‫‪www.Books4scout.

com‬‬

‫نبذة عن‬

‫السجالت الكشفٌة‬
‫إعداد‬
‫انمهتقي انكشفي‬

‫حقوق النشر محفوظة لكل كشاف‬

‫تحٌات " الجمعٌة االقلٌمٌة لفتٌان القاهرة"‬
‫موقع " كتب الكشافة "‬
‫‪www.Books4scout.com‬‬

‫‪0‬‬
 ‫‪www.Books4scout.com‬‬

‫مقدمة‪:‬‬
‫السجالت فً اإلعراب جمع مؤنث سالم ومفردها سجل وٌقصد بها بصفة عامة‬
‫تسجٌل أو تدوٌن كل ما ٌراد عمله فً مناسبات معٌنه ثم الرجوع إلٌها عند‬
‫الحاجة وقد تصبح هذه السجالت وثائق عملٌة ٌستفاد منها مع مرور الزمن‬
‫كمرجع ٌقدم عند وقوع الحدث بالزمان والمكان ‪.‬‬
‫من الخطأ أال تكون لنا سجالت لتسجٌل ما عملنا ومنجزاتنا وٌمكن الرجوع إلٌها‬
‫عند الحاجة وتكمل مسٌرة العمل من حٌث وقتنا ال نبدأ من الصفر ‪.‬‬
‫ونظراً ألهمٌة السجالت فقد ورد ذكر سجل فً العدد من اآلٌات نذكر منها قوله‬
‫تعالى ( ‪ٌ :‬وم نطوي السماء كطً السجل للكتب كما بدأنا أول خلق نعٌده وعداً‬
‫علٌنا إنا كنا فاعلٌن ) صدق هللا العظٌم‪.‬‬

‫األهداف من السجل ‪:‬‬

‫تحفظ المعلومات الزمنٌة الواقعٌة ‪.‬‬ ‫‪)1‬‬
‫)‪ٌ 2‬مكن مع مرور الزمن ٌستخدم منها كقواعد ثابتة وأنظمة ‪.‬‬
‫)‪ٌ3‬مكن أن تكون مرجعا ً للعملٌات التربوٌة مع التعدٌل واالبتكار‬
‫والتجدٌد‪.‬‬
‫)‪4‬عن طرٌقها ٌمكن توثٌق المواقف التربوٌة التعلٌمٌة ‪.‬‬
‫)‪ٌ5‬مكن أن تكون مرجعا ً إحصائٌا ً‪.‬‬
‫)‪ٌ 6‬مكن عن طرٌقها كشف السلبٌات فً العملٌة التربوٌة مع تعدٌلها‬
‫وتحوٌلها ‪.‬إلى األفضل ‪.‬‬
‫)‪ 7‬السجالت تعتبر المرأة العاكسة التً تكشف مدى أنشطة الفرقة‬
‫العقلٌة‪.‬‬

‫‪1‬‬
 ‫‪www.Books4scout.com‬‬

‫أنواع السجالت‪:‬‬
‫‪1-‬السجل العام للوحدة ‪.‬‬
‫‪2-‬سجالت السداسٌات أو الطالئع ‪.‬‬
‫‪3-‬السجل الشخصً للكشاف أو الشبل ‪...‬‬
‫‪4-‬سجل العهدة ‪.‬‬
‫‪5-‬سجل المكتبة ( سـجل اإلعارة ‪ +‬ســجل التردد ‪).‬‬
‫‪6-‬سجل الصادر‪.‬‬
‫‪7-‬سجل الوارد‪.‬‬
‫‪8-‬سجل المصروفات والمشترٌات ‪.‬‬
‫‪9-‬سجل موافقات أولٌاء األمور ‪.‬‬
‫‪10-‬سجل العتاد‪.‬‬

