Professional Documents
Culture Documents
أ -شكل العجلة :يتميز هذا النمط بكون السلطة فيه مركز ية ،و يكون مباشرا بين طرفين محددين فقط؛
الرئيس
ب -النمط الدائري :قائم على الاتصال بين طرفين لا أكثر مرتبطان بحكم العلاقات التنظيمية التي تحكم الوظائف
1
2
6
3
5
4
ج -نمط السلسلة :قائم على الاتصال بين طرفين لا أكثر مرتبطان بحكم العلاقات التنظيمية التي تحكم
1
د.موساوي هاجر االتصال والتحرير اإلداري
د -النمط الكامل المتشابك :قائم على الاتصال المفتوح بين مختلف الأفراد ،هدفه إيصال المعلومة داخل
المؤسسة في أقصر مدة زمنية ممكنة ،من أجل اتخاذ القرار وتحقيق الأهداف .له بعض السلبيات أهمها تشو يه
1
2
6
3
5
4
هو نوع من الاتصال يتم و يحدث عندما يتبادل الحديث أطراف عملية الاتصال ،وهذا من الممكن أن يحدث
إما في وضع يجتمع فيه الطرفين ،أو دون أن يرى المتصِ ل المتصَل به ،حيث يكفي سماع الصوت كما يحدث في المحادثات
التلفونية.
كذلك هو الاتصال الّذي يتم عن طر يق استخدام اللغة المنطوقة (الكلام) ،ويستخـــدم هذا الأسلـوب في
توصيــل الرسالــة بالألفاــظ المنطوقــة والرمـــوز الصوتية ،فعبارة "أهلا ً وسهلاً" يمكن أن تصبح ذات دلالات أخرى
بتغيير نبرة الصوت ،وهذا الاتصال غالبا ً ما يتم وجها ً لوجه ويدخل تحت هذا النوع :الاتصال بين شخصين ،الاتصال داخل
الجماعة ،الاتصال بين الجماعات ،الاتصال العام بالجمهور -وهو ما يسمى بالخطابة.
يعتبر الاتصال الشفهي من أكثر أنواع الاتصال نفعا وفائدة لما فيه صالح العمل ،من خلال:
إمكانية تبادل الأفكار والمعلومات بأسهل الطرق ،أبسطها وأقصرها ،الأمر الذي يؤدي إلى توفير الوقت والجهد
الذي تستغرقه عملية الاتصال الأخرى؛
يسمح هذا النوع بالاتصال الشخصي ،و يؤدي إلى خلق روح الصداقة والتعاون وتشجيع الأسئلة والاجابات؛
2
د.موساوي هاجر االتصال والتحرير اإلداري
هذا النوع خالي من التوثيق فإنه يشجع على الصراحة التي من الممكن أن لا تكون في الطرق الأخرى للاتصال،
حيث يسهل على العاملين ذكر الخلل أو العيوب الموجودة في المؤسسة ،وفي عمليات التوجيه شفو يا ،في الوقت الذي
لا يملك الشجاعة لذكر هذه الجوانب بصورة كتابية؛
كذلك الأمر بالنسبة للمسؤولين الذين يصرحون بالسياسة العليا والأسرار التي تحيط بالمؤسسة وجوانبها المختلفة
وعمليات التوجيه فيها ،لأنه مفضل عدم الاشارة إليها أو ذكرها بصورة كتابية.
طرق الاتصال الشفوي ووسائله عديدة ،تتمثل في المقابلة والمحادثات الشفو ية والاجتماعات ،لـكن فيما يلي سنركز على
المقابلات.
.1.2المقابلات:
هي إحدى الأساليب والوسائل الفعالة المتبعة في عمليات الاتصال وجوانبها المختلفة ،وفي ميادين الحياة اليومية العملية،
وتعتبر المقابلة وسيلة ناجحة ومفيدة ومدعمة لمن يقوم بها ويتقن استعمالها ،لأن من مهارة الادارة الهامة هي المقدرة على
القيام بعمل مقابلات مجدية مع الأفراد الذين يعملون في إطار منظمة أو مؤسسة معينة ،وحتى تكون المقابلة منجزة
ومثمرة وتصل إلى تحقيق الغاية منها يجب أن تكون منظمة ومرتبة على تحضير وتهيئة الظروف التي تعمل على نجاحها.
مميزات المقابلة:
من مميزاتها أنها تتم وجها لوجه ،أي أنها تجمع بين المرسل والمستقبل في مكان واحد ،مما يعطي الفرصة المناسبة للمناقشة
والمحادثة والاستفسار عن جميع الأمور المراد التحدث عنها ،والتي تهم الطرفين وهذا يؤدي إلى تحقيق عملية الاتصال في
اتجاهين ،التي تعني الحصول على التغذية العكسية بصورة مباشرة وسر يعة مما يعطي الفرصة لمعرفة مدى نجاح العملية
الاتصالية وتأثيرها على الطرفين.
