TRƯỜNG CAO ĐẲNG FPT POLYTECHNIC CƠ SỞ CẦN THƠ

--------

ASSIGNMENT MÔN HỌC

NGHIỆP VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN

ĐỀ TÀI
TÌM HIỂU VỀ CÔNG TY DUYÊN VIỆT
VÀ THỰC HIỆN TỔ CHỨC SỰ KIỆN
PR-COLLECTION SHOW

Giáo viên hướng dẫn: Lớp: PR18303

LAI PHƯỚC MINH Nhóm 04
Nhóm sinh viên thực hiện:
Nguyễn Yến Như PC06769
Huỳnh Kim Yến PC07023
Dương Hoài Phương PC07161
Nguyễn Thái Quyên PC07184
Huỳnh Thành Dinh PC07507
Nguyễn Hữu Luân PC06996
Ngành: Quan hệ công chúng và
tổ chức sự kiện

Cần Thơ, Tháng 05 Năm 2023

 LỜI GIỚI THIỆU

Lời mở đầu, nhóm xin kính gửi lời chào đến thầy Lai Phước Minh giảng viên
hướng dẫn bộ môn Nghiệp vụ tổ chức sự kiện. Đến với môn học chúng em vẫn
chưa có được nhiều kiến thức và kỹ năng cần có mong rằng với sự hỗ trợ của thầy,
chúng em sẽ học và tiếp thu thêm nhiều kỹ năng về nghiệp vụ tổ chức sự kiện.
Chúng em xin hứa sẽ hoàn thành thật tốt môn học.

i
 MỤC LỤC

Trang
LỜI GIỚI THIỆU..............................................................................................................i
MỤC LỤC......................................................................................................................... ii
DANH SÁCH HÌNH........................................................................................................iv
DANH SÁCH BẢNG........................................................................................................v
CHƯƠNG 1 CÔNG TY DUYÊN VIỆT VÀ CÔNG VIỆC CỦA MỘT NHÂN VIÊN
TỔ CHỨC SỰ KIỆN........................................................................................................1
1.1 TÓM TẮT NỘI DUNG NGẮN GỌN VỀ CÔNG TY DUYÊN VIỆT.....................1
1.1.1 Thông tin về công ty Duyên Việt Event & Media..............................................1
1.1.2 Sơ đồ tổ chức của công ty Duyên Việt Event & Media......................................2
1.1.3 Những sự kiện chính mà công ty Duyên Việt Event & Media đã thực hiện....3
1.2 CÔNG VIỆC CỦA NHÂN VIÊN TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRONG CÔNG TY.......7
1.2.1 Nội dung công việc của nhân viên tổ chức sự kiện............................................7
1.2.2 Yêu cầu về tố chất, kiến thức, kỹ năng và thái độ của nhân viên tổ chức sự
kiện mà khách hàng lựa chọn cho các sự kiện............................................................7
1.2.3 Xác định cơ hội và thách thức của nhân viên tổ chức sự kiện phải đối mặt
trên thực tế....................................................................................................................8
CHƯƠNG 2 DỰ TOÁN VÀ HUY ĐỘNG NGÂN SÁCH CHO SỰ KIỆN PR-
COLLECTION.................................................................................................................9
2.1 THỰC HIỆN LẬP DỰ TOÁN NGÂN SÁCH CHO SỰ KIỆN...............................9
2.2 LẬP BẢNG KẾ HOẠCH HUY ĐỘNG NGÂN SÁCH CHO SỰ KIỆN PR–
COLLECTION...............................................................................................................13
CHƯƠNG 3 LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN................................................14
3.1 THÔNG TIN SỰ KIỆN............................................................................................14
3.2 BAN TỔ CHỨC VÀ TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN........................................................14
3.2.1 Ban tổ chức.........................................................................................................14
3.2.2 Tiến độ thực hiện...............................................................................................15
3.3 THỦ TỤC HÀNH CHÍNH.......................................................................................16
3.4 ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC SỰ KIỆN............................................................................16
3.5 CHUẨN BỊ LIÊN QUAN ĐẾN KHÁCH MỜI.......................................................17
3.6 NHÂN SỰ..................................................................................................................19

ii
3.7 HẬU CẦN..................................................................................................................20
3.8 CHUẨN BỊ TRANG THIẾT BỊ TỔ CHỨC SỰ KIỆN.........................................20
3.9 CHUẨN BỊ TÀI LIỆU VÀ QUÀ TẶNG.................................................................20
3.10 TRUYỀN THÔNG TRƯỚC SỰ KIỆN.................................................................20
CHƯƠNG 4 THỰC HIỆN TỔ CHỨC SỰ KIỆN, TỔNG KẾT RÚT KINH
NGHIỆM VÀ TRUYỀN THÔNG SAU SỰ KIỆN.......................................................25
4.1 THỰC HIỆN TỔ CHỨC SỰ KIỆN........................................................................25
4.1.1 Trước sự kiện.....................................................................................................25
4.1.2 Diễn biến sự kiện............................................................................................25
4.2 HỌP NHÓM SAU SỰ KIỆN, TỔNG KẾT ĐÁNH GIÁ QUÁ TRÌNH TỔ CHỨC
ĐỂ RÚT KINH NGHIỆM VÀ LẬP BÁO CÁO...........................................................26
4.2.1 Họp nhóm sau sự kiện...........................................................................................26
4.2.2 Tổng kết đánh giá quá trình tổ chức sự kiện.......................................................26
4.3 TIẾN HÀNH TRUYỀN THÔNG SAU SỰ KIỆN..................................................27
PHỤ LỤC........................................................................................................................ 33
LỜI KẾT......................................................................................................................... 41

iii
 DANH SÁCH HÌNH
Trang
Hình 1. 1: Logo công ty Duyên Việt Event & Media..........................................................1
Hình 1. 2: Sơ đồ tổ chức công ty Duyên Việt Event & Media............................................2
Hình 1. 3: Lễ kỷ niệm 10 năm ngân hàng TMCP Bản Việt................................................3
Hình 1. 4: Lễ khai trương hoạt động Bản Việt Ngã Năm....................................................3
Hình 1. 5: Lễ khai trương Đại lý SUZUKI Tây Đô Cần Thơ 2...........................................4
Hình 1. 6: Lễ khai trương YATAKA Cần Thơ...................................................................4
Hình 1. 7: Sự kiện ra mắt sản phẩm của SUZUKI Cần Thơ...............................................5
Hình 1. 8: Lê khai trương công ty cổ phần CEN Cần Thơ..................................................5
Hình 1. 9: Lễ khánh thành dự án nâng cấp Trường Đại học Cần Thơ.................................6
Hình 1. 10: Lễ khai trương Di Động Việt Cần Thơ............................................................6
Hình 3. 1: Hội trường tòa nhà F.
Hình 3. 2: Thư mời các khách mời VIP sẽ xuất hiện trong chương trình.
Hình 3. 3: Gửi thư mời qua mail cho khách mời.
Hình 3. 4: Sự phản hồi của khách mời qua mail.
Hình 3. 5: Bài đăng PR sự kiện trên fanpage ngành và các bên hỗ trợ.
Hình 3. 6: Bài đăng trên fanpage của PR_COLLECTION.
Hình 3. 7: PR bằng các ấn phẩm truyền thông như: Standee và Poster.
Hình 3. 8: Truyền thông trực tiếp bằng cách bán vé.
Hình 3. 9: Truyền thông trực tiếp bằng cách gửi mail cho khách mời.
Hình 3. 10: Tạo thông điệp trên Fanpage PR-COLLECTION.
Hình 4. 1: Phiếu khảo sát và đánh giá của khán giả tham gia sự kiện...............................27
Hình 4. 2: Bài truyền thông sau sự kiện ngày 4/6/2023....................................................29
Hình 4. 3: Bài truyền thông sau sự kiện ngày 8/6/2023....................................................30
Hình 4. 4: Bài truyền thông sau sự kiện ngày 9/6/2023....................................................30
Hình 4. 5: Bài truyền thông sau sự kiện ngày 10/6/2023..................................................31
Hình 4. 6: Bài đăng truyền thông sau sự kiện của trang Cao Đẳng FPT Polyechnic Cần
Thơ................................................................................................................................... 31
Hình 4. 7: Bài đăng truyền thông sau sự kiện của trang PR-Event-Fpoly Cần Thơ..........32
Hình 4. 8: Bài báo về sự kiện trình diễn thời trang PR-COLLECTION...........................32
Hình 4. 9: Đánh giá của khán giả về địa điểm tổ chức......................................................39
Hình 4. 10: Đánh giá của khán giả về thời gian tổ chức....................................................39
Hình 4. 11: Đánh giá của khán giả về thời gian tổ chức....................................................40
Hình 4. 12: Đánh giá của khán giả về mức giá vé.............................................................40

