(123doc) - Bao-Cao-Thuc-Tap-Tot-Nghiep-Van-Thu-Luu-Tru-Tai-Co-Quan-Uy-Ban-Kiem-Tra-Dang-Uy-Cong-An-Trung-Uong

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
A. MỤC LỤC
B. LỜI MỞ ĐẦU.................................................................................................1
C. PHẦN NỘI DUNG.........................................................................................3
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ CƠ QUAN, TỔ CHỨC...............3
1.1. Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức
của Cơ quan Uỷ ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương......................3
1.2. Tình hình tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của
Văn phòng Cơ quan Ủy ban Đảng ủy Công an Trung ương.........................6
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ(LƯU TRỮ) CỦA
CƠ QUAN............................................................................................................7
2.1. HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ.....................................................................7
2.1.1. Trang thiết bị phục vụ công tác văn phòng.........................................8
2.1.2. Cách bố trí phòng làm việc của Văn phòng........................................9
2.1.3.Khảo sát công tác văn thư..................................................................10
2.2. HOẠT ĐỘNG NGHIỆP VỤ................................................................11
2.2.1. Nghiệp vụ công tác văn thư...............................................................11
2.2.1.1. Quản lý văn bản..............................................................................11
2.2.1.2. Quản lý con dấu..............................................................................11
2.2.1.3. Soạn thảo văn bản...........................................................................11
2.2.1.4. Lập hồ sơ và nộp lưu......................................................................12
2.2.2. Hoạt động nghiệp vụ lưu trữ.............................................................12
2.2.2.1.Tổ chức và chỉ đạo công tác Lưu trữ của cơ quan..........................12
2.2.2.2. Thành phần, nội dung và khối lượng tài liệu được bảo quản lưu trữ
tại cơ quan...................................................................................................12
2.2.2.3. Tình hình tổ chức khoa học tài liệu................................................12
2.2.2.4. Tình hình hoạt động nghiệp vụ lưu trữ của cơ quan......................13
2.2.2.5. Tình hình ứng dụng tin học vào công tác lưu trữ...........................14
CHƯƠNG III: THỰC TRẠNG “CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ GIẢI QUYẾT
VĂN BẢN ĐẾN” CỦA CƠ QUAN ỦY BAN KIỂM TRA ĐẢNG ỦY CÔNG
AN TRUNG ƯƠNG............................................................................................15
I.THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN PHÒNG, CÔNG TÁC VĂN THƯ
CỦA CƠ QUAN ỦY BAN KIỂM TRA ĐẢNG ỦY CÔNG AN TRUNG
ƯƠNG:........................................................................................................15
Trần Thị Hằng Lớp CĐ

VTLT K6
1. Thực hành công tác văn phòng................................................................15

1.1. Công tác tổ chức...................................................................................15
1.2. Bố trí văn phòng và trang thiết bị làm việc..........................................18
2. Tình hình cán bộ làm công tác văn thư:..................................................19
2.1. Tiêu chuẩn............................................................................................19
2.2. Theo dõi, chỉ đạo công tác văn thư:.....................................................19
II. NỘI DUNG “CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ GIẢI QUYẾT VĂN
BẢNĐẾN”CỦACƠ QUAN ỦY BAN KIỂM TRA ĐẢNG ỦY CÔNG AN
TRUNG ƯƠNG:.........................................................................................19
1. Cơ sở khoa học và thực tiễn..................................................................19
2. Nội dung quy trình thực hiện “ Công tác quản lý và giải quyết văn bản
đến”:............................................................................................................20
III. THỰC TRẠNG “CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ GIẢI QUYẾT VĂN
TRUNG ƯƠNG:.........................................................................................23
1. Các bước thực hiện “Công tác quản lý và giải quyết văn bản đến”......23
1.1. Tiếp nhận, đăng ký văn bản đến.........................................................23
1.2.Phân loại, bóc bì, đóng dấu đến.............................................................23
1.3.Đăng ký văn bản đến.............................................................................24
1.4.Trình và chuyển giao văn bản đến.........................................................24
1.5. Giải quyết và theo dõi, đôn đốc việc giải quyết văn bản đến...............25
2. Ưu điểm...................................................................................................25
3.Nhược điểm..............................................................................................26
4. Một số giải pháp nhằm nâng cao “Công tác quản lý và giải quyết văn bản
đến” của Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương...........26
Kết luận..............................................................................................................28
Phụ lục ...............................................................................................................31
Trần Thị Hằng Lớp CĐ

VTLT K6
B. LỜI MỞ ĐẦU
Hiện nay, nước ta đang trong tiến trình xây dựng và phát triển.Từ các cơ
quan cấp quốc gia, đến mỗi cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp nhỏ trong quá trình
hoạt động đều sản sinh những giấy tờ liên quan và những văn bản, tài liệu có giá
trị đều được lưu giữ lại để tra cứu, sử dụng khi cần thiết. Vì vậy, công tác văn
thư, lưu trữ có vai trò quan trọng đối với tất cả các lĩnh vực của đời sống xã hội.
Bởi lẽ,theo quy định của pháp luật thì những tài liệu lưu trữ đều là bản gốc, bản
chính, có giá trị pháp lý, có tính chất làm bằng chứng lịch sử.
Các tài liệu được lưu trữ tốt sẽ là nguồn cung cấp thông tin có giá trị pháp
lý, chính xác và kịp thời nhất cho sự lãnh đạo, quản lý của một tổ chức. Nếu
công tác văn thư và lưu trữ làm tốt sẽ góp phần quan trọng trong việc bảo đảm
thông tin cho hoạt động của một tổ chức, cung cấp những tài liệu, tư liệu, số liệu
đáng tin cậy, phục vụ mục đích chính trị, kinh tế, văn hóa, xã hội. Đồng thời,
làm tốt công tác văn thư lưu trữ còn góp phần bảo vệ những thông tin có liên
quan đến cơ quan, tổ chức và bí mật quốc gia...
Đối với Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương, công tác
văn thư được xác định là một mặt hoạt hoạt động quản lý của cơ quan, là nội
dung quan trọng và không thể thiếu, chiếm một phần rất lớn trong nội dung hoạt
động của Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương và được coi
như một bộ phận hoạt động quản lý Nhà nước, có ảnh hưởng trực tiếp đến chất
lượng quản lý Nhà nước về lĩnh vực chính trị - xã hội.
Công tác Văn thư – Lưu trữ là hoạt động quản lý thông tin bằng văn bản,
phục vụ cho lãnh đạo quản lý, điều hành công việc của các cơ quan Đảng, Nhà
nước, các đơn vị sự nghiệp, các tổ chức kinh tế - xã hội, các đơn vị lực lượng vũ
trang. Đảm bảo cung cấpmặt thông tin kịp thời, chính xác; đồng thời được coi là
một mặt hoạt động của bộ máy quản lý nói chung và chiếm một phần công tác
hoạt động của Văn phòng noi riêng. Nó trực tiếp ảnh hưởng đến chất lượng quản
lý của cơ quan, do vậy cơ quan nào muốn hoạt động tốt đều phải thực hiện tốt
công tác Văn thư. Nhận thức được tầm quan trọng đó Đảng và Nhà nước ta
trong nhiều năm qua đã không ngừng cải cách nền hành chính, trong đó phải nói
đến công tác Văn thư đang dần được đổi mới để khẳng định mình.
Với tầm quan trọng của công tác Văn thư – Lưu trữ trong hoạt động quản
lý, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội là một đơn vị sự nghiệp trực thuộc Bộ Nội
vụ, với chức năng, nhiệm vụ là đào tạo chuyên môn về công tác Văn thư – Lưu
trữ và một số ngành liên quan đến công tác Văn phòng. Trường được coi là cái
nôi chủ chốt đào tạo nhiều khóa học, nhiều học sinh – sinh viên, đáp ứng nhu
cầu của xã hội, góp phần phục vụ tốt cho hoạt động quản lý xã hội.
Là một học viên chuyên ngành Văn thư – Lưu trữ, em được các Thầy, Cô
trang bị cho rất nhiều kiến thức bổ ích về chuyên ngành của mình. Song, em
thiết nghĩ “Học phải đi đôi với hành”, “Lý thuyết luôn phải gắn liền với thực
tiễn” cho nên em đã lựa chọn việc tìm hiểu chuyên sâu về công tác Văn thư và
cụ thể hơn đó là tìm hiểu về “ Công tác quản lý và giải quyết văn bản đến” –một
trong các khâu nghiệp vụ của công tác Văn thư, đúng như chuyên ngành mà
Trần Thị Hằng 1 Lớp CĐ
VTLT K6
mình đã được học; từ đó có thể vận dụng một cách hiệu quả vào công việc của
mình sau này. Quan trọng hơn là có điều kiện được cọ sát với thực tế. Được sự
đồng ý của Thủ trưởng Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương,
em được thực tập tại Văn phòng Cơ quanđó là điều kiện thuận lợi trước tiên của
em trong thời gian thực tập; có điều kiện để nghiên cứu, tìm hiểu thực tế công
tác Văn thư của cơ quan mình gắn với kiến thức đã được học tại trường; từ đó áp
dụng vào công tác Văn thư được tốt hơn nữa cho Cơ quan Ủy ban Kiểm tra
Đảng ủy Công an Trung ương.
Được sự đồng ý tiếp nhận của cơ quan và quyết định của trường Đại học
Nội Vụ Hà Nội, ngày 01 tháng 03 năm 2015 em bắt đầu công việc thực tập của
mình tại Văn phòng Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương.
Thời gian đầu bắt tay vào thực tập em cũng còn rất nhiều bỡ ngỡ, vì chưa có
điều kiện thực hành trên thực tế, tất cả kiến thức về chuyên ngành chủ yếu mới
chỉ biết trên sách vở nên chưa thật sự quen với công việc. Trải qua 2 tháng thực
tập, được sự giúp đỡ nhiệt tình của lãnh đạo và các đồng nghiệp trong cơ quan,
nhất là cán bộ Văn thư hướng dẫn về nghiệp vụ cho em, cùng với sự nỗ lực của
bản thân, được trau dồi kiến thức và kinh nghiệm em đã hoàn thành tốt kỳ thực
tập của mình.
Trong quá trình thực tập tại Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an
Trung ương, bản thân em đã rút ra được những bài học kinh nghiệm bổ ích và
trưởng thành lên rất nhiều trên cương vị được đảm nhiệm và thấy rằng: để thực
hiện tốt “ Công tác quản lý và giải quyết văn bản đến” đòi hỏi cán bộ Văn thư
phải được trang bị đầy đủ các kiến thức chung và kỹ năng nghiệp vụ về công tác
văn thư mới đáp ứng được yêu cầu của công tác văn thư theo tiêu chí nhanh
chóng, chính xác, bí mật và hiện đại.
Để hoàn thành tốt được nội dung chương trình của khóa thực tập, bản thân
em xin được tỏ lòng biết ơn các thầy, cô giáo Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội và
sự quan tâm tạo điều kiện thuận lợi của Thủ trưởng cơ quan, lãnh đạo văn phòng
cùng với sự giúp đỡ của các đồng nghệp trong cơ quan đã chia sẻ kinh nghiệm
thực tế giúp em hoàn thành tốt nhiệm vụ trong đợt thực tập này.
Bản báo cáo thực tập tốt nghiệp này của em tuy đã có nhiều cố gắng,
nhưng chắc chắn không tránh khỏi những hạn chế nhất định, rất mong nhận
được sự góp ý của các thầy, cô giáo và sự tham gia ý kiến chân thành của các
đồng nghiệp để em bổ sung, hoàn chỉnh nhận thức giữa lý luận và thực tiễn về
“Công tác quản lý và giải quyết văn bản đến” của Cơ quan Ủy ban Kiểm tra
Đảng ủy Công an Trung ương.
Em xin trân trọng cảm ơn!

VTLT K6
C. PHẦN NỘI DUNG
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ CƠ QUAN, TỔ CHỨC
1.1. Lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ
chức của Cơ quan Uỷ ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương
a, Lịch sử hình thành
Ngay từ khi thành lập, Đảng ta và Chủ tịch Hồ Chí Minh đã rất quan tâm
đến công tác kiểm tra, giám sát, luôn xác định kiểm tra, giám sát là một trong
những chức năng lãnh đạo chủ yếu của Đảng, một bộ phận quan trọng trong
công tác xây dựng Đảng, đảm bảo mục tiêu, lý tưởng, cương lĩnh, chiến lược,
đường lối, chính sách, chỉ thị, nghị quyết của Đảng được nghiêm chỉnh thực
hiện, đồng thời tăng cường việc giữ gìn kỷ luật, sự đoàn kết thống nhất trong
Đảng.
Cùng với sự ra đời và phát triển của Ngành Kiểm tra Đảng nói chung, tổ
chức bộ máy và hoạt động kiểm tra, giám sát trong Đảng bộ Công an Trung
ương cũng không ngừng phát triển về mọi mặt. Ngành Công an được thành lập
ngày 19/8/1945, lúc đó tổ chức đảng ở cấp Trung ương trong Công an nhân dân
là một chi bộ. Đến năm 1945, phát triển thành Đảng bộ cơ sở Cơ quan Bộ Công
an trực thuộc Đảng ủy Cơ quan Chính dân Đảng Trung ương. Thời gian này,
công tác kiểm tra và kỷ luật đảng do cấp ủy làm. Từ năm 1966 đến năm 1975,
Đảng ủy Cơ quan Bộ Công ancử đồng chí Trần Ích, Uỷ viên Thường vụ Đảng
ủy phụ trách công tác kiểm tra và kỷ luật đảng. Từ năm 1975 đến năm 1979,
Đảng ủy Cơ quan Bộ Công an cử đồng chí Vũ Trọng, Ủy viên Thường vụ Đảng
ủy phụ trách công tác kiểm tra.
Ngày 14/11/1975, Ban Bí thư Trung ương Đảng (khóa IV) ra Quyết định
số 45/QĐ-TW thành lập Đảng ủy Bộ Nội vụ (nay là Bộ Công an) là cấp trên của
tổ chức cơ sở đảng, trực thuộc Ban Chấp hành Trung ương Đảng.
Ngày 10/01/1980, Ban Chấp hành Trung ương Đảng ra Quyết định số
31/QĐ-BCHTW về việc thành lập Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung
ương.
Trải qua thời gian 35 năm hình thành và phát triển, Cơ quan Ủy ban Kiểm
tra Đảng ủy Công an Trung ương đã được Đảng, Nhà nước, Chính phủ, Ủy ban
Kiểm tra Trung ương và lãnh đạo Bộ Công an ghi nhận thành tích và đã tặng
thưởng nhiều phần thưởng cao quý cho các tập thể và cá nhân, đó là:
+ Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương được tặng Huân chương
Hồ Chí Minh; từ năm 2003 đến năm 2007, hằng năm đều được Ủy ban Kiểm tra
Trung ương tặng Bằng khen; từ năm 2008 đến năm 2013 đều được tặng Cờ thi
đua của Ủy ban Kiểm tra Trung ương.
+ Cơ quan Ủy ban Kiểm tra và Văn phòng Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng
ủy Công an Trung ương đều được tặng Huân chương Bảo vệ Tổ quốc hạng Hai
và hạng Ba; 06 năm liền từ năm 2008 đến năm 2013 được tặng Cờ thi đua của
Bộ; 09 cá nhân được tặng Huân chương Bảo vệ Tổ quốc các loại; 03 cá nhân

