‫جامعة سبها‬

‫تقرير حول تقييم اخلطط االسرتاتيجية لكليات‬

‫جامعة سبها‬

‫‪ 61‬اغسطس ‪0202‬‬
 ‫مقدمة‬
‫انطالقا من حرص جامعة سبها على عملية التطوير والتوافق مع المعايير الوطنية‬
‫للمركز الوطني لضمان الجودة وتحقيقا ً لكل ما يدعم ويتوافق مع رؤية جامعة سبها‬
‫وباإلشارة الى قرار رئيس الجامعة رقم ‪ 671‬لسنة ‪0202‬م بشأن تشكيل لجنة‬
‫لمتابعة الخطة االستراتيجية للجامعة والخطط االستراتيجية للكليات التابعة لها‪.‬‬
‫فقد قامت اللجنة المشكلة بتاريخ ‪0202/7/02‬م بإحالة النموذج اإللكتروني لتقييم‬
‫الخطط االستراتيجية للكليات ونماذج متابعة تنفيذ الخطط التنفيذية للخطط‬
‫االستراتيجية لعمداء الكليات بالجامعة‪ .‬حيث كان الهدف الرئيسي من إحالة تلك‬
‫النماذج هو اتمام عملية التقييم الذاتي للخطط االستراتيجية للكليات وكذلك الوقوف‬
‫على مدى التزام الكليات في تنفيذ خططها االستراتيجية وكذلك العراقيل والصعوبات‬
‫التي تواجه كل كلية في تنفيذ خطتها االستراتيجية‪ .‬كما قامت اللجنة بوضع جدول‬
‫زمني لعقد ورش عمل مع الكليات من اجل تقديم عروض تقديمية حول الخطط‬
‫االستراتيجية لها ولكن نظرا ً النقطاع الكهرباء المتكرر فقد تم إلغاء تلك الورش‬
‫واالعتماد على النماذج المحالة من الكليات باإلضافة الى اطالع اللجنة على الخطط‬
‫االستراتيجية للكلية والخطط التنفيذية لها‪.‬‬
‫حيث قامت اثنى عشر كلية كما موضح بالجدول التالي بتعبئة النموذج االلكتروني‬
‫الخاص بالتقييم الذاتي للخطة االستراتيجية وقامت كلية واحدة بتعبئة النموذج في‬
‫صيغة مايكروسوفت ورد بينما لم تقوم خمس كليات بتعبئة النموذج اإللكتروني الى‬
‫تاريخ إعداد هذا التقرير ‪0202/8/61‬م‪.‬‬
‫جدول ‪ :1‬كشف بالكليات المشاركة والغير مشاركة في تقييم الخطط االستراتيجية‬
‫الكليات التي لم تشاركت في النموذج‬ ‫ت‬ ‫الكليات التي شاركت في النموذج‬
‫ت‬
‫طب االسنان‬ ‫‪.1‬‬ ‫العلوم‬ ‫‪.1‬‬
‫التجارة والعلوم السياسية‬ ‫‪.2‬‬ ‫الطب البشري‬ ‫‪.2‬‬
‫هندسة الطاقة والتعدين‬ ‫‪.3‬‬ ‫اآلداب‬ ‫‪.3‬‬
‫التربية البدنية‬ ‫‪.4‬‬ ‫الصيدلة‬ ‫‪.4‬‬
‫التربية تشاد‬ ‫‪.5‬‬ ‫تقنية المعلومات‬ ‫‪.5‬‬
‫‪.6‬‬ ‫التمريض‬ ‫‪.6‬‬

‫تقرير حول تقييم الخطط االستراتيجية لكليات جامعة سبها‬

 ‫التربية اوباري‬ ‫‪.7‬‬
‫العلوم الهندسية والتقنية‬ ‫‪.8‬‬
‫القانون‬ ‫‪.9‬‬
‫التربية غات‬ ‫‪.11‬‬
‫التربية براك‬ ‫‪.11‬‬
‫التربية زويلة‬ ‫‪.12‬‬
‫الزراعة (قامت بتعبئة النموذج بصيغة ورد)‬ ‫‪.13‬‬

‫هذا وقد قامت كالً من كليات العلوم الهندسية والتقنية والتربية براك والصيدلة‬
‫واآلداب والتربية زويلة والتربية اوباري بإحالة نسخة من الخطط االستراتيجية لها‬
‫وقامت كليتي العلوم الهندسية والتقنية وكلية التربية براك وكلية التربية زويلة فقط‬
‫بإحالة نموذج متابعة الخطة التنفيذية‪.‬‬
‫فيما يلي سوف نقوم باستعراض بعض الرسوم البيانية التي توضح نتائج التقييم‬
‫الذاتي للخطط االستراتيجية للكليات‪.‬‬
‫اهم المالحظات حول نتائج التقييم الذاتي للخطط االستراتيجية‬

‫‪ ‬اغلب الخطط االستراتيجية للكليات (‪ )%77‬التي قامت بتعبئة نموذج تقييم‬

‫الخطة االستراتيجية تحتوي خططها على البيانات االساسية‬
‫‪ ‬جميع الخطط االستراتيجية للكليات تتضمن الرؤية والرسالة واألهداف‬
‫االستراتيجية‪.‬‬

‫تقرير حول تقييم الخطط االستراتيجية لكليات جامعة سبها‬

‫‪ ‬عدم توافق الرؤية والرسالة واألهداف االستراتيجية لبعض الكليات‬
‫(‪ )%26.1‬بشكل تام مع رؤية ورسالة وأهداف الجامعة االستراتيجية‪.‬‬
‫‪ ‬عدد من الخطط االستراتيجية للكليات (‪ )%72‬ال تحتوي على منهجية‬
‫واضحة إلعداد الخطة‪.‬‬

