A prezentációs struktúra

Egy stratégia felvázolása során elengedhetetlen a megfelelő struktúra, ez vezeti a közönség

figyelmét, segíti az amúgy komplex téma megértését. A prezentáció készítése során arany-
szabály, hogy minden anyagnak van egy fő üzenete, amit végig szem előtt kell tartanunk.
Ahhoz, hogy az üzenet a leghatásosabb legyen, át kell gondolnunk, hogy kikből áll a hallga-
tóság, illetve hogy milyen célból készül a prezentáció.

1. Piramiselv

Minden prezentáció olyan történetet szemléltet, amelynek van egy vezérfonala. Az esetta-
nulmány-alapú oktatás módszere az üzleti életből származik, így a történetet a döntésho-
zói habitusnak megfelelően kell bemutatni. A prezentáció célközönségét gyakran elfoglalt
emberek alkotják, illetve olyanok, akik nem mélyültek el a témábant, így a megoldás lényegi
pontjait érdemes már az első percben elmondani. Ezt az alapelvet nevezi a szakirodalom
piramiselvnek, vagyis az üzleti életben a prezentáláskor használatos kommunikációs irány
fentről lefelé építkezik (13.ábra). Ez azt jelenti, hogy először a fő üzenet hangzik el, amely je-
len esetben a megoldás fő pontja, majd ezt követi az indoklás részletes kifejtése. Ez az elv
használható a kommunikáció több szintjén is, egy-egy dián belül is, valamint a prezentáció
egészében is.

Fő üzenet

1. szempont 2. szempont 3. szempont

Szempont Szempont Szempont

kifejtése kifejtése kifejtése

13. ábra: Piramiselv alkalmazása

Forrás: Case Solvers

Copyright © 2023 Case Solvers

Minden jog fenntartva. Az anyag egészben vagy részletekben történő sokszorosítása, elektronikus eszközök segítségével való
tárolása vagy bármilyen formában és eszközzel való átvitele csak a Case Solvers engedélyével lehetséges. További információ:
www.case-solvers.com
sCOREs: egy lehetséges prezentációs struktúra

Az esetmegoldás során az esetmegoldók rosszul strukturált döntésekkel dolgoznak. A

megoldás során az a cél, hogy a döntéshozó, azaz a célközönségünk megértse, elfogadja
és támogassa a javasolt stratégiát. Ez egy érvelés, amelyet az esetmegoldónak célszerű
egy letisztult rendszerben szemléltetni. A hat egységből álló sCOREs keretrendszer ebben
segíthet (14. ábra):

1. Start – kezdés: A prezentáció első diája a borító, amely tartalmazza az esetmegoldó

vagy csapatmunka esetén a csapattagok nevét. Ezt a vezetői összefoglaló követi, amely-
ben a diák már elárulja a megoldást, mondhatni lelövi a poént. Ez lehetővé teszi, hogy
a hallgatóság már a prezentáció legelején értse, hogy mire fog kifutni a prezentációban
felépített érvelés.

2. Challenges – kihívások: Az esetmegoldó ebben a részben elemzi a döntési helyzetet.

Ekkor lehet a SWOT-elemzést alkalmazni, amely az erősségek, gyengeségek, lehetősé-
gek és fenyegetettségek vizsgálatán keresztül szemlélteti a döntési helyzetet. A kihívá-
sok rész az elemzésből kieső legfontosabb problémák összegzésével zárul.

3. Options – opciós fa: Ez a prezentáció legfontosabb része, ahol az esetmegoldó a koráb-

ban azonosított kulcsproblémát részelemekre bontja, majd lehetséges megoldásokat
rendel ezekhez . Az egyes kimeneteket a saját és az adott döntési szituációhoz illeszkedő
szempontrendszer alapján értékeli. Az értékelés során gazdasági, társadalmi és politikai
szempontokat is mérlegelhet. Az esetmegoldó az opciós fa segítségével mutatja meg a
közönségnek az összes lehetséges kimenetet, és összekapcsolja a kulcsproblémát az
esetmegoldó javaslataival.

4. Recommendations – megoldási javaslatok: Miután az esetmegoldó levezette a meg-

oldás mögötti érvelést, kibontja az adott javaslatot. Ez az a rész, ahol megismerhetők az
adott kontextus tényezői, hogy ki, mikor, mit fog csinálni, mi fog történni.

5. Extras – extrák: A prezentáció tartalmi része az extra diákkal zárható, amelyben az

esetmegoldó bemutatja a legfontosabb kockázatokat és ezek kezelését. A kockázatok
felmerüléséhez és várható hatásukhoz valószínűségek rendelhetők, ezzel is jelezve azt,
hogy melyek a legjelentősebb rizikófaktorok. Az extrák rész fontos eleme továbbá a cse-
lekvési terv, amely egy időhorizonton ábrázolja a javaslatokat.

Copyright © 2023 Case Solvers

Minden jog fenntartva. Az anyag egészben vagy részletekben történő sokszorosítása, elektronikus eszközök segítségével való
tárolása vagy bármilyen formában és eszközzel való átvitele csak a Case Solvers engedélyével lehetséges. További információ:
www.case-solvers.com
6. Summary – összegzés: A prezentáció a vezetői összefoglaló ismétlésével zárul, amely-
ben az esetmegoldó szemlélteti a legfontosabb megállapításait. A prezentációt sok eset-
ben háttérdiák követhetik.

START Cím dia | Sztori | Vezetői összefoglaló 1 perc

CHALLENGES Elemzés & problémadefiníció 2

OPTIONS A döntéshozó számára vázolt alternatívák 1

RECOMMENDATIONS A megoldási pillérek & implementáció 3.5

EXTRAS Pénzügyi terv | Kockázatok | Cselekvési terv 2

SUMMARY Vezetői összefoglaló | Sztori | Háttér diák 0.5

10 perc

14. ábra: sCOREs struktúra a döntés-előkészítő prezentációkhoz

Forrás: Case Solvers

A fenti minta prezentáción is látszik, hogy a vezetői összefoglaló után (“s”) egy rövid elemzés
(“C”) következik a harmadik dián. A 4–5. dia az opciós fa mögötti érvelést mutatja be (“O”), a
7–10. dia pedig a javasolt megoldást (“R”) fejti ki. A 11–12. dia az extrákat (“E”), a 13. pedig az
összegzést (“s”) tartalmazza.

Copyright © 2023 Case Solvers

Minden jog fenntartva. Az anyag egészben vagy részletekben történő sokszorosítása, elektronikus eszközök segítségével való
tárolása vagy bármilyen formában és eszközzel való átvitele csak a Case Solvers engedélyével lehetséges. További információ:
www.case-solvers.com