداخلي أن يساعد المؤسسة في المحافظة علاى ضاوابط رقابياة فعالاة،
وذلت من خالل تقييم فاعليتها وكفاءتها ،والعمل على التحسين المستمر .
خصائ النظام الفعال لوضع المعايير:
.1تحقيااق االنسااجام فااي األهااداف أو إحااداث التوافااق بااين أهااداف المؤسسااة
وغايات األفراد واألقسام فيها.
.2يجب أن تكون المعايير الموضوعة قابلة للتحقيق.
.3أن يقبلها الموظفون ويعدوها عادلة وممكنة التحقيق.
.4يجب أن تكون المعايير بالمستوى "المناسب" من الصرامة:
فالمعايير الصارمة يمكن أن تحسن إنتاجية الموظفين ودافعيتهم.
أما المعايير التي يعدها الموظفون صاعبة أو مساتحيلة التحقياق فايمكن أن تاؤدي
إلى نتائج عكسية.
.5المرونة :أي أن يتضمن النظام مساتويات متعاددة مان األداء المطلاوب تبعاا
لمجموعة متنوعة من العوامل ،بدال من وضر حدود ثابتة أو مطلقة لألداء.
.6يجب أن تكون المعايير مناسبة للمؤسسة السيما إذا كانا البيئاة التاي تعمال
فيها المؤسسة متغيرة.
.7يجاااب تحااادي المعاااايير بانتظاااام بحيااا تساااتجيب للتغيااارات الحاصااالة فاااي
المؤسسة.
.8يجاااب اعتمااااد المعاااايير قبااال قطااار أشاااواط كبيااارة مااان العمااال .لاااهلت مااان
الضروري توخي العناية في اختيار األوقات المناسابة لقيااس األداء .وقاد ال
تطبق المعايير على جمير نواحي عملية اإلنتا وذلت لألسباب التالية:
يجب أن تكون العملية مجدية من حي التكلفة.
وجود إجراءات رقابية نائدة عن الحد الالنم يضعف معنويات الموظفين.
يجب أن يكون قياس األداء مناسبا لألهداف المطلوبة.
إن وجود المعايير بدرجة نائدة عن الحد الالنم سايؤدي إلاى وجاود عابء نائاد
على المشرفين يتعين عليهم متابعته.
قياس األداء
.1يجب أن يكون قياس األداء عملية مستمرة.
.2إن اختيار مقاييس لألداء صحيحة ومناسبة حسب الظروف يعد شارطا
لتحقيق الرقابة الفعالة.
.3يجااب تااوخي العنايااة عنااد اختيااار النشاااطات التااي ساايتم قياسااها إذ أن
إجراء عملية قياس شاملة هو أمر غير ُمج ٍد عمليا.
.4يجب إجراء قياس األداء بعد دراسة مركزة للنواحي السلوكية التالية:
من يقوم بالقياس؟
ما الهي يتم قياسه؟
يجب توخي الحهر عندما يقوم طرف خارجي بإجراء القياس وذلت لتجناب
الممانعة أو الموقف العدائي لدى الموظفين.
متى يتم استخدام القياس الهاتي؟
.1للقياس الهاتي منافعه التي تتمثل في بناء الثقة وتحساين
عملية التعلم.
.2وقد تكون للقيااس الاهاتي ناواح سالبية فاي حاال حادوث
إخفاء للمعلومات أو تأخير في التبليغات.
مقارنة األداء:
.1ينبغي إجاراء مقارناة األداء وفقاا للمقااييس المناسابة لاه فاأي تغييار فاي
العملية قد يؤدي إلى مقارنة األداء وفقا لمقاييس ال تنطبق عليه.
.2ينبغي إجراء المقارنة في الوق المناسب.
.3ينبغااي تقياايم االنحرافااات واالختالفااات عاان المقاااييس وتصااحيحها فااي
الوق المناسب.
.4ينبغي إجاراء التقيايم بعاد مراجعاة عميقاة للمقااييس والعملياات الواجباة
التطبيق.
.5ينبغي أن يكون اإلجراء التصحيحي بناءا ال هداما.
يقوم الموظفون داخل المنشأة بتشغيل الضاوابط الرقابياة الداخلياة وذلات بأفعاالهم
واقوالهم وبالتالي تتاثر الرقابة الداخلية باالموظفين الاهين يجاب ان يكوناوا علاى علام
بادوارهم ومسؤولياتهم وحدود صالحياتهم.
بالرغم من ان االدارة تقوم اساسا باالشراف اال انها تقوم بوضار اهاداف المنشااة
وهي المسؤولة بشكل عاام عان نظاام الرقاباة الداخلياة الاهي ياوفر االلياات المطلوباة
للمساعدة على فهم المخاطر في سياق انشاطة المنشااة .غيار ان االدارة تقاوم بوضار
انشطة الرقابة الداخلية ومراقبتها وتقييمهاا .ولتطباق الرقاباة الداخلياة يتطلاب االمار
مبااادرات اداريااة واتصاااالت مكثفااةمن جانااب االدارة ماار بقيااة المااوظفين .لااهلت فااان
الرقابة الداخلية هاي اداة تساتخدمها االدارة وتتعلاق مباشارة بانشاطة المنشااة .وهكاها
تكاااون االدارة عنصااار هاماااا مااان عناصااار الرقاباااة الداخلياااة ومااار ذلااات فاااان جميااار
الموظفين داخل المنشاة يلعبون ادوارا هامة في حدوث ذلت.
وبالمثل تتأثر الرقابة الداخلية بالطبائر البشرية وان النااس ال يتفهماون دائماا وال
يتواصاالون او يااؤدون واجب ااتهم بشااكل ثاب ا الن كاال فاارد يجلااب الااى مكااان عملااه
خلفيات وقدرات عملياة فريادة .كماا ان لكال فارد احتياجاات واولوياات متبايناة وهاهه
حقائق توثر في الرقابة الداخلية وتتاثر بها.
The objectives of the internal control system أهداق نظام الرقابة الداخلية
سوف نوضت أهداف نظام الرقابة الداخلية مار مناقشاة الهام المشااكل المتعلقاة
بها
حة ونزاهة المعلومات والبيانات اليزمة التحاذ القرارات من قبل .1
االدارة يجب تنفيه العمليات بشكل نظاامي واخالقاي واقتصاادي وفعاال وماؤثر
وان تكون متناسقة مر المهام التي تقوم بها المنشاأة .ويعتبار أهام األهاداف علاى
اإلطالق ,بحي يوفر ساواء للمنشاأة أو لغيرهاا المعلوماات الصاحيحة والدقيقاة
عن المنشأة ،وبالتالي اتخاذ قرارات تكون صائبة في معظمها ،وبالتالي فوجود
أي ثغارات فاي هاها النظاام قاد ياؤثر سالبا علاى المنشاأة وعلاى المتعااملين معهاا
كهلت وهها يؤدى إلى عدم دقة وصحة المعلومات المقدمة وبالتالي رهن مستقبل
المنشأة.
.3حمايعة اال عول والموجععودات والممتلكعات ويقصااد بهاا تفااادي خساارة االصااول
بسبب الفاقد وسؤ االستغالل وسؤ االدارة واالخطاء والتالعاب والمخالفاات ونجاد
في هها المجال حمايتين-:
أ .حماية مادية ويقصد بها حماية األصول من األخطار التي يمكن أن تتعرا لاه
من جراء العوامال الخارجياة مان سارقة أو تلاف إذا لام تحفاظ فاي مخاانن مهياأة
خصيصا لهلت .
ب .حماية محاسبية ويقصد بها ارتباط التساجيالت بالحركاات الفعلياة لألصاول
وتتضمن جمير تحركاتها حتى يمكن متابعتها بدقاة مثال اساتالم الماواد وإدخالهاا
إلى المخزن وعملية االستثمار وغيرها من الحاالت.
وقيااام التاادقيق الااداخلي بفحااص ماادى كفايااة وسااائل المحافظااة علااى االصااول
وحمايتها من كافة انواع الخسائر وكجزء من ههه العملية ومن حين آلخر يجب على
الماادققين التأكااد ماان صااحة وجااود هااهه الموجااودات والممتلكااات للمساااهمة فااي هااهه
الخطة ،يقوم المدققون بعدد من عملياات الجارد لهاهه الموجاودات والممتلكاات اثنااء
السنة والمشاركة في اعمال الجرد السنوي .
.4االكتمعال :والهادف العااام هناا هاو التاكااد مان ان جميار المعااامالت الموثقاة قاد تاام
تسااجيلها وانااه لاايس هناااك حااهف الي معااامالت مثال(يجااب ان تكااون مسااتندات
متسلسة االرقام ويتم مطابقتها).
()1
االسالي واالدوات التي يعتمد عليها نظام الرقابة االدارية
Methods and tools upon which the control system of administrative
.1التنظععيم ،Organizationبوصاافه وساايلة لتحقيااق الرقابااة ،بأنااه القيااام بهيكلاا ٍة
مدروسة ومصادق عليها لألدوار الموكلة إلى العاملين في المنشأة ،بحي تتمكن
المنشأة من تحقيق أهدافها بشكل كفء واقتصادي.
يجب تونير المسؤوليات بحي ال يتمكن أحاد مان الاتحكم بجميار مراحال
أي عملية من العمليات.
يجااب أن يمتلاات المااديرون الساالطة التااي تخااولهم اتخاااذ مااا يلاازم للقيااام
بمسؤولياتهم.
يجب تحديد المسؤولية الفردية باستمرار تحديدا واضاحا بحيا ال يمكان
تجنبها أو تجاونها.
علاااى الموظاااف المساااؤول الاااهي يقاااوم بتونيااار المساااؤوليات وتفاااويي
السلطات إلى المرؤوسين أن يكون لديه نظام فعال للمتابعة لضامان تنفياه
المهام المونعة بالصورة المناسبة.
يجب أن يطلب من األشخاص الهين تفوا إليهم السلطة أن يمارسوا تلت
السلطة دون وجود إشراف مباشر لصيق عليهم .لكان علايهم أن يراجعاوا
رؤساءهم األعلى منهم في الحاالت االستثنائية.
الموازنات التخطيطية :هي بيان بالنتاائج المتوقعاة يعبار عنهاا مان خاالل .6
األرقاام .وهاي وسايلة رقابياة وقائياة تضار معياارا للماوارد المدخلاة ولماا ينبغااي
تحقيقااه ماان مخرجااات ونتااائج .ويمكاان أن تااؤمن المواننااة تونياار وتخصاايص
موارد المؤسسة النادرة بالشكل األفضل ،مر أن ذلت ال يحدث دائما.
نظااارا الن الموانناااة التخطيطياااة تحتاااوي علاااى تقاااديرات كمياااة ومالياااة لكافاااة
العملي اات المتوقاار حاادوثها خااالل فتاارة نمنيااة قادمااة فهااي لااهلت تحتااوي علااى
االهداف المنتظر تحقيقها ،وبالتالي فهي تصلت كوسايلة للرقاباة االدارياة حيا
تقارن االرقام الفعلية مار االرقاام المساتهدفة وياتم الوقاوف علاى الفاروق بينهماا
وتقصاااي اسااابابها وتحدياااد المساااؤولين عنهاااا وبالتاااالي معرفاااة نقااااط الضاااعف
والقصور وعالجها ( انحراف غير مالئم) او ماواطن القاوة وتنميتهاا (انحاراف
مالئم).
-1الموانناااة هاااي بياااان بالنتاااائج المتوقعاااة يعبااار عنهاااا مااان خاااالل األرقاااام.
والمواننة وسيلة رقابية وقائية تضر معيارا للموارد المدخلاة ولماا ينبغاي
تحقيقااااه ماااان مخرجااااات ونتااااائج .ويمكاااان أن تااااؤمن المواننااااة تونياااار
وتخصاايص مااوارد المؤسسااة النااادرة بالشااكل األفضاال ،ماار أن ذلاات ال
يحدث دائما.
-2يجب أن يشارك األشخاص المسؤولون عن تنفيه المواننة في إعدادها.
-3يجب أن تقدم لألشخاص المساؤولين عان تنفياه الموانناة معلوماات كافياة
تقاااارن باااين الموانناااات والوقاااائر الفعلياااة وتوضااات أساااباب وجاااود أياااة
اختالفات كبيرة بينهما.
-4يجب أن تندر جمير مواننات الفروع ضمن المواننة الكلية للمؤسسة.
-5يجب أن تحدد الموانناات أهادافا يمكان قياساها ،فالموانناات ال معناى لهاا
مالم يدرك المديرون ما األمور التي يضعون المواننة ألجلها.
-6يجب أن تساعد المواننات في صقل هيكلية المؤسسة إذ أناه مان الصاعب
وضر معايير موضوعية للمواننة في ظل مزيج غير واضت من األنظمة
الفرعية .لهلت تعد المواننة شكال من أشكال الضبط والتنسيق.
.7التبليغ :في معظم المؤسسات تعمل اإلدارة وتتخه قراراتها على أساس التقاارير
التااي تتلقاهااا .لااها يجااب أن تقاادم التقااارير فااي الوق ا المناسااب وأن تكااون دقيقااة
ارا
ومفهومااة واقتصااادية .وفيمااا يلااي بعااي المبااادئ المتعلقااة بوضاار نظااام ما ٍ
للتبليغ الداخلي:
يجب إعداد التقارير بما يتوافق مر المسؤوليات المونعة.
ينبغي أال يطلب من األفراد أو الوحدات أن يبلغوا إال عن األمور التي تقار
ضمن مسؤولياتهم.
ينب غي تقييم كلفة تجمير البيانات وإعداد التقارير بالمقارنة مر المنافر التاي
تحققها تلت التقارير.
ينبغااي أن تكااون التقااارير أبسااط مااا يمكاان وأن تكااون منسااجمة ماار طبيعااة
الموضوع الهي تتحدث عنه .ويجب أن تقتصر على المعلومات التي تلباي
حاجاااااات قارئيهاااااا .ويجاااااب باااااهل الجهاااااد فاااااي اساااااتعمال التصااااانيفات
واالصطالحات المتعارف عليها وذلت لتجنب اإلرباكات.
ينبغاااي أن تتضااامن التقاااارير المتعلقاااة بااااألداء ،إن أمكااان ،مقارناااات مااار
المعااايير الموضااوعة مساابقا للتكلفااة والكميااة والجااودة .كمااا يجااب عاازل
التكاليف التي يمكن التحكم بها.
عنااادما ال يمكااان التبلياااغ عااان األداء بمقااااييس كمياااة ،فيجاااب التركياااز فاااي
التقارير على االستثناءات والنواحي األخرى التي تتطلب انتباه اإلدارة.
يجب أن تقدم التقارير في الوق المناسب وذلت لتحقيق أكبار قيماة ممكناة.
فالتقاااارير المقدماااة فاااي الوقااا المناساااب ولاااو كانااا مبنياااة جزئياااا علاااى
التقديرات قد تكون مفيدة أكثر من التقارير المتأخرة ولو كان أكثر دقة.
ينبغي إجراء استبيان دوري آلراء متلقي التقارير وذلت لتحديد إن كانوا ما
يزالون بحاجاة إلاى التقاارير التاي يتلقونهاا ،أو إن كاان يمكان تحساين تلات
التقارير.
-2التنظيم :يجاب علاى الوحادات الخاضاعة للتادقيق ان تتاوفر فيهاا تصاميم للتنظايم
يحااادد المساااؤوليات والصاااالحيات،وكهلت اجاااراءات عمااال تشاااخيص قناااوات
المعلومات للعمل اليومي ،كما يجب تحدياد وبوضاوح تفاويي الصاالحية كيفماا
كان نوعها لتفعيل محاسبة المسؤولية.
-3عمليات المراقبة :ترتكاز اساساا علاى حماياة مكوناات االصاول مان خاالل عادة
اجراءات امنية للتاكد ان الوصول اليها مقتصر فقط على المستخدمين المرخص
لهم سواء تعلاق االمار بالمنفاه المباشار او الغيار مباشار .وتعاد عملياات المراقباة
هامة في حالة كون مكونات االصول قابلاة او مرغاوب فيهاا للحمال .وقاد تطاال
اعمال المراقبة الى التاكد من ان العمليات التاي ستخضار للتساجل والمعالجاة قاد
تم ادراجها كلها ،وتسجيلها ،ومعالجتها على وجة صحيت.وتشمل هاهه العملياات
تحااارى دقاااة التساااجيالت الحساااابية ،والمقارناااات .ورقاباااة مادياااة علاااى اصاااول
وممتلكات المنشأة او من خالل نظاام محاسابي يقاوم علاى مجموعاة مالئماة مان
المسستندات والسجالت المحاسبية ودليل للحساب.
-4الترخي والتاشيرة :تتطلب جمير قرارات التنفيه وكهلت العمليات ترخيصا او
تاشيرة من طرف مسؤول متخصص ،ويجب ان تكون حادود هاهه التاراخيص
دقيقة.
-6التيسير :يتعلق االمر بعمليات المراقبة التي يقوم بهاا االدارياون خاار اوقاات
سير العمل الياومي العادي،وتضام مراقباة االشاراف العاام الاهي يمارساه هاؤالء
االداريون،كااهلت فحااص معلومااات التساايير ومقارنتهااا بالميزانيااات ،ومقاااييس
االداء ،وكل اجراء يهم الفحص.
-7االشراق على العمل :يجب ان يحتاوي كال نظاام مراقباه داخلياه .اعتمااد وسايلة
االشااراف علااى سااير العماال الي اومي للعمليااات وعلااى تسااجيلهاوذلت ماان خااالل
الهيكل التنظيمي المعتمد ،كان يراجر رئيس القسم على اعماال وماوظفين القسام
،او من خالل االشراف المباشر من شخص مؤهل يراجر االعمال اول باول.
-8المراق المالي :يمارس المراقب المالي مهمة مراقباة مساتقلة لمجااالت واساعة
بحي يحق له رد او االعتراا على صرف مستند ما لام يكان مكتمال الشاروط
وفقااا اجااراءات العماال المعتمااد او وفااق االنظمااة والتعليمااات المصاارح بهااا فااي
العمل.
ويؤدي توفر نظام فعال للرقابة الداخلية في المنشاأة الاى منار واكتشااف الغاش
والتالعب بما يقوم عليه من مقومات تكفل هها وبما يعتمد عليه من اساليب ووسائل.
ما هو COSO؟
( )1
هي اختصار للعبارة Committee of Sponsoring Organizations
Committee of Sponsoring & Organization Tradeway Commission
وهااي لجنااة المنظمااات الراعيااة للجنااة ترياادواي .وكااان جاايمس جاايم ترياادواي
االباان عضااو فااي لجنااة االوراق الماليااة والبورصااات واول رئاايس ل COSOالتااي
أنشئ في الواليات المتحدة .تشكل في عاام COSO 1985لرعاياة اللجناة الوطنياة
إلعداد التقارير المالية االحتيالية فهي لجنة غير ربحية .وتضم أكبر خمس جمعياات
مهنية في الواليات المتحدة األمريكية في مجاال التادقيق والرقاباة والمحاسابة ،حيا
تاام وضاار أدوات ومفاااهيم ماان قباال COSOليااتم ماان خاللهااا تقياايم أنظمااة الرقابااة
الداخلية لتكون شاملة لجمير النواحي الرقابية ،بحي يتم الوصول بعد إجراء التقيايم
إلى تحديد وتشخيص نقاط القوة والضعف في مجال أنظمة الرقابة الداخلية.
)1)www.coso.org
معهد المحاسبين اإلداريين IMA
معهد المحللين الماليين FEI
وأوص ا لجنااة ترياادواي والمنظمااات الراعيااة للجنااة الااى العماال معااا لوضاار
توجيهات متكاملة بشأن الرقاباة الداخلياة .هاهه المنظماات الخماس شاكل ماا يسامى
اآلن لجنة المنظمات الراعية التابعة للجنة تريدواي.
أهداق COSO
.1تحساااين نوعياااة اإلباااال الماااالي عااان طرياااق التركياااز علاااى ادارة الشاااركات،
والمعايير األخالقية والرقابة الداخلية والحوكمة.
.2ألتوحيد لمفهوم الرقابة الداخلية والنظر في التفسيرات المختلفة والمفاهيم.
ثانيا :االلتزام:
.1إرساء قيم أخالقية مشتركة
.2تحقيق انسجام سياسات الموارد البشرية في المؤسسة مر القيم األخالقية
.3توصيف واضت للسلطة والمسؤولية والمساءلة والمحاسبة
.4تعزيز جو من الثقة المتبادلة
ثالثا :القدرات:
.1تمتر العاملين بالمعارف والمهارات واألدوات الضرورية
دعم عمليات االتصال لقيم المؤسسة وتحقيق أهدافها .2
تحديد المعلومات الكافية والمناسبة وتبليغها .3
تنسيق القرارات والتصرفات .4
تصميم أنشطة الرقابة .5
)1( www.coso.org
المستوى المالئم ألمن المعلومات .والتحكم فيها فى إطار على مستوى المنظماة
.
-4بشكل أعمق فإن الـ COBITتهدف إلاى الوصاول إلاى إجاباات وحلاول لمشااكل
ومخاااوف اإلدارة لمقاااييس األداء(مااا هااى مؤشاارات األداء الجيااد .تحديااد كيفيااة
السيطرة على عناصر الـ ) IT ...وما هى العناصر المهماة؟ و ماا هاى عناصار
النجاح الحرجة للتحكم فى الاـ) ) ITومقااييس الاوعى ...ماا هاى المخااطر التاى
تعيق تنفيه أهدافنا .Benchmarking ...وما الهى يفعله اآلخرون ؟ وكياف نقاوم
بالـقياس المقارنة .ويستخدم لقياس الوق الحاضر واألمن وعملية الاتحكم .وقاد
عرف ا الرقابااة الداخليااة بانهااا" السياسععات واإلجععراءات والممارسععات ،ويععتم
تصعععميم الهياكعععل التنظيميعععة لتعععوفير تفكيعععدات معقولعععة بعععفن يتحقعععق األعمعععال
واألهععداق وأن األحععدار غيععر المرغععوب فيهععا ومنععع وقوعععو أو الكشععف عععن
وتصحيحها( ." )2و يركز أساسا على نظام المعلوماات بكفااءة وفعالياة الرصاد.
ويشدد التقرير على دور وتأثير تكنولوجيا المعلومات من حيا صالته السايطرة
على العمليات التجارياة .ويمكان اساتخدام هاها النماوذ مان قبال اإلدارة لمراقباة
وضر سياساة واضاحة والممارساات الجيادة مان أجال السايطرة علاى تكنولوجياا
المعلومات.
مجاالت COBITهي:
.1التخطيط والتنظيم
.2اقتناء وتنفيه
.3نديره االستثمار
.4تسليم والدعم
.5الرصد والتقييم.
تقرير COBIT
لقاد كيفا وثيقاة ) (COBITتعريفهاا للرقاباة مان الوثيقاة ) (COSOعلاى أن
السياسااات ،واالجااراءات ،والممارسااات ،والهياكاال التنظيميااة تُص امم لتزويااد تأكيااد
)2( www.coso.org
معقول بأن أهداف المنشأة سوف تتحقاق ،وأن األهاداف غيار المرغاوب فيهاا ساوف
تمنر أو تكتشف ومن ث ّم تصحت.
فقااد صاانف مصععادر تكنولوجيععا المعلومععات ) (COBITأنهااا البيانااات،تطبيععق
النظم ،والتكنولوجيا ،واإلمكانيات التسهيلية ،واالشخاص .وقد عرف البيانات فاي
مفهومها الواسر بأنها ال تحتوي فقط على االعداد والمراجار والتاواريخ ولكان أيضاا
على االشياء مثل الرسوم البيانية والصوت.
ومن أجل تحقياق أهعداق المنظمعة ،تحتاا المعلوماات أن تتطاابق مار معاايير
معينة والتي ذكرتها ) (COBITعلى أنها متطلباات المنظماة مان المعلوماات ،وهاي
الجودة ومسلولية االئتمان واألمان ومن ههه المتطلبات الواسعة اساتخر التقريار
سبر مجموعات متداخلة للمعايير لغرا تقييم مدى درجاة تلبياة مصاادر تكنولوجياا
المعلومات لمتطلبات المنظمة من المعلومات .وتتلخص ههه المعايير
-1الفاعلية
-2والكفاءة،
-3السرية
-4الكمال
-5الوجود
-6االلتزام والتطابق
-7موثوقية المعلومات
كما صنف الوثيقة عمليات تكنولوجيا المعلومات في اربعة مجاالت وهي:
.1التخطيط والتنظيم
.2االمتالك والتنفيه
.3التسليم والمساندة
.4المراقبة.
وقد اشتمل وثيقة ) (COBITعلى تعااريف لكال مان أهادف الرقاباة الداخلياة
وتكنولوجيا المعلومات.وذلت ضمن أربعة مجاالت للعمليات ،و 32بيان رقابي عالي
المساااتوى لهاااهه العملياااات ،و 271هااادف رقاااابي ذكااار فاااي هاااهه العملياااات االثناااين
والثالثين ،وإرشادات تدقيق ربط مر االهداف الرقابية.
ما هو ISACA؟
هي جمعية نظعم المعلومعات والتعدقيق والعتحكم أنشائ مان قبال معهاد البحاوث
الداخلية لمؤسسة التدقيق في عام )1(1991؛ وقد صدر تنقايت فاي عاام .1994القصاد
األساسي من ساك هو "تاوفير التوجياه لمادقق الاداخلي علاى الضاوابط الداخلياة ذات
الصاالة لااانظم المعلوماااات وتكنولوجيااا المعلوماااات)" و ماااا هااي الضاااوابط الداخلياااة
والغرا منها؟ وقد عرق SACنظعام الرقابعة الداخليعة علعى أنعو "مجموععة معن
)1( WWW.COSO.ORG
العمليات والوفائف ،واألنشطة ،والنظم الفرعيعة ،واألشعخاص الع ين اجتمععوا مععا ً
()10
. أو تم فصلهم من أجل ضمان تحقيق االغراض واالهداق
تقرير ISACA
لقد عرف تقرير ) ( SACنظاام الرقاباة الداخلياة ووصاف مكوناتاه ،وقادم عادة
تصنيفات للضاوابط الرقابياة ،كماا وصاف أهاداف الرقاباة والمخااطر ،وعارف دور
الماادقق الااداخلي.وقااد قاادم التقرياار ارشااادا لالسااتخدام ،والمعالجااة ،وحمايااة مصااادر
تكنولوجياااا المعلوماااات ،كماااا نااااقش أثاااار االحتسااااب مااان قبااال المساااتخدم النهاااائي،
واالتصاالت والتكنولوجيا الجديدة .وقعد ععرق التقريعر نظعام الرقابعة الداخليعة علعى
أنو "مجموعة من العمليات والوفائف ،واألنشطة ،والعنظم الفرعيعة ،واألشعخاص
ال ين اجتمعوا معا ً أو تم فصلهم من أجل ضمان تحقيعق االغعراض واالهعداق .وقاد
ركز التقرير على دور وأثر نظم المعلومات المحوسبة على نظام الضوابط الرقابياة
الداخلية .وقد ركز على الحاجة الى تقييم المخاطر ،واألخاه بعاين االعتباار التكااليف
والمنافر ،وبناء ضوابط رقابية في النظم بدال من إضافتها بعد التطبيق .وبموجب
-1بيئة الرقابة وتشمل بيئة الرقابة على الهيكال التنظيماي ،واطاار الرقاباة،
والسياسات واالجراءات ،والتأيرات الخارجية.
-3االجراءات الرقابية.
أماا بالنساابة الهاداف الرقابااة والمخااطر ،فااان المخااطر تشااتمل علاى االحتيااال
واالخطااء واالخاتالالت فااي االعماال ،واالساتخدام غياار الكافء والفاعاال للماوارد .
فاالهاااداف الرقابياااة تخفاااي مااان هاااهه المخااااطر وتضااامن وتأكاااد صاااحة وساااالمة
المعلومااات والتزامهاااا باااالقوانين الرقابياااة بالنساابة للمااادخالت والعملياااات التشاااغيلية
والمخرجات والبرمجيات.
أماااا مقااااييس األماااان فتشااامل الضاااوابط الرقابياااة للبياناااات واألماااور المتعلقاااة
بااللتزام والتطابق والتوافق مر القوانين والتشريعات ،والمعايير المحاسبية ومعاايير
التدقيق ،والسياسات واالجراءات الداخلية.
أما بالنسبة لدور ومسؤوليات المدققين الداخليين فتشمل ضمان وتأكيد مالءماة
نظام الرقابة الداخلية ،ومصداقية البياناات ،واالساتخدام الكفاؤ لماوارد المنظماة .كماا
أن الماادققين الااداخليين مهتمااين أيضااا بمناار واكتشاااف الغااش واالحتيااال ،وتنساايق
االنشااطة ماار الماادقيين الخااارجيين .ان تكاماال مهااارات التاادقيق ونظااام المعلومااات،
وتفهاام تااأثير تكنولوجيااا المعلومااات علااى عمليااة التاادقيق مسااألة ضاارورية بالنساابة
للمدقيين الخارجيين .فهؤالء المهنيون يؤدون اآلن عمليات التدقيق المالي والتشغيلي
ونظم المعلومات.
األنظمة
اليدوية
واألنظمة
الملتمتة
)1( www.coso.org
)2( www.coso.org
وطبيعة أنشطة المنشأة ،وخصائص عملية معالجة نظام المعلومات .ويتضمن تحليل
المخاطر وتقدير احتمالية حدوثها ،واألخه بعين االعتبار كيفية معالجة المخاطر.
تتألف أنشطة الرقابة مان السياساات واالجاراءات التاي تضامن قياام الماوظفين
بتنفيه توجيهات االدارة.وتتضمن انشطة الرقابة مراجعات نظام الرقابة ،والضاوابط
الرقابية لنظم المعلومات ،وتشتمل الضاوابط الرقابياة التطبيقياة .والضاوابط الرقابياة
العاماااة هاااي تلااات التاااي تغطاااي تصاااريت الااادخول ،والبرمجياااات ،وتطاااوير النظاااام.
والضوابط الرقابية التطبيقية هي التي تمنر دخاول االخطااء فاي النظاام ،أو اكتشااف
وتصحيت االخطاء الموجودة في النظام.
تقوم االدارة بمراقبة نظام الرقابة عن طريق مراجعة المخرجات المتولدة عان
أنشطة الرقابة العادية ،والقيام بتقييمات خاصة .وتشمل انشطة الرقابة العادية مقارنة
االصااول الماديااة ماار البيانااات المسااجلة ،وورش التاادريب ،واالختبااارات ماان قباال
المدققين الداخليين والخارجيين ،وعادة ما يتم االباال عان العياوب وأوجاه التقصاير
التي يتم اكتشافها خالل انشطة الرقابة العادية الى المشرف المسؤول ،بينماا العياوب
واوجه التقصير التاي ياتم اكتشاافها خاالل التقييماات الخاصاة عاادة ياتم ايصاالها الاى
مساتويات ادارياة أعلاى فاي المنظماة .وقاد عارف تقريار ) (COSOالعياوب واوجاه
التقصاير علاى أنهااا "تلاات الحااالت التاي تكااون داخال نظاام الرقابااة الداخلياة والتااي
تستحق االهتمام.
()1
مكونات الرقابة الداخلية Internet Control Component COSO
تتااألف ماان خمسااة أجاازاء مترابطااة .وتشااكل إطااارا لدرجااة عاليااة ماان الكفاااءة
للتحقيق وتقييم نظام الرقابة الداخلية التي وضع الستخدامها في األعمال التجارية.
وذكرت ههه العناصر التالية(: )2
)1( www.coso.org
)(2
2004 Powers Resoyces Corporation-Powers CIA Review- part one p.e-6
وتتكون بيئة الرقابة من عوامل متعددة ،ولكن تتوقف كل هده العوامال علاى موقاف
اإلدارة العليا مان مفهاوم و أهمياة الرقاباة و المعتقادات األخالقياة المرتبطاة بمفهاوم
الرقابة.
وبالتالي يمكن تقسيم العوامل التي تتكون منها الرقاباة إلاى عوامال ذات صالة
مباشاارة باااإلدارة و عواماال أخاارى مرتبطااة بتنظاايم المؤسسااة نفسااها .وتتمثاال تلاات
العوامل المرتبطة مباشرة باإلدارة في:
.2الكفاءة :تشمل الكفاءة مساتوى الدراياة والمهاارة المطلوباة للمسااعدة فاي تاامين
اداء نظامي واخالقي واقتصادي بكفااءة وفعالياة وتاامين فهماا جيادا لمساؤوليات
االفااراد المتعلقااة بالرقابااة الداخليااة.ويتعااين علااى الماادراء والمااوظفين االحتفاااظ
بمستوى من الكفاءة يسامت لهام بفهام اهمياة تطاوير وتطبياق رقاباة داخلياة جيادة
والمحافظااة عليهااا واداء واجباااتهم سااعيا الااى تحقيااق االهااداف العامااة للرقابااة
الداخلية واهداف المنشأة.
ويتعين على المنشات ان تحقق تواننا معقوال بين تطبيق وعدم تطبيق
االنشطة الرقابية.كما تعتبر االجراءات التصحيحية متم ضروري لالنشطة الرقابية
حتى تتحقق اهداف المنشاة.
االنشطة الرقابية هي سياسات واجراءات موضوعة يتم تطبيقها لمواجهة
المخاطر وتحقق اهداف المنشاة.
وحتى تكون االنشطة الرقابية فعالة في حاجة الى ما يلي-:
.1ان تكون مالئمة (بمعنى وجود االداء الرقابية المناسبة في المكان
المناسب وانها تعادل المخاطر التي تواجهها).
.2ان تعمل بانتظام طوال خطة نمنية موضوعة (بمعنى ان يراعي
جمير الموظفين االلتزام بها وال يجب تجاونها في حال غياب كبار
الموظفين او عندما يزيد حجم العمل).
.3ان تت
.4ون منخفضة التكاليف(بمعنى انه يجب اال تزيد تكاليف تطبيق
الضوابط الرقابية عن الفوائد المرجوة منه).
.5ان تكون شاملة ومعقولة ومتداخلة في اهداف المنشاة بشكل عام.
تتضمن االنشطة الرقابية مجموعة من السياسات واالجراءات المتنوعة
.1اجراءات التفويض والموافقات
ان الموافقة على المعاملالت التجارية واالحداث وتنفيهها يقوم بها
اشخاص يعملون داخل نطاق صالحياتهم وهي الوسيلة الرئيسية
لضمان تنقيه المعامالت واالحداث الصحيحة وفقا لما هدف اليه
االدارة .ويجب ان تتضمن اجراءات التفويي الشروط التفصيلية التي
يتم بموجبها تفويي الصالحيات كما ان االلتزام بشروط التفويي
يعني قيام الموظفين بالتصرف طبقا للتوجيهات وداخل الحدود التي
وضعتها االدارة والتشريعات.
.4التحقق
يتم التحقق من المعامالت المالية واالحداث الهامة قبل وبعد حدوثها.
مثال ذلت عند استالم كميات بضاعة معينة فانه يجب التحقق من
الكمية التي تم توريدها بمقارنتها مر الكمية المطلوبة .كما يجب
التحقق بعد ذلت من صحة الكمية المهكورة بالفواتير بمقارنتها مر
كمية البضاعة المستلمة .كما يجب ايضا التحقق من المخزون
باجراء جرد فعلي.
.5تسوية ار دة الحسابات
حي يتم تسوية السجالت مر المستندات المالئمة بشكل دوري مثال
ذلت تسوية السجالت المحاسبية المتعلقة بحسابات البنوك مر كشوف
حسابات البنوك المعنية.
.6مراجعة االداء التش يلي
تتم مراجعة االداء التشغيلي دوريا وذلت بمقارنة مر مجموعة من
المعايير ومن ثم يتم تقييم فعالية االداء وكفائتة.
ويمكن تقسيم الضوابط الرقابية التطبيقية وطريقة تادفق البياناات خاالل انظماة
المعلومات الى ثالثة مراحل من دورة المعالجة-:
.1المدخيت :وهي ههه المرحلة ياتم التصاريت بالبياناات وتحويلهاا الاى
شاااكل مااان اشاااكال المعالجاااة االوتوماتيكياااة وادخالهاااا فاااي البااارامج
التطبيقي بطريقة دقيقة ومكتملة وفي توقي محدد.
ان الضااوابط العامااة والتطبيقيااة هااي ضااوابط متداخلااة فااي بعضااها الاابعي
وكالهمااا مطلوبااة لضاامان تشااغيل كاماال ودقيااق .ونظاارا الن تكنولوجيااا المعلومااات
تتغير بشاكل سارير فاان الضاوابط المترافقاة معهاا يجاب ان تتطاور بشاكل دائام لكاي
تظل ذلت الضوابط فعالة.
التبليغ
ان التبليغ الفعال يجب ان يتدفق عبار المنشااة نازوال وصاعودا ويتخلال هيكلهاا
واجزاءها بالكامل ،ويجب ان تصل رسالة واضحة الى جمير الموظفين من االدارة
العليا بضرورة اخاه المساؤوليات الرقابياة مأخاه الجاد ،وعلاى الماوظفين ان يتفهماوا
ادوارهم في نظام الرقابة الداخلية وكيفية ارتباط انشاطتهم الفردياة بعمال االخارين ،
فضال عن الحاجة الى وجود اتصاالت فعاال مر االطراف الخارجية.
على االدارة ان تكون دائما على علم ودراية بأخر التطورات واالحداث حاول
الرقابة الداخلية ومخاطرها ووظائفها وكهلت االحداث والموضاوعات االخارى ذات
العالقااة .ويجااب عليهااا ايضااا ابااال موظفيهااا بالمعلومااات الااي يرياادها ورايهااا فيهااا
واتجاهااات تلاات المعلومااات ،كمااا يجااب ان يعماال التبليااغ علااى ايقاااظ الااوعي بأهميااة
الرقابااة الداخليااة الفعالااة وايضاااح شااهية مخاااطر المنشااأة وبيااان قاادرة المنشااأة علااى
احتماله واستيعاب الموظفين الدوارهم ومسؤولياتهم في تفعيل ودعام اجازاء الرقاباة
الداخلية.
وباالضااافة الااى التبليااغ الااداخلي فانااه يجااب علااى االدارة ان تتاكااد ماان وجااود
وسائل كافية لالتصال مر االطراف الخارجية والحصول منهم على المعلوماات ،اذ
يمكاان لالتصاااالت الخارجيااة تقااديم ماادخالت (معلومااات) ربمااا يكااون لهااا اثاارا بااالغ
االهمية على قدرة المنشأة في تحقيق اهدافها.
ووفقاا لتقريار COSOفاان تلات المكوناات تعتبار مقااييس يمكان علاى أساساها تقيايم
فعالية نظم الرقابة الداخلية ،كما أنها تتضمن إرشادات تطبيقياة بخصاوص العوامال
التي يمكن أن تؤخه في االعتباار عناد تقيايم فعالياة نظام الرقاباة الداخلياة بالمؤسساة،
وإشارة إلى ذلت اإلرشاد التطبيقاي ال يتضامن قائماة شااملة بكال تلات العوامال ،واناه
مجرد نقطة بداية ،وان بعي تلت العوامل غيار موضاوعية بدرجاة عالياة وتتطلاب
ممارسة درجة كبيرة من التقدير الشخصي.
ان وضر األنظمة الرقابية وتطويرها هو أحد مسئوليات اإلدارة المهمة .وتقوم
اإلدارة بمراقبة أداء األنشطة الرقابية للتأكد مان أنهاا تعمال وفاق الغارا منهاا وأناه
يتم تعديلها بطريقة مالئمة لمقابلة التغير في الظروف.
والمراقباة هااي عملياة تقااويم جاودة أداء الرقابااة الداخلياة بماارور الوقا .وهااي
تتضاامن تقاااويم تصاااميم وتنفيااه األنشاااطة الرقابياااة أوال بااأول واتخااااذ أي إجاااراءات
تصحيحية .ويتم تحقيق ذلت عن طريق أنشطة مساتمرة ،أو إجاراء تقويماات مساتقلة
أو عن طريق الجمر باين األسالوبين .وفاي كثيار مان المنشاآت يقاوم المادقق الاداخلي
للم نشأة أو أفراد يقومون بنفس الوظيفة بالمسااهمة فاي مراقباة األداء داخال المنشاأة.
وقااد تشاامل مراقبااة األنشااطة الرقابيااة اسااتخدام معلومااات ماان مصااادر خارجيااة مثاال
شااكاوى الزبااائن وتعليقااات الجهااات الرقابيااة التااي توضاات وجااود مشاااكل أو تلقااي
الضوء على نواح تحتا إلى تحسين.
ينبغااي مراقبااة إدارة مخاااطر الجهااات لتقياايم أداء عناصاارها علااى ماار الاازمن.
ويمكن تحقيق ذلت عن طريق المراقباة المساتمرة لألنشاطة والتقييماات المنفصالة أو
مزيج من االثنين .تستدعي أوجه القصور في نظاام إدارة مخااطر الجهاات ضارورة
اإلبال عنها إلى مستوى اإلدارة المناسب باإلضافة إلى اإلبال عان األماور الجدياة
وتقديم تقارير عنها لإلدارة العليا أو مجلس اإلدارة بهدف تحسين أداء الجهة.
قد تتغير أهاداف الجهاة بمارور الازمن .ومان المارجت أيضاا أن تتغيار حافظاة
المخاطر التي تواجهها الجهاة وأهميتهاا النسابية بمارور الازمن .حيا أن االساتجابة
للمخاطر التي كان ذات فعالية في السابق قد تصابت غيار فعالاة أو يساتحيل تنفياهها
في الوقا الحاالي ،و قاد تصابت األنشاطة الرقابياة اقال فعالياة أو تازول أهميتهاا .لاها
تحتاا اإلدارة لمراقبااة فعالياة نظااام إدارة المخاااطر باساتمرار ماان اجال تحديااد ماادى
فعالية النظام ومدى مالئمته.
تختلف عملية تقييم فعالية إدارة المخاطر في النطااق والتكارار ،وهاها يتوقاف
على أهمية مجموعات المخاطر وأهمية االساتجابة للمخااطر والرقاباات ذات الصالة
في إدارة تلت المخاطر .عندما تتخه اإلدارة القرار إلجاراء تقيايم شاامل إلطاار إدارة
المخااطر ،ينبغااي توجيااه االهتمااام لمعالجااة كاال جواناب هااهه العمليااة بمااا فيهااا تحديااد
اإلسااتراتيجية .وماار ذلاات ،تشااكل األنشااطة اإلداريااة المنتظمااة مثاال تحاادي سااجالت
إدارة المخاطر و"فحص سالمة" اإلجراءات التنظيمية والتشغيلية جزءا مان مراقباة
عملية إدارة المخاطر.
.1التقويمعععات المسعععتمرة والمنفصعععلة :التقويماااات المساااتمرة أو المنفصااالة تسااامت
لإلدارة بتحديد إن كان الرقابة الداخلية تقوم بوظيفتها أم ال.
.2تقعععارير اإلبعععيغ :ناااواقص الرقاباااة الداخلياااة ياااتم تحديااادها وإبالغهاااا فاااي وقتهاااا
لألطراف المسئولة التخاذ اإلجراء التصحيحي.
تحتفظ الشركة بنظام للرقابة الداخلية على إعداد التقارير المالياة ،تام تصاميمه
ليوفر تأكيدا معقاوال إلدارة الشاركة ولمجلاس اإلدارة بخصاوص إعاداد قاوائم مالياة
المكونااات التاليااة( :بيئااة الرقابااة ،وتقياايم
ّ يمكاان الوثااوق بهااا و يتكااون النظااام ماان
المخاطر ،وأنشطة الرقابة ،والمعلومات واالتصاالت والمتابعة).
وتوجد حدود مالنمة لفعالياة أي نظاام رقاباة داخلياة تتضامن إمكانياة التواطاؤ
بين العاملين أو تخطي نواحي الرقابة بواسطة بعاي المساتويات اإلدارياة .وبالتاالي
فإن أي نظام فعال للرقابة الداخلية يستطير أن يوفر فقاط تأكيادا معقاوال بخصاوص
إعااداد القااوائم الماليااة .وباإلضااافة لااهلت فااإن فعاليااة نظااام الرقابااة الداخليااة يمكاان أن
تتغير نتيجة تغيير الظروف.
وقااد قيّم ا الشااركة نظامهااا للرقابااة الداخليااة علااى إعااداد التقااارير الماليااة فااي
00 12 31وفقا لمقاييس نظام الرقاباة الداخلياة الفعاال علاى إعاداد التقاارير المالياة
التي تضمنها تقرير ) COSOالرقابة الداخلية – إطار متكامل) .واعتماادا علاى ذلات
التقييم تعتقد الشركة أن نظامها للرقاباة الداخلياة علاى إعاداد التقاارير المالياة يتوافاق
مر تلت المقاييس في .00 12 31
شركة XYZ
توقيع المدير التنفي ي
التاريخ توقيع المدير المالي
وفي حالة وجود نقاط ضعف هامة فإنو يشار إليها عن طريق تععديل الجملعة
األخيرة
ومن خالل ما تقدم نرى أن تقوم اإلدارة بإعداد تقرير عن فعالية نظاام الرقاباة
الداخلية في المنشأة بحي يعمل ذلت على تادعيم فعالياة ذلات النظاام ويجعال إمكانياة
حدوث الغش اإلداري والتالعب في إعداد التقارير المالية أكثر صعوبة.
