Công Ty Sigma - Nhóm 5

STT HỌ VÀ TÊN CHỨC VỤ NHIỆM VỤ NHẬN XÉT
1 Nguyễn Thị Thanh Hường Ban giám đốc Là quản lý cao Làm nội dung giới
(Trưởng nhóm) nhất của phòng kỹ thiệu công ty và làm
thuật, chú trọng nội dung bộ phận
việc giám sát, ban giám đốc.
đảm bảo vận hành
của hệ thống máy
móc, thiết bị, chịu
trách nhiệm lên kế
hoạch cải tiến kỹ
thuật, triển khai
thực hiện, giám
sát mọi khía cạnh
liên quan đến kỹ
thuật trong toàn
bộ hệ thống, phân
công trách nhiệm
cụ thế đến từng bộ
phận chuyên môn.
2 Nguyễn Thị Thu Hà Trưởng phòng Là người chịu Làm nội dung về
bộ phận phát trách nhiệm chung các lĩnh vực hoạt
triển kinh về hoạt động của động của công ty và
doanh phòng kinh doanh, nội dung bộ phận
vạch ra tất cả phát triển kinh
chiến lược kinh doanh của công ty
doanh và đôn đốc Ý thức làm bài tập
nhân viên kinh nhóm tốt, chủ động
doanh thực hiện tìm hiểu và dóng
theo kế hoạch góp xây dựng bài.
kinh doanh Công
ty đề ra.
3 Lê Thị Bình 167 Trưởng phòng Là người đứng Tìm và định hướng
bộ phận dịch vụ đầu bộ phận bảo cho nhóm tìm hiểu
và bảo trì trì của Công ty. công ty SIGMA.
Họ có trách nhiệm Có ý thức làm việc
lãnh đạo và đảm nhóm tốt, sôi nổi,
bảo tất cả các hoạt hoàn thành phần
động của nhân của mình đúng thời
viên bộ phận bảo hạn nhóm yêu cầu.
trì luôn nhất quán,
hiệu quả và hướng
đến cùng một mục
tiêu.
4 Nguyễn Thị Huyền Trưởng phòng - xử lý các hoạt Đảm nhiệm phần
tài chính kế động liên quan tìm hiểu nội dung
toán đến tài chính văn hóa làm việc
doanh nghiệp. của công ty.
- xử lý các công Chủ động làm việc,
việc kế toán trong tích cực đóng góp ý
công ty kiến
5 Đặng Ánh Hồng Trưởng phòng Là vị trí có vai trò Tìm hiểu nội dung
hành chính rất quan trọng phòng hành chính-
nhân sự trong doanh nhân sự.
nghiệp. Họ giữ Hoàn thành công
trách nhiệm điều việc được giao.
phối và quản lý
những vấn đề liên
quan đến công tác
nhân sự và hành
chính của một
công ty.
6 Nguyễn Phương Linh Trưởng phòng -Đảm bảo chất Tìm hiểu nội dung
quản lý chất lượng sản phẩm phòng quản lý chất
lượng đầu ra đáp ứng lượng.
các yêu cầu và Hoàn thành công
tiêu chuẩn chất việc được giao.
lượng theo quy
định của doanh
nghiệp
1.Giới thiệu khái quát về Công ty cổ phần kỹ thuật Sigma:

1.1. Tên công ty: Công ty cổ phần kỹ thuật SIGMA
Tên Tiếng Anh: SIGMA ENGINEERING JOINT STOCK COMPANY
Tên viết tắt: SEC.,JSC
1.2. Mã số thuế: 0101600518
Mã chứng khoán: Chưa niêm yết
1.3. Trụ sở chính: Tầng 27, Tòa nhà HUD Tower, Số 37 Lê Văn Lương - Phường
Nhân Chính - Quận Thanh Xuân - TP. Hà Nội
1.4. Tel: 024-39288683 / 39289235
1.5. Fax: 024-39288667
1.6. E-mail: sme@sigma.net.vn
1.7. Website: http://sigma.net.vn/
1.8. Năm thành lập: 15/01/2005
2. Lịch sử hình thành và phát triển:
Công ty Cổ phần Kỹ thuật Sigma hiện được biết đến như một trong số những
nhà cung cấp dịch vụ kỹ thuật cơ điện trong nước lớn mạnh nhất tại Việt Nam.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tới nhiều mảng thị trường khác nhau và phục vụ
khách hàng từ nhà máy, tòa nhà thương mại và dân sinh, bệnh viện đến nhà máy
điện, sân bay. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong việc cung cấp những giải pháp
đấu thầu và dịch vụ quản lý dự án kỹ thuật cơ điện, Sigma đã hoàn thành hơn
100 dự án tính đến thời điểm hiện tại. Dịch vụ của chúng tôi bao gồm tư vấn,
thiết kế, mua hàng, lắp đặt, thử nghiệm vận hành và bảo trì các dự án kỹ thuật.
Là một trong số ít những công ty kỹ thuật tại Việt Nam đạt được chứng chỉ ISO
9001:2015, OHSAS 18001:2007 đã giúp chúng tôi tiến tới những tiêu chuẩn
quốc tế nhằm xây dựng không chỉ chất lượng được tiêu chuẩn hóa mà còn phát
triển chiến lược quản trị rủi ro, môi trường làm việc an toàn và lành mạnh. Nhờ
đó, chúng tôi liên tục đưa ra những sản phẩm và cung cấp những dịch vụ đáp
ứng được sự kỳ vọng của khách hàng. Triết lý quản trị của Sigma là “Cung cấp
chất lượng dịch vụ tốt hơn cho tất cả các công trình kỹ thuật tích hợp Cơ Điện”
trong bất kỳ lĩnh vực kinh doanh nào.Để làm được như vậy đòi hỏi sự tuân thủ
các giá trị cốt lõi của chung tôi về tính chính trực, chuyên nghiệp, an toàn và
sáng tạo – những yếu tố cần thiết cho sự thành công và xuất sắc.
2.1. Lĩnh vực hoạt động
● Hoạt động thầu cơ điện

- Kỹ thuật, phân phối điện và năng lượng
Khả năng đáp ứng được mọi yêu cầu khắt khe nhất từ phía khách hàng và kinh
nghiệm của SIGMA được thể hiện trong tất cả các khâu từ lên kế hoach, thiết kế,
lẫp đặt, thử nghiệm, vận hành và bảo trì trang thiết bị trong hệ thống phân phối
Điện và Năng lượng, Chiếu sắng, Nối đất và chống sét cho các dự án xây dựng.
Bao gồm:
+ Trạm điện bao gồm trung thể và máy biến áp.
+ Máy phát điện.
+ Hệ thống lưu điện.
+ Hệ thống phân phối điện bao gồm tủ điện, cáp điện, thanh dẫn hạ thế,
máng cáp và ống luồn dây.
+ Hệ thống chiếu sáng và hệ thống cấp nguồn nhánh.
+ Hệ thống tiếp địa và chống sét.
+ Hệ thống đo lường và điều khiển
- BMS, Báo cháy, Truyền thông, Bảo mật mạng và Điện tử
Để cung cấp một môi trường làm việc thoải mái cho văn phòng, tòa nhà, đảm
bảo tuân thủ với luật năng lượng hiện hành và đóng góp một phần đáng kể vào
việc giảm tiêu thụ năng lượng, chúng tôi đưa ra một hệ thống kiểm soát và quản
lý tòa nhà đơn giản, linh hoạt, công khai và có khả năng mở rộng được thiết kế và
để giảm thiều chi phí.
Bao gồm:
+ Hệ thống mạng và điện thoại
+ Hệ thống âm thanh công cộng
+ Hệ thống Camera giám sát
+ Hệ thống quản lý vào ra
+ Hệ thống truyền hình
+ Hệ thống quản lý năng lượng
+ Hệ thống gọi y tá
+ Hệ thống liên lạc nội bộ
+ Hệ thống nhà thông minh
+ Hệ thống quản lý tòa nhà
- Thông gió, điều hoà không khí và làm lạnh
Chúng tôi cung cấp thiết bị và triển khai thi công hệ thống điều hòa không khí
và thông gió trung tâm, cục bộ cho các công trình dân dụng như: văn phòng cho
thuê, chung cư, nhà hỗn hợp, các công trình xây dựng và các công trình trong khu
công nghiệp, nhà xưởng...
Dịch vụ låp đặt hệ thống kho lạnh, kho đông, bảo quản thực phẩm... cũng là một
trong những thể mạnh của chúng tôi.
Hệ thống điều hòa không khí bao gồm các loại:
+ Hệ thống điều hòa trung tâm nước – Chiller System kèm với các thiết
bị trong nhà AHU, PAU, FCU, OAHU... và các thiết bị phụ trợ như Bơm, Tháp giải
nhiệt ( đối vởi hệ thống giải nhiệt nước), van, đường ống..
+ Hệ thống điều hòa trung tâm
+ Hệ thống điều hòa Multi split.
+ Model dàn lạnh rất phong phú để lựa chọn như kiều treo tường, kiểu
giấu trần , kiểu âm trần ...
+ Hệ thống điều hòa cục bộ.
+ Hệ thống điều hòa chính xác.
+ Hệ thống tích lạnh.
- Hệ thống cấp thoát nước
Với chuyên môn cao trong việc cung cấp và lặp dặt hệ thống báo cháy, cứu hỏa
và cấp thoát nước, Sigma cùng với các chủ đầu tự của mình đã mở rộng dịch vụ của
mình trên nhiều công trình trọng điểm từ tòa nhà, nhà máy, khu công nghiệp, bệnh
viện, đến sân bay..
Hệ thống cấp nước bao gồm:
+ Bơm cấp nước
+ Thiết bị vệ sinh
+ Hệ thống lọc nước RO, Carbon, UV/ RO, Carbon, UV Water Filter
System
+ Hệ thống bể bơi
Hệ thống thoát nước bao gồm:
+ Bơm thoát nước
+ Hệ thống xử lý nước thải
- Hệ thống báo cháy và chữa cháy
Theo yêu cầu xây dựng của việt nam, tất cả các công trình đêu phải có hệ thống
phòng cháy chữa cháy đạt yêu cầu.
Sigma hoàn toàn tự tin và đã thực hiện thiết kế, xin cấp phép, cung cấp và lắp đặt các
loại hệ thống phòng cháy chữa cháy khác nhau.
* Hệ thống báo cháy:
+ Hệ thống báo cháy địa chỉ
+ Hệ thống báo cháy thường
+ Hệ thống báo cháy kết hợp
+ Hệ thống cảnh báo cháy sớm
* Hệ thống chữa cháy:
+ Hệ thống chữa cháy vách tường
+ Hệ thống chữa cháy tự động
+ Hệ thống chữa cháy màng ngăn nước
+ Hệ thống chữa cháy khí CO2, FM200, Foam...
+ Hệ thống bình bọt chữa cháy
● Bảo trì và Dịch vụ cơ điện

- Tổng quan về công tác Dịch vụ & Bảo trì tại Sigma:
Chúng tôi cung cấp giải pháp vượt trội trong công tác Bảo trì phòng ngừa và bảo trì
khắc phục, tạo ra sự hài lòng từ phía khách hàng. Danh tiếng của chúng tôi ngày
càng được khảng định thông qua việc cung cấp dịch vụ Cơ Điện hoàn hảo cho những
công trình phức tạp, trải dọc mọi miền đất nước. Công tác bảo trì được chú trọng để
nâng cao tuối thọ và tính an toàn của từng thiết bị trong tòa nhà và nhà máy, đảm bảo
hoạt động một cách tối ưu. Đồng thời, công tác Bảo trì cũng mang lại lợi ích bền
vững về an toàn và sức khỏe, bảo vệ môi trường, chất lượng sản phấm, dịch vụ và
giảm thiểu chi phí
Nhận thức được vai trò quan trọng việc bảo trì hệ thống cơ điện, bộ phận dịch vụ và
bảo trì đã được thành lập tại Sigma dựa trên những tiêu chuẩn khắt khe, mang đến sự
lựa chọn hoàn hảo cho những công trình.
- Bảo trì và phòng ngừa

Bảo trì phòng ngừa bao gồm kiểm tra hệ thống thiết bị, các lỗi có khả năng xảy ra sẽ
sớm được phát hiện và điều chỉnh để ngăn ngừa làm hư hỏng thiết bị. Trên thực tế,
lich trình bảo trì phòng ngừa bao gồm các công đoạn như: làm sach, bôi trơn, thay
dầu, sửa chữa, kiểm tra và thay thế phụ tùng, sửa chữa một phần hoặc toàn bộ theo
đúng lich trình.
Bảo trì phòng ngừa không chỉ bao gồm việc bảo trì thiết bị định kỳ, mà còn duy trì
hồ sơ kiểm dưỡng, cũng như hiểu tuổi thọ của từng bộ phận đế biết được tần suất
thay thế. Những hồ sơ này sẽ giúp nhân viên bảo trì dự đoán thời điểm thích hợp để
thay thế các bộ phận và chẩn đoán chính xác các vấn đề khi chúng xảy ra.
- Bảo trì khắc phục
Sau khi kiểm tra, bộ phận bảo trì sẽ phân tích mức độ hư hỏng của thiết bị, đồng thời
thiết lập chương trình bảo dưỡng định kỳ. Tất cả những lỗi ghi trong báo cáo, dù là
lỗi nhỏ nhất sẽ được theo dõi một cách chặt chẽ, lên kế hoạch xử lý và khẳc phục. Sự
quan tâm đến những chi tiết nhỏ này giúp chúng tôi ngăn ngừa růi ro đến mức thấp
nhất có thể cho khách hàng.
● Dịch vụ khác
2.2. Quy mô công ty:

1.000-4.999 nhân viên
2.3. Văn hóa công ty
Được sống và làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, lao động và hưởng thụ,
thu nhập do chính bạn quyết định. Đó chính là những nét riêng biệt khi đến với
Sigma.
Sigma là một doanh nghiệp có văn hóa đặc biệt – nơi mỗi người được tự do phát
triển tối đa năng lực chuyên môn và được phát huy mọi khả năng của bản thân.
Sống và làm việc: Chúng tôi luôn cố gắng tạo ra một môi trường làm việc và
không gian thoải mái nhất, nơi các thành viên được sống và làm việc một cách
hưng phấn, phát huy mọi năng lực và sáng tạo. 8 giờ làm việc sẽ trở nên có ý
nghĩa và đáng “sống” khi bạn được làm việc, được cống hiến và hết lòng hết sức
với những đam mê cháy bỏng của mình.
Lao động và hưởng thụ: Tất cả những thành viên trong đại gia đình Sigma đều cố
gắng nỗ lực vun đắp xây dựng để Sigma có nền văn hóa riêng biệt đặc sắc.
Quan tâm và thấu hiểu: Sigma có bộ phận chuyên trách việc lắng nghe phản hồi
của nhân viên, tư vấn và chăm lo đời sống cho anh chị em. Vì thế, không chỉ
trong công việc mà những vấn đề trong cuộc sống đời thường của nhân viên cũng
được BLĐ Sigma quan tâm và chia sẻ.
2.4. Quan điểm sử dụng con người:
Triết lý quản trị của Sigma là " cung cấp chất lượng dịch vụ tốt hơn cho tất cả các
công trình kỹ thuật tích hợp Cơ Điện " trong bất kỳ lĩnh vực kinh doanh nào. Để
làm được như vậy đòi hỏi sự tuân thủ các giá trị cốt lõi của chúng tôi về tính
chính trực, chuyên nghiệp, an toàn và sáng tạo - những yếu tố cần thiết cho sự
thành công và xuất sắc.
Nhân lực là nguồn vốn vô cùng quý giá!
Để có được thành công trong suốt những năm qua cũng như chặng đường phát
triển trong tương lai, Sigma luôn xác định nhân lực là một trong những nguồn
vốn quý giá nhất giúp doanh nghiệp phát triến bền vững. Đặc biệt trong bối cảnh
Việt Nam ngày càng hội nhập sâu với kinh tế thế giới, và đối tác của Sigma từ
nhiều quốc gia khác nhau, nguồn nhân lực càng được đề cao. Bên cạnh việc chú
trọng tuyển dụng nhân sự chất lượng ngay từ đầu vào, Sigma cũng chú trọng đào
tạo và chăm lo nguồn nhân lực chất lượng cao của công ty để từ đó nâng cao chất
lượng công trình, nâng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp nói chung.
3. Sơ đồ cơ cấu tổ chức và danh sách cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp
3.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Giám đốc
Bộ phận phát Bộ phận hành

Bộ phận tài Bộ phận dịch Bộ phận quản
triển kinh chính và nhân
chính kế toán vụ và bảo trì lý chất lượng
doanh sự
Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên
3.2. Danh sách cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp:

3.2.1. Bộ phận phát triển kinh doanh:
● Vai trò của phòng phát triển kinh doanh:
- Liên quan đến các hoạt động đưa sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp ra ngoài thị
trường, phòng kinh doanh có chức năng tham mưu cho Ban Giám đốc. Đồng thời,
phòng cũng nghiên cứu, khảo sát, đưa ra ý kiến, chiến lược giúp hiệu quả kinh doanh
tăng cao.
- Cũng liên quan đến hoạt động phát triển sản phẩm, dịch vụ, phòng kinh doanh còn có
chức năng chỉ đạo các hoạt động nghiên cứu. Mục tiêu là cải tiến chất lượng sản phẩm,
dịch vụ và mở rộng được thị trường kinh doanh cho công ty.
- Một trong những chức năng nhiệm vụ quan trọng nhất của phòng kinh doanh là phát
triển nguồn khách hàng cho công ty. Chức năng này bao gồm chăm sóc khách
hàng hiện có và phát hiện, mở rộng tệp khách hàng mới cho doanh nghiệp.
- Tất cả mọi hoạt động và quy trình kinh doanh đang diễn ra trong doanh nghiệp đều
cần được theo dõi bởi phòng kinh doanh. Sau đó, phòng sẽ lập các báo cáo theo đúng
quy định và gửi cho Ban Giám đốc để đưa ra phương hướng hoạt động phù hợp cho
từng giai đoạn.
- Để doanh thu tăng vọt, việc tối ưu quá trình tiêu thụ sản phẩm là vô cùng quan trọng.
Đây cũng là một chức năng nhiệm vụ của phòng kinh doanh. Phòng hỗ trợ Ban Giám
đốc xử lý các vấn đề liên quan đến thanh toán, huy động vốn, tư vấn tài chính, cho vay,
liên kết kinh doanh,… để việc tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ diễn ra thuận lợi nhất có thể.
● Chức năng của bộ phận phát triển kinh doanh:
*Tổng quát
- Nghiên cứu và xây dựng chiến lược tiếp cận thị trường, thu hút khách hàng, duy trì và
mở rộng mối quan hệ với khách hàng.
- Lên kế hoạch chi tiết về các hoạt động kinh doanh, bao gồm quy trình, tiến độ sản
xuất, chất lượng và số lượng nguồn hàng, phân bổ đội nhóm, xưởng sản xuất,…
- Thiết lập thông tin, tài liệu, -báo giá sản phẩm để làm việc với khách hàng.
- Nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới cho phù hợp với xu thế và nhu cầu thị trường.
- Đề xuất với phòng marketing các chiến lược và giải pháp giúp tăng cường hiệu quả
kinh doanh.
- Cung cấp các tài liệu về sản phẩm cho Ban Giám đốc.
- Chịu toàn bộ trách nhiệm về các hoạt động kinh doanh của công ty trước Ban Giám
đốc.
*Nhiệm vụ quan hệ khách hàng
- Xây dựng chi tiết các chính sách bán hàng như báo giá, chiết khấu, khuyến mãi, tiếp
thị để gửi đến khách hàng.
- Thiết lập kế hoạch bán hàng cho từng giai đoạn để phù hợp với nhu cầu của khách
hàng.
- Xây dựng và phát triển nguồn khách hàng, duy trì khách hàng cũ, mở rộng hệ thống
khách hàng mới.
- Liên hệ với các đối tác, gọi vốn đầu tư, liên doanh hoặc kết hợp kinh doanh để thúc
đẩy doanh thu.
- Lưu trữ và quản lý thông tin khách hàng một cách khoa nhiệm vụ tài chính
- Tư vấn tài chính cho doanh nghiệp để tối ưu dòng tiền, chi phí, quản trị,…
- Nghiên cứu và định vị sản phẩm, thương hiệu của doanh nghiệp trên thị trường để cố
vấn với Ban Giám đốc về định hướng kinh doanh.
- Theo dõi và đánh giá hiệu quả kinh doanh nhằm đưa ra cách thức cải tiến phù hợp và
đảm bảo tối ưu chi phí.
*Nhiệm vụ phát triển sản phẩm
- Thiết lập quy trình sản xuất, tiếp thị và tiêu thị sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp.
- Nghiên cứu sản phẩm của doanh nghiệp và của các đối thủ để có kế hoạch thúc đẩy
tiêu thụ tốt nhất có thể.
- Phát triển chất lượng và danh sách sản phẩm, dịch vụ của công ty.
3.2.2. Bộ phận tài chính- kế toán
* Nhiệm vụ:
● Phân công nhiệm vụ, phân bổ công việc, dự báo cho nhân viên cấp dưới, giám sát,
đôn đốc họ hoàn thành tốt vai trò của mình
● Họp bàn và nhận nhiệm vụ, chỉ đạo từ giám đốc tài chính và giám đốc điều hành,
truyền đạt lại cho cấp dưới.
● Quản lý nguồn vốn, tài sản, các nguồn lực kinh tế của công ty
● Xây dựng kế khoạch định kỳ về kinh phí hoạt động, giá thành sản phẩm, chi phí
bảo dưỡng,... các kế hoạch tài chính khác
● Tham gia thẩm định các dự án/kế hoạch đầu tư sản xuất/tài chính – tiền tệ
*Vai trò: Phòng tài chính có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo doanh nghiệp có đủ
lượng tiền mặt cần thiết phục vụ cho các hoạt động kinh doanh và đảm bảo doanh
nghiệp đang quản lý và sử dụng nguồn tiền hiệu quả nhất cũng như đủ để đáp ứng toàn
bộ các nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp.
* Chức năng: Phòng Tài chính - Kế toán có chức năng tham mưu cho Lãnh đạo Công
ty và tổ chức thực hiện các mặt công tác sau:
- Hạch toán kế toán kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản, vốn chủ sở hữu, nợ phải trả; các
hoạt động thu, chi tài chính và kết quả kinh doanh theo quy định nội bộ của công ty,
đảm bảo phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh.
- Lập kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chính của đơn vị.
- Tham mưu cho Lãnh đạo đơn vị chỉ đạo và thực hiện kiểm tra, giám sát việc quản lý
và chấp hành chế độ tài chính - kế toán của Nhà nước và nội bộ tại đơn vị
- Xây dựng kế hoạch định kỳ về kinh phí hoạt động, giá thành sản phẩm, chi phí bảo
dưỡng... các kế hoạch tài chính khác.
3.2.3. Bô phận dịch vụ và bảo trì

