Міністерство освіти і науки України

ДЗ «Луганський національний університет імені Тараса Шевченка»

Навчально-науковий інститут культури і мистецтв

Кафедра дизайну

РЕФЕРАТ

З дисципліни «Тайм-менеджмент»
на тему: « Система управління часом. Основні підходи до управління часом.»

Виконала:
студентка 3 курсу
Залещенко Інна
Перевірила:
Дуванська Катерина Олександрівна

Полтава – 2023

ВСТУП
 У сучасному світі, де швидкість життя постійно зростає, ефективне
управління часом стає ключовим фактором успіху. Кожна людина має
обмежену кількість годин на добу, і тому вміння раціонально розподіляти
цей ресурс є важливою навичкою. Система управління часом надає
структуру і стратегії для досягнення максимальної продуктивності та
ефективності в особистому та професійному житті.
Люди завжди прагнуть контролювати все, що відбувається навколо них
і в їхньому житті. Однак, є речі, на які ми не маємо прямого впливу,
наприклад, плиність часу. Тому люди вже давно намагаються контролювати
те, як вони використовують і розподіляють ці невловимі моменти. Поняття
«тайм-менеджмент» може бути новим у нашій повсякденній мові, але багато
видатних людей приділяли увагу організації свого особистого часу з метою
досягнення цілей і підвищення продуктивності. Вміння розпоряджатися
головним ресурсом - власним часом - має велике значення для успіху людини
і допомагає ефективно працювати в будь-яких ситуаціях.
Бенджамін Франклін вважається одним з перших, хто розробив
комплексну систему управління часом. Він продемонстрував важливість
ставлення до цілей та розробки планів для досягнення їх. Однак він не був
єдиним в цьому напрямку, існує багато інших ефективних методів
управління особистим часом, що були перевірені.
Метою даного реферату є вивчення поняття системи управління часом і
розкриття основних підходів до управління часом. Робота спрямована на
розуміння важливості ефективного використання часу і встановлення зв'язку
між організацією часу та досягненням особистих та професійних цілей. В
результаті дослідження ми будемо знати основні принципи та інструменти
управління часом, що дозволить нам стати більш продуктивними та
збалансованими в сучасному швидкому темпі життя.

1. Що таке тайм-менеджмент – визначення, час в житті людини

2
 Прямий переклад даного терміна «Time Management» з англійської –
«управління часом». Ясно, що в прямому сенсі керувати часом неможливо:
реальна функція тайм-менеджменту – використовувати час свого життя з
максимальною ефективністю. Найбільш точне визначення тайм-
менеджменту звучить так:
Тайм-менеджмент — це облік, розподіл і оперативне планування
власних ресурсів часу. Ще один варіант визначення. Тайм-менеджмент — це
науковий підхід до організації часу і підвищення ефекту від його
використання. Девіз професійного тайм-менеджера:
Працюй менше, встигай !
Люди, які вміють продуктивно розпоряджатися власними запасами
часу, живуть більш насиченим та повним життям, роблять свою роботу з
мінімальними тимчасовими витратами. Керуючи своїм часом, ми маємо
більше життєвого простору: стає більш реальною можливість займатися тим,
що нам дійсно подобається. Враховуючи, в якому авралі живе сучасна
людина, питання управління ресурсами часу стає все більш актуальним, якщо
не сказати – життєво важливим. Розвинений навик управління часом в рази
підвищує особисту ефективність. Тайм-менеджмент дозволяє упорядкувати
робочий і особистий час протягом дня (тижня, місяця) щоб встигати робити
всі важливі і потрібні справи, не відволікаючись на другорядні або сторонні
питання і проблеми. Ефективне планування дозволяє вивільняти для
насиченим і повноцінним життя колосальні ресурси часу. На думку
професіоналів, розміри таких ресурсів обчислюються роками і
десятиліттями.
Час – ключовий ресурс кожної людини. Цей ресурс може бути
перетворений – він може бути витрачений, втрачений, вкладений
(перетворений в інші ресурси).
Якщо ви використовували час для того, щоб попрацювати – відбулося
перетворення цього ресурсу в гроші. Добре провели час в компанії друзів –

