B-102املنطقة الشمالية 2 الظهران) ،31311اململكة العربية السعودية التسجيل والتأهيل األولي لتسجيل الباعة .1املجال /الغرض تحكم هذه السياسة واإلجراءات) تسجيل واعتماد جميع مندوبي املبيعات ومقدمي الخدمات) الذين يتعاملون مع شركة الزيت العربية السعودية (أرامكو). .2السياسة: تتمثل مسؤولية لجنة إدارة املشروعات في توفير عمليات الشراء) واالستالم والتوزيع املركزية للمواد واملعدات). الهدف األساسي هو شراء البضائع عالية الجودة بأفضل قيمة وفي الوقت املناسب .يتم تشجيع املشاركة الواسعة واملنافسة النشطة .ولتحقيق هذا الهدف ،ستقوم لجنة إدارة املشروعات بتقييم وتسجيل واعتماد الباعة الذين) ُيصرح لهم بعد) ذلك باملنافسة على أعمال أرامكو واملؤهلين لتقديم عطاءات) على منتجات) وخدمات معينة). يجب على كافة املوردين أو مندوبي املبيعات أو مقدمي الخدمة إكمال إجراءات التسجيل والتقييم للتأهيل املسبق من أجل املوافقة عليها والنظر فيها في عملية املناقصة .لن يتم النظر في العطاءات) املقدمة من املوردين غير املسجلين وغير املعتمدين بشكل مناسب لفئة املنتج أو الخدمة) التي يتم تقديمها. سيتم اعتماد كل بائع أو مندوب) مبيعات) أو مقدم خدمة مسجل لفئة معينة من املنتجات) والخدمات ).يعتمد) اعتماد املوردين على املعايير التالية: جودة املنتجات) أو الخدمة في الفئة القدرة على تقديم وتسليم املنتجات) أو الخدمات حسب املواصفات القدرة على تلبية الشروط واألحكام املوحدة لشركة أرامكو مهلة التسليم توافر وجودة الخدمة ودعم املنتج االستقرار املالي باإلضافة إلى ذلك ،سيتم تحديد مستوى كل مورد ً بناء على األداء .ستتم مراقبة هذه املستويات وتغييرها) حسب الحاجة ً بناء على األداء املستمر للبائعين ).سيتم تعيين املستويات على النحو التالي: املستوى :1حسن السمعة. املستوى :2حادث سوء الخدمة ،الجودة أو التسليم. املستوى :3فترة مراقبة بسبب سوء الخدمة ،الجودة أو التسليم. املستوى :4مستبعد) بسبب سوء الخدمة ،الجودة أو التسليم). تخضع جميع قرارات التسجيل واالعتماد لتقدير لجنة إدارة املشروعات وحدها .سيجري مساعد املدير) التنفيذي لسلسلة التوريد) للمشتريات تقييمات للبائعين) املسجلين واملعتمدين بشكل دوري ومنتظم ).سيتم إبالغ النتائج إلى املدير) التنفيذي) للجنة إدارة املشروعً . بناء على هذه النتائج ،يجوز ألرامكو إلغاء أو مراجعة التسجيل) أو االعتماد في أي وقت ً وفقا لتقديرها الخاص. معلومات عن الشروط واألحكام: )1الشروط واألحكام العامة: ً يتم إصدار جميع الطلبات) واألوامر) وفقا للشروط واألحكام القياسية لشركة الزيت) العربية) السعودية (أرامكو) جزءا من العقد .