Лабораторна робота №2

Тема: Ознайомлення з роботою малюнків та таблиць редактора

Microsoft Office
Мета: Придбання навичок роботи з малюнками та таблицями в
середовищі Microsoft Office

Порядок виконання лабораторної роботи

1. Лабораторна робота складається з теоретичних розділів, які коротко
ознайомлять вас з роботою з таблицями та малюнками. В кінці
теоретичних відомостей будуть викладені завдання, виконання яких
має відобразитись покроково у звіті.
2. Зробіть висновки по роботі.
3. Оформіть звіт відповідно до вимог по оформленню технічної
документації
4. Перша частина звіту має містити короткий опис зроблених завдань
відповідно до теоретичних відомостей, а також відобразити
теоретичні завдання відведені на самостійне опрацювання. Друга
частина звіту має відобразити виконання завдань, що знаходяться
вкінці теоретичних відомостей.

Теоретичні відомості

Малюнки і інші графічні об'єкти

Документ Microsoft Word може містити різні графічні об'єкти: малюнки з графічних
файлів і малюнки з колекції кліпів Microsoft Office, організаційні і звичайні діаграми. В
деякій мірі до графічних об'єктів можна віднести також написи і об'єкти WordArt.
Нарешті, засобами Word можна створювати нескладні малюнки.
Для вставки в документ графічних об'єктів використовують елементи групи
Ілюстрації і деякі елементи групи Текст вкладки Вставка.
Для роботи з малюнками з графічних файлів і колекції кліпів в Microsoft Word
застосовують контекстну вкладку Формат групи вкладок Робота з малюнками. Ця вкладка
автоматично відображується при виділенні малюнка. Для виділення малюнка слід
клацнути по ньому мишею. Ознакою виділення є маркери малюнка (мал. 12.1).
 Мал. 12.1. Вкладка Формат і виділений малюнок

Для видалення малюнка досить виділити його і натиснути клавішу Delete.

Вставка малюнків

Вставка малюнка з графічного файлу

Microsoft Word дозволяє вставляти в документ малюнки з графічних файлів усіх
основних графічних форматів : jpeg, bmp, gif, tiff та ін.
1. Встановите курсор туди, де знаходитиметься малюнок, що вставляється.
При необхідності потім малюнок можна буде перемістити в інше місце.
2. Натисніть кнопку Малюнок у вкладці Вставка.
3. У вікні Вставка малюнка (мал. 12.2) перейдіть в теку з потрібним графічним
файлом.
4. Двічі клацніть по значку файлу малюнка або виділите значок і натисніть
кнопку Вставити.
Мал. 12.2. Вибір файлу малюнка, що вставляється

Вставка малюнка з колекції кліпів Microsoft Office

Кліпами в Microsoft Office називають мультимедійні файли: малюнок, звук, анімація
або фільм. Можна користуватися як колекцією кліпів, що поставляється разом з Microsoft
Office, так і, за наявності підключення до інтернету, веб-колекцією з сайту Microsoft.
1. Встановите курсор туди, де знаходитиметься малюнок, що вставляється.
При необхідності потім малюнок можна буде перемістити в інше місце.
2. Натисніть кнопку Кліп у вкладці Вставка, після чого з'явиться область
завдань Кліп (мал. 12.3).
3. У полі Шукати введіть ключове слово шуканого малюнка. Клацніть стрілку
поля Переглядати і виберіть ті колекції, в яких вимагається провести пошук. Клацніть
стрілку поля Шукати об'єкти і встановите прапорець поряд з назвами тих видів кліпів, які
вимагається знайти. Натисніть кнопку Почати.
4. У області завдань Кліп будуть відображені ескізи знайдених малюнків (мал.
12.4). Клацніть по ескізу, щоб вставити малюнок в документ.