iv
 DANH SÁCH BẢNG
Trang
Bảng 2. 1: Bảng dự toán ngân sách sự kiện PR-COLLECTION.......................................10
Bảng 2. 2: Bảng kế hoạch huy động ngân sách cho sự kiện PR-COLLECTION..............13
Bảng 3. 1: Ban tổ chức.
Bảng 3. 2: Tiến độ thực hiện.
Bảng 3. 3: Danh sách khách mời VIP của sự kiện.
Bảng 3. 4: Phân công nhân sự.
Bảng 3. 5: Phân công nhân sự hậu cần.
Bảng 3. 6: Trang thiết bị trong sự kiện.
Bảng 3. 7: Tài liệu và quà tặng.
Bảng 4. 1: Diễn biến của sự kiện......................................................................................25
Bảng 4. 2: Bảng đánh giá sau sự kiện...............................................................................26

v
 CHƯƠNG 1
CÔNG TY DUYÊN VIỆT VÀ CÔNG VIỆC CỦA
MỘT NHÂN VIÊN TỔ CHỨC SỰ KIỆN

1.1 TÓM TẮT NỘI DUNG NGẮN GỌN VỀ CÔNG TY DUYÊN VIỆT
1.1.1 Thông tin về công ty Duyên Việt Event & Media.
- Tên doanh nghiệp: Công ty tổ chức sự kiện và truyền thông Duyên Việt
- Logo công ty:

Hình 1. 1: Logo công ty Duyên Việt Event & Media.

- Tên viết tắt: Duyên Việt Event & Media

- Email : duyenvietmedia@gmail.com.
- Website: tochucsukiencantho.com
- Số điện thoại: 0965943943.
- Địa chỉ: B18, Quốc lộ 1A, KDC TTVH Tây Đô, Phường Hưng Thạnh, Quận Cái
Răng, Cần Thơ.
- Năm thành lập: 2014

1
1.1.2 Sơ đồ tổ chức của công ty Duyên Việt Event & Media

Hình 1. 2: Sơ đồ tổ chức công ty Duyên Việt Event & Media

Phòng tổ chức sự kiện nằm dưới sự điều hành của phó giám đốc điều hành cùng 2 bộ phận khác là phòng kế hoạch và phòng
thiết kế.
2
 1.1.3 Những sự kiện chính mà công ty Duyên Việt Event & Media đã thực hiện
- Ngày 23/02/2022 Ngân hàng TMCP Bản Việt đã tổ chức buổi lễ kỷ niệm 10 năm
thành lập Bản Việt An Giang tại địa chỉ số 1219 Trần Hưng Đạo, Phường Mỹ bình, TP
Long Xuyên, Tỉnh An Giang.

Hình 1. 3: Lễ kỷ niệm 10 năm ngân hàng TMCP Bản Việt.

- Ngày 10/03/2022. Lễ khai trương PGD Ngã Năm – Ngân hàng TMCP Bản Việt.

Hình 1. 4: Lễ khai trương hoạt động Bản Việt Ngã Năm.

3
- 28/05/2022. Lễ khai trương Đại lý 3S chính thức SUZUKI Tây Đô Cần Thơ 2.

Hình 1. 5: Lễ khai trương Đại lý SUZUKI Tây Đô Cần Thơ 2

- 21/07/2022. Lễ Khai trương YATAKA Cần Thơ.

Hình 1. 6: Lễ khai trương YATAKA Cần Thơ.

4
- 08/10/2022. Sự Kiện ra mắt xe ERTIGA HYBRID 2022 tại SUZUKI Cần Thơ.

Hình 1. 7: Sự kiện ra mắt sản phẩm của SUZUKI Cần Thơ.

- 10/10/2022. Lễ khai trương công ty cổ phần CEN Cần Thơ.

Hình 1. 8: Lê khai trương công ty cổ phần CEN Cần Thơ.

5
 - 30/10/2022. Lễ khánh thành tòa nhà Phúc Hợp phòng thí nghiệm và tòa nhà công
nghệ cao – Dự án Nâng cấp Trường Đại học Cần Thơ.

Hình 1. 9: Lễ khánh thành dự án nâng cấp Trường Đại học Cần Thơ.

- 29/12/2022. Lễ khai trương Di Động Việt Cần Thơ.

Hình 1. 10: Lễ khai trương Di Động Việt Cần Thơ.

6
1.2 CÔNG VIỆC CỦA NHÂN VIÊN TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRONG CÔNG
TY
1.2.1 Nội dung công việc của nhân viên tổ chức sự kiện
- Tiếp nhận yêu cầu của các phòng ban trong công ty/cấp trên và khách hàng để lên
ý tưởng, triển khai tổ chức sự kiện.
- Đánh giá, phân tích quy mô của sự kiện.
- Xây dựng các bản đề xuất về nội dung của chương trình, sự kiện với lãnh đạo:
+Thời gian dự kiến tổ chức sự kiện
+Không gian dự kiến diễn ra
+Đơn vị tổ chức sự kiện
+Số lượng thành viên
+Ước tính chi phí, dự trù chi phí,….
- Tiến hành kế hoạch, liên hệ với nhà cung cấp, đơn vị đối tác, sắp xếp, trang trí
không gian tổ chức sự kiện. Sắp xếp vị trí chỗ ngồi cho đại biểu, khách mời, chuẩn bị các
thiết bị chiếu sáng, âm thanh phục vụ cho sự kiện.
- Đảm nhận vai trò đón tiếp khách mời tới.
- Chỉ đạo, hỗ trợ phục vụ đồ uống, đồ ăn và quà tặng cho khách hàng trong sự kiện.
- Kiểm tra, theo dõi và giám sát các hoạt động từ khi sự kiện bắt đầu cho đến khi kết
thúc.
- Lập báo cáo kết quả công việc cho cấp trên.
1.2.2 Yêu cầu về tố chất, kiến thức, kỹ năng và thái độ của nhân viên tổ chức sự
kiện mà khách hàng lựa chọn cho các sự kiện
Mô tả lại yêu cầu tố chất, kiến thức, kỹ năng và thái độ của một nhân viên tổ chức
sự kiện mà khách hàng doanh nghiệp/khách hàng cá nhân lựa chọn cho các sự kiện.
- Các tố chất cần có:
+Khả năng giao tiếp tốt.
+Chịu khó và chủ động trong công việc.
+Khả năng giải quyết tình huống nhanh chóng.
+Sự cẩn thận và tỉ mỉ.
+Khả năng chịu đựng áp lực.
+Có tính cầu toàn.
- Các kiến thức cần có:
+Kiến thức ngoại ngữ.
+Kiến thức về tin học.
7
 +Am hiểu truyền thông, tiếp thị, báo chí.
+Hiểu biết về truyền thống dân tộc.
- Các kỹ năng cần có:
+Kỹ năng viết kịch bản, lên kế hoạch.
+Kỹ năng xây dựng mối quan hệ và làm việc với nhà cung cấp.
+Khả năng quan sát và quản lý con người.
+Giữ bình tĩnh trong mọi tình huống.
+Kỹ năng tổ chức và làm việc nhóm.
+Kỹ năng sáng tạo
- Các thái độ cần có:
+Không ngại khó và chủ động trong công việc.
+Niềm đam mê và sự nhiệt tình.
+Sự năng động trong công việc.
+Luôn khát khao trao dồi kiến thức.
1.2.3 Xác định cơ hội và thách thức của nhân viên tổ chức sự kiện phải đối mặt
trên thực tế
- Cơ Hội:
+Giao lưu gặp gỡ được nhiều người ở nhiều vùng miền khác nhau.
+Tiếp xúc được nhiều nền văn hóa khác nhau giúp cho cá nhân mở rộng kiến thức.
+Có cơ hội việc làm cao: trải nghiệm được cho là tất cả bởi công chúng ngày càng
quan tâm nhiều hơn đến các bữa tiệc, sự kiện.
+Đây là nghề nghiệp rất giàu cơ hội cho những người có sự sáng tạo bởi vì không
một ai mong muốn sự kiện của mình phải giống với sự kiện nào.
- Thách thức:
+Yêu cầu người làm sự kiện phải có sức khỏe: người làm sự kiện không giống nhân
viên văn phòng phải ngồi một chỗ mà họ phải di chuyển liên tục trong nhiều giờ hoặc
nhiều ngày tùy theo quy mô sự kiện vì vậy người làm sự kiện phải có sức khỏe tốt.
+Phải sáng tạo về nội dung chương trình: bởi lẽ khi có quá nhiều công ty sự kiện ra
đời kéo theo đó quá nhiều sự kiện được tạo nên thì những sự kiện về sau lại càng áp lực vì
phải làm thế nào để làm mới nội dung làm cho công chúng không bị nhàm chán.
+Người làm sự kiện phải biết nắm bắt xu hướng.
+Chịu được áp lực công việc.