‫السجالت والتسجٌل‬

‫إن للتدوٌن أهمٌة كبٌرة ال تخفى على أحد ‪ ،‬ذلك ان اإلنسان استخدمه منذ القدم ‪،‬‬
‫وكانت القٌد الذي حافظ به اإلنسان على كثٌر من شؤون حٌاته الماضٌة التً ال‬
‫ٌستطٌع العقل القاصر بطبعه المحافظة علٌها… وحٌنا أراد هللا سبحانه وتعالى ان‬
‫ٌضرب المثل بذلك حتى ٌبٌن لإلنسان عملٌا أهمٌة الكتابة وذلك للمحافظة على‬
‫مبادئ وقٌم اإلنسان ومعتقادته التً ٌؤمن بها ‪ ،‬انزل سبحانه الوحً على الرسل‬
‫علٌهم السالم فمن أراد لرسالته ان تبقى طوٌال أمر وارشد بكتابة الوحً حتى تتم‬
‫المحافظة علٌها ومن أراد هلل سبحانه له غٌر ذلك لم تدون ولم تكتب هذه‬
‫التوجٌهات الربانٌة ‪ ،‬فظهر فٌا التحرٌف واالنحراف داخله سرٌع ‪.‬‬
‫وهكذا ٌتبٌن لنا أهمٌة الكتابة وال ابلغ من فعل قدوتنا ورسولنا صلى هللا علٌه‬
‫وسلم بتكلٌف مجموعة من صحابته رضوان هللا علٌهم جمٌعا لتدوٌن الوحً‬
‫كأمثال الصحابً الجلٌل ( زٌد بن ثابت ) الصحابً الجلٌل ( أ بً بن كعب ) مع ان‬
‫اله سبحانه تكفل بحفظ هذا الوحً بنفسه فقال ( انا نحن نزلنا الذكر وأن له‬
‫لحافظون ‪ ).‬فبقٌت هذه الرسالة خالدة قوٌة محكمة ال ٌدخله التحرٌف والنقص‬
‫والزٌادة حتى قٌام الساعة ‪..‬‬
‫‪2‬‬
 ‫‪www.Books4scout.com‬‬

‫ولو نظرنا للكتابة من منظار آخر هو إنها تحفظ العلم بأنواعه فالعلم الذي بعقول‬
‫العلماء إذا لم ٌحول إلى سطور مدونة ضاع وانتهى بموت صاحبه من علوم‬
‫السابقٌن وآرائهم نتداولها الٌوم وندارسها بفضل هللا سبحانه وتعالى ثم بتدوٌنها ‪،‬‬
‫وكم من األعمال لم نعرفها عن أصحابها إال بالتدوٌن حٌث نقرأها بٌن أٌدٌنا نصف‬
‫هذه األعمال وصفا دقٌقا وقال الشاعر مصداقا لذلك ‪:‬‬
‫العلم صٌد والكتابة قٌده قٌد صٌودك بالحبال الواثقة‬
‫والتسجٌل هو التوثٌق ونعنً به توثٌق البرامج واألنشطة التً قامت بها الفرقة‬
‫لٌكون المراه التً ٌرى من خاللها اآلخرون أعمال الفرقة وأنشطتها وال ٌكون هذا‬
‫جٌدا ومتكامال إال عند تسجٌله وتوثٌقه ‪.‬‬
‫وفً النشاط الكشفً على وجه الخصوص تبرز أهمٌة التسجٌل بشكل واضح الن‬
‫النشاط الكشفً مٌدانٌا فً اغلبه ‪ ،‬وقد ٌنتهً الجهد بانتهاء العمل فٌه مثل‬
‫المخٌمات ‪ ،‬الرحالت ‪ ،‬االجتماعات التدرٌبٌة وبدون التسجٌل والتوثٌق لهذه أال‬
‫نشطه لن ٌعرف الغٌر مقدار الجهد الذي بذل واألعداد الذي وجد لهذا النشاط او‬
‫ذاك‪.‬‬