Мал. 12.3. Область завдань Кліп

 Мал. 12.4. Вибір малюнка

Якщо за допомогою ключових слів не вдалося знайти потрібний малюнок, можна

скористатися Організатором кліпів.
1. У нижній частині області завдань Кліп (див. мал. 12.4) клацніть посилання
Упорядкувати кліпи, після чого відобразиться вікно Організатор кліпів Microsoft .
2. Використовуючи список колекцій в лівій частині вікна, виберіть відповідний
розділ (тему) малюнків.
3. При натиснутій лівій кнопці миші перетягнете ескіз малюнка з вікна
Організатора кліпів у вікно документу Word

Зміна положення малюнка в документі

Зміна режиму обтікання

Спочатку малюнок вставляється безпосередньо в текст документу як вбудований
об'єкт без обтікання текстом.
Для того, щоб малюнок можна було вільно переміщати в документі, слід встановити
для нього один з режимів обтікання текстом.
1. Виділите малюнок.
2. Клацніть по кнопці Обтікання текстом в групі Упорядкувати вкладки
Формат.
3. У меню (мал. 12.6), що з'явилося, виберіть один з варіантів обтікання.
Мал. 12.6. Зміна режиму обтікання малюнка

Для малюнка можна вибрати один із стилів обтікання : Навколо рамки, По контуру,
За текстом, Перед текстом (мал. 12.7) або інший.

Мал. 12.7. Режими обтікання малюнка

Переміщення малюнка
Малюнки, оформлені в режимі обтікання текстом, можна перетягувати мишею.
1. Наведіть покажчик миші на будь-яку частину малюнка, окрім маркерів, так,
щоб біля нього відобразилася чотирьохспрямована стрілка (мал. 12.8).
2. Натисніть на ліву кнопку миші і перетягнете малюнок. В процесі
перетягання малюнок відображуватиметься в блідих тонах (мал. 12.8).
 Мал. 12.8. Переміщення малюнка

Щоб малюнок переміщався строго по горизонталі або по вертикалі, під час його
перетягання утримуйте натиснутою клавішу Shift.

Розміщення малюнка на сторінці

Можна задати точне положення малюнка на сторінці.
1. Виділите малюнок.
2. Клацніть по кнопці Положення в групі Упорядкувати вкладки Формат.
3. У галереї (мал. 12.9), що з'явилася, виберіть один з варіантів розташування.
При наведенні покажчика миші на вибираний варіант розташування спрацьовує функція
передперегляду, і малюнок відображується у вказаному місці документу.

Мал. 12.9. Вибір розташування малюнка

 Для точнішого розташування малюнка і налаштування параметрів обтікання текстом
в галереї кнопки Положення (див. мал. 9) слід вибрати команду Додаткові параметри
розмітки.
У вкладці Положення малюнка вікна Додаткова розмітка (мал. 12.10) можна вибрати
вирівнювання малюнка або настроїти положення малюнка на сторінці відносно елементів
документу : країв сторінки, полів, колонок тексту і так далі

Мал. 12.10. Уточнення розташування малюнка

У вкладці Обтікання текстом вікна Додаткова розмітка (мал. 12.11) можна вибрати
особливості розташування тексту відносно малюнка і змінити відстань від малюнка до
оточуючого тексту.

Мал. 12.11. Налаштування параметрів обтікання текстом

Зміна малюнка

Зміна розміру малюнка

Змінити розмір малюнка можна вручну перетяганням його маркерів.
1. Виділите малюнок.
2. Наведіть покажчик миші на маркер малюнка так, щоб він перетворився на
двонаправлену стрілку.
3. Натисніть на ліву кнопку миші і перетягнете маркер. Якщо вимагається
змінити розмір малюнка в якому-небудь одному напрямі, перетягнете прямокутний
маркер, розташований на одній із сторін малюнка. Якщо розмір малюнка вимагається
змінювати пропорційно по висоті і ширині, перетягнете кутовий маркер. В процесі зміни
розміру малюнок відображуватиметься в блідих тонах (мал. 12.12).

Мал. 12.12. Зміна розміру малюнка

Розмір малюнка можна встановити з високою точністю.

1. Виділите малюнок.
2. У вкладці Формат в групі Розмір встановите значення висоти і ширини
малюнка у відповідних лічильниках. Якщо ці лічильники не відображуються, клацніть по
стрілці кнопки Розмір (мал. 12.13).

Мал. 12.13. Точна установка розміру малюнка

За умовчанням розміри малюнка змінюються із збереженням пропорцій.

