‫نموذج الوصف الوظيفي‬

‫تفاصيل المهام‬
‫مدير مستشفى‬
‫رم ـ ـ ـ ـ ـ ــز الوظيف ـ ـ ـ ــة‬
‫رئاسة مجلس الوزراء‪ :‬اإلشرافية‬ ‫نظام تقييم وتوصيف الوظائف‪ :‬اإلدارة اإلشرافية‬
‫الحد األدنى‪ :‬الخاصة ب‬ ‫الحد األعلى‪ :‬الخاصة أ‬
‫وكيل الوزارة املساعد لقطاع املستشفيات‬
‫قطاع املستشفيات‬
‫قيادي‬
‫الصحة والسالمة‬
‫الصحة والسالمة‬
‫املســمى ال ــوظيفي‬
‫الفئ ــة الوظيفيـ ـ ــة‬
‫الدرجة الوظيفية‬
‫ال ــرئيـ ـ ــس املباش ــر‬
‫االدارة‬
‫املسـ ـ ـ ــار الوظيف ـ ــي‬
‫العائ ــلة الوظيفيــة‬
‫العائلة الوظيفية‬
‫الفرعية‬

‫الهدف العام للوظيفة‬

‫اإلشراف على سير العمل وكافة العمليات في املستشفى وضمان تحقيق األهداف املوضوعة ب تنفيذ السياسة الصحية للوزارة بنواحيها العالجية والوقائية ووضع القواعد‬
‫والتعليمات التي من شأنها النهوض بمستوى األداء وإنجاز األعمال باملستشفى وأقسامه ووحداته‬

‫أبعاد الوظيفة‬
‫‪ ‬عدد من املوظفين‬ ‫‪ ‬عدد من الوحدات‬ ‫مباشر‬ ‫عدد املوظفين التابعين اداريا لشاغل الوظيفة‬
‫غير مباشر‬
‫وفق دليل االجراءات املالية الحكومية‪ ،‬ووفق الصالحيات املخولة في الجهة االتحادية‬ ‫الصالحيات املالية‬

