በአዲስ አበባ ከተማ አስተዳደር ትምህርት ቢሮ የህዝብ ግንኙነትና ኮሚዩኒኬሽን ጉዳዮች ዳይሬከክቶሬት የ 2015 ዓ.

ም የ 4 ኛ ሩብ የፈጻሚ እስኮር
ካርድ ዕቅድ

የ 2015 የ 4 ኛሩብ ዓመት ዒላማዎች

2015 ዓመት ዒላማ

የተግባሩ መለኪያ

ነባራዊ መነሻ
የውጤት አመልካቾች 4ኛ ሩብ ዓመት

ክብደት
የዕይታ የተቋሙ የግብ
(key performance indicator)
መስክ ስትራቴጂያዊ ግቦች ክብደት

ሚያዚያ

ግንቦት

ሰኔ
ግብ 1፡- የመረጃ ጥራትና ተደራሽነትን በማስፋት የህብረተሰቡን የመረጃ ፍላጎት ማርካትና የተሟላ መረጃ ያለው ህብረተሰብ መፍጠር

ዓላማ 2፡- የቀረፃ፣ መጠን 91 መጠን 93 መጠን 95

ሀ.የህዝብ/ ቅንብር እና
የተደራጁ የአርካይቭ እና ጊዜ 101.9 ጊዜ 103.1 ጊዜ 104.9
ተገልጋይ ዶክመንቴሸን ስራን ከ 0.5 0.5 789 190
ዶክመንቴሸን ስራዎች በቁጥር
ዕይታ (35) 11 152 ወደ 13755
ጥራት 90 % ጥራት 95 % ጥራት 100 %
ማሳደግ፡፡
ግብ 8 ፡-ውጤታማ የሀብት አጠቃቀምን በማጎልበት የመንግስትንና የህዝብን ሀብት ለታለመለት ዓላማ እንዲውል የውስጥ ቁጥጥር ስርዓትን
ማጠናከር
መጠን 96 መጠን 98 መጠን 100
የበጀት አጠቃቀም ውጤታማነት 0.364 100 100
አላማ 1፡- ውጤታማ 4 ጊዜ 93 ጊዜ 94 ጊዜ 95
ለ. በመቶኛ
የንብረትና በጀት ጥራት 94 % ጥራት 97 % ጥራት 100 %
ፋይናንስ(10) አጠቃቀምን 100% መጠን 96 መጠን 98 መጠን 100
መመሪያና ደንቡን የተከተለ 0.55 100 100
ተፈጻሚ ማድረግ፤ 6 ጊዜ 93 ጊዜ 94 ጊዜ 95
የንብረት አደረጃጀት በመቶኛ ጥራት 94 % 97 % 100 %
ጥራት ጥራት
ግብ 9 ፡-የድጋፍና ክትትል ሪፖርት ስርዓትን በመዘረጋት የለውጥ አስራር ውጤታማትን ማሳደግ

ሐ.የውስጥአ የለውጥ ስራዎችንና አደረጃጀትን

ዓላማ 1፡- የለውጥ መጠን 93 መጠን 94 መጠን 3
ሰራር ለማጠናከር የተሰሩ ተግባራት
(35%) ስራዎች ጤታማነትን 25
ብዛት በቁጥር 3 - 0.25 ጊዜ 180 ጊዜ 185 ጊዜ 190
ከ 55 ወደ 66 ማሳደግ
ዓላማ ጥራት 96 % ጥራት 98 % ጥራት 100 %
 መጠን 93 መጠን 94 መጠን 95
የመረጃ ማዕከል አገልግሎት
ማደራጀት በቁጥር 5 - 3 ጊዜ 13.93 ጊዜ 14.93 ጊዜ 15.93