3
хвилини обміняли на позитивні емоції. Якщо ваш час пішло на те, щоб
зробити пробіжку або поплавати – сталася інвестиція часу у власне здоров’я.
Час – ресурс, який доступний кожному з самого початку життя. І
кількість доступних до використання одиниць часу – однакова у кожного:
8760 годин на рік. Даний ресурс воістину великий. І в тому випадку, якщо
комусь здається, що у нього немає часу, знайте: ця людина щось робить
неправильно.
Ресурс часу є у кожного, від варіантів його використання залежить не
тільки можливість здійснити той чи інший проект, а й спосіб життя. Звідси
випливає основна проблема, яку покликаний вирішити тайм-менеджмент:
вміння час використовувати.
Тайм-менеджмент – набір інструментів і методик, які дають
можливість упорядкувати свою діяльність в часі. Він дає розуміння того, що
ви повинні робити і чому. Розуміння своїх подальших кроків у часі і їх
причин призводить до того, що ви починаєте робити тільки необхідне і в
строк. Подібна модель «руху в часі» дає можливість перестати палити
нервові клітини в режимі перманентного стресу.
2. Система управління часом
Система управління часом - це організований підхід до планування,
контролю та ефективного використання часу з метою досягнення
поставлених цілей і завдань. Система управління часом може включати
наступні елементи:
Аналіз часу: Система управління часом починається з аналізу того, як
саме ви витрачаєте свій час. Це включає визначення основних видів
активностей, що займають ваш час, і виявлення непродуктивних звичок або
проблемних областей, де можна покращити ефективність.
Встановлення мети: Система управління часом вимагає чіткого
визначення ваших метою та завдань. Це допомагає вам зорієнтуватися на
пріоритети і зосередитися на важливих справах.

4
 Планування: Планування є ключовим етапом системи управління
часом. Ви маєте розробити розклад або план, що відображає ваші завдання,
пріоритети та строкові рамки. Ви можете використовувати календарі, список
завдань або таск-менеджери для структурування своїх дій.
Пріоритизація: Управління часом вимагає визначення пріоритетів. Ви
повинні визначити, які завдання або активності є найважливішими і мають
найбільший вплив на ваші цілі. Це допоможе вам розподілити час і
зосередитися на найважливіших завданнях.
Ефективне використання часу: Оптимізуйте свій час, уникайте витрати
його на непродуктивні або марнотратні дії. Використовуйте техніки, такі як
делегування завдань, зосередження на одному завданні в режимі "потоку",
розробка ефективних робочих процесів та управління перервами.
Контроль і оцінка: Постійний контроль і оцінка ваших результатів та
використання часу допомагають вам зрозуміти, наскільки успішно працює
ваша система управління часом. Ви можете коригувати свій план або
стратегію, якщо виявляєте недоліки або зміну обставин.
Ці елементи створюють систематичний підхід до управління часом і
допомагають вам бути більш продуктивним, ефективним і досягати своїх
цілей.
3. Основні підходи до управління часом
Основні підходи до управління часом включають:
Планування: Планування є важливим етапом управління часом. Воно
передбачає створення розкладу або плану роботи, визначення завдань, їх
послідовності та строків виконання. Планування допомагає вам організувати
свій час і мати чіткі напрямки для дій. Використання календарів, списків
завдань або інших інструментів для структурування свого часу може бути
корисним.
Пріоритезація: Пріоритезація визначає, які завдання є найважливішими
і потребують негайної уваги. Це допомагає вам зосередитися на важливих
справах і досягати результатів. Важливо розрізняти між важливими і
5
неважливими завданнями, а також між тими, що є терміновими і не
терміновими. Добре встановлені пріоритети допомагають зосередитися на
найважливіших завданнях і забезпечити їх вчасне виконання.
Деяння за результатами: Цей підхід орієнтований на досягнення
конкретних результатів. Ви ставите перед собою чіткі цілі і розробляєте
плани дій, спрямовані на досягнення цих цілей. При цьому важливо
зосередитися на важливих завданнях, які мають найбільший вплив на
досягнення цілей, і витрачати свій час і енергію на них. Деяння за
результатами вимагає постійного контролю і оцінки, щоб переконатися, що
ви йдете в правильному напрямку і досягаєте очікуваних результатів.
Принцип Парето: Принцип Парето, також відомий як "закон 80/20",
стверджує, що 80% результатів досягається через 20% зусиль. Застосування
цього принципу в управлінні часом означає ідентифікувати ті завдання або
дії, які мають найбільший вплив і приносять найбільше значення. Важливо
визначити, які завдання або дії входять у цих 20% і сконцентруватися на їх
виконанні. Це допомагає ефективно розподілити свій час і зосередитися на
найбільш важливих справах.
Ефективне планування перерв: Регулярні перерви можуть бути
корисними для підтримки продуктивності і підтримки концентрації.
Ефективне планування перерв означає включення стратегічних перерв у свій
розклад роботи. Це може включати короткі перерви після тривалої роботи,
фізичні вправи або медитацію, щоб підтримувати свіжість і ефективність.
Дистанційне управління часом: Використання технологій та
інструментів для управління часом може бути дуже корисним, особливо в
сучасному цифровому середовищі. Це може включати використання програм
для планування, календарів, напоминалок, таск-менеджерів або інших
онлайн-інструментів, що допомагають організовувати робочий процес і
використовувати час більш ефективно.
Кожен з цих підходів має свої переваги і може бути використаний
окремо або в поєднанні з іншими. Важливо знайти той підхід, який найкраще
6
відповідає вашому стилю роботи та потребам і допомагає досягати більшої
продуктивності і ефективності.