‫السجالت والنشاط الكشفً‪:‬‬

‫من الخطاء أال تكون لنا سجالت او تكون لنا سجالت مهلة او مهلة او تهمل‬
‫السجالت القدٌمه وان كل ما نبغٌه ان تكون سجالتنا بسٌطة جمٌله ٌراعى فٌها‬
‫الدقة والنظام بحٌث تدل اإلحصائٌات على مستوى كل فرد فً الفرقه كما انه ٌجب‬
‫ان تكون المحاضر دلٌال واضحا على األعمال وتكون التقارٌر صورة حٌة للنشاط‬
‫‪.‬‬

‫أهمٌة السجالت للفرقة الكشفٌة ‪:‬‬

‫‪1‬ـ أنها تنظٌمها ضرورٌا لعملٌات ونشاط الفرقه فهً توضح بالسجالت ما أنجز‬
‫وما سوف نقوم به‪.‬‬
‫‪ 2‬ـ السجالت توضح الطرٌق لمن سٌخلف فً النشاط بعدنا بحٌث ٌبدؤون من‬
‫حٌث انتهٌنا بما ٌكفل للفرقه النمو واالزدهار ‪.‬‬
‫‪3‬ـ وهً وسٌلة لتركٌز عادتً النظام والدقه للقائد واألفراد أٌضا ‪.‬‬
‫‪4‬ـ هً مهمة فً حٌاة األفراد والجماعات ففً حركة الكشف قد ٌصبح الفرد بعد‬
‫فترة قائد للفرقة وسٌفخر بسجالته كلما وقع نظره علٌها ‪.‬‬
‫‪3‬‬
 ‫‪www.Books4scout.com‬‬

‫السجالت الخاصة بالفرقة الكشفٌة ‪:‬‬

‫قد ٌكون للفرقة الكشفٌة عدة سجالت متنوعة وٌمكن وضعها فً سجل عام موحد‬
‫أٌضا فهناك سجالت للقائد وسجالت للسكرتٌر وسجالت المٌن الصندوق وامٌن‬
‫العهدة وكذلك ٌجب ان ٌكون هناك ملفات لحفظ األوراق وخالفه ‪ .‬وٌمكن ان تقسم‬
‫السجالت الى قسمٌن ( الملفات ـ السجالت )‬

‫أوال ‪ :‬الملفات‬

‫‪1‬ـ ملف الصادر ‪:‬‬

‫وفٌه صورة لكل ما ٌكتبه القائد والعرٌف األول من خطابات او رسائل الى افراد او‬
‫هٌئات خارج الفرقه او اولٌاء االمور ‪.‬‬
‫‪2‬ـ ملف الوارد‪:‬‬
‫وفٌه كل ما ٌرد للفرقه من خطابات وتعامٌم وتوجٌهات ‪.‬‬
‫‪3‬ـ ملف للنشاط العام ‪:‬‬
‫وٌوضع فٌهاالوراق التً استخدمت للتخطٌط لمعسكر او رحالتهم ومعسكر اتهم‬
‫وكذلك المسابقات الرٌاضٌة والكشفٌه ‪.‬‬
‫‪4‬ـ ملف للصور ‪:‬‬
‫او البوم تجمع فٌه كل الصور عن المناسبات الكشفٌة للفرقه وفً كل هذا تمتد ٌد‬
‫كل متخصص فً الفرقه األعداد هذه الملفات فٌزدودها ( المصور ) بلقطات عن‬
‫المعسكرات الكشفٌة (والرسام ) باللوحات المرسومه عن أال نشطه ( ورسام‬
‫الخرائط ) بطرق ومواقع المخٌم وبهذا ٌعتز كل فرد بهذه الملفات النه اشترك فٌها‬
‫بنفسه وبفخر كل فرد بها ألنها تحوي تراث الفرقه والطالئع واألفراد ‪.‬‬
‫أما الملفات األخرى فهً كالتالً ‪:‬‬
‫‪1-‬ملف موافقات أولٌاء أمور الكشافٌن لإلنظمام للفرقة الكشفٌة ‪.‬‬
‫‪2-‬ملف موافقات أولٌاء أمور الكشافٌن لالشتراك فً المعسكرات ‪.‬‬
‫‪3-‬ملف موافقات أولٌاء أمور الكشافٌن لالشتراك فً الرحالت‬
‫‪4-‬ملف النشرات التً تصدرها الفرقة ‪.‬‬
‫ملف صور لألوراق والمطبوعات الخاصة بالفرقة ‪ ،‬والمتفرقات ‪.‬‬