Зміна розміру зображення

Можна зменшити розмір зображення малюнка, тобто "обрізувати краї" малюнка.
 1. Виділите малюнок.
2. У вкладці Формат в групі Розмір натисніть кнопку Обрізання. Якщо ця
кнопка не відображується, клацніть по стрілці кнопки Розмір (див. мал. 13).
3. Маркери малюнка наберуть іншого вигляду. Зміниться і зовнішній вигляд
покажчика миші.
4. Натисніть на ліву кнопку миші і перетягнете маркер. Якщо вимагається
змінити розмір зображення в якому-небудь одному напрямі, перетягнете маркер,
розташований на одній із сторін малюнка (мал. 14). Якщо розмір зображення вимагається
змінювати пропорційно по висоті і ширині, перетягнете кутовий маркер.

Мал. 12.14. Зміна розміру зображення (обрізання зображення)

Відновлення параметрів малюнка

Для відмови від всякої зміни в оформленні малюнка натисніть кнопку Скидання
параметрів малюнка в групі Змінити вкладки Формат (див. мал. 12.1).

Питання,які виносяться на самостійну роботу ( в звіті має бути відображена

робота над даними завданнями):
1. Налаштування яскравості і контрастності
2. Налаштування кольорів
3. Оформлення малюнка:Установка рамки, Вибір форми малюнка,
Застосування ефектів оформлення, Заливка малюнка, Вибір стилю малюнка
4. Створення розсилок: налаштування та завершення процедури злиття
5. Використання макросів
 Створення таблиці

Загальні відомості про таблиці

Таблиці в документах Word використовують, переважно, для впорядковування

представлення даних. У таблицях можна робити обчислення, таблиці можна
застосовувати для створення бланків документів. Табличні дані можна використовувати
для створення діаграм.
Елементи таблиці можуть містити текст, графічні об'єкти, вкладені таблиці.
Для вставки таблиці використовують вкладку Вставка.
Для роботи з таблицями в Microsoft Word застосовують контекстні вкладки
Конструктор і Макет групи вкладок Робота з таблицями (мал. 10.1). Ці вкладки
автоматично відображуються, коли курсор знаходиться в якому-небудь елементі існуючої
таблиці.

Мал. 10.1. Вкладки для роботи з таблицями

Окрім звичайних таблиць Word документи можуть містити таблиці, імпортовані з

Microsoft Excel, і таблиці Microsoft Excel, створені безпосередньо в документі.

Вставка таблиці Microsoft Word

Таблиця завжди вставляється в те місце документу, де в даний момент знаходиться
курсор. Краще всього поставити курсор в початок абзацу тексту, перед яким повинна
розташовуватися створювана таблиця.
Для швидкої вставки простої таблиці у вкладці Вставка натисніть кнопку Таблиця і в
табло, що з'явилося, при натиснутій лівій кнопці виділите необхідне число стовпців і
рядків (мал. 10.2). При наведенні покажчика миші спрацьовує функція передперегляду, і
створювана таблиця відображується в документі. Таблиця займає усю ширину сторінки і
має стовпці однакової ширини.
 Мал. 10.2. Вставка простої таблиці

Можна настроїти деякі параметри створюваної таблиці.

1. Встановите курсор туди, де знаходитиметься створювана таблиця.
2. Клацніть кнопку Таблиця у вкладці Вставка і виберіть команду Вставити таблицю
(див. мал. 10.2).
3. У вікні Вставка таблиці (мал. 10.3) виберіть необхідну кількість рядків і стовпців, а
також спосіб автопідбору. При виборі режиму постійний можна
встановити ширину стовпців таблиці.

При створенні таблиці можна скористатися наявними

заготівлями Microsoft Word або власними, раніше створеними
таблицями.
1. Встановите курсор туди, де знаходитиметься
створювана таблиця.
2. Натисніть кнопку Таблиця у вкладці Вставка і виберіть
команду Експрес-таблиці (див. мал. 2).
3. Прокрутите список таблиць і виберіть потрібну (мал. 4).
Призначені для користувача таблиці, занесені в список експрес-таблиць, зазвичай
розташовуються в розділі Загальні у кінці списку.
 Мал. 10.4. Вибір експрес-таблиці

В результаті в документ буде вставлена готова, така, що містить текст і оформлення

таблиця (мал. 10.5). Оформлення вбудованих експрес-таблиць Microsoft Word залежить
від вибраної теми документу. Вставлена таблиця може мати заголовок. Непотрібний текст
можна видалити. Можна також змінити оформлення таблиці.