8
 CHƯƠNG 2
DỰ TOÁN VÀ HUY ĐỘNG NGÂN SÁCH CHO SỰ KIỆN
PR-COLLECTION

2.1 THỰC HIỆN LẬP DỰ TOÁN NGÂN SÁCH CHO SỰ KIỆN

9
Bảng 2. 1: Bảng dự toán ngân sách sự kiện PR-COLLECTION.

ĐƠN
SỐ THÀNH TIỀN
STT HẠNG MỤC CHI PHÍ ĐVT GIÁ NHÀ CUNG CẤP GHI CHÚ
LƯỢNG (VNĐ)
(VNĐ)

I/Thiết kế, in ấn 1.725.000

In ấn Backdrop M2 7.5 130.000 975.000 Điền Phát

1 Standee Cái 2 150.000 300.000 Điền Phát

Vé Vé 150 3.000 450.000 Điền Phát

2 Thiết kế Gói 0 0 0 Danh Minh Trí Hỗ trợ

II/ Trang thiết bị 3.130.000

Ánh sáng Đèn follow Cái 1 500.000 500.000 Minh Hiệp CT

1
Đèn sân khấu Gói 1 2.000.000 2.000.000

2 Thảm đỏ M2 18 35.000 630.000 Điền Phát

Âm thanh Dàn 1 0 0 Trường cao đẳng FPT Được tài trợ

3
Polytechnic Cần Thơ

Ghế Cái 150 0 0 Trường cao đẳng FPT Được tài trợ
4
Polytechnic Cần Thơ

Bàn Cái 3 0 0 Trường cao đẳng FPT Được tài trợ

5
Polytechnic Cần Thơ

Hội trường Phòng 1 0 0 Trường cao đẳng FPT Được tài trợ
6
Polytechnic Cần Thơ

7 Màn hình Led Cái 1 0 0 Trường cao đẳng FPT Được tài trợ

10
 Polytechnic Cần Thơ

III/Trang phục 810.000

1 Trang phục bà ba Bộ 7 100.000 700.000 Áo dài Lan Châu

2 Nguyên liệu tái chế Bộ 7 100.000 Ban tổ chức Keo, chỉ,…

3 Nón lá Nón 1 10.0000 10.000 Áo dài Lan Châu

IV/ Nhân sự 1.200.000

Người dẫn chương trình Người 2 100.000 200.000 Kim Nhản,

1
Trọng Lượng

2 Người mẫu Người 15 0 0 Hỗ trợ

3 Makeup Artist Người 2 0 0 Thảo Ly, Phú Lương Hỗ trợ

Ca sĩ Người 2 0 0 Hoàng Nhã Hỗ trợ

4
Kim Ngọc

5 Vũ đoàn Nhóm 1 0 0 Dance Fbee Zone Hỗ trợ

6 Đạo diễn sân khấu Người 1 0 0 Hữu Luân Ban tổ chức

Cameraman Gói 1 1.000.000 1.000.000 Duy Nguyễn, Nhật

7
Trường

V/ Thực phẩm 1.020.000

1 Ăn uống Suất 27 30.000 810.000

2 Nước suối Lốc 2 30.000 60.000

3 Nước sâm Chai 30 5.000 150.000 Tự thực hiện

VI/ Chi phí làm nước sâm 170.000 Nước sâm để bán và đồ uống cho BTC

11
 1 Sâm Set 1 50.000 50.000

2 Chai nhựa Chai 50 800 40.000

3 Đường phèn Kg 2 30.000 60.000

4 Lá dứa gam 100 0 0

5 Bọc đựng gam 100 20.000 20.000 20.000VNĐ/100gam

VII/Quà tặng 140.000

1 Gấu bông Con 3 40.000 120.000

2 Hoa (tái chế) Bó 2 10.000 20.000

VIII/ Chi phí dự phòng 1.000.000

1 Đèn chụp hình Cái 1 250.000 250.000 Điền Phát Phát sinh

Tổng chi phí (VNĐ): 9.195.000

12
2.2 LẬP BẢNG KẾ HOẠCH HUY ĐỘNG NGÂN SÁCH CHO SỰ KIỆN PR–COLLECTION

Bảng 2. 2: Bảng kế hoạch huy động ngân sách cho sự kiện PR-COLLECTION.

THÀNH
SỐ ĐƠN GIÁ
STT HOẠT ĐỘNG NGUỒN THU ĐVT TIỀN GHI CHÚ
LƯỢNG (VNĐ)
(VNĐ)
1 Huy động cá nhân Ban tổ chức Người 12 430.000 5.160.000
2 Tiền lời bán nước sâm Trong và ngoài trường Chai 100 50.000 500.000 Bán từ 17/5 -
30/05/2022
3 Bán vé tham gia sự kiện Khán giả Vé 150 19.000 2.850.000
Tổng (VNĐ): 8.510.000

13
 CHƯƠNG 3
LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN
3.1 THÔNG TIN SỰ KIỆN
- Tên: PR-COLLECTION.
- Thời gian: 18:30 -21:00 ngày 02/06/2023.
- Địa điểm: Hội trường tòa F, Cao đẳng FPT Polytechnic cơ sở Cần Thơ.
- Giới thiệu chung: Sự kiện PR-COLLECTION là sự kiện trình diễn thời trang kết
hợp giữa “BST áo bà ba” và “BST tái chế”.
- Thông điệp truyền tải: Mong muốn gợi lại nét đẹp văn hóa của người dân Việt
Nam nói chung và người dân vùng Tây Nam bộ nói riêng, đó là những chiếc áo bà ba,
một trong những nét đẹp của truyền thống văn hóa. Đồng thời hưởng ứng ngày môi
trường thế giới 5/6, sự kiện mang đến thông điệp cho mọi người về việc bảo vệ môi
trường và tình trạng ô nhiễm đáng báo động hiện nay.
- Đơn vị tổ chức: Nhóm PCP và Hugs thành viên lớp PR18303 ngành PR&Event.
3.2 BAN TỔ CHỨC VÀ TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN
3.2.1 Ban tổ chức
Bảng 3. 1: Ban tổ chức.
STT HỌ VÀ TÊN CHỨC VỤ NHIỆM VỤ, VAI TRÒ
1 Nguyễn Yến Như Trưởng BTC Quan sát, điều phối chương trình
2 Huỳnh Kim Yến BTC Hỗ trợ trang phục và di chuyển của mẫu
3 Nguyễn Thái Quyên BTC Hỗ trợ trang phục và di chuyển của mẫu
4 Dương Hoài Phương BTC Sắp xếp vị trí khách mời
5 Nguyễn Hữu Luân BTC Điều phối âm thanh chương trình
6 Nguyễn Thành Dinh BTC Take care khách tham dự, xếp ghế
7 Bùi Tô Châu Kỳ Đồng trưởng Take care khách tham dự, xếp ghế
BTC
8 Phạm Quang Nhất BTC Take care khách tham dự, xếp ghế
9 Huỳnh Anh BTC Đón khách, hỗ trợ khu vực check-in
10 Tô Minh Cảnh BTC Soát vé
11 Đặng Trúc Mai BTC Soát vé
12 Trần Thị Yến Nhi BTC Hỗ trợ khu vực check-in

14
 3.2.2 Tiến độ thực hiện
Bảng 3. 2: Tiến độ thực hiện.
ST NGÀY NỘI DUNG THỰC HIỆN NHÂN SỰ GIÁM NGÀY
T THỰC THỰC HIỆN SÁT HOÀN
HIỆN THÀNH

1 13/5/2023 Thiết kế, thi công trang phục tái chế Nhóm PCP Yến Như 1/6/2023

2 19/5/2023 Thiết kế standee, vé, background, thẻ BTC Minh Trí, Hoài 22/5/2023
Phương, Hữu Luân