VTLT K6
được tặng danh hiệu “Chiến sỹ thi đua toàn lực lượng Công an nhân dân”, hằng
năm có nhiều tập thể và cá nhân được cấp trên khen thưởng.
+ Từ năm 2002 đến năm 2014 có 40 đồng chí trong cơ quan Ủy ban Kiểm
tra Đảng ủy Công an Trung ương được tặng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp kiểm
tra của Đảng”.
Cùng với toàn Đảng, toàn quân, toàn dân, Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng
ủy Công an Trung ương đang bước vào chặng đường mới của thế kỷ XXI với khí
thế quyết tâm mới cùng với niềm tin về sự lớn mạnh, trưởng thành của mình.
b, Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Cơ quan Ủy
ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương
Chức năng
Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương (sau đây gọi tắt là
Cơ quan Uỷ ban Kiểm tra) là cơ quan chuyên môn,nghiệp vụ thực hiện chức năng
tham mưu giúpỦy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương theo quy định của
điều lệ Đảng; chịu sự lãnh đạo, chỉ đạo toàn diện của Uỷ ban Kiểm tra Đảng ủy
Công an Trung ương. Thực hiện các nhiệm vụ do Đảng ủy, Ban Thường vụ Đảng
ủy Công an Trung ương giao.
Nhiệm vụ, quyền hạn
- Tham mưu giúp Uỷ ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương xây
dựng các nghị quyết, chỉ thị, phương hướng, nhiệm vụ, chương trình, kế hoạch
của Đảng ủy, Ban Thường vụ Đảng ủy về công tác kiểm tra, giám sát tổ chức
đảng cấp dưới và đảng viên trong đảng bộ chấp hành Cương lĩnh chính trị, điều lệ
Đảng, nghị quyết, chỉ thị, quy định, quy chế của Đảng.
- Tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch kiểm tra, giám sát do Đảng ủy,
Ban Thường vụ Đảng ủy và Uỷ ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương giao.
- Tham mưu giúp Uỷ ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương hướng
dẫn, kiểm tra, giám sát và thi hành kỷ luật trong Đảng; chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp
vụ đối với ủy ban kiểm tra và cơ quan ủy ban kiểm tra cấp dưới; thẩm định, đề
xuất chuẩn y ủy ban kiểm tra cấp dưới; phối hợp với các đơn vị liên quan xây
dựng, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ kiểm tra cấp dưới.
- Giúp Uỷ ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương đề xuất ý kiến đóng
góp vào sự lãnh đạo, chỉ đạo của Đảng ủy, Ban Thường vụ Đảng ủy Công an
Trung ương đối với công tác kiểm tra, giám sát và thi hành kỷ luật đảng trong
đảng bộ.
- Giúp Uỷ ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương tổ chức thực hiện
chế độ thông tin báo cáo trong hệ thống công tác kiểm tra theo quy định của
Đảng; tổ chức sơ kết, tổng kết định kỳ và các chuyên đề nghiệp vụ công tác kiểm
tra, giám sát; nghiên cứu biên soạn tài liệu, tổ chức tập huấn, bồi dưỡng, hướng
dẫn nghiệp vụ về công tác kiểm tra, giám sát cho cấp ủy và cán bộ kiểm tra các
cấp trong đảng bộ.
- Phối hợp với cơ quan chức năng giúpĐảng ủy, Ban Thường vụ Đảng ủy
Công an Trung ương theo dõi, giám sát việc thực hiện quy chế làm việc của Đảng
ủy và Ban Thường vụ Đảng ủy Công an Trung ương.
VTLT K6
- Tham mưu cho Uỷ ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương trong
công tác cán bộ thuộc diện Đảng ủy Công an Trung ương và Lãnh đạo Bộ quản
lý; tham mưu giúp Uỷ ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương phối hợp với
các tỉnh ủy, thành ủy và ủy ban kiểm tra các tỉnh ủy, thành ủy trong công tác kiểm
tra, giám sát đối với đảng viên và tổ chức đảng ở đảng bộ Công an các địa
phương theo quy chế phối hợp.
- Thủ trưởng cơ quan Uỷ ban Kiểm tra được Uỷ ban Kiểm tra Đảng ủy
Công an Trung ương ủy quyền dự các hội nghị, hội thảo các chuyên đề liên quan
đến công tác xây dựng đảng, xây dựng lực lượng, công tác kiểm tra, giám sát của
Đảng ủy Công an Trung ương, Bộ Công an và các Tổng cục, Bộ Tư lệnh tổ chức
theo quy định; được tiếp nhận, nghiên cứu các báo cáo định kỳ của cấp ủy đảng
trực thuộc Đảng ủy Công an Trung ương, các văn bản của Trung ương, của Đảng
ủy Công an Trung ương và của Bộ Công an liên quan đến công tác Đảng, công
tác xây dựng lực lượng, hậu cần - kỹ thuật và các hoạt động chung của ngành
công an.
- Giúp Uỷ ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương phối hợp với các
đơn vị chức năng nghiên cứu đề xuất nội dung để Đảng ủy Công an Trung ương
tham gia, thẩm định các đề án, chủ trương, kế hoạch của Trung ương liên quan
đến công tác xây dựng Đảng, công tác kiểm tra, giám sát; thực hiện hợp tác quốc
tế về những vấn đề liên quan đến công tác kiểm tra, giam sát và thi hành kỷ luật
Đảng theo quy định.
- Thực hiện công tác đảng, công tác xây dựng lực lượng của cơ quan Uỷ
ban Kiểm tra; bồi dưỡng, xây dựng đội ngũ kiểm tra viên theo các quy định của
Đảng và sự chỉ đạo của Đảng ủy Công an Trung ương.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Uỷ ban Kiểm tra Đảng ủy Công an
Trung ương, Đảng ủy, Ban Thường vụ Đảng ủy Công an Trung ương giao. Khi
cần thiết Cơ quan Uỷ ban Kiểm tra đề xuất Uỷ ban Kiểm tra Đảng ủy Công an
Trung ương trưng tập cán bộ thuộc các cơ quan chức năng phục vụ công tác kiểm
tra, giám sát củaUỷ ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương.
Tổ chức bộ máy
Cơ quan Uỷ ban Kiểm tra do Phó Chủ nhiệm Thường trực Uỷ ban Kiểm
tra Đảng ủy Công an Trung ương là Thủ trưởng Cơ quan, có 03 Phó Chủ nhiệm
Uỷ ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương là Phó Thủ trưởng Cơ quan.
Tổ chức bộ máy của Cơ quan Uỷ ban Kiểm tra
1. Văn phòng;
2. Phòng Kiểm tra, giám sát 1 (Phòng 1);
3. Phòng Kiểm tra, giám sát 2 (Phòng 2);
4. Phòng Kiểm tra, giám sát 3 (Phòng 3).
Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức bộ máy của Văn phòng và các
Phòng do Thủ trưởng Cơ quan Uỷ ban Kiểm tra quyết định sau khi trao đổi thống
nhất với Tổng cục trưởng Tổng cục Xây dựng lực lượng Công an nhân dân (Phụ
lục 01).

VTLT K6
1.2. Tình hình tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ
chức của Văn phòng Cơ quan Ủy ban Đảng ủy Công an Trung ương.
Vị trí, chức năng.
Văn phòng Cơ quan Ủy ban Đảng ủy Công an Trung ương (gọi là Văn
phòng) có trách nhiệm giúp Thủ trưởng Cơ quan Ủy ban Đảng ủy Công an
Trung ương (sau đây gọi là Thủ trưởng Cơ quan) tham mưu cho Ủy ban Đảng
ủy Công an Trung ương ( sau đây gọi là Ủy ban Kiểm tra) chỉ đạo, hướng dẫn và
tổ chức thực hiện công tác kiểm tra, giám sát và thi hành kỷ luật đảng trong
Đảng bộ Công an Trung ương; giúp đảng ủy và Thủ trưởng Cơ quan tổ chức
thực hiện công tác Đảng, đoàn thể, công tác xây dựng lực lượng, hậu cần trong
nội bộ Cơ quan.
Nhiệm vụ và quyền hạn
Văn phòng tham mưu giúp Thủ trưởng Cơ quan thực hiện các nhiệm vụ
sau đây:
- Xây dựng phương hướng, nhiệm vụ, chương trình, kế hoạch, công tác
kiểm tra, giám sát của Đảng ủy và Ban thường vụ Đảng ủy và Ủy ban Đảng ủy
Công an Trung ương; hướng dẫn, triển khai thực hiện các nghị quyết, chỉ thị,
quy định của Đảng về công tác kiểm tra, giám sát, thi hành kỷ luật đảng trong
Đảng bộ Công an Trung ương.
- Tổng hợp, the dõi hoạt động công tác kiểm tra, giám sát, kỷ luật trong
Đảng bộ Công an Trung ương; xây dựng báo cáo sơ kết, tổng kết các chuyên đề,
báo cáo định kỳ, đột xuất của Đảng ủy, Ban Thường vụ Đảng ủy, Ủy ban Đảng
ủy Công an Trung ương về công tác kiểm tra, giám sát theo quy định; quan hệ,
phối hợp công tác với các phòng nghiệp vụ trong cơ quan, với các ủy ban kiểm
tra và cơ quan ủy ban kiểm tra các cấp trong Đảng bộ Công an Trung ương.
- Theo dõi và đề xuất tổ chức sơ kết, tổng kết việc thực hiện quy chế phối
hợp về công tác kiểm tra, giám sát giữa Ủy ban Đảng ủy Công an Trung ương
với ủy ban kiểm tra các tỉnh ủy, thành ủy trực thuộc Trung ương.
- Thực hiện chức năng tham mưu về công tác Đảng, đoàn thể quần chúng,
công tác chính trị nội bộ, công tác bảo mật, công tác văn thư, hậu cần, quản lý
cán bộ, chiến sỹ và tài sản, phương tiện của cơ quan Ủy ban Kiểm tra và Văn
phòng theo quy định.
- Chánh văn phòng được dự các cuộc họp của Thường trực Ủy ban Kiểm
tra và Ủy ban Kiểm tra để làm nhiệm vụ thư ký hội nghị; đôn đốc các đơn vị
trong cơ quan thực hiện các chương trình, kế hoạch do Thủ trưởng Cơ quan chỉ
đạo; ký một số văn bản của Cơ quan do Thủ trưởng Cơ quan ủy quyền bằng văn
bản.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Thủ trưởng Cơ quan giao(Phụ lục 02).

VTLT K6
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ(LƯU TRỮ)
CỦA CƠ QUAN
2.1. HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ

Văn phòng Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương là cơ
quan chuyên môn thuộc Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương
chịu trách nhiệm trước Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương về
tổng hợp thông tin và tham mưu,phục vụ sự điều hành quản lý của Cơ quan Ủy ban
Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương. Đảm bảo các điều kiện hoạt động củaCơ
quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương.
Văn phòng Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương làm
việc theo chế độ thủ trưởng và thực hiện nguyên tắc tập trung dân chủ.
Văn phòng Cơ quan hoạt động dưới sự chỉ đạo trực tiếp của đồng chí Thủ
trưởng Cơ quan, Phó Chủ nhiệm Thường trực, có các nhiệm vụ chủ yếu sau:
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ, tài liệu … trình đồng chí Phó Chủ nhiệm
Thường trực (hoặc đồng chí Phó Chủ nhiệm khi đồng chí Phó Chủ nhiệm Thường
trực đi vắng) xem và cho ý kiến, gửi công văn tài liệu cho các đơn vị và cá nhân
trong Cơ quan UBKT để triển khai thực hiện;
- Xây dựng chương trình công tác hàng năm, nhiệm kỳ của Đảng uỷ, BTV
Đảng uỷ, UBKT Đảng uỷ CATW và của Cơ quan.
- Báo cáo công tác tháng, chào cờ, quý, 6 tháng, năm, nửa nhiệm kỳ, nhiệm
kỳ của Uỷ ban Kiểm tra và Cơ quan Uỷ ban kiểm tra.
- Xây dựng các văn bản hướng dẫn, quy chế, quy trình, quy định liên quan
đến công tác kiểm tra, giám sát và kỷ luật đảng của Uỷ ban kiểm tra.
- Theo dõi đơn thư khiếu nại, tố cáo (phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm,
chống lãng phí, kê khai tài sản minh bạch tài sản).
- Sơ kết, tổng kết các chỉ thị, nghị quyết và các chuyên đề về công tác kiểm tra,
giám sát, thi hành kỷ luật Đảng của Bộ Chính trị, Ban Bí thư, UBKT Trung ương,
Đảng uỷ CATW; tham gia ý kiến các văn bản của cấp trên gửi Đảng uỷ CATW, UBKT
Đảng uỷ CATW về công tác kiểm tra, giám sát thuộc phạm vi, lĩnh vực phụ trách.
- Chuẩn bị các nội dung, tài liệu cho các cuộc họp của Đảng uỷ, ghi biên bản
các cuộc họp Đảng uỷ khi Đảng uỷ yêu cầu;
- Dự thảo Nghị quyết, quyết nghị của Đảng uỷ, các thông báo, văn bản
hướng dẫn nội dung sinh hoạt định kỳ của các chi bộ;
- Thực hiện công tác nội bộ, thi đua – khen thưởng, chính trị, tư tưởng của
Văn phòng Cơ quan và Cơ quan UBKT.
- Lưu trữ, bảo quản các văn bản, tài liệu của Ủy ban Kiểm tra và Cơ quan
UBKT, quản lý hồ sơ, lý lịch đảng viên, bảo quản việc sử dụng con dấu của UBKT
và Cơ quan UBKT.
Cơ cấu tổ chức của Văn phòng Cơ quan gồm có 18 cán bộ chiến sỹ và nhân
viên, trong đó: 01 đồng chí Chánh Văn phòng, 03 đồng chí Phó Chánh Văn phòng,
Trần Thị Hằng 7 Lớp CĐ VTLT
K6
04 đồng chí làm công tác tổng hợp, tham mưu, 01 đồng chí kế toán, 01 đồng chí
Văn thư, 06 đồng chí lái xe, 02 đồng chí phục vụ, lễ tân.
Văn phòng Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương có tất
cả 18 cán bộ. Tất cả đều ở độ tuổi từ 22 đến 53. Nhìn chung đội ngũ cán bộ văn
phòng có độ tuổi và trình độ tương đối đồng đều, được bố trí sắp sếp đúng chuyên
ngành đào tạo đã giúp phát huy hết khả năng, năng lực của từng cán bộ.
- Về số lượng :
Với 18 cán bộ công chức làm việc tại Văn phòng Cơ quan Ủy ban Kiểm tra
Đảng ủy Công an Trung ương là một con số hợp lý so với yêu cầu và khối lượng
công việc đã đảm bảo được các nhiệm vụ công tác của Cơ quan Ủy ban Kiểm tra
Đảng ủy Công an Trung ương. ỞVăn phòng Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy
Công an Trung ương không có hiện tượng lao động dư thừa, nhàn rỗi.
- Về độ tuổi:
Cán bộ Văn phòng Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương
có tổng số 16 người, trong đó độ tuổi từ 40 trở lên chiếm đến 15 %, số còn lại dưới
40 tuổi trở xuống chiếm 75%. Cán bộ Văn phòng ngày càng được trẻ hóa tăng tính
năng động,nhiệt tình trong công việc.
- Về trình độ:
Trong tổng số 18 cán bộ công chức Văn phòng thì có 12 cán bộ có trình độ
Đại học và trên Đại học (Cả tại chức và chính quy) 04 cán bộ có trình độ Cao đẳng
và Trung cấp, 02 cán bộ có trình độ dưới Trung cấp. Lãnh đạo Văn phòng đều đã
tốt nghiệp Đại học và trên Đại học, có nhiều năm công tác trong Văn phòng. Các
cán bộ tổng hợp do yêu cầu đòi hỏi công việc hầu hết đã tốt nghiệp Đại học với
chuyên môn phụ trách. Những cán bộ có trình độ trung cấp và dưới trung cấp đảm
nhiệm những công việc như tạp vụ, lễ tân.
2.1.1. Trang thiết bị phục vụ công tác văn phòng
Trong quá trình làm việc tại văn phòng một trong những yếu tố không thể
thiếu để phục vụ hoạt động tại cơ quan đó là trang thiết bị trong văn phòng. Nhờ
những thiết bị này các cán bộ tổng hợp của Văn phòng tiết kiệm được thời gian
công sức, đảm bảo cung cấp thông tin cho lãnh đạo Cơ quan chính xác đầy đủ, kịp
thời nhất. Văn phòng được trang bị đầy đủ góp phần nâng cao hiệu quả trong công
việc, phục vụ công tác cho mỗi cán bộ. Nhận thức được tầm quan trọng của cơ sở
vật chất và trang thiết bị hàng năm lãnh đạo Cơ quan, lãnh đạo văn phòng đều chú
ý bổ sung những thiết bị mới:
- Máy vi tính :
Trong văn phòng Cơ quan có tất cả 11 máy vi tính các loại của các hãng
máy tính như : hãng LG,Samsung, Lenovo, HP. Phần lớn máy tính văn phòng là
đời mới với dung lượng bộ nhớ lớn, chức năng đa dạng, đáp ứng nhu cầu sử dụng
của tập thể cán bộ chuyên viên trong văn phòng Cơ quan.