أما من ناحية مكونات التقرير فال توجد حاجة إلى إعداد نماذ نمطية لتقاارير
اإلدارة عن فعالية نظام الرقابة الداخلية ولكن من الضروري أن يتضمن التقريار ماا
يلي:
اعتراف إدارة المنشأة بمسؤوليتها عن تصميم نظاام فعاال للرقاباة الداخلياة علاى
إعداد التقارير المالية ،والمحافظة عليه.
إشااارة إلااى أن نظااام الرقابااة الداخليااة يااوفر تأكياادا معقااوال ولاايس مطلقااا ضااد
التحريفات أو الخسائر الجوهرية التي تعبّر عنها التقارير المالية.
إمكانيااة تغيّاار فعاليااة النظااام نتيجااة تغياار الظااروف وعاادم ضاامان اسااتمرار تلاات
الفعالية في المستقبل.
إشارة إلى دور المدققين الداخليين بخصوص فحص فعالية النظام.
إشارة إلى مكونات النظام التي توجد فيها نقاط ضاعف ،ووصاف تلات النقااط إذا
كان هامة ،وتحديد ما إذا كان تتلقى االهتمام المالئم من اإلدارة .
تحديدا للمقاييس التي يتم على أساسها تقويم فعالية نظام الرقابة الداخلية ،ورأي
اإلدارة عن فعالية النظام.
تواقير كل من المدير التنفيهي والمدير المالي للمنشأة.
تاريخ إعداد التقرير.
ال توجااد فااي القطاااع العااام صاالة مباشاارة مااا بااين مصااطلحي "خلااق القيمااة"
و"الحفاااظ علااى القيمااة" كمااا هااو الحااال فااي القطاااع الخاااص .وماار ذلاات ،فااالتعريف
شامل بحي يغطاي أكبار عادد ممكان مان القطاعاات واألشاكال المتعاددة للمنظماات.
هها ومن الممكن إساتبدال خدماة الخلاق والمحافظاة لقيماة الخلاق والمحافظاة لينطباق
التعريف تماما على جهات القطاع العام.
تعتبر نقطة االنطالق إلدارة المخاطر هي مهمة أو رؤية الجهة .في إطار ههه
المهمااة ،ينبغااي أن تضاار اإلدارة األهااداف اإلسااتراتيجية ،واختيااار االسااتراتيجيات
لتحقيق ههه األهداف وتحديد األهداف الداعمة وهي-:
.1االستراتيجيات -رفر مستوى األهداف ،بما يدعم ويتماشى مر مهمة الجهة.
.2أداء المهعام – تنفيااه المهااام بشااكل منااتظم وأخالقااي واقتصااادي ويتساام بالكفاااءة؛
وحماية الموارد من الخسائر وسوء االستخدام والضرر.
تقييم المخاطر
-1إن عملية تقييم المخاطر تمكن الجهة من األخه في اإلعتبار مدى تأثير األحاداث
المحتملاة علاى عملياة تحقياق األهاداف .ويجاب علاى اإلدارة تقيايم األحاداث ماان
منظورين – التأثير واإلحتمالية -باستخدام تقنيات نوعية وكمية مجتمعة .ويمكن
تقيايم التااأثيرات اإليجابياة والساالبية لألحااداث إماا بصااورة فردياة أو حسااب الفئااة
وذلت من حي تأثيرها على الجهة بأكملهاا .ويجاب أن ياتم تقيايم المخااطر علاى
كال األساسين األصولي والمتبقيات أو المخلفات.
-2على الرغم من إستخدام العبارة "تقييم المخاطر" في بعي األحيان مرتبطة مر
نشاط يحصل لمرة واحدة ،إال إنه عندما يتعلق األمر بإدارة مخاطر الجهاة ،فاإن
عنصر تقييم المخاطر يعتبر تفاعل مستمر ومتكرر ألحداث تحصال فاي الجهاة.
إن الهاادف ماان تقياايم المخاااطر هااو تحديااد أي األحااداث التااي لهااا أهميااة خاصااة
لينصب عليها إنتباه اإلدارة وتركز عليها.
-3عدم التأكيد علاى أن األحاداث المحتملاة تحتاا إلاى التقيايم مان حيا اإلحتمالياة
ومن حي التأثير .واإلحتمالية تتمثل فاي إمكانياة وقاوع الحادث فاي فتارة نمنياة
محددة ،بينما التاأثير يتم ثال فاي مقيااس التاأثير الاهي سايحدثه الحادث علاى قادرة
الجهااة فااي تحقيااق أهاادافها .ويجااب أن تتوافااق الفتاارة الزمنيااة التااي تقاايم خاللهااا
اإلدارة اإلحتمالية مر الفترة الزمنية لإلستراتيجية واألهداف ذات الصلة .إن أهم
المخاطر هي تلت التي تكاون احتمااالت حادوثها كبيارة ولهاا تاأثير كبيار .وعلاى
نحااو مخااالف فااإن المخاااطر ذات األهميااة القليلااة هااي تلاات المخاااطر التااي تكااون
احتماااالت حاادوثها قليلااة ولهااا تااأثير قلياال .ويجااب أن يكااون تركيااز اإلدارة علااى
اإلحتماليااة األكباار والمخاااطر ذات التااأثير الكبياار .إن النتيجااة النهائيااة للعمليااة
ستكون تحديد مقدار كل خطر مان حيا كال مان اإلحتمالياة والتاأثير .وتساتخدم
بعي الجهات التقدير العالي -المنخفي وبعي الجهات تستخدم نظام "اإلشارة
المرورية" األحمر واألصفر واألخضر ،بينما تساتخدم بعاي الجهاات األخارى
المقياس الكمي كالنسبة المئوية.
الشكل
مخطط تقييم المخاطر البسيطة واإلستجابة تفثير كبير
التفثير اإلستجابة مخطط تقييم المخاطر
تأثير كبير خطة الطواريء إحتمالية قليلة
تأثير قليل إجراءات الرقابة إحتمالية كبيرة
تأثير قليل التحمل إحتمالية قليلة
أهمية إجراءات الرقابة إحتمالية كبيرة
-4قد يكون منهج تقييم المخاطر منهج كمي أو ناوعي .ومان الممكان أن يقاوم علاى
أساس طرق موضوعية أو غير موضوعية .وال تحتاا الجهاة لتوظياف تقنياات
تقييم عامة على كافة مجاالت األعمال .مر ذلت ،تحتا اإلدارة لمراعااة النزعاة
اإلنسانية عند تقييم المخااطر وتحتاا إلاى التأكياد علاى أن كافاة الماوظفين ذوي
الصلة يتمتعون بوعي مناسب لمعنى مصطلت مقياس لتقييم المخااطر .فاي حالاة
عدم القيام بهلت ،سايكون مان الصاعب علاى اإلدارة العلياا تقيايم أهمياة المخااطر
المختلفة.
-5عندما يتم تقييم المخاطر ،يجب أن تظهر أولويات المخاطر في الجهة .فاي حالاة
كون اإلفصاح عن الخطر غير مقبول بالنسبة لمقدار المخاطر التي يمكان قباول
تحملها في الجهة ،يجب أن يصنف الخطر على إنه خطار ذو أولوياة قصاوى أو
"خطر أساسي" .يجب أن يمنت الخطر األساسي إنتباه منتظم على أعلى مستوى
في الجهة .ستتغير أولويات مخااطر معيناة بمارور الازمن فبتغيار أهاداف الجهاة
تتغير بيئة المخاطر ويتم توجيه المخاطر األساسية.
-6إن تقياايم المخاااطر ،يعنااي " المخععاطر المتف ععلة" .إن الخطاار المتأصاال هااو أي
خطر يواجه الجهة في غياب أي إجراءات قد تأخهها اإلدارة لتعديل إحتمالياة أو
تااأثير الحاادث .والمخععاطر المتبقيععة هااي تلاات المخاااطر التااي تبقااى بعااد األخااه فااي
اإلعتبار استجابة اإلدارة للخطر .إن ميزة ههه الطريقة هاي تمكاين الجهاات مان
تحديد المخاطر التي تهدر وق اإلدارة والهي يمكن إستغالله بصورة أفضل في
مواضير أخرى (ألن المخاطر المتأصلة لها احتمالية حدوث منخفضة)
يتم تقييم المخاطر لتحديد اولوياتها وذلز كما يلي:
الو ف األولوية درجة الخطورة
اولوية عالية لمعالجة الخطر 1 عالية
اولوية عالية لمعالجة الخطر 2 متوسطة
أولوياااااة منخفضاااااة لمعالجاااااة 3 منخفضة
الخطر
.5اإلجراء المقترح
اذكر بوضوح ما هو اإلجراء المقترح لالستجابة للمخاطر:
.1تجن المخاطرة – قم بتغيير خطة المشروع والجدول الزمني لتجنب المخاطرة بشاكل
كامل
.2تقبل المخاطرة – قم بتوثيق وتوصيل المخاطرة ولكن ال تخطط التخاذ إجراء
.3نقل المخاطرة – قم بنقل المخاطرة لطرف آخر من خالل التأمين أو التعاقد من الباطن
.4تقليل اثر المخاطرة – قم باتخاذ إجراء لتقليل احتمال وأثر المخاطرة إلى حد معقول
.6اإلجراءات حتى تاريخو
اذكر بوضوح اإلجراءات التي تم اتخاذها حتى تاريخه لالستجابة للمخاطر
نموذج توثيق خطر
هدق اللجنة: الهدق االستراتيجي:
___ ___ ___ تاريخ توثيقو: رقم الخطر:
و ف الخطر:
درجعععععة الخطعععععر: احتماليعععة حعععدور الخطعععر( :مااانخفي ،تفثير الخطر(:منخفي ،متوسط ،عالي)
()L ،M ،H السب : متوسط ،عالي)
السب :
أول ملشر على قرب أو بدء حدور الخطر:
اإلجراء ال ي يج اتخاذه لتفادي حدور ه ا الخطر أو التقليل من آثاره:
-
مسلولية المتابعة مسلولية التنفي : تاريخ االنتهاء من تاريخ بدء تنفي
عن التنفي : تنفيعععععععع إجععععععععراءات تفععععععععادي الخطر: تفادي إجراءات
الخطر0000 00 00: 0000 00 00
خطة طواريء في حالة حدور الخطر:
ملشر يدل على ضرورة البدء بتطبيق خطة الطواريء:
مسلولية المتابعة مسلولية التنفي : تاريخ االنتهاء من تاريخ بدء تنفي
عن التنفي : تنفيععععععععع إجعععععععععراءات خطعععععععععة إجراءات خطة الطوراىء:
الطوراىء: 0000 00 00
0000 00 00
الوضع الحالي:
التقليل معالجة المخاطر -إلى حد بعيد ،يتم توجيه أكبر عدد مان المخااطر بهاهه
الطريقة .يتم إتخاذ اإلجراءات لتقليل إحتمالية وتأثيرالمخااطر معاا .وتتعلاق هاهه
بعدد ضخم من قرارات األعمال التجارية اليومية شاملة علاى إجاراءات الرقاباة
التي تم مناقشتها في القسم 2.6وفي الرقابة الداخلية – إطار العمل المدمج.
التجن إنهاء النشاط -إخرا األنشطة التي تمنت المخااطر للمخااطر .بينماا إناه
من النادر القدرة علاى تجناب المخااطر ،إال إن التجناب قاد يكاون اساتجابة مفيادة
عند األخه في اإلعتبار مدى مالئمة الطريقة الجديدة لتقديم الخدماة أو األخاه فاي
اإلعتبار المتابعة بمشروع معين.
القبول التحمل -ال يتم إتخاذ أي إجراء لتقليل إحتمالية وتأثير المخاطر .وتقترح
ههه اإلستجابة بأنه لم يتم تحديد استجابة فعالية التكلفة الهي بإمكانه تقليل التاأثير
واإلحتماليااة لمسااتوى مقبااول أو أن يكااون الخطاار المتأصاال فااي مسااتوى تحماال
المخاطر مسبقا .من الممكن طبعا أن يتم إتمام تحمل المخاطر بواسطة التخطيط
الطاريء للتعامل مر التأثيرات التي ستظهر إذا ما حدث الخطر.
.3يركععز نمععوذج إدارة المخععاطر علععى تحديععد الفععرص وإسععتباق وإدارة المخععاطر
أيضععاً .وفااي أي ظاارف يجااب علااى اإلدارة أن تأخااه فااي اإلعتبااار الفاارص أو
األحداث ذات التأثير اإليجاابي ولايس المخااطر أو األحاداث ذات التاأثير السالبي
فقط .هناك سمتين لهلت:
األولى :األخ في اإلعتبار عما إذا كان في الوقا ذاتاه الاهي ياتم فياه تقليال التهدياد
تظهر فرص الستثمار التأثير اإليجابي.
الثانية :األخه في اإلعتباار ظهاور أو عادم ظهاور ظاروف ،ال تولاد تهديادا ،وتقادم
فرصا إيجابية.
.4يج على اإلدارة تقييم التفثيرات للوسائل المتععددة الخا عة بتوجيعو المخعاطر،
وماان ثاام تقاارر أفضاال طريقااة إلدارتهااا ،واختيااار اإلسااتجابة أو مجموعااة ماان
اإلستجابات يتم تحديادها لجعال كال مان تاأثير وإحتمالياة المخااطر ضامن حادود
إحتمال المخاطر .وال تحتا بالضارورة إلاى أن تسافر اإلساتجابة المختاارة عان
أقل قدر من المخاطر المتبقية ،ولكن إذا أسفرت اإلستجابة عن مخاطر متبقية ال
تزال تتخطى حدود تحمال المخااطر ،ساتحتا اإلدارة إماا إلاى إعاادة النظار فاي
إستجابتها أو إلى إعادة النظر في حدود تحمل الخطر.
.5يتطل تقييم اإلستجابات البديلة للمخاطر المتف لة األخ فعي اإلعتبعار المخعاطر
اإلضافية التي قد تسفر عن اإلستجابة .وفي ههه الحالة سيكون من المسااعد أن
تأخه اإلدارة العليا في اإلعتباار اإلساتجابات مان منظاور المحفظاة المالياة حيا
يمنحهم ذلت نظارة حاول اللمحاة المختصارة إلساتجابة الخطار بالكامال ويمكانهم
من دراسة ما إذا كان طبيعة ونوع المخاطر المتبقية هي تلت التاي تتناساب مار
المهمة كلها ومر مقدار المخاطر الهي يمكن تحمله.
.6حالمععا تختععار اإلدارة الطريقععة المفضععلة لتوجيععو المخععاطر فإنهععا تحتععاج لوضععع
خطععة للتنفي ع .إن الجاازء الهااام فااي كاال خطااة للتنفيااه يكماان فااي أنشااطة الرقابااة
لضمان أداء اإلستجابة للخطر بكل فعالية.
ولكن في سياق إدارة المخاطر تنعدرج جميعع اإلجعراءات الرقابيعة فعي خمسعة
فئات واسعة:
-1رقابة وقائية :وهي مصممة للحاد مان إمكانياة توسار الخطار والحاد مان النتاائج
غير المرغوب في تحقيقها .وكلماا كاان تاأثير الخطار علاى القادرة علاى تحقياق
أهداف الجهة أكبر ،كلما أصبت تنفيه الرقابات الوقائية المالئمة أكثر أهمية.
-2رقابة توجيهية :وهي مصممة لضمان تحقيق نتيجة معيناة .هاهه تحظاى بأهمياة
خاصااة عناادما يااتم تجنااب حاادوث أماار غياار مرغااوب فيااه (مثاال إختااراق أمنااي)
وغالبا ما تستخدم لدعم تحقيق أهداف اإلذعان.
-3رقابة التحقيقية :وهي مصممة لتحديد ما إذا كان النتاائج غيار المرغاوب فيهاا
قد تم تحقيقها "بعد الحدث" .ومر ذلت ،فإن وجود رقابات تحقيقية مناسبة يمكن
أن يخفف خطر حدوث نتائج غير مرغوب بها بواسطة عمل أثر رادع.
-4رقابة تصحيحية :وهاي مصاممة لتصاحيت النتاائج الغيار مرغاوب فيهاا التاي تام
تحقيقها .وهاي أيضاا بمثاباة الطاوارئ التاي تساعى لتحقياق بعاي االنتعااش إماا
باألموال أو بتقديم خدمات ضد الخسائر أو التلف.
-5الرقابة ال اتية :وهي مصممة لضمان التزام ذاتي دون اي نظام يوضر من
االدارة بل هو وانع ذاتي داخل االنسان نابر من الوانع الديني الهي يمنر
التصرف اال وفق االطار الديني الهي يسمت به.على سبيل المثل بائع اللبن في
بعي بائعى اللبن يخلط اللبن بالماء، ُ عهد سيدنا عمر بن الخطاب" كان
واشتكى المسلمون من ذلت ،فأرسل الخليفة أمير المؤمنين عمر بن الخطاب أحد
رجاله ينادى فى بائعى اللبن بعدم الغش ،فدخل المنادى إلى السوق ونادي :يا
شوا المسلمين ،وإن من يفعل شوبوا ( التخلطوا ) اللبن بالماء ،فتغُ ّ بائعى اللبن ال ت ه ُ
ذلت؛ فسوف يعاقبه أمير المؤمنين عقابا شديدا .وذات ليلة خر عمر بن
َّللا عنه -مر خادمه أسلم ليتفقد أحوال المسلمين في جوف الخطاب -رضى َظ
الليل ،وفى أحد الطرق استراح من التجوال بجانب جدار ،فإذا به يسمر امرأة
تقول قومى إلى ذلت اللبن فامهقيه) اخلطيه) بالماء .فقال االبنة :يا أ ُ َظمت هاه ،وما
ع َز همة )أمر( أمير المؤمنين اليوم؟ !قال األم :وما كان من علم ِ ما كان من ه
هاب (أي ال يُخلط( اللبن بالماء. عزمته )أمره(؟ قال :إنه أمر مناديا فنادي :ال يُش ُ
فامهقيه بالماء فإنت في موضر ال يراك فقال األم :يا بنتاه ،قومى إلى اللبن َ
عمر ،وال منادى عمر .
وَّللا ما كنت ألطيعو في المأل وأعصيو في الخيء ،إن كان عمر فقال الصبيّة :ه
ال يرانا ،فرب أمير الملمنين يرانا.
اإلجراءات الرقابية
.1ترخي العملية من قبل طرف مستقل عن الطرف الهي بدأ العملية نفسه.
.2استخدام وثائق مرقمة مسبقا يضمن أن تكون الوثائق كلها موجودة إذ إن
ذلت يضمن أن يتم تسجيل جمير الوثائق وأال يتكرر تسجيل وثيقة ما.
.3توثيق العمليات ،حي يعد التوثيق دليال على حدوث العملية (وعلى
ترخيصها) ويحدد المسؤوليات المتعلقة ببدء العمليات وترخيصها وتنفيهها
وتسجيلها.
.4الفحو ات المستقلة :تتضمن مراجعة األعمال المنجزة سابقا بهدف تحديد
العمليات المناسبة .وكثيرا ما يتم ذلت من خالل مطابقات متنوعة .وينبغي
أن يكون الشخص الهي يقوم بالمطابقة مستقال عن الشخص الهي بدأ العمل
أو نفهه .فمثال ينبغي أن يكون الشخص الهي يجري التحويالت المصرفية
غير الشخص الهي يقوم بمطابقة الحسابات المصرفية.
.5اإلجراءات الرقابية المادية :التي تتضمن أمن األصول والسجالت
وتجهيزات الحواسب ،والسماح بالوصول لألشخاص المخولين فقط.
.6التحليل ومراجعات األداء :يشمل تحليل العمليات بانتظام ،وتقييمات مستقلة
لألداء تجرى لألقسام والعمليات التشغيلية والموظفين وغير ذلت.
.7الفصل بين الواجبات غير المتوافقة ( Segregation of incompatible
)dutiesلضمان أال يتم إخفاء أي عملية يجري تنفيهها .وينبغي عموما
الحفاظ على الفصل بين الوظائف التالية:
بدء العملية.
ترخيص العملية.
تسجيل العملية.
االحتفاظ باألصول المرتبطة بالعملية.
من المتعارف عليه ان المخاطر سمة مصاحبة لكل مهام التدقيق وفي كل
المراحل ،وال يوجد تدقيق خالي تماما من المخاطر ،وبناء على ذلت فان السمة
االساسية لالطار العملي لتخطيط اجراءات التدقيق هو الحرص التام في تقدير
وتحليل المخاطر من اجل اعداد خطط تدقيق مالئمة.
مما ال شت فيه ان تقدير المخاطر امر حكمي يخضار الجتهااد المادقيق ،رغام
انه غالبا ما تتولد عند المدققين المتمرساين رؤياة وقهام متشاابهان لعملياة التادقيق اذا
حصلوا على نفس الحقاائق ،اال ان تقادير المخااطر يبقاى دائماا جازء مان حكام الفارد
الهي قام به ووليد الظروف التي ينشأ فيها.
قبل اعداد اساتراتيجية التادقيق المبدئياة علاى المادقق ان يقاوم بتقادير المخااطر
الضمنية ومخاطر الرقابة الداخلية لكل حالة خطأ تم تحديدها ،هها الن ههه المخاطر
تحد من مستوى التاكد الضمني والرقابي الاهي مان الممكان ان يحصال علياه المادقق
عن كل خطأ محتمل .وعليه نرى ان ادارة المخاطر جزء من نظاام الرقاباة الداخلياة
( )1
من خالل العناصر التالية:
)(1
University of Kent Manual Audit ( p.4 ) July 2002
مسععتوى المخععاطر :ان اطااار االلتاازام بالسياسااات واالجتماعااات تساااعد علااى
تسهيل تحديد وتخمين استمرارية المراقبة للمخاطر الهامة.الوثائق الرسمية لتقيم
المخاطر والتحسين المستمر ومؤشرات الخطر كلها مراقبه دورية.
لجان التدقيق :يتم تزويد لجان التدقيق ومجلس الرقابة الداخلية (مجلس االدارة)
وبقيااة االعضاااء بتقااارير الي مسااائل تظهر.باالضااافة الااى مراقبااة اللجنااة الااى
اعمال التدقيق الداخلي ،والتدقيق الخارجي ،ومتطلبات مراجعة التدقيق الداخلي.
واعطاء النصحية بفعالية نظام الرقابة الداخلية الدارة المخاطر.
التدقيق الخارجي :يازود التادقيق الخاارجي بالتغهياة الراجعاة الاى لجناة التادقيق
للعمليات الداخلية للرقابة المالية كجزء من التدقيق الدوري.
االطراق الخارجية :من االن فصاعد فاان اساتخدام االستشاارات الخارجياة امار
ضروري في منااطق الصحة،االمان،المصاادر البشرية.اساتخدام المتخصصاون
كطرف ثال لالستشارة والتقرير الهي يمكان ان يزياد مان صافة االعتمااد علاى
نظام الرقابة الداخلية.
الرقابة اإلستراتيجية
مفهوم الرقابة اإلستراتيجية وأهميتها:
تعددت التعاريف التي تناول مفهوم الرقاباة اإلساتراتيجية فعلاى سابيل المثاال
يعرفها Pringl,Krollبأنها " نظام للتعرف على مدى تنفياه اساتراتيجيات المنظماة
أي مدى نجاحها في الوصول إلى أهادافها وغاياتهاا ،وذلات مان خاالل مقارناة ماا تام
تنفيهه فعال مر ما هو مخطط وتعديل اإلستراتيجية على أسااس نتاائج التنفياه ،وباهلت
( )1
تتحسن قدرة المنظمة على إنجان أهدافها وغاياتها.
كمااا يعرفهااا آخاارون بأنهااا " اختيااار لإلسااتراتيجية التنظيميااة و بنائهااا وخلااق
( )2
ألنظمة الرقابة من أجل التوجيه والتقييم "
إذا نالحاااظ أن الرقاباااة اإلساااتراتيجية هاااي نظاااام للتأكاااد مااان تحقياااق المنظماااة
ألهدافها ,وذلت من خالل وضر مساتويات لاألداء المساتهدف ثام قيااس األداء الفعلاي
ومقارنتاااه مااار المعاااايير الموضاااوعة للتعااارف علاااى مااادى تحقياااق أهاااداف األداء
اإلستراتيجية.من هها التعريف نالحظ أن نظام الرقابة اإلستراتيجية يتطلب:
وجععود نظععام للمعلومععات :إذ تتوقااف فعاليااة الرقابااة اإلسااتراتيجية علااى وصااول
المعلومات الصحيحة في الوق المناسب.
وجود نظام جيد ليتصاالت :وهنا نرى ضرورة تعريف بعي المفاهيم وهي:
االسععتراتيجية " " "strategyهااي خطااط المنظمااة لتحقيااق أهاادافها ماان خااالل
المواءمااة بااين إمكانياتهااا والفاارص المتاحااة ماار األخااه باالعتبااار البيئااة المحيطااة
( )3
والمنافسين والزبائن "
رسالة المنظمة " " Missionفهي " مجموعة الخصائص الفريدة التي تمياز
( )4
منظمة عن غيرها من المنظمات األخرى"
الهدق " " Objectiveهي الغاياات التاي تحااول المنظماة بلوغهاا مان خاالل
وجودها وأعمالها "(.)5
ال ععرض " " purposeويتعلااق بالاادور األساسااي للمنظمااة الااهي يااتم تعريفااه
( )1
بواسطة جمير األطراف صاحبة المصلحة التي تتحمل المخاطرة بالتعامل معها
مستويات الرقابة اإلستراتيجية:
كمااا نعلاام هناااك عاادة مسااتويات فااي اإلدارة التااي تتحماال جميعهـااـا مسااؤولية
التخطيط االستراتيجي ،فال بد أن يوجد فيها أيضا رقابة إستراتيجية .أي تتبر الرقابة
( )2
اإلستراتيجية إلى المستوى الهي توجد فيه وبهلت يمكننا تقسيمها إلى:
الرقابة اإلستراتيجية :هي الرقاباة التاي تهاتم بتطبياق الخطاط اإلساتراتيجية مان
خاااالل توجياااه العوامااال البيئياااة الحرجاااة .و تقيااايم آثاااار األعماااال اإلساااتراتيجية
التنظيمية وهي توجد في المستويات اإلدارية العليا.
)(1) Wright،Pringl,Kroll,1992,201
(2) Designing Strategic Control Systems،htt: //students Washington
))3) (Horngren 2000,464
( )4السيد ،إسماعيل محمد – 1991 ،اإلدارة االستراتيجية .المكت العربي الحديث ،اإلسكندرية.
)5) ( Jauch، Glueck,1988, 62
( )1السيد ،إسماعيل محمد – 1991 ،اإلدارة االستراتيجية .المكت العربي الحديث ،اإلسكندرية.
) )2) Bartol,Martin,1991,598
الرقابة التكتيكية :وهي الرقابة التي تركز على تخمين تطبياق الخطاط التكتيكياة
علاااى مساااتويات ا ألقساااام و رباااط التوجياااه بالنتاااائج الدورياااة واتخااااذ األعماااال
التصحيحية عند الحاجة.
الرقابة التشع يلية :هاي الرقاباة التاي تاتم للتأكاد مان تطبياق الخطاط التشاغيلية و
توجيه النتائج بشاكل ياومي واتخااذ األعماال التصاحيحية فاي حاال وجاود حاجاة
لهلت.
عمليات التحويل
تحديععععععد مععععععا هععععععو تحدد ما هو المعراد تحديد األهداق. وضعععععععععععععععععععععععععععععععع تحديععععععد المعععععععايير
المطلععععععععوب للتقيععععععععيم قياسو تفسعععععععععععععععععععععععيس معاييراألداء. واألهداق.
والرقابععععة مععععن خععععيل وضعععععععععع مععععععععععايير المقععععاييس الماليععععة قيععععععععععععععاس األداء خلععععععق المقععععععاييس
رسعععععععععالة المنظمعععععععععة قياسية مسبقة واالقتصادية. الفعلي وأنظمة التوجيو.
وأهدافها وغاياتها. إجراء قياس األداء الوقت. مقارنععععععععععععععععععععععععععععة مقارنعععععععععععععععة األداء
وضع المعايير. هعععل يتطعععابق األداء قياس األداء. األداءالفعلععععععي معععععععع الفعلعععي معععع األهعععداق
قياس األداء. الفعلععععععععي مععععععععع األداء المقارنة. المعايير الموضوعة الموضوعة.
مقارنعععة األداء معععع النمطي اتخعععععععععععععععععععععععععععععاذ التقيعععععيم واتخعععععاذ تقيعععععععععيم النتعععععععععائج
المعايير. اتخعععععاذ إلجعععععراءات اإلجعععععععععععععععععععععععراءات اجععراءات تصععحيحية واتخعععععععععاذ األعمعععععععععال
اتخععععععاذ إجععععععراءات التصحيحية. التصععععععحيحية فععععععي فعععععي حالعععععة وجعععععود التصععحيحية فععي حععال
كما نالحظ أنه رغم االختالف حول عادد وخطاوات الرقاباة اإلساتراتيجية ،أن
هناك شبه اتفاق حول مضمون ههه الخطوات و تسلسلها المنطقي والهي يبدأ بتحدياد
المعايير و ينتهي باتخاذ إجراءات تصحيحية ،وسنقوم فيما يلي بشرح ههه المراحل:
-1تحديد النشاط المراد تقييمو:
تنفيه رسالة المنظمة و أ هدافها و غاياتهاا يساتدعي القياام بالعدياد مان األنشاطة
المتكاملااة و الرقابااة علااى تنفيااهها ،و تحديااد النشاااط المااراد تقييمااه ومراقبتااه يسااهل
عملية الرقابة ,وذلت من خالل اختيار نوعية الرقابة هل هي كمية أو نوعية أم كمياة
ونوعية معا و هل هي رقابة سابقة أم الحقة......؟.الخ.
أي ال بد بداية من تحديد أهداف األداء والتركيز على أكثر العناصار داللاة فاي
كاال عمليااة ،و يجااب قياسااها بشااكل ثاب ا و موضااوعي ،بعااد ذل ات ننتقاال إلااى وضاار
معايير األداء (هيلين (Jauch,1988,378, 1992,370
-2وضع المعايير:
انطالقاااا مااان رساااالة المنظماااة و أهااادافها و غاياتهاااا ياااتم وضااار معااااييراألداء
السااتخدامها فااي قياااس األداء والمعااايير :هااي " المسااتوى المحاادد ماان قباال اإلدارة
كنماااااوذ لتقيااااايم األداء و تخااااادم كنقااااااط يمكااااان أن يقاااااارن بهاااااا األداء الفعلاااااي"
(.) Boone,Kurtz,1992,444
وتعبر معايير األداء عان تفاصايل األهاداف اإلساتراتيجية وعان مادى تحقيقهاا
بالشاااكل المالئااام ،و ال باااد أن تحتاااوي المعاااايير علاااى حااادود للساااماح بحيااا تقبااال
النحرافات الواقعة ضمن ههه الحدود( ,378 )1988،Glueck،Jauch .
كما يعتبر صدق ودقاة البياناات ركيازة أساساية فاي عملياة الرقاباة وهاهه الدقاة
والصااادق تتوقاااف علاااى تصاااميم المقااااييس المساااتخدمة ،هنااااك بعاااي االعتباااارات
والضوابط ال بد من مراعاتها عند تصميم معايير األداء فعليها تتوقاف فاعلياة و دقاة
المعلومات ومن ههه االعتبارات:
الصدق " Validity " :أي العوامل الداخلية في المقياس يجب أن تعبر عن تلات
التي يتطلبها أداء العمل ال أكثر و ال أقل.
التمييز " Discrimination " :أي قدرة المقياس علاى التفرقاة باين المساتويات
المختلفة لألداء حتى بالنسبة للفرو قات البسيطة.
أن يكون عملي " Practicality ":ال بد من مراعاة ساهولة اساتخدام المقيااس
ووضوحه و القصر النسبي للوق و قلة الجهد الهي تستغرقه عملية القياس.
إذا تحديد المعايير بدقة في كل مجال وظيفي ستتم فيه عملية الرقابة ويسهم في
فعالياة العملياة الرقابياة اإلساتراتيجية ألن المعااايير تنطلاق مان رساالة المنظماة ,فااأن
تحقيق ههه المعايير سيحقق للمنظمة رسالتها و بقاءها واستمرارها ،فإن المعاايير ال
بد أن تكون واقعية و ليس مثالية تُراعي البيئة الداخلية و الخارجية للعمل.
-3قياس األداء:
بعااد تحديااد المعااايير التااي ساايتم بهااا قياااس األهااداف تااأتي مرحلااة قياااس األداء
وجااوهر خطااوة القياااس فااي عمليااة الرقابااة هااي جماار المعلومااات التااي تمثاال األداء
الفعلي للنشاط أو لألفراد ()Boone, Kurtz 1992,447
و قياااس األداء الفعلااي عمومااا ال بااد أن يشاامل كااال الجااانبين الكمااي و النااوعي
وعملية جمر المعلومات الكمية قد تكون أسهل و أيسر من جمار المعلوماات النوعياة
وأقال تكلفاة كقيااس عادد الزباائن المسااتفيدين مان خدماة ماا ،أماا المعلوماات النوعيااة
كتلت المتعلقة باألداء الفكري و التي يصعب وضار مقااييس محاددة و ثابتاة لقياساها،
كأداء مبرمج حاسب أو أداء موظف البير أو طالب......الخ.
إذا يعتمد قياس األداء على جمر المعلومات حول األداء الفعلاي لإلساتراتيجية،
أي يقوم على التغهية العكسية " ," Feed Backوهي عبارة عن " معلومات منقولة
بشكل معاكس للشكل األصلي إلرساال رساالة أو معلوماة ،أي نقال المعلوماات حاول
تنفيه اإلستراتيجية من المستوى اإلداري األدنى المسؤول عان التنفياه إلاى المساتوى
اإلداري األعلى المسؤول عن وضر اإلستراتيجية,و قد يكون ذلت على شكل تقارير
حااول المجاااالت المختلفااة لااألداء و المتعلقااة بتقياايم اإلسااتراتيجية ,و التااي تسااتخدمها
اإلدارة العليا التخاذ القرارات اإلستراتيجية ،أي تكوين ماا يسامى بنظعام المعلومعات
اإلدارية وهو" النظام المختص بجمار تقاارير كاملاة و صاادقة (موثوقاة) و مساتمرة
حول نتائج تنفيه اإلستراتيجية على المدى الطويل و تحليل هاهه البياناات و تصانيفها
وحفظهاا السااتخدامها وقا الحاجااة ,وقااد طااورت معظاام المنظمااات نظاام المعلومااات
لديها باستخدام الكمبيوتر الهي يسهل عملية تحليل و تصنيف البياناات ،كماا أن رباط
الوحاادات المختلفااة فااي المنظمااة بواسااطة الحاسااب يزيااد ماان فاعليااة النظااام الرقااابي
المسااتخدم و يااؤمن المعلومااات لمختلااف المسااتويات اإلداريااة فااي الوق ا المناسااب
(.( Jauch, Glueck, 1988, 392
و لكن ما التوقي " " Timingالمناسب إلجراء القياس؟ خصوصا فاي حالاة
التخطيط االستراتيجي طويل األجل ،مثال في حالاة وضار خطاة إساتراتيجية لخماس
سنوات ،هال ياتم القيااس فاي نهاياة الخماس سانوات أم ياتم القيااس خاالل هاهه الفتارة
ألكثار مان مارة؟ إذا تام القيااس فاي نهاياة الخماس سانوات فاإن تصاحيت االنحرافااات
سيكون متأخرا جدا ,و قد ال يمكن التصحيت أبدا ،و من جهة إذا تم القياس قبل فقد ال
تظهر نتاائج التنفياه كماا هاو متوقار .علاى كال حاال عناد وضار مقااييس األداء يجاب
مراعاة التوقي الهي سيتم فيه القياس ،هل هو فاي نهاياة الخطاة أم خاللهاا؟ وتحدياد
النتائج المرغوبة) ,4121995،-391 ) (Stahl390،1988،Jacuch, Glueck(.
إذا التوقي المناسب إلجراء القياس يتوقف على الهدف من قيااس األداء فهال
هو القيام بالرقابة التوجيهية ،أي اكتشاف االنحرافاات عان المعاايير الموضاوعة فاي
كل مرحلة لكي تقاوم اإلدارة بالتصاحيت الاالنم و االنتقاال إلاى المرحلاة اآلتياة حتاى
االنتهاء من العمل موضر الرقابة ،أم الهدف هو تقييم العمل بشكله النهاائي بمراحلاه
المختلفة .
وأخيرا تتوقف فاعلية ههه الخطوة باعتبارها خطوة أساسية فاي عملياة الرقاباة
على دقة و صاحة المعلوماات حاول األداء الفعلاي و علاى إجاراء القيااس فاي الوقا
المناسب.
وضع المعايير
قياس األداء
المراقبة السلوكية :يزود هها األسلوب بعباارات تصاف السالوك المتعلاق بالعمال
بهدف التحكم بالسلوك بحي يتم الوصف باستخدام عبارات ويتم تقييم المستخدم
بالنسبة لههه العبارة هل هو سيئ أم جيد.
الحااوادث الحرجااة :وهااو أساالوب حاادي إلااى حااد مااا ويااتم بهااهه الطريقااة وضاار
تقرير يتضمن جمير الحوادث الحرجة التي تؤثر على أداء المساتخدم ساواء مان
حي النجاح أو الفشل مر تحديد أهمية كل مؤشر.
مقياس بياني تقاديري مصاور :وهاي مان أكثار الطارق اساتخداما ,وتختلاف هاهه
الموانين في ثالث طرق:
الدرجة التي فيها معنى االستجابة محدد بشكل مشروط. -1
الدرجة التي يمثل فيها الفرد التقدير ،يمكن أن يحدد بوضوح ماذا يقصد. -2
الدرجة التي تُحدّد فيها أبعاد األداء. -3
مقياااس تقاادير ساالوك مثبا :تختلااف بشااكل بساايط عاان الطريقااة السااابقة والفائاادة
األساسية لها أنها تحدد أبعاد تقادير السالوك وتساتخدم الحاوادث الحرجاة لتصاف
مستويات متعددة من األداء.
ثانياً :أسالي حديثة :من األساليب الحديثاة لقيااس و تقيايم األداء بطاقاة االداء
المتوانن والتي تُعرف بأنها " طريقة للتأكد من فعالية طريقة ما ليتم اعتمادها وهاي
تبنااى علااى بعااي العبااارات غياار الوحاادات النقديااة تتضاامن عاادة أنااواع ماان النسااب
الرئيسة المتعلقة بالعمال مختاارة لتساهم فاي تطاوير المنظماة مساتقبال و كتعبيار تادل
بطاقة االداء المتوانن " على كيفية خلق التوانن من عوامل متعاددة مختاارة تعكاس
استراتيجية األعمال.إن اساتخدام المقااييس المختاارة لتكملاة الرقاباة المالياة يقلال مان
خطر استخدام مدخل األجل القصير و في الوق نفسه يجعل المتعاملين مر المنظماة
أكثاار إدراكااا لمقاااييس عملهاام و تصااورهم حااول مسااتقبل المنظمااة .وتبنااى الفكاارة
األساسية من وجهة نظر المنظمة على أربعة محااور أساساية هاي (المحاور الماالي،
محااور الزبااائن ،العمليااات الداخليااة ،الااتعلم و النمااو) ,و ذلاات بقصااد ربااط الرقابااة
التشغيلية في المدى القصير بالمدى البعيد و استراتيجية األعمال.
يمكننا القول إن بطاقاة التصاويب المتوانناة كتقنياة جديادة لقيااس األداء تتمياز
عاان األساااليب التقليديااة بأنهااا تنطلااق ماان رؤيااا المنظمااة ورسااالتها كمااا أنهااا تأخااه
باالعتبار الحالة الواقعية واألهداف المخططة ضمن أربعة محااور ,مماا يجعلهاا أداة
فعالة لقياس األداء وتحقيق رسالة المنظمة ورؤيتها في المدى الطويل.
) (1نظااام المعلوماااات مراجعاااة الحساااابات ومراقباااة مؤسساااة : CobiT .)1995( .أهاااداف الرقاباااة
وتكنولوجيا المعلومات ذات الصلة.
وتهدف إلى توفير درجة تأكد معقولة من صحة اعتمااد البياناات التاي يتسالمها
قسم معالجة البيانات EDPبواساطة ماوظفي مخاتص ومان ساالمة تحويلهاا بصاورة
تمكان الكمبياوتر مان التعارف عليهاا .ومان عادم فقادانها أو اإلضاافة إليهاا أو حاهف
جازء منهاا أو طبار صاورة منهاا أو عمال أي تعاديالت غيار مشاروعة فاي البياناات
المرسلة حتى وان كان ذلت من خالل خطاوط االتصاال المباشارة .وتشامل أسااليب
الرقابااة علااى الماادخالت علااى تلاات األساااليب التااي تتعلااق باارفي وتصااحيت وإعااادة
إدخال البيانات السابقة رفضها.
اإلجراءات الرقابية المتعلقة بالمدخيت:
.1رقم التدقيق :Check Digitهو محرف يضاف إلى قيمة المدخالت عن
طريق تطبيق خوارنمية معينة لضمان أن البيانات األصلية لم يتم تعديلها.
وتفيد أرقام التدقيق في الكشف عن األخطاء في النسخ أو النقل أو اإلبدال.
.2تعداد السجيت :Count Recordيعتمد على مطابقة مجموع عدد
السجالت المدخلة مر عدد السجالت الموجودة على طلب اإلدخال ،وذلت
لضمان أن عدد السجالت المدخلة ينطبق على عدد السجالت التي يجب
إدخالها.
.3االختيار من جداول معدة مسبقا :Table Look-Upsعملية إلدخال
البيانات يتم بموجبها اختيار قيمة المدخالت من ضمن جدول معد مسبقا
يشمل القيم المقبولة التي يمكن إدخالها.
.4فح الحقول :Field Checkتدقيق للمحارف المدخلة في حقل ما لضمان
كونها مناسبة لهلت الحقل .فمثال ينبغي أن تكون المدخالت في حقل سنة
الميالد عبارة عن أربعة أرقام عددية.
.5اختبار الحد أو المدى المقبول :هو اختبار يهدف إلى ضمان أن تكون القيم
المدخلة واقعة ضمن مدى محدد مسبقا من القيم المقبولة .فمثال ال يمكن أن
تتجاون الشيكات المدفوعة مبلغ المليون دوالر .لهلت يتم رفي أي قيمة
تتجاون ذلت الرقم إذا تم إدخالها( .ويمكن أن يستخدم هها االختبار أيضا في
ضبط عملية المعالجة).
.6اختبار المعقولية :هو اختبار يقوم بمطابقة البيانات المدخلة مر قيم معروفة
ومبرمجة مسبقا وذلت لضمان أن تكون قيم البيانات المدخلة معقولة .ففي
المكتبات مثال تعد الطلبات التي تتجاون ثالث نسخ من المادة نفسها غير
معقولة .فإذا تم إدخال رقم أكبر من ،3يقوم الكمبيوتر بتنبيه المستخدم أن
الكمية المطلوبة غير معقولة( .ويمكن أن يستخدم هها االختبار أيضا في
ضبط عملية المعالجة).
.7ضبط الدفعات Batch Controls
المجاميع عديمة المعنى :Hash Totalsهي مجامير ال معنى لها وتستخدم فقط
ألغراا الرقابة ،ومن أمثلة ذلت القيام بجمر أرقام الفواتير.
عدد الوثائق أو السجيت :للتحقق من أن عدد الوثائق التي يراد معالجتها
يساوي عدد الوثائق المدخلة في النظام .مثال ينبغي أن يتوافق عدد الفواتير التي
يراد معالجتها مر عدد الفواتير المدخلة.
عدد البنود في كل وثيقة :للتحقق من أن العدد اإلجمالي للبنود في كل وثيقة
مطابق لعدد البنود المدخلة في النظام .مثال ينبغي أن يطابق عدد بنود المخزون
المسجلة في فاتورة ما مر عدد بنود المخزون التي تم إدخالها.
المجاميع النقدية :للتحقق من أن المجموع النقدي للدفعة التي يراد معالجتها
يطابق المجموع النقدي للبنود التي تم إدخالها .مثال ينبغي أن يطابق مجموع قيمة
دفعة الفواتير الواردة مر قيمة الفواتير التي تم إدخالها.
.8تدقيق حة التسلسل : Sequence Checksلضمان أن يتبر الرقم المدخل
تسلسال محددا .مثال يمكن أن يتكون رقم متسلسل من عدد مؤلف من رقمين
ثم حرف هجائي ثم ثالثة أرقام ،ويتم رفي أي رقم متسلسل ال يتبر هها
الترتيب.
.9تدقيق حة البيانات :لضمان صحة البيانات بما يتوافق مر معايير مسجلة
في البرنامج .مثال يتم إدخال قائمة بأرقام القطر إلى الحاسب ،وعندما يتم
إدخال رقم قطعة في فاتورة ما يقوم الحاسب بمقارنة المحارف المدخلة مر
قائمة أرقام القطر الموجودة لديه للتأكد من أن رمز رقم القطعة المدخل
موجود فعال( .وهها التدقيق يستخدم أيضا في ضبط التجهيزات).
.10تدقيق اكتمال المعلومات :للتحقق من عدم وجود نقص في الحقول
المستخدمة في سجل ما.
.11تدقيق التكرار :للتحقق من أن العمليات التي يتم إدخالها لم تكن قد أدخل
وعولج من قبل ،ويتم ذلت من خالل التأكد من عدم وجود قيود مشابهة تم
إدخالها من قبل.
.12التحقق من حة الرمز :حي يتم إدخال البيانات مرتين وتتم مقارنة
البيانات المدخلة في المرتين للتحقق من تطابقها .مثال يتم إدخال رمز ما
مرتين وال يقبل إال إذا تطابق الرمز في المرتين.
