‫اﻟوﺣدة‪ :‬ﻣﻧﻬﺟ ﺔ‬

‫اﻟرﺻﯾد‪05 :‬‬
‫اﻟﻣﻌﺎﻣﻞ‪02:‬‬
‫اﻟﻬدف اﻟﺑﯾداﻏوﺟﻲ‪ :‬ﺗﻣ ﯾن اﻟطﺎﻟب ﻣن اﻻطﻼع ﻋﻠﻰ ﻣ وﻧﺎت ووﺣدات اﻻﺗﺻﺎل اﻟﻛﺗﺎﺑﻲ ﻓﻲ‬
‫اﻷﺟﻬزة اﻹدارﺔ واﻛﺗﺳﺎب ﻌض اﻟﻣﻌﺎرف ﻓﻲ اﻟﺗﺣرر اﻹدار وﺗﻠﻘ ﻪ اﻟﻘواﻋد اﻷﺳﺎﺳ ﺔ‬
‫ﻟﻼﺗﺻﺎل‪.‬‬

‫‪-‬ﺗﻌر ﻔﻪ‬
‫ﺟدول اﻹرﺳﺎل وﺳﻣﻰ أ ﺿﺎ ﺣﺎﻓظﺔ اﻹرﺳﺎل أو ورﻗﺔ اﻹرﺳﺎل‪ ،‬وﻫو وﺛ ﻘﺔ إدارﺔ ﺗﻠﺧ ﺻ ﺔ‬
‫إدارﺔ رﺳﻣ ﺔ أو ﺧﺎﺻﺔ ﺄﺷﺧﺎص‬ ‫ﺗﺳﺗﻌﻣﻞ ﻣن طرف اﻹدارة اﻟﻌﻣوﻣ ﺔ ﻗﺻد ﻧﻘﻞ وﺛﺎﺋ‬
‫ﻣﻌﻧﯾﯾن‪ ،‬ﻣن ﻣﺻﻠﺣﺔ إدارﺔ إﻟﻰ ﻣﺻﻠﺣﺔ إدارﺔ أﺧر ﺳواء ﺎﻧت ﻋﻠ ﺎ أو وﺳطﻰ أو ﻗﺎﻋد ﺔ‬
‫)دﻧ ﺎ(‪ ،‬وﻫو أداة ﻣﻼﺋﻣﺔ ﻟﻠﻣﺣﺎﻓظﺔ ﻋﻠﻰ أﺛر اﻹرﺳﺎل‪.‬‬
‫‪-‬ﺗﻘد ﻣﻪ اﻟﻣﺎد )ﺷ ﻠﻪ(‪:‬‬
‫أﻣﺎ ﻣن ﺣﯾث اﻟﺷ ﻞ ﻓﺎن ﺟدول اﻹرﺳﺎل ﯾﺗﺿﻣن اﻟﻌﻧﺎﺻر اﻟﺗﺎﻟ ﺔ‪:‬‬
‫أوﻻ ‪ -‬اﻟدﻣﻐﺔ‪ ،‬وﻫﻲ ﺷﻌﺎر اﻟدوﻟﺔ واﻟطﺎ ﻊ وﻋﻧوان اﻹدارة أو اﻟﻣؤﺳﺳﺔ‪.‬‬
‫ﺛﺎﻧ ﺎ ‪ -‬رﻗم ﺗﺳﺟﯾﻞ اﻹرﺳﺎل ﻓﻲ اﻟﺑرد اﻟﺻﺎدر‪.‬‬