● Nhiệm vụ của bộ phận dịch vụ và bảo trì
- Lên kế hoạch bảo trì - bảo dưỡng:
Một trong những nhiệm vụ quan trọng của nhân viên bảo trì là lập kế hoạch bảo trì
- bảo dưỡng. Công việc này được lên kế hoạch định kỳ với mục đích bảo đảm các
thiết bị, máy móc nơi mình làm việc được bảo trì theo đúng kế hoạch, đảm bảo an
toàn lao động, an toàn phòng cháy chữa cháy tại nơi làm việc.
- Sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng:
Nhân viên bảo trì phải thường xuyên kiểm tra tình trạng hoạt động của các thiết bị,
máy móc tại nơi làm việc. Họ còn là người tiếp nhận các phản hồi, thông báo về
lỗi máy móc, lỗi thiết bị từ các bộ phận, từ đó lên phương án xử lý và tiến hành
sửa chữa, giải quyết những lỗi đó một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.
Ngoài nhiệm vụ sửa chữa, bảo dưỡng, nhân viên bảo trì còn có nhiệm vụ tìm hiểu
nguyên nhân dẫn đến việc máy móc, thiết bị hư hỏng và lên các phương án phòng
ngừa, khắc phục. Nhân viên bảo trì thường phải thực hiện việc bảo trì, bảo dưỡng
các máy móc, thiết bị theo định kỳ, các đầu công việc bao gồm vệ sinh máy móc,
bơm dầu mỡ, thay mới các linh kiện hư hỏng,..
- Hỗ trợ lắp đặt thiết bị:
Bên cạnh những đầu công việc chính như sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng, nhân viên
bảo trì còn thực hiện việc hỗ trợ nhân viên các bộ phận lắp đặt, vận hành thử các
thiết bị, máy móc nơi mình làm việc. Họ có trách nhiệm theo dõi, giám sát quá
trình lắp đặt những thiết bị, máy móc mới để nắm được tình hình, tình trạng vận
hành của thiết bị đó, giúp việc quản lý và bảo trì thiết bị sát sao và hiệu quả hơn.
- Thực hiện một số công việc khác:
Bên cạnh các công việc kỹ thuật, nhân viên bảo trì cũng có trách nhiệm lập hồ sơ
quản lý hệ thống máy móc, thiết bị mà mình chịu trách nhiệm tại nơi làm việc.
Bên cạnh đó, công việc của nhân viên bảo trì còn bao gồm hướng dẫn và giúp đỡ
những nhân viên mới làm quen với công việc. Họ còn cần tham gia các khóa bồi
dưỡng, đào tạo nâng cao nghiệp vụ, tay nghề và năng lực làm việc. Ngoài ra, nhân
viên bảo trì nên chủ động đề xuất những giải pháp sáng tạo, nâng cao hiệu quả
công việc, phối hợp với những chuyên gia khác trong quá trình sửa chữa.
● Vai trò của bộ phận dịch vụ và bảo trì
Quản lý công tác bảo trì các máy móc, thiết bị, dụng cụ phục vụ cho hoạt động
sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
● Chức năng của bộ phận dịch vụ và bảo trì
Ngoài nhiệm vụ sửa chữa, bảo dưỡng, nhân viên bảo trì còn có nhiệm vụ tìm
hiểu nguyên nhân dẫn đến việc máy móc, thiết bị hư hỏng và lên các phương án
phòng ngừa, khắc phục.
3.2.4. Bộ phận hành chính và nhân sự
- Nhiệm vụ:
+ Tham mưu cho Ban giám đốc trong việc quản trị nguồn nhân lực, cách thức tổ chức,
bố trí bộ máy nhân sự, công tác đào tạo tuyển dụng, quy chế trả lương, thưởng, chính
sách đãi ngộ và xây dựng văn hóa ứng xử trong doanh nghiệp.
+ Đề xuất biện pháp xử lý đối với các trường hợp vi phạm quy định của công ty trong
phạm vi quản lý của bộ phận hành chính nhân sự.
+ Đề xuất cơ cấu tổ chức và cách điều hành bộ máy nhân sự của công ty.
+ Quản lý, điều hành công việc của nhân viên trong bộ phận và đảm bảo hoàn thành
các mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của phòng.
+ Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân viên trong bộ phận hành chính nhân sự.
+ Hoạch định chiến lược nhân sự và lên kế hoạch tuyển dụng phù hợp với nhu cầu phát
triển của công ty.
+ Tiến hành xây dựng bản mô tả công việc cho từng vị trí công việc, phòng ban.
+ Định kỳ cần lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
+ Xây dựng quy chế lương thưởng, phúc lợi, chính sách đãi ngộ
+ Điều hành và quản lý các công tác hành chính nhân sự trong doanh nghiệp.
+ Xây dựng nội quy lao động, hệ thống quy chế, quy trình, quy định cho doanh nghiệp
và giám sát việc tuân thủ các quy định đó.
+ Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính khác như: điều xe công tác, lưu trữ
tài liệu, hỗ trợ tổ chức các buổi họp, hội thảo,…
+ Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
+ Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc quản lý, đào tạo, tuyển dụng nhân sự và thực hiện
công tác hành chính.
* Vai trò: Có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo doanh nghiệp có đủ lượng tiền mặt
cần thiết phục vụ cho các hoạt động kinh doanh và đảm bảo doanh nghiệp đang quản lý
và sử dụng nguồn tiền hiệu quả nhất cũng như đủ để đáp ứng toàn bộ các nghĩa vụ tài
chính của doanh nghiệp.
* Chức năng:
- Chức năng lưu trữ và lập báo cáo
Phòng tài chính cần ghi nhận các giao dịch tài chính phát sinh trong doanh nghiệp và
tiến hành lập báo cáo tài chính tổng hợp cùng các báo cáo chi tiết về thu nhập, bảng
cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo định kỳ, thường là hàng tháng. Việc
này giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định cấp cao hơn về quản lý tài chính.
- Chức năng kiểm soát tài chính
Công việc của phòng tài chính ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe tài chính của doanh
nghiệp, vì vậy họ cần kiểm tra và cân đối đúng lúc để đảm bảo tính chính xác trong các
giao dịch tài chính. Thường xuyên đối chiếu giữa tình hình tài chính thực tế so với các
báo cáo tài chính. Việc này cần tuân theo đúng các nguyên tắc kế toán. Xác minh tính
chính xác là một việc quan trọng vì nó giúp kiểm tra tính chặt chẽ của quy trình và sự
trung thực của người xử lý thông tin và quản lý tiền mặt trong doanh nghiệp.
- Chức năng huy động vốn
Có rất ít doanh nghiệp có đủ khả năng hoạt động dựa trên doanh thu bán hàng mà họ
tạo ra. Thông thường sẽ có lúc chi phí hàng tồn kho và chi phí vay vượt qua mức tiền
mặt, và có lúc doanh thu đủ để bù đắp các khoản này. Phòng tài chính có trách nhiệm
cân đối các khoản này để công ty không bị thiếu tiền mặt chi trả mà cũng không phải
trả quá nhiều chi phí lãi vay.
- Chức năng lập kế hoạch
Phòng tài chính có trách nhiệm đánh giá và thiết lập ngân sách hoạt động cho doanh
nghiệp. Đồng thời vạch ra một bản kế hoạch cụ thể liên quan đến các khoản tiền cần
phải chi, cung cấp hướng dẫn cụ thể về cách chi các khoản tiền này và lịch trình hoàn
trả các khoản vay.
3.2.5. Bộ phận quản lý chất lượng
* Nhiệm vụ
- Thực hiện hoàn thành mục tiêu của công ty, đảm bảo chất lượng sản phẩm, chức năng
và hoạt động của cả phòng.
- Đề xuất chương trình, chính sách, kế hoạch đảm bảo chất lượng. Xây dựng và thiết
lập quy trình, tiêu chuẩn, thông số kỹ thuật chất lượng của công ty.
- Quản lý hồ sơ, tài liệu liên quan đến chức vụ, quản lý công cụ, tài sản
- Quản lý, lãnh đạo, hướng dẫn cho nhân viên thực hiện tốt vai trò của mình, công việc
hàng ngày.
- Trao đổi, giải thích, tư vấn cho khách hàng, đối tác, nhà đầu tư.
- Đảm bảo cơ sở vật chất, hạ tầng, quá trình vận hành sản xuất tuân thủ theo đúng
hướng dẫn, quy chế, quy định về quản lý chất lượng, tiêu chuẩn nội bộ.
- Đảm bảo sản xuất sản phẩm đáp ứng nhu cầu của khách hàng, tiêu chuẩn chất lượng
của công ty.
- Giám sát hiệu suất bằng cách thu thập dữ liệu liên quan, tạo báo cáo thống kê.
- Quản lý tài nguyên, ngân sách cần thiết để thực hiện các chức năng của bộ phận.
- Thực hiện các yêu cầu khác của cấp trên bàn giao.
* Chức năng
- Đảm bảo tuân thủ sản phẩm
Trưởng phòng quản lý chất lượng có chức năng đảm bảo sản phẩm, dịch vụ được thực
hiện tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng đề ra, đáp ứng mong đợi của khách hàng. Công
việc của họ là kiểm tra các sản phẩm để đảm bảo rằng chúng đạt yêu cầu, thông số kỹ
thuật, sử dụng danh sách kiểm tra để xác nhận các sản phẩm được đóng gói an toàn, có
hạn sử dụng và hướng dẫn.
- Đào tạo
Một trong những chức năng quan trọng của người quản lý chất lượng là thực hiện các
chương trình đào tạo, đảm bảo nhân viên được cập nhật với các hệ thống và yêu cầu
chất lượng. Bên cạnh đó, giám sát công việc của nhân viên đảm bảo họ thực hiện đúng
yêu cầu và trách nhiệm được giao.
- Phát triển và cải tiến sản phẩm
Khả năng giải quyết vấn đề, tập trung vào khách hàng sẽ dẫn đến sự cải tiến của hàng
hóa, dịch vụ, đây cũng là điểm đáng lưu ý của Trưởng phòng quản lý chất lượng. Họ
giám sát các dự án nghiên cứu để cải tiến quy trình, chất lượng, kỹ thuật bảo quản và
giải pháp đóng gói.
Liên tục cập nhật thông tin, khả năng cải thiện và phát triển sản phẩm hiệu quả, đáp
ứng mong đợi của khách hàng cũng như nâng cao hiệu suất kinh doanh cho doanh
nghiệp.
- Triển khai và giám sát hệ thống quản lý chất lượng
Người quản lý cần đảm bảo chất lượng thực hiện, giám sát chặt chẽ sự hoạt động của
các quy trình, tiêu chuẩn và thông số kỹ thuật nhằm đáp ứng mục tiêu chất lượng của
công ty đề ra. Trưởng phòng quản lý chất lượng phải nghiên cứu và thực hiện các quy
định mới của địa phương, nhà nước, ban ngành liên quan. Ghi nhận các tiêu chuẩn chất
lượng của công ty dựa trên tiêu chuẩn được công nhận như ISO 9000.
- Phân tích dữ liệu
Trưởng phòng quản lý chất lượng xem xét dữ liệu từ hệ thống dây chuyền sản xuất, xác
định các vấn đề về chất lượng, phân tích dữ liệu và đề xuất các thay đổi trong quy trình
sản xuất hoặc kiểm soát chất lượng nhằm loại bỏ các vấn đề. Bên cạnh đó, họ cũng
phân tích hồ sơ lợi nhuận của sản phẩm để xác định xu hướng trong thời gian tới.
*Vai trò
Vai trò của họ gồm những nỗ lực để duy trì chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ của công
ty. Làm cho doanh nghiệp này càng phát triển, tăng năng suất, lợi nhuận. Tùy thuộc
vào lĩnh vực, các Trưởng phòng quản lý chất lượng duy trì các quy trình và chương
trình khác nhau để đảm bảo công ty đáp ứng tiêu chuẩn tổ chức về chức năng, an toàn,
sự chấp nhận của người tiêu dùng.
3.2.6. Ban giám đốc:

*Nhiệm vụ của ban lãnh đạo trong doanh nghiệp
- Xây dựng chiến lược kinh doanh:
Ban lãnh đạo phải là những thành viên ưu tú nhất, họ cần có một tầm nhìn chiến
lược kinh doanh dài hạn. Bằng những kỹ năng, kiến thức và kinh nghiệm của mình, họ
phải dự đoán được câu chuyện của doanh nghiệp trong tương lai, đồng thời nghiên cứu
về tình hình doanh nghiệp hiện tại, đối thủ cạnh tranh và thị trường ngành hàng nhằm
hiểu rõ về bức tranh toàn cảnh.
Tầm nhìn cung cấp định hướng, vạch ra kế hoạch để đón nhận cơ hội cũng như chuẩn
bị tinh thần, kế hoạch bài bản cho những khó khăn sắp tới. Từ đó, ban lãnh đạo tiến
hành thiết lập chiến lược phát triển dài hạn cho doanh nghiệp. Khi rèn luyện được tầm
nhìn, ban lãnh đạo sẽ trở nên hấp dẫn và thu hút hơn. Đây là điều cần thiết để tạo ảnh
hưởng tới đội ngũ nhân viên trong tổ chức.
*Ban lãnh đạo cũng có nhiệm vụ hoạch định chính sách, tức là đưa ra những quy tắc
cần tuân thủ nhằm phối hợp hoạt động giữa các bộ phận/ phòng ban trong các dự án.
Thông qua việc hoạch định chính sách, ban lãnh đạo cũng có thể đưa ra những cơ chế
để các thành viên làm việc hướng tới những mục tiêu, lợi ích chung của tổ chức.
*Kiểm soát cơ cấu tổ chức:
Ban lãnh đạo là những người tiên phong, làm gương và củng cố niềm tin cho tổ
chức. Họ có nhiệm vụ kiểm tra, rà soát cũng như sửa đổi quy trình, tốc độ làm việc của
đội ngũ nhân viên, kiểm soát cơ cấu tổ chức. Họ phải đảm bảo cấu trúc, chức năng của
tổ chức được định hướng chính xác, phù hợp với mục tiêu và chiến lược của tổ chức.
Bằng cách kiểm soát cơ cấu tổ chức, ban lãnh đạo có thể tăng cường hiệu quả hoạt
động và đạt được sự phát triển bền vững trong tương lai.
*Tạo động lực và định hướng nhân viên
Ban lãnh đạo là những người quản lý cấp cao trong doanh nghiệp, họ có nhiệm vụ
thúc đẩy tinh thần, tạo động lực và định hướng cho đội ngũ nhân viên, đảm bảo sự gắn
kết giữa các thành viên, hỗ trợ nhau làm việc hiệu quả.
Một tầm nhìn hấp dẫn là động lực cho ban lãnh đạo và khả năng truyền cảm hứng,
thúc đẩy tinh thần bằng môi trường làm việc chuyên nghiệp, lành mạnh sẽ là động lực
to lớn cho đội ngũ nhân viên. Nếu nhân viên luôn trong tình trạng mất năng lượng, cảm
thấy căng thẳng khi làm việc thì lúc này đây, ban lãnh đạo phải thể hiện sức ảnh hưởng
và khả năng quản lý, điều hành của mình.
4 . Báo cáo trạng thái lao động của nhân viên <MISAAMIS>
5. Danh sách nhân viên theo chức danh <MISAAMIS>
6. Danh sách cơ cấu tổ chức <MISAAMIS>
7. Chức năng vai trò của chức vụ trong công ty cổ phần kĩ thuật Sigma
<MISAAMIS>
7.1. Vai trò của giám đốc Sigma
7.2. Vai trò của trưởng phòng dịch vụ và bảo trì
7.3. Vai trò của trưởng phòng kinh doanh và phát triển
7.4. Vai trò của trưởng phòng quản lý và chất lượng
7.5.Vai trò của trưởng phòng hành chính và nhân sự
7.6.Vai trò của trưởng phòng tài chính và kế toán
NỘI DUNG 2: THỰC HÀNH PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC

2. Vị trí Giám đốc
2.1 Bản mô tả công việc
Công ty Cổ phần Kĩ thuật Sigma
BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Chức danh công việc Báo cáo cho
Giám Đốc Hội đồng quản trị
Xác định công việc:
 Các nhiệm vụ chính
- Định hướng chiến lược phát triển công ty
- Xây dựng chính sách, thủ tục trong doanh nghiệp
- Ban lãnh đạo có trách nhiệm giám sát hoạt động của công ty
- Tuyển dụng và đánh giá cao
- Quyết định trực tiếp các vấn đề liên quan đến công ty kinh doanh
- Tổ chức thực hiện nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị
- Kiến nghị các phương án tổ chức, quy chế nội bộ của công ty
- Trực tiếp kí các hợp đồng của công ty
- Điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty
 Các nhiệm vụ phụ

- Thực hiện công việc được hội đồng quản trị giao phó
 Các mối quan hệ

Báo cáo cho: Hội Đồng Quản Trị
Giám sát những người sau đây: Giám Đốc
Hà Nội, ngày 16 tháng 10 năm 2023
Duyệt Người lập
(Ký, đóng dấu) (Ký và ghi rõ họ tên)
Hường
Nguyễn Thị Thanh Hường
2.2 Bản yêu cầu

Công ty Cổ phần Kỹ thuật Sigma
BẢN YÊU CẦU CHUYÊN MÔN CÔNG VIỆC

Chức danh công việc Tính chất công việc
Giám Đốc Điều hành doanh nghiệp
 Trình độ học vấn
Yêu cầu trình độ học vấn
Tốt nghiệp đại học hoặc cao học
Ngành học: Quản trị, Kinh tế, Kỹ thuật,..
Nghề nghiệp chuyên môn: Kinh tế
Các khóa đào tạo khác và chứng chỉ: Tiếng anh, Maketing
 Yêu cầu về kiến thức / kỹ năng
- Có kiến thức chuyên sâu về kinh tế thị trường, tài chính chiến lược
- Có kinh nghiệm xây dựng chiến lược và hoạch định kế hoạch kinh doanh
- Am hiểu về môi trường kỹ thuật xây dựng cao
- Có kinh nghiệm làm quản lý quản trị 03 năm trở lên
- Có tinh thần trách nhiệm cao
- Có khả năng điều hướng công việc tốt, trau dồi kiến thức quản trị công ty
 Yêu cầu về kinh nghiệm làm việc

- Có tối thiểu 04 năm trở lên kinh nghiệm làm CEO hoặc các vị trí tương ứng
 Yêu cầu về thể chất / điều kiện làm việc
-Yêu cầu về khả năng thể lực: Có thể lực tốt
-Các điều kiện làm việc Được bổ nhiệm từ HDQT
Hà Nội , ngày 16 tháng 10 năm 2023

Hường
2.3. Bản tiêu chuẩn
Tên doanh nghiệp
BẢN TIÊU CHUẨN KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÔNG VIỆC

Giám Đốc Điều hành công việc
CHẤT SỐ THỜI GIAN
CÁC HOẠT ĐỘNG SẢN PHẨM
LƯỢNG LƯỢNG THỰC HIỆN
Quản trị Điều hành hoạt động của Đạt 5 phòng 3 tháng
công ty ban
Kinh doanh phát Hoạch định chiến lược Đạt 10 tỷ 3 tháng
triển của công ty đúng kế đồng
hoạch
Dịch vụ và bảo trì Cung cấp bảo trì vượt trội Đạt 120 loại 3 tháng
trong công tác phòng đúng kế máy móc
ngừa và bảo trì khắc phục hoạch
Tài chính kế toán Thẩm định các dự án chi Đạt Chi 2 tỷ 3 tháng
xuất tiền tệ, vốn đúng kế
hoạch
Hành chính nhân Điều phối và quản lý các Đạt 15 nhân 2 tháng
sự vấn đề liên quan đến hành đúng kế viên
chính nhân sự hoạch
Quản lý chất lượng Đảm bảo các sản phẩm Đạt 5 máy 3 tháng
đạt tiêu chuẩn chất lượng đúng kế
hoạch
Hường
a. Vị trí Trưởng phòng Kinh doanh – Phát triển

CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT SIGMA

Trưởng phòng Kinh doanh – Phát triển Ban giám đốc
Xác định công việc: Quản lý các hoạt động của phòng Kinh doanh
Thiết lập và tổ chức triển khai kế hoạch kinh doanh của Công ty.
Tổ chức thu thập, phân tích, đánh giá thông tin thị trường và triển khai thông tin thống
nhất cho toàn bộ nhân viên trong phòng.
Thiết lập hệ thống khách hàng chiến lược, khách hàng tiềm năng và chăm sóc khách
hàng hiện có cho toàn bộ nhân viên trong phòng theo một thể thống nhất chung.
Quản lý đội ngũ nhân viên kinh doanh nhằm đạt mục tiêu tăng trưởng và mục tiêu doanh
số
Xây dựng, phát triển và quản lý các đại lý, cộng tác viên.
Xây dựng kế hoạch kinh doanh của phòng theo kế hoạch mục tiêu của Công ty đề ra.
Tổ chức quản lý, điều hành, phân công công việc trong phòng một cách hiệu quả.
Quản lý và triển khai các phương án kinh doanh, marketing các dự án công ty đang phân
phối.
Chịu trách nhiệm trong hoạt động kinh doanh trước Giám Đốc và Phụ trách Kinh doanh.
Đảm bảo phòng hoàn thành tiến độ và khối lượng công việc một cách tối ưu.
Đề xuất với Ban Giám Đốc các giải pháp kinh doanh nhằm đạt doanh số.
Chịu trách nhiệm và Báo cáo cho Ban Giám Đốc tình hình hoạt động kinh doanh của
phòng

Tuyển dụng, đào tạo nhân viên, đảm bảo đủ nguồn nhân lực cho các kế hoạch thi công
đã đăng ký.
Xây dựng hình ảnh và tác phong chuyên nghiệp cho Phòng Kinh doanh và phát triển
Nghiên cứu, tổng hợp thông tin văn bản pháp luật phục vụ chuyên môn.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban giám đốc

Báo cáo cho: Ban giám đốc
Giám sát những người sau đây: Phó phòng, nhân viên

Hà
Nguyễn Thị Thu Hà
2.2. Bản yêu cầu

Trưởng phòng Kinh doanh–Phát triển Chịu trách nhiệm chung về hoạt động của
phòng kinh doanh, điều phôia đội ngũ kinh
doanh, phân tích hành vi người tiêu dùng, thị
trường, dựa trên những số liệu này để xây
dựng các kế hoạch kinh doanh và điều chỉnh
các kế hoạch đó phù hợp với chỉ định của các
cấp trên nhằm đạt mục tiêu doanh số.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan
Tốt nghiệp Thạc sĩ về Quản trị kinh doanh hoặc tiếp thị cũng là một lợi thế
Từng có kinh nghiệm ở vị trí Trưởng nhóm Kinh doanh, Giám đốc Kinh doanh hoặc các
vị trí tương đương, có thành tích và thường xuyên đạt/vượt doanh số

Thành thạo tin học văn phòng, Microsoft, Exel,...
Khả năng sử dụng Tiếng Anh thành thạo gồm kĩ năng nghe, nói, đọc, viết
Am hiểu sâu sắc về lĩnh vực kinh doanh và các vấn đề có liên quan đến luật theo quy
định
Thành thạo kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và tạo ảnh hưởng ở mọi mức độ tổ chức
Nhạy bén với các cơ hội kinh doanh, có kiến thức chuyên sâu về ngành và sản phẩm
Có khả năng tự thúc đẩy, tự vạch định mục tiêu cụ thể và tập trung thực hiện mục tiêu

-Yêu cầu về khả năng thể lực: Sức khỏe tốt
-Các mối nguy hiểm: Không có tiền án tiền sự
Hà Nội, ngày 16 tháng 10 năm 2023.

Hà


Trưởng phòng Kinh doanh - Phát triển Chịu trách nhiệm chung về hoạt động
của phòng kinh doanh, điều phôia đội
ngũ kinh doanh, phân tích hành vi
người tiêu dùng, thị trường, dựa trên
những số liệu này để xây dựng các kế
hoạch kinh doanh và điều chỉnh các
kế hoạch đó phù hợp với chỉ định của
các cấp trên nhằm đạt mục tiêu doanh
số.
SẢN CHẤT SỐ THỜI GIAN
CÁC HOẠT ĐỘNG
PHẨM LƯỢNG LƯỢNG THỰC HIỆN
Xây dựng các kế hoạch, chiến lược Xây Đạt tiêu 3 3 tháng
kinh doanh dựng chuẩn
công
trình
cấp,
thoát
nước
Tham mưu cho ban giám đốc công Chuẩn Đạt tiêu 2 3 tháng
tác kinh doanh bị mặt chuẩn
bằng và
phá dỡ
công
trình bỏ
hoang
Hà
b. Vị trí Trưởng phòng Dịch vụ và Bảo trì


Trưởng phòng Dịch vụ và Bảo trì Giám đốc
Xác định công việc: Quản lý các hoạt động về kỹ thuật của công ty
 Việc làm trưởng phòng bảo trì là người chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về
toàn bộ hoạt động của bộ phận Bảo trì trong doanh nghiệp.
 Nhiệm vụ của trưởng phòng bảo trì là gì - là quản lý, giám sát, điều phối hoạt
động của bộ phận bảo trì, đảm bảo mọi thiết bị của doanh nghiệp đều được hoạt
động tốt.
 Lập kế hoạch và báo cáo các hoạt động cho bộ phận bảo trì theo tuần, tháng, quý,
và năm hoặc theo yêu cầu của ban giám đốc.
 Đảm bảo các điều kiện an toàn cho người và các máy móc thiết bị trong suốt quá
trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
 Nắm bắt được thông tin về quy trình bảo trì, tài liệu kỹ thuật của các máy móc
thiết bị, đặc biệt là các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động.
 Lường trước và phân tích các sự cố về máy móc thiết bị để kịp thời đưa ra những
giải pháp thích hợp để khắc phục và phòng ngừa hiệu quả, tối ưu.
 Phối hợp với các bộ phận sản xuất và nhân viên vận hành để bảo trì thường
xuyên các loại máy móc của doanh nghiệp, tránh những tai nạn không may xảy
ra.
 Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng định kỳ cho toàn bộ máy móc thiết bị của doanh
nghiệp.
 Việc làm trưởng phòng bảo trì cũng là người chịu trách nhiệm về hệ thống phòng
cháy chữa cháy của nhà máy, tòa nhà nơi doanh nghiệp làm việc.
Bên cạnh những công việc kể trên, Trưởng phòng bảo trì còn đảm nhận một số công
việc khác như:
- Xử lý các sự cố bảo trì và lập báo cáo cho cấp trên.
- Quản lý hồ sơ bảo trì máy móc, thiết bị, dụng cụ.
- Phối hợp với các bộ phận khác trong việc khắc phục các sự cố máy móc, nhằm đảm
bảo quá trình sản xuất không bị gián đoạn.

Báo cáo cho: Giám đốc
Giám sát những người sau đây: Phó phòng và Nhân viên
Bình
Lê Thị Bình

Trưởng phòng Dịch vụ và Bảo trì Quản lý các hoạt động về kỹ thuật

Yêu cầu trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học
Ngành học: Kỹ thuật điện, công nghệ thông tin hoặc những ngành liên quan
khác…
Nghề nghiệp chuyên môn: Đã từng tham gia quản lý nhân sự từ đội, nhóm đến
phòng ban.
Các khóa đào tạo khác và chứng chỉ: Có các chứng chỉ liên quan đến quản lý
nhân sự, kỹ thuật điện, công nghệ thông tin, trong đó phải có chứng chỉ cấp quốc gia trở
lên.
 Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trở lên làm việc trong bộ phận bảo trì của doanh
nghiệp hoặc bộ phận sản xuất của nhà máy.
 Khả năng thuyết phục, đàm phán và giao tiếp tốt.
 Ý thức làm việc và tổ chức kỷ luật, phong cách làm việc chuyên nghiệp, có tinh
thần trách nhiệm cao.
 Chịu được áp lực cao trong công việc, sẵn sàng làm việc ngoài giờ và không ngại
đi công tác dài ngày.

 Yêu cầu về khả năng thể lực: sức khỏe tốt

Bình
Lê Thị Bình

Trưởng phòng Dịch vụ và Bảo trì Quản lý các hoạt động về kỹ thuật
CÁC HOẠT ĐỘNG
Hoạch định chiến lược về Dịch vụ và Cơ điện Tốt 3 21/06/2023
Bảo trì đến 22/8/2023
Kiểm soát và quản lý ngân sách bảo Thiết bị Tốt 9 25/09/2023
trì đo, đến 2/10/2023
dụng cụ
Bình
Lê Thị Bình
d.Vị trí Trưởng phòng TC&KT

4.1. Bản mô tả công việc

Trưởng phòng TC&KT Giám đốc
Xác định công việc: Quản lý các hoạt động về tài chính của công ty
- Phân công nhiệm vụ, phân bổ công việc, dự báo cho nhân viên cấp dưới, giám sát, đôn
đốc họ hoàn thành tốt vai trò của mình
- Họp bàn và nhận nhiệm vụ, chỉ đạo từ giám đốc tài chính và giám đốc điều hành,
truyền đạt lại cho cấp dưới
- Họp bàn và nhận nhiệm vụ, chỉ đạo từ giám đốc tài chính và giám đốc điều hành,
truyền đạt lại cho cấp dưới
- Xây dựng kế khoạch định kỳ về kinh phí hoạt động, giá thành sản phẩm,
chi phí bảo dưỡng,... các kế hoạch tài chính khác
- Tham gia thẩm định các dự án/kế hoạch đầu tư sản xuất/tài chính – tiền tệ
- Lưu trữ, bảo quản sổ sách, chứng từ, bảo mật số liệu tài chính kế toán
- Cân bằng thu và chi ngân sách để giảm thiểu chi phí và mang lại lợi nhuận
cao nhất cho doanh nghiệp.
- Tính toán các rủi ro liên quan đến các hoạt động tài chính của tổ chức.
- Phân tích tình hình tài chính để hỗ trợ hoạt động kinh doanh của tổ chức
Báo cáo cho: Giám đốc
Giám sát những người sau đây: Phó phòng và nhân viên TC&KT
Huyền
Nguyễn Thị Huyền

Trưởng phòng TC&KT Quản lý các hoạt động tài chính của công ty
Yêu cầu trình độ học vấn: tốt nghiệp đại học
Trình độ ngoại ngữ: 650 Toeic
Ngành học: Kế toán
3 năm trở lên
- Thành thạo tin học văn phòng, Microsoft, Excel, phần mềm kế toán
thông dụng, MISA, BRAVO,...
- Có khả năng thao tác với lượng lớn các cơ sở dữ liệu.
- Có kiến thức sâu rộng
- Làm việc tỉ mỉ, cẩn thận, chú ý cao đến các chi tiết
- Chịu được áo lực công việc
- Quản lý, chỉ đạo, giám sát hoạt động của bộ phận
- Kỹ năng làm việc nhóm và độc lập
- Có khả năng giao tiếp tốt, phối hợp với đồng nghiệp.
- Khả năng xử lý các xung đột và mâu thuẫn trong tổ chức, khích lệ và
động viên nhân viên.