.13تدقيق الصدى :Echo Checkتستخدم عند إدخال البيانات الواردة من
عملية إرسال للبيانات ،حي يتم إعادة إرسال البيانات إلى الجهان المرسل
لمقارنتها مر البيانات األصلية (وهها التدقيق يستخدم في ضبط
التجهيزات).
.14تدقيق العيقات المنطقية :يقوم بمقارنة العالقة بين البيانات المدخلة في
حقل ما والبيانات المدخلة في حقل آخر (أو أكثر) وفقا لعالقة منطقية
مبرمجة مسبقا .ففي استبيان عن الخلفية التعليمية ،إذا سجل شخص أنه أتم
المرحلة الثانوية فيجب أن يكون عمره 16سنة على األقل.
.15ترخي المدخيت :لتأكيد أن جمير العمليات التي تم إدخالها قد تم
ترخيصها والموافقة عليها من قبل اإلدارة .ويمكن أن يأخه هها الترخيص
أشكاال متعددة هي:
التوقيع على استمارات الدفعات ) (Batch Formsكإثبات لوجود الترخيص.
إجراءات الرقابة على الو ول إلى شبكة المعلومات :لضمان أن البيانات ال
يصلها إال األشخاص المخولون بهلت.
كلمات المرور الفريدة التي تكفل تمييزا دقيقا لألشخاص المخولين بالوصول
إلى البيانات أو أداء وظائف حساسة.
تمييز طرفيات الكمبيوتر :Terminal Identificationويقصد به تمييز
الطرفيات برمون فريدة بحي ال يتمكن من الوصول إلى البيانات إال الطرفيات التي
يسمت لها بهلت.
وثائق المصدر ( Source Documentsالسيما إذا كان مرقمة مسبقا) تسهل
تدقيق مرجعية البيانات ومصدرها ،وهي تعد وسيلة ضبط جيدة لضمان اكتمال
البيانات.
يسهم اإلعاداد والتوثياق الجياد لنظاام التشاغيل اإللكتروناي للبياناات فاي تساهيل
عمليااة مراجعتااه ،حي ا يقاادم للمراجاار المسااتندات التااي تمثاال سااندا كافيااا للتاادقيق.
وتتناول الرقابة على إعداد وتوثيق النظام كما يلي
-1الرقابة على إعداد النظام
تهدف الرقاباة علاى إعاداد النظاام علاى بنااء نظاام يتضامن إجاراءات الرقاباة
الكافية على تطبيقات الحاسب ،ويعمل بماا يتفاق مار مواصافات التشاغيل المعيااري،
ويمكاان اختباااره بصااورة مرضااية.ولتحقيق ذلاات ينبغااي تطبيااق اإلجااراءات الرقابيااة
إطار عند إعداد النظام .
أ -وجااود إجااراءات معيارياة مكتوبااة ألغااراا تخطاايط ،إعااداد ،وتجهيااز النظااام،
حي تاؤدي هاهه اإلجاراءات إلاى نياادة القادرة علاى الفحاص والتقيايم المساتمر
إلجراءات الرقابة أثناء عملية إعداد النظام وبعد تشغيله.
ب -اشتراك كل من المراجر الداخلية والخارجي ،المستفيدين ،وأفراد قسام المحاسابة
في عملية إعداد النظام .
-تحقيق من التخطيط الجيد للنظام ،وذلت من حي تحديد أهدافاه ومجالاه فحاص
تسهيالت اقتصادية والتشغيلية والفنية ،وتقييم مقتضيات رقابة النظام.
د -إجااراء االختبااار المباادئي للنظااام ،وذلاات للتحقااق ماان ماادى فعاليتااه فااي مقابلااة
احتياجات المستفيدين ،االحتياجات الفنية وإمكانية مراجعتة.
هـ -الرقابة الكافية على عملية التحويل من النظام القاديم إلاى النظاام الجدياد ،وذلات
لتجنب فقد البيانات أو إساءة معالجتها نتيجة للفشل في إنالاة أساباب االخاتالف
بين النظام القديم والجديد .
و -التأكيااد علااى توثيااق عمليااة إعااداد النظااام ،وذلاات لمااا لهااا ماان دور هااام فااي مناار
اكتشاف ،وتصحيت األخطاء ،حي أنها تؤدي إلى خلق بيئاة عمال منظماة عمال
على تحسين االتصال بين مصممي النظام ،مماا ياؤدي إلاى منار األخطااء ،كماا
أنها تقدم ساند تادقيق لعملياة إعاداد النظاام ،يمكان مان اكتشااف األخطااء والعمال
على تصحيحها .
ن -إعاداد جاداول تقديرياة لوقا أنشاطة إعاداد النظاام ،وذلات بغارا الرقاباة علاى
عملية اإللكترونية .
ح -استخدام األشكال المعيارية ) (standard formsوالمختصرات )(Abbreviations
والنمااذ ) (symbolsفاي إعاداد النظاام ،حيا أنهاا تاؤدي إلاى تدنياة األخطااء
الكتابية في الترميز ) ، (Codingوتسهل من مهمته تدقيق ترميز البرامج .
ط -الفحص المستمر لألعمال التي تم إنجانها أثناء عملية إعداد النظام ،والتصديق
لهااا .حياا أنهااا هااها يفيااد فااي تقياايم عمليااة إعااداد النظااام والتحقااق ماان وجااود
اإلجراءات الرقابية الكافية بالنظام .
ي -التصديق النهاائي علاى النظاام الجدياد مان اإلدارة ،المساتفيدين ،وأفاراد التشاغيل
اإللكتروني للبيانات وذلت قبل البدء في تجهيزه ووضعه موضر التشاغيل .حيا
أن هها اإلجراء الرقابي يعطي الفرصة لتقييم نتائج االختبار النهائي ،تقديم حكما
نهائيا على جودة إجراءات الرقاباة علاى تطبيقاات النظاام ،والتأكياد مان أن كافاة
األخطاء قد تم تصحيحها .
ك -قياام المساتفيدين ،أفاراد التشاغيل اإللكتروناي للبياناات ،وأفاراد التادقيق الاداخلي
بفحص النظام بعد تشغيله لفترة من الوق وذلت لوقوف على ماا إذا كاان النظاام
يعمل وفقا لما مخطط له ،ولتقييم فعالية عملية إعداد النظام ككال .وهاها يفياد فاي
إمكانية تعديل معايير إعداد النظم ،لما يكون في صالت النظم التي سايتم إعادادها
مستقبال.
وللحكاام علااى درجااة فاعليااة الرقابااة الداخليااة البااد ماان اعطاااء قاايم قيمااة لكاال
اجابة لتكون في مجموعها القيم القياسية وعليه فإن درجة الفاعلية
مجموع القيم المعطاه السئلة المجال لقيمة االختبار
درجة الفاعلية = %100 × ------------- ------------
القيمة القياسية للمجال
مثال
االجابة القيمة القيمة القياسية البيان
- 5 5 .1هل يتم فصل المهام ؟
ال - 4 .2هل لدى المنشأة اجراء عمل ؟
ال - 5 .3هل يطيق توصيف الوظائف ؟
- 6 6 .4هل يتم تحديد اهداف المنشأة ؟
- 5 5 .5هل النظام المالي يحدد الصالحيات ؟
ال - 3 .6هل النظام المحاسبي يصف صبغة الحسابات ؟
- 4 4 .7هل النظام المالي يحدد السجالت الواجب حفظها ؟
20 32
20 االجابة لتتمة االستبيان (القيمة)
= %0625= 100 ×--- درجة فعالية المجال = --------------
32 القيم القياسيــــة
وعليااة فإنااه تقاايم نظااام الرقابااة الداخليااة يكااون حسااب الدرجااة يعنااي ()62.5
ضعيف على أساس الدرجات التالية بحي يكون من درجة
100 -89ممتان
88-79جيد جدا
أقل من 68ضعيف 70-69جيد
ال يعني مما سبق ان هنااك ماانر ان يجاري المادقق وفاي وقا واحاد تحقيقاات
المطابقاة وتحقيقاات التقوياة علااى عيناة خاصاة ،والجاادول التاالي يوضات الموثوقيااة
والموضااوعية فااي تقياايم الرقابااة الداخليااة وتحقيقااات المطابقااة فااي اطااار عمليااات
المراقبة المرتكزة على دراسة نظام الرقابة الداخلية-:
تظهر عدة انواع التظهر بعض التظهر سوى ال تظهر خي ات تقييم نظام
من التقصير االستثناءات بعض اي الرقابة الداخلية
االستثناءات استثناء
النظعععععام ممتعععععاز الحاطعععععة
اليعتبر ضعيف اليعتبر متوسط مرتفع بجميععع المخععاطر والرقابععة
فعالة
النظععععام مقبععععوال الحاطتععععة
اليعتبر ضعيف اليعتبر متوسط اليعتبر متوسط باغلعععع المخاطروالرقابععععة
على العموم فعالة -جيدة
النظعععام مقبوليوجعععد بععععض
اليعتبر ضعيف اليعتبر ضعيف ضعيف معععععن المخعععععاطر وعيعععععوب
على الرقابة
امثلة مخاطر المحتملة في حالة عدم تحقق اهداف اجراءات الرقابة الداخلية-:
.1قااد يااتم البياار الااى نبااون غياار مضاامون او غياار مقبااول ممااا يتساابب فااي عاادم
تحصيل المديونيات.
.2قد يتم البير الى نبائن خارجيين بالمخالفة لقوانين التصادير ،مماا قاد يتسابب فاي
ان تتحمل المؤسسة عقوبات او غرامات مالية.
.3قااد يااتم البياار الااى اطااراف ذات عالقااة دون علااى االدارة ممااا قااد ينااتج عنااه عاادم
االفصاح عن ههه العمليات وفق المتطلبات والمعايير المحاسبية.
.4قبااول طلبااات باسااعار وشااروط غياار مقبولااة ال تتفااق وسياسااة المؤسسااة ممااا قااد
يترتب عليه اثار سلبية على نتائج العمليات والعالقات التجارية مر الزبائن.
.5قبااول طلباااات باساااعار وشاااروط مخالفاااة للقااواتين واالنظماااة التاااي تخضااار لهاااا
الوحده.مما قد يترتاب علياه تحمال الوحادة لغراماات او جازاءات او التاورط فاي
التزامات غير مخطط لها.
.6قبول طلبات من اطراف ذات عالقة دون علام االدارة او باساعار وشاروط غيار
مقبولة .مما قد يناتج عناه عادم االفصااح عان تلات العملياات فاي البياناات المالياة
وفق متطلبليات معايير المحاسبة.
The objectives of the internal control system أهداق نظام الرقابة الداخلية
سوف نوضت أهداف نظام الرقابة الداخلية مار مناقشاة الهام المشااكل المتعلقاة
بها
حة ونزاهة المعلومات والبيانات اليزمة التحاذ القرارات من قبل .4
االدارة يجب تنفيه العمليات بشكل نظاامي واخالقاي واقتصاادي وفعاال وماؤثر
وان تكون متناسقة مر المهام التي تقوم بها المنشاأة .ويعتبار أهام األهاداف علاى
اإلطالق ,بحي يوفر ساواء للمنشاأة أو لغيرهاا المعلوماات الصاحيحة والدقيقاة
عن المنشأة ،وبالتالي اتخاذ قرارات تكون صائبة في معظمها ،وبالتالي فوجود
أي ثغارات فاي هاها النظاام قاد ياؤثر سالبا علاى المنشاأة وعلاى المتعااملين معهاا
كهلت وهها يؤدى إلى عدم دقة وصحة المعلومات المقدمة وبالتالي رهن مستقبل
المنشأة.
.6حمايعة اال عول والموجععودات والممتلكعات ويقصااد بهاا تفااادي خساارة االصااول
بسبب الفاقد وسؤ االستغالل وسؤ االدارة واالخطاء والتالعاب والمخالفاات ونجاد
في هها المجال حمايتين-:
.حماية مادية ويقصد بها حماية األصول من األخطار التي يمكن أن تتعرا لاه
من جراء العوامال الخارجياة مان سارقة أو تلاف إذا لام تحفاظ فاي مخاانن مهياأة
خصيصا لهلت .
د .حمايععة محاسععبية ويقصااد بهااا ارتباااط التسااجيالت بالحركااات الفعليااة لألصااول
وتتضمن جمير تحركاتها حتى يمكن متابعتها بدقاة مثال اساتالم الماواد وإدخالهاا
إلى المخزن وعملية االستثمار وغيرها من الحاالت.
وقيااام التاادقيق الااداخلي بفحااص ماادى كفايااة وسااائل المحافظااة علااى االصااول
وحمايتها من كافة انواع الخسائر وكجزء من ههه العملية ومن حين آلخر يجب على
الماادققين التأكااد ماان صااحة وجااود هااهه الموجااودات والممتلكااات للمساااهمة فااي هااهه
الخطة ،يقوم المدققون بعدد من عملياات الجارد لهاهه الموجاودات والممتلكاات اثنااء
السنة والمشاركة في اعمال الجرد السنوي .
.4االكتمعال :والهادف العااام هناا هاو التاكااد مان ان جميار المعااامالت الموثقاة قاد تاام
تسااجيلها وانااه لاايس هناااك حااهف الي معااامالت مثال(يجااب ان تكااون مسااتندات
متسلسة االرقام ويتم مطابقتها).
الرقابة في الل ة :تعني مراقبة الشايء بغارا حراساته والمحافظاة علياه والرقياب
هو الحافظ والترقب هو االنتظار ألجل الحفظ ،وتوقر الشايء والمرقاب هاو المكاان
المترفر الهي يشرف وينظر منه الرقيب.
الرقابععة فععي اال عععطيح :تعنااي متابعاااة ومالحظااة وتقيااايم التصاارفات واألشاااياء
بواسااطة الفاارد ذاتااه أو بواسااطة الغياار وذلاات بهاادف التأكااد ماان أنهااا تااتم وفااق قواعااد
وأحكام وبيان االنحرافات واألخطاء تمهيدا لعالجها والقضاء عليها.
مفهوم الرقابة الداخلية كال الوساائل واالجاراءات التاي تساتخدمها المنشاأة لحماياة
اصولها وموجوداتها وللتأكد من صحة ودقة البياناات المحاسابة واالحصاائية ولرفار
الكفاءة االنتاجية في المنشأة وتحقيق الفعالية.
أهداق الرقابة
• صحة ونزاهة المعلومات
• االلتزام
• حماية االصول
• التخطيط االستراتيجي
• الكفاءة والفعالية واالقتصادية
المسلوليات
• مسلولية االدارة
• وضر نظام الرقابة الداخلية
• تعديل بعي االجراءات الرقابية المستخدمة
• مسلولية المدقق الداخلي
• دراسة وتقييم انظمة الرقابة الداخلية
• فحص وتقويم كفاية وفعالية
• مسلولية المدقق الخارجي
• تقويم كفاية وفعالية الرقابة الداخلية
• تحديد نسبة االختبارات والعينات
ما هو COSO؟
هي اختصار للعبارة
Organization Tradeway Commission & Committee of Sponsoring
هي لجنة المنظمات الراعية للجنة تريدواي .وتضم أكبار خماس جمعياات مهنياة فاي
الواليات المتحدة األمريكية في مجال التدقيق والرقابة والمحاسبة
.1معهد المراجعين الداخليين IIA
.2معهد المحاسبين القانونيين األمريكى AICPA
.3جمعية المحاسبة األمريكية AAA
.4معهد المحاسبين اإلداريين IMA
.5معهد المحللين الماليين FEI
)1( www.coso.org
التحقق •
مراجعة االداء •
الرقابة على استخدام االصول •
االشراف •
رابعا:المعلومات واالتصال.
-1الضوابط الرقابية العامة
تخطيط وادارة برامج االمن.
ضوابط االستخدام
ضوابط التطوير والصيانة
ضوابط ا برامج النظمة
الفصل بالمهام
استمرارية الخدمات
-2الضوابط الرقابية التطبيقية:
وهي الهيكلة والسياسات واالجراءات التي تطبق على االنظمة التطبيقية
الضوابط العامة
ضوابط تطوير وصيانة البرامج •
ضوابط استخدام اجهزة الحاسوب •
ضوابط تطوير وصيانة البرامج •
ضوابط برامج االنظمة •
الفصل بالمهام •
استمراية الخدمات •
خامسا :المراقبة.
يهتم هدا المكون بالمتابعة المستمرة والتقييم الدوري لمختلف مكونات نظام الرقابة
الداخلية ويعتمد تكرار ونطاق التقييم الدوري على نتائج المتابعة المستمرة ،
والمخاطر ذات صلة بنظام الرقابة الداخلية .ووفقا لتقرير COSOفان تلت
المكونات تعتبر مقاييس يمكن على أساسها تقييم فعالية نظم الرقابة الداخلية.
.3أهم عنصر من عنا ر نظام الرقابة الداخلية وأكثرها تفثيرا ً في الرقابة هو:
أ -البيئة الرقابية
ب -األنشطة الرقابية
-تقييم المخاطر
د -المراقبة
.4ان مخاطر الرقابة تعنيCOSO:؟
أ -وجود أخطاء مادية دون اكتشافها من خالل اجراءات التدقيق
ب -وجود أخطاء مادية دون اكتشافها من خالل نظام الرقابة الداخلية
-المخاطر ضمن األنشطة في ظل عدم وجود نظام رقابة داخلية
د -ال شيء مما ذكر
مقدمـة
لقد ظهرت في العالم مؤخرا انهيارات وانمات مالياة أدى إلاى أنماة فاي الثقاة
لمهنااة التاادقيق وعمليااة تاادقيق الحسااابات بشااكل عااام .فاااندات المطالبااة بزيااادة فااي
مراقبااة وتنظاايم نتجاا بساابب فشاال بعااي الشااركات بالتقييااد بااالقوانين واألنظمااة
والمعااايير المحليااة والدوليااة التااي ماان شااانها تنظاايم اإلعمااال .ولمااا كان ا األنمااات
المالية التي عصف بالشركات على الصعيد العالمي بشكل عام فأن انهيار الشركات
فااي كثياار ماان دول العااالم المتقاادم وعلااى رأسااها الواليااات المتحاادة ،أصاااب الجمياار
بالفزع ودفر العلماء والمفكرين االقتصاديين والماليين للتساؤل أين المفر؟
ونتيجة تزايد العولمة والتطاور المتزاياد والمساتمر فاي العملياات وحجمهاا فاي
ظل القاوانين واألنظماة والمعاايير المحلياة والدولياة المتبعاة حالياا والتاي باتا تتسام
بمستويات مختلفة من التعقياد والصارامة ،أصابت لزاماا الياوم علاى أعضااء مجاالس
إدارة الشركات العاملة في مختلف المجاالت وأعضاء جهانها اإلداري انتباها أكثار
وحرصا متزايدا على ضبط نشاطاتها ،بحي تفارا علايهم معاايير وضاوابط أكثار
دقه لمحاسبتهم على نتائج حسن إدارتهم لههه المؤسسات.
برنت االتجاهات التي تناادي وتركاز علاى الادور المهام الاهي يمكان أن يلعباه
أعضاء مجالس اإلدارة غير التنفيهيين فاي وضار وإقارار ضاوابط ونظام وقائياة فاي
مجال التحكم وتوجيه ،فجاءت فكره لجاان التادقيق ولاهلت ارتأيناا اساتعراا بادايات
نشاوء لجااان التادقيق ومهامهااا ومساؤولياتها وصااوال إلاى تقااديم مقترحاات حااول أهاام
األدوار والمهام التي تقوم بها لتعزيز دورها من خاالل نماوذ لميثااق لجناة التادقيق
وفااق أحاادث المعااايير والممارسااات العالميااة إلضااافة نااوع ماان المصااداقية للبيانااات
المالية وتعزيز اإلفصاح.
(1) Felix Kloman- risk management responsibilities of audit committees and sets
the stage for new risk reporting and communications The National Association
of Corporate Directors and The Center for Board Leadership have just published
"Audit Committees -2003
وشهد عام 1988إصدار المعهد األمريكي لمدققي الحسابـات القانونييـن
المعيـار (SAS) 61اإلتصال مر لجان التدقيق ،موضحا أسلوب اإلتصال بين
المدققين الخارجيين ولجان التدقيق والتي تقدم تقاريرها إلى لجنة األوراق المالية.
وفي األردن فقد ألزم البنت المركزي األردني البناوك بتاأليف لجاان تادقيق مان
باااين أعضااااء مجاااالس اإلدارة وذلااات بموجاااب مهكرتاااه رقااام 68 7020الصاااادرة
بتاريخ 1996 1 2بحي تكون حلقة رقابية بين المدقق الاداخلي والمادقق الخاارجي،
أي أن البنت المركزي حدد اإلطار العام لعمال لجناة التادقيق هاهه تاركاـا للبناوك آلياة
عمل اللجنة حساب متطلباات كال منهاا .أماا حاديثا فقاد صادر قاانون البناوك رقام 28
لسنة 2000والهي بموجبه أصبح البنوك ملزمة بتشاكيل لجاان تادقيق مان أعضااء
((2
مجلس اإلدارة غير التنفيهيين
وفااي إطااار الجهااود المبهولااة حااديثا فقااد تبنا هيئااة األوراق الماليااة األمريكيااة
تعليمات إفصاح جديدة خاصة بلجان التدقيق ،وذلت بهدف تحسين اإلفصاح المتعلاق
بلجااان التاادقيق فااي الشااركات المساااهمة وتعزيااز االعتماديااة والمصااداقية للقااوائم
الماليااة .حي ا أن هيئااة األوراق الماليااة األمريكيااة تبن ا فااي 30كااانون األول عااام
1999قواعد وتعديالت جديدة وههه التعديالت ،التي أصبح ساارية مان 31كاانون
األول .)3( 2000وقامــ الهيئـات والجمعيـات التاليـة بتشكيــل لجنـة تعـرف بلجناـة
بلاـو ريباون ) (Blue Ribbon Committeeلوضار القواعاد واألساس لتطاوير مهاام
ومسؤوليات لجان التدقيق وهي:
NYSE -هيئة األوراق المالية في نيويورك
NASD -الجمعية األهلية للمتعاملين باألوراق المالية
AMEX -أميريكان أكسبرس كريدت كاردن
SEC -هيئة األوراق المالية األمريكية
AICPA -معهد المحاسبين القانونيين األمريكيين
وفي عام 2002وبعد أعقاب فضائت الشركات وافق الكونغرس على قانون ساربينز
اوكسلي لحماية أسواق المال واستعادة ثقة المستثمرين ،والهي كان نتيجة لظهور
بعي الفضائت في بعي الشركات الكبرى( ،آرنون وورلد كوم) حي إحتوى على
بعي متطلبات اإلفصاح والتي مثل جرس اإلنهار للجان التدقيق .إال إن قانون
ساربينز اوكسلي ال ينظم سوى الشركات داخل حدود الواليات األمريكية .وقد
أعرب االتحاد األوروبي عن قلقهم إناء تزايد الصعوبات التي يواجهها المستثمرين
األجانب الراغبين في الدخول و أو االمتثال للوائت أسواق راس المال في الواليات
ويجب أن يكون أعضاء لجنة التدقيق لديهم معرفة بااألمور المالياة ،وان يكاون
هناك عضوا واحدا على األقل مان أصاحاب الخبارة المالياة .وتشاير المعرفاة المالياة
إلى القدرة على قاراءة القاوائم المالياة واساتيعابها .ويجاب علاى كال مجلاس ان يحادد
تعريااف المعرفااة الماليااة ومعاييرهااا .وتتضاامن الخباارة الماليااة الوظيفيااة السااابقة او
الحصول على مؤهل في مجال التمويل أو المحاسبية أو التخصصات ذات الصلة ،أو
قد تتضامن الخبارة فاي العمال كعضاو منتادب لاه خبارة فاي تحمال مسائوليات متابعاة
التقارير المالية أو كمسئول مالي.
-3محاضر االجتماعات
يجاب إعاداد محضار اجتمااع رسامي وياتم تونيعاه علاى أعضااء اللجناة ،وبعاد
موافقة اعضاء اللجنة عليه ،يتم رفعه الى كافة اعضاء مجلس االدارة .ويجب ارفاق
المستندات الهامة التي تتصل باالجتماع مر المحضر ،بما في ذلت جدول االعمال.
مكافآت أعضاء لجنة التدقيق
يجاب مكافاأة أعضااء لجناة التادقيق بشاكل مناساب فاي مقابال خادماتهم التاي
يقدمونها .وفي معظم الشركات المقيدة بالبورصة ،تقر مسؤولية اقتراح مبلغ المكافأة
على عاتق لجناة المكافااة التابعاة لمجلاي االدارة وياتم العارا علاى الجمعياة العاماة
العتمادهااا .ورغاام ان المكافاااة يجااب ان تكااون لتقاادير التاازام االعضاااء بتخصاايص
الوقاا الااالنم وقبااولهم القيااام بالمسااؤوليات وذلاات ماان اجاال جااهب الكفاااءات ماان
المسااؤولين واالعضاااء االكفاااء للقيااام بهااهه المهااام اال انااه يجااب اال يكااون المكافااات
مبالغا فيها تجنبا اية نزاعات او النظر لعضوية اللجنة كمصدر الدخل.
تقييم لجنة التدقيق
ينصاات باااجراء عمليااة تقياايم رساامية لفعاليااة اداء اللجنااة بصاافة دوريااة ،أال انااه
يمكن اجراء تقييمات اضافية حسب الحاجة خالل العام وههه التقييمات كالتالي :تقييم
فعاليااة اداء اللجنااة ،وتققاايم اعضاااء اللجنااة ،وتقياايم رئاايس اللجنااة .وللجنااة التاادقيق
ان تقااوم بتقياايم فعاليتهاااا وماادى كفاياااة مهااام اختصاصااها ،وخطاااط عملهااا ،ومااادى
مناقشتها واتصاالتها ،عن طريق:
مقارنة أنشطة اللجنة بالممارسات الرائدة.
مقارنة أنشطة الل جنة بما تانص علياه االختصاصاات المناوط إلايهم وبأياة أهاداف
أخرى وضعها مجلس اإلدارة ضمن أهداف اللجنة.
التشااور مار المادقق يان الخاارجيين حاول أسااليب تطاوير وتحساين أداء لجناة
التدقيق.
ويجب على رئيس اللجنة تقييم اداء كل عضو من اعضاء اللجنة سنويا .وعلى
لجنة التدقيق بالتعاون مر مجلاس االدارة تطاوير عملياة التقيايم الرسامية .ويجاون ان
تشتمل ههه العملية على عقد المقابالت مر العضو الهي يجرى تقييمة .واجاراء تقيايم
ذاتي يقوم به العضو لنفساه ،وكاهلت تقيايم االعضااء مقارناة بمعاايير قياساية محاددة.
ويجب ان يتم وضر نتيجة هها التقييم في صورة توصيات ترفر الى مجلاس االدارة،
وتتضمن ههه التوصايات امكانياة اعاادة تعياين العضاو لفتارة اخارى مان عدماه .اماا
عملية تقييم رئيس اللجنة ،فتتم بواسطة مجلس االدارة وذلت بناء على معايير قياسية
مماثلة .وتظهر عمليات ههه والتي ياتم اجراؤهاا بشاكل جياد رغباة اللجناة والتزامهاا
نحو انجان مسؤولياتها بصورة فعالة ومتقنة.
أً -التفسيس
بموجب هها المستند ،يوافق مجلس ادارة الشركة ....................على تشاكيل
لجنااة تاادقيق ماان اعضاااء مجلااس االدارة ("اللجنااة") ،ويخااول لهااا كافااة الساالطات
والصالحيات والمهام المنصوص عليها في ههه الالئحة والقرارات الالحقة الخاصة
بمجلااس االدارة .ويكااون لاابعي المصااطلحات المسااتخدمة التااي تاام كتابتهااا باااحرف
استهاللية كبيارة او التاي لام ياتم كتابتهاا علاى النحاو ،والتاي لام ياتم تعريفهاا فاي هاهه
في ميثاق مجلس االدارة. الالئحة ،المعاني المخصصة لها
ب ً-ال رض
يشااكل مجلااس اإلدارة اللجنااة لمساااعدته فااي الرقابااة واإلشااراف علااى عمليااات
الرقابة المالية الخاصة بالشركة .وفي إطار تنفيهه المهمة ،سوف تركز لجنة التادقيق
بشكل خاص على:
ضمان نزاهة ومصداقية عمليات الرقابة الداخلية وإعداد التقارير المالية .
كفاءة واستقاللية المدقق الخارجي الخاص بالشركة.
كفاءة أداء كل من المدقق الداخلي والخارجي للشركة لوظيفتهما
هـ -السلطات
للجناة التادقيق إجاراء التحقيقاات التاي تراهاا ضارورية لتنفياه مهامهاا .فيجاون
للجنة طلب اية معلومات تارى أهمتهاا مان العااملين فاي الشاركة .ويجاب علاى كافاة
العاملين بالشركة االستجابة فورا بتقديم كافة المعلومات المطلوباة إلاى لجناة التادقيق
والتعاون كليا مر أية تحقيقات تجريها لجنة التدقيق .ويجون للجنة ان تطلب من ادارة
الشاااركة وموظفيهاااا إعاااداد تقاااارير كتابياااة او المشااااركة باجتماعاااات اللجناااة لتقاااديم
المعلومات أو المشورة إليها.
كما أن للجنة الحق في وضر إجراءات ووسائل سرية خاصة باساتالم ،وحفاظ،
ومعالجااة الشااكاوي الخاصااة بالمخالفااات الماليااة أو الرقابااة الداخليااة بمااا فااي ذلاات
المكاتبات غير الموقعة التي يقدمها الموظفون بصورة سرية ،ويمكان للجناة التادقيق
الحصول على المشورة والمساعدة من جهات خارجية على النحو الهي تاراه مناسابا
إلعمالهااا ،بمااا فااي ذلاات مشااورة الخبااراء فااي مجاااالت تاادقيق الحسااابات والرقابااة
والتدقيق الداخلي ،والشئون القانونية والتنظيمياة ،وحوكما الشاركات فيجاون للجناة
التدقيق االستعانة بمقدمي تلت الخادمات المهنياين وذلات فاي مقابال مكافاآت تتحملهاا
الشركة.
ح -إعداد التقارير
يتعين على اللجنة تزويد المجلس بالتقارير على النحو المبين فاي هاها الميثااق،
وذلت بناء على طلب المجلس أو وفقا لما تراه اللجنة مناسبا .وفي كل الحاالت يجاب
على اللجنة تقديم تقريرا سنويا عن انشطها ،بما في ذلت نتائج التدقيق السنوية لفعالية
أداء اللجنة إلى المجلس والجمعية العامة.
ط -التكاليف
يقوم المجلس سنويا بتقيم التكااليف الخاصاة بعمال اللجناة والتصاريت بهاا ،بماا
في ذلت التكااليف المرتبطاة بالتعاقاد مار المستشاارين المهنياين الخاارجيين الاهين قاد
تستعين بهم اللجنة ،والتي لن تخضر إلى تقييم وموافق إدارة الشركة.
ي -االجتماعات
يجب على أعضاء اللجنة االجتماع كلما دع الحاجة ،على ان تكون االجتماع
كل ثالثة شهور على االقل .ويمكن عقد االجتماع بالحضور الشخصي ام مان خاالل
المؤتمرات الهاتفية اذا دع الضرورة.
ويجون عقد االجتماعات بناء على دعوة مان رئايس اللجناة أو بنااء علاى طلاب
كتابي مرفوع إلى رئيس اللجنة موقعا من عضوين من أعضاء اللجنة .ويحدد تااريخ
ووقا ومقارر عقاد كال اجتمااع ربار سانوي فاي األجنادة السانوية الخاصاة بأنشاطة
اللجنة .على أن يقوم رئايس اللجناة بإخطاار أعضااء اللجناة بتااريخ ووقا ومقار أياة
اجتماعات اجتماعات إضافية للجنة قبل االنعقاد بخمسة أيام عمل على األقل.
وسوف يقوم رئيس اللجنة باتخااذ الترتيباات الالنماة لتساليم األعضااء جاداول
اإلعمال والخلفية للموضوعات التي سيتم مناقشتها قبل أي اجتماع بخمسة اياام عمال
على االقل .ويستلزم النصاب القانوني الجتماعات اللجنة حضاور الارئيس وعضاوا
آخر على األقل من أعضاء اللجنة( شخصيا أو من خالل مؤتمر عبر الهاتف)
ويتعين علاى اللجناة االجتمااع مارة واحادة كال عاام علاى األقال مار كال المادقق
الخاارجي والمادير الماالي للشاركة ،ومستشاارها القاانوني ،كال علاى حادة .علاى أال
تحضار أي مان هاهه االجتماعاات إدارة الشاركة أو أي مان ماوظفي الشاركة إال إذا
رأت اللجنة خالف ذلت .ل م ص ر ي
ا -المحاضر والسجيت
يجب تحريار محضار لكال اجتمااع تعقاده اللجناة .وياتم تاهييل المحاضار بتوقيار
رئايس اللجناة وكاتاب المحضار ثام تحفاظ بساجالت الشاركة .ويتسالم كال عضاو مان
األعضاء صورة من المحضر مر جدول اإلعمال الجديد قبل انعقاد االجتماع اللجناة
بخمسااة أيااام علااى األقاال .وكااهلت صااورة ماان التقااارير التااي ساايتم عرضااها فااي هااها
االجتماع ليتمكن األعضاء من اإلطالع قبل االجتماع بفترة كافية.
( )1
Audit Committee Charter Matrix نموذج لجدول ميثاق لجنة التدقيق
جدول ميثاق لجنة التدقيق للسنة المالية المنتهية في :-------
تاريخ االنتهاء الموعد المحدد األهداق خطوات تحقيق الهدق ميثاق عمل لجنة
من التنفي للتنفي )تاريخ القابلة للتحقيق التدقيق
التكرار(
التعدقيق السعنوية اإلشعععارة فعععي اختبار االستقيلية ،بنعاء - 1يج ع أن يكععون
أو في حالة حعدور محاضر اجتماعات على اللعوائح العواردة فعي أعضععاء لجنععة التععدقيق
أيعة ت يعرات فعي لجنعة التعدقيق فعى الميثععاق وأيععة لععوائح أعضععاء فععي مجلععس
موقعف أي عضعو حالععة تعيععين أي أخععرى أو التعريفععات اإلدارة وأن يتمتععععوا
من أعضاءاللجنة. عضعععو جديعععد السارية في ه ا الشفن. باالسعتقيلية للعمعل فعي
والتحقععععق مععععن ه ه اللجنة.
استقيليتو.
التعدقيق السعنوية، يج تحديد عضو التفكد من أن أحد أعضاء - 2يجع أن يكعون أحعد
ما لم يكن هناا اللجنععة الع ي تععم لجنعة التعدقيق علعى األقعل أعضاء اللجنة على األقل
ت ييععر فععي ه ع ا تعيينو كخبير مالي يسععععتوفي شععععروط مععن الخبععراء المععاليين.
الوضع. في محضر اجتماع ومتطلبات تعيينعو كخبيعر التعدقيق السعنوية ،معا لعم
لجنة التدقيق. مالي. تكععن هنععاا ت ييععرات
مطلوبة خيل العام.
التعدقيق السعنوية، إخطععار مجلععس مراجعة الميثعاق سعنويا، - 3مراجعة ميثاق اللجنة
ما لم تكن هناا اإلدارة بمعععععدى وتقييم ميئمة كل بند في سنويا،وإعادة تقييم مدى
ت ييعرات مطلوبعة ميئمععة ميثععاق الميثعععاق فعععي ضعععوء ميئمعععة وكفايعععة هععع ا
خيل العام. لجنععععة التععععدقيق الخبعرات المكتسعبة معن الميثاق ،والتو عية بفيعة
وبفيععة تعععدييت األعوام الماضية ،وتقييم ت ييععرات مقترحععة إلععى
يو ى بها. كفايععة ومععدى اكتمععال مجلععس اإلدارة ،مععع
الميثععاق فععي ضععوء دراسعععععة الت ييعععععرات
الممارسعععات الرشعععيدة الضعععرورية كنتيجعععة
الجديععدة والمتطلبععات لصدور قوانين أو لعوائح
(1). The AICPA Audit Committee Toolkit. American Institute of Certified Public
Accountants, Inc., New York, New York.
القانونيععة أو التنظيميععة جديد
الجديدة.
توزيعععع يجععع إععععداد محاضعععر يجع عقعد االجتماععات -4يتععين علعى اللجنعة
المحاضر في أقرب االجتماعععات التععي التي يحضرها األشخاص االجتمععاع أربععع مععرات
فر ععة ممكنععة، تسعجل القعرارات ب اتهم مرة على األقل كل سنويا ً على األقل
وذلعز فعي موععد التععي تععم اتخاذهعا ثيثة أشعهر .ويتوقعع أن -ويجوز الجمع بعين هع ه
أقصاه خمسة أيعام إلجراءات العملية يحضعر جميعع األعضعاء االجتماعات واالجتماعات
علعى األقعل قبيعل تعقعععععع التععععععي لكععل اجتمععاع سععواء الدوريعععة أو تكرارهعععا
االجتماع التالي. اجتماععععععععات شخصعيا ،أو معن خعيل حسبما تقتضي الظروق.
ومراجعتهععععععا معلتمر عبعر الهعاتف أو -ويجوز للجنعة أن تطلع
للموافقة عليها. عبر الفيديوكونفرانس. معن أعضعاء اإلدارة أو
يج حفظ محاضر ويجعوز عقعد اجتماععات غيعععععرهم حضعععععور
االجتماععات لعدى متكررة عبر الهاتف. االجتماعععععات وتقععععديم
مجلس اإلدارة. ويج ع إعععداد جععداول المعلومععات ذات الصععلة
أعمعععال االجتماععععات بموضعوع االجتمعاع إذا
وتقعديمها لألعضعاء قبعل دعت الضرورة ل لز.
االنعقعاد ،باإلضعافة إلعى
تزويععدهم بععالمواد التععي
سععععيتناولونها فععععي
االجتمععاع فععي ععورة
تقعارير معوجزة ميئمعة
قبل االنعقاد بخمسة أيعام
على األقل.
تعتم التعدقيق ربعع تطععوير خطععوات يعتم عقعد هع ه الجلسعات - 5عقعد جلسعات تنفي يعة
سععععنويا ،وعنععععد العمعل التعي سعيتم تزامنعا معع االجتماععات المععععععدقق يععععععن مععععععع
الضرورة. اتخاذها كلمعا كعان ربععع السععنوية أو عنععد الخععارجيين ،والعضععو
ذلز مناسبا. الضرورة. المنتدب ،والمدير المالي،
ورئععيس قسععم التععدقيق
الداخلية،والمسعئول ععن
إععداد التقعارير الماليعة،
والمراقع المعالي ،وأي
شععخ آخعععر ترغععع
اللجنة في االجتماع مععو.
يععتم إجععراء مراجعععات
مسعتمرة ،نظعرا إلمكانيعة
حعدور ت يعرات فعي أي
وقت خيل العام.
يععععتم إجععععراء رفعع التقعارير إلعى االجتمععاع فععي جلسععة - 6التععدقيق والتشععاور
مراجعععععععععات كل أعضاء مجلس تنفي يععة مععع المععدقق بشععفن تعيععين المععدقق
مسعععتمرة ،نظعععرا اإلدارة حعول أداء الداخلي على هعامش كعل العداخلي أو اسعتبدالو أو
إلمكانيععة حععدور المععدقق الععداخلي اجتماع. االست ناء عنو.
ت يععرات فععي أي بما في ذلز فعالية عقعد اجتماععات خا عة ٢٣
وقت خيل العام. كفعاءة عمعل قسعم حس الضرورة لدراسة
التدقيق الداخلية. تعيعين المعدقق العداخلي
أو إعععادة تكليفععو أو
االست ناء عنو.
تعتم التعدقيق بععد رفعععع التقعععارير يج مناقشة كل من ه ه - 7ترشععيح وتحديععد
نهايععععة كععععل وتقعديم التو عيات البنعود معرة واحعدة علعى أتععاب التعدقيق للمراجعع
سنةمالية. الخا ععة بععفداء األقل سعنويا معع اإلدارة، الخععارجي ،والحصععول
المعععععععععععدقق يعععععععععععن والمعععدقق العععداخلي، علعى الموافقعة المسعبقة
الخععععععارجيين ومجلس اإلدارة. عن أية خدمات أخرى -
واألتععععاب التععععي مراجععة إجمعالي أتععاب بخعيق التعدقي -والتعي
يتقاضعونها .معع التععدقيق مقارنععة بفيععة سعوق يقعدمها المعدقق
مراجععععة نطععععاق خعدمات إضعافية يقعدمها الخعارجي ،وقبعل تقديمعو
كافة الخدمات التي المدقق الخارجي. له ه الخدمات .باإلضافة
يقععععدمها مكتعععع إلى مراجععة وتقيعيم أداء
التعدقيق فعي كافعة المععععععععععععدقق الخععععععععععععارجي
أقسام الشركة. ومراجعععة أي اقتععراح
بإعفائو من مهمتو وذلز
باالشععتراا مععع كافععة
أعضاء مجلس اإلدارة.
تعتم التعدقيق معرة تقعديم تقريعر ععن إنشععاء ملععف لتسععجيل - 8االستفسار من اإلدارة
على األقل كل عام، المخعاطر يتضعمن المخاطر الجوهرية التعي والمعععععدقق العععععداخلي
أو تكرارهعا عنعد استراتيجيات الحد تواجو الشركة ،وتحديثو والمعععدقق الخعععارجي ععععن
الضرورة منهعا والمخععاطر في حالة حدور ت ير في المخعاطر أو المشعكيت
النوعيعة والتعفمين األحدار،ومراجعتعو معع التععي تواجععو الشععركة
لت طيعععة هععع ه اإلدارة والمدقق الداخلي وتقيعيم الخطعوات التعي
المخاطر. كعل ثيثعة أشعهر أو فعي قامععت به عا اإلدارة أو
تعععاريخ أقعععرب عنعععد اقترحتهعا للحعد معن هع ه
الضععرورة ،للتفكععد مععن المخاطر بالنسبة للشعركة
تحديثو بشكل مستمر. والتعععععدقيق الدوريعععععة
ليلتزام به ه الخطوات.
يعتم فعي اجتمعاع تسعجيل االجتمعاع االجتمععاع مععع المععدقق - 9االشعتراا معع المعدقق
الربعع الثعاني معن فعععععي محاضعععععر الخععععارجي والمراقعععع الخععععععععععارجي والمععععععععععدقق
كعل ععام ،مراجععة اجتماععات لجنعة المالى بالشركة والمدقق العداخلي فعي تقيعيم نطعاق
نطعععاق أنشعععطة التدقيق. العداخلي لمناقشعة نطعاق التعدقيق وخطعة المعدقق
التععععععععدقيق للعععععععععام التعدقيق للععام السعابق، العععععداخلي والمعععععدقق
السابق والعيقعات والعععدروس المسعععتفادة الخعععارجي ومناقشعععة
بعععععين المعععععدقق منععو .ثععم يععتم بعععد ذلععز تنسععيق جهعود التععدقيق
الععداخلي والمععدقق مناقشعة نطعاق التعدقيق لضعمان الت طيعة الكاملعة
الخعععععععارجي فيمعععععععا المخطط إجراؤه في الععام لألنشععطة والحععد مععن
يتعلق بنطاق عمل الحالي. الجهعععععود المتكعععععررة
المدقق الخعارجي. وتحقيععق االسععتخدام
فعي اجتمعاع الربعع الفعال لموارد التدقيق.
الثالث من كل عام،
تتم مراجعة كفاءة
خطط التدقيق للعام
الحالي.
تتم التدقيق في كل تقععديم التقععارير مراجعععة تقععارير كافععة - 10مراجععة معا يلعي معع
اجتماع. حعول وضعع كافعة أنشطة التعدقيق الداخليعة إدارة الشععركة والمععدقق
تتم التدقيق في كل بدايعة معن اإلثنعى عشعر الداخلي:
اجتماع. شهرا الماضية واألنشطة •النتائج الرئيسية للمراجعة
الداخليعة فعي أثنعاء الععام
عمليعات التعدقيق المقععررة للسععتة أش عهر
واستجابة إدارة الشركة لها.
المقععررة للثيثععة المقبلعة ،باإلضعافة إلعى •أيعة ععوبات واجهعت
أشهر المقبلة و/أو وضع كل عملية مراجعة فريعق عمعل التعدقيق أثنعاء
للعام القادم. مقررة .مراجعة ومناقشة عمليعات التعدقيق ،بمعا فعي
نتعائج كعل مراجععة تمعت ذلعز أيعة قيعود فعي نطعاق
منع االجتمععاع السععابق أعمععالهم أو حالععت دون
ورد اإلدارة على التقرير. و ولهم للمعلومات اليزمة
مناقشعة ميزانيعة قسعم لعملهم.
•أيعة ت ييعرات الزمعة فعي
التدقيق الداخلية وتعيعين
نطاق مراجعتهم الداخلية.
العاملين بو معع المعدقق •ميزانيععة قسععم التععدقيق
الداخلي. الداخلية وتعيين الكوادر بو .
مناقشععة مععدى التععزام ميثعاق عمعل قسعم التععدقيق
التععععدقيق الداخليععععة الداخلية.
باللوائح.