K6
Để hệ thống máy tính trong Văn phòng Cơ quan hoạt động thuận lợi và giải
quyết các sự cố trong quá trình sử dụng, thì trong Văn phòng có 01 cán bộ tổng
hợp chuyên về công nghệ thông tin.
- Máy Photocopy
Cơ quan có máy 01 photocopy được đặt tại Phòng Văn thư - Văn phòng Cơ
quan phục vụ cho công tác sao in văn bản của Văn phòng và của cả cơ quan. Tất cả
văn bản khi được photo đều sắc nét, rõ ràng. Giấy A4 đạt tiêu chuẩn chất lượng.
- Máy Fax:
Văn phòng được trang bị 01 máy fax, do đặc thù công việc là phòng đầu mối
thông tin của cơ quan nên máy fax được đặt tại phòng Văn thư. Máy fax dùng để
nhận và gửi văn bản một cách chính xác tiện lợi không phải qua bưu điện, thường
dùng để fax những thông tin khẩn cấp.
- Máy điện thoại:
Là một phương tiện kỹ thuật dùng để liên giữa các phòng trong cơ
quan hoặc liên lạc ra các cơ quan bên ngoài.Đây là công cụ giao tiếp hàng
đầu về mức độ tiện lợi,nhanh chóng,dễ sử dụng được trang bị ở hầu hết các
phòng làm việc.
- Máy in:
Dùng để in tài liệu nhanh chóng thuận tiện được đặt tại hầu hết các phòng
mà cán bộ làm việc.
- Quạt điện + Điều hòa:
Được lắp ở tất cả các phòng của cơ quan.Tạo không khí mát mẻ thoái trong
công việc tránh được ảnh hưởng nông bức của thời tiết đến công việc.
- Bàn ghế:
Ở tất cả các phòng làm việc trong văn phòng đều có một đến hai bộ bàn
ghế, một bộ để cán bộ làm việc và một bộ dùng để tiếp khách. Ngoài ra,Cơ quan
UBKT còn có một phòng truyền thống rộng khoảng 30m2 có bố trí một bộ bàn ghế
tròn lớnvà một hội trường lớn có thể họp được hơn 100 người.
Ngoài các trang thiết bị kể trên thì Văn phòng còn trang bị các thiết bị máy
móc khác: Máy thông gió, bình phòng cháy chữa cháy.Tại các phòng làm việc đều
có tủ đựng tài liệu riêng cho cán bộ.Có một kho lưu trữ tài liệu riêng được kê nhiều
tủ đựng và giá đỡ tài liệu.Như vậy có thể khẳng định rằng, các trang thiết bị của
Văn phòng Cơ quan là tương đối đầy đủ, góp phần đắc lực trong việc nâng cao
năng suất lao động và hiệu quả công tác văn phòng cho các cán bộ chiến sỹ của Cơ
quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương.
2.1.2. Cách bố trí phòng làm việc của Văn phòng
Trong quá trình thực tập tôi nhận thấy Văn phòng cơ quan được bố trí một
cách khoa học đã hạn chế việc lãng phí thời gian công sức vào tổ chức, điều hành
hoạt động của văn phòng và giảm được chi phí về quản lý điều hành. Đồng thời giúp
cho lãnh đạo Văn phòng tránh khỏi những công việc hành chính mang tính sự vụ,
tạo điều kiện cho mỗi cán bộ, nhân viên văn phòng phát huy được tính sáng tạo, tự
chủ và hoàn thành nhiệm vụ của mình một cách tốt nhất. Văn phòng được phân theo
chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận nhưng các hoạt động tập trung vào một

K6
đầu mối duy nhất đặt dưới sự chỉ đạo, điểu hành của Chánh Văn phòng Cơ quan Ủy
ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương.

K6
2.1.3.Khảo sát công tác văn thư

Công tác văn thư giữ một vai trò quan trọng trong hoạt động quản lý của các
cơ quan Nhà nước. Công tác văn thư là nội dung chủ yếu, chiếm một phần lớn hoạt
động của Văn phòng và được xem như là một bộ phận có ảnh hưởng trực tiếp đến
chất lượng quản lý của Cơ quan. Vì vậy công tác văn thư phải đảm bảo cung cấp
một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác những thông tin cần thiết phục vụ cho nhiệm
vụ quản lý nhà nước của cơ quan, giữ lại đầy đủ chứng cứ để chứng minh cho mọi
hoạt động của cơ quan.
Làm tốt công tác văn thư sẽ góp phần giải quyết công việc của cơ quan được
nhanh chóng, chính xác, khoa học bảo đảm được các bí mật của cơ quan, đúng
chính sách quy định của Nhà nước.
Tổ chức công tác văn thư
Hoạt động của một cơ quan, đơn vị luôn luôn có sự gắn bó mật thiết với bộ
phận văn thư. Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương có biên chế
01 đồng chí làm công tác Văn thư có bằng Đại học.
Tất cả mọi công việc soạn thảo, giải quyết công văn đi và đến, lập hồ sơ hiện
hành, các khâu khác của công tác văn thư đều tập trung vào một đầu mối, còn các
đơn vị phòng ban khác của cơ quan không bố trí bộ phận văn thư chuyên trách. Vì
công việc nhiều, có một cán bộ Văn thư không xử lý kịp nên đôi khi có sự sai sót
trong các khâu xử lý văn bản.
Biên chế văn thư Cơ quan do bên Tổng cục Xây dựng Lực lượng Công an
nhân dân quyết định.
Lãnh đạo cũng như toàn thể cán bộ của cơ quan đều rất quan tâm và đánh
giá cao vai trò của công tác văn thư trong hoạt động văn phòng.
Bên cạnh việc thường xuyên quan tâm chỉ đạo về mặt nghiệp vụ, thì lãnh
đạo văn phòng cũng có chế độ khen thưởng, kỷ luật thỏa đáng nhằm khuyến khích
các cán bộ văn thư làm việc hiệu quả hơn. Hàng quý hàng năm, văn phòng đều tổ
chức tổng kết công tác văn thư để rút ra những thiếu sót, hạn chế, từ đó có những
biện pháp khắc phục kịp thời.
Bố trí nơi làm việc và các trang thiết bị trong văn phòng có một ý nghĩa rất
lớn trong việc nâng cao năng suất lao động và hiệu quả công việc và đồng thời
giảm nhẹ cường độ lao động cho nhân viên.
Chính vì vậy mà phòng văn thư được bố trí ngay gần nơi ra vào của cơ quan,
gần cầu thang, thuận lợi cho việc giao nhận và giải quyết công văn giấy tờ từ các
đơn vị tổ chức, cá nhân trong và ngoài cơ quan. Đây là một cách tổ chức khoa học
trong công việc, công việc qua nhiều bước nhưng được giải quyết nhanh chóng,
không mất nhiều thời gian đi lại, mà thông tin trong văn bản được đảm bảo bí mật.
Ngoài ra văn phòng đã trang bị cho bộ phậnvăn thư những trang thiết bị
tương đối hiện đại
- Một máy vi tính được nối mạng nội bộ
- 01 máy in được nối với máy vi tính để in các văn bản khi cần thiết
-01 máy fax để nhận và gửi fax
- 01 máy điện thoại, 2 tủ đựng tài liệu, 2 bàn làm việc

K6
-01 tủ dùng để bảo quản con dấu.

-01 Quạt điện, 01 quạt thông gió, 01 điều hòa
Các trang thiết bị chuyên dùng luôn được cung cấp đầy đủ như giấy bút, keo
dán, phong bì.
2.2. HOẠT ĐỘNG NGHIỆP VỤ
2.2.1. Nghiệp vụ công tác văn thư
2.2.1.1. Quản lý văn bản
Theo quy định chung của Bộ Công an và quy định riêng cụ thể của Cơ quan
Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương thì các nhiệm vụ của cán bộ Văn
thư được quy định như sau:
- Đối với công văn đi phải ghi sổ đăng ký, đánh số, ký hiệu. Mỗi thể loại văn
bản, văn thư có nhiệm vụ quản lý theo sổ riêng, đánh số riêng và ký hiệu theo quy
định. Mỗi loại tài liệu của cơ quan phát hành đi phải lưu lại bản chính và bảo quản
theo quy định (trường hợp khác do Chánh Văn phòng quyết định).
- Đối với công văn đến phải đăng ký, đóng dấu, ghi ngày tháng, năm số cho
công văn đến, nội dung, trích yếu và cơ quan ban hành. Vào sổ theo dõi, chuyển
cho Chánh Văn phòng xem xét rồi chuyển cho Thủ trưởng Cơ quan xử lý, sau đó
mới chuyển tài liệu cho bộ phận hoặc người nhận và phải có ký nhận vào sổ theo
dõi. Các loại tài liệu gửi đích danh người nhận thì đóng dấu công văn đến ngoài
phong bì, ghi sổ theo dõi và chuyển cho người nhận. Các loại tài liệu khẩn phải
chuyển ngay cho người, nơi nhận; tài liệu mật phải thực hiện đúng nguyên tắc quy
định.
- Đối với văn bản nội bộ của cơ quan cũng quản lý theo sổ riêng, đánh số, ký
hiệu theo quy định. Tất cả các văn bản này đều được sắp xếp lần lượt theo thứ tự
thời gian, số, ký hiệu để dễ dàng trong công tác kiểm tra, tra cứu.
2.2.1.2. Quản lý con dấu
Trực tiếp quản lý và sử dụng con dấu của cơ quan, đóng dấu cho các loại
văn bản của cơ quan, thực hiện quản lý con dấu theo quy định về bảo mật, không
để cho bất cứ ai sử dụng ngoài nhân viên văn thư. Khi nghỉ làm, việc chuyển giao
dấu lại cho người khác do Chánh Văn phòng quyết định.
2.2.1.3. Soạn thảo văn bản
Văn phòng Cơ quan Uỷ ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương chủ yếu
giúp Cơ quan ban hành các văn bản hành chính thông thường trong giải quyết các
công việc của mình. Chính vì vậy việc các chủ thể ban hành, cá nhân, đơn vị soạn
thảo phải đảm bảo trình tự, thủ tục xây dựng và ban hành văn là cần thiết và quan
trọng bởi vì một mặt đảm bảo tính hợp pháp và hợp lý của văn bản mặt khác đây là
điều kiện quan trọng quyết định chất lượng của một văn bản.
Quy trình chi tiết cho việc soạn thảo một văn bản chỉ đạo của Đảng ủy Cơ
quan được xây dựng dựa trên yêu cầu thực tế đặt ra đối với văn bản đó. Tuy nhiên
có thể khái quát quy trình này bao gồm các bước cơ bản sau:
- Xác định mục đích, yêu cầu, tính chất
- Xác định tên loại văn bản
- Thu thập và xử lý thông tin
- Xây dựng đề cương và viết bản thảo
K6
- Duyệt văn bản

