208438-Quản trị dự án-Ch3 - G

Chương 3.
Thiết kế tổ chức dự án
Xây dựng đội ngũ dự án
Nội dung chương 3
Thời lương: Thiết kế cơ cấu Giám đốc dự Xây dựng đội

tổ chức (OBS) án ngũ dự án
2 tiết
• Tổ chức theo • Vị trí và trách • Đội ngũ DA
(Tự học) chức năng nhiệm • Phát triển và lãnh
• Tổ chức kiểu dự • Tố chất đạo
án
Giáo trình:
• Tổ chức dạng ma
Trang 85 - 100 trận
• So sánh và lựa
chọn
Bài giảng Quản trị dự án - ThS.Võ Ngàn Thơ, Khoa Kinh tế, Trường Đại học Nông Lâm Tp.Hồ Chí Minh 2
• Chia nhỏ dự án thành các hạng mục công việc khác nhau
• Giao các hạng mục công việc này cho các bộ phận chức năng
phù hợp đảm nhiệm
• Điều hành thông qua phân cấp quản trị
• Thiết kế cơ cấu
tổ chức
• Tổ chức theo
chức năng Giám đốc
• Tổ chức kiểu
dự án
• Tổ chức dạng Trưởng Phòng Trưởng Phòng Trưởng Phòng
ma trận kinh doanh kỹ thuật kế toán
...
chọn
• Giám đốc dự án Dự án 1 Dự án 1 Dự án 1 Dự án 1
• Vị trí và trách Hạng mục 1 Hạng mục 2 Hạng mục 3 Hạng mục 5
nhiệm
• Tố chất Dự án 3
Dự án 2 Dự án 2 Dự án 3
• Xây dựng đội Hạng mục 2 Hạng mục 1 Hạng mục 1 Hạng mục 4
ngũ dự án
• Đội ngũ DA (Nguồn hình: Trịnh Thuỳ Anh, 2016, Giáo trình Quản trị dự án)
• Phát triển và
lãnh đạo Bài giảng Quản trị dự án - ThS.Võ Ngàn Thơ, Khoa Kinh tế, Trường Đại học Nông Lâm Tp.Hồ Chí Minh 3
• Ưu điểm:
• Mang tính chuyên nghiệp cao
• Linh hoạt trong việc sử dụng nhân viên

tổ chức • Sử dụng hiệu quả các tài nguyên của bộ phận chức năng.
chức năng
• Phù hợp cho sản xuất đại trà
dự án
• Tổ chức dạng
ma trận
• Nhược điểm:
chọn • Quyền lực không tập trung → Khó xử lý nếu có xung đột về sử dụng
• Giám đốc dự án nhân sự
• Vị trí và trách
nhiệm • Môi trường làm việc bất ổn và tổ chức nhóm lỏng lẻo
• Tố chất
• Xây dựng đội • Quan tâm nhiều đến công việc của phòng ban chức năng nhiều hơn
ngũ dự án
• Đội ngũ DA là của dự án
• Tạo ra tổ chức độc lập hoàn chỉnh
• Do trưởng dự án (giám đốc/chủ nhiệm dự án) quản trị và điều
hành
• Thiết kế cơ cấu Giám đốc

tổ chức
chức năng Giám đốc Trưởng phòng Giám đốc Trưởng phòng
...
• Tổ chức kiểu dự án A kính doanh dự án B tài chính
dự án
ma trận Tài chính Tài chính
chọn
• Giám đốc dự án Tiếp thị Tiếp thị
nhiệm
• Tố chất
• Xây dựng đội Sản xuất Sản xuất
ngũ dự án
• Ưu điểm:
• Đội ngũ dự án ổn định, quyền lực thống nhất
• Bộ phận chức năng của dự án chuyên trách thực hiện công việc
tổ chức của dự án, trách nhiệm và quyền lợi rõ ràng
chức năng
• Tổ chức kiểu • Tổ chức theo yêu cầu khách hàng
dự án
• Tổ chức dạng • Nhược điểm:
ma trận
chọn • Sử dụng nguồn lực không hiệu quả
• Giám đốc dự án
• Vị trí và trách • Không chuẩn bị những công việc trong tương lai
nhiệm
• Tố chất • Ít có cơ hội trao đổi kỹ thuật giữa các dự án
• Xây dựng đội
ngũ dự án • Ít ổn định nghề nghiệp cho những thành viên tham gia dự án
• Đội ngũ DA
• Tổ chức quản lý theo kiểu ma trận
• Kết hợp tổ chức theo chức năng và theo kiểu dự án
Tổng giám đốc công ty