‫)‪Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com‬‬
 ‫ﺛﺎﻟﺛﺎ ‪ -‬ﺑ ﺎن اﻟﻣرﺳﻞ ﯾذ ر ﻓ ﻪ ﺻﻔﺔ اﻟﻣرﺳﻞ‪.‬‬
‫را ﻌﺎ ‪ -‬ﺑ ﺎن اﻟﻣرﺳﻞ إﻟ ﻪ ‪ : -‬ﺗذ ر ﺻﻔﺔ اﻟﻣرﺳﻞ إﻟ ﻪ إذا ﺎن ﺷﺧﺻﺎ ﻣﻌﻧو ﺎ أو اﺳﻣﻪ وﻟﻘ ﻪ‬
‫وﻋﻧواﻧﻪ اﻹدار إذا ﺎن ﺷﺧﺻﺎ طﺑ ﻌ ﺎ‪.‬‬
‫ﺧﺎﻣﺳﺎ – ﻋﻧوان اﻟوﺛ ﻘﺔ "‪:‬ﺟدول اﻹرﺳﺎل "ﯾدون ﻓﻲ وﺳ اﻟورﻗﺔ ﺎﻟﺑﻧ اﻟﻌرض‪.‬‬
‫ﺳﺎدﺳﺎ ‪ -‬ﻣﺿﻣون ﺟدول اﻹرﺳﺎل و ﺗﻛون ﻣن ﺛﻼﺛﺔ أﻋﻣدة ﻋﻠﻰ اﻟﻧﺣو اﻟﺗﺎﻟﻲ‪:‬‬
‫*اﻟﻌﻣود اﻷول ‪ :‬و ﺧﺻص ﻟﺗﻌﯾﯾن ﻧوع اﻟوﺛﺎﺋ اﻟﻣدرﺟﺔ ﻓﻲ اﻟﺟدول‪ ،‬ﻣﻊ ﺗﻣﻬﯾد ﻟﻬﺎ ﺑذ ر‬
‫إﺣد اﻟﻌ ﺎرات اﻵﺗ ﺔ‪:‬‬
‫‪-‬ﺗﺟدون طﻲ ﻫذا اﻹرﺳﺎل‪.‬‬
‫‪-‬ﺗﺟدون ط ﻪ‪.‬‬
‫‪-‬ﺗﺟدون رﻓﻘﺔ ﻫذا اﻟﺟدول‪.‬‬
‫‪-‬ﺗﺟدون رﻓﻘﺗﻪ‪.‬‬
‫*اﻟﻌﻣود اﻟﺛﺎﻧﻲ ‪ :‬و ﺧﺻص ﻟﺑ ﺎن ﻋدد ﻫذﻩ اﻟوﺛﺎﺋ اﻟﻣرﺳﻠﺔ‪ ،‬ﺣﯾث ﯾذ ر أﻣﺎم ﻞ وﺛ ﻘﺔ‬
‫ﻋددﻫﺎ‪.‬‬
‫*اﻟﻌﻣود اﻟﺛﺎﻟث ‪ :‬ﻣﺧﺻص ﻟﻠﻣﻼﺣظﺎت ﺣﯾث أن ﺟدول اﻹرﺳﺎل ﻻ ﺑد أن ﺣﺗو ﻟزوﻣﺎ‬
‫ﻋﻠﻰ إﺷﺎرة ﺗﻣ ن اﻟﻣرﺳﻞ إﻟ ﻪ ﻣن ﻣﻌرﻓﺔ اﻟﺳﺑب اﻟذ أد إﻟﻰ إرﺳﺎل اﻟوﺛﺎﺋ اﻟﻣﺷﺎر إﻟﯾﻬﺎ‬
‫ﻓﻲ‬
‫اﻟﻌﻣود اﻷول اﻟﻣﺧﺻص ﻟﺑ ﺎن ﻧوع اﻟوﺛﺎﺋ ‪.‬‬
‫وﻟﻬذا‪ ،‬ﻓﺎﻧﻪ ﯾﻧ ﻐﻲ ﻋﻠﻰ اﻟﻣﺣرر اﻹدار أن ﯾوﺿﺢ ﻓﻲ اﻟﻌﻣود اﻟﺛﺎﻟث اﻟﻣﺧﺻص‬
‫ﻟﻠﻣﻼﺣظﺎت ﻫدف اﻹرﺳﺎل‪ ،‬وذﻟك ﺎﺳﺗﻌﻣﺎل ﻋ ﺎرات ﻣﺧﺗﻠﻔﺔ ﺣﺳب طﺑ ﻌﺔ اﻟوﺛﺎﺋ وﻧذ ر‬
‫ﻣﻧﻬﺎ ﻣﺎ ﯾﻠﻲ‪:‬‬
‫‪-‬ﻟﻺطﻼع‬
‫‪-‬ﻟﻺﻋﻼم‪.‬‬
‫‪-‬ﻟﻛﻞ ﻏﺎ ﺔ ﻣﻔﯾدة‪.‬‬
‫‪-‬ﻟﻺﻣﺿﺎء‪.‬‬
‫‪-‬ﻟﻼﺧﺗﺻﺎص‪.‬‬
‫‪-‬ﻟﻠﺗﻧﻔﯾذ ‪ ،‬او ﻟﻠدراﺳﺔ و إﺑداء اﻟرأ ‪ .....‬اﻟﺦ‪.‬‬