Yêu cầu khả năng thể lực: sức khỏe tốt
Hà Nội, ngày 14 tháng

3 năm 2023
Huyền

Trưởng phòng TC&KT Quản lý các hoạt động tài chính của công ty
SẢN SỐ THỜI GIAN
CÁC HOẠT ĐỘNG CHẤT LƯỢNG
PHẨM LƯỢNG THỰC HIỆN
Hoạch định chiến lược về Thầu cơ Tốt 1 1/4/2023 đến
tài chính, cân đối dòng tiền điện 1/6/2023
Kiểm soát số liệu trên hệ Thầu cơ Tốt 1 1/4/2023 đến

thống ERP kịp thời chính điện 1/6/2023
xác
Huyền
e. Vị trí Trưởng phòng Quản lý Chất lượng

CTY CP KỸ THUẬT SIGMA

Trưởng Phòng Quản Lý Chất Lượng Giám Đốc
Xác định công việc: Quản lý chất lượng sản phẩm và công trình của công ty
- Thực hiện hoàn thành mục tiêu của công ty, đảm bảo chất lượng sản phẩm,
chức năng và hoạt động của cả phòng.
- Đề xuất chương trình, chính sách, kế hoạch đảm bảo chất lượng. Xây dựng
và thiết lập quy trình, tiêu chuẩn, thông số kỹ thuật chất lượng của công ty.
- Quản lý hồ sơ, tài liệu liên quan đến chức vụ, quản lý công cụ, tài sản
- Quản lý, lãnh đạo, hướng dẫn cho nhân viên thực hiện tốt vai trò của mình,
công việc hàng ngày.
- Trao đổi, giải thích, tư vấn cho khách hàng, đối tác, nhà đầu tư.
- Đảm bảo cơ sở vật chất, hạ tầng, quá trình vận hành sản xuất tuân thủ theo
đúng hướng dẫn, quy chế, quy định về quản lý chất lượng, tiêu chuẩn nội
bộ.
- Đảm bảo sản xuất sản phẩm đáp ứng nhu cầu của khách hàng, tiêu chuẩn
chất lượng của công ty.
- Giám sát hiệu suất bằng cách thu thập dữ liệu liên quan, tạo báo cáo thống
kê.
- Quản lý tài nguyên, ngân sách cần thiết để thực hiện các chức năng của bộ
phận.
- Thực hiện các yêu cầu khác của cấp trên bàn giao.

- Chịu trách nhiệm về các khiếu nại của khách hàng/ bất thường về sản phẩm hoặc
quy trình xử lý bất thường về chất lượng sản phẩm, đảm bảo vấn đề bất thường
được xử lý một cách có hiệu quả.
- Thực hiện kiểm tra sản phẩm và đánh giá rủi ro sản xuất (NPI) của các mẫu mã
quan trọng để đảm bảo rằng quy trình sản xuất đáp ứng nhu cầu của sản phẩm và
khách hàng.
- Chỉ đạo cải tiến liên tục dự án (6 sigma) để đảm bảo thúc đẩy liên tục các hoạt
động cải tiến chất lượng và cải thiện các chỉ số chất lượng khác nhau

Báo cáo cho: Giám Đốc
Giám sát những người sau đây : Phó Phòng Quản Lý Chất Lượng , Nhân Viên
Phòng Quản Lý Chất Lượng
(Ký, đóng dấu) Linh
Nguyễn Phương Linh

CÔNG TY CP KỸ THUẬT SIGMA

Trưởng Phòng Quản Lý Chất Một trưởng phòng quản lý chất lượng
Lượng đòi hỏi phải xử lý khối công việc khá lớn.
Việc này cần đến kỹ nămg chuyên môn và kỹ
năng quản lý bao quát cao
Yêu cầu trình độ học vấn :
– Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành quản lý chất lượng hoặc bằng cử
nhân chuyên ngành kinh doanh, quản lý kỹ thuật hay các lĩnh vực phù hợp với hoạt
động của doanh nghiệp.
Ngành học: Quản lý Chất Lượng, chuyên ngành kinh doanh
Nghề nghiệp chuyên môn: Các lĩnh vực chuyên môn liên quan đến ngành quản lý
chất lượng
Các khóa đào tạo khác và chứng chỉ:
– Có ít nhất ba năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý chất lượng hoặc ở các vị trí liên
quan, am hiểu quy định về quản lý chất lượng, tiêu chuẩn ISO, HACCP,…
– Kỹ năng giao tiếp tốt, tư duy logic và khả năng xử lý vấn đề linh hoạt.
– Có khả năng quản lý thời gian, quản lý nhóm cũng như khả năng làm việc độc lập,
chịu được áp lực, cường độ cao trong công việc.
– Có khả năng thiết lập các mục tiêu, các nhiệm vụ và tạo nguồn một cách hiệu quả.
– Kỹ năng thu thập và phân tích thông tin, số liệu, lập báo cáo tốt để xác định xu
hướng và phát hiện các vấn đề tiềm ẩn trong hệ thống quản lý chất lượng.

-Yêu cầu về khả năng thể lực: – Có khả năng quản lý thời gian, quản lý nhóm
cũng như khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực, cường độ cao trong công việc.
-Các điều kiện làm việc : Thưởng tháng 13 , thưởng năm theo tình hình sản xuất ,
có hỗ trợ ký túc xá nhà máy

CÔNG TY CP KỸ THUẬT SIGMA

Trưởng phòng quản lý chất lượng
CÁC HOẠT ĐỘNG
- Quản lý, lãnh đạo, Tạo Nhân Tùy theo Trong thời
hướng dẫn cho nhân được viên Hài tình hình gian làm việc
viên thực hiện tốt vai
mối lòng cty
trò của mình, công việc
quan hệ
hàng ngày.
của
mình
với
nhân
viên
- Đảm bảo sản xuất sản Sản Khách Đáp ứng Quá trình sản
phẩm đáp ứng nhu cầu xuất hàng hài đủ nhu xuất
của khách hàng, tiêu
đúng lòng cầu của
chuẩn chất lượng của
tiêu khách
công ty.
chuẩn hàng
và đáp
ứng
được
nhu cầu
của
khách
hàng
- Chỉ đạo cải tiến liên tục Cải Hiệu Trong quá
dự án (6 sigma) để đảm thiện quả cao trình quản lý
bảo thúc đẩy liên tục
các quy chất lượng dự
các hoạt động cải tiến
trình án
chất lượng và cải tiến
các chỉ số chất lượng kém
khác nhau hiệu
quả

f. Vị trí Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự


Trưởng Phòng Hành Chính Nhân sự Giám Đốc
Xác định công việc:
- Tham mưu cho Ban giám đốc trong việc quản trị nguồn nhân lực, cách thức tổ
chức, bố trí bộ máy nhân sự, công tác đào tạo tuyển dụng, quy chế trả lương,
thưởng, chính sách đãi ngộ và xây dựng văn hóa ứng xử trong doanh nghiệp.
- Đề xuất biện pháp xử lý đối với các trường hợp vi phạm quy định của công ty
trong phạm vi quản lý của bộ phận hành chính nhân sự.
- Đề xuất cơ cấu tổ chức và cách điều hành bộ máy nhân sự của công ty.
- Quản lý, điều hành công việc của nhân viên trong bộ phận và đảm bảo hoàn
thành các mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của phòng.
- Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân viên trong bộ phận hành chính nhân sự.
- Hoạch định chiến lược nhân sự và lên kế hoạch tuyển dụng phù hợp với nhu cầu
phát triển của công ty.
- Tiến hành xây dựng bản mô tả công việc cho từng vị trí công việc, phòng ban.
- Định kỳ cần lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
- Xây dựng quy chế lương thưởng, phúc lợi, chính sách đãi ngộ
- Điều hành và quản lý các công tác hành chính nhân sự trong doanh nghiệp.
- Xây dựng nội quy lao động, hệ thống quy chế, quy trình, quy định cho doanh
nghiệp và giám sát việc tuân thủ các quy định đó.
- Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính khác như: điều xe công tác, lưu
trữ tài liệu, hỗ trợ tổ chức các buổi họp, hội thảo,…
- Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
- Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc quản lý, đào tạo, tuyển dụng nhân sự và thực
hiện công tác hành chính.
- Lập và duy trì hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động của phòng tổ chức hành
chính.
- Tham gia và đóng vai trò tư vấn trong các cuộc họp, đàm phán giữa các phòng
ban và các bên liên quan trong tổ chức.
- Giám sát và cập nhật các chính sách, quy trình liên quan đến các hoạt động của
phòng tổ chức hành chính.
- Triển khai các chương trình đào tạo và xây dựng năng lực cho các nhân viên
trong phòng tổ chức hành chính.
- Tư vấn cho Ban giám đốc và các cấp quản lý khác của tổ chức liên quan đến các
vấn đề liên quan đến tổ chức, quản lý và phát triển đội ngũ nhân viên phát triển.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến kinh phí, tài chính và đặc biệt là
các vấn đề liên quan đến ngân sách của phòng tổ chức hành chính.

Báo cáo cho: Giám Đốc
Giám sát những người sau đây: Nhân viên phòng Hành Chính-Nhân Sự
HÀ NỘI, ngày 16 tháng 10 năm 2023
Hồng
Đặng Ánh Hồng
Công Ty Cổ Phần Kỹ Thuật Sigma

Trưởng Phòng Hành Chính-Nhân Đòi hỏi kỹ năng,kinh nghiệm và tính
Sự cụ thể. Công việc này có tính chất rất quan
trọng trong việc quản lý,tổ chức,đảm bảo
hoạt động của tổ chức được diễn ra hiệu quả.
Yêu cầu trình độ học vấn :Bằng cử nhân hoặc sĩ quan về Quản lý hành chính-
nhân sự hay Quản trị kinh doanh
Ngành học: Quản lý chung,quản lý nhân sự ... và các ngành học liên quan
Nghề nghiệp chuyên môn: Các lĩnh vực liên quan đến quản lý chung, quản lý
nhân sự...
Các khóa đào tạo khác và chứng chỉ:
•Certified Professional in Learning and Performance (CPLP): Chứng chỉ liên
quan đến quản lý đào tạo và phát triển nhân lực.
•Chứng chỉ Chuyên gia Nhân sự (PHR) hoặc Chứng chỉ Chuyên gia Cao cấp về
Nhân sự (SPHR): Chứng chỉ liên quan tới quản lý nhân sự.
•Certified Manager (CM): Chứng chỉ liên quan đến quản lý chung và quản lý dự
án.
•Chuyên gia quản lý dự án (PMP): Chứng chỉ liên quan đến quản lý dự án.
•Chuyên gia bồi thường được chứng nhận (CCP): Chứng chỉ liên quan đến quản
lý tiền lương, phúc lợi và nhập khẩu.
Có kinh nghiệm làm việc từ 5-7 năm trở lên trong lĩnh vực quản lý hành chính -
nhân sự, quản trị kinh doanh hoặc các ngành lĩnh vực tương đồng.
• Kiến thức về quản lý nhân sự và các quy trình liên quan đến tuyển dụng, giữ chân và
phát triển nguồn nhân lực.
•Hiểu biết về các quy định về tiền lương, chế độ phúc lợi, bảo hiểm xã hội và nhân sự
trong luật lao động.
•Tinh thông tin về các công cụ và phương pháp quản lý dự án, bao gồm lập kế hoạch,
tiến độ, quản lý rủi ro rủi ro và phân bổ nguồn lực.
•Có kinh nghiệm về quản lý và giám sát các hoạt động hành chính văn phòng, bao
gồm thanh toán hóa đơn, quản lý tài sản và quản lý hồ sơ và tài liệu.
•Kỹ năng lãnh đạo và tương tác với nhân viên, bao gồm khả năng đào tạo, động viên
và nhân viên hỗ trợ.
•Năng lực giải quyết vấn đề và quản lý xung đột, bao gồm khả năng tìm ra giải pháp
hiệu quả để xử lý các vấn đề phát sinh.
•Kỹ năng làm việc nhóm và quản lý thời gian, đặc biệt là trong môi trường yêu cầu
tính linh hoạt và hiệu quả cao.
-Yêu cầu về khả năng thể lực: Tình trạng sức khỏe tốt
-Các điều kiện làm việc: Làm việc trong môi trường có nhiều áp lực

Hồng
Đặng Ánh Hồng

Trưởng Phòng Hành Chính-Nhân Sự
CÁC HOẠT ĐỘNG
Nhận và xử lí các khiếu nại của nhân Giải Hài lòng Tùy Phụ thuộc vào
viên về quản lý hành chính nhân sự quyết các nhân theo tình vấn đề nhân
nhu cầu viên hình viên.
của nhân công ty
viên
Tìm hiểu nhu cầu của nhân viên và Tạo được Đáp ứng Theo thời gian
tìm kiếm nhân viên có tiềm năng các mối tốt nhân làm việc
quan hệ viên
và giữ
chân
nhân
viên
Cập nhật kiến thức,công việc qua Báo cáo Đúng Phụ 5 tuần
việc đọc các sách,báo về kinh tình hình thực tế thuộc
doanh.Duy trì các mối quan hệ nhân hành vào kiến
viên. chính thức đào
nhân sự tạo
hiện tại
và nhân
viên thân
thiết.
Phát triển tổ chức phòng Hành chính Báo cáo Cụ Theo kế hoạch
nhân sự ở công ty về tổ thể,rõ cụ thể
chức ràng
hành
chính
nhân sự
Đáp ứng nhân viên về chính sách Bản báo Thỏa Theo
theo lịch đã định cáo về mãn nhu lịch
phản hồi cầu trình
của nhân nhân
viên. viên
Hồng
Đặng Ánh Hồng
3. Thực hành thiết lập vị trí công việc, vai trò công việc trên phần mềm quản lý
nhân sự Misa Amis
3.1. Thiết lập vị trí công việc trên phần mềm quản lý nhân sự Misa Amis
3.1.1. Giám đốc
Hình 3.1. Vị trí công việc giám đốc

3.3.2. Phòng phát triển kinh doanh
a. Trưởng phòng phát triển kinh doanh
Hình 3.2. Vị trí công việc của trưởng phòng phát triển kinh doanh
b. Phó phòng phát triển kinh doanh
Hình 3.3. vị trí công việc của phó phòng phát triển kinh doanh
c.Nhân viên phát triển kinh doanh
Hình 3.4. Vị trí công việc của nhân viên phát triển kinh doanh
3.3.3. Phòng dịch vụ và bảo trì
a. Trưởng phòng dịch vụ và bảo trì
Hình 3.5. Vị trí công việc của trưởng phòng dịch vụ và bảo trì
b. Phó phòng dịch vụ và bảo trì
Hình 3.6. Vị trí công việc của phó phòng dịch vụ và bảo trì
c. Nhân viên của phòng dịch vụ và bảo trì
Hình 3.7 . Vị trí công việc của nhân viên của phòng dịch vụ và bảo trì
3.3.4. Phòng tài chính kế toán
a. Trưởng phòng tài chính kế toán
Hình 3.8. Vị trí công việc của trưởng phòng tài chính kế toán
b. Phó phòng tài chính kế toán
Hình 3.9. Vị trí công việc của phó phòng tài chính kế toán
c. Nhân viên phòng tài chính kế toán
Hình 3.10. Vị trí công việc của nhân viên phòng tài chính kế toán
3.3.5. Phòng hành chính nhân sự
a. Trưởng phòng hành chính nhân sự
Hình 3.11. Vị trí công việc của trưởng phòng hành chính nhân sự
b. Phó phòng hành chính nhân sự
Hình 3.12. Vị trí công việc của phó phòng hành chính nhân sự
c. Nhân viên phòng hành chính nhân sự
Hình 3.13. Vị trí công việc của nhân viên phòng hành chính nhân sự
3.3.6. Phòng quản lý chất lượng
a. Trưởng phòng quản lý chất lượng
Hình 3.14. Vị trí công việc của trưởng phòng quản lý chất lượng
b. Phó phòng quản lý chất lượng
Hình 3.15. Vị trí công việc của phó phòng quản lý chất lượng
c. Nhân viên phòng quản lý chất lượng
Hình 3.16. Vị trí công việc của nhân viên phòng quản lý chất lượng
3.2. Khai báo các thông tin liên quan đến vị trí công việc trên phần mềm quran lý
nhân sự Misa Amis
a. Thiết lập số ngày phép được hưởng
Hình 3.17. Thiết lập số ngày phép được hưởng
b. Thiết lập bậc lương
Hình 3.18. Thiết lập bậc lương

c. Thiết lập thu nhập thường xuyên và khấu trừ thường xuyên
Hình 3.19. Thiết lập thu nhập thường xuyên
Hình 3.20. Khấu trừ thường xuyên

d. Thiết lập kỹ năng yêu cầu hiện tại và kỹ năng yêu cầu tương lai
Hình 3.21. Thiết lập kỹ năng yêu cầu hiện tại
Hình 2.22. Kỹ năng yêu cầu tương lai

3.3.Thiết lập vai trò công việc trên phần mềm quản lý nhân sự Misa Amis
3.3.1. Mô tả nghiệp vụ
Hồ sơ nhân viên gồm :
 Sơ yếu lý lịch
 Lý lịch công tác
 Giấy khám sức khỏe
 Bằng cấp, chứng chỉ
 Thông tin cá nhân, gia đình
 Các quyết định tiếp nhận, bổ nhiệm, miễn nhiệm
 Các quyết định điều chỉnh lương
 Hợp đồng lao động
 Các quyết định khen thưởng, kỷ luật
 Hồ sơ thuế TNCN, bảo hiểm…
3.3.2. Hoàn thiện hồ sơ trên phần mềm quản lý nhân sự Misa Amis
Hình 3.23.Hồ sơ giám đốc
Hình 3.24. Hồ sơ trưởng phòng phát triển kinh doanh

Hình 3.25. Hồ sơ trưởng phòng dịch vụ và bảo trì
Hình 3.26. Hồ sơ trưởng phòng tài chính kế toán

Hình 3.27. Hồ sơ trưởng phòng hành chính nhân sự
Hình 3.28. Hồ sơ trưởng phòng quản lý và chất lượng
4. Danh sách nhân viên theo trình độ.

5. Danh sách nhân viên theo độ tuổi.
6. Báo cáo thông tin gia đình nhân viên.

7.Danh sách nhân viên theo đơn vị công tác.
NỘI DUNG TUẦN 6,7: THỰC HÀNH KỸ NĂNG TUYỂN DỤNG
6. Phân công nhiệm vụ
STT HỌ VÀ TÊN CÔNG VIỆC PHỤ TRÁCH
1 Nguyễn Thị Thanh Hường Xây dựng chương trình tuyển dụng cho Ban
lãnh đạo (Vị trí trợ lý giám đốc)
2 Nguyễn Thị Thu Hà Xây dựng chương trình tuyển dụng cho
Phòng Phát triển kinh doanh (Vị trí nhân
viên)
3 Lê Thị Bình Xây dựng chương trình tuyển dụng cho

phòng Dịch vụ và bảo trì(Vị trí nhân viên)
4 Nguyễn Thị Huyền Xây dựng chương trình tuyển dụng cho
phòng Tài chính-kế toán (Vị trí nhân viên)
5 Đăng Ánh Hồng Xây dựng chương trình tuyển dụng cho
phòng Hành chính-nhân sự (Vị trí nhân
viên)
6 Nguyễn Phương Linh Xây dựng chương trình tuyển dụng cho
phòng Quản lý Chất lượng (Vị trí Kỹ sư)
BẢNG 4. Phân công nhiệm vụ

4.1.Xây dựng phiếu điều xuất nhu cầu tuyển dụng nhân sự cho các bộ phận trong
Công ty cổ phần thực phẩm năm 2023
a.Ban lãnh đạo:
Công ty cổ phần kĩ thuật Sigma
Tầng 27,tòa nhà HUD Tower, Số 37 Lê Văn
Lương,Thanh Xuân, Hà Nội
-----------o0o------------
Kính gửi: Giám đốc Công ty cổ phần kĩ thuật Sigma
⬜ Bổ sung
☑ Mở rộng hoạt
PHIẾU ĐỀ XUẤT NHÂN SỰ
động
⬜ Sắp xếp lại nhân sự
Chức danh cần tuyển Số lượng tuyển
Phòng cần tuyển
Ban Lãnh Đạo - Trợ lý giám đốc 05
Dự kiến thời gian thử việc Lương thử việc Lương chính thức
Từ ngày :20/11/2023
- Trợ lý giám đốc 24.000.000trđ
Đến ngày :20/01/2024
Tiêu chuẩn tuyển dụng
Trợ lý phòng nhân sự
Độ tuổi: Từ 24-30
Giới tính: ☑ Nam ☑Nữ
Trình độ: Tốt nghiệp hệ Đại học trở lên, có các chứng chỉ như tin học hay ngoại ngữ
cấp quốc tế
Anh ngữ : ☑ Giao tiếp ☑ Chuyên ngành ☑ Biên/ phiên dịch
Tin học: ☑ Văn phòng ☑ Chuyên ngành
Chuyên môn:
-Có kinh nghiệm quản lý số lượng lớn nhân sự công ty
-Có kỹ năng giao tiếp và lãnh đạo tốt
Kinh nghiệm:
-Có kinh nghiệm quản lý sắp xếp và thực hiện công việc đạt hiệu quả
-Có kiến thức sâu rộng về luật kinh tế
-Giải quyết và vấn đề nhanh chóng linh hoạt và chịu được áp lực công việc cao
Yêu cầu khác:
-Thành thạo tin học văn phòng và những phần mềm quản lý dữ liệu doanh nghiệp mới
-Kỹ năng giao tiếp và kĩ năng thuyết trình tự tin
Tóm tắt công việc của chức danh cần tuyển:
Trợ lý ban lãnh đạo:
-Hỗ trợ giám đốc thương hiệu trong việc triển khai các hoạt động marketing cho sản
phẩm dịch vụ của công ty
-Nghiên cứu thị trường và thương hiệu của công ty
-Tổng hợp và phân tích dữ liệu bán hàng , đối thủ thông tin tổng quan về thị trường
-Hỗ trợ lên ý tưởng sáng tạo xây dựng kế hoạch và triển khai các chiến dịch marketing
-Phối hợp với phòng sale để triển khai các hoạt động marketing, trade marketing cho
điểm bán, nhà phân phối
Làm việc tại: Công ty cổ phần kĩ thuật Sigma
Giờ làm việc: ☑ Giờ hành chính ⬜ Theo ca ⬜ Giờ thỏa thuận
(Ký và đóng dấu) (Ký và ghi rõ họ tên)
Hường
b.Phòng Phát triển kinh doanh:

Tầng 27, tòa A, tòa nhà HUDTOWER, số 37 Lê Văn
Lương, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân,
Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Số: 124/TD -----------o0o------------

Kính gửi: Giám đốc Công ty cổ phần kỹ thuật Sigma
⬜ Bổ sung
 Mở rộng hoạt
PHIẾU ĐỀ XUẤT NHÂN SỰ động
⬜ Sắp xếp lại nhân
sự
Phát triển kinh doanh 03

Nhân viên
Từ ngày :29/11/2023
5.900.000 VNĐ
Đến ngày :29/2/2024 6.400.00 VNĐ
Trợ lý phòng nhân sự
Độ tuổi: Từ 24 tuổi trở lên
Giới tính: ☑ Nam Nữ
Trình độ: Tốt nghiệp hệ Cao đẳng trở lên, có các chứng chỉ như tin học hay ngoại ngữ
cấp quốc tế
Anh ngữ : Giao tiếp ☑ Chuyên ngành ☑ Biên/ phiên dịch
Tin học:  Văn phòng ☑ Chuyên ngành
Chuyên môn:
- Trình độ Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế thương mại,
Marketting.
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, các phần mềm liên quan đến công việc, làm
việc độc lập.
- Nhiệt tình, năng động, độc lập, nhạy bén.
- Thúc đẩy kinh doanh, kỹ năng giao tiếp.
- Kinh nghiệm kinh doanh ít nhất 1 năm trở lên.
- Tính cách chủ động, trách nhiệm cao trong công việc.
- Có khả năng tư duy tốt.
- Trình độ Tiếng Anh ở mức độ khá trở lên.
- Chịu được áp lực công việc.

-Tìm kiếm đối tượng khách hàng mới cho doanh nghiệp.
-Lên kế hoạch thu hút khách hàng biết đến doanh nghiệp. Thực hiện theo kế hoạch
được duyệt.
- Xây dựng, phát triển nguồn khách hàng
- Theo dõi, kiểm soát và báo cáo
-Thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm
-Chăm sóc khách hàng và bán hàng theo lịch trình đã định.
Làm việc tại: Công ty Cổ phần Kỹ Thuật Sigma

Giờ làm việc: Giờ hành chính ⬜ Theo ca ⬜ Giờ thỏa thuận
c.Phòng Dịch vụ và Bảo trì

Số 37 Lê Văn Lương - Phường Nhân Chính - Quận
Thanh Xuân - TP. Hà Nội
-----------o0o------------
☐ Bổ sung
☑ Mở rộng hoạt động
PHIẾU ĐỀ XUẤT NHÂN SỰ
kinh doanh
☐ Sắp xếp lại nhân sự
Nhân viên Dịch vụ và

Phòng Dịch vụ và Bảo trì 02
Bảo trì
Từ ngày: 11/11/2023
6.000.000 đồng 9.000.000 đồng
Đến ngày: 11/02/2024
Nhân viên Dịch vụ và Bảo trì
Giới tính: ☑ Nam ☐ Nữ
Trình độ: Có bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành điện – điện tử – điện
lạnh… hoặc bằng chứng nhận của trường trung cấp nghề.
Anh ngữ: ☐ Giao tiếp ☑ Chuyên ngành ☐ Biên/ phiên dịch
Chuyên môn: Thành thạo việc dùng các công cụ sửa chữa bằng điện hoặc thủ công
Kinh nghiệm: Có ít nhất 1 năm làm việc ở vị trí tương đương hoặc liên quan đến lĩnh
vực kỹ thuật.
Yêu cầu khác:
- Kiến thức chuyên môn tốt.