3 16/5/2023 Lập trang fanpage PR - COLLECTION Thái Quyên, Thái 16/5/2023

Hữu Luân Quyên

4 24/5/2023 In standee, vé, thẻ đeo BTC Hữu Luân, Yến Như Yến Như 27/5/2023

5 17/5/2023 Đăng bài truyền thông fanpage Hữu Luân, Mr. Lai
Thái Quyên Minh

6 16/5/2023 Liên hệ vũ đoàn Yến Như 18/5/2023

7 15/5/2023 Liên hệ ca sĩ Yến Như, Thành 18/5/2023

Dinh, Hoài Phương

8 19/5/2023 Liên hệ MC Yến Như Yến Như 19/5/2023

9 15/5/2023 Liên hệ mẫu tái chế Yến Như 30/5/2023

10 21/5/2023 Kịch bản MC Thái Quyên, Yến 31/5/2023

Như

11 18/5/2023 Liên hệ thuê trang phục Bà ba Quang Nhất, Yến Quang 21/5/2023
Như Nhất

12 18/5/2023 Liên hệ mẫu Bà ba Quang Nhất, Trúc 30/5/2023

Mai

13 26/5/2023 Liên hệ thuê Ánh sáng Hữu Luân Hữu Luân 30/5/2023

14 25/5/2023 Chuẩn bị visual âm thanh, màn Led Hữu Luân 31/5/2023

15 28/5/2023 Bán vé và làm truyền thông cho sự kiện PCP và Hugs 1/6/2023
Mr. Lai
16 30/5/2023 Thiết kế và gửi thiệp mời Yến Như, Minh 31/5/2023
Hoài Phương

15
17 31/5/2023 Chuẩn bị quà tặng Yến Như, Kim Yến, Yến Như 31/05/2023
Thái Quyên

18 1/6/2023 Rehearsal PCP và Hugs Mr. Lai 1/6/2023

Minh

3.3 THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

- Thủ tục hành chính: Trình tự, cách thức thực hiện, hồ sơ và yêu cầu, điều kiện do
cơ quan nhà nước, người có thẩm quyền quy định để giải quyết một công việc cụ thể liên
quan đến cá nhân, tổ chức.
- Các thủ tục hành chính đã thực hiện:
+Xác nhận sử dụng hội trường.
+Đơn xin cấp phép tiến hành tổ chức sự kiện.
- Sự kiện đang thực hiện nhận được sự đồng ý, cho phép từ phía nhà trường.
3.4 ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC SỰ KIỆN
- Địa điểm: Hội trường tòa nhà F.
- Địa chỉ: Tòa nhà F, Đ.22, P.Thường Thạnh, Q.Cái Răng, TP Cần Thơ.
- Lý do: Vì sự kiện biểu diễn thời trang PR-COLLECTION cần có không gian rộng
và dễ dàng trong việc bố trí thảm đỏ các thiết bị ánh sáng, âm thanh. Không gian hội
trường tránh được những ảnh hưởng trong trường hợp thời tiết xấu.

Hình 3. 1: Hội trường tòa nhà F

16
 3.5 CHUẨN BỊ LIÊN QUAN ĐẾN KHÁCH MỜI
- Lập danh sách khách mời.
Bảng 3. 3: Danh sách khách mời VIP của sự kiện.
STT Họ và tên Chức vụ Email

1 Nguyễn Thị Thanh Thùy (Chủ nhiệm ngành Kinh Tế) thuyntt117@fe.edu.vn

2 Đặng Nguyễn Khánh Linh (Trưởng môn ngành PR-Event) linhdnk2@fe.edu.vn

3 Lai Phước Minh (Giảng viên ngành PR-Event) minhlp3@fe.edu.vn

4 Lê Quang Triệu (Giảng viên ngành PR-Event) trieulq@fe.edu.vn

5 Nguyễn Thị Ngọc Yến (Trưởng môn ngành Digital Marketing) Yenntn14@fe.edu.vn

6 Vũ Lê Duy (Trưởng môn Mar – Sale) DuyVL@fe.edu.vn

7 Nguyễn Hồng Tín (Giảng viên ngành Mar – Sale) TinNH8@fe.edu.vn

8 Trần Thị Mỹ Phụng (Giảng viên ngành Mar – Sale) PhungTTM@fe.edu.vn

9 Nguyễn Hữu Lợi (Giảng viên ngành Mar – Sale) LoiNH14@fe.edu.vn

10 Nguyễn Phương Quang (Giảng viên ngành Mar – Sale) QuangNP3@fe.edu.vn

11 Tạ Vĩnh Phúc (Giảng viên ngành Mar – Sale) PhucTV18@fe.edu.vn

12 Nguyễn Ngọc Tân (Trưởng môn Logistics) TanNN39@fe.edu.vn

- Chuẩn bị và gửi giấy/mail thư mời cho khách mời.

Hình 3. 2: Thư mời các khách mời VIP sẽ xuất hiện trong chương trình.
17
 Hình 3. 3: Gửi thư mời qua mail cho khách mời.

Hình 3. 4: Sự phản hồi của khách mời qua mail.

- Kiểm tra, xác nhận các thông tin về khách mời .
- Chuẩn bị các điều kiện để phục vụ khách mời.
18
 3.6 NHÂN SỰ
Bảng 3. 4: Phân công nhân sự.
STT HỌ VÀ TÊN CHỨC VỤ NHIỆM VỤ, VAI TRÒ

Điều phối các công việc chi tiết được yêu cầu để đảm
Trưởng BTC chính,
1 Nguyễn Yến Như bảo chương trình diễn ra suôn sẻ và bám sát với kế
Điều phối viên
hoạch đã đề ra

Chịu trách nhiệm bảo đảm các trang phục ở trong tình
2 Huỳnh Kim Yến Nhân viên phục trang
trạng hoàn hảo nhất khi xuất hiện trước mặt khán giả

Chịu trách nhiệm bảo đảm các trang phục ở trong tình
3 Nguyễn Thái Quyên Nhân viên phục trang
trạng hoàn hảo nhất khi xuất hiện trước mặt khán giả

Đảm bảo các khách mời tham dự được an toàn và thoải

4 Dương Hoài Phương Quản lý khu vực sảnh
mái trong sự kiện

5 Nguyễn Hữu Luân Kỹ thuật âm thanh Điều phối âm thanh chương trình

6 Nguyễn Thành Dinh Quản lý khu vực Take care khách tham dự, xếp ghế

7 Bùi Tô Châu Kỳ Quản lý khu vực Take care khách tham dự, xếp ghế

8 Phạm Quang Nhất PB Đón khách, hỗ trợ khách mời

PG khu vực check in,

9 Huỳnh Anh Đón khách, hỗ trợ khu vực check-in
thảm đỏ

10 Tô Minh Cảnh Nhân viên soát vé Soát vé

11 Đặng Trúc Mai Nhân viên soát vé Soát vé

12 Trần Thị Yến Nhi PG Hỗ trợ khu vực check-in

13 Huỳnh Anh Huy Kỹ thuật màn hình led Chịu trách nhiệm trình chiếu màn hình led

Đảm bảo chất lượng ánh sáng, hiệu ứng tốt nhất khi
14 Võ Minh Hiệp Kỹ thuật ánh sáng
chương trình diễn ra.

Quay phim, lưu giữ những khoảnh khắc đáng nhớ của
15 Nguyễn Anh Duy Cameraman
sự kiện

Chụp ảnh, lưu giữ những khoảnh khắc đáng nhớ của
16 Trần Minh Trường Cameraman
sự kiện

19
3.7 HẬU CẦN
Bảng 3. 5: Phân công nhân sự hậu cần.
ST CÔNG VIỆC SỐ LƯỢNG NGƯỜI THỰC HIỆN
T
1 Quan sát đảm bảo an ninh cho sự kiện 3 Thành Dinh, Hoài Phương,
Châu Kỳ
2 Sắp xếp khách mời đảm bảo không gian 2 Thành Dinh, Hoài Phương
3 Chuẩn bị nước cho đại biểu 2 Thành Dinh, Hoài Phương
4 Hỗ trợ người tham dự sự kiện 6 Thành Dinh, Hoài Phương,
Châu Kỳ, Quang Nhất,
Huỳnh Anh, Yến Nhi

3.8 CHUẨN BỊ TRANG THIẾT BỊ TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Bảng 3. 6: Trang thiết bị trong sự kiện.
STT HẠNG MỤC SỐ LƯỢNG NHÂN SỰ ĐẢM NHẬN
1 Đèn Follow 1
2 Đèn sân khấu 2
3 Đèn chụp hình 1 Hữu Luân
4 Thảm đỏ 2
5 Màn hình Led 1
6 Bàn 4 Thành Dinh, Châu Kỳ, Hoài Phương, Minh Cảnh
7 Ghế 150 PCP và Hugs
8 Bộ đàm 6 Yến Như

3.9 CHUẨN BỊ TÀI LIỆU VÀ QUÀ TẶNG

Bảng 3. 7: Tài liệu và quà tặng.
STT HẠNG MỤC SỐ LƯỢNG
1 Mc Script 3
2 Kịch bản 10
3 Gấu bông (quà tặng) 3

3.10 TRUYỀN THÔNG TRƯỚC SỰ KIỆN

20
 - Xác định mục tiêu, đối tượng của truyền thông cho sự kiện sắp tới.
- Đăng bài quảng cáo và PR trên trang mạng xã hội như Facebook, Zalo, Tiktok
đăng ảnh các bạn chụp với standee để thu hút các đối tượng tiềm năng khác, nhờ các bạn
share và tương tác vào bài đăng.
- Xác định các kênh truyền thông:
+Online: Facebook, tiktok,… đăng tải những hình ảnh về sự kiện, viết các bài viết
để truyền thông.