Мал. 10.5. Вставлена в документ експрес-таблиця

Перетворення тексту в таблицю

Для перетворення тексту в таблицю необхідно розділити текст за допомогою

табуляції, крапки з комою або іншим знаком-роздільником, щоб вказати початок нового
стовпця. Рядок таблиці відзначається знаком абзацу.
1. Виділите фрагмент документу, що перетворюється в таблицю.
2. Клацніть кнопку Таблиця у вкладці Вставка і виберіть команду Перетворити в
таблицю (див. мал. 10.2).
3. У вікні Перетворити в таблицю (мал. 10.9) в лічильнику Число стовпців встановите
число стовпців створюваної таблиці (число рядків встановлюється автоматично); у розділі
Автопідбір ширини стовпців виберіть спосіб зміни ширини стовпців таблиці (при виборі
параметра постійна можна вказати ширину стовпців); виберіть знак роздільника.

Мал. 10.9. Перетворення тексту в таблицю

Зміна таблиці

Додавання елементів таблиці

Додавання рядків
Для додавання рядків в таблицю можна скористатися контекстною вкладкою Макет.
1. Встановите курсор в будь-який осередок рядка таблиці, вище або нижче за яку
вимагається вставити новий рядок.
2. Натисніть кнопку Вставити згори або Вставити знизу групи Рядка і стовпці (мал.
10.10).

Мал. 10.10. Додавання рядків з використанням контекстної вкладки Макет

При роботі в інших вкладках для вставки рядків можна скористатися контекстним
меню.
1. Клацніть правою кнопкою миші по будь-якому осередку рядка таблиці, вище або
нижче за яку вимагається вставити новий рядок, і виберіть команду Вставити.
2. У підпорядкованому меню виберіть команду Вставити рядки згори або Вставити
рядки знизу (мал. 10.11).
 Мал. 10.11. Додавання рядків з використанням контекстного меню

Якщо в таблицю вимагається вставити відразу декілька нових рядків, то слід виділити
в таблиці таке ж число рядків, а потім скористатися будь-яким з описаних вище способів.
При роботі з клавіатурою для вставки рядка можна поставити курсор праворуч від
найправішого осередку рядка (мал. 10.12) і натиснути клавішу Enter.

Мал. 10.12. Вставка рядка при роботі з клавіатурою

Новий рядок знизу таблиці автоматично з'являється, якщо, знаходячись в останньому

осередку останнього рядка таблиці, натиснути клавішу Tab.
Додавання стовпців (меню аналогічне додаванню рядків)

На самостійну проробку виносяться питання: ( в звіті має бути відображена робота

над даними завданнями)
1. Видалення елементів таблиці: Видалення рядків і стовпців, Видалення осередків,
Видалення таблиці
 2. Зміна розмірів елементів таблиці: Зміна висоти рядків, Вирівнювання висоти
рядків, Зміна ширини стовпців, Автопідбір ширини стовпців, Вирівнювання ширини
стовпців, Одночасна зміна висоти усіх рядків і ширини усіх стовпців таблиці

Об'єднання і розподіл осередків

Об'єднання осередків
Об'єднувати можна тільки суміжні осередки, які сумарно утворюють прямокутну
область.
1. Виділите об'єднувані осередки.
2. У вкладці Макет в групі Об'єднати натисніть кнопку Об'єднати осередки (мал. 24).