‫)‪Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com‬‬
 ‫‪-‬ﺗﻌر ﻔﻪ‪:‬‬
‫ﻫو ﻣراﺳﻠﺔ إدارﺔ ﺳ طﺔ ﺗﺳﺗﻌﻣﻞ ﻟﻐرض واﺣد‪ ،‬وﻫو طﻠب ﺣﺿور اﻷﺷﺧﺎص إﻟﻰ ﻣﻘرات‬
‫اﻟﻌﻣﻞ أو اﻻﺟﺗﻣﺎع ﻓﻲ ﻣ ﺎن ﻣﻌﯾن‪ ،‬أو طﻠب ﺣﺿورﻫم ﻣﺻﺣو ﯾن ﺑوﺛﺎﺋ ﻻﺳﺗﻛﻣﺎل ﻣﻠﻔﺎت‬
‫أو اﻟﻣﺷﺎر ﺔ ﻓﻲ ﻋﻣﻠ ﺎت ﻣﻌﯾﻧﺔ‪ ،‬ﻣﺛﻞ إﺟراء ﻣﺳﺎ ﻘﺎت أو اﻣﺗﺣﺎﻧﺎت أو ﻋﻣﻠ ﺎت ﺗﻛو ﻧ ﺔ ‪:‬‬
‫ﻣﻠﺗﻘ ﺎت‪ ،‬أ ﺎم دراﺳ ﺔ وﻧدوات ﺗرو ﺔ ‪ ...‬اﻟﺦ‪.‬‬
‫‪-‬ﺗﻘد ﻣﻪ اﻟﻣﺎد ﺷ ﻠﻪ‪:‬‬
‫ﻟﻘد ﺟرت اﻟﻌﺎدة ﻋﻧد ﺗوﺟ ﻪ إﺳﺗدﻋﺎءات ﻟﻸﺷﺧﺎص أن ون ﺷ ﻠﻬﺎ ﻓﻲ ﻗﺎﻟب ﯾﺗواﻓ وﺷ ﻞ‬
‫اﻟرﺳﺎﻟﺔ اﻹدارﺔ ﺑﺟﻣ ﻊ ﻋﻧﺎﺻرﻫﺎ راﺟﻊ اﻟﺗﻘد م اﻟﻣﺎد ﻟﻠﻣراﺳﻼت ‪.‬‬
‫ﻣﻊ إﺿﺎﻓﺔ اﻟﻧﻘﺎ اﻟﺗﺎﻟ ﺔ ﻓﻲ ﻧص اﻻﺳﺗدﻋﺎء‪:‬‬
‫‪-‬ﺗﺎرﺦ وﺳﺎﻋﺔ وﻣ ﺎن اﻧﻌﻘﺎد اﻻﺟﺗﻣﺎع وﻣوﺿوﻋﻪ ‪ ،‬أو ﺟدول اﻋﻣﺎﻟﻪ‪.‬‬
‫و رﺳﻞ اﻻﺳﺗدﻋﺎء إﻟﻰ اﻟﻣﻌﻧﻲ داﺧﻞ ﻏﻼف ﻣﻐﻠ أو ﻓﻲ ﺷ ﻞ ﻣطو ﺔ‪.‬‬

‫‪-‬ﺗﻌر ﻔﻬﺎ‪:‬‬
‫ﻫﻲ طﻠب ﺣﺿور ﺷﺧص ﻣﻌﻧو أو طﺑ ﻌﻲ ﻻﺟﺗﻣﺎع ﻣﻌﯾن أو ﺟﻠﺳﺔ ﻋﻣﻞ أو ﻧﺷﺎ ﻣن‬
‫اﻷﻧﺷطﺔ اﻟﻌﻠﻣ ﺔ أو اﻷدﺑ ﺔ أو اﻟﺛﻘﺎﻓ ﺔ أو اﻟرﺎﺿ ﺔ أو اﻟﻔﻧ ﺔ ‪ ....‬اﻟﺦ‪ ،‬ﻗﺻد اﻟﻣﺷﺎر ﺔ أو‬
‫ﯾﺟﺗﻣﻊ ﻋﻧد‬ ‫ﻣواد ﻗﺎﻧون اﻟﺑﻠد ﺔ ﻋﻠﻰ أن ا ﻟس اﻟﺷﻌﺑﻲ اﻟﺑﻠد‬ ‫اﻟﺗﺷرﻒ‪ .‬وﻟﻘد ﻧﺻت إﺣد‬
‫اﻟﺿرورة ﻟدراﺳﺔ ﻗﺿﺎ ﺎ ﻣﺳﺗﻌﺟﻠﺔ ﻓﻲ دورات اﺳﺗﺛﻧﺎﺋ ﺔ‪ ،‬ب "‪ :‬دﻋوة " ﯾوﺟﻬﻬﺎ رﺋ س ا ﻟس‬
‫ﻟﻛﻞ ﻋﺿو ﻓ ﻪ‪ .‬وﻋﻠﻰ ﻫذا اﻷﺳﺎس ﻓﺈن اﻟﻣﺷرع ﻗد إﺧﺗﺎر ﺻ ﻐﺔ" اﻟدﻋوة "ﺑدل" اﻻﺳﺗدﻋﺎء "‬
‫ﻟﻼﺟﺗﻣﺎع‪ ،‬ﻋﻠﻰ اﻋﺗ ﺎر ﺻ ﻐﺔ اﻟدﻋوة ﻣﻬذ ﺔ أﻛﺛر ﻣن‬ ‫ﻋﻧد طﻠب ﺣﺿور اﻟﻌﺿو اﻟﺑﻠد‬
‫ﺻ ﻐﺔ اﻻﺳﺗدﻋﺎء‪.‬‬
‫ﺷ ﻠﻬﺎ ‪ :‬و ﺗﺿﻣن اﻟﻌﻧﺎﺻر اﻟﺗﺎﻟ ﺔ‪:‬‬ ‫‪-‬ﺗﻘد ﻣﻬﺎ اﻟﻣﺎد‬
‫‪-‬اﻟدﻣﻐﺔ‪.‬‬
‫‪-‬رﻗم اﻟﺗﺳﺟﯾﻞ‬

