‫‪ -‬المحضر‪:‬‬

‫ُيعترب احملضر من وثائق السرد اإلداري اهلامة ملا يشمله من معطيات حتظى مبصداقية وحجية على‬
‫املستوى القانوين‪ ،‬وهذا ما جعل كثريين يصفونه بأنه جهاز مسجل إنساني‪ ،‬جهاز مسجل ألنه يسجل كل‬
‫يء‬ ‫ش‬
‫وهو إنساين ‪ ,‬النه ال يقيد إال مايعتربه مهما ومفيدا وذي عالقة باملوضوع‪.‬‬
‫أوًال‪ -‬تعريف المحضر‪ :‬هو وثيقة إدارية تكتسي طابع املستند القانوين احلائز على قوة اإلثبات‪ ،‬إذ يتم مبوجبه‬
‫ويشكل احملضر مرجعاً‬ ‫إثبات حادث أو معاينة واقعة أو التصريح بالشروع يف إجناز أعمال أو االنتهاء منها‪ُ ...‬‬
‫أساسيا فيما يتعلق باملوضوع اخلصوصي الذي يتضمنه‪.‬‬ ‫ً‬
‫يّد ون احملضر كافة املعلومات املتعلقة باملسألة أو احلدث‪ ،‬مع مراعاة اإلجياز والدقة يف سرد الوقائع واحلياد التام‬
‫يف عرض األفكار أو املشاهدات‪ ،‬لذلك يتطلب حترير احملضر حيازة مؤهالت خاصة متكن احملرر من التعبري عما‬
‫مسع أو شاهد بعبارات وجيزة ومستوفية للغرض‪ ،‬حبيث ال خيل باملعىن وال يتغاضى أو يهمل ذكر مسائل ذات‬
‫أمهية‪.‬‬

‫ثانيًا‪ -‬أنواع المحاضر‪ :‬للمحضر نوعان ومها ‪:‬‬

‫المحاض ‪##‬ر المتعلق ‪##‬ة بالش ‪##‬ؤون الخاص ‪##‬ة مث ‪##‬ل ‪ :‬حمض ر مباحث ات جملس اإلدارة‪ ،‬حمض ر مجعي ة عام ة‬
‫للمسامهني‪ ،‬حضر اإلجراءات التأديبية ‪ ،‬حمضر تنصيب وغريها‪...‬‬
‫المحاضر المتعلق‪#‬ة بالش‪#‬ؤون العام‪#‬ة‪ :‬مثل حمضر ضبط ملخالفة ما‪ ،‬حمضر حتقيق والذي يشرف على‬
‫حتريره قاضي التحقيق‪ ،‬فالذي مييزها أهنا حماضر تتعلق مبخالفة للقانون‪ ،‬عملمًا ان القانون يستهدف يف‬
‫االمجال بضمان املصلحة العامة‪.‬‬
‫وانطالقًا من ذلك مُي كن أن جند حاالت كثرية تستدعي حترير احملاضر‪ ،‬وختتلف صياغتها باختالف‬
‫أهدافها وإن احتدت مجيعها يف الطبيعة القانونية واألمهية اإلدارية‪ ،‬ومن بني أهم احلاالت احملاضر نذكر‪:‬‬

‫‪ -‬محضر االجتماع‪ :‬حيرر فيه جمريات االجتماع والقرارات أو التوصيات اليت مت التوصل إليها‪ ،‬على‬
‫أن ي راعي احملرر ت دوين الت دخالت والتعقيب ات واملواق ف بص يغة العم وم (جتنب التش خيص)‪ ،‬ويق ع علي ه كاف ة‬
‫املشاركني يف االجتماع‪ ،‬الس يما إذا تعلق األم ر مبداوالت تفض ي إىل اختاذ قرارات‪ ،‬كما يعرف بعرض حال‬
‫االجتماع‪.‬‬
‫‪ -‬محض‪##‬ر التنص‪##‬يب‪ :‬يثبت مبوجب ه ش روع املوظ ف اجلدي د (أو املوظ ف ال ذي متت ترقيت ه إىل رتب ة‬
‫أعلى) يف عمل ه بش كل رمسي‪ ،‬وميث ل ت اريخ التنص يب املس جل على احملض ر بداي ة عالق ة العم ل بني املوظ ف‬
‫واإلدارة أو املؤسس ة‪ ،‬بك ل م ا يس تتبع ذل ك من حق وق والتزام ات؛ يوق ع على احملض ر املوظ ف املع ين وال رئيس‬
‫اإلداري احلائز على سلطة التعيني‪.‬‬
‫‪ -‬محض‪##‬ر المعاين‪##‬ة‪ :‬حيرر من ط رف املوظ ف العم ومي املكل ف قانوني ا ب ذلك‪ ،‬أي أن تك ون املعاين ة‬
‫موضوع احملضر مندرجة ضمن صالحياته القانونية أو بتكليف من الرئيس اإلداري املخول له هذه الصالحيات‪،‬‬
‫على أن يتوىل املوقع على احملضر عملية املعاينة بنفسه‪.‬‬

