በአዲስ አበባ ከተማ አስተዳደር ትምህርት ቢሮ የህዝብ ግንኙነትና ኮሚዩኒኬሽን ጉዳዮች ዳይሬከክቶሬት የ 2015 ዓ.

ም የ 4 ኛ ሩብ የፈጻሚ እስኮር
ካርድ ዕቅድ

የ 2015 የ 4 ኛሩብ ዓመት ዒላማዎች

የተግባሩ መለኪያ

ነባራዊ መነሻ

2015 ዓመት
የተቋሙ የውጤት አመልካቾች 4ኛ ሩብ ዓመት

ክብደት

ዒላማ
የግብ
የዕይታ መስክ ስትራቴጂያዊ (key performance indicator)
ክብደት
ግቦች

ሚያዚያ

ግንቦት

ሰኔ
ግብ 1፡- የመረጃ ጥራትና ተደራሽነትን በማስፋት የህብረተሰቡን የመረጃ ፍላጎት ማርካትና የተሟላ መረጃ ያለው ህብረተሰብ መፍጠር

መጠን 91 መጠን 93 መጠን 95

የተደራጁ የአርካይቭ እና ዶክመንቴሸን

0.5 0.5 789 190 ጊዜ 101.9 ጊዜ 103.1 ጊዜ 104.9
ስራዎች በቁጥር
ጥራት 90 % ጥራት 95 % ጥራት 100 %

መጠን 18 መጠን 18 መጠን -19

በመረጃ ማዕከል የሚሰራው የመረጃ ማስባሰብ ምን 112 1 56
4.1 ጊዜ - ጊዜ 56 ጊዜ -
ዓላማ 2፡- የቀረፃ፣ መምሰል እንዳለበት ዳሰሳዊ ጥናት ማድረግ
ሀ.የህዝብ/ ቅንብር እና ጥራት - ጥራት 100 % ጥራት -
ተገልጋይ ዕይታ ዶክመንቴሸን ስራን
(35) መጠን 91 መጠን 93 መጠን 95
ማሳደግ፡፡ ወደ መረጃ ማዕከሉ የሚገቡትን መረጃዎች
4.2 በዝርዝር ማስቀመጥና የሚሰበሰቡትን ስልት 40 12 480 ጊዜ 101.9 ጊዜ 103.1 ጊዜ 104.9
በመንደፍ እንዲሰበሰቡ ማድረግ
ጥራት 90 % ጥራት 95 % ጥራት 100 %

መጠን 91 መጠን 93 መጠን 95

የህትመት እና የኤሌክትሮኒክስ መረጃዎች
4.3 ለማደራጀትና ለማሰባሰብ የሚያግዙ ቅጻቅጾችን 8 1 32 ጊዜ 101.9 ጊዜ 103.1 ጊዜ 104.9
ማዘጋጀት
ጥራት 90 % ጥራት 95 % ጥራት 100 %
 የሀገር ውስጥና የውጭ ሀገር መረጃዎችን ጆርናል ፣ መጠን 91 መጠን 93 መጠን 95
መፃሕፍት ፣ዲቪዲ ፣ ሲዲና ሌሎችም ወቅታዊ
4.4
ጋዜጣና መጽሔት ፍላጎቶችን መለየት እና በግዢ
20 1 40 ጊዜ 101.9 ጊዜ 103.1 ጊዜ 104.9
እንዲሰባሰቡ የግዥ ጥያቄ አዘጋጅቶ ማቅረብ ጥራት 90 % ጥራት 95 % ጥራት 100 %

መጠን 91 መጠን 93 መጠን 95

4.5 ወቅታዊ እና ታሪካዊ መረጃዎችን መሰነድ 4 12 192 ጊዜ 101.9 ጊዜ 103.1 ጊዜ 104.9

ጥራት 90 % ጥራት 95 % ጥራት 100 %

መጠን 91 መጠን 93 መጠን 95

የተሰበሰበውን የኤሌክትሮኒክስ መረጃዎችን
4.6
በዳታቤዝ ማደራጀት
4 12 192 ጊዜ 101.9 ጊዜ 103.1 ጊዜ 104.9
ጥራት 90 % ጥራት 95 % ጥራት 100 %

መጠን 91 መጠን 93 መጠን 95

ዓላማ 2፡- የቀረፃ፣ 4.7 የተሰበሰቡትን መረጃዎች መለየትና ኮድ መስጠት 2 12 96 ጊዜ 101.9 ጊዜ 103.1 ጊዜ 104.9
ሀ.የህዝብ/ ቅንብር እና
ተገልጋይ ዕይታ ዶክመንቴሸን ስራን ጥራት 90 % ጥራት 95 % ጥራት 100 %
(35)
ማሳደግ፡፡ መጠን 91 መጠን 93 መጠን 95
4.8 ሼልፍ ካታሎግ መስራት 2 12 96 ጊዜ 101.9 ጊዜ 103.1 ጊዜ 104.9