تعتم التعدقيق معرة تقعععديم تقريعععر مراجععة تقعارير فريعق - 11مراجعة ما يلي مع
على األقل كل عام، بالمخاطر ،بمعا فعي التعدقيق العداخلى لكافعة المعععععدقق الخعععععارجي
وبصععفة متكععررة ذلز اسعتراتيجيات عمليععات التععدقيق التععي والمدقق الداخلي:
عند الضرورة. الحد منهعا وكع لز تمعت منع آخعر اجتمعاع •ميئمة عمليات الرقابة
المخعاطر القابلعة للجنة التدقيق. الداخلية للشركة ،بما في
للقيعاس والتعفمين مراجعة عمليات الرقابعة ذلعز الرقابعة والضعوابط
اليزم لت طيعة تلعز الداخليعة الرئيسعية معع على النظم اآللية
المخاطر. المععدقق الععداخلي وفهعم للمعلومعععات الخا عععة
سعبل التحقعق معن كفعاءة بالحاسع اآللععي ونظععم
ه ه النظم خيل العام. األمن.
مراجعة هع ه الخطعط معع •أيعة نتعائج وتو عيات
المدقق الخارجي للتعرق هامععععة قععععدمها المععععدقق
علععى نطععاق الخطععط الخععععععععععارجي وخععععععععععدمات
بالنسبة لعمليات الرقابعة التعدقيق الداخليعة مععا،
الرئيسية. ومعدى اسعتجابة اإلدارة
مراجععة خطعط مراجععة له ا .
العنا عر األخعرى لبيئعة
الرقابععة مععع المععدقق
الداخلي.
التفكعد معن عياغة كافعة
جوان ع الضعععف فععي
التدقيق الداخلية بصورة
يمكن قياسها ومراجعتها
ومواجهتها.
تعتم التعدقيق عنعد تسجيل المناقشات االطعيع علعى التطعورات - 12االشتراا مع إدارة
الضرورة. وأية خطوات عمل الحديثععععة المتعلقععععة الشععععععععععععركة والمععععععععععععدقق
يعتم اقتراحهعا فعي بالمجعععاالت الصعععناعية الخارجي في مراجعة أيعة
محاضر اجتماعات والبيئيعة التعي تعمعل بهعا مبععععادرات تنظيميععععة
لجنة التدقيق. الشععركة ،بمععا فععي ذلععز ومحاسبية.
المتطلبات التنظيمية التي
قعععد تخضعععع لهعععا،
ومناقشععتها مععع اإلدارة
والمععدقق الخععارجي فععي
خيل االجتماعات.
تتم التدقيق كل موافقعععة لجنعععة االجتماع عبر الهعاتف علعى - 13مراجععة التقريعر
ثيثععة أش عهر التععععدقيق علععععى األقل قبل إ دار أيعة بيانعات السعععععععنوي المعععععععالي
وعند البيانات التي سيتم ععن األربعاح (السعنوية أو والمرحلعي قبعل موافعاة
الضرورة. نشععرها وموافععاة ربع السنوية) للشركة وذلز الجه عات الرقابيععة بععو،
الجهعات الرقابيعة قبل موافاة الجهات الرقابية وذلععز باالشععتراا مععع
به ا . بتلز البيانات. اإلدارة والمعععععععدقق
الخارجي.
تععتم التععدقيق تقععديم التقععارير مناقشعة كعل قضعية وكع لز - 14مراجعة ما يلي مع
سععنويا علععى والمسععتندات التععي القضايا التي قد تظهر أمام المعدقق الخعارجي القعائم
األقل و/أو تتعلعععق بتلعععز اللجنععة و/أو المععدقق يععن بالتدقيق:
تزامنعععا معععع المناقشععات وحععل الخععارجيين خععيل هعع ه •كافعععة السياسعععات
مراجععة نهايعة الخيفات حولها. العملية. والممارسعات المحاسعبية
العام. وضعع خطعة عمعل وخطعة الرئيسية التي تسعتخدمها
متابعة حس الضرورة. الشركة.
•كافة المعالجات البديلة
للبيانات المالية في نطاق
المبادئ المحاسعبية التعي
تمت مناقشعتها معع إدارة
الشععركة ،ونتععائج كععل
بععديل ،والمعالجععة التععي
الشععععععععركة تفضععععععععل
استخدامها.
تععتم التععدقيق تقععديم التقععارير مناقشعة كعل بنعد معع المعدقق - 15مراجعععة كافععة
عنعد االنتهعاء والمسععععععععععععععععععتندات الخارجي واإلدارة )بما في المراسععععيت الكتابيععععة
معععن لتعععدقيق لخا عععة بتلعععز ذلز المدقق الداخلي (اتخاذ الهامعة التعي تمعت بعين
الخارجية. المناقشععات ،وحععل القرار بشفن مدى المدقق الخعارجي وإدارة
القضععايا ،خطععة ميئمة الحل المقترح. الشعركة ،مثعل الخطابعات
العمععل أليععة بنععود الموجهعة إلعى اإلدارة أو
تسعتلزم المتابععة جعداول االختيفعات التعي
والمراقبة. لم تسو بعد.
تعتم التعدقيق عنعد تقععديم التقععارير مناقشعة كعل قضعية وكع لز - 16مراجعة ما يلي مع
االنتهعععاء معععن والمسععتندات التععي القضايا التي قد تظهر أمام اإلدارة والمعععععععدقق
عمليععة التععدقيق بتلععععععز تتعلعععععق اللجنة /أو المعدقق الخعارجي الخارجي:
الخارجية. المناقشععات ،وحععل خيل ه ه العملية مع اإلدارة •القعععوائم الماليعععة
الخيفات ،أو تقديم (المععدقق الععداخلي) المععدقق المرحليعععععععععة والسعععععععععنوية
خطعة العمعل أليعة الخارجي. الخا ععععة بالشععععركة
بنعععود تسعععتلزم االشعتراا معع اإلدارة فعي واإليضععاحات المرتبطععة
المتابعة. مراجععععة مسعععار العمعععل به ا .
المطلوب بالنسعبة ألي قعرار •مععا يقععوم بععو المععدقق
يحتاج إلى مراجعة. الخارجي من
مراقبة قرارات المتابعة التي مراجععة للقعوائم الماليعة
تحتاج إلى تدخل مستمر من وتقريره عنها.
قبل لجنة التدقيق. •أحكام المدقق الخعارجي
بشععفن جععودة -ولععيس
مجععرد مععدى تقبععل–
المبعععادئ المحاسعععبية
للشعركة كمعا هعي مطبقعة
في تقاريرها المالية.
•أيعة تععدييت جوهريعة
الزمة فعي خطعة المعدقق
الخارجي.
•أيععة عععوبات أو
نزاعات معع اإلدارة تمعت
مواجهتها أثناء التدقيق.
تتم التدقيق في كل إخطععار مجلععس مناقشة ما إذا كانت الشركة - 17االشععتراا مععع
اجتماع. اإلدارة بإتمعام تعتم تلتععزم بععالقوانين واللععوائح المععععععالي المستشععععععار
التعدقيق فعي كعل التعي تحكعم البيئعة أو مجعال والمعدقق العداخلي فعي
اجتمعععاع.عمليعععة الصعناعة التعي تعمعل فيهعا مراجعة القضايا القانونية
التعدقيق باإلضعافة الشععركة ،باإلضععافة إلععى والتنظيميعة التعي تعرى
إلععى أيععة أمععور القعوانين واللعوائح السعارية الشعركة أنهعا قععد تععلثر
أخعرى يجع لفعت األخرى. تعفثيرا ماديعا علعى القعوائم
انتبعععاه المجلعععس المالية وسياسات االلتزام
إليها. بالشععععركة والبععععرامج
والتقعارير العواردة معن
الجهات الرقابية.
تتم التدقيق في كل مراجعععة أ ععل مراجعععة قائمععة إجماليععة - 18مراجععة إجعراءات
اجتماع. الشعكوى ،ب عض بالشعكاوى التعي تعم تسعلمها تلقعي الشعكاوى وحفظهعا
تتم التدقيق في كل حتى تاريخو لمراجععة معدى والتعامعل معهعا معن قبعل
اجتماع.النظر عن تكرار شكاوى بعينها أو أية الشركة وذلز فيما يتعلق
طريقةتسععلمها،ومن ميحظات أخرى. بععفمور المحاسععبة ونظععم
اقشة الحالعة التعي مراجعععة اإلجععراءات مععع الرقابععة المحاسععبية أو
تتعلععق بحععل كععل المدقق الداخلي والمستشار شععئون التععدقيق والتععي
شععكوى .مراجعععة لقانوني. تقعدم معن قبعل أي طعرق
قائمععة إجماليععة مراجعة كافة الشكاوى التي داخلعععي أو خعععارجي
بالشكاوى لتعي تعم تعم تلقيهعا وكيفيعة التو عل للشركة.
تسعععلمها حتعععى إلى حلول لها. مراجععة أيعة شعكاوى تعم
تاريخععو لمراجعععة ضععمان اتخععاذ إج عراءات تلقيها وما آلت إليعو هع ه
معععدى تكعععرار سععليمة لدراسععة الشععكوى الشكاوى والحلعول إذا تعم
شكاوى بعينهعا أو وحلها في الوقت المناس . التو ل إليها
أيععة ميحظععات
أخرى.
تتم التدقيق في كل مراجعععة أ ععل مراجعة اإلجعراءات اليزمعة - 19مراجععة إجعراءات
اجتماع. الشعكوى ،ب عض معععع المععععدقق الععععداخلي التعامععل مععع الشععكاوى
تتم التدقيق في كل والمستشار القانوني. المجهولعة والسعرية معن
اجتماع .النظر عن مراجعععة كافععة الشععكاوى العاملين بالشعركة بشعفن
طريقعععة تسعععلمها، العواردة ومعا آلعت إليعو معن أمعععور المحاسعععبة أو
ومناقشعة الحالعة حلول. التدقيق موضع الشز.
التععي تتعلععق بحععل ضععمان اتخععاذ الخطععوات
كعععععل شعععععكوى. الميئمعة للتحقيعق فعي تلعز
مراجعععة قائمععة الشععكاوى والتو ععل إلععى
إجمالية بالشعكاوى الحلول في الوقت المناس .
التعي تعم تسعلمها
حتعععععى تاريخعععععو
لمراجعععة مععدى
تكععععرار شععععكاوى
بعينه عا أو أيععة
ميحظات أخرى.
استعراض لمهعام متابعة التطورات فعي . 20تقوم لجنة التدقيق
األعمعال الجديعدة البيئعععة الرقابيعععة بوفععائف أخععرى كمععا
فععععععي كافععععععة والتشريعية يكلفه عا القععانون أو
الجتماعات. والقانونيععععععععععة ميثعععاق الشعععركة أو
واالسعععتجابة أليعععة الئحتهعا الداخليعة ،أو
متطلبات جديدة حس مجلس اإلدارة ب لز.
لحاجة.
تعتم التعدقيق بععد تقعديم االقتراحعات الخا عة يععععتم اسععععتخدام - 21تقععوم لجنععة
االنتهععععاء مععععن بععالت ييرات فععي العمليععة المعلومعات الصعادرة التععدقيق بعمليععة تقيععيم
التدقيق السنوية. وك لز في اإلجراءات. عععععن الجلسععععات للمراجعععع الخعععارجي
التنفي يععة التععي تععم والمدقق الداخلي.
عقعدها خعيل الععام .
كمععا يععتم اس عتخدام
وسيلة
رسعمية للتقيعيم لكعل
مجموعة.
تعععتم التعععدقيق مناقشة التو يات الخا ة تقعوم لجنعة التعدقيق - 22يتعين علعى لجنعة
سنويا. بتحسين فعاليعة أداء لجنعة بإجراء تقييم ذاتي لها التعدقيق تقيعيم كفاءتهعا
التععدقيق معععع مجلعععس وتقيعيم شعامل لكافعة وفعاليتها.
اإلدارة ،تسعععجيل تلعععز األعضاء باللجنة.
التو ععيات فععي محضععر
اجتماع مجلس اإلدارة.
تعععتم التعععدقيق إنهعاء وإ ععدار التقريععر مراجعععة ومناقشععة - 23اإلشعراق علعى
سعنويا فعي أول السنوي بناء على اللوائح التقريععر ال ع ي تععم إععداد التقريعر مراجععة
اجتمععععاع ربععععع المنظمة والجهات الرقابية إعداده. ومناقشة التقريعر الع ي
سنوي. على النحو المناس . تععم إعععداده .السععنوي
الخاص بلجنعة التعدقيق
علعى النحعو المطلعوب
وطبقعا لقواععد الجهعات
الرقابية.
١
كيف يمكن لقسم التدقيق بناء عالقة أفضل مع لجنة التدقيق؟
• ان ء عالق ت أفض
• ملت مص م تمرر مع أصح ب م صلح ه سم ع أس س ي
• إجرمء ملتق مل متي لضم ه ج دة ب ،ءة م ع م ت
• دع ة مرمجع رسم تشجع ملنقق ملبن ء
Responsibilities المسلوليات:
يضطلر مدير التدقيق الداخلي بالمسؤليات التالية:
وضاار سياسااات نشاااط التاادقيق الااداخلي وهااو يعتباار حلقااة وصاال بااين التاادقيق
واإلدارة العلياااا ،والمتحااادث الرسااامي بإسااام التااادقيق فاااي جميااار المساااائل المتعلقاااة
بالتدقيق الداخلي.
اعتماد برنامج التدقيق لجمير أنشطة المنشاة ،ووضار الخطاة السانوية للتادقيق
بمااا فيهااا إعتماااد الجااداول الزمنيااة التاادقيق الااداخلي ورفعهااا للمديـااـر العااام ولجنااة
التدقيق(.)1
فحااص فعاليااة جمياار المشااتريات اإلداريااة والتحقااق ماان إلتاازامهم بالسياسااات
واإلجراءات الموضوعة تقديم التوصيات بهادف تحساين الرقاباة اإلدارياة للمحافظاة
على ممتلكات المنشاة وإلتزامهم بالقوانين واألنظمة السارية.
المصااادقة علااى جمياار التقااارير والمراسااالت الصااادرة عاان التاادقيق بمااا فيهااا
التوصيات لتحسين العمل.
تقياااايم كفايااااة إسااااتجابة اإلدارة التشااااغيلية للتوصاااايات المصااااادق عليهااااا ماااان
اإلدارة العليا والمتابعة مر اإلدارة التشغيلية للمساعدة في إتخاذ اإلجراءات الالنمة،
في حالة عدم كفاية اإلجراءات المتخهة حتى تتحقق القناعة بإتخاذ ماا يلازم لتنفيههاهه
التوصيات.
تنفيه التدقيق على مهمات خاصة بناء على طلب اإلدارة.
تقديم التقارير الدورية للمدير العام ولجناة التادقيق بصاورة منتظماة عان نتاائج
أعمال التدقيق التي قام بهاا التادقيق وتقاديم تقريار نصاف سانوي يشارح ماوجزا عان
أعمال التدقيق في مجال التدقيق واإلستنتاجات والتوصيات خالل الفترة السابقة.
التعاااااون ماااار الماااادققين الخااااارجيين والتأكااااد ماااان تنساااايق الجهااااود وتحقيااااق
اإلستفادة المتبادلة.
إدارة أفااراد التاادقيق الااداخلي بمااا فيهااا تقياايم المااوظفين والتوص اية بالترفيعااات
والزيادات السنوية.
أية صالحيات أخرى تفوا له من قبل المدير العام ولجنة التدقيق.
العيقـات
أً .الداخليـة:
المدير العام.
مدراء الدوائر والمناطق.
ب .الخارجيـة:
)(1
IIA www.theiia@org standars
المدققين الخارجيين.
كبار العمالء والمقاولين واإلستشاريين.
الهيئات والمنظمات المحلية والعالمية المتخصصة في مجال التدقيق الداخلي
الملهيت والخبرة:
.1ان يكون حاصال على شهادة جامعياة فاي المحاسابة ،اإلقتصااد ،إدارة األعماال،
ادارة ماليااة .ويفضاال أن يكااون حاصاال علااى مؤهاال مهنااي ماان معهااد معتاارف
به مثل . CPA ، CIA
.2خبرة في التدقيق لمدة ( )8سنوات على األقل.
.3مهارة في التحليل المالي .
.4مهارة في إستخدام الحاسب اآللي.
.5إجادة اللغة اإلنجليزية .
معايير تقييم االداء
تحقيق اهدلف التدقيق . )1
مستوى التوصيات واالرشادات المقدمة للعاملين. )2
السرعة والدقة في اعداد البرامج والخطط. )3
القدرة على ادارة وتوجيه العناصر البشرية تجاهه. )4
Senior Auditors مشرق التدقيق (رئيس قسم)
طبيعة العمل:
اإلشراف على مهمات التادقيق الرئيساية وتنسايق أعماال التادقيق مار المادققين
للتأكد من أن أعمال التدقيق الجارية تتم وفقا للخطط الموضوعة
المسلوليات:
المسؤولية عن أداء المدققين توجيههم وتدريبهم .
وضر وتطبيق وتحدي برامج التدقيق لكل مهمة تدقيق.
التأكااد ماان أن أعمااال التاادقيق قااد تم ا بموضااوعية وإسااتقاللية تامااة ماان قباال
المدققين.
متابعااة توصاايات دائاارة التاادقيق الااداخلي إلااى أن يااتم اإلنتهاااء ماان تنفيااهها كاملااة
وكتابة تقرير دوري حول ذلت.
التأكد من ان أعمال التدقيق تم إستنادا لمعايير التدقيق الداخلي.
مراجعة ملفات اوراق العمل في جمير مراحل التادقيق علاى المهماة والتأكاد مان
أن ملفات التدقيق قد أنجزت باإلستناد إلى سياساات وإجاراءات التادقيق الاداخلي
الواردة في الدليل .
مراجعة مسودة تقرير التدقيق ومناقشتة مر مدير التدقيق الداخلي .
القيام بالزيارات التفقدياة الميدانياة لمختلاف مواقار المنشااة وإعاداد التقاارير عان
ههه الزيارات.
أية مسؤوليات أخرى يكلف بها من قبل مدير التدقيق الداخلي.
العيقــات
أً -الداخلية-:
مدراء الدوائر ورؤساء األقسام.
موظفي المنشاة.
بً -الخارجية-:
المدققين الخارجيين.
الملهيت والخبرة-:
)1حاصل على شهادة جامعية في مجال المحاسبة أو اإلقتصاد او اإلدارة ويفضال
الحصول على مؤهل مهني من جمعية مهنية معترف بها مثل . CPA ،CIA
)2خبرة في مجال التدقيق والشؤون المالية واإلدارية لمدة ( )5سنوات .
)3يمتلت مهارة في التحليل المالي.
)4مهارة بتطبيقات الحاسب اآللي.
)5معرفة باللغة اإلنجليزية.
.2الفهم :يعني قدرة المدقق على استخدام المعرفة العامة في المواقف التي يرجح
التعرض لها ،وذلز للتعرف على االنحرافات الجسيمة والتمكن مان القياام باألبحااث
الالنمة للتوصل إلى حلاول معقولاة لهاا .ركاز علاى أناه يجاب علاى المادقق الاداخلي
التمتر بفهم مبادئ اإلدارة وذلز لكي يتمكن معن إدراك وتقيايم مادى أهمياة وجساامة
االنحرافات عن األعراف وأساليب العمل الصحيحة.
.3اإللمام :يعني قدرة المدقق على التعرق على وجود المشاكل أو توقعع حعدوثها،
وتحديد األبحار
اإلضااافية الااالنم إجراؤهااا أو المساااعدة التااي يلاازم الحصااول عليهااا .ركااز علااى أنااه
يجب أن يتمتر المدقق الداخلي باإللمام بمواد علمية معينة مثل المحاسبة واالقتصاد
والقانون التجاري والضرائ والمالية واألساليب الكمية وتقنية المعلومات.
يج أن يمتلعز أعضعاء نشعاط التعدقيق العداخلي ،مجتمععين ،المعلومعات والخبعرات
والمهارات الضرورية للقيام بمسلولياتهم
)(1
IIA www.theiia@org Code ethics
.6اإلبتكاريععة :يفتاارا بالماادققين الااداخليين أن يكااون محبااين لإلبااداع واإلبتكااار
ودائمي البح عن الطرق واألساليب المحسانة إلنجاان األعماال التاي يؤدونهاا،
وكهلت األعمال التي يؤديها بقية العاملين في المنشأة .
.7اللباقة :تنطوي صفة اللباقة علاى الطريقاة اإليجابياة التاي يتعامال بهاا المادققون
مر األشخاص الخاضعين للتدقيق ،وتتضمن ههه الصفة أيضا القادرة علاى إباداء
المالحظااات وأحيانااا توجيااه اإلنتقااادات البناااءة دون إسااتثارة غضااب الشااخص
المنتقااد ويمكاان إمااتالك هااهه الصاافة ماان خااالل دراسااة المشاااعر واألحاساايس
اإلنسااانية ،وإدراك ردود األفعااال البشاارية ،ويمكاان تنميااة هااهه الصاافة بااالتعليم
والتدريب.
.8قوة الشخصية :يجب أن يتمتر المدقق الداخلي بقوة الشخصاية ،بحيا ال يسامت
ألي شخص أن يؤثر بشكل غير عادل على نتاائج التادقيق ،وأن يسارد األحاداث
تماما مثلما يراها ،وأن يكون صاحب رأي وقدرة على الدفاع عن رأيه .
.9األمانة والموضوعية :يجب أن يكون المدقق الاداخلي مساتقيما وأميناا ومخلصاا
فااااي عملااااه وعليااااه أن يتااااوخى العدالااااة وأن ال يكااااون متحياااازا ،وأن يكااااون
ذا استقامة حقيقية ،وغيار مارتبط بأياة مصالحة تناال مان أمانتاه أو تجارده مهماا
كان أثر تلت المصلحة.
.11السرية في العمل :يجب على المدقق أن يحترم سرية المعلومات التاي يحصال
عليها أثنااء عملاه ،وأن ال يساتخدم هاهه المعلوماات لغاياات شخصاية أو بطريقاة
تؤدي إلى إيهاء مصلحة المنشأة.
إن المراجعة الشاملة ال تتم إال خالل فترة قياسية من الزمن لاهلت تاتم مراجعاة
أداء كاال موظااف ساانويا وبصااورة منتظمااة ومسااتمرة ،حي ا تااتم بواسااطة الشااخص
المسااؤول عاان الموظااف مباشاارة وماان تقياايم الشااخص لنفسااه ،وان الهاادف ماان هااهه
المراجعااة ،هااو قياااس وتقياايم أداء الموظااف خااالل تلاات الفتاارة لكااي تكااون المراجعااة
قادرة على تحديد صورة أكثر وضوحا لألداء وتمكن كل موظف مان توضايت عملاه
وطموحاته المهنية رسميا وتمكن مدير التدقيق الداخلي من تقيايم إمكانياات الترقياات
وتغيير الدرجات والتدريب وإصدار الحكم عليها من خالل:
األمور الشخصية:
)1الهوق واإلحترام وذلت من خالل مدى إستخدام الهوق المناسب في التعامل .
)2التشاجير ماان خااالل حماساه لعملااه وإقبالااه علاى العماال ماان خاالل عماال الفريااق
الواحد ودقتة في المواعيد وإستعداده للعمل بساعات إضافية .
)3الحاافز الشخصااي ماان خاالل تحمسااه للتصاادي للمهماات والمسااؤوليات والقاادرة
على تطوير أفكار جديدة والعمل بأقل قدر ممكن من التوجيه .
)4القدرة على العمال تحا ظاروف صاعبة ومان خاالل مقدرتاه علاى التعامال مار
اإلجهاد والضغط واإلحباط دون أن يؤثر ذلت على اآلخرين والقدرة على إخفاء
الشعور بالقلق في الظروف الصعبـة.
اختيار المدققين الداخليين:
.1يتم اختياار المادققين الاداخليين مان عادة مصاادر مثال الجامعاات والكلياات حيا
يجاب أن يكاون المادقق حاصاال علاى شاهادات جامعياة و/او مهنياة مثال CA
....وغيرها ،وقد يكون اختيار المدققين من داخل الشركة او من خارجها.
.2يتم إجراء مقابالت مر طالبي الوظيفة من قبل مشرف او مدير التدقيق الداخلي.
.3يتم إجراء المقابالت وفقاا لمنهجياة معتمادة لتأكياد التماثال والمساتوى المالئام باين
مقابلة وأخرى.
.4يتم إخضاع طالبي الوظيفة إلى فترة تجريبية تدريبية قد تكون ثالثة او ساتة شاهو
او ما يقارب ذلت.
.5يجاب حسام قباول او عادم قباول طالاب الوظيفاة خاالل او فاي نهاياة الفتارة
التجريبية التدريبية.
)6خطط المستقبل
أ .التطور المهني
ب .المطلوب لتحقيق الطموحات
.اإلحتياجات التدريبية
التوقير .........................................................
الوظيفة .......................................................
.3انتهاج المدققين الداخليين السلوب تعامل السلوا االنسعاني االيجعابي مار كافاة
االفراد الاهين تخضار اعماالهم للتادقيق ومار المساؤولين عانهم وذلات قبال واثنااء
وبعد اجراء التدقيق الداخلي ،أي يمكان تنمياة روح الثقاة والتعااون باين المادقق
والعاملين عن طريق مراعاة القاعدة الههبية للعالقات االنسانية والتي يعبر عنها
بالعبارة القائلة " عامل الناس كما تود ان تعامل " او وافعل لآلخرين ما تود ان
يفعاااال االخاااارون لاااات لااااو كناااا مكااااانهم وتناولاااا احتياجاااااتهم ،ورغباااااتهم
ومشاكلهم وطموحاتهم.
.4تطوير نتعائح التعدقيق وطريقعة عياغتها اذا كعان القعول المعفثور " ان الطريقاة
المثلى لكي ال تكون محل انتقاد وهو" اال تنتقد االخرين امر حسعن " فاإن لساوء
الحظ" ان احدى وظائف التدقيق هي امداد االدارة بالمعلومات والنتائج المساتقاه
من فحص وتحليل ونقد العمليات واالداء فكيف يتم تنفيه ذلت دون ترك اثر سيئ
لدى االفرد ؟ يعتبر تطوير نتائج التادقيق وطريقاة صاياغتها اهام الطارق الهاماة
في تحقيق ذلت االمار .فااالرادة ال تتوقار ان تعارف مان المادقق كال شائ ولكنهاا
تتوقاار ان تعااارف الفاارق باااين مااا يعرفاااه الماادقق كمخاااالف ومااا هاااو فااي حكااام
التخمين.أي ما تم الوصول اليه عن طريق الحكام االدراكاي .لاها يقتارح الابعي
بأن يعد المدقق قائمة بكل مالحظاته التي يراها واخرى تشمل االستنتاجات التي
يكونها عن طرياق الحكام االدراكاي وياتم المناقشاة مار الجهاة الخاضاعة للتادقيق
بحياا يااتم كاال المناقشااات ماار التاادقيق الااداخلي واالفااراد الخاضااعين للتاادقيق
بصاراحة ونزاهاة فضاال عان ضارورة االساتماع بعناياة وذلات مان اجال تحقيااق
التعاون والمشاركة بين المدقق والخاضعين للتدقيق وهها االمر الهي ياؤدي الاى
نجاااح العالقااة بااين الماادقق الااداخلي والمااوظفين الااهين يقااوم بمراجعااة اعمااالهم
وبالتالي الى قوة االتصال مما يؤدي الى نجا عملياة التادقيق وارتفااع الرضااء
الوظيفي للعاملين وانالة نظرة االفراد الاى ان التادقيق اداة ضاغط علايهم وجعال
اجراءات واساليب التدقيق محل قيود مان جاناب االفاراد المادقق علايهم ويصابت
التدقيق اداة معاونة تخطى بالرضاء والقبول.
لتنفيه اعمال التدقيق ال بد من العمل الميداني وهو عملية جمر األدلة وتحليلها
وتقييم األدلة على النحو المحدد في التخطيط والمست....الخ .فالغرا من العمل
الميداني هو تراكم أدلة كافية ،مختصة ،وذات الصلة ،ومفيدة للتوصل الى نتيجة
بشأن توقعات األداء ،ودعم نتائج االعمال والتوصيات.
تتعدد تقسيمات انشطة التدقيق الداخلي باختالف وجهة النظر التي يعتمد عليها
كااال تقيسااايم.فيمكن تقيسااامها حساااب الهااادف منهاااا كاااان يكاااون للتحقاااق او للتقيااايم
او المطابقة او الحماية.
اما بالنسبة لنشاط التقييم فينصب اساسا على تقييم كفااءة وفعالياة نظاام الرقاباة
الداخلية ،والتقييم لتحديد مدى كفاءة السياسات واالجراءات وبصفة عامة مدى كفاءة
العمل في المنشأة ،ونتيجاة لتوسار مفهاوم التادقيق الاداخلي امتاد نشااط التقيايم ليشامل
تقييم اداء الوحدات التنظيمية المختلفة في المنشأة ومادى اساهام كال منهاا فاي تحقياق
االهداف العامة للمنشأة.
ويرتبط نشاط المطابقة بعملية التأكيد لالدارة العليا بمدى اتساق وتطابق التنفيه
الفعلي لالعمال مر القوانين واللوائت المطبقة ،وعلى ذلت يختلاف نشااط التادقيق عان
نشااااط التقيااايم فاااي ان االول يبحااا فاااي مااادى التااازام االفاااراد باااالقوانين واللاااوائت
والسياسااات واالجااراءات والاانظم المختلفااة ،فااي حااين ان التقياايم يبح ا فااي قيمااة او
جدوى كفاءة السياسة او االجراء او االداء.
ومن الطبيعي ان يحتا المادقق الاداخلي فاي مزاولاة لهاها النشااط الن يفحاص
ويراجااار ماااا ياااراه ضاااروريا مااان مساااتندات وساااجالت وتقاااارير الاااى جاناااب قياماااه
باالستفسار والتتبر والمالحظة .
ونشاط الحماية فيركز على عملية التاكد من توافر الضمانات والوسائل الكافية
للحفااااظ علاااى اصاااول وممتلكاااات المنشاااأة بصااافة عاماااة ،وعلاااى المااادقق الاااداخلي
ان يتاكد من كفاية نظم الرقابة الداخلياة المرتبطاة بحماياة اصاول المنشااة مان الغاش
واالختالس والسرقة والتبديد والتزوير ،ومن انه ال توجاد ثغارات بهاهه الانظم يمكان
استغاللها للسرقة او االختالس.
ومن الجدير بالهكر أناه ياتم اساتخدام هاهه الطارق علاى أسااس اختبااري يقارر
مداه على ضوء كفاية الطرق المحاسابية ،ومادى كفاياة أنظماة الرقاباة الداخلياة .هاها
كما أن تطبيق الطرق المهكورة آنفاا جازء ضاروري مان عملياة التادقيق ،ويساتغرق
نصيبا كبيرا من الجهد والوق الالنمين للقيام بعملياة التادقيق .وقاد تام فاي السانوات
األخياارة إيااالء موضااوع اسااتعمال العينااات االحصااائية فااي اختبااار وفحااص الاادفاتر
والسااجالت اهتمامااا كبياارا ،وقااد أثبت ا التجربااة الميدانيااة نجاعااة اسااتخدام الطاارق
االحصائية ههه في التدقيق التي تستلزم فتت حساابات كثيارة العادد فاي العاادة كالاهمم
المدينااة والدائنااة ،ويمكاان للطاارق االحصااائية هااهه أن تاازداد أهميااة مسااتقبال إذا مااا
استعمل سويا مر الحكم الشخصي والرأي الهاتي للمدقق.
ويكون ذلت من خالل تتبر المراحل التالية-:
المرحلة االولى :التخطيط
المرحلة الثانية :العمل الميداني
ألمرحلة الثالثة :ايصال النتائج
المرحلة الرابعة :المتابعة
المرحلة االولى :التخطيط
ويستند التخطيط في التادقيق علاى تغطياة جميار أنشاطة المؤسساة علاى األقال
ماارة واحاادة فااي العااام وفااق م اا ورد فااي نااص البنااد 2000ماان معااايير االداء (علااى
الرئيس التنفيهي للتدقيق الداخلي وضر خطاط مبنياة علاى أسااس المخااطرة لتحدياد
أولويااات نشاااط التاادقيق الااداخلي ،منسااجمة ماار أنظمااة المنشااأة .وأن توضاار خطااة
التدقيق الداخلي المبنية على أسااس تقيايم المخااطر ،علاى األقال مارة سانويا ،ويجاب
األخه باالعتبار توجيهات اإلدارة العليا ومجلس اإلدارة في ههه ومن خاللها يتم-:
بعد ان جرى جدولة االنشطة والجهات التي ستخضر للتدقيق وتحديد األولوياة
لألنشطة الهامة طبقا للمعايير( )1والتي تطلاب مان الارئيس التنفياهي للتادقيق الاداخلي
وضر خطاط مبنياة علاى أسااس المخااطرة لتحدياد أولوياات نشااط التادقيق الاداخلي،
منسااجمة ماار أنظمااة المنشااأة .تباادأ المرحلااة التاليااة مباشاارة وهااي التحضااير لمهمااة
التدقيق ،طبقا للخطوات التالية:
)(1
)TTA www.theiia @org (standers number 2100
Establishing Audit objective .2تحديد أهداق التدقيق
( )1
لقااد حااددت نشاارة المعااايير المتعلقااة بالممارسااة العمليااة للتاادقيق الااداخلي.
مسؤولية المدقق الداخلي في تحديد نطاق العمل وبياان مجاال العمال واالهاداف التاي
يجب ان يحققها التدقيق والمجال الرئيسي الهي يجب مراجعتة وتقييمة.
تشكل االهداف بيانات واضحة ودقيقة الغراا التدقيق ويقسام مجاال التادقيق
الى اهداف يمكن تحقيقها عن طريق تحدياد المنااطق التاي يجاب مراجعتهاا وتقييمهاا
اثناء التدقيق.
ان الهدف األساسي للتدقيق الداخلي هاو لمسااعدة جميار اعضااء المنشاأة علاى
تأدية عملهم بفاعلية ،ويتم ذلت من خالل قيام التادقيق الاداخلي بتزويادهم باالتحليالت
والتقويمات والتوصيات والمعلومات التي تهم االنشطة التي يتم مراجعتها .
ويتم تحقيق ه ا الهدق عن طريق مجموعة من االعمال-:
مراجعااة وتقااويم متانااة وكفايااة تطبيااق الرقابااة الماليااة ،والرقابااة علااى العمليااات
األخرى والعمل على جعلها اكثر فاعلية وبتكلفة معقولة .
التحقق من مدى االلتزام بسياسات المنشأة وخططها واجراءاتها الموضوعة .
التحقق من مدى وجود الحماية الكافية الصول المنشأة من جمير انواع الخسائر.
التحقااق ماان امكانيااة االعتماااد أو الوثااوق بالبيانااات االداريااة التااي تتولااد داخاال
المنشأة.
تقويم نوعية االداء المنفه على مساتوى المساؤوليات التاي كلاف العااملون بالقياام
به.
تقديم التوصيات المناسبة لتحسين عمليات المنشأة وتطويرها .
رفر الكفاية االنتاجية عن طريق التدريب باقتراح الالنم منها .
تقصاااي وتحدياااد أساااباب المخااااطر التاااي تحااادث فاااي المنشاااأة وتقااادير الخساااائر
واالضرار .الناجمة عنها .واقتراح ما من شأنه معالجتها مثل ذلت في المساتقبل
.
اجراء الدراسات واالختبارات الخاصة بناء على طلب من االدارة .
)(1
)TTA www.theiia @org (standers number 2100
القيود ،الموظفين ،واألصول الملموسة بما فيـها تلت التي تح سيطرة أطراف ثالثة
( )2
أ .الناحية اإلدارية :وهي عملية التادقيق التاي تاتم علاى الناواحي اإلدارياة ،يجاب
مراقبة تطبياق اإلدارات والادوائر لألنظماة الداخلياة الخاصاة بالشاركة مان جهاة
والتأكد من مالءمتها لنشاط وطبيعة الشركة من جهة أخرى.
ب .الناحية القانونية :وهي عملية التدقيق التي تتم على مدى التزام الشركة بتطبيق
برامج تدقيق /القوانين والتنظيمات المرعية اإلجراء.
.الناحية المالية :وهي عملية التدقيق التي تتم على مدى تطبياق الشاركة لألنظماة
والقوانين والتنظيمات IASالداخلية المالية مان جهاة ،ومعاايير المحاسابة الدولياة
المرعياة اإلجاراء مان جهاة ثانياة ،ومادى صاحة المعلوماات والبياناات المالياة
وإظهارها بصورة عادلة للوضر المركز المالي ونتائج األعمال وكفاية ومالئمة
اإليضاحات حول البيانات المالية من جهة ثالثة.
تخضاار معظاام مهمااات التاادقيق لألهااداف أعاااله ،اال ان بعااي المهمااات ذات
الطبيعااة الخاصااة يمكاان اسااتثناءها ماان هااهه االهااداف بتطبيااق جزئااي لهااهه األهااداف
أو تطبيق اجراءات مختلفة حسب الهدف مان المهماة او الجهاة التاي طلبا التادقيق،
لها فإن االلتزام باالهداف أعاله ال يسري على جمير مهمات التدقيق.
)(2
)TTA www.theiia @org (standers number 2220
.3وضر االحتياجات التدريبية لموظفي التدقيق الداخلي في الحسبان ،حي إن
كال من الواجبات التاي تشاتمل عليهاا المهماة تعتبار أساساا لتقيايم احتياجاات
تطوير نشاط التدقيق الداخلي التي يلزم تلبيتها.
.4النظ ار فااي اسااتخدام المااوارد الخارجيااة فااي الحاااالت التااي يلاازم فيهااا تااوفر
معارف ومهارات وقدرات خاصة أخرى.
وهناك ثالث طرق رئيسية الختيار الجهة الخاضعة للتدقيق نجملها فيما يلي:
-1االختيار المنظم:
ويتم تبعا لههه الطريقة اختيار النشاط او الجهاة الخاضاعة للتادقيق اساتنادا الاى
خطااة التاادقيق الساانوية التااي يااتم وضااعها فااي بدايااة الساانة والموافااق عليهااا ماان قباال
االدارة العليا.
وأيا كانا الطريقاة المطبقاة فاي اختياار الجهاة الخاضاعة للتادقيق فاإن التادقيق
الاااداخلي يحااادد االولوياااة حساااب األهمياااة النسااابية واعاااادة جدولاااة مهماااات التااادقيق
باسااتمرار علااى ضااوء المسااتجدات .ان االسااتقاللية التااي يتمتاار بهااا التاادقيق الااداخلي
يمكنها المساعدة في تالفي تعرا التدقيق للضغوطات فاي اختياار الجهاة الخاضاعة
للتدقيق وتوقي البدء في عملية التدقيق .
)(1
)TTA www.theiia @org (standers number 2231
لتنفيه المهمة ومدى امكانية االعتماد على مصادر خارجية اذا
تطلب تنفيه المهمة درجة عالية من المعرفة والخبرة والمهارة
المتخصصة.
وبشكل عام عادة ما يتألف فريق التدقيق للمهمات العادية
من مشرف تدقيق ومدقق أو اكثر وهما المسؤوالن عن تنفيه
معظم اعمال التدقيق االعتيادية.
االستقصععاء بأنااه عمليااة تهاادف إلااى جماار المعلومااات عاان النشاااط الااهي يجااري
فحصه دون الدخول في عملية التحقق التفصيلي حولها.
االستقصععاء التمهيععدي بأنااه عمليااة يسااتخدمها الماادقق للتعاارف علااى األنشااطة
والمخاطر بهدف تحديد المجاالت التي ينبغي التركياز عليهاا فاي مهماة التادقيق.
وينبغي في العادة أال يتوصل المدقق إلى استنتاجات نهائية مان المعلوماات التاي
تجمع ا لديااه خااالل االستقصاااء التمهياادي ،باال الهاادف ماان االستقصاااء تحديااد
المجاالت التي تحتا إلى فحص إضافي.
االستقصاءات تفيد المدقق في النواحي التالية:
فهم النشاط الهي تتم مراجعته
تحديااد المخاااطر والضااوابط الرقابيااة بهاادف تحديااد المجاااالت الهامااة التااي
تستدعي تركيزا خاصا.
الحصول على معلومات يمكن استخدامها في أداء مهمة التدقيق.
تحديد إن كان من المهم إجراء مزيد من التدقيق.
تشجير العمالء المعنيين بالمهمة على تقديم تعليقاتهم واقتراحاتهم.
.2جدولة المقابلة :يمكن أن يكاون عامال المفاجاأة مطلوباا لادى إجاراء بعاي
المقااابالت وذلاات عناادما تنطااوي المهمااة علااى تاادقيقات متعلقااة بالنقديااة أو
للتحااري عاان وجااود احتيااال .المعاملااة الجياادة للممارسااة المهنيااة للتاادقيق
الداخلي اشعار الجهة التي ستخضار للتادقيق قبال البادء فاي التادقيق بإرساال
كتاب من مدير التدقيق اليهاا بنياة اجاراء التادقيق علاى النشااط خاالل الفتارة
ال تي يتم تحديدها مصداقا لقولة تعالى" يا ايه الهين امنوا التدخلوا بيوتا غير
بيوتكم حتى تستاذنوا وتسلموا على اهلها"( .)1وبشكل عاام تتضامن العاادات
الجيدة في الجدولة األمور التالية:
تحديد نمان عقد االجتماع ومكانه ومدته مسبقا.
عقد االجتماع في مكتب الجهة الخاضعة للتدقيق.
إجراء المقابلة بطريقة "فرد مقابل فرد" ،إن أمكن ذلت ،فاهلت يقلال مان الشاعور
بالتقييد لدى الشخص الخاضر للتدقيق.
المجيء إلى المقابلة في الوق المحدد ،وإذا اضطر المدقق إلى التاأخر لسابب ال
مفر منه فعليه أن يبلغ الجهة الخاضعة للتدقيق بهلت في الوق المناسب.
.3افتتاح المقابلة:
يمكااان أن يبااادأ المااادقق المقابلاااة بااابعي العباااارات اللطيفاااة ليمااانت األشاااخاص
الخاضااعين للتاادقيق شااعورا باالرتياااح ،فالناااس عمومااا ال يرغبااون فااي أن يخضااعوا
للتاادقيق أو التقياايم .ويمكاان أن يسااألهم الماادقق عاان وظااائفهم بهاادف تحسااين العالقااة
الشخصية معهم مما يؤدي إلى رفر مستوى تعاونهم.
بعد ذلت يمكن أن يوضت المدقق الهدف مان المقابلاة .ويساتثنى مان ذلات :عنادما
يتضمن التدقيق التحري عن وجود احتيال.
ينبغي أن يكون المدقق ودودا ومساندا ،وأال يبع الشعور بالرهبة.
.4إجراء المقابلة:
ينبغي أن يتمتر المدقق بالموضوعية والمنطقية وأن يبادي االهتماام
خااالل المقابلااة .وعليااه أن يسااتخدم أساائلة تحتااا إلااى تقااديم إجابااات
توضيحية بدال مان اساتخدام أسائلة يمكان اإلجاباة عليهاا بانعم أو ال.
كما ينبغي أن يتمتر بالقدرة على التعامل مر المشاكل التي يمكن أن
تنشأ وتوسير نطاق األسئلة تبعا لهلت.
على المادقق أن يحسان االساتماع الفعاال وأن يباهل جهاده فاي توقار
النقاط الهامة المرتبطة بالتدقيق .ويتضمن االستماع الفعال ماا يلاي:
حااين يكااون علااى الماادقق إجااراء عاادد ماان المقااابالت المتشااابهة يجاادر بااه أن
يغير قليال في شكل األسئلة وفي تسلسلها.
.5إنهاء المقابلة
يجب أال تستمر المقابلة وقتا أطاول مماا ينبغاي .وأحياناا تعاد بعاي
العالماااات غيااار اللفظياااة مااان جاناااب الشاااخص الخاضااار للتااادقيق
مؤشرات على وجوب إنهاء المقابلة.
يفضل أن يختم المدقق المقابلة بعبارات إيجابية كأن يقاوم بتلخايص
نقاط االتفاق.
إذا بقيا هنااك أسائلة لام تاتم اإلجاباة عليهاا فعلاى المادقق أن يرتاب
للقاء آخر.
يمكن تبادل العبارات والمناقشات الشخصية خالل الادقائق األخيارة
من اللقاء.
.6التقييم :على المدقق أن يقيم جمير نواحي المقابلاة بادءا مان مرحلاة التخطايط
مرورا بجميار مراحلهاا للخارو بتقيايم موضاوعي لماواطن القصاور المتعلقاة
بالمهارات والتي يجب االنتباه إليها في المقابالت الالحقة.
وتعتبر االجراءات التحليلية واحدة من اكثر ادوات التدقيق فائدة للقيام بدراسة
وتحليل البيانات او المعدالت واالتجاهات المالية ،كما انه يمكن استخدام اجراءاتها
في مرحلة التخطيط لتحدي المعرفة بعمليات الجهة وتحديد الجوانب المهمة
العطائها المستوى المالئم من التركيز والفحص ،مثال :ان مقارنة البيانات المالية
الدورية او بيانات التشغيل مر المواننة او مر بيانات التشغيل للفترة المالية السابقة
قد تمكن المدقق من التعرف على اي عالقة مهمة غير عادية متوقعة والتي قد
تعطي مؤشرات عن:
تغيرات في االوضاع التشغيلية للجهة او استحداث برامج جديدة.
مشاكل مالية محتملة ،اخطاء متعمدة أوغير متعمدة مثال ذلت تصنيف خاطىء
اليرادات أو مصروفات جوهرية.