ሐ.የውስጥአ ጥራት 96 % ጥራት 98 % ጥራት 100 %

ሰራር ዓላማ 2፡- የዕቅድና መጠን 93 መጠን 94 መጠን 95
(35%) የመረጃ ማዕከል አገልግሎት
ሪፖርት አሰራርን በቁጥር 4 - 3 ጊዜ 13.93 ጊዜ 14.93 ጊዜ 15.93
ከ 4800 ወደ 5760 ጥራት 96 % ጥራት 98 % ጥራት 100 %
ማድረስ
የባለዘርፈ ብዙ ጉዳዮችን/ኤቻይዚ መጠን 2.8 መጠን 2.9 መጠን 3
25 ፣ ሴቶች እና ህጻናት ፣ አካል
አላማ 3፡- 7 - 0.58 ጊዜ 180 ጊዜ 185 ጊዜ 190
ጉዳተኞች እና ወዘተ አካቶ
የባለዘርፈ ብዙ ጥራት 100 % ጥራት 100 % ጥራት 100 %
በእቅድ መስራት በቁጥር
ተግባራት አፈፃፀም ከ
የቅድና የሪፖርት ዝግጅት ፣ መጠን 12 መጠን 11 መጠን 12
21 ወደ 25 ማድረስ፡፡ - 0.5
የድጋፍ እና ክትትል ግብረ-መልስ 6 ጊዜ 180 ጊዜ 185 ጊዜ 190
ስርዓትንስራዎች ጥራት 100 % ጥራት 100 % ጥራት 100 %

ያዘጋጀው ሠራተኛ ስምና ፊርማ፡- ዳንኤል ተስፋዬ ያፀደቀው ኃላፊ ስምና ፊርማ፡-
 በአዲስ አበባ ከተማ አስተዳደር ትምህርት ቢሮ የህዝብ ግንኙነትና ኮሚዩኒኬሽን ጉዳዮች ዳይሬከክቶሬት የ 2015 ዓ.ም ወርሃዊ የፈጻሚ እስኮር ካርድ
ዕቅድ

የ 2015 የሚያዚያ ወር

2015 ዓመት ዒላማ

የመለኪያ ክብደት
ዒላማዎች

ነባራዊ መነሻ
የውጤት አመልካቾች
የዕይታ የተቋሙ ስትራቴጂያዊ የግብ
(key performance indicator)
መስክ ግቦች ክብደት

ግብ 1፡- የመረጃ ጥራትና ተደራሽነትን በማስፋት የህብረተሰቡን የመረጃ ፍላጎት ማርካትና የተሟላ
መረጃ ያለው ህብረተሰብ መፍጠር
መጠን 95
ሀ.
ዓላማ 2፡- የቀረፃ፣ ቅንብር
የህዝብ/ተገል የተደራጁ የአርካይቭ እና ጊዜ 104.95
እና ዶክመንቴሸን ስራን ከ 11 18 0.5 789 190
ጋይ ዕይታ ዶክመንቴሸን ስራዎች በቁጥር
152 ወደ 13755 ማሳደግ፡፡
(35) ጥራት 100 %

ግብ 8 ፡-ውጤታማ የሀብት አጠቃቀምን በማጎልበት የመንግስትንና የህዝብን ሀብት ለታለመለት ዓላማ እንዲውል የውስጥ ቁጥጥር
ስርዓትን ማጠናከር
መጠን 95
የበጀት አጠቃቀም ውጤታማነት 4 100 100 ጊዜ 104.95
አላማ 1፡- ውጤታማ በመቶኛ
ጥራት 100 %
ለ. የንብረትና በጀት
ፋይናንስ(10 10
አጠቃቀምን 100% መጠን 95
ተፈጻሚ ማድረግ፤ መመሪያና ደንቡን የተከተለ 6 100 100 ጊዜ 104.95
የንብረት አደረጃጀት በመቶኛ
ጥራት 100 %
 ግብ 9 ፡-የድጋፍና ክትትል ሪፖርት ስርዓትን በመዘረጋት የለውጥ አስራር ውጤታማትን ማሳደግ