‫‪4‬‬
 ‫‪www.Books4scout.com‬‬

‫ثانٌا ‪ :‬السجالت الدفترٌة‪:‬‬

‫‪1‬ـ سجل النشاط الكشفً ( ‪ :‬وهو عادة ٌصرف من اإلدارة التعلٌمٌة وٌوجد‬
‫نموذج له ) وٌحتوي هذا السجل على ‪:‬‬
‫ـ بٌانات ومعلومات عن الفرقه وأفرادها‬
‫ـ الخطة الزمنٌة ( أهدافها ـ وسائل تحقٌقها ـ وتوزٌعها على الفصلٌن الدراسٌٌن )‬
‫ـ األعمال التً تم تنفٌذها ولم تدرج فً الخطة والتقوٌم األسبوعً للطالئع ‪.‬‬
‫ـ اجتماعات الفرقة التنظٌمٌة ـ والتدرٌبه ‪.‬‬
‫ـ سجل تقدم أفراد الفرقه ‪.‬‬
‫ـ برنامج قبول فً المرحلة والمنهج ‪.‬‬
‫ـ بٌانات عن األفراد مفصله ‪.‬‬
‫ـ زٌارات للفرقه ولوحه الشرف وخطابات مدٌر المدرسة وسٌتم دراسة هذا السجل‬
‫بالتفصٌل فً الدراسة‪.‬‬

‫‪2 -‬سجالت التقدم ألفراد الفرقه ‪:‬‬

‫وهذه سجالت لكل فرد ٌنتمً للفرقه ٌسلم له عند انضمامه للفرقه وٌستمر معه‬
‫هذا السجل حتى انتقاله الى فرقه أخرى فً مرحلة أخرى وفٌه تسجٌل دقٌق عن‬
‫الفرد منذ التحاقه بالفرقة فً مرحلة معٌنه من حٌث الترقً داخل المراتب او‬
‫الحصول على شارات الهواٌات او الخدمات العامة وهذا السجل ٌحتوي منهج‬
‫المرحلة كامال ٌختار منه الفرد ماٌرى انه ٌستطٌع اجتٌازه وٌتقدم للقائد ألجراء‬
‫اختبار الخاص به عند ما ٌعلن القائد عن ذلك وبذلك ٌستطٌع الفتى اجتٌاز ما ٌرٌد‬
‫من الكل وٌستطٌع تحدٌد قدراته بنفسه ‪.‬‬

‫‪3‬ـ سجل الطلٌعة ‪:‬‬

‫وهذا السجل ٌعده عرٌف كل طلٌعة او سداسً على حدة دون تدخل من القائد أال‬
‫اشرافا وتوجٌها وفٌه تسجل الطلٌعة اجتماعاتها وبرامجها وأنشطتها الخاصة‬
‫وكذلك ٌخصص فٌه جزء لتسجٌل المراكز التً حصلت علٌها فً المسابقات‬
‫والمنافسات داخل الفرقه واألفراد الذٌن حققوا نتائج جٌدة خالل ( العام الدراسً )‬
‫فً أنشطة الفرقة ومخٌماتها ‪.‬‬
‫‪5‬‬
 ‫‪www.Books4scout.com‬‬