اما اجراءات الفحص التحليلي فهى تمثل شكال من اشكال التبرير االستقرائي
والهي بمقتضاه يتم استنتا قيمة العمليات المسجلة واالرصدة الظاهرة كدليل على
معقولية النتائج ،لهلت عادة ما يوصف الفحص التحليلي بأنه مدخل من اعلى
الى اسفل ،في حين يشار الى الفحص التحليلي عن اجراءات الفحص التفصيلي
في تركيزها على االرصدة او ملخصات العمليات ذاتها وليس على مكونات تلت
االرصدة.
ويختلف الفحص التحليلي عان المراجعاة التحليلياة ،حيا تتمثال فاي االسالوب
الخاص بتقييم نظم المعلومات عن طريق الفحص لههه الانظم واعاداد خارائط التادفق
التاي تصاور حركاة المساتندات والمعلوماات باين مختلاف اركاان هاهه الانطم ،ثام يااتم
تحليل ههه النظم بغرا تحدياد المجااالت التاي يمكان التركياز علاى كفاءتهاا او تلات
المجاااالت الضااعيفة التااي تحتااا الااى تحسااين .امااا الفحااص التحليلااي فهااو يشااير الااى
االساليب والوسائل التي يستخدمه المدقق في تحديد وتشخيص المشاكل الهامة.
كما تشمل ههه االجراءات مالحظة اية انحرافات جوهرية ومباالغ غيار عادياة
واخااهها باالعتبااار .وأخياارا يمكاان مقارنااة هااهه االرقااام بمثيلهااا باالقسااام االخاارى
والصناعة المماثلة بشكل راسي او افقي .رأسي لبيان العالقاة باين كال بناد واجماالي
بهدف اظهار االهمية النسبية لكال بناد ضامن مجموعتاه او ضامن القائماة .والتحليال
االفقي بمقارنة القائمه مر مثيالتها في الفترات السابقه من اجل ادخال عنصر الزمن
في التحليل .
حالة عملية
.1موضوع الحالة :استخدام المراجعة التحليلية في الفحص المتنبأ بنتائجه .
.2االهععداق :القيااام بتطبيااق عملااي مبسااط عاان اجااراءات المراجعااة التحليليااة علااى
المتحصالت من رسوم سنوية ثابتة.
.3خلفية عن الحالة :اعدت في إطار حسابات مؤسسة عاماة لالتصااالت السالكية
والتي تقوم من ضمن اعمالها بمنت الرخص الستخدام اجهزة االتصاال باالراديو
وتحصيل رسوم سنوية ثابتة مقابل التسجيل والترخيص الستخدام ههه االجهزة.
المطلوب :القيام بإجراءات تدقيق له ه الرسوم
الحل :المراجعة التحليلية
-1بموجب قانون انشاء مؤسسة االتصاالت السلكية لسانة 2000انشائ بهاا ادارة
متخصصة مساؤول عان التارخيص لكال مساتخدمي أجهازة االتصاال باالراديو
وتقوم بتنظيم استخدامها وتونير الوق بين مستخدميها .
-2مستخدمي ههه االجهزة عليهم تقديم طلبات ترخيص .
-3حدد قانون المؤسسة فئات مسموح لها استخدام جهان االتصال بالراديو
-الشرطة والطوارئ ( معفاة من الرسوم )
-الحكومة والجيش ( معفاة من الرسوم )
-الخدمات الطبية ( رسوم سنوية 5000دينار
-االعمال والتجارة ( استخدام صيف رسوم سنوية 25000دينار
-االعمال والتجارة ( استخدام واسر رسوم سنوية 30.000دينار
-خاص رسوم سنوية 10.000دينار
-1التوثيـــععععـق علااااى الماااادققين الااااداخلين تاااادوين المعلومااااات ذات العالقااااة لاااادعم
استنتاجات ونتائج المهمة )1( .وان حصول المدقق على دليال قاوي وكاافي مان
خااالل عمليااة الفحااص ،سااواء عاان طريااق المشاااهدة ،االستقصاااء او المطابقااة
)(1
)TTA www.theiia @org (standers number 2330
لتوفير اساسا مناسبا يستند عليه تجمير المعلومات وتحليلها وتوثيقها لادعم نتاائج
التدقيق تعتمد على ما يلي -:
تجمير كل المعلومات المتعلقة بهدف التدقيق ونطاق العمل.
ان تكون المعلومات كافية ووافية ومالئمة ونافعة.
اجراءات التدقيق بما فيها عملية الفحص واختيار تقنيات أخه العينات .
االشااراف علااى خطااوات جماار المعلومااات وتحليلهاا وتفساايرها وتوثيقهااا لتااوفير
ضمان معقول لتحقيق األهداف .
ان تتضمن اوراق العمل توثيق عملية التدقيق حتى من قبل المدقق نفسه
علااى الماادققين الااداخليين توثيااق جمياار الخطااوات أعاااله علااى شااكل ملخااص او
رسومات بيانية وذلت في ملف اوراق عمال الملاف الجااري ،والتأكاد مان جميار
قاارائن ت ادقيق كافيااة ومناساابة ،وذلاات لتقااديم اساااس معقااول لاادعم وتكااوين رأي
عن النشاط .
-2التوثيـــععـق :علااى الماادققين الااداخليين توثيااق جمياار الخطااوات أعاااله علااى شااكل
ملخص او رسومات بيانية وذلت في ملف اوراق عمل الملف الجااري ،والتأكاد
من جمير قرائن تدقيق كافية ومناسبة ،وذلت لتقديم اساس معقاول لادعم وتكاوين
رأي عن النشاط .
)(2
)TTA www.theiia @org (standers number 2120
عمليات التبليغ بشأن األحداث التي تتخطى مستوى
المخاطر المقبول في المؤسسة واستجابة اإلدارة لههه
التبليغات.
المخاطر الموجودة في النشاطات المرتبطة بالنشاط الهي
يجري تدقيقه.
تشمل عملية تقييم المخاطر أيضا الحصول على معلومات الخلفية العامة حول
النشاط الهي ستتم مراجعته ،إضافة إلى إجراء استقصاء تمهيدي حوله إن كان هها
مالئما.
.3التقييم :على ضوء نتائج تقييم المخاطر يقوم نشاط التدقيق الداخلي بتقييم
مدى كفاية وفاعلية الضوابط الرقابية في مختلف نواحي الحوكمة وعمليات
التشغيل ونظم المعلومات ،ويشمل ذلت تقييم ما يلي:
موثوقية وسالمة المعلومات المالية والتشغيلية.
فاعلية وكفاءة عمليات وبرامج المؤسسة.
حماية األصول.
االلتزام بالقوانين واألنظمة والسياسات واإلجراءات والعقود.
مثال على األهداق المتعلقة بالتقارير المالية فيما يخ دورة الروات :
.1أن يتم بصورة صحيحة حساب نفقات الرواتب والتبليغ عنها.
.2أن يتم احتساب وتضمين أجور نهاية السنة حتى إذا لم يتم دفعها حتى تاريخ
إغالق القوائم المالية.
.3أن ياتم حساااب المزايااا الممنوحااة للمااوظفين بصااورة مناساابة وتضاامينها فااي
المصاريف المستحقة (إذا لم تكن قد دفع لهم خالل العام).
.4أن يتم اإلفصاح عن الرواتب بدرجة كافية في البيانات المالية.
أهداق المهمة بأنها صيغ عامة يضعها المدققون الداخليون لتحديد المقصود تحقيقه
من المهمة .وينبغي عدم الخلط بين أهداف المهمة وكل من إجراءات المهمة
وأهداف التدقيق.
.1إجراءات المهمة :هي خطوات محددة يتم إجراؤها خالل التدقيق لتحقيق
أهداف المهمة .فبعد تحديد المخاطر ،يقوم المدقق بتحديد اإلجراءات التي
سيتم اتخاذها وطبيعتها وتوقيتها ونطاقها .وههه اإلجراءات هي الوسائل
للوصول إلى استنتاجات حول أهداف مهمة التدقيق.
.2أهداق التدقيق :صيغ محددة يضعها المدققون الداخليون لتحديد المقصود
تحقيقه من إجراءات المهمة.
أن أهداف وإجراءات مهمة التدقيق تشكالن معا نطاق أعمال المدقق الداخلي
(إجراءات مهمة التدقيق هي الوسيلة لتحقيق أهداف المهمة).
وعليه ينبغي أن يأخه المدققون الداخليون في اعتبارهم عند تطوير أهداف مهمة
التدقيق احتمال وجود أخطاء هامة أو مخالفات أو حاالت عدم التزام أو أي مخاطر
أخرى.
التخطيط وأهداق مهمة التدقيق
.1بالنسبة للمهمات التي سبق التخطيط لها ،يجري تمحيص أهداف ههه
المهمات وتعديلها في ضوء المعلومات التي تكشف خالل مراحل
االتصاالت التمهيدية ،والتقييم التفصيلي للمخاطر ،والتنسيق وتبادل
المعلومات مر الجهات األخرى المهكورة سابقا.
.2بالنسبة للمهمات الجديدة غير المخطط لها سابقا ،توضر األهداف لههه
المهمات قبل البدء في تنفيهها ،وتصمم ههه األهداف بحي تتناول النواحي
التي استدع القيام بتلت المهمات.
في بعي الحاالت قد يرغب المدقق الداخلي فاي اجاراء تادقيق شاامل للعملياة،
وقااد يجيااز التاادقيق االول للعمليااة تاادقيق جمياار النشاااطات سااواء كانا تشااكل خطاار
جسيما او مخاطرة ،او ان المدقق قاد يرغاب فاي توثياق نظاام كامال مان اجال تحدياد
مدى االلتزام بمتطلبات الرقابة الداخلياة .ان برناامج التادقيق الاهي اعاد خصيصاا قاد
يكون افضل الطرق ،لكن في تلت الحاالت ،بما ان المخاطر ليس القاعدة االساساية
واسلوب التدقيق ،فان التركيز سيكون على الرقابة.
ان عملية تحضير برامج التدقيق لها اساليب خاصة بها ،واذا تام اتباعهاا فانهاا
تاااؤدي الاااى بااارامج تااادقيق مقبولاااة وصاااالحة لالساااتعمال .فيماااا يلاااي نقااادم بعاااي
االرشادات-:
مراجعة برامج التدقيق السابقة ،ان وجدت ،لتحديد ما تم تغطيتاة وكياف تما
وباي عمق وما هي النتائج.
التقدم الى االمام باي قائمة متابعة روتينية واستبيان .
القيااام بمساات مباادئي لتحديااد اهااداف العمليااة ونشاااطات انظمااة الرقابااة الحاليااة
ومواطن الخطر وتحديد مستوى المخاطر .
)(1
)TTA www.theiia @org (standers number 2240
لكل جزء من التدقيق ،يجب تحضير برنامج له اهدافه وموانناة الوقا وماوارد
التدقيق المتوفرة المخصصة لهلت .
تحديد مستوى المخاطرة واعداد قائمة بهلت واظهار الرقابة الالنمة والخطاوات
التي يجب اتباعها.
يجب ان تشمل أي برنامج تدقيق نافر مفاهيم االهداف والمخاطر والرقابة.
لقد نص معايير التدقيق بانه يتوجب على المدققين الداخليين وضعع وتعدوين
خطة لكل مهمة متضمنة األهداق والنطعاق والوقعت وتوزيعع المصعادر ،)1(.وبياان
خطوات التدقيق التي يجب تنفيهها وانواع الرقابة الكافية لتحقيق كل بند تم تحديدة.
ان الهدق من وضع برنامج التدقيق هو-:
توثيق االجراءات التي سيتم اتباعهاا مان قبال المادقق الاداخلي فاي جمار وتحليال
وتفسير وتوثيق المعلومات خالل المهمة .بيان نطعاق ومسعتوى الفحع العيزم
للو ول الى اهداق التوثيق ،في كل مرحلة من مراحل التدقيق.
شرح الخطوات التقنية ،المخاطر ،والعمليات التي ستوجب فحصها.
بيان طبيعة ومدى الفحص الالنم .
ويجب ان يتم وضر برنامج التدقيق قبل البدء بالعمل
الميداني ،على ان يتم تعديله اينما كان ذلت مناسبا اثناء تأدية
المهمة .
وتعتمد محتويات برنامج التدقيق الداخلي على نتائج التخطايط للمهماة ،ويجاب
ان يشمل ما يلي-:
المعلومات الضرورية مثل اهداف نطاق التدقيق .
قائمة االسئلة المقترحة التي يجب االجابة عليها خالل المهمة.
االجراءات التي يجب تطبيقها .
القرائن التي يتوجب فحصها .
ومن الممكن ان يشمل كهلت علاى تونيار االجاراءات علاى المادققين لكال جاناب
من جوانب التدقيق والتاريخ الهي يتوجب به االنتهاء من تنفيه كل جانب .
التحضيـر:
وهناك ثالثة مداخل لكتابة برامج التدقيق :
)1كتابة البرنامج اثناء التحضير وقبل اجراء المست األولي.
)2كتابة البرنامج اثناء تأدية المهمة وبعد اجراء المست األولي.
)3استخدام برنامج تدقيق معدة مسبقا لمهمات محددة .
ومن االفضل دائما استخدام المانهج الثااني ألن هاها المانهج يشامل علاى جميار
االجراءات الواجاب تطبيقهاا مان قبال المادقق اثنااء تأدياة المهماة مان البداياة وحتاى
النهاية ،ولرئيس فريق التدقيق أن يحدد بعي االجاراءات غيار الضارورية الواجاب
)(1
)TTA www.theiia @org (standers number 2200
اضافتها ،ولكن في جمير الحاالت يجب توثيق أية تعديالت تتم على برناامج التادقيق
اثناء تأدية المهمة .
وتقاار مسااؤولية اعااداد برنااامج التاادقيق الااداخلي علااى رئاايس الفريااق ،ويمكاان
اعااداده بالتنساايق والمساااعدة ماار باااقي اعضاااء الفريااق ،ولكاان يبقااى رئاايس الفريااق
مسؤول عن اعداد البرنامج في النهاية ويصادق عليه مدير التدقيق.
وعند االنتهاء من وضر البرنامج يتم االحتفاظ به لدى رئيس الفريق فاي ملاف
اوراق العمل وتونير نسخ منه العضاء الفريق لتطبيقه أثناء التدقيق.
)(1
)TTA www.theiia @org (standers number 2210
)(11)TTA www.theiia @org (standers number 2210
علااى الماادقق الااداخلي دائمااا التنبااه بااأن الرقابااة تكااون كافيااة ومفياادة فقااط اذا
صمم لتحقيق هدف معين .وبشكل عام فاإن الهادف مان نظاام الرقاباة الداخلياة هاو
الحصول على توكيد معقول بأن اهداف االدارة سوف يتم تحقيقها حي ناص معياار
االداء على نشاط التدقيق الداخلي تقييم كفاءة وفعالية الرقاباة شااملة أنظماة التوجياه،
العمليات والمعلومات .يجب أن يتضمن ذلت-:)12(.
عععحة المعلومعععات وقابليتهعععا لإلعتمعععاد عليهعععا :وتشااامل المعلوماااات المالياااة
والمعلومااات التشااغيلية سااواء كان ا يدويااة او مسااتخرجة ماان اجهاازة الحاسااب
اآللي ،وههه المعلومات مفيدة لإلدارة وتعتبار اساساا للقارارات المتخاهة مان قبال
االدارة .
االلتععزام بالسياسععات ،الخطععط ،االجععراءات ،القععوانين واالنظمععة علااى الماادقق
الداخلي التأكد من التزام العاملين بهلت ،باالضافة الى تقييم كفاءة ههه السياساات
والخطط واالجراءات ،واقتراح أية تعديالت عليها.
حمايععة األ ععول :مثاال مالحظااة كفاااءة االجااراءات األمنيااة ،كلمااات الساار علااى
اجهزة الحاسب اآللي ،وسائل الحماية.
اسععت يل مععوارد المنشععفة بكفععاءة واقتصععادية :يشاامل ذلاات االسااتغالل األمثاال
لموجودات وموارد المنشأة ،والتخلص من االصول غيار المنتجاة ،بماا فاي ذلات
المساهمة في خفي تكاليف تشغيل الموارد الى حده األدنى.
تحقيق اهداق المنشفة :يجب التأكد من ان اجراءات الرقاباة ساوف تسااهم فاي
تحقيق أهداف االدارة .
لكي يتمكن المدقق من تقييم نظام الرقابة الداخلية فانو يحتاج الى-:
تحديد االنشطة الخاضعة للتدقيق.
تحديد انظمة التشغيل ونقاط الرقابة .
القيام باعداد تقييم اولى لالنظمة.
تحديد مدى الفحص على اساس نتائج التقييم االولى.
القيام باعمال الفحص.
تقييم نتائج فحوصات التدقيق.
استنتا فيما اذا كان الرقابة غير مناسبة وغير فعالة.
تقااديم تقياايم نهااائي لنظااام الرقابااة ،وان كااان مناساابا تحدي اد التوصاايات الالنمااة
لتحسين الوضر.
لكي يتمكن المدققون من تحديد النظام ونقاط الرقابة يجب عليهم ان يساتخدموا
عاددا مان التقنياات التاي قاد تشامل جميار او بعاي االماور مثال اجاراء مقاابالت مار
مااادراء الااادوائر وروسااااء االقساااام وموظفيهاااا واعاااداد اساااتبيانات واوصااااف كاملاااة
لالنظمة و او بيان سلسلة قيود النظام .يجب ان تساعد مالحظات النظام الموجاودة
في ملف التدقيق الدائم للنشاط الهي يخضر للتدقيق في ههه العملية.
)(12)TTA www.theiia @org (standers number 2130
تتضامن مراجعااة نظااام الرقابااة الداخليااة وصااف وتحلياال وتقياايم لنظااام الرقابااة
الداخلية ومن ثم اعادة تقييم درجاة المخااطرة.ان نتاائج تقيايم درجاة المخاطرة،تحادد
فيمااا اذا كااان الماادقق ساايقرر القيااام باختبااارات موسااعة لنظااام الرقابااة الااداخلي،ام
سيههب مباشرة لتطبياق اساتخالص النتاائج والتوصايات.ومن أهام االدوات لوصاف
وتحليل نظام الرقابة الداخلية هو استبيان خاص يتم تصاميمه لهاها الغارا ،يحتاوي
هها االستبيان على مجموعة من االسئلة يتم تصميمها لالستفسار عن انظماة الرقاباة
المتعلقاااة باااالنواحي التنظيمياااة ،التشاااغيلية ،نظاااام المعلوماااات ،الماااوظفين ،المعااادات
والتجهيزات للنشاط الخاضر للتدقيق .
في العادة يتم تصميم ههه االستفسارات بحي تكون االجابة عليها بعنعم او ال ،
ففي حين تعني اجابة نعم على ان نظام الرقابة جياد واالجاباة بعـ ال باأن هنااك ضاعفا
محتمال في نظام الرقابة الداخلي في ذلت الجزء من النشاط .
ومن أهم قوان يين االستبيان هو عدم نسيان او تجاون أي اجراء ضاروري مان
قباال الماادقق وارشاااد فريااق التاادقيق لالجابااات ب ال لتحديااد المشاااكل المتعلقااة بنظااام
الضاابط الااداخلي بسااهولة وساارعة .او قااد يااتم اختيااار عاادد محاادود ماان المعااامالت
ومتابعتها داخال النظاام مان البداياة حتاى التساجيل النهاائي ومضااهاتها مار القاوانين
واالحكااام العامااة والسياسااات واالجااراءات المتبعااة .واذا وجااد اخااتالف ف اي النظااام
يجب تحدي توثيق النظام .قد تدفر ههه العملية المدققين الى اعادة تقيايم االختباارات
ومجال العمل الهي يجب تنفيهه .
ب .االجراءات
هل لدى النشاط اجراءات مكتوبة ؟
هل االجراءات مونعة ومعروفة لدى الموظفين ؟
هل هي محدثة حتى تاريخه ؟
هل يتم اختبار التقيد بها ؟
هل هناك اجراء مكتوب لكل سياسة ؟
.النماذ والملفات
هل لدى النشاط برنامج للرقابة على النماذ ؟
هل يتم التقيد بههه النماذ ؟
هل تتطلب جمير النماذ موافقة ادارية ؟
هل يتم وضر قيود للوصول الى ملفات النشاط ؟
هاال يااتم االحتف ااظ بالملفااات ذات الطبيعااة المتشااابهة فااي
مكان واحد ؟
هل يتم إتالف الملفات حسب برنامج محدد ؟
هل هناك اجراء للرقابة على الملفات المنتهية ؟
هل هها االجراء متفق مر السياسة ؟
د .معايير االداء
هل لدى االدارة تصور عن كيفية قياس اداء النشاط؟
هل يتم تعريف المعلوماات التاي علاى ضاوءها ياتم قيااس
االداء ؟
هـ .الموازنة
هل يتم تحضير مواننة سنوية مفصلة للنشاط ؟
هاال تبااين التقااارر المنتظمااة ،االياارادات ،المصاااريف،
واالنحرافات عن المواننة ؟
هل هناك انحرافات جوهرية على المواننة ؟
و .التقارير
هل يتم كتابة تقارير دورية لإلدارة عن النشاط ؟
هل تصدر ههه التقارير بصفة منتظمة ؟
هااال ياااتم مطابقاااة االرقاااام الاااواردة باااالتقرير مااار الااادفاتر
والسجالت ؟
هال تتضاامن التقاارير مالحظااات غيار عاديااة مثال العماال
االضااااافي ،المشاااااركة فااااي اعمااااال خااااار النشاااااط ،
االستخدام الطويل للتلفون .........الخ ؟
هل يتم تجهيز تقاريره اعتماادا علاى معلوماات داخلياة أو
من انظمة اخرى مالية او حاسب آلي ؟
ن .التجهيزات ،المعدات ،الموقر
هل المساحة كافية فيما يتعلق بـ :
أ .المكان ؟
ب .الضوضاء ؟
ت .االضاءة ؟
هل وضر النشاط الجغرافي يبدو منطقي ؟
هل المعدات والتجهيزات حديثة ومناسابة لطبيعاة النشااط
؟
هل تتم الرقابة على الموجودات الثابتة ؟
هااال ياااتم موافقاااة االدارة علاااى شاااراء واساااتبعاد جميااار
الموجودات الثابتة ؟
هاال لاادى االدارة علاام بااالموجودات الثابتااة غياار المسااجلة
بالسجل التحليلي للرقابة عليها ؟
فااي حالااة عاادم اسااتخدام عينااات التاادقيق ،يقااوم الماادقق بفحااص كاال المفااردات
المكونة لرصيد حساب معاين أو ناوع مان العملياات و تكاون التكلفاة فاي هاهه الحالاة
عالية جدا نتيجة للوق والجهد الهي يبهله لفحاص هاهه المفاردات .وال تبارر المناافر
المترتبة عن الفحص بنسبة % 100التكلفة العالية لهاها الفحاص ،لاهلت فاإن اساتخدام
المعاينة في تادقيق الحساابات يمكان المادقق مان الحصاول علاى المعلوماات الالنماة
ولكن بتكلفة أقل.
احااد االهااداف الرئيسااية للتاادقيق هااو تقياايم صااالحية الرقابااة الداخليااة وماادى
االلتاازام بتلاات الرقابااة .كمااا تمكاان تقنيااات اختيااار العينااة ماان وضاار الثقااة فااي التقياايم
بواسطة اختبار عينة من المعامالت .ويعتمد حجم العينة علاى عادة عوامال بماا فيهاا
الحجم الشامل للمعامالت التي عالجها النظام ،ونتائج تقييم انواع محاددة مان الرقاباة
الموجودة في النظام وقيمة واهمية بعي المعامالت.
فماان الضااروري ان تقااوم خطااة اختيااار العينااة االحصااائية المناساابة للماادقق
بتوفر:
.1االسس المنطقية التخاذ قرارات وضر الخطط الرئيسية المطلوبة.
.2وسيلة اختيار مواد العينة.
.3وسيلة الضهار نتائج العينات وتحديد مستوى سالمة التدقيق المختلفة.
عند تحديد حجم العينة يؤخه باالعتباار ماا إذا كانا مخاطرالعيناة قاد انخفضا
الى المستوى األدنى المقبول .ويتأثر حجم العينة بمستوى مخاطر العينة التاي يقبلهاا
المدقق .فكلما تادن المخااطر التاي يقبال بهاا المادقق ،كلماا وجاب تكبيار حجام العيناة.
بمعنى:
.1مخاطر مقبولة بدرجة اقل يقابله حجم عينة اكبر
.2مخاطر مقبولة بدرجة اكبر يقابله حجم عينة اقل
.3كلما نادت المخاطر التي يقبل بها كلما تدن حجم العينة
.4كلما تدن المخاطر التي يقبل بها كلما نادت حجم العينة.
التحليل :وتطبق على الحسابات والبيانات الجارياة لتقريار مادى االعتمااد عليهاا
وصالحية نشرها كمعلومات عن المشروع المعني.
االحتساب :وتطبق على البيانات الرقمية المقدمة كاحتساب بضااعة آخار المادة،
وأرصدة العمالء ،والمدفوعات مقدما ،والمستحقات وغيرها.
االستفسار :وتطبق على سياسات المشروع المعني ،واألماور والقضاايا التاي ال
يمكن اإلفصاح عنهاا فاي القاوائم المالياة المنشاورة ،مثال االلتزاماات العرضاية،
والخطااط المسااتقبلية ،والتوقعااات المنظااورة ذات األثاار المحتماال علااى المركااز
المالي للمشروع.
مثال -:
إذا كان المدقق يختبر فواتير المشتريات للتحقق من وجود ختم بعبارة (مدفوع)
على كل فاتورة شراء تم دفر قيمتهاا ،وكاان مجتمار الفحاص يتكاون مان 200فااتورة
مشتريات وكان لدينا معلومات بان هها المجتمر يحتوي 8فواتير غير مختومة (نسبة
األخطاء المقبول) أي ما نسبته 4%من المجتمر ،واختار المدقق عينة من 50مفاردة
،وبفرا وجد عدد فاتورتين في العينة (غير مختومة) غير مطابقتين فهها يعني أن
العينة ممثلة تماما للمجتمر نسبة الخطأ ، 4%أما اذا لم يكتشف أي فاتورة أو اكتشف
3فواتير غير مختومة فتكون العينة ممثلة للمجتمر تقريبا ،أم بفرا أنه وجد 4أو 5
أو 6فواتير فهها يعني أن العينة غير ممثلة للمجتمر.
-4مستوى الثقة
وهااي قياااس احتمااال وقااوع تقاادير العينااة ماان خااالل درجااة الدقااة الموضااوعة
والمقترحة في شكل نسبة مئوية .كلما اندادت درجة الثقة (االقتناع) المنتظار تحققهاا
من نتائج العينة (إمكانية حدوث خطأ في المجتمر) كلماا كاان حجام العيناة المطلاوب
اكبر.
مثال نسابة مساتوى المخااطر هاو 5%معناى ذلات ان مساتوى الثقاة هاو 95 %
وفي الحقيقة مستوى المخاطر اقال مان ذلات حيا غالباا ماا تُظهار إجاراءات التادقيق
األخارى األخطااء التاي لام تُكتشاف خاالل االختباارات المنفاهة ،وكاهلت فاي حاال ان
مستوى المخاطر % 10فان مستوى الثقة هو %90يؤخه باالعتبار أهاداف االختباار
وخصائص عند تصميم العينة في التدقيق المجتمر اإلحصائي الهي ستأخه منه العينة،
ويتم تحديد حجم العين صفات إحصائيا او غير إحصائيا.
-5حجم المجتمع
وهااو جمياار الوحاادات التااي يااتم اسااتخرا او اختيااار العينااة منهااا .فااي حااال
المجتمعات الكبيرة ،تأثير الحجام الفعلاي للمجتمار قليال علاى حجام العيناة .بمعناى ان
المجتمعات التي يفوق عدد البناود فيهاا 500بناد لهاا تاأثير قليال او لايس لهاا أي تاأثير
على حجم العينة.
إذا كان تقدير مخاطر الضبط منخفضة فان االنحرافات المتوقعة او الفعلية
في مجتمر مؤلف من 45عنصرا او بند هي صفر بمعنى ال يتوقر وجود أخطاء.
في مجتمر مؤلف من 70عنصر هو انحراف واحد او خطأ واحد.
في مجتمر مؤلف من 117عنصر متوقر او فعلي وجود فقط 3أخطاء وهكها.
إذا كان تقدير مخاطر الضبط هي معتدلة فان االنحرافات (األخطااء) المتوقعاة
او الفعلية:
في مجتمر مؤلف من 30عنصر هي صفر ،بمعنى ال أخطاء او ال انحرافات.
في مجتمر مؤلف من 67عنصر أن األخطاء او االنحرافات المتوقعة او الفعلياة هاي
فقط 2
في مجتمر مؤلف من 85عنصر أن األخطاء المتوقعة او الفعلية هي فقط 3وهكها.
تستخدم أساليب المعاينة اإلحصائية عنادما يكاون عادد العملياات المالياة مكوناا
مان عاادد ضاخم ماان المفاردات والعناصاار المتجانساة ،كااأن تساتخدم فااي تقادير نساابة
االنحراف عن إجراءات نظام الرقابة الداخلية المتعلقاة بالمبيعاات عنادما يكاون عادد
الصفقات 100,000صافقة خاالل السانة ،وتختلاف المعايناة اإلحصاائية عان المعايناة
غياار اإلحصااائية فااي أن األولااى تمكاان الماادقق ماان الحصااول علااى مقياااس رياضااي
لدرجة عدم التأكد الناتجة من فحص جزء فقط مان المجتمار ،بمعناى أنهاا تمكناه مان
قياااس مخاااطر المعاينااة األماار الااهي ال تااوفره المعاينااة غياار اإلحصااائية .إال أن كااال
المدخلين يتطلب ممارسة حكم و تقادير المادقق ،فنتاائج العيناة ال تمثال غاياة فاي حاد
ذاتها ،وإنما هي مجرد دليل إثبات يوفر باإلضافة إلى المعلومات التي يحصل عليهاا
الماادقق األساااس لتقديراتااه المتعلقااة بقارارات التاادقيق .وبااهلت فإنااه ال يمكاان تجاهاال
الحكم أو التقدير الشخصي من أي خطة للمعايناة ،ومار ذلات نجاد أن خطاط المعايناة
اإلحصائية تكون أفضل من خطط المعاينة غير اإلحصائية ألنها تسااعد فاي تصاميم
عينة تتسم بالكفاءة و قياس كفاية أدلة التدقيق التي تام الحصاول عليهاا و تقيايم نتاائج
العينة .كما أنها تمكان المادقق مان تفاادي التحيازات الشخصاية عناد اختياار مفاردات
العينة وتحديد حجمها ،ألنها توفر نموذجا لتحديد حجم العينة يبين بوضاوح العوامال
المختلفااة التااي تااؤثر فيااه مثاال (مخععاطر تقععدير مخععاطر الرقابععة بفقععل ممععا ينب ععي،
االنحراق المسموح بو و معدل االنحراق المقدر للمجتمع).
أماا فاي المعاينااة غيار اإلحصاائية فااإن المادقق يأخاه هااهه العوامال ضامنيا عنااد
تحديد حجم العينة على أساس خبرته و حكمه المهني.
هـ .تحديد الحجم األولي للعينة Determine the Initial Sample Size
Systematic Sampling العينة النظامية
وفقا لههه الطريقة يتم تحديد العينة باحتساب فترة فاصلة تْون هي اُمساف بين
اَُين واَُين ،ويتم احتسابها بقسم حجم اَُين على عدد وحدات اَُين في
اُمجتمع،يتم استخدام عامل الثقة المناسب لتحديد الحجم االولي للعينة بالمعادلة
التالية:
مجتمع العينة × عامل الثقة الحجم األولي للعينة =
التحريف (الخطف) المقبول
مثال
تمثل العينة %15من المجتمر
قيمة الخطأ في العينة = 2.000دوالر
فاذ الخطأ المتوقر في إجمالي المجتمر= $30.000 = 2.000
%15
وتتمثل طريقة ثانية لتعميم او إسقاط الخطأ في العيناة علاى المجتمار باساتعمال
الطريقة التالية:
الخطأ المتوقر في إجمالي المجتمر=
قيمة الخطأ في العينة * العدد اإلجمالي للعناصر في المجتمر
حجم العينة المجتمر
مثال
مبلغ الخطأ الهي تبين في العينة = 400دوالر
200دوالر حجم العينة
)(1
)TTA www.theiia @org (standers number 2300
منهجية تدقيق ال مم المدينة مثي
)1دراسة وفهم المخاطر لدى العميل التي تؤثر على الهمم المدينة
)2تحديد مستوى المادية الخاص بالهمم المدينة
)3تقدير مخاطر الرقابة لدورة المبيعات والتحصيل والتركيز على األهداف التالية:
للتأكااااد ماااان عاااادم رهاااان حسااااابات طلاااب مصاااادقات مااان الجهاااات الملكية
المعنياااة حاااول الااارهن والتحقاااق المدينين أو وجود شروط خاصة
من شروط البير
وهاااو لغااارا التحقاااق مااان صاااحة مراجعاااااااة طريقاااااااة العااااااارا العرض
العرا وفق متطلبات اإلفصااح أو واإلفصااااااااح وفاااااااق متطلباااااااات واإلفصاح
المعايير معايير العرا
)(1
Trvin N.Gleim CIA Review parb 11 ( p-71 ) 2001 by Gleim
publications,inc .
نقطة بداية التدقيق للفترة التالية ،وتسااعد الماوظفين علاى فهام عاام وشاامل لعملياات
النشاط .
يجب ان يقوم المادقق باعاداد اوراق العمال التاي تساتعمل كاثباات للتادقيق وان
يقااوم بمراجعتهااا ماان قباال المسااتوى االداري المناسااب فااي نشاااط التاادقيق الااداخلي.
ويجب توثيق اثباتات مراجعة المراقبة من خالل اوراق عمل التدقيق .
يجب ان تسجل المعلومات التي تم الحصول عليهاا والتحلايالت التاي تما فاي
اوراق العمل كما يجب ان تدعم ههه االوراق ومحتوياتهاا االسااس الاهي بنيا علياه
النتائج واالحكام والتوصيات التي يحتويها تقرير التدقيق.
تساعد اوراق العمل الجيدة على تحسين نوعية التادقيق النهاا توضات المنااطق
التي غطاهاا التادقيق وتسااعد علاى التاكاد مان توجياة العناياة الالنماة لكال بناد اثنااء
التدقيق وعلى ان جمير البنود المهمة قد اخهت في االعتبار.
كما تساهم اوراق العمال ايضاا فاي تحساين نوعياة الفحاص عان طرياق تاوفير
نقطااة بدايااة جياادة لتاادقيق الفتاارة التاليااة .اضااافة الااى ذلاات فانااه فااي الحاااالت التااي ال
تتوفرفيها استمرارية الموظفين في تدقيق معين ،تشكل اوراق العمل الوسايلة الهاماة
التي تمكان الماوظفين الجادد المكلفاين مان الحصاول علاى فهام عاام وشاامل لعملياات
النشاط المزمر تدقيقة .
يحدد الرئيس التنفيهي للتدقيق الداخلي الوسيلة المساتخدمة فاي توثياق وتخازين
أوراق العماال .و إذا كاناا أوراق العماال الخاصااة بالمهمااة فااي شااكل وسااائط
أخرى غير الورق ،فينبغي أن يؤخه باالعتبار تسجيل نسخٍ احتياطية لها
الملفات
هناك مجموعتان من ملفاات اوراق العمال ،ملفاات السانة الحالياة وهاي ملفاات
اعمال التدقيق الجارية .والملفات المساتمرة وتسامى الملفاات الدائماة .يخصاص لكال
عملية تدقيق ملف االعمال الجارية والملف الدائم.
وتضم ه ه الملفات االوراق والمعلومات اليزمة لعملية التدقيق وتقسم الى :
-الملف الدائم Permanent File
-الملف الجاري Current File
)(1
)TTA www.theiia @org (standers number 2230
)3برامج التدقيق
)4طلبات اعتماد المهمات (المراسالت).
)5خطط التدقيق
)6االتفاقيات المهمة والعقود والقرارات والقوانين واالحكام ذات العالقة بالنشاط.
)7النماذ المستخدمة لدى النشاط
)8ملخص تقارير التدقيق الداخلي واهم التوصيات الرئيسية
)9مالحظات ألعمال التدقيق القادمة
كحااد ادنااى يجااب ان تشاامل وثااائق االنظمااة معلومااات عاان الكتااب والسااجالت
المتوفرة وموقعها واسماء االشخاص الهين يقوموا باجراءات متعلقة بها.
هناااك فواصاال رساامية لجمياار اجاازاء الملااف الاادائم .ويكااون فهاارس محتويااات
الملف الدائم عبارة عن قائمة متابعة للمعلومات ذات طبيعة عامة تدخل عادة في هها
القسم .وعند توليد أي وثيقة اثناء التدقيق لها عالقة بعدة اقسام يجب ادخالها فاي احاد
االقسام مر االشارة اليها في باقي االقسام االخرى المعنية.
الملف الجاري Current File
يجااب ان يكااون هناااك ملااف مفتااوح الوراق عماال كاال عمليااة تاادقيق.يمثل هااها
سجال مفصال باعمال التدقيق واالختبارات التي اجري اثناء التدقيق .
ويعد هها الملف لحفظ المستندات والماهكرات والبياناات المتعلقاة بالتادقيق لكال
( )1
مهمة ولمرة واحدة ويتضمن ما يلي-:
نسخة من تقرير التدقيق النهائي A
متابعة سير عملية التدقيق B
B1قائمة متابعة تسلسل التدقيق
B2اعتماد مهمة التدقيق
B3مهكرة تخطيط المهمة
B4مواننة وق التدقيق ومجمل الوق الفعلي
B5تحليل ساعات التدقيق الفعلية
B6قائمة متابعة اقفال مهمة التدقيق
المراسالت مر الجهة الخاضعة للتدقيق C
متابعة التقرير النهائي D
تقرير التدقيق المرجعي ،المهكرات الداخلية E
ورقة مراجعة ملف اوراق العمل F
تقييم اجابات التدقيق G
)(1
)TTA www.theiia @org (standers number 2410
اوالً :خععيل اعمععال التععدقيق ،تكااون جمياار االمااور مفهومااه وواضااحة وتسااهل
كتابة تقرير او المالحظات بشكل سهل ،اما في حالة الكتابة بوق الحق فقاد تكاون
االمور قد نسي او قد ال يكون هناك اجابة على بعاااي االسااائلة التاااي قاااد تظهااار
خالل كتابة التقرير.
عنادما تااتم كتاباة التقرياار خااالل عملياة التاادقيق ،يقااوم المادقق بالحصااول فااورا
على جمير المعلومات الخاصة بالمالحظة المكتوبة في التقرير لتغطية مالحظته.
ثانيعاً :كتابععة التقععارير مباشععرة يعطااي خباارة للماادققين المسااؤولين عاان اعمااال
كتابة التقارير وتعرفهم على االجراءات الخاصة بكتابة التقارير.
من المهم جدا ان يصدر قسم التدقيق تقارير بشكل وقتي او بالوق المناسب
مااان المفتااارا ان يكاااون هنااااك تعليماااات خاصاااة باااالفترات الزمنياااة الصااادار
التقارير ،ويجب معالجة ومتابعة اية حاالت خرو عن تلت التعليمات.
في المنشآت الصغيرة فإن فترة 5ايام هي فترة مناسبة الصادار التقاارير اال اناه
في بعاي االحياان تتطلاب كتاباة التقريار اكثار مان ذلات فاي حالاة تعقياد الوحادة
المدققة او تعقيد الموضوع الهي يدقق.
أمااا فااي المنشااآت الكب ياارة حي ا يوجااد العديااد ماان المسااتويات االداريااة وتكااون
االمور اكثر تعقيدا تكون معدل كتابة التقرير بين 10ايام.
يمكاان تجزئااة عاادد أاليااام المطلوبااة لكتابااة التقااارير ماان المنشااآت الصااغيرة كمااا
يلي-:
اليععوم االول :تحضااير المسااودة االولااى ماان قباال الماادققين المكلفااين بعااد االنتهاااء ماان
اعمال التدقيق الميداني.
اليوم الثاني :طباعة التقرير ومراجعته.
اليوم الثالث :مراجعة التقرير من قبل مدير التدقيق الداخلي.
اليوم الرابع :التعديل ،اعادة الطباعة وتعديل.
اليوم الخامس :مراجعة اخيرة من قبل التدقيق الداخلي واالصدار بشكل نهائي.
يمكن خيل تنفي التدقيق الميداني للمدقق أن يقوم بالتحضير لكتابة التقعارير
بثيثة طرق :
اوال :بانتهاء أعمال التدقيق الداخلي.
ثانيا :مر اكتمال وترتيب أوراق العمل.
ثالثا :الكتابة المبكرة ألجزاء من التقرير خالل أعمال التدقيق.
) (
1 Trvin N. Gleim –CIA Review part 2 ( p-99) 2004 by Gleim Publications, Inc .
)(1
)TTA www.theiia @org (standers number 2510
المخاطر التي قد تحدث اذا فشل االجراء التصحيحي.
درجة تعقيد االجراء التصحيحي.
الفترة الزمنية الالنمة.
قااد تحتااوي تقااارير التاادقيق الااداخلي النهائيااة علااى مقدمااة او خلفيااة للموضااوع
تح التدقيق ،ويمكن ان تغطي المقدمة ما يلي:
- نبهه عن الهيكل التنظيمي للمنشأة
- وضر وطبيعة المالحظات من تقارير سابقة
- نبهة عن النتائج – من تقارير سابقة
- نبهة عن التوصيات – من تقارير سابقة
- بعااي المعلومااات حااول مااا إذا كااان التقرياار يغطااي عمليااة ماان ضاامن
البرنامج االعتيادي أم هو تقرير نتيجة طلب معين.
أهداف التدقيق :يجب ان يحتوي التقرير علاى أهاداف التادقيق وأسابابه وماا هاي
الفوائد المتوقعة من ذلت التدقيق.
نطاااق التاادقيق :يجااب بيااان االمااور او االقسااام التااي تاام التاادقيق عليهااا ،والفتاارة
المغطاااة (إن وجاادت) ،وأمااور اخاارى لاام يااتم تاادقيقها وطبيعااة وماادى التاادقيق
المنجز.
النتائج :يجب أن تحتوي النتائج على المالحظاات ،النتاائج والتوصايات ،وكاهلت
خطة عمل لتطبيق تلت التوصيات.
المالحظاااات :هاااي عباااارة عااان حااااالت واقعياااة ذات عالقاااة بالموضاااوع تحااا
التدقيق ،وهي ضرورية لدعم رأي المادقق فاي اماور معيناة ،وتوضات أياة نقااط
خالفيه في نتائج وتوصيات المدقق.
يكون التركيز على المالحظات الهامة والتي لها تأثير مادي علاى ساير اعماال
المنشأة .أما المالحظات األقل أهمية فيمكن نقلها بشكل غير رسمي.
معايير االبيغ
الميحظة :هي عبارة عن نتائج مقارنة ماا يجاب أن يكاون مار الواقار الحاالي.
عندما تأخه ادارة الوحدة المدققة االجراءات التصحيحية لتطبيق التوصيات وبالتاالي
تتحقق المقاييس التي وضع للمالحظات ،فمن المفترا أن يهكر ذلت في التقرير.
القياس :عبارة عن المعياار او التوقعاات التاي ياتم اساتخدامها الغاراا تقيايم
الوضر( -ما المفروا ان يكون) .ان المقيااس الياة مالحظاة يجاب ان يكاون محادد
باهداف التدقيق .ويجب تحديد المقياس خالل عملية التخطيط العمال التدقيق.
على المدقق اختيار مقاييس لها معنى أي ال يمن اختيارها بشكل عشوائي.
وعلى قدر االمكان يمكن الرجوع الى المعايير والتعليمات التي تضعها المنشأة،
او معايير المتعاارف عليهاا بالصاناعة ،او المعاايير المتعاارف عليهاا بمجموعاة
الصااناعات ،حي ا ان الرجااوع الااى مثاال هااهه المعااايير يعتباار هامااا فااي تحديااد
مصادر المقاييس.
المعرفة المهنية ،الخبرة ،والمهارات الشخصية تلعب دورا كبيرا لتحديد ماا هاي
المقاييس التي يجب ان تكون.
كلما يتم االبتعاد عن مصادر موثوقه لتحديد المعايير ،كلما كان هنااك شات اكبار
في صحة المالحظة
الحالععة الموجودة الوضععع الععراهن :إثباتااات لحقااائق معينااة تاام اكتشااافها خااالل
عملية التدقيق (الوضر الراهن)
يتم وصف الحالة الموجودة قادر االمكاان بماا يمكان للمادقق مان جمعاه مان أدلاة
ل وصاااف الحالاااة .وتلااات األدلاااة تكاااون عاااادة فاااي اوراق العمااال نتاااا اعماااال
المدقق الداخلية.
بالنساابة للحقااائق التااي تصااف الحالااة الموجااودة ،علااى الماادقق ان يتااوخى الحااهر
ويتأكد من ان المعلومات دقيقه ،مدعمه ،ومصاغة بوضوح ودقة قدر االمكان.
السب :سبب وجود الفرق بين الوضر الاراهن والقيااس .فاي بعاي االحياان،
يكااون الساابب واضاات ماان الحقااائق الموجااودة .وفااي احيااان اخاارى ،يتطلااب البح ا
لمعرفة اسباب وجود خطأ معين.
اغلب المالحظات ممكن ان تكون بسبب او اكثر من االسباب التالية:
.1عدم االلتزام بمعايير او اجراءات تعليمات العمل.