الأهداف الاتصالية التي تسعى المقابلة لتحقيقها كثيرة ومتعددة ،نذكر منها:
معرفة القدرات المميزة لكل فرد من الأفراد الذين يتقدموا بطلبات للعمل؛
معرفة قدرات الطلاب وقياس اتجاهاتهم المختلفة أو لمعرفة مدى رغبة الموظفين واستعدادهم للتدريب والتعلم؛
3
د.موساوي هاجر االتصال والتحرير اإلداري
تستعمل المقابلة الشخصية في الحالات التي تريد قبول عدد من الطلاب إلى الجامعات والكليات المختلفة وهكذا في
معظم مجالات الحياة.
4
د.موساوي هاجر االتصال والتحرير اإلداري
مقابلات التأديب والعقاب (أو التوبيخ) :الغرض الأساسي من هذه المقابلات هو تصحيح السلوك غير المناسب،
ومن الخطأ تصور أن هذه المقابلات عقد بغرض معاقبة الأشخاص وليس اكتشاف الخطأ وتصحيحه؛
مقابلات التظلم :هذا النوع من المقابلات من أصعب انواع المقابلات في كيفية إعدادها والتعامل معها وغالبا ً
فإنها لا تلتزم بالشكل الرسمي للمقابلات .فقد يأتي إليك أحد المرؤوسين ثائرا ً وغاضبا ً ويبدأ في الشكوى ،وإذا
قمت بالرد عليه فورا ً فإنك قد تأثرت به وبدأت المقابلة؛
مقابلات ترك الخدمة :تعقد هذه المقابلات للأفراد الذين يتكرون العمل سواء باختيارهم أو عن غير رغبتهم
والغرض من هذه المقابلات هو التعرف على الأسباب التي دفعتهم لترك العمل .وغالبا ً ما يقوم بهذه المقابلات
إدارة المستخدمين بالشركة حيث يستفاد من هذه المقابلات في تحديد عوامل طرد العاملين من الشركة وأيضا ً
دراسة سوق العمل.
هذا النوع من أنواع الاتصال الشفوي الذي يتحدث عن المقابلات الجماعية ،والتي تمثل في شكل اجتماعات ،أو
ندوات ،وهو يعتبر أوضح الأنواع وأكثرها فائدة ،وعن طر يقها تكون محاولات معرفة المشاكل التي تواجه الادارة وطرق
حلها أو التخلص منها ،أيضا يعطي الفرصة لعملية تبادل الآراء والافكار كي تكون منها فائدة لجميع الحاضرين والمتواجدين
في نفس المكان.
بما أن هذا النوع يؤدي إلى تجميع الـكثير من العاملين مع بعض في نفس الوقت والمكان فإن هذه الطر يقة تقابل
بالاهتمام ،لأنها تفسح المجال أمام الآراء والأفكار الجديدة التي تأتي من المسؤولين.
العوامل المؤثرة في المقابلات :هي تلك العوامل التي يمكنها أن تؤثر في نجاح أو فشل سير المقابلات سواء كانت
المقابلة الشخصية او المقابلة الجماعية ،تتمثل هذه العوامل في:
-شكل أطراف المقابلة :المظهر وطر يقة اللباس لها تأثير على حكم أحد أطراف المقابلة على الطرف الآخر.
-انتماء أطراف المقابلة :إن انتماء أحد الأطراف الى قبيلة أو جماعة معينة قد يؤثر في حكم أحد الأطراف على الطرف
الآخر من المقابلة.
فكرة الشخص عن الطرف الآخر :وجود معلومات لدى أحد الأطراف عن الطرف الآخر مثل الصفات الشخصية
أو القيم والدافع يمكنها أن تؤثر على سير المقابلة.
حركات الجسم :طر يقة الجلوس وحركات الأيدي ،لها تأثير على المعاني المتداولة بين أطراف المقابلة.
تعبيرات الوجه :إن حركة الشفاه أو ما يطلق عليه لغة الوجه ذات تأثير على المعاني المتداولة بين أطراف المقابلة.
5
د.موساوي هاجر االتصال والتحرير اإلداري
الصوت :إن نبرة الصوت وارتفاعها ،ودقة الوضوح فيها ودرجة العمق يمكنها أن تؤثر على المعاني المتداولة بين أطراف
المقابلة.
اللغة :أن التحدث بلغة عامية أو فصحى ومدى سلامة الصياغات والعبارات ذات تأثير على الفهم.
