‫نموذج الوصف الوظيفي‬

‫تفاصيل المهام‬
‫مدير إدارة التنسيق والشراكات‬ ‫املســمى ال ــوظيفي‬
‫رم ـ ـ ـ ـ ـ ــز الوظيف ـ ـ ـ ــة‬
‫رئاسة مجلس الوزراء‪ :‬اإلشرافية‬ ‫نظام تقييم وتوصيف الوظائف‪ :‬اإلدارة اإلشرافية‬ ‫الفئ ــة الوظيفيـ ـ ــة‬
‫الحد األدنى‪:‬ـ الخاصة ب‬ ‫الحد األعلى‪ :‬الخاصة أ‬ ‫الدرجة الوظيفية‬
‫وكيل الوزارة املساعد لتوظيف املوارد البشرية الوطنية‬ ‫ال ــرئيـ ـ ــس املباش ــر‬
‫التوظيف‬ ‫االدارة‬
‫قيادي‬ ‫املسـ ـ ـ ــار الوظيف ـ ــي‬
‫املوارد البشرية‬ ‫العائ ــلة الوظيفيــة‬
‫املوارد البشرية‬ ‫العائلة الوظيفية‬
‫الفرعية‬

‫الهدف العام للوظيفة‬

‫متابعة تنفيذ األنشطة املرتبطة بعمل اإلدارة و املشاركة في رسم السياسات العامة ووضع االستراتيجيات الخاصة بإدارة التنسيق والشراكات والتي تتمثل ببناء الشراكات‬
‫مع أصحاب العمل في القطاعين العام والخاص بغرض توفير فرص التوظيف والتدريب املالئمة للمواطنين‪G‬‬

‫أبعاد الوظيفة‬
‫‪ ‬عدد من املوظفين‬ ‫‪ ‬عدد من الوحدات‬ ‫مباشر‬ ‫عدد املوظفين التابعين اداريا لشاغل الوظيفة‬
‫غير مباشر‬
‫وفق دليل االجراءات املالية الحكومية‪ ،‬ووفق الصالحيات املخولة في الجهة االتحادية‬ ‫الصالحيات املالية‬

‫المسؤوليات الرئيسية‬
‫أمثلة على بعض مؤشرات األداء الرئيسية‬ ‫املهام العامة‬
‫اعداد مقترح الخطة االستراتيجية‪ G‬والتشغيلية لإلدارة‪ ،‬وتطوير املؤشرات األدائية‬
‫نسبة انجاز االهداف‬ ‫‪‬‬ ‫‪1‬‬
‫الخاصة بالعمل‪ ،‬والعمل على تحقيقها‪.‬‬
‫مراقبة العمليات االدارية كالتخطيط‪ ،‬وإعداد املوازنة‪ ،‬والتقارير‪ ،‬وتقديم الخدمات‪،‬‬
‫نسبة انجاز املهام الخاصة باإلدارة حسب املخططات‬ ‫‪‬‬ ‫‪2‬‬
‫ورقابتها وتقييمها وتحسينها‪.‬‬
‫ادارة الوحدات التنظيمية‪ G‬التابعة لإلدارة‪ ،‬ورقابة أداءها واعداد التقارير ملنع ازدواجية‬
‫عدد و جودة التقارير‬ ‫‪‬‬ ‫‪3‬‬
‫االهداف واملهام بينها‪.‬‬
‫تعزيز العالقات مع الشركاء الخارجيين‪ G‬إلقامة شراكات استراتيجية‪ G.‬وتطوير‪ ،‬وتحفيز‬
‫قائمة تصنيف الشركاء‬ ‫‪‬‬ ‫‪4‬‬
‫الشركاء الداخليين‪ G،‬وإدارة التغيير لضمان تحقيق الكفاءة والفاعلية‪G.‬‬
‫قيادة وتوجيه ومراجعة واعتماد إجراءات وأساليب العمل‪ ،‬ومؤشرات االداء‪ ،‬والجودة‬
‫عدد مقترحات تحسين العمليات‬ ‫‪‬‬
‫الخاصة بعمليات اإلدارة‪ ،‬والقيام بوضع املقترحات الالزمة لتحسين العمل ورفعها إلى‬ ‫‪5‬‬
‫نسبة تحقيق مؤشرات ومعايير الجودة‬ ‫‪‬‬
‫االدارة العليا العتمادها والعمل بموجبها‪.‬‬
‫وضع خطط داخلية لتطوير ثقافة بناء الفريق‪ ،‬والتعلم املستمر لضمان تقديم العمل‬
‫نسبة تحقيق االهداف‬ ‫‪‬‬ ‫‪6‬‬
‫بأعلى جودة‪.‬‬
‫املتابعة الدورية ملؤشرات االداء‪ ،‬ومراجعة نسب االنجاز‪ ،‬وتقييم االداء الخاص‬
‫نسب االنجاز املحققة‬ ‫‪‬‬ ‫‪7‬‬
‫بموظفي اإلدارة‪ ،‬و إعداد التقرير السنوي الخاص باإلدارة ورفعه لإلدارة العليا‪.‬‬
‫عدد املهام املنفذة مقارنة بعدد التكليفات‬ ‫‪‬‬ ‫تقديم الدعم الالزم للرئيس املباشر‪ ،‬وأداء اية مهام اخرى يتم التكليف بها‪G.‬‬ ‫‪8‬‬
‫أمثلة على بعض مؤشرات األداء التشغيلية‬ ‫املهام التخصصية‬
‫عدد الشراكات‬ ‫‪‬‬ ‫اإلشراف على بناء الشراكات مع أصحاب العمل في القطاعين الخاص والعام بغرض‬
‫‪1‬‬
‫نسبة رضا الشركاء‬ ‫‪‬‬ ‫توفير فرص توظيف وتدريب مالئمة عبر شراكات محدد‬