.2عدم االلتزام بتعليمات ادارية ،او سياسات او اجراءات ادارية.
.3عدم التزام بمعايير العمل او الصناعة المتعارف عليها.
.4ممارسات غير فعاله او بدون مردود اقتصادي.
.5قلة الخبرة او فقدان النزاهة للموظفين المسؤولين
لكي يتمكن المدقق من تحديد االسباب يتم ما يلي:
تعريف المشكلة.
تحديد اجراءات العمل التي ادت الى الحالة.
تحديد االشخاص ذوي العالقة.
اعادة تترتب االمور لتحديد سبب المشكلة.
توثيق اسباب المشكلة في التقرير.
التفثير :الخطر النااجم عان وجاود مثال ذلات الفارق وماا ساتتعرا لاه المنشاأة
نتيجااة ان الوضاار الحاااليال يتوافااق ماار الوضاار الااهي يجااب ان يكااون .علاى الماادقق
الاداخلي أن يأخااه بعااين االعتباار ماادى تااأثير توصاايات المادقق علااى الوضاار الحااالي
وعلى عمليات المنشأة .في العادة ،ان المالحظة تأخه القادر الكاافي مان االهتماام فاي
حالة ان لها تأثير كبير ولها اهمية كبيرة
يمكاان للتااأثير ان يوصااف كميااا ،مااثال بحجاام خسااائر ماديااة وقعاا ،او عاادد
وحاادات ماان االنتااا اتلف ا ،عاادد ماان االجااراءات التااي ساايتم تطويرهااا ،او الوق ا
الضائر وهكها.
احيانا يكون التأثير غير ملموس ،اال انه يمكن التعرف عليه .مثال ذلت السمعة
السلبية عن المنشأة.
على المدقق ان يبين تأثير المالحظات كلما امكان ذلات .فماثال ،ال يجاون كتاباة
ان وجود مثال هاها الخطاأ سايؤدي الاى تاأخير تساليم البضاائر ،مان المفتارا كتاباة
ان وجود مثل هها الخطأ سيؤدي الى فقدان 10000دينار من االرباح نتيجاة التاأخير
في تسليم البضائر
يمكن استخدام الطرق التالية للتوصل الى تأثير مالحظات معينة كما يلي:
• استخدام معادالت معينة
• التعرف على التكلفة لتصحيت الحالة
• او التعرف على اسوء الحاالت او اضعفه
• يمكاان اسااتخدام المعااادالت بضاارب عاادد ماارات حاادوث الحالااة بمعاادل الخسااائر
المتوقر لكل حالة فمثال
التو يات :هاي عباارة عان رأي المادقق عان مادى تقييماه لتاأثير المالحظاات
والتوصيات على النشاطات المختلفة.
فاااي العاااادة ياااتم ترتياااب المالحظاااات والتوصااايات بمااادى تأثيرهاااا علاااى ساااير
اعمال المنشأه.
التوصيات يجب ان تحدد باخه عين االعتبار االمور التالية:
المالحظات التي تم بناء عليها اعطاء التوصيات
اية توصيات بديله ان امكن ذلت
اسباب التوصية
االشخاص المسؤولين عن تنفيه التوصية
ردود االدارة على التوصية
تكلفة تنفيه التوصية
تكلفة او مخاطرة عدم تنفيه التوصية
اوال :يجب أن يقوم الرئيس التنفيهي للتدقيق الاداخلي بوضار وإرسااء وصاون نظاام
لمتابع اة مااا يتخااه إناء النتااائج التااي تاام إبالغهااا إلااى اإلدارة .وذلاات للتحقااق ماان أن
اإلجراءات التاي تتخاهها اإلدارة قاد تام تطبيقهاا تطبيقاا فعااال أو أن اإلدارة قاد تقبلا
المخاطر المترتبة عن عدم اتخاذ اإلجراءات الالنمة.
• عرف المتابعة بأنها عملية يقوم المدققون الداخليون من خاللها بتحديد مادى
كفاياااة وفاعلياااة وحسااان توقيااا اإلجاااراءات التاااي تتخاااهها اإلدارة بشاااأن
المالحظات والتوصيات التي تم تبليغها إياها ،بماا فاي ذلات تلات التاي أباداها
المدققون الخارجيون وغيرهم.
• تتضاامن عمليااة المتابعااة أيضااا تحديااد مااا إذا كان ا اإلدارة العليااا أو مجلااس
اإلدارة قااااد تحمااااال مخاااااطر عاااادم اتخاااااذ اإلجااااراءات التصااااحيحية حيااااال
المالحظات التي تم تبليغها.
• المسلولية:
.1ذكر بأن تطبيق توصيات نشاط التدقيق الداخلي في الوق المناسب
يعتبر من مسؤولية إدارة المؤسسة.
.2أما نشاط التدقيق الداخلي (ممثال بالرئيس التنفيهي للتدقيق الداخلي)
فيعتباار مسااؤوال عاان تطااوير إجااراءات لمراقبااة مااا يتخااه إناء تلاات
التوصيات والمقترحات.
.3يجب أن تحدد مسؤولية المتابعة في ميثاق نشاط التدقيق الداخلي.
ثانيااا :تحديععد طبيعععة وتوقيععت ونطععاق عمليععة المتابعععة علااى الاارئيس التنفيااهي
للتدقيق الداخلي تحديد طبيعة وتوقي ونطاق عملية المتابعاة .وتشامل العوامال
التي يجب أخهها في االعتبار في تحديد إجراءات المتابعة المناسبة ما يلي:
.1المخاطر المحتملة المتعلقة بالمهمة.
.2مدى تعقد وصعوبة تطبيق اإلجراءات التصحيحية الالنمة.
.3مدى أهمية التوقي في تطبيق اإلجراءات التصحيحية.
.4مدى أهمية التوصيات و المالحظات المبلَظغة.
.5درجة الجهد والكلفة المطلوبين لتصحيت الوضر المبلَظغ عنه.
.6التااأثير الااهي يمكاان أن ياانجم عاان عاادم تنفيااه اإلجااراءات التصااحيحية
الالنمة أو عن اإلخفاق في تنفيهها على النحو السليم الالنم.
.7الفترة الزمنية التي تستلزمها تلت اإلجراءات التصحيحية.
ثالثا :مراقبة نتائج مهمعة التعدقيق يجاب علاى المادقق الاداخلي أن يحادد ماا إذا
كان اإلجراءات التصحيحية قد اتخهت ،وما إذا كان تحقق النتائج المنشاودة،
أو أن مخاطر عدم اتخاذ اإلجراءات التصحيحية بشاأن المالحظاات التاي سابق
تبليغها قد تحملتها اإلدارة العليا أو مجلس اإلدارة.
.1من الممكن أن تكون بعي المالحظات والتوصيات التي سبق تبليغهاا
من األهمية بحي تقتضي تصرفات سريعة مان قبال اإلدارة .مثال هاهه
الحاالت يجب أن يتابعها نشاط التدقيق الداخلي إلاى أن تاتم اإلجاراءات
الالنمااة لتصااحيت األوضاااع المتعلقااة بهااا ،وذلاات بساابب التااأثير الااهي
يمكن تحدثه على المؤسسة.
.2مان الممكاان أيضااا أن تكاون هناااك حاااالت يارى فيهااا الاارئيس التنفيااهي
للتاااااادقيق الااااااداخلي أن ردود اإلدارة الشاااااافهية أو الكتابيااااااة تبااااااين أن
اإلجااراءات التصااحيحية التااي اتخااهت كافيااة عنااد مقارنتهااا باألهميااة
النسبية للمالحظات والتوصيات الخاصة بمهمة التدقيق التي تتعلق بهاا
تلت اإلجراءات التصحيحية .في تلت الحاالت يمكن أداء عملية المتابعة
كجزء من المهمة التالية.
.3تحاادد المتابعااة المالئمااة لمهمااات التاادقيق االستشااارية بمااا يتناسااب ماار
النطاق المتفق عليه مر عميل المهمة.
.4عند تحديد نطاق عملية المتابعة يأخه المدققون الداخليون في اعتباارهم
اإلجراءات التي لها طبيعة المتابعة والتي يتم اتخاذها من قبل أشخاص
آخرين أو جهات أخرى في المؤسسة.
رابعا :إجراءات المراقبة لضمان المراقباة الفعالاة لماا يتخاه حياال نتاائج مهماة
التدقيق ،على الارئيس التنفياهي للتادقيق الاداخلي أن يضار اإلجاراءات الالنماة
لهلت والتي تشمل:
.1تحديد إطار نمني يلزم أن تقاوم اإلدارة خاللاه باالساتجابة للمالحظاات
والتوصيات المتعلقة بمهمة التدقيق.
.2تقيايم اساتجابة اإلدارة ماان حيا كفايتهاا بالمقارنااة مار األهمياة النساابية
للمالحظات والتوصيات.
.3التحقق من استجابة اإلدارة (إذا لزم األمر).
.4تنفيه مهمة متابعة (إذا لزم األمر) مباشرة أو كجزء من مهمات التدقيق
المستقبلية.
.5إجراء التبليغات الالنمة لرفر الردود والتصرفات غيار المرضاية إلاى
المستويات المناسابة فاي اإلدارة العلياا أو مجلاس اإلدارة ،بماا فاي ذلات
تقياايم مااا قااد تنطااوي عليااه الحالااة ماان تحماال لمسااتوى غياار مقبااول ماان
المخاطر.
مسلوليات المتابعة
(أ) .رصاااد الجهاااة الخاضاااعة للتااادقيق لضااامان االساااتجابة لتقاااديم خطاااة عمااال
تصحيحية
(ب) .ضمان احتواء خطة العمل التصحيحية عناوين أهم النتائج أوال؛
( ) .ضااامان أن كااال اإلجااااراءات التصاااحيحية المقترحاااة سااااوف تمنااار تكاااارار
الخطاء (الخطر)؛
(د) .أن تحديااد الجهااة الخاضااعة للتاادقيق وضااع جاادوال نمنيااا معقااوال التخاااذ
إجراءات تصحيحية على المدى الطويل ،وضمان أن تتم اإلشارة إلى تااريخ
االنتهاء المقترح في القسم المناسب للنموذ اإلجراءات التصحيحية؛
(هااـ) قبااول خطااة اإلجااراءات التصااحيحية وذلاات بالتنساايق ماار الماادير المسااؤول
وحسب االقتضاء ،مدير التدقيق؛
(و) .تحدياد لكال بناد مان بناود خطاة العمال التصاحيحية إذا كانا المتابعاة هااو أن
تكاااون إدارياااة ويثبااا ذلااات فاااي شاااكل إجاااراءات تصاااحيحية ،واإلجاااراءات
التصحيحية تتبر نموذ أو قاعدة بيانات وظيفية للتطبيق؛
(ن) .رصااد التقاادم المحاارن فااي خطااة العماال التصااحيحية ماان خااالل الحفاااظ علااى
متابعة القسم مان نماوذ اإلجاراءات التصاحيحية ،واإلجاراءات التصاحيحية
تتبر نموذ أو قاعدة البيانات الفنية المعمول بها وضمان المتابعة المناسبة؛
(ح) .ضمان وضر كافة أشكال استكمال اإلجاراءات التصاحيحية ،جنباا إلاى جناب
مر أية وثائق داعمة في ملف التدقيق.
(ط) .تقاااااديم المشاااااورة للمااااادير المساااااؤول عنااااادما ياااااتم االنتهااااااء مااااان جميااااار
اإلجراءات التصحيحية.
خطوات المتابعة:
األول :تقااوم االدارة العليااا باالستفسااار ماان الجهااة الخاضااعة للتاادقيق التحاااذ قاارار
فيما اذا كان من الممكن تطبيق ههه التوصيات ومتى ستيم تطبيقها وكيف.
الثالث :يقوم التدقيق الداخلي بعد مانت الجهاة الخاضاعة للتادقيق مهلاة كافياة التخااذ
االجراءات التصحيحية المطلوبة بمتابعة اتخاذ ههه االجراءات او التأكد مان
ان االدارة تتحمل مسؤولية عدم اتخاذ مثل ههه االجراءات.
اذ ال تعتبر أي مهمة تدقيق مكتملاة ماا لام ياتم انجاان الخطاوات الساابقة كاملاة،
بااالرغم ماان امكانيااة اسااتبدال خطااوة بخطااوة معتماادين علااى طبيعااة وتوقي ا وماادى
اجراءات متابعة التدقيق .بهدف التأكد من انه تم اتخاذ االجراءات التصاحيحية حاول
استنتاجات التدقيق الداخلي ،فإناه ياتم متابعاة اجاراءت العمال بالتوصايات وتصاويب
الوضر خالل مدة اقصاها ستة اشهر من تاريخ اصدار النسخة النهائية من التقرير.
وعلى المدقق المعين للمتابعة نيارة الجهة الخاضعة للتدقيق للتأكد من مراحال
انجان العمال بالتوصايات ،وعلياه ان يكاون مقنعاا باأن ماا تام انجاانه كاافي ومناساب
القفال التوصية والتقرير عن انجانها.
وعند االنتهااء مان انجاان جميار التوصايات ياتم كتاباة تقريار عان ذلات ويرفار
لجمياار الجهااات التااي اسااتلم نسااخة ماان التقرياار الخبااارهم بانااه تاام العماال بجمياار
التوصيات وانه تم اتخاذ االجراءات التصحيحية الالنمة .
خطة العمل التصحيحية (نموذج للمتابعة)
عنوان التقرير
النتيجة التو ية
المسلولية والتاريخ
محاساااااااااااااااااااااااااابة ينبغااي لقساام الشااؤون الماليااة المااااااااااادير التعليماات ظهاارت
للمرة األولى إصدار تعليمات بأن يتم تنفيه المالي المشتريات
جمياااار حاااااالت خلااااق أماااار
الشاراء فاي نظاام المعلوماات
قباااااال التوقياااااار ،واالتفاااااااق،
أو اتفاق.
.2االستقصاءات التمهيدية
الموافقة على خطط االستقصاءات التمهيدية واإلشراف على تنفيهها.
اسئلة للمناقشة
ضر دائرة حول اإلجابة االصت لكل سؤال من األسئلة التالية-:
.1يُحضر المدقق الداخلي تقريرا يُناقش إمكانية حدوث إحتيال من قبل موظف
محدد ،يجب على المدقق اإلنتباه إلى كون التقرير يُونع فقط على من يجب أن
يعرف محتواه .ما هي المسؤولية التي قد تترتب على المدقق و/أو رب العمل في
حال عدم اإللتزام بهلت؟
أ.التشهير دائم االثر
ب.التشهير اللفظي
.إجراء تسوية للجريمة
د.الدعوى الكيدية
الجواب(أ) حيح .التشهير دائم األثر هو بيان مكتوب أومطبوع يهدف إلى تشويه
السمعة و يسبب الضرر للشخص الهي تعرا له .إن التقارير الضرورية ضمن
ههه الظروف من أجل أداء المدقق لواجباته المشروعة تعتبر" إتصاالت ذات
أولوية "و هي معفاة من القواعد الخاصة بالتشهير.
.2اإلجراءات التحليلية:
أ.تمثل دليال مباشرا فيما يتعلق بالمواضير التي يتم تقييمها.
ب .تمثل دليال قطعيا عندما تتضمن إجراءات إعادة الحساب.
ج .قد تكون أفضل دليل متوافر على كمال العمليات والحسابات المسجلة.
د .غير كافية بحد ذاتها لدعم تأكيدات اإلدارة ،وإنما يجب استخدامها لكشف
االحتيال.
الجواب(ج) حيح .فعادة ما تتطلب اإلجراءات التحليلية تلخيصا ومقارنة للبيانات
بهدف رصد االتجاهات السائدة والعالقات المهمة األخرى بين البيانات .وتتراوح
اإلجراءات بين المقارنات البسيطة للكميات المعلن عنها وتقنيات اإلحصاء
والنمهجة المتقدمة .ويتطلب استخدام اإلجراءات التحليلية االعتماد على المحاكمة،
ويركز على المعقولية الكلية للكميات المسجلة .وبهها تكون اإلجراءات التحليلية
دليال على أن جمير العمليات والحسابات التي ينبغي تقديمها موجودة بالفعل.
.3أي المصادر التالية يرجح أن يقدم أدلة تشير إلى حدور سرقة من المخزون من
قبل أحد الموففين؟
أ.التفحص المادي لوضر مواد المخزون.
ب .قيام أحد موظفي المستودع بتوجيه اتهام شفهي بحدوث سرقة.
ج .وجود اختالفات بين الجرد الفعلي للمخزون وسجالت جرد المخزون المستمر.
د .مقارنة حركة حسابات الهمم الدائنة مر تقارير استالم المخزون.
.4في أي مرحلة من مراحل تنفيذ مهمة التدقيق يتم بشكل تقليديًالقيام بكل من
أنشطة تجميع البيانات مثل إجراء مقابالت معًالموظفين التشغيليين ،وأنشطة
تحديد المعايير التي ستستخدمًفي تقييم األداء ،وتقييم المخاطر المتأصلة في
عمليات أحدًاألقسام؟
أ .لعمل الميداني.
ب .االستقصاء التمهيدي.
ج .وضر برنامج مهمة التدقيق.
د .اختبار وتقييم األدلة.
الجواب(ب) حيح .فمن المعتاد إنجان ههه األنشطة خالل مرحلة االستقصاء
التمهيدي.
الجواب(ج) حيح .عندما يشت المدقق الداخلي في وجود احتيال يجب إعالم السلطة
تقص يعده
المناسبة في المؤسسة .ويمكن للمدقق الداخلي أن يوصي بإجراء أي ٍ
ضروريا حسب الظروف .وفي العادة توكل مهمة إجراء التقصي إلى قسم األمن أو
اختصاصيي األمن ،غير أن اإلدارة يمكن أن تطلب من المدقق الداخلي إجراء
التقصي وتخوله ذلت.
.6كبيرة بشكل غير عادي من البضائع موجودة في منطقة الشحن وًإعادة التصنيع
حيث تحمل البضائع بطاقة كتب عليها" إعادةًالشحن "و عند السؤال ،علم
المدقق بأن هذه البضائع تمت إعادتهاًمن قبل الزبائن و من ثم إصالحها و
إعادتها إلى نفس الزبائن أوًإصالحها و إرسالها إلى زبائن آخرين على أنها
بضائع جديدة ألنهاًتتمتع بكفالة كاملة.
لم يقم المدقق بفية عملية تدقيق مفصلة بعد ،أي من األعمال التالية هو األفضل،
بنا ًء على المعلومات ال ُمقدمة؟
أ.تقديم تقرير بما تم تدقيقه إلدارة القسم و طلب إيضاحاتهم قبل القرار بشأن إدرا
مشاهداته في تقرير التدقيق.
ب .سحب بعي العينات من المواد الموجودة في المخزون و فحص الوثائق
الداعمة لتلت العمليات ،مثل تقارير اإلستالم وتقارير المبيعات ،لمراقبة كيفية
معالجة البضائر الداخلة والخارجة.
.كتابة المشاهدات و لكن عدم القيام بأي عمل أخر قبل موافقة مدير التدقيق
الداخلي ألن ذلت يشكل توسير لمجال التدقيق.
د .إجراء عملية جرد للبضائر الموجودة في المخزن بحي يمكن أن يشير إلى قيمتها
في تقرير التدقيق إضافة إلى شرح المشكلة.
الجواب(ب) حيح .يساعد هها اإلجراء المدقق على فهم تفاصيل العمليات و يجب
القيام به قبل أي عمل آخر.
.8إن اُخط اُمناسب ُسحب اَُينات و اُمستخدم ُتحديد خطأ واحد على األقل،
بَّفتراض وجود عدد من تلك األخطاء في ُِك اُمجتمع ،و من ثم التوقف عن
سحب العينات عند العثورًعلى ذلك الخطأ هي:
أ.سحب العينة بطريقة" توقف أو استمر".
ب.العينة اإلستكشافية.
.عينة المتغيرات.
د.العينة الوصفية.
.9أي طريق الختيار اَُين ال تتطلب سحب اُمزيد من اَُينات حاُما يتم إْتشاف
أول خطأ؟
أ.طريقة الحقل األولي في إختيار العينة.
ب.العينة الوصفية.
.العينة بطريقة" توقف أو استمر".
د.العينة اإلستكشافية.
.11عندما يْون اُهدف من سحب اَُينات من قبل اُمدقق هو اُحصول على تأْيد
ممْن اُقياس بأن اَُين ستحوي مفردة واحدة على األقل من حاُ إستثنائي
محددة موجودة في ُِك اُمجتمع اإلحصائي .ماِا تدعى تلك اُطريق في سحب
اَُينات؟
أ.عشوائية
ب.إستكشافية
.تناسب اإلحتمال مر الحجم
د.المتغيرات
الجواب (ب) حيح .إن الطريقة اإلستكشافية في سحب العينات مصممة لقياس
إحتمال حالة واحدة على األقل في العينة إذا كان هناك حد أدنى من عدد األخطاء في
المجتمر اإلحصائي.
يعرف رامز و قصي بعضهما منه عدة سنوات .كانا صديقين مقربين أثناء الدراسة
في الجامعة ،و قد تخصص كل منهما في المحاسبة .و بعد التخر إستلم رامز
إدارة العمل الهي تملكه عائلته من والده .حي إستمرت عائلته لعدة أجيال تمارس
مهنة البقالة.
و عندما واجه قصي صعوبة في إيجاد عمل عرا عليه رامز عمال في المحل
الهي تملكه عائلته ،و قد أثب قصي كونه موظفا مجدا.
و بعد أن أظهر قصي قدراته بدأ رامز بتفويضه للقيام بالمزيد من المهمات .و بعد
فترة من الزمن ،كان قصي يقوم بكل أعمال المحاسبة العامة و يتصرف بكل من
الشكات و النقدية و المخزون و الوثائق و السجالت و مهكرة التسوية لحساب البنت.
.1تمتع قصي باُثق اُْامل و قام بْل اُوظائف اُماُي ،و ُم يْن أحد يدقق
عملَ .و قد قرر رامز اُتوسع في اَُمل و فتح عدة) محالت جديدة..
ْ .2ان رامز دائما يَاُج اُمشْالت األْثر إُحاح ا ،أو ما أسماه أساتِتَ في
اُجامَ بَّدارة األزمات .و قد ساعد قصي في مَاُج ) اُمشاْل عندما ْان
يتوفر ُديَ بَض اُوقت بَد أداء واجباتَ األخرى.
.3باُرغم من ْونَ ناجح في عملَ ،فقد عانى قصي مشاْل ماُي شخصي .
في اُبداي ْانت اُمباُغ اُتي يسرقها قصي صغيرة ،و ُم) يْن يباُي بتَديل
اُحسابات ُتصبح متوازن و ُْنَ أصبح أْثر طمع ا .و قد قال" إن أخِ
اُنقود سهل جد ا".
.4شَر قصي بأنَ أصبح عضوا مهما في فريق اَُمل و أن مساهمتَ في
نجاح اُشرْ تفوق اُراتب اُِي ْان يتقاضاه ،و ْان دائما) يظن أن عملَ
يحتاج إُى شخصين أو ثالث أشخاص إلنجازه.
.5و عندما أصبحت اُمباُغ أْبر و أْبر أخِ يحافظ على توازن اُحسابات) .
.6أصبح بَّمْان قصي شراء سيارة غاُي و أخِ عائلتَ في عدة رحالت ْل
سن ،و إنضم قصي ُِْك إُى ناد مرتفع اُْلف ) .
.7و ُْن األوضاع بدأت باُتغير في منزَُ ،فقد الحظت عائل قصي أنَ
أصبح ْثير اُجدال و محبط ا في بَض األحيان .إستمر اإلحتيال ُمدة ست
سنوات و أصبح أداء اَُمل ْل سن أضَف و أضَف ،و بلغت اُخسارة
في اُسن األخيرة 200000دوالر.
طلب المصرف من رامز القيام بعملية تدقيق ،و قد إعترف قصي بما فعل عندما
ظن أن المدققين قد إكتشفوا إختالساته .عند مناقشة اإلحتيال ،غالبا ما يحدد كل من
الضغط و الفرص و األعهار التي سبب أو سمح للمحتال بالقيام بعملية اإلحتيال،
كهلت تتم دراسة مظاهر اإلحتيال.
.11ما ذكر في الفقرة" 1تمتع قصي بالثقة الكاملة "هو مثال على:
أ.أحد مظاهر التوثيق.
ب.ضغط الموقف.
.فرصة لإلقتراف.
د.أحد المظاهر المادية.
.12ما ذكر في الفقرة" 2كان رامزً دائماً يعالج المشكالت األكثرًإلحاح اً "هو
مثال على:
أ.فرصة لإلقتراف.
ب.أحد المظاهر التحليلية.
.ضغط الموقف.
د.التبرير.
الجواب(أ) حيح .تنشأ الفرصة لألخرين إلقتراف اإلحتيال عندما يتابر المدير
بإستمرار معالجة المشاكل األكثر إلحاح ا في العمل ،بدال من التأكد من تحقيق
أهداف المؤسسة.
.14في المالحظة رقم 4وردت عبارة" أن مساهمته تفوق" ......و هذا مثال على:
أ.التبرير.
ب.أعراا سلوكية.
.ضغط الظروف.
د.أعراا فيزيائية.
.15ما ذكر في الفقرة" 5أخذ يحافظ على توازن الحسابات "هوًمثال على:
أ.أحد المظاهر المادية.
ب.أحد المظاهر التحليلية.
.أحد مظاهر نمط الحياة.
د.أحد مظاهر التوثيق.
الجواب(د) حيح .إن التالعب بسجالت الشركة هو أحد مظاهر التوثيق ،و هكها
فالمؤشر على اإلحتيال هنا هو التعديالت على السجالت الفعلية للشركة.
.16ما ذكر في الفقرة" 6إنضم قصي كذلك إلى ناد مرتفع الكلفة" هو مثال على:
أ.التبرير
ب.أحد مظاهر نمط الحياة.
.أحد المظاهر السلوكية.
د.أحد المظاهر المادية.
الجواب (ب) حيح .إن التغيير في نمط الحياة هو أحد مظاهر نمط الحياة التي تشير
إلى وجود إحتيال.
.11ما ذكر في الفقرة" 7الحظت عائلة قصي أنه أصبح كثيرًالجدال ".....هو مثال
على:
أ.التبرير.
ب.أحد مظاهر نمط الحياة.
.أحد مظاهر السلوك.
د.أحد المظاهر المادية.
الجواب(ج) حيح .إن كون الشخص أكثر ميال للجدل يشير إلى تغير في سلوكه ،و
قد يشير التغيير الشديد في سلوك الموظف إلى وجود إحتيال حي أن الشعور
بالهنب و اإلشكاالت األخرى من التوتر المترافقة مر إرتكاب أو إخفاء العمل
اإلحتيالي قد تسبب تغيرات سلوكية ملحوظة.
الفصـــل العاشر
المنهاج المتكامل
لكتابة تقارير التدقيق الداخلي
Integrated Curriculum
To write the internal audit reports
مقدمة
تفتقر المكتبة العربية إلى كتاب متخصص فاي فان كتاباة التقاارير علاى الارغم
من أن التقارير بات أهم وساائل عملياة االتصااالت ()Communication Process
أن التقرياار الجيااد يلعااب دورا مهمااا فااي إيص اال المعلومااات والمعرفااة إلااى الناااس،
فالتقرير الهي يعتمد في أسلوبه ومحتواه على أسس عملية ومعايير ومبادئ متعارف
عليها دوليا غالبا ما يساهم في عملية االتصاالت بشكل يخدم أهداف كال مان واضار
التقرير ،وجهة المساتفيدة .ومهماا تعاددت وساائل االتصاال فاي العصار الحادي فاإن
التقارير اإلدارية دائما ستظل في المقدمة وذلت لألسباب اآلتية-:
.1تعزيز وتأكيد االتصاالت التي تحدث بحي يكون الرجوع إليها عند الحاجة .
.2تعطاي كاتبهااا فرصااة طيباة للتفكياار وتحااري الدقااة فاي التعبياار وهااهه الفاارص ال
تتوفرفي المقابلة الشخصية فكثير من الناس يصابون بالخجال وتصانير أفكاارهم
عندما يواجهون غيرهم للنقاش في أمر من األمور.
.3تعطااي بيانااات نهائيااة وإجااراءات حاساامة قااد ال تكااون فااي المقابلااة الشخصااية
او المحادثاااة التليفونياااة الن كاتاااب التقريااار يساااتطير ان يجمااار المعلوماااات مااان
مصادرها األصالية وقاد ال يتاوفر ذلات فاي اثنااء المقابلاة الشخصاية او المحادثاة
التليفونية مثال يحدد هاها الفصال ارشاادات واجاراءات يجاب اتباعهاا اثنااء كتاباة
التقرير.ليس المقصود من االرشادات ان تكون نهائية ،كما انه مان المعتارف باه
انها قد ال تتناسب مر جمير مهمات التدقيق .ان الهادف منهاا هاو تزوياد ماوظفي
وباااحثي التاادقيق بمجموعااة ماان الخطااوات واالرشااادات التااي يمكاان اخااهها فااي
االعتبار عند القيام بمهمة كتابة التقرير.
مفهوم التقارير
التقرير هو وسيلة لنقل المعلومات والبيانات والقرارات باين الجهاات المختلفاة
أما شفهيا وأما تحريريا ،وبالتالي فهي وسايلة إدارياة لالتصاال ،ولادتها الحاجاة لادى
أول مادير وجااد إن العماال قاد ال يكااون ممكنااا باساتمرارية أن يعماال مرؤوساايه تحا
بصره مباشرة لهلت كان البد من وسائل اتصاال بديلاة لنقال البياناات مان المساتويات
األدنى إلى المستويات األعلى للتنظيم القائم.
فالتقاارير هاي البياناات والمعلوماات التااي يجمعهاا المادقق عان عملياة الماارور
والمالحظااة والمحاساابة وتباااادل اآلراء عاان طريااق االتصاااال الشخصااي بالقاااائمين
بالتنفيه ومن خالل الوجود الفعلي في مواقر التنفيه وعان طرياق المواجهاة المباشارة
للمواقاااف والمشااااكل .لاااهلت فأصااال التقاااارير أنهاااا تبليغاااات شااافوية أو رساااائل مااان
المرؤوسين عن سير التنفيه وموقفه.
لهلت فإن موضاوع التقاارير يارتبط فاي أي منشاأة أياا كاان حجمهاا أو نشااطها
باانظم المعلومااات والسااجالت ،فنظااام المعلومااات مااا هااو إال مجموعااة ماان العناصاار
البشاارية واآلليااة لجماار وتشااغيل البيانااات طبقااا لقواعااد وإجااراءات محااددة بغاارا
تحويلها إلى معلومات تساعد في إعداد التقارير الالنمة لتسير المنشأة.
Proposals for the development of writing skill مقترحات تطوير مهارة الكتابة
.1تجنب أخطاء النحو والهجاء واإلمالء .
.2استخدام الجمل القصيرة والسهلة في الكتابة .
.3التعبير عن المعنى المقصود بالعدد الناسب من الكلمات .
.4االهتمااام بوضاار عالمااات التاارقيم والوقااف (الفاصاالة النقطة عالمة االسااتفهام
التعجب ....الخ) .
.5عدم البدء في الكتابة إال بعد كفاية المعلومات والحقائق.
.6استخدام الصيغ اللغوية المحددة المعنى.
.7تجنب الخطاء الشائعة (مثال – لقاد اعتاهر عان الحضاور .والصاحيت لقاد اعتاهر
عن عدم الحضور) .
.8التسلسل المنطقي في الكتابة .
العيوب المزايا
-يشجر على رسمية العالقات -اقل احتماال في عدم الفهم
-أكثااار دقاااة فاااي تكامااال المعلوماااات وتوضااايت -األثر المرتد يأخه فترة أطول
الصورة
-صاااااااعوبة تحدياااااااد الماااااااواد -تحقيق درجة استيعاب اكبر
المكتوية
-يمكن وصولها ألكبر عدد ممكن وتوفير الوق
-دليل لبعي الوقائر
-أفضاااال فااااي الرسااااائل الطويلااااة حياااا يمكاااان
تركيزها
االستنتاجات
.1في نهاية كل مهمة يجب على المدقق الداخلي أن يستخلص النتائج التي
تحقق الغاية من المهمة .ويتم وضر هاهه االساتنتاجات عاادة بحساب ماا
يراه المدقق بناء على خبرته المهنية.
.2أياة آراء أو اساتنتاجات يتوصال إليهاا الماادقق يجاب أن يكاون هنااك مااا
يدعمها.
.3حين يقدم المدققون الداخليون االستنتاجات التي توصلوا إليهاا يجاب أن
يتوخااوا الدقااة فيمااا يتعلااق بالمعلومااات التااي يقاادمونها والطريقااة التااي
يقاادمون بهااا هااهه المعلومااات ،إذ أن أيااة معلومااة ال تقاادم بطريقااة دقيقااة
يمكن أن يساء تفسيرها.
.4حين يقدم المدقق رأيه عليه أال يتردد فاي الثنااء علاى التادقيق أو العمال
المنجز أو الجهة الخاضعة للتدقيق إذا كان هناك ما يستحق الثناء.
.)1الكفاية Complete
يكون التقرير كامال بجعل القارئ قادرا على إدراك جمير الحقاائق والفاروا
ونقلها بصاورة حقيقياة لبعا الثقاة.يجب ان تانهج تقاارير التادقيق نهجاا مناسابا .وان
تعترف بأهمية وقيمة الوق والجهاد اللاهان قادمهما الموظفاون فاي الادوائر واألقساام
اثناااء التاادقيق .وان ينظاار فااي تااأثير ذلاات علااى مااوظفي المنشااأة وان ال تااهكر أسااماء
األشخاص او تشهر بأخطائهم.
.)2اإليجاز Conclusive
)(1
CIA Review Partll –Irvin N. Gleim ( p. 101 ) 2004
بحياااا ال يشاااامل التقرياااار إال علااااى الحقااااائق وبعياااادة عاااان التفاصاااايل غياااار
الضرورية .وقديما قال العرب " خير الكالم ما قل ودل " ألن معظم رجال األعمال
وقتهم محدود جدا فليس لديهم الوقا لتفساير العباارات يعناي ال تطويال يفقاد المعناى
وال تقصاير يفقاد المعلوماة .كمااا انهاا تعبار عاان األفكاار تعبيارا كااامال بأقال عادد ماان
الكلمات.كما يجب المحافظاة علاى تسلسال األفكاار بحيا ياتمكن القاارئ مان متابعاة
البح والنقاط التي تطرح للمناقشة وان يفهم النتيجة وسبب التوصية.
.)3الوضوح Clarity
فالوضوح في الكتابة عامل من عوامل إيصال المعلومات إلاى القاارئ بالشاكل
الصااحيت وإثااارة انتباهااه ،والبعااد عاان اللغااة الفنيااة المتخصصااة والجماال الطويلااة
والفقرات الكبيرة ،فالوضوح يجنبنا ساوء الفهام وياوفر دعام المعلومات.فعلياة يجاب
ان يكون التقرير منطقياا وساهل الفهام ومبنياا بنياة مناسابة ،ويجاب ان يرشاد القااري
بأسلوب منطقي.كما يجب استعمال الجداول والرسوم حيا يلازم الن هاهه األسااليب
أكثر فعالية من الكتابة .ان الهدف من تقرير التدقيق هو تحقيق العمل المرغاوب فياه
لهلت يجب ان يكون واضحا لكي يكون فعاال.
.)4الدقة Accurate
ألن اإلدارة العليا غالبا ما ستتخه إجراءات وتصادر تعليماات فاإن المعلوماات
والبيانات المتضمنة بالتقرير .يجاب ان يكاون التقريار مبنياا علاى حقاائق .ويجاب ان
يكون كل بيان او احصاء او مرجر مدعوما باثباتات.والهادف هناا هاو تمكاين الجهاة
تح التدقيق من االعتماد على التقرير .لهلت يجب ان يعرا حقائقا مدعومة دعماا
جيدا تصل الى استنتاجات واضحة ومدروسة.يجب تحديد مصادر البيانات الصادرة
اثناء التدقيق اذا كان تلت البيانات جزءا من اثباتات ونتاائج التادقيق فاي اساتنتاجات
محددة،ويجب ان يقدم التقرير ايضا حقائقا دقيقاة نظارا الهميتهاا لكاي تاتمكن االدارة
مااان تحدياااد الحقاااائق الهاماااة والمعنياااة بساااهولة لالعتمااااد عليهاااا فاااي الحكااام واتخااااذ
اإلجراءات.
.)5التوقيت Timing
ان التقارير الصادرة في الموعد المحدد هي تلت التقارير التي ال تتاخر وتمكن
المسؤولين من اتخاذ االجراء السرير والفعال .يعتبار التقريار النهاائي رساالة للمادير
العام تتطلب عماال ماا ويجاب ان يكاون مبنياا علاى معلوماات حديثاة .وإذا لام تصادر
التقارير في مواعيدها،فقد تتغير األحوال مما قد يؤدي الى اتخااذ عمال غيار مناساب
أو إلااى فقاادان الاادافر للتغيياار نظاارا الن المعلومااات التااي تاام اسااتعمالها اثناااء التاادقيق
أصاابح قديمااة .يجاااب تقااديم التقرياار فاااي وقتااه دون تااأخير عااان الموعااد المحااادد
والمطلوب ألنه التأخير يجعل من التقرير عديم الفعالية ولو ورد فيه كال المعلوماات
الدقيقة والمتناساقة.للتأكد مان صادور تقاارير التادقيق الاداخلي فاي المواعياد المحاددة
لها،يجااب ان تكااون مسااودة التقرياار جاااهزة للتاادقيق بواسااطة ماادير التاادقيق الااداخلي
خالل أسابوع مان انتهااء األعماال الميدانياة وان يصادر بعاد اسابوع مان ذلات الوقا
كمسودة للتقرير.وحال االنتهاء من بح المسودة مار الادوائر واالقساام المعنياة فاناه
من المتوقر ان يتم تونير التقرير النهائي خالل أسبوع.
)(1
Practice advisory 24/5-1 Leyal Considerations in Communicating Results .
.3إن ملخص التقارير الهي يلقي الضوء على نتائج التدقيق يمكن أن يكاون مناسابا
لتلت المستويات اإلدارياة التاي تكاون أعلاى مان رئايس الوحادة موضار التادقيق،
ويمكن إصدارها بشكل مستقل أو مر التقرير النهائي.
إن أحد األهداف المهمة لدائرة التادقيق الاداخلي هاو جعال اإلدارة العلياا مهتماة
في نشاط التدقيق وبقراءة تقارير التدقيق .فتقاارير التادقيق يمكان أن تازود معلوماات
إضافية حول المنشأة ،والتي قد ال تتوفر في مكاان آخار .ويجاب أن يعطاي المادققون
الداخليون اهتماما جديا لما تحتاجاه اإلدارة العلياا وترياد أن تعرفاه بالنسابة لألنشاطة
المدققاااة بشاااكل تاااام .وعلاااى المااادققين الاااداخليين تصاااور أنفساااهم مكاااان الماااديرين
المشغولين دائما ،وأن يسألوا أنفسهم عما يريدونه في مثال هاهه الظاروف؟ يمكان أن
نقدم ملخص لبعي المقترحات بهها الخصوص على النحو التالي:
أ .إعطاء وصف مختصر لما تم تدقيقه.
ب .تقديم استنتاجات المدقق.
.إعطاء عبارات موجزة للنتائج الحقيقية الهامة.
د .بياااان اإلجاااراء الاااهي اتخاااه مااان طااارف األشاااخاص موضااار التااادقيق بالنسااابة
لهـــهه النتائج .
هـ -تقديم عبارات شاملة والتي تضر النتائج واالستنتاجات في التصور السليم
ثانيا ً :يج على المدقق الداخلي مناقشة االسعتنتاجات والتو عيات معع المسعتويات
اإلدارية المناسبة قبل إ دار التقرير الكتابي:
إن مناقشاة االساتنتاجات والتوصايات عاادة ماا تاتم خاالل مرحلاة التاادقيق و أو
خالل اجتماعات بعد عملية التدقيق (مقابالت بعد عملية التدقيق) وهناك أسلوب آخر
وهو مراجعة مسودات تقاارير التادقيق مار كال رئايس قسام أو دائارة مدققاة .إن مثال
ههه المناقشات والمراجعات تساعد على التأكيد بأناه ال يوجاد هنااك أي ساوء فهام أو
سوء تفسير للحقيقة من خالل تقديم الفرصة لألطاراف المادقق علايهم لتوضايت بناود
أو أمور معينة والتعبير عن رأيهم بالنسبة للنتائج واالستنتاجات والتوصيات.
بما أن مستوى المشاركين في المناقشات والمراجعات يمكن أن يختلاف حساب
نوع المنظمات وطبيعة التقرير فإنهم عاده ما يشتملوا على هؤالء األفاراد الاهين لهام
معرفة ودراسة بالعملياات التفصايلية والاهين يمكانهم التصاريت باتخااذ قارار بتطبياق
اإلجراء التصحيحي.
ثالثا ً :يج أن تكون التقارير موضوعية وواضحة ومختصعرة وبنعاءة وفعي الوقعت
المناس :
إن التقارير الموضوعية تتميز بالواقعية ،وعدم التحيز ،وخلوها من التحرياف
أو التشااويه (أي أنهااا تعتمااد علااى الحقااائق واألدلااة والقاارائن الثبوتيااة) ،كمااا يجااب
أن يتضمن التقرير النتاائج التاي تام التوصال إليهاا واالساتنتاجات والتوصايات بادون
تعصب أو محاباة.
.1إن التقااارير الواضااحة يمكاان فهمهااا بسااهولة وبمنطقيااة ،ويمكاان تحسااين الوضاار
بتجنب اللغة الفنية المعقدة ،وتقديم المعلومات المؤيدة الكافية.
.2يجااب أن تكااون التقااارير مختصاارة إلااى حااد معقااول ،ماار تجنااب التفاصاايل غياار
الضرورية فهي تعبر عن األفكار بأقل قدر ممكن من الكلمات.
إن التقارير البناءة هي تلات التاي تسااعد (نتيجاة محتواهاا ونغمتهاا) األطاراف
موضر التدقيق بشكل خاص ،والمنشأة بشاكل عاام ،والتاي يوضات فيهاا آراء المادقق
الااداخلي بشااأن تحسااين الاانظم أو تصااحيت االنحرافااات عاان اإلج اراءات والسياسااات
الموضوعة مسبقا ،وتقود بنفس الوق إلى التحسينات كلما اقتض الضرورة ذلت.
.3إن التقاارير البنااءة هاي التااي تقادم فاي الوقا المناسااب ،وهاي تلات التاي تصاادر
بدون أي تأخير وتساعد في اتخاذ إجراء فوري فعال .
رابعا ً :يج أن تععرض التقعارير الهعدق معن التعدقيق ونطاقعو ونتائجعو ،كمعا يجع
أن تحتوي التقارير تعبيرا ً عن رأي المدقق كلما كان ذلز ممكنا ً:
.1بااالرغم ماان إمكانيااة اخااتالف شااكل ومحتااوى تقرياار التادقيق حسااب المنشااآت أو
ناااوع التااادقيق ،فإناااه يجاااب أن يحتاااوي علاااى األقااال (كحاااد أدناااى) علاااى الهااادف
والنطاق ،ونتائج التدقيق.
.2يمكن أن تحتوي تقارير التدقيق على معلومات إضافية وملخصات ،حي يمكان
أن تشااخص المعلومااات اإلضااافية الوحاادات التنظيميااة والوظااائف التااي تماا
مراجعتهااا ،وتعطااي معلومااات تفساايرية مالئمااة (أي ذات عالقااة وصاالة) .كمااا
يمكاان أن تتضاامن أيضااا وضاار النتااائج واالسااتنتاجات والتوصاايات ماان تقااارير
سابقة ،كما يمكن أن يكون هناك أيضا داللة عماا إذا كاان التقريار يغطاي عملياة
التدقيق المبرمجـة مسبقا ،أو االساتجابة لطلاب التادقيق .وإذا كاان هنااك تضامين
للملخصااات ،فإنهااا يجااب أن تكااون متمثلااة بشااكل متااوانن ماار محتويااات تقرياار
التدقيق.
خامسا ً :يج أن تكت المعلومات اإلضافية بوضوح لتج ب القارئ ألن يقرأ أكثعر،
ويمكن استخدامها من أجل ما يلي :
.1تشخيص التدقيق كفحص عادي منتظم أو كاستجابة لطلب خاص من اإلدارة.
.2تشخيص الدوائر واألقسام أو المنظمات التي تم مراجعتها.
.3اإلشارة والرجوع ألي اختبارات ذات عالقة سابقة.
.4التعليق على النتائج أو التوصيات التي تم مناقشاتها فاي تقاارير ساابقة بالنسابة
للوضر الحالي لتلت النتائج.
.5تقاااديم أياااة معلوماااات توضااايحية يحتاااا إليهاااا لتعرياااف القاااارئ بالموضاااوع
تح الفحص.
.6وضر وبشكل مختصر قيماة أو حجام العملياات التاي تما معالجتهاا ،ومان أجال
إعطاء القارئ فكرة عن أهمية الوظيفة التدقيقية.
سادسعا ً :يجع أن تصععف المعلومععات الهعدق مععن التععدقيق كمععا يمكعن كلمععا كععان ذلععز
ضععروريا ً ،إععيم القععارئ لمععاذا أجريععت عمليععة التععدقيق ،ومععاذا كععان متوقععا ً
منها أن تنجزه .