tổ chức
chức năng Giám đốc Giám đốc Giám đốc
…
• Tổ chức kiểu đầu tư tài chính kỹ thuật
dự án
ma trận
Giám đốc Bà A Bà N
• So sánh và lựa …
chọn dự án1 Ông B Ông M
nhiệm Giám đốc Ông X Ông P
…
• Tố chất dự án 2 Ông Y Ông Q
ngũ dự án
• Ưu điểm: • Nhược điểm:
• Sử dụng hiệu quả nguồn lực • Sự tranh chấp về quyền lực
• Thiết kế cơ cấu • Tổng hợp dự án tốt • Gia tăng các mâu thuẫn
tổ chức
• Tổ chức theo • Luồng thông tin được cải • Thời gian phản ứng lại chậm
chức năng
• Tổ chức kiểu thiện chạp
dự án
ma trận • Đáp ứng sự thích nghi nhanh • Khó khăn trong giám sát và
chọn chóng kiểm soát
• Vị trí và trách • Duy trì kỷ luật làm việc tốt • Quản lý phí tăng cao
nhiệm
• Tố chất
• Động lực và cam kết được • Trải qua nhiều căng thẳng
ngũ dự án cải thiện (stress)
• Đội ngũ DA
So sánh
• Thiết kế cơ cấu OBS Ưu điểm Nhược điểm
tổ chức Mô hình - Không bị hoạt động trùng lặp - Phạm vi hoạt động hẹp
chức năng chức - Chức năng rõ ràng - Phản ứng chậm
• Tổ chức kiểu năng - Thiếu chú trọng khách
dự án hàng
ma trận Mô hình - Có thể giám sát và chi phối nguồn lực - Chi phí cao
• So sánh và lựa dự án - Phản ứng nhanh trước yêu cầu của khách - Thiếu sự trao đổi về
chọn hàng, thị trường thông tin và kiến thức
• Giám đốc dự án giữa các dự án
• Vị trí và trách Mô hình - Có thể chi phối nguồn lực - Quan hệ báo cáo 2 cấp
nhiệm ma trận - Chuyên gia có thể tham gia vào tất cả dự án - Cần có sự bình đẳng về
• Tố chất - Tạo điều kiện giao lưu, học hỏi về kiến thức quyền lực
• Xây dựng đội - Phối hợp tốt giữa các bộ phận
ngũ dự án - Chú trọng tới khách hàng
• Đội ngũ DA
Lựa chọn OBS
• Thiết kế cơ cấu Nhân tố ảnh hưởng Chức năng Ma trận Dự án
tổ chức Tính thay đổi Thấp Cao Cao
chức năng Kỹ thuật sử dụng Tiêu chuẩn Phức tạp Mới
• Tổ chức kiểu Mức độ phức tạp Thấp Trung bình Cao
dự án
• Tổ chức dạng Thời gian dự án Ngắn Trung bình Dài
ma trận Quy mô Nhỏ Trung bình Lớn
chọn Tầm quan trọng Thấp Trung bình Cao
• Giám đốc dự án Đặc điểm khách hàng Phong phú, đa
Trung bình Duy nhất
• Vị trí và trách dạng
nhiệm
Tính phối hợp với các bộ phận
• Tố chất trong dự án
Yếu Trung bình Mạnh
• Xây dựng đội Tính phối hợp với các bên liên
ngũ dự án quan ngoài dự án
Mạnh Trung bình Yếu
• Đội ngũ DA
• Phát triển và Thời gian đưa ra các quyết định Nhanh Trung bình Dài
• Vị trí:
• Là trung tâm, cầu nối, mấu chốt để phối hợp các bên liên
quan
• Đại diện toàn quyền, chịu trách nhiệm hoàn toàn về việc
• Thiết kế cơ cấu thực hiện mục tiêu dự án
tổ chức
chức năng
• Trách nhiệm
• Tổ chức kiểu • Phục vụ KH
dự án
• Tổ chức dạng • Toàn bộ quá trình DA
ma trận
chọn Thực hiện hợp đồng, thực hiện dự án, đảm bảo mục tiêu
• Vị trí và trách Lập KH thực hiện, điều hành tổng thể,
nhiệm
• Tố chất Xây dựng đội ngũ DA
ngũ dự án Đưa ra quyết sách
• Đội ngũ DA
Kiến thức Năng lực Phẩm cách
tổ chức • Mức độ sâu • Lãnh đạo • Tính cách
chức năng
rộng về kiến • Ngoại giao • Đạo đức
• Tổ chức kiểu thức chuyên • Quyết định
dự án
• Tổ chức dạng môn
ma trận
• So sánh và lựa • Hiểu biết
chọn sâu rộng về
• Giám đốc dự án kiến thức
nhiệm tổng hợp
• Tố chất
• Kiến thức
ngũ dự án quản lý
• Đội ngũ DA
• Khái niệm
• Là một tập thể các CBNV trực tiếp thực hiện các công việc DA
được thành lập trong thời gian tồn tại của DA
• Có cùng mục tiêu, lý tưởng, ảnh hưởng, phối hợp lẫn nhau
tổ chức • Nguyên tắc xây dựng đội ngũ DA
chức năng • Quyền lợi và trách nhiệm
dự án • Khích lệ và ràng buộc
ma trận • Chỉ đạo và giúp đỡ
chọn • Dung hòa các mối quan hệ bên ngoài
nhiệm
• Tố chất
ngũ dự án
• Đội ngũ DA
• Phát triển • Xây dựng văn hóa đội ngũ
• Đào tạo và bồi dưỡng
• Đánh giá và khuyến khích
• Thiết kế cơ cấu • Lãnh đạo • Quản trị xung đột

tổ chức • Theo hình thức giám sát • PP cơ cấu
chức năng • Theo hình thức tham gia • PP cá nhân:
dự án • Theo hình thức đội ngũ • Xoa dịu
• Tổ chức dạng • Thỏa hiệp
ma trận
• Hợp tác
chọn • Bỏ qua
• Giám đốc dự án • Đối lập
nhiệm
• Tố chất
ngũ dự án
• Đội ngũ DA

208438-Quản trị dự án-Ch3 - G

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

208438-Quản trị dự án-Ch3 - G

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Chương 3.

Thời lương: Thiết kế cơ cấu Giám đốc dự Xây dựng đội

• Linh hoạt trong việc sử dụng nhân viên

• Thiết kế cơ cấu Giám đốc

• Đội ngũ dự án ổn định, quyền lực thống nhất

Tổng giám đốc công ty

• Sử dụng hiệu quả nguồn lực • Sự tranh chấp về quyền lực

• Thiết kế cơ cấu • Lãnh đạo • Quản trị xung đột

You might also like