قوة أطراف المقابلة :الثقة بالنفس تؤثر على طر يقة أدارة الحوار.
ارتباك أطراف المقابلة :التوتر والارتباك لدى أحد الأطراف يؤدي الى انتقاله الى الطرف الآخر.
الود بين أطراف المقابلة :إن التحية وعبارات الرد والابتسام يمكنها أن تز يل كثيرا ً من التوترات ،وتشعر الطرف
الآخر بإمكانية التفاهم والوصول إلى نتائج مرضية.
الترتيب للجلسة ومكان المقابلة :ترتيب المقاعد ووضع المكتب وطر يقة جلوس أطراف المقابلة تؤثر على المقابلات.
الإعلان عن موضوع المقابلة :ان معرفة او عدم معرفة موضوع المقابلة والإعلان عنه للطرف الآخر ذات تأثير كبير
على تسهيل أو عرقلة المقابلة.
التخطيط المسبق للمقابلة :ان التخطيط المسبق للمقابلة يضيف شيئا ً من الانتظام وعدم العشوائية ،كما أن ذلك يوفر
كثيرا ً من الوقت ،و يؤدي الى الوصول الى هدف المقابلة بسرعة.
شروط نجاح المقابلة :لضمان نجاح المقابلة وتأثيرها يجب مراعاة الأمور الآتية:
-القيام بتحديد موعد مسبقا لها؛
-إجراؤها في الموعد المحدد دون تأخير أو تأجيل ،لأن ذلك يحدث امر والشعور والتفكير بأن الطرف الآخر لا
يرغب في إتمام المقابلة؛
-التأكد من أن الشخص الذي نريد مقابلته لا يتذمر من ذلك ،لأنه متعب أو أن الوقت لا يسمح بذلك ،بسبب
العمل والارتباطات الأخرى؛
-العمل على تهيئة الظروف المعنو ية المناسبة مثل الانتظار ،أو تذليل الصعوبات التي من الممكن أن تواجه الطرفين،
أو تخفيف صعوبة الفرق في المكانة والعمل ،إذا كان الشخص الذي يجري المقابلة من الإدارة؛
-في الوقت المخصص الذي تجري فيه المقابلة يجب على الطرفين التفرغ التام لها ،وعدم الانشغال بأعمال أو مشاغل
أخرى وخصوصا المسؤول؛
-بداية الحديث يجب أن يكون فيها شيء من القبول والود ،البساطة والثناء؛
شرط أساسي لنجاح المقابلة ،هو المقدرة على الإنصات عندما يتحدث الطرف الآخر ،والانتباه التام له ولما يقوله، -
حتى يشعر بالأهمية والمكانة وحتى يكون رد فعله موضوعي؛
-أثناء المقابلة يجب عدم السماح لأي شخص بالدخول إلى مكان المقابلة ،وذلك لضمان عدم المقاطعة والتشويش
من أي نوع كان ،كما وعلى الطرفين عدم مقاطعة بعضهم البعض؛
6
د.موساوي هاجر االتصال والتحرير اإلداري
-خلال حدوث المقابلة على الطرف المسؤول الحذر من الغضب أو التعصب أو التنمر من أي شيء ،أو أن يكون
غير واضح فيما يقوله؛
-على المسؤول الذي يجري المقابلة أن يعني الطرف الآخر الشعور بأنه استمع بصورة حسنة لما قاله ،وهنا يأتي عن
طر يق الرجوع إلى النقاط والحقائق الأساسية الهامة التي قالها ،ثم البدء الفعلي في اتخاذ الإجراءات لتنفيذ
الموضوعات المتعلقة في المقابلة.
7
د.موساوي هاجر االتصال والتحرير اإلداري
رمـــوز إعلاميـــة :حــيث تنبــع هــــذه الرمـــــوز عـــــن الاختياــرات والترتـــــيب والابتكارات خلال
استخدام الوسائل الإعلامية لإمكانياتها وتقنياتها ،فـــعلى سبيـــل المثاــل ،يمكـــن أن يختاــر المخــرج السينماــئي
لقطــة مقربة أو لقطة طو يلة ،ويمكنه أن يضيف الموسيقى أو المؤثرات الصوتية ،وقد يعيد ترتيب لقطاته بأسلوب
جديد؛
رموز ظرفية :حيث تنبثق هذه الأخيرة من استخدامنا للوقت والمكان ،مثال ذلك ،أن نترك شخصا ً ينتظرنا لفترة
طو يلة أو نجلس في مكان بعيد عن شخص نعرفه وندير له ظهرنا أو أن يتم ترتيب الزوار حسب أهمية مناصبهم أو
اختيار مكان معيّن لعقد اجتماع أو لقاء.