Hình 3. 5: Bài đăng PR sự kiện trên fanpage ngành và các bên hỗ trợ.

21
 Hình 3. 6: Bài đăng trên fanpage của PR-COLLECTION.

Hình 3. 7: PR bằng các ấn phẩm truyền thông như: Standee và Poster.

22
 +Offline: Standee, poster,… đặt ở cầu thang hoặc các vị trí mà mọi người thường
xuyên lui tới.

Hình 3. 8: Truyền thông trực tiếp bằng cách bán vé.

Hình 3. 9: Truyền thông trực tiếp bằng cách gửi mail cho khách mời.

23
- Tạo thông điệp.

Hình 3. 10: Tạo thông điệp trên Fanpage PR-COLLECTION.

24
 CHƯƠNG 4
THỰC HIỆN TỔ CHỨC SỰ KIỆN, TỔNG KẾT RÚT KINH NGHIỆM VÀ
TRUYỀN THÔNG SAU SỰ KIỆN
4.1 THỰC HIỆN TỔ CHỨC SỰ KIỆN
4.1.1 Trước sự kiện
- Trang thiết bị:
+Màn hình led được chạy thử trong buổi Rehearsal (1/6/2023).
+Các thiết bị âm thanh và ánh sáng được lắp đặt và chạy thử vào buổi sáng ngày tổ
chức chương trình, được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi chương trình bắt đầu để tránh những
sai sót không đáng có.
- Trang trí và set up khu vực tổ chức: Bàn ghế và thảm đỏ được bố trí vào buổi
Rehearsal.
- Nhân sự: Được bố trí làm việc đúng như dự kiến để đạt được hiệu quả tối ưu nhất.
- Hậu cần: Hỗ trợ, phụ trách những công việc mà bộ phận quản lý giao phó.
4.1.2 Diễn biến sự kiện
Buổi trình diễn thời trang
“PR-COLLECTION SHOW”
18:30 Ngày 2/6/2023
Bảng 4. 1: Diễn biến của sự kiện.
THỜI
NỘI DUNG PHỤ TRÁCH
GIAN
Đón khách Quang nhất, Huỳnh Anh
Check in Yến Nhi
18:15 - 18:55 Soát vé Trúc Mai, Minh Cảnh
Hỗ trợ khách sắp xếp chỗ ngồi khách Hoài Phương, Thành Dinh
mời
19:00 - 19:10 Khai mạc sự kiện Kim Nhản, Trọng Lượng
Tiết mục văn nghệ mở màn Nhóm dance Fbee Zone, Kim
19:10 - 19:30
Ngọc, Hoàng nhã
19:30 - 19:55 Trình diễn bộ sưu tập áo bà ba Nhóm Hugs
19:55 - 20:00 Tiết mục văn nghệ Nhóm dance Fbee Zone
20:05 - 20:20 Trình diễn bộ sưu tập thời trang tái chế Nhóm PCP
20:35 – 20:40 Phát biểu và cảm ơn của ban tổ chức Đại diện BTC PR-Collection
20:40 – 21:00 Kết thúc chương trình BTC PR-Collection

25
 4.2 HỌP NHÓM SAU SỰ KIỆN, TỔNG KẾT ĐÁNH GIÁ QUÁ TRÌNH TỔ CHỨC
ĐỂ RÚT KINH NGHIỆM VÀ LẬP BÁO CÁO
4.2.1 Họp nhóm sau sự kiện.
- Họp nhóm ban tổ chức để tìm ra ưu điểm và nhược điểm từ đó rút kinh nghiệm sửa
chữa và khắc phục:
- Ưu điểm:
+Chuẩn bị trang thiết bị đầy đủ, không thiếu soát.
+Bán hết số lượng vé.
+Đảm bảo thời gian chương trình diễn ra đúng dự kiến.
+Khán giả thích thú và hào hứng khi tham gia chương trình.
- Nhược điểm:
+Đèn follow quá sáng gây khó khăn cho MC, người mẫu, nhóm nhảy và ca sĩ.
+Nhân sự tiếp đón khách mời còn tập trung nhiều ở một vị trí.
4.2.2 Tổng kết đánh giá quá trình tổ chức sự kiện.
Bảng 4. 2: Bảng đánh giá sau sự kiện.
ST
HẠNG MỤC PHỤ TRÁCH GHI CHÚ
T
1 Chuẩn bị BTC Hoàn thành
Chưa hoàn thành
2 Gửi thư mời Yến Như
tốt
Chưa hoàn thành
3 Đón tiếp khách Huỳnh Anh, Quang Nhất
tốt
4 Diễn biến sự kiện BTC, Huỳnh Anh Huy Hoàn thành
5 Kết thúc sự kiện BTC Hoàn thành
Yến Như, Thái Quyên, Hữu Luân,
6 Tri ân khán giả/khách mời Hoàn thành
Kim Yến
7 Truyền thông sau sự kiện Hữu Luân, Thái Quyên Hoàn thành

26
4.3 TIẾN HÀNH TRUYỀN THÔNG SAU SỰ KIỆN
- Truyền thông sau sự kiện bao gồm các hoạt động sau:
- Các đánh giá từ Google Form:

Hình 4. 1: Phiếu khảo sát và đánh giá của khán giả tham gia sự kiện.
- Các bài PR sau sự kiện từ Fanpage sự kiện và các trang của những bên hổ trợ:
+Bài truyền thông sau sự kiện của trên trang PR-COLLECTION:
“ Chúng tôi đã làm được
Một Fashion Show thu nhỏ đã được diễn ra tại “Hội trường tòa nhà F – Trường Cao
đẳng FPT Polytechnic Cần Thơ” vào 18h30 ngày 02/06/2023 vừa qua.
Lấy cảm hứng từ thông điệp bảo vệ môi trường, cùng với sự mong muốn mang
những nét đẹp của chiếc áo bà ba Việt Nam đến với mọi người. Nhóm PCP và nhóm
Hugs đã cùng nhau kết hợp tạo nên một show diễn thời trang mang tên PR-
COLLECTION.
Sự kiện được diễn ra một cách mỹ mãn, với bao nụ cười cùng với những giọt nước
mắt đã rơi vì hạnh phúc. Chúng tôi không biết nói gì hơn khi mà cảm xúc vẫn còn đọng
lại trong những trái tim này. Để có thể mang đến một show diễn, BTC đã đặt hết tất cả
mọi sự cố gắng, nhiệt huyết và niềm tin với mong muốn sẽ nhận được tình yêu thương
của tất cả mọi người. Đã có những hôm phải thâu đêm, đã có những ngày phải bỏ bữa
nhưng bỏ qua tất cả những điều trên, chúng tôi những con người mang trong mình một sự
nhiệt huyết – một niềm đam mê với ngành nghề mà chúng tôi đã và đang theo đuổi, thì lại
cảm thấy hạnh phúc khi được cống hiến hết mình cho đứa con tinh thần này.
BTC xin chân thành cảm ơn “Trường cao đẳng FPT Polytechnic Cần Thơ” đã hỗ trợ
địa điểm cùng với các cơ sở vật chất và trang thiết bị để thực hiện chương trình.