Мал. 10.24. Об'єднання осередків

При роботі в інших вкладках для об'єднання осередків можна клацнути правою
кнопкою миші по виділених осередках і в контекстному меню вибрати команду Об'єднати
осередки.
При роботі у вкладці Конструктор для об'єднання осередків можна використовувати
"гумку".
1. Натисніть кнопку Гумка в групі Намалювати таблицю. Покажчик миші набере
вигляду гумки
2. Клацніть або при натиснутій лівій кнопці миші проведіть гумкою по межі між
об'єднуваними осередками (мал. 25).
 Мал. 10.25. Об'єднання осередків "гумкою"

Розподіл осередків
Осередок можна розділити на частини, як по вертикалі (стовпці), так і по горизонталі
(рядки).
1. Встановите курсор в осередку, що розділяється, або виділите декілька осередків,
що розділяються.
2. У вкладці Макет в групі Об'єднати натисніть кнопку Розбити осередки (див. мал.
10.24).
3. У вікні Розбиття осередків (мал. 10.26) вкажіть
необхідне число стовпців і рядків, на які розділяється
осередок.
Таблицю можна розділити по горизонталі.
1. Встановите курсор в будь-якому осередку рядка,
з яким починатиметься нова таблиця.
2. У вкладці Макет в групі Об'єднати натисніть
кнопку Розбити таблицю (див. мал. 10.24) або натисніть
комбінацію клавіш Ctrl + Shift + Enter.
 Оформлення таблиці

Використання стилів оформлення

Word пропонує велике число готових варіантів оформлення (стилів оформлення)
таблиць.
1. Встановите курсор в будь-який елемент таблиці.
2. У вкладці Конструктор в групі Стилі таблиць прокрутите список стилів або
клацніть по значку Додаткові параметри, щоб розгорнути список стилів (мал. 11.1) і
виберіть потрібний стиль. При наведенні покажчика миші на вибираний стиль спрацьовує
функція передперегляду, і оформлення таблиці відображується в документі.

Мал. 11.1. Вибір стилю оформлення таблиці

Колірне оформлення стилів визначається темою, вибраною при оформленні

документу. При подальшій зміні теми буде змінено і колірне оформлення таблиці.
Після вибору стилю в групі Параметри стилів таблиць вкладки Конструктор (мал.
11.2) можна встановити деякі особливості його застосування до конкретної таблиці.
Наприклад, можна зробити так, щоб оформлення першого рядка і останнього рядка
відрізнялося від оформлення інших рядків (прапорці Рядок заголовка і Рядок підсумків).
Те ж саме можна зробити з першим і останнім стовпцями (прапорці Перший стовпець і
Останній стовпець). Для деяких стилів можна встановити оформлення рядків і стовпців
(відповідні прапорці), що чергується.
 Мал. 11.2. Зміна параметрів стилю оформлення таблиці

Установка меж і заливки осередків

Установка меж
Для установки меж таблиці можна використовувати елементи групи Намалювати
таблиці і Стилі таблиць вкладки Конструктор.
1. Виділите таблицю або її фрагмент, для якого встановлюватимуться межі.
2. Клацніть за списком Стиль пера (мал. 11.3) і виберіть тип лінії.
3. Клацніть за списком Товщина пера (див. мал. 11.3) і виберіть товщину лінії.
Товщина лінії встановлюється в пунктах (1 пункт приблизно дорівнює 0,35 мм).
4. Клацніть по кнопці Колір пера (див. мал. 11.3) і в палітрі виберіть колір лінії.
5. У групі Стилі таблиць клацніть по стрілці кнопки Межі і виберіть необхідне
розташування меж (мал. 4).

Мал. 11.3. Вибір лінії межі

Мал. 11.4. Вибір розташування меж

Видалення меж
1. Виділите таблицю або її фрагмент, для якого буде видалена межа.
2. У групі Стилі таблиць клацніть по стрілці кнопки Межі (див. мал. 11.4) і виберіть
режим Немає межі.
 Після видалення меж на екрані відображується блакитна пунктирна сітка таблиці
(мал. 5). Ця сітка не виводиться на друк. Якщо сітка не відображується, слідує у вкладці
Конструктор в групі Стилі таблиць клацнути по стрілці кнопки Межі і вибрати команду
Відобразити сітку (див. мал. 4) або у вкладці Макет в групі Таблиця натиснути кнопку
Відобразити сітку.