- Trình ký văn bản
- Ban hành văn bản
2.2.1.4. Lập hồ sơ và nộp lưu
Công tác lập hồ sơ có một vị trí quan trọng trong công tác văn thư lưu trữ, vì
lập hồ sơ là khâu cuối cùng của công tác văn thư, nó là mắt xích gắn liền giữa công
tác văn thư với công tác lưu trữ. Do vậy công tác lập hồ sơ có được thực hiện tốt
thì công tác lưu trữ mới có nguồn bổ sung giá trị. Trong điều lệ về công tác công
văn, giấy tờ và công tác lưu trữ của Hội đồng Chính phủ đã quy định “Cán bộ nhân
viên làm công tác công văn giấy tờ và cán bộ nhân viên làm công tác chuyên môn
khác nhưng đôi khi làm công việc có liên quan đến công văn, giấy tờ đều phải lập
hồ sơ về những việc mình đã làm”.
Cơ quan chưa có những quy định cụ thể về công tác lập hồ sơ. Các cán bộ
lập hồ sơ nguyên tắc (gồm các văn bản quy phạm pháp luật của các cơ quan Trung
ương) để làm căn cứ giải quyết công việc, hàng năm không phải nộp vào lưu trữ,
nhưng khi nghỉ vào chế độ bảo hiểm hoặc thuyên chuyển công tác phải bàn giao lại
người làm thay công việc của mình, không tự ý mang đi hoặc tiêu hủy trái phép.
2.2.2. Hoạt động nghiệp vụ lưu trữ
2.2.2.1.Tổ chức và chỉ đạo công tác Lưu trữ của cơ quan
Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương có bố trí một phòng
lưu trữ riêng dùng làm kho lưu trữ cũng là phòng đọc.Có 01 đồng chí làm nhiệm
vụ lưu trữ.
Các thiết bị chuyên dùng cho việc bảo quản tài liệu lưu trữ chưa được trang
bị đầy đủ, chỉ mới có các thiết bị như:giá,tủ, cặp ba dây,bìa hồ sơ.Còn những dụng
cụ bảo quản tài liệu như:máy hút bụi,máy điều hòa chưa được trang bị.
2.2.2.2. Thành phần, nội dung và khối lượng tài liệu được bảo quản lưu
trữ tại cơ quan
Các loại hình tài liệu của cơ quan đưa vào bảo quản chủ yếu là các văn bản
hình thành trong quá trình hoạt động sản sinh ra đó là tài liệu về Đảng, sinh hoạt
Đảng, các hồ sơ về giải quyết khiếu nại, tố cáo, cũng như công tác chính trị tư
tưởng tại các chi bộ trực thuộc.Ngoài ra, có các văn bản do các cấp ủy cấp trên gủi
đến được đưa vào bảo quản làm căn cứ phục vụ cho các hoạt động của cơ quan.
- Số lượng phông lưu trữ.
Hiện nay phòng lưu trữ Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung
ương chỉ bảo quản hồ sơ, tài liệu ở dạng thông thường, không thành lập phông lưu
trữ.
- Thành phần tài liệu của kho lưu trữ Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy
Công an Trung ương.
Thành phần tài liệu gồm:tài liệu về chỉ đạo,lãnh đạo của Đảng ủy Công an
Trung ương gửi đến; tài liệu phản ánh hoạt động của các phòng, ban trong Cơ quan
Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương..
2.2.2.3. Tình hình tổ chức khoa học tài liệu
Các tài liệu trong kho đã được phân loại theo thời gian ban hành văn bản,
nội dung văn bản, chức năng của các văn bản....các tài liệu trong kho được lập
K6
thành các hồ sơ hiện hành. Các hồ sơ được xác định giá trị để lưu trữ theo mức thời
gian cụ thể ở ba mức: Vĩnh viễn, lâu dài, tạm thời. Nhân viên văn thư lưu trữ
thường xuyên thống kê tài liệu, phương tiện bảo quản, công cụ tra cứu. Tại phòng
lưu trữ: tài liệu lưu trữ được thống kê chủ yếu bằng mục lục hồ sơ (đối với tài liệu
đã được lập hồ sơ), cặp ba dây (đối với tài liệu chưa được lập hồ sơ). Mục lục hồ
sơ được lập theo năm. Tài liệu sau khi được chỉnh lý, thống kê bổ vào hộp sắp xếp
gọn gàng giúp cho việc tra cứu thuận tiện nhanh chóng.
2.2.2.4. Tình hình hoạt động nghiệp vụ lưu trữ của cơ quan
- Công tác phân loại,lập hồ sơ, xác định giá trị
Các tài liệu trong kho đã được phân loại theo thời gian ban hành văn bản,nội
dung văn bản,chức năng của các văn bản....các tài liệu trong kho được lập thành
các hồ sơ hiện hành để tiện cho công tác bảo quản và tra tìm tài liệu,các tài liệu lưu
trữ trong kho luôn được xác định giá trị để loại bỏ các văn bản đã hết hiệu lực và
chỉ bảo quản các tài liệu có giá trị phục vụ cho công tác điều hành và lãnh đạo của
cơ quan cũng như phục vụ công tác nghiện cứu các tài liệu có trong kho.
- Công tác lập hồ sơ
Việc lập hồ sơ chỉ dừng lại ở việc tập hợp các văn bản liên quan đến nhau
vào một cặp tài liệu. Tình trạng này cũng diễn ra ở phòng văn thư. Chính những
bất cập trên đã làm cho cán bộ lưu trữ rất vất vả khi tiến hành lập hồ sơ lưu trữ.
Chưa kể đến việc những tài liệu mang tính chất chuyên môn nếu để cán bộ lưu trữ
lập có thể không phản ánh hết nội dung, trình tự giải quyết công việc trong hồ sơ.
Không chỉ có vậy, việc không lập hồ sơ cũng chính là một nguyên nhân gây mất
mát thất lạc tài liệu.
Tài liệu không được lập hồ sơ, các cán bộ, chuyên viên lại không chịu nộp
tài liệu vào lưu trữ theo đúng quy định, hoặc có nộp cũng chỉ nộp những văn bản
giấy tờ không quan trọng. Cán bộ lưu trữ đến thời hạn giao nộp tài liệu chủ yếu
phải đến các phòng ban thu thập tài liệu. Công tác lập hồ sơ như trên đã khiến cho
các cán bộ lưu trữ gặp nhiều khó khăn khăn khi tiến hành công việc trong khi chất
lượng hồ sơ vẫn không được đảm bảo.
- Xác định giá trị tài liệu
Nhìn chung công tác xác định giá trị tài liệu của bộ phận Lưu trữ tiến hành
đúng nghiệp vụ.Tuy nhiên việc xác định giá trị cho từng hồ sơ chưa có thời gian cụ
thể dừng lại ở ba mức:Vĩnh viễn,lâu dài,tạm thời.Bảo quản với thời hạn lâu dài
chưa quy định là bao nhiêu năm cho từng hồ sơ hoặc tạm thời là bao nhiêu năm có
thể loại bỏ đối với những hồ sơ có thời hạn bảo quản tạm thời.
- Công tác thu thập bổ sung.
Công tác thu thập tài liệu vào lưu trữ cơ quan được quan tâm tổ chức thường
xuyên. Hàng năm vào quý 1 của năm sau cán bộ lưu trữ tổ chức thu thập hồ sơ,tài
liệu từ các phòng ban, các đoàn thể,văn phòng và các bộ phận tham mưu giúp việc.
Việc lập hồ sơ chưa đáp ứng được yêu cầu như:Tài liệu chưa được sắp xếp
khoa học,chưa biên mục hồ sơ và thành phần tài liệu của nhiều hồ sơ còn thiếu
nhưng không tìm được tài liệu bổ sung vẫn còn tình trạng giữ lâu dài ở các bộ
phận.
- Công tác thống kê.
K6
Đây là công việc thường xuyên của phòng lưu trữ bao gồm: thống kê tài
liệu, phương tiện bảo quản,công cụ tra cứu.Phòng lưu trữ Văn phòng Cơ quan tài
liệu lưu trữ được thống kê chủ yếu bằng mục lục hồ sơ (đối với tài liệu đã được lập
hồ sơ),cặp ba dây (đối với tài liệu chưa được lập hồ sơ). Mục lục hồ sơ được lập
theo năm.Tài liệu sau khi được chỉnh lý,thống kê bổ vào hộp sắp xếp gọn gàng
giúp cho việc tra cứu thuận tiện nhanh chóng.Tại phòng lưu trữ mối chỉ xây dựng
được sổ đăng ký mục lục hồ sơ các phương tiện thống kê khác chưa được xây
dựng.
- Công tác bảo quản tài liệu lưu trữ
Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương đã bố trí phòng lưu
trữ cùng với phòng văn thư được trang bị giá, tủ, cặp, hộp ngoài ra có một tử trưng
bày tài liệu, bình chữa cháy đảm bảo cho việc bảo quản tài liệu.
Phòng kho lưu trữ chưa được trang bị máy điều hòa, máy hút bụi...cán bộ
lưu trũ thường xuyên kiểm tra vệ sinh tránh mối mọt tài liệu về cơ bản được bảo
quản tương đối tốt.
Hàng năm cơ quan đều có tổ chức xông trừ mối trong kho lưu trữ, cửa sổ và
cửa chính đều được bố trí kính màu có rèm che tránh tác động của ánh nắng mặt
trời trực tiếp.
- Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu
Phòng lưu trữ Văn phòng Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung
ương đã xây dựng được quy chế về sử dụng tài liệu và nội quy mượn tài liệu. Quy
định rõ trách nhiệm quyền hạn của người cung cấp tài liệu. Do nhu cầu sử dụng tài
liệu của phòng lưu trữ Văn phòng Cơ quan không lớn nên hình thức sử dụng chủ
yếu là: Tài liệu thường được cung cấp dưới dạng photocoppy hoặc sao y bản chính,
không cho mượn bản chính. Trường hợp cần bản chính phải làm phiếu mượn ghi
rõ mục đích mượn có ý kiến phê chuẩn của lãnh đạo văn phòng.
Thực tế phòng lưu trữ chỉ xây dựng công cụ tra cứu là mục lục hồ sơ, việc
ứng dụng công nghệ thông tin vào tra tìm tài liệu chưa được thực hiện. Công tác tổ
chức sử dụng tài liệu kho lưu trữ Văn phòng Cơ quan còn đơn giản vì chưa có
phòng đọc riêng, số lượng khai thác không nhiều, chủ yếu phục vụ yêu cầu lãnh
đạo và các cán bộ làm công tác nghiên cứu tổng hợp cần tài liệu tham khảo mới có
yêu cầu.
2.2.2.5. Tình hình ứng dụng tin học vào công tác lưu trữ
Hiện nay việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác lưu trữ của văn
phòng còn hạn chế. Chưa xây dựng được phần mềm dùng để lưu trữ văn bản đi,
đến chủ yếu tại bộ phận văn thư khi tiếp nhận hay chuyển giao văn bản đều dùng
các phương pháp thủ công để lưu văn bản mất rất nhiều thời gian.

K6
CHƯƠNG III: THỰC TRẠNG “CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ GIẢI QUYẾT

VĂN BẢN ĐẾN” CỦA CƠ QUAN ỦY BAN KIỂM TRA ĐẢNG ỦY CÔNG AN
TRUNG ƯƠNG
I.THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN PHÒNG, CÔNG TÁC VĂN THƯ
CỦA CƠ QUAN ỦY BAN KIỂM TRA ĐẢNG ỦY CÔNG AN TRUNG
ƯƠNG:
1. Thực hành công tác văn phòng
1.1. Công tác tổ chức
Văn phòng Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương có tất
cả 18 cán bộ. Tất cả đều ở độ tuổi từ 22 đến 53. Nhìn chung đội ngũ cán bộ văn
phòng có độ tuổi và trình độ tương đối đồng đều, được bố trí sắp sếp đúng chuyên
nghành đào tạo đã giúp phát huy hết khả năng, năng lực của từng cán bộ.
Cơ cấu tổ chức của Văn phòng Cơ quan gồm có 18 cán bộ chiến sỹ và nhân
viên, trong đó: 01 đồng chí Chánh Văn phòng, 03 đồng chí Phó Chánh Văn phòng,
04 đồng chí làm công tác tổng hợp, tham mưu, 01 đồng chí kế toán, 01 đồng chí
Văn thư, 06 đồng chí lái xe, 02 đồng chí phục vụ, lễ tân.
* Đối với đồng chí Chánh Văn phòng:
Chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Cơ quan, quản lý điều hành mọi hoạt động
của Văn phòng và trực tiếp phụ trách:
- Công tác tổ chức, cán bộ, chế độ chính sách và đào tạo cán bộ của Cơ quan;
công tác xây dựng lực lượng Ngành kiểm tra.
- Công tác đảng; thư ký các cuộc họp của Uỷ ban kiểm tra, Thường trực Uỷ
ban kiểm tra và Đảng uỷ Cơ quan.
- Tham gia thành viên Ban chỉ đạo thực hiện Cuộc vận động “Công an nhân
dân chấp hành nghiêm điều lệnh; xây dựng nếp sống văn hoá vì nhân dân phục
vụ”.
* Đối với các Phó Chánh Văn phòng:
Điều hành hoạt động của Văn phòng khi Chánh Văn phòng đi vắng và phụ
trách:
- Xây dựng chương trình công tác hàng năm, nhiệm kỳ của Đảng uỷ, BTV
Đảng uỷ, UBKT Đảng uỷ CATW và của Cơ quan.
kỳ của Uỷ ban Kiểm tra và Cơ quan Uỷ ban kiểm tra.
- Theo dõi việc thực hiện Quy chế phối hợp của giữa UBKT Đảng uỷ CATW
với UBKT các tỉnh, thành uỷ; Quy chế phối hợp giữa các đơn vị tham mưu giúp việc
của Đảng uỷ CATW.
- Thực hiện quy định về xét bổ nhiệm ngạch kiểm tra viên trong lực lượng
CAND;
K6
- Theo dõi Chuyên đề NQTW 4 (Khoá XI) “Một số vấn đề cấp bách về xây
dựng Đảng hiện nay”.
- Tham gia ý kiến các văn bản của cấp trên gửi Đảng uỷ CATW, UBKT
Đảng uỷ CATW và sơ kết, tổng kết các lĩnh vực thuộc phạm vi phụ trách.
- Theo dõi đơn thư khiếu nại, tố cáo, giao ban V24 (phòng chống tham nhũng, thực
hành tiết kiệm, chống lãng phí, kê khai tài sản minh bạch tài sản).
Đảng uỷ CATW về công tác kiểm tra, giám sát thuộc phạm vi, lĩnh vực phụ trách.
- Công tác chính trị nội bộ: các phong trào thi đua, cuộc vận động, công tác
thi đua, khen thưởng của Văn phòng, Cơ quan và Uỷ ban kiểm tra; công tác pháp
chế, cải cách hành chính, hợp tác Quốc tế, công tác tuyên truyền.
- Sơ kết, tổng kết và tham gia các văn bản của cấp trên có liên quan đến
phạm vi, lĩnh vực phụ trách.
* Đối với các cán bộ tổng hợp:
Trợ lý giúp lãnh đạo Văn phòng đảm nhiệm:

- Công tác Đảng của Đảng uỷ V31 gồm: chuẩn bị nội dung cuộc họp Đảng
uỷ; công tác Đảng vụ; quản lý đảng phí và hồ sơ đảng viên của Đảng bộ Cơ quan.
- Công tác tổ chức, cán bộ, nâng lương, thăng cấp bậc hàm; công tác đào tạo cán bộ
của Cơ quan; công tác xây dựng lực lượng Ngành kiểm tra; quản lý Hồ sơ cán bộ của Cơ
quan.
phạmvi, lĩnh vực công tác đảm nhiệm.
- Theo dõi đơn thư khiếu nại, tố cáo, giao ban V24 (phòng chống tham nhũng, thực
hành tiết kiệm, chống lãng phí), kê khai tài sản minh bạch tài sản.
Đảng uỷ CATW về công tác kiểm tra, giám sát có liên quan đến các nội dung trên.
kỳ của Uỷ ban Kiểm tra và Cơ quan.