فيما يلي مثال لبيان مفصل للهدف من عملية التدقيق:
أ " .كان تدقيقا موجها نحو تحديد ما إذا كان هناك نظاما للرقابة مناسابا وفعااال
قااد اسااتخدم بالنس ابة ألنشااطة أو إدارة قساام االئتمااان ،وكااان اهتمامنااا مركاازا ّ
بشكل خاص على األنشطة التالية للقسم:
ب .نيااااادة اإلستقصاااااءات االئتمانيااااـة وتحديااااد المسااااؤولية الماليااااة لكاااال ماااان
الموردين والعمالء.
.إنشاء رقابة على الدفعات للوكالء.
د .االستقصاء عن موردين جدد.
سابعا ً :يج أن تشعخ وتحعدد عبعارات النطعاق ألنشعطة التعدقيق .وتشعمل كلمعا
كان ذلز ممكنا ً ومناسبا ً المعلومات المليدة أو المساندة لمثل الفترة التي تم
مراجعتها .كما أن األنشطة المتعلقة بها والتي لام ياتم تادقيقها بعاد ،يجاب أن
تحدد إذا كان ضروريا ومان أجال رسام خطاوط حادود ونطااق التادقيق ،كماا
يجب أيضا وصف طبيعة مدى نطاق التدقيق الهي تم تأديته:
.1يمكااان أن تشاااتمل النتاااائج علاااى األماااور التاااي توصااال إليهاااا عملياااة التااادقيق
واالستنتاجات (اآلراء) والتوصيات.
.2إن النتائج التي تم التوصل إليها تكون وثيقة الصلة ببيانات الحقيقة ،وههه النتائج
والتي تعتبر ضرورية لتأييد وتسهيل فهم استنتاجات المدقق الداخلي وتوصياته،
يجب أن تدخل في التقرير النهائي للتدقيق أما بالنسبة للمعلومات أو النتائج األقل
أهمية فيمكن إيصالها شفويا ،أو من خالل طرق االتصاال غيار الرسامية .وتنبار
نتائج التدقيق مان خاالل عملياة مقارناة " مااذا يجاب أن يكاـون؟ " مار " ماا هاو
موجود " وسواء كاان هنااك فارق أو اخاتالف ،أو لام يكان ،فإناه فاي هاهه الحالاة
يصاابت لاادى الماادقق الااداخلي األساااس الااهي يبنااي عليااة تقريااره ،وعناادما تلبااي
الحاااالت موضاار التاادقيق المعااايير الموضااوعة ،يكااون ماان المناسااب االعتااراف
باألداء اإليجابي والمرضي في تقرير المدقق ،وليس فقط التركيز على الجوانب
السلبية.
أهداق التدقيق :يجب ان يحتوي التقرير على أهداف التدقيق وأسبابه وما هي
الفوائد المتوقعة من ذلت التدقيق.
نطاق التدقيق :يجب بياان األماور أو األقساام التاي تام التادقيق عليهاا ،والفتارة
المغطاة (إن وجدت) ،وأمور أخرى لم يتم تدقيقها وطبيعة ومدى التدقيق المنجز.
الميحظععات :هااي عبااارة عاان حاااالت واقعيااة ذات عالقااة بالموضااوع تحاا
التدقيق ،وهي ضرورية لدعم رأي المدقق في امور معينة ،وتوضت أية نقاط خالفيه
في نتائج وتوصيات المدقق.
يكون التركيز على المالحظات الهامة والتي لها تأثير مادي علاى ساير اعماال
المنشأة .أما المالحظات األقل أهمية فيمكن نقلها بشكل غير رسمي.
الوضع :هاي عباارة عان نتاائج مقارناة ماا يجاب أن يكاون مار الواقار الحاالي.
عندما تأخه إدارة الوحدة المدققة اإلجراءات التصحيحية لتطبيق التوصيات وبالتاالي
تتحقق المقاييس التي وضع للمالحظات ،فمن المفترا أن يهكر ذلت في التقرير.
الحالععة الموجودة الوضععع الععراهن :إثباتااات لحقااائق معينااة تاام اكتشااافها خااالل
عملية التدقيق (الوضر الراهن)
يتم وصف الحالة الموجودة قادر االمكاان بماا يمكان للمادقق مان جمعاه مان أدلاة
لوصاااف الحالاااة .وتلااات األدلاااة تكاااون عاااادة فاااي اوراق العمااال نتاااا اعماااال
المدقق الداخلية.
بالنساابة للحقااائق التااي تصااف الحالااة الموجااودة ،علااى الماادقق ان يتااوخى الحااهر
ويتأكد من ان المعلومات دقيقه ،مدعمه ،ومصاغة بوضوح ودقة قدر االمكان.
السب :سبب وجود الفرق بين الوضر الراهن والقياس .فاي بعاي االحياان،
يكااون الساابب واضاات ماان الحقااائق الموجااودة .وفااي احيااان اخاارى ،يتطلااب البح ا
لمعرفة اسباب وجود خطأ معين.
اغلب المالحظات ممكن ان تكون بسبب او اكثر من االسباب التالية:
.6عدم االلتزام بمعايير او اجراءات تعليمات العمل.
.7عدم االلتزام بتعليمات ادارية ،او سياسات او اجراءات ادارية.
.8عدم التزام بمعايير العمل او الصناعة المتعارف عليها.
.9ممارسات غير فعاله او بدون مردود اقتصادي.
قلة الخبرة او فقدان النزاهة للموظفين المسؤولين .10
لكي يتمكن المدقق من تحديد االسباب يتم ما يلي:
تعريف المشكلة.
تحديد اجراءات العمل التي ادت الى الحالة.
تحديد االشخاص ذوي العالقة.
اعادة تترتب االمور لتحديد سبب المشكلة.
توثيق اسباب المشكلة في التقرير.
التفثير :الخطر النااجم عان وجاود مثال ذلات الفارق وماا ساتتعرا لاه المنشاأة
نتيجاة ان الوضار الحاالي ال يتوافاق مار الوضاار الاهي يجاب ان يكاون .علاى الماادقق
الاداخلي أن يأخااه بعااين االعتباار ماادى تااأثير توصاايات المادقق علااى الوضاار الحااالي
وعلى عمليات المنشأة .في العادة ،ان المالحظة تأخه القادر الكاافي مان االهتماام فاي
حالة ان لها تأثير كبير ولها اهمية كبيرة
يمكاان للتااأثير ان يوصااف كميااا ،مااثال بحجاام خسااائر ماديااة وقعاا ،او عاادد
وحاادات ماان االنتااا اتلف ا ،عاادد ماان االجااراءات التااي ساايتم تطويرهااا ،او الوق ا
الضائر وهكها.
احيانا يكون التأثير غير ملموس ،اال انه يمكن التعرف عليه .مثال ذلت السمعة
السلبية عن المنشأة.
على المدقق ان يبين تأثير المالحظات كلما امكان ذلات .فماثال ،ال يجاون كتاباة
ان وجود مثال هاها الخطاأ سايؤدي إلاى تاأخير تساليم البضاائر ،مان المفتارا كتاباة
ان وجود مثل هها الخطأ سيؤدي إلى فقدان 10000دينار من االرباح نتيجاة التاأخير
في تسليم البضائر
يمكن استخدام الطرق التالية للتوصل إلى تأثير مالحظات معينة كما يلي:
استخدام معادالت معينة
التعرف على التكلفة لتصحيت الحالة
او التعرف على اسوء الحاالت او اضعفه
يمكاان اسااتخدام المعااادالت بضاارب عاادد ماارات حاادوث الحالااة بمعاادل الخسااائر
المتوقر لكل حالة فمثال.
التو يات:
هي عبارة عان رأي المادقق عان مادى تقييماه لتاأثير المالحظاات والتوصايات
على النشاطات المختلفة.
يتعااااين علااااى الماااادقق الااااداخلي وضاااار التوصاااايات بناااااء علااااى المالحظااااات
واالستنتاجات التي تكون لديه وذلت كلما دع الضرورة لهلت.
تتعلق التوصيات بالحاالت التالية:
.1وجود إمكانية للتحسين أو لتعزيز األداء
.2التعبياار عاان الرضااى عاان األداء ،أو ذكاار أي أمااور ذات صاالة أو أي
معلومات داعمة أخرى إن لم تكن قد ذكرت في مواضر أخرى.
.3توضيت اإلجراءات التصحيحية المطلوب القيام بها لتصحيت أو تعزياز
األداء.
.4األمور التي تتطلب قيام اإلدارة بمزيد من التقصي والمتابعة.
.5إعطااااء اإلدارة التوجيهاااات العاماااة التاااي تمكنهاااا مااان تحقياااق النتاااائج
المرجوة.
يمكاان للماادقق الااداخلي أن يعطااي توصااياته بشااكل عااام أو بشااكل محاادد
بحسب ما يقتضيه الموقاف .فايمكن ماثال أن يوصاي بإتبااع نهاج ماا بشاكل عاام
وأن يعطي اقتراحات محددة حول كيفية تطبيق هها النهج .وفي أحيان أخارى،
قد يكون من األفضل االكتفاء بالتوصية بإجراء المزيد من البح أو الدراسة.
فاااي العاااادة ياااتم ترتياااب المالحظاااات والتوصااايات بمااادى تأثيرهاااا علاااى ساااير
اعمال المنشأه.
اإلبـيغ
االبال من خالل التقارير يجب أن يشتمل على :
توصاايات للتطااوير ،أو تأكيااد علااى حساان التنفيااه (فااي حالااة عاادم وجااود داعااي
للتطوير) وكهلت أية إجراءات تصحيحية يقترحها المدقق.
التو يات :تكون مبنية علاى مالحظاات المادقق الاداخلي والتاي تادعو الاى تصاحيت
الوضر القائم او تطوير نشاطات المنشأة.
ممكاان اقتااراح منهجيااة عماال معينااه لتصااحيت وضاار قااائم او تحسااين األداء
ويمكاان اسااتخدامها كاادليل ماان قباال اإلدارة لتحسااين األداء .وتكااون عامااه او
محدده ،ففي بعي األحيان قد يكون من المفيد اقتراح منهجيه للعمال عاماه او
اقتراحات معينة للتنفيه.
انجاز الوحدة المدققة :يجب ان يتم ابرانه من خالل تقرير التدقيق وعدم االقتصاار
فقط على التركيز على السلبيات .وخصوصا في حالة مالحظة تحسن كبيرفي
أداء القساام الماادقق .إن كتابااة تلاات االنجااانات يسااهم بإظهااار الصااورة العادلااة
لإلدارة عن وضر القسم المدقق.
ردود إدارة القسم المدقق :يجب تضمينها في النسخة النهائياة مان تقريار المادقق.
وحي تشتمل تلت الاردود علاى ردود عان نتاائج التادقيق ،او توصايات قاد
تكون مخالفة لتوصايات المادقق ،إال أناه مان المفتارا إباران تلات الاردود
بشكل واضت وعادل.
والتي يمكن ان تكون مكتوبة او شفهية وممكان تقاديمها بشاكل رسامي او غيار
رسمي .التقارير المرحلية يمكن استخدامها ألغراا نقل معلومات في غاية االهمية
او لالعااالن عاان تغيياار نطاااق التاادقيق ،او إلبااال االدارة عاان تطااور عماال التاادقيق
عندما تكون فترات التدقيق لمدة طويلة .يجب العلم ان وجود تقارير مرحلية ال يلغي
كتابة تقارير نهائية تشتمل على ما ذكر سابقا.
يتوجب إصدار تقريار موقار بعاد انتهااء أعماال التادقيق .ويمكان كتاباة تقاارير
تلخيصية لإلدارة العليا للتركيز على نتائج التدقيق .وقد تكاون تلات التقاارير منفصالة
عن التقارير االعتيادية أو مشمولة معها.
• التوقير يجب ان يوقر من قبل المدقق أو رئيس وحدة التدقيق ،وفاي حالاة تونيار
التقارير بشكل إلكتروناي يجاب أن يقاوم المادقق بحفاظ نساخه ورقياة موقعاه مان
التقرير في الملف الخاص.
جودة اإلبيغ
.1اإلبيغ الموضوعي :يجب ان يكاون مساتند علاى حقاائق (غيار متحياز) ،وخاا ٍل
ماان التشااويه للحقااائق .المالحظااات ،النتااائج ،والتوصاايات يجااب أن تكااون خاليااة
من التحيز.
.2اإلبيغ الواضح :يجاب ان يكاون ساهل الفهام ومنطقاي ،ويمكان تحساين الوضار
بااالتخلي عاان المصااطلحات الفنيااة .كمااا انااه ماان الضااروري وضاار أدلااه كافيااة
لدعم المالحظة.
.3اإلبيغ الدقيق :يجب ان يكون مباشر ومتالفيا للتفاصيل الغير ضارورية .يجاب
أن يكون مكتوب بشكل يعطي الفكرة بوضوح بأقل الكلمات الممكنه.
.4االبعيغ البنعاء :هاو ذلات االباال الاهي يساهم فاي تطاوير أعماال الوحادة المدققاة
ويساعد إدارة تلت الوحدة لتطبيق التوصيات وخطة العمل التصحيحيه.
.5االبيغ في الوقت المناس :الهي يتم إصداره وتونيعه بدون تأخير لتمكين إدارة
الوحدة من إتخاذ اإلجراءات التصحيحية بسرعة وبالوق المناسب.
نموذج مقترح للتقرير:
بغية توحياد كيفياة إعاداد التقاارير ومسااعدة األشاخاص فاي كتاباة التقاارير تام
إعداد نموذ مثالي للتقارير:
أ -ال يق Cover
يحتوي الغالف على المعلومات التالية:
-اسم المنشأة.
-اسم الدائرة التي أصدرت التقرير.
-رقم وعنوان التقرير.
-تاريخ التقرير.
)(1
Personal advisory 2440 Communicating Results .
إن اللغة من أكثر وأوسر وساائل االتصااالت انتشاارا باين النااس ،ولهاا القادرة
على التأثير في الناس على اختالف مستوياتهم ،فعلى كاتاب التقريار أن يتاهكر دائماا
أن مهمتااه الرئيسااية ماان وراء كتابااة التقرياار هااي إيصااال المعلومااات إلااى القااارئ
والتأثير فيه ومساعدته على اتخاذ قرار مناسب.
الرسومات البيانية (اختياري)
• بعي التقارير قد تحتوي على رساومات بيانياة أو رساومات انسايابية أو صاور
أو أمور أخرى تسهل على القارئ فهم المعلومات.
• ففااي كثياار ماان األحيااان يصااعب شاارح مالحظااات معينااة بشااكل مكتااوب إال أنااه
يسهل رسمها على شكل رسم بياني بحي تصبت مفهومة للقارئ.
• فمثال من الصعب أن يتم شارح الوضار الغيار الالئاق للمساتودعات وبالتاالي ياتم
إرفاق صور لتلت المستودعات بحي تبين للقارئ الوضر المأساوي
ثبات هيكلية التقرير
هناااك فوائااد كبياارة ماان ثبااات هيكليااة تق اارير الماادقق الااداخلي وفااي العااادة يااتم •
استحداث تعليمات لكتابة التقارير في قسم التدقيق الداخلي.
إن من أهم فوائد ثبات هيكلية تقارير المدقق الداخلي هاو تخفايي الوقا الاالنم •
لقراءة تلت التقارير بحي يستطير القارئ الهي تعود على قراءة تقارير التادقيق
الداخلي من الحصول على المعلومات التي يريدها من التقرير بشكل سرير.
كما يمكن أيضا أن يقاوم مادققي الحساابات بترتياب أوراق عملهام بشاكل يتوافاق •
مر هيكلية تقارير المدقق وبالتالي تسهل عملية كتابة التقارير.
إن وجود مثل تلت التعليمات تعتبر أداة جيدة لتدريب المدققين الجدد. •
التحضير لكتابة التقرير
تتجلااى فعاليااة أعمااال التاادقيق ماان خااالل جااودة التقرياار الااهي يصاادر عاان تلاات •
األعمااال لااهلت فااإن كتابااة التقرياار يجااب أن يكااون الهاام الشاااغل للماادقق خااالل
أعمال التدقيق.
في حالة نسيان الحاجاة لكتاباة تقريار لحاين االنتهااء مان اعماال التادقيق قاد يجاد •
المدقق أن كثيرا من جهده قد ضاع لعدم استطاعته كتابة تقرير جيد.
إن إجراءات كتابة التقرير يجب أن تكون جزء متكامل من عملية التدقيق فعندما •
يتم تنفيه أعمال التدقيق يجب أيضاا أن تاتم كتاباة مساودة التادقيق وبالتاالي تكاون
المسودة األولى للتدقيق جاهزة بانتهاء أعمال التدقيق الميداني.
علمااا بااأن هناااك أعمااال أخاارى يحتاجهااا تقرياار التاادقيق ماان حياا الترتيااب، •
المراجعة واإلصدار بشكل نهائي إال أنه مر انتهاء اعمال التدقيق الميداني تكون
جمياار المعلومااات التااي يمكاان الحصااول عليهااا ماان الجهااة تح ا التاادقيق قااد تاام
شمولها في التدقيق.
يتوج على المدققين كتابة مسودات اوليو من التقرير خعيل اعمعال التعدقيق
وذلز للفوائد التالية:
اوالً :خععيل اعمععال التععدقيق ،تكااون جمياار األمااور مفهومااه وواضااحة وتسااهل كتابااة
تقرير او المالحظات بشكل سهل ،اما في حالة الكتابة بوق الحق فقاد تكاون
االمور قد نسي او قد ال يكون هناك اجابة على بعي االسائلة التاي قاد تظهار
خالل كتابة التقرير.
عنادما تااتم كتاباة التقرياار خااالل عملياة التاادقيق ،يقااوم المادقق بالحصااول فااورا
على جمير المعلومات الخاصة بالمالحظة المكتوبة في التقرير لتغطية مالحظته.
ثانيعاً :كتابععة التقععارير مباشععرة يعطااي خباارة للماادققين المسااؤولين عاان اعمااال كتابااة
التقارير وتعرفهم على االجراءات الخاصة بكتابة التقارير.
من المهم جدا ان يصدر قسم التدقيق تقارير بشكل وقتي او بالوق المناسب
مااان المفتااارا ان يكاااون هنااااك تعليماااات خاصاااة باااالفترات الزمنياااة الصااادار
التقارير ،ويجب معالجة ومتابعة اية حاالت خرو عن تلت التعليمات.
في المنشآت الصغيرة فإن فترة 5ايام هي فترة مناسبة الصادار التقاارير اال اناه
في بعاي االحياان تتطلاب كتاباة التقريار اكثار مان ذلات فاي حالاة تعقياد الوحادة
او تعقيد الموضوع الهي يدقق. المدققة
أمااا فااي المنشااآت الكبياارة حي ا يوجااد العديااد ماان المسااتويات االداريااة وتكااون
االمور اكثر تعقيدا تكون معدل كتابة التقرير بين 10ايام.
يمكاان تجزئااة عاادد أاليااام المطلوبااة لكتابااة التقااارير ماان المنشااآت الصااغيرة كمااا
يلي-:
اليااوم االول :تحضااير المسااودة االولااى ماان قباال الماادققين المكلفااين بعااد االنتهاااء
من اعمال التدقيق الميداني.
اليوم الثاني :طباعة التقرير ومراجعته.
اليوم الثال :مراجعة التقرير من قبل مدير التدقيق الداخلي.
اليوم الرابر :التعديل ،اعادة الطباعة وتعديل.
اليوم الخامس :مراجعة اخيرة من قبل التدقيق الداخلي واالصدار بشكل نهائي.
يمكعععن خعععيل تنفيععع التعععدقيق الميعععداني للمعععدقق أن يقعععوم بالتحضعععير لكتابعععة
التقارير بثيثة طرق:
اوال :بانتهاء أعمال التدقيق الداخلي.
ثانيا :مر اكتمال وترتيب أوراق العمل.
ثالثا :الكتابة المبكرة ألجزاء من التقرير خالل أعمال التدقيق.
اكتمال أعمال التدقيق
كماا ساايتم مناقشاته فااإن كاال مالحظاة يكتبهااا الماادقق الاداخلي يجااب أن تحتااوي
على المقيا س الاهي تام اساتخدامه لتقيايم الوضار الحاالي ،تاأثير الوضار الحاالي علاى
المنشأة ،األسباب التي أدت الى الوضر الحالي ومن ثم التوصية للتصحيت.
لكي يتمكن المادقق مان اإلجاباة علاى تلات األسائلة يجاب علاى المادقق أن يقاوم
باعمال ميدانية كافية إلعطائه اإلجاباات الالنماة وبالتاالي يجاب علياه اإلجاباة دوماا
على األسئلة التالية:
لماذا التعليق على ههه المالحظة؟
ما هو أثر الوضر الحالي؟
ثانيعاً :يتوجع تحديععد المععوارد اليزمععة لتنفيع التو ععيات وبالتااالي التوصاايات التااي
تؤدي الى وفر يمكن تنفيهها .إن عدم ذكر التكلفة قد ياؤدي الاى اتخااذ بعاي
اإلجراءات التي قد تكون تكلفتها أكبر من الفوائد الناجمه عن تنفيهها.
ثالثاً :التو يات يج أن تكون واضحة فمثال ال يجاون كتاباة (يجاب تطاوير أنظماة
الهواتف في المنشأة) وذلت ألن مثل ههه المالحظة عاماة جادا فهاي قاد تعناي
أن هناك حاجة الى أجهزة أكثر أو تطوير على األجهازة أو صايانة أكبار لاها
يجب تحديد المالحظة بشكل يمكن تطبيقها بسهولة.
رابع عاً :يج ع أن يكععون عععرض الميحظععات منطقععي ومتكامععل بحي ا يااتمكن القااارئ
من متابعة منطقية التقرير لكي يتمكن من اتخاذ القرار المناسب.
حماية التقرير
حيا أن تقااارير التاادقيق الااداخلي تحتااوي علااى المالحظااات قااد يكااون بعضااها
سري ومحصورا الطالع أعضااء التادقيق الاداخلي فقاط فاإن تونيار تقاارير التادقيق
الداخلي يجب أن تكون محصورة.
إن من أحاد هماوم أعضااء التادقيق الاداخلي هاو تعليماات تونيار التقاارير كماا
تم ذكره سابقا وخاصة عندما يكون التقرير محتويا على بعي المالحظات التاي فاي
حالة اطالع جهات أخرى عليها تسبب اإلحرا الى القسم الهي تم التدقيق عليه.
لها من المفتارا أن يكاون هنااك سياساة واضاحة باأن يكاون تونيار التقاارير
الى الجهات الخارجية منوطة فقط بقرار من الجهات التنفيهية العليا في المنشأة.
كما يجاب أن يؤخاه بعاين االعتباار باأن السارية الزائادة عان الحاجاة قاد تاؤدي
الى ضياع جودة التقرير وبالتالي صعوبة االستفادة منه.
التقارير المرحلية
التقارير المرحلية لها هدفين:
اوالً :يااتم كتابااة التقااارير المرحليااة عناادما تكااون فتاارة التاادقيق طويلااة جاادا بحياا
تسااتدعي الحاجااة إصاادار تقااارير مرحليااة لكااي يااتم أخااه اإلجااراء الفااوري
باألمور الهامة تح التادقيق بادال مان االنتظاار لغاياة انتهااء أعماال التادقيق
بالكامل وإصدارها بالتقرير النهائي.
ثانيا ً :يمكن أيضا كتابة تلت التقارير عندما تكون الوحدة تح التقرير في موقر بعيد
جغرافيااا عاان اإلدارة العامااة للمنشااأة .وبالتااالي تمكاان الماادقق الااداخلي ماان
اإلبال عن األمور الرئيسية في التدقيق قبل مراجعتها مر مديره.
في العادة ي كون التقرير المرحلي غير مكتمل وذلت ألن هدفاه فقاط نقال بعاي
المعلومااات بشااكل مرحلااي وبالتااالي ماان المفتاارا وضاار مالحظااة تبلااغ القااارئ
بضرورة العلم بأن هها التقرير هو تقرير مرحلي وأن النتائج قد تختلف عند إصادار
التقرير النهائي.
من فوائد التقارير المرحلية فهاي تعطاي اإلدارة المحلياة للوحادة تحا التادقيق
صورة مبدئية عن مالحظات التدقيق والتوصيات.
أما من مسااوئها فهاي قاد تتطلاب جهاد ووقا كبيارين وقاد تختلاف فاي النهاياة
عن التقرير النهائي.
ملخصات التقارير
أحيانااا يقااوم التاادقيق الااداخلي بتلخاايص التقااارير المختلفااة بتقرياار واحااد يوجااه
إلى اإلدارة العلياا أو إلاى لجناة التقريار المنبثقاة مان التادقيق الاداخلي ويكاون الهادف
منها شرح العمل الاهي تام القياام باه مان قبال التادقيق الاداخلي وتحدياد المنااطق التاي
تتطلب أخه اإلجراءات التصحيحية من قبل اإلدارة العليا.
التقرير التلخيصي مشابه للتقرير الرسمي من حي الهيكل والمحتاوى .الفارق
بينهم هو في تحديد النطاق حي يكون التقريار التلخيصاي يغطاي فتارة متباعادة مان
الزمن وقد يغطي أكثر من قسم للمرة الواحدة.
تعليمات العرض العادل
االجابة
البيان #
الميحظات ال ينطبق ال نعم
هاال تاام مراجعااة دقااة المالحظااات ماار ادارة .1
القسم تح التدقيق؟
هل تم مراجعة التوصايات مار االدارة تحا .2
التااادقيق وهااال تااام اتنخااااذ القااارار بماااوافقتهم
عليها وفي حالة االجابة بال لماذا؟
هل تم كتابة المالحظاات والتوصايات بشاكل .3
مفصااال بحيااا تاااتمكن ادارة الوحااادة تحااا
التدقيق من فهمها واتخاذ االجراء المناسب؟
هاااااال هناااااااك دعاااااام كااااااافي للمالحظااااااات .4
والتوصيات؟
هاال تم ا مراجعااة التوصاايات بحي ا نتأكااد .5
من تكلفة تنفيهها؟
هاال ساايتم اصاادار التقرياار بشااكل وقتااي لكااي .6
يااتم تعظاايم الفوائااد الناجمااة ماان المالحظااات
والتوصيات؟
نموذج تقرير
كيســو لالستشارات المالية
دائرة التدقيق الداخلي
المحتويـــات
صفحـــــة الفهـــــــرس
-ملخص ألهم االستنتاجات ……...................
-موجز عن النشاط ………………………
-نطاق التدقيق ………………………….
-أهداف التدقيق …………………………
-المالحظات واالستنتاجات والتوصيات ………
ألهم االستنتاجات : ملخ
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
موجـز عن النشاط :
.......................................................................... األثــــر
......................................................
.......................................................................... السبـــب
.....................................................
ميحظة :عند تعبئة بند (الرد التعليق) تستخدم المساحات الموضحة لكال مالحظاة
وفااي حالااة عاادم كفايااة أيااة مساااحة ،يرجااى كتابااة التعليااق بمااهكرة مسااتقلة
وربطها مرجعيا مر هها التقرير.
مدير التدقيق الداخلي
المراجعة والتوزيع
ان الهدف هو تونير التقارير علاى ماوظفي المنشاأة القاادرين علاى التاكياد علاى
توجية العناية الخاصاة للتقريار وللماوظفين الاهين يملكاون صاالحية اتخااذ عمال
تصحيحي او التاكد من انه قد اتخه.
يجب توجه جمير تقارير التدقيق الاى اعلاى سالطة فاي النشااط.يتم تونيار تقريار
التدقيق عادة الى مدير الدائرة التي تم تدقيقها وللموظفين الرئيسيين في الدائرة.
تتغياار قائمااة التونياار حسااب طبيعااة النشاااط تحاا التاادقيق ومااوظفي المنشااأة
المسؤولين عن تشغيل النشاط.
ال تكااون بعااي المعلومااات الساارية مناساابة للكشااف عنهااا لجمياار ماان يسااتملوا
التقرير.
يتولى مادير التادقيق حساساية المعلوماات التاي يحتويهاا التقريار ويحاهف بعاي
المعلومات كما يراه مناسبا.
الميحظات التمويلية
ال توجد موافقات على استثمارات األسهم من اإلدارة العليا -
ال يوجد تصنيف لالستثمارات حسب معايير المحاسبة الدولية -
ال يتم حفظ شهادات األسهم في خزنة لحمايتها -
ال يوجاااد تعليماااات مرساااله للبنااات لمنااار المفوضاااين باااالتوقير مااان االقتاااراا -
باسم الشركة
ال توجد قوائم بديون المنشأة وتواريخ استحقاق الدفعات والفوائد -
رأس المال
-عدم وجود قسم مساهمين بالشركة علما بأنها شركة مساهمة عامة
أمور إدارية أخرى
-عدم وجود هيكل تنظيمي للمنشأة
-ال يوجد دليل شؤون الموظفين
-ال يوجد قسم تدقيق داخلي
أمور نشاطات القسم
-ال يوجد مواننة للقسم
-ال يوجد إجراءات لتقييم إدارة القسم
-ال يوجد تامين كافي على الموجودات
تقنية المعلومات
-ال يوجد دليل إجراءات العمل
-ال يوجد تحدياد واضات لمساؤوليات األشاخاص المساؤولين عان اساتخدام النظاام
وتعديل النظام.
-ال يوجد هيكل تنظيمي لقسم تقنية المعلومات
ال يوجااد تعليمااات حااول إعطاااء الموافقااات الالنمااة للاادخول علااى النظااام وماانت -
كلمات السر
أجهزة الكمبيوتر الرئيسية وضع على البرندا -
ال يوجد خطة إدارية ضد مخاطر الكوارث -
ال يوجد إجراءات حماية أنشطة الشركة من الفيروسات . -
اسئلة للمناقشة
ضر دائرة حول اإلجابة االصت لكل سؤال من األسئلة التالية-:
.11إن وفيفة التدقيق الداخلي فيما يتعلق بالتقارير المالية الداخليةهي:
أ.ضمان التقيد بإجراءات إعداد التقارير.
ب .مراجعة بنود اإلنفاق ومقارنة كل بند مر المصاريف الفعلية.
.تحديد إن كان هناك موظفون يقومون بصرف أموال دون ترخيص.
د .تحديد مواضر القصور في الرقابة التي تزيد احتمال حدوث إنفاق غير
مرخص به.
.22يُحضر المدقق الداخلي تقريرا ً يُناقش إمكانية حدور إحتيال من قبل موفف
محدد ،يج على المدقق اإلنتباه إلى كون التقرير يُوزع فقط على من يج أن
يعرق محتواه .ما هي المسلولية التي قد تترت على المدقق و/أو رب العمل
في حال عدم اإللتزام ب لز؟
أ.التشهير دائم االثر
ب.التشهير اللفظي
.إجراء تسوية للجريمة
د.الدعوى الكيدية
الجواب(أ) حيح .التشهير دائم األثر هو بيان مكتوب أومطبوع يهدف إلى تشويه
السمعة و يسبب الضرر للشخص الهي تعرا له .إن التقارير الضرورية ضمن
ههه الظروف من أجل أداء المدقق لواجباته المشروعة تعتبر" إتصاالت ذات
أولوية "و هي معفاة من القواعد الخاصة بالتشهير.
الفصـــل الحادي عشر
التدقيق الداخلي المبني على
المخاطر
Risk based internal audit
RBIA
يهدق ه ا الفصل الى-:
التعرف على مخاطر التدقيق واثرها في تحديد اولويات التدقيق. .1
التعااارف علاااى مفااااهيم وطبيعاااة مخااااطر األعماااال ومخااااطر التااادقيق وكيفياااة .2
تقييمها وضبطها.
توفير اساس لدعم استنتاجات التدقيق دون تدقيق عناصر المجتمر االحصائي. .3
اسااتخدام الحاسااوب كااأداة النجانعمليااة التاادقيق قااد تااؤدي الااى نيااادة فاعليااة .4
وظيفة التدقيق الداخلي ونيادة نطاق عمل التدقيق وشموله.
التعرف على االجراءات واالسأليب المستخدمة في تدقيق عمليات الحاسوب. .5
(1
) االطار المهني الدولي لممارسة اعمال التدقيق الداخلي –االرشاد التطبيقي – مارس 2012ص 107
)1
Borgsdorf, Pliszka- 1999 JOURNAL - Public Management (PM), 81(11), 6 - 10 Risk-
management; Charlotte-NC-Politics-and-government
)2
David Mc Namee,1988,pp7
والساايطرة واجااراءات الرقابااة ،وممااا الشاات فيااه إن هااها االطااار المتكاماال للرقابااة
الداخلية التي وضعته لجنة ) (COSOيهادف إلاى وضار ضاوابط لمنار واكتشااف أي
مخالفات او تجاونات في العملياات عناد ممارساة النشااط لزياادة الثقاة فاي البياناات،
ويمكن استخدام المعايير التالية لتحقيق الفائدة األكبر من إدارة المخاطر:
.1مرونة أكثر في العمل مر برامج مخططة.
.2تنفيه األنشطة في الوق المحدد لها بفاعلية
.3تأكيد اكبر في الوصول إلى األهداف الرئيسية للمشارير.
.4التقدير واالستعداد الستغالل جمير الفرص الناجحة.
.5تحسين رقابة الخسائر
.6تحسين الرقابة على البرامج وتكاليف األعمال.
.7نيادة المرونة الناتجة من فهم جمير العمليات والمخاطر المرتبطة بها.
.8تقلياال التكاااليف المفاجئااة ماان خااالل فاعليااة وشاافافية تخطاايط العمليااات
الطارئة او المحتملة.
( )1
وعليه فانه التدقيق الداخلي المبني على المخاطر ) (RBIAهي المنهجية
التي تنص على ضمان أن تدار المخاطر التي تتعرا لها المنظمة بشكل منظم
وثاب ومستمر في جمير أنحاء المنظمة لتحديد وتقييم واتخاذ قرار بشأن اإلبال
عن الفرص والتهديدات التي تؤثر على تحقيق أهدافها .وتتكون منهجية التدقيق
الداخلي من األدوار األساسية الخمسة التي تغطي إطار خطر إدارة المنظمة بأكملها
المعروفة باسم' المخاطر على نطاق الملسسة )(ERM
.1التأكد من أن العمليات المستخدمة من قبل اإلدارة لتحديد جمير المخاطرالهامه
تكون فعالة.
.2إعطاء ضمانات بأن يتم تقييم المخاطر بشكل صحيت من قبل اإلدارة ،من
أجل منت األولويات.
.3تقييم عمليات إدارة المخاطر ،لضمان استجابة إلى أي خطر مناسب ويتفق مر
سياسات المنظمة.
.4تقييم اإلبال عن المخاطر الرئيسية ،من قبل المديرين.
.5إعادة النظر في إدارة المخاطر الرئيسية من جانب المديرين لضمان الضوابط
قد وضع موضر التنفيه ،ويتم رصدها.
مصادر المخاطر
( املوظفني
1) Risk Based Internal Auditing- Three views on implementation- David GriffithsPhD
FCA- 15 March2006 pag 1
التكنولوجيات
الكوارث الطبيعية
مخاطر عواق وقوع
نهائية املخاطر
غير قابلة تكاليف مالية
للتجن
مسؤولية انونية
تكاليف
مباشرة
تو ف أو اعا ة
خماطر متبقية العمل
خماطر ذات تكاليف خسارة الفرص
عوائد غري
مباشرة أتثر السمعة
Regulator
y
خطط الطوارئ
الضوابط الرقابية
تخفيف المخاطر
(1االطار المهني الدولي لممارسة اعمال التدقيق الداخلي –االرشاد التطبيقي – مارس 2012ص108
مسالة تحديد ما اذا كان عمليات ادارة المخاطر فعالة أم ال هي مسألة اتخاذ رأي او
حكم ناتج عن تقييم المدقق الداخلي الهي يبين-:
ان اهداف المؤسسة تساند رسالة المؤسسة وتتوافق معها.
ان المخاطر الهامة يتم تحديدها وتقييمها.
ان االساااتجابات المناسااابة اناء المخااااطر ياااتم اختيارهاااا بماااا التوافاااق باااين
المخاطر ومدى استعداد المؤسسة لتقبل المخاطر.
ان المعلومااات الالنمااة بشااأن المخاااطر يااتم الحصااول عليهااا وتبليغهااا فااي
التوقيتااات المناساابة الااى مختلااف الجهااات المعنيااة فااي المؤسسااة بمااا يمكاان
الموظفين واالدارة ومجلس االدارة من القيام بمسؤولياتهم.
A1–2120على ضوء نتائج تقييم المخاطر يجب على نشااط التادقيق الاداخلي تقيايم
مدى كفاية وفاعلية الضوابط الرقابية في مختلف نواحي الحوكمة وعمليات التشاغيل
ونظم المعلومات ،ويشمل ذلت تقييم ما يلي-:
موثوقية وسالمة المعلومات المالية والتشغيلية.
فاعلية وكفاءة العمليات والبرامج بالمؤسسة.
حماية االصول.
التقيد باالنظمة والقوانين واالجراءات واللوائت والعقود.
A2–2120يجب على نشاط التدقيق الداخلي تقييم احتماال حادوث االحتياال وكياف
تقوم المؤسسة بادارة مخاطر االحتيال.
C1–2120في اثناء المهام االستشاارية ،يجاب ان يتحقاق المادققون الاداخليون مان
ان المخاطر تتناسب مر المهمة وان يتنبهوا الى وجود اي مخاطر اخرى.
.2تش يلية -تهتم بنواحي النشاط اليومي التي تواجهها المؤسسة خالل سعيها نحو
تحقيق األهداف اإلستراتيجية.
.3ماليعة -تهااتم باااإلدارة الفعالااة والرقابااة علااى النااواحي المالياة للمؤسسااة وتااأثير
العواماال الخارجيااة مثاال ماادي تااوافر االئتمااان ،وأسااعار الصاارف ،وتحركااات
أسعار الفائدة ومختلف التعرضات السوقية األخرى .
.4اإلدارة المعرفية -تهتم باإلدارة الفعالة والرقابة على مصاادر المعرفاة ،اإلنتاا
وغيرهمااا ماان عواماال الحمايااة واالتصاااالت .وقااد تتضاامن العواماال الخارجيااة
االستخدام غير المسموح به أو سوء االستخدام للملكية الفكرية ،وانقطاع الطاقة،
والمنافسااة التكنولوجيااة .وقااد تتضاامن العواماال الداخليااة فشاال الاانظم اإلداريااة أو
فقدان أهم عناصر القوي البشرية.
()1
التدقيق المبني على المخاطر(خطة التدقيق)
ينبغي وضر خطة التدقيق على اساس تقييم المخاطر التي تتعرا لها
المؤسسة .وينبغي ان تراعي كل عمليات الحوكمة في تقييم المخاطر .كما ينبغي ان
تشمل الخطة عمليات الحوكمة ذات المخاطر االعلى وادرا تقييم العمليات او
مجاالت المخاطر التي طلب مجلس االدارة او االدارة التنفيهية ان يؤدي عمل معين
يجب أن توضر خطة التدقيق الداخلي المبنية على أساس تقييم المخاطر ،على .1
األقل مرة سنويا ،ويجب األخه باالعتبار توجيهات اإلدارة العليا ومجلس اإلدارة
بشان نطاق اعمال التدقيق.
نطاق اعمال التدقيق يمكن ان يشمل عناصر معينة من الخطة االستراتيجية .2
للمؤسسة .فمن خالل ادخال عناصر الخطة االستراتيجية للمؤسسة ضمن قائمة
نطاق اعمال التدقيق الكلية .من المرجت ان الخطط االستراتيجية تعكس
توجهات الموسسة بشان المخاطر ودرجة صعوبة تحقيق االهداف المخطط
لها.وعادة ما يتاثر نطاق التدقيق بنتائج عملية ادارة المخاطر.وحي ان الخطة
االستراتيجية للمؤسسة عادة تأخه في اعتبارها البيئة التي تعمل فيها المؤسسة.
لهلت فمن المرجت ان تؤثر تلت العوامل البيئية في نطاق أعمال التدقيق وتقييم
المخاطر النسبية.
يقوم الرئيس التنفيهي للتدقيق باعداد خطة لنشاط التدقيق الداخلي على اساس .3
نطاق اعمال التدقيق ومداخالت االدارة العليا ومجلس االدارة وتقييم المخاطر
والتعرضات الحتماالت المخاطر التي تؤثر على المؤسسة.وتتضمن اهداف
التدقيق الرئيسية وتاكيد معلومات تساعد االدارة العليا ومجلس االدارة في
تحقيق اهداف المؤسسة .وان تكون قابلة ألي تغييرقد تتطلبها طبيعة العمل.
يتم تحدي نطاق اعمال التدقيق وخطة التدقيق المرتبطة بهلت النطاق بما يعكس .4
توجية االدارة واهدافها ومحور اهتمامها وتركيزها .وان يتم تقييم نطاق اعمال
التدقيق على اساس سنوي على االقل ،بما يعكس االستراتيجيات الحالية وتوجية
المؤسسة.وفي بعي الحاالت قد يلزم تحدي خطط التدقيق على فترات متقاربة
اكثر(كأن يكون كل ثالثة اشهر مثال)استجابة للتغيرات في اعمال المؤسسة
وعملياتها وبرامجها وانظمتها والضوابط الرقابية.
تعد الجداول الزمنية العمال التدقيق على اساس تقييم المخاطر واحتماالت .5
التعرا للمخاطر ،مثل تأثير المخاطر ،واحتماالت حدوثها ،وتقليص
المخاطر ،وسيولة االصول ،وكفاءة االدارة ،وجودة االجراءات والضوابط
الرقابية ،ودرجة التغيير أو االستقرار ،وتوقيتات ونتائج اخر مهمة من مهام
التدقيق ،ومدى تعقيدها ،وعالقات الموظفين وعالقات الحكومية.
.6خطة التدقيق تحتوي على عدد المدققين وخبراتهم ومهاراتهم مر االخه باعتبار
فترة التدريب والتعليم والوق الضائر وايام العطل واالجانات وجدول
تقييم المخاطر.
.7على الرئيس التنفيهي للتدقيق الداخلي األخه باالعتبار الموافقـة على المهمات
االستشارية المطلوبـة ،اعتمادا على احتمالية مساهمة المهمة في تحسين ادارة
المخاطـر ،وإضافة قيمة ،تحسيـن عمليات المنشأة ،يجـب ادرا المهمات
االستشارية الموافق عليها في الخطة.
.8يجب ان تشمل جداول اعمال نشاط التدقيق الداخلي-:
بيان االنشطة التي سيتم تدقيقها.
توقي القيام بالتدقيق.
الوق المقدر المطلوب النجان اعمال التدقيق مر االخه بعين االعتبار
نطاق عمل التدقيق.
ويجب ان تكون جداول العمل مرنه بالقدر الكافي لتغطية اي طلب غير متوقر
ظمن خطة التدقيق الداخلي.
.9يستخدم الرئيس التنفيهي للتدقيق الداخلي معلومات من مصادر متعددة سنويا
في عملية تقدير المخاطر على سبيل المثال ال للحصر(مناقشات االدارة العليا
ولجنة التدقيق و أومناقشات االدارة التنفيهية و موظفي ادارة التدقيق الداخلي
والخارجي ...الخ) مر االخه بعين االعتبار االنظمة واللوائت المعمول بها .
.10يجب ان تاخه بعين االعتبار عند وضر خطة التدقيق خطط التوظيف
والمواننات المالية ومعرفة وكفاءة ومهارات موظفين التدقيق ،على ان يتضمن
ذلت برنامج التاهيل والتعليم المستمر عند تقدير الساعات المتاحه.
.11يجب أن تبنى على أساس درجة المخاطرة واإلمكانات المتاحة وأهداف ونطاق
عمل التدقيق الداخلي لتحديد اولويات التدقيق ،ويجب األخه باإلعتبار العوامل
التالية عند تحديد أولويات الجهات التي ستخضر ألعمال التدقيق الداخلي -:
.1تاريخ ونتائج آخر تدقيق
من المفترا أنه كلما طال مدة آخار تادقيق علاى النشااط كلماا كاان عامال
المخااااطرة أكبااار وبالتاااالي إعطااااءه أولوياااة اكبااار .وبالمثااال كلماااا كانااا
اإلنحرافات او عدد األخطاء أكبر فاي آخار تادقيق كلماا ناد اإلفتاراا باأن
مثل ههه األخطاء ستستمر باالظهور وبالتاالي إعطااء األولوياة لهاها النشااط
عن غيره .
.2األهمية النسبية
يسعى المدققون عموما للتركياز علاى األنشاطة ذات القيماة المرتفعاة بسابب
إنديااااد حجااام المخااااطرة فاااي النهاياااة علاااى المنشاااأة لألنشاااطة ذات القيماااة
أو التكلفة المرتفعة.
بعااد ذلاات يخصااص الماادقق عالمااة محااددة لكاال مسااتوى ماان مسااتويات التقياايم
السابقة ،ويقوم بتحديد درجة أهمية كل عامال مان العوامال الثالثاة .وقاد تعطاى
العوامل الثالثة األهمية نفسها ،أو يمكن أن يعطى أحد العوامل أهمية أكثار مان
العوامل األخرى.