‫المسؤوليات الرئيسية‬
‫أمثلة على بعض مؤشرات األداء الرئيسية‬ ‫املهام العامة‬
‫اعداد مقترح الخطة االستراتيجية والتشغيلية لإلدارة‪ ،‬وتطوير املؤشرات األدائية الخاصة بالعمل‪،‬‬
‫نسبة انجاز االهداف‬ ‫‪‬‬ ‫‪1‬‬
‫والعمل على تحقيقها‪.‬‬
‫نسبة انجاز املهام الخاصة باملستشفى حسب‬ ‫‪‬‬ ‫مراقبة العمليات االدارية كالتخطيط‪ ،‬وإعداد املوازنة‪ ،‬والتقارير‪ ،‬وتقديم الخدمات‪ ،‬ورقابتها‬
‫‪2‬‬
‫املخططات‬ ‫وتقييمها وتحسينها‪.‬‬
‫ادارة الوحدات التنظيمية التابعة لإلدارة‪ ،‬ورقابة أداءها واعداد التقارير ملنع ازدواجية االهداف‬
‫عدد و جودة التقارير‬ ‫‪‬‬ ‫‪3‬‬
‫واملهام بينها‪.‬‬
‫تعزيز العالقات مع الشركاء الخارجيين إلقامة شراكات استراتيجية‪ .‬وتطوير‪ ،‬وتحفيز الشركاء‬
‫قائمة تصنيف الشركاء‬ ‫‪‬‬ ‫‪4‬‬
‫الداخليين‪ ،‬وإدارة التغيير لضمان تحقيق الكفاءة والفاعلية‪.‬‬
‫قيادة وتوجيه ومراجعة واعتماد إجراءات وأساليب العمل‪ ،‬ومؤشرات االداء‪ ،‬والجودة الخاصة‬
‫عدد مقترحات تحسين العمليات‬ ‫‪‬‬
‫بعمليات اإلدارة‪ ،‬والقيام بوضع املقترحات الالزمة لتحسين العمل ورفعها إلى االدارة العليا‬ ‫‪5‬‬
‫نسبة تحقيق مؤشرات ومعايير الجودة‬ ‫‪‬‬
‫العتمادها والعمل بموجبها‪.‬‬
‫نسبة تحقيق االهداف‬ ‫‪‬‬ ‫وضع خطط داخلية لتطوير ثقافة بناء الفريق‪ ،‬والتعلم املستمر لضمان تقديم العمل بأعلى جودة‪.‬‬ ‫‪6‬‬
‫املتابعة الدورية ملؤشرات االداء‪ ،‬ومراجعة نسب االنجاز‪ ،‬وتقييم االداء الخاص بموظفي اإلدارة‪ ،‬و‬
‫نسب االنجاز املحققة‬ ‫‪‬‬ ‫‪7‬‬
‫إعداد التقرير السنوي الخاص باإلدارة ورفعه لإلدارة العليا‪.‬‬
‫عدد املهام املنفذة مقارنة بعدد التكليفات‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫تقديم الدعم الالزم للرئيس املباشر‪ ،‬وأداء اية مهام اخرى يتم التكليف بها‪.‬‬ ‫‪8‬‬
‫أمثلة على بعض مؤشرات األداء التشغيلية‬ ‫املهام التخصصية‬
‫نسبة اإللتزام باملوازنة‬ ‫‪‬‬ ‫متابعة أنشطة املستشفى املختلفة ومراقبة اإلستخدام الفعال للموارد املتاحة‪.‬‬ ‫‪1‬‬
‫توفير كافة املتطلبات واإلمكانيات املادية والبشرية الالزمة لتحقيق األهداف اإلستراتيجية‬
‫نسبة تحقيق االهداف اإلستراتيجية للمستشفى‬ ‫‪‬‬ ‫‪2‬‬
‫للمستشفى‪.‬‬
‫ضمان تطبيق جميع األنظمة واللوائح والتعليمات العامة وكذلك األنظمة واللوائح والتعليمات‬
‫نسبة اإللتزام باللوائح والتعليمات العامة‬ ‫‪‬‬ ‫‪3‬‬
‫الصادرة عن وزارة الصحة‪.‬‬
‫عدد برامج الجودة‬ ‫‪‬‬ ‫اإلشراف على وضع برامج الجودة املختلفة في املستشفى بما يضمن تقديم أفضل رعاية صحية‬ ‫‪4‬‬