K6
- Theo dõi việc thực hiện Quy chế phối hợp của giữa UBKT Đảng uỷ CATW
với UBKT các tỉnh, thành uỷ; Quy chế phối hợp giữa các đơn vị tham mưu giúp việc
của Đảng uỷ CATW.
- Thực hiện quy định về xét bổ nhiệm ngạch kiểm tra viên trong lực lượng
CAND.
- Quản lý hồ sơ nghiệp vụ công tác kiểm tra, giám sát và thi hành kỷ luật
Đảng của Ủy ban Kiểm tra đã kết thúc nộp lưu; sơ kết, tổng kết các lĩnh vực
thuộc phạm vi phụ trách.
- Trợ lý giúp lãnh đạo Văn phòng về công tác chính trị nội bộ, phong trào thi đua,
cuộc vận động; công tác thi đua, khen thưởng của Văn phòng, Cơ quan và Uỷ ban
kiểm tra; công tác pháp chế, cải cách hành chính, hợp tác Quốc tế, công tác tuyên
truyền.
phạmvi, lĩnh vực công tác đảm nhiệm.
* Đối với các bộ hậu cần, kế toán:
Trợ lý giúp lãnh đạo Văn phòng đảm nhiệm về chế độ chính sách cán bộ,
hưu trí, nghỉ mát, bảo hiểm Y tế; thanh quyết toán, lương; quản lý tài sản, quân
trang và một số việc khác về công tác hậu cần; quản lý đảng phí của chi bộ Văn
phòng.
* Đối với cán bộ văn thư, lưu trữ:
Đối với công văn đi phải ghi sổ đăng ký, đánh số, ký hiệu. Mỗi thể loại văn
bản, văn thư có nhiệm vụ quản lý theo sổ riêng, đánh số riêng và ký hiệu theo quy
định. Mỗi loại tài liệu của cơ quan phát hành đi phải lưu lại bản chính và bảo quản
theo quy định (trường hợp khác do Chánh Văn phòng quyết định).
Đối với công văn đến phải đăng ký, đóng dấu, ghi ngày tháng năm số công
văn đến, nội dung, trích yếu và cơ quan ban hành. Vào sổ theo dõi, chuyển cho
Thường trực Cơ quan xử lý, sau đó mới chuyển tài liệu cho bộ phận hoặc người
nhận và phải có ký nhận vào sổ theo dõi. Các loại tài liệu gửi đích danh người
nhận thì đóng dấu công văn đến ngoài phong bì, ghi sổ theo dõi và chuyển cho
người nhận. Các loại tài liệu khẩn phải chuyển ngay cho người, nơi nhận; tài liệu
mật phải thực hiện đúng nguyên tắc quy định.
Trực tiếp quản lý và sử dụng con dấu của cơ quan, đóng dấu cho các loại
văn bản của cơ quan, thực hiện quản lý con dấu theo quy định về bảo mật, không
để cho bất cứ ai sử dụng ngoài nhân viên văn thư. Khi nghỉ làm, việc chuyển giao
dấu lại cho người khác do Chánh Văn phòng quyết định.
Đảm bảo đánh máy, in sao tài liệu phục vụ kịp thời yêu cầu của công tác
theo sự chỉ đạo của Chánh Văn phòng
* Đối với nhân viên lái xe:
Lái xe của cơ quan có trách nhiệm lái xe an toàn, chủ động đề xuất các biện
pháp giữ gìn bảo vệ xe an toàn, sạch đẹp; chấp hành nghiêm chỉnh luật lệ giao

K6
thông đường bộ và các quy định của Nhà nước, của cơ quan trong quản lý và vận
hành xe ô tô.
Phục vụ tốt việc đưa đón cán bộ lãnh đạo đi công tác, bảo đảm đúng giờ quy
định, sẵn sàng đáp ứng yêu cầu công tác của cơ quan và của Thường trực khi cần
thiết. Chỉ đưa xe ra khỏi cơ quan khi có sự Điều động của Chánh Văn phòng.
Trong trường hợp Thường trực trực tiếp điều xe thì lái xe có trách nhiệm báo cáo
lại để Chánh Văn phòng được biết.
Thường xuyên theo dõi tình trạng xe để bảo dưỡng, sửa chữa kịp thời, tránh
hư hỏng nặng, thực hiện tiết kiệm xăng dầu, rửa xe, hút bụi và tự lau chùi để đảm
bảo xe luôn sạch sẽ.
Nếu để xảy ra mất mát phụ tùng, thất thoát xăng dầu hoặc gây tai nạn do chủ
quan thì lái xe có trách nhiệm bồi thường hoàn toàn.
Thực hiện tốt nhiệm vụ được giao, luôn ghi chép đầy đủ chính xác nhật trình
xe.
Nhân viên lái xe ngoài nhiệm vụ chuyên môn, có nhiệm vụ thực hiện các
công việc khác theo sự phân công của Chánh Văn phòng.
* Đối với nhân viên phục vụ, lễ tân:
Công tác lễ tân của Cơ quan; vệ sinh phòng họp, phòng làm việc một số
đồng chí lãnh đạo, chuẩn bị nước uống….
Thực hiện công tác vệ sinh cảnh quan môi trường Cơ quan, và thực hiện
công tác khác khi được lãnh đạo Văn phòng yêu cầu.
1.2. Bố trí văn phòng và trang thiết bị làm việc
Văn phòng của cơ quan được bố trí một cách khoa học đã hạn chế viêc lãng
phí thời gian công sức vào tổ chức, điều hành hoạt động của văn phòng và giảm
được chi phí về quản lý điều hành. Đồng thời giúp cho lãnh đạo Văn phòng tránh
khỏi những công việc hành chính mang tính sự vụ, tạo điều kiện cho mỗi cán bộ,
nhân viên văn phòng phát huy được tính sáng tạo, tự chủ và hoàn thành nhiệm vụ
của mình một cách tốt nhất. Văn phòng được phân theo chức năng và nhiệm vụ của
từng bộ phận nhưng các hoạt động tập trung vào một đầu mối duy nhất đặt dưới sự
chỉ đạo, điểu hành của Chánh Văn phòng
- Ưu điểm của hình thức này là giúp Chánh Văn phòng dễ điều hành công
việc, dễ huy động nhân sự, dễ kiểm tra điều động trang thiết bị phương tiện làm
việc....
- Nhược điểm của hình thức này là khó chuyên môn hóa công việc, thiếu
chính xác, có thể dẫn đến sự trì trệ do chuyển giao công việc, khó quan tâm đúng
mức từng loại công việc.
Trong quá trình làm việc tại văn phòng một trong những yếu tố không thể
thiều để phục vụ hoạt động tại cơ quan đó là trang thiết bị trong văn phòng. Nhờ
những thiết bị này các cán bộ chuyên viên tiết kiệm được thời gian công sức, đảm
bảo cung cấp thông tin cho lãnh đạo chính xác đầy đủ, kịp thời nhất. Văn phòng
được trang bị đầy đủ góp phần nâng cao hiệu quả trong công việc, phục vụ công
tác cho mỗi cán bộ. Nhận thức được tầm quan trọng của cơ sở vật chất và trang
thiết bị hàng năm lãnh đạo văn phòng đều chú ý bổ sung những thiết bị mới hiện
K6
đại cho tất cả phòng ban. Tất cả các trang thiết bị của Văn phòng Cơ quan Ủy ban
Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương là tương đối đầy đủ, góp phần đắc lực
trong việc nâng cao năng suất lao động và hiệu quả công tác văn phòng cho các
cán bộ nhân viên.
2. Tình hình cán bộ làm công tác văn thư:
2.1. Tiêu chuẩn.
- Cán bộ, nhân viên làm công tác văn thư yêu cầu phải có bản lĩnh chính trị vững
vàng, phẩm chất đạo đức tốt, phương pháp công tác khoa học, tỷ mỷ, chính xác, trung
thực.
- Nắm chắc và vận dụng đúng đắn những quan điểm cơ bản chủ nghĩa Mác-Lênin
và tư tưởng Hồ Chí Minh; đường lối chính trị, quân sự, kinh tế, văn hóa, xã hội của
Đảng, pháp luật của Nhà nước; chỉ thị, nghị quyết của cấp trên, điều lệnh, điều lệ của
Công an nhân dân vào thực hiện nhiệm vụ.
- Nắm vững văn bản quy phạm pháp luật, nguyên tắc, chế độ, quy định về công
tác văn thư, lưu trữ của Đảng, Nhà nước có liên quan.
2.2. Theo dõi, chỉ đạo công tác văn thư:
Bộ phận Văn thư chịu sự giám sát chỉ đạo của lãnh đạo cơ quan và trực tiếp là
Chánh Văn phòng.
Thường xuyên cập nhật những văn bản của Nhà nước, Bộ Công an hướng dẫn về
công tác văn thư, lưu trữ để triển khai thực hiện như:
+ Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về công tác văn
thư.
+ Công văn số 425/VTLTNN-NVTW ngày 18/7/2005 của Cục Văn thư và Lưu
trữ Nhà nước về việc hướng dẫn quản lý văn bản đi, văn bản đến.
+ Nghị định 09/2010/NĐ-CP ngày 24/8/2010 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ
sung một số điều của Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004.
+ Thông tư 07/2010/TT-BCA ngày 05/02/2010 của Bộ Công an Thông tư quy
định chi tiết thi hành một số điều của Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 24/8/2001 về
quản lý và sử dụng con dấu đã được sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số
31/2009/NĐ-CP ngày 01/4/2009.
+ Thông tư 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 hướng dẫn quản lý văn bản, lập
hồ sơ và nhập hồ sơ vào lưu trữ cơ quan.
+ Thông tư 04/2013/TT-BNV ngày 16/4/2013 hướng dẫn xây dựng quy chế công
tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan tổ chức.
Và một số văn bản khác mà theo quy định của Bộ Công an không được trình bày
ở báo cáo này.
II. NỘI DUNG “CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ GIẢI QUYẾT VĂN
TRUNG ƯƠNG:
1. Cơ sở khoa học và thực tiễn
a. Cơ sở khoa học (lý thuyết)
Từ thực tiến và yêu cầu của việc tổ chức điều hành hoạt động công tác quản
lý và giải quyết văn bản đến, đồng thời theo Công văn số 425/VTLTNN_NVTW
K6
ngày 18/7/2005 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc hướng dẫn văn bản
đi, văn bản đến gồm 3 bước: tiếp nhân, đăng ký văn bản đến; trình và chuyển giao
văn bản đến; giải quyết và theo dõi, đồn đốc việc giải quyết văn bản đến.
Trên lý thuyết được học em hiểu rằng: tất cả các văn bản bao gồm văn bản
quy phạm pháp luật, văn bản hành chính và văn bản chuyên ngành… được gửi đến
cơ quan, tổ chức đều được gọi là văn bản đến. Nguyên tắc chung đối với việc tổ
chức quản lý và giải quyết văn bản đến đều phải qua văn thư cơ quan để đăng ký
vào sổ và quản lý thống nhất; dù văn bản dưới bất kỳ hình thức nào đều phải được
xử lý theo nguyên tắc kịp thời, chính xác và thống nhất. Được tiến hành các bước
theo Công văn số 425/VTLTNN_NVTW ngày 18/7/2005 của Cục Văn thư và Lưu
trữ Nhà nước về việc hướng dẫn văn bản đi, văn bản đến gồm 3 bước: tiếp nhân,
đăng ký văn bản đến; trình và chuyển giao văn bản đến; giải quyết và theo dõi, đồn
đốc việc giải quyết văn bản đến.
b. Cơ sở thực tiễn ở cơ quan
Thực tế ở cơ quan, công tác quản lý và giải quyết văn bản đến cơ bản thực
hiện theo đúng quy định của Nhà nước và trình tự các bước theo Công văn 425,
phù hợp với đặc thù của Công an nhân dân. Tuy nhiên đối chiếu với công văn
425/VTLTNN-NVTW vẫn còn một số điểm khác biệt.
Ví dụ: - Mẫu dấu “Đến” : không có dòng “chuyển”.
- Số đăng ký văn bản đến: gồm 10 cột (có them cột: “lãnh đạo”).
2. Nội dung quy trình thực hiện “ Công tác quản lý và giải quyết văn
bản đến”:
Việc quản lý và giải quyết văn bản đến tại văn thư cơ quan được thực hiện
theo Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP, ngày 06 tháng 5 năm 2005
của Bộ Nội vụ và Văn phòng Chính phủ. Quy trình thực hiện bao gồm các bước
sau:
- Tiếp nhận văn bản đến, phân loại, bóc bì, đóng dấu đến.
- Đăng ký văn bản đến
- Chuyển giao văn bản đến
- Giải quyết văn bản đến
- Theo dõi, đôn đốc việc giải quyết văn bản đến
- Thời hạn giải quyết văn bản đến
- Sao văn bản đến
Cụ thể được tiến hành như sau:
a. Tiếp nhận văn bản đến, phân loại, bóc bì, đóng dấu đến.
Tất cả các loại văn bản đến Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an
Trung ương bất kể từ nguồn nào đều do văn thư tiếp nhận. Nguồn văn bản đến Cơ
quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương thông thường từ các cơ quan
Chính phủ, các bộ, ban ngành, các cơ quan trực thuộc Cơ quan Ủy ban Kiểm tra
Đảng ủy Công an Trung ương, các đơn vị đầu mối, ngoài ra còn một số văn bản
của các tỉnh ủy, thành ủy gửi đến. Khi tiếp nhận văn bản có kiểm tra, đối chiếu số
ghi trên bì với số ghi ở sổ hoặc phiếu chuyển và ký nhận. Nếu phát hiện thiếu hoặc

