Zarządzanie sobą w czasie– Zarządzanie pracą

POŻERACZ CZASU MOŻLIWE PRZYCZYNY, JAK MOGĘ TO ROZWIĄZAĆ?

ŹRÓDŁA POWSTANIA
1.
1. Nadmierne korzystanie z 1. Można wyłączyć
powiadomień i ich powiadomienia na
natychmiastowe odpowiadanie określony czas i
(ciągłe przerywanie pracy, skupiając się tylko na
Komunikatory
aby odpowiadać na zadaniach, które
(WhatsApp, wiadomości, co przerywa trzeba wykonać.
koncentrację i może Wybrać określone
Messenger etc.)
prowadzić do zmniejszenia godziny w których
wydajności). można odpowiadać
2. Duża liczba narzędzi do na wiadomości.
komunikacji (utrata czasu na 2. Zminimalizowanie
przełączanie się między liczby używanych
narzędziami i szukanie narzędzi do
potrzebnych informacji). komunikacji.
3. Wpływ grup (wielka liczba 3. Ograniczenie grup.
grup, gdzie często jesteś Wybór grup, które są
członkiem grupowej dyskusji). najważniejsze i które
4. Brak umiejętności zarządzania rzeczywiście mają
czasem (spędzanie zbyt wiele znaczenie dla pracy.
czasu ma komunikatorach, co 4. Planowanie swojego
nie pozwała efektywne czasu i realizacji
zarządzać swoim czasem i najważniejszych
koncentrować się na zadań.
najważniejszych zadaniach).
2.
1. Brak określonych celów i 1. Określenie celów i
priorytetów ( nie mamy priorytetów.
pojęcia co jest dla nas ważne Przygotowanie listy
i co należy zrobić w pierwszej zadań i określić cel
kolejności) dla każdego, żeby
Brak 2. Złe nawyki (przeglądanie rozumieć które z
telewizji, YouTube lub nich są
samodyscypliny
słuchania muzyki i inne) najważniejsze.
3. Brak planowania (nie mamy 2. Musimy wyzbyć się
konkretnego planu w którym nawyku oglądania
byłyby zaplanowane godziny filmów, seriali czy
pracy) słuchania muzyki
4. Duża liczba przerywania (nie podczas pracy.
mamy skoncentrowania na 3. Musimy
pracy z powodu ciągłego zaprojektować plan
przerywanie przez czasu w którym
wiadomości, rozmowy mamy określić ile
telefoniczne i inne, co czasu potrzebujemy
prowadzi do straty czasu). na wykonanie
każdego zadania.
4. Wyłączenie
przerywania.
3.
1. Zmęczenie i stres (brak 1. Musimy regularnie
odpoczynku i nadmiar ćwiczyć, mamy
Zarządzanie sobą w czasie– Zarządzanie pracą

obowiązków może prowadzić zwrócić uwagę na

do zmęczenia i stresu, co swoją dietę. Ważne
Brak
wpływa na naszą zdolność do jest aby odpocząć,
Koncentracji skupienia się). żeby mózg miał czas
2. Złe nawyki (przeglądanie na regenerację.
telewizji, YouTube lub Warto dbać o
słuchania muzyki i inne) regularny i
wystarczający sen i
odpoczynek w ciągu
dnia.
2. Musimy wyzbyć się
nawyku oglądania
filmów, seriali czy
słuchania muzyki
podczas pracy.
4.

1. Perfekcjonizm (osoba może 1. Musimy

Rozpoczynanie i poświęcać zbyt wiele czasu na skoncentrować się na
doskonalenie swojej pracy, co zadaniach, które są
niekończenie
prowadzi do niepotrzebnej dla nas
spraw opieszałości i utrudnia najważniejsze i
ukończenie zadania w wykorzystać swoje
odpowiednim czasie). siły, aby je wykonać.
2. Brak umiejętności 2. Delegowanie zadań
delegowania zadań (osoba
może czuć się zobowiązana do
wykonania wszystkich zadań
samodzielnie, co może
prowadzić do niepotrzebnego
poświęcania czasu).
5.

1. Warto przede
Brak motywacji, 1. Przeciążenie pracą (zbyt wiele wszystkim zadbać o
zadań do wykonania w odpowiednie
niechęć do pracy
krótkim czasie, może to planowanie i
prowadzić do poczucia organizację pracy,
przytłoczenia i braku aby uniknąć
motywacji) przeciążenia
2. Monotonna praca 2. Eksperymentowanie
(wykonywanie codziennie tych z różnymi metodami
samych czynności może pracy czy
prowadzić do poczucia poszukiwanie nowych
znużenia i braku motywacji). wyzwań
3. Negatywna atmosfera w pracy 3. Warto szukać
(problemy z kolegami z pracy) sposobów na
poprawę relacji z
innymi, np. poprzez
rozmowy z nimi na
temat problemów