‫)‪Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com‬‬
 ‫‪-‬اﻟﻣرﺳﻞ‪.‬‬
‫‪-‬اﻟﻣرﺳﻞ إﻟ ﻪ‪.‬‬
‫‪-‬اﻟﻣوﺿوع" دﻋوة‪".‬‬
‫‪-‬ﻧص اﻟدﻋوة‪.‬‬
‫‪-‬اﻟﻣ ﺎن واﻟﺗﺎرﺦ‪.‬‬
‫‪-‬اﻹﻣﺿﺎء‪.‬‬

‫‪-‬ﺗﻌر ﻔﻬﺎ‪:‬‬
‫ﻫﻲ وﺛ ﻘﺔ إدارﺔ ﻟﻺﺧ ﺎر أو ﻟﻌرض ﻣوﺟز ﻟﻘﺿ ﺔ ﻫﺎﻣﺔ وﻣﺳﺗﻌﺟﻠﺔ‪ ،‬وﻫﻲ وﺳﯾﻠﺔ ﻣن وﺳﺎﺋﻞ‬
‫اﻻﺗﺻﺎﻻت اﻟﺣدﯾﺛﺔ اﻟﺗﻲ ﺛر ﺗداوﻟﻬﺎ ﻓﻲ ﻋﺻرﻧﺎ‪ ،‬ﻧﺗﯾﺟﺔ ﺳرﻋﺔ اﻟﺑت ﻓﻲ اﻟﻘﺿﺎ ﺎ اﻟﻣﺳﺗﻌﺟﻠﺔ‬
‫ﺑﯾن اﻹدارة واﻷﺷﺧﺎص اﻟﻌﺎدﯾﯾن أو اﻟﻣﻌﻧو ﯾن واﻟﺧواص ﻟﻺﻓﺎدة ﻣﻌﻠوﻣﺎت ﻣﺳﺗﻌﺟﻠﺔ وذﻟك‬
‫ﺄﺳﻠوب وﺟﯾز‪ ،‬و دﻗﯾ و واﺿﺢ‪.‬‬
‫‪-‬ﺗﻘد ﻣﻬﺎ اﻟﻣﺎد ﺷ ﻠﻬﺎ‪:‬‬
‫أﻣﺎ ﺗﻘد ﻣﻬﺎ اﻟﻣﺎد ﻓﯾﺗﺿﻣن اﻟﻌﻧﺎﺻر اﻟﺗﺎﻟ ﺔ‪:‬‬
‫‪-‬اﻟدﻣﻐﺔ‪.‬‬
‫‪-‬رﻗم اﻟﺗﺳﺟﯾﻞ‪.‬‬
‫‪-‬اﻟﻣ ﺎن واﻟﺗﺎرﺦ‪.‬‬
‫‪-‬اﻟﻌﻧوان ) ﺑرﻗ ﺔ رﺳﻣ ﺔ (‪.‬‬
‫‪-‬ﺑ ﺎن اﻟﻣرﺳﻞ واﻟﻣرﺳﻞ إﻟ ﻪ ‪ ،‬و وﻧﺎن ﻓﻲ اﻟﺟﻬﺔ اﻟ ﻣﻧﻰ‪.‬‬
‫‪-‬اﻟﻣوﺿوع‪.‬‬
‫‪ -‬اﻟﻣرﺟﻊ ) ﻋﻧد اﻻﻗﺗﺿﺎء (‪.‬‬

‫)‪Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com‬‬
 ‫اﻟﺒﺮﻗﯿﺔ اﻟﺮﺳﻤﯿﺔ‬- ‫اﻟﺪﻋﻮة‬- ‫اﻻﺳﺘﺪﻋﺎء‬- ‫ﺟﺪول اﻻرﺳﺎل‬-

Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com)
Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com)
Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com)
Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com)
Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com)
Create PDF files without this message by purchasing novaPDF printer (http://www.novapdf.com)