في العادة يونع المادقق العالماات كالتاالي (أو باساتخدام أي معياار موضاوعي
آخر):
العالمة مستوى التقييم
3 مرتفر
2 متوسط
أولوياااااة
العالمااااااااة التاااااوفير فاااااي تقلااااااااااااااايص مهماااااة
مهمااااااااة التغيرات
النهائية التكلفة المخاطر التدقيق
التدقيق
3 6 منخفي ()1 متوسط ()2 مرتفر ()3 1
4 5 منخفي ()1 منخفي ()1 مرتفر ()3 2
3 6 متوسط ()2 مرتفر ()3 منخفي ()1 3
2 7 مرتفر ()3 متوسط ()2 متوسط ()2 4
1 8 مرتفر ()3 متوسط ()2 مرتفر ()3 5
1 منخفي
فإذا أعطي العوامل الثالثة الدرجة نفسها من األهمية ،فتصبت أولوياات مهماة
التدقيق كما يلي:
أمعا إذا أعطعي كععل معن عامعل تقلععي المخعاطر وعامعل التععوفير فعي التكلفعة ضعععفي
أهمية الت ييرات الحا لة ،فتصبح أولويات مهمة التدقيق كما يلي:
أولويععععععة
العيمععععععععععة التععععععوفير فععععععي تقلعععععععععععععععي مهمة
مهمععععععععة الت يرات
النهائية التكلفة المخاطر التدقيق
التدقيق
2 11 منخفي ()1 متوسط ()4 مرتفر ()6 1
4 9 منخفي ()1 منخفي ()2 مرتفر ()6 2
3 10 متوسط ()2 مرتفر ()6 منخفي ()2 3
2 11 مرتفر ()3 متوسط ()4 متوسط ()4 4
1 13 مرتفر ()3 متوسط ()4 مرتفر ()6 5
أنواع الخطط:
.1خطة إستراتيجية (تدقيق طويل األجل) .
فهااي وثيقااة رساامية ال تحاادد المناااطق التاي سااتتم مراجعتهااا باال تحاادد بصااورة
عاماة دورة أعماال التادقيق للتأكاد ماان أن جميار نشااطات المنشاأة تخضار للمراجعااة
مرة واحدة على األقل أثناء تلات الفتارة بحيا ياتم بحثهاا واإلتفااق عليهاا مار المادير
العام ولجنة التدقيق .
نموذج لخطة التدقيق تدقيق طويلة األجل
عدد مرات العمل خطة الخمس سنوات خطة التدقيق رقم خطة التدقيق
2018 2017 2016 2015 2014 المالية
1 1 1 2 1 -النقدية والبنوا
2 1 2 1 2 -ال مم
1 1 1 1 1 -الموجودات الثايتة
1 1 2 1 2 -المبيعات
1 2 1 1 1 -المصروفات
2 1 1 2 1 -المصاريف
2 2 2 2 2 -الموازنات
1 1 1 1 1 -اإلعتمادات
بااالرغم ماان كاال مااا تقاادم تبقااى الموضااوعية واإلسااتقاللية التااي تتمتاار بهااا دائاارة
التدقيق الداخلي والحكم الشخصي لمعد الخطة هاي التاي تحادد اولوياات التادقيق
فااي الخطااة حياا أن تحديااد هااهه األولويااات تخضاار لااهلت أكثاار ممااا تخضاار
للمعادالت العلمية .
.1يتم إختيار أهم عوامل مخاطرة لألنشطة في المنشاة .
.2يتم تقييم درجاة المخااطرة لكال عامال مان هاهه العوامال بإعطااءة نقااط (،)5-1
بحي يعتبار نقطاة واحادة تعناي أقال درجاة مخااطرة فيماا تعتبار ( )5نقااط هاي
أعلى درجة مخاطرة .
.3يتم جمر النقاط لكل نشاط إلحتساب درجة المخاطرة اإلجمالية للعوامل التاي تام
إختيارها .
.4يتم ترتيب ههه األنشاطة حساب مجماوع النقااط للعوامال لكال نشااط ،وفاي هاهه
الحالاااة ساااوف تتاااراوح مجماااوع النقااااط باااين ( )5نقطاااة (وهاااو الحاااد األدناااى
للمخاطرة) و ( )35نقطة ( وهو الحد األعلى للمخاطرة) .
.5إختيار األنشطة التي سيتم تدقيقها مار األخاه باإلعتباار عادد األنشاطة الممكان
القيام بتدقيقها خالل السنة القادمة حسب الموارد المتاحة .
وإذا تاوفر الوقا والخباارات الكافياة لتاادقيق جميار األنشاطة فااي المنشاأة فماان
المفضاال القيااام بااهلت وإال يااتم إختيااار األنشااطة األهاام طبقااا للمعااايير السااابقة
إلعطاااء األولويااة لتاادقيقها خااالل الساانة القادمااة ماار األخااه بعااين اإلعتبااار
المااوارد المتاحااة والوق ا المقاادر لتنفيااه كاال مهمااة ،والتاااريخ المتوقاار ألداء
المهمة ،وكهلت األنشطة التي يجب تدقيقها .
Coordination -2050التنسيق
.1يجب علاى مساؤول التادقيق ان يقادم تقاارير منتظماة للمجلاس واإلدارة التنفيهياة
عااان أهاااداف ،صاااالحيات ،ومساااؤوليات نشااااط التااادقيق الاااداخلي ،واإلنجاااان
بالنسبة للخطة.
.2يجاااب ان يشااامل التقرير،مواقااار المخااااطرة الهاماااة ،مواضاااير الرقاباااة ،وأماااور
التوجيه العاماة ،وأياة أماور تحتاجهاا او تطلاب مان قبال مجلاس اإلدارة واإلدارة
التنفيهية وعلى النحو االتي-:
المهمات المبرمجة التي تم تنفيهها.
المهمات غير المبرمجة التي تم تنفيهها.
اللجان التي شارك بها التدقيق.
االجتماعات التي تم المشاركة بها.
الزيارات التي تم تنفيهها.
أنشطة التدريب والتطوير المستمر.
التقارير والمهكرات الخاصة.
ملخص بأهم التوصيات التي رفعها التدقيق.
ادارة مخاطر ادارة التدقيق
ماان خااالل اسااتحداث وحاادات تنظيميااة تقااوم علااى تحديااد وتقياايم المخاااطر،
ووضعها ضمن أولوياات ،للعمال علاى إدارتهاا بطريقاة تاؤدي إلاى تقليال أثرهاا إلاى
أدنى حد ممكن ،فقد نص المعايير المهنية لمعهد المدققين الاداخليين األمريكاي IIA
على ضرورة انتها دوائار التادقيق الاداخلي أسالوب التادقيق المبناي علاى المخااطر
في عمليات التخطيط والتنفيه للمهام ،لتتماشى مر التوجهات العالمية.
لقااد تطااور دور واهميااة التاادقيق الااداخلي تطااورا هااائال ومااا نال ذلاات التطااور
جاريا،وظلااا التوقعاااات التاااي تنتظرهاااا الجهاااات المعنياااة (مجلاااس االدارة واالدارة
التنفيهية) منه متسر نطاقها باستمرار ،وان انشطة التدقيق الداخلي تستند الى تغطية
المخاطر المالية والتشغيلية ...الخ وتلت المتعلقاة بتقنياة المعلوماات ،كال هاها يحتاا
الى موظفين اكفاءة تندر وجودهم في سوق العمل ،نتيجية لاهلت يتطلاب مان الارئيس
التنفيهي ان ياخه بعين االعتبار مدى المخاطر المتعلقة بانشطة التدقيق الداخلي .
نشاااط التاادقيق لاايس محصاانا ضااد المخاااطر ،وانمااا يحتااا الااى اتخاااذ التاادابير
الالنمة التي تكفل ادارتاه لمخااطر ادارة ساليمة.حي تنادر مخااطر نشااط التادقيق
تح ما يلي:
.1اخفاق التدقيق
.2التاكيد الخاطىء
.3مخاطر السمة
سؤال يطارح نفساه عناد ظهاور حااالت الغاش واالحتياال "ايان كاان المادققون
الداخليون عند حدوثها؟"
ولالجابة على هها السوال ال بد من التعرف على القصور الهي قاد حصال فاي
نشاط التدقيق الداخلي والهي قد يكون سبب في حادوث ذلات ويكاون المادقق الاداخلي
في حد ذاته يشكل عامال مساعد في حدوث ههه االختراقات-:
.1عدم اتباع المعايير الدولية لممارسة التدقيق الداخلي.
.2ضعف في االستقاللية المدققين والبعد عن الموضاوعية فاي ممارساة
اعمالهم.
.3سوء برنامج الرقابة النوعية وتاكيد الجودة (المعيار .)1300
.4االفتقااار الاااى عملياااة تقيااايم مخاااطر فعالاااة لتحدياااد مجااااالت التااادقيق
الرئيسية والتي من شانها وضر خطة التدقيق الداخلي.
.5ليس هناك تخطيط فعال بحي تشمل تحدي وتحديد الحقاائق الوثيقاة
الصلة.
.6عااادم تصااامييم اجاااراءات تااادقيق داخلاااي فعالاااة الختباااار المخااااطر
والضوابظ واالجراءات.
.7عدم تقييم كفاءة وفعالية نظام الرقابة الداخلية.
.8عدم بهل العناية المهنية المناسبه بسبب استخدام فرق تدقيق تفتقر الى
المعرفة والكفاءة والمهارة بمجاالت المخاطر.
.9عدم ممارشاة الشات المهناي للوصاول الاى اكتشااف منااطق الضاعف
والقصور.
.10االفتقار الى ضعف االشراف الكافي .
.11اتخاااذ القاارار الخاااطىء حااين كان ا هناااك بعااي االدلااة التااي تثب ا
وجود غش او احتيال .
.12االفتقار الى التبليغ الكافي .
Risks المخاطر
أن التعرياف الحادي للتادقيق الاداخلي يؤكاد علاى ان التاادقيق الاداخلي يساااعد
المؤسسة في تقييم وتحسين إجراءات إدارة المخاطر .ويكون ذلات باساتخدام أسااليب
التدقيق ولكن في مجال له نظرة مختلفة .وأن كاان يمكان القاول باأن هاها التادقيق هاو
نوع من أنواع التدقيق اإلداري الهي يهادف الاى تقيايم كفااءة و فعالياة إدارة المنشاأة.
والفعالياااااة كماااااا هاااااو معاااااروف هاااااي القااااادرة علاااااى تحقياااااق أهاااااداف المنشاااااأة.
واإلدارة الفعالة هاي التاي تضار أفضال برناامج لمواجهاة مخااطر األعماال والتغلاب
عليها ,ويساهم التدقيق الداخلي بتقييم ههه البرامج ودراساة نتائجهاا وأسااليب تنفياهها
ثم اقتراح الطارق لتحساينها ونياادة فعاليتهاا .ويتجلاى خطار التادقيق فاي عادم تعبيار
المدقق عن تحفظة بخصوص اوضاع تشمل علاى مخالفاات او اخطااء مهماة .وبماا
انااه دائمااا شاابة مسااتحيل ماان الناحيااة العمليااة اعااادة انجااان كاال العمليااات التحتيااة
لالوضاع .يكون المدقق ملزما بقبول درجة معينة من الخطاء.
.1الخطر المطلق :هو الخطر المخفف بدون تاثير الرقابة الداخلية.
.2الخطعععر السعععلوكي :هاااو الخطااار المااارتبط بالعملياااة االنتاجياااة للعمااال (مثااال
ممارسات االدارة المحسوبية ،استغالل الوظيفة.....الخ).
.3خطععر االعمععال :هااو ذلاات الخطاار الناااتج عاان اثااار االعمااال لبيئااة غياار مؤكااد
تحقيق االهداف.
.4الخطر الراعي :هو ذلت الخطر المرتبط بحماية االصول.
.5خطر الرقابة :هو ميل نظام الرقابة الداخلية لفقدان الفاعلية طوال الوقا او
فشلها في منر التعرا لالصول .عنادما ال تمكان عملياات المراقباة الداخلياة
ماان توقاار او كشااف خطاااء مهاام ،حي ا يااتم تحديااده داخاال النشاااط الخاضاار
للتدقيق من خالل تقييم نظام الرقابة الداخلية ،والمطابقات التي تتم.
.6خطر االكتشاق :هي المخاطر الناتجة عن اخطااء البياناات والتاي ال يمكان ان
يكتشاافها الماادقق او اخطاااء مهمااه لاام يااتم تصااحيحه خااالل عمليااات المراقبااة
الداخلية ،اوعند قيامه باالجراءات التفصيلية .إذا كان البند مهما جدا وال يسمت
المدقق بوجود أي مخالفة في مثل ذلت البند ،يعتبرالمدقق االنحراف المسموح
به صفرا ويتوقف عن تدقيق هها البند عناد اكتشاافه ألي مخالفاة وتعتبار الجهاة
محل التدقيق غير ملتزمة بتطبيق هها البند.
.7مخاطر التدقيق وتمثل األثر الكلي لثالثة أنواع من المخاطر .والمعادلاة التالياة
توضت ذلت:
مخاطر التدقيق =المخاطر المتأصلة xمخاطر إجراءات الرقابة الداخليةة xمخةاطر عةدم
اكتشاف الخطأ
.8مخاطر اختيار العينة :األخطاء التي يتوقر أن تنتج عند اختيار العينة وتقسم إلى
نوعين هما:
خطف عشوائي :ويشمل الصدفة والتغيرات العرضية.
خطف تحيز:وهو الخطأ الهي ينشأ عن تحيز في اختيار العينة محل التدقيق.
.2مخاطر االجراءات
مخاطر العمليات
مخاطر التفويي
مخاطر المعلومات مخاطر االجراءات
مخاطر االكتمال
مخاطرالتمويل
Monitoring مراقب
حيا تتااالف إدارة المخاااطر ماان ثمانيااة عناصاار مترابطااة .وهااي مسااتمده ماان
13
الطريقة التي تدير فيها اإلدارة أعمالها وتتكامل مر العملية اإلدارية.
وفي تطبيق عناصر إدارة المخاطر ،ينبغي أن تنظار النشااط إلاى كامال نطااق
أنشطتها في جمير المستويات على النحو التالي.
.2أهمية األفراد
ينفااه العماال حااول إدارة المخاااطر بفعاليااة ماان قباال إدارة النشاااط وغياارهم ماان
المااوظفين .وينجااز وفااق مااا يقااول ويفعاال األفااراد فااي المنظمااة .وبالمثاال ،فااإن إدارة
المخاطر تؤثر على تصرفات األفاراد .ويعتبار كال موظاف فاردا مختلفاا عان غياره
ماان حياا الكفاااءة واإلدراك .وتسااعى إدارة المخاااطر إلااى تااوفير اآلليااات لتمكااين
الموظفين من فهم المخاطر في إطار أهداف النشاط.
يجااب علااى المااوظفين معرفااة مسااؤولياتهم وحاادود ساالطاتهم .وبالتااالي يتعااين
وجااود صاالة واضااحة ومختصاارة بااين واجبااات الفاارد والطريقااة التااي تنفااه بهااا هااهه
الواجبات .وتوفر اإلدارة العليا بالدرجاة األولاى عنصار الرقاباة .كماا تقادم التوجياه،
وإعتماد اإلستراتيجيات وبعي المعامالت والسياسات وبهلت تلعب دورا حيوياا فاي
فرا الثقافة التنظيمية.
.3بيئة الخطر
يشمل بيئاة الخطار علاى أسالوب العمال ،وياؤثر علاى اإلحسااس باالخطر لادى
كافة األشخاص ويعتبر األساس لكافة العناصر األخرى الخاصة بإدارة المخاطر في
النشاااط التااي تضاار الترتيبااات والضااوابط .وتتضاامن عناصاار البيئااة الداخليااة فلساافة
إدارة المخاطر في النشاط ومدى قابلية تعرضها للمخاطر ،وإشراف مجلس اإلدارة،
واالستقامة والقيم األخالقية ،ومدى كفاءة الموظفين ،والطريقة التي تحدد بواساطتها
النشاط الصالحيات والمسئوليات وكهلت التنظيم وتطوير مستوى الموظفين فيها.
إن فلساافة إدارة المخاااطر فااي النشاااط هااي عبااارة عاان ساالوك وثقااة مشااتركة
تصوران طريقة تعامل النشاط مار المخااطر فاي كال عمال تمارساه بادءا مان وضار
اإلستراتيجية ووصوال إلى أنشطة العمل اليومية .ففلسافة إدارة المخااطر تاؤثر علاى
الثقافة و نمط التشغيل بما فيها طريقة تحدياد وتوضايت المخااطر ،ونوعياة المخااطر
المقبولة وطريقة إدارتها .ويجب أن يتم إحتواء أي فلسفة إلدارة المخاطر في النشاط
فااي البيانااات الخاصااة بسياسااتها ،وفااي التواصاال الكتااابي والشاافهي ماار األطااراف
المسااتفيدة ،والمااوظفين وفااي عمليااات اتخاااذ القاارارات .بصاارف النظاار عاان طاارق
التواصل ،يعتبر تعزيز وجود الفلسفة من قبل اإلدارة العليا أمرا باالغ األهمياة ،لايس
من خالل سياسات التواصل فحسب بل ومن خالل اإلجراءات اليومية أيضا.
إن قابلية التعرا للمخاطر عبارة عن أكبر مقدار من المخاطر ممكن أن تقبل
النشاااط تحملهااا أثناااء تحقيااق أهاادافها .إن هااهه القابليااة تعكااس فلساافة إدارة المخاااطر
وتؤثر بدورها في ثقافة النشااط و نماط العمال فيهاا .حيا إناه مان الممكان أن تعتبار
قابلية التعارا للمخااطر أمارا كمياا أو وصافيأ .ويجاب أن ياتم أخاه قابلياة التعارا
للمخاطر في االعتبار أثناء إعداد اإلساتراتيجية ،حيا يجاب أن ياتم تنظايم العائادات
المرغوب تحقيقها من وراء تطبيق ههه اإلستراتيجية مر قابلياة التعارا للمخااطر،
وهها ماهو مقصود باالستعداد لتلقي المخاطرة أو تحملها.
تعتباار اإلدارة العليااا فااي النشاااط جاازءا مهمااا ماان البيئااة الداخليااة وتااؤثر علااى
عناصاارها بصااورة كبياارة .وماان البااديهي أن تتشااكل الثقافااة التنظيميااة أو تتالشااى
بواسااطة "إساالوب اإلدارة العليااا" .إن إسااتقاللية اإلدارة العليااا عاان اإلدارة التنفيهيااة،
ومكانااة وخباارة أعضاااء اإلدارة ،وماادى انخااراطهم فااي العماال وماادى الدقااة ،وماادى
مالئمااة األنشاطة جميعهااا تلعااب دورا هامااا .وماان الممكاان أن يشااكل أعضاااء اإلدارة
التنفيهية العليا جزءا من اإلدارة العليا ،ولكن لكي تصبت البيئة الداخلية فعالة فإنه من
المفضل أن يشمل فريق اإلدارة العليا أعضاء مستقلين خارجيين .ويرجر سابب ذلات
إلى أنه يجب أن يتم إعداد اإلدارة العليا لمتابعاة اإلدارة التنفيهياة عان طرياق أنشاطة
التدقيق والتفتيش والمساءلة واالستعداد لتقديم أراء أخرى بديلة.
إن القاااايم األخالقيااااة واسااااتقامة اإلدارة تااااؤثر علااااى طريقااااة تنفيااااه كاااال ماااان
اإلستراتيجية واألهداف .ويجاب أن تتجااون معاايير السالوك مساتوى الكفااءة األدناى
من المعايير الق انونية ويعود ذلت لكون السمعة الجيدة للجهاة أمار فاي غاياة األهمياة.
ويعتبر السلوك األخالقي واستقامة اإلدارة مشتقات من ثقافة الشركة ،والتي تتضمن
المعايير السلوكية واألخالقية وطريقة توصيلها وتنفيهها .وتلعاب اإلدارة العلياا دورا
أساسيا في تحديد ثقافة الشاركة .كماا إن التركياز الغيار ضاروري علاى نتاائج المادى
القصير التي وضع لتحقيق المهمة بالكامال مان الممكان أن يتسابب فاي إنشااء بيئاة
داخلية غير مالئمة.
إن أخالقيااات المهنااة الرساامية تعتباار أماارا مهمااا فااي تعزيااز أساااس ووجااود
األسلوب األخالقي المناسب .ومن األمور التي تعد مهمة أيضا ،قنوات التواصل مار
القياااادات العلياااا (أو اإلجاااراءات الرسااامية لتوصااايل الصاااوت) األمااار الاااهي يشاااعر
الموظفين باالرتياح لنقلهم المعلومات المتعلقة بالموضوع إلى المجلس .مار ذلات ،ال
يؤكد قانون أخالق المهنة المكتوب إتباع اإلجاراءات حتاى وإن كاان كافاة الماوظفين
على علم بنوع السلوك المتوقر منهم .إن العقوبات التاي ياتم فرضاها علاى الماوظفين
الهين يخالفون ويخرقون هها القانون تعادل في أهميتها اإلذعان لهها القانون.
إن الكفاءة تعكس المعرفة والمهارات التي يحتاجها الموظف ألداء المهام التاي
يكلااف بهااا .فهناااك حاجااة لوجااود الاادعم ماان إجااراءات المااوارد البشاارية المتعلقااة
بتوظيف وتعزيز وجود األشخاص المناسبين ،والتشجير ،والتادريب وكيفياة التعامال
ماار األداء القلياال .وتحتااا اإلدارة لوجااود مسااتويات محااددة ماان الكفاااءة ألداء مهااام
معينااة كمااا أنهااا تحتااا إلااى ترجمااة هااهه الكفاااءات إلااى وصااف وظيفااي للمناصااب
والوظائف المحددة .ومن المهام إدراك حقيقاة أناه مان الممكان حادوث اساتبدال حالاة
الكسب بين الكفاءة والتكلفة.
أهععداق العمليععات التشعع يلية -وتتعلااق هااهه األهااداف بفعاليااة وكفاااءة العمليااات
التشااغيلية فااي النشاااط ،بمااا فيهااا أهااداف األداء وحمايااة المااوارد ماان الضااياع.
وعندما ياتم اساتخدامها مار إعاداد التقاارير العاماة مان الممكان اساتخدام تعرياف
شامل لـ " حماية الماوارد و أو األصاول" :التعامال مار منار حادوث أو التحاري
عن إساءة استخدام األموال العامة وتصحيحها وتعديلها .تحتاا أهاداف عملياات
التشااغيل ألن تعكااس البيئااة المحااددة التااي تعماال ضاامنها النشاااط .وتعتباار أهااداف
عمليات التشغيل النقطة األساسية لتوجيه الموارد المخصصة فاإن عادم وضاوح
ههه األهداف أو عدم استيعابها جيدا من الممكن أن يتسبب بسوء توجيهها.
أهداق إعداد التقارير -وتتعلق ههه األهداف بعملية إعداد التقارير الموثاوق بهاا
والتي قد تحتوي على كل من البياناات المالياة والتشاغيلية وغيرهاا .علاى الارغم
ماان إن أهااداف إعااداد التقااارير قااد تتعلااق أيضااا بالمعلومااات التااي تاام إعاادادها
ألطااراف خارجيااة ،إال إن الهاادف األساسااي إلعااداد التقااارير الموثااوق بهااا هااو
تزويد اإلدارة بمعلومات دقيقة وكاملة تتناسب مار الهادف المقصاود منهاا .حيا
أن عاادم تااوفر المعلومااات الدقيقااة والكاملااة يجعاال اتخاااذ القاارار السااليم ماان قباال
اإلدارة أمرا صعبا.
الشكل أعاله يوضت مصفوفة تقييم المخااطر بقيااس درجاة األهمياة العاامودي
ودرجة االحتمالية على المحاور األقصاى وحساب كال مربار يوضات درجاة األهمياة
ودرجة االحتمالية على سبيل المثال يكون درجة أهمية المحصر فاي المربار الغاامق
تأثيرها كبير ودرجة االحتمالية كبيرة تعني يحتا إلى اجراءات رقابة أكثر.
قد يكون منهج تقييم المخاطر منهج كمي أو نوعي .ومن الممكن أن يقوم علاى
أساس طرق موضوعية أو غير موضوعية .وال تحتا النشاط لتوظيف تقنيات تقييم
عامة على كافة مجاالت األعمال .مر ذلت ،تحتا اإلدارة لمراعاة النزعاة اإلنساانية
عند تقييم المخاطر وتحتا إلى التأكيد على أن كافة الموظفين ذوي الصالة يتمتعاون
بوعي مناساب لمعناى مصاطلت مقيااس لتقيايم المخااطر .فاي حالاة عادم القياام باهلت،
سيكون من الصعب على اإلدارة العليا تقييم أهمية المخاطر المختلفة.
عندما يتم تقييم المخاطر ،يجاب أن تظهار أولوياات المخااطر فاي النشااط .فاي
حالة كون اإلفصاح عن الخطر غير مقبول بالنسبة لمقدار المخاطر التي يمكن قبول
تحملهاا فاي النشااط ،يجاب أن يصانف الخطاار علاى إناه خطار ذو أولوياة قصااوى أو
"خطر أساسي" .يجب أن يمنت الخطر األساسي إنتباه منتظم على أعلى مستوى فاي
النشاط .ستتغير أولويات مخاطر معينة بمارور الازمن فبتغيار أهاداف النشااط تتغيار
بيئة المخاطر ويتم توجيه المخاطر األساسية.
إن تقييم المخاطر كما هو موضت في المخطط ،يعني "
.1المخاطر المتف لة" :إن الخطر المتأصل هو أي خطر يواجه النشاط في غيااب
أي إجراءات قد تأخهها اإلدارة لتعديل إحتمالية أو تأثير الحدث.
.2المخاطر المتبقية :هي تلت المخاطر التي تبقى بعد األخه فاي اإلعتباار اساتجابة
اإلدارة للخطر.
إن ميزة ههه الطريقة هي تمكين الجهات من تحديد المخااطر التاي تهادر وقا
اإلدارة والااهي يمكاان إسااتغالله بصااورة أفضاال فااي مواضااير أخاارى (ألن المخاااطر
المتأصلة لها احتمالية حدوث منخفضة).
.2معالجة المخاطر -إلى حد بعيد ،يتم توجيه أكبر عدد من المخاطر بههه الطريقة.
ويتم إتخاذ اإلجراءات لتقليل إحتمالية وتأثيرالمخاطر معا.
.3التجن -إخرا األنشطة التي تمنت المخاطر للمخاطر .إال إن التجنب قد يكاون
اسااتجابة مفياادة عنااد األخااه فااي اإلعتبااار ماادى مالئمااة الطريقااة الجدياادة لتقااديم
الخدمة أو األخه في اإلعتبار المتابعة بمشروع معين.
.4القبول التحمل -ال يتم إتخاذ أي إجراء لتقليل إحتمالية وتأثير المخاطر .وتقترح
ههه اإلستجابة بأنه لم يتم تحديد استجابة فعالية التكلفة الهي بإمكانه تقليل التاأثير
واإلحتماليااة لمسااتوى مقبااول أو أن يكااون الخطاار المتأصاال فااي مسااتوى تحماال
المخاطر مسبقا .من الممكن طبعا أن يتم إتمام تحمل المخاطر بواسطة التخطيط
للتعامل مر التأثيرات التي ستظهر إذا ما حدث الخطر.
.2االتصاالت
االتصاالت هي أمر متأصل في نظم المعلومات .ففضال عن توفير المعلومات
المالئمة لتمكين الموظفين من أداء واجباتهم ،يجب أن تأخه االتصاالت معنى أوسار
لنشااار الثقافاااة المشاااتركة ،والتعامااال مااار التوقعاااات ،وتغطياااة مساااؤوليات األفاااراد
والجماعات ،وغيرها من المسائل ذات الصلة.
تااوفر اإلدارة اتصاااالت داخليااة محااددة وموجه اة تتناااول التوقعااات الساالوكية
والمسؤوليات الخاصة بالموظفين .وينبغي أن يشامل هاها بياان واضات لفلسافة ونهاج
إدارة مخااااااطر الجهاااااات .ويجاااااب أن تتماشاااااى االتصااااااالت الخاصاااااة بالعملياااااات
واإلجراءات مر أسس الثقافة المرجوة .كما يجب أن تتضمن عملية نقعل المعلومعات
التالي:
.1أهمية وصلة إدارة المخاطر
.2أهداف النشاط
.3قابلية تعرا النشاط للمخاطر وتحمل النشاط للمخاطر
.4لغة مشتركة لتحديد وتقييم المخاطر
.5أدوار ومسؤوليات الموظفين في تفعيل ودعم عناصر إدارة المخاطر.
هناك حاجة أيضا إلى ابتكار أساليب اتصال للماوظفين لإلباال عان معلوماات
ذات صلة بالمخاطر إلى إدار تهم .ويعتبر الماوظفين المختصاين الاهين يتعااملون مار
القضايا الهامة التي تحدث يوميا هم غالبا األقدر على إدراك المشاكل التي تنشأ .مان
أجاال اإلبااال عاان هااهه المعلومااات يجااب أن تكااون هناااك قنااوات اتصااال مفتوحااة
واستعداد واضات لالساتماع .إذا كانا ثقافاة النشااط هاي "معااداة الشاخص المبلاغ"،
عناادها لاان يبااادر المااوظفين بااإبال رؤسااائهم عاان المشاااكل والمخاااطر فااي الوق ا
المناسب.
في معظم الحاالت تعتبر خطوط اإلبال هي قنوات االتصال المناسبة باإلدارة
العليااا .ولكاان هناااك بعااي الظااروف التااي تكااون فيهااا قنااوات االتصااال البديلااة (مثاال
بعااي أشااكال الخااط الساااخن) تكااون ضاارورية .ولمااا لهااا ماان أهميااة ،تتطلااب إدارة
المخااطر الفعالاة وجااود قنااة اتصااال بديلاة مباشاارة إلاى اإلدارة العليااا وتكاون متاحااة
لجمير الموظفين الستخدامها دون خوف من العواقب.
هناااك حاجااة إلااى وجااود وسااائل االتصااال المالئمااة لاايس فقااط داخاال النشاااط ،
ولكاان خارجهااا أيضااا .وماان المهاام أيض اا وجااود التواصاال الخااارجي ماار الجهااات
المستفيدة حاول الطريقاة التاي تادير النشااط بواساطتها المخااطر إلعطائهاا ضامانات
بااأن النشاااط سااتقدم مااا هااو متوقاار منهااا ،وإدارة التوقعااات الممكاان اتخاااذ إجااراءات
بشأنها .ولهها أهمية خاصة بالنسابة إلاى المخااطر التاي تماس الصاالت العاام .كماا أن
الجدية والمصداقية التي تتم بهاا االتصااالت مار األطاراف الخارجياة ترسال رساائل
هامة في أنحاء النشاط ،ويمكن أن يكون لها تأثير كبير على الثقافة التنظيمية.
و ف المخاطر
يهدف وصف المخاطر إلى عرا األخطار التي تم تعريفها بأسلوب منهجي،
مااثال ،باسااتخدام جاادول .ويمكاان اسااتخدام جاادول منفصاال لوصااف المخاااطر لتسااهيل
عملية وصف وفحص األخطار .واساتخدام أسالوب مصامم بطريقاة جيادة ضاروري
للتأكد من إجراءات تعريف ،ووصاف وفحاص األخطاار بطريقاة شااملة .وأذا أخاهنا
في الحسبان نتائج واحتماالت كل خطر متضمنها الجدول ،يصبت من الممكن إعطاء
األولوية لألخطار الرئيسية والتي تحتا ألى التحليل بطريقة أكثر تفصيال .ويمكان
تصاانيف األخطااار التااي تاام تعريفهااا والمصاااحبة لألنشااطة والتخاااذ القاارارات إل اى
إسااتراتيجية ،ومشااروع تكتيكيااة وتشااغيلية .وماان الضااروري دمااج أداره المخاااطر
ضمن مرحلة التصور للمشروعات وخالل مراحل تنفيه مشروع معين.
(2)www.COSO.org .
جدول و ف المخاطر
.1أسم المخاطر
.2مجااال المخاااطر الوصااف غياار الكمااي لألحااداث ،وحجمهااا ،ونوعهااا ،وعااددها
وعدم استقألليتها
.3طبيعة المخاطر مثال :إستراتيجي ،تشغيلي ،مألى ،معرفي أو قانوني
.4أصحاب المصلحة أصحاب المصلحة وتوقعاتهم
.5التقدير الكمي للخطر األهمية واالحتمال
.6التحماااااال المياااااال للخطاااااار توقعااااااات الخسااااااارة والتااااااأثير المااااااألى للخطاااااار
القيماااااة المعرضاااااة للخطااااار احتماااااال وحجااااام الخساااااائر العوائاااااد المتوقعاااااة
الهدف من التحكم في المخاطر ومستوي األداء المرغوب
.7أسااأليب معالجااة والااتحكم فااي المخاااطر الوسااائل األوليااة التااي يااتم بواسااطتها
أداره المخااااطر حألياااا مساااتويات الثقاااة فاااي أساااأليب الاااتحكم المطبقاااة تعرياااف
بروتوكول المدقق ة والتدقيق.
.8األجراء المتوقر للتطوير توصيات لتخفيي المخاطر
.9تطاااااوير االساااااتراتيجية والسياساااااة تحدياااااد اإلدارة المساااااؤولة عااااان تطاااااوير
اإلستراتيجية والسياسة
.5اإلجراء المقترح
اذكر بوضوح ما هو اإلجراء المقترح لالستجابة للمخاطر:
.1تجن المخاطرة – قم بتغيير خطة المشروع والجدول الزمني لتجنب المخاطرة بشكل كامل
.2تقبل المخاطرة – قم بتوثيق وتوصيل المخاطرة ولكن ال تخطط التخاذ إجراء
.3نقل المخاطرة – قم بنقل المخاطرة لطرف آخر من خالل التأمين أو التعاقد من الباطن
.4تقليل اثر المخاطرة – قم باتخاذ إجراء لتقليل احتمال وأثر المخاطرة إلى حد معقول
.6اإلجراءات حتى تاريخو
اذكر بوضوح اإلجراءات التي تم اتخاذها حتى تاريخه لالستجابة للمخاطر
(1( Nance, D.R., Smith, C. Jr., Smithson, C.W., " On the determinants of corporate
hedging ", the Journal of finance, 1993, Vol. 48, No.1, PP. 270 – 271.
دور مجلس اإلدارة-:
يقر على عاتق مجلس اإلدارة مسئولية تحديد األتجااة اإلساتراتيجي للمؤسساة،
وخلق بيئة وهياكل أداره المخاطر لتعمل بصورة فعالة.
ويمكن أن يتم ما سبق من خالل مجموعة من المادراء ،أو لجناة غيار تنفيهياة،
أو لجنة التدقيق أو أي وظيفة تاتالءم مار أسالوب المؤسساة فاي العمال وتكاون قاادرة
على العمل كراعي ألدارة المخاطر.
يجب ،كحد أدني ،أن يأخه مجلس اإلدارة في الحسبان عناد تقيايم نظاام الرقاباة
الداخلية ،ما يلي:
.1طبيعااة وماادي حجاام األخطااار المقبولااة التااي تسااتطير الشااركة تحملهااا ضاامن
نشاطها الخاص
.2احتمألية تحقق تلت األخطار
.3كيفية إدارة األخطار غير المقبولة
.4قدرة الشركة على تخفيي احتمال تحقق المخاطر وتأثيرة على النشاط .
.5تكأليف وعوائد المخاطر وأنشطة التحكم في المخاطر المطبقة.
.6فاعلية عمليات إدارة المخاطر.
.7اآلثار الضمنية لقرارات مجلس اإلدارة على المخاطر .
الموارد والتطبيق-:
يجااب تااوفير المااوارد الضاارورية لتطبيااق سياسااة إدارة المخاااطر بالمؤسسااة،
وذلت على كل مستوي إداري داخل كل وحدة عمل .باإلضافة ألى وظائف التشاغيل
األخرى بالمؤسسة ،يجب تعريف بوضوح أدوار المشاركين في إستراتيجية تنسايق
أداره المخاااطر .وهااها التعريااف الواضاات مطلااوب أيضااا للمشاااركين فااي مراجعااة
ومتابعة إجراءات التحكم وتسهيل عمليات إدارة المخاطر .
يجب أن يتم دمج أنشطة أداره المخاطر داخال المؤسساة عان طرياق العملياات
اإلس اتراتيجية والمواننااة .ويجااب إلقاااء الضااوء علااى هااا ضاامن عمليااات التاادريب
والتطوير.
إجراءاتًإدارةًالمخاطرًً
تَريف اُخطر(االهداف االستراتيج )
تقييم وقياس اُخطر
مراقب اُخطر من خالل
نشر اُسياسات اَُام
نشر اُتفاصيل وايضاحات اُمرشد
اُرقاب على اُسياسات واالجراءات
)(1
Ibid P.120 Para 12 .
)(1
Idem. Para 4 .
أمثلة لألخطاء الكامنة في أر دة الحسابات
الخطاء الكامن التفكيد
الشاااااااااااااامول عدم تسجيل األصول أو الخصوم أو العمليات أو الوقائر.
عدم دقة تسجيل العمليات او الوقائر االكتمال
عاادم صااالحية العمليااات المسااجلة او عاادم انتماااء األصاال أو الخصاام التســـجيل
الصااااااااالحية للنشاط الكيان.
تسجيل العمليات في الفترة الخاطئة القطر
عدم صحة تقييم األصول او الخصوم التقييم
تعرا أرصدة الحسابات بطريقة مضللة. العرا
إن هدف تقييم المخاطر هو تمكين المدقق من تكوين فكارة اولياة حاول النشااط
المراد تدقيقة حتى ياخهها بعين االعتبار في عملية االختبارات الجوهرية.
-مخاطر القبول الخاطئ.
-مخاطر الرفي الخاطئ.
وهي احتمال تأثير رصيد حساب او مجموعة عمليات ألخطاء قد تكون مادياة
فرديااة او عنااد تجميعهااا م ار اخطاااء الرصاادة او مجموعااة عمليااات .يفتاارا انااه ال
يوجد نظام رقابة داخلية .
مثال:
توضااايت المخااااطر الباااد مااان صااايغة يساااهل ايصاااالها الاااى القاااارى اال وهاااي
الصيغة الرياضية-:
خطر التعدقيق ( =)RAالمخعاطر الجوهريعة ( ×)RIمخعاطر الرقابعة (×)RC
مخاطر االكتشاق ()RD
)RD = RA /(RI.RC
يقوم المدقق بانجان تقييم اولى للخطر الكامن ويعتبره ضعيفا .وبالتاالي يعطياة
نسبة %20طبقا للمبداء التوجيهي الهي هيأتة المنشاة.
يظهر التقييم المعمق لالنظمة بان نظام الرقابة الداخلية للنشااط مقنعاة ،ويساير
بفعالية وكفاءة ،لها يعطي المدقق نسبة %40للخطر المرتبط بالمدقق ة.
ترتكز استراتيجية االدارة العليا على قبول درجة خطر للتدقيق يصل الى %1
.
RA = 1%
RI = 20%
RC = 40%
RC = 0.01/(0.4x0.2)=0.125
درجة الموثوقية = .5% = 0.875 = 0.125 - 1.087
فدرجة الموثوقية هي عكس خطر التقصي .
مخاطر النشاط
تجاري (فقدان احمد العمالء المهمين) -
مالي (قلة التحصيل من العمالت) -
تشغيلي (عدم وجود خطة لألنشطة) -
ربحي (انخفاا نسبة الربحية) -
)(1
IIA www.theiia@org
مخاطر االختراق من خالل االنترن والتجارة االلكترونياة وتتمثال فاي امكانياة
حجب الخدمة.
مخاطر الفيروسات والتي تؤدي الى تدمير المعلومات وتحريفها .
المخاطر البشرية وتتمثل في تجاون السرية مان خاالل االفصااح غيار المصارح
به عن المعلومات والبيانات .
المخاطر المادية مثل تعطل الكهرباء او االجهزة والمعدات او الدمار الناتج عان
سااوء تااوفير المنااا المالئاام لعماال هااهه االجهاازة ماان حياا الرطوبااة والتدفئااة
والتهوية واالنارة ......الخ.
إدارة مخاااطر الجهااات التااي ترعاهااا :COSOيشااير اإلطااار المتكاماال إلااى أن
إدارة مخاطر الجهات تتعامل مر المخاطر والفرص التي تاؤثر علاى خلاق القيماة أو
على القيمة وتٌعرف على النحو التالي: الحفاظ
" إدارة مخععاطر الجهععات هععي عمليععة تععتم مععن جانعع مجلععس إدارة الجهععة،
واإلدارة وغيرهم من الموففين ،وتطبق في بيئة إستراتيجية داخعل الجهعة ،بهعدق
تحديد األحدار المحتملة التي قد تلثر على الجهة وإدارة المخاطر لتكون فعي إطعار
مقععدار المخععاطر التععي يمكععن أن تقبععل الجهععة تحملهععا لتقععديم ضععمانات معقولععة فيمععا
يتعلق بتحقيق أهداق الجهة.)16(" .
ال توجااد فااي القطاااع العااام صاالة مباشاارة مااا بااين مصااطلحي "خلااق القيمااة"
و"الحفااظ علااى القيماة" كمااا هاو الحااال فاي القطاااع الخااص .وماار ذلات ،فااالتعريف
شامل بحي يغطاي أكبار عادد ممكان مان القطاعاات واألشاكال المتعاددة للمنظماات.
هها ومن الممكن إساتبدال خدماة الخلاق والمحافظاة لقيماة الخلاق والمحافظاة لينطباق
التعريف تماما على جهات القطاع العام.
تحديد المهمة:
تعتبر نقطة االنطاالق إلدارة مخااطر الجهاات هاي مهماة أو رؤياة الجهاة .فاي
إطااااار هااااهه المهمااااة ،ينبغااااي أن تضاااار اإلدارة األهااااداف اإلسااااتراتيجية ،واختيااااار
االستراتيجيات لتحقياق هاهه األهاداف وتحدياد األهاداف الداعماة الموجهاة فاي جميار
أنحاء المنظمة.
تحديد األهداق:
معا هععي األمععور التععي يجع علععى المعدقق التعامععل معهععا عنععد التخطععيط فععي فععل
النظم اإللكترونية؟؟
)1فهم لألنظمة المحاسبية والرقابية للتخطيط
)2مراعاة درجة التعقيد في األنظمة المحوسبة عند التخطيط
)3فهم أهمية وتعقيد تشغيل العمليات بالحاسوب
وحتى يتمكن المدقق من االعتماد على الحاسوب للتدقيق يستخدم طرق ععدة
تساعده في العمل وهي تعتبر فعالة في اختبارات الرقابة على التطبيقات وتشمل:
المحاكاة المتوانية
البيانات االختبارية
إضافة ألنواع أخرى من طرق التي تساعد في استخدام هها المدخل
التدقيق من خيل الحاسوب
أوالً :المحاكاة المتوازية
ويتم في ههه الطريقة معالجة البيانات الفعلية للشركة باستخدام بارامج مشاابهة
لبرامج العميل ولعدة مارات خاالل السانة ومطابقاة النتاائج مار نتاائج العميال للتحقاق
من صحة ودقة واكتمال العمل
ومن مميزات ه ه الطريقة ما يلي
استخدام بيانات حقيقية للتطبيق ومن ثم تتبعها مر المستندات األصلية
نيادة حجم الفحص بدون تكاليف كبيرة
استقالل المدقق في عملية االختبارات عن العميل
لكن على المدقق مراعاة اختيار البيانات لتمثل بيانات العميل التاي تام تشاغيلها
حتى تتطابق النتائج مر نتائج العميل
ثالثا ً :التدقيق باستخدام الحاسوب
وفيه يتم استخدام الحاسوب من خالل برامج تدقيق خاصة للعمل على هاا بكال
المراحل التي تتعلق بالتدقيق مثل التخطايط أو تنفياه اختباارات الرقاباة واالختباارات
التفصااايلية ،وياااتم فيهاااا تحدياااد حجااام العيناااات واختياااار مفرداتهاااا وتقيااايم نتائجهاااا
وههه البرامج قد تكون خاصة أو عامة
.1برامج التدقيق الخا ة:
وهي خاصة للعميل حي يقوم ببرمجتهاا وإعادادها مان خاالل فرياق البرمجاة
المتخصص لديه ويتم مراعاة األمور التالية عند إعدادها:
أن تتناسااااب هااااهه الباااارامج ماااار هاااادف التاااادقيق ولااااهلت يااااتم تحديااااد األهااااداف
قبل التصميم
تااوفير وصااف إجرائااي لكافااة التفاصاايل للمهااام والعمليااات التااي تتعلااق بالتاادقيق
حتى تراعي عند التصميم
ترجمة العمليات من مخرجات وتشغيل ومخرجات في شكل خريطة انسياب
تصميم البرنامج واختباره للتحقق من عدم وجود عيوب وأنه يحقق الهدف
.2برامج التدقيق العامة:
وهاااي بااارامج عاماااة ال تخاااص تطبياااق معاااين أو عميااال محااادد ولكااان متاحاااة
االستخدام لجمير العماالء وجميار التطبيقاات وتساتخدم إلجاراء العدياد مان العملياات
المهمااة فااي التاادقيق مثاال التحقااق ماان عمليااات الضاارب والجماار مثاال إعااادة حساااب
الخصم المسموح به على المبيعات ،وتستخدم في فحص السجالت من حيا الجاودة
واالكتمال واالتساق مثال فحاص أرصادة المادينين لتحدياد القايم التاي تزياد عان الحاد
األقصى لالئتمان وفحص ملفات األجور للتعارف علاى الماوظفين الاهين انتها مادة
خادمتهم ،وتساتخدم كاهلت فاي مقارناة البياناات بملفاات مساتقلة مثال مقارناة أرصادة
الماادينين بااين تاااريخين ماار تفاصاايل المبيعااات والنقديااة المحصاالة بملفااات العمليااات
المالية ،وتستخدم في اختيار عينة المراجعة ،وطباعة طلبات المصادقة