ጥራት 90 % ጥራት 95 % ጥራት 100 %

መጠን 91 መጠን 93 መጠን 95
ኤሌክትሮኒክስ መረጃዎችን በዲ.አር.ኤስ ሶፍት ዌር
4.9
መመዝገብ
1 12 48 ጊዜ 101.9 ጊዜ 103.1 ጊዜ 104.9
ጥራት 90 % ጥራት 95 % ጥራት 100 %
መጠን 91 መጠን 93 መጠን 95
በየጊዜው የተጠቃሚውን ፍላጎት መነሻ በማድረግ
4.1
መረጃዎችን ወቅታዊ ማድረግ
1 48 190 ጊዜ 101.9 ጊዜ 103.1 ጊዜ 104.9
ጥራት 90 % ጥራት 95 % ጥራት 100 %
መጠን 91 መጠን 93 መጠን 95
በተደጋጋሚ የሚጠየቁ መረጃዎችን ለይቶ
4.11
ማደራጀት
1 12 12 ጊዜ 101.9 ጊዜ 103.1 ጊዜ 104.9
ጥራት 90 % ጥራት 95 % ጥራት 100 %
ግብ 8 ፡-ውጤታማ የሀብት አጠቃቀምን በማጎልበት የመንግስትንና የህዝብን ሀብት ለታለመለት ዓላማ እንዲውል የውስጥ ቁጥጥር ስርዓትን
 ማጠናከር
መጠን 96 መጠን 98 መጠን 100
አላማ 1፡- የበጀት አጠቃቀም ውጤታማነት 0.364 100 100
4 ጊዜ 93 ጊዜ 94 ጊዜ 95
ውጤታማ በመቶኛ ጥራት 94 % 97 % 100 %
ጥራት ጥራት
ለ. ፋይናንስ(10) የንብረትና በጀት
መጠን 96 መጠን 98 መጠን 100
አጠቃቀምን 100% መመሪያና ደንቡን የተከተለ የንብረት 0.55 100 100
6 ጊዜ 93 ጊዜ 94 ጊዜ 95
ተፈጻሚ ማድረግ፤ አደረጃጀት በመቶኛ ጥራት 94 % 97 % 100 %
ጥራት ጥራት
ግብ 9 ፡-የድጋፍና ክትትል ሪፖርት ስርዓትን በመዘረጋት የለውጥ አስራር ውጤታማትን ማሳደግ

ሐ.የውስጥአሰራ የለውጥ ስራዎችንና አደረጃጀትን መጠን 93 መጠን 94 መጠን 3

ር (35%) ለማጠናከር የተሰሩ ተግባራት
ዓላማ 1፡- የለውጥ
ብዛት በቁጥር 3 - 0.25 ጊዜ 180 ጊዜ 185 ጊዜ 190
ስራዎች ጤታማነትን
ከ 55 ወደ 66 ማሳደግ ጥራት 96 % ጥራት 98 % ጥራት 100 %
ዓላማ መጠን 93 መጠን 94 መጠን 95
ሐ.የውስጥአሰራ ዓላማ 2፡- የዕቅድና የመረጃ ማዕከል አገልግሎት
ማደራጀት በቁጥር 5 - 3 ጊዜ 13.93 ጊዜ 14.93 ጊዜ 15.93
ር (35%) ሪፖርት አሰራርን ጥራት 96 % ጥራት 98 % ጥራት 100 %
ከ 4800 ወደ 5760 25
መጠን 93 መጠን 94 መጠን 95
ማድረስ የመረጃ ማዕከል አገልግሎት
በቁጥር 4 - 3 ጊዜ 13.93 ጊዜ 14.93 ጊዜ 15.93
ጥራት 96 % ጥራት 98 % ጥራት 100 %
25
የባለዘርፈ ብዙ ጉዳዮችን/ኤቻይዚ መጠን 2.8 መጠን 2.9 መጠን 3
አላማ 3፡- ፣ ሴቶች እና ህጻናት ፣ አካል 7 - 0.58 ጊዜ 180 ጊዜ 185 ጊዜ 190
ጉዳተኞች እና ወዘተ አካቶ በእቅድ
የባለዘርፈ ብዙ ጥራት 100 % ጥራት 100 % ጥራት 100 %
መስራት በቁጥር
ተግባራት አፈፃፀም ከ
የቅድና የሪፖርት ዝግጅት ፣ መጠን 12 መጠን 11 መጠን 12
21 ወደ 25 ማድረስ፡፡ - 0.5
የድጋፍ እና ክትትል ግብረ-መልስ 6 ጊዜ 180 ጊዜ 185 ጊዜ 190
ስርዓትንስራዎች ጥራት 100 % ጥራት 100 % ጥራት 100 %

ያዘጋጀው ሠራተኛ ስምና ፊርማ፡- ዳንኤል ተስፋዬ ያፀደቀው ኃላፊ ስምና ፊርማ፡-