K6
bì không còn nguyên vẹn, bì đến muộn so với thời gian văn bản thì báo cáo Chánh
Văn phòng và nơi gửi văn bản biết để phối hợp giải quyết.
Sau khi tiếp nhận văn thư phân loại, bóc bì: loại được bóc là tất cả các loại
văn bản gửi đến Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương kể cả văn
bản mật, tối mất, tuyệt mật; loại không được bóc là những bì văn bản gửi đích danh
người nhận của các Thủ trưởng Cơ quan, các Ủy viên hoặc cán bộ thuộc các phòng
nghiệp vụ.
Những văn bản hẹn giờ và hỏa tốc được bóc trước để kịp thời giải quyết
ngay. Khi bóc đối chiếu số, ký hiệu văn bản trong và ngoài bì; nếu văn bản có kèm
phiếu gửi thì đối chiếu, ký xác nhận, đóng dấu trả lại nơi gửi văn bản; đơn thư,
khiếu nại, tố cáo và những văn bản ngày nhận cách xa ngày tháng của văn bản thì
giữ lại bì, đinh kèm văn bản….
b. Đăng ký văn bản đến
Trước khi đăng ký văn bản đến, văn thư tiến hành đóng dấu đến và ghi số,
ngày đến, mục đích để xác nhận văn bản đã qua văn thư cơ quan và trách nhiệm
giải quyết văn bản của cơ quan, đồng thời để kiểm soát văn bản đến trong năm của
cán bộ văn thư phải theo dõi và quản lý.
Tất cả văn bản đến thuộc diện đăng ký tại văn thư đều được đóng dấu
“Đến”, ghi số đến, ngày đến, văn bản fax thì chụp lại trước khi đóng dấu đến;
những văn bản không thuộc diện đăng ký tại văn thư thì không đóng dấu đến. Dấu
“Đến” đóng vào khoảng giấy trống dưới số, ký hiệu (văn bản có tên loại), dưới
trích yếu nội dung (đối với công văn) hoặc phía dưới ngày, tháng, năm của văn
bản. Mẫu dấu đến: kích thước 30mm x 50mm. Thông tin trên dấu gồm tên Cơ quan
Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương (V31), số đến, ngày đến (mẫu dấu
đến: phụ lục 03).
Việc đăng ký văn bản đến được tiến hành như sau:
- Những văn bản gửi Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung
ương được đăng ký vào sổ văn bản đến.
- Những văn bản (hoặc bì) gửi đích danh các Thủ trưởng Cơ quan hoặc
Chánh Văn phòng vào sổ chuyển giao của các Thủ trưởng để giao nhận, hoặc gửi
các cá nhân thuộc Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương thì cán
bộ thuộc phòng nào thì vào sổ chuyển giao của phòng đó để giao nhận.
c. Chuyển giao văn bản
Sau khi đăng ký văn bản đến vào sổ, văn thư sẽ chuyển văn bản đến đồng
chí Chánh văn phòng để xin ý kiến trình văn bản cho Lãnh đạo Cơ quan, trong
trường hợp Chánh Văn phòng đi vắng sẽ ủy quyền cho Phó Chánh Văn phòng
thường trực xem xét. Văn bản khi có ý kiến của lãnh đạo Cơ quan sẽ được đưa lại
cho bộ phận văn thư. Cán bộ văn thư sẽ căn cứ vào ý kiến phân phối được ghi ở
góc trái trên cùng của văn bản mà phân loại đến địa chỉ phân phối.
Việc chuyển ý kiến của lãnh đạo văn phòng phải được văn thư chuyển đến
đúng địa chỉ một cách nhanh chóng, kịp thời, đảm bảo giữ gìn bí mật nội dung văn
bản.
Có thể nhận thấy việc quản lý văn bản đến trải qua rất nhiều quy trình. Tuy
nhiên thời gian văn thư tiếp nhận văn bản đến việc phân phối văn bản cho lãnh đạo
K6
và các phòng ban chức năng giải quyết không quá 3 ngày. Văn thư quản lý công
văn đến thực hiện đúng quy trình và tiến độ công việc, rất ít trường hợp để văn bản
chuyển chậm, chuyển vòng.
d. Giải quyết văn bản đến.
Khi Thủ trưởng Cơ quan hoặc Chánh Văn phòng cho ý kiến chỉ đạo, giải
quyết văn bản đến, các phòng nghiệp vụ có trách nhiệm tổ chức thực hiện.
Những nội dung có ý kiến kết luận của Thủ trưởng Cơ quan phải được thông
qua Chánh Văn phòng xem xét lại và đồng ý mới thông báo cho các đối tượng có
liên quan.
Đối với những văn bản có liên quan đến các đơn vị khác giải quyết, thì
photocopy văn bản và kèm theo phiếu chuyển có ý kiến chỉ đạo của Thủ trưởng Cơ
quan để chuyển cho các đơn vị biết và thực hiện. Những văn bản lấy ý kiến của các
đơn vị tham gia, sau khi có ý kiến của đơn vị, khi trình Thủ trưởng Cơ quan quyết
định phải trình kèm văn bản tham gia ý kiến cùa các đơn vị phối hợp kèm theo.
e. Theo dõi, đôn đốc và kiểm tra giải quyết văn bản đến.
Đồng chí Chánh Văn phòng có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc việc giải quyết
văn bản đến của các cơ quan; các đồng chí trưởng phòng nghiệp vụ có trách nhiệm
theo dõi, đôn đốc và kiểm tra việc giải quyết văn bản đến thuộc chức năng, nhiệm
vụ của phòng mình; cán bộ văn thư có trách nhiệm giúp Chánh Văn phòng theo
dõi, đôn đốc việc giải quyết văn bản đến của toàn cơ quan, nhất là đối với văn bản
đến của các Cơ quan Đảng ủy Trung ương và Bộ Công an chỉ đạo về chủ trương,
chính sách của Đảng, Nhà nước hoặc những văn bản xin ý kiến tham gia, có yêu
cầu thời hạn trả lời
f. Thời hạn giải quyết văn bản đến.
Thời hạn giải quyết văn bản đến là thời hạn được tính từ ngày văn bản đến
Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương. Thời hạn giải quyết văn
bản đến được quy định như sau:
- Giải quyết ngay những vấn đề cấp bách
- Giải quyết theo dõi yêu cầu của văn bản
- Không quá 3 ngày làm việc đối với những vấn đề thong thường.
- Không quá 7 ngày làm việc đối với những vấn đề phức tạp, cần lấy ý kiến
nhiều cơ quan, đơn vị.
- Trường hợp không đảm bảo thời gian quy định trên thì báo cáo lãnh đạo cơ
quan xin ý kiến chỉ đạo và trả lời cho cơ quan, đơn vị gửi văn bản biết lý do và
những việc cần làm tiếp theo.
g. Sao văn bản đến.
Việc sao văn bản đến được đồng chí Chánh Văn phòng hoặc đồng chí Phó
Chánh Văn phòng phụ trách mặt hoạt động đó quyết định. Văn bản sao được đăng
ký, quản lý như văn bản chính.
Việc sao văn bản “tuyệt mật” phải được sự đồng ý bằng văn bản của cơ quan
ban hành.
Khi tiến hành sao gửi bản chính của văn bản đó được lưu lại Văn thư, sắp
xếp khoa học đúng nghiệp vụ để thuận lợi cho việc bảo quản và khai thác sử dụng,
hết năm bàn giao cho lưu trữ hiện hành.
K6
III. THỰC TRẠNG “CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ GIẢI QUYẾT VĂN

TRUNG ƯƠNG:
Tất cả các văn bản, bao gồm văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hành chính và
văn bản chuyên ngành (kể cả bản fax, văn bản được chuyển qua mạng và văn bản mật)
và đơn thư gửi đến cơ quan, tổ chức được gọi chung là văn bản đến.
1. Các bước thực hiện “Công tác quản lý và giải quyết văn bản đến”.
1.1. Tiếp nhận, đăng ký văn bản đến.
Khi tiếp nhận văn bản được chuyển đến từ mọi nguồn, cán bộ văn thư của cơ
quan phải kiểm tra sơ bộ về số lượng, tình trạng bì, nơi nhận, dấu niêm phong (nếu
có), v.v...; đối với văn bản mật đến, phải kiểm tra, đối chiếu với nơi gửi trước khi
nhận và ký nhận.
Nếu phát hiện thiếu hoặc mất bì, tình trạng bì không còn nguyên vẹn hoặc
văn bản được chuyển đến muộn hơn thời gian ghi trên bì (đối với bì văn bản có
đóng dấu ''Hoả tốc'' hẹn giờ), phải báo cáo ngay cho người được giao trách nhiệm
giúp người đứng đầu cơ quan, tổ chức quản lý công tác văn thư (sau đây gọi tắt là
người được giao trách nhiệm); trong trường hợp cần thiết, phải lập biên bản với
người đưa văn bản.
Đối với văn bản đến được chuyển phát qua máy Fax hoặc qua mạng, cán bộ
văn thư cũng phải kiểm tra về số lượng văn bản, số lượng trang của mỗi văn bản,
v.v…; trường hợp phát hiện có sai sót, phải kịp thời thông báo cho nơi gửi hoặc
báo cáo người được giao trách nhiệm xem xét, giải quyết.
1.2.Phân loại, bóc bì, đóng dấu đến
Sau khi tiếp nhận, các bì văn bản đến được phân loại sơ bộ và xử lý như sau:
+ Loại không bóc bì: bao gồm các bì văn bản gửi cho tổ chức Đảng, các
đoàn thể trong cơ quan, tổ chức và các bì văn bản gửi đích danh người nhận, được
chuyển tiếp cho nơi nhận. Đối với những bì văn bản gửi đích danh người nhận, nếu
là văn bản liên quan đến công việc chung của các cơ quan, tổ chức thì cá nhân
nhận văn bản có trách nhiệm chuyển cho văn thư để đăng ký.
+ Loại do cán bộ văn thư bóc bì: bao gồm tất cả các loại bì còn lại, trừ
những bì văn bản trên có đóng dấu chữ ký hiệu các độ mật (bì văn bản mật); Đối
với bì văn bản mật, việc bóc bì được thực hiện theo quy định tại Thông tư số
12/2002/TT-BCA(A11) ngày 13 tháng 9 năm 2002 của Bộ Công an hướng dẫn
thực hiệnNghị định số 33/2002/NĐ-CP ngày 28 thang 3 năm 2002 của Chính phủ
quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh Bảo vệ bí mật nhà nước và quy định cụ thể của
cơ quan, tổ chức.
Đóng dấu ''Đến", ghi số và ngày đến

K6
Văn bản đến của cơ quan, tổ chức phải được đăng ký tập trung tại văn thư,
trừ những loại văn bản được đăng ký riêng theo quy định của pháp luật và quy định
cụ thể của cơ quan, tổ chức như các hoá đơn, chứng từ kế toán v.v...
Tất cả văn bản đến thuộc diện đăng ký tại văn thư phải được đóng dấu
"Đến"; ghi số đến và ngày đến (kể cả giờ đến trong những trường hợp cần thiết).
Đối với bản Fax thì cần chụp lại trước khi đóng dấu ''Đến''; đối với văn bản
đến được chuyển phát qua mạng, trong trường hợp cần thiết, có thể in ra và làm
thủ tục đóng đấu ''Đến".
Đối với những văn bản đến không thuộc diện đăng ký tại văn thư thì không
phải đóng dấu "Đến" mà được chuyển cho đơn vị hoặc cá nhân có trách nhiệm
theo dõi, giải quyết.
Tất cả các văn bản đến thuộc diện đăng ký tại văn thư phải được đóng dấu
đến. Đối với văn bản fax thì cần chụp lại trước khi đóng dấu đến.Đối với các văn
bản được chuyển phát qua mạng trong trường hợp cần thiết có thể in ra và làm thủ
tục đóng dấu đến.
Dấu đến được đóng rõ ràng, ngay ngắn vào khoảng giấy trắng dưới số và ký
hiệu hoặc trích yếu nội dung hoặc khoảng giấy trắng dưới địa danh, ngày tháng
năm văn bản. Dấu đến có kích thước 30mm x 50mm.
1.3.Đăng ký văn bản đến
Sau khi đóng dấu đến xong thì tiến hành đăng ký văn bản đến: (có thể bằng
sổ hoặc cơ sở dữ liệu văn bản trên máy tính). Trường hợp đăng ký bằng sổ thì căn
cứ vào số lượng văn bản nhiều hay ít để tiến hành lập sổ. Nếu dưới 2000 văn bản/1
năm thì lập ít nhất 2 sổ: 01 sổ đăng ký văn bản mật đến, 01 sổ đăng ký tất cả các
loại văn bản đến còn lại. Nếu từ 2000 đến dưới 5000 văn bản/1 năm lập 03 sổ: 01
sổ đăng ký văn bản đến (A) gồm các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan Trung ương;
01 sổ đăng ký văn bản đến (B) của các cơ quan, tổ chức khác; 01 sổ đăng ký văn
bản (C) mật đến. Nếu trên 5000 văn bản/1 năm thì lập các sổ đăng ký chi tiết hơn
theo nhóm cơ quan giao dịch nhất định và đăng ký văn bản mật đến. Nếu hàng
năm cơ quan tiếp nhận nhiều đơn, thư khiếu nại, tố cáo có thể lập sổ đăng ký
riêng(Phụ lục 04).
1.4.Trình và chuyển giao văn bản đến
Sau khi đăng ký văn bản đến vào sổ, văn thư sẽ chuyển văn bản đến đồng chí
Chánh văn phòng để xin ý kiến trình văn bản cho Lãnh đạo Cơ quan, trong trường
hợp Chánh Văn phòng đi vắng sẽ ủy quyền cho Phó Chánh Văn phòng thường trực
xem xét. Văn bản khi có ý kiến của Lãnh đạo Cơ quan sẽ được đưa lại cho bộ phận
văn thư. Cán bộ văn thư sẽ căn cứ vào ý kiến phân phối được ghi ở góc trái trên
cùng của văn bản mà phân loại đến địa chỉ phân phối.
Việc chuyển ý kiến của lãnh đạo văn phòng phải được văn thư chuyển đến
đúng địa chỉ một cách nhanh chóng, kịp thời, đảm bảo giữ gìn bí mật nội dung văn
bản.