- Tư duy logic và khả năng sáng tạo.
- Kỹ năng sử dụng máy tính thành thạo.
- Cẩn thận, tỉ mỉ.
- Bắt kịp các công nghệ mới.
- Có sức khỏe tốt, chịu được áp lực công việc cao.
Nhân viên kỹ thuật :
- Sửa chữa hệ thống điện

- Chủ động kiểm tra thường xuyên hệ thống điện điều khiển của khu vực phụ trách để
kịp thời phát hiện những sai sót, hư hỏng. Từ đó, lên kế hoạch sửa chữa, tránh gây ảnh
hưởng đến quá trình sản xuất và sinh hoạt của cửa hàng, công ty hay nhà máy.
- Tiếp nhận các phản ánh về lỗi điện của hệ thống điện bao gồm: ánh sáng, âm thanh
hoặc báo cháy. Đồng thời, lên phương án để xử lý lỗi và tiến hành sửa chữa.
- Xem xét và tìm hiểu những hư hỏng, sự cố về điện phát sinh từ đâu và đưa ra giải pháp
giải quyết triệt để, tránh để tình trạng hỏng hóc diễn ra liên tục và lặp lại.
- Ghi lại các lỗi vào sổ ghi chép của bộ phận quản lý.
- Thực hiện bảo trì, bảo dưỡng hệ thống điện
- Thực hiện công tác theo dõi và bảo trì trang thiết bị hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng
quý.
Làm việc tại: Công ty cổ phần kỹ thuật Sigma
Giờ làm việc: ⬜ Giờ hành chính ⬜ Theo ca ☑ Giờ thỏa thuận
Bình
Lê Thị Bình
d.Phòng tài chính kế toán
Công ty cổ phần kỹ thuật Sigma

Thành phố Hà Nội, Việt Nam
-----------o0o------------
☐ Bổ sung
☑ Mở rộng hoạt
PHIẾU ĐỀ XUẤT NHÂN SỰ động kinh doanhdoanh
☐ Sắp xếp lại nhân
sự
Phòng tài chính - kế toán - Nhân viên tài chính - 05

kế toán
Từ ngày : 20/11/2023
Đến ngày :20/1/2024 - Nhân viên tài chính - 10.000.000 đồng
kế toán: 6.050.000
đồng
Nhân viên tài chính - kế toán:
Độ tuổi: Trên 22 tuổi
Giới tính: ☑ Nam ☑Nữ
Trình độ: Tốt nghiệp trình độ Đại học trở chuyên ngành kế toán hoặc tài chính.
Anh ngữ : ☐ Giao tiếp ☑ Chuyên ngành ☐ Biên/ phiên dịch
Tin học: ☑ Văn phòng ☐ Chuyên ngành
Chuyên môn:
- Có kiến thức chuyên sâu về lĩnh vực tài chính kế toán.
- Am hiểu về luật pháp
- Có khả năng thao tác với lượng lớn các cơ sở dữ liệu. Có kiến thức kế toán sâu rộng.
Am hiểu nắm rõ các luật kế toán, quy định, tiêu chuẩn kế toán.
Kinh nghiệm:
- Có kinh nghiệm 1 năm trở lên với vị trí này
Yêu cầu khác:

- Kỹ năng quản lí thời gian
- Kỹ năng giao tiếp và kinh doanh.
- Kỹ năng lắng nghe.
- Kỹ năng phân tích dữ liệu.
- Nắm vững các kiến thức chuyên môn.
- Cẩn thận , tỉ mỉ .
- Có khả năng quản lý, chỉ đạo, giám sát hoạt động của bộ phận.

Nhân viên tài chính - kế toán:
- Thu thập tất cả thông tin và ghi chép lại để lập báo cáo tài chính. Kiểm tra kỹ các
khoản nghiệp vụ phát sinh và số dư cuối kỳ có trùng khớp với báo cáo chi tiết không.
- Kiểm tra các số liệu và tiến hành đối chiếu giữa các đơn vị. Giải trình số liệu, hồ sơ
theo yêu cầu từ cấp trên.
- Thu thập, tiếp nhận, xử lý thông tin kế toán để lập các báo cáo hàng tháng, hàng quý và
hàng năm cho doanh nghiệp. Cung cấp báo cáo chính xác, đúng thời hạn cho các bên
liên quan trong và ngoài doanh nghiệp.
- Trợ giúp ban lãnh đạo điều hòa tình hình tài chính, cũng như giải quyết ổn thỏa các
khiếu nại, tranh chấp, tham mưu trong hoạt động vay vốn ngân hàng và đầu tư.
- Xử lý rủi ro và quản lý các khoản bảo hiểm của doanh nghiệp khi phát sinh những biến
động về tài chính.
Làm việc tại: Công ty cổ phần kỹ thuật Sigma
Giờ làm việc: ☑ Giờ hành chính ⬜ Theo ca ⬜ Giờ thỏa thuận

Huyền
e.Hành chính - nhân sự:
Công ty Cổ Phần Kỹ Thuật Sigma

Tầng 27, tòa A, tòa nhà HUDTOWER, số 37 Lê
Văn Lương, Phường Nhân Chính, Quận Thanh
Xuân, Thành phố Hà Nội
----------o0o----------

Phiếu Đề Xuất Nhân Sự - Mở rộng hoạt
động
- Sắp xếp lại nhân

sự
- Bổ sung nhân lực

Phòng cần tuyển Chức danh cần tuyển Sô lượng tuyển
Phòng nhân sự Nhân viên nhân sự 02
Từ ngày :06/09/2023 7 triệu đồng 10 triệu đồng
Đến ngày : 30/11/2023

Nhân viên hành chính nhân sự
Giới tính: ☑ Nam ☑ Nữ
Trình độ: Tốt nghiệp hệ Đại học trở lên, có ít nhất 2 năm về công tác hành chính
nhân sự, các ngành liên quan đến kinh tế khác,…
Anh ngữ: ☑ Giao tiếp ▢ Chuyên ngành ▢ Biên/ phiên dịch
Chuyên môn:
- Trình độ cao đẳng trở lên trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự, Quản trị nhân lực,
Kinh tế và các ngành liên quan khác,…
Kinh nghiệm:
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm về công tác hành chính nhân sự
Yêu cầu khác: Có sức khỏe tốt, không mắc các bệnh truyền nhiễm
Nhân viên nhân sự :
- Tập trung hỗ trợ quản lý nhân sự hoàn thành tốt các công việc liên quan đến nhân sự
trong công ty
Làm việc tại: Phòng hành chính nhân sự
Giờ làm việc : ☑ Giờ hành chính ▢ Theo ca ▢ Giờ thỏa thuận

Hồng
Đặng Ánh Hồng
f.Quản lý chất lượng:

-----------o0o------------
PHIẾU ĐỀ XUẤT NHÂN SỰ ⬜ Bổ sung
 Mở rộng hoạt
động
⬜ Sắp xếp lại nhân sự
- Kỹ sư Quản lý chất
Phòng Quản Lý Chất Lượng 02
lượng
Từ ngày :20/11/2023
10.00.000 đồng 15.000.000 đồng
Đến ngày :20/01/2024
Kỹ sư Quản lý và chất lượng
Độ tuổi: Từ 30 trở lên
Giới tính:  Nam Nữ
Trình độ: Tốt nghiệp hệ Đại học trở lên,
Anh ngữ : ☑ Giao tiếp  Chuyên ngành ☑ Biên/ phiên dịch
Tin học: ☑ Văn phòng  Chuyên ngành
Chuyên môn:
- Phân tích, đánh giá chất lượng låp đặt thực tế.
- Kết hợp với Khối dự án để đưa ra đề xuất cải thiện biện pháp thi công, nâng cao
chất lượng và hiệu suất lao động.
Kinh nghiệm :
- Có kinh nghiệm ít nhất 5 năm trong việc giám sát thi công hệ thống cơ điện , điều
hòa thông gió ,phòng cháy Chữa cháy , cấp thoát nước , ưu tiên ứng viên đang
làm công việc tương tự tại các cty cơ điện đã từng
- Giải quyết và vấn đề nhanh chóng linh hoạt và chịu được áp lực công việc cao
Yêu cầu khác:
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Điện/ Tự động hóa, chuyên ngành Điều hòa
thông gió/Cơ khí, Phòng cháy chữa cháy, Cấp thoát nước.
- Tinh thần hợp tác, khả năng giải quyểt vẫn đề và kỹ năng giao tiếp tốt;
- Làm việc theo định hướng kết quả, khả năng làm việc đa tác vụ và tinh thần đồng
đội cao;
- Thành thạo tiếng Anh (nói và viết);
- Có khả năng làm việc độc lập và sẵn sàng đi công tác nếu cần thiết.
Kỹ sư quản lý chất lượng :
- Xây dựng các quy trình quản lý chất lượng, bộ đánh giá chất lượng
- Phối hợp với Khối dự án, các Bộ phận lập ra các biểu mẫu, hồ sơ chất lượng áp
dụng cho từng hệ thống, từng công việc cụ thế.
- Xây dựng các bộ tiêu chuẩn kỹ thuật, biện pháp thi công mầu áp dụng cho từng
hệ thống, cập nhật theo tiêu chuẩn hiện hành.
- Độc lập giám sát công nhân thực hiện thi công trên công trường (bao gồm nhưng
không giới hạn các khâu lắp đặt, chạy thử, nghiệm thu bàn giao...) để đưa ra đề
xuất quản lý chất lượng lắp đặt tốt nhất.
- Thực hiện các công việc khác dưới sự chỉ đạo của QA/QC Manager và yêu cầu
của công ty.
Làm việc tại: Công ty cổ phần kĩ thuật Sigma
Giờ làm việc:  Giờ hành chính ⬜ Theo ca ⬜ Giờ thỏa thuận
Linh
4.2.Xây dựng phiếu Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng nhân sự cho Công ty cổ phần Kỹ
Thuật Sigma:
a. Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng nhân sự từ các phòng/ban trong công ty
STT Chức Phòng Số Tiêu chuẩn tuyển dụng Mức Lý do Thời g
danh lượng lương dự tuyển dự kiế
cần kiến dụng
tuyển
1 Trợ lý Ban 05 Độ tuổi: Từ 24-30 24.000.00 Mở Từ ngày
Giới tính: 20/11/2
giám lãnh 0 đồng rộng
☑ Nam ☐ Nữ 3
đốc đạo Trình độ: Tốt nghiệp hệ hoạt Đến ng
Đại học trở lên, có các :
động
chứng chỉ như tin học hay 20/01/
ngoại ngữ cấp quốc tế kinh 24
Anh ngữ :
doanh
☑ Giao tiếp
R Chuyên ngành
☑ Biên/ phiên dịch
Tin học:
☑ Văn phòng
☑ Chuyên ngành
Chuyên môn:
-Có kinh nghiệm quản lý
số lượng lớn nhân sự công
ty.
-Có kỹ năng giao tiếp và
lãnh đạo tốt.
Kinh nghiệm:
-Có kinh nghiệm quản lý
sắp xếp và thực hiện công
việc đạt hiệu quả.
-Có kiến thức sâu rộng về
luật kinh tế.
-Giải quyết và vấn đề
nhanh chóng linh hoạt và
chịu được áp lực công việc
cao.
Yêu cầu khác:
-Thành thạo tin học văn
phòng và những phần mềm
quản lý dữ liệu doanh
nghiệp mới.
-Thành thạo tin học văn
phòng và những phần mềm
quản lý dữ liệu doanh
nghiệp mới.
-Kỹ năng giao tiếp và kĩ
năng thuyết trình tự tin.
2 Nhân Phát 03 Độ tuổi: Từ 24 tuổi trở lên 6.400.000 Mở Từ ngày
20/11/2
viên triển đồng rộng
Giới tính: 3
kinh ☑ Nam Nữ hoạt Đến ng
Trình độ: Tốt nghiệp hệ 20/01/2
doanh động
Cao đẳng trở lên, có các 4
chứng chỉ như tin học hay kinh
ngoại ngữ cấp quốc tế
doanh
Anh ngữ :
 Giao tiếp
Chuyên ngành
Tin học:
 Văn phòng
☑ Chuyên ngành
Chuyên môn:
- Trình độ Cao đẳng trở lên
chuyên ngành Quản trị
kinh doanh, Kinh tế thương
mại, Marketting.
- Sử dụng thành thạo vi
tính văn phòng, các phần
mềm liên quan đến công
việc, làm việc độc lập.
- Nhiệt tình, năng động,
độc lập, nhạy bén.
- Thúc đẩy kinh doanh, kỹ
năng giao tiếp.
- Kinh nghiệm kinh doanh
ít nhất 1 năm trở lên.
- Tính cách chủ động, trách
nhiệm cao trong công việc.
- Trình độ Tiếng Anh ở
mức độ khá trở lên.
- Chịu được áp lực công
việc.
3 Nhân Phòng 02 Độ tuổi: Từ 23 tuổi trở lên 9.000.000 Đang Từ ngày
Giới tính: ☑ Nam 20/11/2
viên Dịch đồng cần
☐ Nữ 3 đến
Dịch vụ và nhân ngày
Trình độ: Có bằng tốt
20/01/2
vụ và Bảo nghiệp trung cấp trở lên lực cho
4
Bảo trì chuyên ngành điện - điện các vị
tử - điện lạnh,... hoặc bằng
trì trí còn
chứng nhận của trưởng
trung cấp nghề lại
Anh ngữ :
☐ Giao tiếp ☑Chuyên
ngành
☐ Biên/ phiên dịch
Tin học:
☑ Văn phòng ☑ Chuyên
ngành
Chuyên môn:
- Thành thạo kỹ năng sử
dụng máy tính, kỹ năng
tính toán, phần mềm kỹ
thuật, ...
Kinh nghiệm:
- Có ít nhất 01 năm làm
việc ở vị trí tương đương
hoặc liên quan đến lĩnh vực
kỹ thuật.
Yêu cầu khác:
- Kiến thức chuyên môn
tốt.
- Tư duy logic và khả năng
sáng tạo.
- Kỹ năng sử dụng máy
tính thào thạo.
- Bắt kịp các công nghệ
mới.
- Có sức khỏe tốt, chịu
được áp lực công việc cao.
4 Nhân Phòng 02 Độ tuổi: Từ 23 tuổi trở lên 10.000.00 Bổ Từ ngày
Giới tính: ☑ Nam 20/11/2
viên hành 0 sung
☑Nữ 3 đến
chính Trình độ: Đại học trở lên nhân ngày
trong lĩnh Nhân sự, Quản 20/01/2
– nhân sự
trị nhân lực, Kinh tế và các 4
sự ngành liên quan khác.
Anh ngữ :
☑ Giao tiếp ☐Chuyên
ngành ☐Biên/ phiên dịch
Tin học:
☑ Văn phòng ☑ Chuyên
ngành
Chuyên môn:
- Trình độ đại học trở lên
trong lĩnh vực Hành chính
Nhân sự, Quản trị nhân lực,
Kinh tế và các ngành liên
quan khác,...
Kinh nghiệm:
- Có ít nhất 02 năm kinh
nghiệm về công tác hành
chính nhân sự.
Yêu cầu khác: Có sức khỏe
tốt, không mắc các bệnh
truyền nhiễm.
5 Kỹ sư Phòng 02 Độ tuổi: Từ 30 trở lên 15.000.00 Mở Kỹ sư
quản lý
quản quản 0 đồng rộng
Giới tính: chất lượ
lý lý chất  Nam ☐ Nữ hoạt
Trình độ: Tốt nghiệp hệ
chất lượng động
Đại học trở lên,
lượng Anh ngữ : kinh
☑ Giao tiếp
doanh
R Chuyên ngành
Tin học:
☑ Văn phòng
 Chuyên ngành
Chuyên môn:
- Phân tích, đánh giá chất
lượng låp đặt thực tế.
- kết hợp với Khối dự án
để đưa ra đề xuất cải thiện
biện pháp thi công, nâng
cao chất lượng và hiệu suất
lao động.
Kinh nghiệm:
- Có kinh nghiệm ít nhất 5
năm trong việc giám sát thi
công hệ thống cơ điện ,
điều hòa thông gió ,phòng
cháy Chữa cháy , cấp thoát
nước , ưu tiên ứng viên
đang làm công việc tương
tự tại các cty cơ điện đã
từng
- Giải quyết và vấn đề
nhanh chóng linh hoạt và
chịu được áp lực công việc
cao
Yêu cầu khác:
- Tốt nghiệp Đại học
chuyên ngành Điện/ Tự
động hóa, chuyên ngành
Điều hòa thông gió/Cơ khí,
Phòng cháy chữa cháy, Cấp
thoát nước.
- Tinh thần hợp tác, khả
năng giải quyểt vẫn đề và
kỹ năng giao tiếp tốt; Làm
việc theo định hướng kết
quả, khả năng làm việc đa
tác vụ và tinh thần đồng
đội cao;
- Thành thạo tiếng Anh
(nói và viết);
Có khả năng làm việc độc
lập và sẵn sàng đi công tác
nếu cần thiết.
6 Nhân Phòng 05 Độ tuổi: Trên 22 tuổi 10.000.00 Mở rộng Từ ngày:
viên tài 0 đồng hoạt 20/11/20
tài chính Giới tính: ☑ Nam động đến ngày
chính - kế ☑Nữ 20/01/20
toán Trình độ: Tốt nghiệp
trình độ Đại học trở
chuyên ngành kế toán
hoặc tài chính.
Anh ngữ :
☐ Giao tiếp ☑
Chuyên ngành ☐ Biên/
phiên dịch
Tin học:
☑ Văn phòng ☐
Chuyên ngành
Chuyên môn:
- Có kiến thức chuyên
sâu về lĩnh vực tài chính
kế toán.
- Am hiểu về luật pháp.
- Có khả năng thao tác

với lượng lớn các cơ sở
dữ liệu. Có kiến thức kế
toán sâu rộng. Am hiểu
nắm rõ các luật kế toán,
quy định, tiêu chuẩn kế
toán.
Kinh nghiệm:
- Có kinh nghiệm 1 năm

trở lên với vị trí này.
Yêu cầu khác:

- Kỹ năng quản lí thời
gian. Kỹ năng giao tiếp
và kinh doanh.
- Kỹ năng phân tích dữ

liệu.
- Nắm vững các kiến

thức chuyên môn.

- Có khả năng quản lý,
chỉ đạo, giám sát hoạt
động của bộ phận.
- Có sức khỏe tốt, chịu

được áp lực công việc
cao.
b.Xây dựng phiếu Kế hoạch tuyển dụng nhân sự năm 2023 của công ty cổ phần Kỹ
thuật Sigma:
b.1.Ban lãnh đạo
Tầng 27,tòa nhà HUD Tower, Số 37 Lê Văn Lương,Thanh
Xuân, Hà Nội
-----------o0o------------
KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG

1. Kế hoạch tuyển dụng: Đợt 1. – 11/2023
2. Các vị trí- yêu cầu tuyển dụng:
Vị trí tuyển dụng Số lượng Các yêu cầu tuyển dụng chung
Độ tuổi: Từ 24-30
Giới tính:
☑ Nam ☐ Nữ
Trình độ: Tốt nghiệp hệ Đại học trở
lên, có các chứng chỉ như tin học hay
Anh ngữ :
☑ Giao tiếp ☑ Chuyên ngành ☑
Biên/ phiên dịch
Tin học: ☑ Văn phòng ☑ Chuyên
ngành
Chuyên môn:
-Có kinh nghiệm quản lý số lượng lớn
nhân sự công ty.
-Có kỹ năng giao tiếp và lãnh đạo tốt.
Kinh nghiệm:
Trợ lý giám đốc 05 -Có kinh nghiệm quản lý sắp xếp và
thực hiện công việc đạt hiệu quả.
-Có kiến thức sâu rộng về luật kinh tế.
-Giải quyết và vấn đề nhanh chóng
linh hoạt và chịu được áp lực công
việc cao.
Yêu cầu khác:
-Thành thạo tin học văn phòng và
những phần mềm quản lý dữ liệu
doanh nghiệp mới.
-Thành thạo tin học văn phòng và
những phần mềm quản lý dữ liệu
doanh nghiệp mới.
-Kỹ năng giao tiếp và kĩ năng thuyết
trình tự tin.
3. Thời gian nhận hồ sơ: Từ ngày 11/10/2023 đến ngày 11/11/2023

4. Nguồn tuyển dụng:
Nội bộ
Giới thiệu từ bạn bè, người
thân của NV trong công ty
Trung tâm giới thiệu môi giới việc làm
Từ các phương tiện thông
tin đại chúng
5. Hình thức đăng thông tin tuyển dụng:
Thời
Hình thức đăng tuyển Thời lượng Chi phí Ghi chú
gian
Facebook, zalo, 24 giờ Phù hợp với
Nền tảng trực
google,... 10 ngày 5000000 yêu cầu của
tuyến
công ty
Giới thiệu từ bạn Phù hợp với
Không
Nội bộ bè, người thân 10 ngày yêu cầu của
mất phí
của NV Công ty công ty
Trung tâm giới 24 giờ Tùy Phù hợp với
thiệu môi giới thuộc vị trí thực
việc làm vào thỏa tập hoặc làm
Khác 10000000
thuận nhân sự
giữa 2 nguồn
bên
Người lập
Duyệt
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Ký, đóng dấu)
Hường
b.2.Phòng Phát triển kinh doanh:

Xây dựng phiếu Kế hoạch tuyển dụng nhân sự năm 2023 của công ty cổ phần
Tầng 27, tòa A, tòa nhà HUDTOWER, số 37 Lê Văn Lương,
Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội,
Việt Nam
-----------o0o------------
Số:124/TD Hà Nội, ngày 2 tháng 11 năm 2023
6. Kế hoạch tuyển dụng: Đợt 1 – 11/2023
7. Vị trí- yêu cầu tuyển dụng:
Nhân viên 03 Độ tuổi: Từ 24 tuổi trở lên
Giới tính:
☑ Nam Nữ
Trình độ: Tốt nghiệp hệ Cao đẳng trở
Anh ngữ :
 Giao tiếp
Chuyên ngành
Tin học:
 Văn phòng
☑ Chuyên ngành
Chuyên môn:
- Trình độ Cao đẳng trở lên chuyên
ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế
thương mại, Marketting.
- Sử dụng thành thạo vi tính văn
phòng, các phần mềm liên quan đến
công việc, làm việc độc lập.
- Nhiệt tình, năng động, độc lập, nhạy
bén.
- Thúc đẩy kinh doanh, kỹ năng giao
tiếp.
- Kinh nghiệm kinh doanh ít nhất 1
năm trở lên.
- Tính cách chủ động, trách nhiệm cao
trong công việc.
- Trình độ Tiếng Anh ở mức độ khá trở
lên.

Nội bộ
Từ các buổi hội thảo tại trường học
tin đại chúng
Thời
gian
Nền tảng trực
google,... 10 ngày 500.000 yêu cầu của
tuyến
công ty
Không
mất phí
Khác 1.500.000
thuận nhân sự
giữa 2 nguồn
bên
Người lập
Duyệt (Ký và ghi rõ họ tên)
(Ký, đóng dấu)
b.3.Phòng Dịch vụ và Bảo trì

Số 37 Lê Văn Lương - Phường Nhân Chính - Quận Thanh
Xuân - TP. Hà Nội
-----------o0o------------
1. Kế hoạch tuyển dụng: Đợt 1 – 11/2023
Nhân viên Dịch vụ và Bảo trì 02
Giới tính: ☑ Nam ☐ Nữ
Trình độ: Có bằng tốt nghiệp

trung cấp trở lên chuyên ngành
điện – điện tử – điện lạnh…hoặc
bằng chứng nhận của trường
trung cấp nghề.
Anh ngữ: ☐ Giao tiếp ☑ Chuyên

ngành ☐ Biên/ phiên dịch
Tin học: ☑ Văn phòng þ Chuyên

ngành
Chuyên môn: Thành thạo kỹ năng sử

dụng máy tính, kỹ năng tính toán, phần
mềm kỹ thuật,...
Kinh nghiệm: Có ít nhất 1 năm làm

việc ở vị trí tương đương hoặc liên
quan đến lĩnh vực kỹ thuật.
Yêu cầu khác:

- Tư duy logic và khả năng sáng
tạo.
- Kỹ năng sử dụng máy tính
thành thạo.
- Có sức khỏe tốt, chịu được áp
lực công việc cao.