‫‪4‬ـ سجل مواعٌد األنشطة وتوزٌعها ‪:‬‬

‫وهذا السجل بالرغم من انه بسٌط إال انه مهم جدا للقائد الكشفً فهو ورقه واحده‬
‫تحتوي كل األنشطة طوال فترة النشاط خالل العام وذلك الن انشغال القائد الكشفً‬
‫وهو معلم أساسا بالتدرٌس قد ٌنسبه موعدا لمعسكر او اجتماع او دورة موجود‬
‫هذا السجل مهم جدا للقائد الكشفً لسهولة االطالع علٌه والتسجٌل فٌه ‪.‬‬
‫وٌمكن لقائد الفرقة إضافة السجالت التً ٌراها ضرورٌة لفرقته والتً ٌستطٌع‬
‫من خاللها ان ٌبرز فرقته بصورة جٌدة ومشرفة أٌضا ومن هذه السجالت ‪:-‬‬

‫‪1‬ـ سجالت العهدة ‪:‬‬

‫ٌدون فً حقوله محتوٌات النادي والفرقة بالمدرسة من العهد بأنواعها المستدٌمة‬
‫الثابتة وكذلك الغٌر مستدٌمة ( المستهلكة ) بطرٌقة منظمة تستوفً كل المعلومات‬
‫عن العهد حتى ٌسهل الرجوع إلٌها عند الحاجة ‪.‬‬

‫‪2‬ـ سجالت الرحالت‪:‬‬

‫ٌدون فً هذا السجل ما تقوم به الفرقة من رحالت على شكل تقارٌر شاملة لعدد‬
‫من المعلومات المهمة عن الرحلة مثال ( المكان ‪ ،‬الموعد ‪ ،‬العدد‪ ،‬القادة ‪،‬‬
‫البرنامج ‪ ،‬األهداف‪ ،‬مرئٌات القائد عن الرحلة… الخ‬

‫‪3‬ـ سجل المعسكرات‪:‬‬

‫هو سجل ٌشبه فً محتوٌاته سجل الرحالت حٌث ٌدون فٌه معلومات متكاملة عن‬
‫المعسكرات التً قامت بها الفرقة ( نوع المعسكر ‪ ،‬العدد المشارك ‪ ،‬المكان ‪،‬‬
‫الموعد ‪ ،‬قائد المعسكر ‪ ،‬برنامج المعسكر ‪ ،‬مالحظات القائد عن المعسكر‪ ...‬الخ‬

‫‪4‬ـ سجالت المٌزانٌة والمصارٌف ‪:‬‬

‫سجل مالً ٌدون فٌه الحالة المالٌة للفرقة كالمٌزانٌة وبنود صرفها منها وجهة‬
‫صرفه… الخ‬

‫‪6‬‬
 ‫‪www.Books4scout.com‬‬

‫‪5‬ـ سجل الخدمات ‪ :‬وهذا السجل ٌنقسم على قسمٌن ‪:‬‬

‫أ ـ الخدمة العامة ‪:‬‬

‫وهً التً تقوم بها الكشافة على مستوى البلد من مشاركة فً أسابٌع التوعٌة‬
‫العامة كالمرور والشجر والنظافة وغٌرها ‪ .‬وكذلك المشارٌع األخرى التً تقوم‬
‫بها الفرقة كاالهتمام مثال بحدٌقة من حدائق البلد أو طالء شارع من الشوارع او‬
‫المشاركة فً مشارٌع أخري مع جهات أخرى تدون هذه المشاركات ‪ ،‬وال ٌكتب‬
‫فً السجل معلومات وافٌه عنها مثال ( العدد المشارك ‪ ،‬نوع الخدمة ‪ ،‬مكانها ‪،‬‬
‫مٌزانٌتها ‪ ،‬موعدها… الخ )‬

‫ب ‪ -‬الخدمة الخاصة ‪:‬‬

‫وهً ما ٌقوم به أفراد الفرقة على مستوى فرقتهم كالخدمة داخل المدرسة أو‬
‫تنظٌف النادي وخدمة خاصة بالطلٌعة أو حتى بفرد معٌن من الفرقة ٌسجل فً‬
‫السجل معلومات هذه الخدمة (موعدها ‪ ،‬مكانها ‪،‬العدد المشارك ‪،‬مٌزانٌتها ‪،‬ماتم‬
‫منها ‪ ،‬مالحظات القائد علٌها ……‪ .‬الخ ‪) .‬‬