Мал. 11.5. Сітка таблиці

Установка кольору заливки

Щоб задати колір заливки таблиці, можна використовувати кнопку Заливка групи
Стилі таблиць вкладки Конструктор або кнопку Заливка групи Абзац вкладки Головна.
1. Виділите таблицю або її фрагмент, для якого встановлюватиметься заливка.
2. Клацніть по стрілці кнопки Заливка (мал. 11.6) і виберіть колір. При наведенні
покажчика миші на вибираний колір спрацьовує функція передперегляду, і оформлення
таблиці відображується в документі.

Мал. 11.6. Вибір кольору заливки

Для видалення заливки в слід вибрати режим Немає кольору (див. мал. 11.6).
 Оформлення тексту таблиці

Про оформлення тексту в таблиці

Текст в елементах таблиці оформляється практично так само, як і звичайний текст, але
є і деякі обмеження.
Можна змінювати параметри шрифту. Не можна оформити буквицю в осередку.
Можна змінювати вирівнювання, відступи і інтервали в абзацах. При цьому
вирівнювання і відступи встановлюються відносно країв осередку, в якому знаходиться
текст.
Можна використовувати нумеровані і маркіровані списки. При цьому елементами
списку можуть бути як абзаци в осередках, так і самі елементи таблиці.
Можна встановлювати межі і заливку абзаців і тексту в осередках, але зазвичай так не
роблять. Замість цього використовують межі і заливку осередків.
Для оформлення тексту осередків можна застосовувати стилі. Більше того, можна
використовувати стилі таблиць, в параметри яких входять і параметри тексту в осередках.
Не можна в осередку створити багатоколоночний текст.
Є і нові можливості, непридатні для звичайного тексту, : вертикальне вирівнювання,
поворот тексту і автопідбір параметрів шрифту.

Вертикальне вирівнювання тексту

Текст і інший вміст осередку за умовчанням розміщується з вирівнюванням по лівій
межі у верхній частині осередку. Якщо висота осередку дозволяє, можна змінити
вертикальне вирівнювання.
1. Виділите фрагмент таблиці, для осередків якого змінюється вирівнювання. Якщо
вирівнювання змінюється в одному осередку, її можна не виділяти, досить встановити в
ній курсор.
2. У вкладці Макет в групі Вирівнювання виберіть один з дев'яти можливих варіантів
(мал. 11.7).

Мал. 11.7. Вибір вертикального вирівнювання

При роботі в інших вкладках для вертикального вирівнювання можна скористатися

контекстним меню.
1. Клацніть правою кнопкою миші по виділеному фрагменту таблиці і виберіть
команду Вирівнювання осередків.
 2. У підпорядкованому меню (табло) виберіть один з дев'яти можливих варіантів
(мал. 8).

Мал. 11.8. Вибір вертикального вирівнювання в контекстному меню

Поворот тексту
Текст в елементах таблиці можна розташовувати не лише горизонтально, але і під
кутом ±90° зверху вниз або від низу до верху.
1. Виділите фрагмент таблиці, в осередках якого обертається текст. Якщо напрям
тексту змінюється в одному осередку, її можна
не виділяти, досить встановити в ній курсор.
2. У вкладці Макет в групі Вирівнювання
натисніть кнопку Напрям тексту (див. мал. 7).
Якщо текст був горизонтальним, то одне
клацання по кнопці розташує текст зверху вниз.
Наступне клацання поверне текст від низу до
верху. Наступне клацання знову розташує текст
горизонтально.
При роботі в інших вкладках для зміни
напряму тексту можна скористатися
контекстним меню.
1. Клацніть правою кнопкою миші по
виділеному фрагменту таблиці і виберіть
команду Напрям тексту.
2. У вікні Напрям тексту - Елемент таблиці (мал. 9) виберіть один з варіантів.

Автопідбір параметрів шрифту

Можна встановити автоматичний підбір параметрів шрифту (інтервал і масштаб) так,
щоб вміст осередку розташовувався в один рядок від краю до краю осередку.
1. Виділите осередки, для яких вимагається встановити автопідбір параметрів
шрифту.
2. У вкладці Макет в групі Таблиця натисніть кнопку Властивості.
3. У вкладці Осередок вікна Властивості таблиці натисніть кнопку Параметри.
4. У вікні Параметри осередку (мал. 10) встановите прапорець вписати текст.
 Мал. 11.10. Автопідбір параметрів шрифту

Якщо текст не поміщався в осередку в один рядок, він буде "ущільнений" за рахунок
зменшення масштабу (ширина) символів. Якщо ширина тексту була менше ширини
осередку, він буде "розріджений" за рахунок збільшення інтервалів між символами (мал.
11).