27
 Chúng em xin được cảm ơn quý thầy cô đã dành thời gian đến tham dự sự kiện đầu
tay của cả 2 nhóm. Xin phép được ôm vào lòng tất cả tình yêu thương mà thầy cô, cùng
tất cả các bạn đã dành cho PR-Collection.
Xin gửi vô vàng tình cảm đến hai MC “Kim Nhản” và “Trọng Lượng” đã dẫn dắt
chương trình một cách hoàn hảo nhất.
Cảm ơn hai ca sĩ “Kim Ngọc” và “Hoàng Nhã” đã mang đến những bài hát vô cùng
ngọt ngào.
Cảm ơn nhóm nhảy “Dance Fbee Zone” với các tiết mục đã đốt cháy sân khấu.
Gửi lời cảm ơn rất lớn đối với các nhân vật chính trong buổi trình diễn, đó chính là
các model đã ngày đêm tập luyện để hỗ trợ cho sự kiện. BTC xin cảm ơn “Phúc Bảo,
Thiên Hữu, Phạm Trí, Triệu Định, Chí Rước, Tùng Trần, Đức Nguyên, Anh Thư,
Minh Châu, Hải Hà, Trà My, Thị Nhanh, An Tâm, Hồng Nhật, Thanh Bùi”.
Song đó, chúng em xin được gửi lời cảm ơn đến bộ phận hiệu ứng với sự hỗ trợ từ
anh “Huỳnh Anh Huy”, đã đóng góp công sức cho buổi biểu diễn cũng như nhận được
những lời nhận xét từ anh.
Và sự kiện sẽ thể không hoàn thiện nếu như thiếu đi bộ phận ánh sáng. BTC chúng
em cảm ơn các anh đã nhiệt tình hỗ trợ, mang đến những hiệu ứng vô cùng nổi bật.
Lời cảm ơn tiếp theo PR- Collection muốn gửi đến chính là anh “Nhựt Trường” và
anh “Duy Nguyễn”, cùng sự hỗ trợ vô cùng nhiệt tình đến từ bạn “Đăng Khoa” đã góp
phần lưu giữ cho sự kiện những khoảnh khắc tuyệt đẹp.
Chúng em xin gửi một lời cảm ơn đến anh “Kiên Định” đã hỗ trợ dụng cụ liên lạc,
xin được trân quý sự đóng góp từ anh.
Các bạn mẫu có thể trở nên lộng lẫy, không thể nào thiếu đôi bàn tay khéo léo của
team makeup “Thảo Ly” và “Phú Lương”.
Không thể nào không nhắc tới đại sứ thương hiệu của PR-Collection thầy “Quang
Triệu”, chúng em muốn gửi đến thầy lời cảm ơn sâu sắc, cảm ơn thầy đã luôn dành sự
ủng hộ, chỉ dẫn tận tình cũng như đã yêu thương chúng em trong quá trình tổ chức sự
kiện.
Và đặc biệt hơn trên hết, BTC chúng em muốn dành đôi lời cảm ơn thân thương đến
với một người vô cùng đặc biệt, một người đã chỉ dạy chúng em rất tận tình, luôn đồng
hành cùng với team từ những ngày đầu, luôn là người truyền lửa và tạo động lực cho
chúng em đó chính là thầy “Lai Phước Minh”. Tuy rằng trong quá trình chuẩn bị đã có
những lúc chúng em đã làm không tốt, có những thiếu sót, nhưng mà thầy vẫn luôn ở đó,

28
góp ý và động viên chúng em. Đó là điều mà chúng em luôn luôn ghi nhớ và biết ơn. Một
lần nữa, chúng em – tập thể team PR-Collection xin gửi đến thầy một lời cảm ơn chân
thành và sâu sắc nhất.
Lời cuối cùng, BTC muốn gửi lời cảm ơn đến tất cả quý khán giả đã dành thời gian
quý báu của mình để đến tham dự show diễn thời trang này, cảm ơn mọi người đã yêu
thương – đã theo dõi hành trình của PR-Collection. Chúng tôi sẽ luôn đón nhận, ghi nhớ
và trân quý những tình yêu thương mà mọi người đã dành cho PCPteam & Hugsteam.
Trân trọng !
#PRCollection #fptpolytechnic #PCPteam #Hugsteam #ChungtoilaPREvent ”

Hình 4. 2: Bài truyền thông sau sự kiện ngày 4/6/2023.

Lời cảm ơn
“ Cùng nhìn lại những khoảnh khắc đáng nhớ của đêm trình diễn thời trang PR -
COLLECTION.
#PRCollection #fptpolytechnic #PCPteam #Hugsteam #ChungtoilaPREvent ”

29
 Hình 4. 3: Bài truyền thông sau sự kiện ngày 8/6/2023.
“ Có những điều mà chúng ta vừa trải qua nhưng lại không muốn quên, những hình
ảnh BTC tất bật chuẩn bị cho đứa con tinh thần
#PRCollection #fptpolytechnic #PCPteam #Hugsteam #ChungtoilaPREvent ”

Hình 4. 4: Bài truyền thông sau sự kiện ngày 9/6/2023.

30
 Lộ diện 5 vị mentor tại PR-COLLECTION
Cre: Deny Nguyễn
Ở đây có 1 chiếc link hãy nhấn vào và nêu cảm nhận của bạn nhé:
https://forms.gle/cnY4rjXBQ2mmo17Z8

Hình 4. 5: Bài truyền thông sau sự kiện ngày 10/6/2023.

+Bài truyền thông sau sự kiện của các trang hỗ trợ truyền thông:

Hình 4. 6: Bài đăng truyền thông sau sự kiện của trang

Cao Đẳng FPT Polytechnic Cần Thơ.

31
Hình 4. 7: Bài đăng truyền thông sau sự kiện của trang PR-Event-Fpoly Cần Thơ.
+Bài báo về sự kiện trình diễn thời trang PR-COLLECTION:
Link bài báo: 02/06/2023 - Cần Thơ - Fashion Show "PR - Collection" (fpt.edu.vn)

Hình 4. 8: Bài báo về sự kiện trình diễn thời trang PR-COLLECTION.