‫‪6‬ـ حفالت السمر‪:‬‬

‫ٌدون فً هذا السجل كل معلومة حول حفالت السمر التً تقٌمها الفرقة أو إحدى‬
‫الطالئع مثال (المناسبة ‪ ،‬المشاركون فٌه ‪ ،‬الوقت ‪ ،‬المكان ‪ ،‬ضٌوفه ‪ ،‬فقراته‬
‫……‪.‬الخ‬

‫‪7‬ـ سجل الحاالت الفردٌة لألفراد ‪:‬‬

‫وهذا السجل مهم جدا حٌث ٌدون فٌه معلومات عن كل فرد من أفرادا لفرقة‬
‫وٌدون عنه معلومات مثل ( السن ‪ ،‬المرحلة ‪ ،‬المرتبة الكشفً ‪ ،‬المدرسة ‪،‬‬
‫الفرقة ‪ ،‬وحتى األمور الخاصة تدون فٌه كالحالة الصحٌة ‪ ،‬االجتماعٌة ‪،‬‬
‫المستوى الدراسً …‪.‬الخ‬
‫وهذا السجل مهم وجوده فً الفرقة لٌسهل التعامل مع األفراد عند معرفة حالتهم‬
‫والحاالت الفردٌة منهم ‪ ،‬وكذلك تدون فٌه معلومات حول تقدم األفراد فً الفرقة‬
‫وحصولهم على الشارات وغٌرها ‪.‬‬

‫‪7‬‬
 ‫‪www.Books4scout.com‬‬

‫‪8-‬سجالت اجتماعات ( السداسٌات ‪ ،‬الطالئع )‬

‫ٌدون فً هذا السجل تقرٌر مفصل عن االجتماعات على مستوى الفرقة أو الطالئع‬
‫‪ /‬فمثالً ٌسجل فٌه الموعد ‪ ،‬عدد المشاركٌن ‪ ،‬برنامج االجتماع ‪ ،‬األهداف التً‬
‫تحققت من االجتماع ‪ ،‬ممٌزات االجتماع ……‪ ..‬الخ )‬

‫‪9-‬سجل مجلس الشرف‪:‬‬

‫سجل خاص باجتماعات مجلس الشرف للفرقة المكون من القائد والعرٌف االول‬
‫وعرفاء الطالئع ‪ٌ ،‬دون فٌه تقرٌر مفصل عن اجتماعاتهم ‪ ،‬موعده ‪ ،‬مكانه ‪،‬‬
‫المشاركون فٌه ‪ ،‬جدول أعمال االجتماع البرنامج الزمنً ‪ ،‬توصٌات االجتماع‪...‬‬
‫الخ)‬

‫‪10-‬النشاط العام ‪:‬‬

‫وهو ملخص للنشاطات بشكل عام تدون فٌه تقارٌر مختصرة عن النشاطات‬
‫لٌسهل الرجوع إلٌها عند الحاجة ‪ .‬هذه بعض السجالت التً تحتاجها الفرقة ‪،‬‬
‫حتى تتمكن من تنظٌم عملها وتوثٌقه ‪.‬‬
‫هذا تصور عام عن السجالت الكشفٌة إال ان هناك سلبٌات كثٌرة من جراء كثرة‬
‫السجالت الكشفٌة فجاء االتجاه لالختصار منها والتقلٌل من عددها فوجد سجل‬
‫شامل للفرقة الكشفٌة ٌشمل كل األنشطة التً تمارسها الفرقة وكافة المعلومات‬
‫للفرقة‪.‬‬

‫منقول من انمهتقي انكشفي‬

‫نقم وتنسيق "‪" Leader_Manno‬‬
‫تابعوا صفحة كتب انكشافة عهى‬
‫‪www.facebook.com\books4scout‬‬
‫موقعنا عهى االنترنت‬
‫‪www.Books4Scout.com‬‬
‫‪8‬‬