Мал. 11.11. Вписаний текст

При установці курсора в осередок з вписаним текстом там може відображуватися

підкреслення бірюзовим кольором (див. мал. 11). Зазвичай воно зникає при виведенні
курсора з осередку і у будь-якому випадку не виводиться на друк.
 Налаштування полів осередків
Поля осередку визначають відстань від меж
осередку до тексту в осередку. За умовчанням
встановлено ліве і праве поле 1,9 мм, а верхнє і
нижнє - 0 мм.
Збільшення полів осередків полегшує
сприйняття таблиці. Зменшення - робить таблицю
компактнішою.
1. Встановите курсор в будь-якому елементі
таблиці.
2. У вкладці Макет в групі Вирівнювання
натисніть кнопку Поля осередку.
3. У вікні Параметри таблиці (мал. 11.12) у відповідних лічильниках встановите
значення полів.

Сортування таблиць

Про сортування
Сортування - розташування рядків в таблиці в певному порядку. Найчастіше
необхідно сортувати рядки за даними одного або декількох стовпців.
Сортування можна робити як за збільшенням, так і по убуванню.
При сортуванні за збільшенням використовується наступний порядок. Спочатку числа
від найменшого негативного до найбільшого позитивного числа, потім різні знаки (+-, !, та
ін.), потім англійські букви, потім російські букви. При сортуванні по убуванню порядок
замінюється на зворотний.
При сортуванні рядок заголовків стовпців зазвичай не сортується разом з іншими
рядками, але сортована таблиця може і не мати заголовків стовпців. Останній рядок
включається в діапазон сортування, тому небажано сортувати таблиці, що містять
підсумкові рядки.
Як правило, при сортуванні упорядковуються цілком рядки, але можна сортувати і
окремі осередки стовпця.
Сортування таблиці можна виконувати при роботі у вкладці Головна або Макет.

Розміщення таблиці в документі

Установка режиму обтікання текстом

Вставлена в документ таблиця за умовчанням розміщується без обтікання текстом з
вирівнюванням по лівому полю сторінки.
Для вирівнювання таблиці по краях сторінки досить її виділити і скористатися
кнопками групи Абзац вкладки Головна. При такому вирівнюванні таблиці режим
обтікання текстом не змінюється.
Змінити режим обтікання і положення таблиці можна, перетягнувши її мишею.
1. Наведіть покажчик миші на маркер переміщення таблиці, розташований біля її
верхнього лівого кута так, щоб біля нього відобразилася чотирьохспрямована стрілка
(мал. 16).
2. Натисніть на ліву кнопку миші і перетягнете маркер. В процесі перетягання межа
таблиці відображуватиметься пунктиром.
 Мал. 11.16. Перетягання таблиці

Можна точно настроїти положення таблиці на сторінці документу.

1. Встановите курсор в будь-якому елементі таблиці.
2. У вкладці Макет в групі Таблиця натисніть кнопку Властивості.
3. У вкладці Таблиця вікна Властивості таблиці в розділі Обтікання виберіть режим
навкруги і натисніть кнопку Розміщення.
4. У вікні Розміщення таблиці (мал. 11.17) в розділі По горизонталі в списку, що
розкривається, відносно можна вибрати, відносно якого елементу сторінки
вирівнюватиметься таблиця: колонки, поля або сторінки, а в списку поля положення
можна вибрати розташування таблиці (Ліворуч, Справа, Від центру, Усередині, Зовні) або
ввести з клавіатури необхідне значення в сантиметрах. Аналогічно можна вказати
розміщення таблиці і по вертикалі.

Мал. 11.17. Установка положення таблиці

 Для відмови від режиму обтікання таблиці текстом слід встановити курсор в будь-
якому елементі таблиці, у вкладці Макет в групі Таблиця натиснути кнопку Властивості, у
вкладці Таблиця вікна Властивості таблиці (див. мал. 11.17) в розділі Обтікання вибрати
режим немає.