Giới thiệu từ bạn bè, người thân Từ các buổi hội thảo tại trường học
của nhân viên trong công ty
Từ các trường chuyên nghiệp Qua dịch vụ trợ lý tuyển dụng thuê
ngoài RPO
Từ các phương tiện thông tin đại

chúng
Hình thức đăng tuyển Thời lượng Thời gian Chi phí Ghi chú
Các phương 60 giây Từ ngày Phù hợp

tiện thông tin 11/10/202 với yêu cầu
Nền tảng trực đại chúng: 3 đến 2.000.000 của công ty
tuyến Facebook, ngày đồng
zalo, google... 11/11/202
3
Giới thiệu từ Từ ngày Từ ngày Phù hợp
bạn bè, người 11/10/2023 11/10/202 với yêu cầu
thân của nhân đến ngày 3 đến Không mất của công ty
Nội bộ
viên công ty 11/11/2023 ngày phí
11/11/202
3
Trung tâm giới Từ ngày Phù hợp
thiệu việc làm 11/10/2023 Tùy thuộc với vị trí
đến ngày vào thỏa 3.000.000 thực tập
Khác
11/11/2023 thuận giữa đồng hoặc làm
2 bên nhân sự
nguồn

Bình
Lê Thị Bình
b.4.Phòng kế tài chính kế toán

Xuân, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
-----------o0o------------
Hà Nội , ngày 11 tháng 08 năm 2023
Kính gửi: Giám đốc Công ty kỹ thuật Sigma
1. Kế hoạch tuyển dụng: Đợt 1/năm 2023

2. Các vị trí yêu cầu tuyển dụng:
Vị trí tuyển dụng Số Các yêu cầu tuyển dụng chung

lượng
Nhân viên tài chính - 05 Độ tuổi: Trên 22 tuổi

kế toán Giới tính: ☑ Nam ☑Nữ
Trình độ: Tốt nghiệp trình độ Đại học trở chuyên
ngành kế toán hoặc tài chính.
Anh ngữ :
☐ Giao tiếp ☑ Chuyên ngành ☐ Biên/ phiên
dịch
Tin học:
☑ Văn phòng ☐ Chuyên ngành
Chuyên môn:
- Có kiến thức chuyên sâu về lĩnh vực tài chính kế
toán.
- Am hiểu về luật pháp
- Có khả năng thao tác với lượng lớn các cơ sở dữ

liệu. Có kiến thức kế toán sâu rộng. Am hiểu nắm rõ
các luật kế toán, quy định, tiêu chuẩn kế toán.
Kinh nghiệm:
- Có kinh nghiệm 1 năm trở lên với vị trí này
Yêu cầu khác:

- Kỹ năng quản lí thời gian
- Kỹ năng giao tiếp và kinh doanh.
- Kỹ năng phân tích dữ liệu.
- Nắm vững các kiến thức chuyên môn.
- Có khả năng quản lý, chỉ đạo, giám sát hoạt động
của bộ phận.
- Có sức khỏe tốt, chịu được áp lực công việc cao

Từ trung tâm giới thiệu Giới thiệu từ bạn bè, người

việc làm thân của nhân viên trong công ty
Từ các trường chuyên nghiệp Từ các phương tiện thông
tin đại chúng
Nền tảng Các phương Video ( 30 giây 5 triệu Phù hợp
Từ ngày
trực tuyến tiện thông tin ) đồng với yêu cầu
11/10/202
đại chúng: Các bài viết của công ty
3 đến
Facebook, zalo, (12 tiếng/1 ngày
google,... ngày) 11/11/202
3
Nội bộ Giới thiệu từ Từ ngày Không Phù hợp

Từ ngày
bạn bè, người 11/10/2023 mất phí với yêu cầu
11/10/202
thân của nhân đến ngày của công ty
3 đến
viên trong công 11/11/2023
ngày
ty
11/11/202
3
Khác Trung tâm giới Từ ngày 5 triệu

Tùy thuộc Phù hợp ở
thiệu việc làm 11/10/2023 đồng
vào thỏa vị trí: tuyển
đến ngày
thuận giữa thực tập,
11/11/2023
2 bên học việc
hoặc làm
nhân sự
nguồn.
Bên ngoài Từ các trường Từ ngày 3 triệu Phù hợp

Từ ngày
chuyên nghiệp 11/10/2023 đồng với yêu cầu
11/10/202
đến ngày của công ty
3 đến
11/11/2023
ngày
11/11/202
3

( Ký, đóng dấu ) ( Ký và ghi rõ họ tên )
Huyền
b.5.Phòng quản trị nhân sự hành chính

Tầng 27, tòa A, tòa nhà HUDTOWER, số 37 Lê Văn Lươn
Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà N
----------o0o----------

1. Kế hoạch tuyển dụng: Đợt 1 - năm 2023
2. Các vị trí - yêu cầu tuyển dụng:
Vị trí tuyển Số Các yêu cầu tuyển dụng chung

dụng lượng
Trình độ học vấn:

Nhân 02
viên - Trình độ đại học trở lên trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự, Q
trị nhân lực, Kinh tế và các ngành liên quan khác,…
Các khóa đào tạo chứng chỉ khác:
- Sử dụng Word, Excel, Powerpoint thành thạo
- Tiếng Anh: sử dụng thành thạo
Yêu cầu về kinh nghiệm làm việc:

Yêu cầu về kĩ năng:
- Giao tiếp tốt, có kỹ năng giải quyết xung đột và xây dựng
quan hệ tốt
- Nhanh nhẹn, nhiệt tình, ham học hỏi, có trách nhiệm
- Có kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng tổ chức và giám sát đánh
nhân sự
Kỹ năng tuyển dụng tốt
4. Nguồn tuyển dụng: nội bộ, giới thiệu từ bạn bè, người thân của nhân viên trong công
ty, từ trung tâm giới thiệu việc làm
Nội bộ ☑ NV cũ của công ty

☐
Giới thiệu từ bạn bè, người thân của ☑ Hội chợ việc làm ☐
NV trong công ty
Từ các trường chuyên nghiệp Từ trung tâm giới thiệu việc ☑

☐ làm
Từ các phương tiện thông tin đại ☐ Từ nhân viên của công ty đối ☐
chúng thủ
Qua dịch vụ trợ lý tuyển dụng thuê Từ các buổi hội thảo tại ☐
ngoài RPO ☐ trường học

Nền tảng Facebook, Đến khi kết Khoảng 4

trực tuyến youtube, Video (2 - 3 thúc đợt triệu đồng
google, phút) tuyển dụng
Quảng cáo
(15s)
Bài viết
(24h)
Nội bộ Giới thiệu từ Không xác Đến khi kết Không mất
bạn bè, định thời thúc đợt phí
người thân lượng tuyển dụng
của nhân
viên Công ty
Khác Trung tâm Tùy thuộc Khoảng 6

giới thiệu vào thỏa triệu
môi giới thuận của 2 đồng/lần
việc làm 24h bên
b.6.Phòng Quản lý chất lượng:

Xuân, Hà Nội
-----------o0o------------

11. Kế hoạch tuyển dụng: Đợt 1. – 11/2023
Độ tuổi: Từ 30 trở lên
Giới tính:
 Nam ☐ Nữ
Trình độ: Tốt nghiệp hệ Đại học trở
Anh ngữ :
☑ Giao tiếp  Chuyên ngành ☑
Biên/ phiên dịch
Tin học: ☑ Văn phòng  Chuyên
ngành
Chuyên môn:
- Phân tích, đánh giá chất lượng låp
đặt thực tế.
- kết hợp với Khối dự án để đưa ra đề
xuất cải thiện biện pháp thi công, nâng
cao chất lượng và hiệu suất lao động.
Kinh nghiệm:
- Có kinh nghiệm ít nhất 5 năm trong
việc giám sát thi công hệ thống cơ điện
Kỹ sư quản lý chất lượng 02
, điều hòa thông gió ,phòng cháy Chữa
cháy , cấp thoát nước , ưu tiên ứng
viên đang làm công việc tương tự tại
các cty cơ điện đã từng
- Giải quyết và vấn đề nhanh chóng
linh hoạt và chịu được áp lực công việc
cao
Yêu cầu khác:
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành
Điện/ Tự động hóa, chuyên ngành
Điều hòa thông gió/Cơ khí, Phòng
cháy chữa cháy, Cấp thoát nước.
- Tinh thần hợp tác, khả năng giải
quyểt vẫn đề và kỹ năng giao tiếp tốt;
Làm việc theo định hướng kết quả, khả
năng làm việc đa tác vụ và tinh thần
đồng đội cao;
Có khả năng làm việc độc lập và sẵn
sàng đi công tác nếu cần thiết.
Nội bộ
tin đại chúng
Thời
gian
Nền tảng trực
google,... 10 ngày 2.000.000 yêu cầu của
tuyến
công ty
Không
mất phí
Khác 5.000.000
thuận nhân sự
giữa 2 nguồn
bên
Người lập
Duyệt
(Ký, đóng dấu)
Linh
4.3. Soạn thảo quyết định thành lập hội đồng tuyển dụng cho cả Công ty
a. Ban lãnh đạo
Xuân, Hà Nội
-----------o0o------------
QUYẾT ĐỊNH
Về việc thành lập Hội đồng tuyển dụng
GIÁM ĐỐC CÔNG TY CỔ PHẦN KĨ THUẬT SIGMA
- Căn cứ quyết định số 124/2023/NĐ-CP Thành lập Công ty cổ phần kĩ thuật Sigma
- Căn cứ bản chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của giám đốc Công ty cổ phần kĩ
thuật Sigma
- Căn cứ quy trình tuyển dụng của công ty cổ phần kĩ thuật Sigma
- Căn cứ kế hoạch tuyển dụng số 124 ngày 11 tháng 10 năm 2023
- Xét đề nghị của bộ phận Quản trị nhân sự hành chính
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Thành lập Hội đồng tuyển dụng nhân sự Ban lãnh đạo của công ty cổ
phần kĩ thuật Sigma đợt 1 năm 2023, gồm các thành viên có tên sau đây:
1. Nguyễn Thị Thanh Hường Nhiệm vụ: Chủ tịch hội
đồng
2. Nguyễn Thị Thu Hà Nhiệm vụ: Thư ký
3. Lê Thị Bình Nhiệm vụ: Ủy viên
4. Nguyễn Thị Huyền Nhiệm vụ: Ủy viên
5. Đăng Ánh Hồng Nhiệm vụ: Ủy viên
6. Nguyễn Phương Linh Nhiệm vụ: Ủy viên
Điều 2. Hội đồng tuyển dụng có nhiệm vụ tổ chức tuyển dụng theo đúng các thủ
tục và qui định của công ty.
Điều 3. Phụ trách các bộ phận, giám đốc và các ông bà có tên trên chịu trách
nhiệm thi hành quyết định này.
Nơi nhận: GIÁM ĐỐC
- Như điều 3 Hường
- Lưu bộ phận: phòng quản trị nhân sự hành Nguyễn Thị Thanh Hường
chính
b. Phòng Phát triển kinh doanh:

Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội, Việt
Nam
Số: 124/TD -----------o0o------------
QUYẾT ĐỊNH
GIÁM ĐỐC CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT SIGMA
- Căn cứ quyết định số 124/2023/NĐ-CP Thành lập Công ty Cổ phần Kỹ thuật Sigma
- Căn cứ bản chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của giám đốc Công ty cổ phần Kỹ
thuật Sigma
- Căn cứ quy trình tuyển dụng của công ty cổ phần Kỹ thuật Sigma
- Căn cứ kế hoạch tuyển dụng số 124 ngày ngày 11 tháng 11 năm 2023
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Thành lập Hội đồng tuyển dụng nhân sự phòng Phát triển kinh doanh
của công ty Cổ phần Kỹ Thuật Sigma đợt 1 năm 2023, gồm các thành viên có tên sau
đây:
7. Nguyễn Thị Thanh Hường Nhiệm vụ: Chủ tịch hội đồng
8. Đặng Ánh Hồng Nhiệm vụ: Thư ký
9. Nguyễn Thị Thu Hà Nhiệm vụ: Ủy viên
10. Trần Văn Trung Nhiệm vụ: Ủy viên
tục và quy định của công ty.
Nơi nhận: Người lập

- Như điều 3; (Ký và ghi rõ họ tên)
- Lưu bộ phận: phòng quản trị nhân sự hành
chính
c. Phòng kỹ thuật

-----------o0o------------
QUYẾT ĐỊNH
- Căn cứ quyết định số điều 124/2023/ NĐ- CP Thành lập Công ty cổ phần kỹ thuật
Sigma
- Căn cứ bản chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của giám đốc Công ty cổ phần kỹ
thuật Sigma
- Căn cứ quy trình tuyển dụng của công ty cổ phần kỹ thuật Sigma
- Căn cứ kế hoạch tuyển dụng số 124 ngày 11/11/2023
- Xét đề nghị của bộ phận quản trị nhân sự tài chính
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Thành lập Hội đồng tuyển dụng nhân sự phòng Dịch vụ và Bảo trì của
công ty cổ phần kỹ thuật Sigma đợt 1 năm 2023, gồm các thành viên có tên sau đây:
11. Lê Thị Bình Nhiệm vụ: Trưởng ban
12. Lê Ngọc An Nhiệm vụ: Phó ban
13. Nguyễn Thị Dung Nhiệm vụ: Thành viên

- Như điều 3; Bình
- Lưu bộ phận: phòng quản trị nhân sự hành Lê Thị Bình
chính
d.Phòng tài chính - kế toán

Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội, Việt
Nam
-----------o0o------------
QUYẾT ĐỊNH

thuật Sigma
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Thành lập Hội đồng tuyển dụng nhân sự phòng Tài chính - kế toán của
công ty cổ phần kỹ thuật Sigma đợt 1 năm 2023, gồm các thành viên có tên sau đây:
14. Nguyễn Thị Huyền Nhiệm vụ: Trưởng ban
15. Đăng Văn Toàn Nhiệm vụ: Phó ban
16. Nguyễn Văn Toàn Nhiệm vụ: Nhân viên
- Như điều 3;
- Lưu bộ phận: phòng quản trị nhân sự hành

chính
e.Phòng hành chính nhân sự :

----------o0o----------
QUYẾT ĐỊNH
- Căn cứ quyết định số 123/2023/NĐ-CP Thành lập Công ty cổ phần kỹ thuật Sigma
thuật Sigma
- Căn cứ kế hoạch tuyển dụng số 123 ngày ngày 28 tháng 02 năm 2023
- Xét đề nghị của bộ phận hành chính nhân sự
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Thành lập Hội đồng tuyển dụng nhân sự phòng hành chính – nhân sự
của công ty cổ phần kỹ thuật Sigma đợt 1 năm 2023, gồm các thành viên có tên sau
đây:
17. Nguyễn Thị Thanh Hường Nhiệm vụ: Giám Đốc
18. Đặng Ánh Hồng Nhiệm vụ: Trưởng Phòng

- Như điều 3;
- Lưu bộ phận: phòng quản trị nhân sự
hành chính
f.Quản lý Chất lượng:
Xuân, Hà Nội
-----------o0o------------
QUYẾT ĐỊNH
- Căn cứ bản chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của giám đốc Công ty cổ phần kĩ
thuật Sigma
- Căn cứ quy trình tuyển dụng của công ty cổ phần kĩ thuật Sigma
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Thành lập Hội đồng tuyển dụng nhân sự Phòng Quản lý chất lượng của
công ty cổ phần kĩ thuật Sigma đợt 1 năm 2023, gồm các thành viên có tên sau đây:
19. Nguyễn Phương Linh Nhiệm vụ: Trưởng Phòng
20. Đỗ Bá Đạt Nhiệm vụ: Phó Phòng
21. Lê Trung Kiên Nhiệm vụ: Nhân viên
- Như điều 3 Linh
- Lưu bộ phận: phòng quản trị nhân sự hành Nguyễn Phương Linh
chính
4.4. Thông báo tuyển dụng
a. Soạn thảo thông báo tuyển dụng

a.1.Ban lãnh đạo
Xuân, Hà Nội
-----------o0o------------
THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG

Giới thiệu nhà tuyển dụng
Công ty cổ phần kỹ thuật SIGMA hiện là một trong những nhà thầu Cơ Điện hàng đầu
tại Việt Nam. Công ty Cổ phần Kỹ thuật Sigma đã và đang thực hiện một loạt các hoạt
động đấu thầu, quản lý dự án, cung cấp, lắp đặt, chạy thử các hạng mục Cơ Điện và
triển khai các dự án năng lượng tái tạo một cách tin cậy và hiệu quả nhất, không chỉ
bắt kịp mà còn đón đầu những xu hướng mới trong tương lai. Chính sách chất lượng
của chúng tôi là xây dựng sự hợp tác lâu dài với khách hàng bằng việc cung cấp sự hỗ
trợ, tư vấn kỹ thuật chuyên nghiệp và dịch vụ bảo trì phòng ngừa và bảo trì phục hồi
có chất lượng để tăng tuổi thọ và tối ưu hóa hoạt động của nhiều loại trang thiết bị cơ
điện của khách hàng.
Vị trí tuyển dụng: Trợ lý giám đốc
Số lượng: 05 người
Mô tả công việc:
- cv1: Hỗ trợ giám đốc thương hiệu trong việc triển khai các hoạt động marketing dịch
vụ của công ty
- cv2: Tổng hợp và phân tích dữ liệu bán hàng , đối thủ thông tin tổng quan về thị
trường
-cv3: Hỗ trợ lên ý tưởng sáng tạo xây dựng kế hoạch và triển khai các chiến dịch
marketing
-cv4: Phối hợp với phòng sale để triển khai các hoạt động marketing, trade marketing
nhà phân phối
Yêu cầu:
- Có kinh nghiệm quản lý số lượng lớn nhân sự công ty
-Có kỹ năng giao tiếp và lãnh đạo tốt
-Có kinh nghiệm quản lý sắp xếp và thực hiện công việc đạt hiệu quả
-Có kiến thức sâu rộng về luật kinh tế kỹ thuật
-Giải quyết và vấn đề nhanh chóng linh hoạt và chịu được áp lực công việc cao
-Kỹ năng giao tiếp và kĩ năng thuyết trình tự tin
Thời gian làm việc: 5 năm
Thời gian thử việc: 3 tháng
Quyền lợi:
Nhân viên có năng lực tốt có thể ký hợp đồng chính thức khi chưa hết thời gian thử
việc trên
Môi trường làm việc năng động, thân thiên, cơ hội thăng tiến. Được đào tạo thêm để
nâng cao nghiệp vụ chuyên môn Đầy đủ các chế độ dành cho người lao động theo quy
định của pháp luật hiện hành như Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, ...
Được nghỉ phép theo quy định
Được tham gia các hoạt động ngoại khóa: văn nghệ, du lịch, thể thao..
Lương: Thỏa thuận
Hồ sơ:
-Thư dự tuyển, CV ( tiếng Anh + tiếng Việt )
-Sơ yếu lý lịch có dán ảnh 4*6 (không quá 6 tháng)
-Bản sao giấy khai sinh, các văn bằng chứng chỉ
-Giấy khám sức khỏe không quá 6 tháng
-Chứng minh thư, hộ khẩu photo công chứng
-Đơn xin việc viết tay
-Mẫu đăng ký tuyển dụng, yêu cầu có dán ảnh, mẫu download tại trang web của công ty
Hồ sơ ghi rõ vị trí dự tuyển gửi trực tuyến qua địa chỉ email hoặc nộp trực tiếp tại công
ty
Hạn nộp hồ sơ: Ngày 11/11/2023
b. Lập file dữ liệu ứng viên
b.1. Ban lãnh đạo
SỐ TIẾP NHẬN HỒ SƠ ỨNG TUYỂN
Mã Họ và tên Ngày Vị trí Số năm Hồ sơ gồm Nhậ

HS tiếp nhận ứng kinh
tuyển nghiệm
1 Nguyễn Thị 01/11/20 Trợ 03 -Thư dự tuyển, CV ( tiếng Anh + tiếng Việt ) Văn
Thanh Hường 23 lý -Sơ yếu lý lịch có dán ảnh 4*6 (không quá 6 phò
01 giám tháng) côn
đốc -Bản sao giấy khai sinh, các văn bằng chứng cổ p
chỉ kĩ th
-Giấy khám sức khỏe không quá 6 tháng Sigm
-Mẫu đăng ký tuyển dụng, yêu cầu có dán ảnh,
mẫu download tại trang web của công ty
Hồ sơ ghi rõ vị trí dự tuyển gửi trực tuyến qua
địa chỉ email hoặc nộp trực tiếp tại công ty
Thanh Hường 23 lý -Sơ yếu lý lịch có dán ảnh 4*6 (không quá 6 phò
02 giám tháng) côn
chỉ kĩ th
Thanh 23 lý -Sơ yếu lý lịch có dán ảnh 4*6 (không quá 6 phò
Hường03 giám tháng) côn
chỉ kĩ th
chỉ kĩ th
chỉ kĩ th
chỉ kĩ th
Thanh 23 lý -Bản sao giấy khai sinh, các văn bằng chứng phò
Hường07 giám chỉ côn
đốc -Giấy khám sức khỏe không quá 6 tháng cổ p
-Chứng minh thư, hộ khẩu photo công chứng kĩ th
-Mẫu đăng ký tuyển dụng, yêu cầu có dán ảnh, Sigm
8 Nguyễn Thị 30/10/20 Trợ 0 -Thư dự tuyển Văn
chỉ kĩ th
-Mẫu đăng ký tuyển dụng, yêu cầu có dán ảnh, Sigm
chỉ kĩ th
Thanh 3 lý -Giấy khám sức khỏe không quá 6 tháng phò
Hường10 giám -Chứng minh thư, hộ khẩu photo công chứng côn
đốc -Đơn xin việc viết tay cổ p
-Mẫu đăng ký tuyển dụng, yêu cầu có dán ảnh, kĩ th
mẫu download tại trang web của công ty Sigm
B , phòng phát triển kinh doanh

Việt Nam
-----------o0o------------
Số: 124/TD Hà Nội, ngày 2 tháng 11 năm 2023

Công ty cổ phần kỹ thuật SIGMA hiện là một trong những nhà thầu Cơ Điện hàng đầu
tại Việt Nam. Công ty Cổ phần Kỹ thuật Sigma đã và đang thực hiện một loạt các hoạt động
đấu thầu, quản lý dự án, cung cấp, lắp đặt, chạy thử các hạng mục Cơ Điện và triển khai các
dự án năng lượng tái tạo một cách tin cậy và hiệu quả nhất, không chỉ bắt kịp mà còn đón
đầu những xu hướng mới trong tương lai. Chính sách chất lượng của chúng tôi là xây dựng
sự hợp tác lâu dài với khách hàng bằng việc cung cấp sự hỗ trợ, tư vấn kỹ thuật chuyên
nghiệp và dịch vụ bảo trì phòng ngừa và bảo trì phục hồi có chất lượng để tăng tuổi thọ và
tối ưu hóa hoạt động của nhiều loại trang thiết bị cơ điện của khách hàng.
Vị trí tuyển dụng: Nhân viên

-Duy trì những quan hệ kinh doanh hiện có, nhận đơn đặt hàng; thiết lập những những mối
quan hệ kinh doanh mới bằng việc lập kế hoạch và tổ chức lịch công tác hàng ngày đối với
những quan hệ kinh doanh hiện có hay những quan hệ kinh doanh tiềm năng khác.
-Lập kế hoạch công tác tuần, tháng trình phó phòng kinh doanh duyệt. Thực hiện theo kế
hoạch được duyệt.
-Hiểu rõ và thuộc tính năng, giá, ưu nhược điểm của sản phẩm, sản phẩm tương tự, sản
phẩm của đối thủ cạnh tranh.
-Nắm được quy trình tiếp xúc khách hàng, quy trình xử lý khiếu nại thông tin, quy trình
nhận và giải quyết thông tin khách hàng, ghi nhận đầy đủ theo các biểu mẫu của các quy
trình này
-Tiếp xúc khách hàng và ghi nhận toàn bộ các thông tin của khách hàng trong báo cáo tiếp
xúc khách hàng. Báo cáo nội dung tiếp xúc khách hàng trong ngày cho phó phòng kinh
doanh.
-Nhận và xử lý các khiếu nại của khách hàng về chất lượng sản phẩm, thời gian thi công….
-Theo dõi quá trình thanh lý hợp đồng, hỗ trợ phòng kế toán đốc thúc công nợ, chỉ xong trách
nhiệm khi khách hàng đã thanh toán xong.
-Giao dịch, tìm hiểu nhu cầu của khách hàng. Tìm kiếm khách hàng tiềm năng.
-Cập nhật kiến thức công việc qua việc, đọc các sách báo về kinh doanh và tiếp thị; duy trì
các mối quan hệ khách hàng.
-Phát triển việc kinh doanh ở địa bàn được giao phó.
-Chăm sóc khách hàng và bán hàng theo lịch trình đã định.
Yêu cầu:
- Trình độ Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế thương mại,
Marketting.
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, các phần mềm liên quan đến công việc, làm việc
độc lập.
- Nhiệt tình, năng động, độc lập, nhạy bén.
- Thúc đẩy kinh doanh, kỹ năng giao tiếp.
- Kinh nghiệm kinh doanh ít nhất 1 năm trở lên.
- Tính cách chủ động, trách nhiệm cao trong công việc.
- Trình độ Tiếng Anh ở mức độ khá trở lên.