‫عدد الشراكات‬ ‫‪‬‬ ‫اإلشراف على تطوير برامج تدريبية للمواطنين‪ G‬من خالل شراكات استراتيجية‪ G‬مع‬ ‫‪2‬‬
‫عدد البرامج املطورة‬ ‫‪‬‬ ‫الجهات املعنية بالتدريب داخل الدولة‬

‫التاريخ‪ 12 :‬أكتوبر ‪2016‬‬ ‫اللجنة االتحادية لتقييم الوظائف‬ ‫االصدار االول‬

 ‫نسبة تحقيق األهداف‬ ‫‪‬‬
‫نسبة رضا الشركاء‬ ‫‪‬‬
‫عدد الشراكات‬ ‫‪‬‬ ‫إنشاء شراكات فعالة مع السلطات االتحادية واملحلية والخاصة ذات الصلة بتوطين‬
‫‪3‬‬
‫نسبة تحقيق األهداف‬ ‫‪‬‬ ‫املوارد البشرية في الدولة‬
‫نسبة تحقيق مؤشرات األداء‬ ‫‪‬‬ ‫اإلشراف على عملية متابعة أطر ومؤشرات أداء التنسيق والتواصل مع شركاء الوزارة‬
‫‪4‬‬
‫نسبة رضا الشركاء‬ ‫‪‬‬ ‫على صعيد تنمية وتوظيف املوارد البشرية‬
‫اإلشراف على تعزيز مفهوم املسؤولية املجتمعية واإلشراف على تفعيلها ورفع مستوى‬
‫نسبة إنجاز املبادرات‬ ‫‪‬‬ ‫‪5‬‬
‫الوعي املجتمعي لقضايا التوطين‪G‬‬

‫دكتوراه ‪ 4‬سنوات خبرة في ذات املجال‬
‫المؤهالت والخبرة‬
‫بكالوريوس في إدارة املوارد البشرية أو ما يعادله في تخصص مشابه‬
‫أو ماجستير في إدارة املوارد البشرية أو ما يعادله في تخصص مشابه‬ ‫الحد االدنى من املؤهالت‪:‬‬
‫أو دكتوراه في إدارة املوارد البشرية أو ما يعادلها في تخصص مشابه‬
‫ماجستير خبرة ‪ 7‬سنوات في ذات املجال‬ ‫بكالوريوس خبرة ‪ 10‬سنوات في ذات املجال‬ ‫الخب ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــرات‬

‫الكفاءات الفنية والسلوكية وفق المستويات المحددة بنظام ادارة االداء المعتمد في الحكومة االتحادية‬
‫املهارات‬ ‫الكفاءات السلوكية (مستوى الكفاءة ‪)6‬‬
‫‪ -1‬املعرفة بالقوانين والتشريعات‬ ‫‪ -8‬تمكين املوظفين وتطوير قدراتهم‬ ‫العمل بروح الفريق‬ ‫‪-1‬‬
‫‪ -2‬الحاسب اآللي وتطبيقاته‬ ‫‪ -9‬قيادة التغيير‬ ‫التواصل ومهارات االتصال‬ ‫‪-2‬‬
‫‪ -3‬إملام باللغة اإلنجليزية ‪ /‬األوردو‬ ‫التركيز‪ G‬على خدمة العمالء‬ ‫‪-3‬‬
‫‪ -4‬مهارات العرض واإللقاء‬ ‫التركيز‪ G‬على النتائج‬ ‫‪-4‬‬
‫‪ -5‬املعرفة بمبادئ وضع امليزانية‬ ‫إدارة املوارد بفاعلية‬ ‫‪-5‬‬
‫املساءلة‬ ‫‪-6‬‬
‫التفكير االستراتيجي‬ ‫‪-7‬‬

‫توثيق االجراءات‬
‫التاري‬ ‫االعداد‪( G‬املسؤول املباشر)‬
‫خ‬
‫التاري‬ ‫املراجعة (املسؤول املباشر)‬
‫خ‬
‫االعتماد (وكيل الوزارة ‪ /‬الوكيل املساعد) أو من في حكمهمـ‬
‫التاري‬ ‫توقيع‬
‫خ‬
‫مدير إدارةـ املوارد البشرية‬

‫تم اعتماد بطاقة الوصف الوظيفي من قبل اللجنة االتحادية لتقييم الوظائف برقم الجلسة (‪ )20‬بتاريخ ‪12/10/2016‬‬
‫إصدار رقم ‪2016 /1‬‬

‫الختم واالعتماد‬

‫التاريخ‪ 12 :‬أكتوبر ‪2016‬‬ ‫اللجنة االتحادية لتقييم الوظائف‬ ‫االصدار االول‬