‫ثالثًا‪ -‬عناصر المحضر‪ :‬يتضمن احملضر عناصر شكلية وأخرى موضوعية‪:‬‬

‫العناصر الشكلية‪ :‬تتمثل يف العناصر اليت ُتضفي طابع الرمسية على املراسالت اإلدارية واملعروفة‬
‫بمحددات اهلوية اإلدارية ‪:‬‬
‫‪-‬الدمغة؛‬
‫‪-‬الطابع؛‬
‫‪-‬الرقم التسلسلي وفقا للرتتيب املعتمد يف سجل املداوالت؛‬
‫‪-‬عنوان احملضر‪ ،‬و يكتب يف وسط الصفحة على النحو التايل‪ :‬حمضر اجتماع‪ ،....‬أو حمضر‬
‫تنصيب‪ ،‬أو حمضر معاينة‪....‬‬
‫‪-‬العناصر الموضوعية‪ :‬ختتلف باختالف نوع احملضر‪:‬‬
‫‪-‬محضر االجتماع‪ :‬يتشكل من احملاور األساسية الثالثة موضوع احملضر‪:‬‬
‫‪o‬التق‪##‬ديم‪ :‬يسجل فيه وجوبا وباألحرف تاريخ ومكان االجتماع وتوقيت بداية اجللسة‪ ،‬اسم رئيس‬
‫اجللسة وصفته‪ ،‬أمساء وصفات احلضور وأمساء وص فات املتغيبني‪ ،‬ويتبع ذلك جبدول األعمال (قائمة القضايا‬
‫املطروحة للنقاش والتداول)‪.‬‬
‫‪o‬الع‪##‬رض‪ :‬يتعل ق مبجري ات االجتم اع حيث ي ورد احملرر املناقش ات بش كل م وجز والق رارات املتخ ذة‬
‫والتحفظات إن وجدت‪.‬‬
‫‪o‬الخاتمة‪ :‬تسجل فيها املالحظات اخلتامية وظروف ووقت انتهاء اجللسة‪.‬‬