Quyền lợi:
- Nhân viên có năng lực tốt có thể ký hợp đồng chính thức khi chưa hết thời gian thử việc
trên
- Môi trường làm việc cởi mở, trẻ trung, thân thiện, nhiều cơ hội thăng tiến trong công việc,
cùng học hỏi với đồng nghiệp trẻ trung thân thiện với bề dày thành tích hoạt động trong lĩnh
vực.
- Chế độ thưởng vào các dịp lễ Tết, thưởng hàng năm theo thâm niên và kết quả kinh doanh
của công ty (Từ 1 đến 6 tháng lương).
- Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, được tham gia bảo hiểm sức khỏe cao cấp theo chính
sách riêng của công ty với rất nhiều quyền lợi dành cho người lao động và người thân khi
tham gia bảo hiểm.
- Được tham gia các chương trình teambuilding, nghỉ mát, du xuân, ngày hội gia đình do
công ty tổ chức hàng năm tại các địa điểm du lịch, resort cao cấp.
-Được tham gia nhiều hoạt động tập thể sáng tạo, CLB tennis, bóng đá, bơi lội, cầu lông,
bóng bàn, hoạt động thiện nguyện …
Hồ sơ:
- Sơ yếu lý lịch
- Đơn xin việc
- CV xin việc
- Giấy khám sức khỏe ( dưới 6 tháng )
- Giấy khai sinh ( bản sao công chứng )
- Sổ hộ khẩu ( bản sao công chứng ) + Chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước công
dân ( bản sao công chứng ); Đối với ứng viên ngoại tỉnh phải có Giấy xác nhận tạm trú
của chính quyền nơi đăng ký tạm trú.
- Bằng cấp, chứng chỉ liên quan nếu có
- Ảnh chân dung 4x6
Hồ sơ ghi rõ vị trí dự tuyển gửi trực tuyến qua địa chỉ email hoặc nộp trực tiếp tại công ty,
nộp tại Tầng 27, tòa A, tòa nhà HUDTOWER, số 37 Lê Văn Lương, Phường Nhân Chính,
Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Hạn nộp hồ sơ: 11/11/2023

Mã HS Họ và tên Ngày Vị trí ứng Số năm Hồ sơ gồm Nhận Ngư

tiếp tuyển kinh qua nhậ
nhận nghiệm
2110710 Nguyễn Thị 16/1/2 Nhân viên 3 năm Nộp trực Nguy
0192.16 Thu Hà.16 023 Phát triển - Đơn xin việc tiếp tại Thị Thu
kinh doanh - CV xin việc công ty
- Giấy khám sức khỏe
- Giấy khai sinh (bản sao
công chứng)
- Sổ hộ khẩu (bản sao
công chứng)
- Chứng minh thư nhân
dân (bản sao công chứng)
- Bằng tốt nghiệp đại học
- Chứng chỉ tiếng anh,
chứng chỉ tin học MOS
công chứng)
công chứng)
dân hoặc thẻ căn cước
công dân (bản sao công
chứng)
- Bằng tốt nghiệp Đại học
2110710 Nguyễn Thị 18/1/2 Nhân viên 2 năm Nộp Nguyễn
0192.18 Thu Hà.18 023 Phát triển - Đơn xin việc trực tiếp Thu H
kinh doanh - CV xin việc tại công
ty
công chứng)
công chứng)
công chứng)
công chứng)
công chứng)
công chứng)
2110710 Nguyễn Thị 18/1/2 Nhân viên 1 năm Website Nguy
0192.21 Thu Hà.21 023 Phát triển - Đơn xin việc Thị Thu
kinh doanh - CV xin việc
công chứng)
công chứng)
- Bằng tốt nghiệp Cao
đẳng
2110710 Nguyễn Thị 16/1/2 Nhân viên Mới tốt Nộp trực Nguyễ
0192.22 Thu Hà.22 023 Phát triển nghiệp - Đơn xin việc tiếp tại Thu
- Giấy khai sinh
công chứng)
2110710 Nguyễn Thị 16/1/2 Nhân viên 1 năm Website Nguyễ
0192.23 Thu Hà.23 023 Phát triển - Đơn xin việc Thu
kinh doanh - CV xin việc
công chứng)
công chứng)
đẳng nghề
- Chứng chỉ tiếng anh
2110710 Nguyễn Thị 17/1/2 Nhân viên Mới tốt Nộp trực Nguyễ
0192.24 Thu Hà.24 023 Phát triển nghiệp - Đơn xin việc tiếp tại Thu
công chứng)
công chứng)
dân hoặc thẻ căn cước
công dân (bản sao công
chứng)
đẳng
- Chứng chỉ tin học MOS
2110710 Nguyễn Thị 18/1/2 Nhân viên 1,5 năm Nộp trực Nguyễ
0192.25 Thu Hà.25 023 Phát triển - Đơn xin việc tiếp tại Thu
công chứng)
công chứng)
đẳng
2110710 Nguyễn Thị 21/1/2 Nhân viên 1 năm Nộp trực Nguyễ
0192.26 Thu Hà.26 023 tài chính kế - Đơn xin việc tiếp tại Thu
toán - CV xin việc công ty
công chứng)
công chứng)
đẳng
Người lập
( ký rõ họ và
tên )

C, Phòng dịch vụ và bảo trì
-----------o0o------------
Công ty cổ phần kỹ thuật SIGMA hiện là một trong những nhà thầu Cơ Điện hàng đầu tại
Việt Nam. Công ty Cổ phần Kỹ thuật Sigma đã và đang thực hiện một loạt các hoạt động
đấu thầu, quản lý dự án, cung cấp, lắp đặt, chạy thử các hạng mục Cơ Điện và triển khai các
dự án năng lượng tái tạo một cách tin cậy và hiệu quả nhất, không chỉ bắt kịp mà còn đón
đầu những xu hướng mới trong tương lai. Chính sách chất lượng của chúng tôi là xây dựng
sự hợp tác lâu dài với khách hàng bằng việc cung cấp sự hỗ trợ, tư vấn kỹ thuật chuyên
nghiệp và dịch vụ bảo trì phòng ngừa và bảo trì phục hồi có chất lượng để tăng tuổi thọ và
tối ưu hóa hoạt động của nhiều loại trang thiết bị cơ điện của khách hàng.
Vị trí tuyển dụng: Nhân viên Dịch vụ và Bảo trì
- Sửa chữa hệ thống điện

- Chủ động kiểm tra thường xuyên hệ thống điện điều khiển của khu vực phụ trách để kịp
thời phát hiện những sai sót, hư hỏng. Từ đó, lên kế hoạch sửa chữa, tránh gây ảnh hưởng
đến quá trình sản xuất và sinh hoạt của cửa hàng, công ty hay nhà máy.
- Tiếp nhận các phản ánh về lỗi điện của hệ thống điện bao gồm: ánh sáng, âm thanh hoặc
báo cháy... Đồng thời, lên phương án để xử lý lỗi và tiến hành sửa chữa.
- Xem xét và tìm hiểu những hư hỏng, sự cố về điện phát sinh từ đâu và đưa ra giải pháp
giải quyết triệt để, tránh để tình trạng hỏng hóc diễn ra liên tục và lặp lại.
- Ghi lại các lỗi vào sổ ghi chép của bộ phận quản lý.
- Thực hiện bảo trì, bảo dưỡng hệ thống điện
- Thực hiện công tác theo dõi và bảo trì trang thiết bị hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng
quý.
Yêu cầu:
Độ tuổi: Từ 23 tuổi trở lên .
Giới tính: Nam
Trình độ: Có bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành điện – điện tử - điện lạnh, ...
Hoặc bằng chứng nhận của trường trung cấp nghề .
Anh ngữ: Chuyên ngành
Tin học: Văn phòng, chuyên ngành
Chuyên môn: Thành thạo kỹ năng sử dụng máy tính , kỹ năng tính toán , phần mềm kỹ
thuật,...
Kinh nghiệm: Có ít nhất 1 năm làm việc ở vị trí tương đương hoặc liên quan đến lĩnh vực kỹ
thuật .
Yêu cầu khác:
- Tư duy logic và khả năng sáng tạo.
- Kỹ năng sử dụng máy tính thành thạo.

Thời gian làm việc: 2 năm.
Thời gian thử việc: 03 Tháng
Quyền lợi:
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp .
- Được đào tạo, huấn luyện .
- Thưởng doanh thu. Được mua hàng với nhiều ưu đãi.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước .
- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty.
Lương: 9.000.000 đồng trở lên, có phụ cấp tiền ăn.
Hồ sơ:
- Sơ yếu lý lịch.
- Đơn xin việc.
- CV xin việc.
- Giấy khám sức khỏe (Dưới 6 tháng).
- Giấy khai sinh (Bản sao công chứng).
- Sổ hộ khẩu (Bản sao công chứng) + Chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân
(Bản sao công chứng); Đối với ứng viên ngoại tỉnh phải có Giấy xác nhận tạm trú
Hồ sơ ghi rõ vị trí dự tuyển gửi trực tuyến qua địa chỉ email hoặc nộp trực tiếp tại công ty
Hạn nộp hồ sơ: 11/10/2023

Mã HS Họ và tên Ngày Vị trí ứng

Số năm Hồ sơ gồm
tiếp tuyển kinh
nhận nghiệm
1 Trần 17/10/20 Nhân viên 01 - Sơ yếu lý lịch .
Phạm 3 Dịch vụ - Đơn xin việc .
Bảo Nhi và Bảo trì - CV xin việc .
- Giấy khám sức khỏe ( Dưới 6
- Giấy khai sinh ( Bản sao công
- Sổ hộ khẩu ( Bản sao công c
Chứng minh thư nhân dân hoặ
cước công dân ( Bản sao công
Đối với ứng viên ngoại tỉnh
Giấy xác nhận tạm trú
2 Lê Bảo 18/10/20 Nhân viên 02 - Sơ yếu lý lịch .
Toàn 23 Dịch vụ - Đơn xin việc .
và Bảo trì - CV xin việc .
3 Lê Ngọc 19/10/20 Nhân viên 01 - Sơ yếu lý lịch .
Thái 23 Dịch vụ - Đơn xin việc .
4 Lê 20/10/20 Nhân viên 02 - Sơ yếu lý lịch .
Nguyễn 23 Dịch vụ - Đơn xin việc .
Như và Bảo trì - CV xin việc .
Ngọc - Giấy khám sức khỏe ( Dưới 6
5 Phạm 21/10/20 Nhân viên 03 - Sơ yếu lý lịch .
Thùy 23 Dịch vụ - Đơn xin việc .
Linh và Bảo trì - CV xin việc .
6 Nguyễn 22/10/20 Nhân viên 01 - Sơ yếu lý lịch .
Trung 23 Dịch vụ - Đơn xin việc .
Quân và Bảo trì - CV xin việc .
7 Nguyễn 23/10/20 Nhân viên 01 - Sơ yếu lý lịch .
Ngọc Bảo 23 Dịch vụ - Đơn xin việc .
8 Phạm 24/10/20 Nhân viên 02 - Sơ yếu lý lịch .
Nhật Linh 23 Dịch vụ - Đơn xin việc .
9 Bùi Ngọc 25/10/20 Nhân viên 01 - Sơ yếu lý lịch .
Chi 23 Dịch vụ - Đơn xin việc .
10 Lê 26/10/20 Nhân viên 02 - Sơ yếu lý lịch .
Nguyễn 23 Dịch vụ - Đơn xin việc .
Bảo Toàn và Bảo trì - CV xin việc .
D.Phòng tài chính kế toán

-----------o0o------------
đấu thầu, quản lý dự án, cung cấp, lắp đặt, chạy thử các hạng mục Cơ Điện và triển khai
các dự án năng lượng tái tạo một cách tin cậy và hiệu quả nhất, không chỉ bắt kịp mà còn
đón đầu những xu hướng mới trong tương lai. Chính sách chất lượng của chúng tôi là xây
dựng sự hợp tác lâu dài với khách hàng bằng việc cung cấp sự hỗ trợ, tư vấn kỹ thuật
chuyên nghiệp và dịch vụ bảo trì phòng ngừa và bảo trì phục hồi có chất lượng để tăng tuổi
thọ và tối ưu hóa hoạt động của nhiều loại trang thiết bị cơ điện của khách hàng.
Vị trí tuyển dụng: Nhân viên tài chính – kế toán
- Thu thập tất cả thông tin và ghi chép lại để lập báo cáo tài chính. Kiểm tra kỹ các khoản
nghiệp vụ phát sinh và số dư cuối kỳ có trùng khớp với báo cáo chi tiết không.
- Kiểm tra các số liệu và tiến hành đối chiếu giữa các đơn vị. Giải trình số liệu, hồ sơ theo
yêu cầu từ cấp trên.
- Thu thập, tiếp nhận, xử lý thông tin kế toán để lập các báo cáo hàng tháng, hàng quý và
hàng năm cho doanh nghiệp. Cung cấp báo cáo chính xác, đúng thời hạn cho các bên liên
quan trong và ngoài doanh nghiệp
- Trợ giúp ban lãnh đạo điều hòa tình hình tài chính, cũng như giải quyết ổn thỏa các khiếu
nại, tranh chấp, tham mưu trong hoạt động vay vốn ngân hàng và đầu tư.
- Xử lý rủi ro và quản lý các khoản bảo hiểm của doanh nghiệp khi phát sinh những biến
động về tài chính.
Yêu cầu:
Độ tuổi: Từ 22 tuổi trở nên
Giới tính: cả Nam và Nữ
Trình độ: Tốt nghiệp trình độ Đại học trở chuyên ngành kế toán hoặc tài chính.
Anh ngữ: Chuyên ngành
Tin học: Văn phòng
Chuyên môn:
+ Có kiến thức chuyên sâu về lĩnh vực tài chính kế toán.

+ Am hiểu về luật pháp
+ Có khả năng thao tác với lượng lớn các cơ sở dữ liệu. Có kiến thức kế toán sâu rộng.
Am hiểu nắm rõ các luật kế toán, quy định, tiêu chuẩn kế toán.
Kinh nghiệm:
+ Có kinh nghiệm 2 năm với vị trí này
Yêu cầu khác:
+ Kỹ năng quản lí thời gian
+ Kỹ năng giao tiếp và kinh doanh.
+ Kỹ năng lắng nghe.
+ Kỹ năng phân tích dữ liệu.
+ Nắm vững các kiến thức chuyên môn.
+ Có khả năng quản lý, chỉ đạo, giám sát hoạt động của bộ phận
+ Có sức khỏe tốt, chịu được áp lực công việc cao.
Thời gian thử việc: 01 Tháng
Quyền lợi:
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp
- Được đào tạo, huấn luyện
- Được tính phép theo năm thâm niên
- Thưởng doanh thu. Được mua hàng với nhiều ưu đãi
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước
- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện
- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty
Lương: 10.000.000 đồng trở lên, có phụ cấp tiền ăn.
Hồ sơ:
- Đơn xin việc
- CV xin việc
- Giấy khám sức khỏe ( dưới 6 tháng )
- Giấy khai sinh ( bản sao công chứng )
- Sổ hộ khẩu ( bản sao công chứng ) + Chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước công
dân ( bản sao công chứng ); Đối với ứng viên ngoại tỉnh phải có Giấy xác nhận tạm trú
của chính quyền nơi đăng ký tạm trú.
- Bằng cấp, chứng chỉ liên quan nếu có


b.2. Phòng tài chính kế toán
Mã HS Họ và tên Ngày tiếp Vị trí ứng Số năm Hồ sơ gồm

nhận tuyển kinh
nghiệm
21107100347.1 Đào Thanh 1/11/2023 Nhân viên tài 5 năm
Hằng.1 chính kế toán - Đơn xin việc
- CV xin việc
- Giấy khai sinh (bản sao côn

chứng)
- Sổ hộ khẩu (bản sao công

chứng)
- Chứng minh thư nhân dân

sao công chứng)
- Bằng tốt nghiệp đại học
- Chứng chỉ tiếng anh, chứng

tin học MOS
Hằng.2 3 chính kế toán - Đơn xin việc
- CV xin việc
- Giấy khai sinh (bản sao côn

chứng)

chứng)

thẻ căn cước công dân (bản s
công chứng)
- Chứng chỉ tiếng anh, chứng

tin học MOS
- CV xin việc

chứng)

chứng)

sao công chứng)
- Chứng chỉ tiếng anh, chứn

tin học MOS
- CV xin việc

chứng)

chứng)

sao công chứng)

tin học MOS
- CV xin việc

chứng)

chứng)

sao công chứng)

tin học MOS
- CV xin việc

chứng)

chứng)

sao công chứng)
- Bằng tốt nghiệp Cao đẳng
21107100347.7 Đào Thanh 16/11/202 Nhân viên tài Mới tốt
Hằng.7 3 chính kế toán nghiệp - Đơn xin việc
- CV xin việc
- Giấy khai sinh

chứng)

sao công chứng)

- CV xin việc

chứng)

chứng)

sao công chứng)

21107100347.9 Đào Thanh 17/11/202 Nhân viên tài Mới tốt
Hằng.9 3 chính kế toán nghiệp - Đơn xin việc
- CV xin việc

chứng)

chứng)

thẻ căn cước công dân (bản
công chứng)
- Chứng chỉ tin học MOS

21107100347.10 Đào Thanh 18/11/202 Nhân viên tài 1,5 năm
- CV xin việc

chứng)
chứng)

sao công chứng)

- CV xin việc

chứng)

chứng)

sao công chứng)

Người lập
( ký rõ họ và
tên )
Huyền
e.Phòng hành chính – nhân sự
a.5.Phòng hành chính - nhân sự
Thành phố Hà Nội
----------o0o----------
các dự án năng lượng tái tạo một cách tin cậy và hiệu quả nhất, không chỉ bắt kịp mà còn
đón đầu những xu hướng mới trong tương lai. Chính sách chất lượng của chúng tôi là xây
dựng sự hợp tác lâu dài với khách hàng bằng việc cung cấp sự hỗ trợ, tư vấn kỹ thuật
chuyên nghiệp và dịch vụ bảo trì phòng ngừa và bảo trì phục hồi có chất lượng để tăng
tuổi thọ và tối ưu hóa hoạt động của nhiều loại trang thiết bị cơ điện của khách hàng.
Vị trí tuyển dụng: Nhân viên phòng quản trị nhân sự hành chính
- CV1:
+ Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng

+ Xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ, tay nghề
+ Vận hành hệ thống lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác
+ Tham gia xây dựng và giám sát hệ thống quản trị, đánh giá thực hiện công việc
+ Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động
+ Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động Công ty
+ Phối hợp nghiên cứu, xây dựng các quy định an toàn lao động và giám sát thực hiện
- CV2:
+ Thực hiện các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu
Yêu cầu:
- Trình độ cao đẳng trở lên trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự, Quản trị nhân lực,
Kinh tế và các ngành liên quan khác,…
- Sử dụng Word, Excel, Powerpoint thành thạo
- Tiếng Anh: sử dụng thành thạo
- Giao tiếp tốt, có kỹ năng giải quyết xung đột và xây dựng mối quan hệ tốt
- Nhanh nhẹn, nhiệt tình, ham học hỏi, có trách nhiệm
- Có kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng tổ chức và giám sát đánh giá nhân sự
- Kỹ năng tuyển dụng tốt
- Sức khỏe tốt, không mắc bệnh truyền nhiễm
Quyền lợi:
- Được làm việc trong môi trường năng động, thân thiện, nhiệt tình
- Được khám sức khỏe định kỳ miễn phí
- Tham gia BHYT, BHXH, BHTN
- Chế độ phép năm theo quy định
- Thưởng lễ, Tết, lương tháng 13
- Tổ chức du lịch hằng năm …

Hồ sơ:
+ Đơn xin việc.
+ Bản sao Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân.
+ Sơ yếu lý lịch có chứng thực.
+ Bản sao bằng cấp có chứng thực.
+ Giấy khám sức khỏe còn thời hạn
+ Hình 3x4 và hình toàn thân.
+ CV xin việc.
+ Các bằng cấp, giấy tờ khác
Hạn nộp hồ sơ: hết ngày 11/11/2023

b.5.Phòng hành chính – nhân sự
SỔ TIẾP NHẬN HỒ SƠ ỨNG TUYỂN
Mã HS Họ Ngày tiếp Vị trí Số Hồ sơ gồm Nhận Ngườ Chữ kí Ghi

và nhận ứng năm qua i người chú
tên tuyển kinh nhận nộp
nghi
ệm
2110710 Đặng 7/2/2023 Nhân 2 Nộp Nguy Duyên.
0344.16 Ánh viên +ĐĐơn xin việc trực tiếp ễn 16
Hồng tại văn Thị
.16 + Bản sao phòng Mỹ
Chứng minh công ty Duyê
nhân dân/Căn n
cước công
dân.
+Sơ yếu lí
lịch óc
+ Bản sao
bằng cấp có
chứng thực.
+ Giấy khám
sức khỏe còn
thời hạn
+ Hình 3x4
và hình toàn
thân.
+ CV xin
việc.
+ Các bằng
cấp, giấy tờ
khác
2110710 Đặng 8/2/2023 Nhân 2 Nộp Nguy Duyên.
0344.17 Ánh viên + Đơn xin trực tiếp ễn 18.
Hồng việc. tại văn Thị
.18. phòng Mỹ
+ Bản sao công ty Duyê
Chứng minh n
nhân dân/Căn
cước công
dân.
+ Sơ yếu lý
lịch có chứng
thực.
+ Bản sao
bằng cấp có
chứng thực.
+ Giấy khám
sức khỏe còn
thời hạn
+ Hình 3x4
và hình toàn
thân.
+ CV xin
việc.
+ Các bằng
cấp, giấy tờ
khác
2110710 Đặng 09/02/2023 Nhân 2 Đơn xin việc. Website Đặng Hồng .
0344.18 Ánh viên + Bản sao Ánh 18.
Hồng Chứng minh Hồng
.19. nhân dân/Căn
cước công
dân.
+ Sơ yếu lý
lịch có chứng
thực.
+ Bản sao
bằng cấp có
chứng thực.
+ Giấy khám
sức khỏe còn
thời hạn
+ Hình 3x4
và hình toàn
thân.
+ CV xin
việc.
+ Các bằng
cấp, giấy tờ
khác
2110710 Đặng 09/02/2023 Nhân 2 Đơn xin việc. Website Đặng Hồng .
cước công
dân.
+ Sơ yếu lý
lịch có chứng
thực.
+ Bản sao
bằng cấp có
chứng thực.
+ Giấy khám
sức khỏe còn
thời hạn
+ Hình 3x4
và hình toàn
thân.
+ CV xin
việc.
+ Các bằng
cấp, giấy tờ
khác
2110710 Đặng 09/02/2023 Nhân 2 Đơn xin việc. Website Đặng Hồng.2
cước công
dân.
+ Sơ yếu lý
lịch có chứng
thực.
+ Bản sao
bằng cấp có
chứng thực.
+ Giấy khám
sức khỏe còn
thời hạn
+ Hình 3x4
và hình toàn
thân.
+ CV xin
việc.
+ Các bằng
cấp, giấy tờ
khác
2110710 Đặng 09/02/2023 Nhân 2 Đơn xin việc. Website Đặng Hồng.2
cước công
dân.
+ Sơ yếu lý
lịch có chứng
thực.
+ Bản sao
bằng cấp có
chứng thực.
+ Giấy khám
sức khỏe còn
thời hạn
+ Hình 3x4
và hình toàn
thân.
+ CV xin
việc.
+ Các bằng
cấp, giấy tờ
khác
Người lập
f.Phòng quản lý chất lượng

a.1.Ban lãnh đạo
Xuân, Hà Nội
-----------o0o------------

các dự án năng lượng tái tạo một cách tin cậy và hiệu quả nhất, không chỉ bắt kịp mà
còn đón đầu những xu hướng mới trong tương lai. Chính sách chất lượng của chúng tôi
là xây dựng sự hợp tác lâu dài với khách hàng bằng việc cung cấp sự hỗ trợ, tư vấn kỹ
thuật chuyên nghiệp và dịch vụ bảo trì phòng ngừa và bảo trì phục hồi có chất lượng để
tăng tuổi thọ và tối ưu hóa hoạt động của nhiều loại trang thiết bị cơ điện của khách
hàng.
Vị trí tuyển dụng: Kỹ sư quản lý chất lượng
- Xây dựng các quy trình quản lý chất lượng, bộ đánh giá chất lượng. Phối hợp với
Khối dự án, các Bộ phận lập ra các biểu mẫu, hồ sơ chất lượng áp dụng cho từng hệ
thống, từng công việc cụ thế.
- Xây dựng các bộ tiêu chuẩn kỹ thuật, biện pháp thi công mẫu áp dụng cho từng hệ
thống, cập nhật theo tiêu chuẩn hiện hành.
- Độc lập giám sát công nhân thực hiện thi Công trên công trường (bao gồm nhưng
không giới hạn các khâu lắp đặt, chạy thử, nghiệm thu bàn giao..) để đưa ra đề xuất
quản lý chất lượng lắp đặt tốt nhất.
- Phân tích, đánh giá chất lượng lắp đặt thực tế, kết hợp với Khối dự án để đưa ra đề
xuất cải thiện biện pháp thi công, nâng cao chất lượng và hiệu suất lao động.
- Thực hiện các công việc khác dưới sự chỉ đạo Của QA/QC Manager và yêu cầu của
công ty.
Yêu cầu:
- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong việc Giám sát chất lượng thi công Hệ thống cơ
điện, điều hòa thông gió, phòng cháy chữa cháy, cấp thoát nước, ưu tiên những ứng
viên đang làm việc tại vị trí tương đương trong các công ty Cơ Điện hoặc đã từng
tham gia cả thiết kể và thi công triển khai;
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Điện/ Tự động hóa, chuyên ngành Điều hòa thông
gió/ Cơ khí, Phòng cháy chữa cháy, Cấp thoát nước.
- Tinh thần hợp tác, khả năng giải quyết vấn đề và kỹ năng giao tiếp tốt;
- Làm việc theo định hướng kết quả, khả năng làm việc đa tác vụ và tinh thần đồng đội
cao
- Có khả năng làm việc độc lập và dưới áp lực cao, sẵn sàng đi công tác nểu cần thiết.
Quyền lợi:
- Cơ hội thắng tiến cao cho tất cả các kỹ sư có đủ khả năng và có đóng góp đáng kể cho
Công ty.
- Nghỉ phép năm, Bảo hiểm và các quyền lợi khác theo quy định của Luật Lao động
Việt Nam
- Bảo hiếm 24/24
- Trợ cấp điện thoại
- Trợ cấp thuê nhà
- Trợ cấp ăn trưa
- Nghỉ mát khi có thể
Hồ sơ:
-Thư dự tuyển, CV ( tiếng Anh + tiếng Việt )
-Sơ yếu lý lịch có dán ảnh 4*6 (không quá 6 tháng)
-Bản sao giấy khai sinh, các văn bằng chứng chỉ
-Giấy khám sức khỏe không quá 6 tháng
-Mẫu đăng ký tuyển dụng, yêu cầu có dán ảnh, mẫu download tại trang web của công ty
b.1. Ban lãnh đạo
Mã Họ và tên Ngày Vị trí Số năm Hồ sơ gồm Nhậ