هذهوالتي يتم إصدارها مع مستندات) املناقصة أو طلبات تقديم عروض األسعار والتي تشكل ً النسخة من شروط وأحكام أرامكو تخدم أغراض املعلومات) العامة) فقط. لن يتم قبول أي معلومات من أو ترسية أي عقد على أي شخص أو شركة متأخرة أو متخلفة عن السداد أو بناء على أي التزام أو فشلت في أداء أي منها بحسن نية عقد سابق مع شركة أرامكو. خالف ذلك ً تعتبر جميع املواد والبنود املنصوص عليها في القانون الفيدرالي رقم 24لسنة 2015أو أي تعديالت تطرأ عليه لتنظيم املناقصات بمثابة مزادات كجزء من شروط وأحكام أرامكو (وبالتالي ،سيظل أي سيناريو مدرج في قانون أبوظبي ولكن غير مشمول ضمن شروط وأحكام أرامكو ساري املفعول وقابل للتطبيق كجزء من الشروط واألحكام الفيدرالية العامة)). )2متطلبات العقد: سيتم إخطار العروض) واالستجابة الناجحة للعطاء) الخاصة باملستجيبين للعطاءات) وسيتم االتفاق على عقد رسمي .لتجنب) االلتباس ،يجب أن يذكر كل عرض الفرضيات التي تم إجراؤها عند إعداد العرض أو االستجابة للعطاء .تقديم عرض أو استجابة ناجحة لعطاء ليس نهاية العملية التعاقدية؛) سيكون من الضروري إجراء مزيد من املفاوضات حول شروط وأحكام العقد ويمكن متابعة هذه املفاوضات مع العديد) من مقدمي العطاءات .يمكن تقديم مواد إضافية مع العرض كمرفقات .يجب أن تكون أي مرفقات أو مستندات) أو خطابات أو مواد مقدمة من البائع مع عرضه ملزمة ويمكن تضمينها كجزء من العقد النهائي. لتوقيع العقود وجمع أوامر الشراء وجمع /تقديم عروض األسعار ،يرجى مالحظة ما يلي: أ -ال يمكن توقيع العقد) إال للشخص املخول املذكور في نماذج السجل التجاري مع سلطة التوقيع الكاملة (السلطة املطلقة)). ب -أو يمكن للشخص) املسجل في السجل التجاري بسلطة مطلقة إصدار توكيل رسمي مصدق من إدارة تسجيل باعة أرامكو بوزارة العدل) ألي شخص آخر لتوقيع العقد نيابة عنه مع شركة أرامكو. )3القانون الساري والنطاق: ً يتم تحديد صالحية وسريان أي عقد وفقا لقوانين إمارة أبوظبي بغض النظر عن عقيدة اختيار القانون .أي تدخل قضائي يطلبه أي من طرفي العقد) يكون في إمارة أبوظبي .أي منطقة أو مسألة لم يتم تناولها بشكل مباشر في هذه الشروط واألحكام سيتم إحالتها إلى القانون في إمارة أبوظبي. )4القيمة العادلة للسوق: يجب أن يتفق طرفي العقد على أن أي مبلغ تدفعه شركة أرامكو للمورد بموجب العقد) يجب أن يتم تحديده) من قبل األطراف من خالل التفاوض بحسن نية واملساومة على أساس القيمة السوقية العادلة للخدمات أو البضائع. ال ُيقصد بأي مبلغ) مدفوع أو يتعين) دفعه أن يكون ،وال يجوز تفسيره ،على أنه عرض أو حافز أو دفعة ،سواء بشكل مباشر أو غير مباشر ،بشكل علني أو خفي ،إلحالة األشخاص من قبل املورد إلى أرامكو (أو العكس) ،أو للتوصية أو الترتيب) لشراء أو إيجار أو طلب أي عنصر أو خدمة .سيتم إحالة أي مورد ينتهك املبادئ املشار إليها في هذا البند الرابع إلى السلطات املختصة). )5التواطؤ: أ -ال يجوز أن يكون ملوظفي أرامكو أي مصلحة شخصية ،مباشرة أو غير مباشرة ،في العقود التي سيتم إبرامها أو املشاريع التي ستنفذها أرامكو ،أو في أي مجال آخر من أنشطتها ،ومن خالل الدخول في عقد ً ضمنيا أن يلتزم املورد باملبادئ الواردة في البند رقم .5 مع أرامكو ،سيكون ذلك ب -يوافق املورد على أنه من خالل تقديم رده على أي طلب شراء ( )PRأو عطاء أو طلب تقديم عرض ( )RFPأو طلب معلومات ( ،)RFIفإن عرض املورد قد تم إعداده وتقديمه دون تواطؤ مع أي بائع أو موظف آخر في أرامكو . )6الرفض: تحتفظ شركة أرامكو بالحق في رفض أي أو كافة عمليات تسجيل) أو اعتماد العروض) أو الردود على العطاء) التي يتم تلقيها ،في رأيها ،سيتم حماية مصالح أرامكو من خالل مثل هذا اإلجراء. )7انهاء العقد: تحتفظ شركة أرامكو بالحق في إلغاء أي مفاوضات بشأن العقد في أي وقت دون إشعار مسبق حسب تقديرها الشخصي .