K6
Có thể nhận thấy việc quản lý văn bản đến trải qua rất nhiều quy trình. Tuy
nhiên thời gian văn thư tiếp nhận văn bản đến việc phân phối văn bản cho lãnh đạo
và các phòng ban chức năng giải quyết không quá 3 ngày. Văn thư quản lý công
văn đến thực hiện đúng quy trình và tiến độ công việc, rất ít trường hợp để văn bản
chuyển chậm, chuyển vòng. Và tùy theo số lượng văn bản đến hàng năm để lập sổ
chuyển giao văn bản, nếu dưới 2000 văn bản/1 năm thì nên sử dụng ngay sổ đăng
ký văn bản đến để chuyển giao; nếu trên 2000 văn bản/1 năm thì lập sổ chuyển
giao văn bản đến(Phụ lục 05).
1.5. Giải quyết và theo dõi, đôn đốc việc giải quyết văn bản đến.
Khi nhận được văn bản đến, các đơn vị, cá nhân có trách nhiệm giải quyết kịp thời
theo thời hạn được pháp luật quy định hoặc theo quy định cụ thể của cơ quan, tổ chức;
đối với những văn bản đến có độ khẩn phải giải quyết khuẩn trương, không được chậm
trễ. Khi trình người có thẩm quyền giải quyết văn bản, cần đính kèm phiếu giải quyết văn
bản có ý kiến đề xuất. Đối với những văn bản tham gia lấy ý kiến thì tiến hành sao văn
bản đó có kèm theo phiếu giải quyết có ý kiến của người có thẩm quyền để lấy ý kiến của
các đơn vị, cá nhân có liên quan. Sau khi lấy ý kiến của các đơn vị, cá nhân có liên quan
để trình người có thẩm quyền quết định.
Người được giao trách nhiệm có nhiệm vụ theo dõi, đôn đốc các đơn vị, cá nhân
giải quyết văn bản đến theo thời hạn đã được quy định; văn thư có nhiệm vụ tổng hợp số
liệu về văn bản đến, bao gồm: tổng số văn bản đến, văn bản đến đã được giải quyết; văn
bản đến đã đến hạn nhưng chưa được giải quyết v…v… để báo cáo người được giao
trách nhiệm. Cần thiết lập sổ theo dõi. Đối với văn bản đến có đóng dấu “tài liệu thu hồi”,
cán bộ văn thư có trách nhiệm theo dõi, thu hồi hoặc trả lại nơi gửi theo đúng thời hạn
quy định.
2. Ưu điểm
Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương là cơ quan tham mưu
tổng hợp về công tác Đảng, công tác chính trị trong lực lượng Công an nhân dân, là trung
tâm phối hợp hoạt động với các cơ quan, đơn vị giúp Thủ trưởng cơ quan chỉ đạo và tiến
hành công tác Đảng, công tác chính trị trong lực lượng vũ trang, đồng thời tổ chức thực
hiện công tác kiểm tra, giám sát trong các UBKT. Do vị trí vai trò quan trọng của cơ
quan nên đã được Đảng ủy, Thủ trưởng Cơ quan quan tâm đầu tư đúng mức và đồng bộ
cho công tác Văn thư lưu trữ nói chung và “công tác quản lý và giải quyết văn bản đến”
nói riêng.
Cơ quan đã bố trí sắp xếp cán bộ văn thư chuyên trách, đảm bảo quân số đúng đối
tượng, sử dụng đúng chuyên ngành; cán bộ, nhân viên làm công tác này có trình độ và
năng lực do đó đã nâng cao được chất lượng công tác của cơ quan.
Hệ thống phòng làm việc được cơ quan bố trí riêng biệt, kết cấu kien cố, liên hoàn
bảo đảm an toàn cho tài liệu, thuận tiện cho các cơ quan, đơn vị đến để giao dịch.
Trang thiết bị bảo đảm phục vụ cho công tác “ quản lý và giải quyết văn bản đến”
đầy đủ, hiện đại, phù hợp với tính chất đặc thù của Công an và ngành văn thư.
Quy trình thực hiện công tác “quản lý và giải quyết văn bản đến” cơ bản đúng với
quy định của Nhà nước, phù hợp với đặc thù của ngành Công an. Tuy nhiên còn một số
điểm khác so với Công văn 425/VTLTNN-NVTW, ngày 18/7/2005 của Cục Văn thư và
Lưu trữ Nhà nước về việc hướng dẫn quản lý văn bản đi, văn bản đến. Cụ thể như sau:
K6
- Mẫu dấu “Đến” : không có dòng “chuyển”.

- Số đăng ký văn bản đến: gồm 10 cột (có them cột: “lãnh đạo”).
- Không có sổ theo dõi giải quyết văn bản đến. Để theo dõi giải quyết
văn bản đến cán bộ văn thư thống kê những văn bản cần phối hợp thực hiện ra giấy
gửi tới Thủ trưởng các phòng (có liên quan) để giải quyết. Trường hợp đặc biệt báo
cáo với Chánh Văn phòng để có biện pháp giải quyết hoặc đưa ra trong giao ban
Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương vào các buổi sáng trong
ngày làm việc do Thủ trưởng Cơ quan chủ trì.
3.Nhược điểm.
Bên cạnh kết quả đạt được, công tác quản lý và giải quyết văn bản đến của Cơ
quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương cũng còn một số hạn chế:
- Vẫn còn một số văn bản chưa đúng về mặt thể thức nội dung còn dài dòng
khi soạn thảo xong chuyển cho cán bộ có nhiệm vụ thẩm định bị trả lại điều này
gây mất thời gian, lãng phí.
- Việc lập sổ đăng ký văn bản đến chưa khoa học, văn bản đến hàng năm nhiều,
như năm 2012 tiếp nhận 10.121 công văn đến, năm 2013 tiếp nhận 8.020 công văn đến,
năm 1014 tiếp nhận 9.101 công văn đến nhưng chỉ mới lập 02 loại sổ để đăng ký văn bản
đến; văn bản mật, đơn thư, giấy mời đến nhiều nhưng chưa lập sổ đăng ký riêng.
- Quản lý văn bản đến, việc vào sổ thủ công đôi khi có sự nhầm lẫn không
đúng thông tin ghi trong văn bản gây khó khăn khi tra tìm. Việc đóng dấu vần bị
nghiêng, nhòe, có trường hợp đóng dấu sai chức danh, viết số văn bản vẫn bị
nhầm.
- Phối hợp giải quyết văn bản giữa văn thư và cán bộ chuyên môn giải quyết văn
bản đến có lúc chưa chặt chẽ, còn để xảy ra tình trạng văn bản của các cơ quan gửi đến
xin tham gia ý kiến nhưng việc giải quyết còn để chậm thời gian theo yêu cầu của văn
bản.
4. Một số giải pháp nhằm nâng cao “Công tác quản lý và giải quyết văn
bản đến” của Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương.
- Không ngừng thông tin, tuyên truyền nâng cao nhận thức về vị trí, ý nghĩa,
tầm quan trọng của công tác văn thư và ý thức trách nhiệm của cán bộ công chức
đối với công tác này. Hình thức thông tin tuyên truyền có thể là tổ chức các hội
nghị hội thảo hoặc mở các lớp tập huấn về công tác văn thư. Trước mắt cần tập
trung phổ biến một số văn bản đã được các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền ban
hành về công tác văn thư như: Nghị định số 110, Thông tư số 55, và các văn bản
hướng dẫn về việc quản lý văn bản đi, văn bản đến và việc lập hồ sơ, nộp lưu hồ sơ
và lưu trữ cơ quan của Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước. Cần phải ban hành những
văn bản quy định chi tiết hơn nữa về các khâu nghiệp vụ của công tác văn thư cũng
như trách nhiệm của cán bộ văn thư khi tiến hành giải quyết công việc.
Tăng cường hơn nữa việc đào tạo chuyên môn nghiệp vụ về công tác văn
thư, kỹ thuật soạn thảo văn bản cho các cán bộ chuyên viên văn phòng, cũng như
các cấp, các ngành, các phòng ban trực thuộc văn phòng. Tránh tình trạng văn bản
còn thiếu sót về nội dung hoặc thể thức, không đảm bảo các yếu tố hợp pháp và
hợp lý.

K6
Đề ra những phương hướng nhằm tiếp tục củng cố và đẩy mạnh công tác
văn thư, biểu dương khen thưởng những tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc
nhằm động viên, khuyến khích cán bộ công chức làm tốt công tác của mình.
Do cán bộ văn thư kiêm nhiệm lưu trữ nên trong công việc gặp nhiều khó
khăn cần có sư phân công cán bộ những công việc cụ thể đúng chức năng giảm bớt
phần việc của cán bộ văn thư.
Đối với cán bộ văn thư, lưu trữ cần tuân thủ nghiêm quy định quản lý văn
bản có những biện pháp khắc phục những thiếu sót trong công việc.
Đó là đối với công tác văn thư nói chung, còn đối với ”Công tác quản lý và
giải quyết văn bản đến” nói riêng thì: Cần tiến hành lập sổ theo dõi giải quyết văn
bản đến. Định kỳ hai lần/một tuần làm việc nên thống kê nhãng văn bản có tính
chất cấp bách chưa được giải quyết kịp thời hoặc theo yêu cầu của văn bản đã đến
han cần phúc đáp... để báo cáo Chánh Văn phòng, có trách nhiệm phối hợp giải
quyết theo đúng thẩm quyền.

K6
Kết luận
Công tác Văn thư đóng vai trò quan trọng đối với đời sống xã hội nói chung
và từng cơ quan, đơn vị nói riêng; nhất là đối với lực lượng vũ trang nhân dân thì
tầm quan trọng của công tác Văn thư càng phải được nhìn nhận một cách khách
quan, nhận thức rõ vấn đề này, Bộ Công an nói chung và Cơ quan Ủy ban Đảng ủy
Công an Trung ương nói riêng đã hết sức chú trọng đến mặt công tác này. Từ nhận
thức đúng đắn đó, nên trong ” Công tác quản lý và giải quyết văn bản đến” của Cơ
quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương đã được chú trọng quan tâm
đầu tư đúng mức để phát huy tiềm năng của công tác này vào việc xây dựng và
phát triển Ngành. Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương đã chú
trọng đầu tư đồng thời cả hai mặt có tính then chốt đó là con người và hệ thông
phương tiện bảo đảm cho công tác theo hướng: 1- Con người luôn đủ về số lượng,
giỏi về chuyên môn, vững vàng về bản lĩnh chính trị; 2- Phương tiện luôn đủ về
chủng loại, tốt về chất lượng nhằm bảo đảm nhanh chóng, chính xác, bí mật và
hiện đại để phục vu đắc lực cho công tác quản lý, điều hành của Cơ quan Ủy ban
Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương. Ngoài ra, sự quan tâm vào những vấn đề
trên cơ quan còn nâng cao công tác kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở các nhân việc đảm
bảo chấp hành tốt nội quy, quy đinh của ngành và tính đặc thù của Công an nhân
dân. Chính vì vậy, nên ” Công tác quản lý và giải quyết văn bản đến” trong suốt
thời gian qua đã không để xảy ra sự cố mất mát, thất lạc tài liệu hay lộ lọt thông
tin. Điều đó đã góp phần tích cực vào việc hoàn thành nhiệm vụ chính trị của cơ
quan trong những năm qua.
Trong quá trình hoạt động về công tác văn thư lưu trữ của Bộ phận văn thư
lưu trữ luôn được Thủ trưởng Cơ quan, Thủ trưởng Văn phòng, các phòng và các
cơ quan đơn vị thuộc Cơ quan Ủy bản Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương ghi
nhận là cơ quan có bề dày kinh nghiệm và đạt được thành tích trong công tác văn
thư lưu trữ. Hằng năm bộ phận văn thư lưu trữ luôn nhận được bằng khen của cơ
quan vì đã đạt được thành tích xuất sắc trong việc hoàn thành nhiệm vụ chính trị
của đơn vị. Góp phần xây dựng đơn vị vững mạnh toàn diện và góp phần xây dừng
ngành văn thư ngày càng có nền nếp, chất lượng, hiệu quả.
Trong quá trình thực tâp tại Cơ quan Ủy bản Kiểm tra Đảng ủy Công an
Trung ương, bản thân em đã rút ra được những bài học kinh nghiệm bổ ích, biết
vận dụng lý thuyết kết hợp thực hành. Bản thân em xin được tỏ lòng biết ơn đến
các thầy, cô giáo trường Đại học Nội vụ Hà Nội đã truyền đạt kiến thức và kỹ năng
nghiệp vụ giúp em trưởng thành trong quá trình phấn đấu học tập và công tác tại cơ
quan.
Bản báo cáo thực tập tốt nghiệp này của em tuy có nhiều cố gắng, nhưng
cũng không thể tránh khỏi những hạn chế nhất định, kinh mong nhận được sự chỉ
bảo tận tình của các thầy cô giáo; giúp em bổ sung, hoàn thiện nhận thức giữa lý
luận và thực tiễn về ” Công tác quản lý và giải quyết văn bản đến” của Cơ quan Ủy
bản Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương đạt được chất lượng cũng như việc vận
dụng vào thực tế của cơ quan trong thời gian tới được tốt hơn.

K6
Qua bản báo cáo thực tập này em xin kiến nghị với Nhà trường và Cơ quan
một số vấn đề sau :
- Với Nhà trường:
Thường xuyên mở các khóa chiêu sinh chuyên ngành về công tác văn thư,
lưu trữ; nghiệp vụ văn phòng...bởi trên thực tế, xã hội đang tiến lên thời đại công
nghiệp hóa, hiện đại hóa; công tác văn thư, lưu trữ ngày càng được chú trọng; để
có đủ nguồn nhân lực tương xứng với nhu cầu phát triển của đất nước vấn đề đào
tạo chuyên ngành này càng phải được chú trọng thường xuyên và liên tục.
Đào tạo nhiều đội ngũ giảng viên có trình độ chuyên môn giỏi, có tâm huyết
với nghề để truyền đạt kinh nghiệm cho học viên, sinh viên; khi ra trường, học
viên, sinh viên áp dụng những kiến thức đã học vào thực tiễn công tác, đáp ứng
yêu cầu nhiệm vụ được giao.
- Với Cơ quan Ủy bản Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương
+ Về công tác quản trị văn phòng: nên sắp xếp văn phòng theo cơ chế một
của giúp cho thời gian giải quyết công việc của tổ chức cá nhân, Đảng viên đảm
bảo nhanh gọn công khai ít tốn kém về thời gian thủ tục.
+ Công tác văn thư.
Không ngừng thông tin, tuyên truyền nâng cao nhận thức về vị trí, ý nghĩa,
tầm quan trọng của công tác văn thư và ý thức trách nhiệm của cán bộ công chức
đối với công tác này. Hình thức thông tin tuyên truyền có thể là tổ chức các hội
nghị hội thảo hoặc mở các lớp tập huấn về công tác văn thư. Trước mắt cần tập
trung phổ biến một số văn bản đã được các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền ban
hành về công tác văn thư như: Nghị định số 110, Thông tư số 55, và các văn bản
hướng dẫn về việc quản lý văn bản đi, văn bản đến và việc lập hồ sơ, nộp lưu hồ sơ
và lưu trữ cơ quan của Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước. Cần phải ban hành những
văn bản quy định chi tiết hơn nữa về các khâu nghiệp vụ của công tác văn thư cũng
như trách nhiệm của cán bộ văn thư khi tiến hành giải quyết công việc.
Tăng cường hơn nữa việc đào tạo chuyên môn nghiệp vụ về công tác văn
thư, kỹ thuật soạn thảo văn bản cho các cán bộ chuyên viên văn phòng, cũng như
các cấp, các ngành, các phòng ban trực thuộc văn phòng. Tránh tình trạng văn bản
còn thiếu sót về nội dung hoặc thể thức, không đảm bảo các yếu tố hợp pháp và
hợp lý.
. Đề ra những phương hướng nhằm tiếp tục củng cố và đẩy mạnh công tác
văn thư, biểu dương khen thưởng những tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc
nhằm động viên, khuyến khích cán bộ công chức làm tốt công tác của mình.
Do cán bộ văn thư kiêm nhiệm lưu trữ nên trong công việc gặp nhiều khó
khăn cần có sư phân công cán bộ những công việc cụ thể đúng chức năng giảm bớt
phần việc của cán bộ văn thư.
Đối với cán bộ văn thư, lưu trữ cần tuân thủ nghiêm quy định quản lý văn
bản có những biện pháp khắc phục những thiếu sót trong công việc
+ Công tác lưu trữ.
Cần xây dựng kế hoạch hướng dẫn chỉnh lý tài liệu trước khi nộp lưu thực
hiện nghiêm túc việc thu nộp tài liệu. Từng bước nâng cao chuyên môn nghiệp vụ
cho cán bộ lưu trữ có kế hoạch bồi dưỡng cán bộ.
K6
Cán bộ Lưu trữ nhanh chóng xây dựng Danh mục hồ sơ dự kiến, sau đó xin
ý liến góp ý của các chuyên viên, và sự chỉ đạo của lãnh đạo văn phòng. Từ đó, lập
bảng danh mục hồ sơ mẫu của cơ quan. Văn phòng cũng cần có những quy định rõ
ràng về chế tài đối với cán bộ công chức không lập hồ sơ hoặc không chịu giao
nộp hồ sơ và lưu trữ.
Quan tâm đầu tư cơ sở vật chất đáp ứng yêu cầu cơ bản cho công tác lưu trữ
bố chí phòng lưu trữ riêng, đầu tư kinh phí chỉnh lý tài liệu nghiên cứu xây dựng
hệ thống các công cụ xác định giá trị tra tìm tài liệu. Nhanh chóng áp dụng tin học
phù hợp với yểu cầu hiện nay đồng thời trang bị các trang thiết bị chuyên dùng
như: hộp đựng tài liệu, máy điều hòa, máy hút bụi, hệ thống phòng chữa cháy...bảo
đảm an toàn tài liệu.
Để nâng cao chất lượng công tác văn thư, lưu trữ Cơ quan Ủy ban Kiểm tra
Đảng ủy Công an Trung ương nên xây dựng quy chế về công tác văn thư, lưu trữ
của Cơ quan.
Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương tạo điều kiện về vật
chất để úng dụng tin học hóa, cài đặt phần mềm hệ thống quản lý văn bản đi, văn
bản đến và công tác lưu trữ nhằm nâng cao chất lượng phục vụ của công tác quản
lý, giải quyết văn bản đến được thuận tiện và phục vụ khai thác sử dụng tài liệu
được nhanh chóng, chính xác, phù hợp với xu hướng phát triển của thời đại.
Phối hợp tổ chức cho cán bộ, nhân viên làm công tác văn thư lưu trữ của Cơ
quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương đi thăm quan một số đơn vị
trong toàn quân có nền nếp, chất lượng về công tác văn thư, lưu trữ hoặc các cơ
quan ngoài Công an để nghiên cứu, tìm hiểu học tập kinh nghiệm của các cơ quan,
tổ chức khác từ đó nâng cao nhận thức và kỹ năng nghiệp vụ của mỗi thành viên
giúp cho công tác văn thư, lưu trữ của Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an
Trung ương có nền nếp, chất lượng hơn.
Có hình thức động viên khuyến khích đối với các tập thể, cá nhân có những
sang kiến hoặc nghiên cứu khoa học về công tác văn thư, lưu trữ để tiếp tục ứng
dụng các thành tựu của khoa học công nghệ vào công tác này, góp phần ngày càng
hiện đại hóa công tác văn thư, lưu trữ.
Em xin chân thành cảm ơn!
Ngày 20 tháng 4 năm 2015

XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN NGƯỜI LÀM BÁO CÁO

K6

K6
Phụ lục 01:
Sơ đồ tổ chức Bộ máy Cơ quan Ủy Ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương
ĐẢNG ỦY CÔNG AN TRUNG ƯƠNG
THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN
PHÓ CHỦ NHIỆM THƯỜNG TRỰC
PHÓ THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN PHÓ THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN PHÓ THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN
PHÓ CHỦ NHIỆM 1 PHÓ CHỦ NHIỆM 2 PHÓ CHỦ NHIỆM 3
ỦY VIÊN CHUYÊN TRÁCH ỦY VIÊN CHUYÊN TRÁCH ỦY VIÊN CHUYÊN TRÁCH
VĂN PHÒNG PHÒNG KIỂM TRA, PHÒNG KIỂM TRA, PHÒNG KIỂM TRA,
GIÁM SÁT 1 GIÁM SÁT 2 GIÁM SÁT 3
Trần Thị Hằng 33 Lớp CĐ VTLT K6

Phụ lục 02
Sơ đồ tổ chức Bộ máy Văn phòng - Cơ quan Ủy Ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương
CHÁNH VĂN PHÒNG
Phó Chánh Văn phòng Phó Chánh Văn phòng Phó Chánh Văn phòng
phụ trách tham mưu, tổng hợp phụ trách chính trị nội bộ, phụ trách chuyên đề, hậu cần
thi đua – khen thưởng tài chính – kế toán
Công Thực Tham Đào Chính Thi đua Cải Tổ Công Tài Công Chuyên
tác hiện mưu tạo trị tư –khen cách chức tác chính tác đề
văn quy chế tổng tưởng thưởng hành cán Đảng, - kế hậu
thư phối hợp chính bộ xây toán cần
hợp dựng (xe,
giữa lực tạp
các đơn lượng vụ)
vị

Phụ lục 03:

MẪU DẤU ĐẾN CỦA CƠ QUAN ỦY BAN KIỂM TRA ĐẢNG ỦY
CÔNG AN TRUNG ƯƠNG
1. Mẫu dấu đến: kích thước 30mm x 50mm.
Thông tin trên dấu gồm:
- Tên cơ quan: Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung

ương(V31)
- Số đến:
- Ngày đến:
50mm
V31
30mm
ĐẾN Số:………….
Ngày:……….
2. Hướng dẫn ghi các nội dung thông tin trên dấu “Đến”
2.1- Số đến: là số thứ tự đăng ký văn bản đến của Cơ quan Ủy ban Kiểm tra
Đảng ủy Công an Trung ương, được đánh liên tục, bắt đầu từ số 01 vào đầu
năm và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm.
2.2- Ngày đến: là ngày, tháng, năm Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công
an Trung ương nhận được văn bản, đóng dấu đến và đăng ký, đối với những
ngày dưới 10 và tháng 1,2 thì thêm số 0 ở trước; năm được ghi bằng hai chữ
số: ví dụ: 05/01/06.

K6
Phụ lục 04:

MẪU SỔ ĐĂNG KÝ VĂN BẢN ĐẾN CỦA
CƠ QUAN ỦY BAN KIỂM TRA ĐẢNG ỦY CÔNG AN
TRUNG ƯƠNG
Phần bìa:
ĐẢNG ỦY CÔNG AN TRUNG ƯƠNG

CƠ QUAN ỦY BAN KIỂM TRA TRUNG ƯƠNG
------------
SỔ ĐẰNG KÝ VĂN BẢN ĐẾN
Từ ngày…………đến ngày…………..
Từ số………….….đến số…………….
Quyển số:
Năm ……………..

K6
Phần đăng ký nội dung văn bản đến: gồm 10 cột
Đơn
Tác Số, ký Cơ Trích
Ngày vị
Ngày Số giả hiệu quan yếu nội Lãnh Ghi
văn hoặc
đến đến văn văn ban dung đạo chú
bản người
bản bản hành văn bản
nhận
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
Hướng dẫn đăng ký nội dung văn bản đến:

Cột 1: Ngày đến. Ghi theo ngày, tháng được ghi trên dấu “Đến”
Cột 2: Số đến. Ghi theo số được ghi trên dấu “Đến”
Cột 3: Tác giả văn bản. Ghi tên cơ quan ban hành văn bản.
Cột 4: Số, ký hiệu văn bản. Ghi số, ký hiệu của văn bản đến
Cột 5: Ngày văn bản. Ghi ngày, tháng, năm của văn bản đến hoặc ngày,
tháng, năm của đơn thư. Đối với những ngày dưới 10 và tháng 1, 2 thì phải thêm số
0 ở trước; năm được ghi bằng hai chữ số.
Cột 6: Cơ quan ban hành. Ghi tên cơ quan, đơn vị ban hành văn bản hoặc họ
tên, địa chỉ của người gửi đối với văn bản cá nhân.
Cột 7: Trích yếu nội dung văn bản. Ghi tóm tắt trích yếu nội dung của văn
bản
Cột 8: Lãnh đạo. Ghi tên lãnh đạo phụ trách nhận văn bản đến.
Cột 9: Đơn vị hoặc người nhận. Ghi tên đơn vị hoặc cá nhân người nhận văn
bản đến căn cứ theo ý kiến phân phối và ý kiến chỉ đạo giải quyết của Thủ trưởng
Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung ương.
Cột 10: Ghi chú. Ghi những điểm cần chú ý (nếu có).

K6
Phụ lục 05:
MẪU PHIẾU CHUYỂN VĂN BẢN ĐẾN
CỦA CƠ QUAN ỦY BAN KIỂM TRA ĐẢNG ỦY CÔNG AN
TRUNG ƯƠNG
Thông tin trên phiếu gồm:

- Tên cơ quan chủ quản:Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an
Trung ương.
- Tên cơ quan ban hành: Văn phòng
- Số, ký hiệu của phiếu
- Ngày, tháng, năm
- Tên gọi của phiếu: phiếu chuyển văn bản
- Kính gửi:
- Nội dung giải quyết
- Ký tên (người giải quyết)
- Con dấu.
ĐẢNG ỦY CÔNG AN TRUNG ƯƠNG Ngày……..tháng…….năm………

CƠ QUAN ỦY BAN KIỂM TRA
VĂN PHÒNG
Số /
PHIẾU CHUYỂN VĂN BẢN
-----------
Kính gửi:………………………..
Công văn số:………………….ngày……tháng…….năm……….

của………………………………………………………………..
ý kiến giải quyết………………………………………………….
…………………………………………………………………….
CHÁNH VĂN PHÒNG

( Ký tên, đóng dấu)

K6
Phụ lục 06:
MẪU THỂ THỨC SAO VĂN BẢN ĐẾN

CỦA CƠ QUAN ỦY BAN KIỂM TRA ĐẢNG ỦY CÔNG AN
TRUNG ƯƠNG
Thông tin trên phần sao văn bản:

- Tên cơ quan chủ quản: Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung
ương.
- Tên cơ quan ban hành: Văn phòng
- Số, ký hiệu sao (sao y: ký hiệu là “SY”; sao lục ký hiệu là “SL”)
- Loại sao văn bản
- Ngày, tháng, năm sao văn bản
- Kính gửi:
- Trích yếu
- Ký tên (người giải quyết)
- Con dấu.
ĐẢNG ỦY CÔNG AN TRUNG ƯƠNG SAO Y BẢN CHÍNH

CƠ QUAN ỦY BAN KIỂM TRA Ngày……tháng……năm……
VĂN PHÒNG
Số: /SY
Kính gửi:………………………………
Nơi nhận: CHÁNH VĂN PHÒNG

-
- ( Ký tên, đóng dấu)
-

K6

(123doc) - Bao-Cao-Thuc-Tap-Tot-Nghiep-Van-Thu-Luu-Tru-Tai-Co-Quan-Uy-Ban-Kiem-Tra-Dang-Uy-Cong-An-Trung-Uong

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

(123doc) - Bao-Cao-Thuc-Tap-Tot-Nghiep-Van-Thu-Luu-Tru-Tai-Co-Quan-Uy-Ban-Kiem-Tra-Dang-Uy-Cong-An-Trung-Uong

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Trần Thị Hằng Lớp CĐ

1. Thực hành công tác văn phòng................................................................15

Trần Thị Hằng Lớp CĐ

Trần Thị Hằng 2 Lớp CĐ

C. PHẦN NỘI DUNG

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ CƠ QUAN, TỔ CHỨC

Trần Thị Hằng 3 Lớp CĐ

Trần Thị Hằng 5 Lớp CĐ

Trần Thị Hằng 6 Lớp CĐ

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ(LƯU TRỮ)

2.1. HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ

Trần Thị Hằng 8 Lớp CĐ VTLT

Trần Thị Hằng 9 Lớp CĐ VTLT

Trần Thị Hằng 10 Lớp CĐ VTLT

2.1.3.Khảo sát công tác văn thư

Trần Thị Hằng 11 Lớp CĐ VTLT

-01 tủ dùng để bảo quản con dấu.

- Duyệt văn bản

Trần Thị Hằng 15 Lớp CĐ VTLT

CHƯƠNG III: THỰC TRẠNG “CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ GIẢI QUYẾT

Trợ lý giúp lãnh đạo Văn phòng đảm nhiệm:

Trần Thị Hằng 17 Lớp CĐ VTLT

Trần Thị Hằng 18 Lớp CĐ VTLT

Trần Thị Hằng 21 Lớp CĐ VTLT

III. THỰC TRẠNG “CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ GIẢI QUYẾT VĂN

Trần Thị Hằng 24 Lớp CĐ VTLT

Trần Thị Hằng 25 Lớp CĐ VTLT

- Mẫu dấu “Đến” : không có dòng “chuyển”.

Trần Thị Hằng 27 Lớp CĐ VTLT

Trần Thị Hằng 28 Lớp CĐ VTLT

Trần Thị Hằng 29 Lớp CĐ VTLT

Ngày 20 tháng 4 năm 2015

Trần Thị Hằng 31 Lớp CĐ VTLT

Trần Thị Hằng 32 Lớp CĐ VTLT

Phụ lục 01:

ĐẢNG ỦY CÔNG AN TRUNG ƯƠNG

THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN

PHÓ CHỦ NHIỆM THƯỜNG TRỰC

PHÓ CHỦ NHIỆM 1 PHÓ CHỦ NHIỆM 2 PHÓ CHỦ NHIỆM 3

ỦY VIÊN CHUYÊN TRÁCH ỦY VIÊN CHUYÊN TRÁCH ỦY VIÊN CHUYÊN TRÁCH

Trần Thị Hằng 33 Lớp CĐ VTLT K6

CHÁNH VĂN PHÒNG

Trần Thị Hằng 34 Lớp CĐ VTLT K6

Phụ lục 03:

1. Mẫu dấu đến: kích thước 30mm x 50mm.

Thông tin trên dấu gồm:

- Tên cơ quan: Cơ quan Ủy ban Kiểm tra Đảng ủy Công an Trung

Trần Thị Hằng 35 Lớp CĐ VTLT

Phụ lục 04:

ĐẢNG ỦY CÔNG AN TRUNG ƯƠNG

SỔ ĐẰNG KÝ VĂN BẢN ĐẾN

Trần Thị Hằng 36 Lớp CĐ VTLT

Phần đăng ký nội dung văn bản đến: gồm 10 cột

Hướng dẫn đăng ký nội dung văn bản đến:

Trần Thị Hằng 37 Lớp CĐ VTLT

Phụ lục 05:

MẪU PHIẾU CHUYỂN VĂN BẢN ĐẾN

CỦA CƠ QUAN ỦY BAN KIỂM TRA ĐẢNG ỦY CÔNG AN

Thông tin trên phiếu gồm:

ĐẢNG ỦY CÔNG AN TRUNG ƯƠNG Ngày……..tháng…….năm………

Công văn số:………………….ngày……tháng…….năm……….

CHÁNH VĂN PHÒNG