‫‪-‬محض‪##‬ر التنص‪##‬يب‪ :‬يتض من العناص ر املتعلق ة بعملي ة تنص يب املوظ ف يف منص ب عمل ه اجلدي د من‬
‫خالل ذكر‪:‬‬
‫‪-‬تاريخ التنصيب باألحرف؛‬
‫‪-‬اسم و صفة القائم بالتنصيب (الرئيس اإلداري احلائز على سلطة التعيني)؛‬
‫‪-‬اسم املوظف و رتبته أو وظيفته و تصنيف املنصب؛‬
 ‫‪-‬تاريخ بدء السريان و الذي ال خيتلف عادة عن تاريخ احملضر؛‬
‫‪-‬اإلشارة إىل املستند القانوين (قرار أو مقرر التعيني)؛‬
‫‪-‬الصيغة اخلتامية اليت تفيد حضور املعين شخصيا و توقيعه على احملضر؛‬
‫‪-‬توقيع املعين على ميني الصفحة و الرئيس اإلداري جهة اليسار؛‬
‫‪ -‬تعيني وجهة نسخ احملضر (مفتشية الوظيف العمومي‪ ،‬الوصاية‪ ،‬ملف املعين‪.)...‬‬
‫‪-‬محضر المعاينة‪ :‬يتضمن العناصر التالية‪:‬‬
‫‪-‬تاريخ و مكان املعاينة؛‬
‫‪-‬االسم و الصفة القانونية للمعاين؛‬
‫‪-‬املرجعية القانونية لعملية املعاينة؛‬
‫‪-‬موضوع املعاينة (الواقعة‪ ،‬احلدث‪ ،‬املخالفة‪)...‬؛‬
‫‪-‬الصيغة اخلتامية املتضمنة اقرتاح التدابري أو اإلحالة إىل جهة معينة؛‬
‫‪-‬توقيع و ختم احملرر؛‬
‫‪-‬وجهة النسخ اإلضافية للمحضر‪.‬‬
‫رابعًا‪-‬نماذج المحاضر‪:‬‬
‫أنموذج محضر تنصيب‪:‬‬
‫اجلمهورية اجلزائرية الدميقراطية الشعبية‬
‫(اإلدارة املستخدمة)‬
‫محضـر تنصيـب‬
‫ع ام ‪....................‬و يف ي وم ‪ ..............‬من ش هر‪ ............‬حنن (ذك ر الس لطة املعني ة)‪ ،‬نص بنا‬
‫السيد(ة) ‪ ........................‬يف مهامه‪ ،‬بصفته ‪ ...................‬و ذلك بناء على القرار (أو املقرر)‬
‫رقم ‪ .........‬املؤرخ يف ‪ ...............‬الص ادر عن ‪ ...................‬املتض من تع يني املع ين (ة) يف الرتب ة‬
‫(أو الوظيفة) املذكورة أعاله‪.‬‬

‫و إثياتا لذلك حررنا هذا احملضر و أمضيناه مع املعين باألمر يف اليوم و الشهر و السنة املذكورين أعاله‪.‬‬

‫السلطة املعنية‬ ‫املعين (ة) باألمر‬

 ‫أنموذج محضر اجتماع‪:‬‬
‫اجلمهورية اجلزائرية الدميقراطية الشعبية‬
‫وزارة ‪........................‬‬
‫مديرية ‪.......................‬‬
‫مصلحة‪......................‬‬
‫رقم ‪.........................‬‬
‫محضـر اجتمـاع‬
‫د‬ ‫ع ام ‪ ......................‬ويف ي وم ‪ .......‬من ش هر ‪ ....................‬انعق‬
‫ة‬ ‫ة ‪ .........‬حتت رئاس‬ ‫ر مديري‬ ‫اعة ‪ ......‬مبق‬ ‫اع ‪ ................‬على الس‬ ‫اجتم‬
‫السيد ‪......................‬‬
‫احلاضرون ‪...................‬؛ ‪.....................‬؛ ‪....................‬؛‬
‫الغائبون بعذر ‪................‬؛ ‪.....................‬؛ ‪.....................‬؛‬
‫الغائبون بدون عذر ‪..........‬؛ ‪.....................‬؛ ‪.....................‬؛‬
‫جدول األعمال‪........................... )1 :‬‬
‫‪........................... )2‬‬
‫‪.............................. )3‬‬
‫افتتح االجتم اع بكلم ة ترحيبي ة من ط رف الس يد ‪.........................................‬‬
‫بص فته ‪ ........................‬و بع د استعراض ه لوض عية ‪ ...............................‬مت فتح النق اش‬
‫الذي ركز على‪...............................................................................‬‬

‫استعراض وجيز للتدخالت‬

‫حوصلة النتائج املتوصل إليها‪.‬‬
‫و رفعت اجللسة على الساعة‪..............................‬‬
‫حرر بـ ‪ ..................‬يوم ‪...................‬‬
‫التوقيعات‬
‫وعليه فإن عرض الحال يكتسي خصوصيًة كبيرًة من حيث حجيته القانونية من الضبطية‬
‫القانونية التي يتمتع بها محرر المحضر‪ ،‬وهذا ما يفسر صرامته في تقديم الوقائع وعدم الحاجة لتقديم‬
‫اقتراحات أو استنتاجات خاصة‪.‬‬