لن تكون شركة أرامكو مسؤولة عن أي دفع تكلفة أو مصروفات يتكبدها املورد أو أي مورد أو مقاول من الباطن على مسؤوليتهم الخاصة عن أي عمل تم إنجازه قبل التنفيذ الرسمي للعقد. يحق ألرامكو إنهاء العقد) بسبب اإلخالل أو حسب تقديرها الشخصي بموجب أحكام اإلنهاء املنصوص عليها في العقد. تحتفظ أرامكو بالحق في إنهاء طلب الشراء في أي وقت (بعد) إبالغ املورد) ،وتحديد) التعويض) املناسب عند هذا اإلنهاء ،إن وجد. )8التنازل: يجب أن يوافق املوردون على عدم التنازل عن أي حقوق أو التزامات موكلة إليهم بموجب العقد) (بما في ذلك، على سبيل املثال ال الحصر ،الدفع) والسداد)) دون موافقة خطية مسبقة من شركة أرامكو. )9االلتزام واالمتثال للقوانين: يجب على املورد االمتثال لجميع القوانين واملراسيم والقواعد واللوائح املعمول بها .يجب أن يوافق املورد على الدفاع عن شركة أرامكو والشركات التابعة لها ومسؤوليها وأعضاء مجلس إدارتها وموظفيها ووكالئها وتعويضهم وإبراء ذمتهم من أي غرامة أو عقوبة أو ضرر ناتج عن أي فشل فعلي أو مزعوم من جانب املورد لالمتثال في أي من التزاماته) املوكلة إليه بموجب هذا البند ).باإلضافة إلى ذلك ،عند االقتضاء ،يجب على البائع االمتثال ( )1مع أي معايير اعتماد مثل معايير اللجنة الدولية املشتركة ( )2( )JCIمع القواعد واللوائح املعمول بها في وزارة االقتصاد والتجارة). )10التأمين: يجب على املورد تزويد شركة أرامكو بشهادة أو شهادات التأمين) التي تثبت أنه لدى املورد تأمين شامل للمسؤولية العامة واملسؤولية املهنية ).يجب على املورد تقديم دليل على التأمين) ضد جميع املطالبات املتعلقة بالتعويضات وخسارة املمتلكات واإلصابات الجسدية بما في ذلك ،على سبيل املثال ال الحصر ،الوفاة الناتجة عن أي حدث دولي أو إهمال أو إغفال من جانب املورد أو موظفيه أو وكالئه. سوف تتحمل شركة الزيت العربية السعودية مسؤولية تأمين البضائع حيث يتم تقديم الطلبات مباشرة مع املقاولين الخارجيين بشرط عدم تضمين التأمين مع األسعار في عرض األسعار .يكون املقاولون املحليون مسؤولين عن توفير الغطاء) التأميني من نقطة التصنيع إلى املستودع (قسم االستالم) الخاص بشركة أرامكو على نفقتهم الخاصة. )11التصريحات الصحفية: ال يجوز للمورد إصدار أو السماح بأي بيان عام أو إصدار أي بيان صحفي فيما يتعلق بتفاصيل أي طلب شراء أو طلب الحصول على عروض أو طلب الحصول على معلومات ،أو رده عليها ،أو أي عقد قد ينتج عن ذلك.
االرشادات والشروط واألحكام العامة للتسجيل:
)1مقدمة: تم تصميم دليل البائع هذا لتعريف املوردين الحاليين واملحتملين) بالسياسات واإلجراءات التي ستمكن مندوبي املبيعات) ومقدمي الخدمة) من تنسيق أنشطتهم بشكل فعال ومناسب مع لجنة إدارة املشاريع ومع اإلدارات األخرى في شركة الزيت العربية) السعودية (أرامكو)). تتمثل مسؤولية لجنة إدارة املشروعات في توفير عمليات الشراء) واالستالم والتوزيع املركزية للمواد واملعدات). الهدف األساسي هو شراء البضائع عالية الجودة بأفضل قيمة وفي الوقت املناسب. لتحقيق هذا الهدف ،يتم تشجيع املشاركة الواسعة واملنافسة النشطة. )2املواعيد: ً ً تمتد ساعات العمل العادية للجنة إدارة املشروعات من 7صباحا حتى 3مساء ،من األحد إلى الخميس. يجب تحديد موعد مسبق لجميع املواعيد مباشرة مع املوظفين املعنيين). لن يتم تلبية طلبات الحضور. )3التسجيل والتعريف: يجب على مندوبي املبيعات الذين) يزورون أي من مكاتب أرامكو زيارة نقاط التفتيش األمنية املناسبة من أجل الحصول على شارة زائر والتوقيع على سجل الزوار قبل زيارة أي قسم. عند االنتهاء من الزيارة ،يجب على مندوبي املبيعات إعادة شاراتهم إلى مسؤول األمن وتسجيل الخروج ).يحظر على مندوبي املبيعات التواجد في مناطق معينة من املرافق دون تحديد موعد مسبق .في الحاالت التي تنتهك سياسة أرامكو رقم " OP4121زيارة الباعة إلى مرافق أرامكو" ،تحتفظ لجنة إدارة املشروعات بالحق في: إلغاء و /أو عدم السماح بالطلبات املستقبلية لالجتماع بمسئولي شركة أرامكو. تقليل طلبات أرامكو املستقبلية لعروض األسعار (أي دعوات تقديم) العطاء). إحالة قضايا االنتهاكات املتكررة إلى الشرطة باعتبارها من قبيل "إزعاج السلطات". )4العينات واملعدات: لن تقبل شركة أرامكو أي سلع أو معدات) لترتيبات التقييم دون موافقة معتمدة مقدمة بالفاكس أو الخطاب أو البريد اإللكتروني من إدارة سلسلة التوريد. إذا رغب أحد مندوبي املبيعات) في عرض منتج ما في مجال استخدام محتمل ،فيجب إجراء الترتيبات مع مدير القسم أو املدير الطبي والتنسيق مع املشتري املناسب. املعدات املوجودة في شركة أرامكو للتجربة) أو على سبيل االستعارة: يجب أن يكون ذلك ً موثقا بفاكس املوافقة أو الخطاب أو البريد) اإللكتروني من قسم سلسلة التوريد الذي يحدد) الفترة التجريبية لتلك املعدات). يجب فحصها قبل التسليم إلى منطقة االستخدام). يجب أن تكون املعدات) مصحوبة بفترة تدريب) أثناء الخدمة قبل االستخدام). يجب إزالتها) من قبل مندوب) املبيعات في نهاية الفترة التجريبية أو قبل ذلك ،إذا نصح بذلك. بالنسبة للعينات: ً أ -قد يكون املنتج املكافئ مقبوال( .يجب) أن يكون حجم العينات هو نفسه الحجم املطلوب أو يجب أن جدا من األحجام املطلوبة).قريبا ً يكون ً ب -يجب تقديم) ما ال يقل عن 5عينات (بشكل منفصل 5قطع لكل حجم إذا تم طلب أحجام مختلفة من نفس الصنف أو املنتج ،على الرغم من أن العالمة) التجارية) أو الشركة املصنعة هي نفسها) باإلضافة إلى عروض األسعار الخاصة بك ما لم ينص على خالف ذلك .