32
 PHỤ LỤC
- Mc Script Sự Kiện PR-COLLECTION:
6:15 – 6:55 40’ Đón Khách
- Check – in
- Chụp ảnh
6:55 - 7:55 15’ MC voice off
MC thông báo khách mời vào hội trường (3 lần).
- Kính thưa tất cả quý quan khách, show diễn thời trang "PR - Collection" sẽ được
bắt đầu sau ít phút nữa, trân trọng kính mời quý vị và các bạn di chuyển vào phía bên
trong hội trường, ổn định chỗ ngồi. Để sự kiện được chính thức bắt đầu.
Xin trân trọng cảm ơn !!
7:00 – 7:10 10’ Khai mạc
Lượng: - Xin hân hoan chào mừng toàn thể quí vị và các bạn đã đến tham dự sự
kiện thời trang "PR - Collection" trong buổi tối ngày hôm nay.
Nhản: - Và tôi là Kim Nhản, còn tôi là Trọng Lượng hôm nay chúng tôi rất vinh
hạnh khi là người truyền lửa cho Show thời trang PR Collection này.
Nhản: - Kính thưa quý vị, thời trang chính là vấn đề luôn được quan tâm hàng đầu
trong nhu cầu làm đẹp của mỗi con người. Trong quá trình hội nhập và phát triển với tốc
độ chóng mặt của thời đại hiện nay thì những trang phục truyền thống đang dần bị lãng
quên. Do nhu cầu về đời sống của mỗi con người ngày càng tăng chính vì thế lượng rác
thải cũng không ngừng tăng lên với trạng thái đáng báo động.
Lượng: - Hiểu được tầm quan trọng đó, chúng tôi đã ra mắt show thời trang PR
Collection với mong muốn đưa mọi người quay trở về nét đẹp truyền thống để cùng giữ
gìn và bảo tồn văn hóa Việt, cũng như chung tay giảm thiểu rác thải và bảo vệ môi
trường.
Nhản: - Và quan khách thân mến, trong giây phút hân hoan này Kim Nhản xin phép
được giới thiệu đến quý vị những khách mời quan trọng đang có mặt tại sự kiện ngày hôm
nay.
1/ Cô Nguyễn Thị Thanh Thùy - Chủ nhiệm bộ môn kinh tế
2/ Cô Đặng Nguyễn Khánh Linh - Trưởng bộ môn PR - Event
3/ Thầy Lai Phước Minh - Giảng viên bộ môn PR - Event
33
 4/ Thầy Lê Quang Triệu - Giảng viên bộ môn PR - Event
5/ Thầy Phùng Quốc Thắng - Giảng viên bộ môn Vovinam.
6/ Cô Trần Thị Mỹ Phụng - Giảng viên bộ môn Mar-Sale
7/ Cô Nguyễn Thị Ngọc Yến - Trưởng bộ môn ngành Digital Marketing
8/ Thầy Trịnh Anh Khoa – Trưởng phòng đào tạo
9/ Thầy Nguyễn Hồng Tín – Giảng viên bộ môn Mar-Sale
10/ Thầy Nguyễn Hữu Lợi – Giảng viên bộ môn Mar-Sale
11/ Thầy Nguyễn Ngọc Tân – Trưởng môn Logistics
12/ Thầy Nguyễn Phương Quang – Giảng viên Mar-Sale
13/ Thầy Nguyễn Hoàng Pho – Trưởng phòng CTSV
14/ Thầy Tạ Vĩnh Phúc – Giảng viên bộ môn Mar-Sale
15/ Thầy Nguyễn Thiện Thắng – Phòng quan hệ doanh nghiệp
16/ Trần Minh Hùng – Trưởng phòng đào tạo
17/ Thầy Nguyễn Trường Dũng – Giảng viên bộ môn Vovinam
18/ Thầy Vũ Lê Duy – Trưởng môn Mar-Sale
Lượng: - Và quý vị hãy dành một tràng pháo tay thật lớn hơn nữa để chào đón tất cả
chúng ta đang có mặt tại "PR Collection - Fashion Show" ngày hôm nay.
7:10 – 7:30 20’ Biểu diễn văn nghệ
Lượng: - Và đển buổi trình diễn thời trang chính thức được bắt đầu, xin kính mời
quý vị và các bạn cùng thưởng thức các tiết mục văn nghệ, ấn tượng ngày hôm nay. Ngay
sau đây là tiết mục mở màn được thể hiện qua phần trình diễn của bạn Kim Ngọc, xin
mời quý vị cùng thưởng thức.
Nhản: - Xin cảm ơn Kim Ngọc, Ngay sau đây, chúng ta hãy cùng nhau đến với
màn trình diễn sôi động của nhóm nhảy Dance Fbee Zone
Lượng: - Xin cảm ơn nhóm nhảy Dance Fbee Zone Với màn trình diễn sôi động
vừa rồi, tiếp theo là ca khúc Việt Nam tôi do Hoàng Nhã trình bài.
- Xin được cảm ơn phần trình diễn của Hoàng Nhã, và sau đây mời tất cả mọi người
cùng hướng mắt về sân khấu để cùng chiêm ngưỡng những nét đẹp đến từ bộ sưu tập áo
bà ba.
7:30 – 7:55 25’ Trình diễn BST áo bà ba
34
 Nhản: Áo Bà Ba từ lâu đã là hình ảnh quen thuộc, gắn liền với đời sống của những
người dân Nam Bộ tảo tần.Nét đẹp văn hóa cổ truyền ấy được chắt lọc từ tinh hoa văn hóa
của đất nước Malaisia hùng hậu, sau đó trao dồi, bổ sung và sáng tạo nên thành phẩm đậm
chất miền Tây Nam Bộ Việt Nam.
Lượng: Để góp phần giữ gìn và tôn vinh những giá trị tốt đẹp ấy, Hugs xin trân
trọng mang đến cho tất cả mọi người bộ sưu tập áo Bà Ba cổ truyền, với sự góp mặt của
nhiều tầng lớp, giai cấp trong xã hội xưa
Nhản: Mở đầu bộ sưu tập chính là bộ trang phục Bà Ba tượng trưng cho vị nữ anh
hùng Võ Thị Sáu. Tấm áo màu đen mộc mạc nhưng ẩn chứa sau đó là sự mạnh mẽ, bất
khuất kiên cường của người con miền Đất Đỏ. Cuộc đời và sự ra đi ở tuổi đôi mươi của
chị đã trở thành huyền thoại, làm cho biết bao nhiêu trái tim yêu nước lung lay thổn thức.
Lượng: Tiếp đến là hình ảnh người con gái thôn quê với bộ áo Bà Ba truyền
thống.Tấm áo màu xanh rêu toát lên vẻ đẹp giản dị, gợi nhớ về những ký ức xưa cũ. Đi
kèm với bộ trang phục là chiếc nón lá quen thuộc càng làm tôn thêm nét đẹp trong lao
động của con người miền Tây.
Nhản: Sau đây là hình ảnh chàng tá điền với chiếc áo Bà Ba nâu nhuộm bùn, qua đó
thấy được sự chăm chỉ, cần cù của những con người lao động. Chiếc khăn rằn được vắt
trên vai càng tôn vinh vẻ đẹp giản dị, chất phác thật thà, gắn liền với hình ảnh thân thuộc
của người nông dân Việt Nam.
Lượng: Không chỉ phổ biến ở tầng lớp lao động, áo Bà Ba còn được ưa chuộng
trong cuộc sống của giai cấp địa chủ.Sắc áo hồng nhạt với chất liệu gấm lụa cùng với
những món trang sức quý giá càng làm tôn lên vẻ đẹp thanh lịch của cô tiểu thơ đài cát
đằm thắm dịu dàng
Nhản: So với tiểu thơ thì trang phục của những vị công tử giàu có thường rộng rãi
và thoải mái hơn. Bộ trang phục được sử dụng trong cuộc sống hàng ngày và trong cả
những bữa tiệc. Vạt áo dài rộng được thiết kế một cách hài hòa càng làm tăng thêm sự
nho nhã, thư sinh, đầy học thức.
Lượng: Và đây là bộ trang phục áo Bà Ba dành cho các phú bà. Màu sắc của áo Bà
Ba thường thiên hướng trung tính và trầm hơn. Những món trang sức như kiềng, lắc tay,
kết hợp với chiếc quạt cầm tay quen thuộc đã thể hiện được phần nào vẻ đẹp mặn mà
cùng sự quyền lực của các phú bà
Nhản: Tiếp đến là trang phục áo Bà Ba của các phú ông. Các phú ông thường lựa
chọn cho mình những bộ Bà Ba với thiết kế đơn giản cùng với những gam màu trung tính
hay gam màu tối. Đi kèm với bộ trang phục là dép lê hay dép tổ ong, sự kết hợp tưởng

35
chừng đơn giản nhưng lại vô cùng hài hòa và toát lên được vẻ nghiêm nghị, sang trọng,
giàu có.
Lượng: Bên cạnh áo Bà Ba truyền thống thì áo daì tân thời cũng là sản phẩm mà
chúng tôi muốn nhắc đến.Bộ trang phục vừa thể hiện tinh thần dân tộc vốn có, vừa thể
hiện sự tiếp thu tinh hóa văn hóa thời hiện đại. Tà áo dài thướt tha lả lướt làm tôn lên sự
duyên dáng, dịu dàng của người phụ nữ Việt Nam.
Nhản: Vẻ đẹp truyền thống là vẻ đẹp vô giá và không thể bị lãng quên. Qua bộ sưu
tập áo bà ba với sự góp mặt của áo dài tân thời, chúng tôi muốn mang đến một thông điệp
rằng “ Hãy trân trọng, biết ơn và giữ gìn những tinh hoa văn hóa của dân tộc, hãy để
những tấm áo Bà Ba truyền thống và những tà áo dài không bị mai mọt và lãng quên”. Để
khi nhắc đến áo Bà Ba hay áo dài, người ta sẽ nghĩ ngay đến đất nước Việt Nam.
7:55 – 8:00 5’ Biểu diễn nhảy hiện đại.
Nhản: Để có thể đốt cháy lại không khí tại hội trường đêm nay, xin mời mọi người
hướng mắt về sân khấu để chào đón sự trở lại của nhóm Dacne Fbee Zone
Xin được cảm ơn tiết mục của nhóm
8:00 – 8:05 5’ Chiếu phim ngắn.
Lượng: - Và sau đây xin mời mọi người tập trung về sân khấu để xem qua đoạn
phim ngắn. Được thực hiện bởi nhóm PCP.
8:05 – 8:20 15’ Trình diễn BST tái chế.
Nhản: Lấy cảm hứng từ thông điệp bảo vệ môi trường và chủ đề môi trường đang
dần trở nên quan trọng hàng đầu. Nhóm PCP xin được phép ra mắt bộ sưu tập thời trang
tái chế. Từ những gì không còn sử dụng, những vật còn sót lại, hãy nói không với việc vứt
chúng đi một cách bừa bãi mà hãy tận dụng làm những điều có thể.
Lượng: Đầu tiên là (Thướt tha màu nắng) lấy cảm hứng từ những chiếc váy công
chúa xinh đẹp. Trang phục này được kết tinh từ những chiếc túi rác bị hỏng tưởng chừng
như không còn sử dụng được, bên cạnh đó vẫn không quên đính lên chiếc tà là những
cánh bướm từ bọc ni long và 1 vài chiếc nơ từ bao bì của vỏ bánh bim bim. Bộ váy mang
trên mình một hình ảnh vô cùng trẻ trung, và năng động.
Nhản: Ngay sau đó hãy cùng nhìn về chiếc váy(Long lanh màu nước) Có phần dịu
dàng và đầm thấm hơn. Đấy là sự kết hợp giữa những chiếc bọc nilong cùng một gam
màu xanh là chủ đạo. Tuy đã qua sử dụng nhưng loại chất liệu này không thể nào ngăn
bước để chúng tôi có thể tạo dựng lên một ‘ Long lanh màu nước ‘ vô cùng uyển chuyển
trên sân khấu ngày hôm nay