HS tiếp nhận ứng kinh
tuyển nghiệm
1 Trần Đức 01/11/20 Kỹ 05 -Thư dự tuyển, CV ( tiếng Anh + tiếng Việt ) Văn
Tuấn 23 sư -Sơ yếu lý lịch có dán ảnh 4*6 (không quá 6 phò
quản tháng) côn
lý -Bản sao giấy khai sinh, các văn bằng chứng cổ p
chất chỉ kĩ th
lượn -Giấy khám sức khỏe không quá 6 tháng Sigm
g -Chứng minh thư, hộ khẩu photo công chứng
2 Nguyễn Việt 10/11/20 Kỹ 05 -Thư dự tuyển, CV ( tiếng Anh + tiếng Việt ) Văn
Anh 23 sư -Sơ yếu lý lịch có dán ảnh 4*6 (không quá 6 phò
quản tháng) côn
chất chỉ kĩ th
3 Phùng Bảo 20/10/20 Kỹ 06 -Thư dự tuyển, CV ( tiếng Anh + tiếng Việt ) Văn
23 sư -Sơ yếu lý lịch có dán ảnh 4*6 (không quá 6 phò
quản tháng) côn
chất chỉ kĩ th
4 Nguyễn Thành 12/10/20 Kỹ 05 -Thư dự tuyển, CV ( tiếng Anh + tiếng Việt ) Văn
Hưng 23 sư -Sơ yếu lý lịch có dán ảnh 4*6 (không quá 6 phò
quản tháng) côn
chất chỉ kĩ th
5 Nguyễn 28/10/20 Kỹ 06 -Thư dự tuyển, CV ( tiếng Anh + tiếng Việt ) Văn
Quang Vinh 23 sư -Sơ yếu lý lịch có dán ảnh 4*6 (không quá 6 phò
quản tháng) côn
chất chỉ kĩ th
6 Vũ Hữu Thịnh 19/10/20 Kỹ 05 -Thư dự tuyển, CV ( tiếng Anh + tiếng Việt ) Văn
23 sư -Sơ yếu lý lịch có dán ảnh 4*6 (không quá 6 phò
quản tháng) côn
chất chỉ kĩ th
7 Nguyễn Phú 12/10/20 Kỹ 06 -Thư dự tuyển, CV ( tiếng Anh + tiếng Việt ) Văn
Tùng 23 sư -Bản sao giấy khai sinh, các văn bằng chứng phò
quản chỉ côn
lý -Giấy khám sức khỏe không quá 6 tháng cổ p
chất -Chứng minh thư, hộ khẩu photo công chứng kĩ th
lượn -Mẫu đăng ký tuyển dụng, yêu cầu có dán ảnh, Sigm
g mẫu download tại trang web của công ty
8 Phạm Thanh 30/10/20 Kỹ 05 -Thư dự tuyển Văn
Tùng 23 sư -Sơ yếu lý lịch có dán ảnh 4*6 (không quá 6 phò
quản tháng) côn
chất chỉ kĩ th
lượn -Mẫu đăng ký tuyển dụng, yêu cầu có dán ảnh, Sigm
g mẫu download tại trang web của công ty
9 Phạm Nhật 5/11/202 Kỹ 05 -Thư dự tuyển, CV ( tiếng Anh + tiếng Việt ) Văn
Minh 3 sư -Sơ yếu lý lịch có dán ảnh 4*6 (không quá 6 phò
quản tháng) côn
chất chỉ kĩ th
g Hồ sơ ghi rõ vị trí dự tuyển gửi trực tuyến qua
10 Đỗ Đăng Anh 8/11/202 Kỹ 05 -Thư dự tuyển, CV ( tiếng Anh + tiếng Việt ) Văn
3 sư -Giấy khám sức khỏe không quá 6 tháng phò
quản -Chứng minh thư, hộ khẩu photo công chứng côn
lý -Đơn xin việc viết tay cổ p
chất -Mẫu đăng ký tuyển dụng, yêu cầu có dán ảnh, kĩ th
lượn mẫu download tại trang web của công ty Sigm
g Hồ sơ ghi rõ vị trí dự tuyển gửi trực tuyến qua
4.5. Thiết kế các bài test ứng viên

4.5.1 Ban lãnh đạo
a. Bài test phỏng vấn
BẢN CÂU HỎI PHỎNG VẤN ỨNG Công ty cổ phần kĩ

VIÊN thuật Sigma
Người phỏng vấn: Nguyễn Thị Thanh Hường Thời gian: 30 phút
Họ tên ứng viên: ………………….. Năm sinh:…………………..
Vị trí phỏng vấn: Trợ lý giám đốc
NỘI DUNG CÂU HỎI PHỎNG VẤN

1. Loại hình sản phẩm gần đây nhất mà Anh (chị) kinh doanh?
2. Bạn có đánh giá gì về sản phẩm dịch vụ hay tiềm năng của chúng tôi
không?
3. Khả năng chịu áp lực trong công việc của bạn là như nào?
4. Bạn cần những dữ liệu gì khi liên hệ với những khách hàng tiềm năng?
5. Khi bạn được công ty phân công tiếp cận một khách hàng tiềm năng mới,
hãy cho biết những trách nhiệm của bạn lúc này bao gồm những gì? Điều đầu
tiên bạn sẽ làm khi nhận được sự phân công này?
6. Bạn thường sử dụng các phương pháp chốt sale nào? Những phương pháp
nào theo bạn là hiệu quả nhất và ít hiệu quả nhất? Tại sao?
7. Bạn đã từng có kinh nghiệm quản lý phần mềm quản lý khách hàng nào
chưa? Nếu có, bạn dùng các dụng cụ quản lý nào?
8. Theo bạn, trường hợp nào tệ hơn: bạn không đạt chỉ tiêu hay khách hàng
không hài lòng.
9. Bạn nhìn nhận gì về xu hướng tương lai trong ngành kinh doanh này?
10. Những cơ hội của sản phẩm khi phục vụ một thị trường trong tương lai,
hay khả năng tác động tới khách hàng một cách tích cực của sản phẩm?
11. Ở vị trí một Trợ lý giám đốc kinh doanh thì bạn cần làm gì? Trách nhiệm
đối với công ty như thế nào?
12. Bạn sẽ làm gì nếu trong một tình huống phải đưa ra quyết định quan trọng
mà giám đốc lại vắng mặt?
13. Bạn thấy kỹ năng nào là cần thiết nhất với một Trợ lý giám đốc ?
14. Bạn sử dụng bảng tính hay cơ sở dữ liệu nào để kiểm soát mức độ
chuyên cần của nhân viên?
15. Nếu bạn nhận được cuộc gọi từ đối tác quan trọng, cùng lúc đó cấp
trên yêu cầu bạn nộp và trình bày báo cáo thì bạn sẽ làm thế nào để thực
hiện cùng lúc 2 công việc này?
16. Hãy mô tả lại một ngày làm công việc trợ lý giám đốc của bạn.
17. Bạn tính toán và quản lý chi phí hoạt động của phòng ban hoặc của
công ty như thế nào? Bạn dựa trên những yếu tố nào và có sử dụng công
cụ gì không?
18. Bạn có kinh nghiệm trong tuyển dụng nhân sự hay không?
19. Bạn làm thế nào để giữ bình tĩnh và đảm bảo tính chính xác khi phải
thực hiện cùng lúc nhiều việc? Làm thế nào để không bị trễ deadline?
20. Bạn đã bao giờ bị phàn nàn vì về cách phân công công việc của mình
hay chưa? Nếu có thì đó là gì và bạn đã khắc phục như thế nào?
21. Theo bạn, trợ lý giám đốc cần phải có những kỹ năng gì? Kỹ năng nào
là quan trọng nhất?
22. Bạn cân bằng giữa các công việc hành chính và công việc chuyên môn
bằng cách nào khi làm trợ lý giám đốc?
b. Bài test chuyên môn
BÀI TEST CHUYÊN MÔN Công ty cổ phần kĩ

ỨNG VIÊN thuật Sigma
Người phỏng vấn:Nguyễn Thị Thanh Hường Thời gian: 15 phút

Vị trí phỏng vấn: Trợ lý giám đốc
ĐỀ BÀI
1. Nếu CEO đưa cho bạn một thông tin bí mật, bạn sẽ làm gì nếu một giám đốc
điều hành cấp cao hơn hỏi bạn về điều này?
2. Bạn sẽ làm thế nào bạn để đối phó với một người tức giận yêu cầu nói
chuyện với một giám đốc điều hành khi mà giám đốc không có mặt ở đây?
3. Bạn có chiến lược gì để quản lý thời gian khi phải xử lý nhiều nhiệm vụ khẩn
cấp cùng lúc?
4. Nếu công ty xảy ra một số trục trặc ở các phòng ban mà người quản lý của
các phòng ban lại không có ở đó để giải quyết bạn sẽ giải quyết tình huống
đó như thế nào?
4.5.2. Thiết kế các bài test ứng viên
BẢN CÂU HỎI PHỎNG Công ty cổ phần Kỹ T

VẤN ỨNG VIÊN SIGMA
Người phỏng vấn: Nguyễn Thị Thu Hà Thời gian: 15

phút
Họ tên ứng viên: …………… Năm sinh:

…………………..
Vị trí phỏng vấn: Nhân viên Phát triển Kinh doanh
1. Bạn thấy trong hai năm tới công ty chúng tôi sẽ thay đổi như
thế nào? Và bạn đóng vai trò gì trong sự thay đổi đó?
2. Bạn đã có mấy năm kinh nghiệm cho vị trí mà bạn muốn

phỏng vấn?
3. Tại sao chúng tôi nên chọn bạn thay vì những ứng cử viên
khác?
4. Bạn có đánh giá gì về sản phẩm dịch vụ hay tiềm năng của
chúng tôi không?
5. Nghề kinh doanh có những điểm nào làm cho Anh (chị) và
Anh(chị) không hài lòng?
6. Bạn sẽ theo nghiệp kinh doanh bao lâu?
7. Những tố chất nào người kinh doanh cần phải có? Để làm gì?
8. Anh (chị) cân bằng giữa công việc và cuộc sống như thế nào?
9. Anh (chị) có thể chia sẻ về trở ngại lớn nhất mà mình đã trải
qua được không?
10. Anh (chị) biết đến vị trí tuyển dụng của công ty chúng tôi?
11. Cách bạn giải quyết stress như thế nào?
12. Anh (chị) có thể chia sẻ về lý do mong muốn làm việc tại
công ty?
13. Anh (chị) đã có kinh nghiệm về kinh doanh, vậy những kinh
nghiệm đó thuộc phần hành nào?
14. Điều gì khiến anh (chị) hào hứng thức dậy và đi làm ở công
ty gần nhất của mình?
15. Những yêu cầu quan trọng nhất đối với vị trí này là gì? Bạn
xếp hạng bản thân như thế nào so với những yêu cầu đó?
16. Nếu số liệu do Anh (chị) làm sai có ảnh hưởng đến kết quả
kinh doanh lời, lỗ của Công ty thì Anh (chị) chịu trách nhiệm
như thế nào?
17. Kinh nghiệm quản lý tích cực và tiêu cực nhất của bạn là gì?
18. Điều gì tạo động lực cho bạn?
19. Anh (chị) coi điểm yếu của mình là gì?
20. Bạn muốn mình như thế nào trong 5 năm nữa?
BÀI TEST CHUYÊN MÔN Công ty cổ phần Kỹ

ỨNG VIÊN Sigma
Người phỏng vấn: Nguyễn Thị Thu Hà Thời gian:

45 phút

…………………..
Vị trí phỏng vấn: Nhân viên Kinh doanh – Phát triển
ĐỀ BÀI
Câu 1: Theo anh (chị), kinh doanh- phát triển gặp phải những
thách thức gì?
Cậu 2: Kể tên những phần mềm kinh doanh-phát triển bạn đã sử

dụng?
Câu 3: Sắp tới lễ Tết, bạn làm gì để góp phần kiếm them lợi nhuận cho
công ty?
4.5.3.Phòng Dịch vụ và Bảo trì
BẢN CÂU HỎI PHỎNG Công ty cổ phần kỹ t

VẤN ỨNG VIÊN Sigma
Người phỏng vấn: Lê Thị Bình Thời gian: 15

phút
…………………..
Vị trí phỏng vấn: Nhân viên Dịch vụ và Bảo trì
1. Hãy giới thiệu về bản thân bạn?
2. Bạn sẽ quản lý thời gian ra sao khi có dự án cần thực hiện gấp?
3. Làm thế nào để bạn có thể luôn cập nhật những thay đổi trong chuyên
ngành kỹ thuật của mình?
4. Theo bạn điều gì là thử thách lớn nhất đối với nhân viên kỹ thuật?
5. Bạn đam mê lĩnh vực kỹ thuật nào nhất? Tại sao?
6. Khi bước đến công ty, bạn kỳ vọng điều gì ở vị trí này?
7. Điều gì nổi bật ở bạn làm cho doanh nghiệp chọn bạn chứ không phải
chọn một ai khác?
8. Nếu như bạn trúng tuyển, bạn nghĩ thách thức đầu tiên của công việc này
là gì?
9. Bạn là một người làm việc độc lập hay làm việc nhóm tốt hơn?
10. Nếu như đồng nghiệp làm việc cùng với bạn là một người khá khó tính,
bạn sẽ làm gì để đảm bảo tiến độ công việc vẫn được hoành thành đúng như
dự kiến?
11. Theo nhận định của bạn, kỹ năng nào sẽ là kỹ năng quan trọng bậc nhất
của một nhân viên kỹ thuật?
12. Lĩnh vực kỹ thuật có nhiều thuật ngữ chuyên môn? Bạn làm cách nào để
truyền đạt thông tin với các đối tượng không chuyên (Phòng ban khác)?
13. Bạn sẽ làm gì khi nhận được một dự án kỹ thuật mà mình không biết
hoặc không nắm chắc kiến thức?
14. Bạn đã chuẩn bị được những gì trước khi đến tham gia phỏng vấn vị trí
nhân viên kỹ thuật này?
15. Bạn có dự định gì trong tương lai với nghề kỹ thuật?
16. Nếu được giao tính toán chi phí cho một dự án kỹ thuật thì bạn có làm
được không?
17. Bạn mong đợi mức lương như thế nào?
18. Dựa trên bảng mô tả công việc của doanh nghiệp đã cung cấp, bạn nghĩ
rằng công việc hàng ngày của bạn tại vị trí này là gì?
19. Bạn làm thế nào để giải quyết xung đột trong nhóm?
20. Mục tiêu trong 5 năm tới của bạn là gì?

BÀI TEST CHUYÊN MÔN Công ty cổ phần kỹ t

ỨNG VIÊN Sigma
Người phỏng vấn: Lê Thị Bình Thời gian: 30

phút

…………………..
Vị trí phỏng vấn: Nhân viên Dịch vụ và Bảo trì
ĐỀ BÀI
Tình huống 1: Cấp trên của bạn là 1 người khá kỹ tính và cẩn thận, nhưng
lại thường can thiệp khá sâu vào từng công việc của nhân viên nên làm
nhiều người phật lòng . Bạn sẽ làm gì để giải quyết tình huống đó?
Tình huống 2: Nếu sản phẩm của bạn không đạt yêu cầu và bị khách hàng
phản hồi, bạn sẽ làm gì?
Tình huống 3: Khi phải giải thích 1 vấn đề khá phức tạp cho 1 khách hàng
không hài lòng, bạn xử lý tình huống này bằng cách nào?
Tình huống 4: Khi đối mặt với khối công việc lớn, bạn sẽ làm gì?
Tình huống 5: Nếu được yêu cầu thực hiện 1 công việc mà bạn chưa từng
làm trước đây , bạn sẽ làm gì ?
4.5.4.Phòng Tài chính - kế toán
BẢN CÂU HỎI PHỎNG Công ty cổ phần kỹ t

VẤN ỨNG VIÊN Sigma
Người phỏng vấn: Nguyễn Thị Huyền Thời gian: 15

phút

…………………..
Vị trí phỏng vấn: Nhân viên tài chính – kế toán
1. Bạn thấy trong hai năm tới công ty chúng tôi sẽ thay đổi như
thế nào? Và bạn đóng vai trò gì trong sự thay đổi đó?
2. Bạn đã có mấy năm kinh nghiệm cho vị trí mà bạn muốn

phỏng vấn?
3. Tại sao chúng tôi nên chọn bạn thay vì những ứng cử viên
khác?
4. Bạn có đánh giá gì về sản phẩm dịch vụ hay tiềm năng của
chúng tôi không?
5. Nghề kế toán có những điểm nào làm cho Anh (chị) và

Anh(chị) không hài lòng?
6. Bạn sẽ theo nghiệp kế toán bao lâu?
7. Những tố chất nào người kế toán cần phải có? Để làm gì?
8. Anh (chị) cân bằng giữa công việc và cuộc sống như thế nào?
9. Anh (chị) có thể chia sẻ về trở ngại lớn nhất mà mình đã trải
qua được không?
10. Anh (chị) biết đến vị trí tuyển dụng của công ty chúng tôi?
11. Cách bạn giải quyết stress như thế nào?
12. Anh (chị) có thể chia sẻ về lý do mong muốn làm việc tại
công ty?
13. Anh (chị) đã có kinh nghiệm về kế toán, vậy những kinh

nghiệm đó thuộc phần hành nào?
14. Điều gì khiến anh (chị) hào hứng thức dậy và đi làm ở công
ty gần nhất của mình?
15. Những yêu cầu quan trọng nhất đối với vị trí này là gì? Bạn
xếp hạng bản thân như thế nào so với những yêu cầu đó?
16. Nếu số liệu do Anh (chị) làm sai có ảnh hưởng đến kết quả
kinh doanh lời, lỗ của Công ty thì Anh (chị) chịu trách nhiệm
như thế nào?
17. Kinh nghiệm quản lý tích cực và tiêu cực nhất của bạn là gì?
18. Điều gì tạo động lực cho bạn?
19. Anh (chị) coi điểm yếu của mình là gì?
20. Bạn muốn mình như thế nào trong 5 năm nữa?
BÀI TEST CHUYÊN MÔN Công ty cổ phần kỹ

ỨNG VIÊN Sigma
Người phỏng vấn:Nguyễn Thị Huyền Thời gian: 45

phút

…………………..
ĐỀ BÀI
Câu 1: Theo anh (chị), tài chính-kế toán gặp phải những thách
thức gì?
Cậu 2: Kể tên những phần mềm tài chính - kế toán bạn đã sử

dụng?
Câu 3: Tại 1 công ty có 3 cán bộ vừa mới nghỉ hưu. Tiền trợ cấp
mỗi cán bộ được trả 1 lần theo qui định của công ty. Tiền trợ cấp
được hưởng là 25 triệu đồng/1 người. Định khoản và tính các
khoản thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN mà cán bộ đó phải
nộp.
Câu 4: Tờ khai thuế T3/2021 đã xong nhưng đến T4/2021 bạn

mới phát hiện ra sót 01 từ hợp đồng đầu vào chưa kê khai, bạn sẽ
làm như thế nào?
c. Bài test IQ
BÀI TEST IQ ỨNG VIÊN Công ty cổ phần kỹ

Sigma
Người phỏng vấn: Nguyễn Thị Huyền Thời gian: 30

phút
Họ và tên ứng viên: …………… Năm sinh:

…………………..
ĐỂ BÀI
1. Có 13 hang động được sắp xếp thành một vòng tròn, trong
đó có 1 hang động có kho báu. Mỗi ngày, những người giữ
kho báu có thể di chuyển kho báu đến các hang động bên
cạnh hoặc giữ nó trong cùng một hang động. Mỗi người giữ
kho báu hai ngày đến thăm nơi này và có đủ thời gian để vào
bất kỳ hai hang động nào họ muốn. Vậy làm sao để những
người tìm kiếm kho báu có thể tìm thấy một kho báu trong
số ngày tối thiểu có thể?
2. Trong 8 quả bóng, có 7 quả bóng nặng bằng nhau trong khi
có 1 quả nặng hơn một chút so với những quả còn lại, làm
sao để biết quả bóng nào nặng hơn bằng cách dùng một cái
cân và chỉ hai lần cân?
3. Có 6 cốc nước đứng liên tiếp nhau. Trong đó, 3 cốc đầu là
đầy nước còn 3 cốc sau rỗng. Làm thế nào để làm cho các
cốc đầy nước và cốc rỗng xen kẽ nhau mà chỉ di chuyển 1
cốc?
4. Một sản phẩm được hạ giá 60%, hỏi sản phẩm đó phải tăng
giá lên bao nhiêu % để trở về giá ban đầu?
5. Số nào sẽ là số tiếp theo của chuỗi số sau?
0, 1, 2, 4, 6, 9, 12, 16, ?
6. Số nào khác tính chất với các số còn lại?
9678 4572 5261 5133 3527 6895 7768
7. Nếu TESTIQVN là NVQITSET thì 14715368 là?

8. Tìm từ khác thay từ “TISSU” trong ngoặc
E + (TISSU) = ASTRE
9. Ai là người thấp nhất trong số họ?

● Roger cao bằng Oliver
● Binny thấp hơn Tony
● Tony cao hơn Oliver
● Roger thấp hơn Binny
10. Đèn nào sáng nhất
● Đèn A không sáng bằng đèn B
● Đèn B sáng hơn đèn C
● Đèn C sáng bằng đèn D
● Đèn B sáng hơn đèn D
● Đèn D sáng hơn đèn A
4.5.5. Phòng quản trị nhân sự hành chính

BẢN CÂU HỎI PHỎNG

Công ty Cổ Phần kỹ
VẤN ỨNG VIÊN thuật Sigma
Người phỏng vấn: Đặng Ánh Hồng Thời gian: 30 phút
Họ tên ứng viên: …………………. Năm sinh: ……….

Vị trí phỏng vấn: Nhân viên phòng hành chính – nhân sự
1. Hãy giới thiệu đôi nét về bạn?
2. Bạn đánh giá thế nào về điểm mạnh, điểm yếu của mình?
3. Tại sao bạn lựa chọn chúng tôi là nơi bạn muốn gắn bó, làm
việc?
4. Bạn từng xảy ra xung đột với cấp trên trước đây chưa?
5. Bạn đối mặt với những xung đột như thế nào?
6. Theo bạn, một môi trường lý tưởng cho nhân viên sẽ như thế
nào?
7. Bạn thường làm gì để giải quyết áp lực công việc?
8. Theo bạn, làm việc chăm chỉ và làm việc thông minh cái nào
tốt hơn?
9. Bạn có biết hay từng trải nghiệm công cụ phần mềm nhân sự nào
chưa? Bạn cần bao lâu để sử dụng tốt một phần mềm mới?
10. Mục tiêu 5 năm tới của bạn là gì?
11. Làm sao tôi tuyển dụng bạn nếu bạn chưa có kinh nghiệm
trong công việc này?
12. Điều gì trong công việc là quan trọng đối với bạn ?
13. Điều gì là động lực nhất với bạn để theo đuổi với công việc
này?
14. Bạn nghĩ thế nào là một môi trường làm việc tích cực?
15. Bạn sẽ làm được những gì để thúc đẩy ý chí làm việc của
mọi người?
16. Mong muốn khi bạn làm ở công ty chúng tôi là gì?
17. Bạn sẽ đem lại những điều gì cho công ty ?
18.Bạn mong muốn mức lương bao nhiêu?
19.Bạn nghĩ sao về việc phải đi công tác ?

20. Bạn có câu hỏi nào cho chúng tôi không?

BÀI TEST CHUYÊN Công ty Cổ Phần kỹ
MÔN ỨNG VIÊN thuật Sigma
Họ tên ứng viên: …………………. Năm

sinh: ……….
ĐỀ BÀI
Tình huống 1: Có một số quản lý gây khó khăn khi cho nhân viên
nghỉ phép, bạn nghĩ sao về điều này?
Tình huống 2: Bạn sẽ làm gì khi giám đốc đột nhiên có cuộc hẹn
quan trọng không thể tham gia phỏng vấn khi cuộc phỏng vấn ứng
viên mới chuẩn bị bắt đầu?
Tình huống 3: Nếu hàng loạt nhân viên không đồng tình với chính
sách đãi ngộ mới, bạn sẽ làm gì trước tình huống đó?
Tình huống 4: Khi tỷ lệ biến động nhân sự tại doanh nghiệp ngày
càng tăng, bạn sẽ làm gì để giảm thiểu tình trạng đó?
c. Bài test IQ
BÀI TEST CHUYÊN

MÔN ỨNG VIÊN Công ty Cổ Phần kỹ thuật
Sigma
Họ tên ứng viên: …………………. Năm

sinh: ……….
ĐỀ BÀI
Câu 1: Trước nửa đêm là bao nhiêu phút nếu trước đó 32 phút thời
gian này gấp3 lần số phút sau 22 giờ?
A. 18 phút B. 22 phút C. 24 phút D. 20 phút
Câu 2: Cho dãy số: 2 8 18 32 50 ? Số nào có thể thay vào chỗ có dấu
hỏi chấm?
A. 60 B. 70 C. 64 D. 72
Câu 3: Số nào có thể thay vào chỗ có dấu hỏi chấm?
13 ? 22 31 53
78 45 - 93 -
A. 20 B. 18 C. 15 D. 9
Câu 4: Trong một gia đình có sáu thành viên A, B, C, D, E và F. A và

B là một cặp vợ chồng, A là thành viên nam. D là con trai duy nhất
của C. C là anh trai của A. E là em gái của D. B là con dâu của F. F có
chồng đã chết. Có bao nhiêu thành viên nam trong gia đình?
A. 2 B. 4 C. 3 D. 5
Câu 5: Hiện nay A gấp 3 lần tuổi B, sau 10 năm nữa B sẽ bằng phân
nửa tuổi A.Vậy hiện nay tuổi của A là bao nhiêu?
A. 24 tuổi B. 30 tuổi C. 36 tuổi D. 40 tuổi
Câu 6: Hương ra khỏi nhà với 90.000 đồng trong túi. Cô chi tiêu hết
1/3 số tiền ởsiêu thị và tiếp tục chi 1/3 số tiền còn lại ở nhà thuốc. Nếu
Hương không chi thêm khoản nào khác thì khi về nhà trong túi cô còn
bao nhiêu tiền?
A. 20.000 đồng B. 30.000 đồng C. 40.000 đồng D. 50.000

đồng
Câu 7: Nếu 5y – 3x = 7 và 6y + 6x = 2 thì giá trị của y là:
A. 1 B. 2 C. 3 D. 4
Câu 8: Trong một buổi cắm trại gồm 100 học sinh, nhà trường chuẩn
bị trang phục cho học sinh gồm 40 áo màu trắng, 60 áo màu xanh và
70 quần màu trắng, 30 quần màu xanh. Nhà trường sẽ phát áo và quần
ngẫu nhiên cho các học sinh. Như vậy sẽ có:
A. Ít nhất 20 học sinh mặc cả áo lẫn quần màu trắng.
B. Ít nhất 20 học sinh mặc cả áo lẫn quần màu xanh.