‫‪ ‬عدد من الخطط االستراتيجية لكليات الجامعة (‪ )%26.1‬ال تحتوي على‬

‫ادوات ومصادر واضحة لجمع البيانات‪.‬‬
‫‪ ‬بعض الخطط االستراتيجية للكليات (‪ )%26.1‬ال تحتوي على الفريق‬
‫اإلداري والتنفيذي للخطة‪.‬‬

‫تقرير حول تقييم الخطط االستراتيجية لكليات جامعة سبها‬

‫‪ ‬عدد قليل من الخطط االستراتيجية للكليات (‪ )%07‬ال يحتوي على مصفوفة‬
‫نقاط القوة والضعف‪.‬‬
‫‪ ‬عدد من الخطط االستراتيجية للكليات (‪ )%26.1‬ال يحتوي على التحليل‬
‫البيئي الرباعي‪.‬‬

‫‪ ‬مصفوفة نقاط القوة والضعف في عدد من الخطط االستراتيجية للكليات‬

‫(‪ )%11.1‬ال تشتمل على جميع انشطة الكليات‬
‫‪ ‬عدد من الخطط االستراتيجية للكليات (‪ )%11.1‬لم تحدد الفجوة بين الوضع‬
‫الحالي واألهداف االستراتيجية بشكل واضح وجلي‪.‬‬

‫تقرير حول تقييم الخطط االستراتيجية لكليات جامعة سبها‬

 ‫‪ ‬لم يتم تحديد االولويات في ضوء االمكانيات المتاحة في عدد من الخطط‬
‫االستراتيجية للكليات (‪.)%72‬‬
‫‪ ‬الخطط االستراتيجية لعدد من الكليات (‪ )%11.1‬ال تتضمن على سياسات‬
‫الكلية لسد الفجوة في المجاالت المختلفة‪.‬‬

‫‪ ‬عدد من الخطط االستراتيجية للكليات (‪ )%11.1‬لم تحدد الصعوبات‬

‫والتحديات التي يمكن ان تعيق تنفيذ الخطط‪.‬‬
‫‪ ‬عدد من الخطط االستراتيجية للكليات (‪ )%11.1‬لم تحدد مصادر التمويل‪.‬‬

‫تقرير حول تقييم الخطط االستراتيجية لكليات جامعة سبها‬

‫‪ ‬عدد قليل من الخطط االستراتيجية للكليات (‪ )%33.3‬يتضمن الخطة‬
‫التنفيذية الشاملة لتحقيق الخطة االستراتيجية‪.‬‬
‫‪ ‬عدد قليل من الخطط االستراتيجية للكليات (‪ )%33.3‬يحتوي على آليات‬
‫تقييم ومتابعة تنفيذ الخطة واستمرارية العمل‪.‬‬

‫اهم التوصيات حول الخطط االستراتيجية لكليات الجامعة‬

‫نظرا لوجود قصور واضح في اغلب الخطط االستراتيجية لكليات الجامعة فإننا‬
‫نحيل إليكم التوصيات التالية وذلك لإلطالع واتخاذ ما ترونه مناسب من اجراءات‪.‬‬
‫‪ ‬نظرا ً للقصور الموجود في الهيكل التنظيمي للجامعات الليبية ‪ 00‬لسنة‬
‫‪ 0228‬بشأن توصيف مهام مكتب التخطيط والمتابعة والتي لم تنص على‬
‫دور المكتب في اقتراح الخطط المتعلقة بالعملية بل اقتصرت على اقتراح‬
‫الخطط في المجاالت الفنية والمالية واإلدارية ومتابعة تنفيذها‪ .‬كذلك عدم‬
‫وجود اقسام تابعة لهذا المكتب بكليات الجامعة لتقوم بنفس الدور على مستوى‬
‫الكليات فإننا نقترح ان يتم تحديث التوصيف الوظيفي لمكتب التخطيط‬
‫والمتابعة وذلك بعد مخاطبة الجهات ذات االختصاص بوزارة التعليم ثم‬
‫استحداث اقسام مناظرة بكليات الجامعة‪.‬‬

‫تقرير حول تقييم الخطط االستراتيجية لكليات جامعة سبها‬

‫تدريب عدد من اعضاء هيئة التدريس والمهتمين بمجال التخطيط‬ ‫‪‬‬
‫االستراتيجي لتكوين فريق من الخبراء في مجال التخطيط االستراتيجي‬
‫بجامعة سبها‬
‫عقد ورش العمل والدورات التدريبية في مجال التخطيط االستراتيجي في‬ ‫‪‬‬
‫جميع كليات الجامعة‬
‫إعداد دليل إعداد الخطط االستراتيجية لكليات الجامعة او يمكن االسترشاد‬ ‫‪‬‬
‫بالدليل المعد من قبل الجمعية الليبية للجودة والتميز في التعليم‪.‬‬
‫تشكيل فرق على مستوى الكليات لمراجعة وتحديث الخطط االستراتيجية‬ ‫‪‬‬
‫وتحديثها دوريا ً‪.‬‬
‫ضرورة تضمين الخطط البديلة للخطط االستراتيجية للكليات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ضرورة وضع اآلليات المناسبة لمتابعة تنفيذ الخطط االستراتيجية للكليات‬ ‫‪‬‬
‫وإحالة التقارير الدورية (نصف سنوية) للجهات ذات االختصاص في‬
‫الجامعة‪.‬‬

‫تقرير حول تقييم الخطط االستراتيجية لكليات جامعة سبها‬