ВИСНОВКИ
Управління часом є ключовим фактором успіху в сучасному світі, де
швидкість і обсяг інформації зростають кожен день. Ефективна система
управління часом дозволяє досягати більшої продуктивності, знижувати
стрес і досягати балансу між роботою і особистим життям.
Основні підходи до управління часом включають планування,
пріоритезацію, деяння за результатами, принцип Парето, ефективне
планування перерв та використання технологій. Кожен з цих підходів має
свої переваги і може бути придатним для різних ситуацій і особистих стилів
роботи.
Планування допомагає структурувати робочий час і визначити
завдання та строки виконання. Пріоритезація дозволяє зосередитися на
найважливіших завданнях і досягати результатів. Деяння за результатами
спрямовує на досягнення конкретних цілей. Принцип Парето допомагає
визначити найважливіші завдання, які приносять найбільш значущі
результати. Ефективне планування перерв забезпечує підтримку
продуктивності і збереження енергії. Використання технологій та
інструментів спрощує процес управління часом і полегшує його виконання.
Управління часом вимагає постійного вдосконалення і практики. Це
процес, який може бути індивідуальним і варіюватися від людини до
людини. Важливо знайти ті підходи до управління часом, які найкраще
відповідають вашим потребам і способам працювати.
Загалом, ефективна система управління часом є важливим
інструментом для досягнення успіху і задоволеності в роботі та особистому
житті. Навички управління часом можуть бути набуті і розвинуті, що
допоможе стати більш організованими, продуктивними і здатними знаходити
баланс у сучасному швидкому світі.

7
 СПИСОК ВИКОРИСТАННОЇ ЛІТЕРАТУРИ

1. Тайм-менеджмент. Полный курс : учебное пособие / Г. А.

Архангельский, М. А. Лукашенко, Т. В. Телегина, С. В. Бехтерев; Под
ред. Г.А. Архангельского. – М. : Альпина Паблишер, 2012. – 311 с.
2. Кови, С. Семь навыков высокоэффективных людей. – М.: Омега-Л,
2005. – 114 с.
3. Рейси Брайан. Результативный тайм-менеджмент: эффективная
методика управлением собственного временем/ [пер. с англ. А.
Евтеева]. – М.: СмартБук, 2007. – 79с.
4. Кноблаух Йорг, Вьольтьє Хольгер. Управління часом. – 2-е вид. – М.
2008. – 144с.
5. Алюшина Н. О. Тайм-менеджмент: Мистецтво планувати та управляти
своїм часом / Н. О. Алюшина. – К. : Національна академія державного
управління при Президентові України, 2008. – 119 с.
6. Електронна стаття за посиланням:
https://rozvytok.top/ru/novini/dopisi/ru-15-metodov-upravlenyya-
vremenem-sdelajte-tajm-menedzhment-svoym-oruzhyem/#2