36
 Lượng: Đừng vội bỏ đi những tờ giấy báo cũ. Và đó là cách chúng tôi thiết kế nên
bộ trang phục nam mang tên (Kí sự cũ). Dù đã qua sử dụng hay không cần thiết nữa giấy
báo vẫn là một chất liệu chúng ta có thể tái chế lại theo nhiều cách khác nhau. Vì vậy
đừng vứt bữa bãi nhé.
Nhản: Vẫn là những tờ giấy báo cũ ấy, nhưng chúng đã được biến tấu hài hòa trở
thành một chiếc váy công chúa lộng lẫy mang tên (Hoài niệm thướt tha) Kết hợp với phần
áo ôm dáng được may một cách khéo léo làm cho chúng ta quên đi mất chúng đã qua sử
dụng và có thể bị vứt đi bất cứ lúc nào. Sự hồi sinh này đã làm một ‘ Hoài niệm thướt tha’
có thể trở lại với vẻ đẹp mà nó đã từng có.
Lượng: Bộ trang phục nam mang hơi hướng thanh lịch nhưng pha nét trẻ trung
năng động, kết hợp với những chiếc quạt giấy được làm hoàn toàn thủ công sẽ làm cho
bạn có cái nhìn độc đáo hơn về thời trang giấy và đó là bộ trang phục mang tên (Phong
tự).
Nhản: Một màu đỏ quyến rủ và yêu kiều trong chiếc váy tầng xếp li được tạo nên từ
những chiếc bao đã qua sử dụng. Tại sao lại bỏ đi trong khi chúng ta có thể làm cho
chúng hữu dụng và trở nên xinh đẹp hơn. Nhận thấy điều đó chúng tôi đã cho ra mắt chiếc
váy mang tên(Giọt hồng tái chế).
Lượng: Và bây giờ, hãy cùng nhìn ngắm một chiếc váy được lấy cảm hứng từ chiếc
váy cưới lộng lẫy mang tên (Tìm về hạnh phúc). Phần áo là những lớp bọc ni long đang
chồng lên nhau, lớp ngoài được đính từ những mảnh ghép từ vỏ lon nước ngọt đã qua sử
dụng. Phần váy là sự kết hợp giữa những chiếc bao với nhiều màu sắc khác nhau nhưng
lại vô cùng hài hòa, những mảnh ghép ấy được bao bọc bởi một lớp vải mùng đã không
còn được sử dụng đến. Tất cả mọi thứ ở xuất phát điểm khác nhau nhưng lại cùng một
điểm cuối chính là những thứ bỏ đi không còn ai sử dụng đến. Và hôm nay tất cả đã được
tái sinh lại một lần nữa trên sân khấu Pr-collection ngày hôm nay.
Nhản: Hãy bảo vệ môi trường theo suy nghĩ và hành động của bạn. Hãy sáng tạo và
biến môi trường xinh đẹp lên từng ngày theo cách mà chúng ta có thể. Qua bộ sưu tập trên
một lần nữa chúng tôi muốn gửi gắm thông điệp hãy bảo vệ môi trường. Bảo vệ hành tinh
nơi chúng ta sinh sống và hãy lan rộng điều đó theo cách của bạn.
Lượng : Một lần nữa xin mời tất cả mọi người cùng hướng mắt về thảm đỏ để có
thể cùng chiêm ngưỡng lại hình ảnh của hai bộ sưu tập đến từ PR- Collection trong buổi
tối ngày hôm nay.
8:20 – 8:35 15’ Mini game và trao thưởng.

37
 Nhản: Xin quý khách đừng vội rời khỏi vị trí của mình, bởi vì phía sau chương trình
còn rất nhiều hoạt động hấp dẫn đang chờ đợi tất cả mọi người.
Lượng: Để không khí của chúng ta thêm sôi động chương trình sẽ có phần vòng
quay mai mắn với những giải thưởng cực kỳ hấp dẫn.
Nhản: Vâng, Kim Nhản xin bắt đầu hoạt động quay số ngày hôm nay. Quý vị khách
mời có hồi hộp không ạ? Kim Nhản thì đang rất hồi hộp, không biết thần May Mắn sẽ gọi
tên vị khách mời nào đang có mặt trong ngày hôm nay đây ạ?
Lượng: Em xin phép mời Cô Nguyễn Thị Thanh Thùy hỗ trợ tìm ra những chủ
nhân đang sở hữu cho mình con số may mắn để có thể nhận được giải hấp dẫn đến từ
chương trình Xin chúc mừng! Giải may mắn đầu tiên đã thuộc về quý vị khách mời có mã
số dự thưởng... (MC tiếp tục quy trình cho đến khi tìm được đủ giải) ( 3 giải thưởng)
Nhản: Vâng quý vị khán giả ơi, chúng ta vừa trải qua những giây phút hết sức sôi
động và hấp dẫn phải không ạ?
- Xin mời cô ở lại để trao giải cho các vị khách may mắn của chúng ta
- Vâng một lần nữa xin chúc mừng các vị khách mời đã may mắn trúng giải ngày
hôm nay.
8:35 – 8:40 5’ Phát biểu cảm ơn.
Nhản: Kim Nhản xin được mời các đại diện đến từ PR-Collection sẽ có đôi lời gửi
đến tất cả mọi người đang có mặt trong buổi tối ngày hôm nay.
BTC: ……( Phát biểu lời cảm ơn)……..
Nhản: Xin cảm ơn đôi lời chia sẻ vô cùng đáng yêu đến từ vị trí của (...). Và một lần
nữa xin thay mặt BTC Pr- collection, chúng tôi xin được cảm ơn sự góp mặt của tất cả
mọi người đã góp phần tạo nên một sự kiện tuyệt vời trong buổi tối ngày hôm nay.
8:40 Kết thúc chương trình, mời khách chụp hình lưu niệm.
Nhản: BTC Pr-collection xin mời mọi người cùng di chuyển ra khu vực check-in để
cùng ghi lại những khoảnh khắc đặc biệt trong buổi tối ngày hôm nay.
KẾT THÚC

38
 - Đánh giá của người tham dự sự kiện.
Link đánh giá: PHIẾU KHẢO SÁT VÀ ĐÁNH GIÁ CỦA NGƯỜI THAM DỰ SỰ
KIỆN THỜI TRANG PR-COLLECTION (google.com)

Hình 4. 9: Đánh giá của khán giả về địa điểm tổ chức.

Hình 4. 10: Đánh giá của khán giả về thời gian tổ chức.

39
Hình 4. 11: Đánh giá của khán giả về thời gian tổ chức.

Hình 4. 12: Đánh giá của khán giả về mức giá vé.

40
 LỜI KẾT
Sau môn nghiệp vụ tổ chức sự kiện của giảng viên Lai Phước Minh đã giúp chúng em
khai thác được khả năng của mỗi thành viên nhóm, được cọ xát, trải nghiệm thực tế công
việc của một nhân viên tổ chức sự kiện với tư cách là ban tổ chức của chương trình PR-
COLLECTION SHOW. Điều này giúp chúng em trao dồi thêm nhiều kinh nghiệm cũng
như là ứng dụng những kỹ năng được học vào thực tế. Nhóm xin chân thành gửi lời cảm
ơn đến thầy, cảm ơn thầy đã hỗ trợ nhóm rất nhiều để chúng em có thể hoàn thành môn
học tốt hơn. Cảm ơn thầy đã tạo cơ hội cho các bạn tỏa sáng với tố chất tiềm ẩn của mình.

41