‫التاريخ‪ 18 :‬يونيو ‪2015‬‬ ‫اللجنة االتحادية لتقييم الوظائف‬ ‫االصدار األول‬

‫‪Page 1‬‬

‫عدد املشاركات في اللجان واالجتماعات والندوات‬
‫دقة تقارير املتابعة‬
‫نسبة تنفيذ اإلجراءات التصحيحية والتعزيزية‬
‫نسبة الرضا عن الخدمات‬
‫نسبة اإللتزام باللوائح التنظيمية واإلجرائية‬
‫عدد تقارير األداء‬
‫دقة اعداد املوازنة‬
‫نسبة التحديات التي تمت معالجتها‬
‫أو دكتوراه ‪ 4‬سنوات خبرة في ذات املجال‬ ‫أو ماجستير خبرة ‪ 7‬سنوات في ذات املجال‬
‫‪10‬‬
‫الكفاءات الفنية والسلوكية وفق المستويات المحددة بنظام ادارة االداء المعتمد في الحكومة االتحادية‬
‫املهارات‬
‫‪ -7‬املراسم والبروتوكول الدولي‬
‫‪ -8‬اإلملام باملصطلحات الطبية‬
‫‪ -9‬املعرفة الجيدة بأنظمة املعلومات الطبية‬
‫التاري‬
‫خ‬
‫التاري‬
‫خ‬
‫التاري‬
‫خ‬
‫تم اعتماد بطاقة الوصف الوظيفي من قبل اللجنة االتحادية لتقييم الوظائف برقم الجلسة(‪ )9‬بتاريخ ‪18/06/2015‬‬
‫التاريخ‪ 18 :‬يونيو ‪2015‬‬
‫بأقل التكاليف املمكنة‪.‬‬
‫‪‬‬ ‫تمثيل املستشفى في اللجان واالجتماعات والندوات ذات العالقة‪.‬‬ ‫‪5‬‬
‫‪‬‬ ‫دراسة التقارير الدورية واملؤشرات اإلحصائية عن أنشطة املستشفى املختلفة وإتخاذ اإلجراءات‬
‫‪6‬‬
‫‪‬‬ ‫التصحيحية والتعزيزية الالزمة‪.‬‬
‫التنسيق والتعاون بين مرافق الخدمات العالجية الحكومية والخاصة بما يحقق تكامل الخدمات‬
‫‪‬‬ ‫‪7‬‬
‫العالجية والوقائية‪.‬‬
‫‪‬‬ ‫إعتماد كافة اللوائح التنظيمية واإلجرائية وسياسات التشغيل للمستشفى والوحدات املرتبطة به‪.‬‬ ‫‪8‬‬
‫تزويد الجهات املختصة بالوزارة بالتقارير الدورية واملعلومات البيانات حول أنشطة املستشفى‬
‫‪‬‬ ‫‪9‬‬
‫وإعداد املقترحات والتوصيات لتطوير خدمات املستشفى‪.‬‬
‫اإلشراف العام على إعداد مشروع ميزانية املستشفى السنوية واالشتراك في مناقشتها ومتابعة‬
‫‪‬‬ ‫‪10‬‬
‫إقرارها بصورة نهائية مع الجهات املختصة‪.‬‬
‫‪‬‬ ‫دراسة وتحليل التحديات التي يواجهها املستشفى بهدف وضع الحلول املناسبة ‪.‬‬ ‫‪11‬‬
‫المؤهالت والخبرة‬
‫بكالوريوس في اإلدارة الصحية أو ما يعادله في تخصص مشابه‬
‫الحد االدنى من املؤهالت‪:‬‬
‫أو ماجستير في اإلدارة الصحية أو ما يعادله في تخصص مشابه‬
‫(منظومة املؤهالت والخبرات في الحكومة)‬
‫أو دكتوراه في اإلدارة الصحية أو ما يعادلها في تخصص مشابه‬
‫بكالوريوس خبرة ‪ 10‬سنوات في ذات‬
‫الخب ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــرات‬
‫املجال‬
‫املستوى بحسب املنظومة الوطنية‬
‫‪09‬‬ ‫‪07‬‬
‫للمؤهالت‬
‫الكفاءات السلوكية (مستوى الكفاءة ‪)6‬‬
‫‪ -1‬إملام بالجوانب القانونية والتشريعية‬ ‫‪ -7‬التفكير االستراتيجي‬ ‫‪ -1‬العمل بروح الفريق‬
‫‪ -2‬إملام باللغة االنجليزية‬ ‫‪ -8‬تمكين املوظفين وتط ‪œœ œ œ œ œ œ œ œ œ œ œ œ œ œ œ œ œ œ‬وير‬ ‫‪ -2‬التواصل ومهارات‬
‫قدراتهم‬ ‫االتصال‬
‫‪ -3‬مهارات استخدام الحاسب اآللي وتطبيقاته‬ ‫‪ -9‬قيادة التغيير‬ ‫‪ -3‬التركيز على خدمة العمالء‬
‫‪ -4‬مهارات العرض واإللقاء‬ ‫‪ -4‬التركيز على النتائج‬
‫‪ -5‬املعرفة بمبادئ وضع امليزانية‬ ‫‪ -5‬إدارة املوارد بفاعلية‬
‫‪ -6‬إعداد التقارير‬ ‫‪ -6‬املساءلة‬
‫توثيق االجراءات‬
‫االعداد (املسؤول املباشر)‬
‫املراجعة (املسؤول املباشر)‬
‫االعتماد (وكيل الوزارة ‪ /‬الوكيل املساعد) أو من في حكمهم‬
‫توقيع‬
‫مدير إدارة املوارد البشرية‬
‫إصدار رقم ‪1/2015‬‬
‫الختم واالعتماد‬
‫اللجنة االتحادية لتقييم الوظائف‬ ‫االصدار األول‬
‫‪Page 2‬‬