መጠን 95
ዓላማ 1፡- የለውጥ ስራዎች የለውጥ ስራዎችንና አደረጃጀትን
ውጤታማነትን ከ 55 ወደ 66 ለማጠናከር የተሰሩ ተግባራት 3 27 4 ጊዜ 104.9
ሐ. የውስጥ ብዛት በቁጥር
ማሳደግ ጥራት 100 %
አሰራር
(35%) መጠን 95
ዓላማ 2፡- የዕቅድና ሪፖርት የቅድና የሪፖርት
አሰራርን ከ 4800 ወደ 5760 ዝግጅት፣፣ድጋፍና ክትትል ግብረ 6 60 12 ጊዜ 104.9
ማድረስ መልሰ ስርዓት ስራዎች ጥራት 100 %
የባለዘርፈ ብዙ ጉዳዮችን/ኤች ኤ መጠን 95
35 ቪ ፣ሴቶች እና ህጻናት ፣ አካል 7 16 3 ጊዜ 104.9
ጉዳተኞች እና ወዘተ አካቶ
በእቅድ መስራት በቁጥር ጥራት 100 %
አላማ 3፡- የባለዘርፈ ብዙ መጠን 95
ተግባራት አፈፃፀም ከ 21 ወደ የመረጃ ማዕከል አገልግሎት 5 1052 190 ጊዜ 104.9
25 ማድረስ፡፡ ማደራጀት በቁጥር
ጥራት 100 %
መጠን 95
የመረጃ ማዕከል አገልግሎት 4 1925 385 ጊዜ 104.9
ብዛት በቁጥር
ጥራት 100 %

ያዘጋጀው ሠራተኛ ስምና ፊርማ፡- መላኩ አበራ ያፀደቀው ኃላፊ ስምና ፊርማ፡-
 በአዲስ አበባ ከተማ አስተዳደር ትምህርት ቢሮ የህዝብ ግንኙነትና ኮሚዩኒኬሽን ጉዳዮች ዳይሬከክቶሬት የ 2015 ዓ.ም የ 4 ኛ ሩብ የፈጻሚ እስኮር
ካርድ ዕቅድ

የ 2015 የሚያዚያ ሳምንታዊ

ዒላማዎች

2015 ዓመት ዒላማ

የመለኪያ ክብደት

ነባራዊ መነሻ
የውጤት አመልካቾች
የዕይታ የተቋሙ ስትራቴጂያዊ የግብ
(key performance indicator)
መስክ ግቦች ክብደት

ሳምንት

ሳምንት

ሳምንት

ሳምንት
1ኛ

1ኛ

1ኛ

1ኛ
ግብ 1፡- የመረጃ ጥራትና ተደራሽነትን በማስፋት የህብረተሰቡን የመረጃ ፍላጎት ማርካትና የተሟላ መረጃ ያለው ህብረተሰብ መፍጠር

መጠን 95 መጠን 95 መጠን 95 መጠን 95

ሀ. ዓላማ 2፡- የቀረፃ፣
የህዝብ/ተገል ቅንብር እና ዶክመንቴሸን የተደራጁ የአርካይቭ እና ጊዜ 104.95 ጊዜ 104.9 ጊዜ 104.9 ጊዜ 104.9
18 0.5 789 190
ጋይ ዕይታ ስራን ከ 11 152 ወደ ዶክመንቴሸን ስራዎች በቁጥር
(35) 13755 ማሳደግ፡፡ ጥራት 100 % ጥራት 100 % ጥራት 100 % ጥራት 100 %