Перенесення заголовків таблиці на наступну сторінку

При створенні таблиць, що розміщуються на декількох сторінках, необхідно, щоб
назви стовпців таблиці відображувалися і друкувалися на кожній сторінці документу.
1. Встановите курсор в перший рядок таблиці або, якщо в якості заголовків
використовується декілька перших рядків, виділите їх.
2. У вкладці Макет в групі Дані натисніть кнопку Повторити рядки заголовків. Якщо
ця кнопка не відображується, клацніть по стрілці кнопки Дані і, після відображення
кнопки (мал. 11.18), натисніть її.

Мал. 11.18. Перенесення рядка заголовків таблиці на наступну сторінку

Перетворення таблиці в текст

Усю таблицю або її фрагмент можна перетворити в текст.
1. Встановите курсор в будь-який елемент таблиці або виділите перетворюваний
діапазон
2. У вкладці Макет в групі Дані натисніть кнопку Перетворити в текст. Якщо ця
кнопка не відображується, клацніть по стрілці кнопки Дані і, після відображення кнопки
(див. мал. 18), натисніть її.
3. У вікні Перетворення в текст вкажіть символ, який розділятиме фрагменти тексту,
сформовані з окремих осередків таблиці. Це може бути один з типових символів (знак
абзацу, знак табуляції або крапка з комою) або будь-який символ на ваш розсуд,
наприклад, точка, пропуск, кома і т. п. В цьому випадку встановите перемикач іншій,
поставте курсор в поруч розташоване поле і з клавіатури введіть символ роздільника.
Якщо таблиця містить вкладені таблиці, їх також можна перетворити в текст (прапорець
вкладені таблиці).
Вибраний роздільник розділяє дані осередків одного рядка; незалежно від вибраного
роздільника роздільником рядків таблиці є знак абзацу.
 Завдання для лабораторної роботи

1) Оформить таблицу 1 по варианту задания.

2) Оформить «шапку» как заголовок таблицы.
3) Скопировать таблицу 1 в таблицу 2.
4) В таблице 2
a) изменить ширину столбца 1;
b) добавить столбец n+1;
c) удалить строки, помеченные символом «*».
d) высоту строки (или нескольких строк), помеченной символом «>» назначить 2
см.
Содержимое строки выделить полужирным шрифтом, выровнять по вертикали по
центру.
5) Отсортировать содержимое таблицы 2 по указанному ключу.
6) В таблице 2 добавить строку, в которой записать произвольные формулы для
подсчета
числовых значений.
7) Скопировать таблицу 1 в таблицу 3. Преобразовать таблицу 3 в текст (разделитель
– см.
варианты заданий).

Вариант 1
1) Сформировать таблицу:

2) Сортировать каждый отдел по табельному номеру.

3) Разделитель *.

Вариант 2
1) Сформировать таблицу:
2) Сортировать по местонахождению.
3) Разделитель +.

Вариант 3
1. Сформировать таблицу:

2) Сортировать по таб №
3) Разделитель :

Вариант 4
1) Сформировать таблицу:

2) Сортировка по каждому району по ФИО.

3) Разделитель табуляция.
Вариант 5
1) Сформировать таблицу:

2) Упорядочить каждый участок по фамилии.

3) Разделитель ;

Вариант 6
1) Сформировать таблицу:

2)Упорядочить материалы на каждое изделие по наименованию;

3) Разделитель !

Вариант 7
1) Сформировать таблицу:
2) Сортировать в каждой группе по Марка+Модель
3) Разделитель +

Вариант 8
1) Сформировать таблицу:

2) По каждому разделу рассортировать записи по индексам.

3) Разделитель *

Вариант 9
1) Сформировать таблицу:
2) В каждой секции упорядочить по страна + ФИО
3) Разделитель – табуляция

Вариант 10
1) Сформировать таблицу:

2) Учащихся в каждом классе упорядочить по фамилии и адресу.

3) Разделитель !

Вариант 11
1) Сформировать таблицу:
2) В каждой группе сортировать записи по диск + имя файла.
3) Разделитель – табуляция.