لن تقبل العينات املتأخرة. ت -إذا كان املورد يقدم عينات ألكثر من عنصر واحد من طلب عرض أسعار واحد ،فيجب تسمية العينات) برقم البند) بشكل صحيح. ث -يجب أن تكون العينات في شكلها النهائي كما تم تسجيلها وتسويقها في بلد املنشأ (من) فضلك ال تقم بتفريغ وتغيير) الشكل األصلي للعبوة). ُ ج -يجب أن تحمل كل عينة جميع املعلومات الضرورية للعنصر املعروض (مثل رقم الدفعة) وتاريخ انتهاء الصالحية واسم الشركة املصنعة وبلد املنشأ وما إلى ذلك). ح -يجب أن تكون معلومات) الصنف أو املنتج غير قابلة للمسح ويجب طباعتها "باللغة اإلنجليزية" بصرف ً النظر عن أي لغة أخرى بدال من كونها (مكتوبة بخط اليد)) على امللصق( .ملصق االسم غير مقبول، يجب طباعته في كيس). خ -يجب أن تكون العينات معقمة في حالة الطلب) لألصناف أو منتجات املعقمة. د -ألغراض التحقق والتأكيد) واإلحالة املرجعية و /أو املراجعة الشاملة ،يتعين) على املوردين إبالغ املواقع والبلدان املرجعية والعمالء حيث تم بيع منتجاتهم وتسويقها. ذ -يمكن تسليم العينات مباشرة إلى املستخدمين) النهائيين) أو املشترين ،ولكن يجب إرفاق إيصال إثبات تقديم العينات مع عرض األسعار (إلظهار أن العينات قد تم تقديمها بالفعل إلى املستخدم النهائي أو املشتري). ر -حالة التخزين ):لضمان سالمة وجودة العينات (خاصة األدوية الباردة) ،يجب ذكر ظروف درجة الحرارة وامللصقات املناسبة والرموز (في حالة املواد الخطرة أو القابلة لالشتعال و /أو عالمة التجميد ،الخ) بوضوح في العروض الفنية والتجارية وكذلك سيتم نقلها شفهيا وكتابيا أثناء تقديم العينة لتجنب أي ضرر يلحق باألصناف أو املنتجات). ز -لن يتم إرجاع أي عينة قابلة للتلف أو خطرة أو قابلة لالشتعال أو معقمة أو يمكن التخلص) منها و /أو قابلة لالستهالك إلى املورد .بالنسبة ألي أصناف أو منتجات أخرى ،يمكن ملقدمي العطاءات استالم عيناتهم في غضون 7أيام عمل من تاريخ الرفض ،وإذا لم يتم جمعها ،فقد يتم إتالف هذه العينات أو التبرع بها من قبل شركة أرامكو. ً س -العينات التي ال تستوفي املعايير املذكورة أعاله قد ال يتم النظر في تقييمها وفقا للتقدير الشخصي لشركة أرامكو. )5كتالوجات املورد: يسر شركة أرامكو قبول نسخة من كتالوج املوردين .ومع ذلك ،تفضل شركة أرامكو األقراص املدمجة للكتالوجات اإللكترونية كلما كان ذلك ممكنا ويمكن إرسال معلومات الوصول إلى موقع االنترنت إلى :شركة الزيت العربية السعودية ،لجنة إدارة املشاريع ،قسم املشتريات). )6عرض املنتجات: ُيسمح بعرض املنتجات التجارية لألغراض التعليمية فقط ويجب أن تتم املوافقة عليها من قبل املدير) التنفيذي) أو مساعد املدير) التنفيذي للجنة إدارة املشروعات ورئيس القسم حيث سيظهر العرض. )7األداء: ً سيتم تقييم أداء املوردين وفقا للمعايير التالية: القدرة على توريد املنتج أو الخدمة حسب املواصفات جودة املنتجات) أو الخدمة القدرة على تقديم وتسليم املنتجات) أو الخدمات حسب املواصفات القدرة على تلبية الشروط واألحكام املوحدة لشركة أرامكو مهلة التسليم توافر وجودة الخدمة ودعم املنتج االستقرار املالي للمنظمة