C. Ít nhất 10 học sinh mặc cả áo lẫn quần màu trắng.
D. Ít nhất 10 học sinh mặc cả áo lẫn quần màu xanh.
Câu 9: Nếu từ WOLF tương ứng với số 8526, thì từ FLOW tương ứng
với số nào sau đây?
A. 2856 B. 6258 C. 5862 D. 6852
Câu 10: Mối quan hệ giữa cháu gái với cháu trai thì tương tự như anh
em trai với:
A. Cha mẹ
B. Chị em gái
C. Anh em họ
D. Chị em họ
4.5.6. phòng quản lý chất lượng

BẢN CÂU HỎI PHỎNG VẤN ỨNG Công ty cổ phần kĩ

VIÊN thuật Sigma
Người phỏng vấn: Nguyễn Phương Linh Thời gian: 30 phút

Vị trí phỏng vấn: Kỹ sư quản lý chất lượng

15. Loại hình sản phẩm gần đây nhất mà Anh (chị) kinh doanh?
16. Bạn có đánh giá gì về sản phẩm dịch vụ hay tiềm năng của chúng tôi
không?
17. Khả năng chịu áp lực trong công việc của bạn là như nào?
18. Bạn cần những dữ liệu gì khi liên hệ với những khách hàng tiềm năng?
19. Khi bạn được công ty phân công tiếp cận một khách hàng tiềm năng mới,
hãy cho biết những trách nhiệm của bạn lúc này bao gồm những gì? Điều đầu
tiên bạn sẽ làm khi nhận được sự phân công này?
20. Bạn thường sử dụng các phương pháp chốt sale nào? Những phương pháp
nào theo bạn là hiệu quả nhất và ít hiệu quả nhất? Tại sao?
21. Bạn đã từng có kinh nghiệm quản lý phần mềm quản lý khách hàng nào
chưa? Nếu có, bạn dùng các dụng cụ quản lý nào?
22. Theo bạn, trường hợp nào tệ hơn: bạn không đạt chỉ tiêu hay khách hàng
không hài lòng.
23. Bạn nhìn nhận gì về xu hướng tương lai trong ngành kinh doanh này?
24. Những cơ hội của sản phẩm khi phục vụ một thị trường trong tương lai,
hay khả năng tác động tới khách hàng một cách tích cực của sản phẩm?
25. Ở vị trí một Kỹ sư quản lý chất lượng thì bạn cần làm gì? Trách nhiệm đối
với phòng quản lý chất lượng như thế nào?
26. Bạn sẽ làm gì nếu trong một tình huống phải đưa ra quyết định quan trọng
mà giám đốc lại vắng mặt?
27. Bạn thấy kỹ năng nào là cần thiết nhất với một kỹ sư quản lý chất lượng ?
28. Bạn sử dụng bảng tính hay cơ sở dữ liệu nào để kiểm soát mức độ
chuyên cần của nhân viên?
15. Nếu bạn nhận được cuộc gọi từ đối tác quan trọng, cùng lúc đó cấp
trên yêu cầu bạn nộp và trình bày báo cáo thì bạn sẽ làm thế nào để thực
hiện cùng lúc 2 công việc này?.
16. Bạn có kinh nghiệm trong giao tiếp với khách hàng và đối tác?
17. Bạn làm thế nào để giữ bình tĩnh và đảm bảo tính chính xác khi phải
thực hiện cùng lúc nhiều việc? Làm thế nào để không bị trễ deadline?
18. Bạn đã bao giờ bị phàn nàn vì về cách giám sát công trình ? Nếu có thì
đó là gì và bạn đã khắc phục như thế nào?
19. Theo bạn, giám sát các công trình cần phải có những kỹ năng gì? Kỹ
năng nào là quan trọng nhất?
20. Bạn cân bằng giữa các công việc hành chính và công việc chuyên môn
bằng cách nào khi làm kỹ sư quản lý chất lượng ?
BÀI TEST CHUYÊN MÔN Công ty cổ phần kĩ

ỨNG VIÊN thuật Sigma
Người phỏng vấn:Nguyễn Phương Linh Thời gian: 15 phút

Vị trí phỏng vấn: Kỹ sư quản lý chất lượng
ĐỀ BÀI
4.6. Soạn thảo quyết định tuyển dụng
1. Tiêu chuẩn ISO 9001: 2015 khác gì so với phiên bản năm 2008 ?
2. Lập bảng phân tích mối nguy cho 01 công đoạn nào đó mà bạn tự tin nhất
trong công việc cũ ?
3 . Bạn hiểu thế nào quản lý chất lượng ngành điện ?
22. Tại sao bạn lại chọn nghề kỹ sư điện ? làm thế nào để đảm bảo an toàn lao
động
4.6. Soạn thảo quyết định tuyển dụng
4.6.1 Ban lãnh đạo
a. Tổng hợp kết quả đánh giá ứng viên
Bảng 4.6.1:Tổng hợp kết quả đánh giá ứng viên
ST Họ và tên Vị trí ứng Kiến Kỹ năng Phẩm Tổng hợ
T tuyển thức đào chất cá kết quả
tạo nhân đánh gi
1. Nguyễn Thị Thanh Trợ lý Đạt Không Đạt Đạt Đạt

Hường 01 giám đốc
2 Nguyễn Thị Thanh Trợ lý Đạt Đạt Đạt Đạt

Hường02 giám đốc



6 Nguyễn Thị Thanh Trợ lý Đạt Không đạt Không Không đ

đạt
7 Nguyễn Thị Thanh Trợ lý Không Không đạt Đạt Không đ

Hường07 giám đốc đạt
8 Nguyễn Thị Thanh Trợ lý Không Đạt Không Đạt

đạt
Hường08 giám đốc đạt
9 Nguyễn Thị Thanh Trợ lý Đạt Không đạt Không Không đ
đạt
10 Nguyễn Thị Thanh Trợ lý Không Không đạt Đạt Không đ

Hường giám đốc đạt
Người lập
Hường
b. Soạn thảo quyết định tuyển dụng
-----------o0o------------
QUYẾT ĐỊNH
Về việc tuyển dụng nhân sự
Căn cứ quyết định số 124/2023/NĐ-CP thành lập Công ty cổ phần kĩ thuật Sigma
- Căn cứ bản chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của giám đốc Nguyễn Thị Thanh
Hường
- Căn cứ quy trình tuyển dụng của công ty. Cổ phần kĩ thuật Sigma
- Căn cứ vào tổng hợp kết quả đánh giá ứng viên
- Xét đề nghị của bộ phận Ban lãnh đạo
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Tuyển dụng ông/bà: Nguyễn Thị Thanh Hường 02, sinh ngày 03/12/1995 tốt
nghiệp trình độ đại học tiến sĩ trường Đại học Kinh Tế Kỹ Thuật Công Nghiệp Hà Nội
chuyên ngành Marketing vào vị trí Trợ lý giám đốc
Điều 2. Thời gian tập sự kể từ ngày 20/11/2023 Quyết định có hiệu lực. Trong thời
gian tập sự ông/bà Nguyễn Thị Thanh Hường 03 được hưởng mức lương 24.000.000
Điều 3. Các ông/bà có tên trong Điều 1 có trách nhiệm thi hành quyết định này.
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

- Lưu: Bộ phận tuyển sự nhân sự hành chính Nguyễn Thị Thanh Hường
-----------o0o------------
QUYẾT ĐỊNH
Hường
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Tuyển dụng ông/bà: Nguyễn Thị Thanh Hường.05, sinh ngày 08/10/1998 tốt
nghiệp trình độ đại học thạc sĩ trường Đại học Kinh Tế Kỹ Thuật Công Nghiệp Hà Nội
chuyên ngành Marketing vào vị trí Trợ lý giám đốc
gian tập sự ông/bà Nguyễn Thị Thanh Hường.05 được hưởng mức lương 24.000.000

4.7. Soạn thảo quyết định tuyển dụng:
Bảng 4.1.7: Tổng hợp kết quả đánh giá ứng viên
STT Họ và Vị trí Kiến Kỹ năng Phẩm Tổng hợp Ghi

tên ứng thức chất cá kết quả đánh chú
tuyển đào tạo nhân giá
1. Nguyễn Nhân Đạt Đạt Đạt Đạt

Thị Thu viên
Hà.16

Thị Thu viên
Hà.17
3. Nguyễn Nhân Không Không Không Không đạt

đạt đạt
Thị Thu viên đạt
Hà.18

đạt đạt
Hà.19

Thị Thu viên
Hà.20

đạt đạt
Hà.21

đạt đạt
Hà.22

đạt đạt
Hà.23

đạt đạt
Hà.24

đạt đạt
Hà.25
Người lập


Việt Nam
Số: 124/TD -----------o0o------------
QUYẾT ĐỊNH

Căn cứ quyết định số 124/2023/NĐ - CP thành lâp Công ty Cổ Phần Kỹ thuật Sigma
- Căn cứ bản chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của giám đốc công ty
- Căn cứ quy trình tuyển dụng của công ty
- Xét đề nghị của bộ phận quản trị nhân sự hành chính
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.
1. Tuyển dụng ông/bà: Nguyễn Thị Thu Hà.16 Sinh ngày: 04/03/1990
2. Tốt nghiệp năm 2011 chuyên ngành quản trị kinh doanh vào vị trí Nhân viên phòng
Phát triển kinh doanh
Điều 2. Thời gian tập sự kể từ ngày Quyết định có hiệu lực. Trong thời gian tập sự
ông/bà Nguyễn Thị Thu Hà.16 được hưởng mức lương 5.900.000 triệu đồng
Điều 3. Ông bà có tên trong điều 1 có trách nhiệm thi hành quyết định này.
- Như điều 3
- Lưu: Bộ phận quản trị nhân sự hành chính
Lương, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Thành phố
Hà Nội, Việt Nam
-----------o0o------------
QUYẾT ĐỊNH

QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.
ông/bà Nguyễn Thị Thu Hà.17 được hưởng mức lương 5.9 triệu đồng
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký 28/03/2023
- Như điều 3
Lương, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Thành phố
Hà Nội, Việt Nam
-----------o0o------------
QUYẾT ĐỊNH

QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.
ông/bà Nguyễn Thị Thu Hà.20 được hưởng mức lương 5.9 triệu đồng
- Như điều 3
4.1.7. Soạn thảo quyết định tuyển dụng
4.1.7.4Phòng Dịch vụ và Bảo trì
Bảng 4.1.7 Tổng hợp kết quả đánh giá ứng viên
STT Họ và tên Vị trí ứng Kiến Kỹ năng Phẩm Tổng Ghi

tuyển thức đào chất cá hợp chú
tạo nhân kết
quả
đánh
giá
1 Lê Nguyễn Nhân viên Đạt Đạt Đạt Đạt

Như Ngọc kỹ thuật
2 Lê Ngọc Nhân viên Đạt Đạt Đạt Đạt

Thái kỹ thuật
3 Lê Bảo Nhân viên Đạt Đạt Đạt Đạt

Toàn kỹ thuật
4 Trần Phạm Nhân viên Đạt Đạt Đạt Đạt

Bảo Nhi kỹ thuật
5 Phạm Thùy Nhân viên Đạt Đạt Đạt Đạt

Linh kỹ thuật
6 Nguyễn Nhân viên Đạt Không Đạt Không

Trung Quân kỹ thuật đạt đạt
7 Nguyễn Nhân viên Không Không Đạt Không

Ngọc Bảo kỹ thuật đạt đạt đạt
8 Phạm Nhật Nhân viên Đạt Đạt Không Không

Linh kỹ thuật đạt đạt
9 Bùi Ngọc Nhân viên Không Đạt Đạt Không

Chi kỹ thuật đạt đạt
10 Lê Nguyễn Nhân viên Đạt Không Đạt Không
Bảo Toàn kỹ thuật đạt đạt
Người lập
( Ký và ghi rõ họ tên )
Bình
Lê Thị Bình
-----------o0o------------
Hà Nội, ngày 11tháng 8 năm 2023
QUYẾT ĐỊNH

Căn cứ quyết định số điều 124/2023/ NĐ – CP thành lập Công ty Cổ phần Kỹ thuật
Sigma
- Căn cứ quy trình tuyển dụng của công ty.
- Xét đề nghị của bộ phận Dịch vụ và Bảo trì
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Tuyển dụng ông/bà: Lê Nguyễn Như Ngọc, sinh ngày 28/03/2000, tốt nghiệp
Trường Đại học Kinh tế kỹ thuật công nghiệp Hà Nội , chuyên ngành Kỹ thuật vào vị
trí nhân viên Kỹ thuật.
ông/bà có tên trong Điều 1 được hưởng mức lương 9.000.000 đồng.

- Như điều 3
- Lưu: Bộ phận Quản trị nhân sự hành chính
-----------o0o------------
Hà Nội, ngày 11tháng 8năm 2023
QUYẾT ĐỊNH

Sigma
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Tuyển dụng ông/bà: Lê Ngọc Thái, sinh ngày 23/04/1996, tốt nghiệp Trường
Đại học Kinh tế kỹ thuật công nghiệp Hà Nội , chuyên ngành Kỹ thuật vào vị trí nhân
viên Kỹ thuật.

- Như điều 3
-----------o0o------------
QUYẾT ĐỊNH

Sigma
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Tuyển dụng ông/bà: Lê Bảo Toàn, sinh ngày 17/07/1995, tốt nghiệp Trường
Đại học Kinh tế kỹ thuật công nghiệp Hà Nội , chuyên ngành Kỹ thuật vào vị trí nhân
viên Kỹ thuật.

- Như điều 3
-----------o0o------------
QUYẾT ĐỊNH

Sigma
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Tuyển dụng ông/bà: Trần Phạm Bảo Nhi, sinh ngày 26/01/2001, tốt nghiệp
Trường Đại học Kinh tế kỹ thuật công nghiệp Hà Nội , chuyên ngành Kỹ thuật vào
vị trí nhân viên Kỹ thuật.

- Như điều 3
-----------o0o------------
QUYẾT ĐỊNH

Sigma
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Tuyển dụng ông/bà: Phạm Thùy Linh, sinh ngày 06/09/1997, tốt nghiệp
Trường Đại học Kinh tế kỹ thuật công nghiệp Hà Nội, chuyên ngành Kỹ thuật vào vị
trí nhân viên Kỹ thuật.

- Như điều 3

-----------o0o------------
QUYẾT ĐỊNH

Sigma
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Tuyển dụng ông/bà: Nguyễn Trung Quân, sinh ngày 07/09/1999, tốt nghiệp

- Như điều 3

-----------o0o------------

QUYẾT ĐỊNH

Sigma
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Tuyển dụng ông/bà: Nguyễn Ngọc Bảo, sinh ngày 06/11/1994, tốt nghiệp

- Như điều 3
-----------o0o------------
QUYẾT ĐỊNH

Sigma
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Tuyển dụng ông/bà: Phạm Nhật Linh, sinh ngày 15/08/2000, tốt nghiệp

- Như điều 3
-----------o0o------------
QUYẾT ĐỊNH

Sigma
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Tuyển dụng ông/bà: Bùi Ngọc Chi, sinh ngày 23/01/2000, tốt nghiệp Trường
Đại học Kinh tế kỹ thuật công nghiệp Hà Nội , chuyên ngành Kỹ thuật vào vị trí
nhân viên Kỹ thuật.

- Như điều 3

-----------o0o------------
QUYẾT ĐỊNH

Sigma
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Tuyển dụng ông/bà: Lê Nguyễn Bảo Toàn, sinh ngày 23/07/1998, tốt nghiệp

- Như điều 3
4.1.7.2 Phòng Tài chính - kế toán
Bảng 4.1.7 Tổng hợp kết quả đánh giá ứng viên
STT Họ và tên Vị trí ứng Kiến Kỹ Phẩm Tổng hợp Ghi

tuyển thức năng chất kết quả chú
đào tạo cá đánh giá
nhân
1 Đào Thanh Nhân viên Đạt Đạt Đạt Đạt

tài chính kế
Hằng.1 toán

Hằng.2 tài chính kế
toán

toán

toán

toán
6 Đào Thanh Nhân viên Đạt Không Không Không đạt

Hằng.6 tài chính kế đạt đạt
toán
7 Đào Thanh Nhân viên Không Không Đạt Không đạt

toán
8 Đào Thanh Nhân viên Đạt Đạt Không Không đạt

Hằng.8 tài chính kế đạt
toán
9 Đào Thanh Nhân viên Không Đạt Không Không đạt

toán
10 Đào Thanh Nhân viên Không Không Đạt Không đạt

toán
Người lập
( Ký và ghi rõ họ tên )
Huyền

-----------o0o------------
QUYẾT ĐỊNH
Căn cứ quyết định số 124/2023/NĐ-CP thành lập Công ty cổ phần kỹ thuật

Sigma
- Căn cứ bản chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của giám đốc công ty cổ phần
kỹ thuật Sigma
- Căn cứ quy trình tuyển dụng của công ty cổ phần lỹ thuật Sigma
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Tuyển dụng ông/bà Đào Thanh Hằng.1, sinh ngày 11/3/1996, tốt
nghiệp Trường Đại học Kinh tế kỹ thuật công nghiệp Hà Nội, chuyên ngành
Kế toán vào vị trí nhân viên Tài chính – kế toán
Điều 2. Thời gian tập sự kể từ ngày Quyết định có hiệu lực. Trong thời gian tập
sự ông/bà có tên trong Điều 1 được hưởng mức lương 6.050.000 đồng.
- Như điều 3
Hường
- Lưu: Bộ phận Quản trị nhân sự hành
chính Nguyễn Thị Thanh Hường

-----------o0o------------
QUYẾT ĐỊNH


Sigma
kỹ thuật Sigma
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Tuyển dụng ông/bà Đào Thanh Hằng.2, sinh ngày 5/9/1997, tốt nghiệp
Trường Đại học Kinh tế kỹ thuật công nghiệp Hà Nội, chuyên ngành Kế toán
vào vị trí nhân viên Tài chính – kế toán
- Lưu: Bộ phận Quản trị nhân sự hành Nguyễn Thị Thanh Hường
chính
-----------o0o------------
QUYẾT ĐỊNH

Sigma
kỹ thuật Sigma
QUYẾT ĐỊNH:
chính
-----------o0o------------
QUYẾT ĐỊNH

Sigma
kỹ thuật Sigma
QUYẾT ĐỊNH:
nghiệp Trường Đại học Kinh tế kĩ thuật công nghiệp Hà Nội, chuyên ngành Kế
toán vào vị trí nhân viên Tài chính – kế toán
chính
-----------o0o------------
QUYẾT ĐỊNH

Sigma
kỹ thuật Sigma
QUYẾT ĐỊNH:
chính
4.1.7.3 Phòng quản trị nhân sự hành chính
Bảng 4.1.7: Tổng hợp kết quả đánh giá ứng viên
STT Họ và Vị trí Kiến Kỹ Phẩm Tổng Ghi

tên ứng thức năng chất cá hợp kết chú
tuyển đào tạo nhân quả
đánh
giá
1. Đặng Nhân Đạt Đạt Đạt Đạt

Ánh viên
Hồng .16

Ánh viên
Hồng .18.

Ánh viên
Hồng .19.
Ánh viên
Hồng.19.

Ánh viên
Hồng.20.
6. Đặng Nhân Không Không Không Không

Ánh viên đạt đạt đạt đạt
Hồng.21.
7. Đặng Nhân Không Không Không Không

Ánh viên đạt đạt đạt đạt
Hồng.22.
Người lập

----------o0o----------
QUYẾT ĐỊNH

Căn cứ quyết định số 124/2023/NĐ - CP thành lâp Công ty Cổ Phần Kỹ Thuật
Sigma
- Xét đề nghị của bộ phận hành chính – nhân sự
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.
1. Tuyển dụng ông/bà:Đặng Ánh Hồng.16 Sinh ngày: 04/03/1990
2. Tốt nghiệp năm 2011 chuyên ngành quản trị kinh doanh vào vị trí Nhân viên
phòng quản trị nhân sự hành chính
ông/bà Đặng Ánh Hồng .16 được hưởng mức lương 7 triệu đồng
- Như điều

Tầng 27, tòa A, tòa nhà HUDTOWER, số 37
Lê Văn Lương, Phường Nhân Chính, Quận
Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội
----------o0o----------
QUYẾT ĐỊNH
GIÁM ĐỐC CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM CHOLIMEX

Căn cứ quyết định số 124/2023/NĐ - CP thành lâp Công ty Cổ Phần Kỹ Thuật
Sigma
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.
1. Tuyển dụng ông/bà: Đặng Ánh Hồng .17 Sinh ngày: 13/07/1991
ông/bà: Đặng Ánh Hồng.17 được hưởng mức lương 7 triệu đồng

- Như điều

----------o0o----------
QUYẾT ĐỊNH

Căn cứ quyết định số 124/2023/NĐ - CP thành lâp Công ty Cổ Phần Phần Kỹ Thuật
Sigma
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.
1. Tuyển dụng ông/bà: : Đặng Ánh Hồng.18. Sinh ngày: 13/07/1991
ông/bà : Đặng Ánh Hồng .18.được hưởng mức lương 7 triệu đồng

- Như điều

Tầng 27, tòa A, tòa nhà HUDTOWER, số
37 Lê Văn Lương, Phường Nhân Chính,
Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội
----------o0o----------
QUYẾT ĐỊNH

Sigma
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.
1. Tuyển dụng ông/bà:19. Sinh ngày: 13/07/1991
ông/bà: Đặng Ánh Hồng.17. được hưởng mức lương 7 triệu đồng

- Như điều

----------o0o----------
QUYẾT ĐỊNH

Sigma
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.

- Như điều

----------o0o----------
QUYẾT ĐỊNH

Sigma
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.

- Như điều
4.6.1 phòng quản lý chất lượng

Bảng 4.6.1:Tổng hợp kết quả đánh giá ứng viên
ST Họ và tên Vị trí ứng Kiến Kỹ năng Phẩm Tổng hợp
T tuyển thức đào chất cá kết quả
tạo nhân đánh giá
1. Trần Đức Tuấn Kỹ sư Đạt Đạt Đạt Đạt

quản lý
chất lượng
2 Nguyễn Việt Anh Kỹ sư Ko đạt Đạt Ko đạt Ko đạt

quản lý
chất lượng
3 Phùng Bảo Kỹ sư Đạt Ko đạt Ko đạt Ko đạt

quản lý
chất lượng
4 Nguyễn Thành Hưng Kỹ sư Ko đạt Đạt Ko đạt Ko đạt

quản lý
chất lượng
5 Nguyễn Quang Vinh Kỹ sư Đạt Đạt Đạt Ko đạt

quản lý
chất lượng
6 Nguyễn Phú Tùng Kỹ sư Đạt Ko đạt Ko đạt Ko đạt

quản lý
chất lượng
7 Vũ Hữu Thịnh Kỹ sư ko đạt Ko đạt Đạt Ko đạt

quản lý
chất lượng
8 Phạm Thanh Tùng Kỹ sư Ko đạt Đạt Ko đạt Ko đạt

quản lý
chất lượng
9 Phạm Nhật Minh Kỹ sư Đạt Ko đạt Ko đạt Ko đạt

quản lý
chất lượng
10 Đỗ Đăng Anh Kỹ sư Đạt Đạt Đạt Đạt

quản lý
chất lượng
Người lập
(Ký và ghi rõ họ
tên)
Linh
Nguyễn Phương
Linh
-----------o0o------------
QUYẾT ĐỊNH
Hường
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Tuyển dụng ông/bà: Đỗ Đăng Anh , sinh ngày 03/12/1989 tốt nghiệp trình
độ đại học tiến sĩ trường Đại học Bách Khoa Hà Nội chuyên ngành điện – điện lạnh
vào vị trí kỹ sư quản lý chất lượng
gian tập sự ông/bà Đỗ Dăng Anh được hưởng mức lương 15.000.000

-----------o0o------------
QUYẾT ĐỊNH
Hường
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Tuyển dụng ông/bà: Trần Đức Tuấn, sinh ngày 22/08/1986 tốt nghiệp trình
độ đại học thạc sĩ trường Đại Học Đại Nam Hà Nội chuyên ngành kỹ thuật vào vị
trí kỹ sư quản lý chất lượng
gian tập sự ông/bà Trần Đức Tuấn được hưởng mức lương 15.000.000


Công Ty Sigma - Nhóm 5

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Công Ty Sigma - Nhóm 5

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

STT HỌ VÀ TÊN CHỨC VỤ NHIỆM VỤ NHẬN XÉT

1.Giới thiệu khái quát về Công ty cổ phần kỹ thuật Sigma:

● Hoạt động thầu cơ điện

● Bảo trì và Dịch vụ cơ điện

- Bảo trì và phòng ngừa

2.2. Quy mô công ty:

Bộ phận phát Bộ phận hành

3.2. Danh sách cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp:

*Nhiệm vụ quan hệ khách hàng

3.2.2. Bộ phận tài chính- kế toán

3.2.3. Bô phận dịch vụ và bảo trì

3.2.6. Ban giám đốc:

NỘI DUNG 2: THỰC HÀNH PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC

BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC

 Các nhiệm vụ phụ

 Các mối quan hệ

2.2 Bản yêu cầu

BẢN YÊU CẦU CHUYÊN MÔN CÔNG VIỆC

 Yêu cầu về kinh nghiệm làm việc

Hà Nội , ngày 16 tháng 10 năm 2023

2.3. Bản tiêu chuẩn

Tên doanh nghiệp

BẢN TIÊU CHUẨN KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÔNG VIỆC

a. Vị trí Trưởng phòng Kinh doanh – Phát triển

CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT SIGMA

BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC

 Các nhiệm vụ phụ

 Các mối quan hệ

Hà Nội, ngày 16 tháng 10 năm 2023

CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT SIGMA

BẢN YÊU CẦU CHUYÊN MÔN CÔNG VIỆC

 Yêu cầu về kiến thức / kỹ năng

 Yêu cầu về thể chất / điều kiện làm việc

Hà Nội, ngày 16 tháng 10 năm 2023.

2.3. Bản tiêu chuẩn

BẢN TIÊU CHUẨN KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÔNG VIỆC

b. Vị trí Trưởng phòng Dịch vụ và Bảo trì

CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT SIGMA

BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC

 Các mối quan hệ

CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT SIGMA

BẢN YÊU CẦU CHUYÊN MÔN CÔNG VIỆC

 Trình độ học vấn

 Yêu cầu về thể chất / điều kiện làm việc

Hà Nội, ngày 16 tháng 10 năm 2023

CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT SIGMA

BẢN TIÊU CHUẨN KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÔNG VIỆC

d.Vị trí Trưởng phòng TC&KT

CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT SIGMA

BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC

4.2. Bản yêu cầu

CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT SIGMA

BẢN YÊU CẦU CHUYÊN MÔN CÔNG VIỆC

 Yêu cầu về thể chất / điều kiện làm việc

Hà Nội, ngày 14 tháng

CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ THUẬT SIGMA

BẢN TIÊU CHUẨN KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÔNG VIỆC

Kiểm soát số liệu trên hệ Thầu cơ Tốt 1 1/4/2023 đến

e. Vị trí Trưởng phòng Quản lý Chất lượng

CTY CP KỸ THUẬT SIGMA

BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC

 Các nhiệm vụ phụ

 Các mối quan hệ