ግብ 8 ፡-ውጤታማ የሀብት አጠቃቀምን በማጎልበት የመንግስትንና የህዝብን ሀብት ለታለመለት ዓላማ እንዲውል የውስጥ ቁጥጥር ስርዓትን ማጠናከር
መጠን 95 መጠን 95 መጠን 95 መጠን 95
የበጀት አጠቃቀም ውጤታማነት 4 100 100 ጊዜ
104.9
104.9 ጊዜ 104.9 104.9
ጊዜ ጊዜ
አላማ 1፡- ውጤታማ በመቶኛ 5
ለ. የንብረትና በጀት ጥራት 100 % ጥራት 100 % ጥራት 100 % ጥራት 100 %
10
ፋይናንስ(10 አጠቃቀምን 100% መጠን 95 መጠን 95 መጠን 95 መጠን 95
ተፈጻሚ ማድረግ፤ መመሪያና ደንቡን የተከተለ የንብረት 6 100 100 ጊዜ 104.95 ጊዜ 104.9 ጊዜ 104.9 ጊዜ 104.9
አደረጃጀት በመቶኛ
ጥራት 100 % ጥራት 100 % ጥራት 100 % ጥራት 100 %

ግብ 9 ፡-የድጋፍና ክትትል ሪፖርት ስርዓትን በመዘረጋት የለውጥ አስራር ውጤታማትን ማሳደግ

 መጠን 95 መጠን 95 መጠን 95 መጠን 95
ዓላማ 1፡- የለውጥ የለውጥ ስራዎችንና አደረጃጀትን
ጊዜ 104.9 ጊዜ 104.9 ጊዜ 104.9 ጊዜ 104.9
ሐ. የውስጥ ስራዎች ውጤታማነትን ለማጠናከር የተሰሩ ተግባራት ብዛት 3 27 4
አሰራር ከ 55 ወደ 66 ማሳደግ በቁጥር ጥራት ጥራት ጥራት
100 % 100 % 100 % ጥራት 100%
(35%)
ዓላማ 2፡- የዕቅድና መጠን 95 መጠን 95 መጠን 95 መጠን 95
የቅድና የሪፖርት ዝግጅት፣፣ድጋፍና
ሪፖርት አሰራርን ከ 4800 ክትትል ግብረ መልሰ ስርዓት 6 60 12 ጊዜ 104.9 ጊዜ 104.9 ጊዜ 104.9 ጊዜ 104.9

ወደ 5760 ማድረስ ስራዎች ጥራት 100 % ጥራት 100 % ጥራት 100 % ጥራት 100%

የባለዘርፈ ብዙ ጉዳዮችን/ኤች ኤ ቪ መጠን 95 መጠን 95 መጠን 95 መጠን 95

35 ፣ሴቶች እና ህጻናት ፣ አካል 7 16 3 ጊዜ 104.9 ጊዜ 104.9 ጊዜ 104.9 ጊዜ 104.9

ጉዳተኞች እና ወዘተ አካቶ በእቅድ
መስራት በቁጥር ጥራት 100 % ጥራት 100 % ጥራት 100 % ጥራት 100%

አላማ 3፡- የባለዘርፈ ብዙ መጠን 95 መጠን 95 መጠን 95 መጠን 95

ተግባራት አፈፃፀም ከ 21 የመረጃ ማዕከል አገልግሎት 5 1052 190 ጊዜ 104.9 ጊዜ 104.9 ጊዜ 104.9 ጊዜ 104.9
ወደ 25 ማድረስ፡፡ ማደራጀት በቁጥር
ጥራት 100 % ጥራት 100 % ጥራት 100 % ጥራት 100%

መጠን 95 መጠን 95 መጠን 95 መጠን 95

የመረጃ ማዕከል አገልግሎት ብዛት 4 1925 385 ጊዜ 104.9 ጊዜ 104.9 ጊዜ 104.9 ጊዜ 104.9
በቁጥር
ጥራት 100 % ጥራት 100 % ጥራት 100 % ጥራት 100%

ያዘጋጀው ሠራተኛ ስምና ፊርማ፡- መላኩ አበራ ያፀደቀው ኃላፊ ስምና ፊርማ፡-