.3أهداف الاتصال غير اللفظي:
يوظف الاتصال غير اللفظي لأهداف ثلاثة هي :الممارسة ،والإقناع ،والتعمية أو الخداع .
.1الممارسة :وترتبط الممارسة بالنوايا والحالات العاطفية الداخلية ،وما ينتج عنها من ردات فعل.
.2الاقناع :أما الإقناع ،فهو نشاط تلاعبي ،وأداء متعمد يعزز بالتواصل غير اللفظي للتأكيد عليه ،ومن أمثلته المها
ا رت التي يُتقنها العاملون في مجال التسو يق والتجارة .
.3التعمية أو الخداع :فتفسر اعتمادا على الهدف المنشود منها؛ فقد تعتبر نشاطًا تحليليا أو تلاعبيا.
يمكن تفسير الاتصال غير اللفظي ضمن عمليتين أساسيتين تتمثلان في :
.1عملية معالجة المعلومات :أي استقبال الرسائل ،وفك رموزها ،وتفسير دلالتها لتكوين استنتاجات حول نوايا
الآخرين .
.2عملية إدارة الانطباع :عبر إرسال الرسائل للتأثير في الآخرين ،أو محاولة فهمهم،
فأحدها يؤكد على التفسير؛ والآخر يهتم بالتأثير .
.4وظائف الاتصال غير اللفظي في العملية التواصلية :
إن للاتصال غير اللفظي وظائف عديدة نذكر اهمها:
.1الإكمال :حيث تتوافق الرسالة اللفظية مع غير اللفظية وتتكامل معها؛ مما يؤدي لتفاعل جيد ،حيث تصدر
الكلمات وتصاحبها الإيماءة أو الإشارة؛
.2التكرار :تكرار الرسالة غير اللفظية يقصد بها تكرار الاستجابة مثل لمس يد التلميذ من طرف المعلم بود يحفزه على
تكرار المشاركة في النشاط الدراسي؛
.3الضبط :حيث يساعد التفاعل غير اللفظي علي ضبط السلوك وتنظيمه داخل المؤسسة وذلك عن طر يق الإشارة،
الإيماءة ،نظرات العين ،تعبيرات الوجه ،وغيرها من تفاعلات غير لفظية تساهم التشجيع الاندماج في النشاط
الاتصالي؛
.4الإبدال :يمكن أن تستبدل الرسائل اللفظية برسائل غير لفظية ،كأن يقوم المدير بالاتصال البصري لإظهار التقبل
والاقتراب لتبين الثقة في قدرات الموظف .
8
د.موساوي هاجر االتصال والتحرير اإلداري
9
د.موساوي هاجر االتصال والتحرير اإلداري
الدراسة أن هذا الفصل أدى إلى إعاقة نمو صغار القرود SITEوهذا ما يؤكد أهمية الاتصال اللمسي لدى الحيوان وكذلك
للإنسان .فاللمس بعبر عن التقبل والمحبة والدعم والمساندة والتشجيع وغيرها.
.5التعبيرات باستخدام الإيماءات :
و يقصد بها حركات الجسم ،وجميع حركات اليدين والـكف والـكتف .وقد تكون الإيماءات مؤكّ ِدة للاتصال اللفظي،
أو موضحة له ،أو مساعدة للطرف الآخر في فهم مضمون الرسالة ،أو تكون مشجعة لحفز الآخرين.
أن الأبحاث العلمية أظهرت أن لليدين اتصالا ًعصبيا ًبالدماغ يفوق أي جزء آخر في الجسم؛ لذا فإن الإشارات والوضعيات
التي يقوم بها الأف ا رد أثناء الاتصال من خلال اليدين تزودنا بتفاصيل جوهر ية ودقيقة عن الحالة النفسية والانفعالية؛
لذلك فإن الفرد يستخدم هذه الإشارات والحركات إما لتأكيد صحة ما يقال.
.6نظائر اللغة ) الصوت( :
إن التغيرات في الصوت تنبئ عن حالة الإنسان الداخلية ،من حيث الشعور ،والتفكير ،وسمات شخصيته؛ لذلك فإن
الصوت له تأثير كبير على اللغة اللفظية في عملية الاتصال ،يكون ذلك من خلال:
نبرة أو نغمة الصوت ،والتغيير في مقامات الصوت بالارتفاع والانخفاض ،وكذلك الوقفات التي تتخلل بعض العبارات،
ودرجة الخشونة والليونة ،ورتابة الصوت على نمط واحد .إن نبرة الصوت هي التي تنقل الإقناع وان الانفعال الذي
تنقله نبرة الصوت أشد وقعا من الانفعال الذي تنقله الكلمات نفسها.
10